Как открыть документ Microsoft Word (.DOCX) с помощью Google Документы. G-ek.com

Google Документы позволяют вам бесплатно — просматривать, создавать и редактировать документы онлайн. Это, вероятно, самый часто используемый — онлайн офисный пакет. Прелесть Google Docs в том, что он совместим с форматом файлов документов Microsoft Office Word (.docx).

Поскольку Документы Google — это онлайн-сервис, вы не сможете использовать его в автономном режиме. Хотя для Chrome доступно расширение Google Docs, которое позволяет работать в автономном режиме, но, и оно не идеально.

Пользователи, которым нужны расширенные параметры форматирования, сначала создают документ в автономном режиме с помощью Microsoft Word, а затем загружают их на Google Диск, чтобы открывать документы и получать к ним доступ в любое время из любого места.

Если у вас есть документ Microsoft Word (.docx), который вы хотите открывать и редактировать с помощью Google Docs, вы можете сделать это с легкостью. Вот как открыть документ Office Word с помощью Документов Google.

Открыть документ Microsoft Office Word (.docx) с помощью сервиса «Документы Google».

Шаг 1: Перейдите на веб-сайт Google Диска и войдите в свою учетную запись Google.

Примечание: Сначала нам нужно войти в сервис Google Диск, так как нам нужно загрузить документ Office Word, чтобы получить доступ к нему из Документов Google. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто создайте его.

Шаг 2: Теперь нажмите на кнопку «Создать» (как показано на рисунке), а затем выберите опцию «Загрузить файлы». Выберите файл Word, который вы хотите открыть и отредактировать с помощью Документов Google, и нажмите кнопку «Открыть». Это позволит загрузить выбранный документ в вашу учетную запись Google Диск. Конечно, вы можете загрузить сразу несколько документов.

Шаг 3: Через несколько секунд файл будет загружен и отобразится в разделе «Файлы» на Google Диске. Кликните правой кнопкой мыши нужный документ, выберите

«Открыть с помощью», а затем выберите параметр «Google Документы», чтобы открыть документ и начать редактирование.

Кроме того, после загрузки документа в свою учетную запись Google Диска вы можете открыть страницу Google Документы, а затем войти в систему, чтобы просмотреть и изменить недавно загруженный документ.

Все!

Рекомендуем: Как получить бесплатно Word, Exel, PowerPoint, Microsoft Offiсe онлайн на рабочем столе.

Лучшие дополнения для Google Docs

Главный редактор платформы для автоматизации работы Zapier составил рейтинг полезных расширений для работы с текстами. Хоть мы в агентстве и пользуемся Google Docs ежедневно, но не все знали, что, например, документы можно защищать паролем или добавлять электронную подпись.

Что должно быть в текстовом редакторе? Совсем немного — чтобы можно было набрать и отредактировать текст, а затем сохранить, распечатать или поделиться готовым документом.

Самые первые редакторы — Word для DOS и WordPerfect — предложили несколько больше. Обновления, новые версии — и спустя 30 лет глаза разбегаются от количества функций, которые уже не помещаются на панели инструментов Word.

Приложение Google Документы выбрало более простой путь. Оно предлагает только базовые функции форматирования документов, но с возможностью работать над ними группой. Поэтому приложение идеально подходит для совместного редактирования простых документов. Но как только вам понадобится сделать нечто большее, чем всей командой одновременно редактировать текст, вы вернетесь к Word и его многочисленным функциям.

Как раз в такой ситуации на помощь приходят дополнения. В меню дополнений Google Документов есть более трехсот инструментов, которые помогут быстрее:

• создавать документы;
• править текст;
• добавлять графику, формулы и подписи;
• публиковать тексты удобным способом.

Как использовать стандартные дополнения Google Документов

Для начала нужно разобраться в магазине дополнений Google Документов. Для просмотра дополнительных функций откройте меню дополнений, нажмите «Установить дополнения».

Нажмите на дополнение, которое вас заинтересовало, чтобы узнать подробности. Если вы готовы установить его без раздумий, нажмите «+ Бесплатно». Дополнение запросит доступ к вашему аккаунту Google и через несколько секунд будет добавлено в ваши документы.

Все ваши дополнения доступны в соответствующем меню.

Найдите дополнение, которое хотите использовать, и запустите его. Некоторые из них открываются на специальной боковой панели, другие — в выпадающем меню, а некоторые просто в фоновом режиме.

Все протестированные дополнения для перевода работают только с выделенным фрагментом текста. Например, выделите нужный текст, откройте дополнение для перевода, выберите язык и нажмите кнопку «Перевести».

Чтобы очистить Google Документы и удалить ненужные дополнения, выберите «Настроить дополнения» в соответствующем меню. Затем нажмите «Настроить» напротив дополнения, которое уже не актуально. Потом нажмите «Удалить» в выпадающем списке. Готово!

Если у вас несколько учетных записей Google, подборку дополнений нужно установить отдельно для каждой.

Инструменты Google Документов, о которых вы не знали

Иногда полезные дополнения Google Документов даже не нужно скачивать: они встроены (хорошенько спрятаны) в меню. Прежде чем загружать заметки, голосовой ввод или шрифты, попробуйте воспользоваться встроенными функциями Google Документов. Они лучше, чем их аналоги в дополнениях.

Google Keep — быстро создает документы из заметок и видео

Большинство текстов пишутся в несколько подходов. Сначала вы тщательно исследуете тему, добавляете ссылки, цитаты. Позже излагаете материал в общих чертах и, наконец, оформляете работу. Google Keep, дополнение к G Suite, идеально подходит для этого.

Просто установите расширение Google Keep для браузера Google Chrome. Сохраните в вашем блокноте информацию, на которую хотите ссылаться. Затем зайдите в Google Документы, нажмите «Инструменты» и выберите «Блокнот Keep». Ваши заметки откроются на боковой панели. Перетащите в документ те, которые понадобятся для работы. Таким образом у вас уже будут наброски — хорошее начало для будущего исследования.

Google Fonts — дополнительные типы шрифтов в Google Документах

Не загружайте дополнения для шрифтов — ни одно из них не лучше встроенного в Google Документы. Если вам нужно больше шрифтов, чем стандартные Arial, Georgia и другие, в меню шрифтов выберите «Другие шрифты».

Вы увидите все доступные шрифты в Google Fonts (для выбора листайте вниз или просто введите название в поисковой строке). Затем добавьте их в свой аккаунт Google Документов. Также вы можете удалить любой из шрифтов в меню Google Документов.

Голосовой ввод — набирает текст под диктовку

Это встроенная функция Google Документов. Единственное неудобство в том, что дополнение работает только в браузере Google Chrome, но работает впечатляюще — поддерживает 43 языка и понимает команды типа «Создать маркированный список».

Вместо установки дополнения для голосового ввода просто перейдите в «Инструменты» и нажмите «Голосовой ввод». Затем выберите язык, нажмите на значок микрофона и начните говорить. Google с удивительной точностью введет надиктованный текст с задержкой в несколько секунд.

В наших тестах он работал лучше, чем встроенный голосовой ввод на компьютерах Mac и PC, и почти так же хорошо, как Dragon NaturallySpeaking. Чтобы перейти на новую строку или удалить последнее слово, просто скажите об этом Google — и ваша команда выполнится автоматически.

Как скопировать комментарии

Недавно Google Документы предоставили возможность своим пользователям сделать полную копию документа, включая комментарии. Данная функция раньше была недоступна. Скопировать документ полностью помогали дополнения, однако комментарии выглядели странно: они отображались от имени вашего аккаунта, а дальше — имя настоящего автора и текст комментария.

Сейчас все намного проще. Нажмите «Файл» и выберите «Создать копию». В окне названия копии поставьте галочку возле «Копировать комментарии и советы».

Поговорим о инструментах для форматирования текста, добавления контента, автоматизации задач и публикации, которые не встроены в базовый функционал Google Документов. Каждое дополнение предлагает набор уникальных функций или значительно лучше, чем встроенные.

{«0»:{«lid»:»1573230077755″,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_name»:»email»,»li_ph»:»Email»,»li_req»:»y»,»li_nm»:»email»},»1″:{«lid»:»1596820612019″,»ls»:»20″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»country_code»,»li_nm»:»country_code»}}

Истории бизнеса и полезные фишки

Search and Navigate — для навигации в больших документах

Дополнение вносит в список все элементы: заголовки, изображения и таблицы. Вы можете перейти к нужному пункту в один клик. Работу с многостраничными документами ускоряют закладки в тексте и переход между ними.

Отметьте в настройках флажок «Автозапуск дополнения в этом документе», если вам понадобится быстро сориентироваться в большом документе.

Инструмент поиска — лучшая особенность этого дополнения. Вместо стандартного инструмента в Google Документах (при котором приходится щелкать на каждый результат поиска отдельно) Search and Navigate предоставляет все результаты поиска в контексте — так удобнее просмотреть и перейти непосредственно к нужному варианту.

Читайте также о дополнении для перевода 300editors.

Avery Label Merge — создает бейджи и лейблы

Чтобы создать бейдж в Avery Label Merge, придется выполнить больше шагов, чем в обычных дополнениях с этой же функцией. Однако это дополнение лучшее среди аналогов. Сначала создайте документ Google Sheets и внесите туда нужную информацию. Добавьте названия столбцов, например, «Имя» и «Адрес», которые будут хорошо выделяться на фоне остального текста.

Потом откройте пустой Google Документ и запустите дополнение Avery Label Merge. В зависимости от нужного размера бумаги выберите лейбл или бейдж. На странице документа появятся прямоугольники и откроется боковое меню самого дополнения.

Теперь вам нужно внести информацию. Выберите Google Sheets, который вы подготовили заранее, и названия столбцов появятся на боковой панели. Выберите, какую именно информацию нужно добавить, отформатируйте так, как бейдж должен выглядеть в конечном итоге. Наконец, нажмите кнопку «Объединить» и в вашем Google Документе появятся бейджи — каждый с индивидуальной контактной информацией из Google Sheets.

Дополнения от Google Документов могут практически все — от форматирования текста и таблиц до преобразования в верстку. Этот текстовый редактор — мощный инструмент, который поможет вам писать быстрее, работать эффективнее и оформлять документы красивее.

Google Документы Android — Word и Excel

Привет! Сегодня мы поговорим о Word и Excel на телефоне. Я недавно писал СТАТЬЮ как открыть office документы в android телефоне. Так вот я нашёл круче метод и этот метод

Google документы.

Google документы – это обычное, ОБЛАЧНОЕ приложение, которое создаёт и открывает офисные документы. Одним скриншотом эту программу можно описать вот так

Мы создаём документ и он нам становится доступным и в телефоне, и на планшете и google документах (в интернете). На телефоне и планшете android можно также просматривать и редактировать документ, добавив туда новые фотографии или сделав любое редактирование. Очень удобно.

Как работать в Google docs на компьютере

Начну с ПК. Переходим на docs.google.com
Перейти на docs.google.com
Видим перед собой уже привычные Google документы. Сверху мы можем выбрать, показать какой вид документов. Таблицы эксель, Документы ворд или Презентации.

Каждый из этих документов легко удалить или переименовать, но вы должны быть владельцем документа


Снизу, нажатием на красный плюс создаётся новый документ. Если вы находитесь в документах –это документ, если в таблицах – таблица, вы поняли суть.

Я нажал на плюс и приступил к созданию нового документа. Сверху я выбираю название проекта, кликнув на него, я могу легко его переименовать в другое название

Вводим любые слова. Я включил Google Voice и рассказал ему историю 😉

После редактирования документа его можно сразу закрыть. Google документы работают таким образом, что любые изменения сохраняются автоматически.

Отлично! Теперь у вас появился первый документ в Google документах. Как его можно редактировать, на пример, с телефона. Сперва установите на телефон Google документы
После этого откройте их. При наличии интернета в нас должен появиться уже редактированный файл.

Google документы, Google таблицы и Google презентации на Android

В отличии от ПК версии, на android надо устанавливать три разных приложения.
Установить Google документы 
Установить Google таблицы
Установить Google презентации
Сперва я думал, что Android умеет редактировать только Word. Но потом оказалось, что у Google есть три разных продукта, а не только Google документы.
Там всё тоже самое. Очень удобное решение от компании Google для работы со своими документами. Моментальное автосохранение и облако, удобное форматирование документов и доступ со всего интернета. Вот он, настоящий высший пилотаж.

Как выглядит Google docs на телефоне. Всё очень просто. Вот документ, который мы создали в пк.


Вот и всё, что я хотел сказать про Google docs. Очень удобный сервис для работы с документами. Думаю, записать несколько уроков по теме создания и редактирования документов на Android и на ПК. Тема актуальная. Кстати, есть ещё Google PDF редактор. Вспомнил. Может кому-то надо редактировать PDF файлы.
Установить Google PDF Viewer

Google Docs как альтернатива Word > Как работать в Google Docs

19 советов начинающим, как начать работать в Google Docs и не проклясть все на свете

Маленький сторителлинг: долгие годы для работы с текстом я не признавала ничего, кроме знакомой до боли программы Word, установленной на каждом моем компьютере. Google Docs казался мне чем-то пугающим, ненужным, избыточным и непонятным. Но вот появился новый проект, где все тексты нужно было сдавать в Google Docs… Хочешь не хочешь, а пришлось осваивать этот инструмент методом ненаучного тыка и такой-то матери. Не сразу, но все получилось – и теперь я могу поделиться базовыми правилами для начала работы в Google Docs.

Почему Google Docs?

Во-первых, в нем очень удобно работать в паре с редактором. Никаких пересылок по почте, разночтений, потерянных файлов и забытых правок. Редактор вносит предложения и замечания, а вы дорабатываете текст все в том же файле. И удобно, и видно, как двигается работа, и не заметить правку очень сложно. Да еще и ответить редактору можно, если есть такая необходимость – просто оставьте комментарий под его предложением (как это сделать, расскажу).

Во-вторых, вордовский файл с компьютера можно случайно удалить, а сам компьютер может неожиданно накрыться – вероятность потерять информацию высока. В Google Docs ничего не пропадет, а войти и поработать со своим текстом вы сможете из любой точки мира. А еще при работе с Google Docs можно забыть про кнопку «Сохранить» или Ctrl + S – все изменения автоматически сохраняются на вашем Google-диске в режиме онлайн.

В-третьих, Google Docs – это бесплатный сервис, а за пакет Microsoft Office, куда входит и Word, нужно платить – это тоже аргумент.

В-четвертых, Google Docs, по сути, очень похож на Word, ничего принципиально нового осваивать не придется. Так почему бы не использовать этот инструмент? Ведь чем больше наш набор инструментов, тем больше возможностей!

Как работать с Google Docs

1. Регистрация аккаунта.

Чтобы работать с Google Docs, у вас должен быть аккаунт в Google. К слову: зарегистрировать его можно не только с почтой на Gmail. Например, у меня никогда не было никакой почты, кроме Yandex, и я успешно зарегистрировала аккаунт Google на нее.

После регистрации аккаунта вы получите доступ сразу ко множеству сервисов Google, в том числе к Google-диску и Google Docs.

2. Создание нового документа.

Войдя в Google Docs, вы сразу увидите галерею шаблонов, и самый первый шаблон – это новый Google-документ, искомая альтернатива вордовскому файлу. Нажав на разноцветный крестик шаблона, вы легким движением руки создадите новый документ.

Самый первый шаблон – это новый гугл-документ

То же самое можно сделать, войдя в свой Google-диск. В левом верхнем углу вы увидите разноцветный крестик и краткое «Создать». Остается просто кликнуть.

Создаем новый документ через Google-диск

3. Рекогносцировка.

Осмотритесь – видите, насколько панель управления Google Docs похожа на панель управления вордовским файлом?

Панель управления в Word…

…и панель управления в Google Docs очень похожи

4. Пункт «Файл».

Основные функции пункта «Файл» – создать, открыть, скачать, сохранить, сделать копию и даже просмотреть историю версий. Последнее очень важно в случае, когда нужно восстановить удаленный или исправленный кусок текста. Кликните на этом пункте – и перед вами появится история всех изменений, которые вы (или редакторы) вносили в текст.

Справа вы увидите историю всех изменений, внесенных в текст

5. Пункт «Изменить».

Основные функции пункта «Изменить» стандартны и активны – выделить все, отменить, повторить… А вот пункты «вырезать», «вставить», «удалить» – серые и неактивные. Чтобы выполнять эти действия в один клик, вам предложат установить специальное расширение. Лично я этого не делаю, мне несложно использовать комбинации клавиш: Ctrl + X – вырезать, удалить, Ctrl + C – копировать, Ctrl + V – вставить.

Три нужные текстовикам кнопки неактивны…

Чтобы не устанавливать дополнительные расширения, можно пользоваться комбинациями клавиш

6. Шрифты.

Шрифтов в Google Docs меньше, чем в Word, но их точно хватит. чтобы написать текст. Наиболее распространенные варианты, а именно – Arial, Times New Roman и Calibri в Google Docs точно есть.

Шрифтов не слишком много, но вполне достаточно

7. Пункт «Вставка».

В пункте «Вставка» функций в ряде случае даже больше, чем в вордовском документе: картинку можно вставить с компьютера, из интернета, со своего Google-диска, а можно сделать снимок прямо в самой программе. Можно вставить и диаграммы, и специальные символы, и формулы, и таблицы, а вот трехмерных моделей и SmartArt в Google Docs нет. Впрочем, при работе собственно с текстами они нужны совсем нечасто.

В Google Docs можно сделать снимок, а Word такой функции не предлагает

8. Пункт «Инструменты» очень интересен нам, людям, работающим с текстами.

На первый взгляд там представлено все то, что в Word вынесено на панель управления отдельно, например, «Статистика» и «Проверка правописания», функции полезные и понятные. Так Google Docs не хуже, чем Word, выявляет и подчеркивает ошибки или незнакомые слова, а еще самообучается и пополняет словарный запас.

Google Docs укажет на грубые ошибки и незнакомые для него слова

Но пункт «Инструменты» дает нам возможность еще и поработать с типографикой, настроив возможность использовать длинные тире (―) и кавычки-елочки («»). Почти везде это считается общепринятым стандартом при сдаче текстов, но по умолчанию в Google Docs этих знаков нет. Разберемся, как это сделать.

Дистанционный курс «Контент-маркетинг» разработан для тех, кто хочет научиться формировать контент-маркетинговую стратегию согласно с коммуникационной стратегией бренда. Пройдя обучение вы сможете создавать контентную стратегию от «А» до «Я», начиная с анализа конкурентов и целевой аудитории, заканчивая созданием матриц контента и реальных контент планов. Сможете создавать вовлекающий контент, полезный и бренду, и потребителям.

9. Типографика — длинное тире.

Настраиваем длинное тире. Заходим в пункт «Инструменты» и выбираем вкладку «Настройки». Перед вами откроется вот такое окошко:

В пункте «Инструменты» есть раздел «Настройки»

В пустых строчках вы можете назначить замену символов. Я назначила замену двойного дефиса «—» (в левой колонке) на длинное тире «―» (в правой колонке).

Двойной дефис я меняю на длинное тире

Сам знак длинного тире я скопировала из вордовского файла. В специальных символах самого Google Docs он тоже есть, но его не так просто найти. Для этого во вкладке «Знаки препинания» (в подпункте «Специальные символы») нужно выбрать «Тире/коннектор» и указать приемлемый вариант из трех длинных и очень длинных тире. На мой взгляд, скопировать тире из Word быстрее и проще.

Длинное тире надежно запрятано

10. Типографика – кавычки-елочки.

Настраиваем кавычки-елочки. Повторяем путь: «Инструменты» → «Настройки», и в свободном окошке назначаем замену прямых кавычек елочками. Елочки я опять же скопировала из вордовского документа. Тонкость: прямые кавычки не делятся на левую и правую, они одинаковые, поэтому я поставила замену одной кавычки сразу двумя, открывающей и закрывающей, а текст ввожу между ними. Поначалу немного непривычно, но быстро приспосабливаешься.

Автозамену кавычек я настроила вот так

11. Другие символы.

По такой же схеме вы можете назначить для себя в Google Docs любые символы, которые вам приходится часто использовать.

12. Пункт «Настройки доступа».

Мы дошли до коренного отличия Google Docs от вордовского документа. На любой Google-документ мы можем давать ссылки для просмотра и редактирования. Для этого в правом верхнем углу панели управления есть хорошо заметная синяя кнопка «Настройки доступа».

Эту большую синюю кнопку сложно не заметить

Чтобы дать доступ для просмотра или редактирования файла, нажимайте на эту кнопку и сразу же увидите вот что:

Если у получателя есть аккаунт в Google, после ввода электронного адреса система его сразу идентифицирует

Если ввести в пустое поле адрес электронной почты, то система предложит вам сразу отправить человеку письмо со ссылкой на документ. Также в окошке справа от поля с адресом электронной почты можно выбрать режим, в котором человек сможет работать с документом – просмотреть, предложить комментарии, редактировать.

Чтобы активировать функцию «Доступ по ссылке», что удобно, если файл будут просматривать несколько человек (система разрешает делать это одновременно 100 пользователям), кликайте на скрепку справа от надписи «Копировать ссылку общего доступа». В появившемся поле выбирайте доступный по ссылке функционал: просматривать, комментировать, редактировать. После этого нажимайте «Копировать ссылку» (она скопируется в буфер) и кнопку «Готово», которая закроет диалоговое окно.

Вы можете выбрать, какие действия получатели ссылки могут совершать с документом

Важно: в любой момент вы можете изменить функционал или вовсе закрыть доступ к документу.

Тоже важно: есть в Google Docs одна явная недоработка. Даже если вы дали человеку или группе людей доступ ТОЛЬКО для просмотра файла, его все равно можно скачать на любой компьютер – неоднократно проверено опытным путем.

У меня есть право только на просмотр этого документа…

…Но скачать на свой компьютер я его все равно могу

Впрочем, отправляя кому-либо вордовский файл, вы тоже никак не защищены от копирования информации.

13. Комментирование.

Если вам нужно оставить комментарий в Google-документе, действуйте по следующему алгоритму. Выделите фрагмент текста, к которому хотите добавить комментарий → Кликните на значок «+» на панели управления → В появившемся окошке на правом поле введите комментарий → Нажмите на кнопку «Комментировать». Готово, текст комментария появился справа от основного текста.

4 шага – и комментарий готов

Есть и другой путь. Выделите фрагмент текста → Кликните правой кнопкой → В выпадающем меню выберите значок «Добавить комментарий».

Пожалуй, этот вариант оставить комментарий проще

Чтобы ответить на комментарий, кликните в любом месте окошка комментария, и у вас появится поле «Ответить».

Так вы можете ответить на любой комментарий

Когда комментарий утратил актуальность, кликните на «Вопрос решен», и вся цепочка обсуждений будет скрыта.

14. Переименование документа.

Переименовать документ в Google Docs – задача на один клик. Просто кликните на название документа, и появится возможность это название изменить.

Всего один клик – и вы можете менять название документа

15. Голосовой ввод текста.

Функция, которую я хочу освоить – это голосовой ввод текста. Понятно, что текст придется существенно править и редактировать, но в целом Google Docs неплохо разбирает речь и может помочь быстро записать важные мысли и «набросать» скелет для текста. Чтобы воспользоваться этой приятной функцией, вернитесь к пункту «Инструменты», выберите «Голосовой ввод», а затем нажмите на значок микрофона, который появится в левой части экрана.

Просто нажмите и говорите

16. Где хранятся документы.

Все документы, с которыми вы работали, сохраняются на вашем Google-диске. Зайдя на диск, вы увидите список всех документов, с которыми работали недавно.

На Google-диске всегда видны недавние документы

Та же картина откроется вам на главной странице Google Docs.

На главной странице Google Docs недавние документы тоже отображаются

Попасть на нее поможет синяя иконка в верхнем левом углу окна любого открытого Google-документа.

Иконка в левом верхнем углу приведет вас на главную страницу Google Docs

17. Поиск документа.

Чтобы найти файл, с которым вы работали какое-то время назад, и в недавних он уже не отображается, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части страницы. Просто введите любое слово из названия и кликните на нужный документ в выпадающем списке.

Строка поиска поможет отыскать нужный документ

18. Работа с вордовским файлом.

Я часто делаю именно так: набираю текст в милом сердцу Word, потом заливаю его в Google Docs, и все дальнейшие действия (общение с редактором, доработка) проходят уже там. Чтобы загрузить вордовский файл с вашего компьютера в Google Docs, переходите в Google-диск и кликайте на пункт «Мой диск».

Выбирайте команду «Загрузка файлов»:

и указывайте те файлы (можно сразу несколько) на компьютере, которые хотите загрузить.

Загрузка отображается в нижнем правом углу окна.

Кликните на название файла, и он откроется в специальном окне на черном фоне. Вверху, над файлом, есть выпадающее меню ― выберите в нем пункт «Открыть с помощью…» и укажите «Google Документы». Файл откроется как Google-документ, и с ним будет удобно работать.

Чтобы работать с файлом именно в формате doc или docx, понадобится установить отдельное приложение – я считаю это избыточным и не использую.

А еще приятный момент: вы всегда видите, что сейчас кто-то работает с документом. Затейник Google Docs всех пользователей, которых не может идентифицировать, отождествляет с разными животными, поэтому вы можете увидеть, что ваш файл просматривают «неопознанный вомбат», «неопознанный опоссум» или «неопознанная лама». Наведя курсор на значок неопознанного существа, вы даже увидите, чем конкретно оно сейчас занимается.

Все понятно и наглядно: «Неопознанный дельфин бездействует»

19. Работа с шаблонами.

В галерее шаблонов Google Docs есть много полезных заготовок, которые помогут вам эстетично оформить резюме, деловое письмо, рассылку, брошюру и даже доклад. Например, стандартный шаблон проектного предложения – это отличная база для оформления вашего коммерческого предложения.

Чтобы сделать простое и визуально стильное коммерческое предложение, откройте шаблон и впишите на первой странице свое предложение в текстовый блок.

После этого поменяйте типовую картинку на тематическую. Сделать это не просто, а очень просто. Кликайте на стандартную картинку → Выбирайте пункт «Заменить картинку» → Выбираете место поиска.

Удобно то, что вы можете не только загрузить картинку с компьютера, но и, не уходя со страницы шаблона, найти картинку в интернете…

…и вставить ее в ваш документ, просто кликнув по ней мышкой.

Работа с текстом еще проще. Вы можете не только вставлять свой текст, но и менять название блоков. В итоге за 10-15 минут вы вполне можете «одеть» текст коммерческого предложения, сделав его презентабельным.

Остается скачать документ в ворде или более презентабельном формате PDF – и можно рассылать его потенциальным клиентам. Удобно, правда?

Точно так же можно поработать со своим резюме. Правда, шаблонов резюме с фото (что практикуется часто и выглядит живее) я в Google Docs не нашла, но это легко исправить.

Просто откройте симпатичный вам шаблон:

Установите курсор туда, где вы хотите видеть свое фото, и кликните на пункт «Вставить». В выпадающем меню выберите «Изображение» и либо сделайте снимок, как я описывала выше, либо выберите готовое фото.

Осталось кликнуть и…

… получить результат.

А интернет-маркетолог из Киева Лариса Мергес делает в Google Docs даже простые прототипы лендингов.

Даже такое минимальное прототипирование облегчает работу дизайнера, и в итоге может получиться так:

От редакции. В Фейсбуке активно комментировали эту статью. Есть очень интересные дополнения. А вы знали, что есть возможность запретить скачивать и печатать файлы? Лариса Дрибас в группе ДавайПиши уточнила, что для этого надо в настройках поставить нужный флажок.

Пара слов о недостатках

Что касается недостатков Google Docs, то пока я обнаружила только один – если у вас нет доступа к интернету, то вы не сможете работать с документами в этой системе. Разве что у вас останется доступ к файлам, сохраненным в кэше.

ИТОГО

Делать Google Docs своим единственным инструментом для работы с текстами я бы не советовала. Хотя бы потому, что если вдруг Google решит закрыть этот сервис (невероятно, но вдруг?), то все ваши документы пропадут. Но уметь пользоваться Google Docs как еще одним текстовым редактором – понятным, функциональным и бесплатным – совершенно точно полезно.

Если Вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Microsoft Word или Google Docs? | Windows IT Pro/RE

Для тех, кому приходится работать с текстом на экране компьютера, производители предлагают множество разнообразных программных продуктов. Однако чаще всего выбирать приходится из двух вариантов: Google Docs и Microsoft Word. Вопрос, какое решение лучше, относится к категории экзистенциальных, и должен сказать, что сам я бился над ним довольно долго. Каждое решение имеет свои достоинства и обладает рядом важных функций, которые не реализованы в конкурирующем продукте. Я бы поступил так: поработал немного с одним программным решением, затем переключился бы на другое и через некоторое время вернулся к первому. После чего повторил бы весь этот цикл сначала.

«А каков же ответ на поставленный вопрос?» поинтересуется читатель. Ну вот вам «сухой остаток», для тех, кто привык, едва открыв книгу, заглядывать на последнюю страницу: пока я не могу утверждать, что одно из решений определенно лучше, чем другое. И вот почему.

Google Docs: опираемся на «облако»

Ключевой элемент этой службы — Google. Разработанные компанией средства искусственного интеллекта все ближе подбираются к заветной цели: стать эффективными помощниками человека как в составлении текстов, так и в исследовании материала.

С наибольшей очевидностью это демонстрирует вкладка Google Explore. Она позволяет разместить многие возможности Google внутри вашего документа. Как автор, готовящий материалы главным образом для Web, могу засвидетельствовать: это весьма эффективно.

Кстати, о среде Web. Разработчики Google Docs реализовали в своем продукте еще одну замечательную возможность. Когда пользователь выделяет слово и нажимает комбинацию клавиш Command + K или Control + K, система выполняет поиск в Web и может мгновенно снабдить найденный текст ссылкой. Если вы ведете блог или пишете тексты для публикации в Интернете, такая возможность вам очень пригодится.

Эта связь со средой Web проявляется и в других отношениях. Средства Google Docs с необыкновенной легкостью решают такие задачи, как распознавание терминов и названий в вашем тексте. Им известно, например, что Kotlin — язык программирования, а между тем Word норовит заменить это слово на Katlin. Я неоднократно убеждался на множестве примеров, что системе Google понятен смысл даже маловразумительных слов и фраз.

С годами я все больше склоняюсь к использованию Google Docs и должен сказать, что тому есть еще одно практическое обоснование: я никогда ничего не теряю. После каждого нажатия клавиши в начале соответствующего файла появляется сообщение All changes saved in Drive («Все изменения сохранены в Google Drive»). Чтобы найти более раннюю версию файла, достаточно ввести несколько символов в поле поиска Google Drive. Когда ваш документ размещен в Google Drive, ощущение такое, что он у вас всегда под рукой.

Наконец, платформа Google Docs предусматривает возможность одновременного редактирования документа несколькими пользователями. Это общеизвестный факт, и к нему вряд ли можно добавить что-то существенное. Правда, аналогичная функция применительно к файлам, объединенным через хранилище OneDrive, реализована и в пакете Word, но я все же считаю, что Google Docs с этой задачей справляется лучше.

Word: качество ваших текстов повысится

Google Docs — не единственная платформа, незаметно помогающая пользователю более эффективно работать с текстом. Мощным потенциалом в этом отношении обладает пакет Word, что делает его весьма привлекательным продуктом.

В частности, реализованные в нем функции Researcher и Editor расширяют границы возможностей текстового процессора. Модуль Researcher, во многом напоминающий вкладку Explore решения Google, дает пользователю возможность искать значения терминов, определять слова или получать короткие справки из Википедии. Кроме того, вы можете включать в текст цитаты, которые будут форматироваться автоматически.

Но что особенно важно, благодаря использованию программы Word вы действительно начнете писать лучше. Программа с большей эффективностью выискивает повторяющиеся фразы, клише и другие средства выражения, от использования которых в текстах лучше воздержаться (см. экран).

 

Экран. Редактор Word побуждает пользователя работать над текстом

Редактор Word существует уже довольно давно и потому хорошо приспособлен для форматирования бумажных документов. Если вы оперируете более солидным набором шаблонов и для вас важно работать не в браузере, а в отдельном приложении, вы найдете в пакете Word множество достоинств.

Здесь стоит отметить, что специалисты Microsoft прекрасно справились с задачей усовершенствования офисных приложений для систем iOS и Android. Особенно эффективно эти программы функционируют на планшетах iPad Pro. Это важная платформа, особенно если учесть то внимание, которого она была удостоена на состоявшейся в этом году конференции разработчиков WWDC.

Наконец, не будем забывать про перо. Разработчики планшетов Microsoft Surface уделили большое внимание функции рисования; в результате пользователи получили в свое распоряжение несколько добротных средств для разметки документов. Если вы владелец такого планшета или просто любите размечать тексты на своем компьютере, имейте в виду, что Word предоставляет для этого широкие возможности.

И каков же вердикт?

Возможно, кто-то сочтет меня абсолютно бесхребетным существом, но должен признаться, что я использую оба решения. Когда я пишу статьи, то составляю их в Google Docs, а завершающие штрихи добавляю в редакторе Word. Что же касается общего потока работ, то средства Google Docs удобно применять для вставки ссылок и получения кратких аналитических фрагментов с помощью Google Docs Explore.

Работая с диском Google Drive, я могу быстро обращаться к нужным файлам со всех своих устройств. Разумеется, операционная система Windows располагает собственными инструментами для организации файлов, но, поскольку проекты, которые я веду совместно с коллегами, большей частью размещаются в Google Drive, есть все основания пользоваться преимуществами, реализованными в платформе Google Docs.

Тем, кто столкнулся со сходной дилеммой, я могу дать следующую рекомендацию. Поработайте с каждым продуктом неделю. В электронной таблице составьте список с различными категориями («Excel или Google Sheets» — это отдельная тема) и посмотрите, каким будет ваше заключение.,

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

10 расширений Google Docs для создания красивых документов

10 расширений Google Docs для создания красивых документов

С помощью модулей расширения и шаблонов вы можете превратить свой Google Docs в мощный инструмент. Вот некоторые трюки и советы, которые помогут вам сделать ваши документы красивыми и стильными.

Рекомендую, также, 10 дополнений Google Docs для автора и редактора.

Если вы уже набирали большой документ раньше, то вы поймете, как важно разбивать его на заголовки. Paragraph Styles+ дает вам возможность создавать собственные заголовки за пределами встроенных в программу инструментов редактирования. Можно указать, какой шрифт, размер, стиль и формат.

Lucidchart Diagrams — одно из наиболее популярных приложений для Google Docs. Это невероятно мощный инструмент для создания графиков и диаграмм. После создания диаграммы ее можно вставить непосредственно в документ.

Есть бесплатный аккаунт, который можно опробовать в течение неограниченного количества времени с ограниченными возможностями.

Плагин-переводчик. Пока нет русского языка, но есть на него надежда.

Плагин для создания умных карт внутри документа.

Быстрое изменение регистра текста.

Нет ничего более неприятного, чем скопировать и вставить текст из одного документа в другой и увидеть ошибки форматирования. Особенно часто эту случается при копировании из PDF-файлов. Данное расширение может склеить текст, убрав все разрывы в строках.

Как и Translate, Easy Accents – это простое дополнение к Документам Google, позволяющее вставлять специальные символы в Google Docs без использования сочетания клавиш.

Программа Word Cloud Generator позволяет создавать красивые карты слов, которые могут помочь проиллюстрировать вашу точку зрения в креативном Google Doc. Она анализирует весь ваш документ, определяя тематику, а затем создавая из нее визуальное представление. Вы можете загрузить эти облака слов, изменить их цветовую палитру и настроить количество слов, из которых они извлекаются.

Doc Tools является аналогичным дополнением к вышеупомянутому Change Case. Он может подстраивать отдельные слова под нужные вам заглавные и строчные стили.

Однако, Doc Tools также добавляет более полезные функции для украшения вашего Google Docs. Для этого имеется панель инструментов, с помощью которой можно увеличить или уменьшить размер текста, выделить текст или отсортировать списки от A до Z.

Наконец-то, есть Better Word Count. Поскольку в Google Docs уже есть встроенная система подсчета слов, вы можете подумать, что она вам не нужна. Тем не менее, Better Word Count позволяет быстрее получать базовую статистику по документу.

---

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мои каналы в Telegram, Яндекс.Мессенджере и Яндекс.Дзен. Только там последние обновления блога и новости мира информационных технологий.

Также читайте меня в социальных сетях: Facebook, Twitter, VK и OK.

---

Хотите больше постов? Узнавать новости технологий? Читать обзоры на гаджеты? Для всего этого, а также для продвижения сайта, покупки нового дизайна и оплаты хостинга, мне необходима помощь от вас, преданные и благодарные читатели. Подробнее о донатах читайте на специальной странице.

Есть возможность стать патроном, чтобы ежемесячно поддерживать блог донатом, или воспользоваться Яндекс.Деньгами, WebMoney, QIWI или PayPal:

---

Заранее спасибо! Все собранные средства будут пущены на развитие сайта. Поддержка проекта является подарком владельцу сайта.

Советы и хитрости для Google Docs

Google Docs  очень хороший сервис по работе с документами  для тех – кто хочет редактировать документы в любой точке земного шара, не таская файлы с собой на флешке. В нем есть не мало полезных функций: чего стоит хотя бы доступ сразу нескольких человек из разных точек земного шара, причем работать они могут одновременно. Те у кого есть аккаунт Google –  я думаю уже оценили открытие, создание и работу с веб-офисным пакетом Google Docs, но и им будет полезна данная статья. Постараемся сегодня раскрыть некоторые полезные трюки Google Docs:

1. Автономный доступ:

Тем кто считает, что с Google Docs можно работать только при подключенном интернете – вы ошибаетесь, документы могут быть доступны в автономном режиме, просто обновляться на сервере они будут при подключении к интернету.  Данная функция позволяет просматривать, создавать новые документы пока у вас отсутствует интернет, а при подключении – все изменения сохранятся на сервере.

Автономный доступ возможен через Google Chrome, а тем кто считает данный браузер плохим скажу – проверьте лишние программы на компьютере, расширения браузера, разные тулбары, возможно именно они виноваты в торможении браузера…  Чтобы включить, или проверить включен ли автономный доступ: 

Автономный доступ Google Docs

•  во вкладке “Общие” поставьте галочку на “Оффлайн-доступ” и нажмите “Готово”. Чтобы открыть документы без интернета – нужно открывать сайт Google Drive в Chrome

Автономный доступ Google Docs

 

2. Работа нескольких человек в реальном времени:

В Microsoft Office нет такой совместимости как в Google Docs. Если в офисе от майкрософт вам нужно отредактировать документ и отправить его почтой для доработки другому человеку, причем не факт, что у него подходящая версия офиса, и он сможет понять все формулы… То в Google Docs у всех документы открываются одинаково, обновления все видят в реальном времени, и не нужно ничего пересылать почтой. Достаточно раз дать доступ на редактирование документа или просто его чтение, и все изменения будут видны другим пользователям, или они параллельно с вами смогут его редактировать, и вы в реальном времени будете видеть их комментарии.. Открываем доступ к документу в реальном времени:

Google Docs настроить доступ

Теперь если вы будете редактировать документ и на другом компьютере кто-то откроет данный документ, то он будет видеть одним цветом свой курсор и другим цветом чужой… Наведя на другой курсор – видим фамилию и имя человека редактирующего документ, и все данные которые он введет -будут сразу же вам видны, а если вы введете данные – он тоже их увидит и ему будет видно, что он не один редактирует документ :). Проще говоря – вдвоем веселее и быстрее 🙂

Google Docs настроить доступ

 

3. Опубликовать документ:

Можно обойтись без предоставления доступа каждому человеку в отдельности, и опубликовать документ в интернете. Пару щелчков мыши и у вас есть ссылка в интернете, с помощью которой любой человек сможет открыть данный документ из любой точки земного шара. Возможно вы просто ссылку вставите у себя на сайте, а может поделитесь ссылкой на каком-то форуме, в любом случаи вещь нужная 🙂

• в открытом документе заходим в “Файл” – “Опубликовать в интернете”

Google Docs опубликовать документ

•  настройте параметры публикации: выбираем весь документ опубликовать или только один лист, публиковать каждый раз его при обновлении или нет, и после нажатия “Начать публикацию” – внизу появиться ссылка на документ в интернете

Google Docs опубликовать документ

Теперь делимся ссылкой, и все желающие сразу смогут увидеть документ, но без прав редактирования

Google Docs опубликовать документ

 

4. Проверка правописания:

Данной функции не было долгое время в документе, но теперь можно быстро пролистать документ и исправить все ошибки:

• в самом документе нажимаем “Инструменты” – “Проверка правописания”

Google Docs проверка правописания

•  выбираем из списка нужные слова для замены или сами пишем правильные

Google Docs проверка правописания

Можно воспользоваться быстрыми клавишами для перемещения между ошибками документов: Ctrl +’   показывает следующею опечатку, а если нажимать Ctrl+ ; – то ищет опечатки в ранее написанном тексте (плюс нажимать не нужно, а то будет искать опечатку и увеличивать масштаб 🙂 )

5. Найти и вставить ссылку:

Если вам в документе нужно вставить ссылку – не нужно ее искать в новой вкладке, а  потом привязывать, достаточно пару кликов и в самом документе откроется поиск нужной вам страницы:

• выделяем текст к которому вы хотите привязать ссылку и нажимаем правой клавишей мыши, выбираем “Ссылка”. Можно воспользоваться быстрыми клавишами Ctrl+K

Google Docs вставить ссылку в документ

•   находим нужную нам ссылку и нажимаем “применить”

Google Docs вставить ссылку в документ

 

6. Настройка стиля текста:

В принципе ничего нового, как и в обычном офисе вы можете выделять текст и применять к нему разные стили форматирования -выбрав в списке нужный

Google Docs настройка стиля

также вы можете изменить шрифт текста, его стиль и запомнить этот выбор, чтобы в будущем применять для другого текста. Выделив правильный шрифт и стиль – выбираем “Заголовок” – “Подзаголовок” – “Обновить подзаголовок в соответствии с выделенным фрагментом”

Google Docs настройка стиля

Поменяв стили – можно сохранить их на будущее, чтобы и в других документах можно было задать тот же стиль, с тем же шрифтом и т.д.:  в меню нужно выбрать “Настройки” – “Сохранить как стили по умолчанию”

Google Docs настройка стиля

 

7. Создать персональный словарь:

Как и в обычном офисе вы можете создать словарь из собственных слов, чтобы правописание не подчеркивало их и знало, что они правильные. Зачастую туда помещают фамилии, иногда нецензурные выражения 🙂 – ну в общем вы поняли, функция относительно нужная…

•   нажимаем на подчеркнутое нужное слово правой клавишей мыши и выбираем “Добавить в пользовательский словарь”

Google Docs персональный словарь

Чтобы посмотреть весь словарь, добавить что-то или удалить лишнее – заходим в “Инструменты” => “Пользовательский словарь”

Google Docs персональный словарь

 

8.Копирование и вставка в веб-буфер обмена:

Что-то похоже как на компьютере, вы копируете какой-то текст, картинку и т.д. в буфер, потом вставляете ее в нужном месте. А в Google Docs веб-буфер обмена привязан к вашему Google аккаунту, по этому все что вы скопируете в веб-буфер будет следовать за вашим аккаунтом на всех компьютерах и устройствах, где вы зайдете под собой. Может и удобная вещь, но я пока не придумал на кой она мне нужна….

То, что вы скопируете в веб-буфер – будет там находиться 30 дней до очистки, если вы сами не очистите зайдя в “Правка” => “Веб-буфер обмена”

Google Docs веб-буфер обмена

 

9. Установить дополнение:

Если стандартных функций вам мало – можно покопаться в дополнениях и поставить нужные. Для этого нужно зайти в “Дополнения” => “Установить дополнения” => выбрать нужное и установить

Google Docs установить дополнения

есть еще много стандартных функций, сегодня их описывать не будем, а разберем наиболее интересные в будущих статьях. Google Docs постоянно развиваются и возможно скоро отпадет надобность в установленном офисе на компьютер, но это все лишь будущее, а пока нужно жить, чтобы увидеть чем все закончится …  Удачи вам 🙂

 

Читайте также: Как сохранить закладки браузеров перед переустановкой;

Как войти в Биос и изменить метод загрузки;

Как восстановить не сохраненный документ Word.

Как проверить количество слов в Документах Google

• Вы можете проверить количество слов в Документах Google в разделе «Инструменты».
• На рабочем столе счетчик слов можно постоянно поддерживать на странице, установив флажок.
• Вы также можете проверить количество слов в Google Документах с помощью мобильного приложения, но вы не можете держать его на экране.
• Посетите техническую библиотеку Insider для получения дополнительных историй .

Идет загрузка.

Google Docs существует с 2008 года. Это довольно усовершенствованный редактор документов, в котором есть возможность проверять количество слов в документе.

Вы можете сделать это, если, например, у вас есть ограничение по количеству слов в эссе или заявлении о приеме на работу и вам нужно убедиться, что в вашем документе остается определенное количество слов.

Вот как можно проверить количество слов в Документах Google, независимо от того, используете ли вы компьютер или мобильное устройство, и сохранить его на экране при вводе.

Как проверить количество слов в Документах Google на компьютере

1. Перейти к документации.google.com и убедитесь, что вы вошли в систему.

2. Откройте документ, над которым вы хотите работать, или создайте новый документ.

3. Щелкните Инструменты , а затем щелкните Количество слов в появившемся раскрывающемся меню.

Вы также можете открыть инструмент подсчета слов, нажав Control + Shift + C или Command + Shift + C на клавиатуре.Кайл Уилсон

4. Чтобы выйти из всплывающего окна Количество слов , нажмите ОК или Отмена .

Инструмент подсчета слов также покажет количество страниц и символов.Кайл Уилсон

Подсказка : Вы можете сохранить количество слов видимым, установив флажок «Отображать количество слов при вводе ».

Как проверить количество слов в Документах Google на мобильном телефоне

1. На главном экране телефона нажмите значок приложения Google Документы, чтобы открыть его.

2. Нажмите на документ, который вы хотите отредактировать, или создайте новый документ, нажав кнопку + в правом нижнем углу экрана.

3. Открыв документ, нажмите на три горизонтальные точки в правом верхнем углу экрана.

Если вы не видите трехточечный значок, прокрутите немного вниз, чтобы появилось раскрывающееся меню.Кайл Уилсон

4. Нажмите Количество слов .

На мобильном устройстве трехточечный значок откроет панель инструментов документа.Кайл Уилсон

5. Чтобы выйти, нажмите левую вставку слева от Количество слов .

Хотя вы также можете видеть количество символов на мобильном устройстве, вы должны просмотреть документ на рабочем столе, чтобы увидеть количество страниц.Кайл Уилсон

Замена Microsoft Word на Google Docs? 8 простых советов, которые помогут вам начать работу

Microsoft Word, возможно, самый известный текстовый процессор, но облачные Документы Google неуклонно затмевают почтенное программное обеспечение Редмонда среди экономных пользователей Интернета. Он не только бесплатный, но и предлагает возможность беспрепятственного обмена и доступен на любом компьютере или мобильном устройстве с подключением к Интернету.

Успех Google побудил Microsoft предложить Интернет-версии своего пакета Office, а также урезанную бесплатную версию Microsoft Word для Интернета. И хотя Google Docs больше не предлагает неограниченное бесплатное хранилище, 15 ГБ — это много документов. Если вы заменили Word на Документы Google, прочтите несколько скрытых трюков.

---

Откройте для себя шаблоны

Не знаете с чего начать? Ознакомьтесь с включенными шаблонами. Для доступа к ним с главной страницы Документов наведите указатель мыши на значок плюса в правом нижнем углу и нажмите появившийся значок Выбрать шаблон .Или щелкните Файл> Создать> Из шаблона внутри существующего документа.

Шаблоны сгруппированы по назначению и включают отформатированные образцы для предложений по проектам, информационных бюллетеней, нескольких юридических документов, писем с предложениями о работе, резюме, школьных отчетов и т. Д. Другие могут быть доступны путем установки определенных надстроек.

---

Разблокировать автономное редактирование

Единственная сложность с облачными службами — это доступ, когда у вас нет подключения к Интернету, но Документы Google поддерживают автономное редактирование.Выберите Файл> Сделать доступным офлайн , и самая последняя версия документа будет доступна для просмотра и редактирования, когда вы не подключены. Когда соединение будет восстановлено, все изменения будут автоматически синхронизированы. Вернитесь к Файл> Сделать доступным в автономном режиме , чтобы отключить его в любое время.

---

Просмотр истории версий

Нам всем нравится отслеживать изменения в документе, особенно если он используется несколькими людьми. У вас должна быть возможность вернуться в прошлое, если кто-то что-то удалил случайно или вы просто передумали.Здесь на помощь приходит история версий Google.

В своем документе нажмите Последнее изменение было X дней / часов назад ссылка вверху, откройте Файл> История версий> Просмотреть историю версий или используйте ярлык Ctrl + Alt + Shift + H , чтобы просмотреть список зарегистрированных изменений по дате и времени. Если несколько изменений были внесены в один и тот же день или за короткий промежуток времени, эти версии группируются как вложенные записи под одной записью.

Для наглядности версиям можно давать определенные имена.Щелкните переключатель в правом верхнем углу, чтобы отобразить версии документа, которые вы назвали.

---

Создать оглавление

Оглавление с номерами страниц

Для длинных документов, которые могут быть полезны какой-либо организации, перейдите в Вставка> Оглавление и выберите один из двух форматов (с номером страницы или с синими ссылками).

Документы будут искать текст, стилизованный под заголовок, и размещать его в верхней части страницы со ссылками, позволяющими перейти к этому разделу.Как вы оформляете заголовок? Выделите текст, щелкните поле «Стили» и выберите «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. Д. (Или перейдите к Формат> Стили абзацев .)

Если вы создаете заголовки после перетаскивания поля оглавления в документ, щелкните круглый значок «Обновить» рядом с оглавлением, чтобы изменения вступили в силу. Вы также можете просмотреть оглавление на боковой панели.

---

Google Из Документов

Документы Google позволяют легко проводить исследования из одного окна.Если вам нужно найти файл на Google Диске или информацию из Интернета, нажмите кнопку Explore (та, которая выглядит как прямоугольник с ромбиком внутри) в правом нижнем углу документа.

Откроется новая панель с панелью поиска, на которой можно выполнять поиск в Интернете или в существующих документах. Последний называется Cloud Search в бизнес-аккаунтах Workplace и Drive в личных аккаунтах. На рабочем месте наведите указатель мыши на запись и щелкните значок плюса, чтобы добавить ссылку на документ или вставить изображение.Чтобы добавить в документ цитату из результатов веб-поиска, наведите на него курсор и щелкните значок кавычки.

---

Поделиться ссылкой

Чтобы поделиться документом, нажмите синюю кнопку Поделиться в правом верхнем углу и введите адреса электронной почты всех получателей. Чтобы отправить прямую ссылку на документ, нажмите Копировать ссылку , чтобы получить ссылку для общего доступа, но только те, кто добавлен в список общего доступа, смогут ее открыть.

Измените разрешения, щелкнув Поделиться> Изменить для всех, у кого есть ссылка , что позволяет любому, у кого есть URL-адрес, видеть документ, даже если вы специально не ввели его адрес электронной почты.Затем укажите, являются ли эти люди читателями, комментаторами или редакторами. Чтобы заблокировать его позже, измените его на Restricted .

После того, как все решения приняты, нажмите Копировать ссылку с этой страницы, чтобы получить ссылку, которой можно поделиться.

---

Добавить новые шрифты

Google Docs поддерживает более 30 шрифтов на панели инструментов с раскрывающимся списком шрифтов, но есть и другие, скрытые на виду. Щелкните меню шрифтов и выберите Дополнительные шрифты вверху. Это откроет меню других шрифтов, которые необходимо добавить в Документы, прежде чем их можно будет использовать.

Щелкните меню Показать: Все шрифты и выберите Показать для предварительного просмотра шрифтов. Щелкните шрифт, чтобы добавить его в список активных шрифтов в разделе Мои шрифты . Нажмите ОК , чтобы сохранить новые шрифты в активном списке.

---

Вставить специальные символы

Есть несколько способов ввести специальные символы в Google Docs. Откройте Вставка> Специальные символы для базы данных, полной объектов, которые вы можете вставить, включая символы, эмодзи, знаки препинания, символы и знаки ударения, которые нелегко сделать с помощью стандартной клавиатуры.Знаете, что вам нужно, но не знаете, как это называется? Нарисуйте его, и Google Docs выдаст вам результат.

Более простой способ сделать это — использовать меню «Замены», где вы можете ввести одно слово, а в Документах Google отобразится другое. Перейдите в Инструменты > Настройки> Подстановки , и вы можете добавить символы в столбец «Заменить», который будет заменен символом в столбце «С», например, когда вы пишете (c) для создания символа ©.

Единственный недостаток заключается в том, что экран «Замены» не позволяет вам напрямую выбрать специальный символ, но, по крайней мере, вы можете добавить его в документ и скопировать его.»превращается в нужного вам персонажа.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Советы и хитрости , чтобы получать советы экспертов, которые помогут вам максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Отображение количества слов при вводе в Документы Google

Мы слышали, что отображение этой информации полезно для пользователей, работающих с документами, для которых требуется минимальное или максимальное количество слов.Эта функция лучше всего подходит для более коротких документов, например новостных статей или школьных сочинений. Для более объемных документов, таких как романы или сценарии, мы рекомендуем просматривать количество слов, выбрав «Инструменты »> «Количество слов ».

Если вы нажмете на поле подсчета слов, вы также сможете просмотреть дополнительную информацию, такую ​​как количество страниц, количество символов (с пробелами и без них). Чтобы увидеть количество слов в определенном разделе текста, просто выделите этот раздел в своем документе. Чтобы узнать больше, посетите наш Справочный центр.

Доступность

Сведения о развертывании

Редакции G Suite

• Доступно для всех выпусков G Suite

Включено / выключено по умолчанию?

• Эта функция будет доступна по умолчанию, и к ней можно получить доступ, перейдя в меню «Инструменты» > «Количество слов»> «Отображать количество слов» при вводе в Документах Google.

Будьте в курсе: выпуски G Suite

Краткое описание запуска

Пользователям часто нужно видеть количество слов в документах, которые они пишут. Вместо того, чтобы переходить к Инструменты> Количество слов каждый раз, когда вы хотите просмотреть эту информацию, теперь вы можете просто выбрать Инструменты > Количество слов> Показать Количество слов при вводе , чтобы постоянно отображать его в нижнем левом углу вашего doc:

Мы слышали, что отображение этой информации полезно для пользователей, работающих с документами, для которых требуется минимальное или максимальное количество слов.Эта функция лучше всего подходит для более коротких документов, например новостных статей или школьных сочинений. Для более объемных документов, таких как романы или сценарии, мы рекомендуем просматривать количество слов, выбрав «Инструменты »> «Количество слов ».

Если вы нажмете на поле подсчета слов, вы также сможете просмотреть дополнительную информацию, такую ​​как количество страниц, количество символов (с пробелами и без них). Чтобы увидеть количество слов в определенном разделе текста, просто выделите этот раздел в своем документе. Чтобы узнать больше, посетите наш Справочный центр.

Доступность

Сведения о развертывании

Редакции G Suite

• Доступно для всех выпусков G Suite

Включено / выключено по умолчанию?

• Эта функция будет доступна по умолчанию, и к ней можно получить доступ, перейдя в меню «Инструменты» > «Количество слов»> «Отображать количество слов» при вводе в Документах Google.

Будьте в курсе: выпуски G Suite

Как узнать количество слов в Документах Google во время написания

«Статья должна содержать не более 800 слов…»

Я не могу сосчитать, сколько раз редактор назначал мне подсчет слов для статьи. В мире письма количество слов имеет большее значение, чем мы думаем. Многие публикации определяют, сколько платить за внештатную писательскую работу, в зависимости от длины статьи.

Подсчет слов имеет значение и для писателей.Сколько слов в романе? Знаете ли вы, что в романах должно быть не менее 50 000 слов? И что мемуары должны быть менее 100 000 слов, а биографии — до 200 000 слов?

Как писатель, составляете ли вы черновики в Документах Google? (Здесь, в The Write Life, мы очень большие поклонники отслеживания изменений в Документах Google.) Вам может быть интересно, как узнать количество слов в Документах Google.

Хорошие новости — все просто.

Как посмотреть количество слов в Google Документах

Когда дело доходит до подсчета слов, есть три типа писателей: те, кто следит за подсчетом слов после завершения черновика, те, кто предпочитает проверять количество слов время от времени, и те, кто хочет видеть подсчет слов на протяжении всего процесс.

Если вы попадаете в одну из первых двух категорий, вот две стратегии для просмотра количества слов в Документах Google. (Если вы в третьей группе, не волнуйтесь, для вас тоже есть способ!)

1. В верхнем левом углу Google Docs нажмите Инструменты и прокрутите вниз до Количество слов .

Появится окно, в котором отображается количество страниц, слов, символов и знаков без пробелов в Google Doc. Посмотрите и нажмите OK , когда будете готовы скрыть коробку.

2. Есть второй способ проверить количество слов в Google Документах: использовать ярлык! Просто нажмите Ctrl + Shift + C , чтобы появилось поле.

Как проверить количество слов в Google Документах для фрагмента текста

Считаете ли вы, что третья глава вашего романа затянулась? Есть способ проверить количество слов в Документах Google, не копируя и не вставляя текст главы в отдельный документ.

Выделите соответствующий текст, затем либо выберите «Количество слов» в разделе «Инструменты», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Shift + C, чтобы появилось всплывающее окно.

На этот раз в поле будет показано, сколько страниц, слов, символов и символов без пробелов находится в этом фрагменте текста по отношению к общему количеству в Документе Google.

Как просматривать количество слов в Документах Google при вводе

Эта стратегия предназначена для третьей категории писателей. Допустим, редактор требует, чтобы в статье было не более 1200 слов. Не нужно заканчивать черновик только для того, чтобы обнаружить в нем 1800 слов, а затем вносить серьезные правки, прежде чем отправить часть.

Просто следите за ходом!

Либо нажмите «Количество слов», либо воспользуйтесь ярлыком, чтобы открыть это маленькое поле. Затем выберите Отображать количество слов при вводе . В левом нижнем углу документа Google появляется небольшой прямоугольник, в котором отображается количество слов.

Щелкните стрелку прямоугольника, чтобы увидеть количество страниц, знаков и знаков без пробелов. Прямоугольник раздражает? Щелкните эту стрелку и выберите Скрыть количество слов , чтобы избавиться от него.

Как только ваш документ превышает 3676 слов, прямоугольник больше не показывает количество слов. (Почему это число? Понятия не имею.) Он просто скажет Просмотрите количество слов , и вы можете щелкнуть прямоугольник, чтобы увидеть подробности.

Что не входит в подсчет слов?

Имейте в виду, что Google Docs не включает определенные вещи в подсчет слов. Он не учитывает ничего в верхнем, нижнем колонтитуле или сносках, даже если вы выделите слова в этих разделах и выберите «Количество слов».

Документы Google также не учитывают символы, такие как # или $, при подсчете слов. Однако он считает их персонажами.

Он включает длинные тире, которые выглядят так — это. (Интересно, как набирать длинное тире? Это ставит в тупик многих авторов, но у нас есть простое руководство.) Имейте в виду, что длинное тире считается словом только в том случае, если по бокам от него есть пробелы. . Если вы напечатаете это так, Google Docs не считает длинное тире.

Например, я считаю 63 слова в предыдущем абзаце, когда считаю вручную, потому что я принимаю во внимание символы.Но когда я выделяю текст и подсчитываю с помощью Google Docs, количество слов отображается как 60, потому что Google Docs не считал ни символы, ни длинное тире без пробелов.

Считать слова — это все равно что похудеть. Некоторые люди предпочитают постоянно наступать на весы, другие любят проверять время от времени, а некоторые просто делают окончательное взвешивание, когда они завершили свою диету. Какой бы метод ни подошел к вашему стилю письма, есть способ проверить количество слов в Документах Google.

Фото через Rido / Shutterstock

Что такое Документы Google?

Документы Google, являющиеся частью Google Диска, являются самым популярным и, возможно, лучшим бесплатным текстовым редактором в Интернете.

Создавать, загружать, сохранять, делиться документами и совместно работать над ними с помощью Google Docs очень просто, и вы можете создавать и редактировать с довольно впечатляющим набором параметров форматирования.

Что нам нравится

• Поддерживает самые популярные форматы файлов.

• Файлы можно загружать в различных форматах.

• Документы автоматически сохраняются в вашей учетной записи Google.

• Имеет лаконичный и простой интерфейс.

• Легко делитесь своими документами или храните их в секрете.

Что нам не нравится

• Работает со скоростью вашего интернет-соединения.

• Вы должны войти в систему, чтобы использовать его.

• Отсутствуют некоторые расширенные параметры форматирования и стиля, которые есть только в традиционном текстовом редакторе.

• Загрузка других файлов документов иногда приводит к отсутствию или изменению форматирования.

A Краткое руководство

Google Docs — это простое веб-приложение с чистым пользовательским интерфейсом и полезными инструментами. Однако это может немного сбить с толку, если вы впервые используете Google Docs, поскольку он сильно интегрирован с Google Drive.

Как загрузить документы в Google Docs

Откройте Google Диск, выберите Новый , а затем выберите Загрузка файла или Загрузка папки , в зависимости от того, что вы загружаете.

Теперь, когда файл находится на Google Диске, вы можете импортировать его в Google Docs, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Открыть с помощью > Google Docs .

Как редактировать файлы Google Документов

Меню в верхней части Документов Google напоминает меню других программ, которые вы можете установить на свои компьютеры, например Microsoft Word или OpenOffice Writer. Вот за что отвечают некоторые из этих меню:

• Файл : переименование, отправка, загрузка, печать
• Изменить : отменить, повторить, найти и заменить, вставить
• Вставка : Добавление изображений, рисунков, диаграмм, таблиц, ссылок, комментариев
• Формат : форматирование текста и абзаца, изменение межстрочного интервала, создание списков
• Инструменты : подсчет слов, словарь, голосовой набор, настройки

Чуть ниже основного меню находится меню форматирования.Некоторые элементы меню форматирования Документов Google доступны в меню над ним, но обычно вы форматируете документы именно так, потому что они находятся на расстоянии одного клика.

Как видите, панель форматирования позволяет настраивать размер и цвет текста, делать отступы, создавать маркированные или упорядоченные списки, проверять орфографию и т. Д.

Как поделиться из Google Документов

У Google Docs есть несколько вариантов совместного использования. Один из простых способов поделиться документом Google Docs — через Gmail в виде обычного сообщения электронной почты.Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу страницы и введите адрес электронной почты человека или людей, с которыми вы хотите поделиться документом. Добавьте сообщение и выберите, хотите ли вы, чтобы этот человек имел права на редактирование, просмотр или комментирование.

Вы также можете создать общую ссылку, которую кто угодно (даже не пользователи Gmail) может открыть для редактирования или просмотра. С помощью кнопки Поделиться в поле Получить ссылку выберите Копировать ссылку . Выберите, хотите ли вы, чтобы получатели ссылки имели права на редактирование, просмотр или комментирование.Вставьте ссылку в электронное письмо, чтобы поделиться с другими.

Общие документы обновляются в режиме реального времени, когда кто-либо вносит изменения.

Инструмент Google Docs Show Editors — удобный способ отслеживать изменения, вносимые вашими соавторами. Выделите диапазон текста, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать редакторы . Вы увидите, кто редактировал документ, а также их последние изменения и отметку времени.

Google Документы и Google Workspace

Документы Google также являются частью Google Workspace, которая представляет собой платформу, объединяющую приложения, электронную почту, облачное хранилище, программное обеспечение для повышения производительности, календари и многое другое.

Помимо Документов Google, Google Workspace включает другие приложения и службы Google, включая Gmail, Календарь, Диск, Таблицы, Слайды, Meet и другие. Хотя вы по-прежнему можете использовать Документы и другие инструменты как отдельные приложения, они более полно интегрированы, когда используются как часть Google Workspace.

Когда вы используете Google Workspace, если вы совместно работаете над документом Google, вы и другие пользователи можете открыть его прямо из Gmail после того, как он поделится с ним в комнате чата Google.

Workspace доступен бесплатно всем, у кого есть учетная запись Google, но если вам нужны более продвинутые функции Workspace, такие как дополнительное облачное хранилище, настраиваемая электронная почта и расширенные функции безопасности, рассмотрите возможность платной подписки Workspace.

Дополнительная информация о Документах Google

Вот некоторые дополнительные примечательные функции, которыми вы можете пользоваться с помощью бесплатных Документов Google:

• Документы в Google Docs можно запускать с нуля или из общедоступных шаблонов.
• Google Docs может открывать файлы с вашего компьютера и вашей учетной записи на Google Диске, такие как файлы Microsoft Word DOC, DOCX, DOCM и DOTM, а также популярные форматы HTML, RTF и TXT.
• Папки с документами могут быть загружены сразу или вы можете выбрать только отдельные документы.
• Для вашей учетной записи Google предоставляется бесплатное пространство для хранения 15 ГБ, но это место не только для Документов. Ваши файлы Google Фото, Gmail и все ваши документы, таблицы, слайды, рисунки, формы и Jamboard учитываются в 15 ГБ дискового пространства. Если вам нужно больше места, можно легко купить дополнительное пространство в Google.
• Документы, сохраненные в Google Docs, можно сохранить в вашей учетной записи на Google Диске и снова использовать в любом браузере, а также загрузить в автономном режиме в форматах DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT или EPUB.
• Полная история изменений показывает изменения, внесенные в документ, причем каждое изменение указывает на то, кто это сделал, что удобно, если вы работаете с несколькими людьми.
• Можно настроить цвет страницы, размер бумаги, ориентацию и поля.
• Google Docs позволяет вводить текст с помощью голоса.
• Как и в любом хорошем текстовом редакторе, в Документах Google есть кнопки Отменить, и Вернуть, , чтобы быстро исправить любые ошибки.

Другие примечательные особенности

• Параметры форматирования Документов Google позволяют управлять текстом с помощью полужирного шрифта, курсива, подчеркивания, зачеркивания, надстрочного и подстрочного индекса, выравнивания, различных размеров шрифта, стилей абзацев, межстрочного интервала и т. Д.
• Изображения, гиперссылки, уравнения, рисунки, таблицы, сноски, специальные символы, номера страниц, разрывы страниц, верхние и нижние колонтитулы и закладки могут быть вставлены в документ Google Docs.
• Встроенный инструмент поиска позволяет вам исследовать, не выходя из Google Docs, например искать определения слов, находить и импортировать изображения, а также использовать известные цитаты в вашем документе.
• Всего за пару кликов документы можно скопировать и перевести на десятки языков.
• В Документы Google можно добавить надстройки для обеспечения дополнительных функций.
• Удаленные документы хранятся в разделе Корзина , поэтому их можно легко восстановить.
Документы
• можно распечатать прямо из Google Docs, а также поделиться ими со всем миром по общедоступной ссылке и встроить в веб-сайт с помощью опции «Публикация в Интернете» .
• Office Editing for Docs, Sheets & Slides — это расширение для собственного браузера Google Chrome, которое позволяет открывать и редактировать онлайн-документы без необходимости сначала загружать их на свой компьютер, а затем загружать их в Google Docs.Это также быстрый способ редактировать файлы документов на вашем компьютере, просто перетаскивая их в браузер Chrome.

Мысли о Google Документах

В Документах Google нет ничего, что нам не нравилось. Несмотря на то, что Microsoft Word все еще используется, если есть документы, которыми вы делитесь по работе или с семьей, или вы не хотите платить за программу текстового процессора, Google Docs — это то, что вам нужно.

Если у вас есть приличное подключение к Интернету и вам не нужны все навороты традиционного программного обеспечения для обработки текстов, то сэкономьте сотни долларов и подпишитесь на бесплатные Документы Google.

Если у вас уже есть учетная запись Gmail или YouTube, вы можете войти в Документы Google с той же информацией, поскольку все они являются продуктами Google.

FAQ

• Надежны ли Документы Google?

  Хотя в апреле 2021 года в Документах Google произошел частичный сбой, обычно он довольно надежен. Но его надежность также зависит от вашего интернет-соединения. Поэтому всегда рекомендуется создавать резервную копию своей работы, чтобы при необходимости вы могли получить к ней доступ в автономном режиме.

• Как вы рисуете в Документах Google?

  Чтобы вставить рисунок в документ, выберите Вставить > Рисунок > + Новый . Окно рисования открывается с множеством опций. Например, вы можете вставить художественный текст или использовать инструменты «Линия» и «Фигура» для создания квадратов, кругов и т. Д.

• Как вы зачеркиваете текст в Google Документах?

  Выделите текст, который нужно зачеркнуть, выберите Формат > Текст > Зачеркнутый , или используйте сочетание клавиш Alt + Shift + 5 .

• Как вы проверяете количество слов в Google Документах?

  Выберите инструменты > Количество слов или используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + C .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Все, что вам нужно знать

В последние годы Microsoft Word и Google Docs незаметно ведут войну за звание лучшего текстового процессора.Хотя большинство из нас десятилетиями использовали Word для написания всего, от школьных сочинений до резюме и важных рабочих документов, веб-платформа Google Docs полностью изменила правила игры для редактирования и обмена документами в эпоху подключений.

Так что лучше? Это полностью зависит от того, что вам нужно от текстового редактора или мобильного приложения. Сегодня мы собираемся рассказать о преимуществах и недостатках как Microsoft Word, так и Google Docs, чтобы у вас была информация, необходимая для принятия решения самостоятельно.

Подробнее о Word

Загрузите нашу готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

Как использовать и получить доступ к Microsoft Word и Google Docs

Вы не можете приобрести Microsoft Word как отдельную программу.

Он входит в состав пакета Microsoft 365 (ранее называвшегося Office 365), который включает другие программы, такие как Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access.

После приобретения этого пакета вы сможете установить Word только на определенное количество компьютеров в зависимости от выбранного вами уровня тарифного плана.

Итак, если вы устанавливаете Word на свой компьютер, вам нужно будет увеличить свой план, чтобы получить копию для вашего ноутбука, которая может оказаться дорогостоящей.

Только в 2010 году Microsoft наконец запустила Word Online как часть своего пакета Microsoft 365.

Хотя Word Online может похвастаться достаточным количеством функций для обычных пользователей, это ни в коем случае не полная версия Word.

Выберите ленты и панели инструментов были удалены из онлайн-версии, чтобы ускорить ее загрузку и работу. Он предлагает более оптимизированный интерфейс, хотя и заставляет других хотеть большего.

Например, Word Online не может обрабатывать большие или более сложные документы, и пользователи считают, что обходить эти ошибки труднее, чем использовать обычную программу Word с самого начала.

У Google все по-другому.

Как интернет-компания Google Docs начинала как кроссплатформенный текстовый процессор, работающий исключительно в Интернете.

Вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение или приобретать набор программ, которые вы не хотите / не должны использовать.

Просто войдите в свою учетную запись Google из любого браузера и перейдите на docs.google.com.

Вот и все.

В отличие от Microsoft Word, который можно установить только на компьютеры с Windows и OS X, вы можете использовать Google Docs с любого компьютера и браузера, в том числе:

• Windows
• Mac OS X
• Linux
• Chrome OS

Приложение Google Docs доступно как для устройств iOS, так и для Android, но не для телефонов на базе Windows, таких как BlackBerry.

Приложение Word предустановлено на устройствах Windows Phone и как бесплатное (очень простое) приложение для iOS и Android.

Наш победитель: Вы можете получить доступ к полной версии Google Docs со всеми ее функциями из любого браузера.

Чтобы получить полную версию Word, необходимо приобрести весь пакет программного обеспечения Microsoft 365. В онлайн-версии Word отсутствуют некоторые функции, которые могут сделать ее бесполезной для вас.

В отличие от Microsoft Word, Google Docs можно использовать бесплатно…

Google Docs бесплатен для обычного пользователя.

Если вы хотите приобрести «бизнес-версию» G Suite, ежемесячные планы начинаются с 5 долларов США за пользователя.

Начало работы с Microsoft Word будет стоить дороже.

Вам нужно будет заплатить:

• Единовременная комиссия в размере 149,99 долларов США
• Годовая плата в размере 69,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 6,99 долларов США (за установку на 1 компьютер)
• Годовая плата в размере 99,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 9,99 долларов США (для установки до 5 компьютеров)

Бизнес-планы имеют другую цену.

Большинство из этих пакетов включают настольные версии всех приложений Office и онлайн-доступ для их веб-аналогов.

Наш победитель: Вы не можете победить бесплатно — Google берет верх.

… Но бесплатно приходит с ограничениями и отсутствием контроля

Мы знаем, что Документы Google полностью доступны в Интернете.

Вы получаете доступ к своим документам в Интернете, вы пишете и редактируете в браузере, а ваши документы сохраняются в вашем онлайн-облаке Google Диска.

Но что произойдет, если ваш интернет отключится из-за сильной грозы?

Или серверы Google выходят из строя прямо перед вашей огромной AM-презентацией?

Хотя вы можете работать в автономном режиме Google (после выполнения ряда шагов), вы обычно не можете получить доступ к платформе, когда серверы Google находятся в хаосе или когда у вас нет Интернета.

Google позволяет вам проверять, нет ли сбоев, используя инструмент G Suite Status Dashboard.

На момент создания этого снимка экрана все приложения Google работали без проблем:

Но при перебоях в обслуживании или сообщении о перебоях в обслуживании вы увидите полосу, как в этом примере:

Согласно данным Down Detector, наиболее часто возникающие проблемы с Google Диском включают:

• Отсутствие доступа к файлам в Интернете (53%)
• Приложения (например, Документы и Таблицы) не загружаются (36%)
• Синхронизация файлов (10%)

Это может вызвать серьезный стресс, если вы не будете готовы.

Вам нужно будет загрузить или отправить физические копии документов по электронной почте, если у вас нет подключения к Интернету.

Microsoft может иметь здесь преимущество, поскольку вы можете выполнять свою работу в автономной настольной версии Word.

Plus, ваши документы Word будут сохраняться локально на вашем компьютере или устройстве, а не в облаке, поэтому вы всегда можете их контролировать.

Наш победитель: MS Word устраняет фактор «что, если», полагаясь на серверы Google, и позволяет вам работать без подключения к Интернету.

Похожие макеты и интерфейс: Google выигрывает в удобстве использования, но Word имеет множество функций

Опытные ветеринары Word знают, что в Word встроено ТАКОЕ много опций и функций, что может быть утомительно перемещаться по всем лентам и панелям инструментов, просто чтобы найти одну нужную кнопку.

В конце концов, вы, вероятно, нажмете на ленты, такие как «Ссылки», «Рассылки» и «Acrobat», которые заменят вашу панель инструментов еще большим количеством кнопок, может быть, дважды за всю вашу жизнь.

Google Docs решает эту проблему, резко упрощая макет и расположение панелей инструментов, чтобы создать более удобное и легко управляемое рабочее пространство.

Просто проверьте различия, чтобы понять, что мы имеем в виду.

Вот как выглядит лента Microsoft Word в версиях Windows и OS X:

Теперь проверьте панель инструментов Google Документов:

Довольно большая разница, правда?

Google помещает все ваши наиболее часто используемые кнопки прямо на удобную панель инструментов.Все остальное, например, вставка изображений или таблиц, можно найти в одном из раскрывающихся списков.

В Word каждый раз, когда вы меняете одну из лент, например, если вы нажимаете «Макет», все кнопки на панели инструментов также меняются.

Хотя Word позволяет настроить панель инструментов так, чтобы все наиболее часто используемые кнопки были в пределах досягаемости, сужение этих параметров может оказаться непосильным для новичка или случайных пользователей.

Чем меньше времени у вас будет на поиск нужного вам инструмента, тем быстрее будет выполнена ваша работа.

Наш победитель: Простой в использовании интерфейс не имеет большого значения, если необходимые вам инструменты недоступны. Выберите Google, если вам нужны легкие функции обработки текста; придерживайтесь Word, если у вас более продвинутый уровень возможностей.

Google спасает мир, когда дело доходит до сохранения файлов

Вы когда-нибудь забывали нажать кнопку сохранения в документе Word, прежде чем вы потеряете питание или случайно закроете программу?

Хотя вы скрестили пальцы и восстановили несколько документов Word за свою жизнь, разве не было бы здорово, если бы вам больше никогда не приходилось снова воспроизводить этот ужасный кошмар?

Google Docs не только автоматически сохраняет вашу работу примерно каждые несколько минут, но и постоянно сохраняет ее во время вашей работы.

Это означает, что вы можете войти в систему со своего рабочего стола и одновременно увидеть изменения, сделанные в реальном времени со своего смартфона.

Plus, Docs выполняет резервное копирование сохраненных файлов на Google Диск, а не на локальный жесткий диск.

Итак, Google сохраняет вашу работу — и создает резервную копию — , чтобы дать вам дополнительную защиту, если вы пролите кофе на свой ноутбук и повредите жесткий диск.

Наш победитель: Google — герой автоматического сохранения, в котором вы никогда не думали, что нужны ваши документы.

Сравнение совместимости документов и форматов файлов

Вы можете использовать Google Docs, чтобы открывать и редактировать документы Microsoft Word. Вы даже можете загрузить свой документ Google как документ Word, чтобы он имел стандартное расширение Word (.docx).

Но это не единственный формат файлов, в котором Документы Google позволяют экспортировать.

Вы можете загружать документы со следующими расширениями: ODT, PDF, RTF, HTML, TXT, EPUB.

Однако вы можете загружать документы Word Online только в формате PDF, ODT или DOCX.

И если вы хотите открыть документ Google в Word, вам нужно сначала преобразовать его.

Одна область Word имеет преимущество в Документах — это PDF-файлы.

Вы можете открывать PDF-файлы в Word на рабочем столе, редактировать их, а затем снова сохранять как PDF-файлы; вы не можете сделать это в Документах Google.

Наш победитель: Google предлагает больше совместимости с форматами файлов. Но Word может стать вашим помощником, если вам требуется редактирование PDF.

Совместная работа удаленно с помощью редактирования в реальном времени и обмена документами

Мы живем в мире, где постоянно налажено взаимодействие, а это значит, что многим из нас приходится сотрудничать с командами и коллегами удаленно.

Оба текстовых редактора позволят вам отслеживать изменения, внесенные редакторами, с которыми вы поделились своим документом.

Хотя вы можете загрузить документ Word и отправить его по электронной почте для совместной работы, вы можете пригласить соавторов прямо из документа Google или отправить им ссылку для доступа к вашему документу.

Когда вы находитесь в режиме Google «Предложить», все внесенные изменения являются просто предложениями, которые сопровождают выделенный текст в виде комментариев на боковой панели.

Вы можете принять эти изменения (и они появятся в документе) или проигнорировать их, не повредив исходный текст.

Если кто-то удалит часть вашего текста во время редактирования, Google зачеркнет текст в документе следующим образом:

При внесении изменений в Word исходный текст будет удален из документа и помещен на боковую панель вместе с другими комментариями:

Вы сможете читать отредактированную версию документа без оригинальной копии, чтобы отвлечься от конечного продукта (если вы не нажмете на боковую панель).

Лучшее преимущество Документов Google: совместная работа в реальном времени.

Когда получатели нажимают ссылку на ваш документ, вы сможете увидеть их имя (или анонимный аватар животного, присвоенный Google) и их уникальный цвет в документе в реальном времени.

Наблюдайте, как ваши соавторы размечают ваш документ или открывают функцию обмена сообщениями Google Docs и болтают друг с другом — прямо в документе — об изменениях, которые вы хотите внести вместе в прямом эфире.

Google будет отслеживать изменения — вместе с тем, кто за них отвечал и когда они их внесли, — поэтому вклад всегда признается.

Вы можете буквально заставить целый отдел работать над одним и тем же документом вместе в режиме реального времени, где бы они ни находились.

Хотя вы можете отправлять документы по электронной почте своим соавторам с помощью Word, на самом деле вы не можете работать над ним одновременно, как с Документами.

Вы можете сделать это только в Word с помощью онлайн-приложения Microsoft 365 Word, которое в любом случае не является полной версией программы.

Кроме того, вам понадобится учетная запись или подписка на Word Online, а у ваших товарищей по команде ее может не быть.

Обратите внимание на интересное исследование:

Когда Creative Strategies опросила более 350 студентов колледжей по всей стране, они обнаружили:

• 12% используют Документы Google только для написания статей; 80% используют Microsoft Word вместо
• 78% используют Google Docs для совместного написания статей в группе; всего 13% используют Word для групповой работы

Итак, вы можете пойти по стопам нынешних миллениалов и использовать Word для личной работы и Документы для совместной работы.

Наш победитель: Документы Google выделяются в режиме совместной работы благодаря универсальному доступу и функциям редактирования в реальном времени.

Есть лучший мобильный кандидат?

Документы Google запущены и работают в Интернете, поэтому вы всегда будете иметь доступ ко всем его функциям, когда войдете в систему в версии браузера. Хотя в мобильных приложениях меньше функций, вы все равно можете писать и редактировать документы на ходу без каких-либо сбоев.

Поскольку мобильное приложение Word не является основным направлением деятельности Microsoft, оно не так надежно и комплексно, как их отдельная программа или то, что Google предлагает своим мобильным пользователям.

Хотя вы можете вставлять диаграммы, рисунки и даже таблицы с помощью онлайн-версии Документов, у вас нет этих возможностей с Word Online.

Мобильные пользователи сохранят свои документы в OneDrive, версии Google Диска от Microsoft, поэтому удаленная работа так же безопасна, как и в офисе.

Наш победитель: Документы Google были созданы для работы в Интернете и на мобильных устройствах; MS Word сильнее офлайн.

У Google есть больше сторонних интеграций приложений

Посетите Google Apps Marketplace, чтобы найти сторонние дополнения, которые подходят вам и потребностям вашего бизнеса.

Что-то не хватает в Word?

Проверьте торговую площадку и посмотрите, сможете ли вы не только заменить его, но и найти лучшую версию.

От инструментов слияния этикеток до подключаемых модулей автоматической связи — эти приложения можно легко интегрировать с Документами для создания полностью настраиваемой программы.

К наиболее популярным надстройкам для Документов Google относятся те, которые воспроизводят функции Microsoft Word, например:

• Extensis Fonts, который добавляет тысячи бесплатных шрифтов в Документы
Галерея шаблонов
• — надстройка, которая предоставляет дополнительные шаблоны для Документов и Таблиц
.
• Стили применяют стили, чтобы оживить документы и придать им более изысканный вид
• Вставить значки для значков импорта документов, которые помогут вам проиллюстрировать свои документы

У Microsoft есть собственный Магазин Office со встроенными сторонними приложениями, но он не так богат на выбор.

Кроме того, Документы Google работают с другими программами G Suite. Таким образом, вы можете создавать или получать доступ к файлам из своих программ Google прямо из меню «Файл» в Doc:

.

Каждый документ или приложение открывается на отдельной вкладке в браузере, в котором вы уже работаете, поэтому вам не нужно ждать, пока все эти отдельные программы загрузятся на ваш компьютер, как в случае с Microsoft.

Наш победитель: MS Word не нуждается в таком количестве надстроек, потому что он изобилует функциями, но базовый каркас Google позволяет полностью настраивать надстройки, которые вы выбираете специально.

Так вы верный поклонник Windows или новый приверженец Google?

Microsoft Word было единственным достойным упоминания именем в мире текстовых процессоров за последние 30 лет, но теперь Google стремится сбить корону с головы.

Благодаря простым в использовании функциям, продуманно разработанным для растущего числа сотрудников, работающих в облаке, многие люди находят Документы более удобными для повседневного использования, чем Word.

Другие представители бизнес-сферы, полагающиеся на постоянно развивающиеся функции Microsoft, будут разочарованы базовым подходом Google и предложениями тонких инструментов.

Итак, изучив особенности обеих компаний, вам нужно решить, что подходит именно вам.

Если у вас есть учетная запись Gmail и вы предпочитаете работать в кофейне Chromebook удаленно со своей командой, Документы Google могут быть лучшим выбором для вашего ограниченного места на жестком диске и высоких требований к совместной работе.

Но если ваш бизнес делает все с помощью Microsoft и у вас есть электронная почта Outlook, возможно, вы не захотите раскачивать лодку, переключившись с Word.

Мы думаем, что вам следует протестировать каждую программу в течение недели, чтобы опробовать ее на себе.

Вы узнаете, без каких функций вы не можете жить (а какие можно было бы использовать меньше), устраните изгибы и причуды между ними и получите твердый ответ, основанный на вашем собственном использовании в реальном мире.

Если вам нужна помощь в начале работы с Microsoft Word или Google Docs, мы можем указать вам правильное направление. Пройдите онлайн-курс Word, чтобы изучить основы или освежить свои знания, затем освоите расширенные функции и станьте настоящим профессионалом.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Google Документов обзор | TechRadar

ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ

Текстовые редакторы — одно из самых популярных приложений для настольных компьютеров и ноутбуков, будь то работа или личные проекты.Помимо собственных приложений, таких как Pages (Mac) и Microsoft Word (Windows), пользователи могут выбирать из широкого спектра сторонних платформ обработки текста, которые обладают множеством уникальных функций.

Google Docs — одно из лучших приложений для обработки текста как для индивидуального, так и для совместного использования. В нашем обзоре Документов Google мы подробно рассмотрим функции службы и поможем вам определить, подходит ли это вам или вашему бизнесу. Обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим инструментам для совместной работы в Интернете, чтобы получить дополнительную информацию о некоторых из лучших приложений и веб-сайтов для повышения производительности, представленных в настоящее время на рынке.

Документы Google: планы и цены

Как и другие приложения из пакета Google для повышения производительности, Документы Google можно использовать совершенно бесплатно независимо от количества пользователей в вашей организации. Хотя каждый отдельный пользователь ограничен 15 ГБ бесплатного хранилища, этого должно хватить для тысяч страниц текста.

С другой стороны, организациям с более сложным рабочим процессом следует рассмотреть возможность перехода на подписку Google Workspace премиум-класса. Начиная с 6 долларов США за пользователя в месяц, эти планы включают более высокий лимит хранилища и дополнительные функции, такие как видеоконференции, настраиваемая деловая электронная почта и групповые политики безопасности.Но опять же, ни один из этих инструментов не нужен, если вы просто хотите использовать основные функции Google Docs.

Подписки Google Workspace доступны от 6 долларов США за пользователя в месяц (Изображение предоставлено Google)

Документы Google: функции

Как и большинство других текстовых процессоров, Документы Google имеют надежный набор инструментов для редактирования текста. Они варьируются от простых параметров, таких как размер и тип шрифта, до более продвинутых функций, таких как автоматическое форматирование цитат и встроенный переводчик на основе Google Translate.

Хотя эти функции прекрасны, Документы Google явно выделяются среди других бесплатных конкурентов своими возможностями редактирования и совместной работы в реальном времени. Поделиться документом так же просто, как нажать кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу, что позволяет либо добавлять отдельных пользователей, либо копировать ссылку для совместного использования. Вы также можете настроить общие папки, чтобы легко управлять документами, которые должны быть доступны для нескольких пользователей.

После предоставления общего доступа к документу к нему могут получить доступ до 100 пользователей одновременно.Изменения, внесенные одним пользователем, будут отражены в общем документе, и вся история изменений будет легко доступна в случае, если вам нужно вернуться к более ранней версии. Хотя документы по умолчанию хранятся в облаке, вы также можете загрузить их на свое устройство для редактирования в автономном режиме.

Документы Google позволяют легко просматривать историю документа и быстро восстанавливать предыдущую версию (Изображение предоставлено Google)

Документы Google: интерфейс и использование

Документы Google имеют простой и понятный интерфейс, который будет знаком каждому с опытом работы в Microsoft Word, Pages или аналогичном текстовом редакторе.Интуитивно понятная панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к шрифтам, параметрам интервалов, маркированным и нумерованным спискам и другим общим функциям.

Интерфейс Документов Google позволяет легко найти то, что вы ищете (Изображение предоставлено Google)

Вы также увидите схему документа слева от своей работы. Структура заполняется на основе ваших правок — например, если вы добавите подзаголовок под основным заголовком, он автоматически появится в структуре документа.

Google Docs также предлагает удивительно функциональные приложения для устройств iOS и Android.Они обладают многими функциями, доступными на настольных компьютерах и ноутбуках, хотя некоторые из них явно отсутствуют. Например, вы не можете вставлять специальные символы на мобильном устройстве, поэтому вам придется скопировать и вставить их в приложение или найти другой обходной путь.

Однако с другой стороны, Документы Google борются с преобразованием файлов, а документы, преобразованные из Microsoft Word, могут потерять форматирование. Кроме того, у Документов Google нет такого же набора функций и возможностей, как у Microsoft Word.

Документы Google: поддержка

Как уже упоминалось, интерфейс Документов Google относительно интуитивно понятен и прост в освоении. Тем не менее, у Google также есть полезные варианты поддержки на случай, если у вас возникнут какие-либо проблемы. Если вы пытаетесь получить доступ к определенному инструменту, просто нажмите «Справка» на панели инструментов и введите нужный вариант.

Функция справки быстро направит вас к любому параметру, доступному в меню Документов Google (Изображение предоставлено Google).

Если вам все еще нужна помощь, вы также можете перейти в Справочный центр, чтобы просмотреть статьи поддержки по широкому кругу вопросов. темы.Также существует относительно активное сообщество поддержки, которое может помочь вам с более сложными вопросами. Наконец, вы можете связаться со службой поддержки Google напрямую по электронной почте, чтобы получить индивидуальную помощь по техническим вопросам и другим вопросам.

Google Docs: Security

Хотя Google Docs, как правило, является безопасной платформой, есть потенциальные недостатки, о которых следует знать. Во-первых, совместное использование документов через ссылки для совместного использования является уязвимой практикой, потому что любой, кто получит доступ по ссылке, сможет просмотреть файл.

Если вас беспокоит конфиденциальность, вам также следует рассмотреть возможность включения двухэтапной аутентификации в своей учетной записи Google в разделе «Безопасность». Организации с подпиской на Google Workspace могут получить доступ к расширенным параметрам безопасности и управлять политиками на уровне группы.

Двухэтапная проверка может быть включена всего за несколько щелчков мышью на странице учетной записи Google (Изображение предоставлено Google)

Конкурс

Если вы просто ищете способ редактировать документы, вы можете получить доступ к некоторым из те же функции, что и у конкурирующего приложения, такого как Pages или Microsoft Word, но Google Docs по-прежнему ограничен в сравнении.Однако, опять же, отличные инструменты для совместного использования и совместной работы — главная привлекательность для многих пользователей Google Docs. Это лишь одна из многих причин, по которым Документы Google являются одной из лучших альтернатив Microsoft Office.

Если вы в основном делитесь файлами между собственными устройствами, вы также можете сохранить согласованность файлов с помощью интегрированной платформы облачного хранилища, такой как OneDrive или iCloud. Тем не менее, Google Drive поставляется с 15 ГБ бесплатного хранилища, в то время как пользователи iCloud и OneDrive ограничены всего 5 ГБ.

Окончательный вердикт

В целом, Google Docs — это доступное и мощное бесплатное офисное программное обеспечение.Хотя у него не так много функций, как у Microsoft Word, для большинства пользователей его более чем достаточно. Хотя некоторые люди могут предпочесть традиционный опыт автономного настольного приложения, Документы Google предназначены для более интегрированных рабочих процессов.

Имея это в виду, Документы Google — одна из наших главных рекомендаций по обработке текстов. Благодаря большому количеству бесплатного места для хранения, непревзойденной поддержке совместной работы в реальном времени и интеграции с более крупной рабочей областью Google, в нем есть все необходимое для управления вашими документами в личных или профессиональных целях.