Автосохранение в ворд: Что такое автосохранение? — Служба поддержки Майкрософт

Что такое автосохранение? — Служба поддержки Майкрософт

Автосохранение — это новая функция, доступная в приложениях Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365, которая автоматически сохраняет ваш файл каждые несколько секунд прямо во время работы. 

Функция автосохранения включена по умолчанию в Microsoft 365 для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. 

Важно: Используете команду Файл > Сохранить как после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В таком случае рекомендуем перед внесением изменений воспользоваться командой Файл > Сохранить копию, Если файл все же перезаписан функцией автосохранения, см. ниже раздел «Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?»

В Windows функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.

Вы можете восстановить предыдущую версию файла с помощью журнала версий. 

В верхней части окна щелкните имя файла и выберите пункт Журнал версий. Найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно, демонстрирующее эту версию файла. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить. Подробнее о журнале версий…

Когда вы открываете файл и вносите первые изменения, функция автосохранения сохраняет эти изменения и в журнал версий добавляется новая версия файла. После этого, хотя функция автосохранения регулярно сохраняет изменения файла, новые версии в течение остального сеанса правки добавляются в журнал версий лишь периодически (примерно каждые 10 минут).

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете применить настройку, чтобы файл всегда открывался в режиме только для чтения. При открытии такого файла пользователи не смогут сохранять изменения, если они не разрешат их явным образом. Чтобы включить этот параметр для файла, выберите Файл > Сведения > Защита документа > Всегда открывать только для чтения. Чтобы снова отключить этот его, просто повторите этот процесс.

Можно также защитить файл от редактирования другими способами. Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для него. Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.

Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке «Файл» нет команды «Сохранить как». Вместо нее есть команда Сохранить копию.

Часто пользуетесь командой «Сохранить как»? При работе с файлами многие привыкли использовать команду «Сохранить как» на вкладке «Файл» для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите применить изменения к копии, но не к исходному файлу, мы рекомендуем воспользоваться командой

Файл > Сохранить копию перед внесением изменений.

Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу в заголовке окна, если у вас есть подписка на Microsoft 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Windows. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?

Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вам доступно автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области «Восстановление документов» приводится его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о включении автовосстановления см. в статье Защита файлов в случае сбоя.

И, конечно же, вы всегда можете сохранять файлы вручную, нажав клавиши CTRL+S, кнопку Сохранить или выбрав пункты Файл > Сохранить.

Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере, в другой облачной службе или имеет локальный путь, например C:\.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

  • Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

  • Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.

  • Файл синхронизируется с помощью более ранней версии Приложение синхронизации OneDrive. Дополнительные сведения об обновлении OneDrive см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.

  • Файл внедрен в другой файл Office.

  • Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.

  • Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.

  • По возможности удалите из файла шифрование с паролем: выберите Файл > Сведения > Защита книги. Удалите пароль и нажмите кнопку ОК.

  • По возможности снимите ограничения доступа: выберите Файл > Сведения > Защита книги > Ограничить доступ и нажмите Неограниченный доступ.

  • Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.

  • Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

  • Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

Простой способ — отключить параметр Автосохранение, прежде чем вносить изменения. Если изменения временные и их не нужно сохранять, закройте файл. Нажмите кнопку Нет, когда вам будет предложено сохранить его. Если вы решили сохранить изменения, просто снова включите автосохранение.

Если вы не хотите, чтобы вносимые вами изменения сохранялись постоянно и отображались для других пользователей, можно отключить автосохранение. В таком случае, когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить (или клавиши CTRL+S), чтобы сохранить изменения и отобразить их всем остальным пользователям, работающим над файлом. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)

По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в Microsoft Cloud. Однако если выключить автосохранение для отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Когда автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы при открытом файле. 

Если вы выключите автосохранение отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение для отдельного файла, эта функция останется включенной для данного файла.

Если вы хотите, чтобы по умолчанию автосохранение было выключено для всех файлов, откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, затем выберите раздел Сохранение и снимите флажок По умолчанию автоматически сохранять файлы OneDrive и SharePoint Online в <приложение>.

Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите Word (или другое приложение, в котором вы работаете).

Примечания: 

  • Если вы хотите выключить автосохранение по умолчанию для всех приложений Office, таких как PowerPoint и Excel, повторите эти действия для каждого из них.

  • Если вы хотите, чтобы автосохранение было включено для каких-то отдельных файлов, вы можете открыть их и вручную включить автосохранение.

На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.

Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией. Щелкните Файл > Просмотреть журнал версий. В области «Журнал версий» найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить.

Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить для него разрешения. Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.

Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке «Файл» нет команды «Сохранить как». Вместо нее есть команда Сохранить копию.

Часто пользуетесь командой «Сохранить как»? При работе с файлами многие привыкли использовать команду «Сохранить как» на вкладке «Файл» для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите чтобы изменения вносились в копию, мы рекомендуем сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию.

Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу окна, если у вас есть подписка на Microsoft 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?

Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вам доступно автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области «Восстановление документов» указана его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить данную функцию, см. в статье Восстановление файлов в Office для Mac.

Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или в локальной папке на компьютере.

Кроме того, чтобы активировать функцию автосохранения, вы должны открыть документ в приложении Word, Excel или PowerPoint с помощью меню Файл.

Примечание: Если вы выбрали Файл > Открыть и появилось показанное ниже окно, нажмите кнопку «Сетевые расположения» и выберите файл в OneDrive или SharePoint, чтобы включить функцию автосохранения.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

  • Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

  • Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.

  • org/ListItem»>

    Файл внедрен в другой файл Office.

  • Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.

  • Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.

  • org/ListItem»>

    По возможности удалите из файла шифрование с паролем: на вкладке Рецензирование щелкните Защитить книгу, удалите пароль и нажмите кнопку ОК.

  • По возможности снимите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничений решений > Нет ограничений.

  • Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.

  • Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем перейдите на вкладку Таблица. Щелкните Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

  • Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Сервис > Надстройки для Excel, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

Простой способ — отключить параметр Автосохранение, прежде чем вносить изменения. Если вы решили сохранить изменения, просто снова включите автосохранение. Если вы не хотите сохранять изменения, закройте файл. Нажмите кнопку Нет, когда вам будет предложено сохранить его.

Если вы не хотите, чтобы вносимые вами изменения сохранялись постоянно и отображались для других пользователей, можно отключить автосохранение. В таком случае просто нажмите кнопку Сохранить, когда все будет готово, чтобы остальные пользователи, работающие над файлом, увидели ваши изменения. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)

По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в облаке. Однако если выключить автосохранение для файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Когда автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы при открытом файле. 

Если выключить автосохранение для отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение для отдельного файла, эта функция останется включенной для этого файла.

Если нужно, чтобы автосохранение по умолчанию было отключено для всех файлов, выберите Параметры > Сохранение и снимите флажок Включить автосохранение по умолчанию.

Нет. Однако вы можете выключить автосохранение файла, и программа запомнит эту настройку. Когда вы будете открывать этот файл в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Как включить автосохранение? 

Как настроить автосохранение в Word

До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Как настроить автосохранение в Word? Вот этим мы сейчас и займемся.

По умолчанию функция Автосохранения  в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.

Содержание:

  • Автосохранение в Word 2003
    • Настройка Автосохранения в Word 2007
    • Настройка Автосохранения в Word 2010

Зайдите в меню Сервис – Параметры.

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение, и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word 2007

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word  (в верхнем левом углу окна).

В открывшемся списке выберите Сохранить как, и перейдите в самый низ открывшегося рядом окошка Сохранить копию документа.

Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК.

Настройка Автосохранения в Word 2010

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл. Выберите Параметры.

В открывшемся окне перейдите на запись Сохранение и в правом окне измените значение автосохранения на свое усмотрение. Нажмите в самом низу на кнопку ОК.

Теперь можете спокойно работать.

Видео о том, как настроить Автосохранение в Ворде:

Содержание с переходами на страницы в Word

Как быстро создать оглавление в Word

Как выровнять текст в Word

Настройка печати документа в Word

Удачи Вам!

« Что такое дефрагментация жесткого диска и нужна ли она

Как объединить ячейки в Excel »

Как включить автосохранение в Word 2016 на Mac/Windows 10

Как включить автосохранение в Word для автоматического резервного копирования документа Word? Следуйте пошаговым инструкциям здесь, чтобы включить автосохранение в Word 2007–2019 на Mac и Windows 10. Кроме того, вы также можете найти руководства по эффективному восстановлению несохраненных документов Word и узнать, как восстановить удаленные документы Word с помощью EaseUS File Recovery. инструмент.

Загрузить для ПКЗагрузить для Mac

Решения, описанные в этой статье, относятся к Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

СОДЕРЖАНИЕ СТРАНИЦЫ:

Как включить автосохранение в Word на Mac
Как включить автосохранение в Word в Windows 10
Как восстановить несохраненный документ Word двумя способами
Как восстановить удаленный документ Word с помощью программного обеспечения для восстановления данных

Довольно неприятно работать над документом Word часами или днями, но терять содержимое из-за зависания/закрытия приложений, внезапного отключения питания или сбоя ОС. У вас может не быть времени для сохранения или резервного копирования файла. Нет ничего хуже, чем работа, над которой вы работали, исчезнуть в бездне.

В этом случае чрезвычайно важно включить функцию автоматического сохранения Word, которая может автоматически сохранять вашу работу через заданные промежутки времени. Затем вы сможете восстановить несохраненные документы Word, даже если произойдет что-то непредвиденное.

В этом посте в основном рассказывается , как включить автосохранение в Word на компьютерах Mac и Windows. Кроме того, вы можете узнать, как восстанавливать несохраненные и удаленные документы Word простыми и полезными способами.

Как включить автосохранение в Word Mac

Microsoft Office предлагает параметр автоматического восстановления в Word 2019/2016/2013/2010/2007 или Office 365 для сохранения документа, над которым вы работаете, через определенный интервал. Вы можете включить автовосстановление в Word на Mac, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Откройте Word на своем Mac. Нажмите «Word» в строке меню и нажмите «Настройки».

Шаг 2.  Нажмите «Сохранить», чтобы открыть меню сохранения. Установите флажок «Сохранять информацию SutoRecover каждые xx минут». Затем нажмите «ОК».

Шаг 3. Вы можете создать новый документ, чтобы протестировать функцию в действии.

Как включить автосохранение в Word в Windows 10

В приведенных ниже руководствах показано, как включить автосохранение в Word на компьютере с Windows 10/8/7. Следуйте инструкциям, чтобы запустить функцию автосохранения для резервного копирования копии вашего Word каждые несколько минут.

Примечание: AutoRecover не может заменить регулярное сохранение ваших файлов, вы все равно должны это делать.

Шаг 1. Откройте Word, выберите «Файл» > «Параметры».

Шаг 2.  Нажмите вкладку «Сохранить» на левой панели. Установите флажки «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые * минут» и «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».

Вы можете установить интервал автосохранения не менее 1 минуты, чтобы сохранять документы в режиме реального времени.

Шаг 3. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как восстановить несохраненный документ Word двумя способами

После правильной настройки автовосстановление в Microsoft Word начинает работать и сохраняет временный документ в определенном месте.

Расположение Word для автосохранения в Windows 10/8/7/Vista/XP:

  • Windows 10: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  • Windows 8/7/Vista: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  • Windows XP: C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Если вы столкнулись с ситуацией, когда ваш документ Word был закрыт без сохранения, вы можете использовать два приведенных ниже способа для восстановления несохраненных документов Word в Windows 10 и Mac.

Способ 1. Восстановить несохраненный Word с помощью восстановления документов

Поскольку вы заставили Word сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если вы закроете без сохранения, когда вы снова откроете Word, он отобразит последнюю доступную версию.

Шаг 1. Откройте Word 2016 или другую версию на вашем компьютере.

Шаг 2. Найдите доступную версию в разделе Восстановление документов. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть» или «Сохранить».

Способ 2. Восстановить Word с помощью Восстановить несохраненные документы

Вы по-прежнему можете восстановить несохраненные документы Word из временных файлов. Вот шаги, чтобы сделать это.

Шаг 1.  Откройте MS Word, щелкните вкладку «Файл» в левом верхнем углу.

Шаг 2.  Нажмите «Информация» > «Управление документом». Затем выберите «Восстановить несохраненные документы» в раскрывающемся списке.

Шаг 3.  В окнах несохраненных файлов будут все временные файлы. Найдите целевой документ, который вам нужен.

Шаг 4. Откройте восстановленный документ Word и нажмите кнопку » Сохранить как » в верхнем баннере, чтобы восстановить файлы.

Это способы восстановления несохраненных документов Word. Видите ли, после включения функции автосохранения у вас есть большая вероятность восстановить потерянные файлы.

Однако лучший способ восстановить данные — сохранить их и создать резервную копию. Чтобы избежать потери данных, вам необходимо регулярно создавать резервные копии важных файлов, или вы можете применить программу резервного копирования Windows по расписанию для автоматического резервного копирования.

Как восстановить удаленный документ Word с помощью программного обеспечения для восстановления данных

Вы можете использовать описанные выше методы для восстановления несохраненных документов Word, но как восстановить удаленные сохраненные документы Word?

Документы Word могут быть утеряны из-за случайного удаления, форматирования/повреждения жесткого диска, сбоя ОС или вирусной атаки. В таких случаях вы можете восстановить отсутствующие документы Word с помощью мастера восстановления данных EaseUS. Этот инструмент восстановления файлов имеет следующие ключевые особенности.

  • Восстановление удаленных или потерянных файлов Word, Excel, PPT, фотографий, видео, сообщений электронной почты и других типов файлов
  • Восстановление потерянных данных с SD-карты, USB-накопителя, флешки, жесткого диска, твердотельного накопителя и т. д.
  • Поддержка восстановления файлов DOC/DOCX на компьютерах Windows и Mac

Загрузите бесплатно программу восстановления данных EaseUS и восстановите удаленные или потерянные документы Word в три этапа.

Загрузить для ПКЗагрузить для Mac

Шаг 1. Выберите расположение файла Word

Выберите диск или конкретную папку и нажмите кнопку «Сканировать».

Шаг 2. Найдите файлы Word

Программа немедленно начнет сканирование всех потерянных данных на выбранном диске. После сканирования нажмите «Документы» на левой панели. Выберите «Word» в строке категорий. Затем нажмите «Предварительный просмотр».

Шаг 3. Восстановление файлов Word

После предварительного просмотра потерянных файлов Word выберите нужные файлы Word и нажмите «Восстановить». Затем выберите папку для хранения файлов Word.

Заключительные слова

В случае сбоя программы или сбоя питания вы можете потерять несохраненные документы Word, над которыми работали в течение длительного времени. Встроенная в Windows функция автосохранения может предотвратить потерю Word, поскольку она автоматически сохраняет документ. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам узнать, как включить автосохранение в Word, следуя этой статье.

Кроме того, вы можете бесплатно загрузить и использовать программное обеспечение EaseUS для восстановления данных, чтобы эффективно восстанавливать потерянные файлы и поврежденные документы Word.

Загрузить для ПКЗагрузить для Mac

Статьи по теме

  • Восстановление данных с очищенного Diskpart диска случайно

    Роксана/2022-01-18

  • [Официальная и последняя версия] EaseUS Data Recovery Wizard Crack, серийный ключ, лицензионный код 2022

    Роксана/2022-01-18

  • Что такое файл TIFF, все, что вам нужно знать о файлах TIFF

    Седрик/2022-01-18

  • Как отключить автосохранение в Word/Excel на Windows и Mac

    Бритни/2022-01-18

Как включить автосохранение в Word/Excel для автоматического сохранения файлов

  • Миниинструмент
  • Центр новостей MiniTool
  • Как включить автосохранение в Word/Excel для автоматического сохранения файлов

Алиса | Подписаться | Последнее обновление

В этом посте рассказывается о функции автосохранения и рассказывается, как включить автосохранение в приложении Microsoft Word или Excel, чтобы автоматически сохранять файл при редактировании. Это может помочь предотвратить потерю данных и помочь вам восстановить файл Word или Excel, когда это необходимо. Чтобы восстановить ошибочно удаленные/утерянные документы Office, вы можете использовать бесплатное программное обеспечение MiniTool Power Data Recovery.

Что такое автосохранение?

Автосохранение — это функция многих компьютерных приложений, таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Он автоматически сохраняет ваш документ каждые несколько минут при редактировании. Вы можете установить временной интервал для функции автосохранения, и процесс автосохранения будет выполняться через установленный интервал времени. Эта функция направлена ​​на снижение риска потери данных из-за сбоя/зависания программного обеспечения или системы или других ошибок.

Как включить автосохранение в Word

Функция автосохранения включена в приложения Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Вы можете включить функцию автосохранения Word/Excel, чтобы она автоматически сохраняла файл через выбранный интервал времени.

Проверьте, как включить автосохранение в Word, выполнив простые действия ниже.

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Word на компьютере с Windows. Щелкните вкладку File на верхней панели инструментов. Щелкните Параметры в левом столбце.

Шаг 2. В окне «Параметры Word» выберите параметр «Сохранить » на левой панели.

Шаг 3. Затем вы можете установить флажок «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые X минут», чтобы включить функцию автосохранения/автовосстановления Word. Вы можете свободно установить временной интервал, например 5 минут, 10 минут и т. Д., В зависимости от ваших потребностей.

Тем не менее, вы должны установить флажок «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения». Это может помочь вам автоматически сохранить документ, если вы забудете сохранить файл, и позволит легко восстановить предыдущую версию документа Word.

Шаг 4. Нажмите OK , чтобы сохранить настройки и включить автосохранение в Word.

Совет. Расположение автоматически сохраняемого файла Word по умолчанию: C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ . При желании вы можете изменить местоположение по умолчанию.

Grammarly Бесплатная загрузка/установка для ПК/Mac/Android/iPhone/Word

Загрузите приложение Grammarly для ПК с Windows 10/11, Mac, Android, iPhone/iPad, Word или Chrome и используйте его, чтобы улучшить свое письмо одним словом процессор и другие приложения.

Подробнее

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы включить функцию автосохранения в Excel, выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Excel и щелкните вкладку Файл .

Шаг 2. Нажмите Опции и нажмите Сохранить опцию .

Шаг 3. Установите флажок «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые 10 минут». Временной интервал по умолчанию составляет 10 минут, но вы можете изменить предпочтительный временной интервал. Кроме того, установите флажок «Сохранить последнюю версию с автоматическим восстановлением, если она закрыта без сохранения» и «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel».

Шаг 4. Нажмите OK , чтобы включить автосохранение в Excel.

Местоположение файла автосохранения Excel: C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ . При желании вы можете изменить местоположение по умолчанию.

Как восстановить файл Word/Excel, если вы забыли его сохранить

Если вы забыли сохранить файл Word или Excel и закрыть его, вы можете получить последнюю автоматически сохраненную версию, следуя приведенным ниже инструкциям.

  • Откройте приложение Microsoft Excel.
  • Щелкните вкладку Файл и щелкните Информация .
  • Проверить версии рядом с Управление версиями и выберите предпочитаемую автоматически сохраненную версию, чтобы открыть ее.
  • Нажмите Восстановить , чтобы сохранить файл.

Совет. Во избежание перезаписи файла Word или Excel рекомендуется нажать Файл -> Сохранить копию , чтобы создать новую копию файла после внесения изменений. Это помогает, если вы хотите сохранить исходный документ. Однако, если вы нажмете «Файл» -> «Сохранить как» или нажмете сочетание клавиш Ctrl + S, исходный документ будет перезаписан.

Вывод

В этом посте рассказывается о функции автосохранения Word/Excel и о том, как включить автосохранение в Word или Excel для автоматического сохранения файла через определенный интервал времени.

Если вы по ошибке удалили файл и очистили корзину, вы можете использовать бесплатное программное обеспечение для восстановления данных — MiniTool Power Data Recovery — чтобы легко восстановить безвозвратно удаленные файлы. Этот инструмент позволяет легко восстановить любые удаленные или потерянные файлы с компьютера Windows, USB-накопителя, карты памяти, SD-карты, внешнего жесткого диска и т.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *