Как быстро и правильно создать мероприятие ВКонтакте? Лайфхак

Сегодня освещаем такой формат сообщества, как мероприятие.

Мероприятие подойдет как для оффлайн-встреч, концертов, выступлений, так и для проведения различных онлайн-тусовок.

Главное, что следует помнить при настройке мероприятия — то, что мероприятие (встреча) это в первую очередь открытая группа (не паблик). И работает она по тем же принципам, но с несколькими отличиями.

Создание мероприятия

При создании мероприятия нужно ввести:

1. Название
2. Вид сообщества (в нашем случае — мероприятие)
3. Тематика — вечеринка, выставка, дегустация и так далее. Смотря что собираетесь проводить.

Настройка разделов

Переходим к настройке разделов. В мероприятиях доступны те же разделы, что и в группах, кроме товаров:

1. Стена. Это то место, где размещаются посты как от группы, так и от пользователей. Стена может быть выключена, в этом случае не будет возможности размещать публикации в группе.
   • С открытой стеной размещать публикации могут как модераторы от имени мероприятия, так и пользователи (от своего имени). В новостной ленте у участников будут отображаться только посты от имени встречи. Комментарии к публикациям при этом открыты.
   • С ограниченной стеной размещать публикации можно только от имени мероприятия, комментировать записи могут все пользователи.
   • С закрытой стеной размещать публикации могут только модераторы и администраторы от имени сообщества, комментарии при этом закрыты.
2. Фотографии. Могут размещаться либо всеми участниками встречи (если открыты), либо только редакторами и администраторами (если ограничены).
3. Видеозаписи. Могут размещаться либо всеми участниками встречи (если открыты), либо только редакторами и администраторами (если ограничены).
4. Аудиозаписи. Могут размещаться либо всеми участниками встречи (если открыты), либо только редакторами и администраторами (если ограничены). В большинстве случаев не нужны, но полезны, если группа связана с музыкой или с аудиокнигами.
5. Документы. Могут размещаться либо всеми участниками встречи (если открыты), либо только редакторами и администраторами (если ограничены).
6. Обсуждения. Новые темы могут создаваться либо всеми участниками встречи (если открыты), либо только редакторами и администраторами (если ограничены). Комментировать в обсуждениях могут все.
7. Материалы. Если открыты, создавать вики-страницы от имени встречи может любой ее участник. Если ограничены — только редакторы и администраторы. При этом, если раздел материалов не выключен, то в группе появится дополнительный раздел (по умолчанию — «Свежие новости»).

Комментарии

Если стена открыта или ограничена, можно включить фильтр нецензурной брани, а также настроить ключевые слова, комментарии с которыми будут автоматически удаляться. Например, упоминания конкурентов или слова, указывающие на то, что сообщение является спамом.

Ссылки

В этот раздел можно добавить ссылки на любую группу ВКонтакте, либо на любой сайт. В мероприятиях обычно размещают ссылки на страницы групп-организаторов либо на личные страницы организаторов встречи.

Участники

В этом разделе вы можете посмотреть список участников вашего мероприятия, а также черный список — в него будут попадать люди, которых вы отправили в бан за нарушение правил сообщества.

Лайфхак: при просмотре участников через этот раздел сверху будут располагаться люди, последними вступившие в сообщество.

Сообщения

По умолчанию выключены. При включении пользователи могут обращаться в группу/мероприятие через личные сообщения. Администратор/редактор может добавить сообщения группы в левое меню чтобы всегда видеть наличие новых входящих сообщений.

Добавьте приветствие и его увидит любой, кто откроет новый диалог с группой.

Приложения

Можно добавить приложение, подходящее под формат вашей работы с подписчиками — рассылки сообщений, анкеты, сбор заявок и т.д.

Одновременно может быть установлено до трех приложений.

Расположение разделов в мероприятии

По умолчанию при при всех включенных разделах расположение выглядит так:

Расположение мероприятия на страницах участников

Список мероприятий, располагается под личной информацией пользователя вперемешку со списком групп, обычно скрыт спойлером. Также пользователи могут скрывать свои группы и мероприятия от посторонних.

Почему стоит использовать формат мероприятий, если они не отличаются от групп?

Мероприятия в отличие от групп имеют дату проведения. К тому же в ВК есть специальный блок для отображения ближайших мероприятий.

На этом мы завершаем наш обзор формата «мероприятие», а в следующий раз поговорим о закрытых и частных группах.

Автор статьи Александр Немкович из агентства “Таргет без купюр”

Как редактировать событие в контакте. Как создать мероприятие в контакте

Недавно мы узнали с вами . Но создание — это только первый шаг. Мероприятие ВКонтакте обязательно должно быть грамотно оформлено. Это напрямую влияет на то, сможете ли вы собрать народ на вашу встречу.

Оформление мероприятия ВКонтакте — пошаговое руководство от Анны Матарас

Друзья, приветствую. Меня зовут Анна Матарас и я практикующий администратор сообществ ВКонтакте. Продолжаем разговор о мероприятиях ВКонтакте.

Анна Матарас. Северный Кипр.

Общие правила оформления группы остаются актуальными и для мероприятия. Поэтому вспоминаем, что аватар должен привлекать внимание приятной цветовой палитрой и отражать суть вашего мероприятия. Не забудьте добавить призыв принять участие.

Тест «3 секунды» для мероприятия

Напоминаю, что по правилам этого теста, любой человек, который заходит на страницу группы, в нашем случае на страницу мероприятия, должен за 3 секунды определиться, куда он попал и стоит ли ему принимать участие. Что я, как потенциальный участник, хочу понять, перейдя на страничку мероприятия: тема, онлайн или офлайн (если офлайн, то месторасположение), платно или бесплатно, время начала.

Все эти параметры должны быть понятны по аватару, названию группы и грамотной настройке (время, место, стоимость).

Если ваше мероприятие интересно человеку, он в него вступает. Начинает изучать и принимает решение, стоит ли пойти на него. Поэтому дальнейшее оформление также важно.

Общие правила оформления мероприятия ВКонтакте

Что сюда можно отнести. В первую очередь в верхнем посте на стене или в посте в закрепе коротко должно быть описано, что будет на мероприятии, какие выгоды человек получит, условия участия и ссылка, по которой нужно зарегистрироваться, если это необходимо.

Обязательно используйте яркую и привлекающую картинку, на которой продублируйте основные моменты текстом, но не переусердствуйте, так как много текста на картинке тоже не очень хорошо.

• вопрос-ответ
• о тренере
• программа мероприятия
• отзывы

В блоке «Контакты»обязательно укажите тренера, организатора, администратора и другие лица уже по желанию, если в этом есть необходимость.

Если нужно собрать большую аудиторию на концерт или дискотеку (мероприятие), если нужно позвать всех друзей на вечеринку, свадьбу или юбилей, то можно воспользоваться очень удобной функцией сайта «В Контакте» и создать мероприятие. Таким образом, получится удобно, красиво и оригинально оповестить о предстоящем событии большое количество людей. Также можно будет предварительно узнать, сколько человек собирается прийти.

Для того, чтобы создать мероприятие В Контакте нужно выбрать в меню слева кнопку «Мои группы», далее – «Создать сообщество». В появившемся окне нужно отметить, что сообщество является мероприятием и указать его название. Кнопка «Создать сообщество» завершает подготовительный этап. Теперь нужно указать более подробную информацию о предстоящем событии. Самое главное – это описание. Нужно продумать, как живо и интересно в нескольких словах описать суть мероприятия и заинтересовать людей, вызвать желание присутствовать на нём. Помимо описания, надо указать организатора и время начала мероприятия. Можно добавить время окончания, если есть какие-либо рамки. При наличии сайта (например, музыкальной группы, на чей концерт призвана приглашать создаваемая страничка), его тоже лучше указать в соответствующей графе.

Для удобства гостей, было бы неплохо оставить в контактных данных мероприятия В Контакте телефон или электронный адрес организатора, возможно у них возникнут вопросы. Конечно, участники мероприятия могут задать их в комментариях. Для этого должна быть включена функция «Обсуждения». В графе «Местоположение» можно указать только город, где будет проходить встреча. Конечно, лучше сообщить гостям точный адрес, маршруты, по которым можно туда добраться. Кроме того, есть возможность прикрепить электронную карту, на которой наглядно будет обозначено место встречи и наиболее удобный способ добраться до него. Дальше нужно по собственным потребностям настроить дополнительные функции и нужный уровень приватности. После основной информации следует раздел «Участники». Там будут отображаться все желающие посетить мероприятие. Если некоторые участники будут вести себя неподобающе, их легко можно занести в чёрный список, нажав под именем кнопку «Удалить со встречи». Раздел «Ссылки» предназначен для указания схожих по тематике сайтов, блогов или групп.

Есть разные способы как бесплатные, так и платные. Самый простой из всех – это кнопка «Рассказать друзьям». К записи о мероприятии для
друзей можно добавить просьбу о помощи в распространении информации. Тогда они поделятся со своими друзьями, возможно, новость о событии пойдёт и дальше. Также приглашать людей можно в группах и на досках объявлений, если того не запрещают правила отдельно взятого сообщества. Хотя чаще всего группы берут деньги за публикацию. Этот способ уже относится к платным, он самый распространённый и даёт хорошие результаты. Если уж вкладывать в рекламу свои средства, то, прежде всего, стоит найти группу с большим числом участников. Для того чтобы люди действительно заинтересовались, она обязательно должна быть подходящей тематики.
Другой способ привлечения участников – инвайтинг.

Используется также для продвижения групп или публичных страниц. Для того чтобы рассылать инвайты (то есть приглашения), обычно пользуются специальными программами. Вручную никогда не добиться такой эффективности, как, например, 500 человек за 1 минуту. Все подобные программы платные, но обходятся дешевле, чем рекламное место в группе.

Кроме программы, можно обратиться к специалистам, которые занимаются раскруткой мероприятия профессионально. Можно найти несколько предложений в оказании услуги и выбрать приемлемую стоимость. Удобно в этом способе, кроме отсутствия хлопот ещё и то, что в заказе можно указывать все нужные параметры, например, ограничить возрастной диапазон, указать город или область. Тогда к предстоящему событию будут подбираться люди, которые действительно смогут его посетить, и реклама будет оправдывать себя по максимуму.

Когда страница создана и реклама мероприятия запущена, остаётся следить за притоком участников, отвечать на вопросы и наполнять страницу красивыми картинками и информацией, которая может быть интересна подписчикам. При грамотном заполнении и хорошей рекламе, предприятие обязательно будет иметь успех.

Если встреча или концерт (мероприятие) прошли успешно и больше страница не понадобится, то возникает желание удалить её. Технически полностью мероприятие не удалится, его можно только очистить и скрыть. В настройках можно удалить название, всю добавленную информацию, картинки и обсуждения. Чтобы убрать страницу из списков участников сообщества – достаточно поменять дату. Проще всего изменить год на прошедший, тогда оно перестанет отображаться как у участников, так и у организатора.

К сожалению, ВКонтакте нет кнопки, позволяющей удалить созданное мероприятие в один клик. И, соответственно, полностью от страницы, на которой вы назначали встречу приглашённым участникам, полностью избавиться не получится. Но можно изменить настройки странички с приглашением на мероприятие таким образом, чтобы она не отображалась в профиле других участников и её нельзя было найти посредством внутреннего поиска соцсети.

Способ #1: изменение даты

1. В своём профиле В Контакте щёлкните в меню «Мои группы».

2. Кликните в разделе «Ближайшие мероприятия» по странице, которую нужно удалить.

3. Перейдите в раздел «Управление сообществом».

4. В опции «Время начала» установите прошедшую дату (например, если сегодня 30-ое марта, установите 20-ое). Клацните в поле по иконке «календарь» и выберите день.

5. Нажмите «Указать время окончания» и аналогичным способом также установите прошедшее число.

Теперь переназначенную по дате встречу, приглашение ВКонтакте не будет видно на личных страницах участников и в вашем профиле.

Способ #2: изменение настроек и удаление контента

1. На страничке мероприятия кликните в ленте «Фотографии».

2. Наведите курсор на фотоальбом и нажмите иконку «Редактировать».

3. Нажмите опцию «Удалить».

4. В открывшейся панели нажмите «Удалить все фото за последнюю неделю».

5. Перейдите в «Аудиозаписи». Поочерёдно в каждой аудиодорожке щёлкните иконку «крестик», чтобы убрать их со страницы.

6. Также, используя штатные средства В Контакте, избавьтесь от остального контента, загруженного в ленту приглашения (видео, заметки).

7. Зайдите в раздел «Управление сообществом».

8. В последнем блоке настроек доступа кликните по графе «Тип встречи» и выберите в ниспадающем подменю «Закрытая».

В остальных опциях этого блока (Стена, Фотографии, Видеозаписи) установите значение «Выключены».

10. Перейдите на вкладку «Участники» и удалите всех приглашённых пользователей (кнопка «Удалить» в панели каждого пользователя).

Вот и всё! Несмотря на то, что страница мероприятия осталась, она уже не выполняет своих изначальных функций — фактически удалена.

В настоящее время, для того чтобы позвать людей на встречу, рассказать об интересных событиях, провести семинар достаточно сделать и оформить мероприятие в ВК. Организовать это весьма просто, когда вы имеете хорошо . От ее имени возможно создавать неограниченное количество встреч. Однако чтобы не запутаться, периодически необходимо чистить свое сообщество и удалять мероприятия в Вконтакте, которые уже закончились и потеряли свою актуальность.

Как удалить мероприятие Вконтакте, которое сам создал

Полный список всех встреч, которые вы когда-либо проводили в ВК, можно посмотреть на странице своего сообщества. Прямо под областью видеозаписей, справа, вы можете заметить вкладку, которая сообщает о всех проведенных мероприятиях. Чтобы удалить прошедшее мероприятие, которые вы создали Вконтакте, нужно перейти на главную страничку встречи. Важно заметить, что в Вконтакте не дает возможности в один клик стереть всю информацию о прошедших событиях.

Если вы желаете, чтобы информация о встрече была полностью стерта, то придется вручную убирать снимки, информацию о сообществе, удалять видео и аудио, и участников. Чтобы убрать всю информацию о мероприятии из поиска ВК:

1. Удалите всех участников встречи. Перейдите в область управления сообществом. Кликните по вкладке «Участники». Справа от имени каждого человека, который принял от вас приглашение об участии в мероприятии, есть специальная кнопка для удаления. Чем меньше участников будет находиться в вашей встрече, тем труднее будет ее отыскать в поиске.
2. Переделайте мероприятие из открытого типа в закрытый. Чтобы сделать закрытую встречу, в которую люди не смогут попасть без приглашения, откройте область информации о группе.

Переместитесь вниз странички. Напротив вкладки «Тип Группы» остановите свой выбор на пункте «Закрытая». После, сами отпишитесь от данного мероприятия. Затем, со своего профиля зайдите во вкладку «Мои Группы». Отыщите информацию об управлении. Если вы все сделали верно, то удаленное мероприятие пропадет из этого списка. Спустя некоторое время, администрация ВК удалит пустое сообщество из поиска.

Мероприятия Вконтакте

Мероприятия Вконтакте возможно организовывать как отдельно, так и от имени своего сообщества. В любом случае, для организации встречи, вам необходимо открыть раздел управления группами. Коснуться кнопки создания нового сообщества.

Если вы располагаете достаточно большой группой, из которой желаете позвать на новую встречу, тогда рациональнее всего организовывать мероприятие от имени сообщества. Для этого, на страничке управления мероприятием укажите свое сообщество в качестве организатора.

Чтобы как можно скорее набрать на мероприятие большое количество людей запустите рекламу в ВК. Это может быть таргетированная реклама, реклама в больших пабликах со схожими темами, а также подключение других организаторов для проведение инвайтинга.

Как создать и управлять Мероприятиями

Один из видов сообществ, которые можно создавать в социальной сети — это Мероприятия в контакте. Они приходятся очень кстати, если пользователь собирается организовать вечеринку, концерт или массовое собрание, на которое нужно пригласить определенное количество людей.

При этом вам не прийдется рассылать сообщения каждому, кого вы хотите пригласить — для этого достаточно будет создать сообщество с мероприятием, наполнить его информацией о событии и добавить друзей в список приглашенных.

Как создать Мероприятие

Для того, чтобы создавать мероприятия или другие сообщества, не нужно иметь особых навыков или прав на сайте. На самом деле все до безобразия просто и понятно — все, что вам нужно сделать, это:

1. перейти во вкладку Мои группы;
2. в правом верхнем углу нажать создать сообщество;
3. выбрать вид сообщества: Мероприятия;
4. ввести название мероприятия;
5. нажать кнопку «Создать сообщество». Готово!

Кстати, указывая название своего мероприятия, долго не думайте — его можно будет изменить в любой момент!

Как управлять Мероприятием в контакте

Чтобы найти мероприятие, которые Вы создали — перейдите во вкладку Группы => Сообщества и в верхнем блоке Ближайших мероприятий Вы увидите список ваших текущих мероприятий.

Для того, чтобы перейти к управлению мероприятием, проделайте следующее:

1. зайдите на страничку мероприятия, выбрав его из списка;
2. в правом меню под аватаркой нажмите «Управление сообществом».

В управлении Мероприятием вам доступно четыре группы настроек:

загрузка…

1. Информация о мероприятии;
2. Участники мероприятия;
3. Черный список;
4. Ссылки.

Разберем подробнее настройки Информации о мероприятии:

• Название, адрес и описание сообщества: здесь вы можете указать основную информацию о предстоящем мероприятии.
• Организатор: здесь обычно указываются ваши имя и фамили; также можно указать дополнительную информацию в виде телефона и e-mail адреса.
• Время начала и окончания мероприятия.
• Местоположение: здесь можно указать все географические данные, вплоть до прикрепленной карты с маршрутом.
• Настройки приватности стены: выключена, открытая, ограниченная и закрытая. На закрытой стене отключены комментарии, а записи можно делать только от имени группы.
• Настройки приватности фотографий, видео и аудио записей.
• Материалы: при подключении этого раздела, на главной странице мероприятия можно будет разместить блок с абсолютно любыми материалами — страницами с текстами, песнями, записями и т. п.
• Настройка приватности мероприятия: открытая или закрытая встреча. В закрытую встречу можно вступить только по приглашению администрации сообщества.

Теперь рассмотрим раздел Участники.
Здесь указаны все, кто вступил в ваше сообщество и примет участие в мероприятии.

Здесь же вы можете удалить участников со встречи или назначить кого-либо организатором встречи.

В разделе Черный список можно блокировать пользователей, например, за спам или другие грехи.

В разделе Ссылки Вы можете добавлять ссылки как на внутренние, так и внешние страницы.

Как удалить Мероприятие

Полностью удалить созданное мероприятие на сайте, увы, невозможно. Но зато возможно сделать так, чтобы оно не отображалось в Ближайших встречах у всех участников. Для этого зайдите в настройки информации о встрече и измените дату начала и окончания мероприятия на ту, которая уже прошла.

Также можно вручную очистить название и всю информацию о сообществе.

P.S. Кроме Мероприятий, существуют еще такие виды сообществ, как Публичные страницы и Группы. Подробнее об управлении группой Вы можете узнать в нашей статье.

Как убрать мероприятие из группы в контакте. Как создать мероприятие в группе ВКонтакте: цели создания и советы

За время пребывания в социальной сети Вконтакте вы, наверное, не раз замечали, как вас приглашали на разные встречи либо прочие события. И это были не просто сообщения от друзей типа «Привет, давай сходим на концерт». Это были автоматически отправленные приглашения в группу вк., оформленную, как мероприятие: с временем провидения, а также местом и участниками. Сегодня мы с вами разберемся, как такие встречи делаются в техническом плане.

Делаем мероприятие в вк в полной версии

Заходим на свою страничку и переходим во вкладку «Группы» в левом меню:

У нас открываются все сообщества, в которых мы состоим. Но нас они не интересуют, мы в правом углу жмем на кнопочку «Создать сообщество»:

Далее во всплывающем окошке необходимо выбрать вид сообщества. В нашем случае это будет, естественно, «Мероприятие». Система подсказывает нам, что это удобно для организации концертов и вечеринок. Указываем здесь также название предстоящего события.

Жмем на кнопочку «Создать сообщество»:

Все, теперь у нас открывается страничка для заполнения информации о предстоящей встрече. Все пункты там понятны, главное правильно укажите время проведения.

После того, как введете все данные, не забудьте нажать на кнопочку «Сохранить»:

Все, мероприятие создано. При желании можно еще как следует оформить его. Чтобы рассказать о предстоящем событии жмем на кнопочку «Пригласить друзей» прямо под аватаркой:

У нас открывается список друзей. Напротив необходимых людей нажмите на ссылочку «Выслать приглашение»:

Если вы хотите дополнить либо изменить информацию, то под аватаркой сообщества есть кнопочка в виде трех горизонтальных точек. Нажмите на нее и из выпавшего списка выберите пункт «Управление сообществом»:

Также чуть ниже вы можете добавить фотографии мероприятия, а также при желании контакты либо ссылки на другие источники.

Вот и все, вроде бы ничего сложного.

Создаем встречу вконтакте с мобильного

Если вы хотите проделать все то же самое, но только с мобильного приложения Вконтакте для Андроид. То сейчас я вам попытаюсь в это помочь.

Запускаем приложение и в левом меню кликаем по пункту «Группы»:

Подгружаются у нас все группы, в которых мы состоим. Обращаем внимание на плюсик в правом верхнем углу. На него мы и нажимаем.

Этот плюсик и означал кнопочку создания сообщества. У нас выскакивает уже знакомое нам по первому пункту окошко, в котором необходимо ввести название мероприятия, а также выбрать тип сообщества.

После того, как все сделали, не забудьте нажать на кнопочку «ОК».

Все, сообщество создано:

Где найти созданное мероприятие

Если вы создали какую-нибудь встречу и не можете теперь ее найти, после того, как все заполнили, то не переживайте, сейчас я покажу, где найти ваше мероприятие.

Нажимаем на ссылочку «Группы» в левом меню. После вверху необходимо нажать на вкладку «Управление»:

Вот здесь находятся все сообщества, а, соответственно, и мероприятия, которыми вы управляете:

Вот и все. Сегодня мы научились создавать мероприятия в социальной сети Вконтакте. Теперь, если вам необходимо создать какую-нибудь встречу со своими друзьями, то у вас не должно возникнуть никаких проблем.

“Мероприятия” являются одним из разновидностей сообществ в социальной сети “Вконтакте”. Они могут оказаться даже очень кстати, когда пользователь собрался организовать интересную вечеринку, массовое собрание или концерт, на которое необходимо пригласить определённое количество людей.

Вам не придётся при этом отправлять сообщения каждому из тех, кого бы Вы желали пригласить на это мероприятие, достаточно будет для этого только создать сообщество с “Мероприятием”, наполнив его информацией о предстоящем событии и добавить желанных друзей в список приглашенных.

Как создать своё “Мероприятие”

Не требуется наличия каких-то прав на сайте или особых навыков для того, чтобы создать его. Всё на самом деле до безобразия элементарно просто и очень понятно. Всё, что Вам необходимо проделать, это:

– Переходите на вкладку “Мои группы”;
– Нажимаете “Создать сообщество” вверху справа;
– Выбираете вид сообщества – “Мероприятия”;
– Вводите название Вашего “Мероприятия”;
– Нажимаете кнопку “Создать сообщество”. Теперь Ваши “Мероприятия” готовы!

Кстати, можете долго не думать над названием своего мероприятия, его в любой момент можно будет поменять.

Для того, чтобы отыскать “Мероприятие”, которые Вы создали, необходимо перейти на вкладку “Группы”, далее выбрать “Сообщества” и в верху, в блоке “Ближайших мероприятий” увидите список Ваших текущих “Мероприятий”.

Чтобы перейти к управлению “Мероприятием”, для этого необходимо проделать следующее:

– Заходите на страницу “Мероприятия” и выбираете из списка интересующее Вас;
– Под аватаркой, в правом “Меню” нажимаете “Управление сообществом”.

В управлении “Мероприятиями” Вам будут доступны четыре группы настроек:

– Полная информация о Вашем “Мероприятии”;
– Перечень участников “Мероприятия”;
– Раздел “Чёрный” список”;
– Различные “Ссылки”.

Рассмотрим более подробно настройки “Информация о мероприятии”:

– Описание сообщества, адрес и название:
здесь Вы сможете указывать главную информацию о мероприятии, которое должно состояться.

– Организатор мероприятия:
обычно здесь указываются Ваши “Имя” и “Фамилия”, а также здесь можно указывать в виде номера Вашего мобильного телефона и Е-mail адреса – дополнительную информацию.

– Время во сколько начинается и когда закончится Ваше мероприятие.

– Место, где будет проводиться мероприятие: здесь можете указывать все географические ориентиры, вплоть до прикрепления карты с указанием маршрута.

– Возможность Настройки “Приватности на стене”: открытая, закрытая, выключена и ограниченная. На “Закрытой” стене будут отключены любые комментарии, и только от имени “Группы” можно будет сделать записи.

– Возможность Настройки “Приватности видео, фотографий и аудиозаписей”.

– Раздел “Материалы”:
подключая этот раздел, на главной страничке Вашего “Мероприятия” можно будет поместить блок с абсолютно любым материалом, это могут быть странички с какими-то текстами, записями, песнями и многое другое, на Ваше усмотрение.

– Возможность Настройки “Приватности Вашего мероприятия”: встреча проводится открытой или закрытой. Только после приглашения администрации сообщества можно будет вступить на закрытую встречу.

Теперь разберёмся с разделом “Участники”.

Здесь указываются все, кто присоединился к Вашему сообществу, и будет принимать участие в Вашем “Мероприятии”.

Вы сможете здесь же удалять со встречи кого-то из участников или же назначать организатором встречи кого-либо.

Можно будет заблокировать пользователей в разделе настройки “Чёрный список”, к примеру, за распространение спама или какие-то другие грехи.

Как можно удалять “Мероприятие”

Увы, но невозможно полностью удалить созданное Вами “Мероприятие” на сайте. Однако же есть возможность сделать так, чтобы у всех участников это “Мероприятие” не отображалось больше в “Ближайших встречах”. Для этого необходимо зайти в Настройки “Информации о встрече” и поменять дату начала и завершения мероприятия на такую, которая уже давно прошла.

Также вручную можно будет очистить название “Мероприятия” и полную информацию об этом сообществе.

Инструкция

Откроется окно, в котором вам надо указать название встречи. Опишите, что будет на ней происходить в соответствующем поле. Также задайте дату и время проведения.

Мероприятие будет отражено в меню вашей группы в правой колонке. Кликните по названию встречи, и откроется страница события. Выберите пункт «Пригласить друзей». Откроется список ваших друзей, которых вы можете пригласить. Но в первую очередь у вас может возникнуть желание позвать на встречу тех, кто состоит непосредственно в группе. Для этого нажмите на ссылку «пригласить участников группы».

Откроется новое окно, которое будет содержать имена нужных вам людей. Напротив каждого из них располагается ссылка «Выслать приглашение». Чтобы отметить всех, надо нажать на эту ссылку напротив каждого имени. Учтите, что некоторые персоны блокируют какие-либо приглашения. Тогда, вероятно, вам придется написать личное сообщение этому пользователю и отправить ссылку на страницу мероприятия. Далее все будет зависеть от желания или нежелания ваших друзей пойти на эту встречу.

Стоит обратить внимание, что на некоторых сайтах или форумах можно найти скрипт или ссылку на программу, позволяющую отметить всех на встрече. Дело в том, что программная составляющая сайта постоянно меняется, дополняется и модернизируется. Устаревшие скрипты не окажут никакого влияния на обновленный «ВКонтакте». Тем более, есть опасность, что предложенный скрипт может представлять потенциальную опасность программному обеспечению вашего компьютера, а скачанные программы скорее всего будут содержать вирус. Даже если написано, что программа предоставлена администрацией социальной сети, это, скорее всего, просто уловка. Создатели «ВКонтакте» соблюдают политику конфиденциальности личной информации.

Многие люди знают о существовании мероприятий/собраний/встреч во ВКонтакте, но часто недооценивают всю выгоду, которые они могли бы извлечь из данного инструмента. В сегодняшней статье мы подробно поговорим на тему встреч, а также расскажем, как создать мероприятие в группе ВКонтакте. Для проведения онлайн-акций можно назначать встречу, таким образом, можно найти новых людей. Назначение онлайн встреч ВК – это интересный бизнес инструмент, которым пока мало пользуются, потому что организовать мероприятие или встречу нужно уметь.

Начнем, пожалуй, с определения. Мероприятие (или встреча) ВК – это отдельный вид сообществ, предназначенный для привлечения людей на определенные события. Например, собрание, концерт, день рождения, тренинг и т.д.

В последнее время мероприятия все чаще используют для продвижения в онлайн-сфере и инфо-бизнеса (проведение различных вебинаров, тренинов, онлайн-курсов и т.д.). Но также, люди их используют их и в других сферах деятельности, в частности с целью привлечения внимания.

Многие по-прежнему используют паблики или группы для всего этого, хотя гораздо эффективней было бы создать встречу. Но мы надеемся, что после прочтения нашей статьи вы осознаете всю полезность данного инструмента и найдете ему применения в своей работе.

Ваши возможности при создании встречи ВК

Создав страничку-мероприятие, вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:

• В отличие от групп, сюда можно приглашать участников своих сообществ – по 5000 приглашений в сутки. Довольно много! Не правда ли?
• Но если вы приглашаете именно своих друзей, тогда тут все по стандарту – не более 40 приглашений в сутки.
• Когда до начало вашего события будет приближаться, все, кто нажал «Пойду» или «Возможно пойду» получат уведомление. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о напоминаниях и о том, что кто-то может забыть.
• Пользователи ВКонтакте гораздо охотнее будут смотреть информацию на внутренних страницах ВК, чем на других посторонних сайтах (боязнь получить вирус, спам и т.д.).
• Очень удобно в ситуациях, когда ваше событие проводиться повторно. Так как есть возможность изменить дату на новую. Таким образом, вам не придется создавать встречу заново, а люди снова получат уведомление.
• Все, что будет опубликовано на стене мероприятия, также появится в ленте новостей. Здесь все работает, как в обычных группах.
• Интерфейс подстроен именно под проведение того или иного события. Это довольно удобно. В пабликах же это выглядело бы в виде обычного поста.

Как видите, здесь есть ряд своих преимуществ, которыми не обладает ни одни другой инструмент. Именно поэтому встречи являются одними из наиболее эффективных способов привлечения людей на то или иное событие.

Как создать встречу или мероприятие ВКонтакте

Процесс создания встречи довольно прост. Он ничем не отличается от создания обычного паблика или группы.

Давайте же перейдем к самой инструкции:

1. Зайдите в «Группы» и нажмите кнопку «Создать сообщество».

1. В появившемся окне введите название и выберите тип – мероприятие.
2. Ниже выберите тематику.

1. Нажмите кнопку «Создать сообщество».

После проделанных действий встреча будет создана. Теперь наша задача настроить ее и начать приглашать людей.

Настройки встречи ВК

Если вы проделали все действия из инструкции выше, то вас должно было перенаправить на страницу настроек созданного мероприятия.

Справа находятся основные разделы:настройки, разделы, комментарии, ссылки, работа с API , участники, сообщения, приложения.

Главный раздел – это «Настройки». Выглядит он так:

Здесь настраивается вся необходимая информация. Давайте поговорим об это более подробно:

1. Название. Здесь вы сможете в любой момент сменить название вашего события.
2. Описание. В этом поле вам необходимо будет добавить дополнительную информацию. Например, написать более детально, что будет происходить на мероприятии, условия участия и т.д.
3. Тип встречи. Вы сможете выбрать один из двух типов:
   1. Открытая – может участвовать любой желающий;
   2. Закрытая – участие можно принять только по приглашению от администратора. Эта функция в основном используется в ситуациях, когда необходимо пригласить ограниченный круг лиц.
4. Обложка сообщества. Нажав кнопку «Загрузить» вы сможете добавить обложку вашей встречи. Здесь все, как в обычной группе.
5. Адрес страницы. Здесь можно отредактировать адрес страницы вашей встречи. Вместо числовогоID впишите красивое название.
6. Тематика сообщества. Вы ее указывали при создании, но при желании сможете поменять в любой момент времени.
7. Возрастные ограничения. Этот пункт предназначен для ограничения доступа по возрастному критерию. Данная функция играет роль дисклеймера.
8. Веб-сайт. В эту строку вы можете добавить URL -адрес сайта, где люди смогут получить более детальную информацию, купить билет, подать заявку и т.д.
9. Организатор. В качестве организатора мероприятия можно указать, как пользователя, так и сообщество. Также нажав кнопку «Контактные данные» появятся два поля: один для телефона, второй для e –mail .
10. Время начала. Здесь можно указать дату и время начала события. Его также можно отредактировать. А нажав кнопку «Указать время окончания», можно указать дату и время окончания события.
11. Местоположение. Этот пункт необходим для реальных встреч (не онлайн). По умолчанию будет указан город создателя мероприятия, но его можно поменять.

Чтобы все изменения вступили в силу, нажмите кнопку «Сохранить».

При работе со встречами некоторые руководители часто допускают ошибки и сталкиваются с определенными проблемами.

1. Активно ведите свое мероприятие: добавляйте и обновляйте контент. Не стоит считать, что создания мероприятия и приглашения людей достаточно. Чем более активным и интересным будет сообщество, тем больший интерес оно будет вызывать у людей.
2. Добавляйте медиа-контент с ваших прошлых встреч (если есть). Например, видео или фотографии.
3. Если есть дополнительные сайты или группы, тогда добавьте ссылки на них в блок «Ссылки».
4. Ежедневно приглашайте новых участников.
5. Заполните в настройках все поля, которые только возможно,дабы у людей возникало как можно меньше вопросов. Бывают ситуации, когда люди боятся или стесняются спросить дату, место и др. информацию. Вследствие чего, не посещают встречу.

Итог

Итак, мы рассмотрели тему мероприятий во ВКонтакте: как создавать, как настраивать, какие есть плюсы и какими возможностями обладают. Теперь вы знаете отличный способ привлечения людей на то или иное событие.

Надеемся, наша статья была полезной для вас.

Недавно мы узнали с вами . Но создание — это только первый шаг. Мероприятие ВКонтакте обязательно должно быть грамотно оформлено. Это напрямую влияет на то, сможете ли вы собрать народ на вашу встречу.

Оформление мероприятия ВКонтакте — пошаговое руководство от Анны Матарас

Друзья, приветствую. Меня зовут Анна Матарас и я практикующий администратор сообществ ВКонтакте. Продолжаем разговор о мероприятиях ВКонтакте.

Анна Матарас. Северный Кипр.

Общие правила оформления группы остаются актуальными и для мероприятия. Поэтому вспоминаем, что аватар должен привлекать внимание приятной цветовой палитрой и отражать суть вашего мероприятия. Не забудьте добавить призыв принять участие.

Тест «3 секунды» для мероприятия

Напоминаю, что по правилам этого теста, любой человек, который заходит на страницу группы, в нашем случае на страницу мероприятия, должен за 3 секунды определиться, куда он попал и стоит ли ему принимать участие. Что я, как потенциальный участник, хочу понять, перейдя на страничку мероприятия: тема, онлайн или офлайн (если офлайн, то месторасположение), платно или бесплатно, время начала.

Все эти параметры должны быть понятны по аватару, названию группы и грамотной настройке (время, место, стоимость).

Если ваше мероприятие интересно человеку, он в него вступает. Начинает изучать и принимает решение, стоит ли пойти на него. Поэтому дальнейшее оформление также важно.

Общие правила оформления мероприятия ВКонтакте

Что сюда можно отнести. В первую очередь в верхнем посте на стене или в посте в закрепе коротко должно быть описано, что будет на мероприятии, какие выгоды человек получит, условия участия и ссылка, по которой нужно зарегистрироваться, если это необходимо.

Обязательно используйте яркую и привлекающую картинку, на которой продублируйте основные моменты текстом, но не переусердствуйте, так как много текста на картинке тоже не очень хорошо.

• вопрос-ответ
• о тренере
• программа мероприятия
• отзывы

В блоке «Контакты»обязательно укажите тренера, организатора, администратора и другие лица уже по желанию, если в этом есть необходимость.

Отправить сообщение или приглашение на встречу группе контактов

Отправить сообщение или приглашение на встречу группе контактов

1. Откройте Outlook и создайте новое сообщение электронной почты или приглашение на встречу.

2. Если вы знаете название своей контактной группы, вы можете ввести его напрямую в поле Кому . Outlook покажет вам потенциальные совпадения из адресной книги.

   Вы также можете нажать кнопку с по , чтобы отобразить диалоговое окно «Выбор имен». Введите несколько символов имени группы контактов и нажмите «Перейти». Группы контактов выделены жирным шрифтом.

3. Введите сообщение или тему встречи, заполните любую другую необходимую информацию, например время начала и окончания встречи, затем нажмите Отправить .

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

1. Вверху страницы выберите Новое сообщение .

2. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

3. Заполните тему и текст сообщения электронной почты, а затем нажмите Отправить .

Запланировать встречу с контактной группой в Outlook в Интернете

1. Внизу страницы выберите , чтобы перейти в Календарь.

2. Вверху страницы выберите Новое событие .

3. Заполните детали встречи.

4. Если вы хотите запланировать онлайн-встречу, выберите переключатель Добавить онлайн-встречу .

   Примечание: В зависимости от вашей организации переключатель может указывать Встреча команд , Встреча в Skype или Добавить онлайн-встречу .

5. В поле Пригласить участников введите имя группы контактов.Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

6. Введите тему, место, время начала и окончания, а также текст приглашения, а затем нажмите Отправить .

Инструкции для классического Outlook в Интернете

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

1. Войдите в Microsoft 365.

   Выберите средство запуска приложений , а затем выберите Outlook.

2. Выберите Новый .

3. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги.Выберите подходящий.

4. Заполните тему и текст сообщения электронной почты, а затем нажмите Отправить .

Запланировать встречу с контактной группой в Outlook в Интернете

1. Войдите в Microsoft 365.

   Выбрать , а потом .

2. Выберите Новый > Календарное событие .

3. Заполните детали встречи.

4. Если вы хотите запланировать онлайн-собрание, выберите Skype-собрание > Добавить Skype-собрание .

5. В поле Люди, Кому введите имя группы контактов.Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

6. Введите тему, место, время начала и окончания, а также текст приглашения, а затем нажмите Отправить .

Как создать новое событие, контакт и группу в Outlook.com

Outlook.com предоставляет дополнительные функции, которые позволяют создавать события и планировать их. Вы также можете создать новый контакт, новый список контактов и новую группу, чтобы помочь вам работать вместе для достижения общей цели или задачи. Создание нового мероприятия и его планирование напомнит вам о том же. Таким образом, вы можете быть уверены, что никогда не пропустите важные встречи, события, дни рождения и т. Д. Создание списков контактов и групп поможет вам обмениваться файлами и документами друг с другом и выполнять общие цели.Посмотрим, как это можно сделать.

Создание нового события, нового контакта, новой группы

Вот шаги для создания нового события, нового контакта, нового списка контактов и новой группы в Outlook.com:

1. На вкладке Календарь нажмите на Новое событие .
2. На вкладке Люди щелкните Новый контакт .
3. В раскрывающемся меню «Новый контакт» вы также можете найти параметры Новый список контактов и Новая группа .
4. Введите необходимые данные и нажмите Создать или Сохранить .

Вкладки «Календарь» и «Люди» находятся в нижней части левой панели. См. Изображение ниже.

Как создать и запланировать новое событие в Outlook в Интернете

Перейдите на вкладку Календарь и щелкните Новое событие . Откроется небольшое всплывающее окно с такими деталями, как название заголовка, дата, время и т. Д.

Чтобы узнать больше, нажмите Дополнительные параметры внизу окна.

Добавьте важный заголовок к событию. Это может быть важная встреча, рейс, чтобы поймать напоминание, напоминание о дне рождения, дела и т. Д.

Слева от заголовка вы увидите значок. Нажмите на этот значок, и откроется новое всплывающее окно с рядом различных значков, таких как значок самолета, значок заметки, значок доставки пакета, значок человека, значок звездочки и многое другое.

Выберите значок, подходящий для вашего мероприятия.

Для мероприятия вы можете пригласить обязательных и необязательных участников в столбцах ниже.

Введите данные, такие как дата, время, часовой пояс, местоположение, и добавьте описание или приложите документы, если необходимо.

При необходимости можно включить параметры «Весь день» и «Встреча в Skype».

После того, как вы закончите ввод всех данных, подтвердите один раз, а затем нажмите Сохранить . Ваше мероприятие теперь сохранено и запланировано.

Как создать новый контакт, список контактов и группу в Outlook.com

Перейдите на вкладку Люди , расположенную под левой панелью, и щелкните Новый контакт .Вы увидите раскрывающееся меню, состоящее из 3 опций: Новый контакт, Новый список контактов и Новая группа .

Новый контакт

• Чтобы создать новый контакт, щелкните Новый контакт , и откроется новое всплывающее окно.
• Добавьте имя, фамилию, адрес электронной почты, номер мобильного телефона, название компании и примечания, если таковые имеются.
• Нажмите Добавить еще , чтобы добавить дополнительные номера телефонов, адреса, дату рождения, годовщину и т. Д., А затем нажмите Создать .

Новый список контактов

• Если вам нужно отправить электронное письмо сразу нескольким людям, вам нужно создать список контактов, состоящий из всех необходимых адресов электронной почты.
• Введите данные, такие как имя списка контактов, добавьте адреса электронной почты и добавьте к нему описание.
• Нажмите Создать . Ваш список контактов готов.

Новая группа

• Создание группы даст вам пространство для обмена беседами, файлами, планирования событий и многого другого.Это помогает нескольким людям работать вместе для достижения общей цели.
• Все, что вам нужно сделать, это добавить название группы и описание или цель для создания группы.
• Нажмите Создать . Откроется другое всплывающее окно.
• Добавьте участников или адреса электронной почты в группу, а затем нажмите Добавить . Новая группа будет создана.

Вот как мы можем создать новое событие, новый контакт и список контактов, а также новую группу в Outlook.com

Использование этих функций Outlook значительно упростит вашу жизнь, поскольку будет постоянно напоминать о различных событиях и встречах; и поможет вам общаться в чате и обмениваться файлами и документами с вашими контактами и / или группой людей всего несколькими щелчками мыши.

Как создать событие в группе Facebook

Ошеломляющие 1,4 миллиарда человек используют группы Facebook каждый месяц. Как организатор мероприятий, вам необходимо знать, как создать мероприятие в группе Facebook, а также как интегрировать группы в вашу комплексную стратегию мероприятий в социальных сетях.

Планируете ли вы одноразовый обязательный тренинг по программному обеспечению для занятых профессионалов или организуете горячо ожидаемую региональную конференцию по играм, группы в Facebook — бесценный инструмент для улучшения коммуникации и создания шума на мероприятии. Ниже вы найдете полезные советы, в том числе о том, когда использовать группы Facebook, как создать новую группу и как привлечь внимание. И (бонус!) Мы включили лучшие группы по планированию мероприятий в Facebook, к которым вы можете присоединиться, чтобы получить советы и вдохновение.

Когда следует использовать группы Facebook для мероприятий?

Группы в Facebook идеально подходят для крупных мероприятий, которые привлекают уже существующее страстное сообщество, таких как музыкальные фестивали, нишевые конференции, ярмарки Возрождения или турниры по настольным играм (и это лишь некоторые из них).Если людей уже интересует тема, их намного проще вовлечь в группу.

Но небольшие мероприятия и мероприятия, менее ориентированные на сообщества, также могут использовать группы Facebook. На меньшем мероприятии группа может быть использована для налаживания более тесных связей между постоянными гостями. Например, отраслевая конференция может использовать группу в Facebook для опроса посетителей перед мероприятием, чтобы выяснить причины их участия, собрать вопросы для докладчиков и оценить интерес к темам семинаров. Позволяя людям взвешиваться, чтобы помочь настроить мероприятие, вы создадите волнение и чувство связи.

Давайте погрузимся в некоторые из потенциальных преимуществ и недостатков групп Facebook для мероприятий.

Преимущества использования групп Facebook для мероприятий:

Группы предоставляют организаторам мероприятий удобный способ связи с посетителями — и для посетителей — возможность общаться друг с другом — перед мероприятием.

• Группа делает содержимое вашего мероприятия более заметным. На странице Facebook сообщения от подписчиков отображаются на вкладке «Сообщения от посетителей», на которую люди должны переходить намеренно.(Для этого не только требуется дополнительный щелчок, но и на мобильных устройствах это не интуитивно — часто люди не нажимают на него.)

С другой стороны, сообщения из группы автоматически отображаются в лентах новостей участников. Кроме того, Facebook использует уведомления для популярных групповых публикаций. Члены группы, не ответившие на опрос, могут получить уведомление, в котором говорится: «Возможно, вы пропустили этот пост на TabletopGamingCon 2020». Мягкое напоминание предлагает людям ознакомиться с популярным контентом, пообщаться с группой и предложить свой вклад.

• Получите «Групповую аналитику» для групп, насчитывающих более 250 участников. Используйте «Групповую аналитику», чтобы узнать, какие сообщения наиболее эффективны и в какое время ваши участники наиболее активны и готовы участвовать. У вас есть группа профессионалов из тридцати с лишним человек? Не нужно гадать, активны ли они в Facebook во время дневного затишья на работе, регистрируются ли они перед ужином или активны ли они после того, как их маленькие дети ложатся спать. Group Insights выявляет эти модели активности, поэтому вы можете планировать публикации в оптимальное время.(Facebook позволяет администраторам или модераторам очень легко планировать групповые публикации — в конце концов, они хотят, чтобы люди также взаимодействовали с вашей группой и зависели от нее.)

• Создайте чувство взаимодействия с помощью прямых трансляций или историй. Продолжая наш пример настольной игры, вы можете использовать прямые трансляции или истории в своей группе Facebook, чтобы дразнить доску и элементы новой игры с историческими миниатюрами, или сделать таймлапс настройки для самой большой настольной игры в вашем штате.Это создает чувство заинтересованности и воодушевления вокруг конкретных предложений на мероприятии.

• Минимизируйте путаницу. Делитесь самой важной информацией о событиях в своих группах Facebook. Сообщите гостям, где припарковаться, что надеть или чего ожидать. У них уже есть эта информация из электронных писем и на веб-сайте мероприятия, но ее повторение поможет вашим гостям запомнить детали.

Недостатки использования групп Facebook для мероприятий:

Есть один недостаток в создании группы Facebook для мероприятия, но он существенный: группы Facebook — это сообщества, требующие контроля и модерации.Например, если вы организуете Фестиваль овец и шерсти, вы можете дать людям возможность проголосовать за типы техник, которые они хотели бы посетить, начать беседу и побудить людей поделиться своими любимыми поставщиками. Кто-то должен создать этот контент и взаимодействовать с ответами.

Перед тем, как создать группу для своего мероприятия, подумайте, сколько времени вы (или член команды) можете потратить на группу, и какую отдачу вы можете ожидать от этого времени. Основные соображения:

• Может ли кто-нибудь присоединиться к группе самостоятельно (общедоступная группа) или ему нужно запрашивать членство (закрытая группа)?
• Требуется ли разрешение администрации для публикации сообщений?
• Кто будет следить за утверждением?
• Если сообщения не нуждаются в утверждении, кто будет обрабатывать сообщения не по теме, спам или гневные сообщения?

Преимущества часто перевешивают недостатки, но важно понимать, что группы в Facebook требуют времени и внимания.

Пошаговое руководство по созданию группы Facebook для мероприятия:

Шаг 1. В правом верхнем углу Facebook нажмите «Создать» и выберите «Группа».

Шаг 2. Введите название вашей группы.

Шаг 3. Добавьте участников группы.

Шаг 4. Выберите нужный вариант конфиденциальности: общедоступный, закрытый или секретный.

1. Общедоступная: общедоступная группа, которая видна в поиске
2. Закрытая: частная группа, которая видна при поиске
3. Секрет: частная группа, которая скрыта при поиске

Шаг 5. Выберите значок, который будет отображаться рядом с названием вашей группы в ярлыках.

Шаг 6. Нажмите «Создать!»

После создания группы завершите настройку, добавив краткое описание события, связанные теги, местоположение и обложку.

Как создать событие в группе Facebook, шаг за шагом:

Допустим, у вас уже есть группа в Facebook (например, региональные фанаты настольных игр), и ваша группа проводит мероприятие, например ежегодную конференцию или вечер игр в местной таверне.Создать мероприятие и пригласить участников группы очень просто.

Шаг 1. Выберите свою группу

Шаг 2. Рядом с «Напишите что-нибудь…» выберите «… еще»

Шаг 3. Выберите «Создать событие»

Шаг 4. Заполните в деталях вашего мероприятия. Если в вашей группе менее 500 участников, вы можете пригласить их всех, нажав «пригласить всех участников».

Шаг 5 . Нажмите «Создать!»

Как усилить группу на Facebook:

1.Знайте, что привлекает участников

Убедитесь, что вы даете людям основанную на сообществе или интерактивную причину, чтобы они были там: взаимодействие имеет фундаментальное значение для успеха вашей группы. Опрос своих участников и используйте их мнения для разработки мероприятия; задавайте актуальные вопросы, которые заставляют людей говорить; публиковать визуальный контент, например фото и видео, которые люди хотят видеть.

2. Продвигайте свою группу на существующих платформах

Чтобы привлечь людей к группам мероприятий, рассмотрите возможность отправки электронных писем в регистратуры событий или маркетинговые группы на странице мероприятия в Facebook, в листинге и билетах, или дайте им возможность присоединиться по тикету письма с подтверждением.Некоторые группы предлагают членство только владельцам билетов или людям, которые посетили мероприятие, поэтому нетворкинг и взаимодействие с сообществом имеют большую ценность.

3. Используйте социальное продвижение

Если ваша группа достаточно большая для «Групповой аналитики», взгляните на 25 или около того своих самых активных пользователей. Они очень заинтересованы в контенте и могут быть заинтересованы в продвижении группы в своей сети или взять на себя модерацию. Вы также можете привлечь влиятельных лиц в свою группу, отметив их в своих сообщениях.

4. Рассмотрим платную рекламу

Если у вас есть рекламный бюджет, платная реклама может быть полезной. Мощные демографические инструменты Facebook означают, что вы можете настраивать таргетинг рекламы на людей, живущих в определенных регионах и / или имеющих соответствующие интересы. Обратите внимание, что для показа рекламы вам понадобится страница в Facebook, а не просто группа.

5. Увеличить или приостановить после события

После события у вас есть несколько вариантов. Вы можете (и должны!) Задать своей группе дополнительные вопросы, которые помогут вам спланировать будущие мероприятия.Поощряйте обмен изображениями и рассказывание историй о мероприятии — хотя, если вы просите людей публиковать фотографии, четко определите, планируете ли вы использовать эти фотографии для продвижения мероприятия.

Если это конкретное событие повторится снова, вы можете либо сохранить группу активной (постоянное участие, но больше работы), либо заархивировать группу, пока не придет время заинтересовать людей следующим.

Шесть самых популярных групп Facebook для планировщиков

Группы предназначены не только для мероприятий! Вы также можете использовать группы в качестве ресурсов для сбора свежих идей и советов по планированию мероприятий, для связи с коллегами в вашей отрасли и для сбора идей о местах проведения и поставщиках, если вы планируете мероприятие за пределами вашего обычного района.

Некоторые группы по планированию мероприятий пользуются огромной популярностью, а другие обращаются к планировщикам в определенной местности, например, на западе Огайо или в районе Нью-Йорка. Другие предназначены для профессионалов мероприятий, заинтересованных в определенной нише, например, в кулинарии, технологиях, оформлении сцены, производстве, оформлении, свадьбах или в определенных культурах.

Вот некоторые из самых популярных групп Facebook для планировщиков, их примерный размер и примерный уровень активности:

Facebook стремится расширить взаимодействие с «значимыми» группами и помогает создателям групп расширить их охват.Так что следите за новыми функциями, но ныряйте, чтобы создать значимые и заинтересованные группы для ваших мероприятий уже сегодня!

Теперь вы готовы создать успешное мероприятие в группе Facebook

Чтобы узнать больше о маркетинге ваших мероприятий, ознакомьтесь с нашей публикацией о 6 секретах успешного событийного маркетинга. Или повысьте свои маркетинговые навыки, изучив все сообщения нашего блога с меткой «событийный маркетинг».

Группы контактов — Справка Google Apps

Понимание разницы между группами контактов и группами Google

Группы списков рассылки, созданные в группах Google, отличаются от групп контактов / ярлыков, которые вы можете создать в своих контактах в Google Mail.

Основное отличие состоит в том, что группа контактов / метка предназначена для вашего личного использования, в то время как группа Google может использоваться более чем одним человеком (поскольку у нее есть собственный адрес электронной почты, поэтому к ней можно предоставить общий доступ в каталоге групп, а другие могут отправлять на него сообщения; группы контактов не имеют собственных адресов электронной почты, поэтому никто другой не может отправлять им сообщения).

Таким образом, если Бобу и Мэри необходимо связаться с одной и той же группой людей, им следует запросить список адресов электронной почты группы Google, а не создавать и управлять двумя отдельными личными группами контактов.

Сводка различий между контактными группами и группами Google

Личные контактные группы / ярлыки

• Только владелец группы может использовать
• Вы создаете через Google Контакты
• Управление через контакты
• Может делиться документами и сайтами с группой, делиться календарями и приглашать людей на мероприятия; ОДНАКО, если вы измените контакты в группе / лейбле, эти изменения не будут применяться к существующим событиям, акции
• Получатели видят электронную почту только во входящих

Создать личную контактную группу

Список рассылки группы Google

• Руководители групп, участники и / или сообщество кампуса могут использовать список (или вы можете ограничить, чтобы только участники или некоторые участники могли отправлять электронную почту этой группе)
• Вы должны запросить (не можете создать самостоятельно)
• Вы управляете через Google Группы
• Может делиться с группой через Google Диск, Сайты Google, Календарь и добавлять к событиям И если вы изменяете членство в группе, добавляя или удаляя участников, эти изменения действительно применяются к существующим событиям и разделяют
  (например, если вы удаляете людей из группы, у них больше не будет доступа к общему контенту на Диске или их участие в мероприятиях, к которым предоставлен общий доступ / приглашения через группу Google)
• Получатели могут видеть электронные письма в своем почтовом ящике, на онлайн-форуме групп Google или и то, и другое.

Запрос группы Google

Используйте группу электронной почты для добавления участников встречи в Google Calendar

Как поделиться своим Календарем Google с другими

Вот как поделиться своим календарем Google с коллегами или людьми за пределами вашей организации.Чтобы поделиться своим календарем с определенными людьми: Откройте Календарь Google и найдите свой на левой боковой панели. Наведите на него курсор и выберите «Настройки и обмен». Кроме того, вы можете перейти в «Настройки» (значок шестеренки — вверху справа), а затем выбрать свой календарь в разделе «Настройки моих календарей». Прокрутите вниз, чтобы найти параметр «Поделиться с определенными людьми». Щелкните Добавить людей и введите их адрес электронной почты. По умолчанию вы можете добавлять людей не из вашей организации, но ваш администратор может отключить эту опцию.Выберите желаемый уровень разрешений. Будьте осторожны при предоставлении разрешений наивысшего уровня, потому что человек, с которым вы открываете доступ к календарю, сможет вносить изменения в ваши мероприятия и даже удалять ваш календарь. Ниже описаны различные уровни разрешений. 6. Щелкните Отправить. Получатели получат электронное письмо со ссылкой для принятия приглашения и добавления календаря в свой список. Объяснение разрешений Календаря Google: Просмотр только информации о свободном / занятом времени (скрыть подробности) Они могут видеть, когда ваш календарь забронирован, а когда есть свободное время, не видя никаких подробностей о запланированных мероприятиях, включая названия ваших встреч и тех, кто приглашен.Посмотреть все детали мероприятия Люди, с которыми вы делитесь календарем, могут просматривать сведения обо всех мероприятиях, за исключением тех, которые отмечены вами как личные. Внести изменения в мероприятия Люди могут просматривать и изменять все события, в том числе те, которые установлены как частные. Вносите изменения и управляйте совместным доступом У них такие же права, как и у вас, владельца календаря. Любой, у кого есть этот уровень разрешений, может создавать новые мероприятия и редактировать существующие, отвечать на приглашения, делиться своим календарем с другими, получать уведомления по электронной почте об изменениях в вашем календаре и даже удалять ваш календарь.

по сравнению с группой — где провести вечеринку на Facebook

ВЕЧЕРИНКИ FACEBOOK НА СОБЫТИЯХ

Есть 2 разных способа устраивать вечеринки на мероприятиях на Facebook. Вы можете создать общедоступное мероприятие на своей бизнес-странице или создать мероприятие в своем личном профиле, где вы можете выбрать, должно ли оно быть общедоступным или частным.

Если вы не устраиваете флеш-распродажу или специальное мероприятие, в котором не участвует ведущая с ее гостями, вам нужно будет использовать свой личный профиль для создания частного мероприятия, чтобы создать ощущение эксклюзивности и VIP-обслуживания для вечеринки. посетители.События, созданные на вашей бизнес-странице, открыты для всех, чтобы присоединиться к ним и принять в них участие.

Events также полезны для более коротких вечеринок, у которых есть установленное время для прихода гостей. Facebook отправит гостям напоминания, когда мероприятие вот-вот начнется, что немного облегчит работу организатору. Сообщения в рамках мероприятий также остаются в том порядке, в котором вы их публикуете, что упрощает отслеживание хода вечеринки для гостей.

Одним из недостатков событий является то, что Facebook в настоящее время не позволяет предварительно планировать публикации вашей партии изначально или от стороннего провайдера, такого как Cinchshare , если вечеринка не размещается через вашу бизнес-страницу.Это означает, что все ваши pre-party и party сообщения должны выполняться в режиме реального времени.

НАСТРОЙКА СОБЫТИЙ FACEBOOK

Давайте поговорим о настройке! Есть несколько ключевых областей, на которые вы хотите обратить внимание при создании мероприятия —

• Создайте короткое название для своей группы — Это первое, что видят участники вечеринки, когда получают уведомление о приглашении. Сделайте это в счет!
• Загрузите обложку / баннер — Всегда используйте забавную обложку для вечеринок, которая соответствует теме вечеринки.Избегайте загромождения баннера кучей маленьких изображений, а вместо этого выберите одно большое изображение с наложением или текстом, чтобы оно стало ярким!
• Добавьте описание — Описание вашей партии — это первоклассная недвижимость. Убедитесь, что он отвечает на все основные вопросы вечеринки, и не забудьте указать ссылку для заказа вашего хозяина!
• Установите время и дату — Убедитесь, что дата начала и окончания вечеринки точна. Если дата окончания прошла, мероприятие больше не будет отображаться в текущем мероприятии организатора или гостей.Им придется покопаться в своих прошлых событиях, чтобы найти это. Не спрашивайте, откуда я это знаю…
• Добавьте ведущего в качестве совладельца — Имя вашего ведущего будет отображаться в сведениях о вечеринке как соведущий, что поможет участникам вечеринки узнать, что они оказались в нужном месте!
• Разрешить гостям приглашать друзей — Я всегда рекомендую гостям приглашать своих друзей. Никогда не знаешь, какое новое соединение у тебя появится!

СОВЕТ — Поскольку события на вашей бизнес-странице являются общедоступными, это отличный способ привлечь новых людей с помощью бесплатного курса 101 или семинара по продукту или даже возможного мероприятия для вашего бизнеса.Вы также можете создавать события в рамках своей VIP-группы или группы клиентов , которые отлично подходят для флеш-продаж и таинственных вечеринок!

Имейте в виду, что хотя гости будут присутствовать на мероприятии, они могут не видеть все уведомления о нем или сообщения в своей ленте новостей. так что лучше напоминать им о том, что нужно чаще проверяться.

СТОРОН FACEBOOK В ГРУППАХ

Facebook также могут быть созданы через ваш личный профиль или бизнес-страницу. Поскольку вы ведете бизнес на Facebook, Facebook предпочел бы, чтобы вы проводили свои вечеринки через вашу бизнес-страницу Facebook .

Функциональные возможности группы одинаковы. Группы могут быть как частными, так и публичными и для вечеринок, но я снова настоятельно рекомендую сделать их частными, поскольку публичные группы, как правило, привлекают спамеров.

В отличие от событий, групповые сообщения перемещаются в зависимости от взаимодействия с сообщениями. Таким образом, старые сообщения могут быть перенесены в верхнюю часть ленты обсуждения после появления нового комментария. В настоящее время вы можете заранее запланировать все публикации своей группы либо в Facebook, либо с помощью стороннего программного обеспечения , что означает, что у вас есть немного больше свободы и вы не привязаны к своему телефону или ноутбуку.

НАСТРОЙКА ГРУППЫ FACEBOOK

Группы также имеют довольно простую настройку:

• Создайте короткое запоминающееся название для своей вечеринки — Опять же, главное — недвижимость на названии, так что сделайте это в счет!
• Добавить гостя — При создании группы Facebook у вас должно быть более одного участника. Вы можете добавить своего муженька или лучшего друга, пока готовите вечеринку и готовите ее к работе. Хосту не нужно присоединяться, пока вы не соберете все части и детали на свои места.
• Выберите вариант конфиденциальности — если это вечеринка, вы, вероятно, захотите сохранить конфиденциальность.
• Загрузите обложку / баннер — Всегда используйте забавную обложку для вечеринок, которая соответствует теме вечеринки. Избегайте загромождения баннера кучей маленьких изображений, а вместо этого выберите одно большое изображение с наложением или текстом, чтобы оно стало ярким!
• Сделайте группу видимой или скрытой — Для большинства вечеринок вы хотите, чтобы группа была видимой на тот случай, если гости забудут нажать на свое уведомление и им нужно будет найти его позже.Скрытые группы не отображаются, если вы не являетесь их участником.
• Ссылка на вашу бизнес-страницу — Поскольку вы ведете бизнес, Facebook предпочел бы, чтобы ваши деловые операции, такие как продажа, были связаны с вашей бизнес-страницей. Это также дает вашим гостям быструю видимость вашей страницы, чтобы они могли подписаться / лайкнуть!

После того, как вы настроили основы группы, вы можете войти в настройки группы и немного ее улучшить.

• Добавьте собственный цвет — Это очень весело и очень просто! Измените цвет своей группы в соответствии с изображением на обложке, темой вечеринки или личным брендом.Это сделает вашу группу популярной при просмотре на мобильном телефоне.
• Настройте ссылку на группу — URL-адрес по умолчанию для групп представляет собой длинную строку случайных чисел. Измените его на имя и фамилию вашего хозяина или название группы, чтобы было очень весело и легко узнавать, когда делитесь групповой ссылкой.
• Добавить файлы — Хотите поделиться коротким PDF-файлом с советами по продукту, практическими рекомендациями и как связаться с вами после вечеринки? Добавьте файл в свою партийную группу.