Как включить автосохранение в ворде

Благодаря полезной функции «Автосохранение» не придется переживать за статью или дипломную работу, если вдруг случайно закрыли документ Ворда. К тому же никто из нас не застрахован от зависания ноутбука или выключения электричества – ведь это будет так не вовремя, и все старания и новые корректировки текста будут сделаны впустую. Необходимо каждому пользователю настроить автосохранение в Ворде и при нестандартной ситуации пребывать в спокойствии, ведь документ будет сохранен автоматически.

Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016

В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматически. Бывает, что промежуток между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут) и вероятно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, так как сохранение было минут 8 назад. И всё, что вы настрочили за последние минуты или изменили, не применится к документу. Чтобы не было таких казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).

Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».

Во всплывающем новом диалоговом окне нажать по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение каждые «10» мин». Следующим важным действием будет настройка времени, нужно поставить самый маленький период между автосохранениями в 1 минуту.

Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».

После внезапного отключения ноутбука теперь не придется нервничать. При повторном открытии документа, Ворд предоставит резервную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в удобное место, к примеру, на рабочий стол или диск.

Автосохранение в Ворд 2003

В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».

В представленных окнах нужно выбрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать нужный промежуток. Лучше всего чтобы документ сохранялся каждую минуту.

Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».

Где хранятся файлы после автосохранения

Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».

Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».

Далее в левой части надо выбрать папку или область, куда будут сохраняться файлы Ворда. К примеру, нажимаете на рабочий стол и создаете новую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».

Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».

Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение. Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.

Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.

Автосохранение в Ворде

Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.

Вариант 1: Настройка автосохранения

Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.

Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,

и перейдите в меню программы в раздел «Параметры» (ранее назывался «Параметры Word»).

Выберите на боковой панели в подраздел «Сохранение».

Убедитесь в том, что напротив пункта «Автосохранение» установлена галочка. Если по каким-то причинам она там отсутствует, обязательно установите ее. Далее задайте минимальный период сохранения (1 минута) и нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно «Параметры».

Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.

Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.

Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».

Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне

Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.

Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.

Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.

1. Запустите Microsoft Word и кликните по надписи
   «Вход», расположенной на его верхней панели.

Введите свою электронную почту, к которой привязана учетная запись Microsoft, и нажмите «Далее».

Если в Windows вы работаете под этим же аккаунтом и/или используете OneDrive, ввод пароля не потребуется. Но если окно с запросом появится, укажите его и нажмите «Вход».

В открывшемся пустом документе Ворд потребуется выполнить вход еще раз, чтобы подтвердить то, что именно вы являетесь владельцем лицензии или подписки на Office 365 или 2019. Для этого нажмите по кнопке «Войти», расположенной в конце уведомления,

а затем по еще одной, но уже в появившемся всплывающем окне.

С этого момента Microsoft Word, как и все приложения офисного пакета, будет готов к нормальной работе и автоматическому, а точнее, постоянному (фоновому) сохранению документов в облако. Но данный процесс нужно настроить, а сделать это можно одним из двух способов.

Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:

Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».

Во всплывающем окне выберите свой «OneDrive: Персональный» (ориентируйтесь на адрес электронной почты).

Задайте имя документу и нажмите «ОК».

Это же потребуется делать с каждым последующим файлом. То есть для того, чтобы непрерывное сохранение осуществлялось в фоновом режиме, необходимо его включить, назвать документ и подтвердить это.

В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.

Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт
«Сохранить как».

Далее вы можете указать любое место на диске своего ПК, нажав для начала по кнопке «Обзор», либо воспользоваться возможностью «Добавления места», которая позволяет подключить к Microsoft Office стороннее облачное хранилище.

Для примера выберем первый вариант. «Обзор» открывает системный «Проводник», в котором нужно просто указать место для сохранения текстового документа. Но, так как нас интересует его постоянное сохранение в фоне, это должна быть папка в OneDrive. Определившись с расположением, задайте файлу желаемое имя и нажмите по кнопке «Сохранить».

Вы будете возвращены к документу Ворд. Обратите внимание на левую часть верхней панели программы – переключатель около пункта «Автосохранение» теперь активен, а на кнопке сохранения есть значок, сигнализирующий об активной синхронизации данных. Теперь вы можете свободно работать с текстом (как и с любыми другими данными, поддерживаемыми редактором от Майкрософт).

Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.

Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,

а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.

Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.

Синхронизация документов Ворд с облачным хранилищем ВанДрайв посредством учетной записи Майкрософт – это оптимальное решение для всех тех пользователей, кто не готов потерять ни малейшей части проделанной работы. И даже если в процессе набора текста у вас пропадет интернет, вы всегда сможете сохранить документ вручную, а при восстановлении подключения к сети он будет синхронизирован автоматически.

Заключение

Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как настроить автосохранение в Word. До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Вот этим мы сейчас и займемся.

По умолчанию функция Автосохранения в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.

Настройка Автосохранения в Word 2003

Зайдите в меню Сервис – П араметры .

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение , и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word 2007

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).

В открывшемся списке выберите Сохранить как , и перейдите в самый низ открывшегося рядом окошка Сохранить копию документа .

Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК .

Настройка Автосохранения в Word 2010

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл . Выберите Параметры .

В открывшемся окне перейдите на запись Сохранение и в правом окне измените значение автосохранения на свое усмотрение. Нажмите в самом низу на кнопку ОК .

Настройка автосохранения в Microsoft Office Word и Excel 2016

Многие пользователи продукта Microsoft Office знают как важны автосохранения. Давайте рассмотрим ситуацию когда вы делаете большие документы набираете несколько листов текста в ворде или делаете сложные расчеты в экселе и программа зависает или просто закрывается по не понятным причинам. Или например у вас дома/на работе отключили свет а ИБП есть не у каждого, в следствии чего все ваши труды просто теряются. Да бы избежать подобных ситуаций лучше перед началом работы с Microsoft Office настроить автосохранение. Сделать это достаточно проста да же самый не опытный пользователь без труда сможет настроить автосохрание в ворде или экселе.

Как включить автосохранение в Word 2016

И так для того чтобы включить автосохранениянужно запустить программу и перейти на вклаадку Файл.

Далее выбрать из списка слева пункт Параметры.

В открывшемся окне Параметры Word нужно перейти на вкладку Сохранения Справа найти пункт Сохранение документов и поставить галочку на против Автосохрание каждые и выбрать интервал времени через который будет происходить автосохранение документов Word . Так же можно выбрать формат документа в котором он будет сохраняться.

Как включить автосохранение в Excel 2016

В Excele нужно проделать все те же шаги. Так же перейти на вкладку Файл зайти в параметры перейти в пункт Сохранение и включить автосохранеие для эксель.

Можно настроить разный интервал сохранения для Word  и Excel скажем в ворде  автосохранение будет происходить каждые 5 минут а в экселе 10 это очень удобно.

Как отключить автосохранения

Если вы не работает с большими документами и уверенны в работоспособности вашего компьютера то автосохрание можно отключить просто убрав галочку.

Настройка папки для автосохранения

Так же можно настроить папку для автосохранения. По умолчанию она находится в глубине системы и просто так до нее не добраться. По этому можно создать папку на рабочем столе и в программе указать путь к ней. Для этого необходимо зайти в настройки Microsoft Office и в пункте Каталог для данных автосохранение выбрать её.

Где найти автосохранения

Функция автосохранения поможет вам восстановить данные после сбоя или ошибки в продуктах Microsoft Office. По этому после правильного завершения работы с Word или Excel все сохраненные копии автоматически удаляться и соответственно найти автосохранения не удастся. Но если программа Microsoft Office закрылась в результате ошибки или сбоя то автосохарнения вы найдет в папке которую указали в программе.

Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word

Microsoft Word может автоматически создавать резервную копию документа каждый раз, когда Вы его сохраняете. Кроме этого, Вы можете настроить в Word автоматическое сохранение документа через заданные промежутки времени при помощи «Автосохранения». В дальнейшем Вы сможете использовать эти автоматически сохранённые файлы, чтобы восстановить сделанные изменения в случае их потери.

Включаем автосохранение

Чтобы включить автосохранение, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Сохранение (Save).

Поставьте галочку для опции Автосохранение каждые (Save AutoRecover Information every). Поле ввода минут станет активным. Введите значение временного интервала (в минутах) между автоматическими сохранениями редактируемого документа.

Чтобы изменить расположение автосохраненных файлов, нажмите кнопку Обзор (Browse) справа от поля ввода Каталог данных для автовосстановления (AutoRecover file location).

В диалоговом окне Изменение расположения (Modify Location) откройте папку, в которую Вы хотите автоматически сохранять файлы, и нажмите ОК.

В диалоговом окне Параметры Word (Word Options), так же нажмите ОК, чтобы закрыть и его.

После того, как Word выполнит автоматическое сохранение документа, в окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) Вы сможете увидеть список автосохранённых версий Вашего документа, которые были автоматически созданы с заданным Вами временным интервалом.

Замечание: Ранее созданные файлы автосохранения доступны даже после того, как Вы сохраните свой документ вручную в течение этой же сессии Word. Однако, если закрыть и заново открыть документ, то все файлы автосохранения для него станут недоступны.

Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

Чтобы восстановить последние изменения, которые Вы сделали, но забыли сохранить, откройте документ и перейдите на вкладку Файл (File). В окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) содержится список файлов, которые были закрыты без сохранения либо автоматически сохранены при помощи «Автосохранения».

Автосохранение применяется только к файлам, которые уже были сохранены хотя бы один раз.

Несохранённая версия файла открывается в режиме только для чтения, при этом в верхней части окна показано сообщение о том, что это временный восстановленный документ. Чтобы полноценно восстановить эту версию файла, нажмите на жёлтой панели Восстановить (Restore).

Появится сообщение с предупреждением о том, что Вы собираетесь перезаписать последнюю сохранённую версию файла выбранной версией. Если Вы уверены, что хотите сделать это, то нажмите ОК.

После восстановления выбранной версии, Word остаётся в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).

Восстановление нового несохранённого документа

Одно дело – восстановить какие-то потерянные изменения, сделанные в существующем документе. Но как быть, если Вы создали новый документ, добавили в него большой объём информации, и вдруг возникла ошибка в программе или отключили электричество до того, как Вы вспомнили, что документ нужно сохранить? Есть способ восстанавливать несохранённые документы.

Чтобы восстановить несохранённый документ, откройте вкладку Файл (File), находясь в окне другого документа, и в меню слева нажмите Открыть (Open).

Замечание: Если Вы запустили Word, не открывая существующий и не создавая новый документ, то нажмите Ctrl+O, находясь на Начальном экране. Откроется окно Сведения (Info) и станет доступным пункт Открыть (Open).

Пролистайте список Последние документы (Recent Documents) в самый низ и нажмите Восстановить несохранённые документы (Recover Unsaved Documents).

Замечание: Данную команду Вы также найдёте в выпадающем списке Управление версиями (Manage Versions) окна Сведения (Info).

Появится диалоговое окно Открытие документа (Open) с открытой папкой UnsavedFiles, где будут показаны все несохранённые документы, доступные для восстановления. Выберите нужный файл и нажмите Открыть (Open).

Замечание: Имена доступных для восстановления файлов – это наборы цифр, поэтому довольно затруднительно выяснить, какой из них является тем самым документом, который необходимо восстановить. Возможно, Вам удастся найти нужный файл по дате и времени создания.

Выбранный файл откроется в режиме только для чтения, и вверху окна отобразится жёлтое поле с сообщением, что это временный восстановленный файл. Чтобы сохранить этот файл, нажмите Сохранить как (Save As) на жёлтой панели.

В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) откройте папку, в которой Вы хотите сохранить восстановленный файл, и в поле Имя файла (File name) введите имя для документа. Нажмите Сохранить (Save).

После того, как восстановленный документ будет сохранён, Word по-прежнему останется в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).

Если Вы регулярно сохраняете документы вручную, то, вероятно, Вам нет нужды включать «Автосохранение». Если же Вы склонны забывать про сохранение своей работы, то однажды оно может Вас спасти.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

MS Word 2007 и более новые версии

Внеплановое отключение электроэнергии, неполадки с техникой или случайная отмена сохранения — и важный отчет или большой объем текста безвозвратно утеряны. Но так ли это невозвратимо? Автосохранение в «Ворде» спасало уже не одного пользователя, который по воле обстоятельств или собственной невнимательности отменил сохранение документа. Программа автоматически сохраняет файлы, которые редактируются, каждые десять минут.

Параметры по умолчанию

Автосохранение в Word 2007 и всех остальных версиях распространенной офисной программы включено по умолчанию. Если все работает слаженно и без задержек, то пользователь даже не замечает работы функции. Информация о том, что документ был автоматически сохранен, каждые десять минут появляется на нижней панели программы, там же, где расположены кнопки статистики, ползунок изменения масштаба и режимов (веб-страница, чтение, режим разметки), а также отображается язык и текущая страница.

Важно, что не стоит полностью заменять стандартное сохранение документов (команды “Файл”, а затем “Сохранить как…”) автоматическим. Это лишь экстренная мера, которая не может применяться в качестве основного способа сохранения. В работе функции возможны сбои, поэтому автоматическое восстановление документа лучше производить только в случае реальной необходимости.

При включенной функции автосохранения, если случится какой-либо сбой, потерять можно максимум последние десять минут работы. А то и меньше — все зависит от времени последнего сохранения. Параметры по умолчанию можно изменить вручную, чтобы автосохранение в «Ворде» происходило несколько чаще или реже.

Ручная настройка автосохранения

В любой версии офисной программы функцию автоматического сохранения документа можно настроить самостоятельно, в зависимости от потребностей конкретного пользователя. Как настроить автосохранение в «Ворде»?

В новых версиях (2010-2016) для настройки следует открыть вкладку «Файл», выбрать «Параметры», а затем «Сохранение». Флажок включения функции устанавливается в строках «Автосохранение каждые Х минут» и «Сохранять последнюю версию при закрытии без сохранения». В первой строке Х следует заменить на необходимую частоту сохранения документа в минутах.

В Word 2007 функция включается иначе: необходимо нажать круглую кнопку Microsoft Office, далее выбрать «Сохранить», отметить пункт «Включить автосохранение» и указать необходимую частоту. Там же можно изменить место, куда будут автоматически сохраняться файлы.

Восстановление автосохраненного документа

После сбоя в работе автосохранение в «Ворде» при следующем запуске предложит восстановить пропавший документ при следующем запуске офисной программы. Как правило, в окошке, которое появляется слева от пустого листа, содержится перечисление всех версий документа или же отображается только последнее сохранение. Нажав на один из доступных файлов, можно восстановить документ. Обязательно после появления на экране пропавшего текста его следует сохранить обычным способом.

Также утерянные файлы можно найти в «резервной» папке. Ее расположение можно узнать в «Параметрах» (вкладка «Сохранение»), вызвав меню «Файл». Необходимо скопировать адрес в буфер обмена (Ctrl+C), а после вставить (Ctrl+V) путь в адресную строку стандартного проводника.

С чем могут возникнуть проблемы

Слабые компьютеры со старой начинкой или небольшим количеством свободной памяти могут ужасно себя вести при автосохранении: застревать, лагать и приставать с запросами. Даже стандартная периодичность иногда вызывает задержки, чем значительно замедляет работу над документом, что уж и говорить о тех случаях, когда автосохранение Word производится каждые одну-две минуты.

Альтернативный метод, используемый для того, чтобы не терять файлы при неожиданных сбоях, — перенести работу с документами в облачные хранилища. Google Docs, например, позволяет создавать в онлайн-режиме текстовые документы, презентации и таблицы с возможностью доступа к ним с любого компьютера и коллективного доступа (чтения или комментирования) по разрешению автора.

Автосохранение в «Ворде» часто застревает, а сервис от информационного гиганта быстро сохраняет каждое усовершенствование файла, не тормозит и отличается лаконичным дизайном со всеми необходимыми функциями. Еще одна альтернатива — Microsoft Office Online. Онлайн-версия ограничивает некоторые возможности, но в принципе работает хорошо.

Настройка автосохранения и основные сценарии восстановления документов в MS Word

В сегодняшней статье разберем работу системы автосохранения в Microsoft Word, а так же способы восстановления случайно утраченных документов.

Сами настройки автоматического сохранения довольно просты: выберите меню ленты «Файл», затем «Параметры», в открывшемся окне – пункт «Сохранение» (рис. 1).

Рис.1.  Параметры автосохранения.

Убедитесь, что обе галочки установлены, и интервал автосохранения установлен на 1 – 2 минуты.

Теперь разберем три основных сценария потери данных и их последующего восстановления:

Сценарий 1. Сбой оборудования или зависание/вылет MS Word.

В этом случае достаточно снова открыть текстовый редактор, восстановление документа будет предложено автоматически – нужно только выбрать правильную версию и сохранить восстановленный файл (рис. 2).

Рис. 2.  Автоматическое восстановление.

Если панель автоматического восстановления не открывается, попробуйте действия из сценария 3.

Сценарий 2. Пользователь создал новый файл, но забыл сохранить при выходе.

В этом случае откройте MS Word, перейдите в меню «Файл», затем «Последние», затем выберите справа внизу ссылку «Восстановить несохраненные документы» (рис. 3).

Рис. 3.  Восстановление не сохраненного документа.

Выберите в списке файлов с расширением .asd нужный, ориентируясь на название или дату сохранения файла и откройте его (рис. 4).

Рис. 4. Восстановление не сохраненного документа.

Сценарий 3. Пользователь работал над существующим документом, но забыл сохранить после внесения изменений.

В этом случае необходимо перейти в меню «Файл», затем «Открыть», вставить в адресную строку следующий адрес и нажать клавишу enter (рис. 5)
C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Word\

Рис. 5. Восстановление существующего документа.

Все версии файла, доступные для восстановления, находятся в папке с названием документа. Убедитесь, что фильтр в правом нижнем углу окна установлен в режим «Все файлы» — копия имеет расширение .asd и по умолчанию не видна (рис. 6). Затем выберите по дате нужный файл, откройте его и сохраните документ.

Рис. 6 Восстановление существующего документа.

Указанные способы восстановления применимы к операционным системам начиная с Windows Vista и более новым, для Windows XP часть пути к файлу должна быть заменена на
%userprofile%\Application Data\Microsoft\

Примерно таким же способом восстанавливаются утраченные данные и в MS Excel и Powerpoint.

Надеюсь, эти советы помогут вам сберечь время и нервы, удачи!

Автосохранение в Word 2007 — learn-office

Одно неверное движение и ты остаешься ни с чем. Перебои с питанием или зависание системы, обидней всего, когда все работает, у Word’а «Ошибка приложения…» в то время когда ты написал самое важное и необходимое.

 

В Microsoft создана такая уникальная возможность, как Автосохранение. Оно минимизирует негативные последствия перечисленных выше форс-мажоров. Давайте рассмотрим, как правильно настроить эту функцию.

 

В основном меню Microsoft Office (кнопка Office в левом верхнем углу) в меню Параметры Word — Сохранение необходимо включить команду Автосохранение. В списке Минут необходимо указать, с какой периодичностью (в минутах) программа должна проводить автосохранение.

Таким образом, если вы уставили интервал сохранения в 5 минут, то документ будет автоматически сохранятся через каждые 5 минут, и если пропало электричество на 3 минуте после автосохранения, то у вас будет восстановлен документ в том виде, каким он был 3 минуты назад.

 

В этом же меню вы можете указать путь к каталогу, в котором будут храниться версии открытых документ — Каталог данных для автовосстановления. По умолчанию — это C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Word\.

 

А теперь, давайте рассмотрим функцию Восстановление документа.

 

Если работа Word была завершена не корректно, и вы не успели сохранить свои данные, но у вас было включено автосохранения, то во время следующего запуска Word’а, автоматически будет запущенно приложение Восстановление документа.

В области задач Восстановление документа отображается до 3-х версий файла, последняя — самая верхняя. У вас есть возможность просмотреть каждую из версий путем нажатия на ней и продолжить свою работу в необходимой версии документа.

 

В квадратных скобках возле каждой из версий будет указан тип источника версии. Например, Исходный, Автосохраненный.

• Исходный — это та версия документа на момент его открытия, или же сохранения с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S.
• Австосохраненный — это версия документа, которая была создана во время последнего автоматического сохранения.

 

Во время клика по каждой из версий она автоматически выводится на экран, но кроме этого, для каждой версии есть свое меню в котором можно выбрать Сохранить как… и сохранить версию под другим именем или же Закрыть если вы уверены в неактуальности данной версии.

Использовать функции Сохранить как… очень удобно, когда у вас несколько версий, и нет времени выверять их отличия. В таком случае, вы сохраняете документы под разными именами, а позже вычитываете и сравниваете их.

 

После окончания всех операций с версиями документа, закройте область задач Востановление документа нажав на кнопку Закрыть. Все не сохраненные версии документа будут автоматически удалены.

Резервное копирование

В Word’е можно настроить создание резервной копии при каждом сохранении документа. Таким образом, в случае потери или повреждения файла, у вас будет всегда в наличии последняя сохраненная копия документа. Это версия документа сохраненного с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S. Поэтому, если вы удалили исходный документ и не сохранили последние изменения, то в резервной копии такие изменения будут отсутствовать.

 

Для включения опции резервного копирования необходимо с помощью кнопки Office (в верхнем левом углу) в меню Параметры Word — Дополнительно в разделе Сохранить установить флажок напротив опции Всегда создавать резервную копию.

Резервные копии будут сохраняться там же где и исходный документ. Новая резервная копия, во время сохранения исходного документа, заменяет собой существующую резервную копию. Таким образом, у вас в каталоге всегда будет один исходный файл и одна резервная копия. Имя резервной копии присваивается автоматически и имеет вид Копия Имя_документа.wbk. Например, для исходного файла План.doxc резервная копия будет иметь вид Копия План.wbk.

 

Открывается резервная копия, как и обычный документ двойным кликом мышки, но для работы в ней необходимо ее сохранить в формате doxc с помощью пункта меню Сохранить как…

Вопрос-Ответ

У меня включено автосохранение, но это только мешает работе, что делать?

 

Если документ большой и/или содержит много графических объектов, то процесс автосохранения будет занимать несколько секунд, в это время Word будет «подвисать». В таком случае автосохранение лучше установить с большим интервалом времени или вовсе отключить, а после внесения важной информации или изменений в документ самостоятельно нажимать кнопку Сохранить или сочетание клавиш CTRL+S.

 

У меня не открывается панель для восстановления файлов, хотя автосохранение установлено на каждые 10 мин., что делать?

 

В таком случае автосохраненные документы можно открыть вручную. Для этого вам необходимо:

 

1. С помощью пункта Открыть кнопки Office, указать путь к каталогу, в котором хранятся версии автосохраненных документов. Для разных операционных систем Windows это будут разные каталоги:
   • для Microsoft Windows Vista — %userprofile%\AppData\Microsoft\Word\*.asd
   • для Microsoft Windows Server 2003 или Microsoft Windows XP — %userprofile%\Application Data\Microsoft\Word\*.asd

   

2. Выберите файл, который вам необходимо восстановить по его имени. Обратите внимание, что к автосохраненным документам в начале имени добавляется слово Автокопия. Если вы работали с файлом под названием Статья, то в каталоге автосохранения он будет иметь вид Автокопия Статья.
3. Необходимый файл сохраните, как обычный документ.

 

Я весь день работал с документом — редактировал, и второпях закрыл нужный мне документ без сохранения!!! :(((( Как вытащить от куда-нить резервную копию от автосохранения или что-нибудь придумать???

 

Если работа Word’а была завершена корректно и по окончанию работы вы просто отказались от сохранения изменений, то никаких изменений документа не сохранилось, ни в резервных копиях (поскольку она создается из сохраненной версии), ни в автосохранениях (версии удаляются после сохранения документа). Лучше приучить себя периодически нажимать кнопочку Сохранить или CTRL+S.

Автоматическое сохранение в ворде. Как найти автосохраненный документ Word. Восстановление текста из поврежденного файла в Word

Инструкция

Для создания простого txt-файла вам понадобится запустить программу «Блокнот». Для этого нажмите меню «Пуск», из списка выберите раздел «Все программы», затем перейдите к разделу «Стандартные» и нажмите на «Блокнот». Теперь внесите изменения в пустой документ и сохраните его, нажав верхнее меню «Файл» и выбрав команду «Сохранить как».

С созданием обычного текстового документа мы разобрались, а нам нужен файл реестра ( reg). Вызовите окно сохранения файла, как описывалось ранее, введите имя файла. Имя файла необходимо вместе с расширение м, тогда файл будет определяться редактором реестра без проблем. Можно написать File.reg – это будет правильно, но в некоторых системах данный файл может сохраниться, как File.reg.txt.

В самой программе есть небольшой секрет – эта утилита умеет сохранять любые форматы файла. Чтобы не напутать с символов в документе, в поле «Имя файла» введите следующее значение: “File.reg”. Кавычки в начале и конце названия файла дают обособленность и заставляют программу сохранить именно в том формате, который указан. Т.к. программа «Блокнот», как и «Редактор реестра» являются программами по умолчанию, кодировка сохраняемого файла будет полностью соответствовать файлам с расширение м reg.

Если в вашей системе не наблюдается проблем с расширение м файлов при их сохранении, можно обойтись более простым способом: включите отображение расширений у файлов и произведите смену расширения через команду «Переименовать».

Откройте любую папку, нажмите верхнее меню «Сервис», из списка выберите пункт «Свойства папки». В открывшемся окне перейдите к вкладке «Вид», снимите отметку напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажмите кнопку «ОК».

Сохраненный файл в формате txt необходимо выделить и нажать кнопку F2 на клавиатуре (также можно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Переименовать»), вместо расширения txt впишите reg. Нажмите клавишу Enter и кнопку «ОК».

Источники:

• какие документы на расширение

Кавычки могут выглядеть по-разному. Они могут быть в виде «елочек» или в виде «лапок», двойными или одинарными, открывающие кавычки могут находиться сверху, а закрывающие — снизу. В любом текстовом редакторе поставить кавычки или поменять их вид достаточно просто.

Инструкция

Чтобы выглядели как « » («текст»), переключитесь на ввод текста кириллицей. Для этого нажмите сочетание клавиш «Alt» и «Shift» или «Ctrl»и «Shift» или кликните по значку флага на панели задач в правом нижнем углу экрана. Удерживая нажатой клавишу «Shift», нажмите цифру «2» на основной панели клавиатуры.

Если вам необходимо поменять двойные кавычки на « » (‘’текст‘’), переключитесь на ввод текста латиницей. Удерживая нажатой клавишу «Shift», нажмите на клавишу «”», она соответствует клавише с буквой «Э» в кириллице.

Вставить в текст нестандартные кавычки (“текст„ или “ текст ”) можно и другим способом. Поставьте курсор в нужном месте текста, перейдите на вкладку «Вставка» и вызовите диалоговое окно из раздела «Символы». Для этого нажмите на кнопку «Символ» и выберите команду «Другие символы», кликнув по ней левой кнопкой мыши.

В открывшемся окне выберите нужный шрифт, в поле «Набор» установите значение «Знаки пунктуации», выбрав его из выпадающего меню. Из предложенного списка символов выберите те кавычки, которые вам больше понравятся. Нажмите кнопку «Вставить» и закройте диалоговое окно. Чтобы каждый раз не вызывать диалоговое окно символов при дальнейшей работе с текстом, скопируйте вставленные символы в буфер обмена и просто вставляйте их с помощью мыши или сочетанием клавиш «Shift» и «Insert» или «Ctrl» и «V».

Чтобы поставить одинарные кавычки, переключитесь на латиницу, удерживая нажатой клавишу «Shift», нажмите на клавишу «’» (буква «Э» кириллицей) – для верхней кавычки. Клавиша «,» (буква «Б» кириллицей) используется для нижней кавычки.

При кириллической раскладке клавиатуры нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем – два раза клавишу «Ё», чтобы поставить одинарную верхнюю . Для нижней одинарной кавычки дважды нажмите на клавишу «Э», удерживая нажатой клавишу «Ctrl».

Если вам необходимо заменить все кавычки, встречающиеся в тексте, на вкладке «Главная» выберите в разделе «Редактирование» команду «Заменить». Откроется диалоговое окно, в первом поле «Найти» введите тот вид кавычек, который вы хотите . В поле «Заменить на» введите кавычки, которые вы бы хотели видеть в тексте. Нажмите кнопку «Заменить все». Выполняйте данное действие отдельно для открывающих и закрывающих кавычек.

Принцип работы в редакторе Word ниже версии 2007 года аналогичен описанному, только команда «Символ