Сохранение документа — Служба поддержки Майкрософт

Сохранение и печать

Сохранение и печать

Сохранение и печать

Сохранение документа

• Сохранение документа
  Статья
• Преобразование или сохранение в формате PDF
  Статья
• Правка PDF-файлов
  Статья
• Печать документа
  Статья
• Печать конвертов
  Статья
• Создание и печать наклеек
  Статья
• Печать наклеек для списка рассылки
  Статья

Далее: Общий доступ и совместное редактирование

Сохраняйте свои документы в OneDrive, чтобы получать к ним доступ в любых условиях — на работе, дома и в пути. Или сохраняйте их в другом месте, например на настольном компьютере.

1. Выберите Файл > Сохранить как (или Сохранить копию).

2. Выберите OneDrive, чтобы обеспечить удаленный доступ к документу.

   Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном хранилище OneDrive или на сайте SharePoint. Вы также можете сохранить документ в другом расположении из списка, например Этот компьютер > Документы. Или нажмите Обзор, чтобы выбрать любое расположение, включая рабочий стол. 

3. org/ListItem»>

   Введите название и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если документ хранится в OneDrive, Word автоматически сохраняет изменения.

Параметры Word (Сохранение)

Создание нового шаблона

Создание и сохранение документа Word

Создание и сохранение документа Word

Создание документа

Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:

Файл – Создать

При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.

Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.

Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.

Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.

Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.

Открытие документов

Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.

• Последние — список последних открытых вами документов.
• OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
• Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
• Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
• Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.

Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как

В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.

В право части окна можно указать название файла и его формат.

Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.

Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо  в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.

Форматы файлов Word

Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

.docx	Стандартный формат, используется по умолчанию.
.doc	Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматом .docx Используется для совместимости со старыми версиями
.dotx	Формат, используемый для сохранения шаблонов Word.
.dot	Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов   в версиях Word 1997-2004 гг.
.docm	Формат, поддерживающий работу с макросами.
.dotm	Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах.
.pdf	Сторонний формат.
.xps	Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена.
.mht	Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете.
.mhtml
.htm
.html
.rtf	Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов.   Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word.
.txt	Только текст без форматирования.
.xml	Универсальный язык, поддерживающий разметку документов.
.odt	Формат OpenOffice

Работа с PDF в Word

Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf

Из Word откройте pdf-файл:

Файл — Открыть

После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:

Файл — Сохранить как 

Восстановление несохраненных документов Word

Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.

В некоторых случаях эта проблема поправима.

Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.

Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.

Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

 

Наши курсы:

Видео: Сохранение документа Word

Создайте свой первый документ Word 2013

обучение ворд 2013

Создайте свой первый документ Word 2013

Создайте свой первый документ Word 2013

Сохранить документ Word

• Начать использовать Word
  видео
• Сохранить документ Word
  видео
• Добавьте немного форматирования
  видео
• Вставка элементов в документ
  видео
• Заголовки, поля и многое другое
  видео

Следующий: Пользовательские поля в Word 2013

Сохраните свой документ, чтобы не потерять всю свою тяжелую работу, а затем распечатайте его, чтобы поделиться им с другими.

Сохраните документ

1. Щелкните ФАЙЛ > Сохранить , выберите или перейдите в папку, введите имя документа в поле Имя файла и щелкните Сохранить .

2. Сохраняйте свою работу по ходу работы — часто нажимайте Ctrl+S.

3. Для печати щелкните вкладку ФАЙЛ , а затем щелкните Печать .

Хотите больше?

Основные задачи в Word 2013

Что нового в Word 2013

Вероятно, наиболее важной частью создания документа является его сохранение.

Если бы электричество отключилось прямо сейчас, вся наша тяжелая работа была бы потеряна, если бы мы не сохранили ее в файл.

Поднимитесь в верхнюю часть ленты и щелкните вкладку ФАЙЛ , после чего откроется backstage.

Здесь вы не найдете команд для работы с текстом.

За кулисами можно открывать, сохранять, печатать, делиться и экспортировать.

Другими словами, закулисные действия, которые вы делаете с файлом документа.

Нажмите Сохранить , и вы получите выбор.

Вы можете сохранить его на свой компьютер или сохранить в облаке с помощью Microsoft 365 SharePoint или OneDrive .

Я уже вошел в свою учетную запись в Интернете, поэтому теперь я могу щелкнуть здесь и Выбрать местонахождение в моем OneDrive.

Введите Имя файла и нажмите Сохранить .

Это то же самое, что и сохранение на компьютер, за исключением того, что теперь я могу получить доступ к файлу на любом компьютере, подключенном к Интернету, или я могу поделиться им с другими, отправив сообщение электронной почты, содержащее ссылку на онлайн-файл.

После сохранения документа вы можете продолжить работу над ним, если хотите, или вы можете нажать Закрыть и работать над ним позже.

Когда ваш документ будет готов к работе, щелкните вкладку ФАЙЛ и сохраните его в последний раз.

Щелкните здесь, если хотите Распечатать документ.

Предварительный просмотр того, как документ будет выглядеть после печати.

Выберите принтер в этом списке, а затем нажмите Печать .

Далее мы улучшим внешний вид документа, добавив форматирование.

Как Word создает и восстанавливает файлы автовосстановления

Продукты для офиса Больше…Меньше

Резюме

В этой статье описывается, как Microsoft Word создает и восстанавливает файлы автовосстановления (.asd) (автоматическое сохранение в Word 7.x), когда установлен флажок «Сохранить данные автовосстановления каждые минут». (Чтобы найти этот параметр, щелкните «Параметры» в меню «Инструменты», а затем щелкните вкладку «Сохранить». )

Дополнительная информация

Примечание. Автовосстановление или автосохранение не заменяет команду «Сохранить». Вы должны использовать команду «Сохранить», чтобы сохранять документ через равные промежутки времени и после завершения работы над ним.

Автовосстановление эффективно только при незапланированных сбоях, таких как отключение электроэнергии или авария. Файлы автовосстановления не предназначены для сохранения при запланированном выходе из системы или при запланированном завершении работы.

Установка местоположения для файлов .asd

Если не указать место для файлов автовосстановления, Word поместит их во временный каталог.

Чтобы установить местоположение .asd, выполните следующие действия:

1. org/ListItem»>

   В меню Инструменты щелкните
   Параметры , а затем щелкните вкладку Расположение файлов .

   Примечание. В Word 2007 выполните следующие действия, чтобы открыть Расположение файлов диалоговое окно:
   

   1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .

   2. На левой панели щелкните
      Дополнительно .

   3. На правой панели щелкните Расположение файлов

      в разделе Общий раздел .

2. В поле Типы файлов щелкните
   Файлы автоматического восстановления

   Примечание. В Word 7.x щелкните Автосохранение .

3. Щелкните Изменить .

4. Введите имя папки, в которой Word будет хранить восстановленные документы.

5. Если требуется новое расположение папки, нажмите Создать новую папку , введите имя новой папки, нажмите OK и нажмите OK для выхода.

Соглашения об именах

Word 97 и более поздние версии Word: соглашение об именовании файлов автоматического восстановления Word: «Автовосстановление сохраняет <имя документа>.asd», где <имя документа> — это имя файла документа.

Word 7.x: Соглашение об именах для файлов автосохранения Word: ~Wra####.asd, где #### — число, случайно сгенерированное Windows.

Открытие сохраненных файлов

При запуске Word ищет все файлы .asd. Если Word их находит, он делает следующее:

1. Переименовывает каждый файл .asd в <имя документа>.wbk. В Word 7.0 SR-2 или более поздней версии используется расширение .wbk.

   ПРИМЕЧАНИЕ. Номера #### могут не совпадать с именами файлов . asd, поскольку Word избегает конфликтов имен с существующими файлами .bak.

2. Открывает все файлы автовосстановления.

3. Удаляет файл автовосстановления («Автовосстановление файла <имя документа>.wbk» или файл ~Wra####.bak) при выполнении одного из следующих действий:

   Сохраните восстановленный файл.

   -или-
   Закройте восстановленный файл, не сохраняя его.

При переименовании файлов

Word переименовывает файлы автовосстановления в случае, если программа зависает (перестает отвечать) при открытии файла автовосстановления. При следующем запуске Word вы увидите следующие симптомы.

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002

Word запустится с панелью задач восстановления документов со списком доступных файлов, восстановленных Word. После имени файла будет индикатор состояния, показывающий, что было выполнено с файлом во время восстановления. Статус «Исходный» указывает на исходный файл, основанный на последнем сохранении вручную. Состояние Восстановлено — это файл, восстановленный в процессе восстановления, или файл, сохраненный в процессе сохранения с помощью автоматического восстановления. Панель задач «Восстановление документов» позволяет открывать файлы, просматривать выполненные исправления и сравнивать восстановленные версии. Затем вы можете сохранить версию, которую хотите использовать, и удалить другие версии или сохранить все открытые файлы для последующего просмотра.

Ворд 2000

Word запустится. Если Word смог обнаружить восстановленный файл, Word запустится с открытым документом. В строке заголовка документ указан как <исходное имя файла> (Восстановлено). Затем у вас есть возможность сохранить файл с исходным именем или сохранить его под другим именем.