Как выдать гостевой доступ в Яндекс Директ — Блог Директолога на DTF

Всем привет, меня зовут Александр, я работаю специалистом по контекстной рекламе. В статье расскажу, как предоставить гостевой доступ в Яндекс Директ с полными правами и правами только на чтение двумя способами.

223 просмотров

Что нужно знать

В Яндекс Директ есть два способа дать гостевой доступ к рекламному кабинету:

• сделать гостевой доступ представителя
• сделать управляющий аккаунт

Различаются они лишь тем, что «представитель» может загружать и редактировать кампании через Директ Коммандер, а доступ с управляющим аккаунтом может работать с Директом только в веб-интерфейсе.

Доступ можно дать с разными правами. Полные права дают возможность редактировать кампании, выставлять счета. С гостевым доступом на «чтение» можно посмотреть настройки кампаний, статистику и таргетинги.

Если вам нужно сделать аудит или вы хотите, чтобы исполнитель просто посмотрел кампании — проще всего сделать гостевой доступ через управляющий аккаунт с правами на чтение.

Если вы хотите, чтобы человек вёл ваш рекламный кабинет, то давайте доступ «представителя».

Как дать гостевой доступ представителя в Яндекс Директ

• Заходим в рекламный кабинет
• Слева в меню нажимаем на ссылку «Информация -> Ваши представители»
  
• Нажимаете на кнопку «Добавить представителя», вводите всю нужную инфу и выбираете права доступа
  

Всё готово.

Меню слева в веб-интерфейсе Директа

Добавляем гостевой доступ представителя

Учтите, что логин, для которого вы делаете доступ «представителя», не должен быть зарегистрирован в Яндекс Директ. Логин должен быть чистым, т.е. новым.

Как дать гостевой доступ через управляющий аккаунт в Яндекс Директ

• Заходим в рекламный кабинет
• Слева в меню нажимаете на ссылку «Информация -> Ваши представители»
  
• Нажимаете на кнопку «Добавить управляющий аккаунт»
  
• Выбираете права доступа
  
• Вводите логин аккаунта (логин нужно вводить без добавки @yandex. ru)
  

Меню слева в веб-интерфейсе Директа

Добавляем гостевой доступ через управляющий аккаунт

Далее, человек для которого вы расшарили доступ, заходит в свой аккаунт Яндекс Директ и принимает приглашение.

Учтите, что при доступе через управляющий аккаунт невозможно загрузить кампании в Директ Коммандере.

Если вам нужно запустить рекламу в Яндекс Директ/Google Ads или сделать аудит

— жду вас в своём TG.

Также не забывайте подписываться на мой канал в телеге, чтобы не пропустить интересные посты и всякие полезные материалы (или не очень интересные и не очень полезные).

Как предоставить подрядчику гостевой доступ в Яндекс.Директ

В начале работы по контекстной рекламе мы запрашиваем у клиента доступы к рекламному кабинету Яндекс.Директ для аудита и настройки кампаний.

Другие инструкции о предоставлении доступов:

• Доступ к счетчику Яндекс.Метрики
• Доступ в Google Рекламу
• Доступ в Google Analytics

Как сделать гостевой доступ в Яндекс Директ

Дать доступ к кампаниям в Яндекс Директе можно нескольким пользователям — представителям. Доступ можно предоставить только аккаунту, который ранее не был зарегистрирован в системе. В целях безопасности не передавайте собственный логин почты и пароль.

После добавления гостевого доступа подрядчик сможет управлять рекламой, просматривать статистику, оплачивать кампании. Добавлять и удалять пользователей, изменять права доступа может только главный пользователь — владелец рекламного кабинета.

Для удобства мы расписали шаги, как добавить нового представителя.

• Авторизуйтесь в Яндекс. Директе и перейдите в раздел «Мои кампании». Внизу страницы раздела нажмите на «Зарегистрированные представители».

• Нажмите «Назначить нового представителя».

• Заполните все поля на странице «Назначения представителя».

Введите логин представителя, он соответствует логину представителя в почте Яндекса. Используйте логины, зарегистрированные вами, чтобы доступ не попал в руки мошенников.

Вы можете ввести существующий логин или создать новый. Зарегистрированный ранее логин возможно использовать, только если он не был когда-либо привязан к другому аккаунту. Зарегистрировать нового пользователя можно здесь же.

Укажите контактные данные представителя.

• После того заполнения всех полей нажмите «Зарегистрировать».

• Новый представитель назначен. Информация о нем появится в разделе «Зарегистрированные представители».

В этом разделе вы можете изменить данные представителя или удалить его.

Готово. Передайте подрядчику логин и пароль от почты, на которую зарегистрирован представитель.

Читайте также

Читать весь блог

Инструкция: как предоставить подрядчику доступ к счетчику Яндекс.Метрика

Если вам нужно дать доступ для аудита и аналитики эффективности рекламы.

10 октября 2018

Инструкция: передать исполнителю доступы в Google Рекламу

Рассказываем пошагово, как это сделать и не запутаться в правах доступа.

18 октября 2018

Как использовать прямое гостевое присоединение к Microsoft Teams с помощью Zoom

Как использовать прямое гостевое присоединение к Microsoft Teams с помощью Zoom

Если ваша компания использует как Zoom, так и Microsoft Teams, вы можете включить прямое гостевое присоединение к Microsoft Teams для Zoom.

Эта функция позволяет пользователям Microsoft Teams присоединяться к Zoom Meetings одним щелчком мыши. Если вы решите не настраивать прямое гостевое присоединение в Teams, ручной процесс звонка в Zoom Meetings или любую стороннюю видеоконференцию будет утомительным и может сократить время вашего собрания.

Вместо этого настройте прямое гостевое присоединение, чтобы быстро подключаться к Zoom Meetings из вашей среды Teams.

В этом посте мы рассмотрим:

1. Что такое Zoom Room?
2. Что такое комната Microsoft Teams?
3. Что такое прямое гостевое присоединение?
4. Может ли Zoom Room присоединиться к собранию Teams?
5. Как присоединиться к конференции Zoom с помощью MTR?

Прежде чем мы перейдем к техническим аспектам, давайте удостоверимся, что знакомы с некоторыми терминами и технологиями, которые мы собираемся использовать в этом посте.

Что такое Zoom Room?

Zoom Room — это программная система для помещений, интегрированная с платформой Zoom.

Предназначенные для проведения видеоконференций на месте, Zoom Rooms включают в себя аппаратное и программное обеспечение, необходимое для проведения Zoom Meetings в конференц-зале или аналогичном помещении.

Абоненты могут приносить свое оборудование; в противном случае Zoom может предоставить его за дополнительную плату.

Что такое комната Microsoft Teams?

Комната Microsoft Teams, или MTR, — это служба, которая позволяет предприятиям интегрировать свое оборудование для конференц-связи с Teams и Skype для бизнеса.

Как и Zoom Rooms, он предназначен для корпоративного использования. Стандартная подписка включает в себя телефонную систему и аудиоконференции, а премиум-подписка добавляет управляемое планирование помещений и контроль запасов.

Что такое прямое гостевое присоединение?

Прямое гостевое присоединение — это функция, которая позволяет пользователям Microsoft Teams Room присоединяться к сторонним онлайн-собраниям, таким как Zoom, одним щелчком мыши.

(Эта функция работает и в обратном направлении — пользователи Zoom Room присоединяются к видеовстрече Microsoft Teams — о чем мы расскажем ниже).

Прямое гостевое присоединение Microsoft Teams к Zoom Rooms позволяет пользователям Teams пропустить раздражающий процесс ввода идентификатора собрания и пароля каждый раз, когда они присоединяются к вызову Zoom.

Ваш ИТ-администратор может разрешить устройствам Teams Room присоединяться к сторонним собраниям, следуя этим инструкциям.

Если у вас возникли проблемы с подключением к сторонней службе после настройки прямого гостевого присоединения в Microsoft Teams, вашему ИТ-администратору может потребоваться утвердить URL-адреса. Эти URL-адреса можно найти в инструкциях или связавшись напрямую со сторонним сервисом.

Может ли Zoom Room присоединиться к собранию Teams?

Да, Zoom Rooms может присоединиться к собранию Teams, если администратор настроил прямое гостевое присоединение в Zoom.
Хотя у него то же имя, что и у функции Microsoft Teams, он настраивается отдельно в приложении Zoom.

Как присоединиться к конференции Zoom с помощью MTR?

Если вы хотите присоединиться к собранию Zoom из Teams, вы можете подключить Zoom и Microsoft Teams с помощью подключаемого модуля Zoom Microsoft Teams.

Вы найдете плагин в магазине приложений Zoom вместе с другими сторонними приложениями, которые расширяют возможности Zoom (например, мозговой штурм с помощью цифрового холста или совместная работа над ресурсами проекта).

Для любых совещаний только для приложений подключаемый модуль Microsoft Zoom позволяет пользователям начинать, планировать и присоединяться к совещаниям Zoom непосредственно из Microsoft Teams.

Например, упоминание @Zoom в канале Teams немедленно запустит собрание Zoom.

Вы также можете присоединяться к собраниям Zoom из комнат Microsoft Teams, включив прямое гостевое присоединение.

Как включить прямое гостевое присоединение с устройства Microsoft Teams Room

Во-первых, вам нужно настроить почтовый ящик устройства, чтобы он мог обрабатывать приглашения календаря на сторонние собрания:

• Подключитесь к Exchange OnlinePowerShell с помощью обычной или многофакторной проверки подлинности.
• Если вы не знаете имя участника-пользователя (UPN) почтового ящика комнаты Microsoft Teams, получите его, выполнив следующую команду:

 Get-Mailbox | Где {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName 

• Найдите почтовый ящик комнаты для своего устройства Teams Rooms и определите его имя участника-пользователя.
• Запустите эту команду (замените найденным UPN:

 Set-CalendarProcessing  -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False 

Далее необходимо убедиться, что URL-адреса для присоединения к собранию проходят правильно.

Это можно сделать, добавив URL-адреса сторонних служб совещаний в список разрешений для безопасных ссылок ATP (также известный как список «не перезаписывать»).

Убедитесь, что это доверенные URL-адреса! Вы можете получить полный список допустимых URL-адресов, связавшись со сторонней службой.

Получите доступ к списку разрешений из политики безопасных ссылок на портале защитника Microsoft 365. Затем добавьте URL-адреса Zoom. Вот наиболее распространенные:

• *.zoom.us*
• *.zoom.com*
• *.zoomgov.com*

Наконец, добавьте имя пользователя и адрес электронной почты, связанные с почтовым ящиком комнаты устройства. Есть несколько способов сделать это, но самый простой — через сенсорный экран устройства.

1. Выберите Подробнее… на устройстве Teams Room.
2. Выберите Настройки и введите имя пользователя и пароль администратора устройства.
3. Перейдите на вкладку Meetings и выберите Zoom.
4. Чтобы присоединиться к собраниям с именем пользователя и адресом электронной почты, связанным с почтовым ящиком комнаты, выберите Присоединиться с информацией о комнате .
5. В противном случае выберите Присоединиться с пользовательской информацией и введите другое имя пользователя и адрес электронной почты.
6. Выберите Сохранить и выйти. Ваше устройство перезагрузится.

Вот и все; все готово!

Если вы являетесь пользователем Zoom Team Chat, которому необходимо общаться с пользователями Microsoft Teams, зарегистрируйтесь для взаимодействия Zoom Team Chat здесь.

InteroperabilityMicrosoft TeamsZoom

Разрешить устройствам Teams Rooms присоединяться к сторонним собраниям — Microsoft Teams

Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта

• Статья
• 15.
  03.2023
• 5 минут на чтение

Устройства Microsoft Teams Rooms поддерживают возможность присоединения к сторонним онлайн-совещаниям в одно касание, также называемую прямым гостевым присоединением. Если эта функция включена, вы можете использовать Teams Rooms для присоединения к совещаниям, организованным в Cisco Webex и Zoom, так же легко, как и к совещаниям, организованным в Microsoft Teams.

Поддерживаемые устройства и службы:

• Teams Rooms на Windows, все сертифицированные модели — Zoom, Cisco Webex

• Teams Rooms на Android, все сертифицированные модели — Zoom, Cisco Webex

  Примечание

  Корпорация Майкрософт регулярно выпускает новые функции для Teams Rooms на Android. Однако может быть задержка между выпуском функций и их доступностью на устройстве. Если функция недоступна на вашем устройстве, узнайте у производителя вашего устройства, когда она может стать доступной.

Примечание

Чтобы присоединиться к совещанию Cisco Webex с устройства Teams Rooms, совещание Cisco должно быть организовано в Webex Meetings Pro с использованием веб-приложения Cisco Webex версии WBS 40. 7 или более поздней.

Прежде чем вы сможете присоединиться к сторонним собраниям из Teams Rooms, вам необходимо сделать следующее:

1. Настроить почтовый ящик комнаты Teams Exchange Online для обработки приглашений на сторонние собрания.
2. Убедитесь, что в вашей организации нет политик, препятствующих подключению к сторонним службам собраний.
3. Настройте комнаты Teams, чтобы разрешить сторонние собрания.

В следующих разделах показано, как выполнить каждый из этих шагов.

Шаг 1. Разрешите обработку приглашений календаря для сторонних совещаний

Первое, что необходимо сделать, чтобы включить возможность присоединения в одно касание из Team Rooms, — установить правила обработки календаря для почтового ящика комнаты Exchange Online на устройстве. Почтовый ящик комнаты должен разрешать внешние собрания и сохранять текст и тему сообщения, чтобы он мог видеть URL-адрес, необходимый для присоединения к стороннему собранию.

Чтобы задать эти параметры почтового ящика помещения с помощью командлета Set-CalendarProcessing, выполните следующие действия:

1. Подключение к Exchange Online PowerShell. Дополнительные сведения см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell с помощью обычной проверки подлинности или Подключение к Exchange Online PowerShell с использованием многофакторной проверки подлинности в зависимости от используемого метода проверки подлинности.

2. Получите основное имя пользователя (UPN) почтового ящика комнаты, если вы его не знаете, выполнив следующую команду:

    Получить-Почтовый ящик | Где {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Имя таблицы форматов, UserPrincipalName
    

3. Найдите имя почтового ящика комнаты, связанного с вашим устройством Teams Rooms, и запишите его имя участника-пользователя.

4. После того, как вы найдете имя участника-пользователя почтового ящика комнаты, выполните следующую команду. Замените на имя участника-пользователя почтового ящика комнаты:

   .

    Set-CalendarProcessing  -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False
    

Узнайте больше об Exchange Online PowerShell.

Чтобы включить функцию присоединения в одно касание, в приглашении на собрание должна присутствовать и быть читаемой информация о ссылке для присоединения к собранию от стороннего собрания. Если в вашей организации используется функция безопасных ссылок Microsoft Defender для Office 365 или если вы используете стороннее решение, которое сканирует все входящие и исходящие URL-адреса на наличие угроз, оно может изменить URL-адреса для присоединения к собранию и сделать собрание нераспознаваемым устройством Teams Rooms. . Чтобы этого не произошло, вам нужно добавить URL-адреса сторонних служб собраний в безопасные ссылки Defender для Office 365 9.0111 Не перезаписывать список

или список исключений перезаписи сторонних URL-адресов.

Если вы используете стороннее решение, см. инструкции для этого решения, чтобы добавить URL-адреса в список исключений для перезаписи URL-адресов.

Вот несколько примеров записей, которые вам может понадобиться добавить в список безопасных ссылок Defender для Office 365 Не переписывать список или список исключений для перезаписи сторонних URL-адресов:

• Cisco Webex *.webex.com/ *
• Зум *.zoom.us/* , *.zoom.com/* , *.zoomgov.com/*

Чтобы получить полный список URL-адресов для добавления в безопасные ссылки Defender для Office 365 Не переписывайте список или сторонний список исключений для перезаписи URL-адресов, обратитесь к стороннему поставщику услуг собраний, от которого вы хотите принимать приглашения на собрания.

Предостережение

Добавляйте в безопасные ссылки Microsoft Defender для Office 365 только те URL-адреса, которым вы доверяете. Не переписывайте список или список исключений для перезаписи сторонних URL-адресов.

Шаг 3a. Включение сторонних собраний в Teams Rooms в Windows

Последний шаг, который необходимо сделать, — разрешить Teams Rooms присоединяться к сторонним собраниям. Для присоединения к сторонним собраниям требуется имя пользователя и адрес электронной почты. Если имя пользователя и адрес электронной почты, которые вам нужно использовать, отличаются от почтового ящика комнаты устройства, вам необходимо добавить их на свое устройство. Это можно сделать в настройках Teams Rooms или в файле конфигурации XML. Это можно сделать в настройках Teams Rooms в любых поддерживающих Teams Rooms или в файле конфигурации XML для Teams Rooms в Windows.

Использовать параметры устройства

Чтобы настроить Teams Rooms в Windows с помощью консоли с сенсорным экраном, выполните следующие действия:

1. В консоли Microsoft Teams Rooms выберите Дополнительно .
2. Выберите Настройки и введите имя пользователя и пароль администратора устройства.
3. Перейдите на вкладку Meetings и выберите стороннего провайдера совещаний, которого вы хотите включить (например, Webex , Zoom и т. д.).
4. Если вы хотите присоединиться к собраниям с именем пользователя и адресом электронной почты, связанными с почтовым ящиком комнаты, выберите Присоединиться с информацией о комнате .
5. Если вы хотите присоединиться к собраниям с другим именем пользователя и адресом электронной почты, выберите Присоединиться с пользовательской информацией и введите имя пользователя и адрес электронной почты, которые вы хотите использовать.
6. Выберите Сохранить и выйти . Ваше устройство перезагрузится.

Используйте файл конфигурации SkypeSettings.xml

Следующие параметры можно добавить в файл SkypeSettings. xml , расположенный в C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState . Дополнительные сведения о файле SkypeSettings.xml см. в разделе Удаленное управление параметрами консоли Microsoft Teams Rooms с помощью XML-файла конфигурации.

Чтобы разрешить совещания Cisco Webex, задайте для XML-элемента WebexMeetingsEnabled значение True следующим образом.

 Истина
 

Чтобы разрешить собрания Zoom, задайте для XML-элемента ZoomMeetingsEnabled значение True следующим образом.

 Истина
 

При желании вы можете указать собственное имя пользователя и адрес электронной почты для присоединения к сторонним собраниям, используя следующие элементы XML. Если указанные вами значения недействительны, устройство Teams Rooms по умолчанию будет использовать имя пользователя и адрес электронной почты почтового ящика комнаты.

 true
имя гостя
guest@contoso.com
 

Шаг 3b. Включение сторонних собраний в Teams Rooms на Android

Чтобы настроить Teams Rooms на Android с помощью консоли с сенсорным экраном или дисплея в передней части комнаты, выполните следующие действия:

1. В консоли Microsoft Teams Rooms или дисплей в передней части комнаты, выберите Еще .

2. Выберите Настройки и:

   • При использовании личной учетной записи (например, учетной записи с лицензией E5) выберите Встречи 9вариант 0112.

   • При использовании общей учетной записи (например, учетной записи ресурса с лицензией Teams Rooms) выберите Параметры устройства , найдите Параметры администратора Teams , введите пароль администратора и выберите параметр Собрания .