Как сделать книгу в Google Docs

Вы начинающий писатель? Если это так, вам не нужно тратиться на Office. Узнайте, как создать книгу в Google Docs, прямо здесь.

Google Docs — это бесплатный и удивительно мощный онлайн-текстовый процессор. Он поставляется с рядом готовых шаблонов для распространенных типов документов, включая резюме, письма, проектные предложения и заметки о занятиях.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Однако, если вы хотите написать книгу в Документах Google, подходящих шаблонов для использования не существует. К счастью, довольно просто настроить собственный шаблон, если вы хотите написать роман.

Если вы хотите узнать, как сделать книгу в Google Docs, вот что вам нужно сделать.

Настройка параметров страницы

Прежде чем вы сможете начать писать свою книгу, вам нужно настроить параметры страницы так, чтобы она выглядела как роман. Первый шаг — создать документ и настроить некоторые параметры.

Вот что вам нужно сделать:

1. Перейдите к Гугл документы веб-страницу в вашем браузере.
2. Войдите в свою учетную запись Google.
3. Под Начать новый документнажать на Пустой шаблон.
   
4. Когда ваш новый документ откроется, нажмите на Файл > Параметры страницы.
5. Выберите параметры страницы. Для большинства шаблонов книг следует выбрать Портрет для Ориентация, Письмо для Размер бумагии убедитесь, что Страницы выбран.
6. Нажмите ХОРОШО когда вы закончите.
   
7. Нажать на Шрифт раскрывающемся списке в верхней части страницы и выберите свой шрифт. Таймс Нью Роман это общий шрифт, используемый для многих книг.
   
8. Установите размер шрифта на 11 или 12. Вы можете использовать кнопки «плюс» и «минус» или просто ввести размер шрифта в поле.
   

Создайте титульную страницу в Google Docs

Теперь пришло время создать титульный лист для вашего романа. Это будет первая страница, которую кто-либо увидит из вашей книги.

Сделать это:

1. Убедитесь, что ваш текст выровнен по центру, нажав на значок Выровнять по центру икона.
   
2. Введите название своей книги.
3. Нажимать Входить дважды, затем введите свое имя.
4. Выделите название своей книги, затем щелкните значок Стили раскрывающийся список, который в настоящее время должен читать Обычный текст
5. Прокрутите вниз до Заголовок 1 затем нажмите на Применить «Заголовок 1».
   
6. Название вашей книги теперь будет отображаться в виде большого заголовка на титульном листе.
   

Переименуйте свой документ в Google Docs

Это хорошее время, чтобы назвать ваш документ. Причина, по которой мы ждали этого момента, заключается в том, что Google Docs сгенерирует для вас имя файла из первого содержимого в вашем документе, что избавит вас от необходимости вводить его.

Вот как это работает:

1. Щелкните в поле имени документа, которое в настоящее время должно читаться Безымянный документ.
   
2. Поле должно автоматически заполниться названием вашей книги.
   
3. Если вы хотите использовать другое имя для своего документа, вы можете ввести его здесь.

Создайте свою первую главу в Google Docs

Ваш титульный лист готов, и ваш документ получил название. Теперь пришло время создать вашу первую главу.

Вот шаги:

1. Щелкните в конце своего имени на титульном листе.
2. Нажимать Ctrl-Ввод в Windows или Cmd-Ввод на Mac, чтобы создать разрыв страницы. Это гарантирует, что ваша первая глава начинается на странице, отличной от титульного листа.
3. Введите название главы.
4. Важно использовать заголовок, а не просто писать название главы жирным шрифтом, так как это поможет, когда придет время создавать оглавление. Выделите название главы и нажмите кнопку Текст падать.
5. На этот раз прокрутите вниз и нажмите Заголовок 2.
   
6. Если хотите, нажмите на Выровнять по центру значок , чтобы поместить название главы в середине страницы.
   
7. Щелкните в конце названия главы, а затем нажмите Входить для начала первого абзаца.
8. Начните писать свою главу.
   
9. Когда вы закончите главу, повторите шаги 2-7 выше, чтобы создать следующую главу.

Настройка верхних и нижних колонтитулов в Google Docs

Теперь, когда вы написали несколько страниц, вам понадобятся номера страниц для вашей книги. Мы можем добавить их, используя верхние и нижние колонтитулы.

Вот как:

1. Нажмите на Вставка > Верхние и нижние колонтитулы > Верхний колонтитул.
   
2. Введите название вашей книги. Если вы хотите, чтобы это отображалось централизованно, щелкните значок Выровнять по центру икона.
   
3. Если вы прокрутите документ вверх, на первой странице вы увидите Другая первая страница флажок. Убедитесь, что этот флажок снят, чтобы заголовок не отображался на титульном листе.
   
4. Теперь нажмите на Вставка > Верхние и нижние колонтитулы > Нижний колонтитул.
5. Нажать на Параметры раскрывающийся список, а затем нажмите Номера страниц.
   
6. Снимите флажок Показать на первой странице установите флажок, если вы не хотите указывать номер страницы на титульном листе. (Без него выглядит намного лучше). Нажмите Применять.
   
   
7. Щелкните в любом месте основной части документа. Теперь вы должны видеть заголовок страницы и номера страниц на каждой странице, кроме титульной.

Создайте оглавление в Google Docs

Завершающим этапом является создание оглавления. Вот почему мы сделали все заголовки наших глав заголовками h3, а не просто жирным шрифтом: Google Docs теперь будет создавать оглавление, используя эти заголовки.

Вот как это работает:

1. Щелкните в конце своего имени на титульном листе и нажмите Ctrl-Ввод в Windows или Cmd-Ввод на Mac, чтобы создать разрыв страницы. Это вставит новую страницу для нашего оглавления.
2. Нажмите Вставка > Содержание и выберите, хотите ли вы, чтобы ваше оглавление включало номера страниц или просто состояло из ссылок на каждую главу.
   
3. Теперь ваше оглавление будет создано.
   
4. Когда вы добавляете больше глав, вам нужно обновить оглавление. Для этого нажмите на него, а затем нажмите на кнопку Обновить оглавление кнопка.
   

Создайте шаблон книги в Google Docs

Если вы планируете написать более одной книги, мы определенно рекомендуем сохранить копию вашего документа, чтобы использовать ее в качестве шаблона для других книг.

Вот шаги:

1. Нажмите на Файл > Сделать копию.
   
2. Назовите свой шаблон и нажмите Сделать копию.
   
3. Удалите любой текст главы, но оставьте заголовки глав; вы можете просто перезаписать их, когда будете писать новую книгу, и это избавит вас от необходимости заново настраивать форматирование.
4. Теперь, когда вы хотите создать другую книгу, просто откройте шаблон книги и нажмите Файл > Сделать копию для создания нового документа. Таким образом, ваш шаблон всегда останется неизменным.

Получите максимум от Google Документов

Не так много задач по обработке текста, которые нельзя выполнить в Документах Google. Теперь, когда вы знаете, как создать книгу в Google Docs, вам предстоит еще многому научиться.

Делиться документами легко, если вы хотите сотрудничать, и вы даже можете установить дату истечения срока действия для общих документов, чтобы люди не могли получать к ним доступ в течение неопределенного времени. Если вы беспокоитесь о том, что это онлайн-приложение, с Google Docs можно работать в автономном режиме, если вы знаете, как это сделать.

Если вы все еще не можете отказаться от Microsoft Office, вы также можете экспортировать Документы Google в формат Microsoft Office.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Метки записи: #Google#Гугл документы

Похожие записи

Как отключить AirPlay

Когда вы закончите потоковую передачу с iPhone или Mac, вам нужно отключиться от устройства AirPlay.

Узнайте, как отключить AirPlay, используя это руководство. AirPlay — это быстрый и простой способ потоковой передачи аудио и видео с одного устройства Apple на другое. Фактически, с появлением AirPlay 2 вы можете выполнять потоковую передачу со своих устройств Apple на…

Читать далее Как отключить AirPlayПродолжить

Как удалить страницу в Google Документах

В ваших документах Google есть ненужные пустые страницы? Вы можете легко удалить страницу в Google Docs. Вот как. Создать документ в Google Docs достаточно просто — просто загрузите документ и начните печатать. Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:) Если вы недовольны готовым документом, вы можете начать…

Читать далее Как удалить страницу в Google ДокументахПродолжить

Как узнать, заряжаются ли AirPods

Если у вас есть AirPods, вы можете проверить, действительно ли они заряжаются. В этом руководстве мы покажем вам, как узнать, заряжаются ли ваши AirPods.

Мои AirPods заряжаются? Вы можете задать этот вопрос, когда ваши AirPods или AirPods Pro находятся в чехле для зарядки. Без индикатора батареи вам захочется узнать состояние зарядки и уровень заряда ваших…

Читать далее Как узнать, заряжаются ли AirPodsПродолжить

Активируйте открытые окна, наведя на них указатель мыши

Упростите навигацию по нескольким открытым программам в Windows 10, ознакомьтесь с этим советом, используя настройки в Центре специальных возможностей. Знаете ли вы, что вы можете активировать экран открытого приложения, просто наведя на него указатель мыши? Чтобы избавить себя от множества щелчков мышью, попробуйте эту классную функцию в Windows 10. Обратите внимание, что это не просто…

Читать далее Активируйте открытые окна, наведя на них указатель мышиПродолжить

Как узнать IP-адрес маршрутизатора в Windows 11

Вам необходимо знать IP-адрес вашего маршрутизатора по нескольким причинам. Хорошей новостью является то, что вы можете найти IP-адрес своего маршрутизатора в Windows 11 с помощью этого руководства.

Иногда вы «устанавливаете и забываете» маршрутизатор вашей сети и никогда не подключаетесь к нему по разным причинам. Хорошая новость заключается в том, что если вы используете Windows 11,…

Читать далее Как узнать IP-адрес маршрутизатора в Windows 11Продолжить

Как сделать круговую диаграмму в Microsoft Excel

Если ваши данные представляют разные части целого, рассмотрите круговую диаграмму. Вы можете быстро и легко построить круговую диаграмму в Excel. Круговая диаграмма идеально подходит для отображения различных частей целого. Microsoft Excel предлагает встроенный инструмент для создания круговых диаграмм, который позволяет добавлять визуальные элементы такого типа в электронную таблицу всего за несколько кликов. Программы для Windows,…

Читать далее Как сделать круговую диаграмму в Microsoft ExcelПродолжить

Как создать папку в Google Документах

Чтобы создать новую папку для документов Google Docs, необязательно открывать Google Диск. Вы можете создавать новые папки из Документов Google в Интернете и на мобильных устройствах, и мы покажем вам, как это сделать.

Папки, которые вы создаете в Документах, сохраняются вместе с другими вашими папками на Google Диске.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Чтобы создать новую папку в Документах Google на компьютере под управлением Windows, Mac, Linux или Chromebook, запустите веб-браузер на своем компьютере и откройте Гугл документы сайт.

На сайте Документов выберите документ, который вы хотите поместить в новую папку. Если у вас еще нет документа, создайте его, нажав «Пустой».

В верхней части экрана редактирования документов, рядом с заголовком документа, нажмите кнопку «Переместить» (значок папки).

В открывшемся меню перемещения вы увидите папки вашего Google Диска. Здесь перейдите к папке, в которой вы хотите создать новую папку. Затем в нижнем левом углу этого меню нажмите «Новая папка».

Вверху меню перемещения введите имя новой папки. Затем рядом с полем имени щелкните значок галочки. Это создаст новую папку с выбранным вами именем.

Наконец, в правом нижнем углу меню перемещения нажмите «Переместить сюда». Это перемещает ваш текущий документ во вновь созданную папку.

Вот как вы создаете папки в Google Docs, не покидая экрана редактирования!

Создать папку в Google Документах на мобильном устройстве

Если вы используете iPhone, iPad или телефон Android, используйте приложение Google Docs для создания папок.

Для этого сначала запустите приложение Google Docs на своем телефоне. В приложении коснитесь документа, который вы хотите переместить в новую папку. Или, чтобы создать новый документ, выберите знак «+» (плюс) в правом нижнем углу.

На открывшемся экране редактирования документов в правом верхнем углу выберите три точки.

В меню с тремя точками выберите «Переместить».

Вы увидите экран «Мой диск», на котором отображаются ваши папки Google Диска. На этом экране перейдите к папке, в которой вы хотите создать новую папку.

Затем в правом верхнем углу страницы «Мой диск» коснитесь значка папки.

Откроется запрос «Новая папка». Здесь коснитесь текстового поля и введите имя своей папки. Затем нажмите «Создать».

Google Docs создаст вашу новую папку. На экране текущей папки в правом нижнем углу выберите «Переместить». Это перемещает ваш текущий документ во вновь созданную папку.

И это все, что нужно для создания новых папок в Документах Google на вашем телефоне!

Если вы используете Google Диск в качестве основного облачного хранилища, подумайте о некоторых Используйте советы по организации, чтобы ваше хранилище оставалось свободным.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Похожие записи

Документов Google | SUNY Oswego

Как и любой другой документ, документ Google проще всего сделать доступным для цифрового распространения, если вы планируете сделать это с самого начала.

В качестве альтернативы приведенному ниже учебному пособию просмотрите видеоролики YouTube с инструкциями по специальным возможностям Документов Google.

Структурирование содержимого с помощью стилей абзацев
Представление структуры
Предоставление текстовых эквивалентов с замещающим текстом
Использование столбцов
Создание таблиц со специальными возможностями
Предоставление описательных гиперссылок
Запуск проверки доступности
Экспорт и загрузка Документов Google
Дополнительные ресурсы

Структурирование содержимого с помощью стилей абзацев

Документы Google включают функцию, называемую стилями абзацев, которая позволит правильно структурировать содержимое. Вы можете получить доступ к стилям абзаца из меню форматирования в основной навигации или непосредственно с ленты форматирования. Стиль по умолчанию — «Обычный текст». Обычный стиль текста следует использовать для основного текста абзаца.

Стили заголовка и подзаголовка следует использовать только для документа с титульным листом.

В противном случае основным заголовком документа должно быть «Заголовок 1». Подзаголовки под заголовком 1 (h2) одинаковой важности должны быть заголовком 2 (h3). Подзаголовки под h3 одинаковой важности должны быть Заголовком 3 и так далее. Следует использовать не более 6 уровней заголовков (h2 — H6).

Структурный вид

После создания структуры заголовка вы можете просмотреть документ в формате структуры.

• Выберите значок документа, который находится в левом поле.

• С левой стороны откроется структура документа. Обратите внимание, что это эффективно только при наличии структуры заголовка.

Применить стили абзаца Текст

В этих указаниях предполагается, что стили не применялись. Не беспокойтесь о визуальном стиле — вы сможете настроить его позже (см. раздел «Настройка стилей абзацев» ниже).

• Выделите весь текст в документе и выберите «Обычный текст» в меню стилей.
• Выберите текст, который служит основным заголовком документа. Выберите «Заголовок 1» в меню стилей.
• Выберите каждый подзаголовок, затем выберите «Заголовок 2» в меню стилей.
• Выделите любой текст, который должен быть списком.
  • Если список должен быть последовательным, выберите нумерованный список в меню формата в разделе Маркеры и нумерация.
  • Если список не является последовательным, выберите маркированный список в меню формата в разделе Маркеры и нумерация.

Pro Tip

Настройка стилей абзацев

Можно изменить стили по умолчанию, связанные с вашей учетной записью Google Docs и/или в конкретном документе. Например, вы можете изменить шрифт, размер и интервал, связанные со стилем «Обычный текст» или любым из заголовков.

• Выделите текст с примененным стилем, который вы хотите изменить (например, если вы хотите изменить стиль «Обычный текст», выберите текст абзаца с уже примененным стилем).
• Чтобы Изменить размер, шрифт или интервал.
• Выберите определенный стиль, например «Обычный текст», в меню стилей абзаца.

Советы по форматированию

В начало

Предоставление текстовых эквивалентов с замещающим текстом

Всем изображениям в Google Doc должен быть назначен замещающий текст.

• Выберите изображение в документе.
• Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Замещающий текст».
• Введите полное описание в поле «Описание». В случае логотипа SUNY Oswego вы должны написать «Университет штата Нью-Йорк в Освего». Если изображение более сложное, например диаграмма, укажите название диаграммы в поле «Название» и полное описание диаграммы в поле «Описание».

В начало

Использование столбцов

Из-за сложности проблем доступности не рекомендуется использовать таблицы. Настроить столбцы проще и удобнее. Обязательно используйте настоящую функцию столбцов в Документах Google, а не делайте их вручную. На приведенном ниже примере изображения сравните, как выглядят таблица и столбцы.

Чтобы создать столбцы:

• Выделите информацию, которую вы хотите разместить в столбцах.
• На вкладке Формат выберите Столбцы.
• Выберите необходимое количество столбцов.

Совет по форматированию:

В начало

Создание таблиц со специальными возможностями

Таблицы следует использовать для табличных данных, а не для макетов. Средства чтения с экрана определяют количество столбцов и строк в таблице данных, считывают заголовки столбцов и строк и обеспечивают навигацию по таблице. Правильная разметка позволяет программам чтения с экрана перемещаться по таблице по одной ячейке за раз.

• В главном меню выберите вкладку «Вставка»
• Выберите таблицу. Появится раскрывающаяся таблица и меню.
  • Выделите необходимое количество строк и столбцов в таблице. Нажмите на сетку, чтобы поместить таблицу в документ.

• Используйте клавишу табуляции для перехода от ячейки к ячейке и введите всю необходимую информацию

Вы можете стилизовать информацию в таблице.

• Выделите строку или ячейки для стиля
• Откройте раскрывающееся меню «Стили» и выберите соответствующий стиль заголовка или другие соответствующие атрибуты шрифта

• Можно также добавить другие стили для дополнительных визуальных эффектов, таких как цвет фона, цвет текста, толщина границы и т. д.

Заголовки должны быть правильно установлены в таблице, чтобы вспомогательные технологии могли правильно идентифицировать информацию таблицы и перемещаться по ней. Стилизация ячеек таблицы не определяет заголовки. Чтобы правильно задать строки заголовков, см. раздел «Запуск документов Grackle».

Вернуться к началу

Обеспечьте описательные гиперссылки

Гиперссылки в электронном документе должны быть встроены в текст, чтобы облегчить чтение и доступность. Представьте, что в вашем документе есть предложение «Я работаю в SUNY Oswego», и вы хотите, чтобы слова SUNY Oswego напрямую ссылались на веб-сайт колледжа.

• Выберите текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылку (в данном примере SUNY Oswego).
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка» или выберите «Ссылка» в меню «Вставка».
• В диалоговом окне укажите полный URL-адрес в поле ссылки (в данном случае https://oswego.edu).
• Выберите «Применить».

Вернуться к началу

Запустить проверку доступности

Grackle — это надстройка для проверки доступности приложений Google Suite.

Установите Grackle Docs

Вам нужно установить средство проверки доступности Grackle Docs только один раз. После установки он всегда будет доступен вам в Документах Google, даже если вы используете другой компьютер.

• Выберите «Получить надстройки» в меню надстроек.
• Найдите «Гракл» в диалоговом окне.
• Выберите вариант «+ Бесплатно» для установки.
• Появится всплывающее предупреждение о том, что Grackle хочет получить доступ к вашим Документам Google. Вам нужно будет подтвердить, что вы доверяете Grackle, выбрав «Разрешить». На этом установка завершена.

Запустить Grackle Docs

Прежде чем распространять электронный документ, запустите средство проверки доступности Grackle Docs, чтобы убедиться, что вы не упустили какие-либо сведения о доступности.

• В меню дополнений выберите Grackle Docs, затем запустите.
• Откроется боковая панель с указанием ошибок и предупреждений.
• Нажмите на каждую ошибку, чтобы узнать, как решить каждую проблему. Название документа и язык документа обычно отображаются как ошибки, но их действительно легко исправить с помощью инструментов, предоставляемых Grackle Docs.
• Нажав кнопку «Здесь» на любом отмеченном элементе, вы перейдете к этому элементу в документе для просмотра.
• Также будет выдано предупреждение об отсутствии альтернативного текста. Этот инструмент даст вам возможность пометить декоративные изображения (которые обычно имеют пустой замещающий текст) как «артефакты», чтобы они были удалены из поля зрения программ чтения с экрана и других вспомогательных технологий.
• Отсутствующие заголовки таблицы также будут помечены. Нажмите кнопку «Пометить», связанную с таблицей, чтобы определить первую строку и/или первый столбец в качестве заголовков.
• Устраняйте каждую проблему по одному в документе.
• Нажмите кнопку «Перепроверить» в верхней части окна после завершения каждой задачи, чтобы получить обновленный отчет.
• Продолжайте проверку до тех пор, пока не будут пройдены все проверки.

 

 

В начало

Экспорт и загрузка Документов Google

При преобразовании Документа Google в другой формат, например PDF или документ Microsoft Word, важно помнить, что ваш документ может быть не полностью доступен в новом формате (даже если Google Doc есть). Если вы конвертируете документ в PDF, обязательно просмотрите и отредактируйте этот документ в Adobe Acrobat Pro со встроенной проверкой доступности (см. руководство по Acrobat Pro). Если вы конвертируете документ в файл Microsoft Word, обязательно просмотрите этот документ в Microsoft Word с помощью встроенного средства проверки доступности (см. руководство по Microsoft Word). Исправьте все отмеченные проблемы, прежде чем распространять документ в новом формате.

В начало

Дополнительные ресурсы

• Специальные возможности для редакторов Документов (поддержка Google). Сюда входят инструкции о том, как выполнять многие из этих задач в версиях программного обеспечения для Android, iPhone и iPad.
• Чтобы получить справку по стилям абзаца, воспользуйтесь руководством по добавлению заголовка заголовка или оглавления в документ (служба поддержки Google). Сюда входит помощь по версиям программного обеспечения для Android, iPhone и iPad.
• Краткий обзор Grackle Docs (Gracle Docs) – это короткое видео, демонстрирующее, как использовать средство проверки доступности Grackle Docs (в видео оно называется Grackle Talks), в том числе, как успешно сохранить специальные возможности при экспорте в формате PDF.

Создание доступных документов Google | Доступные технологии

Обеспечение доступности ваших документов Google помогает людям, использующим вспомогательные такие технологии, как программы для чтения с экрана. Это также делает документ более удобным для всех пользователей. В этом руководстве мы рассмотрим наиболее распространенные проблемы доступности, которые следует учитываться при создании документов. Решение этих вопросов не обязательно обеспечить полную доступность документа, но это значительно улучшит доступность и удобство использования ваших Документов Google для всех пользователей.

Заголовки документов

Зрячие пользователи часто используют жирный или крупный шрифт для визуального оформления заголовков. в их документах. Пользователи без зрения или со слабым зрением, использующие вспомогательные технологии, как программы чтения с экрана, не могут понять эти визуальные подсказки. Это важно использовать стили заголовков из меню стилей Документов Google, чтобы определить эти важные разделы или темы в ваших документах.

Назначьте заголовки на основе иерархии вашего документа. Основное название или описание документа следует начинать с Заголовка 1; это должен быть единственный элемент заголовка 1 в вашем документе. Заголовок 2 может использоваться для различных основных разделов документа. — аналогично названиям глав в книге. Элементы заголовка 3 можно использовать для подразделов содержится в разделе заголовка 2. Продолжайте добавлять эту иерархическую структуру заголовков к вашим документам с дополнительными элементами Заголовка (Заголовок 2,3,4,5 и т.д.) на основе организация документа. Никогда не пропускайте уровни заголовков. Элемент заголовка 3 будет следует за элементом Заголовка 2, а элемент Заголовка 4 будет следовать за элементом Заголовка 3. Нет ограничений на количество элементов заголовка (уровни 2,3,4,5 и т. д.), которые вы можете использовать в документе.

Чтобы добавить заголовки в Документы Google:

1. Выберите текст, который вы хотите назначить в качестве заголовка.
2. Выберите подходящий стиль заголовка в меню «Стили», расположенном слева от меню стилей шрифта.

Альтернативный текст (альтернативный текст) на изображениях

Пользователи без зрения или со слабым зрением получают информацию, полученную из изображений, путем прослушивания к текстовым описаниям, называемым альтернативным текстом или альтернативным текстом. Все изображения, содержащие важная информация должна включать альтернативный текст. Альтернативный текст должен быть максимально кратким. возможно (до 150 символов) и описать содержание и функцию изображения. Рекомендации относительно того, что делает альтернативный текст эффективным, различаются, но один из полезных подходов — представить описание изображения кому-то по телефону.

Чтобы добавить альтернативный текст в Документы Google:

1. Выберите изображение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Альтернативный текст .
2. Введите описательный текст в поле «Описание», а не в поле «Заголовок».

Описательные гиперссылки

Если в качестве отображаемого текста используются полностью сформированные гиперссылки, пользователь, полагающийся на экран программа для чтения или преобразования текста в речь может легко запутаться при чтении гиперссылки выводить по одному символу за раз. Лучшим вариантом является использование естественного языка для отображения текст вместо полной гиперссылки. Например, вместо использования гиперссылки https://www.mtu.edu/admissions используйте более описательный отображаемый текст, например страницу «Поступление на бакалавриат Мичиганского технологического института». Обе гиперссылки перенаправят читателя на одну и ту же веб-страницу, но более описательная ссылка обеспечивает лучший контекст для всех пользователей.

Чтобы добавить описательную гиперссылку в Документы Google:

1. Введите текст ссылки на естественном языке в свой Google (Doc)ument (например, Michigan Tech Прием в бакалавриат).
2. Выберите текст ссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка .
3. Подтвердите описательный текст в текстовом поле (т. е. домашняя страница Технологического института штата Мичиган).
4. Введите полную гиперссылку в поле Ссылка (например, https://www.mtu.edu/).

Избегайте отображения общего текста ссылки

Пользователи средств чтения с экрана часто пользуются ссылками для просмотра всего содержимого документа. Избегать путаницы, не используйте общий текст отображения ссылки, такой как «нажмите здесь» или «дополнительная информация». Когда несколько ссылок используют один и тот же отображаемый текст, у пользователя программы чтения с экрана нет возможности различия между ними или их местом на странице. По описанию ссылки пункт назначения в отображаемом тексте, пользователь будет знать, куда его приведет ссылка если они выберут его.

Столы

Таблицы следует использовать для представления информации, а не как метод контроля размещение и выравнивание информации в документе. Заголовки столбцов и/или строк требуется для обеспечения структуры таблицы, необходимой для пользователей программы чтения с экрана, чтобы правильно получить доступ к информации таблицы. Документы Google в настоящее время не предоставляют возможности сделать таблицы доступны без использования внешнего инструмента. Мы будем использовать Grackle Docs для это позже. Правильно структурированная таблица позволяет пользователям перемещаться по ней, используя только кнопку табуляции на клавиатуре. Избегайте использования разделенных ячеек и объединенных ячеек в таблицах. Это может создать проблемы с доступностью для пользователей программ чтения с экрана.

Чтобы создать таблицу в Google Docs:

1. На вкладке Вставить на ленте Документов Google выберите функцию b  .
2. Выберите нужную конфигурацию строк и столбцов для таблицы.

Списки

Списки должны иметь правильную структуру, чтобы вспомогательные технологии могли их правильно интерпретировать. Визуально оформленные списки со строками с отступом, дефисами и цифрами недоступны. Создавайте списки с помощью инструментов, доступных на главной ленте Google Docs. Используйте пронумерованные инструмент списка, когда важен порядок или последовательность, или инструмент маркированного списка для неупорядоченных списки.

Чтобы создать список:

1. Нажмите кнопку маркированного или нумерованного списка на главной вкладке ленты в Документах Google.
2. Введите элементы списка.
3. Нажмите кнопку списка в конце, чтобы закрыть инструмент списка.

Несколько столбцов

Использование клавиши табуляции или пробела для создания внешнего вида нескольких текстов столбцы могут создавать проблемы для программ чтения с экрана при доступе к тексту в правильном чтении. заказ. Они могут перескакивать через столбцы, читая текст слева направо вместо того, чтобы читать вниз на весь столбец, прежде чем перейти к следующему столбцу. Чтобы избежать этой проблемы, сделайте Обязательно используйте инструмент форматирования столбцов в Документах Google.

Чтобы создать несколько столбцов:

1. Выберите весь текст, который требует форматирования в несколько столбцов.
2. Щелкните меню Формат .
3. Выберите параметр Columns и выберите нужную конфигурацию столбцов.
4. Дополнительные параметры столбца и выравнивания доступны из Дополнительные параметры .

Цветовой контраст

Для поддержки людей со слабым зрением или дальтонизмом обратите внимание на контраст соотношение между текстом и фоном документа. Стремитесь к коэффициенту контрастности не менее 4,5:1.

Две хорошие (и бесплатные) утилиты для проверки цветового контраста в ваших документах:

• Анализатор цветового контраста
• Средство проверки цветового контраста WebAIM

Цвет как контекст

Никогда не полагайтесь исключительно на цвет для предоставления информации, сравнения или ответ. Слепые или дальтоники, скорее всего, не смогут использовать эту информацию. Хотя в ваших документах можно использовать цвет, вы также должны использовать текстовые методы. передавать информацию, а не полагаться исключительно на цвет.

Неправильный пример цвета

Ниже красным цветом отмечены овощи:

Пример хорошего цвета

Красным (со звездочкой) ниже указаны овощи:

В таблице ниже показано эффективное использование цвета и текста для передачи смысла. цветовое кодирование подходит для зрячих пользователей, а текстовые описания — для незрячих. или пользователи с цветовой слепотой (зеленый = «пройдено», желтый = «проверка», красный = «ошибки»).

Средство проверки доступности Grackle Docs для документов Google

Grackle Docs — это надстройка, которая работает в Документах Google. Когда вы запускаете Grackle Docs, это сканирует ваш документ на наличие многих типов барьеров доступности. Все студенты Мичиганского технологического института, сотрудники и преподаватели могут использовать полнофункциональную версию Grackle Docs.

Откройте документ Google и выберите меню «Дополнения» на главной ленте. Выберите «Получить дополнения» и найдите Grackle Docs в меню дополнений. Нажмите кнопку «Установить», чтобы добавить его. в свой аккаунт Google. Вы также можете установить надстройку Grackle Docs по этой ссылке. Чтобы получить доступ ко всем премиальным функциям Grackle Docs, вам необходимо войти в систему с ваш адрес электронной почты MTU.

Выберите Grackle Docs в меню «Дополнения» и выберите «Запустить». Grackle Docs будет открыть как боковую панель справа от вашего документа и автоматически начать проверку ваш документ.

Использование Grackle Docs для проверки доступности

При запуске Grackle Docs сканирует различные компоненты документа на наличие проблем с доступностью организованы по категориям, рассмотренным ниже.

Документ

Необходимо указать название документа и язык. Нажав на вкладку «Документ» в Grackle  Docs развернет меню, в котором вы также сможете найти и отредактировать заголовок. как установить язык документа. Если используется заголовок Title, Grackle по умолчанию использует это как название документа. У вас также есть возможность использовать имя документа в качестве заголовок. Убедитесь, что имя документа хорошо описано при выборе этой опции.

Изображения

Grackle Docs проверяет наличие альтернативного текста у изображений, уравнений и рисунков. Он также помечает изображения, которые, кажется, используют свое имя файла как альтернативный текст, а не надежные описания. Все изображения, формулы и рисунки перечислены в разделе Изображения. на боковой панели Grackle Docs. Расширение этого меню позволит пользователям находить и редактировать альтернативный текст для каждого.

Нажмите «Найти», чтобы перейти к этому изображению в документе. Нажмите на кнопку «+ Тег» чтобы открыть диалоговое окно, в котором вы можете добавить или отредактировать замещающий текст.

Изображения без альтернативного текста, сгруппированы отдельно и помечены красным «+ Найдите». кнопка. Изображения с альтернативным текстом сгруппированы с помощью зеленых кнопок «+ Найти». Нажмите на «Найти», чтобы перейти к этому изображению в документе. Нажмите на кнопку «+ Тег», чтобы открыть диалоговое окно, в котором вы можете добавить или отредактировать замещающий текст. У вас также есть возможность маркировки изображений как артефактов (если они являются чисто декоративными элементами, передающими нет важной информации) или добавление альтернативного текста в каталог Google. Это позволяет оставить описание альтернативного текста с изображениями, которые используются в других документы.

Заголовки

Grackle Docs проверяет структуру заголовков вашего документа. Если нет заголовков присутствует, он отметит это как предупреждение. Предупреждение также отмечается, если один «заголовок 1” элемент отсутствует. Наконец, Grackle Docs подтверждает, что заголовки вложены друг в друга. правильно (без пропущенных уровней заголовков).

Столы

Чтобы обеспечить доступность таблиц, Grackle Docs сканирует определенные строки заголовков и/или столбцы. Таблицы данных (например, приведенная ниже) должны быть помечены заголовками строк и столбцов. быть доступным. Пользователи программ чтения с экрана полагаются на информацию заголовка, чтобы понять структура таблицы и формат содержащихся в ней табличных данных.

Имя	Телефон	Электронная почта
Джон Доу	906-906-9066	[email protected]

Чтобы добавить или изменить структуру таблицы, щелкните, чтобы развернуть раздел «Таблицы» в Grackle Docs. Нажмите «Найти», чтобы перейти к таблице в документе, и нажмите кнопку «+ Тег», чтобы получить доступ к диалоговому окну, в котором можно определить элементы заголовка в таблице. Ты может идентифицировать первую строку и/или столбец таблицы как заголовки или выбрать их по отдельности ячейки и пометить их как заголовки. Хотя это и не рекомендуется, таблицы, используемые для компоновки также могут быть определены только цели.

Достопримечательности

Ориентиры — это необязательные элементы, используемые в таких документах, как верхние и нижние колонтитулы и списки. Grackle Docs проверяет, используются ли в документе верхние и нижние колонтитулы, иметь идентификаторы и альтернативный текст, и что списки используются там, где это уместно.