Google docs это: Google Документы — обзор сервиса

Содержание

Знай свой мобильный | Телефонный блог №1 в Интернете

Знай свой мобильный | Телефонный блог №1 в Интернете — новости, обзоры, советы и технические советы

Популярное

Узнайте больше →

Лучший недорогой телефон прямо сейчас? Наш выбор № 1 на 2022 год…

Если вам нужен хороший телефон, но вы не хотите разориться, какие варианты лучше всего выбрать прямо сейчас? Вот наш выбор телефонов с лучшим соотношением цены и качества, которые можно купить прямо сейчас…

Лучшие предложения для iPhone 14 (предложения по обмену, бесплатные услуги и безлимитный трафик)

Ищете лучшие предложения для iPhone 14? Вот полный список самых конкурентоспособных и выгодных предложений iPhone 14, которые можно купить прямо сейчас…

Плюсы и минусы ChromeBook: стоит ли покупать его?

Хромбуки хороши? На что похожа Chrome OS? Chromebook лучше ноутбука с Windows 10? Все раскроется внутри …

iPhone 15: все, что вам нужно знать [ОБНОВЛЕНО]

Все последние новости о дате выпуска iPhone 15, характеристики, утечки и многое другое в преддверии даты его выпуска в 2023 году. Каким будет iPhone 15? Давайте узнаем, просматривая все последние новости и утечки…

Лучший безлимитный план Verizon? Давайте сравним и исследуем…

Какой лучший безлимитный тариф Verizon? На данный момент у вас есть довольно много вариантов — вот как они все сравниваются…

Лучший VPN 2022 года по скорости, Netflix и без регистрации

Если вы ищете VPN без логов для своего телефона, ПК или дома, не ищите дальше: это лучшие провайдеры VPN на данный момент…

ПОСЛЕДНИЕ

Apple Watch: полное руководство покупателя [2022]

Стоит ли покупать Apple Watch? Вот буквально все, что вам нужно знать об Apple Watch, включая их историю, все модели, характеристики и функции…

iPhone 14 Plus ПОЛУЧИЛ НЕУДАЧУ — вот почему…

Похоже, что Apple действительно с трудом продает свой «другой» iPhone. Сначала Mini потерпел неудачу, а теперь похоже, что и iPhone 14 Plus тоже потерпит неудачу.

iPhone 15: все, что вам нужно знать [ОБНОВЛЕНО]

Все последние новости о дате выпуска iPhone 15, характеристики, утечки и многое другое в преддверии даты его выпуска в 2023 году. Каким будет iPhone 15? Давайте узнаем, просматривая все последние новости и утечки…

Документы Google: полное руководство для начинающих [2022]

Новичок в Google Документах? Хотите уйти от Office 365? Хорошо, мы предоставили вам подробное руководство по Документам Google для начинающих …

Как загрузить все ваши фотографии Google (за один раз)

Вот краткое и простое руководство о том, как загрузить все ваши Google Фото за один раз…

Как использовать Google Фото: полное руководство для начинающих [2022]

Google Фото – это бесплатное фотоприложение для Android и iPhone, которое хранит и упорядочивает все ваши фото и видео. Вот полное руководство по его использованию…

Цена Samsung Galaxy S23 – что предсказывают утечки…

Сколько будет стоить Samsung Galaxy S23? Вот все последние прогнозы цен на Samsung Galaxy S23 от лучших онлайн-лидеров…

Восстановленные телефоны: руководство для покупателей (2022 г.)

Если вы хотите сэкономить немного денег и сделать планету солиднее, сократив отходы, покупка отремонтированных телефонов — отличный вариант. Вот все, что вам нужно знать…

Что означает «NSFW» на Reddit? Быстрое определение…

Что означает NSFW на Reddit? Вот краткое руководство о том, что это означает и как работает, а также типы контента, которые обычно помечаются как NSFW …

Сравнение цен на iPhone 15 — что говорят утечки…

Сколько будет стоить iPhone 15? А как насчет Pro и Pro Max? А iPhone 15 Ультра? Давайте проверим некоторые прогнозы цен на iPhone 15, чтобы узнать…

Запись видео iPhone 15 Ultra 8K: флагманская функция?

IPhone 15 Ultra, среди прочего, будет иметь возможность снимать видео 8K…

iPhone 15 Ultra Pro Max: или iPhone 15 Ultra? Что в имени…

Apple, по-видимому, работает над новым ультра-премиальным iPhone 2023 года, и он будет называться либо iPhone 15 Ultra, либо iPhone 15 Pro Max Ultra — и у нас есть много-много ВОПРОСОВ…

iPhone 14: полное руководство на 2022 год — Plus, Pro и Pro Max

Ассортимент iPhone 14 от Apple уже здесь со спутниковыми службами экстренной помощи, обнаружением сбоев, чипом A15, улучшенной камерой, Dynamic Island и многим другим. Но стоит ли его получать?

Лучшие безлимитные тарифные планы на 2022 год

Найдите самые лучшие безлимитные тарифные планы для вашего смартфона. Узнайте, какой перевозчик предлагает лучшие предложения, самые выгодные предложения и самые низкие цены…

Характеристики камеры Google Pixel 7 Pro: подробности об обновлениях и настройках

Google Pixel 7 Pro имеет невероятно мощную камеру. Вот все характеристики камеры Pixel 7 Pro, а также ее новые функции и возможности, подробно описанные в одном месте…

Есть ли в Android 12 режим «Не беспокоить»? + Как это использовать

С таким количеством приложений, которые нуждаются в круглосуточной отправке уведомлений на наши устройства, функция «Не беспокоить» никогда не была такой долгожданной функцией. Но есть ли он на Android 12? Давайте взглянем…

Обзор DuckDuckGo: жизнеспособная альтернатива Google?

DuckDuckGo так же хорош для поиска, как Google? Должны ли вы переключиться? Вот все, что вам нужно знать в нашем полном обзоре DuckDuckGo…

Нужна ли вам телевизионная лицензия для просмотра Netflix? Давай выясним…

Требуется ли телевизионная лицензия для просмотра Netflix? Это темная область закона, поэтому давайте разберемся раз и навсегда…

Как проверить состояние батареи iPhone: что это такое и почему это важно

В этом руководстве мы покажем вам, как отслеживать и проверять состояние батареи iPhone, почему это важно делать и какие факторы влияют на состояние и самочувствие батареи вашего iPhone.

..

Обзор iPhone 14: ЗА и ПРОТИВ — стоит ли?

Если вы используете более старый iPhone, скажем, iPhone 11 или 12, iPhone 14 — это обновление, которого вы ждали. Вот почему…

Есть ли в Galaxy S22 разъем для наушников?

Мир становится беспроводным, и в последние годы разъемы для наушников и кабели для зарядных устройств начали исчезать из смартфонов некоторых ведущих производителей — так ли это в случае с Samsung Galaxy S22? Давайте исследуем…

Поставляется ли Galaxy S22 с защитной пленкой для экрана? Что в коробке?

Когда мы раскошеливаемся на новое устройство, такое как Samsung Galaxy S22, мы должны быть обеспокоены тем, какие защитные функции оно имеет. В коробке есть защитная пленка? Давайте взглянем…

Сравнительная таблица размеров оперативной памяти iPhone: все перечисленные модели

Сколько оперативной памяти у вашего iPhone? Ознакомьтесь с нашей удобной таблицей сравнения размеров оперативной памяти iPhone и найдите ее — включены все основные модели и варианты…

Сколько стоят телефоны Google Pixel? Сравнение всех моделей…

Сколько стоят телефоны Google Pixel? Они дешевле, чем телефон от Samsung или Apple? Давайте выясним это, сравнив цены на ВСЕ последние телефоны Pixel от Google…

Google Docs онлайн для новичков.

Блог Ивана Кунпана

                                                                                                         

Здравствуйте друзья! В данной статье будет рассмотрено, как пользоваться сервисом Google docs онлайн новичку? Как новичок может подготовить отчет в  онлайн в сервисе Гугл документы?

Данная статья написана для  новичков, которые хотят зарабатывать через Интернет, хотят сами сделать блог, научиться зарабатывать на партнерских программах, хотят построить свой Инфобизнес. Для достижения поставленных целей надо обучаться, что многие новички и делают. Я сам проходил различные курсы и тренинги, об этом писалось в статьях на блоге «Тренинг Центр Твой Старт, отзыв» и «Работа с программой Camtasia Studio«. В процессе обучения часто требуется готовить отчеты о выполнении различных заданий и представлять их преподавателям и коучам.

Для преподавателей и учеников удобно работать в онлайн режиме, когда обеспечивается обратная связь, когда разбирают ошибки одного из учеников, остальные слушают и мотают на ус. Как правило, для работы с документами используется бесплатный онлайн сервис Google Docs – Гугл документы. Сервис Google docs имеет в своем арсенале пакет офисных программ, которых вполне достаточно для работы.

Как выяснилось, 95 — 97% новичков не знают, что это такое и как работать с этим сервисом. Вместо обучения на курсах, они вынуждены искать материалы в Интернете по работе с онлайн сервисом Google Docs (Гугл документы). Материалы такие в Интернете есть, но они, как правило, сильно перегружены лишним материалом.

Поэтому было решено написать обучающую статью по работе в онлайн с сервисом Google Docs (Гугл документы)  для новичков и дать в ней информацию по минимуму. На основании этой статьи можно будет просто и быстро сделать отчет, не отвлекаясь на изучение ненужной информации, а позже постепенно освоить остальные функции сервиса Google Docs (Гугл документы онлайн).

Освещать все возможности и функции онлайн сервиса Google Docs (Гугл документы) в одной статье невозможно, для этого потребуется полноценный видео-курс, поэтому, как говорилось выше, рассмотрим минимум информации, которая нужна для создания отчета и рассылки его конкретным людям. Итак, для начала сделаем небольшой теоретический обзор онлайн сервиса  Гугл документы.

За последние десять лет мы привыкли работать с документами в различных компьютерных программах – Word, Exel, PowerPoint и других программах. Сложно представить себе, что сегодня люди пишут черновик на бумаге, а потом исправленный текст набирают, например, в Word.  Для работы с документами используются офисные программы, например Microsoft Office в различных комплектациях.

Офисные программы устанавливаются на компьютер, и работать в них, можно без наличия Интернета – работа в офлайн. Часто возникает необходимость в коллективной работе над документами, читка, правка, комментирование. На предприятиях и в организациях это решается просто, компьютеры объединяются в сеть. А как поработать с документом людям, которые живут в разных городах, в разных странах?

Вопрос этот решен многими сервисами Интернета за счет применения облачных технологий обработки и хранения информации. Если по-простому, то работа выполняется на сервере сервиса, там же и хранится информация. У Вас на компьютере не производится обработка файлов, эти файлы не хранятся на жестком диске. С помощью таких сервисов с документом одновременно могут работать десятки и сотни людей с любых точек планеты – это очень удобный инструмент. То есть это офисный пакет для работы, но установлен он не на компьютере, а на сервере сервиса.

Одним из таких продвинутых и популярных онлайн сервисов является Google Docs (Гугл документы), с его помощью можно создавать, редактировать различные документы, с этими документами одновременно могут работать сотни людей. Можно создавать документы аналогичные документам Word, Exel, графические файлы, различные презентации.

Надеюсь с этим понятно? Теперь переходим к практической работе по подготовке отчета. Для начала работы в онлайн сервисе Google Docs, нам необходимо иметь почту от Google – gmail. Если у Вас такой почты нет, то надо ее завести, делается это просто, и рассматривать этот вопрос мы здесь, не будем. Теперь, когда есть почта, авторизуемся и заходим на страницу Google. В верхнем левом углу можно нажать «Приложения», либо в правом верхнем углу нажимаем «Сервисы» (смотрите скрин).

В открывшемся окне нажимаем на «Диск Google» (Диск), смотрите скрин.

Теперь нас переправили на страницу работы с документами. У Вас там будет пусто, у меня уже созданы некоторые документы (смотрите скрин).

Скрин 3.

В данной статье мы рассмотрим работу с двумя документами:

  1. « Документ», это аналог документа, сделанном в обычном Word.
  2. «Таблица», это аналог обычного Exel, где данные можно занести в таблицу, либо сделать какие-то расчеты.

Для создания документа необходимо нажать кнопку «Создать» (смотрите скрин 3), в выпадающем меню выбрать и нажать на «Документ» (скрин 4).

Скрин 4.

Открывается новое окно нашего будущего документа (скрин 5),

Скрин 5.

как видим, панель управления очень похожа на панель управления Word. Теперь надо дать название нашему документу, для этого нажимаем в верхней части страницы «Новый документ». Всплывает небольшое окошко, в поле прописываем название нового документа и нажимаем «Ок».

На панели управления останавливаться не буду, она практически аналогичная, Word (смотрите скрин 5). Слева есть стрелки «Назад» и «Вперед», «Печать». Далее можем выбрать шрифт, его размер, жирный, курсив, цвет шрифта. Для размещения текста на странице, надо нажать «Дополнительно» и выбрать нужную функцию (смотрите скрин 5).

Важное отличие от Word – здесь ничего сохранять не надо. Если Вы хотите что-то исправить, смело исправляйте, этот вариант навсегда останется в памяти сервиса, Вы просто закрываете окно и продолжаете работать с другими документами. Кстати, все исправления тоже остаются в памяти и к ним, всегда, можно вернуться.

Предположим наш документ готов, теперь  надо обязательно сделать настройку доступа, для этого нажимаем кнопку в верхнем правом углу «Настройка доступа» (смотрите скрин 5). В открывшемся окошке надо нажать кнопку «Включить доступ по ссылке» (скрин 7).

Скрин 7.

Вы можете также выбрать режим – редактирование, комментирование, чтение. После нажатия на кнопку «Включить доступ по ссылке» всплывает новое окно, вызываем всплывающее окно и выбираем, например, «Просматривать могут все, у кого есть ссылка» (скрин 8) и нажимаем «Готово».

Скрин 8.

Теперь, если навести мышкой на кнопку «Настройки доступа» высвечивается надпись на черном фоне – кому будет доступен созданный документ (смотрите скрин 9).

Скрин 9.

Теперь надо скопировать ссылку и отправить адресату, все у кого есть ссылка на документ, смогут его посмотреть. На этом работа с документом закончена, с остальными вариантами разобраться будет несложно. Вы можете посмотреть также видео:

Поскольку статья получилась достаточно большой, то на этом буду заканчивать. Работу с таблицами, создание папок, важные особенности работы с онлайн Гугл документ мы рассмотрим во второй части статьи. Подписывайтесь на обновления блога и Вы будете в курсе о публикации новых материалов. Вторую часть статьи можно посмотреть здесь.

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 6137

Как сделать книгу в Google Docs

Вы начинающий писатель? Если это так, вам не нужно тратиться на Office. Узнайте, как создать книгу в Google Docs, прямо здесь.

Google Docs — это бесплатный и удивительно мощный онлайн-текстовый процессор. Он поставляется с рядом готовых шаблонов для распространенных типов документов, включая резюме, письма, проектные предложения и заметки о занятиях.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Однако, если вы хотите написать книгу в Документах Google, подходящих шаблонов для использования не существует. К счастью, довольно просто настроить собственный шаблон, если вы хотите написать роман.

Если вы хотите узнать, как сделать книгу в Google Docs, вот что вам нужно сделать.

Настройка параметров страницы

Прежде чем вы сможете начать писать свою книгу, вам нужно настроить параметры страницы так, чтобы она выглядела как роман. Первый шаг — создать документ и настроить некоторые параметры.

Вот что вам нужно сделать:

  1. Перейдите к Гугл документы веб-страницу в вашем браузере.
  2. Войдите в свою учетную запись Google.
  3. В разделе «Начать новый документ» щелкните пустой шаблон.
  4. Когда ваш новый документ откроется, нажмите «Файл» > «Параметры страницы».
  5. Выберите параметры страницы. Для большинства шаблонов книг следует выбрать «Портрет» для параметра «Ориентация», «Письмо» для параметра «Размер бумаги» и убедиться, что выбран параметр «Страницы».
  6. Нажмите OK, когда закончите.
  7. Нажмите на раскрывающийся список «Шрифт» в верхней части страницы и выберите свой шрифт. Times New Roman — распространенный шрифт, используемый во многих книгах.
  8. Установите размер шрифта 11 или 12. Вы можете использовать кнопки «плюс» и «минус» или просто ввести размер шрифта в поле.

Создайте титульную страницу в Google Docs

Теперь пришло время создать титульный лист для вашего романа. Это будет первая страница, которую кто-либо увидит из вашей книги.

Сделать это:

  1. Убедитесь, что ваш текст выровнен по центру, щелкнув значок «Выравнивание по центру».
  2. Введите название своей книги.
  3. Дважды нажмите Enter, затем введите свое имя.
  4. Выделите название своей книги, затем щелкните раскрывающийся список «Стили», который в настоящее время должен выглядеть как «Обычный текст».
  5. Прокрутите вниз до Заголовка 1, затем нажмите Применить «Заголовок 1».
  6. Название вашей книги теперь будет отображаться в виде большого заголовка на титульном листе.

Переименуйте свой документ в Google Docs

Это хорошее время, чтобы назвать ваш документ. Причина, по которой мы ждали этого момента, заключается в том, что Google Docs сгенерирует для вас имя файла из первого содержимого в вашем документе, что избавит вас от необходимости вводить его.

Вот как это работает:

  1. Щелкните в поле имени документа, которое в настоящее время должно читаться как «Документ без названия».
  2. Поле должно автоматически заполниться названием вашей книги.
  3. Если вы хотите использовать другое имя для своего документа, вы можете ввести его здесь.

Создайте свою первую главу в Google Docs

Ваш титульный лист готов, и ваш документ получил название. Теперь пришло время создать вашу первую главу.

Вот шаги:

  1. Щелкните в конце своего имени на титульном листе.
  2. Нажмите Ctrl-Enter в Windows или Cmd-Enter в Mac, чтобы создать разрыв страницы. Это гарантирует, что ваша первая глава начинается на странице, отличной от титульного листа.
  3. Введите название главы.
  4. Важно использовать заголовок, а не просто писать название главы жирным шрифтом, так как это поможет, когда придет время создавать оглавление. Выделите название главы и щелкните раскрывающийся список «Текст».
  5. На этот раз прокрутите вниз и нажмите Заголовок 2.
  6. Если хотите, щелкните значок «Выравнивание по центру», чтобы поместить заголовок главы в середину страницы.
  7. Щелкните в конце названия главы, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать первый абзац.
  8. Начните писать свою главу.
  9. Когда вы закончите главу, повторите шаги 2-7 выше, чтобы создать следующую главу.

Настройка верхних и нижних колонтитулов в Google Docs

Теперь, когда вы написали несколько страниц, вам понадобятся номера страниц для вашей книги. Мы можем добавить их, используя верхние и нижние колонтитулы.

Вот как:

  1. Нажмите «Вставка» > «Верхние и нижние колонтитулы» > «Заголовок».
  2. Введите название вашей книги. Если вы хотите, чтобы это отображалось по центру, щелкните значок «Выравнивание по центру».
  3. Если вы прокрутите документ вверх, на первой странице вы увидите флажок «Другая первая страница». Убедитесь, что этот флажок снят, чтобы заголовок не отображался на титульном листе.
  4. Теперь нажмите «Вставка» > «Верхние и нижние колонтитулы» > «Нижний колонтитул».
  5. Нажмите раскрывающийся список «Параметры», а затем нажмите «Номера страниц».
  6. Снимите флажок «Показывать на первой странице», если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на титульном листе. (Без него выглядит намного лучше). Нажмите Применить.
  7. Щелкните в любом месте основной части документа. Теперь вы должны видеть заголовок страницы и номера страниц на каждой странице, кроме титульной.

Создайте оглавление в Google Docs

Завершающим этапом является создание оглавления. Вот почему мы сделали все заголовки наших глав заголовками h3, а не просто жирным шрифтом: Google Docs теперь будет создавать оглавление, используя эти заголовки.

Вот как это работает:

  1. Щелкните в конце своего имени на титульном листе и нажмите Ctrl-Enter в Windows или Cmd-Enter в Mac, чтобы создать разрыв страницы. Это вставит новую страницу для нашего оглавления.
  2. Нажмите «Вставить» > «Оглавление» и выберите, хотите ли вы, чтобы ваше оглавление включало номера страниц или просто состояло из ссылок на каждую главу.
  3. Теперь ваше оглавление будет создано.
  4. Когда вы добавляете больше глав, вам нужно обновить оглавление. Для этого нажмите на него, а затем нажмите кнопку «Обновить оглавление».

Создайте шаблон книги в Google Docs

Если вы планируете написать более одной книги, мы определенно рекомендуем сохранить копию вашего документа, чтобы использовать ее в качестве шаблона для других книг.

Вот шаги:

  1. Нажмите «Файл» > «Создать копию».
  2. Назовите свой шаблон и нажмите «Создать копию».
  3. Удалите любой текст главы, но оставьте заголовки глав; вы можете просто перезаписать их, когда будете писать новую книгу, и это избавит вас от необходимости заново настраивать форматирование.
  4. Теперь, когда вы хотите создать другую книгу, просто откройте шаблон книги и нажмите «Файл»> «Создать копию», чтобы создать новый документ. Таким образом, ваш шаблон всегда останется неизменным.

Получите максимум от Google Документов

Не так много задач по обработке текста, которые нельзя выполнить в Документах Google. Теперь, когда вы знаете, как создать книгу в Google Docs, вам предстоит еще многому научиться.

Делиться документами легко, если вы хотите сотрудничать, и вы даже можете установить дату истечения срока действия для общих документов, чтобы люди не могли получать к ним доступ в течение неопределенного времени. Если вы беспокоитесь о том, что это онлайн-приложение, с Google Docs можно работать в автономном режиме, если вы знаете, как это сделать.

Если вы все еще не можете отказаться от Microsoft Office, вы также можете экспортировать Документы Google в формат Microsoft Office.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Google Диск против Google Документов

Документы Google Google Диск

Меган Донован

Покупка нового компьютера или ноутбука — сложный процесс. Как только вы принимаете решение, появляются новые неопределенности, такие как варианты хранения и возможности обработки текста.

Знание некоторых необходимых деталей о ваших решениях может сделать эти дополнительные решения немного менее пугающими.

Google стремится предоставлять лучшие решения для хранения и создания документов для своих индивидуальных пользователей и бизнес-клиентов.

Однако многих людей смущает разница между парой их продуктов. Давайте развеем некоторую путаницу, сравнив Google Диск с Google Документами и объяснив некоторые различия каждого из этих замечательных продуктов.

Диск и Документы: сравнение

И Google Диск, и Google Документы являются частью G Suite… набора инструментов Google для повышения производительности и совместной работы.

Путаница между двумя продуктами понятна. Надеюсь, приведенные ниже определения прольют свет на их различия и помогут лучше понять их возможности.

  • Google Диск:   Google Диск – это облачное решение для хранения данных, позволяющее увеличить объем памяти вашего настольного компьютера или ноутбука. Google Диск обеспечивает безопасное и экономичное хранилище для документов, презентаций, музыки, изображений, видео и других файлов.
  • Документы Google:  Документы Google – это веб-программа для обработки текстов и редактирования документов, которая позволяет нескольким пользователям создавать, совместно использовать и редактировать документы, электронные таблицы, формы и презентации в режиме реального времени в любом месте, где есть доступ в Интернет.

Функции Google Диска

Давайте поделимся некоторыми из самых популярных функций, доступных при использовании Google Диска.

  • Google Диск — это центральное место для совместной работы. Например, Документом Google можно поделиться на Google Диске, и все члены команды имеют доступ в режиме реального времени для совместной работы и внесения комментариев, предложений и даже изменений в документ.
  • Google Диск значительно упрощает удаленную работу. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету для доступа ко всей вашей индивидуальной и общей работе, сохраненной на Google Диске.
  • Несколько членов команды могут работать над одним и тем же проектом в свободное время, перейдя на Google Диск и открыв сохраненный документ. Изменения автоматически сохраняются на Google Диске, а предыдущие версии проекта можно быстро восстановить.
  • Некоторые люди могут подумать, что Google Диск — это решение для резервного копирования. На самом деле, это не. Все, что уже есть на вашем жестком диске перед использованием Google Диска, необходимо создать резервную копию. Все, над чем вы работаете на Google Диске, автоматически копируется в облачное хранилище при сохранении. Google Диск — это расширение хранилища, а не резервное копирование существующих файлов.
  • При необходимости вы можете приобрести дополнительное пространство для хранения с месячной или годовой подпиской Google One. Если у вас закончится свободное место, все текущие файлы останутся, но вы не сможете добавлять новые файлы, отправлять или получать почту Gmail, а также синхронизировать и загружать файлы. Однако вы по-прежнему можете создавать документы, формы, таблицы и презентации.

Функции Документов Google

Теперь давайте рассмотрим некоторые из моих любимых функций Google Docs.

  • Google Docs — это веб-программа обработки текстов, которая не требует установки программного обеспечения, как ее конкуренты. Документам просто требуется подключение к Интернету, и к ним можно получить доступ с нескольких устройств.
  • Документы Google позволяют нескольким членам команды получать доступ, редактировать и комментировать один и тот же файл.
  • Создатели документов могут назначать уровни совместной работы для членов команды, имеющих доступ к документу. Некоторым может потребоваться доступ только к просмотру и комментированию, а некоторым нужны возможности редактирования.
  • Все изменения в документе отмечены именем человека.
  • Предыдущие версии документа легко доступны, если слишком много изменений запутали исходное видение.
  • Члены команды могут вносить изменения, когда им удобно, что делает удаленную совместную работу более доступной и продуктивной.
  • Документы, сохраненные в других режимах обработки текста, можно легко загружать и сохранять в Документах для совместного использования и совместной работы.
  • Аналогичным образом, документы можно сохранять в других форматах, таких как Word, Open Office, RTF, PDF, HTML, или в заархивированном файле.
  • Документы Google имеют множество способов поиска, сортировки и просмотра ваших файлов, что является более поздним обновлением по сравнению с первоначальными Документами Google.
  • Документы Google имеют функцию поиска текста в файлах изображений, позволяющую сэкономить время, что избавляет от необходимости искать файлы изображений, сохраненные по номеру изображения.

Доступ к Google Диску и Документам

Как отдельному пользователю все, что вам нужно сделать, чтобы получить доступ к Google Диску и Документам Google, – создать бесплатную учетную запись Google.

Эта учетная запись также предоставляет доступ к другим службам Google, таким как Gmail, Календарь Google и многим другим.

Малым предприятиям, которым требуется сеть для безопасного обмена документами и совместной работы, следует ознакомиться с различными уровнями лицензий в G Suite. Все уровни лицензий G Suite (Basic, Business и Enterprise) — это доступные по цене офисные решения, которые позволяют компаниям безопасно сотрудничать в облаке.

Детали, достойные упоминания

В целом, Google Диск — отличное решение для расширения хранилища и предоставления места для совместного использования документов и проектов несколькими членами команды.

Кроме того, Документы Google — это универсальный формат обработки текстов с одними из лучших возможностей для совместного использования и совместной работы, которые вы найдете. Однако некоторые могут возразить, что Google нужно немного поработать, когда дело доходит до конфиденциальности.

Как указано в Условиях и соглашениях, Google предоставляет себе право сканировать файлы, которые вы храните в облаке, в маркетинговых целях.

Кроме того, безопасность данных, совместно используемых членами команды, пугает, поскольку отсутствует автоматическая защита паролем. Правда, защита паролем усложняет подвижный обмен идеями в режиме реального времени, уменьшая всю природу формата.

Тем не менее, концепция незащищенных паролем документов, плавающих в облаке, для некоторых неприятна. Одним из решений является шифрование файлов перед отправкой, если конфиденциальность имеет первостепенное значение.

Чтобы защитить паролем документ на Google Диске, выполните следующие действия: 

  • Выбрать  Защитить файл   >   Зашифровать файл    
  • В этот момент вам будет предложено ввести пароль. Это действие шифрует содержимое каждой ячейки в документе. Теперь ваш материал надежно защищен паролем, и никто не сможет его прочитать, не зная пароля.

Диск против Документов, давайте рассмотрим

Независимо от того, нужны ли вам хранилище документов и обработка текстов для личного использования или вам нужно решение для малого бизнеса, Google Диск и Google Документы — серьезные соперники.

  • Google Диск — это облачное хранилище с возможностью обмена документами и проектами, что очень важно для членов команды, работающих над одним проектом.
  • Google Docs — это общедоступная веб-платформа для обработки текстов, которая отправляет документы, электронные таблицы, презентации и многое другое членам команды, которые могут комментировать и редактировать.

И Google Drive, и Google Docs являются бесплатными сервисами для отдельных пользователей, которые создают учетную запись Google. Компании, которым нужны эти инструменты, могут выбрать один из трех недорогих вариантов при покупке лицензий G Suite, которые открывают еще больше функций и возможностей.

При поиске ответов на вопросы о хранении и обработке текстов Google Диск и Документы Google предлагают беспрецедентные учетные данные. Теперь, когда различия между ними очевидны, начните создавать файлы и делиться ими с помощью Google Диска и Google Документов, а также узнайте больше о каждом продукте, прочитав наши последние статьи о Диске и наши последние статьи о работе в Google Документах.

Модуль 5: Ориентация в Документах Google и базовая навигация

Прочтите расшифровку видео (Примечание: эта ссылка откроется в новом окне.)

Загрузите это руководство в виде аудиофайла в формате MP3

Перейти к письменным инструкциям, сопровождающим это видео.

 
 

Google Docs — это текстовый онлайн-процессор, который позволяет создавать и форматировать текстовые документы и сотрудничать с другими людьми в режиме реального времени. Вот что вы можете делать с Google Docs:

  • Загрузите документ Word и преобразуйте его в документ Google.
  • Добавьте изюминку и форматируйте свои документы, настроив поля, интервалы, шрифты и цвета.
    • Пригласите других людей для совместной работы над документом, предоставив им доступ к редактированию, комментированию или просмотру.
  • Сотрудничайте в Интернете в режиме реального времени и общайтесь с другими соавторами прямо из документа.
  • Просмотр истории изменений документа и возврат к любой предыдущей версии.
  • Загрузите документ Google на свой рабочий стол в формате Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP-файле.
  • Перевести документ на другой язык.
  • Отправляйте свои документы другим людям в виде вложений.

5.1 Кнопки верхнего уровня

5.2 Меню приложений

5.3 Панели инструментов приложений

5.4 Режимы просмотра

5.5 Компактный режим

5.1 Кнопки верхнего уровня Tab после активации приложений

9000 кнопки уровня. Эти кнопки предназначены для действий на уровне документа, таких как переименование, пометка, совместное использование или перемещение документа в другую папку на Диске.

5.2 Меню приложений

Для просмотра меню приложений начните с меню «Файл». Нажмите Alt + Shift + F. Нажмите стрелку вправо, чтобы перейти к меню других приложений, включая «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Инструменты», «Таблица», «Надстройки» и «Справка». Из меню приложения можно перейти к двум другим наборам элементов управления: кнопкам верхнего уровня и панелям инструментов приложения.

5.2.1 Поиск в меню

Чтобы быстро находить элементы в Документах, можно выполнять поиск в меню. Нажмите Alt + /, чтобы начать поиск в меню.

Переместив фокус в поле поиска, введите команду, например «Переименовать» или «Вставить». Нажмите стрелку вниз, чтобы прослушать результаты поиска. Например, если вы наберете «Вставить», варианты включают вставку изображения, комментария и другие варианты. Нажмите Enter, чтобы применить действие.

5.2.2 Меню специальных возможностей

Если вы включили поддержку программы чтения с экрана для редакторов Документов, строка меню приложения включает меню специальных возможностей с ярлыками для навигации по документу и его чтения.

Чтобы открыть меню специальных возможностей, нажмите Alt + Shift + a. Нажмите стрелку вниз, чтобы прослушать такие параметры, как «Говорить», «Комментарии», «Ссылка», «Таблица» и другие. Нажмите стрелку вправо, чтобы открыть подменю, и нажмите Enter, чтобы выбрать параметр.

5.2.3 Включение поддержки Брайля

Чтобы включить поддержку Брайля на вашем компьютере, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, презентацию или рисунок в Google Chrome, Firefox, Safari или Internet Explorer.
  2. Если вы еще не включили поддержку программы чтения с экрана для редакторов Документов, нажмите Ctrl + Alt + z.
  3. Нажмите Alt + /, чтобы открыть меню поиска.
  4. Введите «Брайль», чтобы открыть параметр «Включить поддержку Брайля». Вы услышите «Включить поддержку Брайля, не проверено».
  5. Нажмите Enter. Вы услышите «Поддержка Брайля включена».

Чтобы отключить поддержку Брайля, повторите шаги 3 и 4 выше. После того, как вы нажмете Enter, вы услышите «Поддержка Брайля отключена».

Если вы включаете или отключаете поддержку Брайля в Документах, Презентациях или Рисунках, этот параметр применяется каждый раз, когда вы входите в любой из этих редакторов.

После включения поддержки Брайля вы заметите следующие улучшения:

  • Когда вы печатаете или перемещаетесь по символам, программа чтения с экрана объявляет ваши изменения быстрее.
  • Объявления программы чтения с экрана о пунктуации и пробелах более точны.
  • Документы, слайды и рисунки теперь следуют настройкам программы чтения с экрана для эхо символов и эхо слов при наборе текста. (Ранее символы всегда отображались эхом, и для некоторых программ чтения с экрана приходилось отключать эхо при наборе текста.
Известные проблемы

Поддержка Брайля в настоящее время имеет следующие ограничения:

  • Ввод специальных символов с клавиатуры пока невозможен. Чтобы ввести специальные символы, откройте меню «Вставка» и выберите «Специальные символы».
  • Пока невозможно использовать дисплей Брайля для навигации. В настоящее время поддерживается только ввод и вывод текста.
  • В некоторых случаях специальные объявления (например, стили, комментарии, сноски и уравнения) смещаются на один символ. Эта проблема относится только к программам чтения с экрана, которые объявляют символ после курсора, а не символ, только что пропущенный курсором, когда курсор перемещается. Затронутые программы чтения с экрана включают ChromeVox, NVDA и JAWS, в зависимости от ваших настроек.
  • Вербализация комментариев или стилей иногда может мешать объявлению текста программой чтения с экрана при навигации по содержимому.
  • Если вы используете NVDA, мы рекомендуем использовать последнюю версию для получения наилучших результатов. Имейте в виду, что обратная связь Брайля при наборе текста еще не полностью поддерживается, а текст ссылки не озвучивается.

5.3 Панели инструментов приложения

Нажмите Tab после активации меню приложения, чтобы перейти к панели инструментов. На панели инструментов есть инструменты редактирования и форматирования, такие как стили заголовков, шрифты, списки и отступы. Нажимайте клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы перемещаться по доступным параметрам на панели инструментов, и нажмите Enter на нужном параметре, чтобы активировать его.

5.4 Режимы просмотра

В Документах Google доступны 3 режима просмотра и редактирования:

  • Режим редактирования является режимом по умолчанию и позволяет напрямую редактировать документ.
  • Режим предложения используется при совместной работе с другими, и любые изменения становятся предложениями для владельца документа, которые можно принять, отклонить и прокомментировать.
  • Режим просмотра помещает документ в защищенный режим только для чтения для чтения или печати документа без возможности редактирования.

Режим редактирования и просмотра можно изменить через меню View приложения, нажав Alt + Shift + v и выбрав в меню Mode.

5.5 Компактный режим

Примечание. В компактном режиме кнопки верхнего уровня и меню приложений скрыты. Чтобы включить или выключить компактный режим, нажмите Ctrl + Shift + f.

Далее » Модуль 6: Базовое форматирование документов

Делиться

Специальные возможности Google Docs и параметры экспорта/импорта

Часто представителям разных профессий необходимо сотрудничать с другими членами команды, одноклассниками и коллегами для работы над общим проектом документа. Это может включать в себя программистов, работающих вместе над одной и той же спецификацией проекта в одно и то же время из разных мест по всему миру, одноклассников, работающих вместе над школьным проектом в одно и то же время из разных мест, связанных специалистов, работающих вместе над одной электронной таблицей в одно и то же время из разных мест. в любом месте или равноправное сотрудничество для любой другой цели любым другим типом группы для достижения общей цели.

Как и во всех подобных реализациях, доступность представляет собой серьезную проблему, и в настоящее время Документы Google не являются исключением.

Документы Google и специальные возможности

Документы Google работают с полем редактирования для взаимодействия с пользователем. Это поле редактирования состоит из тега body , который использует атрибут contenteditable для имитации функциональности поля редактирования и включает атрибут ARIA role=textbox для предоставления правильной обратной связи пользователям программ чтения с экрана. Однако проблема заключается в том, что это поле редактирования используется только как интерфейс, и ничего, введенное в этом поле, на самом деле не записывается в этом контейнере. Вместо этого набранный текст программно перехватывается и форматируется в другом месте структуры DOM, а затем ARIA используется для предоставления звуковой обратной связи пользователям программ чтения с экрана. Однако, поскольку текстовые данные не взаимодействуют напрямую, пользователи средств чтения с экрана не могут обнаруживать важную информацию, связанную с данными, такую ​​как различия между прописными и строчными буквами, знаки препинания и т. д.

Это также означает, что когда пользователи программы чтения с экрана пытаются прочитать содержимое в редакторе Документов Google, используя клавиши со стрелками для стандартной навигации, возникает неожиданная обратная связь.

Например, при использовании JAWS в IE «пробел» и «пробел» объявляются при каждом нажатии клавиш со стрелками, заглавные буквы не отличаются от строчных, а многие знаки препинания не объявляются должным образом. Это чрезвычайно затрудняет надлежащее написание и форматирование содержимого в редакторе Документов Google при использовании средства чтения с экрана, поскольку слепые пользователи вспомогательных технологий не могут правильно распознавать и идентифицировать форматированное содержимое, написанное другими в том же документе, что часто приводит к к ошибкам и непреднамеренным поломкам форматирования.

Хотя в будущем, по мере продолжения разработки, вероятно, будут внесены улучшения, в настоящее время для большинства пользователей программ чтения с экрана, которые по этим причинам не могут точно и надежно создавать совместные документы с помощью Google Docs, это невозможно.

Экспорт в MS Word и PDF

Документы Google позволяют экспортировать документы в основные типы файлов, такие как MS Word и PDF, что является хорошим вариантом для предоставления более доступного контента для пользователей вспомогательных технологий, хотя обычно это только полезно после того, как документ Google уже завершен.

Однако при этом необходимо учитывать некоторые важные аспекты.

Во-первых, когда PDF-файл экспортируется напрямую из Google Doc, он не содержит никаких тегов для обеспечения доступности, а это означает, что функции форматирования, такие как табличные данные, списки, заголовки, помеченные изображения и т. д., не будут надежно переданы в результате.

Самый надежный способ создания PDF-файла из документа Google Doc — сначала экспортировать его как документ MS Word, а затем преобразовать документ Word в PDF-файл. Это позволит сохранить большинство элементов форматирования, присутствующих в документе Word.

Также важно отметить, что при экспорте документа Google Doc в документ MS Word необходимо выполнить дополнительное редактирование для обеспечения доступности. Например, для изображений необходимо добавить замещающий текст, а для таблиц данных необходимо добавить сопоставления заголовков столбцов.

Импорт из MS Word и PDF

Документы Google позволяют импортировать документы MS Word и PDF, а также файлы других типов в формат Google Doc. (Источник: https://support.google.com/drive/answer/2407404?hl=en)

Однако, как и со многими другими функциями, связанными с Google Docs, это возможно только через интерфейс Google Диска, который недоступен для пользователей программ чтения с экрана из-за многих проблем доступности, связанных с ARIA и фокусом. Например, справочная документация по предыдущей ссылке относится к функциям, недоступным для слепых пользователей программ чтения с экрана («Щелкните правой кнопкой мыши элемент на вашем Google Диске»).

Документ Google Doc может быть установлен как «Только для чтения», что обеспечивает более доступное взаимодействие для пользователей программ чтения с экрана при прямой ссылке, однако создание документа Google Doc с нуля и установка его в статус «Только для чтения» практически невозможно для пользователей программ чтения с экрана. без зрительной помощи.

Резюме

Большинство слепых пользователей программ чтения с экрана в настоящее время не могут точно или надежно создавать или редактировать документы для совместной работы, сохраняя при этом правильное форматирование и поток содержимого с помощью интерфейса веб-редактора Google Docs. Доступные PDF-файлы можно экспортировать из документов Google Doc, но их необходимо сначала экспортировать как документы MS Word, а затем преобразовать в формат PDF, чтобы сохранить теги специальных возможностей. Когда документы MS Word экспортируются из документов Google Doc, некоторые типы элементов и структуры форматирования, такие как изображения и таблицы данных, необходимо редактировать вручную, чтобы обеспечить доступность. Хотя более доступные типы файлов могут быть импортированы в Документы Google, интерфейс Google Диска практически невозможен для слепых пользователей программы чтения с экрана, что делает невозможным эффективное использование многих функций Документа Google.

Этот пост в первую очередь посвящен специальным возможностям для чтения с экрана, но следует также учитывать и другие вспомогательные технологии, такие как увеличение экрана и программное обеспечение для голосовой навигации.

Например, кнопки панели инструментов в интерфейсе Google Docs состоят из тегов div , которые используют ARIA для обеспечения обратной связи «кнопок» для пользователей программ чтения с экрана. Поскольку программное обеспечение для голосовой навигации, такое как Dragon NatuallySpeaking, не поддерживает ARIA, общие команды, такие как «кнопки списка», не будут работать, поэтому жизненно важно, чтобы стандартные команды навигации с клавиатуры правильно поддерживались в Документах Google.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *