Гугл ворд документы: бесплатно создавайте и редактируйте документы в Интернете.

Google Документы – удобный текстовый редактор для бизнеса
Гугл Документы (Google Docs): как создать документ онлайн

Этот сервис предназначен для работы с текстовыми файлами. Гугл Документы можно онлайн создать документ, редактировать его, форматировать и оформлять на свое усмотрение. Здесь присутствует весь набор инструментов, который может вам понадобиться. Использование бесплатное, никаких платных доп. функций или подписок не существует.

Возможности сервиса

Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

  • Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
  • Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
  • Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
  • Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
  • Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
  • Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
  • Перевод текста в документе на разные языки.

И еще важный момент: вы можете создать документ в Google Docs на одном компьютере, а редактировать его (или выполнять другие действия) на любом другом устройстве. Ваше местоположение в пространстве значения не имеет — главное, чтобы был доступ к аккаунту Гугл. Разве это не круто!

Как создать документ Гугл

Если у вас уже есть аккаунт в Гугл, до вы можете сразу приступать к выполнению следующих инструкций. А если нет — сначала зарегистрируйтесь. Это займет буквально пару минут.

Как создать Гугл документ с нуля:

  • Перейдите на страницу сервиса — по ссылке или найдите его самостоятельно, по названию.
  • Авторизируйтесь с помощью логина и пароля от своего аккаунта в Гугл.
  • На странице, которая откроется после авторизации, вы увидите панель шаблонов — она находится вверху окна. Обратите внимание на крайний левый шаблон, с цветным знаком “+” посередине и названием “Пустой файл”. Нажмите на него.

  • На экране отобразится пустой Гугл документ, доступный для редактирования.

Как в Гугл Документы онлайн создать документ из файла Word:

  • Войдите в сервис по описанию выше, но не нажимайте на “Пустой файл”.
  • Посмотрите в правую часть раздела “Недавние файлы”. Там есть иконка “Папка” — если навести на нее курсор, появится надпись “Открыть окно выбора файлов”. Нажмите на эту иконку.

  • Переключитесь на вкладку “Загрузка”.
  • Здесь можно нажать на “Выбрать файл на устройстве”, затем через окошко проводника выбрать файл Word для загрузки,* чтобы создать Гугл документ с возможностью редактировать онлайн.

Когда объект будет загружен, он автоматически конвертируется из Word в формат Google Dock и станет доступен для редактирования.

*Также вы можете просто перетащить файл в окошко вкладки “Загрузки”. Для этого необходимо уменьшить окно браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера.

Редактирование

Если создать документ в Гугл Докс, то открывается доступ к текстовому редактору, состоящему из (условно) двух частей:

  • Двойная панель инструментов. Вверху вкладки для различных действий (Файл, Изменить, Вид, Вставка, Формат и т.д) а внизу собственно инструменты — для изменения вида и размера шрифта, создания заголовков, выравнивания текста, создания списков и пр.

  • Поле для ввода текста.

Как редактировать документ:

  • Для ввода текста установите курсор в нужное место и начинайте печатать. Предварительно на панели инструментов можно выбрать вид шрифта и его размер.
  • Для изменения уже написанного текста выделите левой кнопкой мыши нужный участок, а затем на панели инструментов выставьте нужные значения.
  • Чтобы добавить к тексту комментарий, выделите слово или предложение, о котором идет речь и нажмите на значок “+” — он появится справа от поля для ввода. И так далее.

Также прямо отсюда можно создать другие документы в Гугл: нажмите на “Главная страница” (синий ярлык в левом верхнем углу окна), а затем на “+” в панели шаблонов.

Обратите внимание: некоторые инструменты для редактирования доступны по щелчку правой кнопкой мыши на предварительно выделенную часть текста. Также здесь работают  т. н. “Горячие” клавиши (посмотреть: панель инструментов → Справка → Быстрые клавиши).

Организация совместного доступа

Теперь о том, как создать Гугл документ с общим доступом. Сам файл создается обычным способом — так, как описано в инструкциях выше. Или вы можете выбрать что-то из уже готового, сохраненного ранее в сервисе. Совместный доступ можно предоставить по адресным приглашениям и по ссылке общего доступа. Ниже мы описываем оба варианта.

По адресным приглашениям Настройки доступа → в поле “Люди” указать, кому предоставляется доступ → под кнопкой “Карандаш” выбрать формат уровень доступа* → Готово. После этого система разошлет назначенным вами контактам оповещения о предоставлении доступа на эл. почту.
По ссылке общего доступа Настройки доступа → Копировать ссылку общего доступа → выбрать уровень доступа* → Копировать ссылку → Готово → разослать скопированную ссылку тем, кого хотите пригласить для совместного редактирования этого документа.

*Редактирование, комментирование или просмотр.

Люди, получившие доступ к документу, будут видеть его содержимое точно так же, как и вы, смогут его комментировать и редактировать — если позволит уровень доступа. Работать с одним файлом может и его автор, и приглашенные им пользователи. Также и другой пользователь может создать Гугл документ онлайн и предоставить доступ к нему вам.

Как создать и загрузить документ в Google docs

Google docs — это бесплатный текстовый редактор, который разрабатывает компания Google. Он работает в рамках веб-браузера и автоматически сохраняет всю проделанную работу.

Гугл докс по функционалу похож на Word и Excel, но не требует установки на компьютер. Кроме того, документы можно просмотреть и отредактировать с любого компьютера (смартфона), который подключен к интернету.  

В этой статье я расскажу, как создать, загрузить и открыть документ в Google docs.

Для работы в сервисе нужен аккаунт на бесплатной почтовой службе компании Google — Gmail (сокр. от Google mail). Если его нет — создайте здесь. После регистрации создаем документ:

  1. В правом верхнем углу нажимаем на значок «Приложения Google».

      создать документ в Google docs

2. Затем открываем  раздел «Диск» и попадаем на главную страницу нашего диска.

 создать документ в Гугл докс

3. В левом верхнем углу нажимаем кнопку «создать».

документ гугл документах

4. Выбираем «Google Документы» и создать новый.

«Google Документы» новый документ

Открывается чистый лист, который очень похож на Word. Здесь можно писать текст, вставлять таблицы и рисунки. 

 

Работа с файлами Microsoft Word

При необходимости в Google docs можно работать с документами, которые вы создали в Microsoft Word. Заходим в меню «Файл» и нажимаем «Открыть».

открыть гугл документ

Выбираем пункт «Загрузка» и указываем путь к документу на компьютере.

загрузить гугл документ

Документ можно загрузить кнопкой  «Открыть» или просто перетащить в поле «Перетащите файл сюда».

перетащить файл в Google docs

Google docs автоматически переносит название документа и его текст. Приятной работы!

 

The following two tabs change content below. Ольга Кулебякина

Мне 33 и я нашла себя. Спасибо Школе копимаркетинга Сергея Трубадура.

Ольга Кулебякина
Как создать гугл документ с общим доступом (Google Docs) – Блог Максима Ляшенко

Как создать гугл документ с общим доступомКак создать гугл документ с общим доступом

Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

Создавая информационный сайт (о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись с тем, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта с минимумом затрат времени на доработки.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы (у меня на это ушло буквально пол часа)

разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш файл, сможете открыть общий доступ для нанятого фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы

оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних

будучи фрилансером или удаленным сотрудником можно создать свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, что не пришлось скачивать кучу файлов

используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку

гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени

сервис абсолютно бесплатный

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Регистрация и начало работы

Для того чтобы начать создавать Google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

  • Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

Как создать гугл документ с общим доступомКак создать гугл документ с общим доступом

  • И пройдите небольшую регистрацию (в два шага), заполнив необходимые поля:

Как создать гугл документ с общим доступомКак создать гугл документ с общим доступом

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.

Открываем Google Docs

Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

Как создать гугл документ с общим доступомКак создать гугл документ с общим доступом

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Как создать гугл документ с общим доступомКак создать гугл документ с общим доступом

Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.

Создаем новый документ

Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):

Как создать гугл документ с общим доступомКак создать гугл документ с общим доступом

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» (показана на скриншоте выше) и открыть весь список.

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.

Как выглядит только что созданный гугл-документ (Google Docs)Как выглядит только что созданный гугл-документ (Google Docs)

Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Открываем доступ к файлу

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!

Как создать гугл документ с общим доступомКак создать гугл документ с общим доступом

Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:

  1. Верхний блок нужен, чтобы приглашать людей посредством ввода их почты;
  2. Нижний блок создает ссылку-приглашение.

Как выглядит меню для передачи доступа к гугл доксКак выглядит меню для передачи доступа к гугл докс

В первую очередь разберемся с верхним блоком. Тут все просто и вам нужно только ввести email нужного человека. После этого появится специальное поле, в котором вы сможете написать сообщение, а также выставить его права: читатель, комментатор, редактор.

Даем доступ к гугл файлу через emailДаем доступ к гугл файлу через email

Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.

Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:

Настройки доступаНастройки доступа

Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:

Ссылка-приглашение в гугл документ и настройка доступаСсылка-приглашение в гугл документ и настройка доступа

Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.

Настраиваем права для приглашенных по ссылке участниковНастраиваем права для приглашенных по ссылке участников

Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Как закрыть доступ к файлу

Тут все просто. Снова открываете ваш документ, нажимаете «Настройки доступа», а дальше одно из двух:

  1. Если отправляли приглашение;

В этом случае нажмите на специальное поле справа от нужного человека и выберите «Удалить». Кстати, тут же можно передать права администратора (т.е. владельца) на этот файл.

Как изменить права доступа или удалить приглашениеКак изменить права доступа или удалить приглашение

  1. Создали ссылку-приглашение.

В этом случае просто измените настройки на «Доступ ограничен».

Закрываем доступ к файлуЗакрываем доступ к файлу

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь, желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.

На этом, собственно, все. Удачи и до встречи в следующих статьях!

Как работать в Google документах: подробное руководство — CheckROI
  • Профессии
    • Профессии в аналитике Профессии в дизайне Профессии в маркетинге Профессии в менеджменте Профессии в программировании Все Профессии

      Кто такой UX-аналитик

      Профессии

      Профессия Data-маркетолог: чем занимается специалист по дата-маркетингу, сколько…

      Профессии

      Кто такой HR-аналитик

      Профессии в дизайне

      Профессия «fashion-дизайнер»: подробное описание и обзор

      Профессии в дизайне

      Профессия «сервисный дизайнер»: подробное описание и обзор

      Профессии в дизайне

      Профессия «архитектурный визуализатор»: подробное описание и обзор

      Профессии в дизайне

      Профессия «Дизайнер текстильного интерьера»: подробное описание и обзор

      Профессии в маркетинге

      Affiliate-менеджер: кто это такой, чем занимается, и как…

      Профессии в маркетинге

      Head of SMM: кто это и чем занимается,…

      Профессии в маркетинге

      Профессия блогер: как использовать силу соцсетей для обогащения?

      Профессии в маркетинге

      Кто такой директор по маркетингу

      Профессии в менеджменте

      Профессия «руководитель образовательных проектов»: подробное описание и обзор

      Профессии в менеджменте

      Профессия «Руководитель интернет-магазина»: подробное описание и обзор

      Профессии в менеджменте

      Мастер презентации и публичных выступлений: подробное описание и…

      Профессии в менеджменте

      Профессия «руководитель отдела продаж»: подробное описание и обзор

      Профессии в программировании

      Кто такой программист Ruby

      Профессии в программировании

      Профессия «Инженер-программист»: подробное описание и обзор

      Профессии в программировании

      Кто такой BI-архитектор/BI-разработчик

      Профессии в программировании

      Профессия «Go-разработчик»: подробное описание и обзор

      Профессии

      Affiliate-менеджер: кто это такой, чем занимается, и как…

      Профессии

      Профессия «руководитель образовательных проектов»: подробное описание и обзор

      Профессии

      Профессия «fashion-дизайнер»: подробное описание и обзор

      Профессии

      Профессия «сервисный дизайнер»: подробное описание и обзор

  • Онлайн-курсы
    • Курсы для бизнеса Курсы по дизайну Курсы по маркетингу Курсы по программированию Все Курсы для бизнеса

      Топ-10 курсов по управлению командами

      Курсы для бизнеса

      Топ-12 курсы по управлению на Agile: Scrum, Kanban,…

      Курсы для бизнеса

      Топ-10 курсов для финансистов

      Курсы для бизнеса

      Топ-3 курса по работе с персоналом в спортивной…

      Курсы по дизайну

      ТОП-8 курсов Tilda: создание сайтов с нуля

      Курсы по дизайну

      Топ-11 курсов для 3D-дизайнеров

      Курсы по дизайну

      Топ-10 курсов по ландшафтному дизайну

      Курсы по дизайну

      Топ-6 курсов по сервисному дизайну

      Курсы по маркетингу

      Топ-11 курсов по сквозной аналитике

      Курсы по маркетингу

      Топ-9 курсов по контент-менеджменту

      Курсы по маркетингу

      Топ-6 курсов для директоров по маркетингу

      Курсы по маркетингу

      Топ-7 курсов по созданию спортивного контента

      Курсы по программированию

      Топ-6 курсов для VR & AR-разработчиков

      Курсы по программированию

      Топ-3 курса по компьютерному зрению (Computer Vision)

      Курсы по программированию

      Топ-5 курсов по Power BI

      Курсы по программированию

      Топ-10 курсов по тестированию мобильных приложений

      Онлайн-курсы

      Летние скидки в Skillbox

      Онлайн-курсы

      Топ-11 курсов по сквозной аналитике

      Онлайн-курсы

      Топ-10 курсов по управлению командами

      Онлайн-курсы

      Топ-12 курсы по управлению на Agile: Scrum, Kanban,…

  • Рубрики
    • Soft Skills Аналитика Веб аналитика Базовые понятия Бизнес и управление Менеджмент проектов Продажи ВКонтакте Дизайн Бренд дизайн Веб-дизайн Графический дизайн Дизайн интерьеров Инстаграм Интернет-маркетинг Email-маркетинг SEO SMM Контекстная реклама (PPC) Копирайтинг Фриланс Программирование Все Soft Skills

      «Google Таблицы»: гайд для простых людей

      Аналитика

      Гайд по сервису Яндекс.Метрика: как настроить и не…

      Аналитика

      Профессия аналитик: обязанности, зарплата, где учиться и как…

      Аналитика

      Профессия Web-аналитик: кто такой и чем занимается, зарплата…

      Веб аналитика

      Гайд по сервису Яндекс.Метрика: как настроить и не…

      Базовые понятия

      Гугл почта (Gmail): как создать и настроить почтовый…

      Базовые понятия

      Типизация в программировании или как выбрать свой язык

      Базовые понятия

      Стоимость привлечения клиента (CAC): расчет и формулы

      Базовые понятия

      Как рассчитать LTV: формула и пример расчёта жизненной…

      Базовые понятия

      Что такое CPS (PPS): показатель, формула расчёта, модель…

      Базовые понятия

      Что такое CTR: формула расчета, примеры и среднее…

      Базовые понятия

      Какая формула расчета CPM в рекламе и маркетинге?

      Базовые понятия

      Что такое CPC и какая формула расчета?

      Бизнес и управление

      Как составить коммерческое предложение, чтобы увеличить свои шансы

      Бизнес и управление

      Ведение деловых переговоров: этапы, техники, лайфхаки

      Бизнес и управление

      Лид-магнит: что это, основные виды + примеры и…

      Бизнес и управление

      Сегментация целевой аудитории: Топ-5 методов

      Бизнес и управление

      Что такое Call-to-action (CTA): виды призывов к действию…

      Бизнес и управление

      Как определить целевую аудиторию для любой сферы

      Менеджмент проектов

      Лид-магнит: что это, основные виды + примеры и…

      Менеджмент проектов

      Сегментация целевой аудитории: Топ-5 методов

      Менеджмент проектов

      Что такое Call-to-action (CTA): виды призывов к действию…

      Менеджмент проектов

      Как определить целевую аудиторию для любой сферы

      Продажи

      Как составить коммерческое предложение, чтобы увеличить свои шансы

      ВКонтакте

      Таргетинговая реклама в социальных сетях: что это такое…

      ВКонтакте

      Как сделать пост ВКонтакте, чтобы его дочитали до…

      ВКонтакте

      Размеры оформления контента ВКонтакте

      ВКонтакте

      Как сделать статью в ВК: пошаговая инструкция от…

      ВКонтакте

      Лучшее время для публикации поста Вконтакте

      ВКонтакте

      20 универсальных тем и идей для постов Вконтакте

      ВКонтакте

      Рекламный пост Вконтакте: лучшие идеи + примеры

      ВКонтакте

      Сервисы и генераторы для розыгрышей и конкурсов в…

      Дизайн

      Инфографика: что это, где брать и как научиться…

      Дизайн

      Цветовой круг Иттена: что это такое и как…

      Бренд дизайн

      Цветовой круг Иттена: что это такое и как…

      Веб-дизайн

      Цветовой круг Иттена: что это такое и как…

      Графический дизайн

      Цветовой круг Иттена: что это такое и как…

      Дизайн интерьеров

      Цветовой круг Иттена: что это такое и как…

      Инстаграм

      Что такое Инстаграм и зачем он нужен

      Инстаграм

      Как оформить аккаунт Инстаграм для успешного продвижения: подробное…

      Инстаграм

      Работа с блогерами в Инстаграм в 2020: influence-marketing

      Инстаграм

      Как продвинуть пост в Инстаграм

      Инстаграм
Документов Google: онлайн-обработка текстов для бизнеса
  • обзор
  • Что входит близко
    Включенные приложения arrow_forward
    • Gmail Custom business Эл. адрес
    • Встречайте видео и голос конференц-связь
    • Обмен сообщениями в чате для команд
    • Общий календарь календари
    • Drive Cloud хранилище
    • Документы обработка текстов
    • Электронные таблицы
    • Презентация слайдов строитель
    • Формы Обзоры строитель
    • Сайты Конструктор сайтов
    • Потоки Включаются сотрудников
.

Как конвертировать Word Docs в Google Docs

Одним из наиболее полезных аспектов Документов Google является его совместимость с Microsoft Word. Вы можете создать новый Google Doc, просто загрузив файл Word.

Я часто писал свой первый проход документа в Word, где я меньше отвлекаюсь, а затем загружал его в Google, чтобы лучше сотрудничать с другими. Эта функция также полезна, если вы больше не хотите использовать Word и у вас есть библиотека старых файлов .doc или .docx, которые вы хотите продолжать использовать.

Для этого необходимо выполнить три основных действия:

  1. Выбрать Загрузить файл в Google docs.
  2. Выберите документ Word.
  3. Откройте его в Google Drive (если вы хотите изменить).

Пошаговые инструкции со снимками экрана

1. Откройте Google Диск и нажмите «Создать».

2. Выберите Загрузка файла.

3. Выберите документ Word и нажмите «Открыть». Файл сейчас будет загружен.

4. Дважды щелкните загруженный документ.

5. Нажмите Открыть с помощью.

6. Выберите Документы Google.

Ваш документ Word был преобразован в документ Google.

Советы по Google Документам

,

Все, что вам нужно знать

В последние годы Microsoft Word и Google Docs спокойно ведут войну за звание лучшего текстового процессора. Хотя многие из нас десятилетиями используют Word для составления проектов, от школьных сочинений до резюме и важных рабочих документов, веб-платформа Google Docs полностью меняет правила игры для редактирования и обмена документами в подключенном возрасте.

Так что лучше? Это полностью зависит от того, что вам нужно от программы обработки текста или мобильного приложения.Сегодня мы рассмотрим преимущества и недостатки как Microsoft Word, так и Документов Google, чтобы у вас была информация, которую вы должны решить для себя.

Узнайте больше о Word

Загрузите нашу готовую к печати краткую таблицу для Word.

Как использовать и получать доступ к Microsoft Word и Google Docs

Вы не можете приобрести Microsoft Word как отдельную программу.

Он входит в пакет Microsoft 365 (ранее назывался Office 365), который включает в себя другие программы, такие как Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access.

После приобретения этого пакета Word можно установить только на определенное количество компьютеров, в зависимости от выбранного вами уровня плана.

Итак, если вы устанавливаете Word на рабочий стол, вам нужно будет увеличить свой план, чтобы получить копию для вашего ноутбука, что может стать дорогостоящим.

Только в 2010 году Microsoft наконец запустила Word Online как часть своего пакета Microsoft 365.

Хотя Word Online может похвастаться достаточным набором функций для обычных пользователей, он ни в коем случае не является полной версией Word.

Избранные ленты и панели инструментов были удалены из онлайн-версии, чтобы ускорить загрузку и запуск. Он предлагает более упорядоченный опыт, хотя оставляет желать большего.

Например, Word Online не может обрабатывать большие или более сложные документы, и пользователи считают, что обходить эти ошибки труднее, чем использовать обычную программу Word с самого начала.

Все это отличается от Google.

Как интернет-компания, Google Docs начинал как кроссплатформенный текстовый процессор, который работает полностью в сети.

Вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение или приобретать набор программ, которые вам не нужны / не нужны.

Просто войдите в свою учетную запись Google из любого браузера и перейдите на docs.google.com.

Вот и все.

В отличие от Microsoft Word, который может быть установлен только на компьютерах с Windows и OS X, вы можете использовать Документы Google с любого компьютера и браузера, включая:

  • Windows
  • Mac OS X
  • Linux
  • Chrome OS

Приложение Google Docs доступно как для устройств iOS, так и для Android, но не на телефонах под управлением Windows, таких как BlackBerry.

Приложение Word предустановлено на устройствах Windows Phone и является бесплатным (очень пустым) приложением для iOS и Android.

Наш победитель: Вы можете получить доступ к полной версии Документов Google со всеми ее функциями из любого браузера.

Вы должны приобрести весь пакет программного обеспечения Microsoft 365 только для того, чтобы получить полную версию Word. А в онлайн-версии Word отсутствуют некоторые функции, которые могут сделать ее бесполезной для вас.

google docs vs word comparison - pricing

В отличие от Microsoft Word, Документы Google бесплатны…

Google Docs бесплатно для среднего пользователя.

Если вы хотите приобрести бизнес-версию G Suite, ежемесячные планы начинаются с 5 долларов США на пользователя.

Это будет стоить вам дороже, чтобы начать работу с Microsoft Word.

Вам необходимо заплатить:

  • Разовая плата в размере $ 149,99
  • Ежегодная плата в размере 69,99 долл. США / ежемесячная плата в размере 6,99 долл. США (для установки на 1 компьютер)
  • Ежегодная плата в размере 99,99 долл. США / ежемесячная плата в размере 9,99 долл. США (для установки на 5 компьютерах)

Бизнес-планы оцениваются по-разному.

Большинство из этих пакетов включают в себя настольные версии всех приложений Office и онлайн-доступ для своих веб-партнеров.

Наш победитель: Вы не можете победить бесплатно - Google берет торт здесь.

google docs vs word comparison - pricing

… Но бесплатно приходит с ограничениями и отсутствием контроля

Мы знаем, что Документы Google полностью онлайн.

Вы получаете доступ к своим документам в Интернете, вы пишете и редактируете их в браузере, а ваши документы сохраняются в онлайн-облаке Google Drive.

Но что происходит, когда ваш интернет выходит из-за сильной грозы?

Или серверы Google отключаются прямо перед вашей огромной презентацией AM?

Хотя вы можете работать в автономном режиме Google (выполнив ряд шагов), вы обычно не можете получить доступ к платформе, когда серверы Google находятся в хаосе или когда у вас нет Интернета.

Google позволяет проверять сбои, используя инструмент G Suite Status Dashboard.

На момент создания этого скриншота все приложения Google работали без проблем:

google docs vs word comparison - pricing

Но когда произойдет сбой в обслуживании или сообщается о сбое в работе, вы увидите полосу, как в этом примере:

google docs vs word comparison - pricing

Наиболее часто сообщаемые проблемы с Google Диском, согласно Down Detector, включают в себя:

  • Не удается получить доступ к файлам онлайн (53%)
  • Приложения (например, документы и листы) не загружаются (36%)
  • Синхронизация файлов (10%)

Это может вызвать серьезный стресс, если вы не готовы.

Вам нужно будет загрузить или отправить по электронной почте физические копии ваших документов, если вы не будете подключены к Интернету.

Microsoft может иметь здесь преимущество, поскольку вы можете выполнять свою работу в автономной настольной версии Word.

Plus, ваши документы Word будут сохраняться локально на вашем компьютере или устройстве, а не в облаке, поэтому вы всегда будете их контролировать.

Наш победитель: MS Word устраняет фактор «что, если» полагаться на серверы Google и позволяет работать без подключения к Интернету.

google docs vs word comparison - pricing

Аналогичные макеты и интерфейс: Google выигрывает в удобстве использования, но Word имеет множество функций

Опытные ветеринары Word знают, что в Word встроено так много опций и функций, которые можно исчерпать, перемещаясь по всем лентам и панелям инструментов, просто чтобы найти нужную кнопку.

В конце концов, вы, вероятно, нажмете на такие ленты, как «Ссылки», «Почтовые рассылки» и «Acrobat», которые заменят вашу панель инструментов еще большим количеством кнопок, возможно, дважды за всю вашу жизнь.

Google Docs решает эту проблему, существенно упрощая макет и ситуацию на панели инструментов, создавая более удобное для пользователя и легко управляемое рабочее пространство.

Просто посмотрите на различия, чтобы понять, что мы имеем в виду.

Вот как выглядит лента Microsoft Word в версиях для Windows и OS X:

google docs vs word comparison - pricing

Теперь проверьте панель инструментов Google Docs:

Google docs toolbar

Довольно большая разница, верно?

Google размещает все ваши наиболее часто используемые кнопки прямо на удобной панели инструментов.Все остальное, например вставка изображений или таблиц, можно найти в одном из раскрывающихся списков.

В Word каждый раз, когда вы меняете одну из лент, например, если вы щелкнули Макет, все кнопки на панели инструментов также меняются.

Несмотря на то, что Word позволяет настраивать панель инструментов таким образом, чтобы все наиболее часто используемые кнопки были в пределах досягаемости, сужение этих параметров может быть слишком сложным для новичка или обычного пользователя.

Чем меньше времени вы будете тратить на поиски именно того инструмента, который вам нужен, тем быстрее будет выполнена ваша работа.

Наш победитель: Простой в использовании интерфейс мало что значит, если необходимые вам инструменты отсутствуют. Выберите Google, если вам нужны легкие функции обработки текста; придерживайтесь Word, если вы находитесь на более продвинутом уровне возможностей.

Google docs toolbar

Google спасает день, когда дело доходит до сохранения ваших файлов

Когда-нибудь забудете нажать кнопку «Сохранить» в документе Word, прежде чем отключиться или случайно выйти из программы?

Несмотря на то, что вы скрестили пальцы и восстановили несколько документов Word за всю свою жизнь, не было бы замечательно, если бы вам больше никогда не пришлось повторять этот ужасный кошмар?

Документы Google не только автоматически сохраняют вашу работу каждые несколько минут, но и постоянно сохраняют ее во время работы.

Это означает, что вы можете войти в систему на своем рабочем столе и одновременно увидеть изменения, внесенные с вашего смартфона.

Plus, Docs выполняет резервное копирование сохраненных файлов на диск Google, а не на локальный жесткий диск.

Таким образом, Google экономит вашу работу - и создает резервную копию вашей работы - , чтобы дать вам дополнительную защиту, если вы разлейте кофе по всему ноутбуку и сломаете свой жесткий диск.

Наш победитель: Google - герой автоматического сохранения, который никогда не считался необходимым для ваших документов.

free-trial

Сравнение совместимости документов и форматов файлов

Вы можете использовать Google Docs для открытия и редактирования документов Microsoft Word. Вы даже можете загрузить документ Google в виде документа Word, чтобы он имел стандартное расширение Word (.docx).

Но это не единственный формат файлов, который Google Docs позволит вам экспортировать.

Вы можете загрузить свои документы со следующими расширениями: ODT, PDF, RTF, HTML, TXT, EPUB.

Однако вы можете загружать документы Word Online только в формате PDF, ODT или DOCX.

И если вы хотите открыть документ Google в Word, вам сначала нужно его конвертировать.

Одна область, в которой Word имеет Docs, - это PDF-файлы.

Вы можете открывать PDF-файлы в Word на рабочем столе, редактировать их, а затем снова сохранять их в формате PDF; Вы не можете сделать это в Google Docs.

Наш победитель: Google дает вам больше совместимости форматов файлов. Но Word может быть вашим занятием, если вам требуется редактирование PDF.

free-trial

Удаленная совместная работа с использованием редактирования в реальном времени и совместного использования документов

Мы живем в постоянно соединенном мире, а это значит, что многим из нас приходится удаленно сотрудничать с командами и коллегами.

Оба текстовых процессора позволят вам отслеживать изменения, внесенные редакторами, которым вы предоставили доступ к вашему документу.

Хотя вы можете загрузить документ Word и отправить его по электронной почте другим пользователям для совместной работы, вы можете пригласить соавторов прямо из документа Google или отправить им ссылку для доступа к вашему документу.

free-trial

Когда вы находитесь в режиме «Предложения» Google, все сделанные изменения - это просто предложения, которые сопровождают выделенный текст в виде комментариев на боковой панели.

Вы можете принять эти изменения (и они произойдут в документе) или игнорировать их без ущерба для исходного текста.

Если кто-то удалит часть вашего текста во время редактирования, Google зачеркнет текст в документе следующим образом:

free-trial

Внесенные в Word изменения позволят удалить исходный текст из документа и поместить его на боковую панель вместе с другими комментариями:

free-trial

Вы сможете прочитать отредактированную версию вашего документа без оригинальной копии, чтобы отвлечь вас от конечного продукта (если вы не нажмете на боковую панель).

Вот лучшее преимущество Google Docs: совместная работа в реальном времени.

Когда ваши получатели перейдут по ссылке на ваш документ, вы сможете просматривать их имена (или анонимные аватары, присвоенные Google) и их уникальные идентифицирующие цвета в режиме реального времени.

Посмотрите, как ваши соавторы отмечают ваш документ или открывают функцию мессенджера Документов Google и общаются друг с другом - прямо в вашем документе - об изменениях, которые вы хотите сделать вместе вживую.

Google будет отслеживать изменения, а также информацию о том, кто за них отвечал, и время, в которое они были внесены, поэтому вклады всегда признаются.

Вы можете буквально иметь целый отдел, работающий над одним документом вместе в режиме реального времени, где бы они ни работали.

Несмотря на то, что вы можете отправлять свои документы по электронной почте своим сотрудникам с помощью Word, на самом деле вы не можете работать вместе с ними одновременно, как с Docs.

Вы можете сделать это в Word только с помощью Microsoft Word приложения Microsoft 365, которое в любом случае не является полной версией программы.

Plus, вам понадобится учетная запись или подписка для Word в Интернете, а у ваших товарищей по команде ее может не быть.

Вот интересное исследование для заметки:

Когда Creative Strategies опросили более 350 студентов по всей стране, они обнаружили:

  • 12% используют Google Docs для написания статей самостоятельно; 80% используют Microsoft Word вместо
  • 78% используют Google Docs для совместной работы над документами в группе; только 13% используют Word для групповой работы

Итак, вы можете пойти по стопам сегодняшних тысячелетий и использовать Word для своей личной работы и Docs для совместной работы.

Наш победитель: Документы Google работают в режиме совместной работы благодаря универсальному доступу и функциям редактирования в реальном времени.

free-trial

Есть лучший мобильный кандидат?

Документы Google запущены и работают в Интернете, поэтому вы всегда будете иметь доступ к их полным функциям, когда войдете в версию браузера. Хотя мобильные приложения имеют меньше функций, вы все равно можете писать и редактировать документы на ходу без каких-либо проблем.

Поскольку мобильное приложение Word не является основным бизнесом Microsoft, оно не настолько надежное и всеобъемлющее, как их отдельная программа или то, что Google предлагает своим мобильным пользователям.

Хотя вы можете вставлять диаграммы, рисунки и даже электронные таблицы в онлайн-версию Документов, у вас нет этих возможностей в Word Online.

Мобильные пользователи будут сохранять свои документы в OneDrive, версии Microsoft Drive от Microsoft, поэтому удаленная работа будет такой же безопасной, как и в офисе.

Наш победитель: Документы Google созданы для работы в Интернете и на мобильных устройствах; MS Word сильнее в автономном режиме.

free-trial

Google имеет больше сторонних приложений интеграции

Посетите Google Apps Marketplace, чтобы найти дополнения от третьих лиц, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса.

Что-то пропало из Word?

Проверьте торговую площадку и посмотрите, сможете ли вы не только заменить ее, но и найдете лучшую версию.

Эти инструменты могут быть легко интегрированы с Docs от инструментов слияния этикеток до автоматических контактных плагинов для создания полностью настраиваемой программы.

Наиболее популярные надстройки для Документов Google включают в себя те, которые дублируют функции Microsoft Word, такие как:

  • Extensis Fonts, который добавляет тысячи бесплатных шрифтов в Docs
  • Template Gallery - надстройка, которая дает вам дополнительные шаблоны для Документов и Листов
  • Стили применяют стили, чтобы оживить Документы, чтобы придать им более утонченный вид
  • Вставка значков для Документов импортирует значки, чтобы помочь вам проиллюстрировать ваши Документы

У Microsoft есть свой собственный Магазин Office со встроенными сторонними приложениями, но он не так уж полон вариантов.

Кроме того, Google Docs работает с другими программами в G Suite. Таким образом, вы можете создавать или получать доступ к файлам из ваших программ Google прямо из меню «Файл» в Doc:

free-trial

Каждый документ или приложение откроется на отдельной вкладке в браузере, в котором вы уже работаете, поэтому вам не нужно ждать загрузки всех этих отдельных программ на ваш компьютер, как это было бы с Microsoft.

Наш победитель: MS Word не нужно так много надстроек, потому что он полон функций, но базовый каркас Google позволяет полностью настраивать с надстройками, которые вы специально выбрали.

free-trial

Так вы преданный поклонник Windows или новый преданный Google?

Microsoft Word - это единственное имя, которое стоит упомянуть в мире текстовых процессоров за последние 30 лет, но теперь Google стремится стряхнуть с себя голову.

С его простыми в использовании функциями, продуманно разработанными для растущей облачной рабочей силы, многие люди находят документы проще в повседневной работе, чем Word.

Другие в сфере бизнеса, которые полагаются на постоянно развивающиеся функции Microsoft, будут разочарованы базовым подходом Google и предложением тонких инструментов.

Итак, после оценки специфики обеих компаний, вам нужно решить, что подходит именно вам.

Если у вас есть учетная запись Gmail и ваша кофейня Chromebook работает удаленно с вашей командой, Документы Google могут быть лучшим выбором для ограниченного пространства на жестком диске и высоких потребностей в совместной работе.

Но если ваш бизнес все делает с помощью Microsoft, и у вас есть электронная почта Outlook, вы, возможно, не захотите раскачиваться, переключившись с Word.

Мы думаем, что вы должны каждую неделю тестировать каждую программу, чтобы попробовать их самостоятельно.

Вы узнаете, без каких функций вы не можете жить (и какие из них вы могли бы использовать меньше), поработаете над изломами и изюминками между ними, и получите четкий ответ, основанный на вашем собственном реальном использовании.

Если вам нужна помощь для начала работы с Microsoft Word или Google Docs, мы можем указать вам правильное направление. Пройдите онлайн-курс Word, чтобы изучить основы или освежить свои знания, а затем освоить расширенные функции и стать добросовестным профессионалом.

Узнайте больше о Word

Загрузите нашу готовую к печати краткую таблицу для Word.

microsoft office course ,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о