Организация и проведение event мероприятий

Имидж компании начинает играть все больше и больше роли. Чтобы предприятие стало по-настоящему успешным, важно добиться лояльности клиентов, партнеров и сотрудников фирмы, сформировать положительное мнение о компании. Именно для этого и используют Event-мероприятия.

 

В чем суть Event-мероприятий

 

Такие акции являются специальными событиями, которые организовывают для формирования положительного мнения о торговой марке. Они достаточно похожи с BTL, и, по сути, являются ее составляющей. В то же время, проведение Event-мероприятий больше направлено на имиджевую составляющую фирмы. Сформировать репутацию, лицо предприятия – вот в чем их суть.

 

Задача этих акций сводится к тому, чтобы:

• привлечь внимание широкой аудитории;
• добиться формирования положительного личного отношения к предмету маркетинга;
• дать потенциальным клиентам опыт общения с товаром, услугой, компанией;
• улучшить лояльность партнеров и сотрудников компании.

 

Данные события не являются такой же прямой рекламой, как промо-акции. Информация доносится в более легкой и непринужденной манере. Как результат, она лучше запоминается, что приносит достаточно неплохой эффект.

 

Примеры Event-мероприятий

 

Среди основных разновидностей таких кампаний выделяют:

• презентации;
• мастер-классы;
• организацию праздников, лотерей, розыгрышей;
• выставки;
• спонсорство;
• благотворительность. 

Если вас интересуют Event-мероприятие, пример таких акций можно найти в деятельности практически всех успешных компаний. С помощью событийного маркетинга широкой аудитории позволяют почувствовать себя чем-то большим, чем просто потребителем. Благодаря таким акциям компания превращается из производителя в целую концепцию, со своей конкретной миссией и видением. При этом клиенты становятся частью всего этого.

 

Как организовать и провести успешное Event-мероприятие

 

Прежде всего, важно обратить внимание на процесс планирования. Каждая деталь такой акции должна быть заранее продуманной. Стоит отметить, что, в отличие от промо-мероприятий, событийный маркетинг не рассчитан на получение мгновенной прибыли, так что не следует ожидать положительного финансового эффекта уже сейчас.

 

Чтобы мероприятие прошло максимально успешно, следует учитывать несколько параметров:

 

• своевременность. Правильно подобранное место и время для проведения акции – это основа положительного результата. Желательно, чтобы мероприятие было приурочено к какому-то происшествию или празднику (в том числе и внутри фирмы). Так успех будет более вероятным, а сама акция лучше запомнится людям;
• грандиозность. Наличие экшн-элементов является обязательным условием. В ходе мероприятия должно быть что-то такое, отчего все придут в восторг
• возможность расслабиться. Люди приходят на такие мероприятия отдохнуть. Здесь не надо переусердствовать с лишней информацией и постоянным привлечением внимания к вашей продукции или товару;
• наличие резонанса. Важно, чтобы о событии говорили как до, так и после его проведения. Различные слухи, оповещения и статьи этому только поспособствуют.

 

Организация Event-мероприятий. Роль персонала

 

Сотрудники играют ключевую роль во время проведения любых маркетинговых кампаний, и Event-мероприятия тут не исключение. Опытные работники такой сферы отвечают за:

• организацию. Очень важно четко определить характер мероприятия, приурочить его к конкретному событию, обозначить аудиторию, спланировать саму акцию. При этом нужно втиснуться в выделенный бюджет;
• проведение. Работники будут напрямую контактировать с людьми, так что от них во многом зависит то, как клиенты воспримут само событие и компанию. Важно, чтобы персонал был доброжелательным, коммуникабельным, опрятным;
• контроль. В процессе акции, необходимо, чтобы все действия были четко скоординированными. 

 

Чтобы организация и проведение Event-мероприятий прошло на должном уровне, лучше всего обратиться к профессиональным специалистам.

 

Где найти сотрудников для проведения Event-мероприятий

 

 

Чтобы найти опытных промоутеров, аниматоров, моделей, супервайзеров и т. д., лучше всего разместить вакансию на специализированном портале Промму. Кроме того, на сайте вы можете сами ознакомиться с десятками анкет от потенциальных сотрудников.

prommu.com

Event мероприятия

Одним из наиболее ярких и востребованных приемов BTL активности не только среди рекламодателей, но и целевой аудитории продукта продвижения, являются event мероприятия. Событийный маркетинг – это действенная технология, целью которой сводится к популяризации бренда, товара, компании или услуги на рынке. Безусловно, event имеет отличительные особенности от других средств и методов BTL и маркетинга, методика обладает преимуществами и недостатками, поэтому перед тем как использоваться событийный маркетинг в качестве основного приема рекламной активности, важно, разобраться в этих и других моментах.

 

Event мероприятия – это…?

Итак, первый делом следует уяснить теорию вопроса, иными словами, важно понять, что представляет собой методика, прежде чем внедрять ее в работу по популяризации того или иного продукта. Событийный маркетинг или event – это комплекс инструментов, направленный на достижение доверительных отношений с общественностью. 

Основным преимуществом событийного маркетинга является тот факт, что продвижение и рекламы продукта происходит на основе специализированных инструментов. Подход подобного порядка, как правило, не ассоциируется у получателей информации с рекламной активностью. Например, событийный маркетинг может быть воплощен в жизнь с помощью презентации бренда, открытия торговой точки или корпоративного торжества компании, таким образом, становится понято, что event  – это событие, в котором по собственной инициативе или приглашению может принять участие представитель целевой аудитории, потенциальный потребитель и даже случайный прохожий.

Event проекты имеют долгоиграющие перспективы, в них заложен глубокий потенциал, который может помочь в формировании благоприятной внутренней атмосферы, а так же справится с задачей реализации стратегических планов по увеличению прибыли, привлечению нового потока целевой аудитории, повышения лояльности потенциальных потребителей. Но важно обратить внимание на то, что реализация event мероприятий на практике при условии их высокой эффективности должно быть продумано и спланировано до мелочей, так как в противном случае спонтанный подход к организации проектов событийного маркетинга может не принести желаемой пользы и положительного результата.

Event мероприятия на конкретных примерах

Да, теория вопроса очень важна, без нее нельзя осознать, в чем кроется эффективность методики, то есть без понимания основ, к практическому воплощению в жизнь идей на основе event перейти сложно.

Мы стараемся не только предлагать своим клиентам выгодные и эффективные во всех отношениях пути продвижения, но объясняет специфику и перспективы того или иного направления. Более того, всегда важна гарантия результата. Нередки случаи, когда представления заказчика и исполнителя о результатах event проекта не сходятся. И как итог: неудовлетворенный клиент, испорченные отношения. Чтобы подобные казусы не омрачали вашу жизнь, следует на этапе согласования проекта уточнить все нюансы реализации мероприятия в жизнь, в частности коснуться не только теоретических аспектов, но и попытаться понять, как это будет выглядеть на практике, что это даст и куда приведет.

Пожалуй, стоит рассказать о  некоторых механиках, которые активно используются на данный момент.

Презентация. Механика, которая достаточно популярна в рамках продвижения товаров и услуг, которые только вышли на рынок. Например, презентация новой марки автомобиля, аромата духов или линии одежды. Подобным подход характеризуется большим охватом аудитории, однако, временные рамки мероприятия строго ограничены. Участникам презентации предоставляется возможность познакомиться ближе с предметом продвижения, первыми узнать о его уникальных свойствах и даже протестировать их на себе, например, с помощью тест-драйва или дегустации аромата. Повышение спроса на товар, увеличение уровня лояльности целевой аудитории – это лишь некоторые результаты, которых можно достичь с помощью проведения event мероприятия любого масштаба и направленности.

Хочется заметить, что подобный подход к продвижению будет полезен как небольшим компаниям, так и крупным организациям, для налаживания внутренних или внешних связей. Если Вы только начинаете взбираться по лестнице успеха, то мероприятия event направленности помогут в пути, а если популярность уже постучалась в ваше двери, что событийный маркетинг поможет сохранить и увеличить рейтинг компании.

Конференция. К event мероприятиям относятся не только проекты развлекательной направленности, в арсенале приемов событийного маркетинга есть деловые и серьёзные подходы к налаживанию коммуникации, к числу которых относится такая механика, как конференция.

По сути, данная механика – это слияние простого и серьёзного начала для воплощения вашей бизнес идеи в реальную жизнь. Как правило, конференция представляет собой встречу потенциальных или существующих партнеров для упрочения связей, поиска новых каналов взаимодействия, обмена опытом. Организовать и провести качественное event мероприятие в виде конференции не так сложно, как может показаться на первый взгляд, однако, требует профессиональный подход к этому вопросу, чтобы можно было говорить о реальной эффективности события.

Маркетинговое агентство «Клевер» располагает знаниями и ресурсами, чтобы помочь в проведении и планировании конференции или любого другого event мероприятия, поэтому если у Вас существует такая потребность, но Вы не можете найти пути решения проблемы, то обращайтесь за помощью к специалистам.

Корпоративное мероприятие. Казалось бы, что может быть проще организации встречи сотрудников в неформальной обстановке. Безусловно, если коллектив состоит из трех-четырех человек, то проведение тимбилдинга может и вовсе не потребоваться. Но когда речь идет о большой команде сотрудников, то здесь стоит усердно потрудиться, чтобы организовать event мероприятие не только развлекательного, но и мотивационного характера. Ведь уровень продаж, лояльность потребителей и в целом успех компании напрямую зависит от кадров, то есть от того, насколько усердно и инициативно буду трудиться сотрудники, поэтому их стимулирование просто необходимо. Хороший руководитель понимает, что команда профессионалов – это не только десяток людей с высшим образованием и опытом работы, но и сплоченный, дружный коллектив, а как раз проведение корпоративных мероприятий способствует укреплению отношений внутри команды.

Какие цели могут быть достигнуты посредством проведения event мероприятия подобной направленности – формирование традиций организации, налаживание связей, утверждение политики и принципов функционирования компании и многое другое.

Реализация корпоративного мероприятия требует ответственного и серьёзного подхода, чтобы все усилия были не напрасны. Маркетинговое агентство «Клевер» готово предоставить свои услуги в этом в деле и с достоинством и эффективность провести мероприятие event направленности в вашем городе.

 

Мы используем механики событийного маркетинга, к примеру, такие методики, как презентация нового продукта или торжественное открытие магазина способны повысить уровень продаж и привлечь аудиторию, однако, специалисты компании отмечают, что использование подобных механик должно быть комплексным, иными словами, после реализации event мероприятий  необходимо закрепить результат с помощью других методов btl взаимодействия.

Событийный маркетинг сегодня занял особое положение на рынке, поэтому многие представители бизнеса уже убедились в его результативных свойствах и показательному подходу к продвижению. На данный момент event услуги не только реализуются с помощью BTL агентств, но и существуют специализированные креативные компании, которые готовы помочь в организации любого события.

Событийный маркетинг – это новый эффективный подход к достижению успеха.

1btl.ru

Классификация event-мероприятий

Сегодня событийный маркетинг (event-маркетинг) используется большинством развивающихся компаний для продвижения торговой марки или продукта. Контакт с аудиторией на эмоциональном уровне, который устанавливается в процессе мероприятия, позволяет более качественно и эффективно влиять на целевую аудиторию. В зависимости от целей, которые преследуют мероприятия в рамках реализации event-маркетинга, их можно дифференцировать на несколько видов:

Торговые события (Тrade events) – деловые мероприятия, которые проводятся для партнеров, клиентов, дилеров и дистрибьюторов с целью наглядной демонстрации продукции, услуг их достоинств. К этому виду event относятся презентации, конференции, саммиты, специальные мероприятия на выставках, семинары и т.д. Полезным итогом проведения данных мероприятий становится обмен опытом, поиск новых партнеров. Сюда относятся все виды BTL, которые работают по принципу прямой коммуникации, часто используют список целевых потребителей, чтобы увеличить количество откликов (например, в direct-mail).

 

Корпоративные мероприятия (Сorporate events, HR events) – мероприятия, являющиеся одним из инструментов тимбилдинга и формирующие сплоченную команду единомышленников, укрепляя при этом внутренние связи между коллегами и создавая атмосферу партнерства между руководством компании и ее сотрудниками. Такого рода мероприятия могут быть и удачным инструментом не только внутреннего, но и внешнего маркетинга, когда на корпоративные event-мероприятия наряду с сотрудниками приглашаются и важные партнеры, клиенты компании, тем самым зарождая в них уверенность в собственной значимости, важность своей персоны и организации. Внутрикорпоративные мероприятия также являются инструментом создания имиджа компании, формирования корпоративной гордости, повышение авторитета руководства.

Специальные мероприятия (Special events) – специальные мероприятия из разряда PR-акций. К ним относятся всевозможные фестивали, шоу, концерты, другие массовые мероприятия, рекламные туры и т. п. Целью таких мероприятий является организация события, вызывающего широкий общественный резонанс и благотворно влияющего на имидж компании или торговой марке

Игровой промоушн (Play Promotion) – самый яркий, активный и необычный инструмент событийного маркетинга, который предполагает вовлечение потребителей в игру с целью завоевания их интереса к продукту или марке. В данном случае решаются следующие задачи: достигается коммуникативный эффект, недоступный стандартным коммуникациям, обеспечение обратной связи с потребителями.

Провокационный маркетинг (Scock Promotion) – самый скандальный вид событийного маркетинга, который воздействует на человеческое любопытство и мгновенно реагирует на события скандального характера в целях стимулирования интереса к торговой марке или продукту. Провокационный маркетинг обычно воздействует на потребителя с помощью странных происшествий, настенного граффити и даже просто фраз, брошенных прохожими. Такие мероприятия создают видимость неявного продвижения товара, маскируют его под удивительное, шокирующее явление или событие, не ассоциирующееся со ставшей привычной рекламой. Интерес здесь создается за счет интриги.

Малашенкова Елена

Менеджер проектов компании STYLE PROJECT

styleproject.ru

Event-мероприятия. Разработка и проведение

Автор: EventMarketeMmag  |   Источник: Iinevent

По большому счету все крупные мероприятия могут разрабатываться в двух вариантах: либо концепция прописывается организаторами, исходя из какой-то креативной идеи, либо делается под конкретного заказчика, который путем проведения акции реализует свои маркетинговые задачи, стоящие перед ним в определенный момент времени. Но и в первом случае организаторы, как правило, прогнозируют, кого они могут привлечь в качестве партнеров. Сейчас уже трудно представить себе крупное мероприятие, если оно, конечно, не проводится государственными органами или глобальными структурами, которое бы планировалось исключительно на желании организаторов развлечь аудиторию, поднять какие-то социальные проблемы или просто соответствовать интересам (хобби) какой-либо «тусовки».

Как происходит разработка event-мероприятия

Возможен и третий вариант, компания сама разрабатывает акцию и ищет подрядчика для ее проведения. Среди крупных федеральных корпораций, нередки случаи, когда они объявляют тендер на проведение акции среди агентств, выбирая затем лучший сценарий. Причем, такой вариант все чаще встречается и в регионах.

Суммируя вышесказанное, отмечу, что при подготовке акции организаторам необходимо обратить внимание на следующие факторы и отправные точки:

·маркетинговые планы партнеров;

·индивидуальные характеристики партнерских брэндов;

·оригинальность идеи;

·отстраивание как от конкурентных акций, так и от стратегии и визуально-смысловых идентификаторов, используемых конкурентами ее партнеров;

·временные параметры акции во взаимосвязи с проводимыми одновременно мероприятиями, целевой аудиторией, погодными условиями;

·имеющиеся в наличии организационные, людские и технические ресурсы.

При планировании акции особенно эффективен «мозговой штурм» и исследования методом фокус-групп, позволяющие получить максимальное число креативных идей и понять, будет ли акция интересна людям.
Планируя мероприятие, организаторы должны уделять внимание не только тому, каких действий они хотят от пришедшей аудитории, но и тому, что эта аудитория в действительности будет делать во время мероприятия. Очень полезным, например, может стать анализ плана помещения или открытой площадки, с целью разделения его на зоны, сектора, исходя из состава аудитории и ее интересов. Необходимо также посещать подобные мероприятия и наблюдать за поведением людей. Многие моменты этого поведения нельзя сформировать самим, но можно под них подстроиться. Нужно сделать так, чтобы каждый нашел на мероприятии свое место: vip-персоны — для общения и отдыха, молодежь — для танцев. Работа же организаторов состоит в том, чтобы в каждом из этих зон люди находили идентификаторы акции. Ими могут служить высказывания ведущего, конкурсы, музыкальные композиции, элементы оформления помещения, сувениры, люди с символикой акции/партнеров, увеличенные макеты товаров, видеоинсталляции.

Наилучший результат достигается, когда организаторы ставят себя на место своеобразного мерчендайзера и представляют себе пространство мероприятия в виде торгового зала, в котором на определенных местах должна находится информация о продукте (акции, партнере, спонсоре). Желательно, чтобы любой сувенир или листовка, полученная на акции, имела в себе что-то полезное, лучше «магическое», что-нибудь, что погружало бы человека в атмосферу мероприятия. Тогда велика вероятность, что он сохранит это или воспользуется, повинуясь эмоциональным впечатлениям от мероприятия.

Взаимодействие со СМИ в рамках event-проекта

Даже если мероприятие целиком проводится коммерческой структурой, лучше, чтобы информация поступала не от ее пресс-службы, а от некого оргкомитета мероприятия, инициативной группы. Во-первых, в таком случае увеличивается шанс ее опубликования. Журналисты менее лояльны к представителям бизнеса, к тому же, скорее всего организаторы уделят больше внимания интересующим журналистов и общество подробностям. Во-вторых, в таком случае велика вероятность, что оргкомитету удастся договориться с множеством СМИ об информационном спонсорстве/партнерстве. Тогда не возникнет проблем с размещением информации об организаторах/партнерах. PR — или рекламное агентство, используя свои связи, в таком случае само берет на себя функцию взаимодействия с медиа, само проводит мониторинг и готовит отчет.

Сегодня, и это говорит о стабилизации рынка, журналистов уже не заманить хорошей «кормежкой», журналистам нужны актуальные темы. Поэтому основным стимулом для них служит само мероприятие – современное, яркое, интересное обществу. Организаторы акций ориентируются на тенденции, отслеживают их и готовят для аудитории тот сюжет, который они хотят видеть. Коммерческая сторона идеи всегда должна быть вторичной в понимании аудитории. Придание же мероприятию еще и социального характера обеспечивает дополнительный интерес со стороны журналистов. Если на мероприятии присутствуют vip-персоны, специальные гости и просто интересные люди, необходимо обеспечить доступ СМИ к ним. В данном случае аккредитация и организация интервью служат отличным дополнением к информационной среде акции.

По прошествии мероприятия, естественно, необходимо уделять внимание не только позитивным, но и негативным отзывам. В данном случае не может идти и речи о разбирательстве с журналистами, наоборот, имеет смысл встретиться с журналистом, с целью получения дополнительной информации и независимой оценки. Подспудно пиарщик позиционирует себя перед ним, как серьезного и заботящегося о мероприятии организатора. Велика вероятность, что в следующий раз этот журналист напишет о вас хорошо или воспользуется знакомством с вами, чтобы получить более полную и объективную информацию.

Проводить мероприятие самим или прибегнуть к аутсорсингу?

Концепция аутсорсинга (outsourcing) и множество вопросов, связанных с ее использованием, все чаще обсуждаются на страницах деловой и специализированной прессы, на различных конференциях и семинарах. Уверенно применяемый на Западе, этот инструмент оптимизации бизнеса пока достаточно робко завоевывает себе место под солнцем в России. Что касается PR и рекламы, то и здесь нет единого мнения относительно эффективности делегирования части таких функций компании сторонним организациям.

Можно выделить три основных подхода крупной федеральной корпорации к продвижению в регионе:

·полная самостоятельность филиала в принятии маркетинговых и рекламных решений исходя из корпоративной стратегии,

·руководство PR и рекламными мероприятиями и их реализацией из головного офиса,

·разделение полномочий между центральными и филиальными структурами.

Работа с агентством может происходить на разовой основе, в виде постоянного сотрудничества или полной реализации PR-деятельности.

Отношения с привлекаемым агентством должны строиться на основе договора, в котором прописывается вся пиар-, рекламная кампания, обязательства сторон, принципы взаимодействия со СМИ, отчетность подрядчика. Приложения к договору описывают структуру мероприятия, сценарий, смету. Таким образом, работа с опытным агентством, несомненно, предоставляет заказчику большие ресурсы, и возможности контроля над проведением акции. К тому же, представители агентства избавлены от комплексов по отношению к руководству заказчика, что позволяет им «проталкивать» более смелые и креативные Корпоративные мероприятия прошли длинный путь развития с того момента, когда под этим понятием подразумевался поход в кино людей, работающих в одной фирме. Сегодня корпоративные мероприятия могут помочь построить слаженную команду, произвести впечатление на партнеров или представить новый продукт. Хотя некоторые компании придерживаются идеи, что лучшее решение – это провести раз в году грандиозный турнир по гольфу с участием сотрудников, партнеров по бизнесу, журналистов, «звезд» эстрады и т. д., тенденция развития прямо противоположна. С увеличением годовых затрат на организацию special events большинство компаний проводят несколько менее масштабных корпоративных мероприятий за год, что значительно эффективнее.

1. Безграничные возможности Корпоративное мероприятие можно организовать практически по любому поводу, имеющему положительную окраску. Например, большинство компаний, празднуют каждый год своего нахождения на рынке («день рождения компании»). На подобных праздниках увеличивающийся возраст компании является символом успешности и надежности. Формула успеха проведения корпоративного мероприятия — это правильно подобранные помещение, угощение и развлечения, плюс какая-то новая идея и воображение организаторов. После того как выбран повод для мероприятия, необходимо разработать основную идею и стиль праздника. Дайте волю своему воображению – инсценируйте бродвейский мюзикл, карнавал, кабаре, казино, «Алису в стране чудес», 1920-е годы («сухой» закон в Америке или НЭП в России). Используйте голливудскую или мексиканскую тему, тему океанского лайнера и т. д.

2. Элемент сюрприза Верный способ порадовать гостей – это на протяжении вечера удивлять их приятными сюрпризами. Они должны понять, что если уйдут до конца мероприятия, то обязательно пропустят что-то интересное. Например, можно провести мероприятия в стиле «Четыре сезона». Аперитив сервируется и подается в весеннем оформлении, используются нераспустившиеся бутоны, помещение освещается светом розоватых тонов, в ходе подачи остальных блюд «наступает» лето, свет становится желтым и блюда оформляются соответствующим образом. Затем свет меняется на оранжевый «осенний», в помещении начинают летать искусственные листья, и, наконец, в конце праздника на территории, отведенной для танцев, начинает падать искусственный снег и конфетти. По утверждению организаторов подобной смены сезонов, гости при каждой смене времени года вставали со стульев и начинали аплодировать, а их внимание было привлечено к происходящему от начала и до конца мероприятия.

3. План мероприятия
Упомянем только несколько из множества положений, которые следует брать в расчет при составлении плана мероприятия.

Четко определите цели, т. к. каждое корпоративное мероприятие – это акция, направленная на достижение каких-то выгод, а не просто трата денег. Например, поразить воображение VIP клиентов, или установить новые партнерские связи и т. д.

Бюджет – составляйте бюджет настолько детально, насколько это только возможно.

Состав аудитории и тематика мероприятия. Будь темой вашего праздника «Звездные войны», футбол или что-то еще, необходимо чтобы концепция соответствовала составу аудитории, но при этом осталась в их памяти.

4. Будьте готовы к чрезвычайной ситуации Неожиданные неприятности могут возникнуть на любом тщательно спланированном мероприятии. Чтобы свести потери к минимуму, можно составить риск-план и застраховать самые вероятные риски.

hr-portal.ru

Проведение special events в Краснодаре и в Краснодарском крае Event-маркетинг, его разработка и внедрение – одно из горящих предложений BTL агентства TREND / BTL Агентство

Event мероприятия

Организация и проведение events мероприятий

Понятие и виды special events

SPECIAL EVENTS (Специальные события) — это мероприятия, которые проводит фирма или компания с целью привлечь внимание аудитории к своей деятельности, продуктам и услугам.

Разработка и проведение special events в Краснодаре относится к сфере Event Marketing. Реализацией таких мероприятий, как правило, занимаются различные BTL ивент агентства. В Краснодарском крае одной из ведущих фирм в данной области является BTL агентство TREND.

Основные виды специальных событий, разработкой и реализацией которых занимается BTL агентство Тренд:

• Церемония награждения/открытия
• Пресс-туры
• День открытых дверей
• Фестивали, концерты
• Выставки
• Благотворительные и спонсорские мероприятия
• Круглые столы
• Конференции
• Презентации
• Road-show (рекламные туры)

Агентство событий, которое будет заниматься реализацией btl мероприятия,  обязательно должно знать некоторые особенности планирования и проведения special events:

• Событие планируется за несколько месяцев до начала
• СМИ заранее информируют общественность о событии
• Событие призвано осветить деятельность компании
• Специальное событие должно учитывать интересы целевой группы
• Мероприятие должно быть доступно для участия и наблюдения
• Важно, чтобы событие было интерактивным и предусматривало участие аудитории
• Событие, после своего завершения, должно стать источником для новостей в СМИ

Специфика организации и подготовки мероприятий в сфере btl промоушен включает в себя несколько составляющих:

1. Определение цели специального мероприятия
2. Выявление целевой аудитории
3. Составление тайминга и сценария события
4. Расчет бюджета мероприятия
5. Выбор площадки проведения
6. Подбор персонала
7. Приглашение шоу-коллективов и артистов
8. Организация доставки и монтажа необходимого оборудования, декораций и т д.

В основе успешной организации специального мероприятия лежит комплексный подход и детальная проработка каждой составляющей. Именно такую стратегию при подготовке special events выбирает агентство маркетинговых коммуникаций ТРЕНД.

Проведение special events можно разделить на 3 главных этапа:

1. PRE-EVENT: Информирование о событии с целью привлечения посетителей и внимания к проекту в целом (анонсы, афиши, приглашения, пресс-конференции)
2. EVENT: Непосредственно проведение самого события
3. POST-EVENT: Итоговое освещение проведенного мероприятия в СМИ, получение обратной связи от аудитории

Рекламная кампания, основой которой служит проведение  special events, имеет «долгоиграющий эффект»: подготовка начинается задолго до самого праздника и завершается публикациями новостей в СМИ. Таким образом, данное событие способно даже косвенно воздействовать на большую часть целевой аудитории.

Возможности special events: зачем это нужно?

На первом этапе организации special events агентство праздничных мероприятий, совместно с заказчиком, определяет ключевые цели мероприятия.

Как правило, special events призваны достигать несколько главных целей:

• Сформировать положительную репутацию и имидж торговой марки/компании
• Обратить внимание общества на деятельность фирмы
• Привлечь большое число потенциальных партнеров и клиентов
• Активно взаимодействовать со СМИ
• Презентовать целевой аудитории новые продукты/услуги компании
• Замотивировать сотрудников и партнеров компании

Event-маркетинг – новое слово в мире рекламы

Понятие Event-маркетинг появилось совсем недавно в сфере оказания рекламных услуг. Но уже по состоянию на сегодняшний день его активно внедряют в продвижение товаров, работ и услуг для увеличения объема продаж и узнаваемости бренда. Суть ивент-маркетинга или, как его еще называют, событийного маркетинга заключается в продвижении интересов компании путем организации какого-либо знаменательного события, открытого для широкой аудитории. Оно должно быть ярким, запоминающимся, направленным на ненавязчивую презентацию продвигаемого продукта или бренда. Разработку эффективного Event-маркетинга, как для всей компании, так и для определенного ее товара, работы или услуги, а также его внедрение в жизнь предлагает наше BTL агентство TREND в Краснодаре. Мы разработаем стратегию и разработаем для вас ряд мероприятий по привлечению целевой аудитории к продвигаемому бренду или определенному продукту. Все они будут построены на тесном взаимодействии компании с потенциальными клиентами.

Что представляет собой Event-маркетинг?

Для того, чтобы выжить в конкурентной борьбе, все современные компании продумывают различные маркетинговые ходы и разрабатывают эффективные стратегии проведения рекламной кампании, направленной на привлечение целевой аудитории к продвигаемому продукту. В этом им помогают их надежные партнеры, которые в совершенстве владеют всеми современными маркетинговыми инструментами. В ход идет спонсорство, массовая реклама, РR поддержка и т.д. Наше хорошо известное в Краснодарском крае BTL агентство Тренд предлагает отойти от стандартов и задействовать в продвижении бренда или определенного продукта Ивент-маркетинг. Он представляет собой довольно эффективную, но ненавязчивую рекламу, которая в большинстве случаев вызывает только положительную реакцию у потенциальных потребителей.

Главной целью событийного маркетинга, стратегию которого разрабатывает агентство маркетинговых коммуникаций, является результативное продвижение компании, бренда или продукции путем систематического проведения запоминающихся мероприятий, предполагающих тесную эмоциональную связь с аудиторией. Используемые при этом приемы и технологии позволят превратить обычную на первый взгляд промо акцию в мощный маркетинговый инструмент, который поднимет имидж бренда и увеличит объем продаж. Затраты на ивент, стратегию которого будет разрабатывать наша РR компания, окупятся в максимально короткий срок.

Принципы ивент-маркетинга, используемого для продвижения продукции

Event-маркетинг, стратегию которого разрабатывает профессиональное РR агентство, состоит, как правило, из следующих мероприятий:

• Предварительное информирование целевой аудитории о проведении грандиозного события, путем рекламы в СМИ, анонсов и пресс-релизов;
• Проведение громких презентаций, открытых конференций, шумных концертов, масштабных выставок, ярких промоакций и пр.
• Отчеты о проведении мероприятия путем публикации информации о нем в масс-медиа.

Профессиональный ивент-маркетинг – это хорошо продуманная стратегия разработки и последовательное проведении вышеуказанных мероприятий. В нее входит определение целей и задач, составление программы проведения мероприятий, разработка сметы расходов, планомерное внедрение утвержденного заказчиком плана в жизнь.

Основные преимущества Event-маркетинг в сфере продвижения продукции

Профессиональный Event-маркетинг, организацию которого предлагает наше ATL агентство, имеет ряд преимуществ перед другими способами привлечения целевой аудитории. А именно:

• Долгосрочный эффект;
• Широкий охват;
• Проведение прямых продаж;
• Создание положительной репутации;
• Привлечение повышенного внимания к бренду.

Мы гарантируем креативный подход к организации всех Ивент-мероприятий, проведение которых самым лучшим образом скажется на делах вашей компании и только положительным образом повлияет на формирование внутрикорпоративных связей.

btltrend.ru

Тренды event-индустрии. Как создать модное мероприятие

Концепция мероприятия должна не только соответствовать стандартам компании, быть креативной и оригинальной. При выборе стоит учитывать и её соответствие современным трендам. Особенно, если вы хотите впечатлить СМИ или партнеров. Еще лучше — создавать собственные тенденции, что положительно повлияет на имидж компании. Но для того, чтобы опережать тренды, нужно быть в курсе актуальных направлений.

Что же было модно в 2017 году и останется таким в 2018? Основная тенденция — акцент на обучение сотрудников, тимбилдинг и проведение мероприятий с выгодой для компании. Такие форматы заменили простые пьянки и развлечения. В этой статье мы расскажем о самых горячих трендах event-индустрии.

Сезонность мероприятий

В проведении корпоративных мероприятий прослеживается четкая сезонность. Высокий сезон начинается летом и длится до нового года. Уже с начала лета начинаются тендеры на новый год. Агентство должно хорошо разбираться в трендах, чтобы еще летом предложить то, что будет актуально зимой. В декабре-январе проводят новогодние корпоративы, летом наиболее востребованы квесты, мероприятия на природе, спортивные соревнования.

Основные тренды

Полезное действие

Общая направленность — традиционные корпоративы и широкие гуляния с выпивкой сменились проведением времени с пользой для сотрудников и компании. Тимбилдинги, игры, обучение, деловой туризм — вот, что актуально сейчас.

Особенно популярны:

1. Квесты — это могут быть интерактивные игры или турниры внутри помещения, даже в самом офисе. Участникам раздают реквизит, объясняют правила. Еще один вариант — квест в специально оборудованной комнате или помещении, оформленном под конкретную концепцию. Очень интересны квесты в реальности, когда организаторы оборудуют под игру несколько локаций в выбранной местности.
2. Тематические игры — можно разработать аналоги игр «Мафия» или «Монополия», либо использовать другие игровые форматы, связанные с деятельностью компании.
3. Деловые поездки — например, на обучающие семинары, конференции, встречи с партнерами.
4. Спортивные состязания — подходят для молодых коллективов, можно организовать аналог Олимпийских игр, провести спортивную эстафету.
5. Экскурсии — можно выбрать интересное историческое место или организовать совместное посещение музея.

Для топ-менеджеров PepsiCo мы организовали выездной квест и одновременно экскурсию по Тоскане на итальянских раритетных автомобилях

Нестандартные площадки

Обычные банкетные залы со сценой уходят в прошлое так же, как традиционные вечеринки и гулянки. Корпоративные мероприятия модно проводить на нестандартных площадках. Например, в таких локациях как яхт-клубы, вагоны поездов, фабрики, полигоны, бункеры, креативные пространства — места, которые раньше даже не ассоциировались с проведением праздника. Под них придумывают оригинальные концепции и идеи.

Популярны глобальные концепции, когда идея мероприятия выходит за пределы площадки: в онлайн и офлайн, например парки или точки продаж.

Новые технологии

Корпоративные мероприятия становятся технологичными. Конечно, современных людей уже не удивишь выступлением артистов или фокусами со сцены. Интерактивные стенды, видео-игры, очки виртуальной реальности — подобные развлечения можно увидеть почти на каждом крупном празднике. Обычно их используют в качестве дополнительного элемента, позволяющего развлечь гостей при встрече или в перерывах основной программы.

В концепции могут быть задействованы следующие технологии:

1. VR/виртуальная реальность — например, аттракционы виртуальной реальности, помогающие гостям праздника перенестись в атмосферу тематического экшена или хоррора. Видеоигры и очки виртуальной реальности должны лишь дополнять основную программу, ведь люди собираются на мероприятии, чтобы пообщаться, а не только побывать в виртуальном мире.
2. AR/дополненная реальность — отличается от виртуальной тем, что виртуальные объекты накладывают на реальный мир. Например, можно сделать стенд, где участники смогут фотографироваться в разных образах, примеряя виртуальные костюмы. Или организовать интерактивный квест в духе нашумевшей игры Pokemon Go.
3. MR/смешанная реальность — гибрид виртуальной и дополненной реальности. Вместо простого проецирования виртуальных объектов как в AR, технология позволяет создавать действительно новые объекты на основе полученных данных. Специальный шлем дает возможность управлять созданными предметами с помощью рук и голоса. Человек одновременно видит и пространство, и голограммы, слышит звуки игры и реального мира. В результате происходящее максимально реалистично.
4. Интерактивные стенды и гаджеты — интерактивные инсталляции с динамически меняющейся информацией помогут развлечь гостей. Можно создать стенд для записи музыки, рисования, фотостойку и многое другое.
5. 3D mapping или видеомэппинг — проекционные шоу, создание и проецирование 3D изображений на рельефные, объемные поверхности: людей, автомобили, здания, специально созданные конструкции, практически любые движущиеся или неподвижные объекты. От обычных световых шоу отличаются объемностью изображений и использованием проектора вместо лазера.
6. Искусственный интеллект на мероприятиях — например, виртуальные помощники / хостесы, которые встречают гостей в welcome-зоне.

Новые технологии применяют и для съемки мероприятия. Панорамные фотографии в 360 градусов, гоу-про, дроны — используется все, что человечество придумало для фото- и видеосъемки за последнее время. Так можно получить красивые фотографии и ролики, которые не сделать обычной камерой или при съемке изнутри мероприятия.

Nike построила 200-метровую беговую дорожку, которая сверху выглядит как форма подошвы кроссовка. При помощи LED-дисплеев по периметру всей дорожки, участники могут посоревноваться с собой за самый быстрый круг. Так Nike продвигала новую модель обуви

Смешение офлайн и онлайна

Очевидна тенденция диджитализации корпоративных мероприятий — смешение онлайн и офлайн. Старые форматы совмещают с цифровыми решениями. Актуальны прямые эфиры с мероприятий в интернете и стриминги — потоковые трансляции в режиме реального времени. Они помогают произвести впечатление на тех, кто не присутствует в месте событий: клиентов, партнеров, потенциальных сотрудников, что положительно сказывается на имидже компании в целом.

Не редкость онлайн-вовлечение посетителей перед корпоративным мероприятием, например, проведение конкурсов через интернет, разработка специальных сайтов, рассылки с приглашениями на почту. Также на отдельный сайт или в группу в социальных сетях собирают видео, фото, отзывы, отчеты о мероприятии, чтобы с ними могли ознакомиться его участники или все желающие.

Технологии взаимодействия

На масштабных мероприятиях используют технологии упрощения взаимодействия между гостями. Они особенно актуальны, если на празднике собрались сотрудники, которые не знакомы друг с другом, например, работают в разных отделениях компании или даже приехали из разных городов. Облегчить гостям знакомство и общение поможет приложение для знакомств на мероприятиях и конференциях MeYou. Оно позволяет участникам познакомиться друг с другом и рассказывать о себе. Сервис показывает гостей, их компетенции и контакты.

Взаимодействие между организаторами и гостями также можно организовать в реальном времени. Для этого используют сервисы опросов, выводящие результаты сразу после того, как гости введут свои варианты ответов.

Иммерсивные постановки и интерактивные кинофильмы

Иммерсивные спектакли и шоу отличаются от обычных тем, что зритель максимально вовлечен в происходящее, является участником постановки. Актеры находятся среди зрителей, а последние также становятся актерами. Единственный момент, который ограничивает применение такого формата на корпоративных мероприятиях — сложность подготовки, невозможность проведения при значительном количестве приглашенных. Формат подходит для небольшой аудитории, например на мероприятии для топ-менеджеров. Желательно использовать специально подготовленную площадку. Сама постановка может быть как спектаклем, так и захватывающим квестом.

Наиболее высокое вовлечение гостей в мероприятие достигается тогда, когда сам гость — главный герой ивента

Интерактивные кинофильмы напоминают видеоигру. Действиями героев могут управлять гости, что влияет на развитие сюжета. Такой фильм вовлекает сотрудников в праздник, а также может стать средством коммуникации между участниками действия. Например, гости могут выбирать, куда отправится и что сделает герой, путем голосования или обсуждения в команде.

Интерактивное кино для Райффайзенбанка

Новые возможности для анализа эффективности мероприятий

Появляется больше возможностей для сбора статистики и анализа вовлеченности гостей. Например, могут быть использованы опросы по почте и в социальных сетях, интерактивные форматы для оценки вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. А также системы расчета ROI — коэффициента окупаемости инвестиций, позволяющие в долгосрочной перспективе оценить эффективность вложений в корпоративные праздники. Пока сложно прогнозировать, как дальше будут развиваться технологии в этом направлении, но оно выглядит перспективным.

Погружение агентства в бизнес клиента

Раньше процесс взаимодействия компании и event-агентства заключался в том, что клиент обращался к подрядчику и получал концепцию, которая могла быть креативна, но обычно была оторвана от самого бизнеса. Сейчас чаще встречаются комплексные решения с глубоким вовлечением ивенторов в бизнес клиента и его особенности. Агентства стараются понять, как устроены бизнес-процессы и какой тип мероприятий лучше всего подойдет в конкретном случае.

Выводы

Итак, в трендах на 2018 год прослеживаются такие особенности:

1. Смещение акцента с развлечения сотрудников на пользу для их профессионального и командного развития.
2. Применение новейших технологий: от искусственного интеллекта до виртуальной реальности.
3. Подбор нестандартных площадок и креативные концепции, выход мероприятия в онлайн, диджитализация.
4. Шоу и постановки с максимальным вовлечением участников мероприятия в происходящее действие.
5. Более глубокое погружение ивенторов в бизнес клиента, подбор наиболее подходящих концепций с учетом специфики компании.

Теперь вы знаете, как выбрать концепцию и что будет в тренде в наступившем году — эта информация поможет вам выбрать лучшее агентство. А в следующей статье мы расскажем, как взаимодействовать с выбранным event-агентством в процессе организации мероприятия и как контролировать работу, чтобы все прошло идеально.

www.creativevents.ru

РА WE: Event

Шоу, вечеринки, церемонии, выставки, концерты, спорт мероприятия, игровой промоушн, фестивали, конкурсы, премии…

Рекламное агентство WORLD EVENTS предлагает варианты разработки мероприятий:

• Концепция прописывается организаторами, предлагая свою креативную идею
• Концепция создается под конкретного заказчика, который путем проведения акции реализует свои маркетинговые задачи, стоящие перед ним в определенный момент времени

Но и в первом случае организаторы, как правило, прогнозируют, кого они могут привлечь в качестве партнеров. Сейчас уже трудно представить себе крупное мероприятие, если оно, конечно, не проводится государственными органами или глобальными структурами, которое бы планировалось исключительно на желании организаторов развлечь аудиторию, поднять какие-то социальные проблемы или просто соответствовать интересам определенного круга лиц.

Компания-заказчик сама разрабатывает концепцию мероприятия и ищет подрядчика для его проведения. Среди крупных федеральных корпораций, нередки случаи, когда они объявляют тендер на проведение акции среди агентств, выбирая затем лучший сценарий.

При подготовке мероприятий Рекламное агентство WORLD EVENTS придерживается следующих факторов:

• маркетинговые планы партнеров
• оригинальность идеи
• индивидуальные характеристики партнерских брэндов
• отстраивание как от конкурентных акций, так и от стратегии и визуально-смысловых идентификаторов, используемых конкурентами ее партнеров
• временные параметры акции во взаимосвязи с проводимыми одновременно мероприятиями, целевой аудиторией, погодными условиями
• имеющиеся в наличии организационные, людские и технические ресурсы

Планируя мероприятие, Рекламное агентство WORLD EVENTS уделяет внимание не только тому, каких действий оно хочет от пришедшей аудитории, но и тому, что эта аудитория в действительности будет делать во время мероприятия. Очень полезным, например, может стать анализ плана помещения или открытой площадки, с целью разделения его на зоны, сектора, исходя из состава аудитории и ее интересов. План проведения мероприятия разрабатывается так, чтобы каждый участник нашел был задействован и не оставлен без внимания, а также определен в определенный сектор (VIP-зона, Молодежь и т.д.), где они находили бы идентификаторы акции. Ими могут служить высказывания ведущего, конкурсы, музыкальные композиции, элементы оформления помещения, сувениры, люди с символикой акции/партнеров, увеличенные макеты товаров, видеоинсталляции.

При достижении наилучшего результата Рекламное агентство WORLD EVENTS позиционирует себя в качестве своеобразного мерчендайзера и представляет себе пространство мероприятия в виде торгового зала, в котором на определенных местах должна находится информация о продукте (акции, партнере, спонсоре). Предлагая заказчику идею сувенира или листовки, полученной участником на акции, которые имели бы в себе что-то полезное, лучше «магическое», что-нибудь, что погружало бы человека в атмосферу мероприятия, можно быть уверенным, что он сохранит это или воспользуется, повинуясь эмоциональным впечатлениям от мероприятия.

В комплекс разработки мероприятия предлагается медиа-услуги, фото- и видеосъемка мероприятий, мобильная фотостудия.

Внутренние:

• Корпоративные праздники (юбилеи, профессиональные даты, дни рождения, календарные праздники, корпоративный отдых, спорт. соревнования)
• Trade events для партнеров, клиентов, дилеров – семинары, региональные и федеральные конференции, презентации, приемы, форумы, конгрессы, саммиты, pr-акции, специальные мероприятия на выставках-ярмарках
• Тимбилдинг sales-тренинги, семинары, обучающие программы, школы

Внешние:

• Общегородские события (вливание туда компаний, спонсорство)
• Специальные события в торговых центрах (игровой промоушн: лотереи, розыгрыши; концерты, fashion show, театрализованные представления, перформансы, мим-шоу, цирковые представления, детские шоу и т.д.)
• Мероприятия внутри салона/ресторана/магазина. Например, школа стилиста, «кулинарный поединок», конкурс барменов, фестиваль пива и др. Разрабатывается индивидуально с учетом целевой аудитории
• Имиджевые мероприятия для прессы: пресс-конференции, пресс-показы, телемост, круглый стол, соревнования на базе продукта для прессы, журналистские конкурсы, премии и пр.
• Шоу, концерты, вечеринки, церемонии, спортивные мероприятия, экстрим-шоу
• Промо-акции, дегустации, раздачи, подарок за покупку
• Выставки
• Презентация нового продукта/услуги, нового продукта в линейке, вывод марки на рынок
• Спонсоринг (подбор событий)
• Фандрайзинг (поиск партнеров и спонсоров для вашего мероприятия)
• Фестивали, бьеннале и прочие культурные события

Наиболее активно развивающаяся рекламная сфера сегодня (экономия на перелетах, аренде оборудования и помещений, использование активности широкой аудитории). Крупнейшие компании по виртуальным ивентам отмечают увеличение бюджетов в разы в течение последних лет. Особенно заметна активизация в Интернет крупных брендов.

• Онлайн конференция, онлайн консультации, форумы, чаты и др.
• IT-семинары, выставки
• Создание информационных поводов в форме креативного видео, фотофактов, интересных документов, выброс информации сенсационного характера и вирусное распространение
• Долгосрочные фото-, видео-, арт- и пр. конкурсы
• Создание событий средствами инновационных интернет-технологий

Однако, наиболее эффективно интегративная реклама работает в виртуальных медиа с одновременной поддержкой во внешних каналах продвижения (online + offline). Основными результатами таких мероприятий являются:

• Привлечение СМИ ярким и необычным информационным поводом
• Креативный подход к идее и форме, даже средствами небольшого бюджета
• Способ выйти на новую аудиторию, придать общественный резонанс событию
• Перенаправление рекламных бюджетов с дорогих рекламных носителей в демократичный Интернет – создание event`ов в сети
• Быстрая, очевидная отдача от event`а и живая обратная связь на продукт/услугу
• Эмоциональный позитивный характер событий, развлекательность
• Искренняя вовлеченность аудитории, включение сенсорных ощущений (проба нового продукта, подарки пробников, игровой промоушн и пр.)

Спасение для компаний с ограничениями по ATL (детское питание, фармацевтика, табак) — BTL и event – то, что нужно!

w-events.ru