Google Docs — что это за программа и нужна ли она?
Всем привет Софт от Гугла это всегда хорошо, ибо я лично ни разу еще не заметил косяка в таком софте и все у них работает как-то стабильно без приколов. Ну вы согласны со мной? Поэтому любое приложение от Гугла, как по мне, то это годнота, которую стоит рассмотреть
Знаете, такое словосочетание как Google Docs может встречаться и на смартфоне Android, и на планшете и на компе, на ноутбуке, в общем везде, где может быть интернет. И Google Docs это просто гугловские документы. Я там тоже веду документы, ибо удобно. В смартфонах и планшетах спокойно у вас может стоять приложение Google Docs, которое позволяет быстро создавать, просматривать ну или редактировать документы.
Еще одна фишка гугловских документов, это то, что редактировать их могут одновременно несколько людей. Я лично эту функцию проверил один раз, да, все работает, редактируется все онлайн и вы можете видеть все правки так бы сказать в реальном времени.
Но я не использовал длительно эту функцию, поэтому не могу сказать точно как она работает. При этом самое интересное что те люди которые редактируют, то они могут сидеть как за компом, так и за смартфоном, главное чтобы был интернет.
Я в Google Docs веду свои документы. Ну что значит веду, там у меня всякие записки, записываю туда инфу, чтобы не забыть, планы типа строю. Короче удобно и главное что я не переживаю что мой документ может пропасть. Иногда я что-то записываю важное и уверен в сохранности, документы то ведь в облаке хранятся, так что все отлично
Итак, давайте еще раз в виде списка перечислим кратко что может делать приложение Google Документы:
- создание новых документов, их редактирование, также можно редактировать те документы, которые были созданы через браузер;
- общий доступ для документов;
- редактирование документов при отсутствии интернета, данную функцию стоит изучить, ибо могут быть в теории нестыковки;
- вы можете оставлять комментарии или отвечать на них;
- автосохранение документов после внесения правок, это нужная функция и хорошо что она есть;
Честно говоря ребята немного удивлен, вот пишут пользователи на форуме 4PDA, что приложение Google Docs глючит, вылетает, что какие-то косяки наблюдаются.
. Хм, странно, это ведь Гугл.. они что там не могут нормально допилить приложение перед тем как выпускать его в массы.. Странно короче. Но правда это было три года назад, надеюсь что сейчас уже Гугл исправил косяки, а то стыдно за Гугл мне!
Забыл написать, ну думаю что вы понимаете, что для работы этого приложения у вас должен быть аккаунт Гугл. Ну или просто почта Gmail, в некотором смысле это одно и тоже
Смотрите, вот нашел картинку, тут вроде как открыт документ в который вставлена картинка помидорка:
Внизу клавиатура, все вроде удобно, согласны? Только наверно чтобы комфортно было работать с Google Docs, то лучше чтобы экран был не маленький.
Ваши документы будут примерно так выглядеть, это они не открыты, это список документов (но сам вид списка можно изменить):
РЕКЛАМА
Я могу ошибаться, но если я правильно понял, то если есть в документе картинка, то она будет тоже видна при просмотре списка документов.
Как? Ну вот выше на скриншоте это и продемонстрировано
Ну что ребята, вот и все, надеюсь что вам тут все было понятно, особо много писать про Google Docs смысла нет. Ибо это просто документы, которые можно создавать, редактировать и удалять прямо в сервисе Google Docs. При этом тут я имею ввиду под словом сервис не только приложение для Андроида, но и сам сайт (кстати вот его адрес docs.google.com). Все, будем прощаться, удачи вам и чтобы все у вас было хорошо
На главную! неизвестные программы 29.06.2017Ctrl+C Ctrl+V — что это значит? (контрл+ц контрл+в)
Grizzly папка — что это?
Mb3install — что за папка?
PORT. IN на музыкальном центре — что это?
Windows10UpgraderApp — что это?
scoped_dir — что это за папка?
Windows10Upgrade — можно ли удалить?
im_temp — что за папка?
17 полезных функций Google Docs, которые нужно знать
27 сентября 2014 Веб-сервисы
В недрах Google Docs кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.
Многим кажется, что в онлайновом текстовом редакторе Google Docs можно только набирать несложные тексты, ни на что большее он просто не пригоден. На самом деле это далеко не так. В недрах этого веб-приложения кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.
1. Включите офлайновый доступ
Google Docs умеет работать в автономном режиме. При этом вы можете создавать новые и продолжать редактировать уже имеющиеся документы. При следующем подключении к Интернету все изменения будут синхронизированы. Для активации этой функции откройте сайт Google Drive и зайдите в меню настроек, которое появляется после нажатия на кнопку с шестерёнкой.
2. Совместная работа
Редактор Google Docs предоставляет нам всё необходимое для совместной работы над документами. Вы можете легко расшарить текст, причём имеется возможность тонко настроить права доступа к файлу. Так, вы можете разрешить только просмотр, просмотр и комментирование или даже дать полный доступ к редактированию.
В последнем случае все сделанные вашими сотрудниками изменениями будут отражаться в реальном времени, и вы будете работать над текстом вместе в буквальном смысле этого слова.
3. Публикуйте документы
Готовые документы можно продемонстрировать не только ограниченному кругу сотрудников, но и опубликовать в Сети. Для этого нажмите Файл — Опубликовать в Интернете. Получите ссылку на веб-страницу или код для вставки документа в свой сайт.
4. Ищите ошибки
Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.
5. Вставляйте ссылки
Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки.
Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.
6. Используйте свои стили
Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением.
7. Персональный словарь
Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь.
8. Веб-буфер обмена
Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется «Веб-буфер обмена». Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google.
Доступ к нему можно получить в меню Правка — Веб-буфер обмена.
9. Расширенный поиск
Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R. Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из этой статьи.
10. Дополнения
Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете здесь.
11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта
Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера.
А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.
12. Переводите документы
Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты — Перевести документ.
13. Навигация по сложным документам
Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения — Оглавление — Показывать в боковой панели.
14. Включите полноэкранный режим
Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку.
Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран.
15. Используйте галерею шаблонов
Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу, и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.
16. Автоматическая вставка содержания
Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.
17. Применяйте закладки в документе
Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню Вставка пункт Закладка.
Google Docs — учебные пособия по техническим навыкам
w3.org/1999/xhtml» cellspacing=»0″>Google Docs — это облачная онлайн-служба, которая позволяет пользователям использовать различные типы документов в Интернете. Их можно редактировать совместно. Приложения заменяют текстовый процессор, электронную таблицу, презентацию или форму. Чтобы эффективно использовать документы Google, убедитесь, что вы понимаете, как делать следующее.
Если вы не можете сделать что-либо из этого, воспользуйтесь приведенными ниже видеороликами, которые помогут вам ознакомиться с Документами Google. Ниже приведен список навыков, которыми вы должны обладать при работе с Google Docs. Если вам нужны дополнительные пошаговые инструкции, у нас есть канал YouTube для учебных пособий. Нажмите выше, чтобы перейти на канал обучения техническим навыкам YouTube. Это приведет вас к серии видеороликов, которые поддерживают обучение.
|
Вы можете нажать кнопку «Учебное пособие по Google Docs» ниже, чтобы перейти непосредственно к учебным пособиям, связанным с Google Docs.
Сохраните его и назовите «Сотрудничество».
Все инновационные способы использования документов Google сегодня
легко обмениваться файлами и получать к ним доступ с любого устройства. Сегодня вы найдете документы Google, используемые компаниями и учебными заведениями по всему миру.
Можно с уверенностью сказать, что с момента своего запуска Документы Google изменили то, как мы пишем, работаем и учимся. Это то, что задумала компания. Но также можно с уверенностью сказать, что документы Google сделали нас действительно удобными в облаке — может быть, слишком удобными.
Реклама
Ведущая подкаста Quartz Obsession Кира Биндрим рассказала репортеру о развивающихся отраслях Скотту Новеру обо всех новаторских способах использования документов Google за последние несколько десятилетий.
Прочитайте полную стенограмму эпизода.
Слушайте: Подкасты Apple | Спотифай | Google | Stitcher
Чем Google Docs отличается от Microsoft Word?
Скотт Новер: Итак, если бы я купил компьютер в 2006 году, может быть, я купил бы MacBook, я бы также купил большую копию Microsoft Office, которая, вероятно, обошлась бы мне примерно в 100 долларов, 150 долларов за компакт-диск, который вошел бы в мою CD-привод, и я бы установил его. И это была модель ориентированного на потребителя Microsoft Office. И рабочие места получат подписку компании на это. Что Google сделал в 2006 году, так это купил небольшую компанию Writely и сделал свою собственную версию. Документы Google — это, по сути, точная копия Microsoft Word, а электронные таблицы или листы Google — это, по сути, точная копия Microsoft Excel, слайдов и PowerPoint. Они выложили это в сеть бесплатно. И затем они также позволяют нескольким людям редактировать его одновременно.
Реклама
Я думаю, что за всем этим стоит интерактивность.
До появления Google docs вы не могли полноценно работать над текстовым документом или электронной таблицей. Вы пишете свой файл, сохраняете его и надеетесь, что он действительно сохранен, и вы отправляете его следующему человеку, возможно, он отправляет его обратно с некоторыми изменениями. И тогда бы ты пошел так. И документы Google действительно упростили этот процесс. Так что трудно точно понять, каковы были намерения Google, кроме того, что на самом деле удерживать всех, использующих продукты Google, и создавать новую линию дохода. Но они эффективно изменили то, как мы работаем и сотрудничаем в режиме реального времени.
Как сегодня используются документы Google?
Скотт Новер: Я думаю, есть несколько действительно интересных вариантов использования. Во-первых, это своего рода социальная сеть для детей, которые ходят в школу, используя эти продукты. Несколько лет назад в The Atlantic была захватывающая статья о том, как дети в школах используют функции чата в документах Google, чтобы, по сути, передавать заметки, не сворачивая стикер Post-It и не швыряя его через комнату.
Или, если за ними следят, они будут писать в документе Google, а затем удалять его в режиме реального времени и просто использовать его как общий блокнот. Так что это, я думаю, увлекательно. Есть также много подобных массовых трансляций, которые происходят в документах Google в политических или других организационных целях. Вы можете создать документ Google, который будет обновляться в режиме реального времени, и поделиться им со всем миром. Я видел многое из этого после протестов Black Lives Matter прошлым летом в ответ на убийство Джорджа Флойда. Там было много справочных документов, призывов к действию и чего-то другого — я только что видел, как документы Google использовались инновационными способами для распространения информации во времена кризиса, когда информация менялась, когда владельцы могли рассылать этот документ и обновлять его в режиме реального времени, информировать людей о новых случаях, которые они рассматривали, и о том, о чем нужно знать. В то время это был действительно мощный инструмент.
Кроме того, я также увидел в нем действительно интересное пространство для профсоюзной организации работников, которые пытаются сотрудничать в том, что они хотят и чего они хотят от своей компании. Единственное, что я хотел бы сказать, это то, что если вы пытаетесь это сделать, убедитесь, что вы не вошли в учетную запись своего рабочего места, когда делаете это, потому что это может вызвать проблемы, если у них есть доступ к этому.
Насколько безопасно облако?
Скотт Новер: Я думаю, что самая важная вещь, которую сделали Google docs — и когда я говорю Google docs, я имею в виду Gmail, и Google docs, и таблицы, и весь этот набор — это действительно быстро ускорила наш путь к браузеру. основанная, всегда онлайн, облачная жизнь и вычисления. Итак, все ушло от того, что в Zoolander есть шутка о том, что файлы находятся в компьютере, и они трясут компьютер, чтобы найти их, — к тому, что они существуют в облаке, то есть, звучит загадочно, но вам нужно знать об этом, это то, что это не только на вашем компьютере, это на вашем компьютере, независимо от того, откуда вы к нему обращаетесь.
И это в центре хранения данных где-то в мире. Это и хорошо, и плохо, в зависимости от безопасности, от того, кто имеет к ней доступ, от конфиденциальности и, возможно, от рекламы. Просто больше данных, которые есть везде и доступны везде, в отличие от файлов, потерянных в вашем старом iMac или что-то в этом роде. Или Делл.
Что произойдет с вашими документами Google, когда вы умрете?
Скотт Новер: Прямо сейчас существует множество инструментов, чтобы убедиться, что ваше «цифровое наследие» живет. Люди много думают о завещаниях, о том, что они передают, о своей мебели, драгоценностях, машине и других реальных вещах, но не столько о своей онлайн-жизни. И поэтому многие люди умирают и не думают о том, что произойдет с чем-то, что может быть в их электронной почте, если их любимый человек не сможет получить к нему доступ. К счастью, есть способ настроить это. И я только вчера сделал это, на самом деле. Итак, вы можете зайти в свои настройки в Google и, знаете ли, щелкнуть что-то с надписью «Составьте план своего цифрового наследия».
И затем вы можете выбрать человека, я ввел адрес электронной почты моей невесты и ее номер телефона, и не дай бог я умру, у нее будет доступ к моей учетной записи Gmail, и моим документам, и всем этим хорошим вещам. Это невероятно болезненно, но на самом деле очень важно думать об этих вещах, у Facebook есть инструмент, чтобы сделать что-то подобное. У многих компаний, работающих в социальных сетях, у многих интернет-компаний есть инструменты для планирования наихудшего сценария или неизбежного, как бы болезненно вы этого ни хотели. Но это суперважно.
Реклама
Как вы думаете, что может убить документы Google?
Скотт Новер: Это действительно хороший вопрос. Я не знаю. Я думаю, что на рынке доминируют эти два идентичных продукта, Microsoft Word и Google docs. Я имею в виду, что очень мало различий. Я думаю, что PowerPoint просто лучший продукт, чем слайды. Но два других, по сути, одно и то же. Так что я не знаю, я думаю, что если что-то и могло их «убить», то это было бы что-то, что выглядит совсем по-другому и не является точной копией того же самого программного обеспечения.