5 фишек Google Docs, которые пригодятся в работе
Вы замечали, что в последнее время все больше пользователей отказывается от работы в Microsoft Office в пользу Google Docs? В целом, их понять можно: сейчас главное — работа с файлами в онлайн-режиме, и Документы от Google с этим справляются на порядок круче, чем детище Билла Гейтса. Если вы никогда не работали в этом приложении, рекомендую вам ознакомиться с его основными фишками. Будьте уверены, здесь есть на что посмотреть.
Google Docs — один из лучших сервисов для работы с документами.
Я не очень люблю менять те программы, пользоваться которыми я привык. Прибегнуть к Google Docs было вынужденной мерой. Дело в том, что многие пользователи просто не хотят париться насчет загрузки Word к себе на устройство: у одних компьютера под рукой нет, другие не хотят искать ключи, а платить за софт в 2022 году так и не научились.
Попользовавшись Google Документами я понял, что работать здесь и правда очень удобно. Теперь моя рука тянется к иконке с подписью Word гораздо чаще, ибо проще все сделать в фирменном приложении от Google. Я настолько люблю Google Docs, что включил его в личный топ приложений.
Google запустила сервис с Android-играми для ПК.
Содержание
- 1 Как перевести текст в Гугл документе
- 2 Как вставить изображение в Гугл документ
- 3 Как добавить комментарий в Гугл документе
- 4 Как вставить оглавление в Гугл Докс
- 5 Горячие клавиши в Гугл Докс
Как перевести текст в Гугл документе
Когда пользовался Word, мне очень не хватало перевода текста прямо в приложении. Плюс, Google Документы предельно удобно реализовали эту фичу. Как только вы нажимаете заветную кнопку Перевести, сервис автоматически открывает перевод в отдельном окне. Теперь можно сравнить некоторые слова или абзацы и понять о чем в тексте идет речь.
Чтобы перевести текст в Google Документах, вам понадобится:
- Открыть Google Документы в браузере.
- Нажать на верхнюю панель Инструменты.
- Далее в открывшемся меню нажать Перевести документ.
- Выбрать для него заголовок и указать язык перевода.
Перевести текст в Google Документах легко.
Как вставить изображение в Гугл документ
Чтобы вставить изображение в Гугл документ, вам понадобится:
- Открыть интересующий вас файл в браузере.
- Далее нажать на кнопку Вставка в верхней панели.
- Затем кликнуть на Изображение и указать удобный для вас способ вставки.
Вставлять изображения в Гугл Докс можно разными способами.
Вот с этой фишкой Google Документов точно не сравнится ни один редактор, в котором мне удавалось работать. Стандартные инструменты позволяют сделать это очень удобно, реализация фичи на высоте. Банально потому, что можно просто перетащить файл с рабочего стола и все загрузится, как надо.
Прямо из панели Вставки вы можете: загрузить изображение с компьютера, сделать фото, добавить из Google Диска и Google Фото (еще одна причина пользоваться именно этим облаком), добавить URL-адрес картинки или найти в интернете.
Последнее — на вес золота. Вместо того чтобы копаться в куче отдельных вкладок, можно сразу же забить в поиск любую интересующую вас картинку и вставить ее в документ. Плюс, многолетний опыт в этом деле говорит, что Google ищет картинки гораздо лучше, чем, например, Яндекс.
Как добавить комментарий в Гугл документе
Человеку, который привык пользоваться для работы инструментами от Microsoft, Google Документы пригодятся в большей степени для совместной работы. На мой взгляд, одна из ключевых фич в этом смысле — комментарии, которые можно оставлять прямо в документе.
Это удобно для делегирования полномочий или указания на ошибки в той или иной части текста. Тем более, что сделать это проще простого, сами посмотрите.
Чтобы добавить комментарий в Google документе на компьютере, вам необходимо:
- Открыть новый документ в браузере.
- Выделить необходимый текст в документе.
- Нажать на кнопку со значком Плюс в правом углу текста.
- Добавить комментарий, затем подтвердить действие.
Так выглядит добавление комментария в Гугл Докс.
Также можно добавить комментарий в Гугл Документах на смартфоне. Для этого:
- Открываем документ в приложении Гугл Документы.
- Далее выделяем нужный фрагмент текста.
- Нажимаем на три точки в открывшемся меню.
- Далее тапаем на кнопку Добавить комментарий.
- Пишем свой комментарий и нажимаем кнопку Отправить.
Добавляем комментарии в Google Docs прямо со смартфона.
Как вставить оглавление в Гугл Докс
Знали бы вы, сколько проблем было с содержанием в Word. То он заголовки неправильно прономерует, то строчки съедут, то еще что-нибудь. В итоге я обычно просто отказывался от этой затеи и сдавал документ либо без содержания вообще, либо просил доделать его за меня.
Вставить оглавление в Google Docs крайне просто:
- Открываем документ в браузере.
- Далее переходим в раздел Вставка.
- Находим пункт Оглавление в самом низу.
- Выберите нужный формат оглавления.
Вставка оглавления в Гугл Документах реализована очень круто.
Плюс, для особо одаренных вроде меня, Гугл вставляет отдельные советы, которые помогают в оформлении оглавления, что тоже очень приятно.
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много интересного!
Горячие клавиши в Гугл Докс
Не знаю почему, но большинство пользователей, которые работают с офисными программами, напрочь игнорируют горячие клавиши. Вместо того чтобы постоянно копаться в панели инструментов и искать нужную вам настройку, гораздо проще один раз посидеть полчасика, разобраться, а потом наслаждаться удобной работой.
Чтобы открыть список быстрых клавиш в Google Документах нажмите Ctrl + / на Windows или ChromeOS или Command + / на macOS. Очень понравилось, что все горячие клавиши четко упорядочены. Вы можете открыть нужный вам раздел и изучить подходящие вам комбинации.
Изучите все необходимые вам горячие клавиши перед работой в Google Docs.
Продукты и сервисы Google, которых мы лишились в 2021 году.
А вы пользуетесь Google Документами? Или предпочитаете другие сервисы? Дайте обратную связь в нашем Телеграм-чате или в комментариях ниже.
Новые функции Google Docs: как ими пользоваться. Технологии,
В последнее время у Google Docs появились новые функции, цель которых – повышение продуктивности работы и интеграция с другими сервисами Google. Онлайн-сервис, работающий с любого устройства и не требующий установки, заменил многим пользователям традиционные пакеты программ. Liga.Tech собрала актуальную информацию о самых полезных обновлениях Google Docs.
Интеграция с электронной почтой
Удобство использования Google Docs повысилось с появлением меню, которое можно вызвать кликом @ на любом месте в документе. Например, так можно вызвать инструмент для работы с электронными письмами. После этого откроется меню стандартных блоков, одним из пунктов в котором – создание электронного письма.
Электронное письмо можно писать в основном текстовом поле документа, там же можно упоминать адресатов через @. Когда письмо будет готово, кликните на синий значок электронной почты слева.
Интеграция с календарем Google
Через меню, вызываемое @, документ можно связать с календарем. Для этого в выпадающем меню выберите пункт «Заметки встречи» и в появившемся поле выберите событие из вашего календаря.
Трекер проверки
Еще одна новинка в меню @ – возможность вставить трекер проверки статуса, в который можно вносить данные о статусе работы с документом. Также каждый рецензент может оставлять свое примечание.
Интеграция с Google Meet
Через Google Docs можно провести видеовстречу с трансляцией экрана. Для этого используется приложение Google Meet. Вызвать его можно через кнопку справа вверху. В меню нужно выбрать пункт «Начать новую встречу».
Голосовой набор текста
В Google Docs есть функция голосового набора текста. Она воспринимает украинский язык и на неплохом уровне трансформирует речь в текст.
Чтобы начать голосовой набор, нужно открыть меню «Инструменты» и выбрать «Голосовой ввод», или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+S в Windows или Cmd+Shift+S в macOS. Тогда на экране появится пиктограмма с микрофоном, после чего можно начинать диктовать.
Чтобы отключить голосовой набор, нажмите значок микрофона.
Google Docs также поддерживает голосовые команды. Например, выбрать абзац или перейти к концу строки. Полный список команд можно найти по ссылке.
Быстрое создание нового документа
Чтобы быстро создать новый документ, необходимо ввести в адресной строке docs.new и нажать Enter. Чтобы еще ускорить процесс, вы можете создать ярлык на рабочем столе или закладку браузера на эту же ссылку.
Настройка собственных замен
В «Настройках» в «Инструментах» можно выбрать собственные символы для замены. В пункте «Подстановки» можно определить символы, которые будут автоматически заменяться Google Docs. Это может быть написание тире с помощью двух дефисов «—«, сокращение или способ написания дробей.
Автоматическое разбиение на разделы
На мероприятии Google I/O 2022 была анонсирована функция автоматического разбиения крупных документов на разделы. Она позволит создать удобное содержание документа.
Функция будет работать на основе машинного обучения и понимания языка.
В будущем новинку встроят в Google Spaces и Chats, чтобы сделать более удобным поиск по переписке.
Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.
404: Страница не найдена
Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы извиняемся за любые неудобства.
Что я могу сделать сейчас?
Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:
Поиск- Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы сообщить, что эта страница отсутствует, или используйте поле выше, чтобы продолжить поиск
- Наша страница «О нас» содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, WhatIs.
com.
- Посетите нашу домашнюю страницу и просмотрите наши технические темы
Просмотр по категории
Сеть
- ACK (подтверждение)
В некоторых протоколах цифровой связи ACK — сокращение от «подтверждение» — относится к сигналу, который устройство посылает, чтобы указать…
- поставщик сетевых услуг (NSP)
Поставщик сетевых услуг (NSP) — это компания, которая владеет, управляет и продает доступ к магистральной инфраструктуре Интернета и …
- неэкранированная витая пара (UTP)
Неэкранированная витая пара (UTP) — это повсеместно распространенный тип медных кабелей, используемых в телефонной проводке и локальных сетях (LAN).
Безопасность
- Требования PCI DSS 12
Требования PCI DSS 12 представляют собой набор мер безопасности, которые предприятия должны внедрить для защиты данных кредитных карт и соблюдения .
..
- данные держателя карты (CD) Данные держателя карты (CD) — это любая личная информация (PII), связанная с лицом, у которого есть кредитная или дебетовая карта.
- Уровни продавца PCI DSS
Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS)
ранжирует продавцов по количеству транзакций за …
ИТ-директор
- системное мышление
Системное мышление — это целостный подход к анализу, который фокусируется на том, как взаимодействуют составные части системы и как…
- краудсорсинг
Краудсорсинг — это практика обращения к группе людей для получения необходимых знаний, товаров или услуг.
- синтетические данные
Синтетические данные — это информация, созданная искусственно, а не в результате событий реального мира.
HRSoftware
- вовлечения сотрудников
- кадровый резерв
Кадровый резерв — это база данных кандидатов на работу, которые могут удовлетворить немедленные и долгосрочные потребности организации.
- разнообразие, равенство и инклюзивность (DEI)
Разнообразие, равенство и инклюзивность — термин, используемый для описания политики и программ, которые способствуют представительству и …
Обслуживание клиентов
- требующий оценки
Оценка потребностей — это систематический процесс, в ходе которого изучается, какие критерии должны быть соблюдены для достижения желаемого результата.
- точка взаимодействия с клиентом
Точка соприкосновения с покупателем — это любой прямой или косвенный контакт покупателя с брендом.
- устав обслуживания клиентов
Устав обслуживания клиентов — это документ, в котором описывается, как организация обещает работать со своими клиентами наряду с .
..
Введение | Документы Google | Google Developers
API Документов Google позволяет создавать и изменять документы.
Приложения могут интегрироваться с Docs API для создания полированных документов из как пользовательские, так и системные данные. API позволяет:
- Автоматизировать процессы
- Массовое создание документации
- Создание счетов или контрактов
Обзор API
Ресурс документов предоставляет методы, которые вы используете для вызова Docs API.
Методы API
Следующие методы позволяют создавать, читать и обновлять документы Google Docs:
- Используйте document.create для создания документа.
- Используйте document.get для получения содержимого указанного документа.
- Используйте document.batchUpdate для атомарного выполнения набора обновлений указанного документа.
Методы get
и batchUpdate
требуют documentId
(см. ниже) в качестве
параметр для указания целевого документа.
метод create
возвращает экземпляр
созданного документа, из которого можно прочитать идентификатор.
Пакетные обновления
Метод
batchUpdate
получает список объектов запроса и выполняет обновления
в том же порядке они появляются в пакетном запросе. Обновления
в пакетном обновлении применяются атомарно. То есть, если какой-либо запрос недействителен, то все обновление будет неудачным, и ни одно из (потенциально зависимых) изменений не будет применено. Метод batchUpdate
возвращает список объектов ответа. Объекты в этом
list занимают тот же порядок индексов, что и соответствующий запрос.
пакетное обновление
по возможности группировать множество запросов в один вызов. Это экономит квоты и
может повысить производительность.
Ознакомьтесь с рекомендациями по пакетным запросам, чтобы узнать, как объединять вызовы API вместе и пакетное обновление. справочная документация по типам запроса и ответа.
Идентификатор документа
Идентификаторы документов ссылаются на документ и могут быть получены из URL:
https://docs.google.com/document/d/ documentId /edit
documentId
— это уникальная строка, содержащая буквы, цифры и некоторые специальные
персонажи. Следующее регулярное выражение может быть использовано для извлечения
идентификатор документа из URL-адреса Документов Google:
/document/d/([a-zA-Z0-9-_]+)
Если вы знакомы с API Google Диска, documentId
соответствует
ID файла
ресурс.
Расположение в документе: указатели
При обновлении содержимого документа каждое обновление происходит в
местоположение или диапазон в пределах документа.
Рабочий процесс обновления документа
Создать и заполнить новый документ просто, так как нет существующий контент, о котором нужно беспокоиться, и нет соавторов, которые могут изменить состояние документа. Концептуально это работает, как показано в следующей последовательности. схема:
Обновление существующего документа является более сложным. Прежде чем вы сможете сделать осмысленным вызывает обновление документа, вам необходимо знать текущее состояние документа: какие элементы его составляют, какое содержание содержится в этих элементах и где все эти элементы расположены внутри документа. Следующая диаграмма последовательности показано, как это работает:
На этой диаграмме не учитываются рабочие процессы, в которых выполняются одновременные обновления другими соавторами.