Как сделать школьный проект • GRAMOPOD.RU

Содержание

Что такое проект и проектная деятельность

Образовательная деятельность школ регулируется Федеральными государственными образовательными стандартами (ФГОС). В этих стандартах введено такое понятие как проектная деятельность.

Проектная деятельность — это не каприз учителя, это требование Минобрнауки.

Проектная деятельность — это самостоятельная деятельность, направленная на достижение определённого результата, цели или решение какой-либо проблемы (научной, личностной или социальной).

Проект — это то, что предпринимается для создания и получения нового продукта/результата или решения проблемы.

Проекты могут быть совершенно разных направленностей: от творческих до исследовательских:

Цели проектной деятельности

1. Формирование у школьников основ исследовательской и проектной деятельности и навыков разработки, реализации и общественной презентации результатов проекта.
2. Овладение приёмами сотрудничества и взаимодействия со школьниками и взрослыми в совместной проектной деятельности.
3. Формирование умения планировать исследование или проектную работу с учётом поставленной цели: формулировать проблему, гипотезу, ставить задачи исследования, выбирать методы, делать выводы по результатам проведённой работы.

Особенности проектной деятельности

Проект ограничен во времени: у него есть начало и конец. Работа над проектом происходит в несколько этапов. И время, и этапы определяются ещё до начала работы над проектом, во время его планирования.

В результате проекта должен быть создан новый продукт или выполнено исследование научной проблемы

От того, какой продукт вы хотите создать в результате проекта, будет зависеть количество этапов проекта. Но общий ход работы над проектом будет для всех одинаковый:

Этапы выполнения проекта

Шаг «Реализация задач и создание продукта» будет зависеть от конкретного проекта и может содержать неограниченное число этапов.

Содержание каждого этапа может меняться в процессе работы над проектом. Это нормально. Почему? Потому что что-то может пойти не так, могут измениться условия, вы можете узнать что-то новое, чего раньше не знали и пр. Всё как во взрослой жизни. Поэтому корректируем курс и идём дальше к поставленной цели!

Как выбрать тему школьного проекта

Тему надо выбирать актуальную и интересную. Вам должна быть интересна та область знаний, в которой вы выполняете проект. Иначе работать над проектом будет скучно, а защищать — трудно.

Есть несколько вариантов того, как школьники выбирают тему для своего проекта:

Вариант 1. Выбрать одну из тем, которые предложит классный руководитель.
Вариант 2. Выбрать школьный предмет и учителя, который предложит тему по своему предмету.
Вариант 3. Придумать тему самостоятельно. Подумайте, чего не хватает вам, вашим одноклассникам или взрослым, и попробуйте сформулировать тему проекта, чтобы решить проблему.

Так как результатом проекта должен стать новый продукт, то надо основательно подумать над тем, что можно создать в результате проекта. В следующей таблице мы приводим примеры того, что можно сделать в качестве результата проекта:

Тема проекта	Продукт/результат проекта
Компьютерные игры: польза или вред	Видео-ролик или компьютерная анимация по безопасной работе за компьютером.
Что означают наши имена?	Буклет с именами одноклассников и их значениями.
История футбола	Буклет со списком секций по футболу, которые есть в городе. Можно поделить на две категории: бесплатные и платные.
Таблица умножения на пальцах	Брошюра или буклет с правилами умножения на пальцах. Видео-ролик, демонстрирующий умножение на пальцах.
Поэты писатели о моём родном городе	Блог в Интернет, посвящённый этой теме. Можно создать на бесплатных платформах (Blogger от Google, https://www. blogger.com).
Звонкие и глухие согласные	Программа на языке Scratch для проверки знаний звонких и глухих согласных.
Вегетарианство	Брошюра с рецептами вегетарианских блюд. Интернет-блог, посвящённый вегетарианству. Можно сделать бесплатной платформе Blogger от Google, https://www.blogger.com.

---

Актуальность, цель, задачи и гипотеза проекта

Об актуальности, цели, задачах и гипотезе вы будете писать в тексте проекта и рассказывать на его защите.

Актуальность — это важность проекта для настоящего времени. Если проект не актуален, не важен, то и делать его не стоит. Актуальность можно рассматривать как набор некоторых проблем, которые существуют в обществе или у какой-то группы людей (например, одноклассников, учителей, родителей), и которые нужно решить. Просто написать «тема актуальна, потому что лично мне интересна» — неправильно. Актуальность придётся раскрыть, доказать.

Например, для темы «Компьютерные игры: польза или вред» актуальность можно описать следующим образом:

Мои друзья владеют больше чем одним гаджетом. В основном, это смартфон и ноутбук. Кроме этого, у многих дома есть ещё и приставка для видеоигр. Все эти устройства становятся доступнее, поэтому в семьях их появляется всё больше. Но так ли это безопасно — надолго погружаться в виртуальную реальность? Об этом моё исследование.

Лайфхак: чтобы доказать актуальность проекта, воспользуйтесь сервисом https://wordstat.yandex.ru. На этом сервисе показывается статистика запросов пользователей на Яндексе. Чем больше люди что-то ищут, тем это актуальнее. В проект можно включить скриншоты из этого сервиса.

Цель — это глобальный результат, который хочется достичь в проекте. Например, «информирование школьников (или одноклассников) о пользе и вреде компьютерных игр«, «повышение грамотности одноклассников в области звонких и глухих согласных«.

Чтобы сформулировать актуальность и цель, ответьте на вопросы «Почему ты это делаешь?» (актуальность) и «Чего ты этим хочешь добиться?» (цель). Не надо придумывать лишних и непонятных слов, пишите так, как есть.

Задачи — это те действия, которые нужно предпринять для достижения поставленной цели. Здесь вы должны перечислить этапы работы над проектом от изучения литературы до получения продукта.

Гипотеза — это предположение, допущение, истинное значение которого неопределенно. Гипотеза строится не для всех проектов, а только для научно-исследовательского характера, и то не всегда.

Определение этапов проекта и выполнение проекта

О том, как в общем виде выглядят этапы работы над проектом, мы показали на рисунке.

Шаг «Реализация задач и создание продукта» надо разбить на несоклько этапов, определить сроки выполнения кадого из них.

Здесь мы не можем дать какие-то конкретные рекомендации, так как эти этапы будут уникальны для каждого проекта. Даже два проекта, выполненных разными авторами, но по одной теме, будут отличаться в этой части. Каждый решает свой проект по-своему, и достигает цели тоже по-разному.

Приведём пример этапов для проекта «Звонкие и глухие согласные», который предполагает создание небольшой компьютерной программы в качестве итогового продукта:

1. Определить функциональные требования к приложению «Тренажёр для обучения школьников звонким и глухим согласным».
2. Выбрать программу для создания приложения.
3. Создать приложение.
4. Протестировать приложение.
5. Создать Руководство пользователя.

Оформление проекта

Оформление проекта — это создание текстового документа, в котором будут описаны все этапы работы над проектом, указаны цель, задачи, обоснована актуальность, написаны выводы. В текст проекта не обязательно включать много текста, большую его часть можно заменить картинками: графиками, скриншотами, фотографиями. Это, во-первых, упрощает написание текста проекта, и во-вторых, отлично его иллюстрирует и доказывает то, что вы сами его сделали.

В некоторых школах и на конкурсах от авторов требуют наличия фотографий того, как они работают над своим проектом.

В какой программе оформить проект?

Microsoft WORD — это часть пакета Microsoft Office и сама популярная программа для работы с с текстом. Но она коммерческая, и поэтому поэтому может быть и не установлена на вашем компьютере.

Что же делать в этом случае? Вариантов, на самом деле, много. Есть немало программ и сервисов, которые позволяю работать с текстом точно так же, как и WORD. И, кстати, в государственных учреждениях зачастую установлен не MicrosoftWORD, с его бесплатные аналоги. Это уже давно является чем-то вроде корпоративного стандарта.

Итак, бесплатные аналоги Microsoft Office:

1. LibreOffice (https://ru.libreoffice.org).
2. OpenOffice.org (https://www.openoffice.org/ru/).
3. Сервис Google Документы (https://docs.google.com/document).

Требования к оформлению

Если вы будете представлять проект на какой-нибудь конкурс, то требования к оформлению будут содержаться в Информационном сообщении этого мероприятия. Ничего выдумывать не надо: оформите так, как просят Организаторы конкурса или конференции.

Если проект готовится для защиты в школе, то требования вам может озвучить учитель. Спросите об этом вашего классного руководителя, так как в школе, скорее всего, есть специальный локальный акт, в котором всё это описано.

Если правила оформления вам не выдали или они оставлены на ваше усмотрение, то воспользуйтесь требованиями к созданию документов из ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Страницы должны быть пронумерованы, начиная со второй. Таким образом, титульный лист нумеровать не надо. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
2. Используйте свободно распространяемые бесплатные шрифты. Например, Times New Roman. Допустимые размеры шрифта: 12, 13, 14 (оптимально). В таблицах можно использовать шрифты меньших размеров.
3. Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
4. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом 1,25 см или по центру.
5. Текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала.
6. Интервал между буквами в словах — обычный.
7. Интервал между словами — один пробел.
8. Текст документа выравнивается по ширине листа.

Создание презентации и защита проекта

Это завершающие этапы. От того, на сколько качественно вы сделаете электронную презентацию, зависит то, как пройдёт защита.

В какой программе сделать презентацию?

Воспользуйтесь теми же рекомендациями, которые мы дали выше.

Какие должны быть слайды в презентации

Правила хорошего тона для оформления презентации нами рассмотрены в статье Какой должна быть презентация на конференцию или конкурс

Как написать речь защиты проекта

О том, как грамотно составить речь для защиты проекта, мы написали ранее в статье Подготовка речи для защиты проекта.

11 советов, как делать проекты и не сдохнуть — Офтоп на vc.

ru

То, что проектный бизнес — это жесть, знают все. Просчитать реальную себестоимость и сроки нужно до выполнения задачи. И от того, насколько скромной она получилась, часто зависит вероятность получения контракта. А корректировки и пожелания возникают после. Или в процессе. И нужно одновременно уложиться в срок, заработать и получить лояльного клиента, который продолжит размещать заказы и рекомендовать друзьям.

4673 просмотров

В статье я собрал небольшую подборку граблей, которые когда-то стоили мне немало денег, времени и сил.

Если видите их в своем проекте, не важно, заказчик вы или исполнитель, срочно беритесь исправлять, пока не стало поздно. Если есть вопросы, задавайте, первый совет бесплатно

Без ТЗ

Несколько десятков тематических картинок, куча крутых историй, советы бывалых… Все это идет лесом, когда появляется хоть один минимальный аргумент «вот в этом проекте, тут все просто и понятно, давайте не будем делать ТЗ».

Когда ресурс времени/денег ограничен, может казаться, что писать ТЗ не нужно или не рационально. Есть подходы (методологии), которые предполагают работу без подробных техзаданий. Так вот, это — иллюзия.

Если ваш проект разбит на задачи (Канбан), то у каждой задачи должно быть подробное, однозначное и непротиворечивое описание. Если разбит на спринты (Скрам), то у вас должен быть беклог с задачами, которые (см выше) опять же должны быть описаны. Если сложить описание всех задач в большом проекте, получится ТЗ на несколько десятков страниц. Так вот, в классическом Faterfall 1 (один) день, потраченный на разработку ТЗ экономит 1 (один) месяц на сдаче-приемке проекта.

Подробо расписанное ТЗ может как увеличить, так и сократить объем работ, планируемый на преселле. Соответственно, в Договоре вам нужен пункт о том, что цена может быть пересмотрена после согласования ТЗ.

И да, я за то, чтобы писать ТЗ после дизайна. Потому что в этом случает туда намного проще и точнее закладываются описания всех визуальных эффектов и работы элементов проекта.

Если у вас есть проекты без ТЗ, сядьте и напишите его прямо сейчас. Потом скажете себе из прошлого спасибо

Оценка задачи без программиста

Иногда сложные задачи поступают на этапе пресела. Иногда в процессе проекта. Так вот, оценивать задачу должен программист. Есть два подхода. В первом задачу оценивает тот, кто будет ее делать. И если не уложился в свою оценку, то «лишнее» не оплачивается.

Во втором задачу оценивает техлид и если программист не укладывается в оценку, то проводится разбор причин ошибки и методик работы с целью либо скорректировать способ решения задачи в будущем, либо способ ее оценки. Как следствие, через 2-3 месяца взаимо обучения, команда попадает в оценку задачи с минимальной погрешностью.

Безлимитное количество правок

Доводилось сталкиваться с тем, что либо заказчик просит, либо исполнитель предлагает безлимитное количество правок в дизайн. «Правим до согласования», примерно так. Лично меня от этого отучил заказчик, получивший 52 (пятьдесят две) версии макета главной страницы! Как итог, я посчитал, что дешевле вернуть ему оплату, чем дальше работать по проекту. Проблема тут одна — рентабельность. При бюджете X мы можем потратить часы Y на задачу. И если объем работы превышен на 20% и более, то исполнитель на проекте не зарабатывает. А если на 30%, то начинает терять. То есть попадает в ситуацию, когда «дешевле не работать».

По-этому после внесения определенного количества (обычно 3-4) правок, макет считается принятым.

Молчание означает согласие

Тут все просто. Если на присланную работу нет ответа в определенный срок (от 3 дней до недели обычно), то работа считается принятой. Это не наша придумка, это положение Гражданского Кодекса. Попытка внести в договор иное, является ошибкой как с точки зрения управления проектом, так и и точки зрения законодательства.

Идентификация согласованных макетов

Тут вместо объяснения расскажу 2 реальные ситуации.

Менеджер проекта приносит заказчику макеты. — Все нравится (почти не глядя) — Да — Подпишите акты — Пожалуйста — Теперь подпишите сами макеты

— О! Если мне надо их подписывать, то я их тогда посмотрю

Вторая ситуация

Менеджер на стороне клиента согласовал с нами одну версию макета. А с директором другую. «Подлог» вскрылся только на готовом проекте. Пришлось переделывать.

Как итог. Подписывайте не только акт за работу, но и саму работу. Дизайн, текст ТЗ, скрин-шот верстки. Сэкономит кучу сил и времени.

Отдача исходников до оплаты

Тут возможны две проблемы. Первая: тот, кто будет заполнять сайт, может проигнорировать инструкции по работе с ним и банально его сломать. А чинить вам и за свои деньги. И второе — мы создаем «на той стороне» соблазн получить проект «за полцены». А уж советчиков, которые расскажут, что именно так и надо поступить, и вообще эти жулики разработчики должны работать бесплатно, уверяю, вокруг ЛПР-а всегда найдется тысяча.

Не прописано продление сроков

Все просто: сроки автоматически (по договору) продлеваются на время согласования выполненной работу. Почему так? Представим себе, что на каждый этап работы мы ждем ответа по 3 дня (и еще 2 исполняем то, что указано в ответе). Получается, что одна итерация правок занимает рабочую неделю.

В каждом этапе работ разрешено 3-4 итерации правок. В проекте 4-5 этапов. Получаем продление сроков на 20(!) недель без единого дня задержки на стороне исполнителя. Хотите платить неустойку за полгода опозданий по срокам? Нет? Тогда пишите «Сроки исполнения работ по договору автоматически продлеваются на время внесения правок».

Проблема с обменом документами

Почта может потерять документы. В крупной организации могут пропасть закрывающие документы по любой задаче. Чтобы не остаться без них, чтоит включить в договор пункт о том, что допустим обмен скан-копиями документов.

Доп работы в обмен на сроки

Если вы из-за ошибки в оценке, из-за загруженности или из-за предыдущего пункта опоздали по срокам, то.. смело платите за это штраф и работайте дальше. Почему так? Потмоу что как только вы согласитесь бонусом за это выполнить хоть одну задачу, вам пиздец. Задача удлиннит сроки. За еще раз выросшее опоздание вы согласитесь сделать еще одну доп работу и так можно делать годами.

Как итог, испортить отношения с заказчиком и перестрелять друг друга на дуэли (словесной).

Постановка задачи напрямую специалисту

Недопустимо, чтобы заказчик ставил задачи специалисту исполнителя в обход менеджера, оценки, контроля и техзадания. Стоит на несколько дней разрешить это, как окажется, что клиент уже получил бесплатных работ на половину бюджета проекта и еще столько же вам нужно сделать, чтобы исправить проблемы, возникшие из-за этого.

Садомазо и чувство вины

Вот это вообще жесть. Так уж исторически сложилось, что люди не привыкли четко обозначать свои желания и круг интересов. Это происходит из детства, где аргументированно попросить родителей о чем-то — не поможет, а поныть и добиться — легко.

Как результат, если происходит нечто непредсказуемое (падение хостинга, атака вирусов, DDoS, одинесник стер всю базу, всплыли технические сбои от предыдущих разработчиков), то менеджер на стороне заказчика скорее попытается повесить на вас чувство вины и надавив на него, получить работу бесплатно, чем пойдет к начальнику согласовывать доп бюджет.

Эффект усиливается тем, что прямых доказательств виновности/невиновности исполнителя в проблеме найти или придумать нельзя. Вот тут важно на это чувство вины не садиться, аргументировать свою позицию и четко обозначить: за деньги починим все, бесплатно — ничего. Иногда особо лояльному заказчику можно решить одну проблему бесплатно.

Но в любом ином случае взяться решать бесплатно, значит признать себя виноватым в проблеме. И автоматически поставить заказчика в позицию «мой исполнитель плохой — исправляет, исправляет и никак не исправит». Так вы получите разом и испорченные отношения и убыточный проект. А могли бы получить хорошие отношения и прибыльный проект.

Коллекцию граблей можно пополнять самим для себя. Главное, увидев проблему, не бороться только с ее следствием, а придумать, как изменить процессы и документы, чтобы проблема более не повторялась.

А тем, кто дочитал до конца, бонусные двенадцатые грабли о работе одного специалиста над несколько проектов. Расскажу их в виде анекдота: Решили открыть в Одессе публичный дом для иностранных моряков. В горком пригласили тетю Песю с Молдаванки, известную в дореволюционной Одессе бандершу, и предлагают ей возглавить новое учреждение. Ей сулят всяческие блага. — Нет, — говорит тетя Песя, — знаю я ваши порядочки. Десять коек — для горкома, двадцать — для обкома, органам — по потребности. Весной вы будете моих девочек дергать в колхоз на посевную, осенью — на уборочную. А тетя Песя ложись и выполняй план?

Как написать эффективный план проекта за 6 простых шагов

Проекты — сложный бизнес; в этом процессе задействовано много логистики, элементов и движущихся частей. Итак, если вы хотите, чтобы ваш проект успешно продвигался вперед, вам нужно настроить себя на этот успех, а это означает написание плана проекта.

«План проекта — это план действий, описывающий, как… [для] достижения целей проекта», — говорит Джами Яздани, сертифицированный специалист по управлению проектами (PMP), коуч и консультант по управлению проектами, а также основатель Yazdani Consulting and Facilitation. Планы проекта похожи на карту; они четко описывают, как добраться от того, где вы находитесь сейчас (начало проекта), к тому, чего вы хотите достичь (успешное завершение проекта), а написание плана проекта является абсолютной необходимостью для любого нового сложного проекта, который у вас есть. в трубопроводе.

Но как именно вы это делаете? Давайте взглянем на тонкости написания плана проекта — всего за шесть простых шагов:

Почему важны планы проекта?

Обо всем по порядку. Прежде чем приступить к написанию плана проекта, полезно выяснить, почему планы проекта так важны для начала.

Основная причина, по которой планы проекта являются обязательными, заключается в том, что они позволяют визуализировать весь проект от начала до конца и разработать четкую стратегию перехода из пункта А в пункт Б.

«Планы проекта помогают нам выработать стратегию на пути к успеху проекта, позволяя нам учитывать факторы, которые повлияют на наш проект, от заинтересованных сторон до бюджета, чтобы запланировать задержки, и спланировать, как максимизировать или смягчить эти факторы», — говорит Яздани.

Планы проекта также помогают привлечь всех к одной и той же странице, устанавливая четкие ожидания относительно того, что должно быть выполнено, когда и кем. «Планы проекта создают основу для измерения прогресса и успеха проекта», — говорит Яздани. «Планы проекта задают четкие ожидания для… заинтересованных сторон, точно определяя, что… будет [достигнуто] и когда это будет реализовано».

Хорошо написанный план проекта также может помочь прояснить, как вклад каждого отдельного члена команды влияет на более широкий масштаб проекта, что может помочь создать заинтересованность и стимулировать участие, что имеет решающее значение для успеха проекта.

«Планы проекта дают… командам цель и направление», — говорит Яздани. «Прозрачные планы проекта показывают членам команды, как их индивидуальные задачи и обязанности способствуют общему успеху проекта, поощряя участие и сотрудничество».

Как написать план проекта

Очевидно, что планы проекта являются обязательным элементом любого успешного проекта. Но каковы шаги для его написания?

1. Определение содержания и показателей проекта

Первым шагом к написанию плана проекта является определение того, чем именно является ваш проект, включая цель, параметры и задачи проекта. «Четко определите объем или общую цель вашего проекта», — говорит Яздани. «Подтвердите любые параметры или ограничения проекта, такие как бюджет, доступность ресурсов и сроки», — говорит Яздани.

Очень важно найти время для определения масштаба вашего проекта; это поможет убедиться, что остальная часть вашего плана проекта двигает ваш проект в нужном вам направлении. Но не менее важным, чем определение масштаба и цели вашего проекта, является определение того, какие показатели вы собираетесь использовать, чтобы убедиться, что вы на правильном пути по мере продвижения проекта.

«Установите, как вы будете измерять успех, — говорит Яздани. «Есть ли показатели, критерии эффективности или стандарты качества, которым вы должны соответствовать?»

Четкое определение того, что представляет собой ваш проект, его общая цель и то, как вы собираетесь измерять успех, закладывает основу для остальной части вашего плана проекта, поэтому убедитесь, что вы нашли время, чтобы определить каждый из этих элементов с самого начала. -идти.

2. Определите ключевые заинтересованные стороны 

После того, как вы определили объем проекта, цель и показатели, пришло время выяснить, кто вам нужен для реализации проекта, или, другими словами, определить ключевую роль. заинтересованные стороны проекта.

«Перечислите отдельных лиц или группы, которые будут затронуты проектом», — говорит Яздани.

В дополнение к определению , кто должен быть вовлечен в проект, вы также захотите подумать о , как они должны быть вовлечены — и на каком уровне. Например, предположим, что вы управляете многофункциональным проектом по запуску новой маркетинговой кампании, в которой участвуют члены вашей команды из отделов маркетинга, дизайна и продаж.

При определении ключевых заинтересованных сторон вы можете создать различные списки в зависимости от ответственности или уровня участия в проекте, например, лиц, принимающих решения (которые должны будут вносить свой вклад на каждом этапе проекта), менеджеров (которые будут надзор за сотрудниками в своем отделе) и творческие таланты (которые фактически будут создавать результаты для кампании) из каждого отдела.

Четкое понимание того, кто должен быть вовлечен в проект, и как они будут вовлечены, поможет направить остальную часть процесса написания плана проекта (особенно когда речь идет о создании и назначении задач).

3. Описание результатов

Как уже упоминалось, определение цели вашего проекта — это первый шаг в составлении плана проекта. Но определение цели проекта более концептуально; чтобы убедиться, что ваш проект достигает своей цели (и что вы достигаете того, что намеревались достичь), вы должны сделать еще один шаг — и перейти от концептуального к осязаемому.

Или, другими словами, вам нужно описать все результаты вашего проекта — реальные, осязаемые результаты, которые ваш проект должен дать, чтобы считаться успешным.

«Что вы будете создавать, строить, проектировать, производить, выполнять или доставлять?» — говорит Яздани. «Четко обозначьте конкретные и ощутимые результаты или результаты вашего проекта».

Определение конкретных элементов, которые должны быть реализованы в вашем проекте, поможет вам перепроектировать то, что должно произойти, чтобы воплотить эти элементы в жизнь — что необходимо, прежде чем переходить к следующему шагу.

4. Разработка задач

После того, как вы четко определили результаты своего проекта, вы можете детализировать эти результаты до практических задач — задач, которые вы затем можете назначить своей команде.

«Пусть ваши результаты определяют работу проекта», — говорит Яздани. «Разбивайте каждый результат на все более мелкие компоненты, пока не дойдете до реальной задачи».

После того, как вы разбили все свои результаты на управляемые, назначаемые задачи, также важно обратить внимание на то, как каждая из этих задач взаимодействует друг с другом; таким образом, вы можете планировать, назначать и добавлять сроки соответственно.

«Выделите любые зависимости между задачами, например задачи, которые нельзя запустить, пока не будет завершена другая задача», — говорит Яздани. «Перечислите все ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения этих задач».

5. Назначьте задачи и сроки

После того, как вы записали все свои задачи, пришло время назначить их вашей команде вместе с крайними сроками выполнения каждой задачи.

Хотя вы хотите, чтобы ваш проект продвигался вперед в стабильном темпе, вы также хотите убедиться, что ваши задачи и сроки поддерживают мотивацию и вовлеченность ваших команд. Поэтому при написании плана проекта обязательно «установите реалистичные и достижимые сроки выполнения задач и результатов», — говорит Яздани. «Выделяйте даты, которые нельзя изменить, и учитывайте зависимости задач. Добавляйте вехи или контрольные точки, чтобы отслеживать прогресс и отмечать успехи».

После того, как вы наметите все свои задачи и сроки, у вас должна быть четкая картина того, как и когда ваш проект будет собран воедино, и первоначальный процесс написания практически завершен.

Но это не значит, что ваш план проекта завершен! Есть еще один ключевой шаг в этом процессе.

6. Делитесь, собирайте отзывы и при необходимости корректируйте план проекта

Хотя шаги с 1 по 5 могут составлять ваш первоначальный процесс написания, если вы хотите, чтобы ваш план проекта был настолько сильным и полным, насколько это возможно, важно поделиться им со своей командой и узнать, как, по их мнению, его можно улучшить.

«Поделитесь планом с проектной группой и ключевыми заинтересованными сторонами, собирая отзывы для внесения корректировок и улучшений», — говорит Яздани.

После того, как вы соберете отзывы своей команды и внесете все необходимые коррективы на основе этих отзывов, вы можете считать свой план проекта написанным (ура!).

Но по мере продвижения вашего проекта все может меняться или развиваться, поэтому важно сохранять гибкость и вносить изменения и корректировки по мере необходимости.

«Будьте готовы обновлять свой план по мере сбора дополнительной информации, сталкиваясь с изменяющимися требованиями и задержками, а также извлекая уроки из отзывов и ошибок», — говорит Яздани. «Используя план проекта для управления своей деятельностью и измерения прогресса, вы сможете уточнять и улучшать свой план по мере продвижения по проекту, корректируя задачи и сроки по мере разработки результатов».

Советы по составлению эффективных планов проекта

Нужно больше вдохновения? Вот несколько советов, которые помогут вам сделать ваши планы проектов максимально надежными и эффективными:

Используйте другие планы проектов для вдохновения

Написание плана проекта требует времени и усилий. Но нет необходимости изобретать велосипед для каждого нового проекта! Вместо этого посмотрите на другие успешные планы проектов для вдохновения и используйте их в качестве руководства при написании плана на 9 лет.0051 ваш проект .

«Просмотрите шаблоны и планы для аналогичных проектов или для других проектов в вашей организации или отрасли, чтобы получить идеи для структурирования и составления вашего собственного плана», — говорит Яздани.

Вовлеките свою команду в процесс

Возможно, вы возглавите проект. Но это не означает, что вы должны или даже должны писать план проекта в одиночку.

«Сотрудничайте со своей проектной группой и ключевыми заинтересованными сторонами в разработке плана проекта», — говорит Яздани. «Вклад в план проекта поддерживает заинтересованность в достижении целей проекта и поощряет постоянное участие на протяжении всего проекта».

Не позволяйте идеальному быть врагом хорошего

У вас может возникнуть соблазн написать (и переписать) план вашего проекта, пока вы не доведете до совершенства каждую деталь. Но тратить слишком много времени на то, чтобы сделать все «идеальным», на самом деле может задержать проект. Так что не позволяйте идеальному стать врагом хорошего — и вместо того, чтобы зацикливаться на том, чтобы все было идеально с самого начала, оставайтесь готовыми и гибкими, чтобы корректировать свой план проекта по мере продвижения вперед.

«Сосредоточьтесь на результатах, а не на совершенствовании плана», — говорит Яздани. «Хотя было бы здорово, если бы первый набросок нашего плана не требовал никаких изменений, а также вдохновлял нашу команду и обеспечивал успех проекта, нашей целью не должен быть идеальный план. Наша цель — это план, который позволяет нам успешно достигать целей проекта. Реагирование на меняющиеся потребности и изменяющуюся среду важнее совершенства плана».

Выполните следующие шаги для успешного выполнения плана проекта

Написание плана проекта, особенно если вы новичок в этом процессе, может показаться непосильной задачей. Но теперь, когда вы знаете точные шаги для его написания, у вас есть все, что вам нужно, чтобы создать надежный, целостный план с нуля — и наблюдать, как ваш проект процветает в результате.

---

Хорошо это или плохо, мы будем рады услышать ваше мнение. Найдите нас в Твиттере ( @trello )!

12 шагов по разработке плана управления проектом

В отчете Института управления проектами за 2020 год Pulse of the Profession показано, что 11,4 процента бизнес-инвестиций тратятся впустую из-за низкой эффективности проекта. Сегодняшние организации должны выявить причину этих неудач и определить, что могут сделать специалисты по управлению проектами, чтобы помочь преодолеть эти проблемы.

«В течение десятилетий мы пытались повысить показатель успешности проектов, — говорит доцент Северо-восточного университета Жак Алексис. «Плохое планирование было одной из постоянных причин неудач. Часто это означает, что команда управления проектом не привлекала заинтересованные стороны к планированию и, следовательно, не понимала объем проекта. Если вы не понимаете масштаб проекта, то график и бюджет будут нереальными. Существует достаточно доказательств того, что планирование является важнейшим фактором успеха в управлении проектами».

---

Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

Узнайте все, что вам нужно знать, от востребованных навыков до растущих вакансий в отрасли.

ЗАГРУЗИТЬ СЕЙЧАС

---

Как создать реалистичный план проекта за 12 шагов

Алексис — ученый-практик с уникальным сочетанием знаний в области экономики бизнеса, общего управления, управления портфелем, проектами и операциями. Он имеет почти двадцатилетний опыт управления крупными программами и проектами в производственной и энергетической отраслях. Основываясь на своем опыте, он рекомендует руководителям проектов следовать приведенным ниже шагам, чтобы разработать план, обеспечивающий качественные результаты в срок и в рамках бюджета.

1.

Соберите требования от основных заинтересованных сторон.

После того, как вы создали устав проекта и определили основных заинтересованных лиц, необходимо собрать требования. «Вам нужны входные данные, чтобы генерировать результат», — говорит Алексис. «Процесс планирования начинается со сбора требований от заинтересованных сторон. Получив эту информацию, вы сможете определить объем проекта и точно определить, что вам нужно предоставить заинтересованным сторонам.

Сильные коммуникативные навыки имеют решающее значение на этом этапе процесса планирования. Без эффективной коммуникации можно упустить важные детали, которые могут нанести ущерб общему успеху проекта.

2. Определите объем проекта.

Спросите себя: « Что команда должна произвести или доставить? » и « Какие проблемы пытаются решить заинтересованные стороны? » Затем поработайте со своими заинтересованными сторонами, чтобы разработать всестороннее описание проекта и результатов продукта в форме описания содержания проекта. Вы должны иметь четкое представление о границах проекта.

Например, если вы создаете программное приложение для клиента, вы должны знать, что будет включено в приложение, а что нет. Кто будет использовать приложение? Для чего он предназначен? Какие критические функции и особенности он должен иметь?

3. Создайте структурную декомпозицию работ.

Разбейте объем проекта на более мелкие, более управляемые результаты и группы связанных задач, также известных как «рабочие пакеты». Это позволит вам назначать ресурсы для разных частей проекта в зависимости от необходимых навыков. Структура декомпозиции работ облегчает планирование и координацию, которые являются двумя важными функциями управления проектами.

4. Определить деятельность проекта.

Разбейте рабочие пакеты на список действий проекта. Считайте это планом действий. Это может помочь спросить себя: « Какие действия необходимо выполнить для создания результатов проекта?»

5. Последовательность проектной деятельности.

«Почти все происходит последовательно, но хитрость в том, чтобы делать как можно больше вещей параллельно — если у вас есть для этого ресурсы», — говорит Алексис. «Одной из основных причин принятия формальных методологий управления проектами является сокращение времени выхода на рынок. В динамичных и гиперконкурентных отраслях способность сокращать время цикла является конкурентным преимуществом».

6. Оцените продолжительность операции, затраты и ресурсы.

Стоимость, продолжительность и ресурсы, необходимые для выполнения операций проекта, зависят от масштаба проекта. Правильная оценка важна для любого проекта, поскольку она помогает определить жизнеспособность плана, установить ожидания и контролировать расходы.

7. Распределяйте ресурсы по рабочим пакетам и видам деятельности в соответствии с навыками и интересами.

Ресурсы включают не только рабочую силу, но и материалы, оборудование, пространство и технологии. Определив, какие ресурсы вам понадобятся, Алексис предлагает определить уровень навыков, необходимый для каждого вида деятельности.

«Масштаб и уровень сложности проекта помогут вам определить, в каких областях вам необходимо привнести навыки высокого, среднего или начального уровня, — говорит Алексис. Этот шаг позволяет вам определить последовательность событий, которые должны произойти. Чтобы установить реалистичный график, вам нужно знать, сколько времени займет каждое действие, сколько оно будет стоить, какие ресурсы (члены команды) вам потребуются, а также когда эти ресурсы будут доступны (например, проверьте расписание отпусков). во избежание непредвиденных задержек).

8. Предусмотреть непредвиденные обстоятельства.

« План без непредвиденных обстоятельств — плохой план», — говорит Алексис. «Проекты редко идут по плану, поэтому вам нужно создавать резервные планы. Непредвиденные обстоятельства можно определить, изучив исторические данные, чтобы выявить риски, которые возникали в аналогичных проектах в прошлом».

Например, если у поставщика, на которого вы полагаетесь при поставке ключевого компонента вашего проекта, в прошлом были проблемы с производительностью, это может повлиять на ваш график. Если да, то необходим план на случай непредвиденных обстоятельств, например, определение альтернативных поставщиков и оценка затрат в случае возникновения этого риска. Ключевым моментом здесь является рассмотрение как внутренних, так и внешних факторов, которые могут повлиять на цели вашего проекта. Существует много факторов вне организации, которые могут увеличить риск для проекта, включая индекс потребительских цен, экономику, проблемы правительства (например, новые правила) и действия конкурентов.

Кроме того, при формулировании непредвиденных обстоятельств учитывайте организационную культуру. Культура организации может влиять на определенные элементы плана проекта. Например, в некоторых организациях принято завышать оценки, в то время как в других ожидается, что проект будет иметь точные цифры.

9. Создайте базовый уровень измерения производительности.

Разработайте интегрированный базовый план объем-график-стоимость работ по проекту, который будет служить инструментом контроля вашего проекта. Затем сравните выполнение проекта с вашим базовым планом, чтобы измерить производительность и управлять ею. Эти базовые уровни могут быть установлены с помощью отчетов о состоянии в программных приложениях для управления проектами.

«Производительность должна измеряться на протяжении всего жизненного цикла проекта, — объясняет Алексис. «Таким образом, вы можете выявить проблемы и предпринять корректирующие действия, пока не стало слишком поздно. Не менее важно измерять производительность по завершении проекта. Это позволяет вам сравнивать фактические результаты с их базовыми показателями для оценки общей и индивидуальной производительности».

10. Разработать все вспомогательные планы.

«Разработка всеобъемлющего и реалистичного плана проекта требует времени и усилий, — говорит Алексис. «Однако планирование может облегчить вашу жизнь на этапе выполнения проекта, предотвратив неприятные сюрпризы и недоразумения».

Большинство планов проекта должны включать следующие вспомогательные планы:

• План управления содержанием        
• План управления расписанием   
• План управления затратами
• План управления качеством      
• План управления ресурсами
• План управления коммуникациями   
• План управления рисками
• План управления закупками         
• План взаимодействия с заинтересованными сторонами
• План управления требованиями
• План управления изменениями    
• План управления конфигурацией       

11.

Документируйте все.

Задокументируйте план проекта, в котором указаны объем, график и стоимость проекта. Как правило, планы должны охватывать управление затратами, управление качеством, управление ресурсами, управление коммуникациями, управление рисками, процессы закупок, а также постоянное взаимодействие с заинтересованными сторонами (т. е. способы постоянного взаимодействия с заинтересованными сторонами на протяжении всего жизненного цикла проекта) 9.0003

12. Создайте базу знаний.

В некоторых организациях существует культура обучения, при которой руководители проектов должны документировать свои планы и делиться ими. Это может быть ценным способом учиться на ошибках и успехах других. В других компаниях, где эти исторические знания не задокументированы, это может быть более сложной задачей, и может потребоваться обратиться напрямую к другим руководителям проектов, чтобы получить представление.

Повышение квалификации в управлении проектами

Управление проектами — растущая и востребованная профессия, но как вы предпринимаете шаги, чтобы расти в своей роли? Алексис рекомендует предпринять следующие шаги, чтобы продвинуться по карьерной лестнице в области управления проектами.

Сделайте обучение ежедневной привычкой. « Некоторые из самых успешных менеджеров проектов, которых я знаю, регулярно работают над улучшением своих навыков общения, построения команды и ведения переговоров», — говорит он.

Помните, что учиться можно везде. Получение степени — важный способ продвижения по карьерной лестнице. Вы также можете учиться другими способами — из опыта работы и через системы поддержки в рамках профессии.

Чтобы продемонстрировать свои навыки работодателям, вы также можете изучить возможности получения различных сертификатов, например, стать сертифицированным менеджером проектов. Данные показывают, что менеджеры проектов, имеющие сертификат и/или степень магистра в области управления проектами, как правило, получают более высокую заработную плату, чем их коллеги, не имеющие такого сертификата.

Развивайте свои технические навыки. Как и во многих других областях, технология управления проектами постоянно развивается, поэтому профессионалам необходимо опережать тенденции в этой области. Например, сегодня многие руководители проектов изучают потенциальные применения искусственного интеллекта и робототехники. «Искусственный интеллект будет играть важную роль в том, как мы собираем, храним и делимся уроками, полученными в управлении проектами», — говорит Алексис. «Извлечение извлеченных уроков будет более структурированным, а машинное обучение поможет уменьшить количество ошибок и провалов проектов».

Создайте надежную сеть поддержки. Многие специалисты готовы поделиться своими знаниями и опытом. Два места, с которых можно начать, — это Институт управления проектами и группы управления проектами в LinkedIn.

Отточите свои лидерские качества. Власть и влияние важны, однако часто у менеджеров проекта есть члены проектной группы, которые не являются их непосредственными подчиненными, что может быть дополнительной проблемой. Однако вы можете влиять на людей, основываясь на своей силе, которая исходит из разных источников. Иногда менеджеры проектов полагаются на свои эксперт способность влиять на членов команды или их референт сила — их способность общаться с другими и развивать связи внутри организации.