Как грамотно составить коммерческое предложение? . Владивостокский государственный университет ВВГУ

Главная задача коммерческого предложения заключается в том, чтобы создать ситуацию, когда деловые отношения переходят в другую плоскость, то есть возможный партнер должен захотеть начать обсуждение сделки. Работа над созданием данного документа включает в себя две составляющие: оформление и содержание.

Основная суть коммерческого предложения

Главная задача коммерческого предложения заключается в том, чтобы создать ситуацию, когда деловые отношения переходят в другую плоскость, то есть возможный партнер должен захотеть начать обсуждение сделки. Работа над созданием данного документа включает в себя две составляющие: оформление и содержание. В принципе, различают коммерческие предложения, которые направлены на определенное лицо и, наоборот, подразумевающие направленность на широкую аудиторию. Первые ориентированы на конкретных лиц. Вторые представляют собой презентацию возможностей компании и их, например, рассылают по почте или вручают при встрече в виде общего коммерческого предложения, то есть они подразумевают массовое распространение.

Как составить грамотное коммерческое предложение? 

Данный документ должен обладать ясностью, то есть не следует допускать двусмысленности. Также не забывайте, что сами по себе ваши услуги или товары не нужны. Клиент заинтересован в увеличение своей доходности, и ваша задача помочь ему в этом с помощью возможностей вашей компании. Главное, чтобы ваши коммерческие предложения не переходили в категорию спама. Поэтому неплохо будет, если вы поинтересуетесь (телефонный звонок) у возможного партнера, хочет ли он рассмотреть ваше предложение. Кроме этого, документ должен быть грамотно написан, то есть ошибки недопустимы. Оформление обладает большим значением, поэтому каждый элемент страницы необходимо размещать осмысленно. Применяйте конкретику и используйте цифры, которые более аргументированы, чем слова.

Пример коммерческого предложения

Фирменный бланк – это обязательное условие для оформления коммерческого предложения, который должен включать в себя все необходимые атрибуты организации (название компании, адрес и т. д.):

• заголовок необходимо набирать более крупным шрифтом; 
• первый абзац включает в себя описание решения проблем клиента; 
• далее следует описание самого предложения, но без лишних технических характеристик;
• информационная составляющая, которая включает в себя доводы, позволяющие убедить партнера в вашей надежности и профессионализме; 
• определенное побуждение (призыв, слоган), которое должно воздействовать на партнера, чтобы он незамедлительно обратился к услугам вашей компании; 
• реквизиты отправителя.

Кстати, образец коммерческого предложения можно найти в интернете. Хотя нельзя сказать, что размещенные в сети шаблоны безупречны, но они дают возможность сделать некоторые выводы, которые помогут вам более осознанно подойти к процессу составления этого документа.

P. S. В коммерческом предложении наибольшей важностью обладает первый абзац, так как именно это читают большинство потенциальных клиентов.

Источник – Ob21.ru

Составление коммерческого предложения образец

Содержание

1. Виды клиентов + образец коммерческого предложения
2. Общие требования к тексту
3. Заголовок
4. Подводка или первый абзац
5. Оффер или УТП

Коммерческое предложение (КП) — это электронный файл или распечатанный бланк, который знакомит потенциального клиента с услугами компании и уникальным предложением. Для некоторых людей такой материал позволит узнать о вашей фирме впервые и сформировать соответствующее мнение. Чтобы направить мысли потребителя в нужное русло, то есть подтолкнуть к совершению заказа, нужно оформить это представление эффектно и интересно.

В статье я расскажу, как правильно составить коммерческое предложение и приведу реальные примеры, образцы и шаблоны КП, которые не оставят клиента равнодушным.

Виды клиентов + образец коммерческого предложения

Чтобы понять, как лучше оформлять коммерческое предложение, нужно для начала разобраться, какие существуют типы клиентов. Условно аудитория делится на три вида:

1. Холодная — эти люди мало знакомы с вашей компанией или совсем о ней не слышали. У них есть потребность в вашем товаре или услуге, она может им помочь решить существующие проблемы. В КП для этой группы нужно давать информацию о компании в целом, об услугах, ценах. Расписать, как ваш товар вылечит их «головную боль».
2. Тёплая — клиент не только знает о вашей компании, но, возможно, уже обращался к вам для уточнения информации. Его заинтересовала услуга, он хочет узнать о ней подробнее. Здесь можно не включать в КП информацию обо всех ваших товарах, а акцентировать внимание на запрашиваемом продукте. По максимуму расписать все его преимущества, в конце можно дополнить информацию о допуслугах, которые также могут заинтересовать клиента. Например, заказчик хочет купить кровать. Предложите ему доставку и сборку.
3. Горячая — клиент готов совершить покупку, он хорошо знаком с вашей компанией. Возможно, он рассматривает и другие фирмы. Поэтому КП нужно составлять с учётом максимальной пользы и выгод. Включите в текст информацию о способах оплаты, доставки, пунктах самовывоза. Отличным вариантом станет акция или скидка, которая действует в течение ограниченного времени. Например, при заказе товара до конца недели — доставка в подарок.

Всех этих потребителей объединяет один признак. Они — ваша целевая аудитория. До того, как составить КП, обязательно проведите тщательный анализ целевой аудитории. Не пренебрегайте этим этапом и не думайте, что любой товар можно предлагать всем подряд.

Общие требования к тексту

Когда клиент знакомится с вашим текстом, он становится читателем. Вне зависимости от типа аудитории. Чтобы читатель захотел купить ваш товар, советую придерживаться следующих правил по составлению КП:

• не больше одного листа А4. В современном мире очень мало людей, у которых большое количество свободного времени и еще меньше тех, кому интересно читать огромные тексты с пока еще непонятной пользой. Пишите только самую основную информацию в сжатом виде. Исключения составляют индивидуальные пожелания клиентов. Например, заказчик хочет получить подробную инструкцию по уходу за изделием, гайд по использованию товара или полноценную презентацию;
• грамотное содержание. В тексте должен быть заголовок, маркированные списки, подзаголовки. Небольшой блок о компании, описание основных услуг, цены и способы доставки. Даже если очень хочется, не пишите большое количество текста о компании или её истории. Важно описать выгоды для клиента, а не сыграть на вашем эго.
• персональное обращение. Скучные и однотипные КП, которые рассылаются всем подряд, не только не цепляют клиента, но и отталкивают. Покажите заинтересованность в этом человеке, вы же хотите именно ему помочь решить проблемы. Обязательно указывайте имя потенциального потребителя. Фамилия и отчество тоже хороши, но здесь уже всё зависит от целевой аудитории. Например, если вы работаете с пожилыми людьми обязательно обращайтесь к ним по имени и отчеству. Это же правило работает с крупными компаниями (банк, строительные фирмы, государственные структуры).

Пишите простым языком, избегайте сложных оборотов и терминов, которые знаете только вы. Далее предлагаю подробнее рассмотреть каждый пункт структуры КП.

Топовую подборку профессиональных курсов: обучение контент-маркетингу

Заголовок

Самая важная часть вашего делового предложения. Он должен цеплять, подталкивать прочитать весь текст. Банальное «Коммерческое предложение» осталось в прошлом. Заголовок должен сразу информировать клиента о пользе товара, быть чётким и ёмким. Избегайте слишком длинных и сложных заголовков. Они могут напугать даже «горячий» тип аудитории.

не заинтересует: «Коммерческое предложение на поставку мебели»;

интересно: «Диваны из прочного материала – в наличии 5 000 расцветок».

В заголовке можно использовать цифры и добавить интригу. Но важно не переборщить.

Иначе клиент может отправить вас в спам. Всегда конкретизируйте ответ на запрос для покупателя.

не заинтересует: «Ограниченное предложение на покупку бытовой техники! Купите товар уже сегодня!»;

интересно: «Скидка на микроволновые печи 50%. Акция до …».

Не используйте в заголовке оценочные суждения. Позвольте клиенту самостоятельно сформировать мнение. Предлагайте факты.

не заинтересует: « Выгодное предложение для автомобилистов!»

интересно: «После мойки машины — техосмотр бесплатно!»

О дополнительных лайфхаках по составлению продающих заголовков можно прочитать подробнее.

Подводка или первый абзац

Это часть текста служит проводником между заголовком и главной информацией. От правильности его составления зависит будет читатель знакомиться с основным текстом или нет. Не используйте длинные абзацы с лишними словами, которые не несут пользы.

Клиент устанет от большого количества информации и не станет дальше читать текст. Не пишите историю компании со словами «Мы — лучшая фирма в мире!». Хорошим вариантом будет проинформировать о том, что предлагает компания, на чём специализируется.

Можно написать в целом о пользе товара. Пример:

не заинтересует: «Компания «Классные шторы» является самой лучшей в своей отрасли. Наша история начинается с эпохи палеолита, когда ещё… »;

интересно: «Рулонные шторы — отличный вариант защитить комнату от лишних солнечных лучей и стильно дополнить дизайн интерьера ».

По объему эта часть КП не должна превышать 4-х строк. Здесь нужно уместить всё самое интересное для клиента и побудить прочитать текст дальше.

Оффер или УТП

Самая важная часть, которая иначе называется УТП — уникальное торговое предложение. Перед тем, как его составлять, у вас должен быть готовый анализ по ЦА и по рынку конкурентов. Важно показать то, что выгодно выделит вас на фоне других компаний.

Уделите этому пункту больше времени, так как разработка УТП принесёт вам основной доход. Оффер включает в себя прайс, сроки доставки, максимальные преимущества. Основные правила при составлении УТП:

Расплывчатые предложения не смогут заинтересовать клиента.

не заинтересует: «Поставка оборудования для работы в сфере лёгкой промышленности на выгодных условиях»;

интересно: «Станки для производства одежды со скидкой 20%».

Описывайте чёткие выгоды, без лишней воды.

Неправдоподобные обещания вызовут у клиента недоверие и он не станет заказывать вашу услугу.

не заинтересует: «Ремонт квартиры-студии «под ключ» за два дня»;

интересно: «Ремонт квартиры-студии «под ключ» за месяц».

Указывайте реальные сроки.

1. Избитые клише и штампы

Фразы типа «эксклюзивные товары » , «индивидуальный подход», «отличный сервис» никого не заинтересуют. И уж точно не выделят вас на фоне конкурентов.

не заинтересует: «У нас самый лучший сервис»;

интересно: «Доставка на ваш адрес в течение 24 часов».

Обязательный момент — пишите достоверную информацию. Если у вас непорядок с логистикой, не обещайте быструю доставку. Или если есть проблемы с возвратом товара , не указывайте это в преимуществах.

Не думайте, что главное пообещать и это «прокатит». В первый раз это, конечно и пройдёт, но клиент больше не вернётся. Плюс не станет советовать друзьям и знакомым.

То есть, вы потеряете ещё и часть потенциальных заказчиков.

5 Примеры рабочих бизнес-предложений

7 марта 2022 г. Таня Чхабра

Посмотрим правде в глаза, многим предпринимателям и фрилансерам трудно разобраться в тонкостях написания и разработки коммерческого предложения. Тем не менее, коммерческое предложение необходимо, чтобы убедить потенциальных клиентов.

Поэтому, чтобы облегчить вам задачу, мы изучили и проанализировали сотни коммерческих предложений из разных отраслей и подготовили пять примеров. Эти примеры бизнес-предложений дадут вам представление о том, как понять потребности вашего клиента и включить их в свои предложения. Кроме того, мы также включили несколько советов по дизайну, которые помогут вам в дальнейшем.

Итак, вперед!

Предложение 1 – контент-маркетинг

Бизнес-предложение по контент-маркетингу от Aashish Pahwa

Этот сложный, но простой шаблон предложения изображает агентство контент-маркетинга, предлагающее потенциальному клиенту. Мы начали с броского заголовка и резюме, основанного на ценностях, и продолжили следовать установленному формату. Шаблон является хорошим примером бизнес-предложения, потому что он краток и содержит полную информацию о том, как компания будет реализовывать стратегию контент-маркетинга.

Ключевым моментом здесь является простота в сочетании с ясностью. Например, раздел результатов выглядит обычным и незамысловатым. Но он представляет все детали всего процесса в убедительном и счастливом тоне.

Не забывайте использовать простой и понятный язык. Помните, что в коммерческом предложении меньше значит больше. Так что будьте лаконичны и не вдавайтесь в подробности о процедурах или технических особенностях процесса. Например, в разделе «Решение» мы убедительно описали всю контент-стратегию, которой придерживается компания, но при этом постарались не делать ее слишком длинной, так как это может утомить читателя и оттолкнуть его.

Предложение 2 – Организация мероприятий

Бизнес-предложение по организации мероприятий от Aashish Pahwa

Этот документ гипотетической фирмы по организации мероприятий призван подчеркнуть важность маркетинга мероприятий для потенциального клиента. В предложении четко описывается, какую выгоду получит клиент от внедрения методов событийного маркетинга в свой бизнес, а затем раскрываются подход и процесс достижения поставленных целей.

Мы четко определили все результаты и финансовые показатели, чтобы избежать путаницы. Кроме того, раздел «О нас» убедителен и четко указывает на некоторые из значительных достижений компании, подтверждающих ее заявления.

Также обратите внимание, что раздел о нас всегда идет после всех услуг и финансов. Это потому, что клиент сначала требует ясности в том, как вы поможете ему достичь своих целей, и только потом он хотел бы встретиться с командой, стоящей за проектом.

Более того, всегда помните, что в центре внимания должен быть клиент, а не вы сами. Обсудите их проблемы, их потребности и то, что принесет им пользу. К сожалению, мы видели много коммерческих предложений, где фирма рассказывает только о своих продуктах или услугах. Это похоже на холодное электронное письмо, которое не учитывает конкретные потребности клиента и обычно отталкивает их. Таким образом, вы всегда должны исследовать потенциального клиента и соответствующим образом адаптировать свое предложение.

Предложение 3 – Агентство по управлению электронной торговлей

Бизнес-предложение по управлению электронной торговлей от Аашиш Пахва

Этот хорошо продуманный и эстетически привлекательный пример представляет собой решение для электронной коммерции для потенциального клиента. И, как и во всех других примерах, мы начинаем с убедительного и краткого резюме. Резюме четко описывает все проблемы клиента, тем самым персонализируя раздел.

Кроме того, в предложении указывается, какую пользу клиент получит от нового интернет-магазина. Подробности о компании и команде появятся позже. Основное внимание уделяется клиенту, его проблемам и перспективным решениям. Кроме того, обратите внимание на то, как разбиты разделы результатов и финансов, чтобы описать детали всего процесса.

Кроме того, в конце документа мы предусмотрели место, где клиент может подписать и принять предложение. Исследование доказывает, что электронные подписи увеличивают скорость закрытия сделок более чем на 465%.

Предложение 4 – Маркетинг в социальных сетях

Бизнес-предложение по маркетингу в социальных сетях от Аашиш Пахва

Это предложение по маркетингу в социальных сетях является конкретным и детализированным. Начиная с краткого изложения и заканчивая положениями и условиями, в нем указаны все детали стратегии и процесса. Кроме того, он предназначен для того, чтобы читатель мог бегло просмотреть. Он описывает проблемы, с которыми сталкивается клиент, план, результаты и финансовые показатели самым простым способом.

Кроме того, мы включили несколько отзывов клиентов в раздел о нас. Это повышает авторитет и помогает компании завоевать доверие читателей.

Кроме того, мы указали каждую деталь в разделе результатов и предоставили полную информацию. Например, мы описали все платформы, которые фирма будет учитывать в маркетинговой стратегии. Это помогает потенциальному клиенту сформировать четкое мнение о вашей фирме и избежать путаницы в будущем.

Предложение 5 – Бухгалтерский учет

Бухгалтерское бизнес-предложение от Аашиш Пахва

Это визуально привлекательное предложение показывает пример того, как бухгалтерская фирма обращается к потенциальному клиенту. Мы разработали документ с учетом бренда компании. Это хороший пример профессионального коммерческого предложения.

Кроме того, мы включили интерактивный раздел ценообразования с различными пакетами, чтобы клиент мог выбрать один в соответствии со своими предпочтениями. Интерактивные ценовые разделы имеют большое значение для укрепления доверия с клиентом, потому что вы даете им возможность решить, сколько они хотят потратить.

Кроме того, мы сделали раздел результатов ориентированным на потребителя и очень подробным.

Продолжайте, расскажите нам, что вы думаете!

Мы что-то пропустили? Ну давай же! Расскажите нам, что вы думаете о нашей статье о  примерах бизнес-предложений  в разделе комментариев.

Таня Чхабра

Восторженный человек с решимостью и рвением исследовать новые предприятия. Таня обладает предпринимательским духом, ищет перемены и учится использовать их как возможности и благотворно влиять на людей.

Рубрики Деловые предложения

Как написать коммерческое предложение от структуры до продажи

‍

«Мой потенциальный клиент хочет письменное предложение. Что теперь?»

‍

Если вам когда-либо приходилось говорить это, вы не одиноки.

‍

Независимо от того, являетесь ли вы торговым представителем в организации или индивидуальным предпринимателем, если вы хотите добиться успешных продаж, вам потребуется много писать бизнес-предложения.

‍

К сожалению, многим деловым людям не хватает уверенности и навыков, чтобы составить привлекательное торговое предложение.

‍

Это приводит к потере времени, разочарованию и упущенным возможностям для компании.

‍

Однако, как и в любой другой письменной форме, при наличии глубоких базовых знаний и регулярной практики вы сможете достичь мастерства в написании деловых предложений и заключении сделок быстрее, чем когда-либо.

‍

Это подробное руководство о том, как составить коммерческое предложение, даст вам базовые знания, которые помогут убедить даже самых сложных потенциальных клиентов заключить сделку.

‍

Вот чему вы научитесь:

‍

• Напоминание о том, что такое коммерческое предложение.
• Что включить в ваше коммерческое предложение.
• Пошаговый процесс написания коммерческого предложения от начала до конца.
• Ценные советы, которые помогут повысить шансы вашего коммерческого предложения на успех.
• Ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о написании коммерческих предложений.

‍

‍

Что такое коммерческое предложение?

‍

Деловое предложение — это документ (электронный или физический), который предоставляется потенциальному клиенту с основной целью убедить его в том, что предлагаемое вами решение может представлять собой продукт или услугу, которую вы продаете.

‍

Обычно пишется продавцом в организации или владельцем бизнеса, подробно описывая всю информацию, необходимую потенциальному клиенту, чтобы сказать: «Это сделка» вам, а не вашему конкуренту.

‍

Составление коммерческого предложения
Источник: Unsplash

‍

Вот несколько примеров коммерческих предложений, которые также можно использовать в качестве шаблона коммерческого предложения:

‍

• Предложение по маркетинговому консалтингу
Продукт 5 9133
• 5 Шаблон предложения HVAC
• Предложение по SEO
• Предложение по проекту разработки программного обеспечения
• Предложение по ландшафтным услугам
• Предложение по бухгалтерскому учету

‍

Какие существуют типы коммерческих предложений?

‍

Все деловые предложения могут быть сгруппированы по одной из двух основных категорий:

‍

Официально запрошенные деловые предложения

‍

операции. Это может быть что угодно: от запроса предложения (RFP) для получения ценового предложения до запроса информации (RFI), когда компания хочет узнать больше о том, что поставщик может сделать для них.

‍

Ключевое определяющее различие между RFP и RFI заключается в том, что RFP обычно запрашивают подробную информацию о продуктах, услугах или технических возможностях.

‍

Покупатель может потребовать, чтобы все поставщики представили свои предложения одновременно, или он может разрешить им использовать разные даты подачи, чтобы упростить сравнение результатов.

‍

Незапрошенные деловые предложения

‍

Незапрошенные предложения подаются компанией или частным лицом, которые не уверены, заинтересовано ли лицо, получившее предложение, в том, что они могут предложить.

‍

Предприятия, которые хотят вести дела с другой компанией, но не знают, как с ними связаться, могут воспользоваться этими предложениями.

‍

Компании также могут использовать этот тип предложения при поиске партнера или потенциального инвестора и хотят оценить заинтересованность, прежде чем делать официальное предложение.

‍

‍

Что включить в ваше коммерческое предложение

‍

В школе мы все учились писать эссе, используя структуру из трех частей: введение, основная часть и заключение. .

‍

Точно так же написание коммерческого предложения можно сделать скорее наукой, чем искусством, если знать, какие структурные элементы или разделы включать и в каком порядке.

‍

Важно отметить, что ниже мы используем структурную основу, а не формулу. Как автор, вы можете включить все, что пожелаете, в свой окончательный документ предложения, чтобы сделать его как можно более конкретным для потенциального клиента, с которым вы хотите вести дела.

‍

Сказав это, наши исследования и наблюдения, проанализировав сотни шаблонов бизнес-предложений, выявили следующие элементы, которые должны быть включены в подробно написанное бизнес-предложение.

‍

Элементы предложения по бизнесу

‍

• Обложка
• СОДЕРЖАНИЕ
• СВОЕСТВО
. Условия ценообразования и оплаты
• Сроки и условия
• Призыв к действию (CTA)

‍

Как написать коммерческое предложение

‍

Теперь, когда вы знаете, что такое коммерческое предложение и как оно выглядит, давайте разберем каждый элемент. Мы познакомим вас с целью, передовым опытом и информацией, которую необходимо осветить в каждом разделе, самым убедительным образом, чтобы вызвать доверие у ваших потенциальных клиентов и заключить больше сделок.

‍

Титульный лист — Стильно подразните, что внутри

‍

Титульный лист — это первая страница вашего коммерческого предложения. Он используется, чтобы помочь вашим потенциальным клиентам понять, что они найдут внутри. Это жизненно важная часть вашего коммерческого предложения, поскольку она позволяет вам привлекать читателей и продавать им идею вашего коммерческого предложения.

‍

Что должно быть на титульном листе коммерческого предложения?

‍

• Название предложения.
• Имя потенциального клиента и информация о компании.
• Имя отправителя и информация о компании.
• Дата подачи предложения (необязательно).

‍

Оглавление — упрощает навигацию

‍

Оглавление — это список заголовков в документе. Обычно он находится в начале документа и содержит все его разделы и подразделы.

‍

Назначение оглавления — облегчить читателям быстрый и эффективный поиск конкретной информации в вашем документе.

‍

Например, если кто-то ищет конкретную информацию о вашем продукте или услуге, он может сразу перейти к этому разделу, а не читать сначала все остальное.

‍

Сопроводительное письмо – Сделайте сильное представление

‍

Сопроводительное письмо является неотъемлемой частью вашего коммерческого предложения. Это ваш шанс представить себя и свою компанию человеку, рассматривающему ваше предложение.

‍

Оно должно быть не более одной страницы, но если у вас много информации, которую вы хотите включить, попробуйте разбить письмо на две страницы.

‍

Сопроводительное письмо обычно отправляется со всеми предложениями. Однако некоторые компании могут потребовать от вас предоставления отдельного сопроводительного письма к каждому документу.

‍

Цель сопроводительного письма — объяснить, почему вы подаете предложение, описать, почему этот конкретный проект важен для их компании, и показать, какую пользу вы принесете им, работая вместе над этим проектом.

‍

Самое важное в сопроводительном письме к предложению заключается в том, что оно должно быть адаптировано к каждому конкретному клиенту или потенциальному клиенту, чтобы выделяться среди различных предложений, которые они получают от других поставщиков в отрасли.

‍

Пример сопроводительного письма.
‍ Credit PandaDoc

‍

Резюме — напишите TL;DR для всего вашего предложения

‍

Резюме — это краткий обзор документа вашего коммерческого предложения.

‍

Основное преимущество хорошего резюме состоит в том, что оно позволяет вашим читателям быстро понять основные моменты вашего предложения.

‍

Объем резюме не должен превышать одной страницы, и оно должно быть написано четко и кратко, чтобы его мог легко понять любой.

‍

Какие элементы должны быть включены в резюме предложения?

‍

• Во-первых, четко и кратко изложите, что вы предлагаете.
• Затем кратко объясните, как вы пришли к этому предложению.
• Наконец, дайте читателю некоторое представление о том, что он получит, приняв ваше предложение.

‍

Постановка проблемы. Покажите, что вы ясно понимаете цели потенциального клиента

‍

В разделе формулировки проблемы коммерческого предложения автор описывает проблему или потребность, которую должен решить предлагаемый продукт или услуга.

‍

Если вы не укажете, почему вы пишете предложение, вполне вероятно, что человек, читающий его, не поймет, как вы вписываетесь в их компанию или какую ценность вы можете добавить для их бизнеса.

‍

Лучшие формулировки задач ясны, точны и недвусмысленны. Они не оставляют места для интерпретации или путаницы в отношении того, о какой проблеме идет речь; они говорят именно то, что нужно исправить, без лишних подробностей.

‍

Кроме того, убедитесь, что это очень актуально для потенциального клиента, и подкрепите его цифрами (если возможно).

‍

Совет профессионала: Если у вас возникли проблемы с формулировкой описания проблемы, вы можете использовать ИИ с помощью инструмента копирайтера CopyAI «Pain-Agitate-Solution».

‍

Вам необходимо указать, что представляет собой ваша услуга или продукт, а также некоторые основные преимущества их использования.

‍

В течение нескольких секунд вы получите текст «проблемы и волнения», который вы можете скопировать и уточнить.

‍

Вот краткая демонстрация этого инструмента в действии: Ссылка на видео

‍

Решение и результаты — Будьте прозрачны в отношении того, что вы предлагаете.

‍

Раздел бизнес-предложения, посвященный решениям и результатам, является сердцевиной всего документа, поскольку именно здесь вы разъясняете, что вы собираетесь сделать для своего клиента.

‍

Этот раздел так важен по двум основным причинам:

‍

• Он показывает потенциальным клиентам, как ваша компания может помочь им решить их проблемы или улучшить ситуацию с вашим продуктом или услугой.
• Это дает читателю уверенность в качестве вашей работы. Чем больше подробностей вы предоставите здесь, тем больше вероятность того, что они поверят, что вы все сделаете правильно.

‍

Какая информация должна быть включена в раздел результатов предложения?

‍

• Ключевые компоненты решения (результаты).
• Ваш процесс и методология для реализации решения.
• Возможные бизнес-результаты для потенциального клиента (если возможно).
• Основные ресурсы, которые потребуются от потенциального клиента для реализации решения. Пример — программное обеспечение, аппаратное обеспечение, контент, время и т. д.

‍

Советы по написанию хороших результатов

‍

• Пишите с точки зрения клиента. Опишите, какую пользу принесет им ваш продукт или услуга и какие проблемы он решит.
• Используйте маркеры вместо абзацев, чтобы читателям было легче просматривать и быстро находить то, что им нужно.
• Используйте активный язык, а не пассивный, чтобы ваши предложения читались больше как руководство по эксплуатации, чем школьное сочинение (например, «мы разработаем», а не «будет разработано»).

‍

Сроки и основные этапы — поделитесь своим планом реализации иметь план достижения своих целей.

‍

Это убедительно сообщает, что вы знаете, что нужно сделать и когда это должно произойти. Это помогает завоевать доверие потенциальных клиентов, которые могут не знать, хотят ли они работать с вами, пока не увидят, насколько вы организованы.

‍

Какая информация должна быть включена в раздел графика и этапов заявки?

‍

• Даты начала и завершения проекта.
• Продолжительность проекта.
• Основные вехи, которые будут иметь место во время проекта с резюме.
• Запланированные даты для каждой определенной вехи.

‍

Ценообразование и условия оплаты. Будьте откровенны и прозрачны в отношении своих расходов

‍

Предоставление цен и условий оплаты имеет важное значение для вашего коммерческого предложения. Здесь вы объясняете клиенту, сколько он будет платить вам, когда он будет платить вам и сколько времени потребуется, чтобы он заплатил вам.

‍

Что должно быть включено в раздел цены и оплаты предложения?



• Цена продаваемых товаров или услуг.
• Стоимость доставки и доставки (если применимо).
• Налоги, которые могут применяться к сделке (если таковые имеются).
• График платежей.
• Реквизиты платежного счета.
• Приемлемый способ оплаты.
• Условия оплаты (включая скидки и штрафы в случае несвоевременной оплаты).

‍

Советы по написанию цен и условий оплаты в предложении

‍

• Структура ценообразования должна быть четкой и понятной.
• Объясните все ценовые сборы.
• Опишите модель ценообразования, которую вы будете использовать для продукта или услуги.

‍

Почему выбирают нас? Докажите, что вы выбрали вас среди конкурентов.

‍

Возможно, вы думаете: «Но все мы разные!»

 

Ну да, но если вы не объясните, почему это так в этом разделе, то это может быть неточно. Клиенты хотят знать, почему они должны выбрать именно вашу компанию, а не другие варианты; если нет причин выбирать вас, они не будут.

‍

Основная информация, которую следует включить в презентацию «Почему мы?»:

‍

0088

‍

Лучший способ убедить потенциального клиента в том, что вы подходите для этой работы, — показать предыдущую успешную работу.

‍

Отзывы важны, потому что они показывают, что люди, которые воспользовались вашими услугами или продуктами, получили положительный опыт. Они также показывают, что ваш бизнес может приносить результаты.

‍

Тематические исследования эффективны, потому что они дают более подробную информацию о том, как вы помогли другим компаниям. Они также отлично подходят для демонстрации того, как ваши услуги могут принести пользу разным типам клиентов.

‍

В целом они вызовут у вас больше доверия, чем любой другой маркетинговый материал, потому что они показывают, что вы можете добиваться результатов.

‍

Советы по максимально эффективному использованию отзывов и тематических исследований в вашем предложении

‍

• Будьте избирательны в отношении того, кого вы цитируете. Выберите клиентов, которые успешно использовали ваши продукты и чьи комментарии найдут отклик у потенциальных покупателей.
• Поскольку тематические исследования длиннее, лучше использовать отзыв или краткое изложение из него и ссылку на основной документ.
  

‍

Ваше ценностное предложение 

‍

Ценностное предложение – это обещание вашим потенциальным клиентам, что вы можете предоставить им то, что они хотят. Включение его в документы вашего коммерческого предложения полезно, потому что оно вызывает доверие и доверие у человека, которому вы делаете питч.

‍

Ценностное предложение должно быть конкретным для проекта или возможности, а не общим, например, «у нас хорошо получается X».

‍

Совет для профессионалов: Добавление слогана на страницу «Почему мы» может быть убедительным. Что еще лучше, так это то, что вы можете создать его прямо сейчас, не подписываясь с помощью этого генератора бизнес-слоганов на основе искусственного интеллекта.

‍

Ваша команда

‍

Одной из наиболее распространенных ошибок в документах бизнес-предложения является отсутствие выделения команды, ответственной за выполнение проекта.

‍

Почему полезно выделить вашу команду в документе коммерческого предложения

‍

• Во-первых, вы можете показать потенциальным клиентам, что вы знаете свое дело.
• Во-вторых, это показывает вашему клиенту, что у вас есть опыт и знания, чтобы справиться с его проектом.
• В-третьих, это дает им уверенность в способности вашей компании поставлять качественные продукты или услуги.

‍

Положения и условия — Определите порядок действий для обеих сторон, когда что-то пойдет не так, как планировалось

‍

Раздел условий и положений документа делового предложения описывает правила и положения соглашения между двумя сторонами.

‍

Это помогает обеим сторонам понять, что они должны делать, чего они могут ожидать друг от друга и как они должны реагировать, если что-то пойдет не так во время проекта.

‍

Это должно быть четко написано, чтобы не было путаницы в отношении того, что каждая сторона должна делать или как они должны реагировать в определенных обстоятельствах.

‍

Что должно быть включено в раздел условий предложения?

‍

• Политика отмены/прекращения.
• Положения об авторских правах и защите интеллектуальной собственности.
• Оговорки о задержке проекта.
• Обработка расползания области.
• Гарантии (если есть).

‍

Принятие CTA — Сделайте подписание сделки беспрепятственным0002 ‍

Легко настолько увлечься вашим продуктом или услугой, что вы забудете, что покупатель рассматривает не только ваше решение, но и то, хочет ли он иметь с вами дело. Если вы не облегчите им принятие этого решения, вы потеряете продажи.

‍

Один из способов помочь им быстро принять решение — добавить четкий призыв к действию в конце документа с предложением.

‍

Это может быть так же просто, как «Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы».

‍

Это также может быть более конкретным, например: «Если вы согласны со всем, что содержится в этом предложении, и хотите немедленно двигаться вперед, пожалуйста, подпишите здесь».

‍

Главное, чтобы каждый, кто читает ваше предложение, точно понимал, что ему следует делать дальше.

‍

Ценные советы, как сделать ваше деловое предложение успешным .

‍

Хорошая новость заключается в том, что с появлением искусственного интеллекта и инструментов, которые раскрывают его истинный потенциал, стало более доступным, чем когда-либо, создавать качественные рекламные копии в больших масштабах.

‍

CopyAI — это набор таких инструментов, которые демократизируют ИИ для масштабного копирайтинга.

‍

Все это может показаться вам слишком цветочным, и мы это понимаем.

‍

Вот почему мы делаем это очень простым и бесплатным, чтобы попробовать его для себя и повысить эффективность написания текстов для ваших коммерческих предложений.

‍

Инвестируйте в хороший дизайн

‍

Ни для кого не секрет, что люди — визуальные существа. Нас привлекают изображения и цвета, и наши глаза естественным образом тяготеют к тому, на что приятно смотреть.

‍

Вот почему так важно иметь хорошо оформленный документ с предложением.

‍

Когда вы отправляете свое предложение, вы хотите, чтобы оно выделялось из толпы не только потому, что его будут читать чаще, но и потому, что оно произведет впечатление на любого, кто его увидит.

‍

Плохо составленное предложение может сделать вашу компанию непрофессиональной и даже снизить шансы на получение финансирования или инвестиций.

‍

Советы по дизайну красивого документа с коммерческим предложением

‍

Сделайте его доступным для сканирования

Ваше предложение должно быть четким и лаконичным. Не пытайтесь вместить слишком много деталей на одну страницу, иначе она будет выглядеть загроможденной и запутанной. Вместо этого разбейте его на несколько страниц с большим количеством пробелов между страницами, чтобы читатель мог быстро просмотреть его и найти нужную информацию.

Добавьте нетекстовые элементы

 
Используйте графики, таблицы, диаграммы и изображения, чтобы сделать ваше предложение более интересным, привлекательным и запоминающимся для вашей аудитории.

‍

Потратьте время на понимание целей вашего потенциального клиента

‍

Если вы пишете коммерческое предложение, важно потратить время на то, чтобы понять, чего хочет потенциальный клиент.

‍

Почему? Потому что это поможет вам написать выгодное коммерческое предложение.

‍

Когда вы понимаете цели ваших потенциальных клиентов, вы можете адаптировать свое предложение для удовлетворения их конкретных потребностей.

‍

Ваша цель — убедиться, что ваше предложение отвечает этим потребностям и дает результаты.

‍

Если вы не удовлетворите их потребности, вы не получите продажи. И если ваше предложение не принесет им результатов, они больше не будут покупать у вас.

‍

Начните с шаблона

‍

Когда вы пишете коммерческое предложение, может быть полезно начать с шаблона. Вот несколько причин, почему:

‍

• Это поможет вам организовать свои мысли, чтобы не забыть ни одной важной детали.
• Это помогает отслеживать, что важно, а что нет.
• Экономит время на переписывание или повторное чтение частей документа.
• Позволяет сосредоточиться на написании, а не на форматировании или оформлении документа.

‍

Free business proposal templates for a variety of use cases

‍

• Free proposal templates by Jotform
• Free proposal templates by Proposify
• Free proposal templates by PandaDoc

‍

Leverage business proposal software

‍

Большинство ресурсов, упомянутых в шаблонах предложений, относятся к категории программного обеспечения для предложений SaaS. Хотя использование программного обеспечения не является обязательным для написания предложения, которое закрывает сделку, его использование имеет проверенную полезность потоковой передачи всего процесса.

‍

Такие программные инструменты не просто предлагают бесплатные, хорошо разработанные шаблоны предложений. Они также помогают с получением электронных подписей, приемом платежей, обсуждениями, последующими действиями и т. д.

‍

‍

вы также можете иметь при написании документа с предложением.

‍

Какой длины должно быть мое коммерческое предложение?

‍

Длина вашего коммерческого предложения будет зависеть от типа предложения, которое вы пишете.

‍

Если вы пишете незапрашиваемое предложение, то предложение должно быть кратким.

‍

С другой стороны, если вы пишете традиционный RFP или RFI (запрос информации/ответ от информации), лучше написать более длинный документ. Это даст читателю более подробную информацию о том, что вы имеете в виду и как вы планируете продолжить работу над проектом.

‍

Кто должен составлять документ с коммерческим предложением?

‍

Человек, который пишет предложение, будет называться «предлагающим» или «писателем».

‍

Предлагающий должен быть знаком с проектом и его требованиями и должен быть в состоянии ответить на любые вопросы о нем. Предлагающий также должен знать, как пишутся предложения и какая информация должна быть включена.

‍

В случае фрилансеров или индивидуальных предпринимателей они несут основную ответственность за написание и общее качество предложения.

‍

В большинстве крупных и средних организаций торговый представитель, назначенный на сделку, обычно должен документировать предложение о продаже.

‍

Они всегда могут поручить улучшение текста и дизайн людям из отдела маркетинга и дизайна соответственно.