5 фишек Google Docs, которые пригодятся в работе

Вы замечали, что в последнее время все больше пользователей отказывается от работы в Microsoft Office в пользу Google Docs? В целом, их понять можно: сейчас главное — работа с файлами в онлайн-режиме, и Документы от Google с этим справляются на порядок круче, чем детище Билла Гейтса. Если вы никогда не работали в этом приложении, рекомендую вам ознакомиться с его основными фишками. Будьте уверены, здесь есть на что посмотреть.

Google Docs — один из лучших сервисов для работы с документами.

Я не очень люблю менять те программы, пользоваться которыми я привык. Прибегнуть к Google Docs было вынужденной мерой. Дело в том, что многие пользователи просто не хотят париться насчет загрузки Word к себе на устройство: у одних компьютера под рукой нет, другие не хотят искать ключи, а платить за софт в 2022 году так и не научились.

Попользовавшись Google Документами я понял, что работать здесь и правда очень удобно. Теперь моя рука тянется к иконке с подписью Word гораздо чаще, ибо проще все сделать в фирменном приложении от Google. Я настолько люблю Google Docs, что включил его в личный топ приложений.

Google запустила сервис с Android-играми для ПК.

Содержание

• 1 Как перевести текст в Гугл документе
• 2 Как вставить изображение в Гугл документ
• 3 Как добавить комментарий в Гугл документе
• 4 Как вставить оглавление в Гугл Докс
• 5 Горячие клавиши в Гугл Докс

Как перевести текст в Гугл документе

Когда пользовался Word, мне очень не хватало перевода текста прямо в приложении. Плюс, Google Документы предельно удобно реализовали эту фичу. Как только вы нажимаете заветную кнопку Перевести, сервис автоматически открывает перевод в отдельном окне. Теперь можно сравнить некоторые слова или абзацы и понять о чем в тексте идет речь.

Чтобы перевести текст в Google Документах, вам понадобится:

• Открыть Google Документы в браузере.
• Нажать на верхнюю панель Инструменты.
• Далее в открывшемся меню нажать Перевести документ.
• Выбрать для него заголовок и указать язык перевода.

Перевести текст в Google Документах легко.

Как вставить изображение в Гугл документ

Чтобы вставить изображение в Гугл документ, вам понадобится:

• Открыть интересующий вас файл в браузере.
• Далее нажать на кнопку Вставка в верхней панели.
• Затем кликнуть на Изображение и указать удобный для вас способ вставки.

Вставлять изображения в Гугл Докс можно разными способами.

Вот с этой фишкой Google Документов точно не сравнится ни один редактор, в котором мне удавалось работать. Стандартные инструменты позволяют сделать это очень удобно, реализация фичи на высоте. Банально потому, что можно просто перетащить файл с рабочего стола и все загрузится, как надо.

Прямо из панели Вставки вы можете: загрузить изображение с компьютера, сделать фото, добавить из Google Диска и Google Фото (еще одна причина пользоваться именно этим облаком), добавить URL-адрес картинки или найти в интернете.

Последнее — на вес золота. Вместо того чтобы копаться в куче отдельных вкладок, можно сразу же забить в поиск любую интересующую вас картинку и вставить ее в документ. Плюс, многолетний опыт в этом деле говорит, что Google ищет картинки гораздо лучше, чем, например, Яндекс.

Как добавить комментарий в Гугл документе

Человеку, который привык пользоваться для работы инструментами от Microsoft, Google Документы пригодятся в большей степени для совместной работы. На мой взгляд, одна из ключевых фич в этом смысле — комментарии, которые можно оставлять прямо в документе.

Это удобно для делегирования полномочий или указания на ошибки в той или иной части текста. Тем более, что сделать это проще простого, сами посмотрите.

Чтобы добавить комментарий в Google документе на компьютере, вам необходимо:

• Открыть новый документ в браузере.
• Выделить необходимый текст в документе.
• Нажать на кнопку со значком Плюс в правом углу текста.
• Добавить комментарий, затем подтвердить действие.

Так выглядит добавление комментария в Гугл Докс.

Также можно добавить комментарий в Гугл Документах на смартфоне. Для этого:

• Открываем документ в приложении Гугл Документы.
• Далее выделяем нужный фрагмент текста.
• Нажимаем на три точки в открывшемся меню.
• Далее тапаем на кнопку Добавить комментарий.
• Пишем свой комментарий и нажимаем кнопку Отправить.

Добавляем комментарии в Google Docs прямо со смартфона.

Как вставить оглавление в Гугл Докс

Знали бы вы, сколько проблем было с содержанием в Word. То он заголовки неправильно прономерует, то строчки съедут, то еще что-нибудь. В итоге я обычно просто отказывался от этой затеи и сдавал документ либо без содержания вообще, либо просил доделать его за меня.

Вставить оглавление в Google Docs крайне просто:

• Открываем документ в браузере.
• Далее переходим в раздел Вставка.
• Находим пункт Оглавление в самом низу.
• Выберите нужный формат оглавления.

Вставка оглавления в Гугл Документах реализована очень круто.

Плюс, для особо одаренных вроде меня, Гугл вставляет отдельные советы, которые помогают в оформлении оглавления, что тоже очень приятно.

Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много интересного!

Горячие клавиши в Гугл Докс

Не знаю почему, но большинство пользователей, которые работают с офисными программами, напрочь игнорируют горячие клавиши. Вместо того чтобы постоянно копаться в панели инструментов и искать нужную вам настройку, гораздо проще один раз посидеть полчасика, разобраться, а потом наслаждаться удобной работой.

Чтобы открыть список быстрых клавиш в Google Документах нажмите Ctrl + / на Windows или ChromeOS или Command + / на macOS. Очень понравилось, что все горячие клавиши четко упорядочены. Вы можете открыть нужный вам раздел и изучить подходящие вам комбинации.

Изучите все необходимые вам горячие клавиши перед работой в Google Docs.

Продукты и сервисы Google, которых мы лишились в 2021 году.

А вы пользуетесь Google Документами? Или предпочитаете другие сервисы? Дайте обратную связь в нашем Телеграм-чате или в комментариях ниже.

Новые функции Google Docs: как ими пользоваться. Технологии,

В последнее время у Google Docs появились новые функции, цель которых – повышение продуктивности работы и интеграция с другими сервисами Google. Онлайн-сервис, работающий с любого устройства и не требующий установки, заменил многим пользователям традиционные пакеты программ. Liga.Tech собрала актуальную информацию о самых полезных обновлениях Google Docs.

Интеграция с электронной почтой

Удобство использования Google Docs повысилось с появлением меню, которое можно вызвать кликом @ на любом месте в документе. Например, так можно вызвать инструмент для работы с электронными письмами. После этого откроется меню стандартных блоков, одним из пунктов в котором – создание электронного письма.

Электронное письмо можно писать в основном текстовом поле документа, там же можно упоминать адресатов через @. Когда письмо будет готово, кликните на синий значок электронной почты слева.

Интеграция с календарем Google

Через меню, вызываемое @, документ можно связать с календарем. Для этого в выпадающем меню выберите пункт «Заметки встречи» и в появившемся поле выберите событие из вашего календаря.

Трекер проверки

Еще одна новинка в меню @ – возможность вставить трекер проверки статуса, в который можно вносить данные о статусе работы с документом. Также каждый рецензент может оставлять свое примечание.

Интеграция с Google Meet

Через Google Docs можно провести видеовстречу с трансляцией экрана. Для этого используется приложение Google Meet. Вызвать его можно через кнопку справа вверху. В меню нужно выбрать пункт «Начать новую встречу».

Голосовой набор текста

В Google Docs есть функция голосового набора текста. Она воспринимает украинский язык и на неплохом уровне трансформирует речь в текст.

Чтобы начать голосовой набор, нужно открыть меню «Инструменты» и выбрать «Голосовой ввод», или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+S в Windows или Cmd+Shift+S в macOS. Тогда на экране появится пиктограмма с микрофоном, после чего можно начинать диктовать.

Чтобы отключить голосовой набор, нажмите значок микрофона.

Google Docs также поддерживает голосовые команды. Например, выбрать абзац или перейти к концу строки. Полный список команд можно найти по ссылке.

Быстрое создание нового документа

Чтобы быстро создать новый документ, необходимо ввести в адресной строке docs.new и нажать Enter. Чтобы еще ускорить процесс, вы можете создать ярлык на рабочем столе или закладку браузера на эту же ссылку.

Настройка собственных замен

В «Настройках» в «Инструментах» можно выбрать собственные символы для замены. В пункте «Подстановки» можно определить символы, которые будут автоматически заменяться Google Docs. Это может быть написание тире с помощью двух дефисов «—«, сокращение или способ написания дробей.

Автоматическое разбиение на разделы

На мероприятии Google I/O 2022 была анонсирована функция автоматического разбиения крупных документов на разделы. Она позволит создать удобное содержание документа.

Функция будет работать на основе машинного обучения и понимания языка.

В будущем новинку встроят в Google Spaces и Chats, чтобы сделать более удобным поиск по переписке.

Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.

404: Страница не найдена

Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы извиняемся за любые неудобства.

Что я могу сделать сейчас?

Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:

Поиск

• Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы сообщить, что эта страница отсутствует, или используйте поле выше, чтобы продолжить поиск
• Наша страница «О нас» содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, WhatIs. com.
• Посетите нашу домашнюю страницу и просмотрите наши технические темы

Просмотр по категории

Сеть

• ACK (подтверждение)

  В некоторых протоколах цифровой связи ACK — сокращение от «подтверждение» — относится к сигналу, который устройство посылает, чтобы указать…

• поставщик сетевых услуг (NSP)

  Поставщик сетевых услуг (NSP) — это компания, которая владеет, управляет и продает доступ к магистральной инфраструктуре Интернета и …

• неэкранированная витая пара (UTP)

  Неэкранированная витая пара (UTP) — это повсеместно распространенный тип медных кабелей, используемых в телефонной проводке и локальных сетях (LAN).

Безопасность

• Требования PCI DSS 12

  Требования PCI DSS 12 представляют собой набор мер безопасности, которые предприятия должны внедрить для защиты данных кредитных карт и соблюдения . ..

• данные держателя карты (CD)
  Данные держателя карты (CD) — это любая личная информация (PII), связанная с лицом, у которого есть кредитная или дебетовая карта.

• Уровни продавца PCI DSS Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS)

  ранжирует продавцов по количеству транзакций за …

ИТ-директор

• системное мышление

  Системное мышление — это целостный подход к анализу, который фокусируется на том, как взаимодействуют составные части системы и как…

• краудсорсинг

  Краудсорсинг — это практика обращения к группе людей для получения необходимых знаний, товаров или услуг.

• синтетические данные

  Синтетические данные — это информация, созданная искусственно, а не в результате событий реального мира.

HRSoftware

• вовлечения сотрудников
  Вовлеченность сотрудников — это эмоциональная и профессиональная связь, которую сотрудник испытывает к своей организации, коллегам и работе.

• кадровый резерв

  Кадровый резерв — это база данных кандидатов на работу, которые могут удовлетворить немедленные и долгосрочные потребности организации.

• разнообразие, равенство и инклюзивность (DEI)

  Разнообразие, равенство и инклюзивность — термин, используемый для описания политики и программ, которые способствуют представительству и …

Обслуживание клиентов

• требующий оценки

  Оценка потребностей — это систематический процесс, в ходе которого изучается, какие критерии должны быть соблюдены для достижения желаемого результата.

• точка взаимодействия с клиентом

  Точка соприкосновения с покупателем — это любой прямой или косвенный контакт покупателя с брендом.

• устав обслуживания клиентов

  Устав обслуживания клиентов — это документ, в котором описывается, как организация обещает работать со своими клиентами наряду с . ..

Введение | Документы Google | Google Developers

API Документов Google позволяет создавать и изменять документы.

Приложения могут интегрироваться с Docs API для создания полированных документов из как пользовательские, так и системные данные. API позволяет:

• Автоматизировать процессы
• Массовое создание документации
• Создание счетов или контрактов

Обзор API

Ресурс документов предоставляет методы, которые вы используете для вызова Docs API.

Методы API

Следующие методы позволяют создавать, читать и обновлять документы Google Docs:

• Используйте document.create для создания документа.
• Используйте document.get для получения содержимого указанного документа.
• Используйте document.batchUpdate для атомарного выполнения набора обновлений указанного документа.

Методы get и batchUpdate требуют documentId (см. ниже) в качестве параметр для указания целевого документа. метод create возвращает экземпляр созданного документа, из которого можно прочитать идентификатор.

Пакетные обновления

Метод

batchUpdate получает список объектов запроса и выполняет обновления в том же порядке они появляются в пакетном запросе. Обновления в пакетном обновлении применяются атомарно. То есть, если какой-либо запрос недействителен, то все обновление будет неудачным, и ни одно из (потенциально зависимых) изменений не будет применено.

Метод batchUpdate возвращает список объектов ответа. Объекты в этом list занимают тот же порядок индексов, что и соответствующий запрос.

Вы можете и должны использовать пакетное обновление по возможности группировать множество запросов в один вызов. Это экономит квоты и может повысить производительность.

Ознакомьтесь с рекомендациями по пакетным запросам, чтобы узнать, как объединять вызовы API вместе и пакетное обновление. справочная документация по типам запроса и ответа.

Идентификатор документа

Идентификаторы документов ссылаются на документ и могут быть получены из URL:

 https://docs.google.com/document/d/  documentId  /edit 

documentId — это уникальная строка, содержащая буквы, цифры и некоторые специальные персонажи. Следующее регулярное выражение может быть использовано для извлечения идентификатор документа из URL-адреса Документов Google:

 /document/d/([a-zA-Z0-9-_]+) 

Если вы знакомы с API Google Диска, documentId соответствует ID файла ресурс.

Расположение в документе: указатели

При обновлении содержимого документа каждое обновление происходит в местоположение или диапазон в пределах документа.

Эти места и диапазоны указаны с использованием индексов , которые представляют собой смещение в содержащем документ сегмент . Чтобы узнать больше об индексах и о том, как их использовать, см. Структура руководства по концепции документа Google Docs.

Рабочий процесс обновления документа

Создать и заполнить новый документ просто, так как нет существующий контент, о котором нужно беспокоиться, и нет соавторов, которые могут изменить состояние документа. Концептуально это работает, как показано в следующей последовательности. схема:

Обновление существующего документа является более сложным. Прежде чем вы сможете сделать осмысленным вызывает обновление документа, вам необходимо знать текущее состояние документа: какие элементы его составляют, какое содержание содержится в этих элементах и ​​где все эти элементы расположены внутри документа. Следующая диаграмма последовательности показано, как это работает:

На этой диаграмме не учитываются рабочие процессы, в которых выполняются одновременные обновления другими соавторами.