У Google Docs появились новые функции – инструкция, как ими пользоваться

Гугловский сервис Google Docs заменил многим пользователям привычные программы вроде Word или Блокнот. Это онлайн-сервис, который работает с любого устройства, не требует установки и активации — только ваш Google аккаунт.

Недавно в Google Docs появились новые функции, которые улучшат удобство использования и производительность работы.

Мульти-меню через @

В Google Docs появилось меню, которое можно вызвать, набрав символ @ на любом месте в документе.

Этим инструментом можно вставить изображения из файлов или из интернета, начертить таблицу, промаркировать список, выделить подзаголовок и т. д.

 

 

Интеграция с почтой

Также этим инструментом можно создать черновик электронного письма. Его можно писать прямо в текстовом поле документа, там же можно упоминать адресатов через @. Когда письмо будет готово, нажмите синий значок электронной почты слева — оно станет черновиком в Gmail.

Интеграция с Google календарем

Через @-меню ваш Google-документ можно связать с календарем. Для этого нужно нажать пункт «Заметки встречи» и выбрать необходимое событие из календаря.

Трекер задач

В сервисе появился аналог Jira/Trello, где можно назначить ответственного за какую-либо задачу человека, изменять и отслеживать статус задачи, добавлять комментарии.

Мои задачи и заметки

С правой стороны текстового поля документа появилось меню виджетов. Желтая кнопка — это сервис для заметок Google Keep, а синяя галочка — органайзер ваших личных задач.

Также там можно открыть Google-календарь, список контактов и мини-карту Google.

Интеграция с Google Meet

Теперь через Google Docs можно провести видеовстречу с трансляцией экрана. В правом верхнем углу появилась кнопка приложения Google Meet. Нажмите, чтобы создать встречу с видео и/или аудио. Сервис создаст ссылку, которой вы сможете поделиться с участниками.

Внизу в меню вызова будет показана кнопка демонстрации экрана.

Голосовой набор

Эта функция в Google Docs не нова, хотя мало кто о ней знает. Голосовой набор учит лучше воспринимать язык, в том числе украинский, и довольно неплохо превращает речь в текст. Разве что не ставит знаки препинания.

Чтобы вызвать голосовой набор, нажмите «Инструменты» в верхнем меню и выберите «Голосовой ввод». Или нажмите Ctrl+Shift+S в Windows или Cmd+Shift+S в macOS.

Тогда на экране появится пиктограмма с микрофоном, после чего можно начинать диктовать.

Google Docs также поддерживает голосовые команды. Например, выбрать абзац или перейти к концу строки.

Автоматическое деление на разделы

Как пишет ЛІГА.Tech, недавно на мероприятии Google I/O 2022 была анонсирована функция автоматического деления крупных документов на разделы. Она позволит создать удобное содержание документа.

Функция будет работать на основе машинного обучения и понимания языка. Впоследствии новинку встроят в Google Spaces и Chats, чтобы сделать более удобным поиск по переписке.

20 лайфхаков Google Docs

Идеи

Подписать документы, сделать закладку, отредактировать PDF и не только

Быстро применить форматирование Посмотреть историю изменений Сравнить два документа Сделать голосовой ввод Вызвать в документ коллегу Сделать закладку в документе Добавить на документ водяной знак Скачать из документа все иллюстрации Подписать документ Перевести текст на любой язык Добавить кастомный шрифт Изменить регистр написанного текста Искать картинки в интернете Редактировать PDF Отключить уведомления Настроить автозамену символов Активировать встроенный словарь Скопировать комментарии Опубликовать текст на сайте Подключить дополнения

Читайте наc в Telegram

Разбираемся, что происходит в мире рассылок и digital-маркетинга. Публикуем анонсы статей, обзоры, подборки, мнения экспертов.

Смотреть канал

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Google Docs — это современный стандарт сервиса по работе с текстом. Здесь работают все: редакторы пишут статьи, копирайтеры делают прототипы, маркетологи придумывают стратегии. Наша статья поможет использовать Google Docs по максимуму с помощью неочевидных функций.

Быстро применить форматирование

Если вы работаете с большим текстом, то наверняка используете разные стили: заголовки и подзаголовки, основной текст, подписи к иллюстрациям. У каждого стиля свои особенности: кегль и начертание, межстрочные отступы, выделения, иногда даже шрифт. Чтобы у двадцати подзаголовков каждый раз не менять стиль вручную, можно применять автоматическое форматирование.

Как применить встроенные стили к определённому кусочку текста: наведите на него курсор, а затем откройте в верхнем меню вкладку «Формат» → «Стили абзацев». Выберите подходящий стиль и нажмите на него.

Чтобы работать ещё быстрее, применяйте стили с помощью горячих клавиш. Например, чтобы сделать подзаголовок второго уровня, нажмите Ctrl+Alt+2 (Cmd+Option+2 на Mac). Все горячие клавиши написаны прямо в Google Docs напротив нужного стиля.

Посмотреть историю изменений

Одно из преимуществ Google Docs перед Microsoft Word — в возможности отследить все изменения в документе. Даже если с документом работали сто человек и каждый из них внёс по двадцать правок, вы сможете увидеть каждое исправление и при необходимости «откатиться» к нужной версии.

Для этого наведите курсор на верхнее меню и нажмите на вкладку «Последнее изменение: …». На месте многоточия будет стоять время, когда документ меняли в последний раз. Например: только что, сегодня в 16:15, неделю назад. В правой колонке будут указаны все версии документа. Если нажать на одну из них, зеленым цветом в тексте подсветятся все изменения по сравнению с предыдущей версией.

Сравнить два документа

Иногда изменения вносятся сразу в два идентичных документа — из-за этого отследить их через историю изменений не получится. Например, так я работаю над статьями: пишу текст в одном документе, а потом главред создаёт его копию, которая идёт на корректуру и вёрстку.

Чтобы сравнить эти документы, необязательно вручную сверять каждый символ. Вместо этого откройте нужный документ, нажмите «Инструменты» → «Сравнить документы» и выберите объект для сравнения.

Сделать голосовой ввод

Если вам часто приходится расшифровывать голосовые записи, эта функция вас выручит. Чтобы превратить аудио в текст, включите функцию голосового набора с помощью клавиш Ctrl+Shift+S (Cmd+Shift+S в Mac) или команды «Инструменты» → «Голосовой ввод». Затем разрешите доступ к микрофону. И всё — можете записывать выступление на конференции, лекцию преподавателя, интервью с экспертом.

К сожалению, загрузить готовый аудиофайл в Google Docs не получится. Чтобы его расшифровать, придётся идти обходным путем. Например, включить запись на другом устройстве и поднести его к микрофону.

Функция удобная, но не идеальная. Так, чтобы проставить знаки препинания, их нужно проговаривать голосом: «В статье расскажем запятая как пользоваться программой ещё быстрее и эффективнее точка».

Вызвать в документ коллегу

Если с файлом работает несколько человек, любому из них можно задать вопрос прямо в документе — и человек получит об этом уведомление на почту.

Чтобы вызвать коллегу, выделите нужный фрагмент текста и нажмите на значок «Добавить комментарий» справа. Напишите всё, что считаете нужным, а затем введите почту коллеги через символ @. Есть и второй способ обратиться к человеку: для этого нажмите @ и выберите человека в списке. Чтобы человек получил уведомление, откройте ему доступ к документу.

Сделать закладку в документе

Это ещё один способ помочь коллегам: сделать удобную навигацию и обратить внимание человека на конкретную часть документа. Нажмите «Вставка» → «Закладка». На странице появится синий флажок и меню с надписью «Ссылка». Ссылку можно скопировать и отправить другому пользователю. Если вы сохраните флажок в документе, человек попадёт по ссылке сразу к выделенному месту.

Добавить на документ водяной знак

Водяной знак в Google Docs не защитит файл от копирования, но поможет добавить на каждую страницу логотип компании или оформить документ в фирменном стиле.

Перейдите во вкладку «Вставка» → «Водяной знак». Напишите нужный текст или используйте изображение. Когда водяной знак будет готов, его можно настроить: указать пропорции, цветность, прозрачность, тип границы и пр.

Скачать из документа все иллюстрации

Чтобы скачать изображения, нажмите «Файл» → «Скачать» → «Веб‑страница». На ваш компьютер загрузится ZIP-архив. Внутри него вы найдёте HTML-файл с текстом документа и папку со всеми вложениями. Там будут не только иллюстрации, но и гифки. Конечно, если они у вас в документе были, как в моём случае.

Подписать документ

Функция пригодится, когда нужно срочно подписать договор или акт, а возможности распечатать и отсканировать документы нет. Способ сработает только в том случае, если вы пользуетесь ноутбуком — для подписи понадобится тачпад.

Нажмите «Вставка» → «Рисунок» → «Новый» и на тачпаде нарисуйте свою подпись. Она автоматически превратится в PNG-иллюстрацию. Подпись можно перемещать, как и любое изображение. Когда всё будет готово, сохраните документ в формате PDF.

Перевести текст на любой язык

Если вы работаете в документами на разных языках, необязательно копировать текст и идти с ним в переводчик — Google Translate уже встроен в Google Docs. Чтобы перевести текст, нажмите «Инструменты» → «Перевести документ». На Диске появится новый файл с текстом на выбранном языке. Конечно, за качеством перевода нужно следить — всё-таки возможности таких программ ограничены.

Добавить кастомный шрифт

В Google Docs есть множество стандартных шрифтов, но иногда хочется добавить разнообразия. Особенно если это черновой прототип будущего сайта, презентации или листовки. Чтобы установить кастомный шрифт, на панели шрифтов нажмите «Другие шрифты». Уточните настройки, нажмите на понравившийся шрифт, а затем на кнопку «Ок». Выбранные шрифты автоматически подтянутся в список доступных к использованию. Удалить шрифт при необходимости можно в том же окошке.

Изменить регистр написанного текста

Если вы случайно написали полстраницы текста заглавными буквами, необязательно перепечатывать всё с нуля. Чтобы сделать текст нормальным, нажмите «Формат» — «Текст» → «Заглавные буквы» и выберите подходящий регистр из списка. Функция работает и в обратную сторону: текст, набранный строчными буквами, можно сделать полностью из заглавных. А ещё можно каждое слово начинать с большой буквы.

Искать картинки в интернете

Если вам нужно добавить в текст иллюстрации, необязательно открывать в соседней вкладке поисковик или фотосток. В Google Docs уже встроена возможность искать картинки в сети. Для этого зайдите в раздел «Вставка» → «Изображение» → «Найти в Интернете». Введите запрос, выберите иллюстрацию и нажмите «Вставить».

Редактировать PDF

Иногда документы присылают в PDF-формате. Это может быть договор, презентация, электронная книга. Чтобы изменить файл, необязательно идти в конвертатор и менять формат через стороннюю программу — с этим справится Google Docs.

Чтобы сэкономить время и силы, просто загрузите нужный файл на Google Диск, дважды кликните на документ и нажмите «Открыть в приложении Google Документы». Файл откроется в формате Google Docs — теперь его можно редактировать.

Отключить уведомления

Когда над документом работают сразу несколько человек, владелец файла будет получать уведомления обо всех изменениях. Чтобы не отвлекаться каждые пять минут, уведомления можно настроить. Например, узнавать об изменениях, только если коллеги отметили вас через @.

Для этого зайдите в окно комментариев, нажмите на колокольчик и выберите, какие пуши хотите получать: все, только те, что касаются вас, или вообще никакие.

Настроить автозамену символов

Вручную менять дефисы на тире, а кавычки-лапки на кавычки-ёлочки — это долго и утомительно. Вместо этого можно настроить автоматическую замену символов. Например, чтобы двойная буква S превращалась в значок доллара, а двойной дефис — в длинное тире. Зайдите в раздел «Инструменты» → «Настройки». В открывшемся окне выберите вкладку «Замены» и укажите нужные комбинации клавиш.

Активировать встроенный словарь

Встроенный словарь поможет узнать значение слова, его род и правильное ударение — для этого не придётся ничего гуглить. Чтобы активировать функцию, нажмите Ctrl+Shift+Y (Cmd+Shift+Y на Mac) — в правом боковом меню откроется панель со словарём. Из-за санкций Google отключил русский язык, но вы можете узнать значение любых иностранных слов, если работаете с разными языками. Просто введите слово в строку поиска.

Скопировать комментарии

Иногда нужно скопировать документ со всеми текущими настройками и информацией. Эта функция поможет не потерять комментарии и закладки и сохранить все доступы. Чтобы ею воспользоваться, откройте вкладку «Файл» → «Создать копию». Затем отметьте галочкой пункт «Копировать комментарии и советы».

Опубликовать текст на сайте

Текст из документа можно сразу встроить на сайт — для этого не придётся создавать HTML-разметку вручную. Откройте вкладку «Файл» → «Поделиться» → «Опубликовать в интернете». Нажмите кнопку «Опубликовать». Google Docs создаст код с отрывком документа, который вы сможете скопировать и вставить на сайт.

Подключить дополнения

Google Docs — это программа-трансформер, в которой можно делать что угодно. Набирать текст, рисовать, работать с изображениями, создавать таблицы и пр. Функционал станет ещё шире, если подключить к этому редактору дополнения. Для этого нажмите «Расширения» → «Дополнения» → «Установить дополнения».

В отдельной статье мы рассказали про полезные плагины Google Docs.

Например, можно установить дополнение MathType. Это сервис, через который в документе можно легко написать математическую или химическую формулу.

Чтобы установить дополнение, нужно зайти в аккаунт Google и разрешить программе просматривать ваши документы. После установки приложение не будет работать автоматически. Когда вы захотите его использовать, нужно будет зайти во вкладку «Расширения» и открыть необходимое.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Введение | Документы Google | Google Developers

API Документов Google позволяет создавать и изменять документы.

Приложения могут интегрироваться с Docs API для создания полированных документов из как пользовательские, так и системные данные. API позволяет:

• Автоматизировать процессы
• Массовое создание документации
• Создание счетов или контрактов

Обзор API

Ресурс документов предоставляет методы, которые вы используете для вызова Docs API.

Методы API

Следующие методы позволяют создавать, читать и обновлять документы Google Docs:

• Используйте document. create для создания документа.
• Используйте document.get для получения содержимого указанного документа.
• Используйте document.batchUpdate для атомарного выполнения набора обновлений указанного документа.

Методы get и batchUpdate требуют documentId (см. ниже) в качестве параметр для указания целевого документа. метод create возвращает экземпляр созданного документа, из которого можно прочитать идентификатор.

Пакетные обновления

Метод batchUpdate получает список объектов запроса и выполняет обновления в том же порядке они появляются в пакетном запросе. Обновления в пакетном обновлении применяются атомарно. То есть, если какой-либо запрос недействителен, то все обновление будет неудачным, и ни одно из (потенциально зависимых) изменений не будет применено.

Метод batchUpdate возвращает список объектов ответа. Объекты в этом list занимают тот же порядок индексов, что и соответствующий запрос.

Вы можете и должны использовать пакетное обновление по возможности группировать множество запросов в один вызов. Это экономит квоты и может повысить производительность.

Ознакомьтесь с рекомендациями по пакетным запросам, чтобы узнать, как объединять вызовы API вместе и пакетное обновление. справочная документация по типам запросов и ответов.

Идентификатор документа

Идентификаторы документов ссылаются на документ и могут быть получены из URL:

 https://docs.google.com/document/d/  documentId  /edit 

documentId — это уникальная строка, содержащая буквы, цифры и некоторые специальные символы. Следующее регулярное выражение может быть использовано для извлечения идентификатор документа из URL-адреса Google Docs:

 /document/d/([a-zA-Z0-9-_]+) 

Если вы знакомы с Google Drive API, documentId соответствует ID файла ресурс.

Расположение в документе: указатели

Когда вы обновляете содержимое документа, каждое обновление происходит в местоположение или диапазон в пределах документа. Эти места и диапазоны указаны с использованием индексов , которые представляют смещение внутри содержащего документ сегмент . Чтобы узнать больше об индексах и о том, как их использовать, см. Структура руководства по концепции документа Google Docs.

Рабочий процесс обновления документа

Создать и заполнить новый документ просто, так как нет существующий контент, о котором нужно беспокоиться, и нет соавторов, которые могут изменить состояние документа. Концептуально это работает, как показано в следующей последовательности. схема:

Обновление существующего документа является более сложным. Прежде чем вы сможете сделать осмысленным вызывает обновление документа, вам необходимо знать текущее состояние документа: какие элементы его составляют, какое содержание содержится в этих элементах и ​​где все эти элементы расположены внутри документа. Следующая диаграмма последовательности показано, как это работает:

На этой диаграмме не учитываются рабочие процессы, в которых выполняются одновременные обновления другими соавторами. в том же документе. См. План сотрудничества для обсуждения этой темы.

15 самых эффективных способов использования Google Docs

Google docs — это веб-приложение для написания и редактирования документов на диске Google, разработанное Google. Это означает, что вы можете создавать документы, редактировать файлы .doc (файлы Microsoft Word), писать письма, создавать отчеты, информационные бюллетени, баннеры, брошюры и почти все, что вам нужно для официальной работы.

Это означает, что Google Docs является программным приложением для обработки текстов, функциональность которого аналогична Microsoft Word. Если вы не можете приобрести Microsoft Word или вам нужны альтернативные или лучшие решения для официальной документации, вы можете использовать документы Google.

Родительским приложением Google Docs является Google Drive. Он доступен для каждого пользователя Gmail. Если у вас есть идентификатор Gmail, вы можете использовать его столько, сколько захотите. Документы Google бесплатны, но если вам нужно больше места и расширенные функции, вы можете купить премиум-план. Но бесплатная версия очень полезна практически для всех.

Последний пост в этой серии: Документы Google против Microsoft Word, какой из них лучше для бизнеса

Итак, в этой статье я поделюсь некоторыми преимуществами использования документов Google для личной, профессиональной и образовательной работы. . Я надеюсь, что это будет полезно для вас.

Итак, начнем:

1. Создание и редактирование документов:

Как и в настольном приложении Microsoft Word, вы можете с легкостью создавать и редактировать документы в Google Docs. Вы можете создавать различные документы, такие как заявки на подключение к водопроводу, формы жалоб на электроэнергию, формы приема, формы запросов, таблицы, информационные бюллетени и почти все, что угодно. Вы также можете использовать документы Google, чтобы написать черновик статьи, электронную книгу или книгу.

Если вы новичок и не можете начать с пустой страницы, воспользуйтесь галереей шаблонов. Используя галерею шаблонов, вы получите бесплатный доступ к сотням высококачественных шаблонов документов, таких как резюме, сопроводительные письма, предложения по проектам, заметки о встречах, предложения о работе и многим другим шаблонам для использования в повседневной жизни и бизнесе.

Чтобы использовать эту опцию, перейдите в меню «Файл» -> нажмите «Создать» — «Выбрать из галереи шаблонов». Нажмите на выбранный шаблон и после этого замените существующий контент своим. И это сделано.

2. Работайте одновременно с членами команды:

Вы можете работать с редактором документов Google в режиме реального времени. Например, вы пишете статью для публикации и вам нужна помощь в редактировании и корректуре. Таким образом, в документах Google вы можете пригласить своего редактора или автора присоединиться, чтобы внести изменения и увидеть их в режиме реального времени.

Мало того, если вы создаете форму, но испытываете трудности с выполнением определенных абзацев, стилей и технических вещей, вы также можете пригласить членов своей команды помочь вам.

Это означает, что любой человек со всего мира на любом устройстве может сотрудничать с вами над документами. И вы можете видеть, каковы изменения и развитие. Это просто означает, что вы предоставляете доступ всему миру через идентификатор электронной почты, чтобы читать, писать и комментировать файл вашего документа.

Используйте параметр ПОДЕЛИТЬСЯ, чтобы поделиться документами Google Docs с членами вашей команды или фрилансером или в сообщениях о вакансиях. С опцией SHARE вы можете пригласить одного или нескольких человек для совместной работы с ограничением (только чтение) или полной свободой (редактирование). Этот вариант очень широко используется в сфере цифрового маркетинга, официальных работах и ​​обучении.

4. Использование на всех устройствах:

Вы можете начать создавать документ, используя рабочий стол дома. Теперь без использования электронной почты, передачи файлов или флэш-накопителя вы можете получить доступ к тому же документу на своем ноутбуке в офисе. Если вы собираетесь на встречу и вам нужно проехать 50 км на машине/автобусе и у вас есть свободное время, вы можете получить доступ к тому же файлу в машине/автобусе с помощью мобильного устройства. Единственное, что делает документы Google мощными, — это их гибкость в использовании и простота доступа на любом устройстве.

Теперь вы можете использовать аналогичные методы с Microsoft Word и Onedrive. Собственно, в этом сила Cloud Storage и технологий облачных вычислений.

5. Отслеживание изменений:

Я могу отслеживать изменения, которые члены моей команды и студенты внесли в документ. Я вижу это в режиме реального времени, а также через час. Таким образом, это очень простая и полезная функция для менеджеров, учителей и государственных органов, позволяющая отслеживать ход работы с файлом, заданиями и уведомлениями.

6. Автосохранение/хранение:

Почти все пользователи компьютеров хотя бы раз в жизни сталкивались с отключением электричества и забывали сохранить свои документы. Позже они обнаружили, что их работа исчезла. Я имею в виду важность сохранения файлов перед приложениями облачных вычислений, облачным хранилищем, документами Google, онлайн-программой Microsoft Word или функциями автосохранения, которые не были в тренде. И не все используют ИБП (источник бесперебойного питания).
Но сейчас это не проблема, потому что в документах Google ваш документ автоматически сохраняется, пока вы работаете или печатаете. Даже браузер теперь умеет сохранять сеансы при случайном выключении компьютера/ноутбука.
Эта передовая технологическая разработка экономит время пользователей. Так что использование документов Google для особо важных работ предпочтительнее и нет риска потерять данные в один случайный клик. И файл автоматически сохраняется на диске Google. Диск Google похож на папку в Интернете для сохранения документов и доступа к папке в любое время на любом устройстве.

7. Поделитесь с кем угодно:

Вам не нужно отправлять электронное письмо, прикрепляя документ к электронному письму, вам не нужно распечатывать и даже отправлять файлы курьером. Вы можете поделиться своим файлом с кем угодно, используя его / ее адрес электронной почты. Это так просто.
Даже если вы можете сделать его общедоступным, вы можете приглашать к просмотру документа других, и они могут оставлять отзывы о файле документа в комментариях.

8. Чат с членами команды:

Когда кто-то присоединяется к вам в документе, вы можете общаться с ним по определенной строке, предложению, абзацу и стилю. Это помогает прогрессировать больше обоим членам команды.

9. Использует надстройку:

Существуют различные надстройки, которые вы можете использовать в документах Google, и это очень удобная функция. По умолчанию их основные и важные инструменты уже доступны, которые важны для обработки Word или написания и редактирования документов. Но если вам нужны расширенные функции и функции, просто перейдите в меню дополнений и выполните поиск или найдите нужную функцию.
Концепция надстройки здесь заключается в том, что вы можете изменять или персонализировать свои работы по написанию и редактированию документов и приложения для обработки текстов.

10. Используйте его бесплатно:

До 15 ГБ вы можете хранить все файлы документов на Google Диске по умолчанию. но если вы хотите продлить, вы можете выбрать премиум-план.

Теперь бесплатная версия очень удобна для тестирования и использования студентами, фрилансерами и профессионалами, и если она окажется полезной, перейдите к более продвинутым функциям и объему памяти. Не все могут купить годовой или месячный план приложений или программного обеспечения на основе SAAS, поэтому Google docs/google drive очень полезен для студентов и фрилансеров с низким доходом.

Связано: Что такое облачное хранилище и в чем его преимущества

11. Загрузка файлов в различных форматах:

Вы можете загружать или загружать, конвертировать и редактировать документы или текстовые файлы в любой версии. Например, вы можете скачать .docx для использования в Microsoft Word. Вы можете преобразовать или загрузить файлы в версию PDF и даже в файлы .html и .txt.

12. Некоторые другие важные функции:

Вы можете отправить документ в виде вложения в электронном письме из документов Google. Например, вы можете создать свое резюме, а затем отправить его в виде вложения, чтобы сохранить форматирование и стиль, когда оно будет получено отделом кадров.

Вы можете сделать его общедоступным в качестве уведомления и дать ссылку на URL-адрес из своего профиля в Twitter или Facebook. Эта практика может быть полезна фрилансерам, банкирам, учителям и даже студентам для различных деловых, социальных и образовательных целей.
Вы можете настроить его для работы в автономном режиме с помощью автономного расширения google docs.

13. Добавить шрифты:

Вы можете использовать шрифты Google и почти все виды шрифтов и языков в своих документах:

14. Предустановленные шаблоны: —

Если вы не знаете, как создать резюме, отчет, брошюру или письмо, не волнуйтесь, для вас есть готовые шаблоны. Вам просто нужно заменить существующий текст своим собственным текстом.

15. Голосовой ввод:

Вы также можете использовать голосовой ввод. Это означает, что пока вы произносите речь или обучаете студентов какой-либо теории и идеям, в это время Документы Google могут продолжать печатать диалоги и лекции, которые вы читаете своей команде и студентам. А позже, после небольшого редактирования и проверки, вы можете поделиться этим файлом в своем блоге, подкасте или со студентами и членами команды на Facebook или WhatsApp.

и т. д.

Использование документов Google для учащихся:

1. Учащиеся могут использовать документы Google для создания и редактирования заметок в классе.

2. Когда начинается лекция или начинается тема, учащиеся могут включить голосовой ввод, чтобы вводить голос учителя в текст. Позже они могут изменить или отредактировать его. Это может быть полезно для понимания слов и произношения.

3. Учащиеся могут проводить исследования так же быстро, как учителя рассказывают им что-то по предмету в режиме реального времени.

4. Учащиеся могут совместно работать над одним документом, в котором должны быть представлены групповые задания.

5. Учащиеся могут использовать Google Docs в качестве записной книжки и выполнять все свои домашние задания в Google Docs, которые учителя могут проверить на следующий день или в то же время.

6. Документы Google — это инструмент для создания безбумажного контента, который помогает сократить потребление бумаги для черновой работы. Это означает, что студенты могут использовать столько документов, сколько захотят. Им не нужно резать бумагу, они просто удаляют неверный контент.

7. Учащиеся также могут читать, просматривать, редактировать и учиться на файлах документов других учащихся, если кто-то предоставил им доступ к этим файлам документов. Например, традиционно учащиеся берут тетрадь других учеников для выполнения домашнего задания или просто для копирования, но если они обмениваются или делятся файлом документа, это сэкономит их время и ресурсы.

8. Документы Google также полезны для студентов, обучающихся онлайн и обучающихся онлайн-курсам. Во время занятий онлайн студенты и преподаватели могут взаимодействовать друг с другом в заметках. Например, они могут прокомментировать определенный абзац, они могут общаться в чате, могут исследовать работу и т. д.

9. Учащиеся могут использовать документы Google для демонстрации своих заданий нескольким учителям. Это означает, что классные руководители, директора и даже родители могут видеть, что их дети и как их дети успевают по предмету.

10. Учащиеся могут использовать Google Docs для хранения документов, заметок и любого образовательного контента столько, сколько захотят. Позже в своей карьере, если им понадобятся определенные формулы, конспекты занятий или лекции учителей, в это время они могут зайти на Google Диск и найти файлы, заметки, информацию и данные.

11. Например, мы использовали тетради в школе/дома для создания и сохранения документов. Но спустя 20 лет, сегодня, мы не знаем, где наши файлы и блокноты. Мы потеряли их со временем. Но если сегодняшние студенты могут использовать документы Google, или Google Drive, или технологию облачного хранилища, то они смогут получить доступ к этим файлам в 2030 году, и даже они смогут поделиться ими со своими детьми, не потеряв их.

Это сила и использование технологий в образовании. И это очень эффективно для студентов, если они найдут хорошее руководство и образование по использованию технологий или документов Google.

Связанный:  10 основных навыков работы с компьютером для студентов колледжей

Насколько важны технологии в образовании

Использование документов Google в бизнесе или профессии:

Документы Google предназначены для бизнеса, а его инновационное приложение для обработки текстов на основе облачных вычислений и технологий облачного хранения. И использование google docs в бизнесе очень эффективно и продуктивно.

1. Документы Google сэкономили на создании и редактировании документов. Вам не нужно покупать платный план для написания и редактирования документов. Особенно, если у вас небольшой бизнес и вам нужны некоторые работы по написанию документов. В домашнем или малом бизнесе чем меньше у вас затрат на производство, тем больше вы можете инвестировать в маркетинг. Вот почему использование google docs и google drive даже до 15 ГБ очень эффективно. После этого, в зависимости от ваших потребностей и важности, вы можете выбрать премиум-план Google Docs или Microsoft Word.

2. Вы можете использовать документы Google для создания уведомлений, обновлений и медиа-отчетов, а также для обмена информацией со своей командой и клиентами. Для этого вы должны использовать идентификаторы электронной почты команды и клиентов.

3. Вы можете использовать документы Google, чтобы предлагать предложения по определенной теме. Например, если вы хотите повысить цены на определенные услуги или если вы хотите установить цены на услуги и у вас есть существующие клиенты, вы можете пригласить своих клиентов предложить цены или тарифный план вместе с вами.

4. Самая важная часть Google Docs — совместное использование, автоматическое хранение, редактирование в реальном времени и совместная работа. И это важная часть системы прибыли в любой организации и бизнесе. А когда вы или ваша команда сможете сотрудничать друг с другом из любого места, в любое время и на любом устройстве, это повысит скорость бизнес-процесса. Скорость исполнения в бизнесе очень важна для получения большей прибыли. Вот почему такие функции документов Google, как совместное использование, редактирование, общение в чате, загрузка в любом формате и преобразование файлов, очень эффективны.

Связанный:  Полезное использование облачных вычислений для бизнеса

5. Если вы писатель, блогер или фрилансер, то Google Docs — лучший способ написать черновик статьи, сделать заметки, написать образцы предложений и отслеживать развитие клиентов и членов команды.

Описанные выше варианты использования и функции применимы не только в компаниях и профессионалах, связанных с ИТ, но также в медицине, банковском деле, маркетинге, издательском деле, образовании и правительстве.