Для чего нужен сервер в офисе

9 сентября 2020

Вечерняя Москва

Каждый предприниматель рано или поздно сталкивается с вопросом о хранении увеличивающегося количества данных и различных документов. Это происходит в связи с расширением штата, ростом числа клиентов и просто со временем на рынке. Чаще всего возникает проблема, связанная с хранением старых документов, которые не нужны сейчас, но могут когда-нибудь понадобиться. Кроме того, многим сотрудникам могут быть необходимы бланки или различные шаблоны, которые обычно есть только у одного или двух секретарей. Также это касается рабочих переписок, которые важно иметь под рукой. Все эти ситуации может решить правильно настроенный сервер в организации.

Фото: Вечерняя МоскваВечерняя Москва

Как понять, что компании нужен свой сервер?

Видео дня

Большое количество сотрудников используют учетные записи удаленного доступа. Речь идет о тех, кто работает в региональных отделениях, на удаленке из дома или в командировке. Есть необходимость иметь все данные в одном месте в упорядоченном состоянии. Нужен общий для нескольких работников доступ к ряду устройств, вроде принтеров или факсов. Увеличивающееся количество данных, которые необходимо хранить, когда обычные компьютеры уже не справляются с этой задачей.

Посмотреть и подобрать варианты серверов и другого IT-оборудования для своей организации можно на сайте компании Dorfa.

Основные виды серверов

Есть несколько видов серверов, которые необходимы для сложенной и четкой работы компании. В частности, речь идет о почтовом сервере, который отвечает за принятие и отправление электронных писем.

Помимо этого, существует файловый сервер. Он хранит все нужные файлы сети, к которым есть доступ с других компьютеров. Например, на таком сервере можно найти последнюю версию какого-либо кадрового документа, рабочей инструкции, телефонного или почтового справочника, гайдлайна, прайс-листа и тому подобного.

Еще одним важным сервером является веб-сервер. Он подключен к интернету и принимает запросы пользователей по протоколу HTTP. Стоит отметить, что веб-серверы могут иметь и дополнительные функции. Например, это касается аутентификации и авторизации пользователей, а также поддержки динамически генерируемых страниц.

Также есть сервер с базами данных. Он дает возможность получить доступ к необходимой информации с помощью системы клиент-сервер.

Кроме того, некоторые предприятия используют такое программное обеспечение как файрволл, который позволяет решить проблему постороннего доступа в сеть организации. Без специально предоставленного доступа никто не сможет получить данные или нанести фирме какой-либо вред.

Решить описанные выше задачи может, например, конфигуратор hp bl460 gen9.

Еще несколько причин для приобретения сервера

Защита данных компании. С приобретением и установкой соответствующего сервера появится гарантия того, что вся информация будет надежно защищена и не попадет в руки конкурентам.

Более быстрая настройка новых компьютеров и иных устройств, а также добавление других пользователей. Это особенно удобно при расширении бизнеса и появлении новых сотрудников.

Создание профессионального имиджа. Наличие серверного программного обеспечения важно в деловом мире и на рынке предоставляемых товаров или услуг, поскольку в равной степени повышает значимость компании в глазах ее клиентов и партнеров.

На правах рекламы

ООО «Дорфа» ОГРН: 1197746705265 Адрес: 125319, г Москва, ул Черняховского, д 19

Другое,Ситуация в мире,

Зачем нужен сервер в офисе в 2023 году

1 Зачем нужен сервер в офисе

1.1 Какие характеристики у сервера для офиса?

1.2 Вопрос бюджета

Сегодня компанию без компьютеров и прочего подобного технического оснащения представить сложно. Если раньше была только парочка ПК на организацию и очень много бумаг, то сейчас документооборот смещается в сеть по большей части, а бумажки хранят только для отчетности. И то, не все.

Соответственно, потихоньку в использовании техники стали обнаруживать преимущества. Зачем держать огромные площади с продавцами под магазины, если можно реализовать интернет-магазин и держать более дешевый склад? А зачем покупать кучу компьютеров средней мощности, если можно развернуть операционные системы на мощном сервере и предоставить сотрудникам через тонкий клиент? Экономия получается значительная. Наладить систему безопасности? Тоже вариант, кучу уязвимых элементов защитить труднее, чем один.

Итак, вообще, какие задачи могут решаться в офисе с помощью вычислительной техники? Ну, банально, работа с программным обеспечением, а если точнее:

• текстовые редакторы;

• бухгалтерские программы;

• приложения для графики;

• среды разработки, компиляторы;

• офисная связь;

• телефония;

• файловое хранилище;

• принт-сервер;

• системы безопасности и фаерволы;

• видеонаблюдение.

Мне дальше перечислять или и так понятно, что сфер применения огромное количество? Главное, не забываем, что сервер — компоновка железа и ПО, это не просто коробка со специальными комплектующими, но и программное обеспечение, обеспечивающее работоспособность сих специфических компонентов. В общем, честнее сказать, что сервер прежде всего ПО, а «железо» предназначено лишь для обеспечения работы сего программного обеспечения.

Какие характеристики у сервера для офиса?

Вопрос однозначно непростой. Разжевать его довольно трудно и возможно лишь в рамках целого цикла статей, но попробуем хотя бы разобраться с ключевыми моментами, которые определяют характеристики сервера:

1. Назначение.

2. Требования ПО.

3. Сложность IT-инфраструктуры.

Итак, пройдемся для начала по первому пункту. Назначение сервера определяет его конфигурацию. Какие назначения могут быть у офисного сервера я уже указал. Их гораздо больше. По каждому назначению будет отдельная конфигурация.

Второй пункт зависит не от аппаратной среды, а программной. Значит, смотрим, сколько приложения, операционная система и дополнительные модули и функции жрут. И собираем конфигурацию под эти требования. Если информации мало, ищем тесты, бенчмарки. Тогда станет понятно, сколько понадобится ресурсов серверу для офиса.

Сложность IT-инфраструктуры тоже важный элемент. Предположим. Офисная сеть неграмотно сегментирована, мощности расположены не в соответствии с требованиями, например, в одном отделе технических ресурсов в избытке, во втором не хватает и приходится «недостачу» гасить мощностями сервера. Да, это серьезно влияет на конфигурацию оборудования. Но, на самом деле, лучше пересмотреть IT-инфраструктуру. Делается это хорошим пинком по админу. Но искать кнопку «Power» на админе будете самостоятельно, ничем помочь не могу. Максимум, чуть позже напишу отдельную статью на эту тему.

Итак, данные моменты можно с натяжкой назвать ключевыми. Хотя, основной — первый. Второй вытекает из первого. Значит, разберемся с назначением.

Итак, в любой сфере влияет количество чего-либо. Для сервера 1С — численность пользователей. Для видеосервера — число камер. Для телефонии — численность IP-соединений в единицу времени. Для виртуализации — количество виртуальных машин. Для терминального сервера — численность тонких клиентов. И далее по аналогии.

Определяемся с назначением, на основе него определяем нагрузку. Получаем необходимую конфигурацию. Итак, для малой степени нагрузки достаточно обычного стационарного ПК. Да, персональный компьютер на ура справится со многими задачами, при том, вложения получатся заметно ниже, чем траты на профессиональную аппаратуру.

Для средний нагрузки можно взять профессиональное оборудования начального уровня. Этих мощностей вполне хватит. И дальше по нарастающей. Но давайте учтем еще один момент — масштабирование.

Итак, вы купили персональный компьютер. Он честно работал, но вот, мы наняли новых сотрудников, количество задач увеличилось, мощностей стало не хватать. Если хватило замены компонентов на более мощные, то повезло. Но если появилась необходимость еще в одном процессоре и двукратном увеличении оперативной памяти?

Отлично, ПК выбрасываем, берем сервер. Плохое получилось вложение. Но если изначально взять сервер с запасом под модернизацию и масштабирование, то можно серьезно сэкономить. Да, он дороже обычного персонального компьютера, но если перспектива направлена на увеличение мощностей, то лучше вложиться на оборудование с запасом изначально, иначе придется переплачивать потом.

Итак, при проработке конфигурации сервера для офиса внимательно отнеситесь к следующему:

1. Назначению.

2. Параметрам и требованиям ПО.

3. Общей технической структуре.

4. Возможности расширения возможностей оборудования.

Собственно, на этом можно было бы и закончить. Но, остался еще один вопрос.

Вопрос бюджета

Нельзя ли решить задачи иным путем, ведь оборудование довольно дорогое? Итак. Бывают ситуации, когда придется брать ПК, ведь на сервер для офиса денег не хватит. Но есть вариант получше — аренда. Вы можете арендовать мощности на некоторое время, пока не появятся деньги на подходящее оборудование. Рекомендую не планировать аренду на слишком долгосрочную перспективу, ведь она довольно дорогая и за год-полтора набежит стоимость полноценного сервера, способного служить верой и правдой несколько лет и даже более.

В общем, многие арендодатели предлагают большое количество решений, что позволяет получить нужные мощности для решения задач бизнеса. Если нет финансов, не стоит брать слабое оборудование без возможности масштабирования, лучше взять сервера в аренду. Но, если есть местечко, куда можно пристроить слабую систему потом, то вариант тоже рабочий.

Надеюсь, я сумел помочь вам с некоторыми аспектами выбора офисного сервера. Успехов вам и высоких достижений.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 3 / 5. Количество оценок: 3

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Если материалы с данного сайта были полезны, и вы желаете поддержать блог, то можете воспользоваться формой, расположенной ниже:

Почему моему малому бизнесу нужен сервер?

Мы рады, что вы спросили. Серверы — это, по сути, места для хранения данных и доступа к ним. Они облегчают обмен данными, основу почти всех информационных технологий (ИТ). Весьма вероятно, что ваш бизнес уже использует какой-то сервер, даже если вы этого не осознаете (видео справа может помочь пролить свет на это).

Так зачем он тебе нужен? Серверы являются жизненно важной частью стратегии роста любой компании. В конце концов, успех вашего бизнеса зависит от множества факторов. Некоторые из этих активов являются внутренними, например, запас нужных продуктов и наем лучших людей. Вы также зависите от внешних услуг, например, предоставляемых коммунальными службами и корпоративными партнерами.

Но какое значение имеет сервер при таком масштабе инвестиций? Чтобы ответить, вот небольшая история, иллюстрирующая, как выбор бизнеса в этой области может повлиять на его рост и успех.

Владелец Tiny Biz Inc. имеет прекрасную бизнес-идею, но только личную резиденцию для ее запуска. Продукты, канцелярские принадлежности и оборудование должны изначально храниться у друзей и семьи (включая двоюродную бабушку Салли в Оттаве).

• С точки зрения ИТ: когда используются бесплатные онлайн-варианты для таких вещей, как электронная почта, данные хранятся на серверах, неподконтрольных вашей компании, возможно, в другом штате или даже в другой стране.
• Обратная сторона: протечка на чердаке тети Салли может повредить поставки текущему покупателю; сбой в технологии не позволит новым клиентам совершать покупки в первую очередь. Кроме того, хотя в обоих случаях место может быть свободным, оно ограничено и в конечном итоге закончится.
• Итог: в зависимости от свободного хранилища, физического или виртуального, бизнес рискует понести убытки без каких-либо средств быстрого восстановления.

Продажи растут, команда расширяется, и, в конце концов, Tiny Biz приходит время серьезно задуматься и переехать в коммерческую недвижимость. Гордый владелец и персонал проводят торжественное открытие, чтобы отпраздновать свой успех.

• С точки зрения ИТ: передача сервера под наблюдение ИТ-специалистов (или аренда одного из них) означает, что у бизнеса теперь есть преимущества владения сервером без накладных расходов на обслуживание.
• Обратная сторона: хорошая аренда витрины, как и хорошее управление сервером, может потребовать существенных затрат, а в несовершенном мире даже у лучших из лучших могут время от времени возникать проблемы. Однако, как и хороший арендодатель, хороший выбор ИТ-сервера показывает свою истинную ценность, когда случается бедствие.
• Практический результат: надежные инвестиции в системы хранения гарантируют, что работа по аварийному восстановлению не станет чужой проблемой.

Мы знаем, мы знаем: сейчас в экономике трудно конкурировать. Как малый бизнес, вы должны думать о конечном результате. Может быть, вы все еще считаете, что инвестиции в ИТ на уровне предприятия не то же самое (или не являются необходимыми), что и другие бизнес-расходы. Итак, вот неполный список преимуществ хорошего сервера:

• Автоматическое резервное копирование бизнес-данных и простые функции восстановления.
• Автоматическое управление доменным именем вашей организации в Интернете.
• Расширенное управление электронной почтой и ее архивирование.
• Качественная организация файлов и доступ к ним с возможностью совместного использования внутренних документов и координации календарей, где бы вы ни находились.

Какие-либо из этих пунктов кажутся жизненно важными для вашего бизнеса? Затем вам нужно будет соответствующим образом спланировать и составить бюджет, переходя от этапа «едва-едва обходиться» бизнес-операциями к настоящему серверному решению. Только представьте, с какими рисками вы можете столкнуться, если оставите безопасность имущества на волю случая или просто выберете самый дешевый вариант.

К сожалению, именно так многие компании относятся к своим серверным ресурсам. а именно, самый дешевый доступный вариант. Только когда возникает чрезвычайная ситуация, бизнес обычно осознает ценность серверов и команды, которая ими управляет. Согласно исследованию, проведенному CA Technologies и Coleman Parkes Research, простои и восстановление ИТ приводят к общей потере дохода в размере 26,5 млрд долларов США за один год, что в среднем составляет 159 331 доллар США на одно предприятие.

Самое печальное во всей этой ситуации? Во-первых, серверы не так уж и дороги, даже для самых маленьких компаний. Microsoft Small Business Server специально создает модели для предприятий с числом сотрудников менее 25 (хотя у них есть модели и для более крупных предприятий!), а облачное хранилище и визуализация также становятся все более доступными вариантами.

Конечно, установка и бесперебойная работа этих серверов может оказаться непростой задачей даже для компании, считающей себя технически подкованной. Как показало недавнее исследование Microsoft, 60 % малых предприятий признают, что у них нет средств для проведения технологического обновления (при этом 52 % не могут позволить себе надлежащее обучение сотрудников). Вы, вероятно, захотите обратиться за помощью, и, к счастью, вы можете сделать это с местным партнером в вашем регионе: Cii — это пример компании, которая предлагает качественное обслуживание локальных серверов.

Серверы — это инвестиции, которые действительно могут принести пользу предприятиям любого размера и важны для общего роста и расширения. Мы будем рады помочь вашему бизнесу лучше использовать этот важный ресурс: просто свяжитесь с нами, чтобы начать работу. Вы также можете ознакомиться с дополнительными фактами и цифрами на портале серверов Microsoft для малого бизнеса, в том числе с примерами того, как серверы помогли компаниям, подобным вашему, добиться успеха.

Независимо от того, что вы решите, сервер на самом деле просто еще один инструмент, призванный помочь вам сосредоточиться на вашей реальной цели: развитии вашего бизнеса.

ОБНОВЛЕНИЕ 23 февраля 2017 г.:

Благодаря достижениям в области технологий облачные возможности, такие как размещенная электронная почта и размещенная инфраструктура, являются безопасными и доступными вариантами для предприятий любого размера. Многие компании могут воспользоваться преимуществами ИТ-серверов и инфраструктуры корпоративного уровня с упрощенным облачным решением. Если вас интересует облачный сервис или вы хотите перейти с сервера, ознакомьтесь с нашим ИТ-решением Cloud Desktop.

5 причин, по которым вашему бизнесу нужен сервер

Ваш бизнес растет, как и ваши сотрудники – отличная работа! Вы выходите за рамки двух или трех устройств. Теперь настало время приобрести оборудование и программное обеспечение, а затем придумать, как всем этим управлять.

Многие малые предприятия повысят свою производительность и эффективность, используя сервер.

Серверы хранят, управляют и доставляют данные на рабочие станции в сети. Как правило, они мощнее обычных рабочих станций, обеспечивают повышенную безопасность и простую интеграцию со средствами резервного копирования/восстановления. Несколько серверов Dell PowerEdge, начиная с T140, подходят для компаний, переходящих от одноранговых сетей.

Вот пять причин, по которым малому бизнесу следует задуматься об инвестировании в сервер.

1.

 Защита от вирусов и других угроз. Когда компьютеры объединены в сеть, существует значительный риск того, что вся сеть может быть заражена поврежденным файлом, созданным только с одной машины. В конфигурации «клиент/сервер» центральный сервер предоставляет данные нескольким клиентам, которые являются компьютерами в сети. Безопасность контролируется централизованно с сервера, поэтому каждый пользователь не только получает последние обновления и исправления, но и может развертывать и инициировать сканирование программного обеспечения и вирусов на каждом компьютере в сети. Кроме того, по мере роста вашей компании вам понадобятся правила, определяющие, у кого есть разрешения на просмотр и редактирование определенных данных. Наличие сервера позволяет контролировать доступ.

2.   Защита от потери данных во время аварии. Серверы

являются неотъемлемой частью плана аварийного восстановления, поскольку они используют резервные диски и блоки питания. Они предназначены для работы при сбоях оборудования или питания и содержат компоненты с возможностью «горячей замены», которые можно заменять во время работы сервера. Поскольку систему не нужно выключать для замены или ремонта, как это требуется в одноранговой сети, время не теряется.

Также доступны избыточные настройки сервера, которые могут привести к сбою всего сервера в случае его отключения или другого повреждения.

3.    Соответствие отраслевым требованиям, таким как PCI-DSS и HIPAA. Соответствие требует возможности развертывания и применения политик в сети компьютеров. Если вы хотите обрабатывать, хранить или передавать данные кредитной карты, вам необходимо соответствовать стандарту PCI. Возможность регулярно обновлять и исправлять системы — шестое из 12 требований PCI DSS; требование 6.2 требует, чтобы продавцы «устанавливали критические исправления в течение месяца после выпуска» для обеспечения соответствия. Наличие сервера поможет вашему бизнесу своевременно обновлять информацию.

Если у вас есть клиенты из сферы здравоохранения, вам потребуется сервер HIPAA, который соответствует определенным рекомендациям по соответствию, разработанным для предотвращения утечек данных защищенной медицинской информации (PHI). Требования к серверу HIPAA включают: полное шифрование данных, управление ключами шифрования, уникальные идентификаторы пользователей, выделенную инфраструктуру, резервное копирование сервера, безопасное удаление данных и журналы аудита.

4. Ключевое программное обеспечение для бизнеса требует вычислительной мощности и места для хранения. Программное обеспечение для тяжелых условий эксплуатации, включая программы бухгалтерского учета, инструменты управления взаимоотношениями с клиентами и системы управления персоналом, не следует хранить на отдельных ПК. Использование облака для развертывания программного обеспечения также не всегда является идеальным решением. Например, Dropbox и Google Диск могут хранить файлы, но вы не можете размещать на них приложения для многопользовательского доступа.

Чтобы выбрать лучший сервер для ваших целей, составьте список приложений/программ, которые вы планируете запускать на сервере. Подумайте, сколько пользователей нуждаются в одновременном доступе к каждому приложению сейчас и в ближайшем будущем. Создайте буфер (отраслевые эксперты рекомендуют 20%), чтобы учесть рост использования.

В качестве полезного инструмента, предлагающего серверное оборудование «правильного размера», не ищите ничего, кроме Live Optics от Dell Technologies. Приложение отслеживает вашу среду и предоставляет информацию для оптимального использования и роста.

5.   Безопасный удаленный доступ имеет решающее значение для дальнейшего роста. Во время пандемии гибкость была ключом к выживанию многих небольших организаций. Стратегии продуктивной работы на дому требуют больше, чем сотрудников с компьютерами. Вам необходимо предложить удаленный доступ к сети компании, например, через виртуальную частную сеть (VPN).

VPN направляет весь ваш интернет-трафик через зашифрованный туннель, скрывая не только ваши данные, но и ваш IP-адрес, поэтому ваша личность и местоположение остаются в секрете. Они защищают весь трафик, часть которого может содержать конфиденциальные данные. Когда сотрудники работают удаленно без VPN, они подключаются к внутренней сети компании через общедоступный Интернет, что подвергает трафик сотрудников потенциальным нарушениям безопасности.

По мере роста вашего бизнеса ему требуется централизованное хранилище данных. Там, где вы, возможно, зависели от облачной электронной почты или хранилища, они могут стать громоздкими и дорогостоящими.