полное руководство для начинающих [2023]
Новичок в Google Документах? Хотите уйти от Office 365? Хорошо, мы предоставили вам подробное руководство по Документам Google для начинающих …
Что такое Google Docs?
Google Docs — это текстовый процессор, такой как Microsoft Word и Apple Pages. Но, в отличие от Word или Pages, Google Docs можно использовать совершенно бесплатно: все, что вам нужно, это учетная запись Gmail, чтобы начать использовать его на своем телефоне, планшете и ПК/Mac в рамках Google Drive.
Если у вас есть Учетная запись Gmail, у вас уже есть логин Google Docs — все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение, в данном контексте Google Drive, и вы можете начать его использовать. Документы и Диск также работают на всех платформах — от iOS и Android до macOS, Windows и Linux.
шпилькаДокументы Google работают в облаке, поэтому пока вы загружаете приложение на свой телефон, вы также можете запускать всю платформу через браузер.
А поскольку Google Docs является частью Google Диска, вы можете совместно работать над документами с другими пользователями. Все, что вам нужно сделать, это добавить их или поделиться документом через Gmail. Затем другой пользователь сможет совместно работать с вами над документом в режиме реального времени, а также вносить изменения.
Это одна из основных причин, почему множество предприятий перешли на Google Workspace, официально известная как G-Suite.
Дополнительные ресурсы- Могут ли профессиональные писатели использовать Google Docs?
- Что такое Google Диск?
Начало работы с Google Документами
Как и все самое лучшее в жизни, Документы Google абсолютно бесплатны.
Если вам не нужны или не нужны все дополнительные приложения Google Диска на вашем телефоне или компьютере, вы можете просто загрузить Документы Google — вот ссылка для этого.
Документы Google доступны для Android, iPhone, iPad, Mac и Windows, а также для Linux. По сути, Google сделал свой текстовый процессор доступным для всех на всех возможных современных вычислительных платформах, поэтому его невероятно легко настроить и запустить.
И самое лучшее в Google Docs то, что, поскольку он работает в облаке, он потребляет очень мало вычислительной мощности по сравнению с родными приложениями, такими как Word и Pages.
Например, если у вас старый компьютер, а оперативной памяти и мощности процессора не хватает, Google Docs будет работать гораздо более плавно (через ваш браузер), чем специализированное приложение, загружающее процессор, такое как Microsoft Word.
Документы Google также не зависят от браузера; он будет работать в Safari, Firefox, Chrome, Edge, Opera и DuckDuckGo — просто перейдите в Google Docs, войдите в систему, и вы сможете начать работу или продолжить работу с того места, где остановились в своем браузере.
Просто, не так ли?
Дополнительные ресурсы
- Можно ли использовать Документы Google офлайн?
- Документы Google бесплатны? Посмотрим и увидим…
Как установить Документы Google на свой телефон, планшет и компьютер
Если вы используете Google Документы на своем телефоне, есть специальное приложение. доступно как для Android, так и для iPhone
. Просто зайдите в Google Play Store или App Store и загрузите его.Вам понадобится Gmail однако, чтобы войти в систему, и если у вас нет одного из них, вы можете получить его бесплатно здесь.
После загрузки приложения просто откройте Документы Google и нажмите значок +, чтобы начать новый документ.
Однако убедитесь, что вы дали документу имя, так как это облегчит его поиск в дальнейшем. Никто не хочет иметь сотни документов без названия на своем Google Диске. Поверьте, это раздражает.
Если вы работаете на своем ПК и/или Mac, вы можете запустить Документы Google в своем браузере. Просто нажмите здесь для доступа к Google Документам.
После того, как вы войдете в систему, отобразится вся ваша работа и предыдущие документы Google. Вы также можете
Если вы используете браузер Chrome, лучше всего просто установить закладку для Документов Google. Таким образом, у вас будет быстрый и легкий доступ к Документам Google без необходимости вводить Документы Google в Google, а затем выполнять процесс входа в систему.
Чтобы установить закладку в Chrome для Документов Google, просто откройте Документы Google и нажмите COMMAND + D на Mac и Windows просто нажмите Ctrl + D.
Как создать документ Google
Если вы используете Документы Google на своем компьютере, телефоне или планшете, открытие нового Документа Google происходит точно так же. В правом нижнем углу, вы увидите значок + внутри круглой кнопки. Нажмите здесь, чтобы создать новый документ Google Docs.
шпилькаЗначок + для запуска нового документа Google расположен в правом нижнем углу на ПК / ноутбуках.Как только вы это сделаете, вы можете назвать документ. Для этого щелкните там, где написано БЕЗ НАЗВАНИЯ ДОКУМЕНТ, а затем добавьте имя документа.
Как сохранить файлы Google DocsВам действительно не нужно беспокоиться о сохранение вашей работы в Google Docs, пока вы подключены к Интернету, Google будет автоматически сохранять всю вашу работу каждый раз, когда вносятся изменения.
шпилькаЭто означает, что вы можете просто продолжить то, что делаете, а когда закончите, просто закройте приложение, и вам не придется беспокоиться о сохранении документа, поиске места для его хранения на вашем телефоне или компьютере.
Вы можете просто закрыть окно, и вся ваша работа будет сохранена и синхронизирована в облаке.
Например, у меня обычно возникают идеи для постов поздно вечером, когда я смотрю Netflix или фильм. Когда это происходит, я быстро открываю Google Документы на своем телефоне, записываю несколько идей, а затем снова беру их утром, когда начинаю работать.
Дополнительные ресурсы
- Как добавить и отформатировать надстрочный индекс в Google Документах
- Лучшие функции и способы использования Документов Google
Можно ли открыть документ Word в Документах Google?
Да, вы можете открывать и редактировать документы Word в Документах Google. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ Word, а затем добавить его в Google Docs. Если вы находитесь на своем компьютере, вам сначала нужно загрузите документ Word на свой Google Диск. После того, как вы это сделаете и файл будет загружен, щелкните его правой кнопкой мыши и, когда вы увидите опцию ОТКРЫТЬ С, выберите GOOGLE DOCS.
На вашем телефоне процесс такой же. Во-первых, вам нужно загрузить документ Word на Google Диск. Отсюда вы сможете выбрать опцию ОТКРЫТЬ С, и это откроет документ Word в Google Docs на вашем телефоне.
Дополнительные ресурсы- Документы Google похожи на Microsoft Word?
- Обзор Microsoft Office 365: все еще лучший?
- Обзор Google Workspace: лучше ли он, чем Office 365?
Как проверить количество слов в Google Документах
Одна из самых раздражающих особенностей Google Docs заключается в том, что он не показывает количество слов на странице, в отличие от Word и Pages.
Чтобы просмотреть количество слов в Документах Google, вам нужно перейти в «Инструменты» на панели навигации и выбрать «Подсчет слов». Затем вам будет представлено общее количество слов, символов и общее количество страниц, которые вы сделали.
Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш (на Mac) показать количество слов – 
- Как найти количество слов в Google Docs
Как добавить текстовое поле в Google Документы
Тестовые блоки очень удобны, особенно если вы делаете документ, который должен отображать много информации в одном месте. С помощью Документов Google вы можете очень легко создавать и вставлять текстовые поля.
Чтобы добавить текстовое поле в документ Google Документов, выполните следующие действия:
- Нажмите Вставить> Выбрать рисунок из меню.
- Нажмите на ТЕКСТОВОЕ ОКНО.
- Создайте текстовое поле в Google Документах с помощью мыши
- Когда он будет правильного размера, отпустите кнопку мыши, и у вас будет текстовое поле
- Теперь вы можете начать добавлять информацию в текстовое поле
Дополнительные ресурсы
- Документы Google сохраняются автоматически?
Как рисовать в Google Документах
Если вы хотите рисовать в своих Google Документах, эта функция тоже включена.
И это очень похоже на то, как вы добавляете текстовые поля в Google Docs. Опять же, выполните следующие простые шаги, чтобы рисовать в Документах Google:
- Выберите ВСТАВИТЬ> Рисунок.
- Выберите Новый
- Подождите, пока откроется окно рисования> Выберите действия
- Появится текстовое поле, добавьте текст, а затем отредактируйте его
Честно говоря, возможности рисования в Google Docs довольно ограничены, поэтому, если вы хотите использовать его для подписи документа, вы как бы не выглядите. Лучшим вариантом было бы вместо этого использовать Google Рисунки, а затем вставить это в свой документ. Вот как это сделать:
- Перейти в Google Рисунки
- Создавайте то, что хотите рисовать
- Сохранить на Google Диск
- Вернуться к своему документу Google
- Нажмите «Вставить и добавить свой рисунок».
- И вы сделали. Просто, правда?
Как печатать из Google Документов
Печать из Google Docs очень проста. И на телефоне, и на ПК. Если вы используете ПК или Mac и хотите распечатать документ, просто перейдите в ФАЙЛ и выберите ПЕЧАТЬ. Затем вы перейдете к параметрам печати. Конечно, вам потребуется настроить принтер и убедиться, что он подключен к вашей домашней сети. Если у вас есть все это, просто нажмите ОК, и ваши Документы Google будут распечатаны.
шпилькаНа телефоне зайдите в Документы Google, которые хотите распечатать, нажмите значок гамбургера в правом верхнем углу> перейдите в раздел «Поделиться и экспорт»> затем выберите «Печать». Опять же, вам понадобится принтер в вашей сети и ваш телефон, подключенный к той же сети Wi-Fi. Но если у вас есть обе эти вещи, все в порядке.
Как конвертировать документы Google в PDF (и другие форматы)
Возможность создавать PDF-файлы очень полезна.
Вы можете использовать PDF-файлы, чтобы делиться информацией с людьми, где вы работаете, или внутри маркетинговых материалов. PDF-файлы по своей природе не предназначены для редактирования, поэтому PDF-файлы можно использовать для загрузки, чтобы продемонстрировать ваши работы и идеи. А также Google Docs полностью поддерживает PDF-файлы, а также Word, OpenDocument, Rich Text, Plain Text, Web Page и EPUB.
Чтобы преобразовать документы Google в PDF, просто выполните следующие действия:
На ПК:- Выберите файл
- Нажмите СКАЧАТЬ КАК
- Выберите PDF — у вас также есть параметры для Word, OpenDocument, RTF, обычного текста, веб-страницы и EPUB.
- Документ Google Docs теперь будет загружен в формате PDF
- Нажмите меню гамбургеров
- Нажмите СОХРАНИТЬ КАК
- Выберите PDF и нажмите OK — у вас также есть параметры для Word, OpenDocument, RTF, обычного текста, веб-страницы и EPUB.
- Затем PDF-файл будет сохранен в папке «Загрузки»
Как получить темный режим в Google Документах
Темный режим — это здорово. Большинство телефонных платформ, то есть Android и iOS, теперь поддерживают его. С OLED-дисплеями темный режим выглядит потрясающе. И глазам от этого легче. Но можно ли получить темный режим в Google Docs?
Да, вы можете — хотя это скрыто на вкладке настроек Документов. Чтобы активировать темный режим в Google Документах, выполните следующие действия:
- Откройте Документы> Меню (в углу)
- Зайдите в Настройки> Выбрать тему
- Выберите Темный
Теперь ваши Документы Google переключатся в темный режим. Если вы хотите вернуться в световой режим, просто выполните те же действия, но верните переключатель обратно в светлый режим. Все просто, правда?
Дополнительные ресурсы
- Как активировать темный режим Google Docs
Как сделать Google Документы горизонтальными
Если ты хочешь создать документ Google Документы в ландшафте, опять же, вы можете сделать это, и все, что требуется, — это несколько кликов.
Чтобы переключить файл Документов Google в альбомную ориентацию, нажмите ФАЙЛ > НАСТРОЙКА СТРАНИЦЫ > Выберите ориентацию (КНИЖНАЯ ИЛИ АЛЬБОМНАЯ) > Нажмите ОК. Вот и все, ваш документ Документов Google теперь в альбомной ориентации.
Документы Google также работают в автономном режиме
Если вы над чем-то работаете и ваше интернет-соединение прерывается, как обычно, в самолете или поезде, а ранее с Google Docs, вы потеряете свою работу или документ просто не будет работать. Однако благодаря обновлению Документов Google теперь вы можете настроить Документы Google (и Google Диск) для работы в автономном режиме.
Вам нужно настроить Google Диск и Google Документы тем не менее, чтобы сначала работать в автономном режиме, поэтому, если вы действительно хотите работать с Документами Google в автономном режиме, вам необходимо сначала выполнить следующие действия. И вам нужно быть подключенным к Интернету, чтобы настроить автономный режим на Google Диске и в Документах Google.
- Установите и включите расширение Google Docs Offline для Chrome — вы можете получить его здесь.
- Затем вам нужно убедиться, что на вашем телефоне или ПК / ноутбуке достаточно места для хранения данных.
- Затем перейдите на Google Диск
- Нажмите «Настройки»
- Включите настройку OFFLINE
- Теперь вы можете использовать Google Диск и все его приложения в автономном режиме.
Просто, не так ли?
А если вы бизнес-пользователь и вам нужна фирменная учетная запись Gmail, например, [email protected], убедитесь, что вы узнайте последние цены на Google Workspace — это в основном Google Диск на стероидах!
Дополнительные ресурсы
- Можно ли использовать Документы Google офлайн?
- Google Диск: полное руководство для начинающих
- Google Фото: полное руководство для начинающих
Ричард Гудвин
Ричард Гудвин работает техническим журналистом более 10 лет.
Он редактор и владелец KnowYourMobile.Продолжают Читать
Узнайте больше →
Обзор Google Workspace: лучше, чем Microsoft 365?
Google Workspace – это мощный набор инструментов для совместной работы, предназначенный как для больших, так и для небольших команд. Но лучше ли это, чем Microsoft 365? Давай выясним…
34 супер-удобных сочетания клавиш Chrome (которые увеличат ваш рабочий процесс в 10 раз)
Ознакомьтесь с этими безумно полезными сочетаниями клавиш Chrome для Mac и ПК — используйте их, чтобы сэкономить время, ускорить просмотр и открыть больше скрытых функций и возможностей Chrome…
Можно ли использовать Документы Google офлайн?
Как сделать урок из Google Docs
Перейти к содержимому
Unicraft — платформа для онлайн обучения
4 минут
Для того, чтобы создать курс и добавить урок, необходимо:
1) На главной странице в правом верхнем углу нажать на иконку Создать курс.
Ввести Название курса.
В описании к курсу рекомендуем указать краткую информацию о курсе, автора, а также загрузить свою обложку или выбрать из набора общедоступных.
2) В левом верхнем углу нажать на вкладку Уроки, в поле Добавление урока выбрать любой вас интересующий.
Чтобы загрузить файл на платформу, вам необходимо в разделе Добавление урока нажать на иконку Google Docs, ввести название и в поле Источник указать адрес на ваш документ.
Для публикации Google Документов перейдите в меню: Файл -> Открыть доступ -> Скопируйте ссылку -> Разрешить доступ -> Читатель -> Копировать ссылку -> Готово. Полученную ссылку указать в поле Источник.
Если в файл были внесены изменения после создания урока, то вам необходимо обновить его для отображения актуальной информации.
Для того, чтобы обновить информацию в уроке, зайдите в режим редактирования и нажмите на иконку Обновить данные по ссылке, затем сохраните изменения.
Обращаем Ваше внимание на следующие моменты:
- В данном уроке поддерживается импорт только Google Документов. Google Таблицы или Google Презентации можно импортировать на платформу с помощью урока WEB-страница
- Если файл не открывается или выдает ошибку, то проверьте, открыт ли к нему доступ по ссылке
- Если после копирования текст на платформе отображается некорректно, то в вашем файле Google Doc выделите весь текст, затем в левом верхнем углу панели нажмите Формат и Очистить форматирование. Либо примените комбинации клавиш CTRL + A, затем CTRL +
- Если файл размещён на вашем Google Диск, то нажмите в левом верхнем углу панели Файл и Сохранить как документ google
После редактирования не забудьте нажать кнопку Создать.
Если вам необходимо разместить в уроке несколько изображений рядом, то вы можете реализовать эту задачу с помощью урока Google Docs. Для этого откройте ваш файл, нажмите Вставка -> Таблица. Выберите количество ячеек в соответствии с количеством изображений, которые вы хотите разместить.
После того, как вы добавите таблицу в ваш файл, вставьте изображения, которые вам необходимы, в каждую ячейку. Далее выделите таблицу, нажмите Ширина границ и выберите 0 пт
По завершению работы с файлом обновите ссылку в существующем уроке на плаиформе с помощью действий, описанных выше в инструкции, или импортируйте ссылку в новый урок, в зависимости от ситуации.
Unicraft © 2016-2023 Все права защищены.
Как создать документ Google?
Документы Google: Введение > Документы Google >  org/1999/xhtml» align=»left»>
Как создать документ Google?
|
Просмотр допустимых типов импортируемых данных » 
.
Чтобы выбрать несколько файлов, нажмите Shift или Ctrl и щелкните все файлы для загрузки. Если вы сначала выберете один файл, а затем решите загрузить больше, нажмите кнопку Выберите другие файлы ссылка, которая появляется после загрузки первого файла.Workforce Professionals Center — Документы Google
Документы Google — это интерактивная версия текстового процессора, аналогичная Microsoft Word или Apple Pages. Для использования всех функций Google Docs требуется учетная запись Google. Вы можете создать учетную запись Google с любым адресом электронной почты или создать учетную запись Gmail, которая предоставляет услугу электронной почты, а также учетную запись Google. Вы можете отредактировать ранее созданный документ Google, например шаблон резюме, а также распечатать или сохранить изменения локально, сохранив их в формате PDF.
Если вы это сделаете, убедитесь, что вы сохранили файл PDF на USB-накопителе, в облаке или отправили его себе по электронной почте. Вы также можете загружать файлы других типов, например Word, в Документы Google и редактировать файл.
Нажмите на +, чтобы развернуть категорию
Полезные ссылки:
Справочный центр Документов Google
Начало работы с Документами Google
Памятка Документов Google
Как сохранить Документ Google на портативное устройство
6 , учебные пособия и видео с GCFGlobal.org (GCFLearnFree.org)
Создайте учетную запись Google
- Откройте браузер Google Chrome и введите Google.com в адресной строке
- Нажмите синюю кнопку «Войти» в правом верхнем углу
- Нажмите синюю ссылку «Создать учетную запись» и выберите «Для себя» или «Для управления своим бизнесом»
- Введите имя и фамилию в соответствующие поля
- Введите желаемое имя пользователя или, если у вас уже есть адрес электронной почты, нажмите синюю ссылку «Использовать вместо этого мой текущий адрес электронной почты»
- Дважды введите желаемый пароль в соответствующих полях
- Нажмите кнопку «Далее» в правом нижнем углу
- Необязательный шаг: введите номер телефона и/или адрес электронной почты (используется для восстановления учетной записи)
- Введите дату рождения и выберите пол
- Нажмите синюю кнопку «Далее» в правом нижнем углу
- Прочтите условия и нажмите синюю кнопку «Я согласен»
Ознакомьтесь с этим руководством по созданию учетной записи Google и других их инструментов и услуг!
Создание документов Google, использование других приложений Google и получение документов с Google Диска
- Войдите в свою учетную запись Google и нажмите, чтобы открыть меню приложений рядом со значком вашего имени в правом верхнем углу
- Возьмитесь за полосу прокрутки и прокручивайте, пока не найдете Документы .
- Щелкните значок «Документы», чтобы открыть приложение.
- Документы Google включают галерею шаблонов, которые помогут вам создавать профессиональные резюме, сопроводительные письма, брошюры или создавать документы
Другие полезные приложения Google:
- Создать книгу с помощью «Листов»
- Создать слайд-шоу с помощью «Слайдов»
- Или воспользуйтесь многочисленными приложениями Google, чтобы улучшить работу с компьютером!
Google Drive — служба хранения и синхронизации файлов, созданная Google. Это позволяет пользователям хранить документы Google и другие файлы документов Google в облаке, синхронизировать файлы между вашими устройствами и обмениваться файлами. Google Диск предоставляет пользователям 15 гигабит хранилища для каждой учетной записи.
Посмотрите эти два кратких руководства по началу работы, объясняющие, что такое Google Диск и как он работает, или это руководство для начинающих по Google Диску и узнайте, как использовать другие бесплатные инструменты повышения производительности!
Загрузка/экспорт/загрузка файлов и печать документовЗагрузить файл:
- Открыть Документы Google
- Нажмите на значок папки
3.