7 крутых возможностей Google Docs, которые вы пока не используете | by Евгений Щербань

Прокачиваем работу в старых добрых «гуглдоках»

Ниже мы выбрали 7 самых полезных на наш взгляд возможностей, которые смогут ускорить вашу работу и (кто знает) даже облегчить жизнь.

1. Голосовой ввод текста, который работает

В Google Docs есть удобный голосовой ввод который действительно работает. Непонятно почему, но одна и та же разработка Google на смартфоне и десктопе работает по-разному. То есть, в первом случае она скорее делает вид, что работает, а во втором действительно работает. Собственно этот текст я ввожу голосом. Включить голосовой ввод можно в меню Tools — Voice Typing. В появившемся окошке необходимо выбрать русский язык.

2. Персональные оповещения об изменениях в документе

В Google Docs есть удобная функция комментирования частей текста. Если же вы хотите пойти дальше, то можете оставить персональный комментарий для кого-то из членов команды. А он получит оповещение о комментарии на email. Для этого в окне комментария нужно ввести “+” после чего выбрать адресата в появившемся окне.

3. История изменений

Если какой-то документ изменялся не один десяток раз, то в Google Docs можно посмотреть всю историю его изменений и в случае чего откатить документ целиком до предыдущей версии. Сделать это можно в меню File — See Revision History.

4. Копаем глубже в тему с кнопкой Explore

Если вы работаете над сложным документом и нуждаетесь в дополнительной информации по какому-то вопросу, то можете выделить нужное слово или несколько слов, кликнуть правой кнопкой и выбрать опцию Explore. В окне справа появится что-то вроде мини-поиска Google с релевантными новостями по теме, полезными ссылками и изображениями, которые тут же можно добавить в документ.

5. Наглядная структура документа

Опять же, работая с большими документами удобно дробить их на части с помощью заголовков. А затем вместо бесконечного скроллинга просто перескакивать от одного пункта к другому с помощью функции Document Outline. Особенно удобно, что заголовки разного уровня высвечивается по-разному: если вы любили начинать школьные сочинения с плана, то здесь можете сплести целое дерево из пунктов и подпунктов. Включить ее можно в меню Tools.

6. Режим работы офлайн

Можно по привычке продолжать работать в Microsoft Word, игнорируя онлайн сервисы вроде Quip и Goodle Docs, именно из-за возможности писать и сохранять текст без привязки к интернету. Однако в Google Docs есть офлайн-режим: документ синхронизируется с облаком, как только вы подключитесь к сети. Чтобы включить его, нужно перейти в основное меню Google Docs, кликнуть по значку программы слева сверху и в меню Settings выбрать пункт Offline Mode. Правда, работает он только в браузере Google Chrome и требует установки небольшого расширения.

7. Полезные дополнения

Возможности Google Docs можно здорово расширить с помощью специальных дополнений. Например Thesaurus помогает с поиском синонимов или антонимов для нужного слова, Extensis Fonts добавляет множество модных шрифтов, в Tempate Gallery вы найдете множество готовых шаблонов для разных типов документов, а Language Tool добавит проверку орфографии и грамматики на куче языков, включая украинский и русский. Принцип их работы и установки схож с дополнениями в браузере Chrome: в меню сверху вы выбирает Add-ons — Get Add-ons и в появившемся мини-магазине исследуете список доступных обновлений с инструкциями и видео, после чего устанавливаете нужное.

9 полезных функций Google Docs

Конвертация в Word документ

Наверняка вы знаете что документы Word можно открывать и редактировать прямо в браузере через Google Docs. Но возможна и обратная конвертация — для начала убедитесь, что в настройках Google Docs у вас включен режим преобразования в документы Office. Для этого установите расширение для Chrome «Редактирование файлов Office».

Если вы закончили редактировать файл, вы можете сохранить его в виде документа (Для этого зайдите в меню «Файл», нажмите «Скачать как» и выберите нужный формат). Эта функция работает не только с текстовыми документами, но и с таблицами Excel и презентациями PowerPoint.

Восстановление предыдущих черновиков

Помимо функции автосохранения, в Google Docs есть возможность восстановления предыдущих версий документа. Для этого откройте меню «Файл» и выберите пункт «История версий», а затем «Смотреть историю версий». В правой колонке вы увидите даты и время внесенных изменений — по ним можно найти искомый временной промежуток и соответствующую версию файла. Если над документом работало несколько редакторов, вы можете посмотреть, кто именно внес правки. Чтобы вернуть старую версию файла, нажмите синюю кнопку «Восстановить эту версию».

Редактирование в офлайн-режиме

Нет доступа в интернет? Вы все равно можете создавать и редактировать документы, просто они не будут автоматически сохраняться. При подключении к сети ваши правки синхронизируются и будут мгновенно сохранены.

Чтобы воспользоваться этой функцией, включите возможность редактирования в офлайн-режиме. Откройте главное меню Google Docs и зайдите в настройки (для этого нужно нажать в верхнем меню иконку с горизонтальными полосками). Выберите «Настройки» и включите переключатель напротив пункта «Офлайн-режим».

Перед тем как приступить к работе в офлайн-режиме, не забудьте авторизоваться в Google.

Фото: Unsplash

Поиск фрагмента другого редактора

Если вы работаете над одним документом с несколькими коллегами, вы можете легко найти, какую его часть они редактируют. В правом верхнем углу отображаются их фотографии или аватары — нажмите на нужную и вы увидите, где сейчас работает этот редактор.

Использование дополнений

Даже если вы давно пользуетесь Google Docs, вы наверняка ни разу не обращали внимание на пункт «Дополнения» в главном меню.

Среди дополнений можно найти много всего полезного, например, функцию форматирования для создания сценария и подбора рифм. Есть даже дополнение для аналитики внесенных изменений, который показывает, какой вклад внес каждый редактор документа.

Возможность показать фрагмент текста нужному человеку

Создайте документ, выделите часть текста и нажмите на символ в виде облачка с плюсом. Откроется окошко для комментария. Поставьте в нем плюс и начните набирать адрес электронной почты нужного человека. Ему придет письмо с предложением посмотреть ваш документ.

Автозамена

Если вам постоянно приходится повторять в тексте одну и ту же фразу или набор символов, создайте специальную автозамену. Выберите в меню пункт «Инструменты» и найдите там «Настройки». Введите сокращение в левую колонку, а в правую — нужную фразу. Здесь же вы можете отключить замену кавычек парными и другие варианты автозамены.

Голосовой набор

Воспользуйтесь этой функцией, если вы слишком ленивы, чтобы печатать. Зайдите в меню «Инструменты» и выберите «Голосовой ввод». Появится небольшое окошко с микрофоном. Браузер попросит разрешить Google Docs доступ к вашему микрофону. Нажмите на микрофон, и его значок станет красным — это значит, что голосовой набор активен и можно говорить. Функция распознает знаки препинания. Чтобы их поставить, скажите «точка», «запятая» и так далее. Можно форматировать текст, сказав «новая строчка» или «новый параграф».

Встроенный поиск

Вы можете искать страницы через поисковик Google прямо в Google Docs. Выделите нужное слово и нажмите в меню значок гиперссылки — под пустой адресной строкой появятся варианты, которые нашел поисковик по этому запросу. Для более детального поиска выберите «Найти больше».

Источник.

---

Материалы по теме:

30 возможностей Slack, о которых вы не знали

22 полезных инструмента для начинающих кодеров

Как настроить Chrome для повышения продуктивности

33 полезные функции Google Фото, о которых вы могли не знать

Секретные возможности Google Документы | KV.by

Сервис Google Документы наверняка знаком тем, кто постоянно или периодически имеет дело с различного рода текстами. Казалось бы, это довольно простой, но весьма удобный и функциональный текстовый редактор, который получил ограниченный набор возможностей. При этом в Google Docs есть и очень интересные скрытые функции. Именно о них мы и расскажем в данной статье.

 

Значение слов

Возникают проблемы с пониманием «аннигиляции», «пандемии» и других сложных слов? С их толкованием поможет текстовый сервис от Google. Так, непонятные для вас слова или словосочетания нужно выделить при помощи комбинации кнопок на клавиатуре Ctrl + Shift + Y. Затем следует выбрать в меню «Инструменты» пункт «Словарь». Либо же просто нажать клавишу «Ввода».

Данным способом вызывается специальный толковый словарь, который изначально является встроенным. Он в автоматическом режиме растолковывает пользователю значение любого слова, предлагая все доступные варианты. Это очень удобно, особенно во время чтения книг или изучения важных документов. Больше не нужно специально открывать браузер, а потом вводить в поисковике каждые непонятные словосочетания.

Гораздо проще зажать необходимые кнопки, что избавляет от лишних манипуляций. Такие продвинутые толковые словари дают результат в виде всплывающего окна для максимального удобства. При этом вам не нужно закрывать или сворачивать редактор.

 

Быстрый поиск фотографий

Если нужны красивые картинки или иллюстрации к новой статье, то нет необходимости ломать голову с их поиском. Можно прямо в Google Docs отыскать желаемые изображения. Для этого вам потребуется в редакторе активировать панель инструментов, а затем выбрать раздел «Вставка». Там находим пункт «Изображение».

Теперь остается открыть «Найти в интернете», чтобы быстро ввести желаемый запрос. Google сразу же отыщет нужные картинки без авторских прав. Остается выбрать конкретное изображение и вставить его непосредственно в текст. Аналогичным образом осуществляется вставка фотографий, которые находятся в сервисе Google Диск или на компьютере.

Также можно воспользоваться мобильной версией «Документов», чтобы в реальном времени создавать и добавлять изображения в статью.

 

 

Трансформация голоса в текст

Специалисты компании Google вместе с Android-пользователями провели целый ряд исследовательских экспериментов, благодаря которым удалось разработать уникальный алгоритм. Данная технология позволяет мгновенно трансформировать голосовые фразы в текст.

Получается своеобразный личный секретарь, который всегда под рукой. Как им воспользоваться? Понадобится не только Google Docs, но и микрофон, чтобы передавать голос. Заходим в основное меню сервиса, ищем «Инструменты». Там будет находиться пункт «Голосовой ввод», который нам и нужен.

Остается зажать кнопки Shift + Ctrl + S. После этого на экране появится довольно крупный значок микрофона. Если нажать на него, то в это время нужно говорить те фразы и слова, которые хочется превратить в текст. Сервис моментально распознает голосовые команды без особых проблем. Что касается знаков препинания, то здесь могут возникнуть определенные проблемы. Избежать их получится, если продиктовать «запятая», «точка» и так далее в определенных моментах.

Более того, есть отличная возможность произвести транскрибацию. В этом случае речь из аудио или видео контента автоматически переводится в текст. Нужно лишь поднести диктофон или смартфон максимально близко к микрофону, а затем включить запись.

 

Перевод

Современную жизнь и коммуникации все сложнее представить без переводчика. Вот и Google Docs получил данный инструмент для мгновенного перевода. Вновь находим «Инструменты», а потом переходим в раздел «Перевести документ».

Пользователю будет предложено выбрать заголовок нового документа, а также язык, на который осуществляется перевод. Переведенная копия текста сохранится в автоматическом режиме. Конечно же, рассчитывать на идеальный перевод не приходится, но уровень Google Translate вам обеспечен. Данный вариант подходит для не самых сложных текстов.

 

Публикация на сайтах

При помощи «Документов» можно осуществить публикацию собственных статей в интернете. Речь идет обо всем документе в целом, либо же какой-то его части. Открывает раздел «Файл», а уже там нажимаем «Опубликовать в интернете». Причем необходимый текстовый отрывок получится встроить прямо в сайт.

Для этого генерируется специальный код, который нужно скопировать и вставить. Теперь можно наслаждаться готовым результатом, а также редактировать текст в любое время. Все изменения будут отображаться автоматически, что весьма приятно.

 

Закладки и ссылки

Если вы или ваши читатели являетесь заядлыми сторонниками различного рода холиваров, то ссылки-закладки очень пригодятся. Это позволит быстро и четко доказать свою правоту, либо же отстоять чье-то мнение. И больше не надо искать и копировать гигантские ссылки, чтобы убедить оппонента в правильности своего суждения.

В приложении Google Документы это делается достаточно просто. Открываем текст и идем к началу абзаца, где находится определенная фраза или слово. Размещаем там курсор, а потом в панели инструментов открываем раздел «Вставка». Уже здесь выбираем «Закладка». Если данная закладка появилась в нужной области, то принимаемся копировать туда адрес ссылки. Готовый результат можно отправить любому собеседнику, но нужно убедиться в доступности ссылки.

 

Находим нужную информацию

Сервис Google Документы не лишен и поисковых функций. Нажимаем Shift + Ctrl + Alt + I, чтобы вызвать окно поиска. Также можно это сделать через «Инструменты», где находится заветный пункт «Расширенный поиск». Очень важно, что данное окно открывается непосредственно в редакторе, а не где-то в браузере.

Когда вводится запрос, то в выдаче оказываются релевантные результаты. Из-за ограниченности места сайты отображаются в минимальном количестве. Примечательно, что кроме ссылок на сайты с необходимой информацией пользоваться может найти желаемые картинки, а также файлы на своем Google Диске. Такое решение позволяет полностью сконцентрировать внимание на тексте.

 

Назначение задачи

Оказывается, приложение Google Docs может пригодиться и пользователям, которые любят назначать конкретные задачи. Для этого нужно всего лишь добавить комментарий к готовому тексту. В данном комментарии обязательно следует указать адрес электронной почты подчиненного, коллеги или друга.

Делается это при помощи символа «@», который широко применяется в популярных социальных сетях. Если все сделать правильно, то получатель письма не только увидит вопрос (замечание, предложение), но и сможет сразу же приступить к обсуждению текста или его корректировке.

Как расширить возможности Google Docs — список полезных функций и расширений

12 Ноября, 2018, 13:00

6757

Google Docs — одна из программ бесплатного офисного пакета G Suite. Она напрямую конкурирует с Microsoft Word за аудиторию, но распространяется бесплатно. Редакция AIN.UA собрала список советов и расширений, которые помогут облегчить работу в Google Docs, а также расширить функциональность редактора.

Важно: для корректной работы всех функций и расширений, используйте браузер Google Chrome.

Быстрое создание новых документов

В октябре Google представила новый способ создания новых документов. Чтобы запустить редактор в Google Docs, Sheets или Slides, достаточно прописать в адресной строке тип документа и сопроводить его доменом .new. Страница сразу переадресуется на нужное веб-приложение. Вот полный список доступных адресов:

• Google Docs — doc.new, docs.new, document.new;
• Google Sheets — sheet.new, sheets.new, spreadsheet.new;
• Google Slides — slide.new, slides.new, deck.new, presentation.new;
• Google Forms — form.new, forms.new;
• Google Site — site.new, sites.new, website.new.

Эта функция работает во всех браузерах.

Перевод документов

Чтобы перевести текст нужно зайти в меню «Инструменты» — «Перевести документ» и выбрать язык. В соседней вкладке появится уже переведенный файл.

Офлайн-доступ к документам

Облачное хранилище Google Drive, которое входит в G Suite, позволяет включить загрузку документов для офлайн-доступа. Это позволит не прерывать работу из-за отсутствия соединения. Вся функциональность программ, кроме завязанных на интернет-доступе возможностей, сохраняется. Чтобы активировать офлайн-доступ, достаточно зайти в «Настройки» и поставить галочку напротив соответствующего пункта. Google не рекомендует включать опцию, если к компьютер находится в общем пользовании.

Расширенный поисковик

Чтобы просто искать по содержимому в Google Docs, достаточно сочетания клавиш Ctrl + F или Command + F. Но в поле редактора также можно активировать полноценный поисковик вместо того, чтобы переключаться между вкладками. Для этого перейдите в «Инструменты» — «Расширенный поиск». Справа появится колонка поисковика с доступом к общей выдаче, картинкам или содержимому Google Drive.

Дополнения

Возможности приложений G Suite можно расширить при помощи расширений. Управлять ими можно через раздел «Дополнения». Приводим наиболее полезные и оригинальные аддоны.

Table Formatter

Расширение для продвинутой работы с таблицами. Более 60 вариантов оформления и форматирования таблиц, а также возможность создавать собственные стили.

EasyBib

Расширение для автоматического создания библиографии к документу. Достаточно внести автора и название цитируемой книги, а также выбрать стиль оформления. Список литературы появится в конце документа. Если в базе данных не окажется нужного названия, можно использовать расширение Paperpile. Оно ищет по печатным книгам и журналам.

Search and NAVIgate

Помогает облегчить работу над большими текстами. Расширение позволяет прописать структуру документа (заголовки и подзаголовки) и выводит ее в боковой панели для быстрой навигации.

DocSecrets

Расширение, которое позволяет частично зашифровать текст в документе. Для просмотра зашифрованного содержимого, придется вводить пароль. Чтобы скрыть текст, нужно выделить его и нажать «Зашифровать текст», или напечатать в поле самого инструмента.

Goophy

Инструмент для вставки Gif-анимаций. Поддерживает поиска на русском и английском языках.

HelloSign

Аддон для вставки подписей в документ. Бесплатно можно хранить только 4. За 5 автографов и больше дополнение запросит $15 в месяц.

Flat Music Notation

Дополнение позволяет писать музыку, не покидая Google Docs. После его установки, в верхнем контекстуальном меню появятся ноты. Добавляя их в нотный стан вы будете слышать звучание каждой и сможете редактировать мелодию на ходу. Написав произведение полностью, им можно поделится с друзьями.

Напомним, ранее на AIN.UA выходил материал о том, как работает приложение Shortcuts и автоматизация в iOS 12. 

Продукты и функции – Google Специальные возможности

Action Blocks Приложение Action Blocks позволяет добавить на главный экран устройства Android блоки действий. Нажав на блок, например на фотографию, можно совершить действие, такое как звонок изображенному на нем человеку.	Справка по Action Blocks
Android Цель разработчиков Android – создать открытую платформу, подходящую для пользователей с любыми физическими возможностями. Наши инструменты позволят использовать Android так, как вам удобно: со слуховым аппаратом или встроенной программой чтения с экрана.	Справка Специальных возможностей Android Сайт Специальных возможностей Android Справка по использованию автоматических субтитров Функция BrailleBack
Chromebook В Chrome OS есть следующие встроенные специальные возможности: ChromeVox, режим высокой контрастности и озвучивание при нажатии.	Специальные возможности Chromebook Начало работы с ChromeVox Быстрые клавиши Chromebook Специальные возможности в браузере Chrome и Chrome OS (видео) Документация VPAT для Chrome OS
Cloud Search Выполняйте в Google Workspace поиск по материалам, принадлежащим вашей компании, и получайте актуальные рекомендации.	Как использовать программу чтения с экрана в Cloud Search VPAT Cloud Search
	Справка по работе с Gboard Справка по использованию азбуки Морзе в Gboard Morse Typing Trainer Hello Morse: серия экспериментов по общению азбукой Морзе с помощью Gboard
Google Home Google Home работает при поддержке Google Ассистента и помогает пользователям справляться с различными повседневными задачами.	Специальные возможности Google Home Звуковой сигнал после фразы «Окей, Google» Настройки специальных возможностей Google Home Hub
Google Meet Проводите видеовстречи с коллегами или представителями сторонних организаций. Подключаться можно с помощью компьютера, мобильного устройства или оборудования для конференц-зала.	Специальные возможности Google Meet Как использовать субтитры в видеовстрече Как использовать специальные возможности при проведении видеовстреч на Jamboard Быстрые клавиши в Google Meet Соответствие Google Meet критериям VPAT
Google Play Книги Читайте книги на компьютере, смартфоне или планшете.	Как использовать программу чтения с экрана в Google Play
Google Play Пресса Читайте новости из разных источников, тематические подборки и интернет-журналы.	Google Play Пресса для компьютеров Google Play Пресса для iPhone и iPad Как использовать программу чтения с экрана в Google Play
Google Play Фильмы Смотрите фильмы и сериалы на компьютере или мобильном устройстве.	Как пользоваться Google Play Фильмами Как использовать программу чтения с экрана в Google Play Как смотреть фильмы и сериалы на мобильном устройстве Настройки просмотра фильмов Как изменить языковые настройки видео
Google TV Специальные возможности, например программа чтения с экрана, субтитры и функция Switch Access, позволяют сделать Google TV и другие приложения доступнее для пользователей.	Как сделать Google TV доступнее Как работать с Google Ассистентом на устройствах Google TV Поддержка специальных возможностей в неоригинальных приложениях на Android TV Рекомендации о поддержке специальных возможностей в неоригинальных приложениях Примеры оценки TalkBack в приложениях для телевизора Как применять в приложении системные настройки субтитров
Google Ассистент С Google Ассистентом вы будете быстрее решать повседневные задачи и сможете сэкономить время для важных вещей. Ассистент – это легкий доступ к лучшим возможностям Google. Он учитывает ваши предпочтения и помогает вам дома и в дороге.	Как пользоваться специальными возможностями на умном дисплее Как использовать программу чтения с экрана и другие специальные возможности Как обратиться к Ассистенту в чате Как управлять устройствами умного дома
Google Группы Сервис «Google Группы» позволяет создавать списки рассылки и управлять ими.	Работа с программами чтения с экрана Быстрые клавиши в Google Группах VPAT Google Групп
Google Диск Google Диск позволяет создавать и хранить файлы, а также работать над ними вместе с другими пользователями. Это можно делать как на компьютере, так и на мобильных устройствах.	Работа с программами чтения с экрана Добавление субтитров к видео Быстрые клавиши в Google Диске Как использовать программу чтения с экрана в Google Диске (видео, 20 мин.) VPAT: Google Диск
	Специальные возможности для редакторов Документов Работа с программами чтения с экрана Быстрые клавиши в Google Документах Голосовой ввод в Google Документах Поддержка дисплея Брайля в Google Документах Как сделать документы и презентации более удобными для чтения Как использовать программу чтения с экрана в Google Документах (видео, 19 мин.) VPAT: Google Документы
Google Календарь Создавайте календари, добавляйте в них события и сообщайте о них друзьям.	Работа с программами чтения с экрана Быстрые клавиши в Google Календаре VPAT: Google Календарь
Google Карты Управляйте Google Картами с клавиатуры и находите транспорт, оборудованный для людей с ограниченными возможностями	Специальные возможности Google Карт
Google Класс Сервис для учащихся и преподавателей, который помогает организовать общение и учебный процесс, а также избавляет от бумажной работы.	Специальные возможности Google Класса VPAT для Google Класса
	Работа с программами чтения с экрана VPAT: Google Контакты
	Специальные возможности в Google Поиске Как использовать голосовые команды «Окей, Google»
	Специальные возможности для редакторов Документов Работа с программами чтения с экрана Показ презентаций с субтитрами Поддержка дисплея Брайля в Google Презентациях Быстрые клавиши в Google Презентациях Как использовать программу чтения с экрана в Google Презентациях (видео, 16 мин.) VPAT: Google Презентации
Google Рисунки Сервис, в котором можно создавать и редактировать изображения, а также делиться ими с другими пользователями.	Использование программы чтения с экрана в Google Рисунках Поддержка дисплея Брайля в Google Рисунках
Google Сайты Этот сервис помогает создавать и продвигать сайты.	Работа с программами чтения с экрана Быстрые клавиши в Google Сайтах Google Сайты (VPAT)
Google Таблицы Создавайте и редактируйте таблицы. Отправляйте их друзьям и коллегам.	Специальные возможности для редакторов Документов Работа с программами чтения с экрана Быстрые клавиши в Google Таблицах Как использовать программу чтения с экрана в Google Таблицах (видео, 26 мин.) VPAT: Google Таблицы
Google Формы Создавайте и редактируйте формы. Отправляйте их друзьям и коллегам.	Работа с программами чтения с экрана Быстрые клавиши в Google Формах Google Формы (VPAT)
Google Фото Сервис для удобного хранения и поиска фотографий.	Специальные возможности Google Фото
Lookout Lookout – это приложение для Android, которое использует компьютерное зрение, чтобы помочь слепым или слабовидящим получить представление о том, что их окружает.	Справка по Lookout
Voice Access Приложение Voice Access позволяет управлять устройством Android с помощью голосовых команд, например открывать приложения, осуществлять навигацию и редактировать текст.	Справка по Voice Access
	Справка по субтитрам на YouTube Добавление титров Специальные возможности в мобильном приложении YouTube Работа с программами чтения с экрана
Браузер Chrome Chrome поддерживает специальные возможности и расширения, которые помогают пользователям со слабым зрением. Это и программы чтения с экрана, и увеличение масштаба страниц, и контрастные цветовые схемы на страницах, и многое другое.	Как использовать TalkBack для навигации в Chrome Описания для изображений в Chrome Автоматические субтитры в Chrome Функции Chrome для слабовидящих пользователей Поддержка вспомогательных программ в Chrome Быстрые клавиши в Chrome Как изменять размер (масштаб) текста, изображений и видео Управление Chrome с клавиатуры Расширение для Chrome «Резкий контраст» Расширения, добавляющие специальные возможности в Chrome Видео: специальные возможности в Chrome OS и браузере Chrome Документация VPAT: Chrome для Windows Документация VPAT: Chrome для macOS
	Как начать видеовстречу Быстрые клавиши в Hangouts Как использовать программу чтения с экрана в Hangouts Быстрые клавиши в расширении Hangouts для Chrome и в приложении Hangouts
Почта Gmail рассчитан и на пользователей с особыми потребностями: он совместим с некоторыми популярными программами чтения с экрана.	Специальные возможности в Gmail Работа с программами чтения с экрана в стандартном режиме Gmail Базовая HTML-версия Gmail Быстрые клавиши в Gmail Google Workspace Sync for Microsoft Outlook® Темы Gmail Текстовые кнопки вместо значков в Gmail Доступ к письмам Gmail по протоколам IMAP и POP VPAT: Gmail
	Начало работы с приложением для проверки специальных возможностей
	Справка по Прямой расшифровке Справка по уведомлениям о звуках
Специальные возможности для Android Приложение «Специальные возможности для Android» помогает пользоваться устройством тем, кому это может быть сложно. В числе его функций Меню специальных возможностей, Озвучивание при нажатии, Switch Access и TalkBack.	Справка по Меню специальных возможностей Справка по Озвучиванию при нажатии Справка по Switch Access Справка TalkBack Справка клавиатуры Брайля TalkBack
Усилитель звука Приложение «Усилитель звука» поможет вам повысить качество звучания в наушниках на устройстве Android: оно приглушает лишние звуки вокруг вас или на устройстве и усиливает нужные. Поддерживаются как проводные, так и Bluetooth-наушники.	Справка по Усилителю звука

обзор функций Гугл Документов (Гугл Докс)

Зачем нужно работать с гугл документами, когда есть любимый и привычный ворд? Ну это почти то же самое, если сравнивать старый трубочный телевизор с современными тоненькими аппаратами. Вроде и тот, и другой картинку показывают, но возможности… Возможности последнего безграничны! Ну или по крайней мере очень велики…

Возможности сервиса Google Docs невероятно обширны. Если вы уже начали работу с этим сервисом, вы уже это и без нас знаете. Но если нет, то обратить внимание на возможности гугл документов стоит.

Давайте разбираться, в чем же он так превосходит своего давнего конкурента — MS Word?

Плюсы и минусы Google Docs

Обзор Google Docs

Работа в гугл докс имеет (как и все другие программы) свои преимущества и недостатки. Давайте начнем с приятного.

Преимущества работы с Гугл Документами (Google Docs):

1. Пользоваться гугл документами можно совершенно бесплатно! Конечно, сегодня мало кто и за пользование вордом платит. Но вот если вам предстоит работа в коммерческой организации, скорее всего за это будут жесточайше наказывать.
2. Да здравствует облачное хранилище! Если ваш компьютер подвис, сломался, не работает или разрядился — не беда! Зайдите на свой аккаунт гугл с другого устройства, и все документы загрузятся на новое устройство. Вся информация останется в целости и невредимости!
3. Легкость и доступность. Функции гугл докс позволяют легко поделиться файлом с любым человеком. Для этого достаточно скопировать персональную ссылку на документ настроить право доступа к информации и отдать ссылку нужному человеку.
4. Прекрасно подходит для коллективной работы. Например, если вам с однокурсниками нужно подготовить совместный проект, гугл докс позволяет одновременно работать в нем всем, у кого есть доступ.
5. Есть голосовой ввод. Это настоящее спасение для студентов, которым приходится и без того писать до мозолей на пальцах. А с гугл докс можно спокойно сидеть и размеренно надиктовывать текст. А тем временем робот прекрасно поймет и все запишет за вас.

А вот и недостатки Google Docs:

• И гугл докс таблицы, и гугл докс документ будет работать медленнее. Особенно ощутимо это становится, если вы работаете с документом большого объема или с низкоскоростным интернетом.
• Зависимость от аккаунта. Нужно наизусть помнить свои пароли-доступы. Нет доступа – нет работы в гугл доксе.
• Зависимость от интернета. Ну тут как бы все ясно: нет интернета – нет работы в гугл доксе. Рекомендуем посмотреть образец как писать пояснительную записку в другой обзорной статье. 

Но тут все дело в привычке. Поначалу может показаться, что работать в Google Docs неудобно. Но со временем вы непременно оцените все его плюсы. А для экономии времени, которое вы можете потратить на изучение полезных программ, обращайтесь к нашим специалистам – они быстро и качественно помогут с выполнением контрольных, курсовых и других видов ученых работ.

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

возможность одновременной работы с документами в системе ELMA

Иногда такие возможности системы документооборота, как версионность, подписание, согласование и ознакомление не нужны, но требуется одновременная работа в реальном времени. Хорошим образцом такой системы являются Google Documents, где каждый пользователь, у которого есть доступ, может редактировать документ. Также возможно предоставление доступа только для чтения. С помощью создания наследника от типа документа Веб-документ можно создать удобный механизм для работы с документами Google прямо в системе ELMA.

Для этого в Дизайнере создайте новый тип документа.

В качестве базового класса необходимо выбрать Веб-документ.

Дополнительный атрибут Адрес документа позволит хранить в системе адрес редактируемого документа.

В качестве шаблона названия документа можно вставить типовое название «Новый документ…».

В форме создания документа необходимо добавить поле с адресом документа. Для этого перетащите переменную с адресом из списка слева в макет формы.

Создание и редактирование кастомных форм документа более подробно описано в соответствующей статье базы знаний.

После публикации типа документа и перезапуска сервера нужно указать шаблон для созданного типа документа. Для этого зайдите в раздел Администрирование – Типы документов в веб-приложении. Открыв созданный тип, укажите шаблон документа на вкладке Шаблоны.

В качестве шаблона документа можно написать простой HTML-файл, в котором будет выполняться встраивание документа Google в iframe:

<p>
<iframe src=«{$AdresDokumenta}«width=«100%«height=«700«>
</iframe>
</p>

В итоге при создании нового документа этого типа в системе вы увидите следующее окно:

Документ в этот момент уже должен быть создан в Google Documents.

В итоге редактирование документа будет доступно прямо из окна просмотра, так как оно выполняется на внешнем по отношению к системе ELMA сервере Google.

Доступ к документу также осуществляется через предоставление соответствующих прав на документ Google.

8 функций Google Документов, которые помогут вашему бизнесу

Сегодняшний онлайн-бизнес процветает за счет автоматизированного и многогранного программного обеспечения и приложений. Google Docs — это бесплатное онлайн-приложение, которое позволяет создавать, редактировать и хранить документы и электронные таблицы.

Приложение может делать множество вещей, поэтому ознакомление с его функциями позволит вам лучше сотрудничать, писать быстрее и делать больше. Вот 8 функций Google Docs, которые могут помочь в развитии вашего бизнеса.

1.Выбор шаблона

Большинство людей используют Документы Google исключительно для написания. В Документах Google есть множество бесплатных шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои возможности по созданию контента. Вы можете использовать шаблоны резюме приложения, деловые письма, брошюры и многое другое.

Шаблоны упорядочены по категориям, и в каждой категории есть несколько различных шаблонов. А поскольку существует множество категорий, вы, скорее всего, найдете ту, которую ищете. Чтобы получить доступ к шаблонам, выберите «Файл»> «Создать» и нажмите «Из шаблона».”

2. Создать или удалить заголовок

Заголовки необходимы, особенно при создании многостраничного документа. Заголовок вашего документа может включать такие элементы, как заголовок и номер страницы на всех страницах.

Создайте заголовок Документов Google, дважды щелкнув верхнюю часть одной из страниц и введя текст заголовка. Точно так же вы можете нажать «Вставить» на верхней панели инструментов навигации, а затем выбрать «Заголовок и номер страницы».

Чтобы удалить заголовок, удалите текст в заголовке перед тем, как щелкнуть из области заголовка, а затем в основной текст документа.Вы также можете изменить размер заголовка, сузив поля страницы. Для этого перейдите в «Параметры страницы», выберите предустановленный «Размер бумаги» и растяните поля по своему усмотрению.

3. Голосовой набор

Это одна из редко используемых функций Google Docs. Голосовой набор текста — отличный способ быстро что-то записать или поработать в дороге. Голосовая функция Документов Google лучше всего работает с браузером Chrome — просто убедитесь, что в вашем гаджете есть встроенный микрофон.

Помимо преобразования звука в текст, функция голосового ввода Документов позволяет выполнять расширенные правки с помощью голосовых команд.Система позволяет выполнять широкий спектр операций (выделение определенных слов, абзацев и фраз). Он также поддерживает копирование, вырезание, вставку, прокрутку, переход по документу и несколько типов форматирования текста.

4. Сотрудничество с удаленными работниками

Google Docs позволяет вам делиться документами, над которыми вы работаете, с коллегами и сотрудниками, которые находятся в сети. Таким образом, вы можете редактировать и создавать документы в команде, что дает вам удобство создания презентаций или электронных таблиц с удаленными сотрудниками.Он также имеет цветовые коды, которые показывают вам человека, ответственного за каждое редактирование. Он даже указывает время последней редакции вашего документа.

Если вы часто печатаете длинные отчеты, Google Docs может быть вам спасением. Если вы забудете сохранить документ или отключится электричество, вы можете быть уверены, что ваши документы не будут уничтожены. Платформа постоянно обновляет ваш прогресс в режиме реального времени и сохраняет его в облаке.

Попрощайтесь с языковым барьером с собственной системой Docs, которая позволяет переводить документы на разные языки.Выберите меню «Инструменты», затем нажмите «Перевести документ», чтобы выбрать нужный язык.

5. Автономный режим

Хотя вам потребуется подключение к Интернету для настройки использования в автономном режиме, вам не всегда нужно быть в сети, чтобы использовать функции Google Документов. Хорошая новость: редактирование документов Google в автономном режиме позволяет просматривать и редактировать документы, слайды, рисунки и листы, когда вы отключены, и ваша работа будет синхронизироваться, когда вы подключитесь к Интернету.

6. Уловки для пользователей электронных таблиц Инструмент электронных таблиц

Docs позаботится обо всем, от таблиц до графиков и сложных уравнений.Функция Google Финансы — это один из советов по работе с Документами Google для опытных пользователей электронных таблиц. Эта функция позволяет редакторам получать данные о публично торгуемых организациях, следуя модели «объект / атрибут».

Чтобы использовать Google Финансы, введите значок тикера акций организации (объект). Затем запросите определенные наборы данных об организации (атрибут).

Еще одна функция электронных таблиц — GoogleLookup. Он также следует шаблону объект / атрибут. Вы можете использовать эту функцию для сравнения объектов, например городов.Например, вы можете использовать его для сравнения населения разных городов США

.

7. Исследования на ходу

Чтобы быстро узнать значение слова, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите «Определить». Вы увидите определение вашего слова в правой части документа вместе с синонимами. Все это вы можете делать, не выходя из Google Docs.

Обратите внимание, что эта операция вызовет строку результатов поиска, связанных документов и изображений. Вы можете перетащить изображения прямо в документ.Когда у вас есть изображения, используйте функцию Документов «Обрезать или редактировать изображения», чтобы оптимизировать изображение. При редактировании изображения вы найдете варианты изменения цвета изображения или настройки его яркости, прозрачности и контрастности.

Вы также можете настроить тип результатов, которые должен выдавать инструмент исследования при выполнении операции поиска. Просто воспользуйтесь раскрывающимся меню рядом со строкой поиска, чтобы просмотреть различные типы информации по вашей теме.

8. Добавьте шрифты

Хотя верхняя панель инструментов редактирования Документов Google позволяет получить доступ примерно к двум десяткам собственных шрифтов, некоторые люди могут не найти здесь шрифт, который им понравится.Чтобы добавить шрифты, откройте документ, щелкните раскрывающийся список шрифтов и выберите «Дополнительные шрифты» (верхний параметр на панели инструментов). Это даст вам список шрифтов, которые вы можете отметить, чтобы добавить в список по умолчанию.

Воспользуйтесь преимуществами этих функций Google Документов

Google Docs содержит множество скрытых от глаз функций, которые могут помочь вам сделать многое с небольшими усилиями. Он поставляется с приложением для работы с электронными таблицами, текстовым процессором и конструктором презентаций — и все это бесплатно.

Функции Google Docs позволят вам делать больше, чем просто писать и редактировать.Приложение работает со всеми основными браузерами и лучше всего подходит для совместной работы и создания документов с использованием готовых шаблонов.

Дополнительные советы и рекомендации можно найти на нашем веб-сайте.

21 Функции Google Doc, о существовании которых вы не знали (но должны были)

Несколько лет назад, когда я бездумно просматривал ленту новостей Facebook, я нашел статью, в которой говорилось, что я неправильно использую бумажные стаканчики для кетчупа.

Оказывается, для увеличения объема кетчупа нужно разложить веером стенки чашки, вот так.Кто знал? Что ж, недавно я применил это чувство приключения к другому, что мне нравится, — Документам Google. И то, что я обнаружил, так же изменило мою жизнь.

Конечно, вы могли использовать Google Docs в течение многих лет, но, как я обнаружил, вероятно, есть несколько полезных функций, которые вам еще предстоит раскрыть. Например, знаете ли вы, что можете просмотреть всю историю изменений документа, чтобы выяснить, что и когда было изменено?

Вот 21 замечательная функция, которую могут предложить Документы Google, о которых не многие люди обращают внимание.

Функции Google Документов

1. Добавить шрифты
2. шаблоны
3. Боковая панель содержания
4. Создать или удалить заголовки
5. Очистить форматирование
6. Создать папку
7. Инструмент исследования
8. Режим подсказки
9. Комментарии
10. Сноски
11. Найти и заменить
12. История изменений
13. Голосовой набор
14. Сочетания клавиш
15. Создайте свои собственные ярлыки
16. Конференц-связь
17. Редактирование изображений
18. Словарь
19. Кнопки с языковым акцентом
20. Добавить новую страницу
21. Вставить сегодняшнюю дату

1.Добавить шрифты

Когда вы создаете новый документ, Google Docs запускает вас с почти двух десятков собственных шрифтов, которые вы можете выбрать из раскрывающегося списка на верхней панели инструментов редактирования. Но в том же раскрывающемся списке вам доступны еще десятки шрифтов и гарнитур.

Чтобы добавить дополнительные шрифты Google Doc, откройте документ и щелкните раскрывающееся меню шрифтов в третьем слева на панели инструментов редактирования. Шрифт по умолчанию должен быть Arial, как показано на скриншоте ниже.

Когда появится ваш начальный список шрифтов, щелкните «Дополнительные шрифты… «вариант — первый вариант вниз, как показано на скриншоте выше. Откроется окно дополнительных шрифтов, как показано ниже.

В появившемся окне, показанном выше, отметьте шрифты, которые вы хотите добавить в начальный раскрывающийся список шрифтов. Затем выберите «ОК» внизу. Вы даже можете исследовать новые шрифты по их общей теме и внешнему виду, используя раскрывающийся список «Показать».

Когда вы вернетесь к просмотру документа, вы должны увидеть выбранные шрифты, включенные в раскрывающийся список шрифтов.

2. Шаблоны

Зачем начинать с нуля, если можно использовать шаблон? Независимо от того, используете ли вы Документы Google для написания резюме, составления проектного предложения, составления делового письма, оформления заметок к собранию или разработки брошюры, вы можете поспорить, что для этого есть шаблон. Фактически, существуют шаблоны практически для всех потребностей вашего бизнеса. И для каждой категории вы найдете несколько шаблонов на выбор.

Эта функция не совсем скрыта, но ее часто упускают из виду.Вы найдете все эти шаблоны в верхней части главной страницы Google Doc. Нажмите Подробнее в правом верхнем углу, чтобы просмотреть все параметры.

3. Боковая панель содержания

Пишете длинный документ с большим количеством подразделов, к которым читатели могут захотеть перейти? Удобное дополнение «Оглавление» автоматически создает боковую панель навигации. Просто щелкните заголовки и подзаголовки на боковой панели, чтобы легко переходить с места на место в документе.Это может быть немного медленным, если ваш документ действительно длинный, но это помогает — и все же лучше, чем прокрутка.

Чтобы найти надстройку, щелкните здесь или откройте документ и щелкните Надстройки в меню вверху страницы. Выберите Получить надстройки … и выполните поиск «Оглавление».

4. Создать или удалить заголовок

Верхние и нижние колонтитулы особенно полезны при создании многостраничного документа Google. Вы можете создать заголовок, который будет включать заголовок документа, номер каждой страницы или и то, и другое сразу на каждой странице.

Создание заголовка

Чтобы создать заголовок в Документах Google, дважды щелкните в самом верху одной из ваших страниц и начните вводить текст заголовка. Вы также можете выбрать «Вставить» на верхней панели инструментов навигации, затем навести курсор на «Заголовок и номер страницы» для выдвигающейся опции, которая позволяет вам упорядочивать страницы, увеличивая цифры.

Используя любой из этих способов, вы создадите заголовок, похожий на снимок экрана ниже.Это будет отображаться на каждой странице.

Удаление заголовка

Но удалить этот заголовок после того, как вы его создали, не так очевиден. Чтобы удалить заголовок из Документов Google, просто удалите текст, включенный в заголовок, затем щелкните за пределами области заголовка и вернитесь в основной текст документа.

Изменение размера заголовка

Чтобы уменьшить размер заголовка из Google Doc и использовать это пространство для большего количества основного текста, измените поля страницы.Для этого нажмите «Файл» на верхней панели навигации, затем «Настройка страницы …»

Отсюда вы можете сузить поля страницы до нестандартного размера или использовать предустановленный «Размер бумаги» из параметров, показанных на снимке экрана ниже. Это позволит вам втянуть или раздвинуть поля заголовка по своему вкусу.

5. Очистить форматирование

Если вы когда-либо вставляли текст в документ Google из другого места, вы, вероятно, сталкивались с проблемами форматирования.Это может произойти и по множеству других причин. Вместо того, чтобы редактировать этот текст вручную, чтобы он соответствовал правильному форматированию, вы можете просто выделить неправильный текст и перейти к Формат> Очистить форматирование прямо на панели инструментов. Бум: он отформатирует иностранный текст, чтобы он соответствовал остальной части вашего документа.

6. Создайте папку

Поскольку Google Диск хранит ваши документы в облаке, несколько человек часто используют одну и ту же учетную запись Диска для обмена файлами друг с другом.Со временем это может затруднить организацию ваших собственных документов . Чтобы хранить их все в аккуратном и безопасном месте, создайте папку Документов Google специально для себя или своей команды.

Чтобы создать новую папку для ваших Документов Google, нажмите синюю кнопку «Новый» в левом верхнем углу вашей учетной записи на Диске. Здесь же вы можете создать документ Google, как показано ниже.

Из появившихся опций выберите «Папка» и назовите свою папку меткой, которую вы запомните.Эта папка появится в разделе «Папки» на «Моем диске», как показано ниже.

7. Инструмент исследования

Инструмент «Исследование» — находка для всех, кто пишет в Документах Google что-то, что требует онлайн-исследования. Почему? Это позволяет вам исследовать и обращаться к информации и изображениям в Интернете, не покидая документ. Это означает, что больше не нужно бесконечно переключаться между вкладками.

Вы можете открыть инструмент «Исследования» на компьютере одним из трех способов:

1. Откройте документ и откройте меню Tools в верхней части экрана, затем щелкните Research в раскрывающемся меню.
2. Щелкните правой кнопкой мыши определенное слово и выберите Research.
3. Используйте сочетание клавиш Ctrl + Cmd + Shift + I (Mac) или Ctrl + Alt + Shift + I (ПК).

Вот как это выглядит, когда я щелкаю правой кнопкой мыши фразу «Вельш корги» в моем документе:

Когда я выбираю «Исследовать валлийских корги», инструмент исследования появляется в правой части моего документа. Выглядит это так:

Когда вы впервые открываете инструмент «Исследование», он может показать вам темы, связанные с тем, над чем, по его мнению, вы работаете, на основе того, что вы уже написали.Вы можете изучить предложенные темы, щелкнув по ним, или ввести свои собственные условия поиска в строку поиска.

Вы также можете выбрать, какой тип контента вы хотите, чтобы инструмент выдавал при поиске по запросу. Используйте раскрывающееся меню рядом со строкой поиска, чтобы просмотреть различные типы информации по этой теме.

По данным службы поддержки Google, каждый тип означает:

• Все: Текст и изображения по вашей теме из любого источника.
• Изображений: Изображения по вашей теме найдены в Интернете.
• Scholar: Образовательная информация по вашей теме, которую вы можете прочитать, добавить в свой файл или процитировать в сноске.
• Цитаты: Цитаты, относящиеся к вашей теме, которые вы можете добавить в свой файл.
• Словарь: Определения, синонимы и антонимы, относящиеся к вашей теме.
• Личные: Результаты из ваших личных документов, таблиц, презентаций и фотографий, которые вы можете открывать, цитировать или ссылаться на свой файл.
• Таблицы: Данные представлены в таблицах, относящихся к вашей теме, которые вы можете открывать, цитировать или экспортировать.

В настоящее время инструмент «Исследование» доступен только на компьютерах и мобильных устройствах Android. (Узнайте, как использовать этот инструмент на устройствах Android, здесь.)

8. Режим подсказок

Хотя возможность редактировать и вносить изменения в документ прекрасна, бывают случаи, когда вы хотите, чтобы предлагал только изменений, фактически не внося их. Вот здесь и пригодится режим «Предложение» в Google Документах.

Он работает так же, как комментарии в Microsoft Word. Сначала переключитесь из режима «Редактирование» в режим «Предлагать», щелкнув значок карандаша в правом верхнем углу открытого документа, а затем выбрав «Предлагать».

Оттуда все, что вы добавляете, удаляете или иным образом изменяете, будет отображаться в документе в виде цветных меток, сопровождаемых деталями с правой стороны, такими как имя автора предложения и отметка времени.

Изображение предоставлено: Служба поддержки Google

9.Комментарии

Если вы хотите задать вопросы, сделать заметки или выделить изменения, внесенные в документ Google, над которым вы работаете, вы можете оставлять комментарии прямо в документе. Комментарии могут выступать в качестве цепочки беседы, поскольку люди могут отвечать на них и продолжать беседу. Когда это будет сделано, вы можете закрыть цепочку комментариев. Вы также можете редактировать или удалять свои комментарии в любое время или чужие комментарии, если вы являетесь владельцем документа.

Чтобы добавить комментарий, выделите текст или изображение, которое вы хотите прокомментировать.Затем выберите Вставить в меню вверху экрана и выберите Комментарий в раскрывающемся меню.

Оттуда в правой части экрана появится пустой комментарий.

Отметить людей в комментариях

Хотите прокомментировать документ и привлечь внимание конкретного человека? Вы можете сделать это, отметив их в своем комментарии. Все, что вам нужно сделать, это добавить знак @ или +, а затем начать вводить их имя или адрес электронной почты.Документы Google предоставят вам несколько вариантов на основе ваших контактов Gmail, и после того, как вы отправите комментарий, он уведомит этого человека, которого вы упомянули, отправив ему электронное письмо.

Если у этого человека еще нет доступа к документу, вам будет предложено выбрать для него уровни разрешений.

10. Сноски

Сноски — это простые и быстрые вещи, которые можно добавить в документы Google, но не многие люди о них знают. Чтобы добавить сноску, поместите курсор в ту часть документа, в которой должна отображаться сноска, и перейдите к Вставка> Сноска. Оттуда просто введите в сноске все, что хотите, и щелкните документ, чтобы сохранить его.

11. Найти и заменить

Вы когда-нибудь хотели найти несколько экземпляров ошибки в текстовом документе и исправить их все одновременно? Google прислушался к вашему призыву с помощью этого изящного ярлыка.

Если вы когда-либо использовали «Найти и заменить» в Microsoft Word, вам повезло: с Google Docs это так же просто.

Чтобы найти что-то конкретное в документе, выберите «Изменить» на верхней панели навигации и нажмите «Найти и заменить» в нижней части раскрывающегося меню.Вы также можете ввести Command + F на клавиатуре Apple (или Ctrl + F на клавиатуре Windows), а затем щелкнуть значок «…» в поле, которое появляется в правом верхнем углу документа Google. .

Любой процесс вызовет окно, показанное ниже, в котором вы можете ввести текст, который вы хотите найти, и заменить его исправленным текстом. Если ошибка появляется более одного раза, нажмите «Заменить все».

12. История изменений

Кстати о доработке содержания… Вы когда-нибудь хотели увидеть все изменения, которые вы (или кто-то другой) внесли в Документ Google? Еще лучше, вы когда-нибудь хотели вернуться в прошлое и вернуться к более ранней версии вашего документа? Благодаря функции истории изменений вы можете. И это круто.

Все, что вам нужно сделать, это открыть документ и перейти к File> View Revision History. В правой части экрана появится панель с обзором того, кто и когда вносил изменения. Для более подробного просмотра внесенных изменений нажмите кнопку подробных исправлений под обзорным списком.

13. Голосовой набор

Используете Google Chrome в качестве браузера? У вас есть рабочий микрофон, встроенный в ваше устройство или подключенный к внешнему устройству? Затем вы можете «ввести» документ Google, используя только свой голос. Чтобы указать знак препинания, просто произнесите его название вслух, например «точка», «запятая», «восклицательный знак» или «вопросительный знак». Чтобы начать новую строку или новый абзац, произнесите вслух «новая строка» или «новый абзац».

Чтобы использовать голосовой набор, откройте документ и выберите Инструменты в меню вверху страницы.В раскрывающемся меню выберите Голосовой набор … . Когда вы будете готовы произнести текст, щелкните микрофон или нажмите Cmd + Shift + S (на Mac) или Ctrl + Shift + S (на ПК), чтобы начать запись.

Хотите голосовой ввод в Google Документах на телефоне? Голосовой набор работает только на компьютерах, но многие мобильные устройства iOS и Android имеют встроенные микрофоны, которые можно использовать с документом.

14. Сочетания клавиш

Есть что-то такое приятное в знании сочетаний клавиш для любого приложения, которое вы используете, и в Документах Google есть из множества из них на выбор.Многие из них такие же, как и в других приложениях, например Cmd + C (Mac) или Ctrl + C (ПК) для вставки, или Cmd + B (Mac) или Ctrl + B (ПК), чтобы выделить что-либо жирным шрифтом. Но есть и несколько уникальных. Вот несколько моих любимых:

• Shift + T = Создать новый документ.
• Ctrl + Alt + M = Вставить комментарий.
• Alt + I (в Google Chrome) или Alt + Shift + I (в других браузерах) = открыть меню «Вставить».
• Удерживайте Ctrl + Alt, нажмите N, затем H = Перейти к следующему заголовку.

См. Полный список здесь.

Чтобы отобразить список часто используемых сочетаний клавиш при работе с документом, нажмите Cmd + / на Mac и Shift + / или Ctrl + / в Chrome OS или Windows. Вы также можете просто щелкнуть значок шестеренки в верхнем левом углу экрана и выбрать «Сочетания клавиш» в раскрывающемся меню.

15. Создавайте собственные ярлыки

Google Docs может иметь множество доступных нам ярлыков, но что, если мы захотим сделать несколько своих собственных? Чтобы создать собственные ярлыки, выберите «Инструменты »> «Настройки»> «Автоматическая подстановка». Вы можете обнаружить, что там уже есть несколько (например, изменение 1/2 на ½), но не стесняйтесь добавлять свои собственные.

16. Конференц-связь

Google Docs — это платформа для совместной работы, а надстройка «UberConference» делает ее еще более удобной, позволяя проводить аудиоконференцию прямо из документа. Все, что вам нужно сделать, это включить надстройку и пригласить друзей или коллег. Когда они примут приглашение, каждый сможет просматривать и редактировать документ во время конференц-связи.

Чтобы найти надстройку, щелкните здесь или откройте документ и щелкните Надстройки в меню вверху страницы. Выберите Получить надстройки … и выполните поиск по запросу «UberConference».

17. Редактирование изображений

После того, как вы вставили изображение в документ, вы все равно можете редактировать его в документе. Щелкните изображение в документе, и на панели инструментов вверху появятся все инструменты, которые вы можете использовать для редактирования изображения. Обрежьте его, замаскируйте, добавьте к нему границы… там много возможностей.

Ниже приведены два примера отличных приемов редактирования изображений: обрезка и добавление границы. (И если вы когда-нибудь захотите вернуть изображение в исходную форму, просто выберите изображение и щелкните значок «Сбросить изображение» на панели инструментов.)

Инструмент для обрезки

Выберите изображение в документе и щелкните значок кадрирования на панели инструментов. Оттуда перетащите синие ручки, пока не обрежете изображение по своему вкусу. Чтобы сохранить его, нажмите «Enter» на клавиатуре или просто вернитесь в свой документ.

Границы

Чтобы добавить черную или цветную рамку к любому изображению, выберите изображение и щелкните значок цвета линии на панели инструментов (который выглядит как карандаш). Выберите цвет границы, и вуаля! Чтобы сохранить его, просто нажмите на изображение.

18. Словарь

Вы когда-нибудь писали слово и хотели перепроверить, что используете его правильно? А как насчет того, чтобы написать слово, для которого вы хотите найти синоним? Вместо того, чтобы открывать новое окно браузера, вы можете найти определение этого слова прямо в документе, а также получить предложения по синонимам.

Все, что вам нужно сделать, это выделить слово, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать Определить. Инструмент поиска найдет слово в Интернете, и его определение появится в правой части экрана.

19. Кнопки языкового акцента

Прошли те времена, когда запоминали сочетания клавиш с акцентом (и ошибались), открывали международные клавиатуры и нажимали клавиши вручную, а также копировали / вставляли из других документов. Если вы когда-нибудь обнаружите, что пишете на каком-либо другом языке, кроме английского, надстройка «Easy Accents» может сэкономить вам много времени.Он позволяет вставлять акценты для 20 разных языков прямо с боковой панели документа.

Чтобы найти надстройку, щелкните здесь или откройте документ и щелкните Надстройки в меню вверху страницы. Выберите Получить надстройки … и выполните поиск «Easy Accents».

20. Добавить новую страницу

Если ваш документ Google не добавляет новые страницы автоматически, вы можете добавить свои собственные. Для этого прокрутите вниз, щелкните и поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы страница разорвалась.Затем перейдите в меню «Вставка», нажмите «Разрыв», а затем «Разрыв страницы». Вы увидите конец одной страницы и начало другой.

21. Вставить сегодняшнюю дату

К сожалению, нет быстрого способа вставить дату в документ Google. Для этого вам нужно использовать редактор сценариев документа. К счастью, в Интернете есть несколько предварительно созданных кодов, которые вы можете вставить в редактор сценариев, чтобы в настройках страницы появилось всплывающее окно «Вставить дату». Вот один код от Quora, а другой от SlackExchange.

Чтобы начать процесс, войдите в свой документ, нажмите «Инструменты», а затем нажмите «Редактор скриптов».

Вы попадете на страницу, где сможете вставить скрипт. После того, как выбранный вами сценарий вставлен и вы сохранили свою работу, вы сможете обновить документ и увидеть новую кнопку на панели инструментов с новыми элементами для вставки, включая дату.

Имейте в виду, что эта кнопка может иметь разные параметры в зависимости от выбранного вами кода. В то время как некоторые коды могут быть просто кнопкой «Вставить дату» на вашу панель инструментов, другие могут добавить кнопку с надписью вроде «Утилиты» или «Дополнительные инструменты».«

Для тех, кто не очень разбирается в кодировании, может потребоваться меньше времени, чтобы просто вставить дату вручную или ввести ее в заголовок, чтобы она отображалась на всех страницах.

Другие способы работы с Google

Готов поспорить, вы не знали по крайней мере несколько из них … Теперь, когда вы знаете, используйте их в следующем документе Google. Хотите больше способов использовать Google для создания эффективной маркетинговой кампании? Загрузите бесплатное руководство ниже.

30 Epic Docs: советы и функции, которые вам нужно использовать

Если вы регулярно используете Документы Google для создания контента для своего веб-сайта, то, вероятно, хорошо знаете, насколько полезен этот бесплатный инструмент.

Однако есть множество ярлыков, приложений и встроенных функций, которые вы, возможно, не используете. Прочитав и применив советы, описанные в этом посте, вы станете экспертом по Документам Google.

Повышение эффективности и опыта работы с Документами Google позволит вам писать быстрее, лучше сотрудничать и выполнять больше работы.

Ниже вы узнаете обо всех тонкостях работы с Документами Google и, надеюсь, узнаете о нескольких интересных функциях, о существовании которых вы даже не подозревали.

Письмо

Большинство людей используют Google Docs только как инструмент для письма. Чтобы увеличить количество слов и стать более эффективным писателем, ознакомьтесь с интересными функциями ниже:

1. Начните с шаблона

Вы, наверное, привыкли запускать Google Документы с пустым документом. Но есть также огромная библиотека бесплатных шаблонов, к которым вы можете подключиться. Если вы хотите дать себе фору, вы можете найти любой шаблон, который вам нужен. Вы найдете шаблоны резюме, брошюры, деловые письма и многое другое.

Вы найдете не только десятки разных категорий, но и несколько разных шаблонов в каждой категории. Вы сможете найти именно то, что ищете.

Вы можете получить доступ к библиотеке шаблонов, выбрав Файл> Новый . Затем выберите «Из шаблона» в появившемся раскрывающемся списке.

Затем вы сможете выбрать из списка категорий и шаблонов, как показано ниже:

Все, что вам нужно сделать, это нажать на шаблон, который вы хотите использовать, и начать заполнять поля.

2. Добавить шрифты

Вы, наверное, уже знакомы со списком стандартных шрифтов, которые предлагает Google Docs. Google предлагает на выбор десятки различных шрифтов. Чтобы получить доступ к этому списку, просто нажмите на текущий шрифт, который вы используете, в верхней части панели инструментов, в большинстве случаев это будет Arial.

Если вы хотите добавить еще больше шрифтов на выбор, щелкните то же поле и выберите параметр «Дополнительные шрифты…» в верхней части панели инструментов.

Если щелкнуть по нему, откроется новое окно, в котором будут представлены все виды шрифтов на выбор. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть шрифты, которые вы хотите добавить в список, а затем нажать кнопку «ОК» внизу экрана.

Теперь вы сможете выбирать из шрифтов в раскрывающемся меню стандартных шрифтов.

3. Добавьте свои слова в словарь

Вы устали видеть волнистую красную линию под словами, которые, как вы знаете, правильные? Может быть неприятно исправлять одни и те же слова снова и снова.Часто термины, используемые в определенной отрасли, еще не вошли в словарь Документов Google.

К счастью, вы можете добавить эти слова в словарь, так что вы больше никогда не увидите страшную красную линию.

Чтобы добавить свои слова в словарь, нажмите Инструменты> Орфография и грамматика> Личный словарь.

Затем в появившемся новом окне введите слово, которое хотите добавить в словарь, и нажмите «ОК».

4.Используйте сочетания клавиш

Сочетания клавиш — это то, что отличает профессионалов от пользователей Google Docs-любителей. Используя быстрые клавиши, вы можете значительно улучшить свой рабочий процесс и выполнять задачи, не отрывая кончиков пальцев от клавиатуры.

В

Google Docs есть масса различных сочетаний клавиш, которые вы можете использовать. Большинство из них позволит вам разблокировать почти все функции из этого списка.

У вас есть стандартные ярлыки для копирования и вставки. Но, помимо этого, есть множество уникальных для Документов Google.

Например, вот несколько очень полезных ярлыков:

• Shift + t: создать новый документ
• Ctrl + alt + m: вставить комментарий
• Ctrl + shift + y: открыть словарь
• Ctrl + shift +>: увеличить размер шрифта

Для еще большего количества сочетаний клавиш потратить некоторое время изучая весь список.

Имейте в виду, что то, что вы будете вводить для открытия определенных ярлыков, будет зависеть от того, какая у вас ОС, будь то Mac, Windows или Chrome OS.

5. Создавайте собственные ярлыки

Если вам недостаточно ярлыков, указанных выше, вы можете создать свои собственные ярлыки. Это может дать вам действительно индивидуализированный опыт работы с Документами Google, который поможет вам выполнять задачи намного быстрее.

Если у вас есть несколько ярлыков, которые в настоящее время не предлагаются, вы можете создать свой собственный, выбрав «Инструменты»> «Настройки»> «Автоматическая замена». Это даст вам список ярлыков, которые вы можете добавить или создать свои с нуля.

Вы можете создавать ярлыки текста, ярлыки символов, ярлыки чисел и т. Д. Получайте удовольствие, экспериментируя со свежими способами улучшить свой письменный рабочий процесс.

6. Добавьте заголовки

Во время написания вы, вероятно, не хотите, чтобы весь текст был одинакового размера. Это особенно верно, если вы пишете для Интернета.

Контент в Интернете будет отформатирован определенным образом и разбит по заголовкам. К счастью, Google Docs включает в себя эти различные типы заголовков, из которых вы можете выбирать.

Чтобы выбрать другой заголовок для статьи, щелкните раскрывающееся окно, в котором сейчас указано «Обычный текст». Затем в раскрывающемся меню выберите формат заголовка, на который нужно переключиться.

Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 выровняйте с тегами h2, h3 и h4, которые используются WordPress.

7. Используйте инструменты исследования

Знаете ли вы, что во время написания статьи можно проводить исследования в Интернете? Нет необходимости открывать браузер, вы можете сделать это прямо в Документах Google.Это может помочь значительно улучшить ваш рабочий процесс и повысить эффективность.

Чтобы получить доступ к этому инструменту, щелкните пункт меню «Инструменты» в верхней части документа, затем выберите «Исследовать» из раскрывающегося списка.

Откроется окно в правой части документа. Вы можете использовать панель поиска для поиска в Интернете, просмотра изображений или поиска по существующим документам на вашем Google Диске.

8. Добавить сноски

Сноски — отличный способ добавить ссылки на ваш контент.После того, как вы добавите сноску в документ, она появится внизу страницы с соответствующим номером.

Википедия — отличный пример того, как сноски работают в Интернете.

Обратите внимание на [1] и [2] на изображении выше. При нажатии на них вы попадете в соответствующую сноску внизу страницы.

Если вы создаете контент, в значительной степени основанный на исследованиях, вы можете цитировать его со сносками.

Вот как вы можете добавить их в свой документ.

Сначала щелкните в том месте, где вы хотите разместить сноски. Затем выберите «Вставить» в меню страницы, затем выберите «Сноска» из раскрывающегося списка.

Затем введите сноску и нажмите «Сохранить». Сноска появится внизу страницы, а соответствующий номер появится там, где вы ее разместили.

9. Используйте словарь

Вы когда-нибудь сомневались, правильно ли используете слово? Или, может быть, вы хотите найти синоним и оживить свое письмо? Вместо того, чтобы выходить из текущего сеанса записи и открывать новое окно, вы можете запустить словарь прямо в текущем документе.

Чтобы открыть словарь, все, что вам нужно сделать, это выделить слово, которое вы хотите изучить, и нажать «Определить» в раскрывающемся меню.

В правой части документа появится определение словаря, а внизу определения вы найдете синонимы для выделенного слова, если это применимо.

10. Добавить языковые акценты

Если вы пишете контент на разных языках или вам нужно добавить акцент к определенным словам, тогда вам помогут Документы Google.Вместо того, чтобы рыться в сети в поисках нужного персонажа, откройте инструмент языкового акцента и выберите правильный акцент, необходимый для работы.

Чтобы получить доступ к этому инструменту, вам необходимо установить надстройку под названием «Easy Accents». Это дополнение расставит акценты на более чем 20 разных языках.

Чтобы установить надстройку, нажмите «Надстройки» в верхнем меню и выполните поиск «Easy Accents».

После установки надстройки вы сможете получить доступ к инструменту, выбрав «Надстройки»> «Easy Accents».Затем выберите нужный язык, и у вас будет список доступных акцентов, которые вы можете вставить в свою статью.

11. Разрешить Google предлагать ссылки

Допустим, вы только что закончили статью и обнаружили, что забыли добавить гиперссылки! Вы можете просмотреть каждое предложение и посмотреть, где можно разместить ссылку, а затем запустить Google и найти надежные источники, на которые можно ссылаться.

Или вы можете позволить Документам Google сделать это за вас. Вот как вы ищите и добавляете ссылку прямо из Google Документов.

Сначала выделите фразу, которую хотите связать, и щелкните правой кнопкой мыши. Затем во всплывающем меню выберите «Ссылка».

Во всплывающем окне вы найдете раскрывающийся список ссылок для выбора. Или вы можете нажать «Найти еще» внизу списка, и в правой части документа появится поиск в Интернете.

Добавление ссылок таким образом может сэкономить вам много времени, так как вам не придется постоянно переключаться между вашим документом и Интернетом.

12. Включите голосовой набор

Голосовой набор может быть очень полезной функцией. Возможно, ваши пальцы устали писать, или вы слышали о волшебном подсчете слов, которого писатели смогли добиться, произнося свои слова вместо того, чтобы печатать.

Независимо от вашей причины, в Документах Google есть встроенная функция голосового набора. Единственное предостережение — вам необходимо использовать Документы Google из браузера Google Chrome. У вас также должен быть рабочий микрофон, подключенный либо к компьютеру, либо к внешнему через разъем для наушников.

Когда они будут на месте, перейдите в Инструменты> Голосовой ввод.

Затем щелкните значок нового микрофона, и как только вы начнете говорить, слова автоматически начнут появляться на странице.

Если вы хотите добавить в документ знаки препинания, вам также необходимо будет произносить знаки препинания, такие как «запятая», «точка», «вопросительный знак». Вы можете создать новый абзац, сказав «новый абзац» или «новая строка».

Редактирование и форматирование

Google Docs — это феноменальный инструмент для редактирования вашей работы и совместной работы с другими над редактированием и улучшением качества вашей работы.Ниже вы узнаете о самых крутых функциях, связанных с редактированием и форматированием, которые могут предложить Документы Google:

13. Очистить старое форматирование

Вы когда-нибудь вставляли текст в документ Google и обнаруживали, что форматирование не совпадает с остальной частью документа? Попытка получить правильное форматирование может стать настоящей головной болью.

Вы даже можете очистить форматирование всего документа, если заметите небольшие изменения шрифта или неправильное форматирование.

Но есть малоизвестный способ решения этих распространенных проблем.

Все, что вам нужно сделать, это выделить текст, вызывающий проблему, затем перейти в меню «Формат»> «Очистить форматирование».

Теперь текст будет в соответствии с вашим существующим содержанием — проблема решена.

14. Включите режим подсказок

Если вы регулярно сотрудничаете с другими людьми, возможно, вы уже знакомы с функцией комментирования. Но есть еще один способ внести правки в документ, не внося правки, — это предложение.

Предлагая правки, вместо того, чтобы вносить их на самом деле, вы можете предложить другим членам вашей команды, как бы вы изменили текст. Это может помочь улучшить написание тех, кому вы даете обратную связь, поскольку они могут ощутимо видеть изменения, которые вы вносите в документ.

Чтобы включить режим подсказок, щелкните значок карандаша в правом верхнем углу. Затем в раскрывающемся списке выберите «Предлагаю».

Теперь, когда вы вносите какие-либо изменения в документ, они будут отображаться как зеленые метки.Вы также увидите, как изменения отражаются в правой части документа и кто внес эти предложения.

15. Добавьте комментарии и отметьте людей

Естественно, когда вы читаете чужую работу, у вас будут возникать комментарии и вопросы. Но вместо того, чтобы запускать Gmail или Slack, вы можете сделать это прямо в самом документе, оставив комментарии прямо в документе.

Это также может быть полезно, если вы писатель. Вместо того, чтобы проверять предложение или что-то искать, вы можете просто оставить себе записку, чтобы вернуться и перепроверить позже.

Другие пользователи, которым вы предоставляете доступ к документу, также могут отвечать на комментарии и создавать обсуждения. Как только комментарий будет разрешен, весь поток может быть закрыт.

Вот как вставить комментарий в документ.

Сначала выделите часть текста, к которой хотите оставить комментарий, и нажмите «Вставить» вверху документа, затем выберите «Комментарий» из раскрывающегося списка. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрать «Комментарий» в появившемся списке.

Вы заметите, что справа от выделенного текста появится поле для комментариев. Вы можете ввести свой комментарий прямо в это поле.

Если другой пользователь прокомментировал вашу статью, вы увидите текст «Ответить» внизу поля для комментариев. Здесь другие пользователи могут оставлять комментарии для создания цепочки.

Если вы хотите направить свои комментарии конкретному человеку, вы можете отметить этого человека в своем комментарии. Для этого введите знак @ или +, когда вы начнете вводить комментарий, а затем введите их адрес электронной почты или имя.

Google предоставит вам список людей, которых нужно отметить, на основе ваших контактов Gmail. После того, как вы отправите комментарий, этому человеку будет автоматически отправлено электронное письмо. Но если у этого человека еще нет разрешения на редактирование документа, вам необходимо предоставить ему разрешение на редактирование или комментирование документа.

16. Найти и заменить слова

Если вы когда-либо неправильно написали слово во всей статье, вы знаете, сколько времени может потребоваться, чтобы вернуться назад и исправить каждый случай ошибки.К счастью, Google Docs позволяет легко находить и изменять каждый экземпляр этой ошибки одним щелчком мыши с помощью функции «Найти и заменить».

Чтобы использовать это, выделите ошибку, которую вы хотите изменить в своем документе, затем нажмите «Изменить» в верхнем меню. В раскрывающемся меню выберите «Найти и заменить».

Во всплывающем окне вы можете ввести слово, которым хотите его заменить. Затем вы можете заменить одно вхождение слова или выбрать «Заменить все» и исправить его во всем документе.

17. Переведите документ на другой язык

Google Translate — не лучший способ переводить ваши документы. Но это дает вам приблизительный перевод, который, по крайней мере, должен быть удобочитаемым.

Если вам нужно что-то быстро перевести, вы можете перевести весь документ прямо из Google Docs.

Все, что вам нужно сделать, это перейти в Инструменты> Перевести документ.

Затем вы создадите новый файл и выберите язык, на который вы хотите перевести документ.

18. Добавить закладки

Если вы создаете длинный документ или статью с несколькими разделами, вам может потребоваться время, чтобы постоянно прокручивать страницу вниз, чтобы найти нужный раздел.

Вместо этого вы можете положиться на функцию закладок, чтобы ссылаться на различные разделы вашего документа. Чтобы использовать эту функцию, нажмите «Вставить» в верхнем меню навигации, затем выберите «Закладка» из раскрывающегося списка.

Теперь вы можете ссылаться на свою закладку из любого места в вашем сообщении.Все, что вам нужно сделать, это выделить текст, который вы хотите связать, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Ссылка», а затем выбрать закладку из раскрывающегося списка.

19. Создайте оглавление

Если у вас длинный и подробный документ с несколькими разделами, на него может уйти много времени, когда придется бесконечно прокручивать вниз снова и снова. Один из отличных способов решения этой проблемы — добавить в документ оглавление.

Оглавление будет отображаться справа от вашего содержания по мере того, как вы пишете, поэтому оно всегда доступно.Затем, если вы хотите перейти к определенному разделу, щелкните соответствующий заголовок, и вы автоматически перейдете к этой части документа.

Чтобы активировать это, вам необходимо установить надстройку с подходящим названием «Оглавление». Чтобы установить это, нажмите «Надстройки» вверху страницы и выполните поиск «Оглавление». . »

После установки и активации вы увидите оглавление справа от документа, которое поможет вам легко переключаться между разделами вашего сообщения.

20. Редактируйте изображения в своем контенте

Знаете ли вы, что вы можете редактировать изображения прямо из Документов Google? Просто потому, что вы добавили изображение, и оно не идеально, не означает, что вам нужно вернуться в свою программу для редактирования фотографий.

В Документах Google вы все равно можете редактировать изображение после того, как вставили его в свою статью.

Все, что вам нужно сделать, это нажать на изображение, которое вы хотите отредактировать, и верхняя панель инструментов изменится и предоставит вам варианты редактирования изображения.Вы можете многое сделать, например обрезать, добавить границы, добавить маску и многое другое.

Для начала у нас есть инструмент для обрезки. Чтобы использовать это, щелкните изображение и выберите значок «Обрезать изображение». Затем перетащите стороны внутрь, и вы сможете изменить размер изображения, как показано ниже.

Еще вы можете открыть инструмент «Параметры изображения». Выбрав изображение, нажмите на заголовок пункта меню «Параметры изображения». Затем у вас будет боковая панель справа, которая позволяет вам делать такие вещи, как изменение цвета вашего изображения и регулировка яркости, контрастности и прозрачности.

21. Добавить новую страницу

Для большинства пользовательских настроек Документы Google не будут автоматически добавлять новые страницы по мере того, как вы пишете. Это может быть полезно, если вы создаете многостраничный документ.

Если вы хотите добавлять новые страницы по мере написания, поместите курсор в то место, где должен отображаться разрыв страницы. Затем нажмите «Вставить» и в раскрывающемся меню выберите «Разрыв», затем «Разрыв страницы».

Сотрудничаю

Документы Google созданы для использования с другими людьми.Если вы вместе работаете над статьей или передаете свою работу редактору, вам будет интересно узнать об этих функциях совместной работы:

22. Просмотрите историю версий документа

.

Если вы вносите несколько изменений в документ, и он прошел между несколькими раундами редактирования, вам может потребоваться просмотреть разные версии документа. Может быть, вы даже хотите вернуться к более старой версии документа?

С помощью Документов Google вы можете просмотреть все предыдущие редакции и даже восстановить более раннюю версию документа.

Для этого перейдите в Файл> История версий> Просмотреть историю версий. Затем в правой части документа вы увидите вкладку, которая показывает, кто внес изменения в документ, и время, когда эти изменения были внесены.

Вы также можете восстановить свой документ до предыдущей версии, щелкнув одну из предыдущих версий документа.

23. Поделитесь своим документом с другими

Может быть, вам нравится создавать свой первоначальный набросок вдали от мира, чтобы видеть его только ваши глаза.Если это так, вы можете создать свой первый черновик, а позже привлечь к нему других людей.

Для этого просто нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом углу экрана.

Затем вы можете ввести адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом, или создать ссылку для общего доступа. Когда вы вводите адрес электронной почты человека, он получит электронное письмо для доступа к документу.

В то же время, если вы хотите создать ссылку для совместного использования, вы можете создать ссылку на нее при отправке электронного письма или ссылаться на нее из другого документа.

У вас также есть возможность выбрать настройки общего доступа. Например, вы можете дать людям возможность просматривать, редактировать или комментировать документ.

24. Конференц-связь или демонстрация экрана вашего документа

Документы Google созданы, чтобы упростить совместную работу над тем, над чем вы работаете.

В результате в платформу будет встроено несколько инструментов для совместной работы. Один из них на самом деле позволяет вам представить ваш документ перед другими людьми.

Чтобы включить эту функцию, вам необходимо установить надстройку под названием «UberConference». Это позволит вам превратить существующий документ Google в интерактивную конференц-связь. Таким образом, все участники звонка могут видеть и редактировать документ по мере обсуждения вами изменений.

Вместо того, чтобы перемещаться вперед и назад со всеми правками документа, вы можете сделать все сразу.

Чтобы установить это приложение, выберите «Надстройки»> «Получить надстройки», затем выполните поиск по запросу «UberConference».

После установки приложения вы можете включить UberConference, выбрав «Надстройки»> «UberConference».Тогда у вас будет боковая панель с правой стороны, где вы можете начать звонок.

Дополнительно

Помимо всех функций, выделенных выше, мы не смогли втиснуть еще больше в приведенные выше разделы. Если вы хотите связать свои Документы Google с существующим сайтом WordPress, экспортировать документ в другие форматы или что-то совсем другое, то этот раздел для вас:

25. Свяжите его с Microsoft Word

Microsoft Word — один из самых популярных текстовых процессоров в мире.Скорее всего, вам придется много работать между Документами Google и Word.

Чтобы облегчить себе жизнь, вы можете установить надстройку Google Docs для Chrome, которая автоматически конвертирует файлы Word в редактируемый формат в Google Docs.

Чтобы установить надстройку, перейдите в Интернет-магазин Chrome и выполните поиск по запросу «Office Editing».

После установки надстройки вы сможете импортировать файлы .docx, и они будут автоматически преобразованы в пригодный для использования формат.

Затем, если вы хотите преобразовать файл обратно в версию Word, перейдите в меню «Файл»> «Загрузить», затем выберите «Microsoft Word» из списка.

26. Упорядочивайте содержимое с помощью папок

Google Docs хранит все ваши документы в облаке. Эти автоматические резервные копии могут быть настоящим благословением, но со временем ваш Google Диск может стать очень дезорганизованным. Это верно вдвойне, если вы делитесь папками на Google Диске с другими членами вашей команды.

Но, если вы хотите вернуть контроль над организацией документов, вы можете сделать это в Документах Google.Это может быть полезно, если вы создаете серию статей или имеете множество различных документов и файлов, которые хотите сохранить вместе.

Для этого мы перейдем на Google Диск. Оказавшись внутри, нажмите кнопку «Создать», рядом с которой есть большой знак плюса. Затем выберите «Папка» из раскрывающегося списка.

Затем вы можете переместить любые существующие документы или файлы в эту папку для более доступной организации.

Если вы хотите переместить существующий файл, щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите «Переместить в» из раскрывающегося списка, затем выберите только что созданную папку.

27. Доступ к работе в автономном режиме

Google Docs — это онлайн-инструмент, но вы также можете использовать его в автономном режиме, как стандартный текстовый редактор. Это может быть полезно, если вы работаете над статьей в пути и не всегда имеете доступ к Интернету.

Если вы хотите работать с документом в автономном режиме, выберите Файл> Сделать доступным в автономном режиме.

Также помните, что полезная функция автосохранения не будет работать, когда вы пишете в автономном режиме, поэтому не забывайте часто сохранять документ.Документы Google сохранят локальный файл на вашем компьютере и обновят его до новой версии, как только вы снова подключитесь к Интернету.

28. Изучите дополнительную библиотеку

Если Документы Google недостаточно многофункциональны для вас, вам следует потратить некоторое время на изучение библиотеки надстроек. Вы, наверное, уже видели несколько качественных надстроек, упомянутых в этом посте, но есть еще сотни.

Просто выберите Дополнения> Получить дополнения. На всплывающем экране вы увидите главный экран библиотеки надстроек.

Здесь вы можете установить популярные дополнения, просматривать по категориям или даже искать по определенному ключевому слову. Многие надстройки бесплатны, но за дополнительные функции, как правило, придется платить. Однако это того стоит, в зависимости от того, как часто вы используете расширение.

29. Добавьте электронную подпись в свой документ

Если вы создаете деловой документ, требующий вашей подписи, вы можете подписать его прямо в Документах Google. Для простого метода вставки подписи все, что вам нужно сделать, это перейти в меню Insert> Drawing, и затем нажать + New. Затем вы можете нарисовать свою подпись с помощью трекпада или мыши.

Если вы хотите вставить более официальную подпись, вам необходимо установить надстройку, например Docusign или Hellosign.

Чтобы установить один из этих инструментов, нажмите «Надстройки »> «Получить надстройки» , затем выполните поиск одного из инструментов, упомянутых выше. После того, как вы установили один из этих инструментов, вы можете вставить профессиональную подпись в свои документы.

30. Подключите документ к WordPress

Если вы пользователь WordPress, который пишет сообщения в блогах в Документах Google, вы можете связать их вместе, чтобы упростить процесс публикации.

Если вы когда-либо вставляли документ Google Docs в WordPress, то, вероятно, знаете обо всех проблемах форматирования, которые это может создать.

К счастью, есть два простых решения, которые вы можете реализовать, чтобы упростить вам этот процесс:

1. Используйте Jetpack и расширение Chrome

Jetpack — это плагин, который вы, возможно, уже используете на своем сайте WordPress. Если это так, то все, что вам нужно сделать, это установить расширение для браузера, и вы сможете легко связать их вместе.

Чтобы установить Jetpack, вам необходимо войти в свою панель управления WordPress. Затем, как только вы войдете в бэкэнд, перейдите к Plugins> Add New и выполните поиск «Jetpack».

После установки плагина вам нужно будет синхронизировать его с вашим текущим сайтом WordPress.

Теперь пора установить надстройку Google Docs. Установите надстройку, выбрав «Надстройки»> «Получить надстройки» и поискав «WordPress.com в Документы Google».

Чтобы связать Документы Google и ваш сайт WordPress вместе, перейдите в Надстройки> WordPress.com для Документов Google> Открыть.

Затем в правой части документа вы сможете добавить свой сайт WordPress. Затем вы можете публиковать сообщения прямо в своем блоге WordPress. Вы заметите, что когда сообщения находятся в ленте вашего блога, форматирование будет идеальным, и изображения также будут передаваться.

2. Используйте подключаемый модуль Wordable

Wordable — это плагин премиум-класса, но он был создан с нуля, чтобы максимально упростить интеграцию Google Docs и WordPress.

Установив этот плагин, вы используете Google Docs как обычно, а затем импортируете документ на свой сайт WordPress.

Если вы хотите опробовать плагин, у вас есть начальный 7-дневный бесплатный пробный период, который позволяет импортировать 3 разных документа.

Перед установкой плагина вам необходимо создать учетную запись, чтобы вы могли связать свой сайт WordPress. Итак, перейдите в Wordable и создайте учетную запись (https://www.wordable.io/).

Затем установите плагин на свой сайт WordPress, перейдя в «Плагины»> «Добавить новый» и найдите «Wordable».

После установки плагина на ваш сайт и создания вашей учетной записи вы можете импортировать контент прямо со своего Google Диска.

Плагин автоматически создаст папку на вашем Google Диске, из которой вы сможете выбирать сообщения или искать уже созданный контент.

Затем все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Экспортировать как черновик», и сообщение автоматически отобразится как черновик сообщения в блоге. Все, что вам осталось сделать, это нажать кнопку «Опубликовать».’

Заключительные мысли

К настоящему времени вы на пути к тому, чтобы стать мастером Документов Google. Если Документы Google являются неотъемлемой частью вашего рабочего процесса, вам необходимо реализовать несколько советов, описанных в этом посте.

По мере того, как вы ближе познакомитесь с Документами Google и настроите их в соответствии со своими уникальными потребностями, вы станете гораздо более быстрым сотрудником. Независимо от того, для чего вы используете Google Docs, возможность работать быстрее — это большое преимущество.

Теперь к вам. Есть ли у вас какие-нибудь замечательные функции Google Документов или уловки, о которых мы не упоминали в этом посте? Поделитесь своими фаворитами в комментариях ниже.

Следующие две вкладки изменяют содержимое ниже.

Меня зовут Джейми Спенсер, и я потратил последние 10 лет на зарабатывание денег на создание блогов. После того, как я устал от 9-5, поездок на работу и никогда не видел свою семью, я решил, что хочу внести некоторые изменения, и запустил свой первый блог. С тех пор я запустил множество успешных нишевых блогов и после продажи своего блога выживальщика решил научить других делать то же самое.

Пять лучших новых функций, объявленных для Google Docs

Google Docs обычно не является основной темой презентации Google I / O, но из-за того, насколько важной стала совместная работа на дому, в этом году она заняла центральное место.

В Документах и ​​Таблицах Google появился ряд новых функций, но это пять, которые я очень рад интегрировать в свой рабочий процесс. Об этих функциях только что было объявлено, и они будут недоступны в течение нескольких месяцев.

Просмотр без страниц в Документах

Документы Google всегда давали вам представление о «странице», которая ограничена как разрывами страницы, так и стандартной шириной страницы. Новое безстраничное представление дает возможность избавиться от этих искусственных границ.

Новое форматирование также означает, что теперь оно действительно гибкое, динамически адаптируясь к размеру вашего окна.

Начало работы Google Meet

В рамках инициативы Google Smart Canvas теперь вы можете перенести Google Meet прямо в Документы Google. Не беспокоясь о совместном использовании экрана или открытии нескольких окон, вы сможете принять видеозвонок прямо в документ, над которым вы работаете.

Вы даже можете запустить документ Google прямо из Google Meet и переходить к нему во время работы.

Подключенные чек-листы и теги

Другая часть Smart Canvas — это новая система тегов, которая работает во всех приложениях Google Workstation.Когда вы начнете вводить символ «@» в документе Google, вам будут предложены ссылки на другие документы, соавторов или даже на собрания.

Возможность отмечать сотрудников и собрания также интегрирована в новую функцию подключенного контрольного списка. Эти контрольные списки превращают Документы Google в полноценный инструмент для управления проектами, помогая вам отслеживать задачи и задания.

Инклюзивные языковые рекомендации

Вы уже получаете предложения по грамматике и правописанию в Google Docs, но теперь Google также внесет предложения по более инклюзивному языку.В приведенном выше примере представлены альтернативы гендерным словам, таким как «председатель» или «почтальон».

Google заявляет, что также предложит рекомендации, позволяющие избегать использования пассивного озвучивания или ненормативной лексики, чтобы «сделать ваше письмо более сильным».

Emoji реакции в Документах

Это просто, но чем больше возможностей для совместной работы становится с Документами Google, тем больше имеет смысла интегрировать в них дополнительные функции, похожие на чат.

Использование смайлов — простой способ сделать это, позволяя реагировать на комментарии с помощью различных смайлов.

Рекомендации редакции

40+ Google Docs Советы, чтобы стать опытным пользователем

Google Docs — отличное приложение для повышения производительности бизнеса с большинством, если не всеми, функциями, которые вы могли бы пожелать от текстового процессора. Но некоторые пользователи не спешили отказываться от настольных офисных приложений в пользу облачных решений, опасаясь потери функциональности.

Для тех, кто сомневается в практичности Google Docs или еще не воспользовался мощным текстовым процессором Google, вот более трех десятков советов и приемов, которые сделают приложение более полезным.Они должны быть полезны не только профессионалам, но также студентам и преподавателям.

---

---

Добавление и редактирование изображений

1. Вставьте изображение по его URL-адресу

Любое приложение для обработки текстов, о котором стоит упомянуть, позволяет пользователям вставлять изображения с локального жесткого диска. Но Документы Google позволяют добавлять любое онлайн-изображение через URL-адрес — просто нажмите «Вставить» в строке меню, выберите «Изображение» из раскрывающегося списка, перейдите к параметру «По URL-адресу» и вставьте ссылку на изображение в текстовое поле. .Документы сохраняют изображение в вашем документе, поэтому даже если исходный файл будет удален из Интернета, изображение останется там, где вы его разместили. Бонус: вы также можете добавлять изображения с помощью Google Диска, вашего жесткого диска в облаке.

2. Поиск изображения

Если вы хотите добавить изображение, но еще не нашли нужное изображение, нет необходимости оставлять документ и убивать вашу продуктивность: инструмент «Исследование» может помочь вам выполнить поиск в Интернете. для изображений по ключевому слову прямо на боковой панели «Исследование».

Чтобы использовать эту функцию, активируйте боковую панель «Исследования» под меню «Инструменты». Оттуда отфильтруйте изображения по правам использования — убедитесь, что вы не используете изображение, для которого требуется какая-либо специальная лицензия, — и автоматически добавьте цитату с раскрывающимся списком «Цитата». (Если вы не хотите или не нуждаетесь в цитировании, просто выберите и удалите верхний индекс, который появляется автоматически.) Щелкнув изображение в результатах «Исследования», вы перейдете к URL-адресу, где оно появляется, и перетаскивание изображения приведет к позволяют разместить его в вашем документе.

3. Редактировать изображение

Повторный щелчок по изображению или щелчок по «Параметры изображения» на панели инструментов с выбранным изображением вызовет несколько функций, характерных для файла изображения, включая функции кадрирования и редактирования. Инструменты здесь довольно простые, но Google Docs позволяет вам изменять прозрачность, яркость и контраст изображения на боковой панели «Параметры изображения».

4. Добавить замещающий текст изображения

«Замещающий текст», расположенный в раскрывающемся списке «Формат» строки меню, добавляет альтернативный текстовый заголовок и описание к изображению.Этот текст обычно не отображается в вашем документе, но он появляется, когда у кого-то включены специальные возможности или когда соединение для чтения слишком медленное, чтобы загружать изображения.

5. Вставьте карты

Возможно, вам нужно не традиционное изображение, а карта. Опять же, инструмент «Исследование» — ваш друг: выполнение поиска «Все» по адресу или местоположению даст результат на карте. Прокрутите вниз, чтобы получить дополнительную информацию о местоположении, или вставьте карту изображения в свой документ.Нажмите «Изменить» на результате на карте, чтобы изменить способ отображения местоположения перед добавлением его в документ.

---

Совместное использование и совместная работа

6. Публичный доступ к документу

Ветераны Google Docs говорят: «ну, да», но возможность совместного использования документов — одно из важнейших достоинств текстового редактора. Хотя вы, возможно, уже давно являетесь профессионалом в области обмена документами с коллегами и друзьями, общий доступ также может быть действительно полезен, если вы хотите встроить документ на веб-сайт или просто предоставить кому-либо доступ.

7. Публикация или встраивание документа в Интернет

Одна особенность Google Doc, которую ветераны могут даже упустить из виду, — это возможность опубликовать документ как веб-страницу или встроить его в страницу. Для этого зайдите в «Файл» в строке меню и выберите «Опубликовать в Интернете…». Оттуда вы получите либо общедоступный URL-адрес, который отображает только тело вашего документа, либо код внедрения, который также показывает только тело документа. Если вы обновите документ, страница или встраивание также обновятся в течение 5 минут.

8. Переключить разрешения на редактирование

Для незавершенных работ инструменты для совместной работы — это то, что вам нужно. Документы Google позволяют сделать документ видимым только для нескольких человек и контролировать, как каждый человек взаимодействует с документом. Чтобы просто обмениваться информацией внутри компании, разрешите определенным людям просматривать ваш документ и не более того.

Но это не очень полезно для обратной связи. Для этого вам нужны разрешения «Можно редактировать» и «Можно комментировать». Чтобы сотрудничать с другим пользователем, дайте ему полный доступ для редактирования документа, но если вы просто хотите получить отзыв, ограничьте его только комментированием.

9. Используйте комментарии и уведомления

Комментаторы могут оставлять вам заметки о вашей работе, отмеченные в определенных местах в документе, но они не могут ничего редактировать. Вы можете отвечать на комментарии, чтобы обсудить изменения, и пометить ветку как «Решенную» после того, как решите, вносить ли предложенные изменения. Тема может быть открыта для дальнейшего обсуждения в любое время — даже для «разрешенных» комментариев — нажав кнопку «Комментарии» в правом верхнем углу.

Вы также можете отслеживать комментарии, изменив настройки уведомлений: выберите получение уведомлений обо всех комментариях, только ответах на ваши комментарии или отсутствии комментариев.

10. Отметьте людей в комментариях

Если вы хотите быть уверенным, что привлекаете чье-то внимание, отметьте их в своем комментарии. Это просто: введите знак @ или + , затем начните вводить имя одного из ваших коллег. Документы Google покажут вам варианты, основанные на ваших контактах Gmail, и уведомят человека, которого вы упомянули, по электронной почте. Если у упомянутого вами человека нет доступа к документу, вам будет предложено выбрать уровни разрешений для пользователя.

11. Электронная почта соавторов

Когда вы впервые предоставите совместный доступ к Документу Google, соавторы получат электронное письмо, в котором вы можете написать заметку.Однако, помимо этого первоначального электронного письма, единственное электронное письмо, которое они получат в будущем, — это либо уведомление, когда их предложение будет выполнено, либо когда они будут отмечены в комментарии. Если вы хотите отправить всем соавторам электронное письмо, может быть, чтобы сообщить им, что вы готовы к окончательному рассмотрению документа, Google предоставляет вам эту опцию — «Отправить электронное письмо соавторам…» — в разделе «Файл» в строке меню.

12. Отправить документ по электронной почте

Это может показаться безумным, но не у всех есть учетная запись Google или хотя бы мимолетное знакомство с Google Docs.Менее опытные пользователи могут увязнуть в функциях общих документов, но вы все равно можете пожелать получить их отзывы или предоставить им доступ к вашему заполненному документу.

Вот здесь и появляется «Электронная почта как вложение», доступная в раскрывающемся списке «Файл» в строке меню. Введите адрес электронной почты вашего контакта и добавьте сообщение перед отправкой. Вы можете выбрать тип файла, включая PDF, DOCX и RTF, или просто позволить Документам Google вставить документ в электронное письмо.

13. Загрузите документ в формате PDF, Word Doc и др.

Если вы создаете резюме или пишете задание в Google Docs, вам нужно отправить получателю готовую копию, а не редактируемый документ.Для этого загрузите документ Google в формате PDF. Вы найдете эту опцию в разделе «Файл» в строке меню, где вы выберете «Загрузить как…». Здесь у вас есть возможность экспортировать документ не только в формате PDF, но и в пяти вариантах: Microsoft Word (.docx), OpenDocument Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), Plain Text (.txt) и Web Page. (.html, заархивированный).

14. Измените режим просмотра на просмотр окончательного черновика

Вы можете разрешить другим просматривать ваш документ без редактирования, но бывают случаи, когда вы хотите сделать то же самое.Скорее всего, это произойдет на последнем этапе черновика, после того как вы исправите все ошибки. Выберите «Просмотр» в раскрывающемся меню панели инструментов в правом верхнем углу, чтобы прочитать документ без каких-либо изменений. Никакие случайные нажатия клавиш не могут случайно изменить ваш документ, и кошки, бегающие по вашим коленям, не заменят всю вашу тяжелую работу случайной тарабарщиной.

15. Отслеживание правок с предложениями

Вместо того, чтобы редактировать документ, попробуйте «Предлагать». Подобно функции отслеживания изменений в Microsoft Office, функция «Предложение» позволяет вам или вашему соавтору редактировать документ без подтверждения изменений.Все предложения отмечены второстепенным цветом и отслеживаются на правой боковой панели. Оттуда вы можете принять или отклонить предложенные изменения. Если у вас есть какие-либо вопросы об изменениях, внесенных соавтором, вернитесь к функции комментариев, чтобы обсудить изменения, прежде чем делать их постоянными.

16. Обратный путь с историей изменений

В меню «Файл» выберите «Просмотреть историю изменений», чтобы просмотреть список изменений, внесенных в документ, вплоть до момента его первого создания. К сожалению, список редакций не очень информативный, в нем указаны только дата и время редакции и имя редактора.Однако, выбрав «Показать изменения», вы можете посмотреть, как документ был отредактирован для каждой ревизии, что позволит вам легко вернуться или сравнить с предыдущей версией, если это необходимо.

---

Сочетания клавиш и советы для ускорения редактирования

17. Изучите сочетания клавиш

В Документах Google есть множество сочетаний клавиш для ускорения редактирования. Несмотря на то, что основные функции — такие как Control + I в Windows и Command + I в OS X для выделения текста курсивом — включены, существует множество специальных ярлыков для Документов Google, предназначенных для сокращения количества щелчков мышью. .

Google предоставляет список всех ярлыков для Документов, доступный из меню «Справка». Ярлыки разбиты на разные операционные системы (ОС), поэтому вам не нужно разбираться в различных сочетаниях клавиш от Mac до ПК и Chrome OS.

18. Доступ к пунктам меню с помощью ярлыка «Поиск в меню»

В Документах Google действительно много ярлыков, но это один из моих любимых. Это ярлык «Поиск в меню», доступный с помощью клавиш Alt + / или Command + /.Этот ярлык открывает раскрывающееся меню «Справка» и помещает курсор в поле поиска. Но вы не собираетесь выполнять поиск по часто задаваемым вопросам: вместо этого вы можете выполнить поиск по всем меню в Документах.

Набрав то, что вы хотите сделать, вы можете добиться многого, не заморачиваясь ни с одним из настоящих меню. Быстро меняйте шрифты, применяйте форматирование абзацев, вставляйте специальные символы, запускайте проверку орфографии и многое другое.

19. Быстрое добавление ссылки

Любой редактор позволит вам связать строку текста с URL-адресом, но Google Docs упрощает ссылку именно на нужную страницу.Конечно, вы можете связать текст, выделив его, а затем нажав «Ссылка» в разделе «Инструменты» в строке меню, но если вы не уверены, какой URL вам нужен, введите поисковый запрос в поле «Вставить ссылку». Google выполнит быстрый поиск и предоставит вам лучшие результаты, включая результаты поиска из других ваших документов.

20. Удаление нежелательного форматирования

Вы когда-нибудь случайно вставляли текст, отформатированный в чужой текст? Редактировать непослушно, и на вашей странице это выглядит не лучшим образом.Чтобы быстро избавиться от этого неприятного форматирования, выделите текст, выберите «Форматировать» в строке меню и нажмите «Очистить форматирование». Вы также можете выделить текст и использовать сочетание клавиш Command + \ .

21. Упростите написание математических формул с помощью быстрых клавиш

Если во время написания вы обрабатываете числа, ярлык для формул в Google Документах поможет вам сэкономить время. Они не полагаются на запоминание специальных нажатий клавиш, поэтому их легко реализовать с минимальными усилиями.Выберите «Уравнение» в меню «Вставить», чтобы разместить в документе новое поле уравнения. Оттуда просто введите названия символов, которые вы хотите включить, перед \ . Включены греческие буквы, математические операторы и символы отношений, и вы можете получить полный список сочетаний клавиш из списка сочетаний клавиш Документов Google, доступного из меню «Справка».

22. Создайте свои собственные ярлыки

Google Docs позволяет вам создавать свои собственные ярлыки с помощью «Автоматической замены» в «Настройках» в раскрывающемся списке «Инструменты».Используйте персональные сочетания клавиш, чтобы автоматически вводить повторяющиеся слова или фразы, имитируя популярные приложения для расширения текста. Еще одно отличное применение — это добавление часто неправильно написанных слов, что позволяет Документам Google автоматически исправлять ваши ошибки без выполнения проверки орфографии.

23. Настроить автоматическое редактирование

Также в параметрах «Предпочтения» находятся три функции форматирования, которые стоит учесть при работе. Во-первых, «Использовать умные кавычки» дает вам возможность использовать кавычки, обозначающие открытие и закрытие оператора, а не вертикальные линии.«Автоматически определять ссылки» мгновенно изменит https://zapier.com/ на https://zapier.com/. А функция «Автоматически определять списки» сделает ваш текст отступом, когда вы

• создадите список

• с дефисами.

24. Управление личным словарем

«Личный словарь» похож на «Автоматическую замену»: он позволяет обходить имена или необычные слова, чтобы Документы Google не подвергали сомнению ваше правописание.Вы можете добавить подчеркнутые красным слова, которые Google уже пометил, вторично щелкнув слово и выбрав «Добавить в личный словарь», или открыть «Личный словарь» из меню «Инструменты» и добавить слова вручную.

25. Используйте компактный режим

Если вы работаете на маленьком экране, следующий совет может быть вашим любимым: выберите «Просмотр» в строке меню и нажмите «Компактные элементы управления». Заметили разницу? Он небольшой, но в нем немного больше места и меньше отвлекающих факторов — заголовок документа и строка меню теперь скрыты.Чтобы вернуть их, нажмите двойные стрелки в верхнем правом углу или клавишу Control + Shift + F .

26. Настройте параметры страницы

Нужен документ в альбомной ориентации? Как насчет синего фона? Широкие поля? Параметр «Параметры страницы» в Документах Google в разделе «Файл» в строке меню позволяет управлять этими параметрами, а также изменять размер страницы.

27. Покопайтесь с Apps Script

Большим плюсом для людей, которым нравятся практические способы улучшить свой рабочий процесс, является Google Apps Script.Сценарии могут создавать и изменять документы, оптимизируя то, как вы взаимодействуете с вашим документом, или они могут настраивать пользовательский интерфейс Документов Google, помещая наиболее важные для вас инструменты в легкий доступ.

Google предлагает вам ознакомиться с Javascript, прежде чем копаться в Apps Script, и предлагает несколько бесплатных курсов, которые подойдут для начинающих. Однако, если вы уже знакомы с Javascript, Google предлагает руководство по максимально эффективному использованию Документов со скриптами.

---

Письменные принадлежности для ученых

28.Получить определения и синонимы

Мы уже обсуждали инструмент «Исследование» и то, как его использовать для поиска и вставки изображений в ваш документ. Но он также может помочь вам найти определения, синонимы и антонимы с помощью поиска «Словарь». Хотя словарная статья для каждого слова довольно мала, поиск по словарю может избавить вас от необходимости оставлять документ для поиска на другом сайте, что является настоящим убийцей производительности.

29. Цитируйте научные статьи

Поиск «Ученый» на боковой панели «Исследования» может предоставить вам источники для вашей исследовательской работы или задания.Результаты усечены, но Документы Google предоставят вам некоторые из наиболее цитируемых работ по данной теме или ключевому слову.

Выберите результат, чтобы прочитать исходный документ и посмотреть, сколько людей уже цитировали его в Документах Google. Если вы решили использовать источник в своем документе, боковая панель «Исследование» автоматически добавит цитату в предпочитаемом вами формате либо в виде сноски, либо в виде встроенной цитаты.

30. Найдите известные цитаты

Удачно расположенные цитаты могут оказаться большим подспорьем в доведении до конца, но общий поиск цитат может быть ненадежным.Поиск «Котировки» на боковой панели исследования предоставит меньше, но более качественных результатов цитат, и вы можете изучить источники для каждой цитаты, чтобы определить ее надежность.

Если вы решили включить цитату в документ, выберите «Вставить» на боковой панели «Исследование». Опять же, Google Docs автоматически включит цитату в предпочитаемом вами формате, на этот раз сделав ссылку на сайт цитаты в сноске.

31. Добавьте цитаты для сносок

Скорее всего, большинство ваших источников будут взяты из книг и статей, которые вы нашли в других местах.В этом случае вам нужно будет создать свои собственные цитаты. Здесь на помощь приходит инструмент вставки «сноски»: Документы Google не будут автоматически генерировать вашу цитату сноски, как при добавлении источника из боковой панели «Исследование», но он помещает в текст надстрочный номер, который координируется с пустая цитата в нижнем колонтитуле.

Совет : Наряду с вашими сносками нижние колонтитулы ваших страниц теперь могут включать уникальный текст — или не содержать текста — на первой странице, и вы можете выбрать способ отображения нумерации страниц в меню «Вставка».

32. Создание оглавления

Оглавление не только для учебников, и его создание может оказаться весьма утомительным занятием. К счастью, Google Docs автоматически создаст оглавление для вашего документа из меню «Вставить».

Добавьте «Заголовки» к главам или разделам документа с помощью раскрывающегося списка «Стили абзацев», и Документы добавят их в оглавление. Если ваши читатели просматривают ваш документ в Интернете, оглавление будет связано с различными разделами документа.

33. Переведите весь документ

Google Docs переведет ваш документ на десятки разных языков из меню «Инструменты». Переводы Google несовершенны, поэтому не полагайтесь только на Документы для перевода, но это будет полезно, если вы читаете документ на другом языке и вам нужна помощь. При переводе документа создается новая переведенная версия исходного документа, поэтому он не подходит для встроенных переводов. К счастью, для этого есть надстройка.

---

Дополнительные возможности и интеграции

34.Перевести отдельное слово или фразу

Надстройка Translate, которую можно найти в магазине надстроек Google Docs, переведет только слово или фразу, а не весь документ.

К сожалению, надстройка для перевода ограничена пятью языками, поэтому, если вам нужно перевести на итальянский, корейский, финский или почти любой другой язык, лучшим вариантом будет встроенный перевод документа.

35. Обзор магазина дополнений

Выберите «Получить дополнения» в меню «Дополнения», чтобы перейти в магазин дополнений Google Docs.Некоторые из самых популярных надстроек будут перечислены на главной странице, но вы также можете просматривать их по таким категориям, как «Образование», «Инструменты для бизнеса» и «Производительность». Если вы не видите то, что хотите, попробуйте поискать по ключевым словам.

После установки надстройки вы можете получить к ней доступ из меню «Надстройки». Тем не менее, стоит отметить, что большинство надстроек разработано сторонними разработчиками, и хотя некоторые надстройки могут значительно повысить производительность, некоторые могут работать не так, как рекламируется.

36. Редактирование документов Microsoft Office

Одним из самых полезных дополнений является редактирование Office от Google.На самом деле это расширение Google Chrome, поэтому вы можете использовать только браузер Chrome, но оно легко интегрируется с Google Docs для работы с файлами Microsoft Office. Без надстройки вы можете просматривать файлы Office в Google Документах, но не можете их редактировать.

Функции редактирования ограничены в режиме совместимости с Office, но, по крайней мере, вы получаете некоторый доступ к своим файлам DOCX, не полагаясь на Microsoft Office. Если вам нужна полная функциональность Документов Google, вы можете сохранить копию исходного файла в совместимом формате.

37. Автоматически сохранять вложения электронной почты как файлы Google Docs

Google Docs — это оптимизация процесса написания. Большая часть этого заключается в том, чтобы ваши документы были доступны где угодно, объединяя их в одном месте, вместо того, чтобы хранить устаревшие копии в вашем почтовом ящике, на USB-накопителе и где-либо еще.

Используя Zapier, инструмент интеграции приложений, вы можете автоматически копировать любое вложение электронной почты, которое попадает в ваш почтовый ящик, на Google Диск, что позволяет редактировать его в любое время в Документах Google.

38. Украсьте свои документы шаблонами

Одна из наиболее часто используемых функций Документов Google — это Галерея шаблонов. На выбор доступны сотни хорошо отформатированных шаблонов, и каждый шаблон открывается как новый файл в Документах Google. Хотя Галерея шаблонов, кажется, сильно склоняется к шаблонам счетов-фактур и резюме, существует большое количество шаблонов в самых разных категориях.

39. Получите больше шрифтов

Возможно, вы уже знакомы с веб-шрифтами с открытым исходным кодом, предоставляемыми Google Fonts.Теперь все эти шрифты с открытым исходным кодом доступны в Документах Google.

В раскрывающемся списке «Шрифт» нажмите «Другие шрифты». Просматривайте шрифты по типу — например, шрифты с засечками, без засечек и рукописные шрифты — и сортируйте их по алфавиту или по популярности. Добавьте шрифт, выбрав его из списка шрифтов, и удалите шрифт из своего личного хранилища, щелкнув «X» рядом с его названием в списке справа. Все добавленные здесь шрифты появятся в раскрывающемся списке «Шрифт» и могут быть использованы в вашем документе как любой другой шрифт.

40. Пишите (только о) на любом языке

Документы Google не привязаны к английскому языку. Чтобы изменить язык по умолчанию для документа, выберите «Язык» в меню «Файл». Конечно, вы увидите множество языков, в которых используется тот же алфавит, что и в английском, но есть и другие, с которыми почти невозможно работать без специальной клавиатуры.

41. Автоматический импорт или экспорт документов

Возможно, вы полагаетесь на Документы Google, но предпочитаете другое приложение облачного хранилища, такое как Dropbox, Box или Onedrive, для ваших файлов.Не беспокойтесь, вы все равно можете обрабатывать текст в Документах Google, даже если вы не авторизованы на Google Диске.

Снова используя службу интеграции приложений Zapier, вы можете начать автоматическую отправку файлов из одной службы облачного хранилища в другую. Например, возьмите Dropbox и Google Диск: создайте интеграцию с Zapier для автоматического копирования новых файлов Dropbox на Диск или используйте интеграцию, которая копирует файлы с Диска в Dropbox. При их настройке вы также можете выбрать определенные папки в своем облачном хранилище и использовать несколько интеграций Zapier для синхронизации двух служб.

42. Воспользуйтесь преимуществами автономного редактирования

Автономное редактирование позволяет сохранить копию документа на устройстве для редактирования, пока вы не подключены к Интернету, и ваш документ будет синхронизирован, когда вы снова подключитесь к Интернету. Автономное редактирование может быть устаревшим для некоторых пользователей, но это довольно большая проблема, если у вас нет круглосуточного подключения к Интернету.

Чтобы автономный доступ работал, вам необходимо использовать Chrome, и лучше всего использовать только одну учетную запись Google для каждого профиля Chrome. В меню Chrome войдите в свою учетную запись Google.Автономный доступ будет автоматически включен при следующем посещении Документов Google.

---

Бонус: узнайте больше о Google Таблицах с помощью Zapier’s Free Book

Вам нужно обрабатывать числа и управлять данными вместе с вашими документами? Сопутствующий инструмент для работы с электронными таблицами Документов Google, Google Таблицы, — это инструмент для вас. Он включает в себя основные функции электронных таблиц, которые вам могут понадобиться, а также надстройки и встроенный инструмент формы для сбора информации и подключения вашей электронной таблицы к веб-службам.

Чтобы помочь вам начать работу, мы написали целую книгу о Google Sheets: The Ultimate Guide to Google Sheets.Он берет вас от основ электронных таблиц для создания новых листов и форматирования данных вплоть до создания пользовательских приложений внутри вашей электронной таблицы и автоматизации их с помощью скрипта Google Apps.

Независимо от того, являетесь ли вы начинающим пользователем электронных таблиц или пытаетесь перейти с Excel, это идеальный ресурс, который поможет вам максимально эффективно использовать пакет Google Apps.

---

Ваша очередь

Этот список несколько лет назад, возможно, был вдвое меньше, но команда Google Docs продолжала внедрять новые функции и улучшения.Так что эти советы — далеко не все, что есть — например, отсутствуют опции «Найти и заменить» слово или «Вставить таблицу», две удобные функции для профессионалов.

Какую функцию Документов Google вы считаете наиболее полезной для работы? Какими советами мы не делились?

Обновлено 25 февраля, чтобы добавить информацию о функциях нижнего колонтитула новых страниц Документов Google

8 функций Документов Google, которые вы должны использовать

Недавно я познакомил вас с таблицами Google, одним из многих бесплатных предложений Google Docs.Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми функциями Документов Google, которые вам следует использовать. Это будет особенно полезно, если вы все еще не уверены, что готовы перейти с программного текстового редактора, такого как Microsoft Office, на облачные документы.

1. Совместная работа в реальном времени
В 2010 году Google добавила функции совместной работы в реальном времени в приложение Google Documents. Хотя совместная работа в реальном времени была основой программы электронных таблиц в течение многих лет, она все же нашла свое отражение в документах.Теперь вы можете наблюдать за тем, как ваш коллега набирает текст в документе, и мгновенно оставлять отзыв.

2. Приоритетная сортировка
Google только что переработал список просмотра документов, который включает несколько новых функций, включая панель предварительного просмотра и даже приоритетную сортировку для ваших документов. Сортировка по приоритету работает аналогично папке «Приоритетные» в Gmail и позволяет держать наиболее важные или часто используемые документы вверху списка. Для некоторых это большое изменение, но стоит потратить время на то, чтобы понять, чтобы вы могли извлечь максимальную пользу из нового списка документов.

3. Чат в реальном времени
Повысьте эффективность совместной работы в реальном времени с помощью чата в реальном времени.

4. Организация с помощью папок и групп
С помощью Документов Google вы можете использовать папки и группы, чтобы управлять совместным доступом к файлам. Вы же не хотите омрачать простой в использовании интерфейс беспорядочной компоновкой папок, поэтому не забудьте подумать о настройке папки и использовать группы для удобного обмена. Перед тем, как начать, прочтите «Советы и рекомендации: перемещение моих файлов в облако», чтобы подготовиться к плавному переходу к обмену файлами в облаке.

5. OCR
Экономьте время, используя функцию оптического распознавания символов в Документах Google при загрузке новых файлов. Когда вы загружаете файл, выберите «Преобразовать текст из PDF или файлов изображений в документы Google Docs», что заставит Google Docs перевести текст. Конечно, процесс не идеален, но редактирование преобразованного документа, безусловно, занимает меньше времени, чем повторный ввод всего документа с нуля.

6. Сочетания клавиш
Как и в таблицах Google, есть несколько сочетаний клавиш, которые могут помочь ускорить использование Документов Google.Изучите самые распространенные прямо сейчас и пообещайте добавлять новые ярлыки в свой репертуар каждую неделю, и вы быстро станете страстным поклонником навигации по Документам Google без использования мыши.

7. Google Cloud Connect
Если вы верный пользователь Microsoft Office, но хотите начать пользоваться всеми преимуществами Google Docs, попробуйте Google Cloud Connect. В конце 2010 года Google начал этап тестирования этой новой технологии, которая позволяет пользователям Microsoft Office 2003, 2007 и 2010 синхронизировать свои документы с облаком Google.У программы есть несколько ограничений: во-первых, она открыта только для пользователей Microsoft Office на базе Windows, а во-вторых, отклик был настолько велик, что Google временно прекратил принимать новых пользователей. Однако, если эта функция вас интересует, подпишитесь, чтобы получать уведомления о новых вакансиях через Google Cloud Connect for Microsoft Office Notification Form.

8. Мобильное редактирование
Если вы похожи на меня, у вас есть iPhone и iPad, и вы хотите иметь легкий доступ для редактирования документов независимо от того, на каком устройстве вы работаете.В ноябре 2010 года Google предоставил возможность редактировать документы на нескольких популярных мобильных телефонах, включая iPhone. Конечно, есть некоторые ограничения для мобильного редактирования, которых нет в полной версии браузера. Прочтите этот пост в официальном блоге Google Docs для получения дополнительной информации: Редактируйте документы Google на ходу и просмотрите видео ниже, чтобы получить советы.

Если вы опытный пользователь Документов Google, какую функцию вы бы добавили в этот список?

Использование Документов Google на мобильном устройстве

Урок 25: Использование Документов Google на мобильном устройстве

/ ru / googledocuments / using-the-activity-dashboard / content /

Использование Документов Google на мобильном устройстве

В дополнение к веб-приложению Google Docs существует мобильное приложение, доступное как для iOS, так и для Android.Он прост в использовании и может быть загружен на большинство мобильных устройств.

Чтобы узнать больше о мобильном приложении Google Docs, посмотрите видео ниже.

Что такое приложение «Google Документы»?

Приложение Google Docs позволяет просматривать и редактировать все ваши документы Google на ходу. Каждое изменение, которое вы вносите в свои документы через приложение, также будет отображаться в версии Документов Google для браузера. Вы даже можете использовать приложение для сохранения и внесения изменений в свои документы, когда вы не в сети.Прочтите наш урок об использовании Google Документов в автономном режиме, чтобы узнать, как это сделать.

Приложение и браузер

Приложение Google Docs содержит почти все те же функции, что и веб-версия, но между ними есть некоторые ключевые различия.

• В мобильном приложении отсутствуют некоторые функции, в том числе линейка, фигуры, верхние и нижние колонтитулы и режим предложений.
• Приложение Google Docs позволяет просматривать и редактировать файлы, но если вы хотите создавать папки и организовывать их, вам также необходимо загрузить приложение Google Drive.Приложение Google Drive доступно как для iOS, так и для Android.
• В зависимости от используемого мобильного устройства ваш документ может выглядеть иначе, чем на вашем компьютере. Например, вот документ Word на мобильном устройстве:

Вот тот же документ Word, что и на компьютере:

Из-за этих различий может быть сложно создать сложный документ с нуля в приложении Google Docs. Тем не менее, это по-прежнему отличный инструмент для просмотра ваших документов и быстрого редактирования.

Как использовать Google Документы:

Интерфейс приложения Google Docs прост в использовании и навигации. Щелкните ссылки в интерактивном разделе ниже, чтобы узнать о некоторых из его основных функций.

/ ru / googledocuments / using-google-docs-offline / content /

.