Как работать с документом в Google Docs: самый полный гайд

Обновил Сергей Ломакин

«Документы» – бесплатный веб-сервис от Google, не уступающий MS Word. Читайте и сохраняйте наше руководство – такой концентрации лайфхаков для работы в Google Docs нет больше нигде.

Плюсы и минусы Google Docs

Сравнивать будем с главным конкурентом – MS Word.

Преимущества:

• Сервис бесплатный. Конечно, Word можно «спиратить», и он тоже станет бесплатным. Но в коммерческих организациях этим заниматься нельзя – попадете на серьезный штраф.
• Все хранится в облаке. Если компьютер сломался или завис, информация останется целой. MS Word тоже может работать с облачным хранилищем, но Google использует его по умолчанию – вам не придется заморачиваться с выгрузкой.
• Простой обмен файлами. Отправили ссылку – человек получил документ. Сэкономите кучу времени вам, коллегам и клиентам.
• Инструменты для коллективной работы . Над одним файлом может работать несколько человек одновременно. При использовании Word это сделать сложнее, но тоже возможно.
• Удобная история изменений. Удалили что-то важное, а потом написали еще 2 страницы текста? Нажимать Ctrl + Z тысячу раз вам не потребуется.
• Голосовой ввод. Устали глаза? Хочется поработать на диване? Просто надиктуйте текст искусственному интеллекту Google. Он довольно хорошо понимает русскую речь, а главное – постоянно обучается.
• Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный веб-браузер.
• Все изменения сохраняются автоматически. Забудьте про Ctrl+S. Вы вводите символ – сервис сохраняет изменения. Если компьютер выключится, вы не потеряете ни единого слова.

Недостатки:

• Работает медленнее. Особенно с объемными текстами при низкой скорости интернета. Там, где Word «летает», Google Docs может спотыкаться.
• Зависит от аккаунта. Все документы хранятся на облаке, которое привязано к вашей учетной записи. Лишитесь доступа – лишитесь всего.
• Зависит от разработчика. Если «Роскомнадзор» решит заблокировать Google, что будет с вашей работой? Впрочем, проблема решается резервными копиями в docx-формате.
• Зависит от интернета. Без доступа к сети вы сможете открыть только файлы, заранее сохраненные оффлайн. Но редактировать их будет можно: изменения подтянутся к онлайн-версии, когда вы подключитесь к интернету.

Начало работы в Google Docs

Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Если еще не зарегистрировались, сделайте это. Сразу после регистрации вы сможете пользоваться GooGle Docs. Для этого перейдите по ссылке.

Вы попадете в главное меню сервиса. Здесь находится список последних документов, с которыми вы работали, и кнопка «Создать». Нажмите на нее.

После этого вы попадете на страницу, визуально напоминающую MS Word, и сможете приступить к работе с текстом.

Другой способ начать работу – через Google Диск. Он создается автоматически, как только вы регистрируетесь в Gmail. Зайдите в сервис и нажмите кнопку «Создать»:

Создаем пустой документ или используем шаблон:

Если вы уже создавали какие-то файлы, просто откройте их, чтобы продолжить работу.

Чтобы вернуться в главное меню, щелкните по логотипу Google Docs в верхнем левом углу.

Как открыть docx-файл

В Google Docs можно работать с документами, созданными в Microsoft Word, без ограничений. Для этого нужно зайти в меню «Файл» и нажать «Открыть».

Выберите пункт «Загрузка» и укажите путь к документу на компьютере.

Как сохранить документ в Google Docs

Как только вы создаете документ, он автоматически сохраняется на Google Диске. Чтобы переименовать файл, кликните по названию в левом верхнем углу и впишите новый текст.

По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог вашего Google Диска. Вы можете поместить их в любое другое место. Для этого кликните на значок «Переместить объект». Создавайте папки и размещайте в них свои проекты.

Вы также можете перемещать объекты в самом Google Диске. Просто перетягивайте их в нужные папки, как будто работаете с Проводником Windows.

Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере, просто скачайте его. Откройте меню «Файл», «Скачать» и выберите нужный формат.

Работа с текстом в Google Docs

Панель инструментов

Здесь находится большинство инструментов, нужных для работы с текстом.

• Отменить–Повторить. Отменяет последнее действие или совершает его еще раз.
• Печать . Отправляет документ на печать.
• Проверка грамматики и орфографии. Запускает проверку по всему тексту и предлагает внести изменения.
• Копировать форматирование. Выделите текст и нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить параметры форматирования (шрифт, цвет, размер, выравнивание). Теперь выделите другой текст, чтобы применить параметры к нему.
• Масштаб. Увеличивает страницу, не изменяя размеров листа и шрифта – это просто для вашего удобства.
• Стили. Шаблоны для оформления текста, между которыми можно быстро переключаться. Удобно для создания заголовков и форматирования скопированного из внешних источников текста.

• Вставить ссылку. Создает гиперссылки в документе.
• Комментарий. Добавляет заметки и напоминания на полях.
• Вставить изображение.
  Позволяет добавить в документ картинку с компьютера, из интернета по ссылке или из Google Фото. Также здесь можно сделать фотографию с камеры устройства и сразу добавить ее в документ.
• Выравнивание. Текст можно «прижать» к левому или правому краю листа, разместить по центру или сделать все строчки одинаковыми по ширине.

• Межстрочный интервал. Задает расстояние между строками текста.
• Списки. Контрольный список создает список задач с чек-боксами, в которых можно ставить галочки. Далее идут нумерованные и маркированные списки.
• Отступ. Расстояние от края листа до текста.
• Очистить форматирование. Удаляет все эффекты с текста.
• Способы ввода. Вызывает различные экранные клавиатуры.

Если на экране не хватает места для всех инструментов, часть из них скрывается за иконкой с тремя точками (кнопка «Развернуть»).

Работа с изображениями

Вы можете вставлять в текст изображения, если они нужны. Просто скопируйте картинку в документ или «перетащите» ее с сайта.

Другой способ – инструмент «Изображение» в меню «Вставка».

Здесь вы можете сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на картинку, загрузить файл с компьютера или даже использовать поиск Google.

После загрузки изображения вы можете задать его размеры, повернуть и настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, превращать в гиперссылку, выравнивать по любому краю листа или по центру.

В контекстном меню есть раздел «Настройки изображения». Здесь можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и цветопередачу картинки.

Настройки цветокоррекции

В Google Docs можно обрезать картинки, убирая ненужные части изображения. Для этого в контекстном меню выберите пункт «Обрезать изображение» и с помощью рамок укажите область, которую нужно оставить.

Двойной щелчок по картинке тоже вызывает рамку для обрезки.

Как работать в «Фотошоп»: полное руководство для начинающих

Работа со списками

Списки создаются с помощью кнопок «Маркированный список» и «Нумерованный список» на панели инструментов. Вы можете переключаться между ними в любой момент.

Новый пункт списка создается с помощью клавиши Enter. Если нужно написать что-то с новой строки, не создавая новый пункт, используйте Ctrl+Enter. А двойное нажатие на Enter, если вы находитесь во вложенном списке, создаст пункт на уровень выше.

Стрелочки возле кнопок позволяют выбрать внешний вид маркеров (арабские или римские цифры, точки или галочки и т.д.).

Уже созданные маркеры можно менять, если выделить их, а затем кликнуть правой кнопкой мыши. Вы можете назначить уникальный маркер для каждого пункта в списке.

В нумерованном списке вы можете сбросить счетчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Это делается через контекстное меню.

Чтобы создать многоуровневый список, используйте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ». Просто выделите нужные пункты и сдвигайте их влево-вправо.

Работа с таблицами

В меню есть вкладка «Таблица». Откройте ее и выберите пункт «Вставить таблицу». На появившейся сетке задайте количество столбцов и строк (максимум 20х20). Это ограничение действует только в момент создания таблицы. Позднее можно будет добавить еще строки и столбцы.

Теперь вы можете заполнять ячейки текстом и изображениями.

Если нужно создать еще строку или столбец, кликните правой кнопкой мыши по таблице и в контекстном меню выберите «Вставить».

Вы можете создать новую строку выше или ниже выбранной ячейки, а новый столбец – правее или левее текущего.

Аналогичным способом удаляются ненужные элементы.

Вы можете объединять несколько ячеек в одну. Для этого выделите их, вызовите контекстное меню в нажмите «Объединить ячейки». Отменяется действие тоже через меню.

Чтобы изменить размеры строки или столбца, наведите курсор на линию и перетащите ее в нужную сторону.

Если вы щелкните по ячейке, на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать ее более наглядной.

• Цвет фона закрашивает выбранные ячейки.
• Цвет границ задает цвет линий вокруг выбранных ячеек.
• Ширина границ меняет толщину (жирность) линий. Если выбрать 0 пт, границы вокруг ячеек станут невидимыми.
• Стиль меняет вид границ (прямая, пунктир, точки).

Вот так выглядят элементы форматирования таблицы:

Если выделить одну или несколько ячеек, в правом верхнем углу появится значок-стрелка. Он вызывает меню, в котором можно выделить определенные линии, а не все подряд.

Через контекстное меню можно вызвать свойства таблицы.

Здесь задается выравнивание, отступы, размеры ячеек и параметры линий-границ.

Если выделить всю таблицу и нажать Del, вы удалите только содержимое ячеек. Избавиться от самой таблицы можно командой «Удалить таблицу» в контекстном меню.

Работа с диаграммами

Вы можете создавать в документе графики и диаграммы с помощью инструмента «Диаграмма», который находится во вкладке «Вставка».

Мы занимаемся performance-маркетингом – продвижением бизнеса с оплатой за лиды. Гарантируем результат даже в самой сложной нише. Обращайтесь!

На выбор дается 4 вида диаграмм:

• линейчатая;
• столбчатая;
• круговая;
• нрафик.

В Google Docs диаграммы обрабатываются с помощью внешнего приложения (тоже бесплатного), которое называется «Таблицы». Поэтому вместе с графиком сразу же создается отдельный файл – исходный документ для Google Таблиц. В него вы и будете вносить данные для таблицы.

Выделите созданный объект и нажмите «Открыть исходный документ» в верхнем правом углу.

В самой таблице вы можете изменить названия строк и столбцов, добавить новые параметры и изменить значения существующих. Просто кликайте по ячейке в таблице и выписывайте нужные данные.

Внешний вид диаграммы изменяется через контекстное меню.

• Область диаграммы. Здесь задаем шрифт текста, цвет заливки и прозрачность.
• Название. Редактируем название, которое написано над графиком.
• Легенда. Внешний вид и расположение легенды.

• Ось. Названия и подписи осей, изменения размера области, на которой нарисован график.
• Серии. Внешний вид самих графиков, диаграмм и рядов данных.

• Стиль диаграммы. Меняет стиль. Вместо линейной можно сделать круговую, например.
• Изменить диаграмму. Еще больше параметров для настройки внешнего вида и алгоритма расчета диаграммы доступны в специальном редакторе. У него большие возможности.

Когда закончите настраивать диаграмму в «Таблицах», возвращайтесь в Google Docs и нажмите кнопку «Обновить», которая появится на графике.

Если нажмете кнопку «Удалить ссылку», диаграмма потеряет связь с данными и превратится в обычный рисунок.

Гораздо проще сначала создать диаграмму в Google Таблицах, а потом импортировать ее в документ. Для этого откройте раздел «Вставка», «Диаграмма» и нажмите «Из таблиц». Выберите таблицу и созданную в ней диаграмму, чтобы вставить ее в текст.

Работа с рисунками

Рисунки – инструмент, с помощью которого можно создавать наглядные схемы и поясняющие майнд-карты, добавлять надписи и стрелки к изображениям. Это небольшой графический редактор внутри Google Docs.

Чтобы создать новый объект, откройте закладку «Вставка» и выберите пункт «Рисунок».

В открывшемся окне можно рисовать фигуры, писать текст и добавлять изображения.

• Выбрать. Позволяет выделить объекты, чтобы их перемещать, редактировать и удалять.
• Линия. Рисует прямые и кривые линии, стрелки и разделители.

Если выделить уже нарисованную линию, можно изменить ее толщину, цвет, стиль (сплошная, пунктир), добавить метки на концах (например, стрелки).

• Фигура. Рисует геометрические фигуры, стрелки, выноски и математические символы. Заготовок очень много:

Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле, в котором можно что-нибудь написать.

• Текстовое поле. Создает область, в которой можно писать текст. Параметры текста задаются во вкладке «Дополнительно».

• Изображение. Загружает в редактор картинку. Можно использовать изображения c компьютера или Google Диска, сделать снимок с веб-камеры, указать URL или воспользоваться поиском.
• Действия. Вкладка с полезными инструментами: группировка, выравнивание, поворот, сохранение.

Здесь же есть инструмент WorAart, который создает текст с заливкой и контурами.

Кстати, в Google Docs установлен шрифт Impact. Знаете, что это значит? Правильно, здесь можно создавать мемы в пару кликов, чтобы оживить скучный контент. Загрузили картинку, добавили WordArt текст, сохранили. Очень удобно.

Если вы хотите сохранить рисунок на локальном диске, откройте «Действия», нажмите «Скачать» и выберите нужный формат.

Если рисунок нужен в самом документе, кликните по кнопке «Сохранить и закрыть» в правом верхнем углу.

Чтобы отредактировать уже созданный рисунок, выделите его и нажмите «Изменить».

Работа с формулами

Нет, это не те формулы, которые сами все считают. Это просто база символов, которые используют для написания математических формул.

Откройте раздел «Вставка» и выберите пункт «Формула».

Все, можно начинать писать.

Кликайте на нужный символ, и он появится в тексте

Некоторые символы просто вставляются в текст. В другие (например, квадратный корень или предел) нужно что-то вписывать. Ничего сложного.

Как отсканировать документы телефоном: 8 способов для Android и iOS

Настройка стилей в Google Документах

Есть четкие требования к оформлению документов? Например, размер основного текста – 14 пунктов, шрифт Times New Roman. Заголовки – 18 пунктов, полужирные, тем же шрифтом.

Чтобы каждый раз не настраивать куски текста вручную, создайте стили текста: Google Docs будет по умолчанию применять оформление ко всем новым документам. Для этого выберите нужный стиль (например, заголовок) на панели инструментов и напишите что-нибудь.

Выделите текст и задайте нужные параметры. Укажите шрифт, размер, цвет, задайте междустрочный интервал, добавьте эффекты.

Не снимая выделение с текста, откройте список стилей и наведите курсор на нужный уровень заголовка. Появится стрелка, открывающая дополнительное меню.

Нажмите «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

Теперь все заголовки в документе будут создаваться с указанными параметрами.

Если вы хотите, чтобы правило распространялось и на другие файлы, откройте список стилей. Выберите раздел «Настройки» и нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».

Когда вы создадите новый документ, в нем уже будут доступны настроенные вами стили.

История изменений в Google Docs

Представьте ситуацию: вы неделю писали крутейший лонгрид, а затем удалили его часть. Потом добавили еще немного и вдруг решили, что прошлый вариант был все же лучше. Расстроились и пытаетесь вспомнить, что же там было? Зря.

Откройте меню «Файл» и нажмите «История версий».

В правом нижнем углу есть кнопка «Смотреть историю версий». Нажмите на нее.

Теперь нажмите на значок перевернутого треугольника:

Откроется огромная история версий документа. Вы можете выбрать любой этап и посмотреть, чем он отличается от текущего текста. Отсюда можно скопировать удаленные фрагменты или просто откатиться к нужной версии:

Полезные сервисы в Google Документах

Есть несколько полезных сервисов, которые могут облегчить вашу работу в Google Docs. Они запускаются во вкладке «Инструменты» в меню.

Статистика

Очень полезный инструмент для копирайтеров. Показывает краткую сводку данных о тексте: сколько написано страниц, слов, символов.

Вызывается с помощью кнопки «Статистика» во вкладке «Инструменты» или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+C.

Проверка правописания

Мало чем отличается от той, которая есть в MS Word. Вы запускаете проверку, система показывает все слова, которых нет в словаре, и предлагает варианты исправления.

Cловарный запас Google наверняка не содержит некоторых частоупотребляемых вами слов. Старайтесь постепенно добавлять в словарь термины, которых система не знает, и в итоге через пару месяцев получите идеальный проверки, настроенный под вас.

Автозамена

Открывается кнопкой «Настройки» во вкладке «Инструменты»:

Этот инструмент позволяет настроить замену одних символов и слов на другие.

Пример прост. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150Ю но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.

Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое – конечные.

Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными: стандартных для России «елочек» Google почему-то не знает. Но эта беда решается банальной автозаменой: “ и ” меняются на « и ».

Голосовой ввод

Сказочно удобный инструмент. Позволяет наконец-то дать глазам отдохнуть. Конечно, большие тексты с кучей сложных слов вы не надиктуете, но что-то простенькое – легко.

Робот хорошо распознает русскую речь и понимает команды «запятая», «точка», «новая строка», «абзац», «восклицательный знак», «вопросительный знак».

Запускается кнопкой «Голосовой ввод» в разделе «Инструменты» или комбинацией Ctrl+Shift+S.

Когда значок с микрофоном красный, идет запись. Чтобы поставить на паузу, кликните по нему.

Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление

Эти вещи вряд ли пригодятся копирайтерам, но будут очень полезны при работе с рефератами, дипломами, технической документацией и книгами (почему бы и не написать книгу в Google Docs?).

• Номер страницы. Google дает 4 варианта размещения колонтитула на выбор:
  • внизу;
  • вверху;
  • внизу, без первой страницы;
  • вверху, без первой страницы.

По умолчанию номер находится в правом углу колонтитула, но вы можете переместить его куда угодно.

• Сноска. Выделите слово и в разделе «Вставка» выберите пункт «Сноска» (либо нажмите Ctrl+Shift+F). В предложенном месте внизу страницы напишите комментарий.

Чтобы убрать сноску, нужно удалять ее номер, а не поле внизу страницы.

• Колонтитул. Добавляет область (сверху или снизу), общую для всех страниц документа. Здесь можно указать информацию об авторе, самом документе, разместить ссылку и т.д. Сюда же помещается номер страницы, если вы его создали.

• Оглавление. Создает список всех заголовков в тексте. Каждый из них – гиперссылка, которая переносит читателя в нужное место.

21 бесплатный плагин для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые не нужно устанавливать на компьютер

Как подключить новые шрифты в Google Docs

По неведомым причинам Google не разрешает подключать новые шрифты русскоязычным пользователям. Не всегда, но такое случается. Откройте список шрифтов. Там, где у всех людей находится кнопка «Другие шрифты», у вас может не быть ничего (если ваш язык по умолчанию не русский).

Но это не страшно: ограничение легко обойти. В меню «Файл» откройте вкладку «Язык» и выберите English. Не бойтесь, язык интерфейса не поменяется.

Теперь снова откройте список шрифтов – их станет больше раз в 5. И нужная кнопка «Другие шрифты» тоже появится. Нажмите на нее.

Отметьте нужные шрифты и нажмите «Ок», чтобы добавить их в ваш список.

Работать будут только те шрифты, что установлены на вашем компьютере.

Если вы захотите использовать проверку правописания, не забудьте переключить язык документа обратно на русский.

Настройки доступа в Google Документах

Небольшой пример, знакомый многим копирайтерам. Вы написали текст, отправили его клиенту. Он почитал и захотел что-то поменять. Набросал в конце документа список правок – выслал вам обратно. Вы переделали, и несчастный файл полетел через почту или Skype в третий раз. А ведь таких «перебрасываний» может быть не 2-3, а десятки. Это же жуть, как неудобно!

Собственно, именно в этом заключается главная фишка Google Docs. Каждый ваш документ – это отдельная страничка на сайте. Вам достаточно просто 1 раз отправить ссылку, и человек в любой момент сможет зайти и посмотреть, как продвигаются дела, написать комментарии или принять участие в работе.

При этом вы можете работать над файлом одновременно. Вы даже будете видеть, что делает коллега или клиент прямо сейчас.

Не беспокойтесь насчет конфиденциальности. Без вашего разрешения никто не сможет найти документ и прочитать его. Вы сами настраиваете уровни доступа для каждого человека. По умолчанию документ виден и доступен только создателю.

Доступ по ссылке

Самый простой способ показать кому-то свой Google документ – отправить ему ссылку. Для этого кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.

Нажмите «Включить доступ по ссылке».

Теперь вы можете выбрать один из 3 уровней доступа для пользователей, которые перешли по ссылке:

• Читатель. Документ можно только смотреть.
• Комментатор. Пользователи смогут оставить комментарии на полях или посоветовать правки, но самостоятельно менять содержание документа не смогут.
• Редактор. Каждый перешедший по ссылке может делать с документом что угодно.

Теперь вы сможете скопировать ссылку и отправить ее кому угодно или разместить на сайте. Люди могут передавать эту ссылку по цепочке. Фактически, таким образом вы выкладываете документ в свободный доступ.

Удалить документ можете только вы. Даже если недоброжелатель сотрет все содержимое, вы всегда сможете восстановить текст через историю изменений.

Доступ определенным пользователям

Если вы хотите, чтобы вашу работу мог увидеть не кто попало, а только определенные люди, выдайте им личный доступ.

Вы можете отправить приглашение пользователям по почте и предоставить им один из 3 уровней доступа. Инвайтинг работает только с людьми, у которых есть учетная запись Gmail. Иначе говоря, вы можете дать индивидуальный доступ только человеку, у которого есть почтовый ящик в зоне @gmail.com.

Нажмите на кнопку «Настройки доступа» справа вверху. Введите email-адреса или имена (если они есть в вашей адресной книге) и выберите, какие права хотите предоставить этим людям.

Доступ к папке с файлами

Если вам нужно настроить доступ для группы файлов, а не для одного документа, проще всего делать это через Google Диск. Вам нужно собрать все файлы в папку, а затем настроить доступ для нее.

Выделите папку, вызовите контекстное меню и выберите пункт «Открыть доступ».

Принцип такой же, как и в Google Docs:

Совместная работа над документом

После того, как вы раздали доступы нужным пользователям, они могут приступать к работе. Те, кому разрешено только смотреть, ничего сделать не смогут. Те, кому разрешено редактировать вольны делать что угодно.

Но самая любопытная часть – это комментирование. Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы.

Комментарии

Вы (и другие пользователи) можете писать заметки на полях. Для этого выделите фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите «Оставить комментарий». Или просто щелкните по значку, который появляется справа, как только вы что-то выделяете.

Здесь можно написать свое замечание по поводу фрагмента текста или добавить напоминание.

Оставляйте небольшие напоминания, когда работаете самостоятельно – это очень удобно.

Чтобы убрать комментарий, кликните по галочке. Заметка отправится в архив.

Если нужно удалить комментарий бесследно, нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт «Удалить».

Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке «Комментарии» в правом верхнем углу.

Посоветовать правки

Очень интересная функция. Позволяет дописывать текст и удалять существующие фрагменты. При этом действие происходит не сразу, а с разрешения владельца.

Чтобы перейти в режим правок, выделите любое слово или предложение и выберите пункт «Предложить правки».

Теперь вы будете не редактировать текст, а советовать правки коллегам или самому себе, если работаете самостоятельно. Пользователи с уровнем доступа «Комментирование» всегда находятся в этом режиме.

На полях будут появляться комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если дадите добро, изменения сразу вступят в силу.

Закладки

Закладка – это ссылка на определенное место в документе. С закладками не надо объяснять коллеге: «посмотри здесь на 12-ой странице раздел с инструкциями, я там кое-что изменил». Вместо этого сразу кидаете ссылку на нужное место.

Чтобы поставить закладку, выделите нужный фрагмент и нажмите «Вставка» → «Закладка».

Слева перед строкой появится голубой флажок. Нажмите на него, а затем на пункт «Ссылка». Теперь можно скопировать ссылку из адресной строки и отправить человеку, которому хотите показать документ. Он кликнет по ней и попадет в эту часть документа.

Интеграция с Google Keep

Google Keep – это сервис для заметок. Там можно оставлять напоминания по работе, хранить картинки или ссылки на важные статьи. Все эти заметки доступны при работе в Google Docs.

Чтобы открыть панель Google Keep, выделите какую-нибудь часть текста или изображение, нажмите правой кнопкой мыши на выделение и в контекстном меню откройте «Сохранить в Google Keep».

Теперь заметки будут перед глазами в правой части экрана

Каждую заметку можно вставить в основной текст. Для этого перетащите ее мышкой в нужное место или нажмите «Добавить в документ».

А можно сделать наоборот: создать заметку для Keep из документа. Выделите нужный фрагмент в документе, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Сохранить в блокнот Keep».

Это полезно, если надо сохранить для себя иллюстрации или ключевые моменты статьи.

Вспомнить всё: тестируем 6 условно бесплатных планировщиков задач

Плагины для Google Документов

Плагины делают жизнь проще. Они добавляют новые функции и меняют интерфейс. Обязательных и незаменимых дополнений нет, но есть довольно полезные.

Плагины можно поделить на 2 категории: для браузера и для самого сервиса. Первые устанавливаются через Интернет-магазин Google.

Чтобы установить плагины для самого Google Docs, нужно нажать на эту кнопку:

Откроется платформа Google Workspace Marketplace:

Найдите в списке нужное и щелкните по нему, чтобы подключить. Оно привяжется к вашему аккаунту и будет работать на всех устройствах. Например, мы установили три дополнения:

Галерея шаблонов в Google Docs

В Google Docs есть заготовки документов для разных задач: рецепт, доклад, план совещания. В галерее они разделены по категориям: резюме, письма, личное, работа и образование. Шаблонов не так много, но если нужно быстро набросать формальный документ и не хочется изобретать колесо, удобно взять заготовку со стилями и структурой. Тем более, цвета, шрифты, иллюстрации вы сможете заменить на свои.

Чтобы выбрать шаблон и создать по нему документ, зайдите на главную страницу Google Docs. Если не видите вверху экрана галерею шаблонов, откройте Главное меню → Настройки и поставьте галочку напротив «Отображать недавние шаблоны на главных экранах», кликните «Ок».

Чтобы открыть всю коллекцию заготовок, нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу.

Галерею шаблонов можно открыть из любого файла Google Docs. Откройте меню «Файл», выберите пункт «Создать» → «Из шаблона».

Если вам регулярно нужно создавать документы с одинаковым оформлением и структурой, можете создать свою папку шаблонов и складывать туда копии контент-планов, техзаданий, чек-листов.

Быстрые клавиши в Google Docs

Когда зарабатываешь профессиональным созданием текстов и долгое время пользуешься редактором, быстро осознаешь всю прелесть и пользу быстрых клавиш. Они здорово экономят время. Если делаешь все на автомате, от содержания не отвлекаешься совсем.

Помимо «Ctrl + C» и «Ctrl + V» в Google Docs работает еще 140 быстрых клавиш. Вот десяток полезных сочетаний:

• Ctrl+k – вставить / изменить ссылку;
• Ctrl+f – поиск по документу;
• Ctrl+Alt+с – скопировать форматирование;
• Ctrl+Alt+v – вставить форматирование;
• Ctrl+a – выделить весь документ;
• Ctrl+Alt+цифры 1-6 – стиль заголовка;
• Ctrl+Shift+7 – нумерованный список;
• Ctrl+Shift+8 – маркированный список;
• Ctrl+Alt+m – добавить комментарий;
• Ctrl+Shift+f – скрыть меню.

Посмотреть все быстрые клавиши можно в справке по Google Docs.

Ответы на вопросы по Google Docs

За 2 года под статьей накопилось более 100 комментариев, часть из которых – ваши вопросы. Чтобы вам не пришлось искать ответы, мы решили собрать их здесь.

Нужно, чтобы слева была таблица, а справа от нее текст. Но я не нашла функцию «Обтекание» в настройках таблицы.

Функции обтекание действительно нет. Но можно добавить лишний столбец справа, объединить ячейки и убрать границы.

Возможно ли в «Гугл Документе» включить отображение непечатаемых символов: пробел, перенос каретки и т. д.?

В Google Docs эта функция не предусмотрена по умолчанию, но можно поставить дополнение Show, которое делает непечатаемые символы видимыми.

Как поставить короткое тире в «Гугл Документе»?

Это можно сделать двумя способами:

• Использовать сочетание клавиш Alt + 0150 для Windows или сочетание клавиш option + дефис для Mac OS.
• Поставить типографскую раскладку Бирмана и использовать сочетание: Правый Alt + Shift + клавиша «минус» в верхнем ряду.

Типографская раскладка Ильи Бирмана

Как поставить кавычки-елочки?

Самый простой способ – поставить раскладку Бирмана и использовать сочетания:

• для Windows: открывший – Alt + <, закрывающий Alt + >;
• для Mac OS: открывающий – option + Ж, закрывающий – shift + option + Ж.

Можно ли вставить в гугл-документ видеоплеер, например, трейлер на 2 минуты?

Нет, видео вставляются только в «Google Презентации». Возможный выход – конвертировать видео в gif.

Можно ли в договор, сделанный в Google Docs, вставить акцептор, то есть специальное окно, где можно поставить галочку, обозначая свое согласие с договором?

Это можно сделать через вставку спецсимволов: «Вставка» → «Специальные символы». Чтобы не искать по разделам, введите в строку поиска Ballot Box.

Как просматривать комментарии и отвечать на них с мобильного устройства?

Фрагменты с комментариями подсвечиваются бежевым. Кликните по такому тексту, внизу откроется комментарий. Там же можно ответить на него.

Как сделать заливку текста?

С помощью инструмента «Цвет фона текста» на панели инструментов.

Как сделать, чтобы прямая речь в диалогах не превращалась в список?

Нажимаем пункт меню «Инструменты» → «Настройки…». В появившемся диалоговом окне убираем галочку напротив пункта «Автоматически распознавать списки», кликаем «ОК».

Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов

Пожалуй, проще ответить на вопрос, чем Google Docs не может быть полезен. В нем можно делать почти все, что и в MS Word: готовить статьи для блога, писать отчеты, составлять списки дел. Можно создать документ-корзину, в который вы будете скидывать все полезное, что нашли в интернете.

Встроенный графический редактор позволяет быстро клепать картинки с надписями: онлайн-редакторы мемов больше не нужны.

При этом вы защищены от типичных проблем в духе: «ой, я забыл сохранить», «завис комп – пропал файл», «умер жесткий диск и все проекты вместе с ним».

Google Docs избавляет вас от необходимости постоянно пересылать коллегам и клиентам кучу файлов. Отправили ссылку или инвайт, и все. Если кому-то непременно нужен docx- или pdf-документ, он сможет скачать его самостоятельно.

К тому же, сервис не требует установки. Все, что вам нужно – браузер и интернет. Вы можете открыть свои файлы на любом компьютере или телефоне, не таская с собой флешку. Главное – придумайте для Gmail-аккаунта пароль понадежнее.

Создание папки в Google Docs

Google Docs — отличный бесплатный инструмент для обработки текстов. Считается очень удобным для сотрудничества. В среднем, для того, кто использует Документы Google для профессионального использования, создается не менее 200 документов. Вы можете отсортировать их по именам, последним созданным или последним измененным строкам и т.д. Даже при всем этом поиск того, что вам нужно, является монументальной задачей.

Из сотен созданных вами документов сортировка занимает много времени. Это не так, если вы создаете папки и добавляете в них документы на выбранной вами основе, например, месяц, тема и т.д. Предположим, вы создаете папки для месяца и добавляете в эту папку все документы, которые вы создали за этот месяц, это экономит ваше время при прохождении через них. Давайте посмотрим, как мы можем создавать папки в Google Docs и добавлять в них документы.

Создать папку в Google Документах

Вы должны помнить одну вещь: хотя вы создаете папки в Google Docs, они сохраняются на вашем Google Диске. Вы видите эти папки среди множества папок на Google Диске. Вы можете напрямую создавать папки на Google Диске и файлы фильмов. Но здесь мы создаем папку из Google Docs на Google Диске и добавляем в нее документы в самой Google Docs.

Чтобы создать папку в Google Docs и добавить файл:

• Откройте документ и щелкните значок папки.
• Затем щелкните значок «Новая папка».
• Назовите папку
• Переместите документ в созданную вами папку.

Посмотрим инструкцию подробно.

Откройте документ, который вы уже создали в Google Docs, и щелкните значок папки рядом с именем файла. Затем щелкните значок «Новая папка» в нижней части поля «Мой диск».

Теперь введите имя папки в текстовое поле и щелкните значок галочки, чтобы сохранить его.

Вы можете переместить документ во вновь созданную папку. Чтобы переместить его, нажмите кнопку «Переместить сюда» в нижней части окна папки. Если вы не хотите двигаться, щелкните значок x в верхней части поля.

Как получить доступ к папкам из Google Docs

Чтобы получить доступ ко всем папкам, которые вы создали в Документах Google, не переходя на Google Диск, перейдите на главную страницу Документов Google и щелкните значок  папки,  чтобы открыть диалоговое окно выбора файлов.

Вы увидите диалоговое окно «Открыть файл», которое в Документах Google называется средством выбора файлов. В этом диалоговом окне вы увидите документы и список папок, которые вы создали для документов.

Это простой метод, который сэкономит вам много времени.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам создавать папки в Документах Google и получать к ним доступ из Документов Google. Если у вас есть какие-либо сомнения или предложения, оставьте комментарий ниже в разделе комментариев.

Статьи по теме:

Как создать папку в Google Docs? [Организуйте свои Документы Google]

Это не только трудоемкий процесс, но и требует дополнительных усилий. Если вы знаете как создать папку в Google Docs, Вы можете сделать это в простых шагах.

В этом руководстве я расскажу вам подробности организация Google Диска прямо из Google Документов. Прочитайте шаги и изучите это для своих будущих потребностей-

Как создать папку в Google Docs?

Как правило, пользователи создают папку на Google Диске и сохраняют свои документы в нужном месте. Но есть вероятность, что вы можете создавать папки прямо из Документов.

Пошаговая процедура

• Откройте свой аккаунт Gmail

Нажмите на значок «Google Apps» в правом верхнем углу.

• Нажмите «Подробнее»
• Выберите «Документы»

• Выберите соответствующий документ, чтобы открыть его

Или вы также можете создать новое, нажав «Пусто».

• Подождите несколько секунд, чтобы загрузить его полностью
• Введите ваш контент
• Перейти к значку «Папка» рядом с названием документа

• Выберите опцию, чтобы создать «новую папку»

Он попросит вас дать имя для создания вашей папки. Напечатайте это соответственно и нажмите на галочку.

Это приведет вас к следующему шагу.

• Выберите «Переместить сюда»

Это сохранит ваш текущий файл документа во вновь созданную папку. Таким образом, вы не только создали папку из Google Docs, но и сохранили ее в текущей папке.

И это будет автоматически сохранено на Google Drive.

Как организовать файлы в Google Drive? 

Создание файла и папки не составляет труда, когда у вас есть доступ к Google Drive. Но обязательно, что вы должны знать как организовать Google Диск и отслеживать все файлы.

Рекомендуется создавать отдельные папки для конкретных типов проектов и файлов документов. При таком подходе он остается легко доступным для вас.

Теперь перетащите ваши файлы в папки и упорядочите их. В случае, если вы ищете решение как организовать Google Sheets. Вы должны следовать тем же шагам.

Чтобы прояснить ситуацию, давайте узнаем, как создать папку на Google Диске.

Пошаговая процедура

• Откройте «Диск Google»
• Нажмите «NEW» в левом верхнем углу.

• Выберите опцию «Папка»

• Введите имя папки, которую вы хотите создать
• Нажмите «Создать»

Это сделано. Теперь вы должны повторить те же шаги для создания нескольких папок. После этого вы должны перетащить файлы в соответствующую папку и упорядочить их в соответствии с вашими потребностями.

Нижняя линия

Если у вас есть какие-либо сомнения как создать папку в Google Docs, это уже разобрано. Это простой и понятный процесс для пользователей.

Рекомендуется держать ваш диск организованным. И я надеюсь, что у вас не возникнет проблем с созданием папки и организацией ваших файлов.

Если вы нашли это руководство полезным, добавьте его в закладки для дальнейших нужд. Вы также можете поделиться им со своей семьей, друзьями и группами. Также оставьте комментарий, как это вам поможет!

Как навести порядок в Google Docs

Если вы много работаете с «Google Документами», или Google Docs, то наверняка сталкивались с проблемой, что файлов становится слишком много, а главная страница сервиса превращается в захламлённый чердак. Лайфхакер рассказывает, какими способами можно создать порядок из хаоса.

Пользуйтесь встроенными инструментами сортировки

«Google Документы» имеют несколько встроенных инструментов сортировки, которые помогут вам быстро найти нужные файлы. Для этого достаточно выбрать подходящий вариант, кликнув по одному из символов в правой верхней части главного экрана.

1. По формату отображения

Сервис позволяет настроить предпочтительный вид отображения файлов: списком или сеткой. Для этого достаточно кликнуть по соответствующей иконке.

2. По дате или названию

Можно удобно сортировать документы по дате просмотра, дате изменений, внесённых вами или всеми пользователями, а также по названию.

3. По владельцу

Google Docs позволяет работать над документами сразу нескольким пользователям, поэтому этот сервис так удобен. Если вы не только создаёте документы, но и работаете с чужими или трудитесь коллективно, вам поможет сортировка по владельцу (создателю) документа. Для того чтобы ей воспользоваться, достаточно кликнуть на соответствующий пункт на главном экране и выбрать подходящую опцию.

4. По возможности доступа

Чтобы просмотреть все созданные другими пользователями и доступные вам файлы, нажмите на иконку папки в верхнем правом углу основного экрана и выберите пункт «Доступные».

Наведите порядок на «Google Диске»

Все файлы из «Google Документов» (а также из «Таблиц» и «Презентаций») доступны на «Google Диске» (Google Drive). Поэтому в значительной степени порядок на «Диске» является условием порядка в «Документах». Вот что можно сделать, чтобы справиться с хаосом.

1. Отсортируйте документы по папкам

На «Google Диске» можно легко создавать папки. Для этого нужно нажать на большую кнопку «Создать» и выбрать пункт «Папку».

Давайте файлам и папкам понятные и конкретные названия. Из наименований «Новая папка», «Без названия», «1» или «лвпдлварп» непонятно, что внутри. К тому же такие файлы и папки будет сложнее найти среди множества других подобных. Названия «Отчёты за сентябрь», «Список клиентов с контактами на 15.10» или «Статья о биотехнологиях» помогут вести документацию эффективнее.

Перенести файлы в папку можно, кликая по ним правой кнопкой мыши и выбирая соответствующий пункт.

Меню папок можно открыть на главном экране Google Docs.

2. Используйте различные цвета папок и метки для важных файлов

По умолчанию все папки на «Google Диске» серые, но вы можете нажать на них правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню один из 24 цветов.

Также на «Диске» можно пометить необходимые файлы. Делается это с помощью клика правой кнопкой мыши и выбора пункта «Добавить в помеченные».

Просмотреть помеченные файлы можно прямо в «Документах».

3. Удалите ненужное

При интенсивном использовании сервисов Google в них скапливается огромное количество лишних и устаревших документов. Удалить их можно и в «Документах», и на «Диске», нажав правую кнопку мыши на нужном документе и выбрав пункт «Удалить».

Если вы удалили документ случайно (в Google Docs не запрашивается подтверждение действия при удалении), можно нажать выскакивающую кнопку «Отменить».

А если удалили, но через пару дней передумали, зайдите в «Корзину», нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл и выберите пункт «Восстановить».

Файлы в корзине хранятся 30 дней, после чего автоматически удаляются.

4. Используйте Filewatch, чтобы избавиться от лишнего

Сервис Filewatch поможет найти файлы, доступ к которым у вас остался, скажем, со старого места работы: он показывает, с какими людьми вы имеете общий доступ к документам, и позволяет открепиться от них. Также сервис умеет находить файлы, которые стали доступны слишком большому числу пользователей (например, утекли в Сеть), чтобы вы смогли изменить настройки доступа к ним.

Filewatch включён в библиотеку Google Workspace Marketplace, а значит, сертифицирован Google, так что ваши конфиденциальные данные не попадут не в те руки. Сервис бесплатный.

Читайте также 💻

Полезные функции Google Docs, которые грех не знать

Для многих Google Docs — знакомый и привычный инструмент. Но, как и с другими программами, часто мы используем набор базовых функций, потому что глубоко разбираться в инструменте нет времени.

В этой статье мы собрали полезные возможности Google Docs, которые вы, возможно, не знали. Они помогут сэкономить время и сделают работу более продуктивной.

Функции Google Docs для совместной работы

В Google Docs удобно расшаривать документы на других людей, давать разные уровни доступа: просмотр, комментирование, редактирование. Кроме этого, вы можете использовать еще несколько возможностей сервиса.

Пригласить конкретного человека прокомментировать документ

Бывает, нужно адресовать комментарий конкретному человеку: разработчику, копирайтеру, редактору. Для этого начните вводить в комментарии «@». Подтянется список контактов, с которыми вы чаще всего работаете в Google Docs. Выберите адрес из списка или введите другой:

Приглашение конкретных людей к комментированию документа

Отправить ссылку на документ письмом прямо из Google Docs

Можно отправить документ соавторам прямо из меню. Выберите «Файл» > «Написать соавторам». Отредактируйте тему, сообщение, выберите получателей в открывшемся окне. Адресатам придет письмо со ссылкой на документ и вашими комментариями:

Отправка сообщения со ссылкой на документ

Отправить копию документа без доступа к исходнику

Функция полезна когда, например, нужно отправить документ на согласование. Зайдите в меню «Файл» > «Отправить по электронной почте». В открывшемся окне выберите тип файла (PDF, Word, HTML, RTF, TXT, ODT), получателей, напишите текст сообщения:

Отправка сообщения со ссылкой на копию документа

Опубликовать документ онлайн или вставить в веб-страницу

Функция пригодится, когда нужно опубликовать правила, инструкции в открытом доступе или встроить документ в страницу на сайте. Зайдите в меню «Файл» > «Опубликовать в интернете». Выберите нужную опцию — использовать ссылку или встроить код:

Публикация Google документа в интернете

Опубликованный файл выглядит как документ без панели инструментов:

Документ, опубликованный в интернете

Полезные функции Google Docs для редактирования

Если вы редактируете текстовые документы вместе с другими людьми, упростить работу в Google Docs помогут следующие функции.

Предложить правки

Режим «Советовать» включают, когда нужно предложить исправления, не меняя исходного текста документа. Автор может принять или отклонить правки:

Режим «Предложить правки» в документе

Просмотреть правки в документе и восстановить удаленный фрагмент

Очень полезный функционал в Google Docs — история версий документа. Открыв историю, вы видите все изменения, которые вносили в документ автор и те, у кого есть доступ для редактирования. Также вы можете восстановить предыдущую версию документа, сделать ее копию отдельным документом или скопировать фрагмент текста и вставить его в новую версию:

Просмотр истории версий и восстановление удаленного абзаца в Google Docs

Найти и вставить ссылку, не выходя из документа

Обычно ссылки в документ добавляются так: идете в поисковик, ищете нужный сайт, копируете адрес, возвращаетесь в документ и вставляете ссылку. Сделать это быстрее поможет функция подсказки при вставке ссылок.

Выделите в тексте слово и нажмите кнопку «Вставить ссылку». Появится выпадающее окно со списком релевантных ссылок. Как правило, это ссылка на сайт, статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову. Если нужной ссылки нет в подсказках, задайте ключевое слово в поиске. Дальше выбираете нужную ссылку и кликаете по ней. Готово!

Поиск по ключевому слову при вставке ссылки в Google Docs

Использовать личный словарь

Если инструмент проверки правописания выделят слово как ошибку, но его нужно писать именно так, добавьте это слово в словарь. В будущем слово подсвечиваться не будет:

Добавление слова в личный словарь

Функции Google Docs для работы с изображениями

Кроме привычной загрузки картинок и фото с компьютера, Google Docs предлагают следующие варианты добавления изображений.

Искать картинки из Google внутри Google Docs

Вы можете открыть строку поиска изображений в Google прямо в документе и добавить найденную картинку:

Поиск картинок из Google внутри Google Docs

Сделать снимок камерой или смартфоном

Вы можете сфотографировать объект и вставить фото в документ. Для этого нужно открыть на телефоне Google Docs в режиме редактирования и нажать плюс в верхнем меню:

Добавление картинки с помощью функции «Cфотографировать»

Добавлять изображения перетаскиванием

Перетащить изображения можно не только со своего компьютера, но и с любого сайта:

Добавление картинки перетаскиванием с сайта

Редактировать изображения внутри документа

Вставленные изображения можно отредактировать прямо в документе: обрезать, изменить цвет, сделать коррекцию прозрачности, яркости, контраста. Для этого нужно выделить изображение и выбрать функцию «Параметры изображений» в верхней панели. Инструмент обрезки изображения находится рядом:

Редактирование картинки внутри Google Docs

При поиске картинок в Google и работе с ними, помните об авторских правах. Если вы собираетесь публиковать документ с картинкой в интернете, нужно выбирать изображения с лицензией Creative Commons. Что это значит и как искать бесплатные изображения в Google, мы писали в одной из прошлых статей.

Создание своих стилей в Google Docs для форматирования текста

В Google Docs используется набор стилей по умолчанию. Например, основной текст набирается шрифтом Arial 11 кеглем, подзаголовки второго уровня — 16 кеглем. Вы можете изменить встроенные стили форматирования текста. А потом применить их для текста во всем документе:

Изменение стилей в Google Docs

Приемы в Google Docs для работы с большими документами

Google Docs предлагают несколько возможностей для удобного просмотра и редактирования объемных документов.

Вставлять содержание документа

Для работы с большими документами, например, редполитиками, инструкциями, рефератами есть удобная функция вставки содержания. Google Docs формирует содержание документа на основании заголовков, поэтому при оформлении документа нужно использовать разметку стилями — заголовками h2, h3, h4:

Добавление оглавления в Google Docs

Отображать структуру документа

С помощью функции «Структура документа» удобно отслеживать логику статьи, формулировку подзаголовков. А также быстро переключаться между разделами документа. На маленьком экране структуру можно свернуть:

Отображение структуры документа в Google Docs

Сделать ссылку на раздел или фрагмент документа

Если документ большой, удобно отправлять ссылку на конкретный раздел или фрагмент. Для этого сначала вставьте закладку в нужную часть документе, выбрав в меню «Вставка» > «Закладка», и нажмите на слово «ссылка». В адресной строке добавится указание на ссылку — bookmark. Скопируйте ссылку целиком из адресной строки и отправляйте адресату:

Вставка закладки и получение ссылки на закладку в Google Docs

Конвертирование Word документов и распознавание текста из PDF файлов в Google Docs

В Google Docs можно загрузить несколько форматов файлов: Word, PDF. Более того, эти файлы открываются как Google документы, а еще их можно редактировать:

Загрузка и распознавание PDF файлов в Google Docs

Функция поиска информации в Google внутри документа

И, напоследок, еще один полезный прием для работы с Google Docs: вы можете искать информацию в Google, не выходя из документа. Так, например, можно уточнять значение терминов или искать источники информации для статьи:

Поиск в Google внутри Google Docs

Если вы цените время и ищете возможность стать более продуктивным, попробуйте полезные фичи Google Docs, которые раньше не использовали. А если нужно наладить эффективную коммуникацию с клиентами — можете смело положиться на SendPulse.

Регистрируйтесь, чтобы отправлять email рассылки, web push уведомления, SMS и Viber сообщения, запускать Facebook и VK чат-бота и использовать возможности омниканального маркетинга!

[Всего: 6   Средний:  5/5]

Гугл Документы (Google Docs): как создать документ онлайн

Этот сервис предназначен для работы с текстовыми файлами. Гугл Документы можно онлайн создать документ, редактировать его, форматировать и оформлять на свое усмотрение. Здесь присутствует весь набор инструментов, который может вам понадобиться. Использование бесплатное, никаких платных доп. функций или подписок не существует.

Возможности сервиса

Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

• Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
• Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
• Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
• Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
• Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
• Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
• Перевод текста в документе на разные языки.

И еще важный момент: вы можете создать документ в Google Docs на одном компьютере, а редактировать его (или выполнять другие действия) на любом другом устройстве. Ваше местоположение в пространстве значения не имеет — главное, чтобы был доступ к аккаунту Гугл. Разве это не круто!

Как создать документ Гугл

Если у вас уже есть аккаунт в Гугл, до вы можете сразу приступать к выполнению следующих инструкций. А если нет — сначала зарегистрируйтесь. Это займет буквально пару минут.

Как создать Гугл документ с нуля:

• Перейдите на страницу сервиса — по ссылке или найдите его самостоятельно, по названию.
• Авторизируйтесь с помощью логина и пароля от своего аккаунта в Гугл.
• На странице, которая откроется после авторизации, вы увидите панель шаблонов — она находится вверху окна. Обратите внимание на крайний левый шаблон, с цветным знаком “+” посередине и названием “Пустой файл”. Нажмите на него.

• На экране отобразится пустой Гугл документ, доступный для редактирования.

Как в Гугл Документы онлайн создать документ из файла Word:

• Войдите в сервис по описанию выше, но не нажимайте на “Пустой файл”.
• Посмотрите в правую часть раздела “Недавние файлы”. Там есть иконка “Папка” — если навести на нее курсор, появится надпись “Открыть окно выбора файлов”. Нажмите на эту иконку.

• Переключитесь на вкладку “Загрузка”.
• Здесь можно нажать на “Выбрать файл на устройстве”, затем через окошко проводника выбрать файл Word для загрузки,* чтобы создать Гугл документ с возможностью редактировать онлайн.

Когда объект будет загружен, он автоматически конвертируется из Word в формат Google Dock и станет доступен для редактирования.

*Также вы можете просто перетащить файл в окошко вкладки “Загрузки”. Для этого необходимо уменьшить окно браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера.

Редактирование

Если создать документ в Гугл Докс, то открывается доступ к текстовому редактору, состоящему из (условно) двух частей:

• Двойная панель инструментов. Вверху вкладки для различных действий (Файл, Изменить, Вид, Вставка, Формат и т.д) а внизу собственно инструменты — для изменения вида и размера шрифта, создания заголовков, выравнивания текста, создания списков и пр.

• Поле для ввода текста.

Как редактировать документ:

• Для ввода текста установите курсор в нужное место и начинайте печатать. Предварительно на панели инструментов можно выбрать вид шрифта и его размер.
• Для изменения уже написанного текста выделите левой кнопкой мыши нужный участок, а затем на панели инструментов выставьте нужные значения.
• Чтобы добавить к тексту комментарий, выделите слово или предложение, о котором идет речь и нажмите на значок “+” — он появится справа от поля для ввода. И так далее.

Также прямо отсюда можно создать другие документы в Гугл: нажмите на “Главная страница” (синий ярлык в левом верхнем углу окна), а затем на “+” в панели шаблонов.

Обратите внимание: некоторые инструменты для редактирования доступны по щелчку правой кнопкой мыши на предварительно выделенную часть текста. Также здесь работают  т. н. “Горячие” клавиши (посмотреть: панель инструментов → Справка → Быстрые клавиши).

Организация совместного доступа

Теперь о том, как создать Гугл документ с общим доступом. Сам файл создается обычным способом — так, как описано в инструкциях выше. Или вы можете выбрать что-то из уже готового, сохраненного ранее в сервисе. Совместный доступ можно предоставить по адресным приглашениям и по ссылке общего доступа. Ниже мы описываем оба варианта.

По адресным приглашениям	Настройки доступа → в поле “Люди” указать, кому предоставляется доступ → под кнопкой “Карандаш” выбрать формат уровень доступа* → Готово. После этого система разошлет назначенным вами контактам оповещения о предоставлении доступа на эл. почту.
По ссылке общего доступа	Настройки доступа → Копировать ссылку общего доступа → выбрать уровень доступа* → Копировать ссылку → Готово → разослать скопированную ссылку тем, кого хотите пригласить для совместного редактирования этого документа.

*Редактирование, комментирование или просмотр.

Люди, получившие доступ к документу, будут видеть его содержимое точно так же, как и вы, смогут его комментировать и редактировать — если позволит уровень доступа. Работать с одним файлом может и его автор, и приглашенные им пользователи. Также и другой пользователь может создать Гугл документ онлайн и предоставить доступ к нему вам.

Как создать гугл документ с общим доступом? —

Как создать гугл таблицу с общим доступом?

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, выполните следующие действия:

• Откройте главный экран (Ссылки на внешний сайт.) Google Документов, Таблиц или Презентаций (в зависимости от типа файла). Например, чтобы создать таблицу, откройте Google Таблицы.
• Нажмите кнопку + в правом нижнем углу экрана.

Как создать гугл документ?

Чтобы создать новый документ:

1. Откройте страницу docs.google.com на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана под заголовком «Создать документ» нажмите на значок плюса .

Как делиться файлами с гугл диска?

При этом вы будете указаны в качестве владельца файла.

• Нажмите Включить доступ по ссылке в правом верхнем углу экрана.
• Нажмите на стрелку вниз рядом с параметром «Просматривать могут все, у кого есть ссылка». Подробнее о правах доступа…
• Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Как создать гугл документ Excel?

Выполните следующие действия:

1. Откройте страницу sheets.google.com.
2. Нажмите на значок под заголовком «Создать таблицу» в левом верхнем углу экрана. Откроется новый документ.

Как сделать ссылку на гугл таблицу?

• Откройте файл в Google Документах.
• Выделите текст, который нужно преобразовать в ссылку.
• Нажмите Вставка Ссылка.
• В открывшемся окне выберите «Закладки» и просмотрите список. В нем будут перечислены все содержащиеся в документе закладки.
• Выберите нужную закладку.
• Нажмите Применить.

Как создать таблицу в почте Gmail?

0:46

15:39

Рекомендуемый клип · 88 сек.

Как создать таблицу на gmail — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как создать документ?

0:24

2:01

Рекомендуемый клип · 86 сек.

Как создать документ Word. Пошаговое руководство для

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как создать таблицу в ворде?

Так можно создать таблицу, содержащую больше десяти столбцов и восьми строк, а также настроить ширину столбцов.

1. Нажмите Вставить > Таблица > Вставка таблицы.
2. В разделе Размер таблицы выберите количество столбцов и строк.
3. В разделе Автоподбор ширины столбцов доступны три параметра, от которых зависит ширина столбцов.

Ещё

Как можно открыть документ Word?

0:00

0:37

Рекомендуемый клип · 34 сек.

Как открыть документ в Microsoft Word — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как скинуть ссылку с гугл диска?

Рекомендуемый клип · 63 сек.

Как дать ссылку на Google Диск с доступом по ссылке. Гугл диск

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как с гугл диска отправить по почте?

Рекомендуемый клип · 109 сек.

Как работать с Google диск. гугл диском. Как передать файл

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить файлы в облаке?

Рекомендуемый клип · 85 сек.

Как загрузить файлы в Облако Mail ru и передать через

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как создать таблицу в Excel?

Создание и форматирование таблиц

• Вставка таблицы в электронную таблицу.
• Выберите ячейку данных.
• На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
• Выберите стиль таблицы.
• В диалоговом окне Форматирование таблицы укажите диапазон ячеек.
• Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
• Нажмите кнопку ОК.

Как создать выпадающий список в таблице Гугл?

Как изменить или удалить раскрывающийся список

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Выберите ячейки с раскрывающимся списком.
3. Нажмите Данные Проверка данных.
4. Чтобы изменить параметры списка, выберите их в пункте «Правила».
5. Чтобы удалить список, нажмите кнопку Удалить проверку.
6. Нажмите Сохранить.

Как создать таблицу?

1:41

3:35

Рекомендуемый клип · 114 сек.

Как создать таблицу в Word — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сделать ссылку на таблицу в тексте?

Вставьте перекрестную ссылку

• В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка.
• На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
• В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка.

Ещё

Как дать ссылку на документ Гугл?

0:16

1:32

Рекомендуемый клип · 71 сек.

Текстовый ссылки внутри документа в Google Docs (17/56

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как вставить ссылку в таблицу?

Метод 1 Как вставить ссылку на ячейку электронной таблицы

1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку.
2. Щелкните по вкладке «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка».
3. Щелкните по опции «Местом в документе» на левой панели окна.
4. Перейдите в ячейку, на которую будете ссылаться.

Ещё

Как создать таблицу в гугл документах?

Создание таблиц из Google Диска

• Для начала установите приложение из интернет-магазина Chrome.
• Войдите в свою учетную запись Google Диск.
• Нажмите кнопку Создать в Google Диске и выберите пункт Дополнительно > Smartsheet.
• Введите имя таблицы и выберите ее тип: таблица проекта, список задач или пустая таблица.

Ещё

Как создать таблицу в ворд пад?

Рекомендуемый клип · 115 сек.

Как сделать Таблицу в ВордПаде WordPad? Прорыв — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как загрузить таблицу в Google таблицы?

Как импортировать таблицы и наборы данных

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите или создайте таблицу.
3. В верхней части страницы нажмите Файл Импорт.
4. Выберите файл, который не защищен паролем.
5. Выберите нужный параметр (некоторые из них доступны не для всех типов файлов):

Ещё

Как создать документ Google на вашем компьютере или мобильном устройстве

• Вы можете легко создать новый документ Google, выбрав «Пустой» шаблон документа на настольном веб-сайте или щелкнув значок плюса в мобильном приложении.
• Когда вы создаете новый документ Google, он по умолчанию будет называться «Документ без названия» — вы можете изменить этот заголовок в любое время.
• Вы также можете создать документ Google, используя один из нескольких предложенных вам шаблонов.
• Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше .

Идет загрузка.

Хотя, возможно, основным фактором продажи Документов Google является то, как эти онлайн-документы позволяют людям совместно работать над проектом из удаленных мест, настоящая красота Документов Google заключается в том, как они защищают вашу работу от потери в случае сбоя компьютера. или человеческая ошибка.

Документы Google автоматически сохраняют себя почти постоянно, и их резервная копия сохраняется в удаленном месте, поэтому, если вы намеренно не удалите файл, он никогда не будет потерян.

Если вы работаете над отчетом, курсовой работой или рабочим проектом, который не можете позволить себе потерять, подумайте о том, чтобы закрыть Word или Pages и вместо этого обратиться к Документу Google. Вы всегда можете скопировать и вставить свою работу из Google в другую программу позже, но вы никогда не сможете восстановить документ, случайно удаленный с вашего компьютера.

Тем не менее, возможность поделиться рабочим документом между несколькими людьми является преимуществом для большинства людей.Вы можете создать документ Google, а затем поделиться им с другими для редактирования или дополнительного контента, или вы можете поделиться документом с самого начала и работать вместе в режиме реального времени, наблюдая, как ваши коллеги набирают, редактируют, проверяют и работают в документ.

Вот как создать документ Google на вашем компьютере или через мобильное приложение Google Docs.

Как создать документ Google на вашем компьютере

1. Перейдите на Google.com, на свою страницу Gmail или Гугл драйв и войдите в свою учетную запись.

2. Щелкните значок Google Apps, который представляет собой квадрат, образованный девятью меньшими темно-серыми квадратами в правом верхнем углу экрана.

Щелкните значок приложения, изображенный здесь.Стивен Джон / Business Insider

3. Прокрутите вниз до второй группы значков приложений, найдите синий с белыми полосами значок «Документы» и щелкните его.

Щелкните значок «Документы».Стивен Джон / Business Insider

4. На следующей странице выберите тип документа, который вы хотите создать, и обратите внимание, что чаще всего вам нужно работать с первым типом, «Пустой» страницей с разноцветным символом плюса на ней.

Выберите формат шаблона для вашего документа.Стивен Джон / Business Insider

5. Щелкните «Пустой» документ, и откроется ваш новый документ Google.

Ожидается пустая страница.Стивен Джон / Business Insider

После того, как вы создали документ Google, первое, что вам нужно сделать, это дать ему имя, набрав новый заголовок в строке в левом верхнем углу, которая автоматически заполнится словами «Документ без названия». Как только это будет сделано, поделитесь им, если другие ожидают, что вы это сделаете.

Как создать документ Google на мобильном устройстве

Чтобы создать документ Google на мобильном устройстве, сначала необходимо загрузить приложение Google Docs.Самый быстрый способ найти приложение — загрузить его из Apple App Store или аналогичного магазина приложений на свое устройство.

Вы также можете найти приложение, войдя в Google из своего мобильного веб-браузера, а затем нажав значок Google Apps в правом верхнем углу экрана. Проведите пальцем вниз и коснитесь значка «Документы», и вы попадете на страницу со ссылкой «Загрузить Документы Google» спереди и по центру. Щелкните его, а затем получите приложение.

Когда на вашем телефоне установлено приложение Google Docs:

1. Откройте приложение, чтобы найти все ваши прошлые документы, представленные вам.

2. Чтобы создать новый документ Google, нажмите разноцветный символ плюса в правом нижнем углу экрана.

Щелкните разноцветный знак плюса, чтобы создать новый документ.Грейс Элиза Гудвин / Business Insider

3. Затем нажмите «Новый документ» или «Выбрать шаблон».

Выберите шаблон или создайте новый документ.Стивен Джон / Business Insider

4. Начните печатать.

Ваш документ готов к работе.Стивен Джон / Business Insider

Чтобы найти предыдущие документы, используйте значок папки в правом верхнем углу главного экрана приложения, если вы знаете, где они хранятся, или выполните поиск по имени со значком увеличительного стекла рядом с ним.

Стивен Джон

Писатель-фрилансер

Как создать график в Google Doc

Google Docs и Google Sheets оказались отличной альтернативой приложениям Microsoft Word и Excel.Хотя они бесплатны, многие функции отсутствуют по сравнению с инструментами Microsoft.

Тем не менее, большинство пользователей находят оба этих приложения Google достаточно функциональными, чтобы выполнять свои повседневные задачи. Одна из таких задач — добавление диаграмм и графиков в ваши текстовые документы. К сожалению, вы не можете создавать графики непосредственно в Google Документах, для этого вам придется использовать Google Таблицы.

Зачем использовать Google Таблицы для вставки графика

Хотя графики могут показаться статичными, на самом деле они довольно динамичны.Вам нужно только ввести данные и указать приложению, что использовать для создания графика.

Как упоминалось ранее, это территория Google Таблиц. Просто введите данные в электронную таблицу, выберите данные и вставьте график.

Как создать график в Google Docs на ПК, Mac или Chromebook

Создание графика или диаграммы

Добавить графики и диаграммы в Google Docs на вашем компьютере довольно просто. Эти шаги включают открытие документа Google и документа Google Sheets, а затем их объединение.

1. Откройте файл Документов Google, в который вы хотите добавить график. Щелкните вкладку File в верхнем меню.
2. Теперь щелкните New в верхнем левом углу, затем щелкните Spreadsheet и дождитесь открытия нового файла Google Таблиц.

3. В Google Таблицах появится новая страница, заполните ячейки данными, которые вы хотите преобразовать в график.

4. Выберите ячейки, содержащие ваши данные, и щелкните вкладку Insert в верхнем меню.

5. Затем щелкните Диаграмма .

Теперь диаграмма должна автоматически появиться в вашей электронной таблице.

Копирование диаграммы

Вы также можете использовать команды клавиатуры для копирования данных. Пользователи macOS могут ввести CMD + C , пользователи Windows могут использовать CTRL + C .

Вы также можете вернуться в свой документ Google, нажав Insert> Chart . Внизу меню есть опция из листов . Нажмите на него, и появится ваш последний график (только не забудьте дать ему имя в Google Таблицах, чтобы его можно было легко идентифицировать).

Вставьте график (необязательно)

Вернитесь в файл Google Docs и щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите разместить график. Используйте сочетания клавиш, чтобы вставить диаграмму в документ Google. macOS должна использовать CMD + V , в то время как пользователи Windows могут нажать CTRL + V .

Параметры вставки

Теперь появится меню Вставить диаграмму . Здесь у вас есть два варианта: вы можете либо сохранить ссылку на электронную таблицу, либо вставить график, не привязывая его к данным.Если вы думаете, что вам, возможно, придется изменить точки данных на графике, вы хотите сохранить ссылку.

Вы сможете использовать график, чтобы повторно открыть электронную таблицу, содержащую данные, и поиграть с ними. Вы можете добавить, удалить или просто изменить некоторые цифры, и все на вашем графике будет автоматически обновлено.

Когда вы закончите, нажмите Вставить , и график появится в вашем файле Google Документов.

Изменение типа диаграммы

Чтобы изменить тип диаграммы для диаграммы, которую вы ранее поместили в Документы Google, сначала необходимо открыть диаграмму в Google Таблицах.Начните с открытия Google Doc, содержащего график, который вы хотите изменить.

1. Щелкните график, чтобы он стал выделенным.

2. Затем щелкните значок ссылки .

3. Теперь щелкните Открыть исходный код .

4. Затем откройте редактор и дождитесь открытия файла Google Таблиц. Когда это произойдет, щелкните график, который вы хотите изменить. Вы можете дважды щелкнуть диаграмму или щелкнуть три вертикальные линии в правом верхнем углу диаграммы, чтобы открыть редактор.

5. Щелкните вкладку Setup , а затем щелкните раскрывающееся меню Тип диаграммы , расположенное сразу под вкладкой Setup . Теперь выберите тип диаграммы, который лучше всего подходит для ваших данных.

6. Нажмите Обновить в Документах Google.

Если вы решили связать диаграмму с вашим документом Google, вы увидите вкладку «Обновить». Нажмите на нее, и ваша диаграмма обновится с внесенными вами изменениями.

Как построить линейный график

1. По умолчанию Google Таблицы выбирают наиболее подходящий тип диаграммы для ваших данных.Если вы хотите изменить его на линейный график, выполните шаги с 1 по 10, указанные выше.
2. Затем прокрутите вниз до раздела Line раскрывающегося меню и выберите наиболее подходящий график. Помимо стандартной линейной диаграммы , вы также можете использовать линейную диаграмму Smooth для сглаживания линии вместо соединения каждой точки данных.

Как создать гистограмму

1. Как и в предыдущих двух разделах, повторите те же шаги, чтобы перейти к раскрывающемуся меню Тип диаграммы .Теперь прокрутите вниз до раздела Bar и выберите один из трех доступных вариантов: Гистограмма , Гистограмма с накоплением , Гистограмма с накоплением .

Гистограмма похожа на гистограмму, но с перевернутыми осями времени и суммы. Цифры времени теперь находятся на оси x, а суммы — на оси y. Гистограмма с накоплением объединяет все категории в одну полосу, причем каждая категория представлена ​​своим цветом.

Подобно гистограмме с накоплением, гистограмма с накоплением 100% также объединяет категории в одну полосу, за исключением того, что диаграмма теперь показывает долю каждой категории в общем.

Редактирование легенды

1. Чтобы изменить легенду графика, сначала выполните шаги с 1 по 8 в разделе Изменение типа диаграммы .
2. Открыв меню редактора диаграмм , щелкните вкладку Customize и прокрутите вниз до раздела Legend .
3. Если щелкнуть раскрывающееся меню, вы увидите несколько вариантов. Позиция позволяет разместить легенду выше, ниже, слева, справа или даже внутри графика. Вы также можете удалить легенду, выбрав Нет .
4. Затем вы можете выбрать тип шрифта, размер, цвет, выделить жирным шрифтом и / или выделить описание курсивом.

Как создать график в Google Docs на iPhone или Android

Создание графика или диаграммы

Добавление диаграммы в файл Google Docs на смартфоне немного отличается от того, как это делается на компьютере. Хотя вы можете использовать мобильное приложение Google Таблиц для создания диаграммы, вы не можете добавить ее в свой документ с помощью приложения Google Документы. Вместо этого вам нужно открыть файл Google Документов в браузере, а затем добавить диаграмму, которую вы ранее создали в Google Таблицах.

Прежде чем начать, обязательно сначала установите оба приложения на свой смартфон. Для пользователей Android посетите магазин Google Play: Google Docs, Google Sheets. Для пользователей iPhone и iPad: посетите Apple App Store: Google Docs, Google Sheets.

Первый шаг — создать диаграмму, которую вы хотите включить в свой файл Google Docs.

1. Откройте приложение Google Таблицы.
   
2. Добавьте данные диаграммы в электронную таблицу.
   
3. Выберите все ячейки, содержащие данные диаграммы.
   
4. Коснитесь значка + в верхнем меню приложения.
   
5. Теперь нажмите Диаграмма .
   
6. Приложение автоматически создает для вас диаграмму. При желании можно изменить доступные параметры. Когда вы закончите, коснитесь значка галочки в верхнем левом углу, чтобы сохранить диаграмму.
   
   

Пришло время импортировать эту диаграмму в файл Google Документов.

1. Создайте документ с помощью мобильного приложения Google Docs.
   
2. Когда будете готовы, откройте нужный браузер и перейдите в Google.com.
   
3. Вы должны быть на главной странице Документов Google. Поскольку по умолчанию он загружается в мобильном представлении, некоторые параметры будут отсутствовать. Вот почему вы хотите открыть его на рабочем столе.
   
4. Коснитесь кнопки меню браузера и найдите параметр Сайт для ПК , Показать версию для ПК или аналогичный. Установите флажок рядом с ним, и страница автоматически перезагрузится в полную версию для ПК. Обратите внимание: если в вашем браузере нет режима просмотра на рабочем столе, вы всегда можете использовать Google Chrome для выполнения этого действия.Он доступен как для Android, так и для iOS.
   
5. Нажмите в любом месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.
   
6. Коснитесь вкладки Вставка в верхнем меню.
   
7. Затем нажмите Диаграмма .
   
8. Затем нажмите Из Таблиц .
   
9. Появится всплывающее окно со списком всех ваших файлов Google Таблиц, содержащих диаграммы. Нажмите на диаграмму, которую хотите вставить.
   
10. Нажмите кнопку Select в нижнем левом углу всплывающего окна.
    
11. Теперь коснитесь диаграммы, которую хотите вставить. Если ваша таблица содержит более одной диаграммы, вы увидите все содержащиеся в ней диаграммы.
    
12. Нажмите кнопку Import в правом нижнем углу всплывающего окна.
    
13. Наконец, диаграмма появится в вашем файле Google Docs.
    

Изменение типа диаграммы

1. Чтобы изменить тип диаграммы, вам также необходимо использовать приложение Google Sheets.
   
2. Откройте приложение Google Таблицы на нашем смартфоне.
   
3. Вы увидите список ваших таблиц. Коснитесь соответствующей таблицы.
   
4. Когда откроется электронная таблица, найдите диаграмму, которую вы хотите изменить, и коснитесь ее.
   
5. Еще раз коснитесь диаграммы, чтобы открыть меню параметров.
   
6. Нажмите Изменить диаграмму > введите и затем выберите нужный тип диаграммы.
   

Когда вы закончите, коснитесь галочки в верхнем левом углу экрана. Обновленная версия диаграммы появится в вашей таблице.

Теперь вы можете открыть файл Google Docs, чтобы просмотреть обновленную диаграмму.

Как построить линейный график

1. Просто выполните шаги с 1 по 6 предыдущего раздела.
2. Когда вы перейдете к списку доступных диаграмм, выберите одну из трех доступных линейных диаграмм.
3. Когда вы закончите, коснитесь галочки в верхнем левом углу экрана, и все.

Как создать гистограмму

Этот процесс аналогичен предыдущим двум примерам, за исключением того, что вы выбираете предпочтительную гистограмму.

Редактирование легенды

1. Мобильное приложение Google Таблиц позволяет изменять только положение легенды относительно графика. Для этого выполните шаги с 1 по 5 в разделе Изменение типа диаграммы и нажмите Легенда в меню.
2. Теперь выберите один из вариантов и коснитесь галочки в верхнем левом углу экрана.

Дополнительные вопросы и ответы

Должен ли я использовать Google Таблицы для создания графика в Документах Google?

Да, единственный способ ввести данные для вашего графика — через Google Таблицы.Хотя вы можете создать график непосредственно в Документах Google, данные графика будут общими. Таким образом, чтобы редактировать данные, вам нужно открыть исходный код графика, которым является файл Google Таблиц.

Могу ли я изменить тип диаграммы по умолчанию?

К сожалению, изменить тип диаграммы по умолчанию невозможно, так как ее нет. Google Таблицы автоматически определяют, какой тип диаграммы применять на основе применимых данных.

Когда использовать каждый тип диаграмм?

Линейная диаграмма удобна для наблюдения за потоком данных в течение определенного периода времени.Он также отлично подходит для сравнения различных значений, понимания распределения ваших данных и выявления тенденций в данных.

Столбчатые диаграммы используются почти так же, как линейные диаграммы. Единственное отличие состоит в том, что столбцы четко показывают размер каждой точки данных.

Гистограммы идентичны столбчатым диаграммам, только они показывают данные по горизонтали. Этот макет более удобен, когда метки содержат много текста. Еще одно отличное применение гистограмм — отображение отрицательных значений, поскольку диаграмма не занимает много места на странице по вертикали.

Круговые диаграммы находят применение для отображения состава отдельных частей целого, особенно в процентах. Например, если вы хотите отобразить долю каждого типа браузера, используемого посетителями вашего веб-сайта.

Наслаждайтесь графиками

Теперь, когда вы знаете, как добавлять динамические графики в файлы Google Docs, вы можете настроить их тип, макет и внешний вид. Инструмент Google не так уж сильно отличается от Excel, но еще раз доказывает, что это жизнеспособный вариант для большинства пользователей.

Удалось ли вам добавить график в документ Google? Какой тип графика вы используете больше всего? Пожалуйста, поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

Как создать форму Документов Google

Что нужно знать

• Посетите docs.google.com/forms и выберите Пустой или шаблон.
• Из документов, таблиц или слайдов: Файл > Новый > Форма ; из листов, Инструменты > Создайте форму , чтобы автоматически связать ее с электронной таблицей.
• Введите свои вопросы и варианты.

В этой статье объясняется, как создать форму Документов Google.

Запустить форму Google

Когда-то это был вариант в Google Таблицах, теперь формы — это отдельный инструмент. Вы можете получить к нему доступ в Документах, Таблицах и Презентациях. Самый популярный способ использования форм — это создание опроса Google.

1. Вверху каждой формы есть вкладки для вопросов и ответов. Перейдите на вкладку вопросов , затем дайте форме имя и описание или, что более вероятно, инструкции о том, как действовать.Ответы хранятся на вкладке Responses, но вы также можете автоматически добавлять ответы в электронную таблицу.

2. На вкладке «Ответы» вы можете отключить «Принимать ответы» и добавить сообщение для пользователей, которые пытаются заполнить форму. Вы также можете получать уведомления по электронной почте о новых ответах, загружать файл CSV, распечатывать и удалять все ответы.

3. Несколько параметров позволяют настроить форму с помощью цвета темы, цвета фона и шрифта.Вы также можете добавить в эту область изображения, наведенный текст и видео с YouTube. Чтобы получить доступ к этим настройкам, выберите значок палитры вверху страницы.

4. Рядом с палитрой находятся предварительный просмотр и настройки. Вы можете предварительно просмотреть форму и ответить на каждый вопрос, чтобы убедиться, что все работает правильно. Настройки включают в себя, собирать ли адреса электронной почты и могут ли респонденты отправлять более одного раза, что вы можете захотеть, если вы используете форму, например, для сбора идей. Вы также можете сделать форму викториной, которая разрешает автоматическую оценку, если вы добавите ключ ответа.

Параметры формата ответа Google Form

Вы можете настроить формат получаемых ответов разными способами. Пустая форма содержит один вопрос, и вы можете добавить другие, щелкнув значок плюса справа.

По умолчанию используется множественный выбор, но есть также короткий ответ, абзац, флажки, раскрывающиеся списки, шкалы, сетки, дата или время и загрузка файла. Эти параметры делают Google Forms универсальными. Помимо викторин, вы можете использовать его для подачи заявок, выполнения домашних заданий, конкурсов и многого другого.

После того, как вы выберете тип ответа, вы можете дополнительно настроить его, ввести варианты с множественным выбором или раскрывающиеся варианты, добавить других в качестве опции и включить или отключить несколько ответов. По мере добавления вопросов вы можете дублировать свою работу, если планируете задавать вопросы с похожими вариантами ответов. Например, «Какая ваша любимая еда?» за которым следует «Какая ваша наименее любимая еда?»

На все вопросы вы сами решаете, нужен ли ответ.

Добавить разделы в форму Google

Для контактной формы или небольшого опроса, вероятно, подойдет одна страница.Однако, если у вас более длинный вопросник, разделите его на разделы. Таким образом, вы не перегрузите получателей. Нажмите кнопку справа под символом YouTube, чтобы добавить раздел. Каждый раздел может иметь отдельный заголовок и описание или инструкции.

Вы можете перетаскивать вопросы между разделами по мере необходимости, а также дублировать разделы. Коснитесь меню с тремя точками в правом верхнем углу, затем выберите Дублировать раздел . В меню есть параметры для перемещения раздела, удаления раздела и слияния с разделом выше.

Добавьте дополнительные вопросы

Бывают случаи, когда вы можете задать вопросы, основанные на предыдущих ответах. Например, если вы задаете верный или ложный вопрос и хотите получить объяснение, когда респондент вводит неверный вопрос. Для этого добавьте раздел с ответом с множественным выбором или раскрывающимся списком. Коснитесь меню с тремя точками в правом нижнем углу и выберите Перейти в раздел на основе ответа .

Для каждого варианта вы можете отправить респондента в следующий или любой другой раздел формы или перейти к Отправить форму , чтобы завершить участие респондента.

Ответы магазина в электронной таблице

Для всех форм вы можете хранить ответы в электронной таблице Google, чтобы вы могли систематизировать данные и управлять ими. Вы можете создать форму из Google Таблиц, как описано выше, или связать ее с электронной таблицей в настройках.

1. В Таблицах выберите Инструменты > Создать форму . В противном случае перейдите на вкладку Responses формы. Щелкните зеленый значок справа, чтобы открыть электронную таблицу.Затем либо создайте новую электронную таблицу, либо выберите существующую.

2. Выберите Создать или Выберите , чтобы продолжить. По умолчанию в новой электронной таблице есть столбец для каждого созданного вами вопроса и столбец с отметкой времени, который показывает, когда был введен ответ. По мере того, как вы создаете новые вопросы или редактируете существующие, таблица обновляется.

   Если вы связали форму с существующей таблицей, к ней добавляется вкладка ответа.

Поделиться и отправить форму

Вы можете поделиться формами Google с другими, если это групповая работа.Выберите меню с тремя точками , выберите Добавить соавторов , затем введите адреса электронной почты или скопируйте ссылку для совместного использования.

Когда форма вам понравится, проверьте настройки перед ее отправкой. Вы можете ограничить пользователей одним ответом, разрешить им редактировать свой ответ после его отправки, ссылаться на результаты, если вы проводите опрос, и изменить сообщение подтверждения после того, как кто-то отправит свои ответы.

Вы можете отправить форму и поделиться ею с потенциальными респондентами различными способами.Начните с нажатия Отправить вверху страницы.

• Отправить по электронной почте : Щелкните значок конверта и введите адреса электронной почты получателей, тему и сообщение.
• Поделиться ссылкой : Щелкните значок ссылки, чтобы скопировать ссылку в форму. Вы также можете получить сокращенную форму URL-адреса, который начинается с goo.gl/forms.
• Разместите в социальных сетях: Щелкните значок Facebook или Twitter справа.
• Вставить на веб-сайт : Щелкните символы больше / меньше, чтобы скопировать HTML-код. Вы также можете настроить ширину и высоту формы.

Создайте тест с ключом ответа

Google Forms — полезный инструмент для викторин, поскольку вы можете вводить правильные ответы и назначать баллы. Ваши ученики могут получить мгновенную обратную связь, и вам не придется просматривать стопку бумаг. Кроме того, вы можете отложить отправку результатов и рассмотрение любых вопросов, на которые нет однозначного ответа, например вопросов с кратким ответом или в формате абзаца ответа.

После того, как вы соберете ответы, вы увидите средние и медианные оценки. Вы также можете просмотреть каждый вопрос, чтобы узнать, сколько человек ответили правильно или неправильно.

Вы можете редактировать шаблон так же, как и пустую форму. Это всего лишь отправная точка.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Как создать совместную работу с Документами Google в качестве с …

Вы можете начать новое сотрудничество, используя Документы Google на холсте.Документы Google позволяют добавлять до 50 пользователей для совместной работы, и все пользователи могут просматривать и редактировать документ одновременно. Однако к файлу Google можно предоставить доступ до 200 адресов электронной почты, включая читателей, комментаторов и редакторов.

Совместная работа с Документами Google отличается от совместной работы с Google Диском. Если ваши варианты совместной работы включают таблицы и презентации Google в дополнение к документам, ваш курс включил совместную работу с Google Диском.

Примечания :

• Этот урок предназначен для создания совместной работы в курсе; когда совместная работа создается в группе, в качестве соавторов могут быть выбраны только участники группы и пользователи с ролями на основе инструкторов (включая администраторов).Однако ваш инструктор всегда может просмотреть ваше сотрудничество.
• Создание сотрудничества — это разрешение курса. Если вы не можете создать совместную работу в рамках курса, ваше учреждение ограничило эту функцию.
• При создании сотрудничества вы не можете ссылаться на ранее созданное сотрудничество.
• Каждому соавтору потребуется учетная запись Google, и ему нужно будет подключить Google Диск в качестве зарегистрированной службы в Canvas.
• Google Apps для образования (интеграция с вашим учебным заведением) работает с Документами Google на холсте.Обратите внимание: если ваш школьный адрес электронной почты не разрешает доступ к Документам Google, вам потребуется использовать обычную учетную запись Google (например, [email protected]).
• Уведомления по электронной почте для совместной работы относятся непосредственно к учетной записи, используемой для подключения к Google Диску.

Создать совместный документ

Чтобы создать документ для совместной работы с помощью Google Docs, вам сначала нужно назвать документ [1], создать описание [2] и выбрать соавторов [3].По умолчанию вы можете просматривать список участников курса и сотрудничать с отдельными или несколькими пользователями курса. Вы также можете щелкнуть вкладку «Группы» и сотрудничать с группой.

Нажмите кнопку Начать совместную работу [4].

Примечания:

• Google Docs позволяет добавлять до 50 пользователей для совместной работы, и все пользователи могут просматривать и редактировать документ одновременно.
• Соавторы должны иметь учетную запись Google и должны будут авторизовать Canvas, прежде чем они смогут просматривать совместную работу.
• Вы можете добавить несколько групп к совместной работе, но все группы будут сотрудничать в одном документе. Для группового сотрудничества рассмотрите возможность создания нового сотрудничества для каждой группы или создания группового сотрудничества из групп.

Как включить создание .docx в приложении Google Docs

Google Docs — отличное приложение для создания документов на ходу. Сделайте его еще более удобным, добавив возможность создавать файлы .docx. Джек Уоллен покажет вам, как это сделать.

Знаете ли вы, что теперь вы можете создавать файлы .docx прямо из приложения Google Docs? Благодаря этой новой (ish) функции вам больше не нужно создавать документы Google Docs, а затем экспортировать их как документы Word, чтобы делиться ими с другими. Хотя я предпочитаю использовать Google по умолчанию (потому что большинство моих клиентов также работают в среде Google), у меня есть некоторые клиенты, которым требуется, чтобы я отправлял им документы в формате .docx.

SEE: Политика электронных коммуникаций (TechRepublic Premium)

Обычно я мало работаю на мобильных устройствах.Я провожу большую часть своего времени за настольным компьютером, используя веб-версию пакета продуктов Google для повышения производительности. Тем не менее, был один или два случая, когда мне нужно было создать документ на ходу, и возможность сделать это, не предпринимая дополнительных шагов, реально экономит время.

Итак, как сделать возможным создание файлов .docx в приложении Google Docs? Это невероятно просто. Позволь мне показать тебе.

Что вам понадобится

Единственное, что вам нужно для этой работы, — это учетная запись Google и приложение Google Docs на выбранном вами мобильном устройстве (загрузите Google Docs для Android или iOS).Вам необходимо установить Документы Google, чтобы это работало (и потому, что оно не устанавливается по умолчанию на большинстве устройств).

Это все, что вам нужно. Давайте включим эту функцию.

Как включить создание .docx

Не мигайте, потому что это произойдет слишком быстро. Если вы откроете приложение Google Docs, нажмите кнопку «Создать» (кнопка «+» в правом нижнем углу). В появившемся всплывающем меню (, рис. A ) вы увидите, что у вас есть только два варианта: «Выбрать шаблон» и «Новый документ»).

Рисунок A

В меню «Создать» отсутствует параметр .docx.

Чтобы включить эту функцию, нажмите кнопку меню в верхнем левом углу (три горизонтальные линии). На появившейся боковой панели ( Рисунок B ) нажмите «Настройки».

Рисунок B

Боковая панель Документов Google содержит ключ для доступа к окну настроек.

В окне настроек (, рис. C ) вы увидите запись для создания файлов Word.

Рисунок C

Окно настроек приложения Google Docs.

Коснитесь ползунка Вкл. / Выкл., Пока он не окажется в положении Вкл. Как только вы это сделаете, выйдите из настроек и снова нажмите кнопку «Создать». Теперь вы должны увидеть параметр «Новый файл Word» (, рис. D ).

Рисунок D

Мы успешно добавили создание файла Word .docx в приложение Google Docs.

И это все, что нужно сделать, чтобы добавить создание .docx в приложение Google Docs. Когда вы создаете новый файл Word из приложения, он автоматически сохраняется с расширением.docx, поэтому вам больше не нужно экспортировать файлы в формат Microsoft, который так часто используется.

Однако помните, что при использовании мобильной версии Google Docs вам нужно решить, хотите ли вы сохранить файл в локальном хранилище или на Google Диске ( Рисунок E ).

Рисунок E

Выбор места для сохранения нового файла .docx.

Если вы планируете немедленно предоставить общий доступ к файлу, сохраните его локально. Если вы планируете работать с документом из веб-версии Google Docs / Drive или хотите сотрудничать, сохраните его на Google Диске.

Поздравляем, вы только что сделали мобильную версию Google Документов более эффективной.

Подпишитесь на TechRepublic How To Make Tech Work on YouTube , чтобы получить все последние технические советы для профессионалов бизнеса от Джека Уоллена.

Информационный бюллетень «Облако и все как услуга»

Это ваш полезный ресурс для XaaS, AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, вакансий в облачной инженерии, а также новостей и советов по облачной безопасности.Доставлено по понедельникам

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Изображение: OpturaDesign / Shutterstock

Как сделать мой документ Google Диска общедоступным

Чтобы сделать ваш документ Google общедоступным, выполните следующие действия:

1. Войдите в свой Google Drive
2. Выберите документ, который вы хотите сделать Общедоступным
3. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите опцию Поделиться
   
4. Нажмите кнопку Advanced
5. В окне настройки общего доступа нажмите Изменить ссылку
6. В окне Link Sharing выберите Public on the web option
.
7. Нажмите кнопку Сохранить
8. Нажмите кнопку Готово

Несколько лет назад, если вам нужно было создать отформатированный и упорядоченный документ, вам понадобился бы текстовый процессор на вашем рабочем столе, который можно было бы установить как часть офисного пакета примерно за 100 долларов или больше.

Но сегодня вам просто нужно открыть новую вкладку в окне веб-браузера, перейти на docs.google.com, и вы получите миллионы основных функций обработки текста бесплатно, которые понадобятся вам для создания документа.

Что такое документ Google?

Google Drive Document — это бесплатное веб-программное обеспечение, с помощью которого вы можете создавать, редактировать и хранить электронные таблицы и документы в Интернете. Вы можете получить доступ к этим файлам из любого места, где у вас есть подключение к Интернету и полнофункциональный веб-браузер.Эти документы являются частью комплексного пакета, предлагаемого и связанного с Google.

Цель использования Google Docs

Пользователи могут импортировать, редактировать, создавать и обновлять документы и электронные таблицы Google в различных шрифтах и ​​форматах файлов, включая текст с формулами, таблицами, списками и изображениями. Документы Google совместимы с большинством текстовых редакторов и программ для презентаций. Пользователи могут не только публиковать эти листы в виде готовых к печати рукописей и веб-страниц, но также могут создавать и делать общедоступную папку на Google Диске.У них есть полный контроль над листом и возможность проверять, кто видит их работу. Веб-приложение идеально подходит для ведения блогов, публикации на предприятии или создания работы для просмотра другими пользователями или обычными посетителями. Давайте обсудим шаги, которые вы можете использовать, чтобы сделать папку Google Диска общедоступной.

• Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите сделать общедоступной
• Нажмите «Поделиться», а затем «Расширенный
«.
• Нажмите кнопку «Изменить»
.
• Выберите Public в качестве опции

После применения этих настроек любой пользователь в Интернете может получить доступ к папке Google Диска.

Google Docs предлагает себя для нескольких коллективных проектов, в которых разные авторы работают вместе в реальном времени из разных географических мест. Все участники могут видеть, кто создал конкретный документ, внес в него изменения, а также дату и время этих изменений. Все документы, созданные и хранящиеся в сети, также могут быть сохранены на устройствах пользователей, где нет риска потери данных.

В чем уникальность Документов Google?

Google Docs, онлайн-текстовый процессор, делает документы динамическими с помощью инструментов стилизации и интеллектуальных функций редактирования, которые помогают пользователям легко изменять формат текста и абзацев в соответствии с их требованиями.Он позволяет пользователям выбирать из сотен дополнительных ссылок, шрифтов, рисунков и изображений, причем бесплатно.

У Google Docs есть собственный отличный текстовый процессор. Он имеет все функции форматирования, которые можно ожидать при создании новой электронной таблицы или документа. Пользователи могут создавать несколько документов Google, помещать их вместе в папку и делать папку диска Google общедоступной.

Некоторые основные функции Документов Google упомянуты ниже:

• Создавайте, редактируйте и храните документы в Интернете
• Используйте Google Fonts, изображения, гарнитуры, таблицы и многое другое для форматирования документов
• Импортировать документы и экспортировать их в форматы PDF и Word
• Совместное редактирование документов в реальном времени с соавторами
• Предлагает инструмент исследования
• Редактируйте документы в автономном режиме с помощью расширений Chrome
• Доступны приложения для Android и iOS

Вы можете использовать шаблоны Google Docs Templates, чтобы составить проект предложения, написать свое резюме, составить деловое письмо, разработать брошюру или оформить заметки о встречах — для всего есть шаблоны.На самом деле, существует больше шаблонов почти для всех вещей, которые вы бы сделали для удовлетворения потребностей своего бизнеса. И для каждой категории доступно несколько шаблонов.

Если вам нужно добавить верхние и нижние колонтитулы к документу, в котором много страниц, это позволяет вам создать то же самое, включая заголовок документа, номера страниц или добавить и то, и другое на каждой странице одновременно.

Преимущества использования Документов Google

Документы Google полезны для многих целей, вы можете делиться своими документами с другими людьми, и это лучшая причина использования этого программного обеспечения.Вы можете предоставить нескольким пользователям доступ к определенной папке и сделать папку Google Диска общедоступной.

Пользователи могут отправлять и получать документы от других людей по электронной почте, отправляя ссылку на документ. Чтобы поделиться данными в документе Google, вы можете вставить график с помощью электронной таблицы Google Таблиц. Используйте заметки Google Keep для сбора данных, а затем перетащите их в свой документ с боковой панели Keep.

Любой пользователь может вносить изменения в документ в режиме реального времени, каждый может добавлять комментарии и предложения по редактированию по мере того, как документ принимает форму.

Давайте рассмотрим некоторые основные преимущества использования Google Docs.

• Доступен в любом месте и в любое время с подключением к Интернету
• Позволяет добавлять или удалять соавторов для обеспечения безопасности документов
• Легко учиться
• Позволяет пользователям просматривать прошлые правки
• Бесплатное онлайн-программное обеспечение
• Доступно для многих типов файлов, включая документы, презентации, электронные таблицы, веб-формы
• Гибкость импорта / экспорта
• Упрощает корпоративное общение
• Расширяет функциональные возможности и улучшает совместную работу
• Нет риска потери данных
• Документы могут создаваться, редактироваться и совместно использоваться несколькими пользователями одновременно

Помимо вышеупомянутых преимуществ, пользователи также имеют возможность получить доступ к истории документа и проверить, что изменилось.Они могут давать названия версиям, чтобы упростить возврат к любой конкретной версии документа. А если вы работаете с таблицами Google, добавленными в аккаунт G Suite вашей компании, программное обеспечение позволяет вам делиться шаблонными документами с членами вашей команды.

Google предоставляет магазин надстроек, в котором есть огромное количество надстроек для Документов Google, чтобы пользователи могли создавать шаблоны документов, печатать этикетки, добавлять исследования в документы и т. Д.

Документы Google Диска — это очень популярный сегодня способ создания традиционных документов.Хотя он отлично подходит для печати документов, но так же хорошо помогает пользователям совместно работать над общими документами в Интернете, вам никогда не придется печатать.

Наименование продукта:	Appy Pie AppMakr
Характеристики:	Премиум
Бесплатные шаблоны:	Есть
Сложность:	Очень просто
Бесплатный план:	Есть
Платный тариф:	18 $ / приложение / месяц

Как создать папку в Google Docs

Управление файлами — распространенная проблема в современном мире.Легко позволить файлам накапливаться, а производительность снизиться. Если вы работаете с документами Google и у вас возникают проблемы с навигацией по ним, вы, вероятно, задаетесь вопросом, что вы можете сделать, чтобы положить конец этой борьбе.

Ты не единственный. Бесчисленное множество людей борются с организацией Google Doc.

К счастью, есть способ организовать файлы и документы на Google Диске, который поможет вам правильно хранить вещи.

В этой статье мы покажем вам, как организовать документы Google.Следуйте нашему пошаговому руководству, и вам будет намного проще ориентироваться в Документах Google.

Узнайте, как публиковать материалы за секунды, а не часы.

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить эксклюзивный доступ к Wordable, а также узнать, как загружать, форматировать и оптимизировать контент за секунды, а не часы.

Что такое папки документов Google?

Прежде чем мы перейдем к делу, сделаем небольшой отказ от ответственности: Вы не можете создать папку в Документах Google.

Да, вы все правильно прочитали.Главный экран Документов Google не предназначен для организации файлов, хотя он позволяет вам получить доступ к Документам Google. Таким образом, Google Docs вообще не позволяет создавать папки.

Однако Google Docs — это функция, которая работает под зонтиком Google Drive; это, так сказать, часть экосистемы. Думайте о Google Диске как о облачном проводнике — он работает очень похоже.

Другими словами, вы можете создать папку Google Диска и хранить в ней документы Google Doc.

Это важно, поскольку организация играет ключевую роль на вашем компьютере или в облаке.

Зачем нужны папки с Документами Google?

Ответ на этот вопрос прост: логика такая же, как и при хранении документов MS Word в папках.

Если у вас большое количество документов, просмотр их всех на главной странице Google Docs может оказаться сложной задачей. Не лучше ли перейти в папку Google Диска, открыть ее так же, как в проводнике, и запустить нужный документ?

Да, иметь несколько папок на вашем Google Диске невероятно полезно.И да, создание, доступ и использование этих папок очень просты.

Как использовать папки с Google Docs: пошаговое руководство

Хранение всех ваших файлов Google Doc в одном месте (домашняя страница Google Docs) определенно не лучший способ решения проблем.

Вам нужно использовать несколько папок, если вы хотите, чтобы все было правильно организовано. К счастью, папка Google Диска работает почти так же, как папка в Windows.

В этом разделе вы узнаете, как создавать папки Google Диска и как хранить в них документы Google Doc.

Шаг 1. Выберите среду

Чтобы начать работу, первое, что вам понадобится, это настоящая папка Google Диска для хранения ваших документов Google. Затем перейдите на свой Google Диск. На домашней странице выберите среду, в которой вы хотите создать папку. Допустим, вы хотите поместить свою папку на Мой диск. Выберите его из списка слева.

Шаг 2. Создайте папку

Находясь в «Моем диске» (или в любой другой общей среде), вы увидите список сохраненных файлов и папок.Переместите указатель на пустое место на нем (например, слева от столбца Последнее изменение). Щелкните правой кнопкой мыши пустое место, и вы увидите меню. Выберите «Новая папка» вверху меню. Теперь назовите папку в соответствии с вашими предпочтениями и нажмите СОЗДАТЬ. Это сделает папку в вашем списке элементов Google Диска.

Шаг 3. Добавление файла Google Docs

Теперь вам нужно добавить файл Google Docs в папку. Если вы хотите создать новый файл, войдите в папку, дважды щелкнув ее, щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство внутри нее и выберите в списке параметр Google Docs.Это создаст новый документ Google Docs в указанной папке. Если вы хотите добавить документ из списка Google Диска в новую папку, щелкните его левой кнопкой мыши и перетащите в нужную папку, как в Windows.

В качестве альтернативы, чтобы переместить файл Документов Google в нужную папку из самого файла Документов Google, перейдите в верхнюю часть страницы, щелкните функцию «Переместить» и выберите нужную папку в появившемся меню.

Использование папок с Google Docs — FAQ

Можно ли организовать Google Docs по папкам?

Да, можно, и все довольно просто.Это так же просто, как думать о среде Google Диска, как о проводнике на вашем компьютере. Однако создание папок прямо на главном экране Google Docs невозможно. Обращайтесь с этой папкой как с любой папкой в ​​Windows. Он может все. И более.

Как создать общую папку в Документах Google?

Обычно в Windows вам нужно выполнять несколько расширенных функций, чтобы превратить папку в общую. Однако среда Google Диска создавалась с учетом общих соображений.Чтобы создать общую папку Google Диска, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню параметр «Поделиться». Затем добавьте адрес Gmail пользователя, выберите, хотите ли вы, чтобы он мог быть редактором и иметь права на редактирование или просто читателем, и выберите «Отправить».

Как назвать папку?

Просто перейдите к нужной папке и щелкните ее правой кнопкой мыши. Затем выберите «Переименовать» из списка и введите имя, которое хотите использовать. Наконец, нажмите ОК, чтобы закончить.

Как вы организовываете файлы и папки?

Ну, по вашему желанию.Есть организационные стратегии, которые мы не можем здесь подробно описать, но как только вы освоите основы создания папок на Google Диске, вы сможете самостоятельно организовывать папки и файлы.

Могу ли я создавать подпапки на Google Диске?

Да, можно. Перейдите в папку Google Диска и создайте новую папку, используя тот же принцип, что и раньше.

Заключение

Надеюсь, теперь у вас есть знания, позволяющие лучше организовать свои документы на Google Диске.Хотя предмет этого пошагового руководства был ориентирован на Документы Google, по правде говоря, все написанное здесь применимо к любому другому файлу, который можно найти на Google Диске.

Как только вы освоитесь, вы сможете систематизировать данные и перемещаться по Google Диску как настоящий профессионал.