Добавление участников в контактную группу

1. Чтобы открыть страницу, используйте пути в разделе «Безопасность и навигация» выше.
2. Откройте группу, в которую вы хотите добавить контакты.

3. На странице сведений о контактной группе нажмите Добавить в группу .

Страница «Добавить контакты в группу » откроется в новом окне.

ПРИМЕЧАНИЕ   Хотя количество контактов в группе не ограничено, вы не можете выполнять действия с более чем 2000 контактами одновременно.

4. Используйте одну или несколько функций поиска, чтобы найти контакты, которые вы хотите добавить в группу.

См. Использование расширенного фильтра.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы быстро добавить контакты из другой группы контактов, используйте Меню группы (расположено под панелью инструментов). Выберите существующую группу, чтобы отобразить всех участников этой группы, затем выберите участников группы, чтобы добавить их в текущую группу.

5. Если вы не можете отфильтровать список, чтобы включить только контакты, которые вы хотите добавить в группу, установите флажки рядом с контактами, которые вы хотите добавить, или повторите поиск после добавления контактов из первого поиска.
6. Нажмите Добавить и выберите опцию Добавить все в группу или, если вы выбрали контакты в отображаемом списке, нажмите Добавить выбранные в группу .

Откроется сообщение, идентифицирующее группу и указывающее, сколько контактов вы добавили в группу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в сообщении указано, что вы добавили в группу 0 контактов, это означает, что добавленные вами контакты уже были членами группы.

7. Нажмите OK , чтобы подтвердить получение сообщения.

Страница Добавить контакты остается открытой и позволяет искать дополнительные контакты для добавления в группу.

8. Когда вы найдете и добавите все контакты, которые хотите добавить в группу, нажмите Закрыть , чтобы закрыть страницу Добавить контакты .

Добавить членов списка рассылки в качестве отдельных контактов

На самом деле довольно легко добавить всех членов контактной группы в качестве отдельных контактов через Excel, хотя приведенное ниже количество шагов может свидетельствовать об обратном.

Если это только короткий список, то вы также можете сделать это непосредственно в Outlook с помощью нескольких повторяющихся щелчков (поэтому я бы рекомендовал это только для коротких списков).

Добавление в качестве контактов через Outlook

Чтобы добавить участников в качестве контактов в Outlook, вы можете сделать следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши группу контактов в папке «Контакты».
2. Выберите: Создать-> Электронная почта
   (в Outlook 2003/2007: Новое сообщение для контакта)

3. В строке Кому открывшегося сообщения нажмите значок + перед группой контактов, чтобы развернуть ее.

4. Подтвердите диалог предупреждения о расширении списка.

5. Для каждого получателя в строке «Кому» щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в контакты Outlook», а затем сохраните и закройте контакт.

6. Закройте сообщение, не отправляя его и не сохраняя изменения.

Очевидно, что шаг 5 становится более громоздким, когда в группе контактов больше контактов. Когда участников больше 10, делать это через Excel, вероятно, будет быстрее.

Добавление в качестве контактов через Excel

Добавление всех участников через Excel не очень сложно, но есть несколько предостережений, о которых следует знать.

Приведенный ниже список всех необходимых шагов выглядит таким длинным только из-за полноты. На самом деле, большинство шагов вполне логичны, и вы быстро пройдете их.

Шаг 1: Сохраните группу контактов в виде txt-файла

1. Выберите группу контактов в папке «Контакты».
2. Выберите: Файл-> Сохранить как…
3. Установите для параметра «Тип файла» значение: Только текст (*. txt)
4. Выберите место для сохранения файла и назовите его.
5. Нажмите Сохранить.

Убедитесь, что вы сохранили свою контактную группу в виде текстового файла.

Шаг 2: Сохраните контактную группу как csv-файл

1. Откройте Excel.
2. В формате A1: Имя
3. В поле B1 введите: Адрес электронной почты
4. Откройте текстовый файл.
5. Выберите только строки с именами и адресами электронной почты.
6. Скопируйте свой выбор (CTRL+C).
7. В Excel выберите ячейку A2.

8. Вставьте свой выбор (CTRL+V).

   
   Вставлен список контактной группы в Excel.

9. Выберите «Файл» -> «Сохранить как…»
   (Outlook 2007: «Файл» — это значок Office в левом верхнем углу)
10. Выберите свое местоположение и имя.
11. Установите для параметра «Тип файла» значение: CSV (MS-DOS) (*.csv)
12. Нажмите «Сохранить».
13. При появлении запроса подтвердите, что вы хотите продолжать использовать этот формат.
14. Закрыть Excel.

Шаг 3. Проверьте разделитель

В зависимости от региональных настроек в Windows Excel может создать ваш CSV-файл с точкой с запятой (;) в качестве разделителя, а не с запятой (,).

Чтобы убедиться в этом, откройте csv-файл в Блокноте. Если между всеми именами и адресами действительно стоит точка с запятой, а не запятая, выберите «Правка» -> «Заменить…», чтобы исправить это, а затем сохраните и закройте файл.

Убедитесь, что ваш CSV-файл разделен запятыми.

Шаг 4: Импорт csv-файла

1. В Outlook выберите:
   • Outlook 2007 и предыдущие версии
     Файл-> Импорт и экспорт
   • Outlook 2010
     Файл-> Открыть-> Импорт
   9 0077 Outlook 2013
   Файл- > Открыть и экспортировать-> Импорт/экспорт
2. Выберите: Импорт из другой программы или файла
3. Выберите: Значения, разделенные запятыми
4. Перейдите к csv-файлу, созданному на шаге 2.