7 трендов ивент рынка на 2020 год

2020 год готовит для ивенторов много нового – мероприятия для киберспортсменов, онлайн-хосты и роуд-шоу, а ещё иммерсивные конференции и безалкогольные вечеринки. Event LIVE проанализировал прогнозы ICCA, IBTM World, American Express Meetings& Events, Event Manager Blog, SAP Concur, Lime VenuePortfolio и выделил ключевые тенденции ивент рынка начала нового десятилетия.

Главные цифры на 2020 год:

• Согласно American Express Meetings & Events, 70% организаторов оценивают состояние индустрии на 8 баллов из 10 или выше.
• По данным Amex Globa lBusiness Travel и CWT, расходы на проведение встреч незначительно увеличатся в 2020 году (на 1-2%). Наибольший рост ожидается в Центральной и Южной Америке, наименьший – в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Вырастут также масштабы и продолжительность мероприятий.
• CWT Meetings & Events прогнозируют, что доходы мировой индустрии встреч вырастут на 8%.
• Цены на авиабилеты и отели в мире повысятся в среднем на 1,2% в мире. В Западной Европе этот показатель самый низкий – 0,5%. Ставки на отели повысятся значительнее – от 1,3% до 2,5% в мире.
• По данным CEIR (The Center for Exhibition Industry Research), выставочная индустрия демонстрирует медленный, но стабильный рост: во втором квартале 2019 года количество участников на выставках выросло на 3,7% по сравнению с прошлым годом, выручка увеличилась на 3,8%, а площадь выставок – на 0,2%. Число экспонентов, однако, снизилось на 1,3%. Профессионалы выставочной индустрии настроены осторожно: 52% опрошенных участников форума для руководителей выставок и конференций (Exhibitionand Convention Executives Forum) согласились с тем, что индустрию ожидает рост, а 38% не ожидают никаких изменений.

1. Киберспорт и SMERF захватывают рынок мероприятий

Согласно исследованиям, проведенным ICCA, чуть меньше половины всех мероприятий, организованных для ассоциаций в мире, были проведены для медиков (16,9%), специалистов, работающих с технологиями (14,2%) и членов научных сообществ (13,5%). Профессионалов этих сфер объединили в одну группу – STEM (science, technology, engineering and mathematics). Но в 2020 году на мировом рынке ивента намечается сдвиг: заказчиками всё чаще становятся группы, которые объединяют словом SMERF:

• S (social) – мероприятия по случаю дней рождения, юбилеев, свадеб или других семейных торжеств;
• M (military)– встречи сослуживцев, ветеранов, членов военно-патриотических клубов;
• E (educational) – мероприятия, посвященные теме образования, встречи для учителей, преподавателей и выпускников;
• R (religious) – мероприятия для верующих, приверженцев различных конфессий и членов религиозных сообществ;
• F (fraternal) – мероприятия для членов благотворительных организаций, активистов общественных объединений.

Очевидно, что свадьбы и встречи для выпускников существовали всегда, но IBTM особенно рекомендуют обратить внимание на эти сегменты рынка мероприятий в 2020 году. Ивенты такого рода обычно невелики, часто у них нет спонсоров, а участие оплачивается гостями, но, что бы ни произошло в мире, люди всегда будут праздновать свои дни рождения, встречаться с сослуживцами и однокашниками. В условиях экономической нестабильности мировой экономики этот тренд особенно актуален. Насколько он значим для российского рынка, покажет время.

Ещё одним важным сегментом рынка мероприятий – мирового и российского – становятся ивенты для киберспортсменов. Согласно прогнозам аналитиков Newzoo, мировой доход игровой индустрии киберспорта достигнет $1,1 млрд до конца 2019 года (это на 27% больше, чем в прошлом году). Живой пример: в феврале 2019 года в игре Fortnite был организован полностью виртуальный концерт DJ Marshmello, который посетило более 10 млн. игроков.

Александр Полонский, генеральный директор площадки MAINSTAGE:

Киберспорт и количество мероприятий вокруг этой индустрии за последние 10 лет колоссально выросли. Можно даже судить по заинтересованности гигантов типа Mail.ru, Yandex и других, кто активно вовлекается в эту сферу. Соответственно, мероприятий точно стало больше. Если они будут собирать хорошую онлайн и офлайн аудиторию, а значит, хороших спонсоров и рекламодателей, то, конечно, же их количество вырастет. Но надо не забывать, что здесь важнее качество и масштаб: и для заказчика, и для потребителя! Так что киберспортивные мероприятия безусловно интересны, но очень важно фокусироваться на качестве – ивенты такого формата требуют серьёзного технического обеспечения, поскольку сопровождаются онлайн трансляцией.

Обычно на соревнованиях киберспортсменов публика может наблюдать за игроками, сидящими за компьютерами, а ход поединка отслеживается на большом экране. В Южной Корее из-за большого числа зрителей подобные турниры проводят на стадионах. Менее масштабные соревнования проходят в компьютерных клубах и интернет-кафе.

Newcastle Wellness Center на New Zealand’s Pharos Festival Фанаты с телефонами на концерте Никки Минаж в 2012 году

2. Экономика виртуальных впечатлений трансформирует события

Кажется, уже все уяснили, что основной товар ивент менеджера – это впечатления. Мероприятия проводятся для впечатлений, качество впечатлений напрямую влияет на ROI (при оценке обратной связи от участников). Однако мир не стоит на месте: аналитики IBTM назвали 2020 год временем виртуальных впечатлений. И это не значит, что события теперь перейдут в цифровую реальность. Всё совсем наоборот.

Теперь участники ивентов хотят чувствовать себя на мероприятии, как дома. Они нуждаются в технологиях, к которым привыкли. Особенно это касается поколения Z, которое называют «цифровыми аборигенами» из-за их уровня привязанности к технологиям. Если ивент будет работать по правилам их зоны комфорта, организаторы получат мощнейший положительный фидбек.

Если вы организуете мероприятие для тех, кто родился после 1995 года, побеспокойтесь, чтобы в вашей команде был хотя бы один специалист «последнего» поколения: пока старшие коллеги вынуждены брейнштормить в поисках идей, что бы еще такого технологичного внедрить в свою выставку или конференцию, ивенторы-зумеры просто ищут у поставщиков то, в чём нуждаются каждый день (как работать с такими организаторами в одной команде, мы писали в этой статье).

Например, на фестивале Coachella, который проходит в пустынной долине, уже устанавливают пункты выдачи заказов Amazon. На конференциях участникам раздают внешние аккумуляторы, а, чтобы делегаты не слишком уставали от насыщенной деловой программы, в расписание включают велнесс-сессии. По аналогии на фестивале New Zealand’s Pharos даже появилась особая инсталляция Newcastle Wellness Center, воздействовавшая на органы чувств посетителей и позволявшая в буквальном смысле перезагрузить свой мозг. Конечно, фотографии в таком месте получаются просто невероятные – и это еще одно требование экономики виртуальных впечатлений.

Многие люди приходят на мероприятия не за впечатлениями, а за фотографиями с этого мероприятия. Вместо того, чтобы смотреть на сцену, многие из посетителей концертов ведут трансляции, остальные снимают – на память. Организаторы деловых путешествий по всему миру уже работают над программами своих туров: в них включают посещение локаций, в которых получаются наиболее удачные фото. Можно много говорить о том, насколько это явление деструктивно, как фокус смещается с по-настоящему значимых вещей на их образ, но отрицать влияние социальных сетей бесполезно.

Роуд-шоу Host-City Saint-Petersburg с мобильным инфо-центром посетил Финляндию, Германию и Бельгию в 2017 году В 2016 году роуд-шоу сотового оператора Lifecell побывало в 56 городах Украины

3. Новые решения – роуд-шоу и локальные офисы

Прогнозы обещают большой успех формату роуд-шоу – небольших локальных мероприятий, которые организаторы проводят по примеру концертного тура в разных регионах и странах. Уже сейчас в США 50% всех деловых мероприятий – это встречи с количеством участников до 30 человек.

В отличие от широкомасштабных форумов и выставок, роуд-шоу позволяют учесть культурные и экономические различия участников и сформировать программу, которая соотносится с их ценностями. Небольшие мероприятия легче организовать: для них проще выбрать дестинацию, площадку, подготовить программу, наладить взаимодействие между посетителями. В то же время, подобный формат увеличивает количество поставщиков и сервисов, с которыми приходится взаимодействовать организаторам. Это увеличивает риски.

Требования к организации мероприятий всё сильнее отличаются от региона к региону. Так, например, из-за местного законодательства в Центральной и Южной Америке у организаторов часто возникают сложности при подготовке событий для фармацевтов, а Евросоюз ограничивает действия ивенторов при работе с личными данными участников. Однако, по данным AmericanExpressMeetings&Events, только четверть организаторов в Азиатско-Тихоокеанском регионе и США знакомы с требованиями GDPR (Общего регламента по защите данных граждан Евросоюза). Поэтому всё больше крупных компаний открывают региональные отделения, чтобы более тонко подходить к процессу организации мероприятий в разных дестинациях.

Милтон Ривера, вице-президент по развитию бизнеса и стратегии, AmericanExpressMeetings&Events:

Неважно, насколько масштабна ваша компания, задачи всегда решаются специалистами из небольших локальных офисов, а не центральных штаб-квартир.

4. Сдвиг в приоритетах: участникам – нетворкинг, организаторам – креатив

Нетворкинг постепенно становится главной составляющей деловых мероприятий. Согласно отчету ассоциации MPI, продолжительность сессий продолжит сокращаться: с 45 минут в 2019 году до 30 минут в 2020. В то же время EventMB советует организаторам подумать над внедрением разнообразных активностей, поощряющих взаимодействие участников. «Мы все чаще посещаем мероприятия для того, чтобы встретиться с кем-то лично, – пишет Джулиус Солярис, основатель и главный редактор портала EventManagerBlog.com, – Посреди этого хаоса и огромного объёма информации, мы нуждаемся в том, чтобы кто-то помог нам найти новых коллег и партнёров. Нетворкинг – это самый недооцененный элемент в большинстве событий».

Меняются запросы участников – меняются и задачи ивентора. Теперь, если на мероприятии становится скучно – участник просто покидает его, и организатор остаётся с пустым залом (и недовольными спонсорами). В скором времени сервисы, технологии распознавания лиц и искусственный интеллект целиком и полностью возьмут на себя вопросы логистики и прочую «черную работу». Что же останется ивенторам? Креатив! По подсчётам Event ManagerBlog, уже сейчас больше половины опрошенных организаторов фокусируются не на вопросах логистики, а на впечатлениях, которые получит участник.

Има Шерри, вице-президент североамериканского отделения AmericanExpressMeetings&Events:

Организация мероприятий никогда ещё не была настолько творческим делом, как сейчас. Посетители больше не хотят чувствовать себя гостями на мероприятии, они желают быть участниками – в полном смысле этого слова.

5. Устойчивое развитие с нами всерьёз и надолго

Тренд на ответственный подход при организации мероприятий только набирает обороты. В апреле 2019 года парламент Франции принял новый закон (Loi Pacte), согласно которому при регистрации компании необходимо представить её миссию, а также экологическую и социальную повестку будущей организации. По словам директора по продажам во Франции CWT Meetings & Events France Кларисс Шаро, через пять лет этот закон охватит до 10% французских компаний. В том числе, ивент агентств.

Увеличивается также и количество участников, которых волнует вопрос утилизации пищевых отходов на мероприятии: по подсчётам Lime Venue Portfolio, эта тема упоминается почти в 20% отзывов о событиях. Организаторам остаётся только подстраиваться — уже 62% из них, согласно опросу Meeting Room of the Future, изучают подходы площадки к утилизации пищевых отходов перед бронированием.

• Онлайн-участие для экоактивистов

Аналитики из American Express Meetings & Events рекомендуют заняться развитием формата онлайн-участия в ваших событиях – по мере роста интереса участников к устойчивому развитию, все больше людей отказывается от авиаперелётов. Согласно опросам, четверть шведов в 2019 году не летали на самолётах, чтобы не наносить вред окружающей среде. Скоро к ним могут присоединиться и вышеупомянутые французы – с 2020 года во Франции введут новый эко-налог, которым будут облагаться все рейсы, покидающие страну. Вырученные средства направят на развитие системы железнодорожных перевозок и альтернативных видов транспорта.

• Инклюзивный нетворкинг и никакого алкоголя

EventMB обращает внимание на то, что устойчивое развитие затронуло и аспект нетворкинга. Во-первых, он становится иклюзивней: общаться на мероприятии должно быть действительно легко всем – пожилым и молодым, экстравертам и интровертам, людям с особенными потребностями, женщинам и мужчинам. Как добиться этого, мы рассказывали в статье об инклюзивных ивентах. Во-вторых, всё больше мероприятий проходит без алкогольных напитков как обязательного дополнения нетворкинг-сессий. Осознанное отношение к своему здоровью является чертой участника, живущего в согласии с принципами устойчивого развития, а их число неуклонно растёт. Поэтому подумайте о том, как стимулировать нетворкинг по-новому, а напитки с градусом замените на безалкогольные коктейли.

Джулиус Солярис, основатель и главный редактор портала EventManagerBlog.com:

Алкоголь разрушительно влияет на людей, причём угрожает безопасности даже тем, кто его не употребляет. Предоставляя одним участникам возможность причинять вред другим, вы действуете вне парадигмы гостеприимства.

Как создавать мероприятия в согласии с целями устойчивого развития? Обсудим на Евразийском Ивент форуме (EFEA) 22-24 января 2020 в Санкт-Петербурге, КЦ «ПетроКонгресс».

6. Играем по-новому: фестивализация, иммерсив и красная кнопка для спикеров

В предыдущих отчётах аналитики выделяли персонализацию и фестивализацию в качестве двух отдельных тенденций. Однако становится всё очевиднее, что это не самостоятельные явления, а две грани одного целого: посетители конференций теперь хотят контролировать программу мероприятия, самостоятельно подбирать для себя сессии. Более того, участники ожидают, что реакция со стороны организаторов на их отзывы о мероприятии будет услышана незамедлительно. В перспективе это превратит конференции в подобие гладиаторских боев, где скучных спикеров с водянистыми докладами будут изгонять из залов нажатием красной кнопки.

Организаторы крупных деловых мероприятий переходят от линейного формата к многоаспектному. Как и на фестивалях, теперь программу разделяют на этапы, добавляют в неё разнообразные активности, развлекательные «сессии» с живыми выступлениями и видеомеппинг-шоу.

Мода на иммерсивные события тоже влияет на индустрию. Из-за этого, по прогнозам аналитиков из EventMB, комфортабельные средства передвижения – круизные лайнеры, поезда и даже самолёты – станут самой трендовой площадкой для деловых мероприятий в 2020 году. Замкнутое пространство отлично подходит для иммерсивного формата, кроме того, совместные поездки облегчают возможность завязать контакты (вспомните, как часто людей тянет поболтать в поезде).

Всё это наделяет новой ролью и персонал на площадке. Если раньше хостов, охранников, официантов и технических специалистов старались сделать как можно более незаметными, то теперь все они – часть большой истории, в которую играют участники. В этой игре значим каждый элемент, будь то содержание сессии, музыкальное сопровождение, угощение или костюм официанта.

7. Технологии – практически второй бейдж

Похоже, что именно в 2020 году все те технологии, новости о которых появляются в интернете, войдут в повседневную жизнь участников. Видеомеппинг сделает стенды более красочными и впечатляющими, искусственный интеллект поможет выстроить успешный нетворкинг, спонсоры будут получать отчёт об уровне удовлетворённости посетителей, а VR повысит вовлеченность онлайн-участников мероприятия. Всё это станет реальным, как только нам будут доступны 5G-сети. Кстати, первую в России зону 5G уже запустили – в Кронштадте в августе 2019 года.

Чем быстрее будет скорость интернета, тем выше вероятность, что участники предпочтут онлайн-участие традиционным билетам, особенно на образовательных мероприятиях. Это снова подводит организаторов к необходимости прорабатывать формат онлайн-участия, (например, внедрять возможности для виртуального нетворкинга). Благодаря этому в ивент мире обещает появиться новая профессия – онлайн-хост/хостесс, которые будут помогать виртуальным гостям с решением возникающих вопросов.

По мнению EventMB, в ближайшем будущем у нас появятся платформы, которые объединят сервисы для ивенторов. Растущая популярность агрегаторов и продолжающиеся на рынке процессы слияния только подтверждают это. Подобная тенденция может коснуться и приложений для мероприятий. Возможно, в скором времени, мы все будем пользоваться одним общим UBER-приложением для мероприятий вместо того, чтобы скачивать десятки громоздких в год – по одному на каждый ивент.

Реджи Аггарвал, генеральный директор и основатель Cvent:

Технологии не стремятся заменить живое общение между людьми, они дополняют его. Ничто не сравнится с встречей лицом к лицу. Технологии просто усиливают впечатления и помогают взаимодействовать эффективнее.

С 2019 годом от нас уходит целое десятилетие, за которое ивент индустрия радикальным образом изменилась. 2020 год даст дорогу новым мероприятиям, технологичным и глокальным, устойчивым и многоаспектным. Придёт конец многим устаревшим практикам, изменятся подходы и задачи, исчезнут невостребованные профессии, появятся новые. Не изменится только желание людей встречаться и общаться, а значит, для событий и людей, которые претворяют их в жизнь, место в будущем обязательно найдется.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: gitex.com, pinterest.com,msensory.com,visit-petersburg.ru, gagadget.com, avolites.com, habr.com,pixabay.comCC0 PublicDomain. Бесплатно для личного и коммерческого использования. Не требуется атрибуции. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям

АРТ РАДАР — Тренды event-индустрии. Как создать модное мероприятие

Основная тенденция — акцент на обучение сотрудников, тимбилдинг и проведение мероприятий с выгодой для компании. Такие форматы заменили простые пьянки и развлечения.

Концепция мероприятия должна не только соответствовать стандартам компании, быть креативной и оригинальной. При выборе стоит учитывать и её соответствие современным трендам. Особенно, если вы хотите впечатлить СМИ или партнеров. Еще лучше — создавать собственные тенденции, что положительно повлияет на имидж компании. Но для того, чтобы опережать тренды, нужно быть в курсе актуальных направлений.

Что же было модно в 2017 году и останется таким в 2018? Основная тенденция — акцент на обучение сотрудников, тимбилдинг и проведение мероприятий с выгодой для компании. Такие форматы заменили простые пьянки и развлечения. В этой статье мы расскажем о самых горячих трендах event-индустрии.

Сезонность мероприятий

В проведении корпоративных мероприятий прослеживается четкая сезонность. Высокий сезон начинается летом и длится до нового года. Уже с начала лета начинаются тендеры на новый год. Агентство должно хорошо разбираться в трендах, чтобы еще летом предложить то, что будет актуально зимой. В декабре-январе проводят новогодние корпоративы, летом наиболее востребованы квесты, мероприятия на природе, спортивные соревнования.

Основные тренды

Полезное действие

Общая направленность — традиционные корпоративы и широкие гуляния с выпивкой сменились проведением времени с пользой для сотрудников и компании. Тимбилдинги, игры, обучение, деловой туризм — вот, что актуально сейчас.

Особенно популярны:

1. Квесты — это могут быть интерактивные игры или турниры внутри помещения, даже в самом офисе. Участникам раздают реквизит, объясняют правила. Еще один вариант — квест в специально оборудованной комнате или помещении, оформленном под конкретную концепцию. Очень интересны квесты в реальности, когда организаторы оборудуют под игру несколько локаций в выбранной местности.
2. Тематические игры — можно разработать аналоги игр «Мафия» или «Монополия», либо использовать другие игровые форматы, связанные с деятельностью компании.
3. Деловые поездки — например, на обучающие семинары, конференции, встречи с партнерами.
4. Спортивные состязания — подходят для молодых коллективов, можно организовать аналог Олимпийских игр, провести спортивную эстафету.
5. Экскурсии — можно выбрать интересное историческое место или организовать совместное посещение музея.

Для топ-менеджеров PepsiCo мы организовали выездной квест и одновременно экскурсию по Тоскане на итальянских раритетных автомобилях

Нестандартные площадки

Обычные банкетные залы со сценой уходят в прошлое так же, как традиционные вечеринки и гулянки. Корпоративные мероприятия модно проводить на нестандартных площадках. Например, в таких локациях как яхт-клубы, вагоны поездов, фабрики, полигоны, бункеры, креативные пространства — места, которые раньше даже не ассоциировались с проведением праздника. Под них придумывают оригинальные концепции и идеи.

Популярны глобальные концепции, когда идея мероприятия выходит за пределы площадки: в онлайн и офлайн, например парки или точки продаж.

Новые технологии

Корпоративные мероприятия становятся технологичными. Конечно, современных людей уже не удивишь выступлением артистов или фокусами со сцены. Интерактивные стенды, видео-игры, очки виртуальной реальности — подобные развлечения можно увидеть почти на каждом крупном празднике. Обычно их используют в качестве дополнительного элемента, позволяющего развлечь гостей при встрече или в перерывах основной программы.

В концепции могут быть задействованы следующие технологии:

1. VR/виртуальная реальность — например, аттракционы виртуальной реальности, помогающие гостям праздника перенестись в атмосферу тематического экшена или хоррора. Видеоигры и очки виртуальной реальности должны лишь дополнять основную программу, ведь люди собираются на мероприятии, чтобы пообщаться, а не только побывать в виртуальном мире.
2. AR/дополненная реальность — отличается от виртуальной тем, что виртуальные объекты накладывают на реальный мир. Например, можно сделать стенд, где участники смогут фотографироваться в разных образах, примеряя виртуальные костюмы. Или организовать интерактивный квест в духе нашумевшей игры Pokemon Go.
3. MR/смешанная реальность — гибрид виртуальной и дополненной реальности. Вместо простого проецирования виртуальных объектов как в AR, технология позволяет создавать действительно новые объекты на основе полученных данных. Специальный шлем дает возможность управлять созданными предметами с помощью рук и голоса. Человек одновременно видит и пространство, и голограммы, слышит звуки игры и реального мира. В результате происходящее максимально реалистично.
4. Интерактивные стенды и гаджеты — интерактивные инсталляции с динамически меняющейся информацией помогут развлечь гостей. Можно создать стенд для записи музыки, рисования, фотостойку и многое другое.
5. 3D mapping или видеомэппинг — проекционные шоу, создание и проецирование 3D изображений на рельефные, объемные поверхности: людей, автомобили, здания, специально созданные конструкции, практически любые движущиеся или неподвижные объекты. От обычных световых шоу отличаются объемностью изображений и использованием проектора вместо лазера.
6. Искусственный интеллект на мероприятиях — например, виртуальные помощники / хостесы, которые встречают гостей в welcome-зоне.

Новые технологии применяют и для съемки мероприятия. Панорамные фотографии в 360 градусов, гоу-про, дроны — используется все, что человечество придумало для фото- и видеосъемки за последнее время. Так можно получить красивые фотографии и ролики, которые не сделать обычной камерой или при съемке изнутри мероприятия.

Nike построила 200-метровую беговую дорожку, которая сверху выглядит как форма подошвы кроссовка. При помощи LED-дисплеев по периметру всей дорожки, участники могут посоревноваться с собой за самый быстрый круг. Так Nike продвигала новую модель обуви

Смешение офлайн и онлайна

Очевидна тенденция диджитализации корпоративных мероприятий — смешение онлайн и офлайн. Старые форматы совмещают с цифровыми решениями. Актуальны прямые эфиры с мероприятий в интернете и стриминги — потоковые трансляции в режиме реального времени. Они помогают произвести впечатление на тех, кто не присутствует в месте событий: клиентов, партнеров, потенциальных сотрудников, что положительно сказывается на имидже компании в целом.

Не редкость онлайн-вовлечение посетителей перед корпоративным мероприятием, например, проведение конкурсов через интернет, разработка специальных сайтов, рассылки с приглашениями на почту. Также на отдельный сайт или в группу в социальных сетях собирают видео, фото, отзывы, отчеты о мероприятии, чтобы с ними могли ознакомиться его участники или все желающие.

Технологии взаимодействия

На масштабных мероприятиях используют технологии упрощения взаимодействия между гостями. Они особенно актуальны, если на празднике собрались сотрудники, которые не знакомы друг с другом, например, работают в разных отделениях компании или даже приехали из разных городов. Облегчить гостям знакомство и общение поможет приложение для знакомств на мероприятиях и конференциях MeYou. Оно позволяет участникам познакомиться друг с другом и рассказывать о себе. Сервис показывает гостей, их компетенции и контакты.

Взаимодействие между организаторами и гостями также можно организовать в реальном времени. Для этого используют сервисы опросов, выводящие результаты сразу после того, как гости введут свои варианты ответов.

Иммерсивные постановки и интерактивные кинофильмы

Иммерсивные спектакли и шоу отличаются от обычных тем, что зритель максимально вовлечен в происходящее, является участником постановки. Актеры находятся среди зрителей, а последние также становятся актерами. Единственный момент, который ограничивает применение такого формата на корпоративных мероприятиях — сложность подготовки, невозможность проведения при значительном количестве приглашенных. Формат подходит для небольшой аудитории, например на мероприятии для топ-менеджеров. Желательно использовать специально подготовленную площадку. Сама постановка может быть как спектаклем, так и захватывающим квестом.

Наиболее высокое вовлечение гостей в мероприятие достигается тогда, когда сам гость — главный герой ивента

Интерактивные кинофильмы напоминают видеоигру. Действиями героев могут управлять гости, что влияет на развитие сюжета. Такой фильм вовлекает сотрудников в праздник, а также может стать средством коммуникации между участниками действия. Например, гости могут выбирать, куда отправится и что сделает герой, путем голосования или обсуждения в команде.

Интерактивное кино для Райффайзенбанка

Новые возможности для анализа эффективности мероприятий

Появляется больше возможностей для сбора статистики и анализа вовлеченности гостей. Например, могут быть использованы опросы по почте и в социальных сетях, интерактивные форматы для оценки вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. А также системы расчета ROI — коэффициента окупаемости инвестиций, позволяющие в долгосрочной перспективе оценить эффективность вложений в корпоративные праздники. Пока сложно прогнозировать, как дальше будут развиваться технологии в этом направлении, но оно выглядит перспективным.

Погружение агентства в бизнес клиента

Раньше процесс взаимодействия компании и event-агентства заключался в том, что клиент обращался к подрядчику и получал концепцию, которая могла быть креативна, но обычно была оторвана от самого бизнеса. Сейчас чаще встречаются комплексные решения с глубоким вовлечением ивенторов в бизнес клиента и его особенности. Агентства стараются понять, как устроены бизнес-процессы и какой тип мероприятий лучше всего подойдет в конкретном случае.

Выводы

Итак, в трендах на 2018 год прослеживаются такие особенности:

1. Смещение акцента с развлечения сотрудников на пользу для их профессионального и командного развития.
2. Применение новейших технологий: от искусственного интеллекта до виртуальной реальности.
3. Подбор нестандартных площадок и креативные концепции, выход мероприятия в онлайн, диджитализация.
4. Шоу и постановки с максимальным вовлечением участников мероприятия в происходящее действие.
5. Более глубокое погружение ивенторов в бизнес клиента, подбор наиболее подходящих концепций с учетом специфики компании.

Теперь вы знаете, как выбрать концепцию и что будет в тренде в наступившем году — эта информация поможет вам выбрать лучшее агентство. А в следующей статье мы расскажем, как взаимодействовать с выбранным event-агентством в процессе организации мероприятия и как контролировать работу, чтобы все прошло идеально.

Источник

5 современных event-идей с применением технологий будущего

Event-индустрия, также как и многие другие сферы нашей жизни, уверенно обращается к  высокотехнологичным мультимедиа-решениям для проведения мероприятий на качественно новом уровне. Ниже — подборка из пяти креативных решений для проведения классных мероприятий. 

Интерактивная творческая мастерская

Яркие впечатления на примере интерактивной инсталляции в Берлине: каждый из гостей может стать цифровым художником. Всё, что для этого нужно — проекционный экран и баллончик с излучаемым инфракрасным лучом вместо краски. «Холсты» для рисования можно продублировать или увеличить до размеров панорамного светодиодного экрана. Рисунки, созданные при помощи этой интерактивной инсталляции, можно сохранять и пересылать себе на электронный адрес.

Применение передовых инсталляционных технологий для создания интерактивных баров

Развлекательно-информационная инсталляция для виртуальной дегустации, проходившей в Гонконге, — это интересный пример интерактивного дизайна для коктейльной или welcome-drink зоны. Вместо барных стоек в данном случае применяются интерактивные столы, на которые можно ставить напитки. На поверхности этих столов отображается история объектов, интересные факты, после просмотра которых можно сыграть в интерактивные видеоигры с участием нескольких человек.

Смена окружения на глазах пользователя

Как впечатлить гостей? За примером едем в Париж, где была применении интересная технология интерьерного видеомэппинга, превращающая территорию комнаты в интерактивную театральную сцену. Проекция отображается на полу, на стенах и предметах, находящихся в комнате. Звуковой ряд способен усилить ощущения от увиденного.

Запуск интерактивного фонтана

Активное вовлечение гостей при помощи подвижных интерактивных игр — на примере зрелищной инсталляции с генеративной графикой в Эквадоре. Интерактивная инсталляция в форме водопада, цветными брызгами которого можно управлять с помощью жестов и движений. Образ на видеостене формируется в режиме реального времени, отображая ритм каждого участника инсталляции.

Визуализация известных героев

Основой запоминающейся инсталляции в Лондоне стало совмещение реального и виртуального в одном пространстве. Каждый гость смог оказаться в компании известных исторических личностей и пообщаться с ними. Технология дополненной реальности позволяла отобразить любой интерактивный образ, необходимый для проведения мероприятия.

Встреча героев и гостей интерактивного действа происходит на экране в режиме реального времени. Интерактивное взаимодействие с персонажами может проходить при любом количестве зрителей.