Как сделать документ опрятным: шесть полезных функций «Google Документов»

4 сентября

Мария Иванова

«Google Документы» — популярный онлайновый текстовый редактор, однако большинство людей, которые пользуются им каждый день, даже не подозревают о том, сколько полезных функций он предлагает. В этом тексте мы собрали шесть фишек «Google Документов», которые помогут сделать ваши тексты лучше.

Фото: GoogleGoogle

Используйте таблицы, чтобы структурировать текст

Видео дня

Некоторые фрагменты текста нормально смотрятся в параграфе, другие встраиваются в качестве списка, но иногда бывают ситуации, когда кое-какие детали будут выглядеть лучше при форматировании в таблицу. «Google Документы» позволяет организовать такую информацию за пару кликов мыши. Нажмите на «Вставка» — «Таблица», после чего выберите количество строк и столбцов. Текст внутри таблицы можно настроить, изменив цвет или жирность шрифта, отсортировать содержимое ячеек или просто поменяв столбцы и строки местами для удобства.

Вставьте раскрывающийся список для простоты навигации по документу

Если в вашем документе есть фрагменты, которые периодически обновляются, вы можете вставить и настроить раскрывающийся список: он сэкономит вам или вашим коллегам время на поиск и форматирование информации. Нажмите «Вставка» — «Раскрывающийся список» и выберите один из шаблонов. Вы также можете создать собственный шаблон, выбрав опцию «Новый раскрывающийся список».

Создайте сводку документа и заголовки для читателей

Чтобы читателям было проще ориентироваться в документе, вы можете написать краткую сводку и подчеркнуть важные пункты заголовками. Первая функция включается в меню «Вид» — «Показать структуру». После того, как вы включите этот пункт, слева от текстового окна появится иконка: по нажатию на нее вы откроете меню сводки. Нажав на плюсик, вы можете написать краткий синопсис документа, который будет виден всем читателям.

Там же будут видны заголовки, но для того, чтобы они отображались корректно, вам нужно обозначить их в тексте. Выделите заголовок параграфа и перейдите в «Формат» — «Стили абзацев», после чего выберите один из заголовочных стилей. Если вы примените разные стили для разных подзаголовков, их порядок также отразится в меню сводки — читатели смогут переходить к любому нужному пункту одним кликом.

Добавьте оглавление

Ни один грамотно оформленный текст не может обойтись без оглавления — «Google Документы» предлагает автоматический конструктор, который также будет учитывать внесенные в документ правки. Нажмите «Вставка» — «Оглавление» и выберите подходящий макет. Для того, чтобы все отображалось корректно, перед этим отформатируйте заголовки так, как мы рассказали в предыдущем совете.

Снабдите текст гиперссылками

Поскольку «Google Документы» работают в режиме онлайн, гиперссылки позволят вашим читателям быстро переходить к источникам, другим файлам и веб-сайтам. Для того, чтобы вставить гиперссылку, выделите фрагмент текста, затем нажмите «Вставка» — «Ссылка». Или просто выделите текст, нажмите правой клавишей мыши и выберите пункт «Вставить ссылку». После этого вы можете скопировать в открывшееся окно URL-ссылку, или даже прикрепить другой документ.

Расставьте закладки для быстрого перемещения по документу

Как мы сказали выше, гиперссылки — полезный инструмент для читателей. А поскольку вы можете отсылать пользователей на фрагменты собственного документа, стоит задуматься о создании закладок. Возможно, в тексте есть какой-нибудь специфический отрывок, таблица или имя, которое не отформатировано как заголовок — из-за этого оно не появится в оглавлении или сводке. При помощи закладок вы как раз можете отправлять читателей к подобным фрагментам.

Чтобы создать закладку, выделите нужный вам элемент текста и откройте меню «Вставка» — «Закладка». Теперь рядом с выделенным текстом появится маленькая иконка закладки. Чтобы ссылку на закладку, выберите ее при вставке гиперссылки.

Наука и техника,Google,

Как вставить текстовое поле в Google Docs

Шаги, описанные в этой статье, покажут, как добавить текстовое поле в документ в Документах Google.

1. Откройте документ с Google Диска.
2. Нажмите, где в документе вы хотите текстовое поле.
3. Выберите Вставить вкладка в верхней части окна.
4. Выбрать Рисование вариант, затем нажмите новый,
5. Нажмите на Текстовое окно значок на панели инструментов.
6. Нарисуйте текстовое поле на холсте.
7. Введите текст для добавления в текстовое поле, затем нажмите Сохранить и закрыть кнопка.

Хотя большая часть содержимого, которое вы добавляете в документ в Документах Google, будет создаваться простым щелчком по документу и вводом текста, у вас могут возникнуть другие потребности.

Определенные макеты документов могут быть достигнуты только путем позиционирования контента таким образом, который не достигается стандартным редактированием документов. К счастью, вы можете использовать текстовые поля в Google Docs для достижения этой цели.

Но добавить текстовое поле в Google Docs не так просто, как в таких программах, как Microsoft Word, и вам нужно использовать дополнительный инструмент для вставки текстового поля в документ Google Docs.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Наше руководство ниже покажет вам, куда идти, чтобы добавить текстовое поле, а также как вы можете редактировать информацию текстового поля после того, как она была добавлена.

Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в веб-браузере Google Chrome для настольных ПК, но также будут работать и в других браузерах для настольных компьютеров, таких как Firefox или Edge.

Шаг 1. Перейдите на свой диск Google в https://drive.google.com и откройте документ для текстового поля.

Шаг 2: Нажмите на точку в документе, где вы хотите добавить текстовое поле.

Шаг 3: выберите Вставить вкладка в верхней части окна.

Шаг 4: Выберите Рисование вариант, затем нажмите новый,

Шаг 5: Нажмите Текстовое окно Кнопка на панели инструментов над холстом.

Шаг 6: Нажмите и удерживайте на холсте, затем перетащите мышь, чтобы нарисовать текстовое поле. Отпустите кнопку мыши, когда закончите.

Шаг 7. Введите свой контент в текстовое поле, затем нажмите Сохранить и закрыть когда вы закончите.

Вы можете отредактировать текстовое поле позже, дважды щелкнув по нему в документе или щелкнув по нему один раз, затем выбрав редактировать вариант.

Узнайте, как изменить поля в Документах Google, если существующие настройки полей отличаются от требуемых вашим документом.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Документы Google: основы работы с текстом

Урок 8: основы работы с текстом

/en/googledocuments/getting-start-with-your-document/content/

Введение

Если вы знакомы с программным обеспечением для обработки текстов, таким как Microsoft Word, вы обнаружите, что работа с текстом в Google Docs будет похожей. Если вы новичок в обработке текстов, научиться работать с текстом в Документах Google довольно просто. На следующих нескольких страницах мы покажем вам основы работы с текстом.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с текстом в Документах Google.

Чтобы вставить текст:

1. Найдите точку вставки , которая представляет собой мигающую вертикальную линию. В пустом документе это будет в верхнем левом углу страницы. Если в документе уже есть текст, вы можете щелкнуть в разных частях документа, чтобы переместить точку вставки.
2. Когда вы начнете печатать, текст появится рядом с точкой ввода.

Чтобы выделить текст:

Прежде чем вы сможете перемещать или форматировать текст, вам нужно выделить его . Для этого щелкните и перетащите мышь по тексту, затем отпустите кнопку мыши. Над выделенным текстом появится выделенное поле .

Чтобы удалить текст:

Существует несколько способов удалить — или удалить — текст:

• Чтобы удалить текст справа от точки вставки, нажмите клавишу Удалить на клавиатуре.
• Выберите текст , который вы хотите удалить, затем нажмите клавишу Удалить .

Если выделить текст и начать печатать, выделенный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.

Копирование, вырезание и вставка текста

Иногда может показаться, что проще скопировать и вставить текст, который часто повторяется в вашем документе. В других случаях может быть текст, который вы хотите переместить из одной области документа в другую, и в этом случае вам потребуется вырезать и вставить или перетащить текст.

Команды копирования, вырезания и вставки находятся в меню «Правка». Документы Google также используют сочетаний клавиш — или комбинацию клавиш — для выполнения различных команд. Подробнее об этих ярлыках мы поговорим ниже.

Чтобы скопировать и вставить текст:

1. Выберите текст, который хотите скопировать.
2. Нажмите Ctrl+C (Windows) или Command+C (Mac) на клавиатуре, чтобы скопировать текст.
3. Поместите точку вставки там, где должен появиться текст.
4. Нажмите Ctrl+V (Windows) или Command+V (Mac) на клавиатуре, чтобы вставить текст. Текст появится.

Чтобы вырезать и вставить текст:

1. Выделите текст, который хотите скопировать.
2. Нажмите Ctrl+X (Windows) или Command+X (Mac) на клавиатуре, чтобы вырезать текст.
3. Поместите точку вставки там, где должен появиться текст.
4. Нажмите Ctrl+V (Windows) или Command+V (Mac) на клавиатуре, чтобы вставить текст. Текст появится.

Чтобы перетащить текст:

1. Выберите текст, который вы хотите переместить в другое место в документе.
2. Щелкните и перетащите текст в нужное место. Под курсором будет точка вставки, указывающая, что вы перемещаете текст.
3. Отпустите кнопку мыши, и текст переместится на новое место.

Чтобы вставить специальные символы:

Google Docs предлагает большую коллекцию из специальных символов . Они полезны при написании уравнений, а также могут служить декоративными акцентами.

1. Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить специальный символ.
2. Нажмите Вставьте , затем выберите Специальные символы .
3. Вставка специальных символов Появится диалоговое окно.
4. Используйте стрелки раскрывающегося списка над сеткой символов, чтобы просмотреть группы символов . В нашем примере мы просматриваем музыкальные символы, чтобы добавить их в наш документ.
5. Щелкните нужный символ, чтобы вставить его в документ.
6. Символ появится в вашем документе.

Проверка орфографии и варианты написания

По умолчанию Документы Google автоматически проверяют слова на ошибки и делают предложил варианты написания . Слова с вариантами написания подчеркнуты красным .

Чтобы использовать предложенное написание:

1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово . Появится раскрывающееся меню с вариантами написания слова с ошибкой. Выберите правильное написание из списка.
2. Правильное написание слова появится в документе вместо слова с ошибкой.

Иногда Google Docs предлагает вариант написания слова, которое он не распознает, например имени человека или компании. Если вы уверены в правописании, вы можете добавить слово в словарь. Как только вы добавите слово в словарь, Документы Google сохранят его написание.

Использование поиска и замены

При работе с длинными документами может быть сложно и долго находить определенное слово или фразу в документе. Документы Google могут автоматически искать ваш документ с помощью функции найти и даже позволяют изменять слова или фразы с помощью функции заменить .

Чтобы найти текст:

1. Нажмите Редактировать , затем выберите Найти и заменить .
2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить ».
3. Введите текст, который вы хотите найти, в поле Найти . В поле «Найти» появится число появлений слова в тексте, и каждое появление будет выделено по всему документу.
4. Если слово появляется более одного раза, вы можете щелкнуть стрелки Предыдущее и Следующее , чтобы перейти к следующему появлению. Когда слово выбрано, подсветка потемнеет и на короткое время начнет пульсировать.
5. Нажмите X , чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы заменить текст:

1. Нажмите Редактировать , затем выберите Найти и заменить . Появится диалоговое окно Найти и заменить .
2. Введите текст, который вы хотите найти, в поле Найти . Введите текст, которым вы хотите заменить его, в поле Заменить на .
3. Щелкните Далее или Предыдущий , а затем Замените заменить текст. Если вы хотите заменить все вхождения текста в документе, нажмите Заменить все .

Вызов!

1. Откройте файл нашего примера. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите Файл > Сделать копию .
2. Исключить последнее предложение третьего абзаца письма. Подсказка : Предложение начинается с В конце вечера .
3. Использование вырезание и вставка или перетащите , чтобы переместить второй абзац письма ниже третьего. Подсказка : Второй абзац начинается с Как вы знаете .
4. Вставьте символ ® рядом со словом iPad . Подсказка : Вы можете найти этот символ в категории Разное .
5. Используйте Найти и заменить , чтобы заменить все вхождения слова пожертвование на подарок .
6. Запустите проверку правописания , чтобы убедиться, что все слова написаны правильно. Игнорировать слово Alliope .
7. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Продолжать

Предыдущий: Начало работы с документом

Далее:Форматирование текста и добавление гиперссылок

/en/googledocuments/formatting-text-and-adding-hyperlinks/content/

Как создать простой текстовый файл на Google Диске (и зачем это нужно)

Инновации

Дом Инновации Услуги и программное обеспечение Производительность

Базовый текстовый файл на Google Диске можно использовать для таких вещей, как конфигурации, или практически в любой ситуации, когда форматированный документ не работает.

Автор Джек Уоллен, писатель на 8 сентября 2022 г.

Alphr

Google Drive — мой любимый инструмент для создания документов, которым я постоянно пользуюсь в течение дня. Благодаря этому сервису я пишу все свои технические послания и даже полнометражные романы (которых я написал более 50). Но иногда мне не нужен полноценный отформатированный документ. Мне просто нужен текстовый файл.

Джек Валлен: Вот как…

• Как получить настоящую привязку окна в MacOS
• AGM 5 Pro может стать самым громким телефоном на Android
• Дистрибутив Nitrux 2.4 Linux подает надежды
• Устали от отслеживания в Интернете? Защита электронной почты DuckDuckGo может помочь

Но… но… но… зачем тебе вообще такая штука? Кто-нибудь на самом деле использует файлы .txt?

Вообще-то да. Рассмотрим следующие случаи:

• Файлы конфигурации
• Манифесты контейнеров
  
• Исходный код
  
• Простые списки
  
• Файлы README
  

Вы удивитесь, насколько удобным может быть текстовый файл. Любой случай использования, когда вам нужен документ, который не содержит форматирования (и других битов), связанного с традиционными документами, — это то, где текстовые файлы блестят. А в экосистеме Google Диска есть два способа создания простого текстового файла. Позвольте мне показать вам, как работает каждый метод.

Также: Как организовать свой Google Диск с помощью этих 5 советов 

Требования

Единственное, что вам нужно для создания текстового файла из Google Диска, как вы уже догадались, это учетная запись Google. Имея это наготове, давайте приступим к работе.

Как создать новый файл .txt

Создание нового текстового файла в меню «Новый» Google Диска.

Jack Wallen/ZDNET

Текстовый редактор Google позволяет загружать или создавать новые текстовые файлы.

Jack Wallen/ZDNET

Текстовый редактор Google очень прост в использовании.

Jack Wallen/ZDNET

Вы можете сохранить файл на Google Диске или загрузить его в локальное хранилище.