В ближайшем спецпроекте поговорим о конгрессах малых народов и региональных фестивалях, основанных на национальных традициях;  о гастрономических фестивалях, связанных с местной кухней, и ярких кейсах мерча территорий для деловых туристов и посетителей  местных событий; о купеческом наследии и о том, как традиционные ярмарки превратились в выставочные центры, фестивали и дали начало туризму.  

КУЛЬТУРНЫЙ КОД СОБЫТИЯ

(март-май 2022)

Мы приглашаем поделиться мнением, опытом и кейсами руководителей ивент агентств, фриланс-организаторов, владельцев коммуникационных бюро и агентств полного цикла, ивент специалистов в клиентских компаниях. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с редакционной политикой, заполните форму автора и напишите нам на [email protected].

Знаете того, кто может рассказать что-то интересное – пришлите им ссылку на эту страничку!

• Live Nation Entertainment has acquired Veeps, the Прямая трансляция концертной платформы для музыкальной индустрии
• Live Nation, которая пережила 10 месяцев без регулярных концертов или туров из-за пандемии Covid-19, теперь будет напрямую позиционироваться в быстрорастущем пространстве прямых трансляций.

• Компания BCD Meetings & Events установила партнерские отношения с Core Rewards, которая предлагает технологическую платформу для отслеживания и вознаграждения людей в рамках программ поощрения и лояльности, включающих вознаграждение товарами.

2017-2028

2020

2021-2028

2017-2019

Сумма0019

BCD GROUP (BCD MEETINGS & EVENTS), ATPI Ltd. , Riviera Events, Entertaining Asia, Live Nation Worldwide Inc., StubHub & Others

• По типу
• По организатору
• По географии

Бесплатная настройка отчета (эквивалентно до 4 рабочих дней аналитика) при покупке. Добавление или изменение охвата страны, региона и сегмента

• Fabricators
• Technology purveyors and wholesalers

• Competitor company’s business reports and newsletters
• Правительственные публикации и веб-сайты
• Независимые расследования
• Экономические и демографические особенности

• ОБСЛУЖИВАНИЯ КОНЕЦА
• VISED

• АССОВЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ 9000
• . Ссылка

• АССОВЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ 9000
• SLEAR 9000

• АССОВЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ 9000
• .

• . Наши аналитики предлагают оценки рынка и прогнозы с использованием первых в отрасли имитационных моделей. Они используют панель инструментов с поддержкой BI для предоставления рыночной статистики в режиме реального времени. С помощью встроенной аналитики клиенты могут получить информацию, связанную с анализом бренда. Они также могут использовать программное обеспечение для онлайн-отчетности, чтобы понять различные ключевые показатели эффективности.

  Все исследовательские модели адаптируются к предварительным условиям, общим для глобальных клиентов.

  Собранные данные включают динамику рынка, технологический ландшафт, разработку приложений и тенденции ценообразования. Все это передается в исследовательскую модель, которая затем производит соответствующие данные для изучения рынка.

  Наши специалисты по исследованию рынка предлагают как краткосрочный (эконометрические модели), так и долгосрочный анализ (модель рынка технологий) рынка в одном отчете. Таким образом, клиенты могут достичь всех своих целей, а также воспользоваться открывающимися возможностями. Технологические достижения, запуск новых продуктов и денежные потоки на рынке сравниваются в разных случаях, чтобы продемонстрировать их влияние в течение прогнозируемого периода.

  Аналитики используют корреляцию, регрессию и анализ временных рядов для получения надежной бизнес-аналитики. Наша опытная команда профессионалов распространяет информацию о технологическом ландшафте, нормативно-правовой базе, экономических перспективах и принципах ведения бизнеса, чтобы поделиться подробностями внешних факторов на исследуемом рынке.

  Различные демографические данные анализируются индивидуально, чтобы предоставить соответствующие сведения о рынке. После этого все региональные данные объединяются, чтобы обслуживать клиентов с глобальной точки зрения. Мы гарантируем, что все данные точны, а все действенные рекомендации могут быть выполнены в рекордно короткие сроки. Мы работаем с нашими клиентами на каждом этапе работы, от изучения рынка до реализации бизнес-планов. Мы в основном ориентируемся на следующие параметры для прогнозирования рынка под объективом:

  • Рыночные факторы и ограничения, а также их текущее и ожидаемое воздействие
  • Сценарий сырьевых ресурсов и предложение относительно ценовых тенденций
  • Сценарий регулирования и ожидаемые изменения
  • Текущие мощности и ожидаемое увеличение мощностей до 2027 года

  Мы присваиваем разный вес вышеперечисленным параметрам. Таким образом, у нас есть возможность количественно оценить их влияние на импульс рынка. Кроме того, это помогает нам предоставлять доказательства, связанные с темпами роста рынка.

  Первичная проверка

  Последний этап создания отчета связан с прогнозированием рынка. Для подтверждения выводов наших экспертов проводятся исчерпывающие интервью с отраслевыми экспертами и лицами, принимающими решения в уважаемых организациях.

  Предположения, сделанные для получения статистики и элементов данных, перепроверяются путем опроса менеджеров в ходе дискуссий F2F, а также по телефону.

  К различным участникам цепочки создания стоимости на рынке, таким как поставщики, дистрибьюторы, продавцы и конечные потребители, также обращаются для предоставления объективной картины рынка. Все интервью проводятся по всему миру. Благодаря нашей опытной и многоязычной команде профессионалов нет языкового барьера. Интервью могут дать критическую информацию о рынке. Текущие бизнес-сценарии и будущие ожидания рынка повышают качество наших пятизвездочных отчетов об исследованиях рынка. Наша высококвалифицированная команда использует первичное исследование с ключевыми участниками отрасли (KIP) для проверки прогнозов рынка:

  • Устоявшиеся участники рынка
  • Поставщики первичных данных
  • Участники сети, такие как дистрибьюторы
  • Конечные потребители

  Целями проведения первичного исследования являются:

  • Проверка собранных данных с точки зрения точности и надежности.
  • Чтобы понять текущие рыночные тенденции и предвидеть модели будущего роста рынка.

  Матрица анализа отрасли

  Качественный анализ

  Количественный анализ

  Глобальная отраслевая ландшафт и тенденции Мнортинг рынка и ключевые проблемы Технологический ландшафт КОМПЛЕКТЫ СЛАДИТЕЛЬНЫЕ СПАСИОНЕРСИИ 0000. сценарий

  Оценка и прогноз рыночной выручки до 2027 г. Оценка и прогноз рыночной выручки до 2027 г. по технологиям Оценки и прогнозы рыночных доходов до 2027 г. по приложениям Оценки и прогнозы рыночных доходов до 2027 г. по видам Оценки и прогнозы рыночных доходов до 2027 г. по компонентам Прогнозы региональных рыночных доходов по технологиям Прогнозы доходов региональных рынков, по приложениям Прогнозы доходов региональных рынков, по типам Прогнозы доходов региональных рынков, по компонентам

  После вспышки вируса COVID-19 в декабре 2019 года эпидемия распространилась почти во все страны мира, и Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) объявила коронавирусную болезнь 2019 года (COVID-19) пандемией. Наше исследование показывает, что лидеры стремятся к росту во всех измерениях, включая расширение ядра, географическое положение, движение вверх и вниз по цепочке создания стоимости, а также в смежных областях.

  Пандемия COVID-19 затронула все отрасли, такие как аэрокосмическая промышленность и оборона, сельское хозяйство, продукты питания и напитки, автомобили и транспорт, химия и материалы, потребительские товары, розничная торговля и электронная коммерция, энергетика и энергетика, фармацевтика и здравоохранение, упаковка, строительство, Горнодобывающая и газовая промышленность, электроника и полупроводники, банковские финансовые услуги и страхование, ИКТ и многое другое.

  Население во всем мире ограничило выход из дома и стремится ограничить себя домами, что отрицательно или положительно влияет на весь рынок. В соответствии с текущей рыночной ситуацией в отчете дополнительно оцениваются нынешние и будущие последствия пандемии COVID-19 на рынке в целом, что дает более надежные и достоверные прогнозы

  Распространение коронавируса нанесло ущерб всему миру. Почти все страны ввели карантин и строгие меры социального дистанцирования. Это привело к сбоям в цепочках поставок. Пандемия изменила общие системы во всем мире.

  Влияние на рынок

  По мере распространения COVID-19 COVID-19 повлиял на весь рынок, а также на темпы роста в 2019–2020 годах. Наши последние исследования, взгляды и идеи по вопросам управления, которые наиболее важны для компаний и организаций в отношении рынка, который в условиях кризиса COVID-19 ведет к управлению рисками и оцифровке операций для предоставления надежной информации и опыта лицам, принимающим решения.

  Соображения, связанные с прогнозом рынка

  • Воздействие на каждую страну и регион
  • Изменение в работе цепочки поставок
  • Положительные и отрицательные сценарии рынка во время продолжающейся пандемии
  • Воздействие на различные сектора, сталкивающиеся с наибольшими трудностями: производство, транспорт и логистика, а также розничная торговля и товары народного потребления

  Статистика индустрии событий — TrueList 2022

  Последнее обновление: 08. 07.2022

  •

  Автор: Мария

  Планирование и организация мероприятий уже никогда не будут прежними после изменений, произошедших в 2020 и 2021 годах. Статистика индустрии мероприятий предполагает, что в 2023 году в этом секторе произойдет полное восстановление личных мероприятий, но новые тенденции объединения видео и присутствия в прямом эфире останутся и внедрять новые способы ведения дел с помощью новых технологий.

  Итак, после того, как мероприятия были перенесены в онлайн из-за необходимости и заложен новый фундамент, давайте посмотрим, как выглядит отраслевая статистика.

  • К 2028 году индустрия мероприятий вырастет до 1 552,9 млрд долларов США. (Allied Market Research)
  • Рынок планирования вечеринок в США оценивается в 3,2 миллиарда долларов. (Ибис Мир)
  • Спонсорство является приоритетом для 85% маркетологов. (Всплеск)
  • В 2022 году в США будет 7426 компаний по планированию выставок и конференций. (Ibis World)
  • 97% маркетологов утверждают, что личные мероприятия имеют решающее значение. (Биззабо)
  • 90% компаний из списка Fortune 500 используют более одной видеоплатформы. (UC сегодня)
  • 64% спикеров мероприятий в США и Канаде — мужчины. (Биззабо)
  • В США работает 923 341 работник свадебных служб. (Ибис Мир)
  • Затраты на отмену 10 технических конференций в 2020 году превысили 1,1 миллиарда долларов. (Коннекторы данных)
  Статистика индустрии организации мероприятий
  1. Ожидается, что к 2028 году индустрия организации мероприятий достигнет 1 552,9 млрд долларов США.и, по прогнозам, будет расти в среднем на 11,2% в течение следующих семи лет. К основным участникам рынка событий относятся корпорации, общественные организации и НКО.

  (Allied Market Research)

  2. Объем рынка организации вечеринок и мероприятий в США в 2022 г. оценивается в 3,2 млрд долларов.

  Рынок вырос на 4% к началу 2022 г. % годового роста с 2016 по 2021 год, что больше, чем в среднем по экономике в целом. Области, которые, как ожидается, улучшатся, согласно статистике индустрии событий, включают корпоративные мероприятия, праздничные вечеринки и профессиональные общественные мероприятия, такие как корпоративные пикники и тому подобное.

  (Ibis World)

  3. 85% маркетологов сообщают, что их компании уделяют приоритетное внимание спонсированию мероприятий.

  До 70% тем временем говорят, что потребность в подтверждении результатов спонсорства возросла за последние два года. Еще менее половины имеют стандартизированный способ измерения спонсорства мероприятий, а 25% не анализируют данные о спонсорстве для будущих расходов на мероприятия.

  30% планируют увеличить спонсорские расходы, а 75% спонсоров на рынке организации мероприятий ищут новых партнеров.

  Согласно статистике индустрии мероприятий, наиболее спонсируемыми мероприятиями являются торговые выставки и конгрессы, за которыми следуют однодневные конференции и семинары.

  (Splash That)

  4. Около 54% ​​организаторов мероприятий в сфере профессиональных услуг используют мероприятия для повышения узнаваемости бренда.

  Использование мероприятий для продвижения брендов, продуктов и/или услуг кажется маркетологам легкой задачей. Неудивительно, что целых 64% называют узнаваемость бренда основной причиной проведения мероприятий для компании, в которой они работают.

  (Bizzabo)

  5. 97% маркетологов заявили, что личные встречи сильно влияют на бизнес-цели.

  Статистика событийного маркетинга показывает, что около 24% компаний медиа-индустрии тратят более 51% своих маркетинговых бюджетов на личные мероприятия. Однако большинство (48%) тратят от 1% до 20%.

  (Bizzabo)

  Статистика отрасли планирования мероприятий
  6. В 2022 г. в США насчитывается 7 426 компаний, занимающихся планированием выставок и конференций.

  Исследование рынка планирования мероприятий показывает, что сегмент индустрии мероприятий планирования выставок и конференций вырос на 11,8% в 2022 году. Если посмотреть на годы между 2017 и 2022 годами, годовой рост составляет 8,2%. Наибольшая концентрация предприятий по планированию выставок и конференций приходится на Калифорнию — 932, за ней следуют Флорида с 468 предприятиями и Нью-Йорк с 429. как необходимое для бизнеса.

  Соглашения и события каналов относятся к той же категории. Согласно статистике индустрии событий, Бюро статистики труда США ожидало, что с 2010 по 2020 год количество конвенций и мероприятий увеличится на 44%.

  (Splash That)

  8. В 2022 году в сегменте планирования выставок и конференций в США работало 77 816 человек. продолжающаяся пандемия. Тем временем анализ индустрии планирования мероприятий указывает на отрицательный рост на 3,4% в планировании торговых выставок и конференций в США.

  (Ibis World)

  9. Только 33% спикеров мероприятия в 2019 году были женщинами.

  Статистические данные индустрии мероприятий о гендерном составе спикеров по типам мероприятий показывают, что саммиты были наименее разнообразным типом мероприятий (85% выступающих мужчин и 15% женщин), в то время как управление образованием видело гендерную партию. Тем временем сеансы поиска работы и информационные сессии выделяются самым большим процентом говорящих женщин (69% женщин против 31% мужчин).

  (Bizzabo)

  10. В 2022 году в США насчитывалось 335 785 компаний по планированию свадеб.

  Статистика отрасли планирования мероприятий показывает, что общий рост индустрии свадебных услуг в период с 2017 по 2022 год снизился на 0,9%, но в настоящее время этот сегмент планирования мероприятий демонстрирует хорошие признаки восстановления с ростом на 1,6% в 2022 году.

  Большинство из этих предприятий расположены в Калифорнии, в общей сложности 59 077, затем следуют Нью-Йорк с 36 716 и Техас с 34 365.

  (Ibis World)

  11. В 2022 году в США работало 933 341 свадебное агентство.

  В сфере свадебных услуг в 2022 году был зафиксирован рост занятости на 1,1%, что является улучшением по сравнению с отрицательным ростом в -4,8% в годовом исчислении за последние пять лет. Однако статистика индустрии планирования мероприятий также показывает, что в период с 2017 по 2022 год доход на одного работника среднего бизнеса в этом секторе снизился. безопасность.

  До 89% организаторов мероприятий говорят, что любят свою работу и не теряют надежды. Перспективы индустрии событий в целом положительные, поскольку ожидается, что рынок труда будет расти со скоростью 11% и достигнет 5,9.миллионов рабочих мест по мере снятия ограничений Covid и замедления пандемии, согласно статистике индустрии мероприятий.

  (In Event)

  13. Бизнес по продвижению концертов и мероприятий вырос на 9,1%.

  В 2022 году в США насчитывалось 73 414 компаний по продвижению концертов и мероприятий. В этом году они показывают больший рост, чем в годовом исчислении с 2017 по 2022 год, который составил 0,3%.

  Штатами с наибольшим количеством компаний по продвижению концертов и мероприятий являются Калифорния — 1104, Нью-Йорк — 794 предприятия, а во Флориде — 603 предприятия, согласно статистике индустрии управления событиями.

  (Ibis World)

  14. В США работает 231 778 сотрудников по продвижению концертов и мероприятий.

  Рост сегмента продвижения концертов и мероприятий в 2022 году составляет 28,1%, тогда как годовой рост за последние пять лет составляет -1,4%.

  Заработная плата сотрудников в США в 2021 году составила 5,7 млрд долларов, согласно статистике индустрии управления событиями, что представляет собой значительный рост на 30,6% по сравнению с годовым отрицательным темпом роста в размере -1,4% с 2017 по 2022 год9.0019

  (Ibis World)

  15. В США насчитывается 61 047 организаций по организации вечеринок и мероприятий.

  В этом сегменте в 2022 году наблюдался отрицательный рост на -3,5%, поскольку изменения, вызванные глобальной пандемией, все еще продолжаются. Но невозможно винить во всем кризис Covid-19, поскольку в течение последних пяти лет наблюдается тенденция роста на 14,3% в годовом исчислении в период с 2017 по 2022 год.

  Большинство организаторов вечеринок находится во Флориде, из 2 208 предприятий, за которыми следуют Калифорния с 2 154 и Техас с 1 262, показывает статистика индустрии событий.

  (Ibis World) 

  16. В 2022 году около 781,5 млн долларов пойдет на заработную плату организаторов вечеринок и мероприятий в США. . Тем не менее, это лучше, чем ситуация, с которой сотрудники столкнулись за последние пять лет, когда заработная плата снизилась в среднем на -7,3% в период между 2017 и 2022 годами. 2022.

  (Ibis World)

  17. Затраты на отмену 10 крупных технических конференций в 2020 году превысили 1,1 миллиарда долларов. отличался тем, что многие мероприятия были отложены или отменены с огромными потерями.

  Давайте посмотрим на некоторые потери в статистике индустрии планирования мероприятий:

  • Mobile World Congress в Барселоне, который в 2019 году посетило 109 700 человек., понес прямые убытки в размере 480 миллионов долларов
  • Компания SXSW в Остине, штат Техас, понесла прямые убытки в размере 350 миллионов долларов США
  • На выставке E3 в Лос-Анджелесе, штат Калифорния, прямые убытки составили 75 миллионов долларов
  • Google I/O в Маунтин-Вью, Калифорния, с 7000 личными посетителями в 2019 году, трансляциями на 530 мероприятий по всему миру, с прямыми потерями в размере 20 миллионов долларов

  Пропуск даже одной конференции для компаний по организации мероприятий, поставщиков и участников означает огромную потерю будущих деловых возможностей, поэтому пропуск одной конференции может означать огромные потери в доходах и будущих возможностях. Статистика отрасли управления событиями показывает, что отсутствие SXSW привело к упущенной выгоде для бизнеса на сумму около 4 285 037 долларов.

  (коннекторы данных) 

  Итоги

  Индустрия мероприятий понесла неожиданные удары из-за пандемии, но также приобрела ценный новый опыт и навыки на долгие годы.

  Расходы на поездки значительно сокращаются, а количество виртуальных участников растет. Тем не менее, очные мероприятия — это то, к чему все стремятся вернуться, и их большое возвращение ожидается в 2023 году, согласно статистике индустрии событий. Тем временем данные о занятости и заработной плате указывают на постепенное восстановление, поскольку отрасль приспосабливается к реальности после пандемии.

  Часто задаваемые вопросы
  Сколько стоит индустрия мероприятий?

  Согласно одному отчету индустрии мероприятий, в 2019 году сектор событий стоил 1 135,4 миллиарда долларов, и ожидается, что к 2028 году он вырастет до 1 552,9 миллиарда долларов, при этом среднегодовой темп роста в 11,2% с 2021 по 2028 год, согласно отраслевой статистике планирования мероприятий.

  (Globe Newswire)

  Какой вклад индустрии мероприятий в ВВП?

  Индустрия мероприятий внесла в ВВП 1,5 триллиона долларов в 2017 году, обеспечив больше продаж, чем бытовая электроника, компьютеры и офисное оборудование.

  (Совет по организации мероприятий)

  Сколько стоит индустрия мероприятий в Великобритании?

  Индустрия организации мероприятий в Великобритании оценивается в 42,3 миллиарда фунтов стерлингов (57,4 миллиарда долларов США). Контраст между пандемическим и эндемическим годами в статистике индустрии событий Великобритании очень разительный. Количество деловых мероприятий сократилось с 1,4 миллиона в 2019 году до 195 000 в 2020 году.

  (Statista, Eventbrite)

  Сколько человек работает в сфере организации мероприятий?

  В индустрии мероприятий занято около 1 000 000 работников непосредственно в секторе живых мероприятий и косвенно поддерживается около 2,5 миллионов рабочих мест.

  (Quadrant 2 Design, Ibis World) 

  Источники: Allied Market Research, Ibis World, Splash That, Ibis World, Bizzabo, UC Today, Ibis World, Data Connectors, Ibis World, Ibis World, In Event, Ibis World , Ibis World, Ibis World, Ibis World, Ibis World, Globe Newswire, Event Council, Statista, Eventbrite, Quadrant 2 Design

  Как события улучшают маркетинг — Zippia

  Резюме исследования: От маркетологов до организаторов, есть множество людей, которые могут извлечь выгоду из событий. И хотя пандемия COVID-19, безусловно, повлияла на организацию мероприятий и посещаемость, они, возможно, просто возвращаются.

  Но каковы основные преимущества событий? К счастью, мы изучили все важные факты об индустрии мероприятий, и согласно нашему обширному исследованию:

  • 41% маркетологов считают событийный маркетинг самым важным каналом.

  • 71% маркетологов мероприятий планируют продолжать инвестировать в виртуальные мероприятия.

  • Мировая индустрия мероприятий стоила 890 миллиардов долларов по состоянию на 2020 год.

  • Ожидается, что среднегодовой темп роста мировой индустрии мероприятий составит 13,48% до 2028 года.

  Мероприятия — отличный способ для маркетологов установить связь с другими предприятиями и связаться со своими клиентами. Чтобы узнать больше о важности событий для маркетологов, мы собрали все самые ценные факты и статистику:

  • В среднем 9,4% маркетингового бюджета директора по маркетингу уходит на прямые трансляции.

    Как и все, это может значительно различаться. Например, 13% компаний по всему миру тратят на мероприятия лишь 1-5% своего бюджета, тогда как 10% компаний тратят на них более 50% своего бюджета.

  • В 2022 году 63% маркетологов планируют в будущем больше тратить на прямые трансляции.

    В то время как виртуальные мероприятия были стандартом в 2020 году, маркетологи начинают перераспределять свои расходы на живые мероприятия. Например, по состоянию на 2022 год только 40% маркетологов планируют увеличить расходы на виртуальные мероприятия, а 16% фактически планируют сократить расходы в пользу живых мероприятий.

  • 75% маркетологов считают электронную почту наиболее эффективной стратегией продвижения.

    И на это есть причина, ведь до 45% продаж билетов на мероприятия приходятся непосредственно на эти электронные письма. Это означает, что вы можете положиться на электронную почту, чтобы доставить почти половину ваших посетителей.

  • 87% маркетологов используют электронный маркетинг для продвижения событий.

    Маркетинг по электронной почте — второй по популярности метод продвижения событий, сразу после социальных сетей (89).%. Действительно, большинство маркетологов используют оба метода при продвижении событий.

    Маркетинговый инструмент	% маркетологов говорят, что это эффективно
    Социальные сети	73,5%
    Маркетинг по электронной почте	65,5%
    Веб-сайт	59,6%
    Сайт регистрации	25,5%
    Печатные СМИ	21,8%
    Маркетинг влияния	18,2%
    Эмпирический маркетинг	14,0%
    Видео	13,5%
    Пресс-релизы	11,9%
    Прямая трансляция	6,0%
    Ведение блога	5,5%
    Ремаркетинг	5,1%
    Подкасты	1,4%

  Мероприятия не могут быть успешными без эффективных организаторов. Вот некоторые важные статистические данные об организаторах мероприятия: от планирования структуры мероприятия до обеспечения удовлетворенности посетителей:

  • 48% организаторов мероприятий начинают планировать за 6–12 месяцев до мероприятия.

  • Во время пандемии COVID-19 73% организаторов мероприятий успешно перешли на все виртуальные мероприятия.

  • 65% организаторов мероприятий планируют продолжать использовать гибридные мероприятия в качестве основного формата после того, как личные мероприятия снова станут обычным явлением.

  • 84% организаторов мероприятий используют удовлетворенность посетителей в качестве KPI.

  • 82% организаторов мероприятий используют вовлеченность посетителей в качестве KPI.

  Тенденции и прогнозы в индустрии мероприятий

  В 2020 году индустрия массовых мероприятий сильно пострадала, но в ближайшие годы популярность этих мероприятий может начать восстанавливаться. Например, наше исследование показывает, что:

  • 64% специалистов по организации мероприятий говорят, что расходы на встречи увеличились в 2022 году.

    Вероятно, из-за нового распространения программного обеспечения и других технологий многие профессионалы тратят все больше и больше на мероприятия. Фактически, 41,5% сейчас готовы платить до 5000 долларов за новую технологию виртуальных мероприятий.

  • По состоянию на 2022 год объем рынка индустрии мероприятий США составляет чуть менее 3,2 миллиарда долларов.

    Несмотря на то, что в период с 2017 по 2022 год объем рынка в отрасли сокращался на -9,8% в год из-за пандемии COVID-19, по состоянию на 2022 год в отрасли наблюдался чистый рост на 4%.

    Год	Размер рынка (в миллиардах)
    2012	3,9 млрд долларов
    2013	4,2 миллиарда долларов
    2014	4,4 миллиарда долларов
    2015	4,7 миллиарда долларов
    2016	4,9 млрд долларов
    2017	5,3 млрд долларов
    2018	3,9 млрд долларов
    2019	$4,0 млрд
    2020	2,9 миллиарда долларов
    2021	$3,0 млрд
    2022	$3,1 млрд

  • Ожидается, что среднегодовой темп роста мировой индустрии мероприятий составит 13,48% до 2028 года.

    По состоянию на 2020 год стоимость отрасли оценивалась в 890 миллиардов долларов, но ожидается, что в 2028 году эта цифра вырастет до колоссальных 2,19 триллиона долларов.

  Маркетологи, планировщики и другие специалисты предпочитают проводить мероприятия из-за всех преимуществ, которые они дают. Вот несколько примеров: от увеличения продаж до повышения вовлеченности:

  • 60% бизнес-лидеров считают, что события имеют решающее значение для успеха компании.

    В то время как 80% маркетологов компаний говорят то же самое. Это важно, учитывая, что эти компании и маркетологи могут использовать так много других тактик и инструментов.

  • 79% маркетологов обеспечивают продажи посредством мероприятий.

    Кроме того, 85% этих маркетологов также согласны с тем, что мероприятия приводят к увеличению количества лидов и продаж. Таким образом, мероприятия не только генерируют продажи, но и могут со временем увеличить продажи.

  • 64% компаний говорят, что узнаваемость бренда является их основной причиной проведения мероприятий.

    Мероприятия

    — отличный способ повысить узнаваемость бренда лично или виртуально. Фактически, 19% компаний, которые проводят виртуальные мероприятия, также стремятся повысить узнаваемость своего бренда.

  • 83% брендов сообщают об увеличении продаж благодаря событийному маркетингу.

    И на это есть причина, поскольку до 74% участников мероприятия согласны с тем, что их мнение о компании/бренде улучшилось после посещения.

  Мероприятия популярны во всем мире, но особенно полезны для компаний в США. Чтобы понять ивент-индустрию США, вот несколько красноречивых фактов и статистики:

  • В США не менее 255 крупных конференц-центров

    Общая площадь этих конференц-центров составляет 75 миллионов квадратных футов. В каждом штате есть конференц-центр, но больше всего конференц-центров в Калифорнии — 22.

  • Ежегодно деловые мероприятия посещают до 40 миллионов американцев.

    Это может включать в себя что угодно, от съездов до торговых выставок и конференций. На самом деле это число означает, что чуть более 12% всех американцев ежегодно посещают мероприятия.

  Не было бы смысла проводить мероприятия, если бы не было посетителей. Эти люди помогают компаниям направлять свои усилия на увеличение продаж и узнаваемости бренда. Согласно нашим исследованиям:

  • 76% всех посетителей мероприятия посещают мероприятия, чтобы пообщаться.

    Мероприятия

    — это важнейший способ как для маркетологов, так и для участников найти качественных лидов и партнеров. Например, 89% специалистов согласны с тем, что общение лицом к лицу — лучший способ заключения деловых сделок.

  • Среднее личное мероприятие на 47,8% дороже, чем среднее виртуальное мероприятие.

    Несмотря на то, что 80% виртуальных мероприятий на самом деле бесплатны, посещение платного виртуального мероприятия в среднем стоит 443 доллара США. С другой стороны, среднее личное мероприятие стоит примерно 655 долларов.

  1. Насколько велика индустрия мероприятий?

     Индустрия мероприятий оценивается в 890 миллиардов долларов по всему миру и 3,2 миллиарда долларов в США Хотя это может показаться большим, на самом деле это заметное снижение по сравнению с периодами, предшествовавшими Covid. Например, в 2017 году индустрия мероприятий США стоила 5,3 миллиарда долларов (на 65% больше, чем в 2022 году).

     Тем не менее, индустрия мероприятий постепенно начинает восстанавливаться, и прямые трансляции снова становятся все более распространенными.

  2. Какие тренды в индустрии событий?

     По состоянию на 2022 год самой большой тенденцией в индустрии мероприятий является возобновление роста. После резкого падения стоимости в период с 2017 по 2020 год отрасль начала медленно восстанавливаться. В 2022 году в индустрии мероприятий США наблюдался значительный рост на 4%, увеличившись в стоимости с 3,0 млрд долларов в 2021 году до 3,1 млрд долларов в 2022 году.

     Кроме того, пандемия COVID-19 вызвала новый интерес к гибридным мероприятиям вместо того, чтобы просто предпочитать личные или виртуальные мероприятия. Фактически, 65% организаторов мероприятий планируют продолжать использовать гибридные мероприятия в качестве основного формата после того, как личные мероприятия снова станут обычным явлением.

  3. Является ли планирование мероприятий растущей отраслью?

     Да, планирование мероприятий — это развивающаяся отрасль. Ожидается, что к 2028 году среднегодовой темп роста мировой индустрии планирования мероприятий составит 11,2%. Ожидается, что к тому же году стоимость только программного обеспечения для управления событиями достигнет 16,11 млрд долларов.

     Это совпадает с ожидаемым большим ростом в индустрии мероприятий в целом, которая, как ожидается, будет иметь среднегодовой темп роста в 13,48% до 2028 года и подскочит до колоссальных 2,19 долларов США.триллионный объем рынка.

  4. Сколько человек работает в сфере организации мероприятий?

     В индустрии мероприятий США работает не менее миллиона человек. Сюда входит не менее 77 000 специалистов по планированию выставок и конференций, а также многие другие маркетологи и фрилансеры.

     Хотя данные о количестве самозанятых фрилансеров в отрасли неясны, эта группа составляет, безусловно, наибольшее количество работников.

     Кроме того, похоже, что количество вакансий, доступных в отрасли, будет продолжать расти, поскольку рост числа рабочих мест для организаторов мероприятий, по прогнозам, составит 11% до 2026 года9.0019

  Заключение

  Мероприятия — это важнейший способ для маркетологов, организаторов мероприятий и участников общаться в сети. На самом деле, 76% всех посетителей мероприятия идут в целях нетворкинга.

  Но это не единственное преимущество мероприятий, так как 79% маркетологов также видят продажи через мероприятия, а 85% согласны с тем, что события способствуют росту продаж. Частично это можно объяснить узнаваемостью бренда, которая значительно повышается благодаря событиям.

  В целом очевидно, что мероприятия приносят пользу всем участвующим сторонам, что делает их очень эффективным инструментом маркетинга и налаживания связей. И поскольку отрасль продолжает использовать гибридизацию, мы можем ожидать еще больше событий в будущем.

  Ссылки

  1. КоМаркетинг. «41% маркетологов теперь считают, что события являются наиболее важным маркетинговым каналом». По состоянию на 18 июля 2022 г.

  2. Статистика. «Рыночная стоимость индустрии событий во всем мире в 2020 году с прогнозом на 2028 год». По состоянию на 18 июля 2022 г.

  3. Статистика. «Доля маркетинговых бюджетов, потраченных на событийный маркетинг, по данным компаний по всему миру по состоянию на март 2018 года». По состоянию на 18 июля 2022 г.

  4. Этаж. «Это обертка! Тенденции и статистика индустрии событий 2021». По состоянию на 18 июля 2022 г.

  5. Блог Vimeo. «Лучшие примеры гибридных мероприятий 2022 года». По состоянию на 18 июля 2022 г.

  6. Созыв. «7 KPI для начинающих организаторов мероприятий». По состоянию на 18 июля 2022 г.

  7. IBISWorld. «Организаторы вечеринок и мероприятий в США — размер рынка, 2005–2027 гг.». По состоянию на 18 июля 2022 г.

  8. ПРН. «Объем рынка индустрии событий в размере 2 194,40 миллиарда долларов в мире к 2028 году при среднегодовом темпе роста 13,48%: проверенное исследование рынка». По состоянию на 18 июля 2022 г.

  9. PR Ежедневно. «Отчет: 85% маркетологов говорят, что события имеют решающее значение для их стратегий». По состоянию на 18 июля 2022 г.

  10. Статистика. «Ведущие конференц-центры в США по состоянию на 2021 год по выставочной площади». По состоянию на 18 июля 2022 г.

  11. Брелла. «3 причины, по которым создание нетворкинга определенно того стоит». По состоянию на 18 июля 2022 г.

  Насколько полезен был этот пост?

  Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

  Средний рейтинг / 5. Количество голосов:

  Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

  Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
  

  Что еще нужно ивент-индустрии?

  Что еще нужно ивент-индустрии? Это вопрос, который мы постоянно задаем себе, и мы никогда не остановимся. Индустрия технологий для проведения мероприятий находится в неустанном стремлении к инновациям для создания новых решений.

  Теперь, со всеми этими инновациями, есть много вариантов и вполне понятный перенасыщенный рынок. Пандемия привела к многолетним изменениям, сжатым до нескольких месяцев, когда 40% организаторов мероприятий все еще не удовлетворены доступными им технологиями проведения мероприятий.

  Мы здесь, чтобы помочь вам найти лучшие продукты среди всего этого шума. В этом блоге рассказывается о том, о чем нужно помнить организаторам мероприятий, когда мы вступаем в 2022 год, а именно о живых мероприятиях, международных участниках, развлечениях, безопасности и устойчивом развитии.

   

  1. Простота

  Для участника событие существует в запланированное время и в запланированном месте. Они посещают, затем возвращаются к своей жизни. Для организатора мероприятия событие было его жизнью до, во время и даже после него.

  Мы пытаемся сказать, что проведение события сложно. Большинство планировщиков будут использовать различных поставщиков и поставщиков технологий для достижения длинного списка целей:

  • • Установление целей и задач
    • Разработка спонсорских сделок
    • Установить бюджет
    • Выберите дату
    • Выберите место
    • Организация питания
    • Разработать программу мероприятия
    • Проведите маркетинговую кампанию
    • Старт продаж билетов
    • Регистрация запуска
    • Разработка вывесок и набор деталей
    • Пригласить приглашенных докладчиков 
    • Источник и тестовое AV-оборудование
    • Измерение успеха по целям, задачам и бюджету
    • Отправка опросов гостям для обратной связи
    • Чтобы назвать несколько. ..

  Много. Вот почему технологии для проведения мероприятий так популярны и необходимы современным организаторам мероприятий. Однако это сложнее, чем должно быть. Чтобы упростить его, такие компании, как MeetingPlay, разработали решения с полным спектром услуг, чтобы объединить все усилия по планированию под одной технологической защитой. MeetingPlay 360 предоставляет технологии до, во время и после мероприятия, чтобы упростить планирование и проведение живых, виртуальных и гибридных мероприятий.

  MeetingPlay 360: ваш универсальный технологический партнер для виртуальных, личных и гибридных мероприятий.

  • До события:
    • Маркетинговый веб-сайт событий
    • Регистрация
    • Спонсорские порталы
    • Порталы динамиков
    • Расширенный конструктор повестки дня
  • Во время мероприятия:
    • Виртуальная платформа для мероприятий
    • Мобильное приложение
    • Расширенная сеть ИИ
    • Отслеживание сеанса
    • Расширенная система реагирования на аудиторию
    • Локальный конструктор значков
    • Регистрация на месте
    • Поиск свинца
    • МП Студия
    • Конструктор дисплеев
  • Сообщение о событии: 
    
    • Расширенная отчетность
    • Оценка сеанса
  2. Другие живые события

  Нежная тема, надо признать. С неуверенностью , когда живые события полностью восстановятся, это трудный вопрос. Однако в ходе недавних исследований мы обнаружили, что некоторые события просто необходимо транслировать.

  «Несмотря на то, что развитие индустрии мероприятий продолжается, существует консенсус в отношении того, что среди участников будут ожидаемы виртуальные и гибридные варианты. Подавляющее большинство респондентов (88%) считают, что виртуальные и гибридные технологии — это будущее по крайней мере для некоторых мероприятий. . Только 12% сказали, что личные встречи нельзя заменить».

  Статистика отражает и наш коллективный неподтвержденный опыт. Например, 95 % профессионалов отрасли считают, что личные встречи значительно влияют на достижение их целей, а 88 % считают, что личные встречи являются важнейшим компонентом успеха их компании.

  Не только профессионалы жаждут прямых трансляций. Сами посетители считают живые мероприятия более привлекательными, предлагают больше возможностей для общения и доставляют больше удовольствия.

  В целом, если полноценные живые мероприятия не вернутся в обозримом будущем, гибридные мероприятия по-прежнему будут пользоваться большим спросом как у организаторов, так и у посетителей.

   

  3. Больше международных участников

  Теперь, когда мы знаем, что виртуальные и гибридные мероприятия никуда не денутся, возможность привлечь более широкую аудиторию к вашим мероприятиям становится как никогда возможной.

  Уникальным ответом на растущее количество международных участников является виртуальное мероприятие с планированием часовых поясов. Планирование международных виртуальных мероприятий с живыми сеансами в разных часовых поясах — отличный способ связаться с посетителями во время виртуальных или гибридных мероприятий, позволяя им присутствовать в удобное для них время.

  Если вам нужны правильные варианты планирования часового пояса, знание ваших сложностей и умение пользоваться доступными решениями помогут вам спланировать наилучшее виртуальное мероприятие для участников, где бы они ни находились.

  Если вы планируете международное виртуальное мероприятие, ознакомьтесь с решением MeetingPlay для виртуальных мероприятий. Наша опытная команда поможет вам сориентироваться в часовых поясах для проведения успешных виртуальных мероприятий, как крупных, так и небольших.

   

  4. Развлечения: микро-события, игры и развлечения

  Индустрии мероприятий также нужно больше развлечений. Потому что зарегистрировать участников и прийти на них — это только полдела. Веселье — еще одно слово для вовлечения в этот контекст, одну из самых горячих тем в отрасли.

  Ваша тема и ваш контент должны быть больше, чем просто информативными. Посетители в эти дни должны относиться к опыту.

  В ходе недавнего опроса BizBash было обнаружено, что чувство товарищества также проявляется в популярности инструментов, которые организаторы мероприятий используют для привлечения большего числа участников.

  На вопрос, какие интерактивные инструменты наиболее интересны, участники ответили:

  1. Живые чаты (46%)
  2. Опрос (36%)
  3. Геймификация (17%)
  4. Другое (1%)

  Обмен мнениями и мыслями помогает создавать сообщества, на которые организаторы мероприятий полагаются в плане лояльности и посещаемости, что в конечном итоге приводит к увеличению доходов.

  Организаторы мероприятий внедряют множество новых технологий, таких как геймификация, микро-события (семинары, мероприятия), подарочные пакеты, приглашенные артисты, докладчики и многое другое. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как дать участникам право голоса.

   

  5. Безопасность: технология блокчейн и безопасность

  Индустрия мероприятий также нуждается в большей безопасности. Это особенно предсказуемо, когда события переходят в онлайн, а живые события начинают больше зависеть от IoT.

  ФБР сообщило о 300-процентном увеличении числа киберпреступлений с 2020 года. Это привело к шокирующим 44% организаторов встреч, которые заявили, что безопасность является их главной заботой.

  Еще одна захватывающая разработка — технология блокчейн. Это технологический регистр, который записывает транзакции. На практике это означает, что каждую транзакцию можно отследить. Это та же технология, которая управляет криптовалютой.

  Это очень ценно для индустрии мероприятий, поскольку вы можете предотвратить мошенничество с билетами, мошенничество с идентификацией и повысить ответственность в цепочке поставок. И пока мы говорим об этом, это также привлекает новые захватывающие возможности для спонсоров!

   

  6. Устойчивое развитие

  Индустрия мероприятий также должна быть более устойчивой. 58% потребителей учитывают влияние компании на окружающую среду при принятии решения о покупке и с большей вероятностью будут иметь дело с теми, кто придерживается устойчивых методов.

  Небольшие практические изменения, которые вы можете начать с общественного питания, содержимого сумок и программ компенсации выбросов углерода, таких как посадка деревьев. После этого выбор партнеров по мероприятию имеет жизненно важное значение. И, конечно же, важно, где; и город, и место, которое вы выберете, могут сильно повлиять на углеродный след вашего мероприятия.

   

  Подведение итогов

  Итак, что еще нужно индустрии мероприятий? Простота.

  Это сложный мир, который стал еще более запутанным из-за бума на рынке, наводненный продуктами, в которых люди не уверены, нужны ли они им. С помощью MeetingPlay 360 мы создаем продукт, который предлагает единое решение, созданное для удовлетворения потребностей вашего мероприятия.

  Это высвободит ваше время и энергию, чтобы сосредоточиться на таких вещах, как сделать ваши мероприятия более веселыми, безопасными и экологичными!

  Тенденции и статистика индустрии мероприятий

  Несмотря на продолжающееся воздействие пандемии COVID-19 на всю отрасль, нет никаких сомнений в том, что мероприятия остаются важной частью общей стратегии большинства предприятий. Независимо от того, является ли целью стремительный рост продаж, укрепление узнаваемости бренда или объединение лидеров отрасли, мероприятие может изменить правила игры. На самом деле, 60% руководителей считают, что мероприятия являются наиболее важным маркетинговым каналом для достижения бизнес-целей. И исследования предсказывают, что глобальная индустрия событий принесет 2,19 доллара.4 триллиона к 2028 году — огромный скачок по сравнению с 887 миллиардами долларов, полученными в 2020 году. заинтересованные стороны, продолжайте читать, чтобы узнать некоторые интересные (и поучительные) статистические данные и тенденции для постоянно растущей индустрии событий.

  Статистика технологий проведения мероприятий

  Поскольку платформа InGo является инструментом №1 для масштабируемого профессионального реферального маркетинга, нам пришлось начать с некоторых технических статистических данных. Нет никаких сомнений в том, что такие технологии, как приложения и программное обеспечение для мероприятий, могут улучшить планирование мероприятий и оптимизировать результаты.

  Приложения для мероприятий

  • 27% всех виртуальных/гибридных встреч будут использовать мобильное приложение (AMEX, 2020)
  • Мобильные приложения для мероприятий позволяют привлечь на 42% больше участников, чем если бы они не использовались вообще (GES)
  • 97% маркетологов в технологической отрасли используют функции повестки дня в своих приложениях для мероприятий (EventMB, 2020)
  • 60-70% функций приложений для мероприятий, обычно используемых в разных отраслях, ориентированы на взаимодействие (EventMB, 2019)
  • 100 % вертикалей, проанализированных EventMB, назвали «программу мероприятия» в тройке наиболее важных функций приложения для проведения мероприятий (EventMB, 2019 г. ).)
  • 98% специалистов по организации мероприятий используют функции расписания и сеансов в своем приложении для мероприятий (EventMB, 2020)

  Программное обеспечение для управления мероприятиями

  • 89% маркетологов, использующих программное обеспечение для мероприятий, считают, что они экономят время при планировании мероприятий (Bizzabo )
  • 89% предприятий, использующих технологии для проведения мероприятий, экономят около 200 часов в год, а 20% отмечают экономию более 360 часов в год (Bizzabo)
  • Рынок программного обеспечения для управления мероприятиями в 2020 г. стоимость 16,71 млрд долларов США к 2026 году (Mordor Intelligence)
  • 92% маркетологов считают, что программное обеспечение для мероприятий облегчает достижение бизнес-результатов (Bizzabo)
  • 80% маркетологов, которые в настоящее время используют программное обеспечение для мероприятий, не испытывают проблем с подтверждением рентабельности инвестиций (Bizzabo, 2019)
  • 51% решений о мероприятиях Организаторы мероприятий довольны своей платформой для виртуальных мероприятий, но 94 % столкнулись с проблемами при настройке своей платформы (BlueJeans и Forrester) успех их мероприятий (Bizzabo)
  • 80 % маркетологов считают, что их команда руководителей поддерживает их стратегию организации мероприятий (Bizzabo)
  • 40 % разработчиков приложений для мероприятий могут похвастаться средним коэффициентом внедрения более 80 % (EventMB)

  Статистика гибридных мероприятий
  
  Гибридные мероприятия остаются в центре внимания индустрии мероприятий — и на то есть веские причины. Сочетание лучшего из виртуальных и реальных мероприятий позволяет вам охватить более широкую и разнообразную аудиторию, предлагая участникам возможность посетить ваше мероприятие таким образом, чтобы они чувствовали себя наиболее комфортно. Но остаются проблемы с обеспечением действительно успешного гибридного мероприятия.

  • 25% специалистов по организации мероприятий называют способность места проведения мероприятия проводить гибридные встречи ключевым фактором при выборе места встречи (AMEX)
  • одновременная аудитория (Markletic)
  • 38% организаторов мероприятий говорят, что для проведения гибридного мероприятия требуется больше времени на подготовку по сравнению с проведением специального личного или виртуального мероприятия (Markletic)
  • 50,7% руководителей считают, что в будущем все очные мероприятия будут иметь виртуальный компонент (Marketing Charts)
  • Потоковые трансляции могут снизить общее загрязнение климата событиями на 60-98%. (Eventcellany)

  Статистика бюджета на ивент-маркетинг
  
  Говорят, что деньги правят миром, и то же самое верно и для индустрии мероприятий. Инвестиции в надежную маркетинговую стратегию событий имеют решающее значение для успешных мероприятий, а с появлением гибридных форматов (наряду с виртуальными и личными) бюджетирование может стать довольно сложным.

  • Большинство организаций тратят более 25 % своих маркетинговых бюджетов на мероприятия (CIOreview)
  • При увеличении бюджета на 10 % 33 % специалистов по организации мероприятий предпочли бы использовать дополнительные средства для улучшения качества обслуживания на местах, а 31 % увеличит использование техники. (Global Meetings & Events Forecast)
  • 75% компаний с бюджетом мероприятий от 50 до 100 миллионов долларов США ожидают более чем 5:1 ROI мероприятия, 48% брендов ожидают от 3:1 до 5:1, и 44% маркетологов получают соотношение 3:1 от событийного маркетинга (EMI и Mosaic)
  • 64% специалистов по организации мероприятий говорят, что их общие расходы на встречи вырастут в 2022 году (AMEX)

  Статистика индустрии мероприятий B2B и маркетологи событий принимают это к сведению.

  • 87% маркетологов B2B говорят, что личные мероприятия являются важнейшим компонентом успеха их компании (Bizzabo)
  • 94% организаторов B2B-мероприятий используют «конвейерную генерацию» в качестве ключевого показателя успеха (Markletic)
  • 82% маркетологов B2B считают, что вовлеченность посетителей является важным KPI для успеха мероприятия (Bizzabo)
  • 72% респондентов прогнозируют, что общие маркетинговые бюджеты B2B увеличатся, останутся на прежнем уровне или сократятся лишь незначительно (менее чем на 20% ) (Event Marketer)
  • 51% маркетологов B2B в индустрии профессиональных услуг проводят мероприятия для лидеров идей (Bizzabo)

  Статистика виртуальных мероприятий
  
  Пандемия вынудила большинство мероприятий проводить онлайн и потребовала инноваций и креативность для создания увлекательных виртуальных впечатлений. Хотя виртуальные мероприятия никогда не смогут полностью заменить очные, у формата есть свои достоинства, и в ближайшее время они не исчезнут.

  • В 2019 году 39% специалистов по организации мероприятий согласны с тем, что «вовлечение участников» является наиболее важным элементом живого мероприятия. (EventMB)
  • 73% планировщиков смогли успешно перенести свое мероприятие в виртуальный формат. (EventMB)
  • 57% участников считают, что они могут выполнить большинство задач своего мероприятия в Интернете. (Reed Exhibitions)
  • 34% планировщиков считают увеличение посещаемости самым положительным результатом перехода к виртуальной реальности, за которым следует снижение накладных расходов (27%). (событие МБ)
  • 43% зарегистрировавшихся на виртуальные мероприятия посещают их в прямом эфире, а 13% посещают их по запросу. (Intrado)

  Статистика личных мероприятий
  
  Хотя планирование личного мероприятия может показаться броском кубиков, все больше организаторов мероприятий возвращаются к этому формату с некоторыми изменениями. (читай: виртуальные элементы). В связи с тем, что во всем мире отменено большинство карантинных требований, посетители и организаторы мероприятий стремятся вернуться в реальность.

  • 67% специалистов по организации мероприятий считают, что личные встречи вернутся к допандемическому уровню в течение одного-двух лет (AMEX, 2021)
  • )
  • 55% организаторов мероприятий сообщают, что безопасность является самым большим препятствием для возобновления очных мероприятий (EventMB)
  • 81% мероприятий, которые, как ожидается, будут включать очные мероприятия (AMEX)
  • 35% мероприятий в 2022 г. быть лично, на основе опроса 8 227 маркетологов (Statista)
  • 78% очных участников предпочитают общаться с другими очными участниками (Bizzabo)
  • 85% руководителей (старших менеджеров, руководителей и членов правления) считают, что личные мероприятия необходимы для успеха их компании (Bizzabo )

  Впереди захватывающий год
  
  Оставшиеся месяцы 2022 года обещают быть интересными для индустрии мероприятий, поскольку мы изучаем перипетии различных форматов, целей и рентабельности инвестиций. Поскольку мы смотрим в будущее до 2023 года и далее, нет никаких сомнений в том, что мы продолжим наблюдать взрывной рост в отрасли, а также новые цифры и тенденции для информирования о событиях будущего.

  Как организатор мероприятий, у вас много забот, поэтому позвольте InGo убрать маркетинг из своего меню. Независимо от того, собираетесь ли вы виртуально, лично или где-то посередине, мы можем помочь решить ваши самые большие маркетинговые задачи, повысить посещаемость и повысить вовлеченность. Свяжитесь сегодня, чтобы узнать больше.

  АРХИВ БЛОГА

  Смотрите все наши сообщения в блоге в нашем архиве ниже. Используйте раскрывающееся меню для поиска сообщений.

  Категории

  КатегорииВыбрать категориюЭффект адвокатаАдвокатский маркетингНаградыПримеры примененияПродвижение мероприятийТехнологии мероприятийГостевой постInGoInGo AwardsInGo EventsНовостиПартнерыПресс-релизыРезультатыСоциальные сетиБез категории

  ПОДПИСАТЬСЯ

  Подпишитесь на Inside InGo и присоединитесь к более чем 7 652 другим специалистам по организации мероприятий, которые узнают все о сарафанном маркетинге способом InGo.

  Имя*

  Электронная почта*

  Компания*

  НАГРАД БЛОГА

  Компания InGo получила награду Feedspot в номинации «100 лучших блогов по планированию мероприятий» в 2017 году. вы когда-нибудь шли на встречу, будучи уверенными, что знаете, что представляете своему клиенту или коллегам, но затем терялись, когда вас спрашивали, знаете ли вы свой запрос предложений от вашего PEO? Или, может быть, ваше соотношение сторон к вашей CMP?

  Знакомо? Ситуация может быть, но аббревиатуры… кто знает?

  Независимо от того, являетесь ли вы ветераном планирования встреч, которому не помешало бы освежить в памяти современные фразы, или только начинаете свою карьеру в индустрии мероприятий и хотите хорошо выглядеть на своем новом выступлении — не бойтесь.

  Вы тоже можете выучить жаргон индустрии мероприятий, который, кажется, используют все остальные, следуя этому простому руководству.

  Существует целая тонна словарного запаса, жаргона и аббревиатур, используемых профессионалами отрасли, которые могут показаться другим языком, но, ознакомившись с этими ключевыми словами, вы сможете вернуться на встречу с обновленным видом уверенности и разбить ее. шаг из парка.

  Мы составили исчерпывающий список основных ключевых слов, которые должен понимать каждый организатор встреч и мероприятий. Чтобы помочь вам понять, что все это на самом деле означает, и выучить этот «язык» сокращений и ключевых слов, мы разделили их на пять категорий:

  1. Мероприятия (включая конференции и выставки)

  2. Общая терминология событий

  3. Технология

  4. Место проведения и объект

  5. Отраслевые ассоциации

   

  Мероприятия (включая конференции и выставки)

   

  B2B    

  Эта аббревиатура расшифровывается как «бизнес для бизнеса», что означает корпоративные или торговые мероприятия.

   

  B2C

  Эта аббревиатура, противоположная B2B, означает мероприятия «Бизнес для Потребителя/Клиента», часто относящиеся к потребительским и общественным мероприятиям.

   

  Разборка / разгрузка / забастовка

  Все эти термины означают демонтаж оборудования и вывоз предметов, которые были подготовлены для мероприятия, после его завершения.

                      

  Параллельные сеансы

  Во время крупных мероприятий организаторы совещаний часто проводят более короткие образовательные совещания, известные как «параллельные занятия», которые запланированы на одно и то же время, и каждое из них посвящено отдельной теме или теме. Участники могут выбрать, какой сеанс или трек им интересен больше всего.

   

  Конференц-пакет

  Если вы хотите предоставить своим делегатам какую-либо информацию о вашей конференции, предложите им конференц-пакет, который может включать расписание или программу мероприятий, карту места проведения и информацию о помещениях. . Некоторые мероприятия предлагают приложение для мероприятий вместо печатных материалов.

   

  Потребительская выставка

  Потребительская выставка представляет собой B2C-выставку или демонстрацию продуктов, эксклюзивов и акций, предназначенных для привлечения внимания новых потенциальных покупателей. Часто посетители посещают потребительские выставки, чтобы сделать покупки, увидеть демонстрации продуктов и пообщаться.

   

  Дневной тариф для делегатов (DDR)

  Дневной тариф для делегатов, или DDR, — это плата, взимаемая заведением с каждого посетителя в день мероприятия, исходя из расчета за весь день собрания. В зависимости от места проведения DDR может включать в себя аренду конференц-зала, прохладительные напитки, обед и конференц-оборудование.

   

  Ранняя регистрация

  Ранняя регистрация здесь является ключевым словом для регистрации на мероприятие, что часто означает, что билеты и услуги, приобретенные до указанной даты, доступны по сниженной цене.

   

  Ведущий/ведущий

  Это ведущий, который руководит программой мероприятия. Ведущий — это сокращение от «Мастер церемоний».

   

  Гонорар   

  Вознаграждение приглашенному докладчику.

   

  Гибридное мероприятие

  Конференция, торговая выставка, семинар, мастер-класс или другое собрание, объединяющее живую личную аудиторию с виртуальной онлайн-аудиторией.

   

  Монтаж и демонтаж (I&D)

  Также называется «Установка и демонтаж» — процесс подготовки оборудования к мероприятию и разборки этого оборудования после мероприятия.

   

  Маршрут

  Другое слово для расписания, повестки дня или программы. Для участников или командных брифингов можно создать подробный маршрут мероприятия, чтобы наметить ход мероприятия.

   

  Основной доклад

  Вне зависимости от того, идет ли речь о презентации или выступлении, основной доклад представляет собой вступительное слово или важное пленарное заседание на собрании, которое задает тон или тему мероприятия. Главный спикер часто является публичной или известной фигурой в отрасли, чье выступление мотивирует аудиторию и является сильным мотиватором для гостей посетить мероприятие.

   

  Основные докладчики часто мотивируют участников участвовать в мероприятиях.

   

  Загрузка на входе

  В противоположность термину «Выгрузка» этот термин относится к определенному периоду времени для загрузки оборудования/предметов для установки для мероприятия.

   

  Основная учетная запись

  Учетная запись, к которой должны применяться все платежи для указанной группы (часто организатором или организатором мероприятия).

   

  Модифицированный пакет для совещаний (MMP)

  «Измененный пакет для совещаний» относится к типу пакета для конференций. Обычно это может означать полный конференц-пакет за исключением одного приема пищи (в большинстве случаев ужина).

   

  Неявка

  Ожидаемый гость (т. е. делегат, гость отеля, участник), который не присутствует и не сообщил организатору или отелю о запланированном отсутствии или задержке.

   

  Отчет о событии

  Отчет с подробным описанием истории события после того, как событие произошло, включая количество посетителей, количество неявок, общую стоимость на человека, прибыль и т. д.Обратная связь после мероприятия

  Консультации, которые ранее предлагались организаторам мероприятий, включая положительные и/или отрицательные комментарии, предложения и заметки, оставленные гостями после мероприятия, чтобы планировщики и организаторы мероприятий могли понять достигнутые успехи и возможные улучшения сделанный.

   

  Обратная связь перед мероприятием

  Используется для квалификации участников перед мероприятием и сбора данных о них. Этот тип информации включает анкету, используемую для сбора информации от участников, с вопросами, которые часто задаются в процессе регистрации на онлайн-мероприятие.

   

  Предварительная регистрация

  Эта фраза, также называемая «Предварительной регистрацией», означает бронирование встречи или мероприятия до дня мероприятия.

   

  Система громкой связи

  Сокращенное название «система громкой связи». Устройство, которое усиливает звук в одной большой области или в нескольких комнатах через динамики, чтобы можно было обмениваться сообщениями.

   

  Профессиональные звукооператоры могут обеспечить бесперебойную работу звуковых систем.

   

  Счет-проформа

  Это счет-фактура (или счет), предоставленный поставщиком до оказания услуги.

   

  Предложение

  Письменное предложение продавца потенциальному покупателю, подготовленное в ответ на запрос. Это предложение будет пытаться соответствовать требованиям и детализировать стоимость, доступность и спецификации для потенциального клиента.

   

  Запрос информации

  Это предварительный шаг к «Запросу предложения» (см. ниже), когда компания изучает потенциальных поставщиков для получения подробной информации об их продуктах и ​​услугах.

   

  Запрос предложений (RFP)

  Официальный запрос от организатора мероприятия или встречи, в котором перечислены/подробно описаны все спецификации, необходимые для мероприятия, направляемый поставщикам для того, чтобы компании могли составить предложение их услуг и предложения для бизнеса.

   

  Shell Scheme

  Модульная система (которая обычно представляет собой модули длиной один метр), используемая на выставках для демонстрации продуктов и услуг компаний.

   

  Сессия

  Это одна встреча, презентация или семинар, который может проходить в комнате отдыха во время более крупной встречи или конференции.

   

  SMERF

  Эта аббревиатура означает «социальный, военный, образовательный, религиозный и братский» секторы индустрии встреч.

   

  Только пространство

  В отличие от контракта по схеме оболочки, где предоставляется модульная система, экспонент может выбрать вариант «Только пространство», который относится к пространству на выставочном зале, которое экспонент может использовать творчески и имеет предоставить собственный выставочный стенд.

   

  Технические характеристики   

  Требования к совещанию или мероприятию.

   

  Талант

  Имя лица или компании, которые были наняты для развлечения на мероприятии, демонстрации продукции, работы на выставке/конференции для приветствия посетителей, постановки представления или проведения церемонии награждения.

   

  Назначенная дата

  Группа управления мероприятием определяет дату прибытия груза на мероприятие. Если груз получен до или после этой установленной даты, может взиматься штраф.

   

  Торговая выставка

  Торговая выставка, которую часто называют экспозицией или выставкой B2B, представляет собой мероприятие, на котором представители определенной отрасли встречаются со своими коллегами. Товары и услуги экспонируются и демонстрируются.

   

  Транскрипция

  Печатный или письменный документ, в котором записана речь или дискуссия с мероприятия или собрания.

   

  Транспортный поток

  Применительно к событиям «дорожный поток» относится к перемещению посетителей по выставке. Это также может относиться к тому, как посетители перемещаются из одной области, зала или комнаты в другую.

   

  Список ожидания

  Клиент попадает в «лист ожидания», когда мероприятие, сеанс или пространство полностью забронированы. Они могут быть помещены в список ожидания на случай отмены, и если место освободится, им может быть предложена возможность посетить мероприятие.

   

  Подведение итогов

  Это может означать либо завершение мероприятия или встречи, либо подведение итогов после мероприятия, также известное как «поминальная» встреча.

   

  Общая терминология событий

   

  Стихийное бедствие

  Эти три слова относятся к чрезвычайному природному явлению, такому как экстремальная погода, наводнение, землетрясение или подобное стихийное бедствие, которое невозможно предотвратить или предвидеть. над которыми договаривающиеся стороны не имеют разумного контроля. Отмена события или неудобства из-за такого «стихийного бедствия» делает выполнение контракта незаконным, нецелесообразным или невозможным. Следовательно, ни одна из сторон не несет юридической ответственности за продолжение исполнения договора.

   

  Обмен принятыми практиками (APEX)

  Инициатива Промышленного совета Конвенции. Разработанный для разработки и внедрения общепринятых отраслевых практик, APEX объединяет профессионалов отрасли с экономией средств и лучшим образованием.

   

  Показатель отсева

  Показатель фактического присутствия зарегистрированных участников мероприятия, рассчитанный путем деления количества неявок на общее количество зарегистрированных участников мероприятия или конференции. Например, если на мероприятие зарегистрируется 100 человек, а в нем примут участие только 70 человек, коэффициент отсева на этом мероприятии составит 30%. В индустрии мероприятий при рассмотрении контракта о выделении помещений или места для мероприятия организаторы встреч могут столкнуться с пунктом об увольнении.

   

  Тендерный документ

  Тендерный документ — это тип предложения от потенциального поставщика, предлагающего свои услуги, которое может включать примерную стоимость, логистику и сроки.

   

  Даты отключения

  В индустрии мероприятий термин «закрытие» означает период времени, когда билеты или определенные цены недоступны. Это может быть связано с высоким спросом и ограниченной доступностью, датами, приходящимся на большие праздники, когда туристические поездки находятся в самом разгаре, в разгар сезона в отелях или с ограниченным количеством мест в месте проведения из-за ранее забронированного мероприятия.

   

  Пункт об аннулировании

  В этом пункте договора подробно описываются условия, на которых компания может отменить или расторгнуть соглашение или бронирование.

   

  Устав

  Это слово имеет несколько разных значений в индустрии мероприятий. Это может относиться к аренде или аренде вида транспорта (например, автобуса, самолета или лодки) организации. Это может также относиться к предоставлению полномочий или прав, позволяющих получателю прерогативы осуществлять права, указанные в договоре. Устав также означает роль и ответственность в проекте, чтобы служить ориентиром на будущее.

   

  Certified Meeting Professional (CMP)

  Общепризнанная программа сертификации для профессионалов в области проведения встреч, конференций и выставок, организованная Советом индустрии конференций.

   

  Сертификат CMP может стать отличным дополнением к резюме по планированию мероприятий.

   

  Коллоквиум

  Это слово относится к неформальному совместному обсуждению тем, выбранных группой.

   

  План на случай непредвиденных обстоятельств

  В этом документе, также известном как «запасной план», содержится программа действий в кризисной ситуации, запланированная заранее до того, как произойдет событие. Это делается для того, чтобы решить, что делать в случае возникновения чрезвычайной ситуации или изменения запланированного плана мероприятий.

   

  Бюро конференций и посетителей (CVB)

  «Бюро конференций и посетителей» — это организация, которая предоставляет информацию организаторам встреч, турагентам и посетителям, включая новости, календари событий, списки поставщиков и справочник размещения.

   

  Критический план времени или критический путь

  План управления событиями, используемый для обеспечения бесперебойной работы события, с подробным описанием задач, которые необходимо выполнить, и ответственных за них, а также сроков их выполнения. по.

   

  Защита данных

  Обязанности всех, кто имеет дело с персональными данными. Законы и рекомендации варьируются от страны к стране.

   

  Управляющая компания назначения (DMC)

  Частная компания, которая предлагает местных экспертов для организаторов мероприятий из других городов, чтобы помочь в планировании и проведении конференций, встреч, концертов, выставок и других крупных мероприятий.

   

  Перевозка

  Перевозка относится к транспортировке и хранению грузов и экспонатов для мероприятия, включая вынос и возврат ящиков и ящиков во время и в конце мероприятия в зону погрузки перевозчика.

   

  Расчетное время отправления (EDT)

  Запланированное время, когда группа или человек покинет место проведения.

   

  Расчетное время прибытия (ETA)

  Запланированное время, когда группа или лицо прибудет на место.

   

  Ознакомительная поездка

  Также известная как «Fam Trip» для краткости, это бесплатная или льготная поездка, предлагаемая профессионалам отрасли, чтобы познакомить их с районом и продемонстрировать его достопримечательности, отели и объекты. Часто предоставляется, чтобы продемонстрировать, почему бизнес должен быть доведен до этого места назначения.

   

  Жилищное бюро

  Часто предлагаемое конференц-бюро, это стороннее агентство, которое стремится управлять жилищным процессом для встречи.

   

  Поощрительные поездки

  Этот тип поездок представляет собой вознаграждение или поощрение, предоставляемое компанией своим сотрудникам для повышения производительности.

   

  Время выполнения заказа

  Время между первоначальным запросом места проведения и фактическим проведением мероприятия в месте проведения.

         

  Специалист по организации встреч

  Этот термин описывает человека в индустрии мероприятий, который работает в сфере организации встреч.

   

  MEEC

  Эта аббревиатура расшифровывается как «Встречи, выставки, мероприятия и конференции» индустрии встреч.

   

  MICE

  Это международный термин в индустрии мероприятий, который означает «встречи, поощрения, конгрессы и выставки».

   

  Net Promoter Score (NPS)

  Стандартизированный показатель для измерения лояльности клиентов организации. В типичных опросах NPS пользователей спрашивают, могут ли они порекомендовать услугу или продукт другу.

   

  Непередаваемый

  После выдачи билета, если он указан как «непередаваемый», изменение имени не допускается.

   

  Частная столовая (PDR)

  Комната в ресторане, отделенная от основной обеденной зоны, которую можно зарезервировать для групп, чтобы поужинать в уединении. Часто запрашивается организаторами мероприятий для вечеринок или групповых ужинов после встречи или мероприятия.

   

  Райдер

  На мероприятиях это обычно относится к еде, напиткам и другим запросам, которые, по указанию исполнителя, должны быть предоставлены им за кулисами. Это также может означать поправку к контракту.

   

  Оценка/управление рисками

  Оценка возможности травм или убытков для лица, присутствующего на конференции, и обеспечение надлежащей страховки, покрывающей возможные травмы или убыток. Организаторы мероприятий часто предоставляют подробную оценку рисков для каждого мероприятия, которым они управляют.

   

  Рентабельность капитала/мероприятия (ROE)

  Прибыль или иная выгода, которую мероприятие приносит организаторам. Что касается собственного капитала, то это измеримая сумма чистой прибыли или прибыли, которую компания получает на деньги, вложенные акционерами. С помощью фразы «Return On Event» ROE может относиться к ценности, которую приносят упражнения по повышению узнаваемости бренда, а не только к вкладу в объем продаж.

   

  Возврат инвестиций (ROI)

  Ключевой показатель эффективности для организаторов совещаний и организаций. Имеется в виду соотношение между полученной чистой прибылью и стоимостью инвестиций в производство мероприятия.

   

  TBA / TBC

  Будет объявлено/Подлежит подтверждению.

   

  Добавленная стоимость

  Дополнительные продукты или услуги, которые учреждение или организация может предложить в дополнение к контракту, которые могут включать в себя такие удобства, как бесплатный Wi-Fi, улучшенные номера или бесплатную парковку.

   

  Налог на добавленную стоимость (НДС)

  Налог на потребление, обычно используемый в Европейском Союзе.

   

  Технологии

   

  Дополненная реальность (AR)

  «Дополненная реальность» — это технология, которая накладывает живой или косвенный взгляд на физическую среду, часто через множественный модальный, реальный мир.

   

  Управление взаимоотношениями с посетителями

  Программное обеспечение, которое позволяет организаторам мероприятий и менеджерам создавать базу данных контактов, чтобы они могли лучше отслеживать, управлять и поддерживать отношения с контактами.

   

  Аудиовизуальное оборудование (A/V)

  Относится к оборудованию со звуковыми и визуальными компонентами, которое организаторы мероприятий используют для презентаций, включая экраны, мониторы, проекторы, микрофоны, видео- и звуковое оборудование.

   

   

  Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

  Общая онлайновая база данных, в которой хранится большой список контактов и их данные. Эта система позволяет компаниям организованно управлять своим взаимодействием, историей посещения мероприятий и общением со своими клиентами.

   

  Центральная система бронирования (CRS)

  Программное обеспечение базы данных, которое содержит информацию о доступности, тарифах и сопутствующих услугах и через которое можно осуществлять бронирование.

   

  HDMI

  «Мультимедийный интерфейс высокой четкости» (HDMI) — цифровой разъем аудио/видео/данных; замена аналоговых видеостандартов, совместимая с компьютерными мониторами, видеопроекторами, цифровыми телевизорами и цифровыми аудиоустройствами.

   

  LCD

  Тип монитора, используемый для отображения изображений и видео. ЖК-дисплей означает «жидкокристаллический дисплей».

   

  Светодиод

  «Светоизлучающий диод», тип дисплея и технологии освещения с широким спектром применения, включая окружающее освещение и большие экраны дисплея.

   

  Прямая трансляция

  Прямая трансляция мероприятия через Интернет, часто через каналы социальных сетей.

   

  Преобразователь метрических единиц

  Инструмент, который позволяет организаторам встреч и мероприятий преобразовывать неметрические единицы измерения в метрические, чтобы они могли легко определить размер помещения, которое им потребуется для проведения мероприятия.

   

  Open Rate

  Измерение, обычно используемое маркетологами по электронной почте, которое относится к количеству людей, которые «открыли» или «просмотрели» электронное письмо, отправленное в рамках кампании. Отслеживание открытых ставок доступно у большинства провайдеров почтового маркетинга.

   

  Диапроектор (OHP)

  Тип оборудования, ранее использовавшегося в конференц-залах или учебных классах. Диапроекторы отображали увеличенные изображения на экране или стене с прозрачного экрана, расположенного под проектором и освещаемого снизу.

   

  Телеконференция

  Конференция, транслируемая одновременно на несколько сайтов по телефону или с помощью другого аудио.

   

  Видео/веб-конференции

  Использование видеотехнологий для трансляции мероприятия или встречи участникам, которые не могут присутствовать лично.

   

  Виртуальная выставка

  Торговая выставка, проводимая в Интернете. Он принимает ту же форму, что и традиционная физическая выставка, и позволяет посетителям общаться с экспонентами через веб-чаты, а поставщики могут демонстрировать свои продукты и услуги на виртуальных трехмерных стендах.

   

  Виртуальная реальность (VR)

  Искусственная среда, созданная с помощью компьютерного моделирования реального физического трехмерного изображения, тела или места для создания воображаемой и интерактивной среды.

   

  Веб-трансляция

  Также известная как «одновременная трансляция», это медиа-презентация или событие, которое транслируется в прямом эфире через Интернет.

   

  Вебинар

  Презентация, сессия, форум или семинар, транслируемые через Интернет.

   

  Беспроводная связь

  Инструменты и продукты, которые работают без проводного подключения. Это может относиться к Интернету, микрофонам, принтерам, динамикам, наушникам и другим технологическим продуктам.

   

  Беспроводные микрофоны идеально подходят для сеансов вопросов и ответов с выступающими.

   

  Место проведения и оборудование

   

  По всем направлениям

  .

   

  Air Walls

  Съемные перегородки в конференц-залах, которые позволяют организаторам мероприятий создавать гибкие пространства в соответствии со своими потребностями. Их можно использовать для организации нескольких зон отдыха во время большой конференции.

   

  A La Carte

  Французский термин, который переводится как «из меню», относящийся к пунктам, выбранным индивидуально, а не предлагаемым в пакете.

   

  Удобства

  Это слово может относиться к особенностям и удобствам отеля, а также часто к бесплатным товарам, предлагаемым в заведении, таким как бесплатная еда или напитки, канцелярские принадлежности или услуги консьержа.

   

  Аудитория / Планировка в театральном стиле

  Конференц-зал или зал со стульями, установленными рядами лицом к сцене или подиуму. Внутренние стулья обращены прямо к передней части зала, а внешние стулья можно наклонить, чтобы обеспечить лучший обзор сцены.

   

  Задняя часть дома

  Этот термин относится к областям поддержки и обслуживания, обычно невидимым для гостей, которые предлагаются отелем, местом проведения мероприятия или объектом.

   

  Банкетный стиль

  Эта рассадка, также известная как «Под» или «Круглая», предназначена для большой аудитории на таких мероприятиях, как церемонии награждения и гала-вечеры, где обычно присутствуют круглые столы из 8 человек. 10 гостей сидят.

   

  Сиденья в виде капсул или банкетов — отличный выбор для совместных встреч.

   

  Распоряжение о проведении банкета (BEO) / Функциональный лист

  Этот порядок инструкций, также называемый «Распоряжением о выполнении программы» (PEO), описывает всю логистику мероприятия и инструкции, необходимые заведению для успешного проведения мероприятия. В этом документе подробно описывается время проведения мероприятия, организация помещения или помещения, выбор меню, аудиовизуальные требования и порядок проведения мероприятия.

   

  Планировка в стиле зала заседаний

  Разработанная для облегчения беседы, предпочтительная для обучения или заседаний комитета, такая рассадка позволяет делегатам сидеть лицом друг к другу вокруг квадратного, прямоугольного, овального или круглого стола.

   

  Комнаты отдыха

  Меньшие комнаты, используемые как часть более крупной конференции или мероприятия, когда большая группа разбивается на подгруппы для определенных сессий.

            

  Бизнес-центр

  Этот термин относится к объекту, набору комнат или площади в отеле или месте проведения мероприятий, используемому исключительно для проведения эффективных деловых встреч и презентаций. Различные офисные помещения и услуги, такие как печать и фотокопирование, предлагаются для поддержки команды мероприятия на месте.

   

  Планировка в стиле кабаре

  Несколько небольших круглых столов расставлены со стульями, обращенными к сцене, с промежутком, ближайшим к спикеру/исполнителю, чтобы ни один посетитель не находился спиной вперед.

     

  Шеврон / Елочка / V-образная планировка

  В этом дизайне комнаты столы и стулья расположены рядами, образуя V-образную форму лицом к сцене.

   

  Круговая компоновка    

  Компоновка с расположением сидений по кругу, где внутреннее пространство круга не используется.

   

  Кресла в классе / классе

  Представьте себе старомодную классную комнату; ряды квадратных или прямоугольных столов и стульев обращены к сцене или подиуму, прямо к выступающему или экрану.

   

  Comp Rooms

  Место проведения или учреждение может предоставить организатору мероприятий бесплатные комнаты (бесплатно) в зависимости от количества комнат, приобретенных группой.

   

  Конференц-стиль / Полая квадратная планировка

  В комнате, также называемой «расстановкой совета директоров» или «залом заседаний», стулья расставлены вокруг стола так, чтобы все смотрели друг на друга. на обсуждение. Если участников слишком много, чтобы уместиться за одним столом в зале заседаний, можно использовать несколько столов. Полый квадрат означает, что в центре между столами есть место.

                           

  Пробковый сбор

  Небольшая плата за пронос алкоголя на территорию заведения или объекта. Плата обычно взимается за бутылку.

   

  Дата окончания

  Эта дата относится к моменту, когда объект освобождает блок комнат или помещения. Например, когда планировщик соглашается гарантировать зарезервированный номер или блок комнат, к своей «дате окончания» он больше не может уменьшить гарантийный номер без взимания платы. Или, если номера не были забронированы к этой дате, их можно выпустить в общую продажу.

   

  Еда и напитки   

  Аббревиатура от «Еда и напитки», которая относится к кейтерингу, предоставляемому заведением во время мероприятия.

   

  Фиксированные сиденья

  Сиденья, установленные на объекте на постоянной основе, не подлежащие перемещению.

   

  План этажа

  «План этажа» относится к плану или плану помещения или выставочного зала, включая электрические розетки, двери, окна, колонны и другие удобства, а также то, как будет организовано мероприятие. космос.

   

  Оговорка о форс-мажоре
  Этот пункт включен в большинство договоров о проведении мероприятий, чтобы предотвратить привлечение объекта к ответственности, если он не сможет выполнить свою часть договора из-за обстоятельств, не зависящих от объекта. . К таким обстоятельствам относятся такие события, как стихийное бедствие или другие «стихийные бедствия».

   

  Сиденья в форме подковы

  Подобно подкове, столы и стулья расположены в форме буквы U с закругленными углами.

   

  Непредвиденные расходы

  Относится к мелким или прочим расходам, кроме стоимости проживания и налогов, которые выставляются на счет гостя в отеле.

   

  Тарифы с учетом
  Тарифы, включающие плату за обслуживание, чаевые и налоги.

  
  Низкий сезон
  Когда спрос на поездки, гостиницы и бизнес-услуги самый низкий, а цены снижаются.

   

  Переустановка

  Относится к количеству мест, установленных сверх гарантии. Кейтеринг или место проведения «завышают» гарантийное число, запрошенное организатором мероприятия, но клиент будет платить только за количество мест и блюд, фактически согласованных или потребленных участниками.

   

  Высокий сезон

  Когда спрос на путешествия, гостиницы и бизнес наиболее активен, а цены выше. Также известен как высокий сезон.

   

  Плюс плюс (++)

  Налоги и чаевые обозначаются знаком «++», если они не включены в цену.

   

  Кресла в капсулах

  Такое расположение сидений, также называемое «банкетным» или «круглым», предназначено для большой аудитории на таких мероприятиях, как церемонии награждения и гала-концерты, где обычно присутствуют круглые столы из 8 человек. -10 гостей сидят.

   

  Порядок выполнения программы (PEO)  

  Этот порядок инструкций, также называемый «Распоряжением о банкетном мероприятии» (BEO), описывает всю логистику мероприятия и инструкции, которые необходимы заведению для успешного проведения мероприятия. В этом документе подробно описывается время проведения мероприятия, организация помещения или помещения, выбор меню, аудиовизуальные требования и порядок проведения мероприятия.

   

  Стоимость стойки

  Это стандартная цена за номер в отеле без скидок, которая часто является самой высокой опубликованной ценой.

   

  Стиль приема

  Предназначен для поощрения участников к общению и общему настроению во время коктейльного приема. Высокие столы расставлены по всему залу с ограниченным количеством сидячих мест или вообще без них.

   

  Места для ресепшена

   

  Room Block

  Эта фраза, часто используемая отелями, относится к общему количеству спальных мест при бронировании.

   

  Стоимость аренды помещения

  Эта фраза относится к стоимости аренды конференц-зала без учета оборудования и питания.

   

  Круглый набор

  Эта рассадка, также известная как «капсула» или «банкетный стиль», предназначена для большой аудитории на таких мероприятиях, как церемонии награждения и гала-вечеры, где обычно присутствуют круглые столы из 8 человек. 10 гостей сидят.

   

  Посещение сайта

  Когда организатор встречи или мероприятия хочет проверить и осмотреть предполагаемое или забронированное место, они организуют посещение объекта.

   

  Плинтус

  Ткань, которая крепится вокруг столов, подставок и подмостков и часто скрывает шнуры, провода и места для хранения.

   

  Проекционное расстояние        

  Также называется «проекционное расстояние». Относится к расстоянию от видеопроектора до экрана. Проекционное расстояние может влиять на размер и разрешение экрана.

   

  Поиск места

  Поиск и поиск подходящего места для проведения мероприятия.

   

  Инспекция объекта

  Это позволяет организаторам мероприятий просматривать объекты перед окончательным подтверждением.

   

  Прогулка или Прогулка   

  Эти фразы часто используются в гостиничном бизнесе, когда гостей с подтвержденным бронированием отправляют в другой отель из-за избыточного бронирования.

   

  Отраслевые ассоциации

   

  ACTE : Association of Corporate Travel Executives

  Будучи глобальной ассоциацией, ACTE состоит из членов высшего руководства более чем из 30 стран и имеет репутацию в более чем 10 странах. новаторские образовательные и технологические достижения, которые делают деловые поездки продуктивными, экономичными и простыми.

   

  AWE : Ассоциация женщин на мероприятиях

  Ассоциация женщин на мероприятиях была основана в 2015 году пятью женщинами-профессионалами в сфере организации мероприятий. Основатели хотели, чтобы видение организации было сосредоточено вокруг центрального инклюзивного места, где все женщины могли бы найти ресурсы, наставничество, профессиональную ориентацию и повышение квалификации.

   

  CEMA : Ассоциация маркетинга корпоративных событий

  Ассоциация маркетинга корпоративных событий продвигает стратегический маркетинг событий и маркетинговые коммуникации для маркетологов событий высшего уровня и профессионалов отрасли.

   

  ESPA : Профессиональная ассоциация по обслуживанию мероприятий

  В течение 30 лет ESPA (ранее ACOM) была единственной ассоциацией и голосом, представляющим профессионалов по обслуживанию мероприятий из CVB (бюро конференций и посетителей), гостиниц и конференц-центров из по Северной Америке. Организация выступает за роль и влияние специалистов по обслуживанию мероприятий на успех мероприятий и направлений, отелей и конференц-центров.

   

  EIC : Совет индустрии мероприятий

  Ранее известный как Совет индустрии конференций, в него входят 33 организации-члена, представляющие более 103 500 частных лиц и 19 500 фирм и объектов, участвующих в индустрии встреч, конференций и выставок. Видение Совета индустрии мероприятий — стать мировым чемпионом среди профессионалов в области организации мероприятий и передового опыта в индустрии мероприятий. Он продвигает высокие стандарты и профессионализм в индустрии мероприятий с помощью программы Certified Meeting Professional (CMP).

   

  IAPCO : Международная ассоциация профессиональных организаторов конгрессов

  IAPCO – это организация, основанная на членстве и стремящаяся способствовать признанию профессии организатора конгрессов, предлагать форум для представителей отдела по связям с общественностью и предоставлять членам возможности для обмена идеями и опытом.

   

  IAVM : International Association Of Venue Managers

  Активные члены IAVM, представляющие общественные места со всего мира, включают менеджеров и руководителей высшего звена из аудиторий, арен, конференц-центров, выставочных залов, стадионов, центров исполнительских искусств. , университетские комплексы и амфитеатры.

   

  ICCA : Международная ассоциация конгрессов и конференций

  ICCA — это глобальное сообщество и центр знаний для индустрии встреч международных ассоциаций. Представляя ведущих мировых поставщиков услуг по обработке, транспортировке и организации международных встреч и мероприятий, ICCA насчитывает более 1000 компаний-членов и организаций почти в 100 странах мира.

   

  ИЛЕА : International Live Events Association

  ILEA, ранее известная как ISES, существует уже более 30 лет. ILEA — это глобальная организация, представляющая профессионалов творческих мероприятий. Он управляет CSEP (Certified Special Events Professional).

   

  MPI : Meeting Professionals International

  MPI — одна из крупнейших мировых ассоциаций индустрии встреч и мероприятий, предоставляющая образование, опыт и отношения, чтобы помочь членам проводить свои лучшие встречи и мероприятия.

   

  NACE : Национальная ассоциация общественного питания и мероприятий

  NACE — это некоммерческая национальная организация поставщиков общественного питания, организаторов мероприятий и специалистов по организации мероприятий, которая обеспечивает обучение, сертификацию и сеть ресурсов для членов всех сегментов индустрии гостеприимства.

   

  NCBMP : Национальная коалиция чернокожих организаторов встреч

  Основанная в 1983 году, NCBMP является некоммерческой организацией, занимающейся в первую очередь обучением афроамериканских организаторов встреч.

   

  PCMA : Professional Convention Management Association

  Насчитывая более 7000 членов и аудиторию из более чем 50 000 человек, PCMA претендует на звание крупнейшей в мире сети специалистов по стратегии проведения деловых мероприятий.

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт