Как сделать колонки в Word и убрать их

Ликбез Технологии 22 ноября 2022

Узнайте, как изменить вёрстку и улучшить читабельность текста.

Как сделать стандартные колонки в Word

Переключитесь на вкладку «Макет» и кликните по кнопке «Колонки».

Выберите один из готовых вариантов: «Два» и «Три» — для разбивки на две или три колонки одинаковой ширины.

Либо кликните «Слева» или «Справа», чтобы разделить текст на две колонки, одна из которых будет узкой, а вторая займёт оставшееся пространство с той или иной стороны.

Как сделать нестандартные колонки в Word

Если вы хотите сделать столбцы разной ширины или создать больше чем три колонки, необходимо действовать чуть иначе.

На вкладке «Макет» нажмите «Колонки» и выберите «Другие колонки…».

Укажите число столбцов, а затем снимите галочку с опции «Столбцы одинаковой ширины» и задайте размер каждого. Также здесь можно включить настройку «Строка между» для добавления разделителя между колонками, а в пункте «Применить к:» — изменить вёрстку с обозначенного места до конца документа либо во всём тексте.

После применения выбранных опций форматирование будет изменено с их учётом.

Помимо этого, ширину колонок можно просто настроить с помощью инструмента «Линейка», двигая ползунки. Если он отключён, то активируйте его на вкладке «Вид» → «Линейка».

Как сделать разрыв в колонках

В вёрстке с колонками текст будет перетекать в следующий столбец по мере заполнения предыдущего. Однако если нужно оставить один из них полупустым и сразу перейти в другой, то это легко сделать с помощью функции разрыва.

Для этого поставьте курсор в начале строки, которую следует перенести, а затем на вкладке «Макет» кликните «Разрывы» и выберите «Колонка».

Весь текст, начиная с указанной строки, перетечёт в следующий столбец.

Как убрать разрыв в колонках

Чтобы избавиться от пустых мест, придётся удалить разрывы. Для этого на вкладке «Главная» включите отображение знаков форматирования, кликнув по соответствующей кнопке. В тексте появятся метки «Разрыв столбца» — просто вырежьте их.

Как убрать колонки в Word

Для возврата к обычному тексту на вкладке «Макет» кликните «Колонки» и выберите вариант «Один».

Это вернёт стандартный вариант форматирования, и текст будет занимать всю страницу по ширине.

Читайте также 📎📄📑

• 25 секретов Word, которые упростят работу
• Как перевернуть страницу в Word
• Как настроить интервалы в Word
• Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
• Как выровнять текст в Word

Как сделать колонки в Ворде: полная инструкция

В процессе оформления или форматирования текстового документа, многие пользователи используют колонки в Ворде. Колонки Word выделяют часть или весь текст, привлекают внимание, улучшают восприятие, разбивают страницу документа на части и т. п.

Колонки — это вертикальные текстовые поля на странице документа. Они используются для создания более выразительных документов или удобного расположения больших объемов текста на страницах.

Содержание:

1. Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
2. Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
3. Набор текста в поле колонки
4. Как перейти на другую колонку в Ворде
5. Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами
6. Как разделить текст на колонки в Ворде
7. Как убрать колонки в Ворде
8. Выводы статьи

Колонки широко применяются в газетах, журналах, брошюрах, на рекламных флайерах. Подобное форматирование теста выглядит более привлекательно, а содержимое печатной продукции легче читать, чем текст, растянутый на всю ширину.

В Ворд колонки текста часто используются при составлении различных документов, договоров, инструкций и т. п.  Две колонки в Ворде удобно использовать при работе с текстом на иностранном языке, когда текстовое содержимое разделяют на оригинал и перевод.

В программе Word текст колонками можно набирать на пустой странице или разбить на колонки весь текст или часть документа с уже набранным текстом. Пользователь может создать две или больше колонок на странице, задать ширину, использовать другое необходимое форматирование для этого элемента.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов, решающим поставленную задачу: как сделать колонки в Ворде на пустой странице или на странице с набранным текстом.

Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице

Разберем типичный случай: нам нужно сделать 2 колонки в Ворде на пустой странице документа. Этим методом можно разбить страницу на другое количество колонок, не обязательно на две.

Выполните следующую инструкцию:

1. Откройте документ MS Word на компьютере.
2. В Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365 откройте вкладку «Макет». В Word 2013, Word 2010 или Word 2007 войдите во вкладку «Разметка страницы».
3. В группе «Параметры страницы» необходимо щелкнуть по кнопку «Колонки».
4. Откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать пункт с нужным количеством колонок.

Созданные колонки автоматически распределятся на равные части и располагаются от поля до поля. Ширина колонки зависит от количества созданных элементов: чем больше колонок на странице, тем меньше их ширина.

По умолчанию, в программе предлагается создать две или три колонки, а также колонки, смещенные вправо или влево. В некоторых случаях пользователю необходимо создать большее количество колонок.

Решить эту проблему можно следующим образом:

1. После нажатия на кнопку «Колонки», в открывшемся контекстом меню выберите пункт «Другие колонки…».
2. В окне «Колонки», в опции «Число колонок» укажите требуемое количество элементов на странице документа. В поле «Образец» вы можете увидеть наглядно вид будущего форматирования этих элементов.

При минимально возможных полях на странице документа Word в книжной ориентации максимальное число колонок — 15, а при альбомной ориентации — 22 колонки.

Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины

Часть пользователей интересует вопрос о том, как сделать разные колонки в Ворде. В этом случае, необходимо применить пользовательские настройки, изменить параметры по умолчанию текстового редактора, чтобы задать собственные значения количества колонок, их ширины или промежутков.

Порядок действий пользователя для изменения стандартной ширины колонок:

1. В оrне открытого документа Word прейдите во вкладку «Макет» (в MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (в MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007).
2. Щелкаем по кнопке «Колонки», расположенной в группе «Параметры страницы».
3. В контекстном меню выбираем пункт «Другие колонки…».
4. В окне «Колонки» задайте количество колонок, а затем отключите пункт «колонки одинаковой ширины».
5. В разделе «Ширина и промежуток» задайте ширину для каждой колонки и промежутка между ними отдельно.
6. Сначала следует установить ширину первой колонки, затем первого промежутка (если это необходимо). Далее устанавливайте ширину второй колонки и второго промежутка и т. д. Если на странице документа необходима вертикальная линия между колонками, поставьте флажок в пункте «Разделитель».

При создании колонок пользователь может выбрать варианты: «Слева» или «Справа», чтобы задать колонки разной ширины, смещенные в определенную сторону.

Набор текста в поле колонки

После того, как мы решили вопрос о том, как разделить будущее содержимое страницы на колонки в Ворде, нам необходимо знать правила набора текста при подобном форматировании документа.

Выполните следующие действия:

1. Поставьте курсор мыши в начале первой колонки.
2. Набирайте текст, который будет ограничиваться по ширине данной колонки.

3. Когда текст подойдет до конца этой колонки на странице документа, курсор ввода текста автоматически переместиться на следующую колонку вправо.

Теперь текст будет вводиться во второй (третьей и так далее) колонке.

Как перейти на другую колонку в Ворде

Случаются ситуации, когда текст в Ворде должен быть распределен в 2 колонки, но в первой колонке его сейчас немного, до конца страницы еще далеко, а нам необходимо набрать текст во второй колонке. Чтобы решить эту проблему нужно вставить разрыв страницы в документ Word.

Пройдите шаги:

1. В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Макет» (Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (Word 2013, Word 2010, Word 2007).
2. Поставьте указатель мыши в том месте текста, откуда необходимо перейти в следующую колонку.
3. В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
4. В открывшемся меню нажмите на пункт «Колонка» («Столбец»).

5. Курсор мыши перейдет в следующую колонку. Теперь вы можете ввести текст в другой колонке.

6. Если установить курсор ввода в определенном месте текста первой колонки, то после вставки разрыва страницы, весь последующий текст из данной колонки переместиться в следующую колонку.

Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами

В некоторых случаях необходимо задать разное количество колонок с пользовательскими параметрами. Например, сначала на странице нужно расположить две колонки, а потом — три или другое количество.

Пройдите шаги:

1. В окне документа Word создайте необходимое количество колонок, а затем введите текст в эти колонки.
2. Установите курсор мыши в конце текста крайней правой колонки.

3. Из вкладки «Макет» или «Разметка текста» перейдите в группу «Параметры страницы».
4. Выберите кнопку «Колонки».
5. В контекстном меню нажмите на пункт «Другие колонки…».
6. В окне «Колонки», в графе «Число колонок:» укажите нужное число колонок.
7. Если вам нужны колонки произвольной ширины, снимите галку в пункте «колонки одинаковой ширины», а затем задайте ширину колонок и промежутков.
8. В пункте «Применить:» нужно выбрать значение: «До конца документа».
9. Нажмите на кнопку «ОК».

10. Продолжайте набирать текст в последующих колонках. В тексте документа, согласно выбранным ранее настройкам, будет заданное количество колонок.

Читайте также: Как вставить PDF в документ Word — 6 способов

Как разделить текст на колонки в Ворде

Иногда, пользователям нужно разделить на колонки уже набранный текст. Сейчас мы посмотрим, как разделить текст на колонки в Word. На колонки можно разбить весь текст или только часть текста документа.

Выполните следующие действия, чтобы распределить текст на две колонки (или больше) в Ворде:

1. Откройте документ Word.
2. Выделите нужный фрагмент текста на странице документа.
3. Войдите во вкладку «Макет» или в старых версиях Microsoft Word — «Разметка страницы».
4. После нажатия на кнопку «Колонки», из открывшегося меню выберите нужное количество колонок.
5. Выделенный текст будет распределен по колонкам.

В случае, если вам нужно сделать колонки с произвольными параметрами, нажмите на пункт «Другие колонки…» из меню кнопки «Колонка». В окне «Колонка» задайте необходимые опции для этих элементов по своему усмотрению.

Мы узнали, как в Ворде разбить текст на колонки, теперь нужно понять, как удалить колонку в Ворде, если это необходимо.

Как убрать колонки в Ворде

Часто встречается подобная ситуация: в документе Word имеются колонки, а пользователя больше не устраивает подобное форматирование. Ему необходимо удалить ненужные колонки из текстового файла. Сделать это можно несколькими способами.

1 способ, при котором удаляются колонки в документе с автоматическим переходом из колонки в колонку:

1. Устанавливаем курсор мыши в тексте на любой колонке в окне документа Word.
2. Входим во вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
3. В группе «Параметры страницы» щелкаем по кнопке «Колонки».
4. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Один».

После этого, текст на странице документа распределится без колонок. Если текст из колонок не помещается полностью на данной странице, то часть текста будет автоматически перемещена на следующую страницу документа.

2 способ, если использовался разрыв колонки в Ворде:

1. Проставьте указатель мыши в текстовое поле любой колонки.
2. Откройте вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
3. Нажмите на кнопку «Колонки» в группе «Параметры страницы».
4. В открытом меню выбираем «Одна».
5. Удалите вручную линии «Разрыв колонки».

3 способ с разным количеством колонок на одной странице:

1. Откройте документ Word.
2. Выделите текст во всех колонках.
3. Перейдите во вкладку «Макет» или «Разрыв страницы».
4. В группе «Параметры страницы» кликните по кнопке «Колонки».
5. В контекстном меню выберите «Одна».
6. Вручную удалите со страницы линии «Разрыв страницы».

Выводы статьи

В процессе работы в текстовом редакторе Word некоторым пользователям необходимо разбить страницу на колонки с текстом. Сделать это можно с помощью встроенных инструментов приложения. В программе имеется несколько вариантов создания колонок: на пустой странице, на странице с текстом, самостоятельное создание колонок с пользовательскими параметрами.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Как сделать столбцы в Microsoft Word

Вам может понадобиться разделить ваш документ или хотя бы его часть на параллельные столбцы, хорошо, что Word позволяет легко это сделать. При разделении текста на столбцы он вытекает из одного столбца и продолжается в соседний столбец. Вы также можете отделить только часть текста. Это полезно для написания информационного бюллетеня, научной статьи или просто для разделения контента и облегчения его чтения.

Итак, в этом руководстве вы узнаете, как создавать столбцы в Word разными способами.

Как сделать два столбца в Microsoft Word

С помощью этого метода вы сможете разделить документ Word на два отдельных столбца.

1. Сначала нам нужно открыть документ, который мы хотим отредактировать. Это может быть пустой документ, но сначала в нем должен быть текст, чтобы разделить его на столбцы.
2. Выберите текст, который вы хотите разделить на столбцы.
   
   
3. Щелкните вкладку Макет (ранее Макет страницы 9).0015 для Word 2007 и 2010)
   
   
4. Нажмите кнопку Столбцы в разделе Параметры страницы
   
   
5. Это открывает список, который позволяет вам выбрать номер столбцов, которые вы хотите разделить текст. Мы выберем два столбца.
   
   
6. После выбора двух столбцов Word разделит текст на два столбца.
   
   
7. Текст, который вы пишете, будет идти из левого столбца в правый.

Как сделать три или более столбца в Microsoft Word

Иногда вам нужно разделить текст более чем на два столбца. Удивительная вещь в Word заключается в том, что он позволяет разделить его на три или более столбца. Вот шаги для этого:

1. Откройте документ, который вы хотите отредактировать
2. Выберите текст, который вы хотите разделить на столбцы
   
   
3. Нажмите на вкладку Layout (ранее Макет страницы для Word 2007 и 2010)
   
   
4. Нажмите кнопку Столбцы в разделе Параметры страницы
   
5. Если вам нужно разделить текст на три столбца, нажмите Три, и текст будет разделен на 3 столбца.
   
   
   
6. Если вам нужно иметь более 3 столбцов, нажмите Больше столбцов
   
7. Здесь вы сможете вручную ввести необходимое количество столбцов.
   
   Профессиональный совет : В этом разделе вы также можете указать ширину и интервал между столбцами
8. Вы можете выбрать, хотите ли вы применить столбцы только к выделенному тексту, всему документу или с определенной точки вперед.
   
   

Теперь вы можете спросить: « как мне контролировать, где заканчивается столбец ?». Что ж, в Microsoft Word есть функция, позволяющая это сделать, и она называется Break. Давайте разберемся

Как сделать разрыв столбца в Microsoft Word

Если вы используете столбцы и хотите, чтобы текст начинался поверх следующего столбца, вы можете использовать разрыв столбца . Вот шаги

1. Нажмите на начало текста, который вы хотите, чтобы начать следующий столбец
   
   
2. Щелкните вкладку Макет (ранее известная как Макет страницы для Word 2007 и Word 2010)
   
   
3. В настройках страницы , вы найдете кнопку Break . Это покажет вам различные варианты разрывов страниц, и разрывов разделов. В разделе «Разрыв страницы» щелкните столбец
   
   
.
4. Теперь столбец начнется в выбранной вами точке
   
   

И все! Теперь вы p ro при создании столбцов в Microsoft Word. Вы можете повторить эти шаги в любое время, когда они вам понадобятся.

Если вам все еще нужны советы по использованию Word или других приложений Office, почему бы вам не подписаться на нашу рассылку новостей, указав свой адрес электронной почты ниже? Вы также можете проверить

SoftwareKeep Blog поможет вам повысить производительность!

Как добавить столбцы в Word? Все, что вам нужно знать

Главная > Microsoft Word > Как добавить столбцы в Microsoft Word? Все, что вам нужно знать

(Примечание. Это руководство по добавлению столбцов в Word подходит для всех версий MS Word, включая Office 365)

Столбцы используются в газетах, журналах, академических журналах и информационных бюллетенях. Они улучшают организацию документа и его удобочитаемость. Word позволяет настраивать столбцы, включая разрывы страниц, чтобы использовать все доступное пространство на странице. Вы можете отформатировать документ в газетном стиле, добавив столбцы.

Вы узнаете:

• Добавление столбцов в Word
• Добавление разрывов столбцов
• Удаление столбцов
• Настройка столбцов
• Навигация между столбцами
  • Через меню
  • Через сочетание клавиш
• Показать границы текста
• Вставка нескольких столбцов в документ
• Вставка строки между двумя столбцами

Добавление столбцов в Word

Выберите вкладку «Макет», затем выберите один из доступных вариантов. Вы можете сделать так, чтобы ваш текст отображался двумя, тремя, по левому или правому краю.

Применение двух столбцов

Добавить столбцы в Word

Выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование столбца. Выберите любой из форматов из выпадающего меню и нажмите на него. Формат с двумя столбцами разбивает ваш столбец на два или более столбцов.

Опция «Дополнительные столбцы»

Если вы хотите настроить столбцы, выберите «Дополнительные столбцы» . Здесь вы можете выбрать ширину и интервал или использовать один из предустановленных методов.

Существует четыре основных типа столбцов, которые можно применить к тексту.

• Книга – текст переходит из одной колонки в другую по достижении нижней части страницы.
• Газета – текст продолжается в другом месте статьи, если он не завершен на странице.
• Таблица – вертикальное поле ячеек внутри таблицы или базы данных.
• Вкладки — эти столбцы используются в меню для отображения элемента слева и его сведений справа. Столбец с вкладками может иметь более двух столбцов. Когда в нем есть больше деталей, он отображается в виде третьего или четвертого столбца, разделенного табуляцией на определенное измерение.

Добавление разрывов столбцов

Разрыв столбца вставляет резкий разрыв во вставленное место и заставляет остальной текст появляться в следующем столбце. Он управляет потоком текста из одного столбца в другой.

Добавление разрывов столбцов

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить разрыв столбца. Затем нажмите «Макет » -> «Разрывы» -> «Столбец». В приведенном выше примере курсор был помещен перед подзаголовком «Хэштеги публикации», а затем был нажат разрыв страницы столбца.

Применение разрывов столбцов к тексту

После применения этого параметра вы обнаружите, что подзаголовок перемещается в следующий столбец, а текст следует за ним, как показано ниже.

После применения разрыва столбца

Связанные чтения:

• Как найти и заменить в Word? 7 простых методов
• Как сделать верхний индекс в Word? 4 простых метода
• Как удвоить пробел в Word? 4 Easy Ways

Удалить столбцы

Чтобы удалить столбцы в тексте, выделите весь текст и нажмите Один столбец , и он удаляет примененное к нему форматирование.

Удалить столбец

Настроить столбец

Чтобы настроить столбцы, щелкните Дополнительные столбцы. По умолчанию пресеты автоматически форматируют столбцы с одинаковыми интервалами между столбцами. Вы можете установить флажок Линия между , если хотите, чтобы между двумя столбцами была линия.

Если вы не хотите иметь одинаковые интервалы между двумя столбцами, снимите флажок Равная ширина столбцов в нижней части диалогового окна.

Настроить столбец

В разделе «Ширина и интервал» вы можете задать ширину столбца и расстояние между ними для столбцов, которые есть в документе. Это форматирование может быть применено либо к выделенному тексту , к выбранному разделу, либо ко всему документу .

Выберите место, откуда должен появиться настроенный столбец

Навигация между столбцами

Переход от одного столбца к другому затруднен. Иногда вам нужно ввести первый столбец и закончить его, чтобы начать печатать во втором столбце. Для этого вставьте разрывы столбцов перед текстом, откуда вы хотите, чтобы текст отображался во втором столбце. Если вы используете таблицу, легко перемещаться между ячейками, просто используя Вкладка ключ.

Через меню

Разрывы страниц можно применить, сначала щелкнув вкладку макета, затем щелкнув разрывы и выбрав столбцы.

С помощью сочетания клавиш

Поместите курсор рядом с текстом, который вы хотите отобразить в новом столбце. Нажмите одновременно Ctrl + Shift + Enter , и вы увидите, что дальнейший текст смещается во второй столбец.

Показать границы текста

Границы текста — это пунктирные линии, которые появляются в документе для обозначения границ текстовых элементов. При использовании границ текста пунктирные линии появляются вокруг полей текста, вокруг верхних и нижних колонтитулов, сносок и т. д.

Выберите Файл -> Параметры -> Дополнительно -> Показать содержимое документа -> Показать границы текста , чтобы применить границы текста.

Показать границы текста

После применения этих параметров текст выглядит следующим образом. Эта функция полезна, если вы часто работаете с режимом макета печати.

Столбцы, показывающие границы

Рекомендуемое чтение:

• Как составить контрольный список в Word? 3 простых шага
• Как отслеживать изменения в Word? Пошаговое руководство
• Как удалить страницу в Word?

Вставка нескольких столбцов в документ

При вводе нового документа вы можете включить два или более столбцов, а позже решить, что хотите придерживаться одного абзаца. Поместите курсор в место, где больше нет текста, и нажмите Layout -> Columns -> More Columns . В нижней части диалогового окна вы увидите раскрывающееся меню Применить к . Выберите На эту точку вперед , чтобы текст, следующий за абзацем из двух столбцов, отображался в одном абзаце.

Вставка нескольких столбцов в документ

Вставка строки между двумя столбцами

Когда вы добавляете столбцы в Word, вы можете вставить линию между столбцами, чтобы показать разделение между столбцами. Линия может быть проведена между двумя или тремя столбцами, нажав на параметры Макет -> Столбцы -> Дополнительные столбцы -> Линия между .

Вставить строку между двумя столбцами

Вы можете увидеть линию между двумя столбцами после установки флажка. Вы должны помнить, что этот флажок активируется, только если у вас есть текст, отображаемый в виде двух или трех столбцов. Вы можете видеть, что эта опция не включена, если это один абзац.

Строка, вставленная между двумя столбцами

Текст разбит на два столбца и линию, разделяющую их. Теперь вы хотите изменить ширину столбцов и расстояние между ними. Вы можете сделать это, сняв флажок Равная ширина столбца внизу диалогового окна. После того, как вы нажмете OK, вы увидите, что ширина столбца 1 увеличилась.

Изменить ширину столбцов

Подробнее:

• Как добавить номера страниц в Word? 3 простых примера
• Как создавать профессиональные документы в Microsoft Word — Запись вебинара
• Как преобразовать PDF в Word

Заключительные мысли

Добавление столбцов в Word улучшает читаемость и внешний вид документа. Вы можете уместить немного больше текста, если разместите его в столбцах, а не в одной строке. Более короткие строки легче читать, так как читателю не нужно перемещаться к концу страницы, чтобы прочитать ее.

В этой статье мы увидели, как добавлять разрывы столбцов, настраивать столбец и изменять его ширину и интервалы. Вы можете изучить каждый параметр в меню Columns и попробовать использовать его в своем документе.

Для получения дополнительных высококачественных руководств по MS Word или Excel посетите наш раздел бесплатных ресурсов.

SimonSezIT эффективно обучает Excel уже 15 лет. У нас есть очень полный набор курсов с углубленными учебными модулями, охватывающими все основные бизнес-программы.

Вы можете получить доступ ко всем этим 130+ курсам за небольшую ежемесячную плату. Пожалуйста, посетите наш раздел курсов для получения дополнительной информации о наших предложениях.

Саймон Колдер

Крис «Саймон» Колдер работал руководителем проекта в области ИТ в одном из самых престижных культурных учреждений Лос-Анджелеса, LACMA.