Google Документы – удобный текстовый редактор для бизнеса

Совместная работа над текстовыми документами

• Не нужно устанавливать специальное ПО: создавайте и редактируйте документы прямо в браузере. С одним файлом могут работать сразу несколько человек, а все изменения сохраняются автоматически.

Начать здесь

Связаться с представителем отдела продаж

Комментарии, чат и правки в режиме реального времени

Работайте над документами вместе с коллегами и партнерами. Правки других пользователей видны сразу, а во встроенном чате и комментариях можно задавать вопросы или предлагать решения во время редактирования.

Поддержка всех популярных форматов

Импортируйте и редактируйте документы, в том числе Microsoft Word и PDF.

Результаты можно сохранять в форматах DOCX, PDF, ODT, RTF, TXT и HTML.

История правок за все время

Отслеживайте изменения документов и при необходимости отменяйте любые правки. Предыдущие версии файлов остаются доступными неограниченное время и не учитываются в квоте на хранение.

Офлайн-доступ с любого устройства

Создавайте и редактируйте документы на устройствах iPhone, iPad и Android, а в браузере Chrome для Mac или ПК при необходимости даже работайте офлайн.

Управление общим доступом

Вы сами решаете, какие права доступа предоставить другим пользователям, кто может редактировать документы, а кто – только просматривать их или оставлять комментарии.

Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп.

Больше функций с дополнительными приложениями

Установив приложения независимых разработчиков, вы сможете в окне документа искать информацию в Интернете, узнавать определения терминов, вставлять цитаты, применять расширенное форматирование, составлять письма на основе шаблонов и делать многое другое.

Благодаря Google Workspace расстояние не помеха для эффективной работы.

Mike Heim

Whirlpool

Подробнее

Работают ли Google Документы офлайн?

Да. Для этого требуется браузер Chrome, который можно установить бесплатно.

Можно ли предоставлять доступ к файлам в Google Документах пользователям из другого домена?

Да. Для каждого документа задаются настройки доступа, поэтому другим пользователям можно разрешить читать, редактировать или комментировать файлы.

Можно ли преобразовать имеющиеся файлы в формат Google Документов?

Да. В формат Google Документов можно конвертировать файлы многих типов. Исходный файл при этом не меняется.

Зарегистрируйтесь уже сегодня — это легко

Вы можете обращаться за помощью к нашим специалистам службы поддержки по телефону, электронной почте и в чате в любое время суток.

Начать здесь

Руководство по Google Docs — возможности и эффективная работа с сервисом

Что такое Google Документы?

Это бесплатный облачный сервис от компании Google, который позволяет работать с документами, таблицами, презентациями и т.д. Такой функционал делает его прямым конкурентом MS Office. При этом по возможностям Google Docs не уступает продукту Microsoft, а в некоторых моментах даже превосходит его. В данной статье мы разберем, как пользоваться основными функциями «Гугл Документов».

Как начать работать в Google Docs

Чтобы начать работу, вам будет нужен Gmail аккаунт. Он позволит вам пользоваться всеми сервисами Google, от YouTube до Google Drive. Зарегистрироваться вы можете, пройдя по ссылке. После того, как зарегистрируетесь, можете переходить к работе с документами, пройдя по данной ссылке.

Создать новый документ можно кликнув на «Создать пустой файл».

После этого вы попадёте на страницу, которая визуально сильно похожа на документ в MS Word. Здесь вы сможете работать с текстовыми документами.

Создать Google документ можно и через Гугл диск. Когда вы находитесь в папках вашего диска, вы можете нажать ПКМ и создать Документ.

После этого документ создастся автоматически, и вы попадете в рабочее поле. Если хотите продолжить работу с уже созданными ранее файлами, просто кликните по ним.

Так же, Google Docs позволяет работать и с документами, которые созданы на десктопных версиях MS Word. Просто откройте меню «Файл», кликните на «Открыть» и загрузите необходимый текстовый файл с вашего компьютера, выбрав путь или просто перетащив его.

Сохранение документов

После создания документа он будет автоматически сохранен на ваш Google Диск. Вы можете легко переименовать ваш документ, кликнув по его названию.

Приятной особенностью для вас будет то, что в Google Документах больше не нужно сохранять файлы. Они будут автоматически сохраняться после ввода каждого символа. Это значит если у вас отключат электричество или зависнет компьютер, вся ваша работа сохранится.

Файлы, которые находятся на Google Диске, можно переносить из папки в папку путем перетягивания, что напоминает работу в графическом интерфейсе операционной системы Windows.

Если хотите работать с документами на вашем компьютере локально, а не в «облаке», вы можете скачать документ на компьютер и работать с ним с помощью MS Word или других программных продуктов MS Office.

Работа с текстом и настройка стилей в Google Docs

Функционал Google Документов очень похож на привычный всем MS Word, поэтому вы без труда адаптируетесь к нему.

Давайте разберем основные элементы панели инструментов по порядку.

Отменить. Функция позволяет отменить предыдущее действие.

Повторить. Позволяет повторить ваше последнее действие.

Печать. Мгновенно отправит документ на печать.

Проверка грамматики и орфографии. Сделает ваши тексты более грамотными.

Копировать форматирование. Позволяет перенести форматирование с одного текста на другое. Сильно ускоряет процесс форматирования документов.

Масштаб. Вы можете уменьшить или увеличить документ.

Стили. Очень удобно использовать для выделения заголовков в тексте.

Шрифт. Можно выбрать как стандартные шрифты, так и добавить сторонние.

Эффекты шрифтов. Полужирный, курсив и подчеркнутый. Также можно выбрать цвет текста и его фона.

Вставить ссылку. С помощью этой кнопки можно вставить ссылку в текст.

Добавить комментарий. Данная функция очень полезна при коллективной работе над документом, о которой мы расскажем далее. С помощью «Добавить комментарий» вы можете оставлять пометки к тексту и их увидят другие пользователи.

Далее идут 4 вида выравнивания текста. По левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Межстрочный интервал позволяет изменить расстояние между строками.

Нумерованный список с выпадающем меню. С помощью данной функции можно упорядочить список пунктов и задать в нем иерархию.

Маркированный список. Позволяет создать список с различными маркерами (стрелки, кружки, квадраты и тд.).

Уменьшить и увеличить отступ. Изменяет расстояние от колонки текста до края листа.

Очистить форматирование. Снимает все настройки с выбранного текста.

Способы ввода. Тут вы можете переключиться между экранными клавиатурами.

Все функции, описанные выше, позволяют с легкостью форматировать текст, но форматирование вручную очередного текста занимает много времени. В таком случае на помощь придут «Стили». Однажды настроив форматирование определенным образом вы сможете применить его ко всем последующим документам.

Чтобы создать из текущего форматирования «Стиль», который можно будет применять, выделите отформатированный текст и в выпадающем меню стилей выберете «Стиль», который хотите модифицировать. Теперь, когда вы примените его к выделенному фрагменту текста, данное форматирование применится к фрагменту автоматически.

Восстановление документов

Все изменения документов Google Docs сохраняются, и вы сможете вернуться к любому этапу. Это позволит вам больше не беспокоится за сохранность ваших шедевров. Для того, чтобы открыть историю изменений документа зайдите в «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».

Настройка доступа и совместная работа

Облачный сервис Google Docs позволяет сильно упросить коллективную работу над документами. Теперь не нужно «перебрасываться» с коллегами копиями, версиями и так далее. Нужно всего лишь отправить им ссылку на ваш файл с определенными правами доступа, и все будут работать в одном документе одновременно и видеть изменения в режиме онлайн.

Для того чтобы сделать доступ по ссылке для вашего документа нужно нажать «Настройки доступа» и скопировать ссылку.

Вы можете выбрать определённый тип доступа для пользователей: «читатель», «комментатор» и «редактор». Также вы можете настроить совместный доступ к документу для определённых пользователей. Для этого нужно ввести их gmail адреса в поле.

Встроенные сервисы

В Google Docs есть сервисы, которые облегчат работу с текстами. Их можно найти в меню «Инструменты».

Грамматика и орфография

Данная функция похожа на проверку орфографии в MS Word. Система подчеркивает слова с ошибками и предлагает замену. Очень удобно обрабатывать текст, который набран на большой скорости, на которой от мелких опечаток не спастись.

Статистика

Инструмент, который будет полезен копирайтерам. Можно посмотреть сколько слов, символов, абзацев и страниц содержит текст.

Подключаем дополнительные шрифты в Google Docs

Работа над любыми текстами начинается с шрифта. В выпадающем меню на панели инструментов вы можете найти самые популярные шрифты. Конечно, для большинства пользователей этого набора хватит для полноценной работы с документами, но в Google Docs есть возможность использовать и дополнительные шрифты. Для этого нужно в выпадающем меню шрифта выбрать пункт «Другие шрифты».

Откроется окно выбора шрифта. В левой части окна вы сможете выбрать те шрифты, которые хотите использовать как дополнительные к уже имеющимся на панели инструментов. Они появятся в выпадающем меню настроек шрифта на панели инструментов.

Набор шаблонов в Google Документах

Google подготовил для пользователей несколько шаблонов для более быстрого форматирования текстов и документов. Конечно, шаблоны не закрывают потребности всех тематик и ниш. Но в случае, если нужно быстро создать и отформатировать документ, наличие шаблонов существенно упрощает эту задачу.

В вашем распоряжении шаблоны нескольких тематик. Резюме, письма, личное, работа и образование. В каждой из этих тем есть несколько макетов для создания документов.

Полезные плагины для Google Docs

Если вам не хватает стандартного функционала Google Docs, тогда вам могут пригодится плагины, которые добавят в приложение новые функции и изменят интерфейс. Существуют плагины как для браузера, так и для самого сервиса. Браузерные плагины для Google Chrome вы можете скачать в официальном магазине расширений Google по ссылке.

Плагинов много и все они, без сомнения, упрощают работу и приносят новый функционал. Мы остановимся на популярных и, по нашему мнению, самых полезных.

Расширение Google Docs offlineсохраняет документы на компьютер, что позволит вам работать с ними без доступа к интернету. Все изменения сохраняются, а при появлении сети они загрузятся в облако.

Редактирование файлов Office поможет вам работать с файлами, которые созданы в MS Word. Данное расширение более точно переводит форматирование Word’а в форматирование документов Google Docs.

Встроенные в Google Документы дополнения вы можете подключить, выбрав пункт «Дополнения» на панели инструментов.

После этого откроется маркетплейс дополнений. Здесь вы найдете приложения на любой вкус: от конструкторов формул до генераторов красивых графиков для расчетов. Выберете нужное вам дополнение и оно будет доступно на всех устройствах, где есть ваш gmail аккаунт.

Горячие клавиши

Если вы много работаете в Google Docs, то приходит осознание того, что использование горячих клавиш сильно ускоряет работу с текстами. Со временем вы станете использовать горячие клавиши автоматически, не отвлекаясь от текста. В Google Документах порядка 140 горячих клавиш полный список которых вы можете посмотреть в официальной справке продуктов Google Docs по ссылке.

Google Docs и интернет-маркетинг

Мы в MWI плотно работаем с Google Docs и считаем его лучшим инструментом для коллективной работы с таблицами, текстами и презентациями. Давайте более подробно остановимся на тех моментах, которые важны интернет-маркетологам. С помощью Google Документов можно выполнять все те же задачи, что и с помощью Microsoft Office. Можно формировать отчеты для клиентов в Google Таблицах, работать с текстами одновременно с редакторами, можно быстро создавать презентации или развернуть CRM систему на базе Google Таблиц.

Также в Google Docs есть редактор изображений, который может «забрать на себя» некоторые простые задачи при работе с графикой. Например, чтобы сделать простенький мем для социальных сетей теперь не нужно искать онлайн редактор или загружать тяжелый фотошоп — его можно создать, не выходя из Google Docs.

Работа интернет-маркетолога (как и многие профессии в наше время) тесно связана с компьютерами и интернетом. При использовании сервисов от Google вы будете надежно защищены от проблем с компьютером. Больше никаких «комп завис», «сгорел жесткий диск с проектами» и тд. Все ваши данные будут в безопасности на Google Drive и вам не придется еще раз проделывать уже завершенную работу. Удобно, не правда ли?

Благодаря «облачности» Google Документов теперь вы избавлены от постоянного перекидывания файлами с клиентами и путаницы в версиях. Теперь нужно лишь дать партнерам доступ к файлам, и они будут видеть все изменения документов в реальном времени, а также смогут оставлять к текстам комментарии и вносить правки.

Google Docs не нужно устанавливать. Забудьте про дистрибутивы, флешки и так далее. Для того, чтобы пользоваться сервисами Google, нужен только доступ в интернет и браузер.

Популярные вопросы и ответы на них

Как в Google Документах настроить отображение непечатных символов как MS Word?

Такая функция изначально не предусмотрена в Google Docs, но вы можете установить дополнение под названием «Show» и непечатные символы появятся.

Можно ли работать в Google Docs с помощью офлайн режима в браузере «Opera»?

К сожалению, для браузера Opera такая функция не доступна.

Как поставить в тексте короткое тире?

Знак «короткое тире» можно поставить с помощью сочетания клавиш Alt+0150

Как сделать «обтекание» текстом?

Когда мы говорили о том, что Google Документы — это почти то же самое, что и MS Office, имели ввиду как раз некоторые различия. В частности, отсутствие обтекания как раз одно из них. Вы можете сделать обтекание текстом с помощью таблицы с прозрачными границами. Объедения ячейки и помещая в них текст и изображения вы сможете добиться эффекта «обтекания».

Вывод. Плюсы и минусы Google Docs

Мы разобрали все важные функции Google Документов, которые пригодятся как интернет-маркетологу, так любому, кто работает с таблицами, текстами и презентациями. В качестве вывода обратим внимание на плюсы и минусы работы в Google Docs.

Плюсы:

• «Облачность». Все файлы находятся в облаке, что обезопасит вас от форс-мажоров, связанных с техникой.
• Продукт можно использовать бесплатно. Ближайший конкурент MS Office стоит приличных денег.
• Простая система коллективной работы над документами.
• Полная история изменений документа. Эта функция нас не раз выручала, когда что-то поправили и «ушли» по тексту далеко вперед. С помощью «истории» можно проследить за всеми изменениями документа.
• Ввод голосом. Вы также можете «надиктовывать» текст и робот Google распознает вашу речь и запишет все сказанное. Конечно, при таком вводе есть ошибки, но их куда проще исправить, чем писать тексты вручную.
• Google Docs работает на всех платформах. Вы можете начать писать статью в офисе на компьютере с Windows 10, а продолжить с того же места уже дома, например, со смартфона.

Конечно, есть и недостатки у Google Docs:

• Зависимость от интернета. Без интернет-соединения вы не сможете работать с файлами Google Docs.
• Зависимость от разработчика и политические риски. Google — иностранная компания, поэтому если вдруг Роскомнадзор наложит санкции на Google и заблокирует его сервисы на территории России вы, вероятно, потеряете свои фалы. Поэтому периодически делайте резервные копии документов на ваш компьютер, так ваши файлы будут в безопасности.
• Медленная работа приложений. При работе с документами больших объемов Google Docs работает медленнее, чем десктопные приложения MS Office.

Благодарим за материал агентство MWI.

Руководство по Документам Google: все, что вам нужно знать в 2023 году

Если вам нужно подробное руководство по Документам Google, не ищите дальше. В этой статье мы предоставим все, что вам нужно знать о приложении, от создания новых документов до совместной работы с другими. Мы также рассмотрим некоторые дополнительные функции, которые делают Документы Google мощным инструментом для работы в Интернете.

Google Docs — одно из самых популярных приложений для обработки текстов. Это бесплатное веб-приложение позволяет делать все, что должно делать приложение для обработки текстов: создавать документы и редактировать текст, добавлять изображения и т.  д.

Его уникальной особенностью является способность помогать командам сотрудничать. Вы можете делиться документами с кем угодно, другие люди могут добавлять комментарии, общаться в чате внутри документов и многое другое. Он также предлагает большое количество сторонних надстроек.

Что такое Документы Google?

Google Docs, веб-текстовый процессор, который Google предлагает как часть своего офисного пакета — Google Drive — бесплатен и доступен для использования. Он конкурирует с Microsoft Office. Другие службы, включенные в облачный пакет, включают Таблицы (Excel) и Слайды (Powerpoint).

Документы Google доступны на всех платформах и устройствах. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету, веб-браузер или, в случае с мобильным устройством, соответствующие приложения. Google берет на себя всю тяжелую работу и делает все остальное, запуская программное обеспечение в облаке.

Docs — это текстовый онлайн-процессор, который позволяет вам совместно использовать один и тот же документ и совместно работать над ним с несколькими людьми, отслеживать редакции, изменения и вносить предложения в режиме реального времени.

Как войти в Google Документы

Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google при первом посещении страницы Документов Google, вам необходимо ее создать.

Если вы не видите учетную запись, которую хотите использовать, нажмите «Использовать другую учетную запись». Зарегистрируйте учетную запись Google, если у вас ее еще нет.

После входа в систему вы увидите пустой значок на левой боковой панели верхней ленты. Чтобы создать новый документ, нажмите на эту ссылку.

9 лучших вариантов форматирования и стилей для использования

1. Форматирование текста

Вы можете изменить стиль текста и шрифта с помощью панели инструментов Google Docs. Вы также можете назначить определенные стили шрифта для определенных разделов текста. Документы Google также предлагают параметры редактирования, такие как расстояние между абзацами и выравнивание.

2. Оглавление

Нажмите на свои Документы Google, чтобы выбрать место, где вы хотите разместить оглавление. Нажмите «Вставить» в строке меню и выберите «Оглавление».

У вас есть возможность выбрать Между номерами страниц и синими ссылками. Если вы хотите удалить оглавление, щелкните правой кнопкой мыши меню и выберите Удалить.

3. Вставка изображений и таблиц

Выберите Изображение на вкладке Вставка. Выберите следующие параметры: Загрузить, Сделать снимок, По URL, Ваши альбомы Google Диск, Поиск.

Вы должны убедиться, что размер выбранного файла не превышает 50 МБ и что он имеет один из следующих форматов: gif, jpg или png.

4, Как зачеркнуть в Документах Google

Иногда вам может понадобиться провести линию через текст. Это может быть по разным причинам.

Однако зачеркивание на ленте недоступно.

Выделите текст, который вы хотите зачеркнуть в Документах Google. На панели инструментов выберите Формат. Затем наведите указатель мыши на TExt и выберите «Зачеркнутый».

Теперь вы увидите, что выделенный текст перечеркнут линией.

5. Использование нижнего и верхнего индекса

Возможно, вы заметили в меню, что вы можете выбрать форматирование текста как верхний или нижний индекс.

Этот дополнительный шаг необходим для использования этих двух функций. Чтобы отформатировать документ с показателем степени, таким как X в степени 2 в Excel, вам нужно сначала выделить 2 и ввести X2.

Выберите «Формат», затем выберите «Текст», затем выберите «Верхний индекс».

Как видите, «2» отформатировано как показатель степени (верхний индекс).

Если вы хотите, чтобы 2 были отформатированы внизу (нижний индекс), выберите «Нижний индекс» в меню «Формат» > «Текст».

Он прост в использовании, но для его получения требуется несколько кликов в меню.

6. Изменить поля в Google Docs

Во-первых, что делать, если поля выбранного шаблона вас не устраивают? Поля документа Google Docs легко изменить.

Выберите «Файл и параметры страницы», чтобы получить доступ к настройкам полей страницы.

Вы можете изменить любой из этих параметров форматирования в окне «Параметры страницы».

• Для документа можно задать книжную ориентацию, альбомную ориентацию или оба варианта.
• Выберите цвет фона для страницы.
• Отрегулируйте верхнее, нижнее или правое поле в дюймах.

Когда вы закончите, нажмите OK, чтобы немедленно применить форматирование страницы.

7. Висячий отступ

Google Docs имеет вариант форматирования с одним абзацем, с которым многие люди борются. Это либо висячий отступ, либо первая строка. Отступ первой строки относится к области, где предназначена первая строка абзаца.

Висячий отступ относится к области, где первая строка не имеет отступа.

Это потому, что если вы выберете первую строку или весь абзац, а затем используете значок отступа на ленте, чтобы сделать отступ абзаца, это произойдет.

Чтобы получить висячий отступ или первую строку в Документах Google:

• Выберите абзац, в котором вы хотите сделать висячий отступ.
• Откройте меню «Формат» и выберите «Выравнивание и отступ». Затем выберите параметры отступа.
• Измените специальный отступ с «Висячий» на «Окно параметров отступа».

По умолчанию установлено значение 0,5 дюйма.

При желании можно изменить, а затем нажать «Применить». Это применит ваши настройки для выбранного абзаца.

В приведенном ниже примере показан висячий отступ.

8. Как пронумеровать страницы в Google Docs

Нумерация страниц — это последняя функция форматирования, которую сложно использовать или понять. Это еще одна функция Google Docs, скрытая в системе меню.

Чтобы пронумеровать страницы Документов Google, выберите меню «Вставка» и выберите «Номера страниц». Откроется небольшое всплывающее окно с простыми вариантами форматирования номеров страниц.

Доступны четыре варианта:

• Все страницы должны быть пронумерованы в правом верхнем углу.
• Все страницы должны иметь номер в левом нижнем углу.
• Нумерация справа вверху, начиная со второй страницы.
• Нумерация справа внизу, начиная со второй страницы.

Вы можете выбрать Дополнительные параметры, если они вам не нравятся.

Следующее окно позволит вам разместить именно то место, где должна быть нумерация страниц.

• В верхнем или нижнем колонтитуле.
• Начинать ли нумерацию с первой страницы.
• С какой страницы следует начинать нумерацию страниц?

Когда вы закончите, нажмите «Применить», чтобы применить варианты нумерации страниц.

9. Подсчет слов в Документах Google

Хотите узнать, сколько слов вы уже написали? Выберите Инструменты и выберите Количество слов. Это покажет общее количество страниц, количество слов и количество символов.

Включите Отображать количество слов во время ввода и нажмите OK, общее количество слов в документе будет отображаться в нижнем левом углу.

Как включить редактирование в автономном режиме

Google Docs имеет бонус: вы можете редактировать, сохранять или создавать документы в своем веб-браузере, даже если вы не подключены к Интернету. Это отличный вариант, если вы путешествуете и вам нужно поработать.

Все внесенные изменения сохраняются и синхронизируются с вашим компьютером, когда вы вернетесь в сеть.

Это не автоматическая функция. Вам нужно будет установить автономные соединения в вашей учетной записи.

Для этого перейдите на главную страницу Google Docs. Найдите кнопку меню с левой стороны.

Далее нажмите Настройки.

На экране появится всплывающее окно. Чтобы включить автономное редактирование, установите переключатель «Офлайн» в положение «Вкл.».

(Это должно сделать кнопку синей, а не серой. ).

Браузер автоматически настроится на офлайн-редактирование. Затем вы увидите следующий значок, если вы редактируете документ без доступа к Интернету.

Как загрузить документ Google

Вы можете загрузить документ в различных форматах. Чтобы просмотреть все форматы, выберите «Файл» и «Загрузить».

Чтобы получить копию документа в формате Word, PDF, обычный текст, HTML и других форматах, вы можете выбрать любой из этих вариантов.

Предварительно разработанные шаблоны Документов Google

Документы Google предлагают предварительно разработанные шаблоны, созданные профессионалами, чтобы избавить вас от хлопот по созданию шаблона. Хотя шаблоны Google Docs часто недооцениваются пользователями, важно помнить о высоком потенциале продуктивности, которого можно достичь с помощью этих шаблонов.

Вы можете выбрать из множества шаблонов, которые варьируются от работы до образования, от писем до резюме. Это способствует созданию хорошо оформленных документов. Шаблоны Google отлично подходят для создания и настройки собственных шаблонов.

Шаблоны можно настроить для воспроизведения одного и того же формата в нескольких документах. Пользовательские шаблоны позволяют легко создавать повторяющиеся документы, от листов задач до ежемесячных ведомостей расходов.

Вы можете сделать эти шаблоны общедоступными или частными.

Как создавать общедоступные шаблоны

Шаг 1 . Создайте документ Google Docs, который вы хотите использовать в качестве шаблона. Вы также можете добавить свои модификации.

Шаг 2 . Откройте шаблоны Google Docs и нажмите «Отправить шаблон».

Шаг 3.  – Выберите в Документах Google и нажмите «Выбрать».

 

  Шаг 4. Оно не должно превышать одного предложения, иначе Google может его отклонить.

Шаг 6 – Вы увидите раскрывающееся меню категорий. Выберите подходящий вариант. Если вы создаете шаблон для встречи по проекту, выберите категорию «Бизнес».

Если шаблон используется для создания юридического договора, отнесите его к категории Юридический.

Шаг 7 – Выберите язык, на котором изначально был создан шаблон.

Шаг 8 – Нажмите Отправить шаблон.

Шаг 9 — Вернитесь на страницу галереи шаблонов, выберите созданные вами шаблоны и приступайте к работе.

Как создать частный шаблон Google Docs

Шаг 1 — После создания шаблона документа.

Шаг 2 . Затем перейдите на Google Диск и нажмите «Файл».

Шаг 3 – Выберите Сделать копию.

Шаг 4 . Храните копию исходного шаблона документа в секрете.

Сравнение Google Docs и Microsoft Word

Чем Google Docs отличается от Word?

Документы Google доступны бесплатно, если у вас есть учетная запись Google. MS Word необходимо приобретать вместе с пакетом Microsoft Office. Сюда входят другие продукты Microsoft, такие как Excel, PowerPoint и Outlook.

Стоимость пакетов Home и Business начинается от 69 долларов. Для годового членства стоимость пакетов «Дом» и «Бизнес» варьируется от 69,99 долларов США (для отдельного домашнего пользователя) до 150 долларов США (для независимого пользователя на работе).

Документы Google позволяют вам сотрудничать с кем угодно в любой точке мира с помощью Документов Google.

Документы Google — еще одна отличительная черта. Вся ваша работа сохраняется в Google Cloud. Это означает, что вы не потеряете 20-страничный отчет, даже если ваш компьютер выйдет из строя.

(Ух ты!) MS Word позволяет хранить документы на вашем компьютере. Ваши коллеги не смогут получить к ним доступ, если вы не сохраните их и не поделитесь ими по электронной почте.

Неважно, используете ли вы Google Docs или MS Word. Вы можете легко синхронизировать оба. Просто загрузите существующий файл Word, чтобы создать новый документ Google.

Предоставление общего доступа к документу Google

Отдельные лица могут обмениваться документами с любым количеством людей и редактировать свои разрешения, чтобы ограничить то, что им разрешено делать.

Чтобы начать общий доступ, нажмите «Файл» > «Поделиться».

Существует четыре варианта обмена — вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

1. Создайте ссылку, которой можно поделиться.

Ссылка для общего доступа — это самый простой способ поделиться веб-страницей Документов Google. Это позволяет любому просмотреть ваш документ, щелкнув уникальный URL-адрес.

После нажатия кнопки «Поделиться» нажмите кнопку «Получить ссылку для общего доступа» в правом верхнем углу.

Выберите разрешение на доступ к вашему документу.

После определения разрешений щелкните ссылку Копировать.

Затем URL-адрес будет скопирован в буфер обмена, чтобы вы могли отправить его любому желающему просмотреть документ.

2. Отправить через адрес электронной почты.

Вы также можете поделиться своим документом по электронной почте. Это отправит приглашение по электронной почте человеку и добавит документ в его учетную запись Google.

Для этого вернитесь в окно обмена.

Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться своим документом, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка, чтобы изменить его разрешения.

Вы можете добавить примечание к приглашению, и оно будет отображаться в вашем электронном приглашении.

Дополнительная литература: Как отменить общий доступ к документу Google

3. Выберите «Дополнительные параметры общего доступа»

Вернитесь в окно общего доступа и нажмите «Дополнительно».

Здесь вы можете просмотреть все настройки общего доступа, в том числе, кто имеет доступ к вашему документу и их настройки разрешений. У вас также есть возможность приглашать или удалять других людей.

4. Разрешить всем редактировать ваш документ.

Вы хотите дать любому право редактировать ваш документ? Чтобы поделиться ссылкой, нажмите «Файл» > «Поделиться».

Нажмите «Еще» в раскрывающемся меню.

Затем выберите «Вкл. — Любой, у кого есть ссылка» и установите разрешения с помощью раскрывающегося меню внизу.

Этот параметр четко указывает, что любой, у кого есть ваш уникальный URL-адрес, может редактировать, удалять или вносить изменения в ваш документ. Будьте осторожны, с кем вы делитесь этим.

Заключение

Поздравляем! После изучения руководства Google Docs вы теперь являетесь профессионалом Google Docs.

Документы Google позволяют вам делиться своей работой с кем угодно в любое время, что делает его отличным инструментом для совместной работы. Вы можете понять, почему так много людей прыгают на подножку Google Docs со всеми этими функциями.

Документы Google: Online-Textverarbeitung für Unternehmen

Textverarbeitung für Teams

• Прямые текстовые документы Их браузер, несколько специальных программ. Mehrere Personen können gleichzeitig a einem Dokument arbeiten und sämtliche Änderungen werden Automaticisch gespeichert.

Комментарии, Chatfunktion и Bearbeiten в Echtzeit

Arbeiten Sie mit Teamkollegen oder externen Partnern an einem einzigen Документ. Verfolgen Sie alle Änderungen durch Ihre Mitbearbeiter in Echtzeit, kommunizieren Sie über den integrierten Chat und klären Sie offene Fragen über die Kommentarfunktion.

Für alle gängigen Dateitypen

Importieren Sie Ihre Dokumente, um sie umgehend editierbar zu machen, zum Используйте Microsoft® Word- и PDF-данные. Exportieren Sie Ihre Arbeit im DOCX-, ODT-, RTF-, TXT- или HTML-формат.

Uneingeschränkter Überarbeitungsverlauf

Verfolgen Sie die Änderungen an Ihren Dokumenten und machen Sie bei Bedarf jeden beliebigen Eingriff rückgängig. Vorherige Versionen werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt und bei Ihrem Speicherplatz nicht mitberechnet.

Arbeiten Sie geräteübergreifend, mit oder ohne Internet

Сообщения, проверки и дополнительные сведения о документах для iPhone, iPad и других устройств. Android-Gerät. Nutzen Sie Chrome for Mac oder PC, um in Google Docs selbst dann zu arbeiten, wenn Sie gerade offline sind.

Unkomplizierte Freigabesteuerung

Sie entscheiden, wer Zugriff auf Ihre Dokumente und Ordner erhält. Легенда Си bestimmte Personen oder Gruppen fest, denen Sie das Bearbeiten, Ansehen oder Kommentieren erlauben möchten.

Weitere Funktionen mit Add-ons von Drittanbietern

Ob Sie ein Thema recherchieren, Begriffe definieren oder Zitate einfügen wollen: С интеграцией надстроек, связанных с функциональными возможностями документов, которые можно изменить Formatierungen, Zusammenführung von Nachrichten und andere Vorteile ergänzen.

С Google Workspace überwinden wir räumliche Distanzen und Können von überall ее сразу zusammenarbeiten.

Майк Хайм

водоворот

Вайтере Информация

Можете ли вы использовать Google Docs в автономном режиме?

Ja, я Chrome-браузер. Sie haben Chrome bisher noch nicht genutzt? Кейн Проблема. Der Browser ist kostenlos verfügbar und einfach zu installieren.

Можете использовать Google Docs-Dateien auch extern freigeben?

Я. Sie können die Einstellungen für jedes Ihrer Dokumente ändern, um anderen Nutzern die Berechtigung zum Lesen, Bearbeiten oder Комментарии einzuräumen.

Канн ich Dokumente в формате Документов Google umwandeln?

Я.