• обзор
• Что входит близко

  Включенные приложения arrow_forward

  • Gmail Custom business Эл. адрес
  • Встречайте видео и голос конференц-связь
  • Обмен сообщениями в чате для команд
  • Общий календарь календари
  • Drive Cloud хранилище
  • Документы обработка текстов
  • Электронные таблицы
  • Презентация слайдов строитель
  • Формы Обзоры строитель
  • Сайты Конструктор сайтов
  • Потоки Включаются сотрудников

Как конвертировать Word Docs в Google Docs

Одним из наиболее полезных аспектов Документов Google является его совместимость с Microsoft Word. Вы можете создать новый Google Doc, просто загрузив файл Word.

Я часто писал свой первый проход документа в Word, где я меньше отвлекаюсь, а затем загружал его в Google, чтобы лучше сотрудничать с другими. Эта функция также полезна, если вы больше не хотите использовать Word и у вас есть библиотека старых файлов .doc или .docx, которые вы хотите продолжать использовать.

Для этого необходимо выполнить три основных действия:

1. Выбрать Загрузить файл в Google docs.
2. Выберите документ Word.
3. Откройте его в Google Drive (если вы хотите изменить).

Пошаговые инструкции со снимками экрана

1. Откройте Google Диск и нажмите «Создать».

2. Выберите Загрузка файла.

3. Выберите документ Word и нажмите «Открыть». Файл сейчас будет загружен.

4. Дважды щелкните загруженный документ.

5. Нажмите Открыть с помощью.

6. Выберите Документы Google.

Ваш документ Word был преобразован в документ Google.

Советы по Google Документам

Все, что вам нужно знать

В последние годы Microsoft Word и Google Docs спокойно ведут войну за звание лучшего текстового процессора. Хотя многие из нас десятилетиями используют Word для составления проектов, от школьных сочинений до резюме и важных рабочих документов, веб-платформа Google Docs полностью меняет правила игры для редактирования и обмена документами в подключенном возрасте.

Так что лучше? Это полностью зависит от того, что вам нужно от программы обработки текста или мобильного приложения.Сегодня мы рассмотрим преимущества и недостатки как Microsoft Word, так и Документов Google, чтобы у вас была информация, которую вы должны решить для себя.

Узнайте больше о Word

Загрузите нашу готовую к печати краткую таблицу для Word.

Как использовать и получать доступ к Microsoft Word и Google Docs

Вы не можете приобрести Microsoft Word как отдельную программу.

Он входит в пакет Microsoft 365 (ранее назывался Office 365), который включает в себя другие программы, такие как Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access.

После приобретения этого пакета Word можно установить только на определенное количество компьютеров, в зависимости от выбранного вами уровня плана.

Итак, если вы устанавливаете Word на рабочий стол, вам нужно будет увеличить свой план, чтобы получить копию для вашего ноутбука, что может стать дорогостоящим.

Только в 2010 году Microsoft наконец запустила Word Online как часть своего пакета Microsoft 365.

Хотя Word Online может похвастаться достаточным набором функций для обычных пользователей, он ни в коем случае не является полной версией Word.

Избранные ленты и панели инструментов были удалены из онлайн-версии, чтобы ускорить загрузку и запуск. Он предлагает более упорядоченный опыт, хотя оставляет желать большего.

Например, Word Online не может обрабатывать большие или более сложные документы, и пользователи считают, что обходить эти ошибки труднее, чем использовать обычную программу Word с самого начала.

Все это отличается от Google.

Как интернет-компания, Google Docs начинал как кроссплатформенный текстовый процессор, который работает полностью в сети.

Вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение или приобретать набор программ, которые вам не нужны / не нужны.

Просто войдите в свою учетную запись Google из любого браузера и перейдите на docs.google.com.

Вот и все.

В отличие от Microsoft Word, который может быть установлен только на компьютерах с Windows и OS X, вы можете использовать Документы Google с любого компьютера и браузера, включая:

• Windows
• Mac OS X
• Linux
• Chrome OS

Приложение Google Docs доступно как для устройств iOS, так и для Android, но не на телефонах под управлением Windows, таких как BlackBerry.

Приложение Word предустановлено на устройствах Windows Phone и является бесплатным (очень пустым) приложением для iOS и Android.

Наш победитель: Вы можете получить доступ к полной версии Документов Google со всеми ее функциями из любого браузера.

Вы должны приобрести весь пакет программного обеспечения Microsoft 365 только для того, чтобы получить полную версию Word. А в онлайн-версии Word отсутствуют некоторые функции, которые могут сделать ее бесполезной для вас.

В отличие от Microsoft Word, Документы Google бесплатны…

Google Docs бесплатно для среднего пользователя.

Если вы хотите приобрести бизнес-версию G Suite, ежемесячные планы начинаются с 5 долларов США на пользователя.

Это будет стоить вам дороже, чтобы начать работу с Microsoft Word.

Вам необходимо заплатить:

• Разовая плата в размере $ 149,99
• Ежегодная плата в размере 69,99 долл. США / ежемесячная плата в размере 6,99 долл. США (для установки на 1 компьютер)
• Ежегодная плата в размере 99,99 долл. США / ежемесячная плата в размере 9,99 долл. США (для установки на 5 компьютерах)

Бизнес-планы оцениваются по-разному.

Большинство из этих пакетов включают в себя настольные версии всех приложений Office и онлайн-доступ для своих веб-партнеров.

Наш победитель: Вы не можете победить бесплатно — Google берет торт здесь.

… Но бесплатно приходит с ограничениями и отсутствием контроля

Мы знаем, что Документы Google полностью онлайн.

Вы получаете доступ к своим документам в Интернете, вы пишете и редактируете их в браузере, а ваши документы сохраняются в онлайн-облаке Google Drive.

Но что происходит, когда ваш интернет выходит из-за сильной грозы?

Или серверы Google отключаются прямо перед вашей огромной презентацией AM?

Хотя вы можете работать в автономном режиме Google (выполнив ряд шагов), вы обычно не можете получить доступ к платформе, когда серверы Google находятся в хаосе или когда у вас нет Интернета.

Google позволяет проверять сбои, используя инструмент G Suite Status Dashboard.

На момент создания этого скриншота все приложения Google работали без проблем:

Но когда произойдет сбой в обслуживании или сообщается о сбое в работе, вы увидите полосу, как в этом примере:

Наиболее часто сообщаемые проблемы с Google Диском, согласно Down Detector, включают в себя:

• Не удается получить доступ к файлам онлайн (53%)
• Приложения (например, документы и листы) не загружаются (36%)
• Синхронизация файлов (10%)

Это может вызвать серьезный стресс, если вы не готовы.

Вам нужно будет загрузить или отправить по электронной почте физические копии ваших документов, если вы не будете подключены к Интернету.

Microsoft может иметь здесь преимущество, поскольку вы можете выполнять свою работу в автономной настольной версии Word.

Plus, ваши документы Word будут сохраняться локально на вашем компьютере или устройстве, а не в облаке, поэтому вы всегда будете их контролировать.

Наш победитель: MS Word устраняет фактор «что, если» полагаться на серверы Google и позволяет работать без подключения к Интернету.

Аналогичные макеты и интерфейс: Google выигрывает в удобстве использования, но Word имеет множество функций

Опытные ветеринары Word знают, что в Word встроено так много опций и функций, которые можно исчерпать, перемещаясь по всем лентам и панелям инструментов, просто чтобы найти нужную кнопку.

В конце концов, вы, вероятно, нажмете на такие ленты, как «Ссылки», «Почтовые рассылки» и «Acrobat», которые заменят вашу панель инструментов еще большим количеством кнопок, возможно, дважды за всю вашу жизнь.

Google Docs решает эту проблему, существенно упрощая макет и ситуацию на панели инструментов, создавая более удобное для пользователя и легко управляемое рабочее пространство.

Просто посмотрите на различия, чтобы понять, что мы имеем в виду.

Вот как выглядит лента Microsoft Word в версиях для Windows и OS X:

Теперь проверьте панель инструментов Google Docs:

Довольно большая разница, верно?

Google размещает все ваши наиболее часто используемые кнопки прямо на удобной панели инструментов.Все остальное, например вставка изображений или таблиц, можно найти в одном из раскрывающихся списков.

В Word каждый раз, когда вы меняете одну из лент, например, если вы щелкнули Макет, все кнопки на панели инструментов также меняются.

Несмотря на то, что Word позволяет настраивать панель инструментов таким образом, чтобы все наиболее часто используемые кнопки были в пределах досягаемости, сужение этих параметров может быть слишком сложным для новичка или обычного пользователя.

Чем меньше времени вы будете тратить на поиски именно того инструмента, который вам нужен, тем быстрее будет выполнена ваша работа.

Наш победитель: Простой в использовании интерфейс мало что значит, если необходимые вам инструменты отсутствуют. Выберите Google, если вам нужны легкие функции обработки текста; придерживайтесь Word, если вы находитесь на более продвинутом уровне возможностей.

Google спасает день, когда дело доходит до сохранения ваших файлов

Когда-нибудь забудете нажать кнопку «Сохранить» в документе Word, прежде чем отключиться или случайно выйти из программы?

Несмотря на то, что вы скрестили пальцы и восстановили несколько документов Word за всю свою жизнь, не было бы замечательно, если бы вам больше никогда не пришлось повторять этот ужасный кошмар?

Документы Google не только автоматически сохраняют вашу работу каждые несколько минут, но и постоянно сохраняют ее во время работы.

Это означает, что вы можете войти в систему на своем рабочем столе и одновременно увидеть изменения, внесенные с вашего смартфона.

Plus, Docs выполняет резервное копирование сохраненных файлов на диск Google, а не на локальный жесткий диск.

Таким образом, Google экономит вашу работу — и создает резервную копию вашей работы — , чтобы дать вам дополнительную защиту, если вы разлейте кофе по всему ноутбуку и сломаете свой жесткий диск.

Наш победитель: Google — герой автоматического сохранения, который никогда не считался необходимым для ваших документов.

Сравнение совместимости документов и форматов файлов

Вы можете использовать Google Docs для открытия и редактирования документов Microsoft Word. Вы даже можете загрузить документ Google в виде документа Word, чтобы он имел стандартное расширение Word (.docx).

Но это не единственный формат файлов, который Google Docs позволит вам экспортировать.

Вы можете загрузить свои документы со следующими расширениями: ODT, PDF, RTF, HTML, TXT, EPUB.

Однако вы можете загружать документы Word Online только в формате PDF, ODT или DOCX.

И если вы хотите открыть документ Google в Word, вам сначала нужно его конвертировать.

Одна область, в которой Word имеет Docs, — это PDF-файлы.

Вы можете открывать PDF-файлы в Word на рабочем столе, редактировать их, а затем снова сохранять их в формате PDF; Вы не можете сделать это в Google Docs.

Наш победитель: Google дает вам больше совместимости форматов файлов. Но Word может быть вашим занятием, если вам требуется редактирование PDF.

Удаленная совместная работа с использованием редактирования в реальном времени и совместного использования документов

Мы живем в постоянно соединенном мире, а это значит, что многим из нас приходится удаленно сотрудничать с командами и коллегами.

Оба текстовых процессора позволят вам отслеживать изменения, внесенные редакторами, которым вы предоставили доступ к вашему документу.

Хотя вы можете загрузить документ Word и отправить его по электронной почте другим пользователям для совместной работы, вы можете пригласить соавторов прямо из документа Google или отправить им ссылку для доступа к вашему документу.

Когда вы находитесь в режиме «Предложения» Google, все сделанные изменения — это просто предложения, которые сопровождают выделенный текст в виде комментариев на боковой панели.

Вы можете принять эти изменения (и они произойдут в документе) или игнорировать их без ущерба для исходного текста.

Если кто-то удалит часть вашего текста во время редактирования, Google зачеркнет текст в документе следующим образом:

Внесенные в Word изменения позволят удалить исходный текст из документа и поместить его на боковую панель вместе с другими комментариями:

Вы сможете прочитать отредактированную версию вашего документа без оригинальной копии, чтобы отвлечь вас от конечного продукта (если вы не нажмете на боковую панель).

Вот лучшее преимущество Google Docs: совместная работа в реальном времени.

Когда ваши получатели перейдут по ссылке на ваш документ, вы сможете просматривать их имена (или анонимные аватары, присвоенные Google) и их уникальные идентифицирующие цвета в режиме реального времени.

Посмотрите, как ваши соавторы отмечают ваш документ или открывают функцию мессенджера Документов Google и общаются друг с другом — прямо в вашем документе — об изменениях, которые вы хотите сделать вместе вживую.

Google будет отслеживать изменения, а также информацию о том, кто за них отвечал, и время, в которое они были внесены, поэтому вклады всегда признаются.

Вы можете буквально иметь целый отдел, работающий над одним документом вместе в режиме реального времени, где бы они ни работали.

Несмотря на то, что вы можете отправлять свои документы по электронной почте своим сотрудникам с помощью Word, на самом деле вы не можете работать вместе с ними одновременно, как с Docs.

Вы можете сделать это в Word только с помощью Microsoft Word приложения Microsoft 365, которое в любом случае не является полной версией программы.

Plus, вам понадобится учетная запись или подписка для Word в Интернете, а у ваших товарищей по команде ее может не быть.

Вот интересное исследование для заметки:

Когда Creative Strategies опросили более 350 студентов по всей стране, они обнаружили:

• 12% используют Google Docs для написания статей самостоятельно; 80% используют Microsoft Word вместо
• 78% используют Google Docs для совместной работы над документами в группе; только 13% используют Word для групповой работы

Итак, вы можете пойти по стопам сегодняшних тысячелетий и использовать Word для своей личной работы и Docs для совместной работы.

Наш победитель: Документы Google работают в режиме совместной работы благодаря универсальному доступу и функциям редактирования в реальном времени.

Есть лучший мобильный кандидат?

Документы Google запущены и работают в Интернете, поэтому вы всегда будете иметь доступ к их полным функциям, когда войдете в версию браузера. Хотя мобильные приложения имеют меньше функций, вы все равно можете писать и редактировать документы на ходу без каких-либо проблем.

Поскольку мобильное приложение Word не является основным бизнесом Microsoft, оно не настолько надежное и всеобъемлющее, как их отдельная программа или то, что Google предлагает своим мобильным пользователям.

Хотя вы можете вставлять диаграммы, рисунки и даже электронные таблицы в онлайн-версию Документов, у вас нет этих возможностей в Word Online.

Мобильные пользователи будут сохранять свои документы в OneDrive, версии Microsoft Drive от Microsoft, поэтому удаленная работа будет такой же безопасной, как и в офисе.

Наш победитель: Документы Google созданы для работы в Интернете и на мобильных устройствах; MS Word сильнее в автономном режиме.

Google имеет больше сторонних приложений интеграции

Посетите Google Apps Marketplace, чтобы найти дополнения от третьих лиц, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса.

Что-то пропало из Word?

Проверьте торговую площадку и посмотрите, сможете ли вы не только заменить ее, но и найдете лучшую версию.

Эти инструменты могут быть легко интегрированы с Docs от инструментов слияния этикеток до автоматических контактных плагинов для создания полностью настраиваемой программы.

Наиболее популярные надстройки для Документов Google включают в себя те, которые дублируют функции Microsoft Word, такие как:

• Extensis Fonts, который добавляет тысячи бесплатных шрифтов в Docs
• Template Gallery — надстройка, которая дает вам дополнительные шаблоны для Документов и Листов
• Стили применяют стили, чтобы оживить Документы, чтобы придать им более утонченный вид
• Вставка значков для Документов импортирует значки, чтобы помочь вам проиллюстрировать ваши Документы

У Microsoft есть свой собственный Магазин Office со встроенными сторонними приложениями, но он не так уж полон вариантов.

Кроме того, Google Docs работает с другими программами в G Suite. Таким образом, вы можете создавать или получать доступ к файлам из ваших программ Google прямо из меню «Файл» в Doc:

Каждый документ или приложение откроется на отдельной вкладке в браузере, в котором вы уже работаете, поэтому вам не нужно ждать загрузки всех этих отдельных программ на ваш компьютер, как это было бы с Microsoft.

Наш победитель: MS Word не нужно так много надстроек, потому что он полон функций, но базовый каркас Google позволяет полностью настраивать с надстройками, которые вы специально выбрали.

Так вы преданный поклонник Windows или новый преданный Google?

Microsoft Word — это единственное имя, которое стоит упомянуть в мире текстовых процессоров за последние 30 лет, но теперь Google стремится стряхнуть с себя голову.

С его простыми в использовании функциями, продуманно разработанными для растущей облачной рабочей силы, многие люди находят документы проще в повседневной работе, чем Word.

Другие в сфере бизнеса, которые полагаются на постоянно развивающиеся функции Microsoft, будут разочарованы базовым подходом Google и предложением тонких инструментов.

Итак, после оценки специфики обеих компаний, вам нужно решить, что подходит именно вам.

Если у вас есть учетная запись Gmail и ваша кофейня Chromebook работает удаленно с вашей командой, Документы Google могут быть лучшим выбором для ограниченного пространства на жестком диске и высоких потребностей в совместной работе.

Но если ваш бизнес все делает с помощью Microsoft, и у вас есть электронная почта Outlook, вы, возможно, не захотите раскачиваться, переключившись с Word.

Мы думаем, что вы должны каждую неделю тестировать каждую программу, чтобы попробовать их самостоятельно.

Вы узнаете, без каких функций вы не можете жить (и какие из них вы могли бы использовать меньше), поработаете над изломами и изюминками между ними, и получите четкий ответ, основанный на вашем собственном реальном использовании.

Если вам нужна помощь для начала работы с Microsoft Word или Google Docs, мы можем указать вам правильное направление. Пройдите онлайн-курс Word, чтобы изучить основы или освежить свои знания, а затем освоить расширенные функции и стать добросовестным профессионалом.

Узнайте больше о Word

Загрузите нашу готовую к печати краткую таблицу для Word.