Google docs возможности – Google Docs (Гугл Докс) — бесплатный сервис по созданию и совместному редактированию документов, таблиц и презентаций

Содержание

Google Документы — Википедия

Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис[1], разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice[2], приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году[3]. Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

Скриншот Writely beta

Google Docs & Spreadsheets основан на двух разных продуктах, Writely и Google Spreadsheets. Writely являлся отдельным текстовым процессором для веб. Он был создан компанией Upstartle, и включал такие функции, как совместное редактирование и контроль доступа. Меню, горячие клавиши и отображаемые диалоги имитировали те, что пользователи могли видеть в текстовых процессорах, установленных у них на компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. В начале 2006 года Google приобрела Upstartle. На тот момент в Upstartle работало четверо сотрудников.

[4] Writely закрыл регистрации на своём сервисе на время переноса на сервера Google. В августе 2006 года Writely начал рассылать приглашения тем, кто оставил запрос на получение информации о начале работы до конца лета. 23 августа 2006 года Writely разослал приглашения всем, кто оставлял запрос, и стал доступным для всех. Владельцы аккаунтов на Writely могли пригласить других, добавляя их в соавторы своего документа на Writely. Writely продолжал работать со своей системой пользователей до 19 сентября 2006, пока не был включён в систему Google Accounts.[5] Writely изначально работал на технологии Microsoft ASP.NET, которая использует Microsoft Windows. С июля 2006 серверы Writely работают на операционных системах, основанных на Linux.
[6]
Одновременно с этим Google разрабатывала Google Spreadsheets. Google анонсировала Spreadsheets 6 июня 2006 года, и сделала его доступным только для ограниченного числа пользователей, зарегистрировавшихся первыми. Тест версии для ограниченного числа пользователей был завершён, и она была заменена бета-версией, доступной для всех владельцев аккаунтов Google Account. В начале 2010 года Google предоставил возможность хранения и совместного использования любых типов файлов с помощью сервиса Google Docs.[1] Была добавлена также возможность OCR загружаемых .pdf документов и картинок, но изначально поддерживались только языки с латинским алфавитом[7]. Зимой 2011 года была внедрена поддержка ещё 29 языков, в том числе русского языка[8][9].

Текстовый процессор, позволяющий редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word, а также электронные таблицы.

Реализован при помощи AJAX. Пользователи могут получать доступ и редактировать документы с любого компьютера, подключённого к интернету. Есть возможность создавать и редактировать документы офлайн, документ запишется при первом подключении к интернету.

Доступно большое количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов.

Можно делать закладки, комментарии.

Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. Есть возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов.

Поддерживается простой текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF и несколько графических форматов. Можно получить подборку текстов в виде файлов HTML в архиве ZIP. Заявлена (но пока не реализована) поддержка Word Perfect.

Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.

Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).

Дает возможность создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt).

В основу Google Presentations легли разработки компании Tonic Systems, приобретённой компанией Google в 2007 году.

Бизнес-модель Google Docs вписывается в общую стратегию предоставления сервиса облачного хранения данных компании Google и совместно распространяется на другие направления (например, Gmail и Picasa).

Объём для хранения файлов, преобразованных в формат документов Google, не ограничен, для остальных форматов сервис Google Docs предоставляет 15 ГБ дискового пространства бесплатно. Дополнительный объём памяти, который распределяется между сервисами Google Docs, Picasa, Gmail, Blogger и Google Buzz, можно приобрести за 2,49 долларов США на 100 Гб в месяц, за 9,99 долларов США на 200 Гб в месяц[10].

ru.wikipedia.org

Путеводитель по облачным офисам

Часть 1: Google Docs

Онлайн-редакторы хоть и не являются полной заменой настольных офисных пакетов, однако имеют свои несомненные плюсы, среди которых — возможность совместной работы с документами. Не менее важны «облачные» свойства онлайн-офисов и прилежащих к ним сервисов, это позволяет использовать их для хранения файлов и документооборота.

В данном обзоре будут подробно рассмотрены 5 офисных онлайн-пакетов по следующим критериям:

  • Интерфейс: удобство, дизайн, скорость отклика, замеченные сбои при работе.
  • Инструментарий текстового процессора: наличие всех необходимых инструментов для работы с текстом, вставкой таблиц, изображений и других элементов; функциональность панели инструментов, состав меню.
  • Приложения офиса: поскольку в рамках одной статьи невозможно рассмотреть все компоненты офисных пакетов, ключевое внимание будет уделено текстовому процессору в составе офиса, остальные приложения будут рассмотрены вкратце. Редакторы таблиц, возможно, будут освещены в отдельном обзоре, поскольку это также достаточно широкая тема для исследования и сравнений.
  • Поддерживаемые форматы: возможности импорта/экспорта.
  • Совместная работа: средства для настройки прав доступа, категоризация.
  • Хранение файлов: предоставляемое дисковое пространство (прежде всего, в бесплатной версии, при ее наличии), синхронизация с ПК; лимиты на размер документов для хранения/загрузки, функции файлообмена.
  • Мобильная версия: наличие мобильной веб-версии, а также приложений для различных устройств.
  • Тарифы: тарифные планы, наличие бесплатной версии.

Участники обзора:

  1. Документы Google
  2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
  3. Microsoft Office Web Apps
  4. Teamlab Office
  5. Thinkfree Online

Документы Google

Домашняя страница: https://drive.google.com/

Сервис Документы Google, или Google Docs, появился в результате слияния двух компонентов — Writely (текстовый процессор) и Google Spreadsheets (работа с электронными таблицами), созданных компаниями Upstartle и 2Web Technologies соответственно. Оба продукта перешли в распоряжение Google и были интегрированы с Google Accounts в 2006 году. В 2012 году онлайн-офис был отнесен к Google Drive, дополненный к этому моменту другими приложениями.

Интерфейс

Оформление офисных приложений Google Документы выполнено в стиле, характерном для других сервисов Google — Gmail, Calendar и т. п. Поэтому при глобальном обновлении дизайна, проводимом Google не так уж и редко, изменения затрагивают все приложения Документов.

Большинство функциональных элементов имеют серый, белый и синий тона. Нет цветных значков, строгий стиль. В принципе, подобный уход в минимализм также характерен и для Microsoft, как будет видно в случае с набором приложений Office Web Apps.

Панель инструментов располагается в один ряд, выше расположено меню, кнопки для комментирования и предоставления доступа. Ненужные панели в любой момент можно скрыть, оставив на виду только панель инструментов. Также несложно убрать линейку и/или панель формул посредством раздела меню «Вид». Таким образом, редактирование в браузере становится более комфортным за счет расширения рабочего пространства и концентрации на самых необходимых инструментах.

Стандартный режим отображения

Компактный режим отображения

В целом редактирование документов происходит без подтормаживаний. Нестабильная работа может наблюдаться при открытии нескольких десятков документов — но в данном случае все упирается в ресурсы браузера. Из недостатков нужно отметить сбои, которые пусть и редко, но все же происходят на серверах Google — в такие моменты редактировать документ невозможно.

Инструментарий Writely

На панель инструментов вынесены основные операции, вспомогательные команды вынесены в полосу меню. Разработчики почему-то посчитали, что вставка объектов (таблицы, рисунки, спецсимволы и т. д.) не нужна на панели для быстрого доступа, поэтому данная группа также перенесена в меню. Вообще говоря, многие команды меню и панели дублируются.

Возможности вставки

Для шрифтов доступны базовые возможности: выбор стиля абзаца (с предосмотром), гарнитуры (ограничен набором из 8 шрифтов), стиля начертания (среди которых нет зачеркнутого, хотя в компоненте Sheets он встречается). Также доступны настройки выравнивания, отступов, интервала.

Любопытно, что в документ можно внедрить дополнительные шрифты. и кроме того, предусмотрен расширенный список шрифтов по умолчанию. Так, если изменить язык документа на английский, результат удивит. Почему разработчики скрыли опцию добавления пользовательского шрифта в русскоязычные документы — непонятно.

Добавление пользовательского шрифта

В документ можно добавить закладки, внутренние ссылки (якоря), оглавление. Практически все, что необходимо для создания структуры и разметки, в текстовом процессоре реализовано. Замечено, что в документ нельзя добавить цифровую подпись для защиты либо водяной знак. В последнем случае есть альтернативный способ с использованием пользовательского css-стиля, но это, разумеется, не слишком удобно и очевидно.

Проверка орфографии в наличии: можно добавить в словарь новые термины, в контекстном меню предлагаются варианты исправления. Однако указать вручную язык проверки текста нельзя, единственный обходной вариант — изменить его в настройках документа («Файл → Язык…»).

С горячими клавишами можно ознакомиться в памятке (Ctrl + /), при наведении на значок команды или через меню.

Приложения офиса

В состав Google Диск входят приложения для работы с текстовыми документами (компонент Writely, или Docs), таблицами (Sheets), презентациями (Slides), формами (Forms), рисунками (Drawings). Согласно странице описания, основных компонентов всего три — Документы, Таблицы и Слайды. Доступ к любому из них можно получить на стартовой странице Google Диск.

Google Диск

Sheets

Процессор Sheets (или Spreadsheets) позволяет работать с электронными таблицами, функциями, производить вычисления. В данной онлайн-версии можно отметить несколько примечательных особенностей в сравнении с любым табличным офлайн-процессором — скажем, MS Excel. Во-первых, доступно подключение скриптов Google Apps Script (своего рода альтернатива VBA-сценариям), что открывает широчайшие возможности для создания приложений, автоматизации и др.

Работа с ячейками в Sheets

Во-вторых — интеграция с формами для сбора данных в таблицы. Forms не упоминаются в справке Google как компонент документов, однако это немаловажная часть офисных приложений. Формы тесно взаимодействуют с таблицами Sheets. С помощью приложения можно создавать анкеты, голосования, формы для сбора данных, которые в дальнейшем удобно просматривать в виде таблиц. При этом для построения опросов голосований и т. д. можно использовать текстовые поля, переключатели и другие интерактивные элементы.

Список функций по сравнению с MS Excel ограничен и доступен только в англоязычной реализации. Впрочем, к этому несложно привыкнуть, тем более что нужно понимать: это не калька формул из офисного офлайн-пакета. Со списком можно ознакомиться в разделе Список функций Таблиц Google. Можно заметить, что в Sheets есть собственные функции: например, для импорта данных из HTML и XML, функции Google и др.

Работа с функциями

Работа с ячейками стандартна: сортировка, фильтрация, создание диапазонов, условное форматирование. При этом никаких подвисаний не замечено, хотя при захвате больших диапазонов возникают паузы. Отсутствуют некоторые привычные команды. К примеру, для такой простой задачи, как поиск дубликатов, приходится задействовать Apps Script или другие обходные решения.

В Sheets можно строить несложные сводные таблицы. Есть средства для построения диаграммам: линейных, комбинированных, столбчатых, круговых, гистограмм и др. Есть и менее распространенные их виды — организационная, географическая. Пожалуй, не хватает лишь диаграмм Ганта (доступна как гаджет, причем не в лучшей реализации).

Slides (Presentations)

Приложение для работы со слайдами предназначено для создания презентаций с последующим экспортом в PDF, PPTX или для непосредственного просмотра в браузере. Поддерживаются эффекты переходов, анимация, шаблоны. В презентацию можно добавить видео, диаграммы из смежных приложений Документов, объекты WordArt и т. п.

Есть некоторые особенности Slides, которые следует перечислить для последующего сравнения с другими сервисами. Во-первых, мультивыделение слайдов, причем помимо стандартных операций с буфером обмена можно массово вносить изменения — изменять переходы, менять структуру макетов. Во-вторых, вставка примечаний. Как показывает сравнение облачных офисов, далеко не везде эта возможность очевидна и удобно реализована. В-третьих, достаточно простой, не перегруженный интерфейс.

Работа с презентацией

Drawings

Приложение Drawings (в русском варианте звучит более размыто — «Рисунки Google») позволяет создавать чертежи с помощью линий, фигур, текста. Работу упрощают направляющие, привязка к сетке и автоматическое распределение.

Сервис можно использовать как для создания скетчей, несложного проектирования, так и для создания графиков и диаграмм. Сильная сторона Drawings — возможность совместной работы над документом. Без этого, пожалуй, ценность программы уменьшилась бы, ведь графических редакторов подобного рода — в достатке.

Рисование в Drawings

Совместная работа

Одно из главных облачных преимуществ Документов Google — удобство совместной работы с документами и распределения ролей. Можно вкратце перечислить несколько важных функций.

Все изменения в процессе работы с документом отображаются в реальном времени в виде курсоров различных цветов в тех позициях, где происходит редактирование (в случае с компонентом Writely). В Sheets и Slides подсвечиваются соответствующие ячейка/слайд.

В боковой панели доступен чат, поэтому в документе можно вести обсуждение, в интерфейсе Диска такой возможности не обнаружено. Доступно также комментирование текста, ячеек и слайдов.

Права доступа достаточно просты в управлении. Можно открыть общий доступ к документу, а также добавить пользователя и указать его уровень доступа (редактор, владелец, комментирование, чтение).

Настройки совместного доступа

Контакты несложно объединить в группы, что делает распределение прав более оперативным, особенно при работе в команде.

Раньше в Google Docs были доступны коллекции, но после «ребрендинга» в Google Диск они заменены папками. И если до этого можно было добавить файл в несколько коллекций, то сейчас эта возможность отсутствует. Можно предположить, что сделано это по причине невозможности синхронизации коллекций и папок в локальном хранилище. К тому же при использовании папок не возникает сложностей с правами доступа для групп пользователей. С другой стороны, с тегами (как, например, в Zoho Docs) в Документах Google было бы гораздо удобней наводить порядок.

Поддерживаемые форматы документов
Документы

Поддерживается два ISO-стандарта документов — OpenDocument (открытие/экспорт) и Office Open XML (только открытие), плюс проприетарные форматы. В итоге список импорта/экспорта в текстовом процессоре Docs выглядит так: Word, ODF, RTF, PDF, HTML и ZIP. При загрузке документов на сервис файлы могут быть средствами сервиса конвертированы из MS Office в формат для дальнейшего редактирования.

Таблицы

Импорт: XLS, CSV, TXT и ODS
Экспорт: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML

Презентации

Импорт: PPT и PPS
Экспорт: PDF, PPT и TXT

Изображения

Экспорт: PNG, JPEG, SVG и PDF

Кроме указанного списка, также существует отдельный перечень форматов, поддерживаемых универсальным просмотрщиком Google Drive, который доступен и для мобильных устройств (см. ниже).

Хранение файлов

Кнопка «Сохранить» на панели инструментов в приложениях Google Документы отсутствует, все изменения сохраняются автоматически. В документах ведется учет предыдущих версий с возможностью их открытия в режиме предпросмотра или загрузки на компьютер.

Как уже было сказано, хранилищем файлов является Google Диск. 5 ГБ под хранение выделяется бесплатно. Максимальный размер документов может составлять 1 024 000 символов или 1 МБ для текстовых файлов, загруженных для редактирования на сервис Google. Для таблиц ограничение составляет 400 000 ячеек, для презентаций — 50 МБ, что составляет примерно 200 слайдов.

Благодаря приложению Google Диск, документы можно редактировать как в режиме офлайн, так и в онлайне (еще в 2012 году для этого приходилось использовать сторонние сервисы вроде Dropbox). Стоит также отметить удобную загрузку документов через веб-интерфейс: их можно выборочно упаковать на сервере и передать на компьютер по e-mail либо скачать через браузер.

Для более удобной работы с MS Office есть смысл присмотреться к альтернативной синхронизации документов — Google Cloud Connect for Microsoft Office. После установки программы в MS Office появится панель синхронизации с Google Docs.

Мобильная версия

Приложение Google Drive доступно для платформ Android и iOS. В мобильной версии доступно редактирование документов, оптимизирован интерфейс под различные экраны и сохранены такие важные функции, как совместная работа с документами и синхронизация. Как дополнение, в мобильных устройствах можно использовать просмотрщик Google Drive, который существенно расширяет список поддерживаемых форматов.

Кроме того, мобильная веб-версия Drive доступна по адресу https://drive.google.com/m.

Тарифы

Google Диск бесплатен, тарифы с увеличенным дисковым пространством указаны здесь. Для образовательных и некоммерческих организаций действуют скидки. Можно также использовать Документы в составе набора облачных служб Google Apps.

[+] Бесплатность и отсутствие существенных ограничений
[+] Удобный, не отвлекающий дизайн
[+] Продуманная совместная работа в облаке
[+] Интеграция с сервисами Google
[+] Регулярные нововведения
[+] Галерея шаблонов
[−] Изредка наблюдаются сбои в работе
[−] Нет возможности персонализации рабочего пространства (брендинга)

www.ixbt.com

Google Doc (гугл докс) - Полный обзор полезного сервиса

Многие пользователи думают, что в Google Doc можно лишь набирать несложные тексты. Это не так.

В нем представлено множество функций, которые помогают работать с документами не менее эффективно, чем в Microsoft Office.

Содержание:

Сервис бесплатно предоставляет 1 Gb для хранения импортированных файлов, а также безлимитное пространство для документов.

Работа с Google Doc возможна и без подключения к интернету. Файлы доступны и в автономном режиме, после подключения к сети они автоматически обновляются на сервере.

Автономный доступ возможен через браузер Google Chrome.

Чтобы убедиться в автономном доступе, необходимо нажать значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и открыть Настройки.

Обратите внимание! Преимуществом Google Doc является полная совместимость всех созданных в нем документов, чего нельзя сказать о Microsoft Office.

Если вы создали документ в офисе от Microsoft и отправили его почтой для доработки другому пользователю, не факт, что у него окажется подходящая версия программы.

Google Doc позволяет работать со всеми популярными форматами файлов.

Чтобы открыть доступ на редактирование или чтение документа другим пользователям необходимо выделить файл и нажать «Открыть доступ к объекту».

Google Doc

Бесплатное онлайн-приложение Google документы предназначено для создания и редактирования текстовых файлов. Панель инструментов во многом схожа с Word.

Чтобы создать онлайн текстовый документ зайдите на сайт Google Диска, нажмите «Создать» и выберите пункт «Документ».

Будет открыт новый текстовый документ, в который можно вводить текст и использовать знакомые всем способы копирования и вставки.

Обратите внимание! Сервис предоставляет возможность . Неверные слова подчеркиваются красным пунктиром. Чтобы увидеть предполагаемые слова для замены откройте контекстное меню у подчеркнутого слова и выберете нужное.

Основные возможности:

  • Возможность загрузки документа из Word;
  • Осуществление большого количества параметров форматирования;
  • Предоставление прав на просмотр и редактирование файлов другим пользователям;
  • Сохранение истории изменений документа;
  • Возможность сохранения гугл документов в виде файла Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
  • Перевод на другие языки;
  • Отправка документа по электронной почте.

к содержанию ↑

Google таблицы

Большинство пользователей работает с текстовыми документами, но когда необходима обработка огромного объема данных, на выручку приходят гугл докс таблицы.

Они прочно удерживают позиции в ряду софта делового назначения, так как позволяют без программирования выполнять задачи, связанные с разнообразными расчетами.

Для тех, кто пользуется Microsoft Excel, гугловские таблицы не вызовут сложностей.

По функционалу они немного уступают Excel, оставаясь при этом не менее эффективным инструментом, который позволяет упрощать и автоматизировать вычисления.

Чтобы создать таблицу в гугл докс, зайдите на сайт, нажмите «Создать» и выберите пункт «Таблица». Новый документ будет создан.

По умолчанию табличный документ всегда содержит один лист. Для добавления нового, нажмите «+» на нижней панели.

В ячейки гугл таблицы можно вводить слова и числа, а также вставлять изображения.

Заголовки, обобщающие показатели и другая важная информация может быть выделена жирным шрифтом, цветом или любым другим выразительным средством.

Инструменты форматирования продублированы в меню «Формат» и на панели инструментов.

Назначение границ осуществляется кнопкой «Границы» на панели инструментов.

Основные возможности:

  • Импорт файлов Excel, CSV, TXT, ОРВ в гугл док таблицы;
  • Удобный редактор формул для вычисления и форматирования данных;
  • Редактирование таблицы совместно с другими пользователями;
  • Добавление графиков и диаграмм;
  • Возможность встраивания таблиц в веб-сайт.

к содержанию ↑

Google презентации

Презентация – идеальное средство для представления любой информации. Обычно презентация демонстрируется аудитории с помощью проектора или выводится на мониторы пользователей.

При создании гугл презентаций «с нуля», онлайн-редактор всегда добавляет 1 титульный слайд. Пользователь может указать заголовок и подзаголовок.

Новый слайд добавляется после выделенного кадра (в обрамляющей синей рамке).

Когда выделено несколько слайдов, вставка окажется после последнего выделенного. Для добавления нового кадра нажмите кнопку «Новый слайд».

Если воспользоваться небольшой стрелкой справа от кнопки, можно выбрать тип слайда.

В гугл презентацию можно вставлять любые гугл документы, а также публиковать готовую работу в интернете для широкой публики.

Для этого в меню «Файл» кликните пункт «Опубликовать в интернете». В появившемся диалоге будет предложено запустить публикацию или отказаться. Выберите публикацию.

В форме настройки параметров введите необходимый вам размер слайдов, время перехода между слайдами, а также укажите, как будет запускаться показ – автоматически или по вашей команде.

Основные возможности:

  • Создание и редактирование презентации;
  • Совместная работа над презентацией с друзьями или коллегами;
  • Возможность импорта файлов PPTX и PPS;
  • Сохранение презентации в форматах PDF, JPG, PPT, SVG;
  • Добавление графических изображений и видео;
  • Возможность публикации на веб-сайте.

к содержанию ↑

Как создать форму-опрос на Google Диске

Создать опрос можно с помощью гугл формы. В конце работы его можно будет отправить подписчикам рассылки или встроить в страницу сайта.

При этом вы получите статистику по ответам в удобной форме.

Для создания гугл докс опроса нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Форма». В открывшемся диалоге укажите заголовок формы и тему оформления.

Чтобы приступить к добавлению вопросов нажмите «Ок».

Кнопка «Отправить» приводит к отправке формы. В появившемся окне, вы увидите ссылку.

Ее можно посылать по электронной почте, распространять в социальных сетях или передавать пользователям, чье мнение вам нужно узнать.

geek-nose.com

20 лайфхаков для Google Docs: как стать продуктивным

Не успеваешь следить за новостями? Не беда! Наш любимый редактор Анастасия подберет материалы, которые точно помогут в работе. Присоединяйся к уютному комьюнити 🙂

Нажимая кнопку, ты соглашаешься с нашей политикой конфиденциальности.

Виктор Столяренко

Годная годнота! Вот реально хорошая статья! Короткие обзоры с умом, как раз то что надо!

Автор, пили еще!

Александра Илеш

Спасибо за комментарий 🙂 Автор запилит, как только - так сразу

Віталій Павленко

Главред, я так зрозумів, не працює з українською.

Антон

Спасибо, реально полезная статья!

Elena Ryabova

Автор, спасибо!!! Я рыдаю. Я почти ничего из этого не знала, ибо недавно начала осваивать гугл-доки. Пойду применять на практике.

Murager Sharipov

Очень круто, забрал статью себе в закладки.
Просто и со вкусом)

Юлия Кислицына

Спасибо за подсказку с Главредом! Очень полезно, потому что копировать текст и переносить правки было сложновато.

Александр

Спасибо! очень полезно!!

Ігор Хижняк

Спасибо большое за такую полезную информацию. Хоть использую GoogleDoc практически с момента его появления – открыл для себя много нового!

Георги Календеров

Как настроить Word Cloud чтобы работал с другие языки, не только со английском?

Mr. Edyan

Никогда не хватало времени, что бы разобраться в нём, хотя пользуюсь очень давно.
Спасибо! Компенсировали мне кучу времени )))

Александра Илеш

Да, алгоритмы работают только под русский. Однако если вы почитаете Ильяхова - вы поймете общий принцип, как писать с минимумом "мусорных" слов 🙂

Александра Илеш

Спасибо!

Александра Илеш

Да вот все мы так - как бы пользуемся, а постоянно не доходят руки до предметного разбора. Рада, что статья вам помогла

Александра Илеш

Сейчас дополнение не настраивается под русский язык. Для создания облака слов на русском можно воспользоваться сторонними генераторами типа http://upbyte.net/news/obla..., Tagul, Wordle и т.д.

Александра Илеш

Радует 🙂 Своими лайфхаками не поделитесь, о которых нет упоминания в статье? Думаю, это будет актуальным для многих из нас 🙂

Александра Илеш

Спасибо за фидбек:)

Александра Илеш

Благодарю 🙂

Александра Илеш

Осваивайтесь и юзайте на здоровье:)

Александра Илеш

Спасибо!

Віталій Павленко

А можна скористатись Onlinecorrector )

Александра Илеш

Спасибо за совет)

Andrey Sokolovskiy

Главред почему то не ищеться

Andrey Sokolovskiy

есть.
спасибо!

Dmitriy

Плагин для экспорта в вордпресс не пашет.

Галина Нагорная

Благодарю! В самом деле экономия времени + знание новых функций Google Docs!

Aleksandr

Спасибо, очень полезно

serpstat.com

Знакомство с Google Docs и совместной работой с файлами в нем

При работе с текстовыми документами или таблицами часто возникают ситуации, когда нужно создавать или делать правки одного документа нескольким пользователям, но при использовании Microsoft Office это может быть очень не удобно, особенно если документ находится не в единой локальной сети.  Также, чтобы открыть или отредактировать таблицу или документ Microsoft Office, совсем не обязательно приобретать этот пакет, достаточно воспользоваться сервисом – Google Docs(Sheets,Slides).

Google Docs – бесплатный облачный веб-сервис, «онлайн-офис», который способен заменить основные программы из пакета Microsoft Office. Это инструмент, с помощью которого можно создавать документы, таблицы, формы и презентации в режиме онлайн, редактировать их и работать совместно с кем-либо, хоть одновременно. Так как этот сервис является облачным, вся информация, как и файлы, хранятся на виртуальном диске, поэтому доступ к ним можно организовать везде и всегда.

Google Docs будет полезен, как для фрилансеров, так и для крупных организаций. Он включает в себя почти все те же функции, кроме vba, что и Word, Excel и PowerPoint, но при этом они усовершенствованы и более удобны в работе. Среди основных функций этого сервиса можно выделить следующие:

  • Быстрая и удобная передача информации;
  • Возможность редактирования в режиме онлайн;
  • Настройка доступа;
  • Не требует локальной установки программы;
  • Возможность работы на планшете, смартфоне;
  • Облачное хранение файлов.

Кроме того доступно множество других функций: работа с заметками, шаблоны для любого типа файлов, закладки, предоставление общего доступа и многие другие. К Google Docs можно подключить различные плагины (дополнения), которые позволяют облегчить работу, с чем бы она ни была связана.

Google Docs имеет свои преимущества и недостатки, рассмотрим их более подробно.

Преимущества:

Сервис полностью бесплатен, в отличие от ближайших конкурентов – Microsoft Office. Здесь имеются те же функции, что и в известнейшем офисном пакете , но при этом за их использование не требуют ни копейки. Также встроены функции макросов и язык скриптов.

Google Docs использует технологию облачного хранения, а это значит, что все файлы будут доступны вам, где бы вы ни находились.

  • Кроссплатформенность

Есть возможность использовать сервис на любой платформе, достаточно скачать и установить соответствующее приложение. Это преимущество также можно отнести к мобильности.

  • Привычный интерфейс

Даже у новичка не возникнет проблем при работе с данным сервисом, так как он имеет интерфейс, напоминающий привычный всем Microsoft Word – он минималистичен и комфортен в использовании.

  • Широкий функционал

Это одно из главных преимуществ данного сервиса – фактически он объединил в себе сразу несколько программ, которые раньше не было так удобно использовать вместе. Функций здесь действительно много, и они все нацелены на улучшение качества работы и практичность.

Google Docs также имеет и недостатки, о которых важно знать перед началом работы с этим сервисом.

1. Необходим доступ в интернет

Этим данный сервис действительно уступает продуктам из пакета Microsoft Office, которым не нужен постоянный доступ к интернету и к облаку. Несмотря на то, что возможность работать оффлайн существует, для осуществления большинства функций потребуется интернет-соединение, а без него работать можно будет только с файлами, предварительно сохраненными в кэше.

2. Риск потери доступа к аккаунту

Весь сервис основан на привязке к вашему аккаунту Google, и, если потерять к нему доступ, можно лишиться всей проделанной работы. Эту проблему можно решить с помощью коллективной работы, но риск все равно останется.

3. Скорость работы

По сравнению с теми же Microsoft Word или Microsoft PowerPoint, Google Docs явно отстает в скорости. Это связано с тем, что функционирование сервиса базируется на работе с облаком, и вся информация поступает прямиком оттуда, а не хранится на локальном компьютере пользователя, что и замедляет работу.

Конечно, поначалу может показаться, что Google Docs неудобный, сложный сервис. Но это не так – все дело в привычке. Многие люди отказываются от программных продуктов, входящих в пакет Microsoft Office, именно в пользу Google Docs, и это выбор, который сложно назвать неправильным.

Возможность работать над проектом целым коллективом – одна из главных причин перехода с Microsoft Word на Google Docs, так как данный сервис действительно хорошо справляется с подобной задачей. Он позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать над одним документом. Для этого потребуется лишь подключение к сети интернет. Итак, как же подключить эту функцию?

Открыть доступ к документу может только его владелец (тот, кто его создал). Для этого потребуется выполнить следующие действия:

  1. Создать документ, к которому будет открыт доступ.
  2. Нажать на кнопку «Настройки доступа», расположенную в правом верхнем углу.
  3. Дать документу название.
  4. Указать адреса электронной почты участников команды или скопировать ссылку для общего доступа.
  5. Скопировать ссылку, нажав на соответствующий значок, и отправить коллегам по работе.

Также имеются дополнительные настройки, представленные в меню «Расширенные». С их помощью можно ограничить некоторые действия, например, запретить редакторам добавлять пользователей или запретить комментаторам скачивать файлы.

Google Docs – отличный инструмент для работы, как над групповыми проектами, так и одиночными. Этот сервис станет отличным помощником для работы с текстами, презентациями и другими типами файлов, где бы вы ни находились.

www.internet-technologies.ru

15 полезных дополнений для Google Docs

Как установить дополнения

Дополнения для Google Docs устанавливаются через специальное меню, перейти к которому можно прямо из окна редактирования документов: пункт «Дополнения» и «Установить дополнения». В открывшемся окне можно воспользоваться поиском и найти нужные инструменты по названию.

как установить дополнения Google Docs

Поиск по русскоязычным словам результата не даст — только по англоязычным, поэтому лучше точно знать, что вам необходимо. Именно поэтому мы собрали наиболее полезные инструменты в одном списке.

Отметим, что многие дополнения дублируют стандартные средства Google, но не превосходят их по своим возможностям. Есть как минимум три инструмента, которые лучше не заменять на аналоги.

1. Google Keep

дополнения Google Docs: Google Keep

Это фирменный сервис для заметок, записи в котором могут использоваться как основа для текста в Google Docs. Чтобы работать с двумя этими сервисами параллельно, достаточно лишь использовать браузер Google Chrome с установленным расширением Keep. Чтобы вывести панель заметок в окне набора текста, останется лишь включить блокнот Keep в «Инструментах».

дополнения Google Docs: Google Keep

2. Google Fonts

Внушительный набор шрифтов, доступных прямо из меню в Google Docs. Просто нажмите на выбранный шрифт и в открывшемся окне выберите «Другие шрифты». Появившийся список вниз можно листать очень долго, новые варианты подгружаются автоматически. Тут же есть и поиск по названию.

3. Голосовой ввод

дополнения Google Docs: голосовой ввод

Это тоже встроенная функция Google Docs, работающая только с Google Chrome. Она позволяет набирать текст под диктовку и выполнять голосовые команды. Русский язык распознаётся. Скрыта эта функция в «Инструментах». Диагностика микрофона автоматическая (в моём случае он отсутствовал). Для начала записи необходимо лишь нажать на появившуюся иконку.

А теперь перейдём к сторонним дополнениям, позволяющим расширить возможности сервиса.

Полезные дополнения для Google Docs

1. Styles

дополнения Google Docs: Styles

Набор 20 разнообразных стилей для вашего текста. Есть варианты и для отчётов, и для неформальных текстов с различными цветами и шрифтами. Единственный минус заключается в том, что не все шрифты поддерживают русский язык. Дополнение включается через соответствующее меню сверху. Стили применяются нажатием кнопки Apply Style.

дополнения Google Docs: Styles

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

2. Главред

дополнения Google Docs: Главред

Это одно из немногих дополнений, позволяющих проверять русскоязычный текст на наличие словесного мусора, штампов и признаков плохого синтаксиса. Проверка запускается прямо из меню дополнений, после чего в сайдбаре отобразится общая оценка, количество слов, знаков и стоп-слов.

3. Goophy

дополнения Google Docs: Goophy

Простейший инструмент для вставки в документ GIF-анимаций. В сайдбаре нужно ввести ключевое слово и выбрать подходящее изображение из списка. Запрос можно вводить как на русском, так и на английском. Для вставки необходимо кликнуть на анимацию, а после на место в тексте, куда её необходимо поместить.

дополнения Google Docs: Styles

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

4. Insert Icons for Docs

дополнения Google Docs: Insert Icons for Docs

Огромная коллекция различных иконок с возможностью выбора цвета и быстрой вставки в документ. Доступно две категории, в каждой из которых более 900 миниатюр. При необходимости у каждой вручную можно изменить размер.

дополнения Google Docs: Styles

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

5. Footnote Style

дополнения Google Docs: Footnote Style

Это дополнение позволяет применять единый стиль для всех сносок в документе. Настраивать каждую в отдельности уже не придётся. Достаточно выделить одну сноску, назначить ей нужный стиль и применить его для всех прочих нажатием одной кнопки.

дополнения Google Docs: Styles

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

6. Code Blocks

дополнения Google Docs: Code Blocks

Дополнение для подсветки синтаксиса кода на различных языках программирования. Оно станет хорошим помощником, если нужно обсудить код, внести правки в общую работу или же прокомментировать чужие ошибки. Достаточно выделить фрагмент кода, выбрать язык и задать цветовую тему. Перед применением можно воспользоваться предварительным просмотром.

дополнения Google Docs: Styles

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

7. Doc Tools

дополнения Google Docs: Doc Tools

Набор инструментов для быстрой правки регистра слов в выделенном фрагменте текста. Одним нажатием можно сделать все первые буквы заглавными или же вовсе сменить регистр во всех словах на противоположный. Есть удобные функции выделения текста, изменения размера шрифта, сортировки таблиц и списков, конвертации слов в числа и чисел в слова. Последняя, правда, работает только с английским языком.

дополнения Google Docs: Styles

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

8. Table of Contents

дополнения Google Docs: Table of Contents

Автоматически создаёт кликабельное оглавление на боковой панели для удобной навигации по большим документам. Дополнение собирает все заголовки и позволяет моментально переходить к нужному разделу текста. При изменении структуры материала оглавление можно обновить.

дополнения Google Docs: Styles

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

9. Easy Accents

дополнения Google Docs: Easy Accents

Простое дополнение для применения в тексте акцентов и подобных символов, используемых во французском, чешском, немецком, итальянском и многих других языках. В сайдбаре достаточно лишь выбрать язык. Для применения акцентов есть и другие способы.

дополнения Google Docs: Styles

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

10. Text Cleaner

дополнения Google Docs: Text Cleaner

Это дополнение позволяет настроить фильтр функции очистки форматирования текста. Если стандартный инструмент удаляет абсолютно все выделения, разрывы, отступы, то Text Cleaner позволяет выставить ограничения. К примеру, вы можете очистить форматирование всего текста, но сохранить при этом табуляцию.

дополнения Google Docs: Styles

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

11. Table Formatter

дополнения Google Docs: Table Formatter

Большой набор шаблонов для таблиц с различными цветовыми схемами и возможностью создания собственных вариантов. Выбранную схему одним нажатием можно применить сразу ко всем таблицам в документе.

12. Better Word Count

дополнения Google Docs: Better Word Count

Это дополнение помогает настроить фильтр подсчёта количества слов и символов. С ним вы сможете не брать в расчёт заголовки определённых стилей и зачёркнутый текст или, наоборот, учитывать даже символы в колонтитулах и сносках.

13. Translate+

дополнения Google Docs: Translate+

Стандартное дополнение Translate поддерживает ограниченное количество языков. Русского в их числе нет. А вот Translate+ переводит на любые языки и даже сам распознаёт первоначальный. В случае с переводом больших конструкций результат не всегда соответствует ожиданиям, но для слов и фраз пользоваться этим инструментом можно.

дополнения Google Docs: Styles

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

14. GD2md-html

дополнения Google Docs: GD2md-html

Это дополнение позволяет мгновенно конвертировать весь текст из документа в формат Markdown или HTML. Оно отлично справляется не только с заголовками и различными выделениями, но и с картинками, таблицами и прочим содержимым.

дополнения Google Docs: Styles

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

15. Image Extractor

дополнения Google Docs: Image Extractor

С помощью этого дополнения вы сможете извлекать изображения из документов и сохранять их на компьютер. Стандартными инструментами сделать это можно лишь через скачивание документа в формате HTML, что не всегда удобно. Единственный минус дополнения в том, что Image Extractor не на всех системах работает корректно.

дополнения Google Docs: Styles

Цена: Бесплатно

Читайте также

lifehacker.ru

Неочевидные возможности Google Docs - Лайфхакер

Онлайновый текстовый редактор Google Docs уже давно заменил многим офисные пакеты. Он бесплатен, не захламляет папку «Документы», умеет хранить все в папках и доступ к нему есть отовсюду. Основная функция Google Docs вполне понятна. Однако самом деле умеет немного больше, чем мы привыкли думать.

Автоматический постинг в блог
Когда вы сохраняете созданный текстовый документ как веб-страницу, его можно автоматически опубликовать в блоге. Для этого нужно кликнуть Share в правом-верхнем углу рабочей области. Затем нажать Publish as web page.

gdocs1

gdocs2

На появившейся странице нужно кликнуть по строке «set your blog site settings». В появившемся окне нужно настроить параметры доступа к блогу. Там все подробно и с примерами. Однако, если у вас standalone-блог, то для начала поставьте галочку «My own server/custom». Теперь кликните Post to blog и дело сделано. Таким образом, можно отправлять посты в блог, сразу задавая форматирование посредством html-кода и экономить время на публикации.

Превращаем Google Docs в хранилище файлов
Раньше в Google Docs можно было загружать только офисные файлы, да и то не все. Редактор тут же конвертировал их в свой формат. А недавно Google добавила возможность загружать в Docs любые файлы, с ограничением в 250 мегабайт на все. Согласитесь, вполне хватит для файлов, которые нужно взять с собой в дорогу.
Чтобы загрузить файлы в Google Docs, нажмите Upload в левой-верхней части интерфейса. Выберите файлы и смело жмите Star upload. Если вы хотите, что Google docs не конвертировал документы в свой формат, снимите соответствующую галочку.

gdocs3

gdocs4

lifehacker.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о