Самое приятное то, что вы можете легко конвертировать PDF-файлы в документы Word и наоборот. Это быстро и не изменяет форматирование, независимо от того, какие функции присутствуют. Это также не приводит к искажению или размытию изображений, включенных в документ.

Вам необходимо выполнить действия, чтобы преобразовать PDF-файл в документ Word или наоборот.

Хотите конвертировать файлы в PDF-файлы без потери форматирования? Перейдите по ссылке ниже и узнайте все об одной из лучших платформ для этого.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

1. Откройте PDFelement из Wondershare и выберите файл, который вы хотите преобразовать. Это может быть файл Word или PDF. После этого выберите опцию Конвертировать на главной странице.

2. Установите местоположение, в которое вы хотите сохранить преобразованный файл, во всплывающем окне. Это может быть локальное хранилище или облачное хранилище. Вам также необходимо выбрать формат, в который вы хотите преобразовать файл. После этого нажмите на кнопку Конвертировать, и PDF-файл будет преобразован в Word doc или наоборот.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Вывод

В этом кратком описании мы обсудили шаги для того, как загрузить документ Word в Google Doc легко. Теперь вы знаете, какие шаги необходимо выполнить как для ПК, так и для мобильных устройств. Мы также объяснили вероятные причины, по которым форматирование файла меняется само по себе, как только вы открываете документ Word в Google Docs. Вот почему вы можете использовать PDFelement для преобразования документа Word в PDF и наоборот.

Microsoft Word против Google Docs: кто победит?

статьи

Скромный текстовый процессор всегда был основным продуктом в компьютерном мире. Если вы хотите что-то в письменной форме и хотите что-то с гораздо большими возможностями, чем блокнот, у вас обычно есть ваш любимый текстовый процессор, готовый и ждущий вас. В наши дни за внимание борются два гиганта текстовых редакторов — Microsoft Word и Google Docs. Кто из них выйдет на первое место? Давайте разберем это обсуждение на несколько основных областей.

цена

Легко, правда? Google Docs ничего не стоит, так как им можно пользоваться совершенно бесплатно; Все, что вам нужно, это учетная запись Google, и все готово. С другой стороны, Office поставляется либо в виде пакета программного обеспечения 2016 года, либо в виде ежемесячной подписки на Office 365. С точки зрения затрат, Документы Google явно выиграли в этом раунде.

Однако, прежде чем полностью закрыть Office, обратите внимание, что существует бесплатная официальная версия Office под названием Office Online. Он не такой мощный, как основной пакет Office, и постоянно призывает вас получить вместо него Office 365, но он по-прежнему бесплатный. Документы Google по-прежнему побеждают в этом поле на том основании, что полный продукт является бесплатным, в то время как доступна только бесплатная онлайн-версия Office.

Облако против конфиденциальности

Работа в облаке — это палка о двух концах. Некоторым пользователям нравится облако, в то время как другие считают, что это их забота о конфиденциальности. В результате мы будем судить об этих пакетах по их способности использовать облако для хранения, а также по возможности вообще не использовать облако.

Можете ли вы хранить и редактировать документы в облаке с каждым пакетом?

В любом случае да. Google Docs — это облачная служба, которая обновляет ваши документы независимо от того, где вы их открываете или вводите. Все они хранятся на Google Диске, который предоставляется бесплатно вместе с вашей учетной записью Google. В Office 365 есть возможности как для редактирования, так и для облачного хранилища с OneDrive, частной службой Microsoft на основе хранилища. Это тоже бесплатная вещь.

Можете ли вы хранить и редактировать документы из облака с каждым пакетом?

Вот отличия. Google Docs может загружать документы на ваш жесткий диск для дальнейшего редактирования, но для этого требуется другой текстовый редактор, чтобы открыть его (например, Word). Если вы хотите делать и редактировать свой текст в Документах Google, но без использования облака, лучший вариант — включить автономный режим в Документах Google, перейти в автономный режим и отредактировать документ таким образом, что кажется слишком хлопотным для будьте практичны.

Сравните это с возможностями Office без двусмысленности, где вы можете просто установить программу на жесткий диск своего компьютера и выключить ее, когда вы хотите что-то записать из облака. Это делает Office особенно подходящим для работы с конфиденциальными документами, которые вы не хотели бы перемещать куда-нибудь в облако.

Автономные возможности

Это хорошо показывает, насколько хорошо работает каждый игрок, когда у вас нет интернета. Google Docs предлагает офлайн-возможности, но вам нужно установить этот параметр, прежде чем переходить в офлайн, и вы можете открывать только те документы, которые вы недавно открывали, находясь в сети. Несмотря на это, программное обеспечение Office для настольных ПК обычно не требует подключения к Интернету. Это означает, что вы можете вытащить свой ноутбук в любое время, пока вы путешествуете и выполняете работу, не беспокоясь о том, что документы готовы для использования в автономном режиме.

Шаблоны

Без сомнения, Office выигрывает в выборе шаблонов. В Google Docs их разнообразный выбор, но Office выигрывает на том основании, что вы можете создавать свои собственные с помощью базового продукта. С другой стороны, Google Docs требует GSuite, чтобы разблокировать возможность создавать и сохранять формы.

сотрудничество

Google Docs был королем онлайн-сотрудничества: он позволял людям редактировать документы одновременно и сделал их общедоступными. С тех пор Windows улучшила свою игру и разрешила ту же функцию с Office 365. В этом отношении ни один из них не превосходит другого с точки зрения функциональности совместной работы; Им обоим принадлежит это.

Однако есть один момент, который указывает на Google Docs. Это делает Документы Google более понятными для пользователя. Поскольку каждому соавтору требуется только веб-браузер для открытия Документов Google, в вашем документе могут быть люди с любыми операционными системами и бюджетами. Между тем, для совместной работы с Office у каждого автора должна быть собственная копия Office, что гораздо менее практично.

الوظائف

Документы Google имеют ограниченную функциональность по сравнению с Office. Пользователи, которые используют текстовые редакторы только для реализации своих идей и выполнения некоторой базовой работы, обнаружат, что Документов Google будет более чем достаточно. Однако пользователи, которые хотят получить больше от своего офисного пакета, обнаружат, что предложения Google Doc недоступны.

Кто выигрывает?

Когда дело доходит до того, кто выиграет этот бой, на него можно ответить только «это зависит» от того, что вам нужно. Документы Google и Office конкурируют с ним, но они подходят к разным конкурентам, что делает каждого из них лучше для определенных людей. Победителя «тотального нокаута» между двумя флангами не существует; Все сводится к тому, что вы хотите от своего текстового процессора. Но кто получает максимальную отдачу от обоих?

Документы Google выигрывают, если вы:

1. Вам нужен бесплатный мастер, который не является платной версией платного продукта.
2. Хотите сотрудничать с другими, независимо от их операционной системы или готовности платить за текстовый процессор.
3. Наслаждайтесь использованием облака для мгновенного редактирования без проблем на нескольких устройствах

Microsoft Office выигрывает, если вы:

1. Вам нужен мастер, способный справиться с любой рабочей нагрузкой, с настраиваемыми шаблонами, превосходной функциональностью и множеством опций, которые можно переключать и использовать в своих интересах.
2. Если вы хотите хранить конфиденциальную работу вдали от облака, вы можете быть уверены, что она не будет утечка из-за нарушения безопасности, которое не было в ваших руках.
3. Вам нужно что-то, что работает, когда вы не в сети, например, когда вы путешествуете

бизнес-апартаменты

Документы Google и Microsoft Word имеют свои преимущества и недостатки, но при этом занимают разные ниши. Теперь вы знаете, какой из них подходит вам и вашему стилю использования.

Какой из них вы предпочитаете? Звук снизу!

Источник

Что использовать: Microsoft Word или Google Docs?

В течение последних нескольких десятилетий Microsoft Word был стандартом де-факто для текстовых процессоров во всем мире. Это, наконец, начинает меняться, и похоже, что одно из приложений для повышения производительности Google является очевидным наследником. Решение компании Google Docs (или, если быть точным, интегрированный текстовый процессор) является кросс-платформенным и интероперабельным, автоматически синхронизируется, им легко делиться и, что, пожалуй, лучше всего, оно бесплатное.

Содержание

• Чем отличается каждая программа обработки текста?
• Какой текстовый процессор вам больше подходит?

Однако Google Docs еще предстоит пройти долгий путь, прежде чем он сможет соответствовать всем функциям Word — в конце концов, Microsoft разрабатывает свой текстовый процессор более 30 лет. Победит ли низкий барьер для входа и кроссплатформенная функциональность Google Docs? Давайте разберем каждый текстовый процессор с точки зрения функций и возможностей, чтобы помочь вам определить, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.

Чем отличается каждая программа обработки текста?

Проще говоря, Microsoft Word имеет невероятное преимущество перед Google Docs с точки зрения технических возможностей. Начиная с относительно скромного начала в 1980-х, Microsoft добавляла новые инструменты и опции в каждую последующую версию. Большинство основных инструментов редактирования доступны в Документах Google, но пользователи, привыкшие к Word, найдут их ограниченными.

От основного размещения изображений до продвинутых методов, таких как макросы и слияние писем, Word является безоговорочным победителем для написания более технических текстов. Расширенные функции Word также включают улучшенное включение изображений и графики, более исключительные параметры стилей текста, простое добавление сносок и цитат, а также улучшенные элементы управления таблицами и форматы.

Сравнение интерфейсов

То же самое, что делает Word превосходным с точки зрения возможностей, также усложняет его пользовательский интерфейс. Благодаря сотням встроенных инструментов и опций поиск нужного в Word может быть несколько запутанным для начинающих пользователей. Google Docs, с другой стороны, сравнительно прост в использовании, но более ограничен с точки зрения возможностей.

Помимо стандартных инструментов форматирования текста и нескольких дополнительных функций, таких как таблицы, линейки, номера страниц и сноски, в пользовательском интерфейсе Word нет ничего такого, чего вы не найдете в обычном текстовом редакторе. Для обучения пользователей и простоты использования чем проще, тем лучше. В последние годы Microsoft пыталась упростить пользовательский интерфейс Word, но это может быть несколько громоздко. Если вам нужны простые инструменты для создания легкодоступного документа, вам помогут Документы Google.

Совместимость файлов

Хотя и Word, и Docs совместимы с наиболее часто используемыми форматами обработки текстов, такими как Word, PDF и форматированный текст, Word может импортировать свои файлы намного быстрее и намного лучше последовательно отображать сложные форматы файлов в различных программах семейства Microsoft.

Файлы Google Docs можно загружать в некоторых из тех же форматов, что и документы Word, но они лучше всего подходят для немедленной публикации документов в виде веб-страниц. Microsoft Word имеет заметные ограничения в том, как делать то же самое, так как многие элементы редактирования, такие как макет и форматирование, могут быть потеряны при переводе.

Параметры общего доступа

Word включает инструменты редактирования и разметки для совместного использования и редактирования среди команд, а последние версии программы Office/Microsoft 365 позволяют редактировать и совместно использовать через Интернет. Однако это немного громоздко, и пользователи, незнакомые с ним, могут счесть это запутанным.

При быстром создании документов, которыми можно поделиться на Google Диске и при необходимости почти мгновенно распространить по всему миру, Документы Google исторически имели преимущество. Пользователи Google Docs могут легко контролировать, кто может редактировать, комментировать или получать доступ к документу, в то время как документы Word могут быть доступны только для определенных контактов. Но теперь Word, похоже, догнал Docs в этом отношении. На самом деле, если бы пользователи Документов Google нажали кнопку «Поделиться» в Word, они бы увидели варианты обмена, которые теперь очень похожи на то, что предлагает Документ, включая возможность скопировать ссылку на документ.

Кроме того, в то время как Word имеет такие функции, как отслеживание изменений и комментарии для совместной работы, функция истории версий Документов Google позволяет пользователям сравнивать любые изменения документа со старыми версиями и знать, кто и когда их внес.

Платформа, дополнительные компоненты и специальные возможности

В качестве веб-службы Документы Google доступны на любой настольной платформе с современным браузером. Сюда входят Windows, MacOS, Linux, Chrome OS и (в некоторых случаях) даже мобильные платформы, работающие в режиме совместимости. Приложения для Google Docs доступны для Android и iOS. На рабочем столе требуется подключение к Интернету, если вы ранее не разрешили доступ к файлам Google Диска в автономном режиме на Chromebook. Вам также понадобится учетная запись Google для входа в систему и создания документов в Google Docs.

Microsoft Word и Google Docs также могут быть дополнены дополнительными инструментами от сторонних разработчиков. Microsoft Word (как подмножество Office или Microsoft 365) доступен для Windows и MacOS. Бесплатные клиенты Word также доступны для Android и iOS, а Microsoft 365 доступен в Интернете для современных браузеров.

Все сохранения в Google Doc не только автоматически загружаются в облако, но и каждый раз при внесении изменений создается отдельный файл. Microsoft позволяет пользователям синхронизировать, редактировать и открывать документы Word в Интернете, но для этого потребуется либо настроить резервное копирование OneDrive с помощью Microsoft Office 2019.файлов или иметь подписку на Microsoft 365.

Варианты сравнения стоимости

Документы Google, как правило, бесплатны для доступа и использования отдельными лицами и в личных целях. Но бизнес-версия набора приложений для повышения производительности Google (Google Workspace) доступна по цене от 6 долларов США на пользователя в месяц, но большинству индивидуальных пользователей не понадобятся элементы управления администратора или поддержка в реальном времени.

Стандартная автономная версия Microsoft Office доступна для единовременной покупки за 150 долларов США, что позволяет установить ее только на один компьютер. Microsoft 365 Personal, для которого требуется подписка за 7 долларов в месяц или 70 долларов в год, предназначена для одного человека, но может использоваться «до пяти устройств одновременно». В зависимости от вашей работы или учебы вам может быть доступна бесплатная копия, но большинству пользователей необходимо заплатить хоть что-то за Word.

Word, включенный в Microsoft 365, предоставит больше всего места для хранения, поэтому, если вы работаете с большими файлами, вам подойдет этот вариант. Google Docs ограничен 15 ГБ хранилища, поэтому, если у вас не много документов или много больших документов, то это будет для вас идеальным решением.

Какой текстовый процессор вам больше подходит?

После многих лет работы с Microsoft Word может быть трудно отказаться от него в пользу другого варианта обработки текста. Word является стандартом для многих сфер занятости и образования, поэтому .docx является стандартным файлом, используемым повсеместно. Можно использовать Word, пока вы на работе, и передать файл в Документы Google для использования дома, но вы можете столкнуться с некоторыми проблемами совместимости или форматирования.

Важно спросить себя, нужен ли вам простой текстовый процессор или вы хотите легко обмениваться файлами с другими. Документы Google — лучший выбор, если вам нужно работать совместно с другими или работать в облаке для оптимальных вариантов резервного копирования. Тем не менее, вам, безусловно, может понравиться использование обеих программ, поскольку Google Docs — бесплатная программа, а работодатели и учебные заведения часто предлагают пользователям Word.

Рекомендации редакции

• Как удалить страницу в Ворде
• Google Bard против ChatGPT: какой чат-бот с искусственным интеллектом лучше?
• Это новые функции искусственного интеллекта, которые появятся в Gmail, Google Docs и Sheets.
• 5 вещей, которые мне нравятся в редизайне Google Docs
• Новый ИИ Bard от Google может быть достаточно мощным, чтобы заставить ChatGPT беспокоиться — и он уже здесь

10 лучших альтернатив Google Docs и конкурентов 2023

Google Docs — отличный инструмент для создания документов, который позволяет вам работать вместе с членами вашей команды в режиме реального времени. Команды могут использовать его для документирования заметок, идей и процессов, чтобы все оставались на одной странице … в буквальном смысле.

Однако в нем отсутствуют расширенные параметры совместной работы и предлагается ограниченный автономный доступ и разрешения.

Вместо того, чтобы заставлять вас идти на компромисс, мы здесь, чтобы помочь вам найти лучшие альтернативы Документам Google.

В этой статье мы рассмотрим, почему вам нужна альтернатива Google Docs, и выделим десять лучших инструментов, которые вы можете использовать уже сегодня.

Эта статья содержит:

Давайте задокументируем некоторые альтернативы. 📝

10 лучших альтернатив Google Docs

Поскольку Google Docs на самом деле не лучший инструмент для совместной работы с документами, вот десять отличных альтернатив: рейтинговое программное обеспечение для управления проектами и программное обеспечение для совместной работы с документами, используемое несколькими группами в малых и крупных компаниях.

От помощи в продвижении вперед с помощью уникальных шаблонов проектов до отслеживания времени, затрачиваемого на задачи, ClickUp — это лучший инструмент управления проектами .

Но подождите… как бесплатное программное обеспечение для управления проектами поможет вам управлять документами?

Ответ содержится в Документах.

Что такое документы в ClickUp?

ClickUp Docs позволяет создавать потрясающие документы для всего, что вы можете себе представить! 🤩

Мощные базы знаний, руководства пользователя, протоколы совещаний, СОП….   Когда дело доходит до Документов, весь мир в ваших руках.

Просто пишите сколько душе угодно, используя его неограниченное количество страниц.

А для удобного управления файлами используйте функцию «Отношения » ClickUp Docs, чтобы связать связанные задачи и страницы, чтобы вам не приходилось просматривать несколько вики-страниц, чтобы найти их. Или вы можете пометить документы для удобства поиска и поиска.

Вы также можете создавать вложенные страницы (до пяти уровней) в своих Документах и ​​перемещать вложенные страницы, перетаскивая их.

Хотите поделиться своим документом с товарищами по команде или внешними сотрудниками?

Просто используйте совместное использование разрешений и в ClickUp!

Вы можете поделиться:

• Выбрать страницы документа
• Как личную ссылку
• Как общедоступную ссылку
• С помощью Google для индексации

Вы также можете усилить меры безопасности, защитив свои документы от нежелательных правок . Просто включите Защитите эту страницу и добавьте контекст для своей аудитории.

Что еще?

Совместное редактирование позволяет всем в вашем рабочем пространстве комментировать, редактировать и работать с документом одновременно, без дублирования. Вы также будете знать, кто над чем работает, с помощью Collaboration Detection в режиме реального времени в ClickUp .

Вы также можете настроить Документы в соответствии со своими потребностями с помощью широкого спектра функций, таких как:

• Автор настройки: показать создателя и участников документа
• Пользовательское изображение обложки: выбрать из галереи, рабочего стола, ссылки или библиотеки Unsplash 7 Редактирование расширенного текста: Проявите творческий подход к заголовкам, таблицам, выделениям и т. д.
• Счетчик слов: посмотрите, сколько слов вы ввели в документ
• Содержание: обозначьте содержание вашего документа и дайте читателям возможность легко переходить к различным разделам
• Смайлики: добавьте массу забавных и полезных смайликов в ваш документ 📝
• Баннеры: сделайте важную информацию заметной с помощью красочных баннеров
• Разделители: помогают читателям различать разные разделы вашего документа
• Кнопки: делают ваши общедоступные документы официальными с помощью цветных кнопок, соответствующих вашему бренду
• Встраивайте что угодно : Принесите в свой документ все, что вы хотите, не тратя второе
• вложения: Добавить скриншоты, PDF -файлы и другие файлы в ваш документ для быстрого использования
• Создание карт

, но это не все.

Другие ключевые функции ClickUp:

• Отметьте членов команды : привлеките внимание членов вашей команды, упомянув их в документе Документы в описании задачи или поле комментария
• Связи с документами: получите доступ к своим документам в большем количестве мест, связав свои документы между собой или с задачами
• Назначьте комментарии : выделите любой текст в вашем документе, чтобы добавить комментарий и создать задачу для товарища по команде
• Emb eddable widgets: добавление виджетов представлений списка и доски и редактирование рабочих процессов из вашего документа
• Панели управления ClickUp: добавление ваших документов на ваши панели инструментов для быстрого ознакомления
• ClickUp Mind Maps : наметьте блестящие идеи для вашего предстоящего документа 💡

ClickUp pros 

• Мощная бесплатная версия, поддерживающая неограниченное количество пользователей
• Простой в использовании пользовательский интерфейс с режимами онлайн и офлайн 900 08
• Управляйте файлами в популярных облачных системах хранения, таких как Google Drive, Dropbox и Box
• Ускорьте процессы утверждения и обратной связи с помощью проверки и аннотаций 
• Общайтесь вместе с работой в режиме чата
• Делайте неограниченное количество заметок, записывайте идеи или создавайте контрольные списки с помощью ClickUp Notepad
• Отправляйте и получайте электронные письма непосредственно в рамках задачи с помощью Email ClickApp
• Используйте горячие клавиши и сочетания клавиш для легкого создания красивых документов
• Интегрируется с несколькими сторонними программами, такими как Evernote, YouTube, Calendly и другими
9 0007 Добавляйте задачи и управляйте ими с помощью наших мобильных приложений для iOS и Android 

Ограничения ClickUp

• Нет табличного представления в мобильном приложении (пока)

И изучите все захватывающие функции, которые эта бесплатная альтернатива Документам Google приготовила для вас!

Цены ClickUp

ClickUp предлагает три платных тарифных плана:

• Бесплатный план Forever  (лучше всего для личного использования)
• Безлимитный план  (лучше всего для небольшие команды (5 долларов США на участника в месяц)
• Бизнес-план  (лучше всего подходит для средних команд (12 долларов США на участника в месяц)
• План Business Plus  (лучше всего для нескольких команд (19 долларов США в месяц)

Рейтинги клиентов ClickUp

• G2: 4,7/5 (более 2000 отзывов)
• Capterra: 4,7 /5 (более 2000 отзывов)

2.

Microsoft Office Online Через Microsoft Office

Microsoft Office Online — отличный онлайн-инструмент для совместной работы.Это офисное программное обеспечение дает вам бесплатный доступ к Microsoft Word, календарю, формам и т. д.

Однако вы не можете получить доступ к документам, защищенным паролем, или запустить макросы внутри документа при использовании MS Word онлайн.0003

Основные функции Microsoft Office Online

• Совместное создание и совместное редактирование документов MS Word
• Поставляется с приложением OneNote для создания заметок

Microsoft Office Online pros

• Поддержка инструментов форматирования для стилей APA, MLA и Chicago
• Бесплатные шаблоны для резюме, календарей, информационных бюллетеней и т. д.
• Может упорядочивать данные с помощью электронных таблиц и рабочих книг

Ограничения Microsoft Office Online

• Отсутствует функция просмотра в автономном режиме
• Microsoft Word Online не имеет расширенных функций проверки
• оглавление в Microsoft Word Online

Стоимость Microsoft Office Online

Microsoft Office Online — это бесплатное решение для редактирования документов.

Рейтинги клиентов Microsoft Office Online

• G2 : 4.5/5 (100+ отзывов)
• Capterra: 4.6/5 (11 000+ отзывов)

3. Zoho Docs

V ia Zoho Docs

Zoho Docs — это онлайн-инструмент для редактирования документов с некоторыми базовыми функциями управления проектами, такими как напоминания, пользовательские отчеты и чат в приложении.

Тем не менее, основные функции управления документами, такие как файлы, защищенные паролем, и обмен файлами с пользователями, не являющимися пользователями, поставляются по цене .

Основные функции Zoho Docs

• Создание документа, электронной таблицы или презентации
• Прикрепление документов к чату и их совместное рассмотрение
• Классификация файлов по проекту, типу файла или автору
• Интеграция с Zoho Office Suite

Zoho Docs pros

• Бесплатная версия поддерживает двухфакторную аутентификацию
• Доступно на устройствах iPhone и Android
• Может работать с вашими файлами без подключения к Интернету. Ваши изменения будут синхронизированы, как только вы снова подключитесь к сети

Ограничения Zoho Docs

• Ни один тарифный план не предлагает неограниченный размер загружаемых файлов
• Импорт файлов в мобильные приложения может быть затруднен
• Невозможно назначить задачи нескольким пользователям для расширенной совместной работы

Цены Zoho Docs

Zoho Docs имеет три тарифных плана :

• Бесплатный план
• Стандартный план : 4 доллара США в месяц на пользователя
• Премиум-план 900 80 : 6 долларов в месяц за пользователя

Отзывы клиентов Zoho Docs

• G2: 4.4/5 (100+ отзывов)
• Capterra: 4.5/5 (100+ отзывов)
9001 1

4. Dropbox Paper

Через Dropbox Paper

Dropbox Paper — это инструмент для редактирования документов с отличной функцией личного помощника. Он позволяет вам узнать, когда у вас приближается крайний срок или когда кто-то делится с вами документом.

Однако, если вы хотите использовать приложение в личных целях, вы можете поискать его в другом месте.

Вы не получаете блокировку файлов на персональных тарифных планах. Основные функции Dropbox Paper 8

Dropbox Paper pros

• Записывайте идеи или оставляйте отзывы на ходу на устройстве iOS или Android 
• Может преобразовывать документы в презентации одним нажатием кнопки
• Поддерживает шаблоны для заметок о встречах, мозгового штурма, творческих брифингов и многого другого  

Ограничения Dropbox Paper

• Сортировка и организация файлов может быть сложной
• Может быть дороже, чем другие инструменты редактирования документов
• Отсутствуют расширенные функции обработки текста, поскольку он основан на уценке

Цены Dropbox Paper

Dropbox Paper — бесплатный инструмент.

Рейтинг пользователей Dropbox Paper

• G2: 4.1/5 (более 4000 отзывов)
• Capterra: 4.4/5 (более 100 отзывов)

9002 0 5. Apache OpenOffice Через Apache OpenOffice

Apache OpenOffice — это инструмент для совместной работы с открытым исходным кодом, который позволяет создавать документы, трехмерные иллюстрации, математические уравнения и многое другое.

В офисном приложении есть классная функция редактирования, которая автоматически исправляет, автоматически заполняет и проверяет орфографию, чтобы выявлять ошибки на лету.

Однако его пользовательский интерфейс сильно устарел по сравнению с другими инструментами редактирования документов.

Ключевые функции Apache OpenOffice

• Текстовый процессор, который можно использовать для создания заметок или написания книги
• Электронные таблицы, помогающие выполнять расчеты, анализ и представление данных в числовых отчетах с кем хотите, бесплатно

Apache OpenOffice pros

• Редактор документов поддерживает несколько языков
• Приложение можно установить на любое количество ПК
• Функция заметок отображает заметки и комментарии сбоку от документа на ходу
• Форматы файлов, такие как XLSX и PPTX, пока не поддерживаются
• Нет возможности сохранения в облаке

Цены на Apache OpenOffice

Этот инструмент для редактирования документов можно загрузить бесплатно.

Рейтинги клиентов Apache OpenOffice

• G2: 4.4/5 (10+ отзывов)
• Capterra: 4.4/5 (30+ отзывов)

6. Obsidian

Через Obsidian

Obsidian — это мощное приложение для создания заметок и управления знаниями, наиболее известное своими возможностями связывания заметок и настройки, что делает его серьезным претендентом на звание лучшей альтернативы Google Docs.

В отличие от других приложений для создания заметок, Obsidian действует как ваш «второй мозг», давая вашему мозгу возможность отдохнуть от постоянной работы над запоминанием содержания ваших заметок, где они хранятся и какие заметки связаны между собой. Obsidian может помочь вам легко установить связи между заметками с помощью обратных ссылок, организовать их в соответствии с шаблонами, темами, релевантностью друг другу или любым другим способом, который вы предпочитаете для лучшей организации информации.

Без сомнения, эта детализация и внутренние контекстные ссылки повысят ваши навыки ведения заметок и навсегда изменят то, как вы управляете своими документами.

Основные функции

• Обратные ссылки и графическое представление помогают пользователям легко перемещаться по своим заметкам
• Возможности полнотекстового поиска
• Ежедневные заметки
• Шаблоны

900 79 Pros

• Поддержка CommonMark и GitHub Flavored Markdown (GFM) для переносимости
• Настраиваемая платформа; можно добавлять плагины для создания персонализированного набора инструментов для создания заметок
• Доступно на Mac, Windows, Linux, в Интернете, iOS, Android

Ограничения

• Версия iOS работает только с iCloud (не работает с другими облачными папками)
• Невозможно экспорт заметок в MS Word (только в виде PDF-файла)
• Пока нет редактирования таблицы (доступно в виде плагина)

Цены

Obsidian предлагает три плана:

• Личный: Бесплатно
• Катализатор: 25 долларов США + разовый платеж
• Коммерческий: 50 долларов США за пользователя в год

9 0079 Оценки пользователей

• Product Hunt : 5/5 (195+ отзывов)

Бонус: Obsidian Vs. Notion

7. Evernote

Evernote — одно из самых узнаваемых приложений для создания заметок и управления задачами благодаря своей организации заметок и доступности. Он предназначен для улучшения ведения заметок, планирования проектов и совместной работы в команде, позволяя вам легко записывать, упорядочивать и получать доступ к вашим цифровым заметкам на всех ваших устройствах и даже получать к ним доступ в автономном режиме на мобильном устройстве.

Используйте функцию «Домой», чтобы просматривать самые важные заметки на одной панели, упорядочивать заметки с помощью записных книжек, стопок записных книжек, заголовков и тегов, а также создавать списки дел с заметками, чтобы превратить свои идеи в действенные элементы. Учитывая, что Google Docs не имеет этой функции, это делает его отличной альтернативой приложению для создания заметок.

Чтобы получить больше от этого приложения и упростить рабочий процесс, интегрируйте Evernote с вашими наиболее часто используемыми и любимыми рабочими инструментами, такими как Google Calendar, Slack (и ClickUp). 😉

• Домашняя панель с виджетами
• Географический поиск
• Мобильные офлайн-заметки
• Аннотации PDF
• Поиск в PDF-файлах и документах Office
• История заметок
• Задачи

• Дружественный интерфейс
• Специальные возможности
• Возможности поиска заметок
• Функции управления задачами
• Доступно на всех основных платформах

• Ограниченный бесплатный план
• Дорогой премиальный план

• 90 079 Бесплатно
• Личное: $8,99/месяц
• Профессиональное: $10,99/месяц
• Команды: $14,99/пользователь/месяц
90 011
Оценки пользователей
• G2 : 4,5/5 (1965+ отзывов)
• Радиус доверия: 8. 3/10 (1649+ отзывов)

Оцените эти альтернативы Evernote!

8. Coda

Via Coda

Coda — это комплексное решение для управления документами, которое объединяет все ваши слова, данные и командную работу в один мощный документ.

Команды могут комбинировать стандартные блоки для создания документа, одновременного создания, редактирования и просмотра документов и электронных таблиц, создания опросов и опросов, настройки пользовательских рабочих процессов, автоматизации уведомлений и многого другого.

Основные функции
• Автоматизация
• Интеграция и плагины
• История изменений
• Шаблоны перетаскивания
• Предварительная блокировка документов
900 11
Pros
• Включает возможности перетаскивания
• Предлагает настраиваемые шаблоны
• Совместная работа в режиме реального времени
• Мобильное приложение

90 079 Ограничения

• Адаптация может быть пугающей; крутая кривая обучения
• Проблемы с интеграцией с другими инструментами
• Низкая скорость и производительность
Цены
• Бесплатно
• Pro 9008 0 : 10 долларов США в месяц за Doc Maker
• Team : 30 долларов США в месяц за Doc Maker
• Предприятие: Индивидуальные цены
Рейтинги пользователей
• G2: 4. 5/5 (296+ отзывов)
• Capterra: 4.7/5 (73+ отзывов)

Проверьте эти альтернативы Coda!

9. Quip

Через Quip

Еще одно замечательное приложение, которое можно использовать в качестве альтернативы Google Doc, — это Quip — программное обеспечение для управления документами и совместной работы, созданное Salesforce, чтобы помочь вам централизовать и организовать работу вашей команды и общаться в одном приложении.

С помощью этого инструмента пользователи могут создавать и обмениваться документами, электронными таблицами, слайдами презентаций и списками задач, а также использовать встроенную функцию чата для организации обсуждений вашей команды в одном месте. Уникальное сочетание функций общения и письма позволяет вашей команде работать более эффективно и совместно без электронных писем — они могут напрямую обсуждать идеи и обсуждать работу непосредственно в приложении и вокруг документа.

Основные функции
• Управление документами и рабочими процессами
• Обсуждения и форумы
• Командный или 1-1 чат/чат в режиме реального времени и редактирование
• Автономный режим
• Поиск 9 0008
• Общий доступ к файлам 
• Возможности интеграции
• Отслеживание статуса
• Мобильный доступ
Профессионалы
• Отлично подходит для совместной работы в сети
• Организация , видимость и редактирование в реальном времени в одном приложении
• Функции для ведения заметок и управления проектами
• Удобный интерфейс
Ограничения
• Основные инструменты форматирования
Цены
• Начальный уровень: 10 долларов США/пользователь/месяц (оплачивается ежегодно)
• Плюс: 25 долларов США/пользователь/месяц (оплачивается ежегодно)
• Расширенный: 100 долларов США/пользователь/месяц (оплачивается ежегодно)
Оценки пользователей
• G2 : 4/5 (1602+ отзыва)
• Capterra : 4. 4/5 (182+ отзыва)

10. Microsoft Word

Через Microsoft Word

Один из лучших Google Doc Альтернативой и наиболее широко используемым текстовым процессором является Microsoft Word. Его удобные и расширенные функции позволяют пользователям создавать, сохранять и экспортировать документы профессионального качества.

Он поставляется с мощными возможностями обработки документов, такими как надежные инструменты форматирования текста и изображений, позволяющие редактировать документы в соответствии с вашими предпочтениями или потребностями проекта. Отдельные лица и группы также могут получить доступ к множеству готовых к использованию шаблонов, которые можно использовать для обеспечения согласованности процессов, ускорения процесса документирования или просто в качестве руководства по форматированию.

Основные функции
• Функция автоматического сохранения
• Форматирование шрифтов и текста
• Поддержка HTML и изображений
• Готовые к использованию шаблоны
• Проверка грамматики и орфографии 9 0008
Pros
• Мощные возможности обработки документов
• Дружественный интерфейс
• Позволяет готовить документы в автономном режиме
• Интеграция с другими инструментами

90 079 Ограничения

• Для доступа к расширенным функциям необходимо приобрести пакет Microsoft
Цены
• Microsoft 365 Personal (1 человек): 6,99 долл. США в месяц или 69,99 долл. США в год
• Microsoft 365 Family (до до 6 человек): 9,99 долл. США в месяц или 99,99 долл. США в год
• Microsoft Corporation: 159,99 долл. США
Рейтинги пользователей
• G2 : 4,5/5 (1586+ отзывы)
• Capterra : 4.8/5 (1007+ отзывов)

Проверьте эти альтернативы Microsoft Word!

2 основные причины, почему вам нужна альтернатива Google Docs

Google Docs — это облачный инструмент для редактирования документов и совместной работы, который позволяет группам создавать, совместно использовать и редактировать документы в централизованном месте.

Позволяет виртуальным командам легко совместно работать над документами с помощью таких функций, как:

• Комментарии
• Упоминания пользователей
• История изменений документа
• Автосохранение
• Общий доступ к документам
  

Таким образом, вам не придется совместно отправлять документы друг другу по электронной почте. В конце концов, длинные потоки электронной почты означают только потерянные документы и стрессовые ситуации с вашей командой. 😫

Документы Google также позволяют добавлять изображения в документ Google с помощью встроенной поисковой системы Google и даже использовать другие приложения Google, такие как Google Slides, параллельно с вашей работой.

И хотя все это звучит круто, у приложения Google Docs есть несколько явных ограничений:

1. Отсутствуют расширенные функции совместной работы

Google Docs имеет несколько основных функций совместной работы с контентом , таких как редактирование в реальном времени, совместное использование документов и облачное хранилище. Вы можете создавать временные шкалы, диаграммы Ганта, блок-схемы или календари в Документах Google.

Однако, если вы хотите задокументировать большой проект, это приложение Google не подойдет. 💇

В нем отсутствуют расширенные функции совместной работы , такие как отслеживание прогресса, отслеживание времени, настраиваемые статусы задач и многое другое. Это необходимо, если вы хотите отслеживать эффективность проекта и воплощать в жизнь это космическое видение.

2. Трудно использовать в качестве системы базы знаний

Вот три причины, по которым Google Docs не является наиболее полным решением для базы знаний:

A. Организация файлов

«Фу, где этот документ Я открыл секунду назад?

«Я помню, что мой коллега поделился со мной этим документом, но я нигде не могу его найти!»

Знакомо?

Создание приличной файловой системы в Документах Google может показаться вам путешествием.

Путь долгий, а дороги плохие.

Вам даже придется использовать Google Диск, чтобы вручную создавать папки и упорядочивать документы на основе их проектов.

Вместо этого, с альтернативой Google Docs, вы можете потратить это время продуктивно!

B. Совместное использование и разрешения

Совместное использование и разрешения могут быть полным бременем в Документах Google.

Иногда вы забываете предоставить доступ товарищу по команде, а иногда вы нажимаете опцию «все, у кого есть ссылка».

Сценарий один приведет к пустой трате времени и путанице, а сценарий два, ну… скажем так, вы вроде как свободно предоставили свои документы в Интернет.

C. Не удается вложить страницы

Документы Google не позволяют вкладывать страницы (создавать подстраницы).

Почему вложенные страницы важны для управления знаниями?

Возможность вложения страниц означает, что вы можете создать хорошо структурированный документ, в котором определенные страницы настроены как подстраницы других основных страниц.

Без них сложно организовать комплекс документов.

Время редактировать Документы Google 🖊

Не поймите нас неправильно, Документы Google — это удобное программное обеспечение для редактирования документов.

Но это примерно все что он может сделать.