17 полезных функций Google Docs, которые нужно знать

Многим кажется, что в онлайновом текстовом редакторе Google Docs можно только набирать несложные тексты, ни на что большее он просто не пригоден. На самом деле это далеко не так. В недрах этого веб-приложения кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.

1. Включите офлайновый доступ

Google Docs умеет работать в автономном режиме. При этом вы можете создавать новые и продолжать редактировать уже имеющиеся документы. При следующем подключении к Интернету все изменения будут синхронизированы. Для активации этой функции откройте сайт Google Drive и зайдите в меню настроек, которое появляется после нажатия на кнопку с шестерёнкой.

2. Совместная работа

Редактор Google Docs предоставляет нам всё необходимое для совместной работы над документами. Вы можете легко расшарить текст, причём имеется возможность тонко настроить права доступа к файлу. Так, вы можете разрешить только просмотр, просмотр и комментирование или даже дать полный доступ к редактированию. В последнем случае все сделанные вашими сотрудниками изменениями будут отражаться в реальном времени, и вы будете работать над текстом вместе в буквальном смысле этого слова.

3. Публикуйте документы

Готовые документы можно продемонстрировать не только ограниченному кругу сотрудников, но и опубликовать в Сети. Для этого нажмите Файл — Опубликовать в Интернете. Получите ссылку на веб-страницу или код для вставки документа в свой сайт.

4. Ищите ошибки

Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.

5. Вставляйте ссылки

Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки. Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.

6. Используйте свои стили

Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением.

7. Персональный словарь

Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь.

8. Веб-буфер обмена

Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется «Веб-буфер обмена». Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google. Доступ к нему можно получить в меню Правка — Веб-буфер обмена.

9. Расширенный поиск

Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R. Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из этой статьи.

10. Дополнения

Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете здесь.

11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта

Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера. А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.

12. Переводите документы

Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты — Перевести документ.

13. Навигация по сложным документам

Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения — Оглавление — Показывать в боковой панели.

14. Включите полноэкранный режим

Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню

Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку. Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран.

15. Используйте галерею шаблонов

Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу, и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.

16. Автоматическая вставка содержания

Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.

17. Применяйте закладки в документе

Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню

Вставка пункт Закладка.

lifehacker.ru

Гугл Документы онлайн 2020 (Google Docs)

Итак, прежде всего, что же представляет собой Google Docs? Гугл Документы — это облачный сервис, то есть он работает и размещается в Интернете. Если у вас внезапно оборвется связь, есть вероятность того, что несохраненный документ пропадет. Но это единственный минус, который был отмечен пользователями. Какие же плюсы у облачного сервиса?

Работая с Гугл-документами, вы можете:

• Создавать и редактировать текстовые файлы,

• математические и электронные таблицы;

• создавать и демонстрировать различные электронные презентации.

Плюс:

• Есть возможность создавать векторные (простые) изображения,

• редактировать фотографии и другую графику;

• использовать дисковое пространство для хранения резервных копий документов.

Google Docs является набором пяти офисных приложений: текстовый — документ, слайд-шоу — презентация, таблица- Spreadsheet, рисование — Drawing и достаточно простая форма.

Создавая рисунок или документ, вы автоматически определяете место его хранения под вашей учетной записью на одном из серверов корпорации Google, получив один гигабайт памяти для размещения. На случай, если этого объема будет недостаточно, вы сможете докупить еще места на диске.

Сервис был официально запущен 7 июля 2009 года, но, разумеется, с тех пор неоднократно совершенствовался и претерпел множество изменений. Что нужно для того, чтобы вы смогли начать им пользоваться?

Особенности Гугл документов

• Прежде всего, обратите внимание на установленные на ПК браузеры. Корректно работать будут Хром, ФайерФокс, Сафари 4+, Интернет Эксплорер 8 и выше.

• Другие браузеры также могут взаимодействовать с «Документами», но правильная и корректная работа не гарантирована. Далее, чтобы использовать G.Docs, вы должны пройти регистрацию, процедура совсем несложная. Для этого необходимо перейти на главную страницу Гугл и в верхней части выбрать кнопку «Войти», затем на новой вкладке — нажать кнопку «Создать», а после — заполнить форму регистрации.

• Верно заполняйте поля при регистрации, запишите логин и пароль — в противном случае, забыв их, вы не сможете получить доступ к своим файлам. Чтобы войти в систему, нужно ввести данные, указанные в регистрационной форме.

• После регистрации вы попадете на главный экран, где документы расположены в три столбца. В среднем расположены списки файлов. Если вам нужно открыть документ, то выберите его мышью, и он откроется в новой вкладке браузера. Столбец, расположенный слева, фильтрует файлы — по приоритету или форме собственности.

• В случае, если вы удалили их, то можете отсюда получить к ним доступ. И еще, что можно видеть здесь – это collection (коллекции). Этот термин можно применить к документам, сгруппированным вместе. К примеру, в коллекцию (папку) под названием «Счет» можете поместить банковские счета, выписки и другие данные, имеющие отношение к этой теме. Если у вас есть желание создать внутри коллекции «Счет» еще одну коллекцию (папку), связанную с первой, то это легко сделать — выберите мышью кнопку “Create new” и назовите ее.

• Правая колонка отображает эскиз выбранного вами файла, документа или видеозаписи из столбца посередине; информацию и описание. Указывается, к какой коллекции он относится и какие у него параметры.

В итоге, используя Гугл Документы, вы получаете многофункциональный инструмент с надежной сохранностью файлов на серверах компании.

softgallery.ru

Google Документи — Вікіпедія

Google Docs (укр. Документи Ґуґл) — розроблений Google безкоштовний мережевий офісний пакет, що включає текстовий, табличний редактор і служба для створення презентацій. Утворений у результаті злиття Writely і Google Spreadsheets.

Це веб-орієнтована програма, що працює в рамках веб-браузера без встановлення на комп’ютер користувача. Документи і таблиці, що створюються користувачем, зберігаються на сервері Google, або можуть бути збережені у файл. Це одна з ключових переваг програми, оскільки доступ до введених даних може здійснюватися з будь-якого комп’ютера, під’єднаного до інтернету. Доступ до особистих документів захищений паролем.

Це текстовий процесор, що дозволяє редагувати текстові документи OpenDocument, Microsoft Word, а також електронні таблиці. Створений за допомогою технології AJAX.

Доступна велика кількість засобів форматування: зміна розміру і стилю шрифту, вибір кольору та оздоблення, створення списків і таблиць, вставка зображень, посилань і спеціальних знаків. Можна робити закладки, коментарі.

Зберігаються документи автоматично, мірою внесення змін, але кожна правка записується, і можна користуватися функцією скасування і повернення змін так само, як і у звичайному текстовому редакторі. Існує можливість завантажувати на сервер і скачувати з нього файли у різних форматах.

Підтримується простий текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF і кілька графічних форматів. Можна отримати підбірку текстів у вигляді файлів HTML в архіві ZIP. Заявлена (але поки не реалізована) підтримка Word Perfect.

Дозволяє заносити дані в рядки і стовпчики електронної таблиці, а також проводити нескладні обчислення. Програма допускає перетворення даних і у формат Microsoft Excel, і в загальнодоступні OpenDocument і CSV.

Передбачена можливість доступу інших користувачів до створеної таблиці, як з правом редагування, так і без (щонайбільше десяти користувачам одночасно).

Це програмне забезпечення має гірші можливості, порівняно з повноцінними електронними таблицями, такими, як Microsoft Excel або OpenOffice.org Calc, але цілком достатньо для простих дій з даними.

Google spreadsheets перебуває у стадії попереднього тестування.

Створення гугл таблиці[ред. | ред. код]

Можна тепер працювати з таблицями прямо в браузері, не потрібно нічого встановлювати собі на комп’ютер. За допомогою розширених функцій і формул ви зможете виконати будь-які розрахунки. Ще зможете додавати необхідні графіки, застосовувати різні фільтри і інші не менш важливі інструменти для отримання точних результатів. В Google таблицях підтримуються всі популярні формати — xlsx, csv, html, ods, pdf і txt. Також ви можете отримати до них доступ з будь-якого пристрою, тобто створювати, редагувати файли, ділитися ними з колегами можна і зі смартфона, і з планшета. Навіть якщо у вас виявиться відключений інтернет, продовжити роботу над своїми документами ви все одно зможете.

Тепер давайте подивимося, а як же створюються таблиці google і що вони з себе представляють. Вибираємо вкладку «Таблиці» . Після чого натискаємо «Почати» і за допомогою червоної кнопки з плюсом створюємо нашу гугл таблицю (все в точності, ка і при роботі з документами).

Меню таблиці в Google Docs[ред. | ред. код]

Вкладка «Файл» в G.docs містить в собі такі операції:

1. відкрити спільний доступ до таблиці google
2. створити нову таблицю, відкрити наявну, перейменувати її
3. створити копію відкритого файлу
4. перемістити в іншу папку
5. імпортувати
6. подивитися історію всіх внесених змін
7. увійти в налаштування гугл таблиці (можна змінити регіональні настройки, які вплинуть на форматування, наприклад, дат і валют; змінити часовий пояс, яким буде відповідати історія вашої таблиці; налаштувати оновлення розрахунків (кожну хвилину або ж кожну годину))
8. завантажити
9. опублікувати в інтернеті
10. відправити співавторам, приєднати до повідомлення пошту, роздрукувати

За допомогою вкладки «Правка» ви можете скасувати попередню дію, або повторити; вирізати що-небудь, скопіювати і вставити, знайти і замінити непотрібне на потрібне. Є також спеціальна вставка в google таблиці необхідних значень, форматів, формул, можна вставити і поміняти місцями вибрані стовпці або ж рядки:

На вкладці «Вид» ви можете закріпити потрібні вам рядки і стовпці, вставити / прибрати сітку, захистити що-небудь від редагування (захищені діапазони), підключити / відключити панель формул.

Вкладка «Вставка» говорить сама за себе. Тут ви можете вставити додатковий рядок вище або нижче обраного (на якому стоїть в даний момент курсор), вставити стовпець ліворуч або праворуч обраного. Також зможете додати новий аркуш, коментарі, примітки, функцію, діаграму, зображення, посилання, форму або ж малюнок.

Додати новий аркуш в таблицю Google Docs можна і ще одним способом: у самому низу натискаємо на «плюс» (додати аркуш):

Поруч з «Аркуш1» у вас з’явиться «Аркуш2», «Аркуш3» і так далі (скільки потрібно сторінок, стільки і створюєте натискаючи на «+»). Там же ви можете переглянути всі ваші створені листи, а також кожен із аркушів (натиснувши на стрілочку маємо змогу побачити меню)

1. перейменувати
2. створити його копію
3. скопіювати куди-небудь
4. змінити колір листа, вибравши його з багатої палітри
5. захистити лист від редагування
6. приховати , переглянути коментарі, залишені для нього
7. зрушити вправо або вліво

Формат google таблиці також піддається налаштувань. Вибравши будь-який рядок, осередок або стовпець з внесеним туди текстом або цифрами ви можете:

1. перетворити в якесь число (перевести в відсоток, фінанси, необхідну валюту, вставити дату, час, дату і час і ін.)
2. змінити шрифт і його розмір
3. зробити шрифт напівжирним, курсивним, підкресленим і закресленим
4. вирівняти його по центру або по якомусь краю
5. зробити перенесення тексту (за словами, з перекриванням сусідніх осередків, з обрізанням тексту)
6. застосувати умовне форматування
7. очистити форматування

У вкладці «Інструменти» в таблиці гугл Докс ви знайдете колекцію і редактор скриптів, зможете перевірити правопис, включити автозаповнення, підключити щоденні або миттєві повідомлення про внесення будь-яких змін в таблицю (будуть приходити на вашу ел.пошту).

Дає можливість створювати електронні презентації. Реалізована можливість імпорту/експорту файлів Microsoft PowerPoint (*.ppt). У основу Google Presentations лягли розробки компанії Tonic System, придбаної компанією Google в 2007 році.

Даємо нашій онлайн-презентації в Google назву і за допомогою плюса вибираємо макет нашого майбутнього слайда:

Також вибираємо сподобався нам шрифт, його розмір, колір, можна ще й виділити курсивом, зробити напівжирним або ж підкреслити (див. Скрін вище).

Потім вводимо заголовок і підзаголовок, поставивши курсор миші до відповідних поля. При бажанні, схопивши мишкою за виділені квадратики, можемо збільшити / зменшити наш текст, а також повернути його вправо або вліво:

Можливості програми для онлайн-презентацій в сервісі Google Docs

Які ж можливості приховує від нас безкоштовна програма про Google? Давайте подивимося:

є відкат на кілька кроків назад (або вперед), а також друккопіювання форматування

підгонка полотна за розмірами екрану

лупа відповідає за зміну масштабу

ввести текст або вставити зображення

вставити фігуру, широку стрілку, виноску, формулу (є непоганий вибір перелічених символів)

вставити лінію, стрілку, кутовий і вигнутий з’єднувачі, криву, ламану лінію і каракулі

вставити коментар

налаштувати способи введення

на вкладці «Додатково» можна змінити фон макета, весь макет, поміняти тему вашої презентації, додати анімаційний перехід між слайдами (вставити затемнення, додати переворот, галерею та ін.)

Вкладка «Файл» в гугл Докс дозволяє створити що-небудь (онлайн-документ, таблицю, презентацію, форму, малюнок, може запропонувати вибрати щось і з наявною багатою Галереї шаблонів від Google). Тут же ви можете перейменувати ваш твір, створити його копію, перемістити в іншу папку, видалити, імпортувати слайди. Ну, і, звичайно ж, переглянути історію всіх внесених змін, вибрати мову, скачати, опублікувати в інтернеті, відправити співавторам і прикріпити до повідомлення в електронній пошті.

Вкладка «Вставка» включає в себе наступні можливості:

У додатку Google Диск є функція «Google Форма», що створена для роботи із формуванням різного роду блоків питань, що допоможе компаніям у контролі співробітників. Зазвичай, використовують дану форму для створення системи звітів, контролю щоденної, щотижневої,щомісячної, квартальної, річної діяльності працівників. Для зменшення витрат часу на опис та здачу паперових звітів Google Додатки пропонують електронну форму для ведення звітності, заповнити яку може кожен працівник, що має комп’ютер на робочому місці, підключення до інтернету та встановлений браузер Google Chrome. Також, Google Форма може використовуватись і в інших цілях, зокрема для створення системи різного роду опитувань: від одноосібних до масових (в загальному по компанії, підрозділу і т.д.).

Початок роботи із Google Формою[ред. | ред. код]

Для початку роботи із Google Формою необхідно зайти в додаток Google Диск (для зареєстрованих користувачів) та 1) клікнути на «Створити», після чого з’явиться меню, в якому необхідно обрати «Форма», після чого надати (не надати) доступ до неї користувачам, які вже мають доступ до папки, в якій Ви створюєте форму. 2) Далі необхідно вказати назву та загальну форму документу. 3)Згодом, з’явиться пуста форма, в якій необхідно описати ту кількість питань, яку Вам необхідно (для цього, натискаємо на «Додати елемент» та створюємо питання) 4)Для кожного питання необхідно вказати:а) назву запитання, б)пояснення до нього,в) тип запитання ( множинний вибір,текст, текст абзацу,прапорці,шкала, сітка, дата, час) 5) обрати, чи є це питання обов’язковим для заповнення ( в разі відсутності відповіді, дане поле буле світитись червоним та без його заповнення відповіді надіслати буде неможливо) 6)Після опису усіх необхідних полів(питань) натиснути «Надіслати форму» ( в лівому верхньому куті вікна), та «Готово» після чого Форма буде створена. Після цього, необхідно налаштувати доступ користувачам, які будуть заповнювати дану форму.

В разі, якщо Ви хочете, щоб доступ до даної форми мали лише користувачі Вашого домену (корпоративного) після створення Форми необхідно поставити галочку у полі «Щоб переглянути цю форму, необхідно ввійти в обліковий запис [назва] ( що знаходиться зверху, на початку форми «Налаштування форми»).

Google Docs & Spreadsheets заснований на двох різних продуктах, Writely і Google Spreadsheets. Writely був окремим текстовим процесором для інтернету. Він був створений компанією Upstartle, і включав такі функції, як спільне редагування і контроль доступу. Меню, гарячі клавіші і діалогові вікна повторювали ті, що користувачі могли бачити в текстових процесорах, встановлених у них на комп’ютері, таких як Microsoft Word або OpenOffice.org Writer.

На початку 2006 року Google придбала Upstartle. На той момент в Upstartle працювало четверо співробітників^[2]. Writely закрив реєстрації на своєму сервісі на час перенесення на сервери Google. У серпні 2006 року Writely почав розсилати запрошення тим, хто залишив запит на отримання інформації про початок роботи до кінця літа. 23 серпня 2006 року Writely розіслав запрошення всім, хто залишав запит, і став доступним для всіх. Клієнти Writely могли запросити інших, додаючи їх до співавторів свого документа на Writely. Writely продовжував працювати зі своєю системою користувачів до 19 вересня 2006, поки не був включений в систему Google Accounts^[3].

Writely спочатку працював на технології Microsoft ASP.NET, яка використовує Microsoft Windows. З липня 2006 сервери Writely працюють на операційних системах, заснованих на Linux^[4].

Одночасно з цим Google розробляла Google Spreadsheets. Google оголосила Spreadsheets в 6 червня 2006, і зробила його доступним тільки для обмеженого числа користувачів, що реєструються першими. Тестова версія для обмеженого числа користувачів була завершена, і вона була замінена бета-версією, доступною для всіх власників облікових записів Google Account.

uk.wikipedia.org