Cms вики – CMS: что это такое — назначение, виды и принцип работы систем управления контентом сайта

CMS: что это, история возникновения, особенности и преимущества

CMS-движки дают возможность добавлять и редактировать контент сайта, не изменяя внутренний механизм организации и вывода страниц. Условно CMS разделена на два хранилища информации: для баз данных с контентом страниц и элементов визуализации, позволяющих показывать содержимое сайта посетителям (графические элементы, шаблоны и т.д.).

Для удобной работы с информационным наполнением сайта большинство движков имеют инструменты визуального редактора (WYSIWYG) — программу, которая создает HTML-код из облегчающей пользовательское форматирование текста разметки. Поэтому в процессе работы с текстом сразу виден конечный результат.

Цели использования

CMS предназначена для самостоятельного наполнения сайта контентом без привлечения технических специалистов. Чтобы использовать движок специальные знания программирования и веб-технологий, как правило, не нужны (но для работы с системой управления сайтом требуется освоить ее принципы и детально изучить руководство по эксплуатации CMS).

Классификация CMS

Движки классифицируются по нескольким критериям.

По виду лицензий различают:

  • открытые CMS. Имеют открытый исходный код, доступный пользователям для просмотра, редактирования, изучения и создания нового программного обеспечения на его основе (например, WordPress, Drupal, Joomla).
  • проприетарные (или закрытые) движки. Эти программы, как правило, платные — частная собственность их правообладателей и создателей. Исходный код таких движков закрыт для изучения, просмотра, модификации и редактирования (например, Microsoft SharePoint Server, UlterSuite CMS, Site Sapiens ECMP).

По способу работы шаблона различают движки:

  • с автономной обработкой данных. Предназначены для создания статических сайтов.
  • интерактивные CMS. Предназначены для создания динамических сайтов.
  • гибриды. Сочетают функции автономных и интерактивных движков.

Теги термина

Голосов 5, рейтинг 5

promo.ingate.ru

Дружелюбная WIKI CMS для документооборота и блога? — Хабр Q&A

Доброе время суток.
я и моя семья - мы есть люди далекие от вебпрограммирования, однако на сегодняшний момент для упорядочивания информации и наших знаний с целью обработки и дальнейшего использования нами в быту и на работе встали следующие проблемы:

Необходим инструмент для локального хранения и систематизации знаний, информации в виде удобной базы знаний/сайта/CMS с удобным и дружественным для пользователя интерфейсом, поддерживающий wysiwyg редактор (что бы родственникам было так же удобно, как и в word'е/wordpad) с интеграцией вставок из офиса, галерею, методы сортировок, структурирования и поиска для:

  • - систематизация заметок, статьей из интернета в виде *.html и *.mht. Тематика - от кулинарии до "сделай сам";
  • - систематизации видео, аудио и фото в популярных форматах (*.avi, *.mp4, *.mp3, *.flac, *.jpg, *.gif) Это ролики к статьям, фильмы и сериалы, лекции, видео со смартфонов, фотографии родных и близких;
  • - ведение личного блога и написание статей при помощи удобного wysiwyg редактора со вставками медиа различных форматов, удобной галлереей и поддерживающее вложение файлов разного типа, на манер той же Википедии.

на настоящий момент перепробованы следующие open-source wiki движки + плагины, главным образом не прошедшие отбор по критерию - удобство wysiwyg редактора и отсутствие интеграции с офисом:
- docuwiki, mediawiki, xwiki, gwiki.
А так же следующие программы:
- wikipad, evernote, onenote.

В настоящий момент ставлю и пробую:
серверную OnlyОffice, демо confluence, демо alfresco.

Большими бюджетами под это дело не располагаю, по уровню сложности мои несколько тысяч вряд ли окупят трудозатраты по допиливанию, но мне хотя бы найдти то с чем можно будет пробовать работать одновременно несколькими пользователями с учетом истории версий и разграничении прав пользователей.

Буду благодарен за любые советы и информацию. Спасибо.

qna.habr.com

Локальная база знаний организации на движке Wiki / Habr

Введение

Полтора года назад я пришел работать в техническую поддержку филиала одной крупной общероссийской компании. До этого технической поддержкой я не занимался, мог, конечно, переустановить, настроить ОС или настроить простейшую сеть, но сильно не вникал. По мере накопления знаний, возникла необходимость их систематизировать и сохранить. Сначала у меня была специальная папочка, куда я складывал обычные документы Word и Excel. Со временем в папке накопилось много документов, поиск нужной информации стал занимать довольно значительное время. Работал я не один, поэтому некоторые файлы необходимо было держать в открытом доступе, например, список пользователей, периодически приходилось искать информацию, нужную другим сотрудникам. При заведении нового пользователя администраторами, я заносил его в таблицу, где также содержались реквизиты для удаленного доступа на его компьютер (не все же время ходить на рабочие места, когда пользователей больше 300 человек). Актуальный файл всегда был только в одном экземпляре, у других сотрудников технической поддержки были копии, которые могли не совпадать, если один из сотрудников подключал человека или менял сетевые реквизиты, а потом забывал об этом сообщить.
Со временем появилась мысль о том, что надо все это объединить и сохранить в одно место, чтобы у всех сотрудников технической поддержки был доступ к информации, возможности ее редактирования и добавления.

Идея создания своей маленькой Википедии, посвященной только моей работе, пришла не сразу, да и потребовала долгой реализации, т.к. она делалась на работе, а времени на ее наполнение оставалось не так уж и много. Интересно было то, что по должностной инструкции должна была существовать база знаний, в которой мы должны были искать ответы на вопросы пользователей, на деле же ее не существовало.

Первый блин

До этого о создании сайтов я знал мало, поэтому первый шаг- установка, был для меня, наверно, самым тяжелым. Первая версия работала на движке Mediawiki и была установлена на Denwer. Но при установке возникли какие-то проблемы, так что сайт проработал недолго, примерно 2 недели и погиб после попытки создать таблицу соответствия принтеров и картриджей к ним (Один из важнейших документов, между прочим). Таблица никак не создавалась, все время были проблемы с отображением границ и содержимого, гугление и подробнейшие чтения руководства, ни к чему не привели. Со временем понял, что движок Mediawiki — это слишком для такого проекта, он был слишком мощным, требовал большого количества настроек, чего я сделать не мог из-за моего незнания.
Последующую пару месяцев я сайтом не занимался, поэтому в следующий раз я решил все сделать основательно и добить наконец проблему.
Второй блин

Припомнив свои старые неудачи, набравшись опыта, я решил все начать сначала. Первым вопросом был выбор движка для сайта. Посидев пару часиков на странице Википедии с вики-движками, потестировав некоторые из них, я решил остановиться на Dokuwiki. Этот движок небольшой, достаточно легкий, работает без базы данных, имеет документацию на русском языке и множество модулей.
В итоге, в базу знаний должны были войти сведения о пользователях (контактная информация, сетевые реквизиты), программах(путь к дистрибутиву, инструкции, решение проблем), оборудовании (где взять драйвера, опять же проблемы с этим самым оборудованием).

Установка Dokuwiki проходит даже проще, чем установка других CMS. Для меня основная сложность была в последующей настройке. Например, редактировании файла .htaccess для того, чтобы ссылки были красивыми, а также включение транслитерации, для того, чтобы ссылки были читаемыми (иначе они превращаются в набор символов). Вся информация в Dokuwiki хранится внутри файлов и папок, без использования базы данных, поэтому транслитерация важна для того, чтобы можно было понять где что лежит, если установка происходит на windows- системы, на ubuntu кодировка UTF-8, поэтому кириллические названия ссылок нормально отображаются, как в системе, так и на сайте.

Следующим этапом была установка темы для сайта. Это тоже довольно важно для удобства использования. Советую выбирать тему с левой панелькой (sidebar), куда удобно помещать меню. Эта самая левая панелька редактируется ка обычная вики-страница. Установка темы происходит копированием шаблона в специальную папку, после чего появляется возможность выбрать ее в меню администрирования.

Расширение функциональности происходит за счет установки дополнительных плагинов, которых существует очень много.Установка плагинов осуществляется следующим образом- находится ссылка на него, после чего в специальном разделе меню администратора эта ссылка указывается, дальше Dokuwiki плагин скачает и установит, остается только его настроить из меню конфигурации. Плагины в любое время можно включать и отключать.

Создание страницы в Dokuwiki можно осуществить так: указать внутри существующей страницы ссылку на несуществующую и перейти по ней, тогда система скажет, что такой страницы нет, и предложит создать ее, это очень удобно, т.к. на сайте названия страниц можно писать на русском языке, в системе они периодически получат название с помощью транслита. В последующем, можно будет в ссылках использовать и обычное наименование и наименование в транслите. Редактирование содержимого происходит с помощью удобного редактора, функциональность которого также расширяется плагинами. Синтаксис движка очень простой, основы можно запомнить за пару часов работы с сайтом, чтобы потом не обращаться к разделу помощи по синтаксису. Даже если что-то забыть потом, ссылка на синтаксис присутствует на странице создания и редактирования документов.

Созданные страницы хранятся в каталогах, которые называются “Пространства имен” (namespaces). В операционной системе каждый каталог является одной папкой, страницы хранятся в текстовых документах, так что их можно редактировать и без использования браузера (главное, чтоб права доступа не потерялись). Для каждой страницы хранится история ее изменений, как и в любом вики-сайте, можно быстро сделать откат, если текущая редакция не устраивает.

После знакомства с синтаксисом Dokuwiki и создания первых статей возник новый вопрос- как ограничить доступ анонимам на сайт, ведь будет не очень хорошая ситуация, если пользователь зайдет и прочитает про себя что-нибудь нелестное на его взгляд, не будем забывать, что есть люди, которые с компьютером не дружат, да и с сотрудниками техподдержки тоже, так что в описании может быть все, что угодно, хоть на сайте и есть свои правила. В Mediawiki все решалось ручной правкой файла конфигурации, в Dokuwiki на этот случай встроена удобная система управления доступом к различным разделам и даже отдельным статьям. Я просто блокировал доступ в раздел с пользователями для анонимов. Для авторизированых пользователей, которыми являются сотрудники техподдержки доступ остался. Так что теперь на сайт можно заходить даже с рабочего места пользователя, чтобы уточнить какую-либо информацию.

Со временем был создан раздел с программами, потом раздел с оборудованием, происходит наполнение раздела пользователей. Для каждого пользователя была создана отдельная страница. Также страницы были созданы и для кабинетов, со ссылками на пользователей и описанием оборудования. Из-за того, что в системе много однотипных по наполнению страниц, необходимо было как-то упростить их создание. Создатели Dokuwiki за меня уже подумали и сделали механизм шаблонов содержимого. Например в папку “Пользователи” в системе помещается файл _template.txt, в котором лежит шаблон, по которому надо заполнять страницу о пользователе. При создании новой страницы все данные из этого шаблона попадают в нее, остается только дописать нужное. Минус состоит только в том, что шаблон нельзя создать из веб-интерфейса напрямую, приходится создавать его прямо внутри папки вручную, либо переименовывать уже созданную страницу.

Заключение

В настоящее время сайт работает внутри корпоративной сети уже пару месяцев, постепенно происходит его наполнение, со временем планируется соединение базы пользователей с Active Directory, также планируется улучшать качество содержимого для того, чтобы новым сотрудникам технической поддержки было проще ориентироваться текущем месте работы. Плюсом данной системы организации базы знаний является ее доступность, простота использования, абсолютная бесплатность.

habr.com

CMS — это?… / Habr

Недавно я совершенно случайно наткнулся на обсуждение термина CMS, а так же Drupal'а и SharePoint'а в контексте этого термина. Началось все с того, что Берт Боерлэнд заявил в своём блоге, что в ближайшие 3 года (запись датирована 22 декабря 2006 г.) CMS будет означать «Community Management System». Контент перестает быть ключевым элементом успешного сайта (как в интернете, так и, с некоторым запаздыванием, в интранете).

Мне это кажется весьма логичным. Теперь уже мало «набить» сайт полезной, качественной информацией. Необходимо создать вокруг этой информации сообщество, повысив таким образом вовлеченность посетителей сайта в процесс формирования контента. Идеальная система, построенная по принципу «контент + сообщество», будет обладать положительной обратной связью. Чем больше людей вовлекаются в сообщество, тем больше контента они генерируют, тем больше посетителей привлекает сайт, тем больше людей вовлекается в сообщество… круг замкнулся. Я намеренно оставляю за рамками этой записи вопросы качества информационного наполнения сайта, т.к. они требуют отдельного обсуждения.

Тему нового взгляда на расшифровку аббревиатуры CMS развил в своём блоге Друи Буйтэ — лидер проекта Drupal. С его точки зрения, CMS – это «Collaboration Management System», т.е. система управления совместной работой. В качестве примера он приводит SharePoint и ближайший его аналог с открытым исходным кодом – систему Alfresco (последней, правда, не хватает именно «портальных» функций). Дри так же сетует, что, в отличии от этих двух систем, Drupal не поддерживает интеграцию с офисным ПО, таким, как MS Office и OpenOffice. Дискуссия продолжается в комментариях к записи, но постепенно скатывается к банальному holy war между любителями SharePoint'а и Drupal'а.

Так чем же, на самом деле, отличается система управления контентом от системы управления сообществом или системы управления совместной работой (последняя, в какой-то мере, является частным случаем второй, наиболее характерным в бизнес-среде)? На мой взгляд, отличие состоит в направлении информационных потоков. Традиционные CMS'ки обеспечивают, по сути, однонаправленную передачу информации – от редактора (он может быть как автором, так и «собирателем» информации) к читателю (посетителю сайта). Редактор, среди прочего, должен обладать навыками ввода и изменения информации в используемой CMS. По мере развития веб-приложений, использующих DHTML, процесс ввода в систему текста даже со сложной разметкой значительно упрощается, но по возможностям все еще не дотягивает до полноценных десктопных офисных пакетов. Что уж говорить о табличных данных и графических схемах, весьма часто используемых в бизнес-среде. Ручная же верстка страниц зачастую представляет собой слишком сложную для большинства пользователей задачу.

Все это не позволяет наладить полноценный обратный поток информации – от читателя к редактору сайта. Как только мы дадим возможность читателю (в этом случае он уже становится участником) вносить свои изменения, дополнять и расширять контент сайта используя привычные для него средства (а для большинства пользователей это, как ни крути, офисный пакет), мы получим систему совместной работы, пригодную для потребностей бизнеса. Ларчик, как вы видите, открывается просто.

Итак, подводя итоги:

  1. Система управления контентом должна обеспечивать поток информации от редактора к читателю. Система совместной работы должна обеспечивать двусторонний поток информации – от сайта к участнику, и от участника – к сайту. При этом технические средства, с помощью которых пользователь вводит информацию в систему должны, с одной стороны, обладать широкими функциональными возможностями, а с другой – быть простыми и/или привычными для пользователя.
  2. Для того, чтобы сделать «убийцу SharePoint'а», надо в первую очередь реализовать простую, безглючную, прозрачную интеграцию системы с тем или иным (а лучше и тем и другим) офисным пакетом.

Кросспост из моего блога

habr.com

Создание своей Wiki на CMS: исследуем движки для сайтов

Само понятие отнюдь не ново, хотя в своей знаменитой статье «What Is Web 2.0» Тим О’Рейли окрестил Википедию и так называемые wiki-style-сайты частицей нового Веба. Давайте порассуждаем, в чем состоит феномен этого явления, в чем его преимущества перед «простыми» CMS и каковы недостатки.

Феномен Википедии, или Идея «коллективного разума»

Раскрывая термин Web 2.0, Тим О’Рейли, объясняет, чем примечательны виртуальные энциклопедии. В частности, размышляя о «коллективном разуме» О’Рейли видит преимущество перед блогами именно в этом аспекте: в Wiki знания как накапливаются, так и «отсеиваются» громадным контингентом людей.

В отличие от обычных CMS, Wiki более интерактивна в плане редактирования (изменению поддается практически любая страница wiki-сайта) и более «демократична» (равноправие всех пользователей). Конечно, эти качества с таким же успехом можно отнести и к форумам (конференциям), но понятия «форум» и «портал» лучше все же отделять друг от друга. Как пример wiki-портала О’Рейли привел Википедию – огромный справочный ресурс и авторитетный источник информации.

Вокруг Википедии много споров. С одной стороны, ее информативность – большой плюс. Но с другой – невозможно представить, кто автор той или иной информации. На страницы виртуальной энциклопедии можно разместить откровенную глупость, подменить имена и даты (вот уж есть где проявить фантазию!) и при этом остаться «ненаказанным». А значит, любой факт, взятый вами из Википедии, нуждается в дополнительной проверке, и это нужно хорошо понимать, ведь надежность информации в Интернете зависит преимущественно от человеческого фактора. Довольно жестко Википедию раскритиковал Николас Карр в своем блоге. Он приводит несколько вопиющих примеров, когда энциклопедическая статья – просто несколько отрывочных и к тому же сомнительных фактов, расставленных в хронологическом порядке. То есть, помимо проверки фактов, не каждый пишущий в энциклопедию следит за стилем написания.

Но не будем забывать, что понятие Wiki чуть шире огромного портала Wikipedia. Например, взять любопытный проект Citizendium (Citizens’ Compendium, англ. «гражданский справочник»). Основной упор разработчики сервиса сделали не на количество (пока в архиве около 2700 статей), а на качество материала. «We aim at credibility and quality, not just quantity» – таково одно из главных направлений Citizendium. Проверить и исправить публикацию сможет каждый желающий … но не младше 25 лет и с ученой степенью не ниже бакалавра. Жаль, что проект англоязычный и слишком «академический» в плохом смысле слова. Это конкурент Википедии, но вряд ли ее замена.

На тему «насколько хороши (Web 2.0)/нехороши (Web 1.0) виртуальные энциклопедии» рассуждать можно очень долго. Нельзя сходить на частности или на их основе делать какие-то выводы. Качество публикации Wiki зависит от популярности во-первых, собственно материала, во-вторых – ресурса, на котором стоит Wiki-движок и, в-третих, от сообщества, созданного вокруг данного ресурса.

Пишем энциклопедию

И все же вернемся к тому, о чем я говорил в начале статьи. Если у вас есть необходимость, вы можете быстро разместить маленькую Википедию на вашем сайте. Для этого вам потребуются:

1) знания об установке CMS
2) Wiki-движок
3) хостинг с поддержкой PHP/SQL
4) немного терпения и старания

Приступим к поиску инструментария. Википодобные CMS часто встречаются в репозиториях Linux (это на случай, если у вас лежат без дела несколько DVD с linux-софтом). И движки эти весьма специфические.

К примеру, CMS Egroupware чрезмерно«тяжела» (~20 мегабайт) и поэтому не слишком гибка в настройке. Система AsWiki написана на языке Ruby, и поставить ее на локальном сервере сложно, не говоря уже о хостинге, где поддержка Ruby обойдется в копеечку. Некоторые найденные Wiki требовали дополнительные библиотеки Perl, что для нас не приемлемо. Также я нашел wiki-утилиту Zim, только это было не веб-, а локальное приложение.

Но в Сети выбор значительно шире. Самым оптимальный вариантом викисистемы считается CMS MediaWiki. Она в разы популярнее своих многочисленных клонов – на ней работают почти все Wiki, включая упомянутые Wikipedia и Citizendium.

По сути, MediaWiki – это текстовый процессор в Web. Но, несмотря на кажущуюся простоту, движок достаточно требователен к системным параметрам. На вашем хостинге должна быть поддержка MySQL/PostgreSQL и PHP не ниже 5-й версии, иначе MW откажется устанавливаться. Впрочем, если вам в чем-то не повезло, вы можете найти более раннюю версию и попытаться установить ее. Установка вполне стандартна, единственный особенный момент по сравнению с просто-CMS – это выбор лицензии. Нужна она или нет – зависит от масштабности и направленности вашего проекта. Если вы считаете, что ваши условия совпадают с условиями лицензии, выбирайте «GNU Free Documentation License» или «A Creative Commons license».

Еще одна особенность, которую стоит упомянуть – создание аккаунта администратора. Помните, я говорил о демократии? Так вот, все пользователи действительно равны в правах, но у администратора не может не быть дополнительных привилегий. Сюда входят блокировка и удаление страниц. Представьте, а что, если бы такими правами администратор не обладал или, наоборот, любой пользователь мог удалить/заблокировать какой-либо материал?! Беспредел получился бы, вот что.

Заполняете нужные поля/нажимаете нужные кнопки – и Wiki уже перед вашими глазами. Конечно, пока это только чистый лист, но твердая обложка уже есть :). На следующем этапе важно найти каких-нибудь авторов, кроме вас самих и приступать к заполнению «пустых мест». Предварительно ознакомьтесь с подобными Wiki-ресурсами (какая структура, подача материала) или хотя бы откройте Википедию в разделе Wiki – там перечислены несколько ключевые особенности Wiki-ресурсов.

Особенность редактирования состоит не только в том, что изменить можно все и вся, но и в наличии своеобразного синтаксиса. Язык разметки MediaWiki лаконичнее HTML: к примеру, двойные квадратные скобки [[ и ]] (уже замеченные в логотипе MW) преобразуют текст в ссылу, три одинарные ковычки ‘’‘ делают текст полужирным и т. д. Такой сокращенный синтаксис не уникален (ведь существуют BBCode и Textile, более функциональные средства разметки), но весьма удобен при форматировании таблиц, заголовков и прочих элементов. Кстати, а знаете, почему у MediaWiki такой «странный» логотип? Дело в том, что для энциклопедических статей характерна гипертекстовость. Любые термин/дата/ имя/ помечены ссылкой, которая ведет на пояснение или развернутое описание.

P.S. Не бойтесь сетевых вандалов :). В MediaWiki предусмотрена защита от таких, мягко говоря, хулиганов. Это так называемая система отката версий и учета изменений. Правда, она направлена не столько против вандализма, сколько для удобства корректуры. Ну, а сетевому вандалу можно заблокировать доступ к редактированию страниц ресурса. Решение принимается быстро – в этом поможет раздел обсуждения пользователей (аноним определяется по ip-адресу).

— Врезка 1 —

Профиль

Тим О’Рейли (Tim O’Reilly) – основатель и генеральный директор именитого издательства O’Reilly Media. Активист движения «Web 2.0».

Тим О’Рейли о Википедии:

Википедия – это прекрасно, чёрт побери!

Николас Карр (Nicholas G. Carr) — IT-журналист, бывший главный редактор авторитетного издания Harvard Business Review, автор книги “Does IT Matter («Блеск и нищета информационных технологий» – название в русском варианте).

Николас Карр о Википедии:

В реальности, однако, Wikipedia отнюдь не так хороша, как хотелось бы. Более того, не хороша совсем

— Врезка 2 —

Wiki — слово гавайского происхождения, в переводе «Wiki Wiki» значит «быстрый». Недавно термин был включен в Оксфордский Словарь Английского языка и тем самым стал английским неологизмом. Слово «(to) google», кстати, там тоже есть – не только как цифра, но и в смысле глагола «искать».

softdroid.net

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *