Что такое Google docs: возможности и функции

Если вы много работаете в Интернете, или работаете с документами и вам приходится брать с собой флешки с информацией, вам наверняка будет интересно узнать, что такое Google Docs. Может быть, вы уже используете его, или, может быть, вы еще не дали ему шанс.

В связи с этим, Мы хотим предложить вам этот инструмент Google что, если у вас есть электронное письмо от Gmail, вы наверняка его видели. Хотите узнать, что это такое, какие у него особенности и каковы функции? И почему вы должны использовать его или почему нет? Итак, продолжайте читать то, что мы только что собрали для вас.

Индекс

• 1 Что такое Google Документы
• 2 Функции Google Документов
• 3 Функции Google Документов
• 4 Преимущества и недостатки использования Google Документов
• 5 Так надежен?

Что такое Google Документы

Первое, что вы должны знать, это то, что такое Google Docs.

И в данном случае речь идет о онлайн-сервис обработки текстов. Другими словами, это онлайн-программа, в которой вы сможете создавать и редактировать текстовые документы онлайн. Кроме того, при подключении к Интернету любой, у кого есть ссылка на этот документ (и разрешение на редактирование), сможет работать с ним. Этот позволяет в режиме реального времени сотрудничать с другими пользователями.

И к этому мы должны добавить силу доступ к документам с любого устройства с подключением к Интернету.

Функции Google Документов

Мы уже обсудили некоторые из наиболее важных функций Google Docs, но мы хотим пойти немного глубже, чтобы вы поняли все, что предлагает вам этот инструмент, входящий в состав услуг, предлагаемых Google Диском.

Между ними, наиболее примечательны следующие:

• Текстовый процессор: позволяет легко писать, редактировать, форматировать и форматировать тексты.
• Возможность совместной работы в режиме реального времени: позволяет работать над одним и тем же документом нескольким людям одновременно. Разумеется, необходимо, чтобы эти люди имели доступ к документу и права на его редактирование.
• Просмотр истории изменений — позволяет увидеть, кто внес изменения в документ, и отменить их при необходимости.
• Делайте комментарии и предложения: вы можете добавлять комментарии и предложения в документ для обсуждения изменений.
• Вам доступно несколько шаблонов: для разных типов документов, таких как резюме, письма и т.д.
• Он интегрирован в Google Диск: на самом деле, этот сервис является одним из тех, что есть на Google Диске, наряду с другими, такими как возможность создания слайдов, электронных таблиц…
• Он совместим с различными форматами: вы сможете импортировать и экспортировать документы в различных форматах, таких как Microsoft Word, PDF, odt и т. д.
• У вас будут расширенные инструменты редактирования: такие как таблицы, графики, изображения и т. д.
• Вы можете искать информацию в Интернете внутри документа.
• В нем есть инструменты специальных возможностей: настроить размер текста, контрастность и т. д.
• Он интегрируется с другими инструментами Google, такими как Google Calendar, Google Meet и т. д.

Для всего этого Это один из наиболее полных инструментов, который предлагает множество преимуществ при его использовании.. Но что вы действительно можете сделать с Google Docs?

Функции Google Документов

Вы уже знаете, что такое Google Docs. Вы знаете его характеристики. И у вас может быть идея, для чего этот инструмент. Но, на всякий случай, следует знать, что речь идет о текстовом процессоре, в котором вы сможете создавать новые текстовые документы. Вместе со своими одноклассниками вы также сможете делать электронные таблицы и презентации.

Но не только создавать документы. Если они у вас есть, вам нужно будет только загрузить их на Google Диск, а Google Docs позаботится об их открытии (или преобразовании для этого), чтобы вы могли редактировать их из любого места (если у вас есть Интернет).

Одной из основных функций и преимуществ Google Docs является возможность одновременной работы над документом нескольких человек. Таким образом, вы можете видеть, когда человек пишет на нем или вносить изменения в режиме реального времени. В дополнение к этому возможна возможность комментирования и предложения изменений (как мы можем сделать в Word, LibreOffice или OpenOffice).

При загрузке этих документов мы можем поделиться ими с другими пользователями и дать им разрешение на редактирование, но также экспортировать их в различные форматы, такие как PDF, Word, RTF и другие.

Как видите, это инструмент, в котором практически все продумано. Теперь всегда есть некоторые плюсы и минусы использования его или нет. Одним из самых больших опасений является факт загрузки «скомпрометированной» информации и ее утечка. С другой стороны, у вас есть возможность путешествовать куда угодно без необходимости носить с собой флешки, диски и т.д. с этой информацией и, таким образом, работать, где бы вы ни находились. Поговорим обо всем хорошем и не очень, что есть в Google Docs?

Преимущества и недостатки использования Google Документов

До сих пор мы говорили вам много хорошего о Google Docs.

И мы будем продолжать это делать. Но мы хотим быть объективными, и каждый инструмент, программа… имеет свои преимущества и недостатки. И это не исключение.

Среди преимуществ использования Google Docs первое и главное — это его бесплатность. Вам также не нужно загружать его или устанавливать что-либо на свой компьютер. Просто с электронной почтой Gmail у вас уже будет доступ к этому и многим другим инструментам. Вторым преимуществом является совместная работа нескольких человек в режиме реального времени, что облегчает общение и командную работу.

Возможность доступа к документам с любого устройства с подключением к Интернету также является плюсом, тем более что это не ограничивает вас только компьютером, но вы также можете войти с мобильного телефона или планшета.

Теперь, что не так с этим? По факту, Следует помнить о нескольких моментах, которые мы хотели бы, чтобы вы рассмотрели:

• Это зависит от подключения к Интернету для работы.
  Если нет интернета у вас не будет доступа к документам (хотя теперь вы можете работать без интернета и изменения подгружаются сразу при подключении).
• У вас могут быть проблемы с безопасностью, если он настроен неправильно.
• Проблемы совместимости с некоторыми форматами файлов. Это нечто неизбежное. Если вы импортируете документ, а Google Docs не может его прочитать, вы ничего не сможете с ним сделать.
• Падение производительности при работе с очень большими или сложными документами.
• Проблемы с конфиденциальностью, если документы передаются нежелательным людям. Или если, например, вы делитесь им с командой, и член команды уходит, но вы забываете удалить его из пользователей, которые могут видеть этот документ.

Так надежен?

Ответить на этот вопрос непросто. И дело в том, что в зависимости от того, как вы хотите его использовать, мы можем сказать да или нет.

Например, Если вы собираетесь использовать его, чтобы иметь документ со всеми ссылками на ваши продукты для вашего интернет-магазина, мы могли бы сказать да, Это надежно, и это также поможет вам иметь эту документацию, куда бы вы ни пошли. Если вы используете его, чтобы иметь копию документа в вашем списке рассылки, которому вы отправляете информационный бюллетень, это будет зависеть от того, насколько безопасным вы считаете этот файл. Хотя Google защищает наиболее «скомпрометированную», «личную» информацию, требующую высокой безопасности, для нас ее не следует загружать на Google Диск или в Google Документы.

Решение должно быть принято вами, но нет никаких сомнений в том, что Google Docs может быть хорошим решением и избежать необходимости устанавливать программу редактирования текста на свой компьютер или даже полагаться на компьютер для работы (потому что вы можете сделать это с мобильного или мобильного телефона). планшет).

Как добавить картинку в Google Docs

Многим пользователям может понадобиться добавить картинку в документ. Поэтому компания Google сделала это очень просто в Документах Google.

Google Docs — это не просто платформа для создания текстовых документов. Вы можете добавлять фотографии, видео и даже GIF-файлы в свой файл Google Docs. Изображения делают текст визуально привлекательным и придают документам дополнительную детализацию.

В Документах Google есть много общих функций, которые вы найдете в Microsoft Word. Одна из таких функций — возможность добавить в документ рисунок. Картинку можно добавить из файла на вашем компьютере или из любого другого места в Интернете.

Скриншоты, фотографии, инфографика и графики — вот некоторые из типов изображений, которые можно добавить в документ в Google Docs.

Если вы хотите добавить фотографию в документ Google Docs, вот как это можно сделать.

Как добавить картинку в Google Docs

Существует четыре способа добавления изображений в Документы Google на компьютере или ноутбуке. Вы можете просто перетащить изображение, скопировать и вставить, использовать опцию вставки, а также добавить изображение в виде аннотированного рисунка. Вот подробнее об этих способах.

Перетаскивание

Один из самых простых способов добавить изображение в Google Docs — использовать метод перетаскивания. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Прежде всего, откройте документ Google Docs и установите курсор в том месте, куда вы хотите вставить изображение.
• Затем просто перетащите изображение из другого приложения, из хранилища компьютера или с другого веб-сайта в документ Google Docs.

Выполнив эти шаги, вы добавите изображение в свой файл Google Docs.

Скопируйте и вставьте

Как и в случае с описанным выше методом, для добавления изображений в Google Docs можно использовать традиционную концепцию копирования и вставки. Если вы хотите сделать это, необходимо выполнить следующие шаги:

• Сначала зайдите на сайт или сделайте снимок экрана и скопируйте изображение, которое вы хотите добавить в документ Google Docs.
• После этого нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V», чтобы вставить изображение в документ.

Выполнив эти шаги, вы добавите изображение в свой файл Google Docs.

Опция вставки

Если два вышеуказанных метода не сработали, вы можете попробовать и этот метод. Вы должны сделать следующее:

• Откройте документ Google Docs и установите курсор в том месте, куда нужно вставить изображение.
• Затем перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части экрана и выберите «Изображение».

• Теперь вы видите список опций. Вы можете загрузить фотографию с компьютера или ноутбука, найти ее в Интернете, загрузить из Google Drive, Фото, добавить фотографию с помощью URL или сделать снимок с помощью веб-камеры.
• Наконец, просто выберите один из этих вариантов и добавьте свою фотографию в документ Google Docs.

Добавьте изображение в качестве аннотированного рисунка

Если вы хотите добавить фигуры, такие как линии, круги, стрелки, или хотите ввести текст на изображении непосредственно в Google Docs, вам следует добавить изображение как рисунок. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Откройте документ Google Docs, который нужно отредактировать.
• Затем перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части и выберите «Рисунок».

• Затем нажмите кнопку «Новый».
• На экране «Рисунок» нажмите на значок «Изображение», чтобы добавить рисунок.

• После этого загрузите изображение.

• После добавления используйте опции на панели инструментов для добавления стрелок, текста и т.д.
• Наконец, нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы вставить аннотированное изображение в документ.

После добавления изображения нажмите на него один раз и выберите опцию «Редактировать», если вы хотите добавить дополнительный текст или стрелки.

Как редактировать изображения в Google Docs

После добавления изображения Google Docs предлагает различные функции для его редактирования.

Чтобы разместить текст рядом с изображением или сбоку от него, необходимо изменить стиль обводки. Google Docs предлагает пять стилей:

• Встраивание в текст. Изображение добавляется как текст, т. е. является частью текста.
• Обернуть текст. Текст может располагаться по обе стороны от изображения.
• Разрыв текста. Текст располагается над или под изображением.
• За текстом. Изображение находится за текстом.
• Перед текстом. Текст находится за картинкой.

Чтобы изменить стиль, щелкните по изображению. Появится всплывающее меню. Нажмите на значок «три точки» и выберите «Все параметры изображения».

Как обрезать, выровнять и повернуть изображение

Чтобы обрезать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию «Обрезать изображение». Затем отрегулируйте изображение, чтобы обрезать его.

Для поворота и выполнения других задач редактирования, таких как изменение цвета, прозрачности, яркости и т.д. Нажмите на изображение, а затем нажмите на значок «три точки». Выберите «Все параметры изображения». Затем выберите способ редактирования изображения.

Чтобы добавить рамку, щелкните изображение один раз. Вы увидите, что на панели редактирования в верхней части появятся параметры границы. Выберите стиль, цвет и толщину границы в соответствии с вашими потребностями.

Как удалить фотографию из Google Docs

Если вы хотите удалить изображение, щелкните его и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на изображении и выбрать «Удалить». Вы даже можете заменить изображение с помощью контекстного меню.

Все, что вам нужно знать о начале работы с Документами Google

Документы Google — это бесплатная онлайн-служба, позволяющая создавать, редактировать и совместно работать над документами прямо в браузере. Давайте подробнее рассмотрим функции и посмотрим, почему нам нравится это приложение от Google.

Когда-то я был фанатом Microsoft Word. Но в конце концов я устал платить за то, что имело бесплатные альтернативы онлайн. Итак, я попробовал бесплатный LibreOffice, но когда мой компьютер взорвался, я потерял всю свою работу. Именно тогда я решил попробовать облачные Google Docs и с тех пор не оглядывался назад.

Google Docs является одним из краеугольных камней предложений Google Office, и, несмотря на склонность Google к бессистемному отключению своих сервисов, до сих пор он оставался одним из тех, которые остались в силе с тех пор, как он был куплен Google в 2006 году. Наряду с электронными таблицами, Слайды, формы и рисунки, Google создала огромного и серьезного конкурента Microsoft, которая раньше правила этим уголком ИТ-индустрии с очень небольшой конкуренцией.

На мой взгляд, у Google Docs есть две сильные стороны. Во-первых, это огромный монолит компании с всеобщей узнаваемостью бренда, которая вряд ли обанкротится в ближайшее столетие. Таким образом, люди чувствуют себя уверенно, передавая свою важную работу службе и оставляя ее там. Они не проснутся однажды утром и не обнаружат, что служба внезапно закрыта.

Во-вторых, Google Docs использует другие сервисы Google (перевод, поиск, шрифты, изображения и т. д.). Все легко интегрировано и может использоваться вместе — все с одной учетной записью.

Но знаете ли вы действительно все, что нужно знать о Google Docs? Скоро узнаем.

Кратко о том, что такое Google Docs

как дропбокс). Кроме того, любые сделанные вами изменения будут потеряны, как только вы что-то измените, а затем нажмете «9».0013 сохранить ”кнопка.

Теперь сравните это с Документами Google. Документы Google — это аналогичная, уменьшенная версия Microsoft Word, , за исключением того, что она находится в сети . Это означает:

• Все ваши документы доступны онлайн везде, где есть подключение к Интернету. Вы можете просто перейти на другой компьютер, чтобы получить свои файлы, если ваш компьютер поджарится. Ничего не потеряно.
• Вам никогда не придется помнить о сохранении чего-либо, потому что каждый раз, когда вы меняете что-либо в документе — даже если вы просто нажимаете пробел — Документы Google автоматически сохраняют это для вас в новой версии.
• Новая версия означает, что если вы хотите откатить свой документ до предыдущей версии, это буквально в пару кликов.
• Вы можете установить расширения и виджеты, чтобы облегчить себе работу. Многие из них связаны с другими сервисами Google.
• Вы можете пригласить людей с учетной записью Google присоединиться к документу, и каждый сможет видеть всех остальных посетителей документа, включая любой ввод/изменения, которые они вносят в режиме реального времени. Вы можете редактировать правки других людей, оставлять комментарии и общаться в чате. Это делает совместную работу легкой.

Очевидно, что есть и другие продукты, которые делают все возможное для совместной работы, например Dropbox Paper. Microsoft Word и LibreOffice также позволяют оставлять комментарии к документам. Word Online также делает успехи в области совместного редактирования и совместной работы. Но, на мой взгляд, именно Google удалось создать превосходный продукт. Просто очень, очень хорошо работает.

Давайте рассмотрим каждую функцию по очереди.

В сети везде, где есть подключение к Интернету

Очень модно протестовать против пороков облачных вычислений, но давайте посмотрим правде в глаза, есть очень веская причина популярности облачных вычислений. А именно, это удобно. Люди любят удобство. Благодаря облачным вычислениям вам не нужно беспокоиться об установке программного обеспечения на все ваши устройства или резервном копировании файлов.

Все, что вам нужно, это надежный пароль для защиты вашей облачной учетной записи, а также двухфакторная аутентификация.

Прохождение через переднюю дверь

Существует два способа доступа к Документам Google. Либо по прямой ссылке — docs.google.com — которая приведет вас сюда:

, либо по ссылке на Google Диск — drive.google.com — затем нажмите синюю кнопку Перейти на Google Диск .

На следующем экране нажмите New > Google Docs .

Независимо от того, какой маршрут вы выберете, вам будет предложено два варианта — начать с пустого документа или выбрать шаблон.

Пустой документ

Пустой документ очень прост. Просто выберите его, дайте название документу и начните печатать.

Как я уже говорил в начале, Google Docs — это очень урезанная версия Microsoft Word. Таким образом, существует очень пологая кривая обучения и практически нет места для каких-либо катастроф. Именно поэтому он так популярен.

Помните поговорку «….так просто, что даже моя бабушка смогла сделать »? Ну, это относится к Google Docs. Просто начните печатать. Как я уже говорил ранее, это просто работает.

Изменение настроек страницы

Существуют различные варианты изменения настроек страницы по вашему желанию.

Во-первых, если вы перейдете к Файл > Параметры страницы , вы можете открыть это поле. После внесения изменений вы можете сохранить их как значения по умолчанию для всех будущих документов.

Они также находятся в верхней строке меню.

Слева — выравнивание текста/изображения, справа — межстрочный интервал.

Чтобы увидеть остальные настройки, просто наведите на них курсор, и появится всплывающая подсказка с названием функции и ее сочетанием клавиш.

Шрифты и как их получить

Вместе со шрифтами вы получаете распространенные шрифты, такие как Arial, Times New Roman, Verdana и т. д. Но если вы хотите немного поэкспериментировать со своими шрифтами, вы можете загрузить и установить больше через Google Fonts. Просто нажмите « More Fonts » в верхней части меню шрифтов.

Это поле будет отображаться через шрифты Google. Выберите нужные шрифты, нажав на них, затем нажмите OK .

Теперь вы увидите их в меню шрифтов.

Шаблоны

Иногда вам нужен определенный тип документа, и вместо того, чтобы форматировать его самостоятельно, вы можете просто выбрать один из предварительно отформатированных шаблонов, предоставленных Google.

Если вы хотите пойти по этому пути, выберите « Из шаблона » при выборе создания нового документа. Затем появятся бесплатные шаблоны.

Есть из чего выбрать, например, резюме, фирменные бланки, отчеты, брошюры, конспекты занятий, планы уроков, руководства, контракты и многое другое. Просто выберите один и начните настраивать его в соответствии с вашими потребностями.

Хотя я сбит с толку, зачем собаке нужно резюме. Может быть, претендовать на должность сторожевой собаки?

Автоматическое сохранение каждого изменения

Помните, я говорил вам, что Документы Google автоматически сохраняют все? Когда вы начнете вводить пустой документ, посмотрите на верхнюю строку меню рядом с опцией «Справка». Вы увидите это:

А затем это:

Когда вы увидите слова « Все изменения сохранены на Диске », вам никогда не придется беспокоиться о потере всего, что вы когда-либо печатали в этом документе. Если вы не удалите документ, конечно.

Откат к предыдущим версиям

Нажав на ссылку « Все изменения сохранены на диске », вы увидите предыдущие версии. Так что, если вы что-то изменили, вам это совершенно не понравилось, и вы хотите вернуться к более старой версии, это совершенно легко.

После нажатия на ссылку «Все изменения сохранены на диске» вы увидите это:

Текущая версия находится вверху. Те, что ниже, являются более старыми версиями с отметками времени. Выберите, к какой версии вы хотите вернуться, нажав на нее справа. Затем вверху страницы нажмите « Восстановить эту версию ».

Теперь смотрите, как волшебным образом возвращается старая версия!

Дополнения для большего удобства пользователей

В Документах Google есть множество дополнений, которые вы можете установить, чтобы сделать вашу работу намного проще. Кроме того, разработчики могут создавать и отправлять свои собственные на рассмотрение Google.

Чтобы просмотреть надстройки, перейдите в меню надстроек в верхней части экрана и выберите « Получить надстройки ». Теперь появится окно, в котором вы увидите некоторые выделенные надстройки и окно поиска, чтобы найти другие.

Вот мои любимые, которыми я постоянно пользуюсь. Когда вы открываете их и используете через меню дополнений, они открываются на правой боковой панели. Одновременно можно использовать только одно дополнение.

Лучшее количество слов

Найти количество слов легко. Вам просто нужно перейти в Tools > Word Count . Но если вы находитесь в потоке, останавливаться, чтобы постоянно нажимать на пункты меню, может быть очень раздражающим. Вот где Better Word Count отлично.

После открытия он находится справа от экрана. Затем, как только вы начнете печатать, количество слов изменится в режиме реального времени. Щелчок прочь не требуется.

Тезаурус OneLook

Когда вы много печатаете, иногда бывает сложно найти нужное слово. Вот где OneLook Thesaurus пригодится. Помимо синонимов, вы также можете получить рифмы, прилагательные, существительные и многое другое.

Openclipart

Clipart считается безвкусным, но есть такое же количество людей, которым он нравится. Вот почему, если вам нужно включить клипарт в документ Google Docs, Openclipart является важным дополнением.

После открытия правая боковая панель откроется с окном поиска. Найдите то, что вы ищете, затем нажмите на него. Он будет автоматически вставлен в документ.

Перевод

В Google Docs есть функция перевода всего документа (подробнее об этом позже). Но вы также можете переводить небольшие фрагменты документа с помощью кнопки «9».0034 Перевод » надстройка.

Выделите текст, который хотите перевести, откройте надстройку «Перевести», выберите целевой язык, затем нажмите кнопку « Перевести ».

Приглашайте людей в свой документ, комментируйте и общайтесь в чате

Одной из лучших функций Google Docs являются функции совместной работы в реальном времени. Независимо от того, в какой точке мира вы и ваши коллеги находитесь, вы можете вместе работать над одним и тем же документом, оставлять комментарии, редактировать записи друг друга и общаться в чате.

До появления Google Docs люди отправляли по электронной почте другу или коллеге последнюю версию текстового редактора. Чем больше версий было разослано по электронной почте, тем выше риск возникновения путаницы в отношении того, какая версия является последней.

Но Google Docs снимает эту головную боль. Теперь вам просто нужно получить приглашение по одной зашифрованной ссылке и увидеть последнюю версию прямо перед вашими глазами.

Приглашение людей

Всем, кого нужно пригласить в документ Google, нужна учетная запись Google. Это может быть либо стандартная бесплатная учетная запись Gmail, либо платная учетная запись Google Apps.

Теперь нажмите синюю кнопку «ПОДЕЛИТЬСЯ» в правом верхнем углу экрана «Документы», и появится окно.

Если вы нажмете « Получить общую ссылку », у вас будет возможность сделать ссылку, по которой любой может получить доступ к документу, если у него есть ссылка. Вы также можете изменить их разрешения на просмотр, например, их способность редактировать вашу работу или просто читать ее.

Или, если вы предпочитаете пригласить конкретного человека, вы можете скопировать его адрес электронной почты в « Люди» , а также то, что им разрешено делать в документе. Прикрепите записку, если вы хотите им что-то сказать.

Если у вас есть люди в вашей книге контактов для этого адреса электронной почты, и один из них является человеком, которого вы хотите пригласить, поле электронной почты будет автоматически заполнено автоматически, что сэкономит вам немного времени.

Когда человек примет ваше приглашение, вы увидите его в верхней части экрана рядом с кнопкой ПОДЕЛИТЬСЯ.

И вы также увидите, как их курсор перемещается по мере перемещения по документу.

Следует отметить, что как создатель документа вы всегда сохраняете контроль над ним. Никто не может удалить вас из документа. Но вы можете удалить людей, которых вы пригласили (только не позволяйте власти ударить вам в голову!).

Общение в чате

Во время набора текста, совместной работы и т. д. вы также можете общаться друг с другом. Окно чата находится рядом с синей цифрой 9.0027 Кнопка «Поделиться» вверху экрана. Нажав на нее, вы откроете окно чата.

Комментарии

Комментировать любую часть документа очень просто. Вам просто нужно выделить часть текста, которую вы хотите прокомментировать. Затем справа от страницы появится небольшой речевой пузырь.

Нажмите на это, и появится соответствующее поле для комментариев. Теперь вы можете написать свое послание. Когда вы закончите, выделенный текст станет желтым, а ваш комментарий останется на странице.

Владелец документа теперь получает уведомление по электронной почте с вашим комментарием и может ответить или отметить проблему как «решенную», после чего ваш комментарий исчезнет.

Экспорт из Документов Google

После того, как вы, наконец, закончите свой документ, вам, вероятно, потребуется экспортировать его из Документов Google в определенном формате.

Если вы перейдете к Файл > Загрузить как…., , вы увидите различные доступные варианты.

Выберите свой яд и смотрите, как загружается ваш файл.

Другие полезные советы и рекомендации

Хотите еще больше советов и рекомендаций по Google Docs? Рад, что вы сказали да, потому что у меня есть еще много.

Загрузить отсканированные документы и другие файлы

Google хочет, чтобы вы использовали Документы Google в качестве хранилища для всех ваших файлов. Поэтому они хотят, чтобы вы загрузили другие файлы (PDF, DOC X и т. д.) и сохранили их в Документах/Диске.

Однако, если вы храните их в этих форматах файлов, Google наказывает вас, беря размер файлов из предела хранилища вашей учетной записи Google. Но если вы конвертируете файл в «файл Google» (совместимый с работой в Google Docs), хранение файла в Docs/Drive становится бесплатным. Кроме того, он занимает меньше места для хранения.

Вот файл PDF, который я недавно загрузил. Чтобы превратить его в документ Google, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите « Открыть с помощью» , а затем « Документы Google ».

Преобразование будет быстрым, после чего вы сможете открыть новый файл. Вы также можете удалить старый файл, если хотите, так как он будет занимать ненужное место.

Если файл является фотокопией документа, Google может преобразовать этот документ в редактируемый текст с помощью технологии OCR (оптическое распознавание символов). Это та же технология, которую Project Gutenberg и Интернет-архив используют для индексации книг, являющихся общественным достоянием.

Найти и заменить текст

Очевидно, что это не эксклюзивная функция Google Docs (Microsoft Word использует ее целую вечность), но вы можете найти конкретное слово или текст и автоматически заменить его другим словом или текстом.

Для автора фантастики это бесценно, так как я всегда меняю имена персонажей. Я могу вернуться, ввести имя персонажа, а затем указать, на какое имя человека нужно изменить. Документы Google сделают все остальное.

Сначала перейдите к Правка > Найти и заменить .

Когда появится окно, введите слово, которое вы хотите уничтожить. Справа он покажет вам, сколько экземпляров этого слова есть в документе. Затем внизу укажите новое слово.

Вы можете либо заменить их по одному, используя «Заменить », либо все сразу, используя « Заменить все ».

Вставить номера страниц

Если вам нужно, чтобы ваш документ имел номера страниц, это тоже просто.

Перейти к Вставить >Заголовок и номер страницы >Номер страницы .

Выберите желаемый стиль нумерации. После нажатия на нее каждая страница будет пронумерована так, как вы указали.

Создайте личный словарь, чтобы избавиться от опечаток

В зависимости от того, где вы находитесь, Документы Google могут решить, что вы печатаете что-то неправильное. Например, я зарегистрирован в своей учетной записи Google как британский английский, но если я набираю статью для клиента из США на американском английском, каждое второе или третье слово помечается как написанное с ошибкой.

Или, если я пишу фэнтезийный роман с такими именами, как генерал Зуугг, то Google говорит мне, что Зуугг — это не слово (очевидно). Таким образом, вы можете воспользоваться функцией личного словаря Google Doc, чтобы стать Сэмюэлем Джонсоном и составить из него слово.

Просто выделите слово, подчеркнутое красным, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Добавить в личный словарь. ”

После этого красная строка ошибки исчезнет, ​​и вы больше не должны получать сообщение об ошибке для этого слова.

Мгновенный перевод документа с помощью Google Translate

Вы можете перевести все свои документы с помощью встроенной функции Google Translate. Это очень полезно, если у вас есть друзья, коллеги или клиенты, говорящие на другом языке.

Просто выберите Инструменты > Перевести документ .

Появится окно, в котором вас попросят назвать переведенный документ (будет сделана копия), а также язык, на который вы хотите его перевести.

Находясь в Германии, я выбрал немецкий язык, и волшебным образом появилась только что переведенная немецкая версия этого документа. Тем не менее, форматирование оставляет желать лучшего, так как многие слова стиснуты вместе.

Вставка ссылок с помощью встроенного поиска Google

Поисковая система Google встроена прямо в Документы Google. Если вы хотите сослаться на что-то, просто выделите это, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Link ».

Либо выделите текст, который хотите связать, и щелкните значок ссылки в верхней строке меню.

Это открывает меню, в котором отображаются лучшие результаты поиска. Если вы видите ссылку, которую ищете, нажмите на нее, и она будет автоматически вставлена ​​в ваш документ.

Если вы не видите нужную ссылку, в списке есть опция « more ». При нажатии на нее откроется страница результатов поисковой системы Google на правой боковой панели с предварительно заполненным поисковым запросом.

Используйте Документы Google на ходу с мобильным приложением

Наконец, вы можете создавать, просматривать и редактировать Документы Google с помощью великолепных бесплатных приложений для смартфонов. Вот версия для Android, а также версия для iOS.

Заключение

Спустя 3000 слов я едва поверхностно коснулся возможностей Google Docs. Так много всего, что я был вынужден пропустить, что я чувствую приближение следующей статьи. Что бы вы хотели увидеть во второй части? Столы? Сноски? Оглавление? Я хотел бы услышать от вас в комментариях ниже.

Related Items:Featured, Freeware, Google, google-docs

Цифровые тексты и инструменты — Документы Google

Как использовать Документы Google

Документы Google — невероятно полезный инструмент для учителей и учащихся. Это бесплатный веб-офисный пакет. В школе наиболее широко используются программы для обработки текстов, презентаций и электронных таблиц. В этом уроке я сосредоточусь на программе обработки текстов, известной как Google Docs.

Войдите в Google и щелкните значок в виде сетки. Вам нужна учетная запись Google (большинство людей используют учетную запись Gmail) для создания или редактирования документа Google. Вы можете просматривать документы Google без учетной записи.

После нажатия на значок сетки вы попадете в меню Google. Нажмите на Диск.

Затем нажмите кнопку «Создать».

Вы увидите меню программ. Нажмите на документ, чтобы использовать текстовый процессор.

Теперь у вас будет пустой документ. Нажмите на «безымянный документ», чтобы назвать свой документ.

Назовите свой документ, нажмите OK, и вы готовы к работе!

Навигация по Документам Google очень проста. Большинство функций очень похожи на Word.

Чтобы поделиться своим документом с другими, нажмите кнопку «Поделиться».

При совместном использовании решите, с кем вы хотите поделиться, и хотите ли вы, чтобы другие могли комментировать.

Когда вы вводите адреса электронной почты людей, с которыми вы делитесь, вы решаете, хотите ли вы, чтобы они могли редактировать, комментировать и/или просматривать.

Вы можете отправить документ в любое время после его создания. Когда к документу предоставлен общий доступ с правами редактирования, вы можете одновременно работать с другими над документом.

Как можно использовать Google Docs в классе?

Поскольку Google Docs — это, по сути, программа для обработки текстов, существует множество способов ее использования в классе.

• Индивидуальные письменные задания (эссе, исследовательские работы, творческое письмо, журналы, лабораторные отчеты и т. д.)
• Совместное письменное задание (исследование, творческое письмо)
• Редактирование коллегами
• Редактирование учителем
• С документами SmartBoard можно использовать для просмотра и/или повторения всем классом

Ограничения Документов Google

• Для создания или редактирования Документов Google требуется учетная запись Google.