Как при помощи Excel создать организационную диаграмму проекта — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Организационная схема проекта достаточно типична: в самом верхнем прямоугольнике указывается фамилия «самого большого начальника» и далее вниз — до уровня отделов. В случае организационной схемы проекта в этом прямоугольнике указывается фамилия опекуна проекта, далее следуют руководитель проекта, непосредственные исполнители проекта и т.д. Организационная схема проекта для нас важна потому, что она позволяет отобразить уровни властных полномочий лиц, участвующих в реализации проекта, а также восходящие пути решения проблем, возникающих в ходе его выполнения.

Организационная схема проекта бывает особенно полезна при выполнении средних и крупных проектов, когда у руководителя есть несколько заместителей, которые отвечают за реализацию подпроектов или отдельных конечных результатов и подчиняются старшему руководителю проекта. На рис. 1 показан пример организационной схемы проекта. Организационные диаграммы можно использовать не только для определения ответственности в проекте, но и для графического изображения хода процесса, например так можно составить график для трудоустройства и работы в Австрии.

Рис. 1. Организационная схема проекта

Организационные схемы проектов удобно создавать в программе Excel. На ленте этой программы активизируйте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Illustrations (Иллюстрации) щелкните на кнопке Smart Art. На экране появится окно Choose a Smart Art Graphic (Выбор рисунка SmartArt), показанное на рис. 2.

Рис. 2. Диалоговое окно Choose a SmortArt Graphic

Из списка в крайней слева области этого диалогового окна выберите элемент Hierarchy (Иерархия), щелкните на значке Organizational Chart 1 (Организационная диаграмма), расположенном в верхнем левом углу центральной части окна, а затем на кнопке ОК. На экране появится незаполненная организационная диаграмма (рис. 3).

Панель Type text here

(Введите текст) (см. рис. 3) предназначена для заполнения текстовыми фрагментами графических элементов организационной диаграммы. Щелкните на определенном элементе диаграммы, а затем введите текст, который должен отображаться на этом элементе. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать новый графический элемент схемы (при этом вы останетесь на том же уровне организационной схемы, на котором работали до нажатия клавиши Enter). Для создания нового графического элемента организационной схемы, расположенного на уровень ниже от выделенного в данный момент, нажмите клавишу Enter, а затем — Таb. (Нажатие клавиш Ctrl+Tab позволяет вернуться на один уровень вверх.) Окончательный вариант организационной схемы нашего проекта был показан ранее (см. рис. 1).

Рис. 3. Шаблон организационной схемы проекта

Для того чтобы изменить местоположение любого элемента, просто перетащите его в другую часть организационной схемы. Программное средство SmartArt автоматически отслеживает связи между элементами организационной схемы. Если вам понадобится изменить размер любого графического элемента, воспользуйтесь маркерами, которые расположены по его периметру. Над выделенным графическим элементом организационной схемы расположен круглый маркер зеленого цвета. Щелкните на нем, а затем перетащите указатель мыши, чтобы повернуть графический элемент. Для выделения нескольких графических элементов организационной схемы щелкните на них мышью, удерживая нажатой клавишу

Ctrl. Завершив построение организационной схемы, скройте ее левую панель Type text here (Введите текст). Наконец, обратите внимание на метки-манипуляторы, расположенные по периметру окна самой организационной схемы. Пользуясь этими метками-манипуляторами, можно перемещать организационную схему или менять ее размеры.

Чтобы пользоваться организационными схемами в Office 2007/2010/2013, сначала необходимо убедиться в том, что у вас установлено программное дополнение

Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs (Надстройка организационных диаграмм для программ Microsoft Office). По умолчанию это дополнение не устанавливается. Закройте все программы Office (в том числе и Outlook). Откройте окно Control Panel (Панель управления), а затем дважды щелкните на значке Add or Remove Programs (Установка и удаление программ), чтобы открыть одноименное диалоговое окно. В списке установленных приложений найдите элемент Microsoft Office Professional, выделите его и щелкните на кнопке Change (Изменить). На экране появится диалоговое окно Change Your Installation of Microsoft Office (Microsoft Office Профессиональный). Установите переключатель Add or Remove Features (Добавить или удалить компоненты), а затем щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Чтобы найти дополнение

Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs, щелкните на знаке «плюс» рядом с элементом Microsoft Office PowerPoint. (Многие годы это программное дополнение ассоциировалась исключительно с PowerPoint, хотя оно может использоваться и для других программ Microsoft Office.) Щелкните на интерфейсном элементе, который расположен слева от интересующего вас компонента, и в появившемся меню выберите команду Run from My Computer (Запускать с моего компьютера). Щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Роли и обязанности исполнителей нашего проекта задокументированы и отправлены па Microsoft Office Sharepoint Server. Каким образом вы могли бы мотивировать этот новообразованный коллектив исполнителей? На этот вопрос мы постараемся ответить в следующей статье.

Как в Ворде нарисовать схему со стрелками: подробная инструкция

Word является, пожалуй, самой популярной программой Microsoft. Он идеально справляется с созданием и редактированием текстовых файлов, к тому же может предложить инструменты для грамотного и корректного отображения текста. Сегодня мы поговорим о том, как в Ворде нарисовать схему со стрелками.

Создание простого элемента

Нарисовать схему со стрелками в Ворде 2007, 2003 и прочих версиях довольно просто. Вы можете выбрать прямоугольник, круг, квадрат и прочие производные. Алгоритм действий будет следующий:

• переходите в раздел «Вставка»;
• в появившемся списке инструментов ищите «Фигуры», там можно выбрать один из шаблонов;

• делаете левый клик мышкой по выбранному шаблону, жмете на область в тексте, где должен он стоять;

• при необходимости форматируете его, регулируя толщину границ, цвет фона и остальные параметры;
• если необходимо скруглить углы, следует на объекте навести курсор на желтый круг сверху в левой стороне и выполнить необходимые настройки;
• для перемещения наводите курсор на одну из границ и ждете появления четырехсторонней стрелочки, располагаете элемент в заданном месте.

Если необходимо создать одинаковые макеты, не обязательно все время использовать вставку и выполнять все действия, описанные выше. Просто копируете и вставляете их комбинациями Clrl + С и Ctrl + V .

Для выравнивания используется поочередное выделение нажатой кнопкой Shift. После чего следует зайти в раздел «Формат» и найти «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Будет открыт список, в котором вы легко выравниваете фигуры, к примеру, по верхнему краю.

---

Как в Ворде нарисовать блок-схему со стрелками

Иногда возникает необходимость в создании такого схематичного объекта. Для этого сначала переходите по такому пути:

Вставка/Фигуры/Новое полотно.

Перемещаете в него ранее созданные макеты и соединяете их стрелочками:

• добавляете элемент в полотно указанным выше способом;

• после выделения появляются кружки верху и снизу. Когда вы ими управляете, стрелочка прикрепляется снизу и сверху другого.

Получается, что во время перемещения созданных схематичных объектов, все указатели, прикрепленные к ним, передвигаются тоже. Так можно не только создавать новые шаблоны, но и редактировать их отображение.

Если понадобилось добавить текстовый контент в блок, просто делаете его выделение правой кнопкой мышки, выбираете в открывшемся меню «Добавить текст ».

Майкрософт Word постоянно увеличивает перечень своих специнструментов и возможностей, а также делает их использование более простым и комфортным. Так что теперь вы знаете, как в Ворде нарисовать схему со стрелками, и при необходимости легко справитесь с этой задачей. Очень удобно, что в редакторе есть свои заготовки, которые часто выручают.

Это может быть так же интересным:

Как нарисовать структуру в word

Word является, пожалуй, самой популярной программой Microsoft. Он идеально справляется с созданием и редактированием текстовых файлов, к тому же может предложить инструменты для грамотного и корректного отображения текста. Сегодня мы поговорим о том, как в Ворде нарисовать схему со стрелками.

Создание простого элемента

Нарисовать схему со стрелками в Ворде 2007, 2003 и прочих версиях довольно просто. Вы можете выбрать прямоугольник, круг, квадрат и прочие производные. Алгоритм действий будет следующий:

• переходите в раздел «Вставка»;
• в появившемся списке инструментов ищите «Фигуры», там можно выбрать один из шаблонов;

• делаете левый клик мышкой по выбранному шаблону, жмете на область в тексте, где должен он стоять;

• при необходимости форматируете его, регулируя толщину границ, цвет фона и остальные параметры;
• если необходимо скруглить углы, следует на объекте навести курсор на желтый круг сверху в левой стороне и выполнить необходимые настройки;
• для перемещения наводите курсор на одну из границ и ждете появления четырехсторонней стрелочки, располагаете элемент в заданном месте.

Если необходимо создать одинаковые макеты, не обязательно все время использовать вставку и выполнять все действия, описанные выше. Просто копируете и вставляете их комбинациями Clrl + С и Ctrl + V .

Для выравнивания используется поочередное выделение нажатой кнопкой Shift. После чего следует зайти в раздел «Формат» и найти «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Будет открыт список, в котором вы легко выравниваете фигуры, к примеру, по верхнему краю.

Как в Ворде нарисовать блок-схему со стрелками

Иногда возникает необходимость в создании такого схематичного объекта. Для этого сначала переходите по такому пути:

Перемещаете в него ранее созданные макеты и соединяете их стрелочками:

• добавляете элемент в полотно указанным выше способом;

• после выделения появляются кружки верху и снизу. Когда вы ими управляете, стрелочка прикрепляется снизу и сверху другого.

Получается, что во время перемещения созданных схематичных объектов, все указатели, прикрепленные к ним, передвигаются тоже. Так можно не только создавать новые шаблоны, но и редактировать их отображение.

Если понадобилось добавить текстовый контент в блок, просто делаете его выделение правой кнопкой мышки, выбираете в открывшемся меню «Добавить текст ».

Майкрософт Word постоянно увеличивает перечень своих специнструментов и возможностей, а также делает их использование более простым и комфортным. Так что теперь вы знаете, как в Ворде нарисовать схему со стрелками, и при необходимости легко справитесь с этой задачей. Очень удобно, что в редакторе есть свои заготовки, которые часто выручают.

• Как нарисовать схему в ворде
• Как чертить на компьютере
• Как нарисовать в ворде график

• Компьютер
• Microsoft Office Word 2007 (2003)
• Навыки начинающего пользователя

Размер фигуры регулируется с помощью синих точек контура. Наведите указатель на такую точку, он превратится в двунаправленную стрелку. Зажмите левую кнопку мыши и тяните контур вправо или влево. С помощью зеленой точки на верхней границе контура можно повернуть фигуру. Наведите указатель мыши на точку, поворот отобразится круглой стрелкой. Подвигайте мышью и приведите объект в нужное положение.

У некоторых фигур есть желтая точка для изменения очертаний (размаха стрелки, длины выноски). Наведите на нее указатель мыши, «зацепитесь» левой кнопкой и потяните.

Чтобы переместить фигуру, наведите на нее указатель мыши, он превратится в крестообразную стрелку, зажмите левую кнопку и перетаскивайте контур в нужное место. Чтобы скопировать фигуру, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно левой кнопкой мыши перетаскивая ваш объект, затем отпустите кнопку.

Чтобы скопировать несколько фигур, для начала выделите их при помощи клавиши Ctrl: зажмите ее и мышью покликайте нужные фигуры. Не снимая выделения, перетащите группу.

Создать схему можно также при помощи SmartArt.

Приемы работы с объектами SmartArt.
На вкладке Вставка выберите SmartArt. Откроется окно выбора объектов. В левой части окна перечислены типы схем. В центре даны их разновидности, и любая по клику отображается в правой части. Поскольку каждая разновидность объекта имеет свое предназначение, под эскизом дается небольшое пояснение, чтобы вам легче было сделать выбор.

Блоки можно удалять или добавлять. Чтобы удалить блок, кликните по нему, затем нажмите Delete или Backspace.

Чтобы добавить блок, нажмите правой кнопкой мыши в том прямоугольнике, относительно которого собираетесь добавлять. В контекстном меню выберите команду Добавить фигуру, затем конкретизируйте, где именно: выше или ниже, до или после

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Наглядно показать отношения подчинения в компании или организации, можно с помощью графических элементов SmartArt, в которых используются макеты организационных диаграмм, такие как Организационная диаграмма, или с помощью организационных диаграмм в Microsoft Visio. Если на вашем компьютере установлено приложение Visio, вы можете узнать, в каких случаях Visio лучше подходит для создания организационных диаграмм. См. инструкции в статье Как создать организационную диаграмму Visio.

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Используйте графические элементы SmartArt для создания организационных диаграмм в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отношения подчинения в организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников.

Если вы не достаточно много знаете о работе с графическими элементами SmartArt, возможно, вам будет интересно ознакомиться со статьями ниже перед началом работы с организационными диаграммами:

Создание организационной диаграммы

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.

Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.

Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

Если область текста не отображается, щелкните приведенный ниже элемент управления на границе графического элемента SmartArt.

Как сделать в ворде структуру организации. Как сделать схему в Word

ПОСТРОЕНИЕ БЛОК-СХЕМЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD

Создание блок-схемы в текстовом процессоре Microsoft Word выполняется с помощью панели инструментов

Рисование (рисунок 1). Если панель не включена, то выберите команду Вид  Панели инструментов и поставьте флажок «Рисование » или щелкните на пиктограмме (Рисование) на панели инструментовСтандартная . Текстовый редактор Word позволяет создавать только векторные объекты (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные), растровые объекты вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (с помощью графического редактора, сканера, цифровой камеры, графического планшета и др.).

Рисунок 1 – Панель инструментов Рисование

Основным средством панели Рисование , предназначенным для создания простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры . В его категориях представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем, функциональных схем и др.

При создании и редактировании графических объектов используют следующие приемы и средства.

Пиктограмма (Добавить объект WordArt ) позволяет создавать объекты WordArt.

Более сложные рисунки (композиции) создаются путем комбинирования простейших рисунков. При создании сложного рисунка следует учитывать не только взаимодействие объектов с текстом, но и их взаимодействие между собой.

Несколько простых объектов необходимо группировать в один объект командой Группировка  Группировать контекстного меню или командой Группировать из раскрывающегося списка Действия . После группировки объекты уже нельзя сдвинуть друг относительно друга, и положением всей группы на странице можно управлять как единым объектом. Для группировки все объекты должны быть предварительно выделены щелчками левой кнопки мыши при нажатой клавише Shift или перемещением мыши с нажатой левой кнопкой, при выбранном инструменте (

Выбор объектов ). Обратная операция Разгруппировать позволяет «разобрать» сложный объект на составляющие его простые объекты, которые при необходимости можно отредактировать, а затем заново сгруппировать.

Управление взаимным расположением по оси Z (по нормали к плоскости рисунка) объектов, перекрывающих друг друга, осуществляется с помощью пункта Порядок контекстного меню объекта или раскрывающегося списка Действия . В рисунке каждый объект имеет собственный «слой». Объекты, созданные раньше, лежат ниже, а объекты, созданные позже, располагаются на более высоких слоях. Соответственно, при наложении более поздние объекты перекрывают более ранние. Этот порядок можно изменить, изменяя положение выделенного объекта относительно других объектов и основного текста.

Если объекты не перекрывают друг друга, при необходимости их выравнивают между собой. Операция выравнивания выполняется до группировки. В этом случае операция группировки выполняется как закрепляющая операция. Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить и в раскрывающемся списке

Действия из категории Выровнять/распределить выбрать один из пунктов. Операции выравнивания и распределения выполняются, только если группа состоит более чем из двух объектов. При распределении между объектами автоматически устанавливаются равные интервалы.

Пиктограммы Тень и Объем позволяют придать автофигуре различные формы тени и объема путем выбора необходимого типа оформления из раскрывающегося списка.

Основные этапы построения блок-схемы:

включить панель инструментов Рисование ;

отобразить координатную сетку;

используя автофигуры и другие элементы, изобразить блок-схему;

отменить отображение координатной сетки;

сгруппировать все отдельные фигуры в единый объект.

Рисунок 2 – Пример графической схемы алгоритма

разветвляющегося вычислительного процесса

Работа в текстовом редакторе Ворд вряд ли обойдется без использования всевозможных графических объектов: схем, таблиц, графиков. Особенно они необходимы при создании научных работ, таких как курсовая работа, реферат, диплом. Именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как сделать схему в Ворде.

Схема в Ворде: что это такое?

Схема представляет собой графический объект, в который могут быть включены любые геометрические фигуры. В схемах встречается как круг, так и прямоугольник, так и простые прямые линии. В данном случае все зависит исключительно от задумки автора и количества информации, которую требуется отразить в схеме. О том, как создать любую схему – читайте ниже.

Как сделать схему в Ворде: используем SmartArt

Схема в вордовский документ пользователь сможет добавить при помощи функции SmartArt. Чтобы начать работу пользователь должен перейти во вкладку под названием «Вставка», после – в разделе «Иллюстрации» нажать на кнопку «SmartArt».

После этого на экране появится окно, показанное на рисунке выше. Что же делать пользователю дальше?

1. В появившемся окне пользователь должен подобрать для себя подходящий рисунок.
2. После этого кликнуть по разделу, в примере «Иерархия», и подобрать один из предложенных рисунков. Область предпросмотра расположена с правой стороны на экране.
3. Далее пользователь приступаем уже к самому размещению блоков. Удалить лишние объекты и блоки можно при помощи нажатия кнопки «Delete».
4. А вот если требуется нарисовать дополнительные блоки, то пользователь должен перейти во вкладку «Работа с рисунками SmartArt» –«Конструктор», затем на «Добавить фигуру», после чего нажать на пункт «Добавить фигуру ниже».

После того, как пользователь выполнить все вышеописанные действия, ему следует напечатать текст. Для этого требуется выделить необходимую область схемы, затем на «Работа с рисунками SmartArt» –«Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста».

После всех проделанных манипуляций на экране должно открыться окно, оно будет расположено сбоку. В нем пользователю необходимо ввести текст, предназначенный для каждого блока в составе схемы. Когда все окна будут заполнены, окно необходимо закрыть. Для этого нажимаем на крестик.

После того как все вышеперечисленный действия будут успешно выполнены, пользователь может приступить к оформлению внешнего вида построенной схемы. Для этого достаточно выделить схему и перейти в раздел «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». После чего в разделе под названием «Стили SmartArt» пользователь сможет подобрать понравившийся стиль – об этом подробнее в следующем разделе статьи.

Как сделать схему в Word: меняем оформление

Функционал текстового редактора Ворд позволяет изменить внешний вид созданной схемы. Для этого необходимо зайти в раздел «Изменить цвета» схемы.

Для каждой схемы пользователь может и изменить цвет заливки, контур или добавить какой-либо эффект. Применить изменения можно и для текста. Пользователь также может применить один из имеющихся стилей, добавить эффект, изменить контур и т.д.

Если же вам не понравился выбранный вид, можете изменить стиль схемы в соответствующей группе. Для этого пользователь должен навести курсор на понравившийся макет, это позволит взглянуть на то, как в итоге будет представлена схема. Чтобы его выбрать достаточно кликнуть по нему.

А вот в разделе «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно поменять внешний вид фигуры или текста, имеющихся в схеме. Например, у фигуры пользователь сможет изменить цвет и толщину контура или применить понравившийся эффект.

Cделать схему при помощи фигур

В данном разделе мы расскажем еще об одном способе, позволяющем нарисовать схему в вордовском документе . Для начала заходим в раздел Вставка, жмем на «Фигуры» и выбираем нужную фигуру: овал, к

Программа для создания организационной схемы на Mac Windows и Linux

Идеальная альтернатива Visio для создания организационной схемы на Mac, Windows и Linux

Допустимая программа для создания организационной схемы на Mac Windows и Linux

Создатель организационной схемы широко используется как альтернатива Visio для создания организационной схемы. В отличие от других онлайн программ, дорогостоящие ежемесячные или ежегодные абонентские платы не требуются, Edraw предлагает пожизненную лицензию по более дешевой цене. Программа включает в себя обширные готовые символы и шаблоны, она воспринимается как эффективная программа для создания организационной схемы на Mac Windows и Linux.

Умный изготовитель организационной схемы

Чтобы создать организационную схему на Mac, Windows и Linux, Edraw является оптимальным выбором для вас. Функция импорта данных позволяет пользователям создавать организационную схему с помощью всего нескольких кликов.

Обильные примеры организационной схемы

Программа включает в себя множество примеров организационных схем . Вы можете получить примеры прямо в программе или на нашем официальном сайте. Просмотрите эти примеры, чтобы нашли идеи, или используйте их в качестве шаблона. Примеры высокого качества не только повышут производительность, но и сэкономят ваше время.

ЛЕГКО СОЗДАТЬ СХЕМУ

В эти годы при развитие программы для создания организационной схемы, мы внедрили новый способ для создания организационной схемы, чтобы процесс создания был более эффективным и легким. Процесс создания полностью автоматизирован с помощью кнопок действий и функции автоматического макета. Вам не обязательно рисовать, соединять или выкладывать фигуры. Это чрезвычайно просто и экономит время. Нажмите на видео слева, чтобы узнать подробности.

Лучший выбор для создания организационной схемы !

Получите удовольствие от создания организационной схемы с полнофункциональной программой. Вы будете удивлены её изобильными символами и шаблонами! Вы будете изумлены её лёгкой работой! Вы будете довольны её услугой и ценой! Попробуйте её именно сегодня!

Организационная структура в Онлайн конструкторе бизнес-планов E-planificator

8.1.0. Ролик с примером самостоятельного расчёта бизнес-плана (из сериала «Превращение г. Васюки в столицу РФ и МФЦ»)

Серия 1. Заполнение текстовой формы (3.52 мин.)

• Как при создании бизнес-плана в Онлайн конструкторе E-planificator заполнять текстовые формы?
• Как вводить в Конструктор текстовую информацию?

8.1.1. Теория

Заполнение формы «Описание организационной структуры»

При описании или изображении организационной структуры или оргструктуры (на определённый момент или моменты времени, если вы хотите изобразить её в динамике, что предпочтительнее) учтите, что вновь учреждённым компаниям рекомендуется не раздувать штаты и вместо набора персонала использовать по максимуму услуги сторонних организаций (эти затраты можно учесть на странице Ввод расходов на услуги).

Для более или менее крупных компаний в оргструктуре может прослеживаться функциональный, продуктовый или географический уклон; выбор типа оргструктуры диктуется в первую очередь характером производства.

Изображение организационной структуры компании

Изображённая здесь оргструктура должна, естественно, корреспондировать со штатным расписанием, формируемым далее (шаги 8.5 и 8.6).

В качестве рабочего инструмента для изображения оргструктуры можно использовать, например, PowerPoint (и сохранить потом получившийся рисунок в формате png).

Получившееся изображение вы сможете (шаг 8.1.4) включить в формируемый для вас Конструктором бизнес-план.

8.1.2. Описание организационной структуры (форма)

Описание организационной структуры (до трёх абзацев)

Организационная структура Компании на такой-то момент времени изображена на рисунке №… (или) На такой-то момент времени Компания имеет следующую структуру (преимущественно такого-то типа): такой-то руководитель, такие-то его заместители, курирующие такие-то подразделения с такой-то численностью персонала, такие-то специалисты и т.д. По мере появления у Компании новых задач структура Компании будет трансформироваться (развиваться, эволюционировать и т.д.) и к такому-то моменту должна стать такой, как на рисунке №… (или: в Компании появятся такие-то подразделения с такой-то численностью персонала, такие-то специалисты). (или) После таких-то событий в Компании появятся такие-то подразделения с такой-то численностью (и такие-то специалисты). В штатном расписании (приложение №…) представлена подробная информация о должностях и должностных окладах в Компании в различные периоды времени (в динамике).

Первоначально Конструктор показывает в текстовом поле шаблон, который может помочь вам упростить заполнение этого поля.
После того, как вы нажмёте на кнопку «Ввести …», Конструктор уже будет показывать текст, который вы сами ввели в это поле.

(ДО ВАШЕЙ РЕГИСТРАЦИИ КНОПКА НЕ РАБОТАЕТ) Ввести (если впервые) или изменить ранее введённые данные >>

8.1.3. Пример заполнения формы «Описание организационной структуры»

Описание организационной структуры (из «Бизнес-плана Колумба»)

8.1.4. Загрузка изображения с организационной структурой (в формате png)

Здесь вы можете загрузить со своего компьютера в Конструктор подготовленный вами рисунок с изображением оргструктуры или заменить ранее загруженный рисунок.

Рисунок должен быть выполнен в формате png (Portable Network Graphic) и должен иметь размер не более 50 кБ. Рисунок будет автоматически включён Конструктором в формируемый для вас бизнес-план.

Кнопка «Выберите файл» позволит вам выбрать файл, предназначенный для загрузки, нажатие на кнопку «Загрузить в Конструктор» позволит осуществить саму загрузку.

8.1.5. Пример изображения организационной структуры

Изображение организационной структуры (из «Бизнес-плана Колумба»)

Создание иерархии — Служба поддержки Office

Если вы хотите проиллюстрировать иерархические отношения по вертикали или по горизонтали, вы можете создать графический элемент SmartArt, в котором используется макет иерархии, например иерархия с подписями. Иерархическая структура, представляющая собой последовательность упорядоченных групп людей или элементов в системе. С помощью графического элемента SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word вы можете создать иерархию и включить ее на лист, сообщение электронной почты, презентацию или документ.

Примечание: Снимки экрана, описанные в этой статье, были сделаны в Office 2007. Если у вас есть другая версия, представление может слегка отличаться, но если не указано иное, функция не будет иметь такой же вид.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

   

2. В коллекции Выбор графического элемента SmartArt выберите элемент Иерархия, а затем дважды щелкните Макет иерархии (например, Горизонтальная иерархия).

3. Для ввода текста выполните одно из следующих действий.

   • В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

   • Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
     

     Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

     

Добавление поля

1. Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

2. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

3. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под командой Добавить фигуру.

   

   Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

   • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
     Новая ячейка принимает место в выбранном поле, а выбранное поле и все поля прямо под ним помещаются на один уровень вниз.

   • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.

     Новое поле будет добавлено после другого поля на том же уровне.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Примечания: 

• Если вам нужно добавить поле в иерархию, экспериментируйте с добавлением поля до, после, сверху или ниже выделенного поля, чтобы получить нужное место для нового поля.

• Несмотря на то, что вы не можете автоматически соединить два поля верхнего уровня с линией в макетах иерархии, например в горизонтальной иерархии, вы можете имитировать этот вид, добавив поле к графическому элементу SmartArt, а затем нарисовав линию , чтобы соединить поля.

• Чтобы добавить поле из области текста, выполните указанные ниже действия.

  1. Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

  2. Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Перемещение поля в иерархии

• Чтобы переместить рамку, щелкните ее, а затем перетащите поле в новое место.

• Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Переход на другой макет иерархии

1. Щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую вы хотите изменить, и выберите команду изменить макет.

2. Нажмите кнопку Иерархия, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Для отображения иерархических отношений сверху вниз и группировки по иерархии щелкните элемент Иерархия с подписями.
     

   • Для отображения групп данных сверху вниз и иерархий в каждой группе щелкните элемент Иерархия таблиц.
     

   • Чтобы показать, как иерархические отношения продвигается между группами, нажмите кнопку список иерархий.
     

   • Чтобы отобразить иерархические отношения горизонтально, щелкните Горизонтальная иерархия.
     

   • Чтобы отобразить иерархические отношения горизонтально и иерархически, щелкните Горизонтальная иерархия с подписями.
     

Примечание: Чтобы изменить макет SmartArt, можно также выбрать нужный параметр в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты. При выборе варианта макета можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt.

Чтобы быстро добавить внешний вид и оформление в графический элемент SmartArt, вы можете изменить цвета или применить к иерархии стиль SmartArt . Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты.

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из цвета темы.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

   

   Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, проверьте, выбран ли графический элемент SmartArt.

3. Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши строку или рамку, которую вы хотите изменить, и выберите команду Формат фигуры.

2. Чтобы изменить цвет границы поля, нажмите кнопку Цвет линии, нажмите кнопку Цвет и выберите нужный цвет.

3. Чтобы изменить тип границы фигуры, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.

1. Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры и выберите команду Формат фигуры.

2. Щелкните область Заливка и выберите вариант Сплошная заливка.

3. Нажмите кнопку Цвет   и выберите нужный цвет.

4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

   

   Чтобы отобразить другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно .

   Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Примечания: 

• (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.

• Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая поля, изменяя размер полей, добавляя заливку и эффекти добавляя рисунки.

Если вы используете PowerPoint, вы можете анимировать иерархию, чтобы выделить каждое поле, каждую ветвь или каждый уровень иерархии.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.

2. На вкладке анимация в группе анимация нажмите кнопку анимация, а затем выберите один из переключателей по ветке.

   

Примечание:  При копировании иерархии, к которой применена анимация, на другой слайд также копируется анимация.