Как переместить базы данных SQL Microsoft Dynamics CRM 3.0 с одного сервера на другой того же домена
ВВЕДЕНИЕ
В этой статье описывается, как переместить базы данных SQL Microsoft Dynamics CRM 3.0 с одного сервера на другой того же домена.
Дополнительная информация
Примечания.
-
Чтобы переместить базы данных SQL Microsoft Dynamics CRM с одного сервера на другой сервер того же домена, рекомендуется использовать следующую процедуру. Нельзя использовать эту процедуру для перемещения данных с одного сервера на другой сервер другого домена.
-
Используйте эту процедуру для перемещения данных из именованного экземпляра Microsoft SQL Server в используемый по умолчанию экземпляр SQL Server, который находится на том же компьютере.
-
Не требуется вносить никаких изменений в клиенты Microsoft CRM для переносного или настольного ПК для Microsoft Office Outlook, если нужно переместить базы данных SQL Microsoft CRM с одного сервера на другой сервер, который находится в том же домене.
Важно! Прежде чем выполнять эту процедуру, обязательно прочтите эту статью целиком и убедитесь, что вы понимаете, о чем идет речь.
Подготовка к перемещению баз данных
Прежде чем перемещать базы данных, необходимо завершить следующую подготовку:
-
Все пользователи должны выйти из Microsoft CRM.
- org/ListItem»>
Все пользователи клиента Microsoft CRM для Outlook должны синхронизировать свои автономные данные с Microsoft CRM, перейдя в интерактивный режим работы.
-
Необходимо создать текущую резервную копию всех баз данных SQL Microsoft CRM.
Перемещение баз данных
После выполнения всех подготовительных действий выполните перемещение баз данных SQL Microsoft CRM при помощи следующей процедуры:
-
Чтобы создать резервные копии этих баз данных, выполните следующие действия:
- org/ItemList»>
-
Нажмите кнопку Пуск, щелкните Все программы, выберите Microsoft SQL Server 2005 и затем щелкните Среда SQL Server Management Studio.
-
В среде SQL Server Management Studio выберите сервер в списке Имя сервера и затем щелкните Подключить.
-
Разверните папку Базы данных.
-
Щелкните правой кнопкой мыши одну из двух баз данных, выберите Задачи и затем щелкните Создать резервную копию.
-
Из списка Тип резервной копии выберите Полная и затем щелкните Добавить в разделе Назначение.
-
В диалоговом окне
-
В диалоговом окне Расположение файлов базы данных введите имя файла резервной копии и затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажимайте кнопку ОК до тех пор, пока не будут закрыты все диалоговые окна.
Отобразится сообщение об успешном завершении процесса создания резервной копии.
-
Повторите шаги a–h для другой базы данных. Ничего не удаляйте из исходного экземпляра Microsoft SQL Server. Если файлы остаются в исходном экземпляре SQL Server, можно использовать исходную настройку в качестве образца при выполнении шага 5.
-
-
Выполните перенос файлов резервных копий, созданных на шаге 1, в новый экземпляр SQL Server.
-
Создайте две базы данных, в которых будут восстановлены файлы резервных копий. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
- org/ItemList»>
-
Запустите среду SQL Server Management Studio. -
Разверните папку Базы данных.
-
Щелкните правой кнопкой мыши Базы данных. Затем щелкните Создать базу данных.
-
Введите имя для базы данных. Например, введите Название_организации_MSCRM.
-
Нажмите кнопку ОК.
Важно! Убедитесь, что вы используете тот же самый синтаксис наименования, который использовался в исходном экземпляре Microsoft SQL Server.
-
Повторите шаги c–e, чтобы создать базу данных Название_организации_METABASE. Еще раз убедитесь, что вы используете тот же самый синтаксис наименования, который использовался в исходном экземпляре Microsoft SQL Server.
-
-
Восстановите файлы резервной копии. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
Запустите среду SQL Server Management Studio.
-
Разверните папку Базы данных.
-
Щелкните правой кнопкой мыши базу данных Название_организации_MSCRM, выберите Задачи, Восстановить и затем щелкните База данных.
-
В области Источник для восстановления выберите параметр С устройства и затем нажмите кнопку Обзор (…).
-
В диалоговом окне Указания резервной копии щелкните Добавить.
-
В диалоговом окне Локальный файл резервной копии выберите расположение файла резервной копии базы данных Название_организации_MSCRM и нажмите кнопку ОК.
-
-
В диалоговом окне Восстановление базы данных щелкните Источник восстановления, выберите Параметры и затем установите флажок Перезаписать, чтобы перезаписать существующую базу данных.
- org/ListItem»>
В области Восстановление файла базы данных посмотрите пути к файлам двух физических баз данных. Убедитесь, что эти пути указывают действительные расположения. Если пути не указывают действительные расположения, измените их должным образом.
-
В диалоговом окне Восстановление базы данных щелкните ОК, чтобы запустить процесс восстановления.
Примечание. В зависимости от размера базы данных этот процесс может продолжаться значительное время. После завершения процесса отобразится сообщение об успешном завершении операции восстановления.
-
Повторите шаги c–j для базы данных Название_организации_METABASE.
-
Настройте группы безопасности посредством сопоставления с группами безопасности Microsoft Windows NT. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Примечание. При выполнении этих действий можно использовать в качестве образца папку безопасности в исходном экземпляре SQL Server.
-
Запустите среду SQL Server Management Studio. Затем разверните папку Безопасность.
-
Щелкните правой кнопкой мыши Имена входа. Затем щелкните Создать имя входа.
-
В диалоговом окне Имя входа щелкните Общие в левой области, а затем щелкните Найти.
-
В диалоговом окне Выбор пользователя или группы щелкните Типы объектов, убедитесь, что флажок Группы установлен, и затем нажмите кнопку ОК.
-
Щелкните Расположение, щелкните папку, чтобы выбрать все содержимое папки, и затем нажмите кнопку ОК.
- org/ListItem»>
В поле Введите имена выбираемых объектов введите SQL и затем щелкните Проверить имена.
-
Выберите запись SQLAccessGroup {GUID}. Затем нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Имя входа щелкните параметр Проверка подлинности Windows, оставьте все другие параметры, используемые по умолчанию, с текущими значениями и затем щелкните ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.
-
-
Измените источник данных ODBC системного DSN Microsoft CRM на сервере Microsoft CRM, чтобы указать новый сервер, на котором работает Microsoft SQL Server.
Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
-
Щелкните Пуск, выберите Администрирование и затем щелкните Источники данных (ODBC).
-
В диалоговом окне Администратор источника данных ODBC перейдите на вкладку Системный DSN, щелкните Microsoft CRM в списке Системные источники данных и затем щелкните Настроить.
-
В первом окне «Настройка источников данных для Microsoft SQL Server» найдите список Сервер, который содержит имена компьютеров, на которых работает SQL Server.
Щелкните сервер, к которому требуется подключиться.
-
Щелкните Далее три раза, чтобы настроить источник данных.
-
Щелкните Готово.
-
В окне «Установка ODBC для SQL-сервера Microsoft» щелкните Проверить источник данных, чтобы проверить подключение к серверу.
-
Нажмите кнопку OK два раза, чтобы завершить настройку.
- org/ListItem»>
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Администратор источника данных ODBC.
-
-
Перенастройте сервер Microsoft Dynamics CRM. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
-
На сервере Microsoft Dynamics CRM щелкните Пуск, выберите Все программы, выберите Microsoft CRM и затем щелкните Диспетчер развертывания.
-
В левой области щелкните Диспетчер сервера, щелкните правой кнопкой мыши сервер Microsoft Dynamics CRM и затем выберите Настройка SQL Server.
-
В окне «Сервер Microsoft Dynamics CRM» выберите новый компьютер, на котором работает Microsoft SQL Server, из списка SQL-сервер и затем щелкните Далее.
-
В списке База данных Microsoft CRM щелкните соответствующую базу данных SQL Microsoft CRM. При наличии нескольких серверов Microsoft CRM установите флажок Применить изменения ко всем серверам в развертывании.
-
Щелкните Готово.
-
- org/ListItem»>
Проверьте работу Microsoft CRM, убедившись, что вы имеете доступ к данным. Кроме того, протестируйте клиенты Microsoft Dynamics CRM для Outlook, чтобы убедиться, что вы можете использовать программу.
-
Убедитесь, что задания SQL Server были созданы. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
-
Запустите среду SQL Server Management Studio.
-
Разверните агент SQL Server и затем разверните папку «Задания».
- org/ListItem»>
Убедитесь, что в папке «Задания» перечислены следующие задания:
-
Organization_Name.Update Contract States
-
MSCRM Identity Reseeding
-
MSCRM Index Reindexing
-
MSCRM Stored Procedures Priming
- org/ListItem»>
Start_Incremental on Organization_Name_ftcat_documentindex
-
-
Если задания, перечисленные на шаге c, не включены в папку «Задания», выполните следующие действия, описанные в статье базы знаний Майкрософт:
910044 При перемещении баз данных Microsoft Dynamics CRM в новый экземпляр SQL Server, задания для SQL Server могут быть не созданы
-
-
Очистите содержимое исходного компьютера, на котором работает Microsoft SQL Server. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
- org/ItemList»>
-
Удалите старые базы данных SQL Microsoft CRM.
-
Удалите следующие группы входа:
-
SQLAccessGroup
-
UserGroup
-
ReportingGroup
-
-
Примечание. После успешного перемещения баз данных SQL Microsoft CRM с одного сервера на другой обязательно запланируйте регулярное создание резервных копий баз, которые находятся на новом сервере.
Ссылки
Дополнительные сведения о перемещении баз данных Microsoft SQL Reporting Services см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
842425 Как переместить базу данных служб отчетов с компьютера, на котором работают службы отчетов, на другой компьютер
Дополнительные сведения о перемещении баз данных Microsoft Dynamics CRM 3.0 на новый экземпляр Microsoft SQL Server см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
910044 При перемещении баз данных Microsoft Dynamics CRM в новый экземпляр SQL Server, задания для SQL Server могут быть не созданы
Выбрать клиентов из базы СБИС CRM
Выбрать клиентов из базы СБИС CRM | СБИС Помощь УчебникЖурналСоздать выборку клиентов из базы СБИС CRMВыборка — это набор параметров, по которым можно отобрать клиентов в базе. Например, по виду деятельности, покупкам или дате последнего контакта с менеджером. По выбранным клиентам можно сделать рассылку, сформировать список сделок или выгрузить данные в файл.
Стандартные выборки отмечены значком . Вы можете настраивать свои:
- на online.sbis.ru — в разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты» на вкладке «Клиенты» и «Компании/Наши контрагенты» в папке «Клиенты»;
- на crm.saby.ru — в разделе «Клиенты».
- Как отметить выборку цветом?
Добавить выборку
- В блоке «Выборки» нажмите и кликните «Выборка».
- Введите название и настройте фильтр.
Например, чтобы сообщить о скидках на антивирусное ПО, найдем клиентов, которые за последний месяц покупали компьютерное оборудование. Для этого в группе «Покупали» нажмите «Что» и укажите наименования. Затем кликните «Когда» и выберите период.
Параметры из одной группы объединяются условием «и» — в список попадут клиенты, которые удовлетворяют всем выбранным условиям.
Если в строке выбрано несколько позиций, например указано три наименования товара в параметре «Покупали/Что», то система найдет клиентов, которые покупали хотя бы один из них.
- Добавьте условия из других групп, чтобы сузить или расширить поиск. Их можно сочетать с помощью «и» либо «или».
Например, добавим к предыдущим параметрам поиск юрлиц по виду деятельности «Компьютеры, офисная техника, ПО», у которых в базе есть номер телефона. Для этого нажмите «или» и добавьте параметры из группы «Юрлица»: нажмите «Вид деятельности» и укажите его. Кликните «Есть телефон».
- Как выбрать клиентов, которых нет в вашей базе?
- Нажмите «Построить» и укажите, как обновлять выборку:
— автоматически. Если вы пользуетесь выборкой каждый день, она будет обновляться ежедневно. Если реже, интервал обновлений будет увеличиваться: сначала через день, затем через два, четыре и так далее;
— выборку нужно будет обновлять вручную кнопкой .
- Нажмите .
Изменить параметры выборки
Отредактировать можно как стандартную выборку, так и созданную пользователем.
- В блоке «Выборки» наведите курсор на название, нажмите и кликните «Настроить условия».
- Как еще можно перейти к настройке условий?
- Внесите изменения:
- чтобы добавить параметр, нажмите его в группе или кликните скобку;
- чтобы удалить параметр или группу, кликните ;
- чтобы сменить условие между группами, нажмите «или»/«и».
- Нажмите «Построить» — СБИС сохранит изменения и отберет клиентов по новым параметрам.
- Как из выборки создать и запустить рассылку?
- Как создать список клиентов из выборки?
- Как выгрузить данные о клиентах?
Лицензия, права и роли
Фильтры по клиентам
клиенты
Выборки
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
База данных CRM, объяснение не более 400 слов
- Блог Hubspot
- HubSpot.
com
Загрузка
О нет! Мы не смогли найти ничего подобного.
Попробуйте еще раз поискать, и мы постараемся.
Получить бесплатно CRM
Мередит Харт
Обновлено:
Опубликовано:
Как вы управляете своими контактами и сделками?
Если вы вручную отслеживаете их с помощью электронных таблиц и документов, вам, вероятно, потребуется некоторая автоматизация и организация. Ручной ввод данных может привести к отсутствию контактной информации из-за человеческого фактора. Кроме того, трудно держать членов команды в курсе контактов и сделок. И передача права собственности на клиента, если продавец покидает компанию, является сложной задачей.
База данных CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) — это инструмент, который можно использовать для более эффективного управления контактами и автоматизации ввода некоторых данных. Многие из этих баз данных находятся в облаке, поэтому команды имеют доступ к контактным данным в любое время и в любом месте. Неудивительно, что CRM — один из самых популярных инструментов продаж.
Итак, какую пользу вашему бизнесу может принести использование базы данных CRM?
Что такое база данных CRM?
База данных CRM позволяет предприятиям управлять отношениями с контактами и клиентами за счет централизации информации. Он упорядочивает данные ваших контактов, регистрирует взаимодействия (например, звонки, электронные письма, чаты), отслеживает сделки и создает отчеты. Обычно вы можете видеть источник контакта, посещали ли они ваш веб-сайт, свою компанию и т. д.
Организация контактов
После добавления контактов в CRM у вас появляется возможность сортировать и фильтровать контакты по различным свойствам контактов, таким как имя и фамилия, адрес электронной почты и название компании. Это позволяет быстрее и эффективнее связаться с ними.
Источник: HubSpot
Управление сделками
Многие базы данных CRM предоставляют полную схему конвейеров сделок, этапов и дат закрытия, что упрощает управление сделками. Продавцы могут просматривать обзор своих сделок и следить за своим прогрессом в выполнении месячной квоты.
Источник: HubSpot
Создание отчетов
В большинстве надежных систем CRM вы можете создавать отчеты для отслеживания ваших контактов и сделок, а также создавать прогнозы доходов, чтобы видеть, насколько сделки соотносятся с вашими целями.
Источник: HubSpot
CRM позволяет ускорить процессы продаж, эффективно общаться с контактными лицами и планировать будущее своего бизнеса. Если вы готовы сделать следующий шаг в управлении взаимоотношениями с клиентами, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями по работе с CRM.
Темы: Преимущества CRM CRM для Outlook
Не забудьте поделиться этим постом!
Связанные статьи
Программное обеспечение CRM от стартапа до предприятия.
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ CRM
Ответы на технические вопросы: является ли CRM базой данных?
В : Является ли CRM базой данных?
A : Они похожи, но нет. CRM для базы данных — то же, что Office для Windows. И все же термины часто путают, особенно из-за их связи с данными.
Итак, вот простой обзор того, как эти две технологии сравниваются и противопоставляются.
Что такое база данных?
База данных — это (обычно) компьютеризированная система, в которой хранится информация (или данные). Наряду с СУБД — системой управления базами данных — они упрощают поиск, фильтрацию и использование данных. В некоторых случаях они показывают взаимосвязь между различными точками данных.
Базы данных — один из самых распространенных методов хранения данных.
См. также: Что такое база данных? Обзор из 500 слов
Что такое CRM?
CRM — сокращение от «управление взаимоотношениями с клиентами». Этот термин охватывает множество стратегий, технологий и практик, направленных на управление отношениями между предприятиями и их клиентами. Как правило, «CRM» относится к программному обеспечению CRM.
Программное обеспечение CRM — это инструмент, предназначенный для помощи предприятиям путем регистрации, составления отчетов и анализа данных о взаимодействии с клиентами.
Как работают эти технологии?
Итак, обе технологии сохраняют данные и делают их более доступными для бизнеса. Чтобы ответить «является ли CRM базой данных», нам нужно посмотреть, как работают эти технологии.
В целом существует два различных типа баз данных: реляционные и нереляционные. Реляционные базы данных показывают отношения между точками данных. Нереляционные базы данных — нет.
Обычно такие инструменты, как автоматизация, помогают загружать данные в базу данных. Оттуда система управления базами данных или СУБД действует как интерфейс, позволяющий вам использовать базу данных. Доступ к этому часто осуществляется с помощью языка структурированных запросов (SQL).
Системы CRM, тем временем, используют только базу данных в качестве основы, а также такие технологии, как, например, автоматизация, для работы. Оттуда они предлагают множество услуг по продажам, маркетингу и поддержке с доступным пользовательским интерфейсом, богатым информационными панелями и визуальными, удобными для пользователя модулями.
Короче говоря, база данных хранит данные, используя такие вещи, как электронные таблицы, доступ к которым осуществляется с помощью таких вещей, как SQL. Тем временем CRM работает с использованием данных в базе данных для обеспечения таких функций, как прогнозирование, администрирование учетных записей клиентов, маркетинг по электронной почте и многое другое.
Какая запоминающаяся разница между ними?
Разницу между базой данных и CRM можно резюмировать как «прошлое против будущего».
Часто считается, что базы данных предназначены для хранения информации о прошлом бизнесе. Он предназначен для отслеживания того, что произошло с вашими клиентами. От стенограмм чата и контактной информации до предыдущих покупок и общих расходов в компании.
И наоборот, CRM больше заботится о будущем бизнесе. Он не просто хранит и предлагает прошлые данные — скорее, он обрабатывает эти данные и предоставляет анализ, чтобы помочь вам поддерживать взаимодействие с клиентом в будущем. Например, аналитика, чтобы предложить, какие продукты рекламировать каждому клиенту. Напоминания о последующих действиях, оповещения для ценных клиентов и так далее.
См. также: База данных и CRM: аналогия Windows и Office
Технические вопросы: ответы на
Является ли CRM базой данных? №
Напомним, что база данных — это система, предназначенная для хранения организованных данных и обеспечения доступа к указанным данным. CRM — это программная система, которая использует эти данные, чтобы помочь в управлении взаимоотношениями с клиентами.
Их легко спутать.