Как оформить пресс-релиз без дизайнера: инструкция

Мультимедийные материалы вызывают куда больше интереса, нежели безликие простыни текста. Разнообразить пресс-релиз не только фото, но и другими графическими элементами можно с помощью простых инструментов. В этой инструкции мы шаг за шагом вместе оформим пресс-релиз, который привлечет внимание журналистов.
‍

Чтобы успешно завершить миссию по преобразованию безликого текста в интересный пресс-релиз, нам понадобятся три инструмента:

• текстовый редактор,
• графический редактор,
• сервис для верстки мобильно-оптимизированногопресс-релиза. 
  

Вы можете воспользоваться любыми привычными или доступными вам инструментами, но в данной инструкции мы будем использовать Microsoft Word, Figma и PREX.

Figma — это онлайн-сервис для проектирования интерфейсов. Его используют продвинутые дизайнеры, но он удобен и для базовых задач по редактированию изображений. Сервис имеет бесплатную версию, которую мы и будем использовать в рамках данной статьи. 

PREX — это специализированный сервис для работы с журналистами и рассылок по СМИ. Здесь мы также воспользуемся бесплатным тарифом, который позволяет заверстать пресс-релиз и получить ссылку на его веб-версию, оптимизированную под чтение с мобильных устройств. Последнее важно, так как в нашем релизе будет немало графических элементов, и нужно, чтобы вся эта красота не превратилась во что-то непонятное, если журналист откроет релиз на смартфоне.

Также нам понадобится привычный текстовый редактор Microsoft Word.

В качестве образца для оформления пресс-релиза возьмем материал одного из клиентов PREX — компании HeadHunter.

Согласно исследованию Microsoft, средний интервал удержания внимания у современного digital-пользователя составляет 8 секунд. Любые фото, видео, инфографика лучше справятся с задачей удержать внимание, чем обычный текст. Поэтому за счет разных графических элементов следует расставлять акценты на протяжении всего пресс-релиза. Так больше шансов, что журналист прочтет материал до конца.

К слову, мультимедийный пресс-релиз сработает лучше и при публикации на корпоративных ресурсах, где его могут прочесть ваши клиенты, инвесторы и вообще любой желающий.

Что ж, приступим!

‍

‍

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке пресс-релиза, помимо выходных данных, можно разместить логотип компании. Обыграть его можно разными способами, и для этого нам понадобится редактор Figma.

Если вы только зарегистрировались в сервисе, у вас сразу откроется окно с рабочим пространством. В противном случае, создайте новый файл самостоятельно.

Нажмите «+» на главном экране, чтобы создать новый файл.

В редакторе нас ждет следующая панель инструментов (представлена ниже). Чтобы открыть любое изображение, нужно выбрать пункт «Place Image».

В редакторе доступны все стандартные инструменты: рисование фигур, линий, добавление текста, изменение цвета и т.д.

Первый (простой) вариант — логотип + линия

Откройте изображение в редакторе и оптимизируйте его размер. Это значит, что вам нужно подобрать оптимальный размер, в котором логотип при загрузке в редактор сервиса верстки пресс-релиза не будет «плыть». В случае с PREX для квадратных/круглых логотипов оптимальный размер — от 100х100 до 120х120. 

Изменить параметры изображения можно на панели инструментов с правой стороны рабочего поля.

Экcпортируйте готовое изображение (кнопка «Export» находится внизу правой панели инструментов).

Далее нам нужна линия. Выбираем «Line» в верхней панели инструментов и рисуем линию.

Чтобы провести прямую линию, зажмите «Shift».

Задайте ширину, толщину и цвет линии. Для верстки пресс-релиза в PREX подойдет значение 573px в ширину и толщина равная 3. Цвет лучше взять тот, который является основным для вашего фирменного стиля, либо можно использовать черный.

Выделите готовую линию и экспортируйте. Её можно будет использовать не только в шапке, но и для оформления подписи в конце пресс-релиза в качестве визуального разделителя.

Если для верстки релиза вы используете другой сервис, то замерить необходимую ширину линии можно с помощью расширения Page Ruler Redux. Это такая линейка, позволяющая узнать, сколько пикселей составляет размер разных элементов на веб-странице. Собственно, этой линейкой нужно измерить ширину поля редактора, в котором вы собрались верстать пресс-релиз. На полученное значение стоит также ориентироваться и при оптимизации изображений.

Второй (сложный) вариант — уникальная шапка

Если логотип не позволяет пойти по простому пути (или вы сами не хотите), тогда вы можете создать макет шапки и поиграться с её оформлением. Здесь вы ограничены лишь своей фантазией и брендбуком. Хотя лучше при таком раскладе все же подключить к работе дизайнера, для которого это не будет сложной задачей. К слову, вы всегда можете попросить совет по оформлению и в поддержке PREX.

Ширина шапки должна соответствовать параметрам редактора верстки релиза, высота — по требованию.

Рекомендуемый размер шапки для верстки пресс-релиза в PREX — 573х150. Можно брать и выше, если при загрузке в редактор изображение выглядит качественным.

Когда все элементы шапки готовы, можно переходить к верстке. 

Знак «+» раскрывает панель инструментов.

В PREX откройте раздел «Пресс-релизы» и создайте новый релиз. Задайте название, укажите отправителя. Далее поочередно добавьте изображения в верхний колонтитул пресс-релиза. Выберите ориентацию по центру.
‍

Шаг 2. Оптимизируем фото и добавляем видео

На этом шаге нам предстоит поочередно открывать в редакторе изображения, которые мы решили добавить в пресс-релиз, и подгонять их под необходимые параметры.

В случае с PREX параметры будут такие:

• стандартное прямоугольное изображение — 800х533;
• скриншот видео с YouTube — 800х427.

Не пугайтесь, с качеством фото все в порядке, просто минусы записывающей gif программы.

Оптимизированные фото добавьте по тексту пресс-релиза, где считаете нужным. Рекомендую первое изображение размещать после лида. Если на фотографии изображены официальные лица, обязательно делайте подпись.  

То, что фото не в самом высоком качестве, нестрашно. В пресс-релиз можно включить ссылку на Яндекс/Google Диск или на ваш онлайн пресс-центр, где журналист сможет скачать изображения в высоком качестве. Благодаря ссылке вы сможете на этапе рассылки пресс-релиза отследить, сколько журналистов заинтересовались материалом и перешли к загрузке изображений (показатель «Клики» в статистике PREX). 

Также вы всегда можете прикрепить изображения в более высоком качестве вложением к пресс-релизу, но учитывайте ограничения по весу (до 10 МБ суммарно).

Первое изображение можно разместить сразу после лида, чтобы визуально отделить его от основного текста.

Теперь к видео. Чтобы при дальнейшей рассылке пресс-релиза у нас не пострадала верстка материала и журналист мог просмотреть видео из письма на почте, нам придется применить маленькую хитрость. Мы добавим в текст не само видео, а скриншот с его обложкой и «зашьем» в него ссылку для перехода на видео. Звучит замысловато, но на самом деле все просто.

Для начала нужно подготовить сам скриншот. Открываем наше видео на YouTube, жмём «Поделиться», затем «Встроить». 

Нам нужно изображение обложки видео со всеми иконками YouTube, чтобы в пресс-релизе оно выглядело максимально похожим на «живой» плеер YouTube. Жмём PrintScreen и вставляем изображение в редактор Figma. Обрезаем все лишнее и подгоняем изображение под нужный размер (800х427).

Далее добавляем изображение в наш пресс-релиз. Выделяем картинку и в панели инструментов выбираем значок добавления ссылки. Вставляем ссылку на видео.

Теперь по клику на картинку будет осуществляться автоматический переход к просмотру видео на YouTube. 

Гиперссылку на видео также можно продублировать в подписи к видео.
‍

Шаг 3. Добавляем цитату

Отдельно остановимся на фото спикера, чью цитату вы хотите добавить в пресс-релиз. Нам нужно круглое изображение на прозрачном фоне. Сделать это просто. 

Открываем фото в Figma, при необходимости обрезаем его так, чтобы получился квадрат. Задаем размер и сводим углы. 

Чтобы убедиться, что все сделано правильно, посмотрите превью.

Перед экспортом обязательно выделите готовое изображение, чтобы фото сохранилось именно на прозрачном фоне.

Готовое фото спикера добавляем в пресс-релиз, подписываем и выравниваем всё по центру.

Саму цитату можно выделить курсивом, чтобы визуально отделить её от основного текста.
‍

Шаг 4. Оформляем таблицу

Для начала нужно создать таблицу в Word. Оформление выбирайте то, которое вам больше нравится и лучше подходит для представления данных.

Заполните таблицу и сохраните её в формате PDF.

Готовый PDF-файл с таблицей загрузите в облачное хранилище (Google Диск, Яндекс Диск, Dropbox и пр.) или, если возможно, на сервер вашего сайта. Задача — обеспечить доступ к документу по ссылке. Вот ссылка на файл с таблицей из нашего примера.

Далее делаем скриншот получившейся таблицы и вставляем его в наш пресс-релиз в качестве картинки. Повторяем то же самое, что мы делали, когда добавляли ссылку на скриншот с видео: выделяем изображение и через панель инструментов добавляем ссылку. Также можно дать гиперссылку в описании к картинке с таблицей. 

Всё! Теперь по клику на таблицу журналист будет попадать на PDF-файл с полными данными.
‍

Шаг 5. Оформляем подпись

Последний штрих в оформлении пресс-релиза — краткая справка о компании и контакты для связи с пресс-службой. Чтобы визуально отделить подпись от «тела» релиза, можно продублировать линию, которую мы использовали в шапке. Для визуального разнообразия можно использовать и линию другого цвета или ширины.

Чтобы сделать адрес электронной почты кликабельным (автоматический переход к написанию письма на указанный адрес), нужно в поле добавления гиперссылки перед названием ящика указать фразу «mailto:», например, «mailto:[email protected]».

К слову, блок с подписью, как и шапка релиза, оформляется один раз и в дальнейшем просто копируется или, в случае с работой в PREX, сохраняется и автоматически подставляется каждый раз при создании нового пресс-релиза.

Обязательно добавьте к пресс-релизу все задействованные фотографии, включая фото спикера, в хорошем разрешении, чтобы журналистам не пришлось тратить время на поиск подходящих изображений. Добавить фото можно вложением либо ссылкой на файловый архив в «теле» релиза.

Суммарный размер вложений не должен превышать 10 МБ.

На этом мультимедийный пресс-релиз готов! Посмотреть итоговый вариант того, что у нас получилось, можно здесь.

Вот еще несколько примеров верстки мультимедийных материалов в редакторе PREX: новость бренда умных спортивных часов Amazfit, дайджест блога PR Tech Journal.
‍

Шаг 6. Рассылаем пресс-релиз журналистам

Верстая пресс-релиз в сервисе PREX, вы можете легко поделиться с журналистами ссылкой на веб-версию релиза в соцсетях или в мессенджере. Также в один клик в PREX можно запустить рассылку по вашей базе контактов.

Имейте в виду, что мы специально разобрали с вами довольно насыщенный пресс-релиз. На практике зачастую достаточно оформить красивую шапку и блок с подписью, добавить один-два элемента медиа (фото, видео, таблицу, цитату). Все-таки пресс-релиз — продукт информационный, а не развлекательный, и основная информация передается текстом.
‍

‍

Хотите бесплатно попробовать PREX в деле? Оставьте заявку на подключение, чтобы получить возможность создавать мультимедийные пресс-релизы в редакторе PREX.

‍

Источник главного изображения — Unsplash

Пресс-релиз – примеры готовые. Как написать пресс-релиз?

Содержание

• 1 Что такое пресс-релиз?
• 2 Виды пресс-релизов
• 3 Как написать пресс-релиз?
• 4 Особенности рассылки пресс-релизов
• 5 Пресс-релиз – примеры готовые
  • 5.1 Вариант №1
  • 5.2 Вариант №2

Деятельность любой компании невозможна без построения коммуникативных связей, для создания которых используются коммерческие предложения, пиар и пресс-релизы. Обсудим последний инструмент представления информации широкой общественности. Как написать грамотный пресс-релиз? Попробуем разобраться.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз представляет собой некий информационный документ, ориентированный на СМИ. Бумага рассылается журналистам с расчетом на то, что они заинтересуются освещенной темой и запустят в средства массой информации публикации, основанные на полученном пресс-релизе.

Многие не понимают разницу между пиаром и релизом, однако она существенна – последний не является стопроцентной рекламой, значит, решение о печати материалов (или их представлении на радио, телевидении и т.д.) принимает главный редактор издания.

Публикации исключительно коммерческого направления проходят через отдел рекламы – логично, что за них надо платить. В каких же случаях компании прибегают к составлению и распространению пресс-релиза? Для чего он нужен? На самом деле вариантов масса. Например:

• Старт работы новой организации;
• Открытие филиала, увеличение масштабов производства;
• Оповещение о произошедших серьезных кадровых изменениях;
• Освещение событий, которые произошли в отрасли либо стране;
• Уведомление о предстоящем корпоративном мероприятии;
• Информирование о полученных организацией наградах или иных достижениях;
• Сообщение о чрезвычайных и форс-мажорных происшествиях.

Если проанализировать представленные выше ситуации, то понятно – пресс-релиз не всегда имеет анонсирующий характер и пишется до какого-либо события, иногда это происходит постфактум, но тогда его называют информативным.

Например, после того как новая модель автомобиля сошла с конвейера и увидела свет, пишется пресс-релиз, содержащий данные о достоинствах транспортного средства и его характеристиках. Рассылается такая статья по разным изданиям (как печатным, так и электронным) в надежде на дальнейшую публикацию. Конечно, произойдет она лишь в том случае, если тема покажется редактору актуальной и интересующей читателей.

Обычно релизы создают, когда есть действительно стоящая причина обратиться к СМИ (тогда у компании появляются реальные шансы засветиться в прессе или на телевидении) или новость отличается нестандартностью, способной заинтересовать народные массы. В качестве примера с ноткой юмора можно вспомнить первоапрельскую акцию «Евросети», обещающую в релизе сотовый телефон тем, кто придет к ним в салон связи и снимет с себя одежду. Слоган был предельно прост: «Разденься и получи телефон бесплатно». Как ни странно, но желающих обнаружилось немало, а благодаря множеству фотографий рейтинг этой новости в Сети затмил даже постоянные сообщения о войне в Ираке.

Виды пресс-релизов

В зависимости от цели составления выделяют следующие разновидности пресс-релизов:

• Информационные – содержат какую-либо информацию, которую необходимо донести до общества. Например, о создании новой компании, выпуске «свежеиспеченной» продукции.
• Анонсирующие – извещают о том, что в скором времени произойдет определенное событие, приглашая принять в нем участие, например в качестве зрителя. Это могут быть выставки, мастер-классы, конференции и т.д.
• Рекламные – заключают в себе профессионально составленное сообщение, интересное широкому кругу.
• Пиар-ориентированные – своеобразная сводка, содержащая данные о прошедшем мероприятии (имена участников, итоги, любопытные нюансы и т. д.).
• Динамические – довольно новый и современный тип, который хорошо воспринимается молодежью. Суть в том, что релиз создается не в привычном текстовом формате, а с помощью аудио- и видеоматериалов.

Важно: если вы хотите сделать эффективную рекламу контента, важно не только грамотно подойти к выбору вида статьи, но и проанализировать особенности составления пресс-релизов, а также их структуру.

Как написать пресс-релиз?

Основной функцией подобных сообщений является привлечение общественного внимания. Но для начала необходимо заинтересовать своим текстом журналистов, чтобы они представили содержащуюся в вашем релизе информацию в СМИ.

Логично, что для этого часто нужно не так и много – действительно важная (сенсационная, шокирующая, нетривиальная и т.д.) новость. Однако если абы как написать скучную статью, нисколько не заботясь о соблюдении некого свода правил составления релизов, то шансы на публикацию в прессе будут стремиться к нулю.

Конечно, все рекламные материалы создаются с учетом определенных требований и стандартов: уникальное торговое предложение, прайс, пресс-релиз – все они нуждаются в грамотном и логичном представлении. Необходимо помнить, что релиз является в какой-то степени навязыванием информации, способом пробудить интерес, и только правильно составленное объявление может принести желанный результат в виде публикации ваших материалов в СМИ.

Каковы же правила составления рассматриваемых документов? Что должно быть в содержании? Существует общепринятый набор необходимых пунктов, своеобразный шаблон, руководствуясь которым написать пресс-релиз не составит труда даже новичку. Рассмотрим структуру статьи:

1. Заголовок – броский и отражающий суть материала. Надо иметь в виду, что грамотный заголовок призван лаконично представлять идею текста, цеплять и даже в какой-то мере интриговать читателей. Его главная цель – вызвать желание читать дальше.
2. Лид – вступительный абзац (один или два), отличающийся информационной плотностью.
   Его важность сложно переоценить – в среде копирайтеров бытует мнение, что написание вступления требует максимальной концентрации внимания, потому что плохо составленный лид отсечет от текста большинство редакторов. В соответствии со сложившимися традициями абзацы не должны быть громоздкими – всего пара-тройка предложений, немногословно, но информативно раскрывающих тему и суть релиза – если говорить проще, то необходимо сформулировать ответы на следующие вопросы:
   • Кто?
   • Что случилось?
   • Где?
   • Когда?
   • Как?
   • С какой целью?
3. Основная часть (или тело текста) – обычно это несколько абзацев, содержащих интересную информацию и справочные данные – цифры, статистику, факты, комментарии, характеристики и т.д. Часто включаются фрагменты интервью с представителями руководящего состава организации, экспертами в различных областях, партнерами и инвесторами. Журналистами приветствуется и бэкграунд компании – сжатая история появления и развития фирмы.
   Пресс-релизы относятся к продающим текстам, значит, они прежде всего направлены на решение проблем тех, кому они адресуются, а именно журналистов и редакторов. Какие у них сложности в жизни? Отсутствие волнующих новостей, становящихся поводами для написания материалов. Правда, есть один нюанс – автору релиза важно уметь определять целевую аудиторию печатных изданий, в которых он планирует увидеть публикации, основанные на своем тексте. Иначе не получится создать сообщение, способное увлечь читателей этих газет, журналов или блогов.
4. Заключение – несколько предложений, кратко подводящих итог.
5. Контактные данные – как правило, указываются ФИО и телефоны тех специалистов, которые ответственны за общение с представителями прессы.

Помимо наличия определенного содержания, качественный пресс-релиз должен быть составлен с учетом ряда требований:

• Небольшой объем – обычно он колеблется в интервале от одной до трех страниц.
• Форматирование – любая информация воспринимается лучше, если она структурирована, то есть текст разделен на абзацы, в нем есть подзаголовки и списки.
• Бланк организации – по стандартам пресс-релизы рассылаются на фирменных бланках компании с печатями и подписями. Можно приложить и оформленные по правилам визитки.

Важно: в последнее время широкое распространение получили так называемые медиа-релизы, представляющие информацию посредством аудиофайлов, видеороликов, а также презентаций.

Особенности рассылки пресс-релизов

Некоторым кажется, что написать хороший релиз достаточно для того, чтобы пресса им заинтересовалась, однако это не совсем так – важную роль играет и процесс рассылки текста. Следует обратить внимание на некоторые аспекты:

• Время отправки – лучше всего производить рассылку сообщения в самом начале рабочей недели, например в понедельник утром. Вроде бы мелочь – а в действительности шансы на публикацию увеличиваются. Почему? Как правило, в конце недели у редакторов средств массовой информации накапливается достаточно большое количество интересных новостей, которыми можно поделиться с читателями. Конечно, люди, отправляющие релизы по пятницам, надеются, что их материалы перейдут на следующую рабочую неделю, однако не факт, что о них просто вспомнят. Да и понятно, что новости крайне быстро теряют актуальность, иными словами — «дорого яичко ко Христову дню».
• Выбор целевой аудитории – не стоит бездумно посылать написанный релиз во все издания подряд, нужно проанализировать, какие СМИ ваша информация может гипотетически заинтересовать?

Важно: сегодня в Интернете есть множество сервисов, чья работа направлена на распространение пресс-релизов. Можно рассылать тексты на новостные и специализированные сайты, подобрав подходящую вам рубрику.

Пресс-релиз – примеры готовые

Конечно, если обратиться к примерам, то легче всего понять, что такое пресс-релиз и как его написать. Выше говорилось, что подобные тексты обычно направлены на освещение абсолютно разных поводов – выпуск новой продукции, интересные события, появление новых выгодных франшиз, рекламные и благотворительные акции и т.д. Список можно продолжать бесконечно. Рассмотрим несколько примеров.

Вариант №1

Заголовок

МК «Как добавить изюминку в художественный фотопортрет?»

Лид

3-5 мая в московской галерее «Гамма» состоится мастер-класс фотографа Юлии Вайкулиной, посвященный созданию необычного художественного портрета.

Основная часть

Для всех людей, интересующихся фотографией как искусством, Юлия Вайкулина – одна из наиболее значимых личностей, на чьи работы хочется смотреть и разгадывать. В ее фотографиях выражена индивидуальность моделей и их неповторимость. Мастерство и глубина восприятия позволяют ей приоткрыть завесу тайны человеческой души с помощью фотоснимка. Юлия уже около десяти лет специализируется на съемке портретов, находя в этой сфере новые горизонты и возможности.

Фотографии Юлии Вайкулиной публиковали известные российские и мировые СМИ: «Огонек», «Комсомольская правда», «Российская газета», «The Times», «Parool», «Liberation», «Focus» и другие. Юлия является победителем престижного международного конкурса «35AWARDS» и неоднократным призером многих российских.

Мастер-класс «Как добавить изюминку в художественный фотопортрет?» будет интересен как начинающим, так и продвинутым фотографам, стремящимся повысить свой уровень. Участники узнают об авторских приемах, используемых при создании интересного и необычного фотопортрета. Большое внимание будет уделено работе с моделями и светом.

Программа МК:

• Творческие моменты в портретной фотосъемке;
• Острые ракурсы;
• Работа с моделью;
• Игра со светом и цветом;
• Техника съемки – студия, оборудование, оптика, зеркала и т.д.

Заключение

В Москве в галерее «Гамма» пройдет мастер-класс для фотографов, направленный на поиск нестандартных решений и необычных трактовок. Юлия Вайкулина вместе с единомышленниками покажет, как разглядеть в модели личность, добавить изюминку, показать эмоции, поймать что-то неуловимое и мимолетное, как и сама наша жизнь.

Контактная информация

Записаться на мастер-класс можно на странице фотогалереи «Гамма» в социальной сети Вконтакте, а также по телефону +7(495)-100-10-10.

Адрес галереи: Москва, ул. Галерейная, дом 15

Веб-сайт фотографа: juliya.vika.com

Вариант №2

Сохраните статью в 2 клика:

Таким образом, при составлении релиза имеет значение не только информационная (содержательная) часть, но и его внешний вид. В деловой среде сформировались негласные стандарты и образцы, которым должна соответствовать документация, поэтому если вы хотите обратить внимание на свой текст, не стоит ими пренебрегать. Умение создавать релизы пригодится даже тем, кто не имеет никакого отношения к копирайтингу. Например, вы решили продать идею для бизнеса. А как ее презентовать? Можно ориентироваться на основные правила составления пресс-релизов.

Как писать и где размещать пресс-релизы в 2022 году? — Сервисы на vc.ru

767 просмотров

Для целого ряда бизнес-консультантов, PR-менеджеров и пресс-служб от малых до крупных компаний будет полезным сервис «имПРЕССАрио», который позволяет тиражировать пресс-релизы на новостных и тематических площадках Рунета. Две вещи выгодно отличают этот сервис от всех известных мне аналогов — это скорость размещения и цена.

Скорость размещения очень важна! Пресс-релизы обычно относят к новостям, полезно, когда вы первыми озвучили для общественности какую-либо информацию. Время также играет роль, если вы анонсируете какое-либо мероприятие или акцию, которое состоится буквально завтра. Не знаю, как это делается, но текст Вашего пресс-релиза будет размещен на множестве новостных сайтах в течении нескольких часов!

Цена на подобного рода услуги в сравнении с ценами на индивидуальных сайтах довольно низкая. «Услуги размещения пресс-релизов, новостей и статей в базе русскоязычных СМИ стоят не дороже Вашего обеда», — гласит первая страница их сайта. «Доступная цена на услугу объясняется сложной автоматизацией практически всего процесса размещения на множестве сайтов», — объясняет человек в чате сервиса.

Если вы никогда не сталкивались с пресс-релизами, но остро нуждаетесь в рекламе своих сайтов или услуг, то для ясности необходимо сначала кратко рассказать о пресс-релизах, специфике их размещения в СМИ, а затем уже перейти к описанию работы сервиса «имПРЕССАрио», позволяющему эффективно и недорого их размещать.

О пресс-релизах коротко

Пресс-релиз – это лаконичная новость для СМИ. По существу – концентрированная новость, не разбавленная «красотами» и риторикой. В идеале такая новость подразумевает наличие высказываний экспертов или официальных лиц в виде прямой речи, информация в такой новости должна быть свежей, значимой для общественности или определенных кругов.

Пресс-релиз передает какую-либо информацию о мероприятиях, событиях, новом товаре или услуге, новых достижениях компании, но таким образом, чтобы это было полезно и интересно читать. Основа такого заявления – событие или новость – информационный повод.

Кроме того, пресс-релиз является главным документом PR любой серьезной компании и основным способом коммуникации с обществом.

Можно подумать, что тираж одного и того же текста в качестве пресс-релиза на множестве сайтов одновременно, не несет в себе никакой практической пользы. На самом деле, на практике, очень часто, важную и общезначимую новость тиражирует множество сайтов, что и делает ее популярной, топовой.

Что дает пресс-релиз для бизнеса

Для маркетинга и продвижения пресс-релиз очень важен, ведь он – действенный способ раскрутки коммерческих сайтов (и не толькор) и решает сразу несколько задач:

• Повышает целевой трафик сайта, что полезно для выдачи и его позиций в поисковиках;
• Бьет точно в целевую аудиторию, ведь пресс-релизы по профессиональному направлению читают именно те, кому они адресованы;
• Улучшает узнаваемость бренда или торговой марки;
• Способствует росту ссылочной массы (увеличивает индекс качества сайта) и улучшает видимость по ключевым словам;
• Информация о компании в целом ряде новостных сайтов – это признак высокого уровня компании, заявление о собственной компетентности и профессионализме и т. д.

Как заявить о себе большой аудитории

Есть много способов распространения пресс-релизов. Самый простой – обычная рассылка. Пишем грамотный и продуманный текст и рассылаем его в разные новостные сайты (можно искать по словосочетанию «разместить пресс-релиз» или «опубликовать новость»). Журналист или редактор новостного сайта читает Ваш пресс-релиз, а потом решает – подходит им эта новость для публикации или нет. Такой процесс очень трудоемкий, на размещение десятков публикаций может уйти несколько недель. Более того, статистика попыток бесплатного размещения такова, что удается разместить информацию только на каждом десятом ресурсе, а это колоссальная работа, трата огромного количества времени и сил.

Чтобы избежать неприятностей в продвижении пресс-релизов, самый оптимальный вариант — доверить процесс распространения новости людям, которые на этом зарабатывают! Есть компании и сервисы, которые за место под солнцем обтачивают свое мастерство, автоматизируют рутинные процессы, берут на себя все тяготы и невзгоды, которых бы хотелось избегать, занимаюсь своим любимым делом.

Одной из таких медиа-служб является «имПРЕССАрио» — более 3000 опубликованных пресс-релизов в РУнете начиная с 2020 года.

Как имПРЕССАрио размещает пресс-релизы?

«имПРЕССАрио» – сервис быстрой публикации пресс-релизов. Услуги ориентированы на специалистов, изучающих рынок, руководителей организаций, ну и естественно, бизнес-консультантов и PR-менеджеров. С помощью «имПРЕССАрио» можно разместить свою информацию на множестве новостных ресурсов в Рунете буквально одним нажатием клавиши.

Как это работает? На сайте «имПРЕССАрио» нужно выбрать тариф под свои нужды или кошелек, загрузить текст или согласовать его написание, оплатить, дождаться отчета на свой адрес электронной почты в удобной таблице. Не нужно читать длинные «мануалы», не нужно даже регистрироваться! На заказ размещения пресс-релиза Вы потратите не более 3-5 минут!

Сервис предлагает 3 пакета: старт, эконом и бизнес.

Тарифы и цены на размещение пресс-релизов в 2022 году

Пакет «Старт» предполагает размещение Вашей новости на 50 сайтах: вам достаточно предоставить готовый текст Вашего пресс-релиза. В пакет «Эконом» входят 50 сайтов из тарифа «Старт», плюс 20 новых площадок, распространяющих новости, у которых хорошая аудитория и цитируемость (высокий Индекс Качества Сайта — ИКС). Распространяется также Ваш пресс-релиз.

В пакет «Бизнес» входят все площадки (80 с плюсом), а также написание пресс-релиза. Тариф «Бизнес» включает в себя услугу «под ключ»: вам достаточно прислать ссылку на свой сайт или услугу/товар, копирайтеры сервиса напишут и согласуют с вами текст пресс-релиза (придумают инфоповод, подберут иллюстрацию, проставят ссылки) и пришлют отчет со всеми опубликованными текстами на всех площадках!

Отдельно стоить упомянуть, что Ваша новость или пресс-релиз публикуется в «человеческом виде». Это значит, что текст будет содержать полноценное форматирование (заголовки, списки), иллюстрации или видео и, что очень важно — кликабельные ссылки (в основной массе это полноценные, открытые к индексации dofollow ссылки)!

Дополнительную информацию можно почерпнуть на сайте службы. Вопросы обычно возникают у новичков, подходящее решение для своего случая или при необходимости поговорить с менеджером о заказе особых решений можно в чате поддержки (отвечают практически в режиме онлайн).

Вместо выводов

В завершение статьи следует упомянуть, что в «имПРЕССАрио» возможно за скромный бюджет донести свою мысль, рекламу или анонс для гораздо большой аудитории, чем покупкой тематического трафика. Количество читателей вашей новости сложно предугадать заранее, так как нельзя влиять на интересы аудитории, однако у такой услуги есть очень важный козырь — все опубликованные статьи вечные (в пределах жизни домена), поэтому не стоит списывать такой формат рекламы со счетов. Тем более, пресс-релизы все еще считаются услугой для респектабельных – средних и крупных компаний, которые предпочитают говорить с аудиторией на официальном языке и анонсировать свои новости и достижения максимально широкому кругу читателей. Поэтому те, кто умеет продуктивно использовать пресс-релизы или пытается это сделать, несомненно найдут свою нишу в серьезном бизнесе.

Полное пошаговое руководство • Образ жизни в кинопроизводстве

Реклама — отличный способ для владельцев бизнеса, как новых, так и старых, привлечь внимание к своей компании. Пресс-релизы могут помочь вам привлечь внимание всевозможных средств массовой информации и блоггеров, до которых вы иначе не смогли бы достучаться.

Большой вопрос, как написать пресс-релиз? Хорошая новость заключается в том, что это не так сложно, как вы думаете.

Вам не нужно быть специалистом по английскому языку, чтобы изложить свою точку зрения в эффективном пресс-релизе. С помощью этих советов вы сможете сразу же начать распространять информацию о своей компании!

Если вы пишете пресс-релиз в первый раз, вы можете чувствовать себя подавленным, когда дело доходит до его самостоятельного написания.

В этом руководстве мы расскажем, как написать эффективный пресс-релиз, который будет замечен и повысит узнаваемость бренда.

 

Как написать пресс-релиз

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это краткое изложение новостей о бизнесе, продукте или услуге. Это «официальное заявление» или объявление, которое вы отправляете журналисту, чтобы сообщить ему о чем-то важном, например о запуске нового продукта, партнерстве или событии.

Помимо предоставления журналистам важной информации о вашей компании, это также помогает им создать историю, которая найдет отклик у их аудитории.

Пресс-релиз также является отличным способом улучшить вашу поисковую оптимизацию (SEO), опубликовав пресс-релиз на нужных веб-сайтах, и это может привлечь больше трафика на ваш веб-сайт.

 

 

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз – это письменное сообщение, в котором сообщается конкретная, но краткая информация о событии, обстоятельстве или другом происшествии.

Как правило, он связан с бизнесом или организацией и предоставляется средствам массовой информации различными способами.

Пресс-релизы могут сообщать о различных новостях, включая запланированные события, персональные акции, награды, новые продукты и услуги, достижения в области продаж и т. д.

Они часто используются при создании новостных статей в традиционных средствах массовой информации — печатных газетах и ​​журналах. а также вещательные СМИ.

В последние годы доступность услуг онлайн-распространения пресс-релизов, многие из которых имеют платные опции, еще больше расширила охват и простоту использования для распространения пресс-релизов.

Пресс-релизы часто рассылаются редакторам и журналистам газет, журналов, радиостанций, интернет-СМИ, телевизионных станций или телевизионных сетей.

Как работает пресс-релиз?

Пресс-релиз — это письменное сообщение, в котором сообщается конкретная, но краткая информация о событии, обстоятельстве или другом происшествии или теме.

Обычно он связан с бизнесом или организацией и предоставляется средствам массовой информации различными способами.

Например, фирма по связям с общественностью, работающая на клиента, может подготовить и распространить пресс-релиз, чтобы привлечь внимание общественности к клиенту.

Целью такого пресс-релиза является привлечение благоприятного освещения в СМИ.

Пресс-релизы часто размещаются на веб-сайтах, а также могут передаваться по факсу или электронной почте в средства массовой информации.

Некоторые предприятия нанимают фирмы по связям с общественностью, которые специализируются на написании пресс-релизов, в то время как другие пишут свои собственные релизы под руководством своих отделов маркетинга или коммуникаций.

Пресс-релизы — отличный способ рассказать о своей компании, но они не так просты, как кажутся.

Каждому маркетологу необходимо знать, как написать пресс-релиз, который принесет результаты, и как его эффективно распространить.

Пресс-релизы действительно служат цели для маркетологов. Они могут помочь вам:

• Завоевать авторитет и опыт в своей отрасли или нише.
• Привлекайте органический трафик из поисковых систем, таких как Google.
• Привлечь внимание журналистов, блогеров и инфлюенсеров.
• Получите освещение в традиционных СМИ.

Если вы хотите знать, как написать работающий пресс-релиз, вы должны понимать, что все дело в вашей аудитории.

Вы должны думать как журналист и понимать, что нужно журналистам от компаний, чтобы они могли писать истории.

Что должен содержать ваш пресс-релиз?

Что должен содержать ваш пресс-релиз?

Ответить на этот вопрос легко, но для полного понимания формулы требуется немного времени.

Так же, как при написании сообщения в блоге или статьи, перед публикацией необходимо убедиться, что у вас есть все нужные элементы.

Вот основные компоненты стандартного пресс-релиза:

Заголовок и подзаголовок

Заголовок и подзаголовок обычно разделяются одним тире (–), что требуется в стиле AP.

Оба должны быть в заголовке, что означает, что все существительные, местоимения, глаголы и наречия пишутся с заглавной буквы.

Заголовок вашего пресс-релиза должен привлекать внимание с самого начала.

Часто целесообразно включать в заголовок ключевые слова, чтобы повысить вероятность появления вашего пресс-релиза в поисковых системах по этим терминам.

Подпись

Подпись включает имя, должность и контактную информацию автора пресс-релиза.

Это может быть ваше имя, если вы публикуете самостоятельно от имени своего бизнеса.

Если вы работаете в крупной компании, это может быть название отдела, а не имя человека.

Традиционно добавляется «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА» в правом верхнем углу над подписью.

Резюме

Когда вы пишете резюме, сначала начните с самой важной информации.

Это также называется методом перевернутой пирамиды, потому что наиболее важная часть информации должна быть в начале вашего пресс-релиза, как в этом примере.

Резюме дает краткие сведения о том, что вы объявляете, почему это заслуживает освещения в печати и когда это происходит (или произошло).

И помните: Ваше резюме должно состоять примерно из 50 слов или меньше.

Вступительный абзац. Согласно PR Daily, первый абзац — ваш самый важный абзац.

Почему? Потому что многие журналисты и другие читатели читают только первый абзац (и/или заголовок) пресс-релиза, прежде чем решить, хотят ли они его прочитать. его клиенты.

Предназначен для предоставления справочной информации о вашей компании журналистам, пишущим о вас.

Предложите цитату от человека в компании

Включите интересную цитату от кого-то из компании о том, почему эта новость важна для них/вашей отрасли/вашего целевого рынка/и т. д.

Контактная информация

Включите контактную информацию в конце сообщения, чтобы журналисты и редакторы могли легко связаться с вами, если у них возникнут вопросы или им потребуется дополнительная информация о вашей компании или организации.

Обычно это имя, номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес.

Какие существуют типы пресс-релизов?

В Интернете много путаницы в отношении того, что представляет собой «пресс-релиз». Неудивительно, если учесть, что большая часть информации противоречива и запутана.

По правде говоря, существует множество различных типов пресс-релизов. Важно помнить, что каждый тип служит своей цели.

Некоторые рассказывают миру о новых продуктах или услугах, другие объявляют о новых партнерских отношениях или спонсорстве, некоторые объявляют о наградах, похвалах и достижениях, а некоторые даже делятся личными новостями, такими как свадьбы и рождения!

Какой бы ни была ваша цель создания пресс-релиза, одно можно сказать наверняка: если вы не понимаете разницы между ними и того, как их эффективно использовать, вы можете напрасно тратить время.

Итак, позвольте мне прояснить для вас ситуацию…

1. Выпуски экстренных новостей

Если у вас есть экстренные новости, которые требуют срочного рассмотрения, вы можете разослать экстренный выпуск новостей.

Лучшие примеры такого типа пресс-релизов — когда крупные компании, такие как Apple или Google, делают заявление, влияющее на технологическую отрасль, или когда происходят новые события в мире развлечений и сплетен о знаменитостях.

2. Запуск нового продукта/услуги

Запуск нового продукта – важный момент для любой компании. Это момент, когда вы объявляете миру, над чем вы работали и почему это важно для них.

Вы хотите убедиться, что ваша аудитория знает все о ваших новейших продуктах или услугах, чтобы они могли прийти и получить их!

3. Новые партнерские отношения

Хотя объявление о новых партнерских отношениях не так увлекательно, как запуск новых продуктов, тем не менее стоит сообщить об этом людям.

Если ваше партнерство принесет пользу вашей аудитории, сообщите об этом в пресс-релизе и расскажите им, почему!

4. Ребрендинг

Ребрендинг — важное изменение для бренда, поэтому имеет смысл рассылать пресс-релиз всякий раз, когда это происходит.

Ваш ребрендинг может быть связан с слиянием или поглощением, или с тем, что вы решили изменить свое имя или логотип, чтобы лучше отражать то, кем вы являетесь сейчас.

5. Традиционный пресс-релиз

Традиционный пресс-релиз представляет собой письменное официальное изложение информации, о которой, по мнению компании, должна знать общественность.

Обычно он предназначен для публикации в каком-либо средстве массовой информации (газете, журнале и т. д.)

6. Видеовыпуски новостей (VNR)

VNR представляет собой видеоверсию традиционного пресс-релиза. Они часто сопровождаются звуковым сопровождением и визуальными эффектами.

Телевизионные новостные станции часто используют видео пресс-релизы в качестве рекламных роликов, когда сюжет недоступен.

7. Сообщение в блоге для прессы

Пресс-релиз для сообщения в блоге аналогичен вашему обычному сообщению в блоге, но включает информацию о вашем продукте или услуге и почему он заслуживает освещения в печати.

Сообщения в блогах могут распространяться гораздо легче, чем традиционные пресс-релизы, и поисковые системы, как правило, придают им больше авторитета, поскольку большинство пресс-релизов содержат ссылки, которые помогают улучшить их рейтинг.

8. Запуск новых продуктов

Когда вам нужно объявить о новом продукте или услуге, вы хотите, чтобы об этом узнал весь мир!

Рассылка пресс-релиза с объявлением о вашем новом предложении может быстро и эффективно распространить информацию, особенно если у вас есть что-то, что понравится журналистам или блогерам в определенной отрасли.

Формат пресс-релиза

Формат пресс-релиза стандартный. Наиболее важными элементами являются заголовок, дата, ведущий абзац и шаблон, но можно добавить и другие компоненты, которые помогут рассказать историю.

Заголовок

Первым элементом пресс-релиза является заголовок. Будьте лаконичны и содержательны, потому что поисковые системы проиндексируют его. Это должно быть краткое описание темы выпуска.

Линия даты

Линия даты в пресс-релизе содержит дату и город, из которого исходит пресс-релиз.

Если штаб-квартира компании находится в Бостоне, а офис — в Нью-Йорке, но она пишет о событии, которое произошло в Нью-Йорке, то в строке даты вместо «Бостон» следует использовать «Нью-Йорк».

Введение

Введение резюмирует основные положения пресс-релиза и называется вводным.

Он отвечает на пять W и один H: кто, что, где, когда, почему и как. Вступление не должно превышать двух предложений.

Следующая часть пресс-релиза часто называется основным текстом или дополнительной информацией.

Сюда входят дополнительные сведения о вашем объявлении, например, о ключевых продуктах, услугах или функциях, которые включены или улучшены в этом объявлении:

• имена основных задействованных руководителей,
• местонахождение штаб-квартиры,
• краткая история, если это применимо.

1. Напишите привлекающий внимание заголовок

Если заголовок не привлечет внимания читателя или журналиста, ваш пресс-релиз будет проигнорирован. Заголовки похожи на рыболовные крючки.

Они предназначены для того, чтобы привлечь чье-то внимание и вызвать у них желание узнать больше о вашем продукте или услуге, пресс-конференции, объявлении о награде или о том, что вы распространяете.

Вот несколько советов по написанию заголовков:

Будьте кратки и лаконичны

Сделайте заголовок длиной около 60 символов, чтобы он не обрезался при распространении по телеграфным службам.

Сохраняйте актуальность

Весь смысл пресс-релиза в том, чтобы информировать средства массовой информации и потребителей о чем-то заслуживающем освещения в печати, относящемся к вашему бизнесу, продукту или услуге. Не забрасывайте широкую сеть, обсуждая темы, не связанные с тем, чем вы занимаетесь.

Включить ключевые слова

Если есть определенная фраза, которую люди используют при поиске вашего типа продукта, включите ее в заголовок.

Например, если вы интернет-магазин, продающий ювелирные изделия, укажите в заголовке «ювелирные изделия» вместо «модные аксессуары».

Если ваш заголовок убедителен, у вас будет больше шансов отправить пресс-релиз в СМИ, которые затем поделятся им со своей аудиторией.

Вот несколько советов, как написать убедительный заголовок:

1. Будьте лаконичны.

2. Используйте ключевые слова.

3. Включите числа.

4. Произведите впечатление сильными глаголами.

2. В чем ценность новостей?

Важно передать новостную ценность вашего пресс-релиза, чтобы журналисты поняли, почему он будет интересен их аудитории.

Например, если у вас есть новый продукт или услуга, которые скоро появятся на рынке, вы можете написать пресс-релиз с подробным описанием того, почему этот новый продукт будет ценным для клиентов и каковы его функции.

Также обязательно, чтобы вы предоставили достаточно информации о себе, чтобы репортеры, освещающие различные темы (такие как технологии, здравоохранение или мода), могли понять, как это связано с их темой, а также с их аудиторией.

Это может помочь им определить, есть ли угол, о котором стоит сообщить здесь.

3. Предложите заманчивую цитату

Ваш пресс-релиз — это ваш шанс выделиться из толпы, поэтому убедитесь, что он привлекателен.

Вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз стал вирусным, и есть причина, по которой цитаты включены в широко читаемые статьи.

Когда читатель видит цитату, он может легко представить, как бы он себя чувствовал, если бы его цитировали сами, и это дает ему представление о предмете обсуждения.

Это не означает, что вы должны использовать подход «сначала я», предлагая цитату для вашего пресс-релиза.

На самом деле, вы должны попросить кого-то другого предложить цену за вас.

Если вы сделаете это, вы сможете привлечь больше людей к прочтению вашего пресс-релиза, потому что они, в первую очередь, с большей вероятностью наткнутся на него.

4. Предоставьте ценную справочную информацию

Почему это заслуживает освещения в печати?

Какую пользу это принесет читателю?

Это одна из самых важных частей пресс-релиза, потому что не всегда сразу понятно, почему информация, которую вы представляете, актуальна.

Используйте это место, чтобы предоставить ценную справочную информацию по теме для вашего пресс-релиза.

Легко думать, что все так же хорошо знакомы с вашей отраслью, как и вы. Но это случается редко, и многие журналисты и редакторы впервые слышат об услуге или продукте, который вы предлагаете.

Это означает, что они могут не знать тонкостей того, что вы делаете, и того, что делает это уникальным.

Чтобы убедиться, что люди понимают ваш пресс-релиз, вы должны предоставить им контекстную информацию о том, как ваши продукты или услуги вписываются в их жизнь.

Например, если вы продаете программное обеспечение, которое оптимизирует кампании в социальных сетях, это может не иметь большого значения для тех, кто не занимается цифровым маркетингом или рекламой.

Однако, если вы описываете, как это помогает предприятиям получать больше доходов за счет увеличения их чистой прибыли, то это внезапно становится понятным.

5. Обобщите «шаблон» для вашего пресс-релиза

Шаблон — это блок текста, который можно использовать повторно, как и страницу «О нас». Это краткое изложение того, кто вы и что вы делаете. Обычно он идет в конце пресс-релиза.

Вот пример шаблона от популярной маркетинговой компании Hubspot:

HubSpot — ведущая в мире платформа входящего маркетинга и продаж.

Более 14 000 клиентов в более чем 90 странах используют программное обеспечение, услуги и поддержку HubSpot, чтобы изменить способы привлечения, вовлечения и удовлетворения клиентов.

Причина включения шаблона проста: это дает журналистам информацию, из которой они могут извлечь информацию, когда они пишут статью и нуждаются в большем количестве информации, чем вы включили в пресс-релиз.

Это экономит им время, облегчает их работу и помогает сделать ваше имя известным большему количеству людей.

Что такое шаблоны пресс-релизов?

Распространение пресс-релизов — это обычная практика, используемая специалистами по связям с общественностью для распространения информации о новом продукте, услуге или новостях компании.

В то время как пресс-релизы когда-то распространялись исключительно через списки адресов электронной почты, теперь существуют десятки цифровых платформ, которые позволяют малым предприятиям легко распространять свои пресс-релизы среди своей целевой аудитории.

Шаблоны пресс-релизов помогут вам создать профессиональный пресс-релиз для вашего бизнеса.

Эти шаблоны обычно содержат пробелы для всей важной информации, которая должна быть включена в пресс-релиз.

Шаблоны пресс-релизов доступны на нескольких веб-сайтах, но важно загружать их из авторитетных источников, поскольку они часто содержат все необходимое форматирование.

Примеры пресс-релизов

Вот некоторые из лучших примеров пресс-релизов, которые вдохновят ваши PR-стратегии.

Google

Несколько лет назад Google отказался от устаревшего термина «пресс-релиз» в пользу модели, которая отражает то, как люди на самом деле потребляют информацию в Интернете: пресса + блог.

Google теперь пишет и распространяет новости для журналистов и собственного блога.

Компания даже отказалась от слова «объявление», которое используется для запуска продукта, в пользу «новости».

Microsoft

Microsoft имеет целый раздел на своем сайте, посвященный выпускам новостей и объявлениям.

Помимо пресс-релизов, он также размещает видеоролики с демонстрациями продуктов, отраслевые анализы и связанный с ними контент в своем Центре новостей Microsoft.

Он предназначен для того, чтобы журналисты могли положиться на них, когда им нужна информация о Microsoft.

Tesla

Tesla использует пресс-релизы по назначению — как способ донести новости до журналистов.

Компания публикует их на своем сайте и рассылает по электронной почте.

Его отдел новостей больше похож на библиотеку, где вы ищете нужный выпуск по теме или дате, вместо того, чтобы иметь под рукой все последние новости.

Советы по публикации пресс-релизов

Если вы владелец бизнеса, вы уже знаете, насколько важно продвигать свою компанию.

В конце концов, чем больше людей узнают о ваших товарах и услугах, тем больше продаж вы совершите.

Публикация пресс-релизов — один из самых эффективных способов рассказать о своем бизнесе.

Если вы все еще не уверены, подходит ли вам маркетинг пресс-релизов, вот некоторые из многих преимуществ публикации пресс-релизов:

Формирование бренда

Пресс-релизы повышают доверие к вашей компании и обеспечивают независимое подтверждение ваших успехов и опыта.

Поисковая оптимизация (SEO)

Публикация пресс-релизов может помочь улучшить SEO вашего веб-сайта, направляя на него новый трафик и создавая новые внешние ссылки.

Обучение клиентов

Пресс-релизы могут предоставить потребителям информацию, необходимую им для принятия решения о покупке, например, объявление о новом продукте или предстоящую распродажу.

Улучшение отношений со СМИ

Репортеры часто используют пресс-релизы в качестве источников для статей, поэтому, если они увидят, что вы регулярно публикуете высококачественные пресс-релизы, они с большей вероятностью будут работать с вами в будущем.

Повышение видимости веб-сайта вашей компании. Публикация пресс-релизов на таких сайтах, как PRLog, поможет привлечь посетителей на ваш сайт, что повысит узнаваемость бренда и увеличит продажи.

Вот некоторые из наших лучших советов по написанию пресс-релиза:

1. Оптимизируйте заголовок!

Заголовок — это первое, что увидят журналисты и влиятельные лица, поэтому он должен привлечь их внимание.

При написании заголовка подумайте о нескольких разных версиях и о том, как они будут выглядеть в программе чтения RSS.

Вам нужно что-то быстрое, что точно расскажет читателям, во что они ввязываются. Нет необходимости слишком увлекаться этой частью пресс-релиза.

2. Основной текст пресс-релиза является ключевым

Основной текст должен содержать всю необходимую информацию и четко объяснять, почему ваше объявление имеет значение.

Воспользуйтесь преимуществами этого раздела, чтобы продемонстрировать, что новости означают для вашей компании, сообщить читателям о следующих шагах и поделиться своей точкой зрения в подлинной форме.

Если у вас есть цитаты ключевых заинтересованных сторон, включите их в основной текст. Цитата может передать больше, чем то, что вы объявляете, поэтому используйте ее как возможность передать то, как ваша компания относится к новостям и более широкому влиянию вашего объявления на отрасль.

3. Проявите хитрость и обратитесь к конкретным журналистам

Итак, ваш стартап создал пресс-релиз. Но что теперь?

Многие компании совершают ошибку, рассылая один и тот же общий пресс-релиз каждому журналисту, которого они могут найти. Это неправильный подход.

Лучший способ сделать это — найти конкретных журналистов, которые освещают вашу отрасль, а затем обратиться к ним индивидуально со своим пресс-релизом.

Это позволит вам адаптировать то, что вы отправляете каждому журналисту, увеличивая ваши шансы на то, что они действительно прочитают вашу презентацию и ответят на нее.

Первый шаг — найти список журналистов, освещающих вашу тему или отрасль, либо в Интернете, либо в газетах и ​​журналах.

Вы также можете спросить других людей в вашей отрасли, о ком они обычно пишут, или знают ли они каких-либо писателей, которые также освещают их бизнес.

Затем посмотрите на некоторые из их работ и посмотрите, подходят ли они для того, что вы предлагаете.

Если да, напишите письмо с запросом, в котором предлагается эксклюзивная идея для рассказа или возможность взять интервью.

4. Сообщение для ведущих журналистов накануне

Если вы собираетесь отправить свой пресс-релиз ведущим журналистам, сделайте это накануне.

Возможно, вы думаете, что вам нужно выпустить релиз «как можно скорее». Но помните, у средств массовой информации много забот.

Поэтому, если вы хотите убедиться, что ваш релиз прочитан и ему уделено внимание, лучше отправить его непосредственно перед тем, как репортеры собираются написать свои статьи для печати или онлайн.

Вы можете сделать свой пресс-релиз более привлекательным, добавив мультимедийный контент. Например, вы можете включить изображения, аудио и видео в свой пресс-релиз.

Это поможет привлечь больше читателей и вызвать больший интерес к вашему продукту или услуге.

Вот несколько советов:

Не используйте стоковые фотографии. Используйте оригинальные фотографии, сделанные профессиональной камерой. Если вы не фотограф, наймите его, чтобы сфотографировать ваш продукт.

Добавьте видеоролик о вашем продукте в действии. Лучше всего, если в видео будут показаны люди, использующие ваш продукт или говорящие о нем.

5. Избегайте публикации вашего релиза в час

Когда вы публикуете свой пресс-релиз в Интернете, важно знать, когда нажимать кнопку публикации.

Вы не хотите публиковать свой пресс-релиз в час. Это означает, что нельзя публиковать его в 9:00, 10:00, 11:00 и так далее.

Многие люди проверяют свою электронную почту утром на отметке часа, а затем снова в обеденное время.

Это верно и для многих крупных PR-сайтов, таких как PRWeb.

Это означает, что вы захотите опубликовать свой пресс-релиз за несколько минут до или после часовой отметки.

Я бы рекомендовал публиковать через 2-3 минуты после или до часовой отметки. Это гарантирует, что вы получите максимально возможный трафик на своем релизе.

6. Поделитесь освещением в СМИ

Независимо от того, есть ли у вас один или несколько хитов в СМИ, публикация ваших материалов в Интернете — отличный способ завоевать доверие и продвигать свой бренд.

Чем больше мест вы публикуете в СМИ, тем лучше.

Вы хотите быть уверены, что охватите как можно больше потенциальных клиентов.

Рассмотрите возможность публикации в социальных сетях, в маркетинге по электронной почте, в платной рекламе и на своем веб-сайте.

Если у вас есть часть информации, которой вы можете поделиться, вы можете использовать ее в течение нескольких месяцев. Если это такое новостное издание, как Forbes или Entrepreneur, где постоянно добавляется контент, вы можете поделиться им несколько раз в течение года.

Если вы только начинаете налаживать отношения с прессой и пока не освещаетесь, не волнуйтесь.

Может потребоваться некоторое время, чтобы наладить отношения со СМИ и добиться первого успеха, но тем временем есть и другие способы привлечь внимание к вашему бизнесу.

Как написать пресс-релиз – подведение итогов

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес или торговая марка попала в новости, написание пресс-релиза – хороший способ сделать это. Это также то, что легко научиться делать — и бесплатно!

Я надеюсь, что это руководство по написанию пресс-релиза помогло демистифицировать процесс написания пресс-релиза.

Еще несколько советов, чтобы ваш пресс-релиз был просто потрясающим:

Почти готово. Только не забудьте:

• Напишите пресс-релиз от третьего лица, если вы не сообщаете что-то личное.
• Используйте настоящие названия компаний или продуктов и включите ссылку на свою домашнюю страницу.
• Включите призыв к действию, который предлагает читателям щелкнуть ссылку на вашу домашнюю страницу.)
• Убедитесь, что вся ваша информация актуальна (даты, имена и т. д.) и что она не содержит опечаток.

Если вы будете следовать этим и другим советам из этого руководства по написанию пресс-релизов, вы, скорее всего, увидите положительные результаты, но помните, что самая важная часть любого пресс-релиза — это история, которую он рассказывает.

Так что удачи и счастливого качка!

Полное руководство о том, чего можно достичь с помощью пресс-релизов • Образ жизни в кинопроизводстве

Пресс-релиз — это письменный документ, подготовленный для средств массовой информации (также называемых прессой или новостной лентой), в котором сообщается нечто, заслуживающее освещения в печати.

Обычно мы понимаем, что пресс-релизы рассылаются в газеты, журналы, радиостанции и телевизионные станции.

В наши дни их также рассылают влиятельным блогерам и другим онлайн-СМИ.

Короче говоря, пресс-релиз — это официальное заявление, переданное представителям средств массовой информации с целью предоставления информации, официального заявления или объявления.

Пресс-релизы часто рассылаются по телеграфным службам, таким как PR Newswire или PRWeb.

Но как узнать, достаточно ли информативен ваш пресс-релиз для рассылки? И как вы можете гарантировать, что репортеры уделят ему должное внимание? Вот все, что вам нужно знать о написании пресс-релиза, который будет замечен и принесет результаты.

 

ЧТО ТАКОЕ ПРЕСС-РЕЛИЗ

Что такое ПРЕСС-РЕЛИЗ?

В своей основной форме пресс-релиз представляет собой письменное сообщение, в котором сообщается конкретная, но краткая информация о событии, обстоятельстве или другом событии. Обычно это связано с бизнесом или организацией и предоставляется средствам массовой информации различными способами.

Пресс-релизы часто публикуются дословно или слегка модифицируются новостными агентствами. Они также могут быть выпущены непосредственно для общественности через различные онлайн-источники.

Хотя не всегда ожидается, что они вызовут немедленную новость, пресс-релизы предназначены для того, чтобы возбудить интерес журналистов. Это делает их ценными маркетинговыми инструментами для компаний и организаций.

 

 

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это документ, сообщающий о чем-то, заслуживающем освещения в печати. Это не коммерческое предложение, реклама или одобрение.

Это способ поделиться историей вашей компании со средствами массовой информации и, надеюсь, рассказать о вашем бизнесе в печати, Интернете и на телевидении.

Основная цель пресс-релиза — сообщить миру о вашей компании и ее последних новостях.

Если вы сможете заинтересовать средства массовой информации тем, что вы хотите сказать (а вы должны это сделать), они напишут статьи о вашем продукте или услуге и вашем бизнесе (и, возможно, даже сделают это бесплатно).

Вы также должны быть уверены, что ваш релиз будет замечен поисковыми системами и средствами массовой информации.

Для этого используйте подзаголовки, маркеры и ссылки на контент, о котором люди могут захотеть узнать больше после прочтения вашего пресс-релиза.

Какие существуют типы пресс-релизов?

Пресс-релизы — отличный способ заявить о своей компании всему миру.

Однако, прежде чем приложить все усилия для составления идеального релиза, важно понять, какие типы пресс-релизов вам доступны.

1. Выпуски экстренных новостей

Используется для объявления с жесткими сроками и может использоваться для сообщения новостей компании, таких как приобретения или увольнения, запуск новых продуктов и многое другое.

Выпуски экстренных новостей следует использовать только тогда, когда в режиме реального времени есть актуальные экстренные новости, которые будут распространяться немедленно.

2. Запуск нового продукта/услуги

Запуск нового продукта или услуги — одна из наиболее частых причин, по которой бренд выпускает пресс-релиз.

Не забудьте указать все подробности о том, что нового и почему это важно.

Этот тип пресс-релиза наиболее уместен, когда вы запускаете продукт или услугу, которые никогда раньше не производились или, по крайней мере, никогда не производились в таком масштабе.

3.

Новое партнерство

Если вы подписали новое партнерское соглашение, рассмотрите возможность использования пресс-релиза, чтобы объявить об этом своей аудитории.

В идеале, ваш партнер также должен выпустить собственный пресс-релиз, сообщающий о тех же новостях.

Это не только помогает установить доверие со стороны стороннего источника, но также способствует дополнительному освещению в СМИ обеих компаний, участвующих в партнерстве.

4. Ребрендинг

Ребрендинг – еще один отличный повод для выпуска пресс-релиза.

Если вы просто обновляете свой веб-сайт, проводите ребрендинг после приобретения или слияния, обновляете свой логотип и слоган и т. д.

5. Традиционный пресс-релиз

была основана, список продуктов/услуг, которые вы предлагаете, и любые последние новости компании (слияния, поглощения, выход на новые рынки).

6. Видеовыпуски новостей (VNR)

Они становятся все более популярными, особенно среди PR-агентств, которые заботятся о крупных брендах.

VNR — это, по сути, обычный пресс-релиз с прикрепленным в конце пакетом видео- или телевизионных новостей.

Идея состоит в том, чтобы привлечь внимание журналиста и повысить вероятность того, что он опубликует ваш материал, включив в него видео и фотографии, необходимые для его рассказа.

7. Публикация в блоге Пресс-релиз

Они предназначены для чтения блогерами, а не традиционными журналистами, поэтому их необходимо форматировать по-другому.

Например, название продукта должно быть выделено жирным шрифтом в начале каждого абзаца, чтобы блоггеры могли легко идентифицировать его при поиске соответствующих статей

8. Запуск новых продуктов

Самая популярная категория пресс-релизов — анонсы продуктов.

Объявление о продукте — это то, на что оно похоже: это способ сообщить вашим клиентам, что у вас есть новый продукт на горизонте.

9. Слияния и поглощения

Если две компании сливаются или одна поглощает другую, это заслуживает освещения в печати.

Это может быть особенно интересно, если в процессе слияния или поглощения участвует инновационная компания и/или известная компания.

В любом случае необходим пресс-релиз.

10. Обновления продуктов

Если ваша компания каким-то образом улучшила свои продукты или услуги, нет лучшего способа сообщить об этом вашим клиентам, чем через пресс-релиз.

Обязательно подчеркните, как обновления вашего продукта приносят пользу потребителям или компаниям.

11. События

Приближается событие? Пресс-релиз можно использовать для продвижения предстоящих мероприятий, будь то конференции, выставки, сбор средств или что-то еще.

Просто предоставьте читателям важную информацию о мероприятии, включая дату и время.

Таким образом, они будут точно знать, когда произойдет событие, без необходимости проводить дополнительные исследования.

Как работает пресс-релиз?

Задумывались ли вы когда-нибудь, как новости и очерки попадают в вашу местную газету или в шестичасовые телевизионные новости?

Часто эти истории являются прямым результатом пресс-релиза. Но что такое пресс-релиз, когда его следует использовать и как его написать?

Журналисты ежедневно получают множество пресс-релизов, поэтому, чтобы ваш пресс-релиз выделялся, он должен быть интересным и лаконичным.

Золотое правило написания пресс-релиза заключается в том, что он должен быть актуальным и своевременным. Он также должен быть актуальным и представлять интерес для читателей издания.

Наиболее эффективные пресс-релизы включают привлекающий внимание заголовок, побуждающий журналистов продолжать чтение, а также краткий основной текст, отвечающий на все вопросы, которые могут возникнуть у журналиста

(Кто? Что? Когда? Где? Как? И почему?).

При написании пресс-релиза важно учитывать:

Важность : Почему людей должна интересовать эта история?

Воздействие : Сделает ли это их жизнь лучше?

Интересно : Почему люди захотят прочитать о вашей истории?

Впечатляет : Что вы хотите, чтобы они подумали о вашей истории?

Вдохновляющий : Как вы хотите, чтобы они отреагировали на пресс-релиз?

Примеры пресс-релизов

Давайте посмотрим на некоторые известные компании и стиль их пресс-релизов.

Microsoft

У Microsoft есть раздел пресс-релизов с большим содержанием, который предоставляет потенциальным источникам все необходимое для написания статьи о новом продукте или программном обеспечении.

Все выпуски имеют одинаковый формат, включая контактную информацию компании, соответствующие ссылки и сводку.

IBM

IBM — еще одна компания, на веб-сайте которой размещен обширный список пресс-релизов.

Как и Microsoft, пресс-релизы IBM имеют стандартный формат и содержат информацию о том, как связаться с нами для получения дополнительной информации.

Эта стандартизация позволяет писателям легко находить нужную им информацию и двигаться дальше.

Amazon

Пресс-релизы Amazon также доступны для всех, но они намного лаконичнее, чем от Microsoft и IBM.

Каждый выпуск включает только основную информацию о сделанном объявлении — без цитат, без предыстории и без статистики.

Но эти неприкрашенные выпуски идеально подходят для писателей, которые ищут факты, не мешая лишней чепухе.

Ford Motor Company

Компания Ford не стесняется использовать смелые изображения и графику в своих пресс-релизах.

Недавнее сообщение о том, что компания предлагает высокооктановый газовый двигатель, включало шесть различных изображений нового двигателя, а также два графика с разбивкой по аспектам двигателя.

Что должен содержать пресс-релиз?

Чтобы пресс-релиз был эффективным, он должен содержать определенные элементы, которые заставят СМИ подхватить его и распространить информацию.

Заголовок

Убедитесь, что ваш заголовок броский, увлекательный и точный.

Также важно, чтобы заголовок четко отражал суть статьи.

Убедитесь, что вы используете ключевые слова, релевантные поисковым системам, чтобы больше людей могли найти ваш пресс-релиз.

Резюме

Абзац с резюме должен давать четкое описание того, о чем ваша история. Он также должен заинтересовать читателя, чтобы он захотел продолжить чтение.

Вступительный абзац

Вступительный абзац должен включать в себя кто, что, когда, где и почему вашей истории.

Если у вас достаточно места, вы также можете добавить сюда цитату, резюмирующую вашу историю в одном или двух предложениях.

Основная копия

Основная копия раскрывает все вопросы, затронутые в резюме и вступительных абзацах.

Здесь необходимо указать всю ключевую информацию, такую ​​как котировки и статистику.

Пресс-релизы должны быть краткими (как правило, не длиннее 400 слов), поэтому убедитесь, что вы не включили здесь ненужные детали.

Шаблон

Шаблон — это, по сути, краткий раздел «О компании», который включает информацию о вашей компании (или частном лице).

Что самое главное в пресс-релизе?

Самое главное в пресс-релизе — это его содержание.

Это так просто.

Пресс-релиз — это средство коммуникации, предназначенное для привлечения журналистов и других специалистов в области средств массовой информации путем предоставления им интересной истории, которую они могут опубликовать в печати или в Интернете.

Если содержание вашего пресс-релиза не убедительно, представители рабочих СМИ его проигнорируют.

И если это произойдет, то вообще нет смысла его выдавать.

Создание привлекательного контента требует, чтобы вы думали как представитель рабочих СМИ.

Они занятые люди, и у них нет времени делать всю работу за вас, просматривая длинный пресс-релиз и превращая его в историю.

Ты должен сделать это для них. Предоставьте четкие факты и информацию и убедитесь, что им легко определить ваши ключевые сообщения.

Презентация для СМИ и пресс-релиз: в чем разница?

Пресс-релизы и презентации для СМИ часто используются как синонимы и их путают из-за того, что они являются одним и тем же.

Тем не менее, это два совершенно разных инструмента в вашем PR-инструменте, и их следует использовать в разное время и по-разному.

Пресс-релиз — это новостной материал, рассылаемый средствам массовой информации для освещения какой-либо истории или события.

Презентация для СМИ — это целевое сообщение отдельному журналисту о том, почему у вас есть заслуживающая освещения в печати история.

Пресс-релиз — отличный способ рассказать о вашем бренде, но он не может заменить искренние отношения с прессой.

Если вы попытаетесь использовать его как таковой, скорее всего, вы в конечном итоге будете рассылать спам журналистам, которые в конечном итоге проигнорируют вас.

Подумайте об этом так: пресс-релиз подобен размещению объявления в газете, в то время как презентация для СМИ эквивалентна прямому звонку репортеру и просьбе написать статью о вашем бизнесе.

Как выделиться в новостях

При таком количестве пресс-релизов, которые ежедневно рассылаются средствам массовой информации, и, как следствие, конкуренции за внимание со стороны журналистов, важно сделать все возможное, чтобы ваш пресс-релиз выделялся из толпы. .

Вот несколько советов, как это сделать:

1. Придумайте сильный заголовок

Придумайте сильный заголовок, который резюмирует вашу историю в одном предложении.

Использование броского заголовка поможет вам привлечь внимание, а затем заставить читателей нажать на него и прочитать остальную часть вашего выпуска.

2.

Включите убедительное резюме

Включите убедительное резюме ваших новостей в первый абзац с цитатами.

Резюме — это возможность сразу же привлечь внимание читателя и заинтересовать его в том, чтобы узнать больше о вашем продукте или услуге.

3. Делитесь интересными подробностями

Делитесь интересными подробностями о своей компании (или о том, что комментируется в вашем пресс-релизе), например, когда она была запущена, кто ее основал, ее миссия и т. д.

Обмен этой информацией помогает завоевать доверие читателей, а также показать им, почему ваши новости стоят их времени.

4. Пишите от третьего лица и используйте активный залог

Пишите от третьего лица, используя активный залог вместо пассивного залога.

Это поможет вам писать лаконично (без лишних слов!) и поможет читателям быстро и легко понять, о чем вы говорите, не путаясь в сложных предложениях или техническом жаргоне.

Как написать пресс-релиз?

В общем, цель пресс-релиза — проинформировать читателей о том, чем вы занимаетесь и почему их это должно волновать.

Ваша цель может отличаться от моей, но вот некоторые моменты, которые, по моему мнению, должны стать хорошим пресс-релизом:

1. Будьте кратки и лаконичны

говори коротко и сладко. Идея состоит в том, чтобы привлечь внимание к вашему объявлению, а не в том, чтобы во всех подробностях рассказывать о вашей рекламе.

2. Будьте проще и понятнее

Избегайте жаргона и модных словечек, таких как «облако» и «большие данные». Если люди не понимают, о чем вы говорите, когда используете термин, они не поймут, что вы говорите, когда вы объясните это позже.

3. Продемонстрируйте свой опыт

Покажите, что у вас достаточно знаний, чтобы правильно оценить, что происходит в вашей отрасли и какие рыночные возможности существуют.

4. Предложите свежий взгляд

Предложите необычный или отличный от других компаний в вашей отрасли взгляд.

Как написать пресс-релиз (с шаблоном и примерами)

Обновлено 23 августа 2022 г. by Xtensio

Пресс-релиз — это объявление, необходимое для того, чтобы средства массовой информации и общественность знали последние новости вашей компании. Пресс-релизы посвящены демонстрации достижений вашей компании и вех, которые делают вашу компанию достойной хвастовства. Как правило, ваши пресс-релизы должны занимать около одной страницы и всегда должны быть написаны четким профессиональным языком.

Создайте свой пресс-релиз — это бесплатно!

Xtensio — это ваше командное пространство для красивых живых документов .
Создайте , управляйте и делитесь деловыми залогами, легко.

БЕСПЛАТНЫЙ пресс-релиз Xtensio Шаблон и редактируемые примеры

Ваша отправная точка для создания и публикации прекрасного выпуска новостей, без какого-либо опыта проектирования.

Безбумажный

документов

100 бесплатных шаблонов

Используйте профессиональные направляющие шаблоны или начните с нуля. Создавайте любой документ или презентацию — презентации, торговые листы, отчеты, тематические исследования, повестки дня, вики, стратегические упражнения…

Простой, но мощный редактор

Щелкните, перетащите, отпустите, измените размер, настройте и отредактируйте что угодно. Добавляйте изображения, видео, таблицы, списки, кнопки, диаграммы. Встраивайте веб-страницы, карты, другие презентации.

Совместная работа в режиме реального времени

Сотрудничайте с членами команды и гостями в режиме реального времени. Изменения сохраняются и синхронизируются на всех устройствах автоматически.

Гибкий общий доступ

Делитесь проектами с помощью настраиваемых ссылок, представляйте полноэкранные цифровые слайд-шоу, экспортируйте файлы PDF и PNG. Вы даже можете встроить на свой сайт. Ваша работа отзывчива и будет хорошо выглядеть везде.

Гарантированная согласованность бренда

Добавьте свои шрифты и цвета со своего веб-сайта (или веб-сайта ваших клиентов). Сохраните руководство по стилю, чтобы заблокировать брендинг для всей вашей команды и их проектов.

Организация без хаоса

Группируйте проекты в соответствии с клиентом, типом актива, стадией утверждения, проектом и т. д. Контролируйте уровни доступа и отслеживайте активность команды с помощью уведомлений в приложении, статистики и еженедельных отчетов.

Присоединяйтесь к бесплатной демо-версии

Пошаговое руководство по написанию пресс-релизов

Использование СМИ для повышения осведомленности о вашей компании является многообещающей стратегией. Как крупные, так и мелкие компании используют выпуски новостей, чтобы привлечь внимание журналистов, чтобы увеличить трафик и конверсию. Однако на самом деле заставить журналиста читать ваши новости — непростая задача, особенно если он получает сотни электронных писем в день с одними и теми же вопросами. Это означает, что для того, чтобы привлечь их внимание, вам нужно потратить время и силы на написание сильного и эффективного пресс-релиза для всех основных новостей вашей компании. Давайте рассмотрим шаги по написанию релиза, а также несколько советов и приемов, которые помогут вам выделиться из толпы.

1. Заголовок: привлеките их внимание

Ваш заголовок должен быть четким, актуальным и интересным. Прежде чем выбрать заголовок и начать писать пресс-релиз, попробуйте ответить на эти вопросы:

• О чем ваш пресс-релиз? Какое важное событие или веха в компании произошло?
• Зачем кому-то знать об этой новости?
• Подумайте о своей аудитории. Если бы вы были на месте ваших читателей, какой заголовок привлек бы ваше внимание и заставил бы вас хотеть узнать больше?
• Это достойно освещения в печати? Недостаточно, если вы или ваша компания ответите «да», но зачем другим знать об этом объявлении и какую пользу оно им принесет?

Быстрый совет: Не забывайте о «теме» электронного письма, которое вы отправляете. Если электронное письмо не открывается, все ваши усилия становятся бесполезными. Строка темы — это первый элемент, который привлечет внимание, поэтому убедитесь, что она персонализирована и понятна.

2. Подзаголовок: Чем меньше, тем лучше

Как только вы привлекли внимание своим заголовком, теперь вы должны повысить любопытство и вызвать у читателя желание узнать больше. Ваш подзаголовок должен быть кратким изложением истории и поддерживать заголовок. Краткость и простота будут работать в вашу пользу.

Разница между подзаголовком и заголовком заключается в том, что подзаголовок позволяет вам объяснить, почему эта новость важна, в одном или двух предложениях, прежде чем переходить к более подробной информации.

3. Первый абзац: перейти к пункту

Это самая важная часть вашего пресс-релиза, поэтому подумайте о том, что читателю было бы интересно узнать. Вместо того чтобы сосредотачиваться на идее, чтобы получить освещение в новостях, рассмотрите это как маркетинговую попытку и включите ценный контент, который привлечет внимание вашей целевой аудитории.

В первом абзаце многие люди теряют свою аудиторию. Они либо слишком углубляются в детали, либо используют жаргон, либо не могут связно изложить причину написания релиза. Доберитесь до сути и избегайте использования технического или сложного языка. Журналисты легко проигнорируют ваш выпуск новостей, если не смогут уловить основную мысль в первом абзаце.

Подсказка: Помните, почему вы пишете пресс-релиз:

• Вы выпустили новую версию существующего продукта?
• Вы запустили новый продукт?
• Вы представляете новое партнерство?
• Вы объявляете историю успеха?
• Вы открываете новый офис в другом месте?

Все это может быть хорошей причиной для освещения в СМИ, но вы должны придерживаться основной причины, по которой вы пишете релиз. Хотя это может показаться хорошей возможностью упомянуть другую информацию о вашей компании, пресс-релиз предназначен только для новостей о вашей компании. Журналисты могут проверить домашнюю страницу вашего веб-сайта и информацию по связям с общественностью, чтобы узнать больше о вашей компании.

Бонус:  Соберите все свои медиаактивы и ресурсы в один документ с помощью бесплатного шаблона Media Kit от Xtensio и легко привяжите ссылку на фолио в своем медиа-релизе.

4. Расскажите подробнее, добавьте цитату

Ваш заголовок был броским, подзаголовок резюмировал вашу цель, а введение было безупречным. Вы зашли так далеко, теперь вам нужно дать более подробную информацию о вашем объявлении, не теряя внимания, которое вы привлекли до сих пор. Для этого вы должны помнить об интересах своей аудитории и о том, что им было бы интересно прочитать. Как это может принести им потенциальную пользу?

После добавления подробностей к вашему важному объявлению вам понадобится сильная, привлекательная цитата . Журналисты будут использовать эту цитату при написании статьи о ваших важных новостях, поэтому не включайте в нее цитаты кого-либо из сотрудников компании. И не включайте цитату, которую вы использовали в пресс-релизе от 2016 года. Убедитесь, что цитата для нового выпуска актуальна, соответствует вашему объявлению и принадлежит руководителю компании. Цитата — отличный способ повысить доверие и заинтересовать людей своим объявлением!

5. Заключительное заявление

Время подвести итоги с подробностями, объясняющими цены, доступность, даты и т. д. В разделе подробностей вы объяснили почему это объявление важно, здесь вы хотите убедиться кто и что очень четкие.

Подсказка:  Пресс-релизы обычно заканчиваются тремя символами хэштега (###), расположенными прямо над шаблоном и под основным текстом, чтобы обозначить конец выпуска.

Чем занимается ваша компания?

Вы когда-нибудь читали раздел «О компании» и не понимали, чем на самом деле занимается эта компания? Бывает. И это, вероятно, не то, что вы хотели бы, чтобы читатели думали о вашей компании.

Во избежание путаницы делайте предложения короткими, а язык простым. Кратко опишите, кто ваша компания и чем вы занимаетесь. Этот раздел должен включать ваш бэкграунд, основателей, местонахождение и вашу миссию. Если у вашей компании есть расширение, это также может быть хорошим местом, чтобы указать это.

Кто является вашим контактным лицом для СМИ?

Предоставление контактной информации координатора по связям с общественностью или СМИ вашей компании облегчит всем жизнь и сделает ваш пресс-релиз более профессиональным. Полезно включить ссылку на пресс-кит и аккаунты в социальных сетях. Многие журналисты используют социальные сети, особенно Twitter, для связи. Убедитесь, что ваши ссылки и номер телефона указаны правильно, а все имена написаны правильно.

Легко создайте следующую

Чем больше развивается ваша компания, тем больше объявлений вы будете публиковать в СМИ. Вам нужно будет писать каждый выпуск с нуля, но логотип вашей компании и все элементы, связанные с брендингом, скорее всего, останутся прежними. Шаблон адаптируется, как и другие инструменты Xtensio, его можно и нужно переназначать, пересматривать и пересматривать в соответствии с вашими меняющимися потребностями.