Блог МАЭР — бизнес-ассистент и помощник руководителя

Бизнес-ассистент — это ключевой сотрудник в компании. Он занимается планированием дел руководителя, снимает с него множество задач и вникает в основные бизнес-процессы. Из статьи вы узнаете его функционал, “примерите” на себя эту должность и поймете, насколько она вам подходит.

Кто такой бизнес-ассистент

Это человек, который работает с бизнес-процессами и личными задачами руководителя. А именно:

• Планирует рабочий график руководителя

• Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками

• Занимается документооборотом

• Под задачу находит аутсорсеров, передает им часть дел и контролирует выполнение работы

• В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию

• Предоставляет ее руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время

Благодаря синтезу этих задач, ассистент значительно разгружает своего работодателя и помогает развивать бизнес. Ассистент знает практически все о деловой жизни руководителя и всех ключевых процессах в компании. 

И позицию бизнес-ассистента не стоит путать с должностью

Личного помощника руководителя 

Который, главным образом, занимается персональными поручениями руководителя. Да, они могут быть связаны с работой, но большая их часть — это бытовая рутина, а не бизнес-процессы. 

В этом главное отличие помощника от ассистента: бизнес-ассистент в меньшей степени занимается решением личных задач руководителя. Да, он может брать дополнительные обязанности, а его основной функционал — решение вопросов, связанных с бизнес-процессами 

Личный помощник занимается обеспечением комфортной работы руководителя за счет разгрузки личных задачи, а бизнес-ассистент имеет возможность решать разные задачи именно в бизнесе.

Какими качествами должен обладать бизнес-ассистент?

Возможностью быстро собирать, анализировать и систематизировать нужную информацию, организационными возможностями, владение тайм-менеджментом и т. д.  

И это лишь часть, полный перечень нужных качеств вы узнаете из следующей статьи.

Можно ли вырасти из бизнес-ассистента до руководящей позиции?

Один из главных путей развития ассистента — это руководящие позиции. Его работа уже предполагает прокачку навыков, которые нужны для управленческой должности. А вот с позиции личного помощника сложнее расти по руководящей линии. 

Мы готовим новые статьи, связанные с: работой личного помощника, бизнес-ассистента, менеджера блогера и т.д. И чтобы такие материалы были для вас максимально полезными и практичными — посоветуйте в комментариях: 

#бизнесу

Также может быть полезно

Целевая аудитория – что это такое и зачем она нужна

#лучшее #бизнесу #эксперту

Тренинг по продажам: зачем нужен и как выбрать

#бизнесу #лучшее #специалисту #эксперту #юлиятрус

Как вести Инстаграм для бизнеса

#лучшее #специалисту #эксперту #бизнесу #юлиятрус

Обучение отдела продаж — проще простого

#бизнесу #лучшее #специалисту #эксперту #юлиятрус

Жизнь по-взрослому, или повышение финансовой грамотности

#бизнесу #лучшее #специалисту #эксперту #юлиятрус

Получаем шикарную прибыль, грамотно управляя финансами

#бизнесу #лучшее #специалисту #эксперту #юлиятрус

Голосовой ассистент от Tele2 – виртуальный помощник для абонентов Tele2

Подключить голосового ассистента могут абоненты Tele2 по всей России на любом тарифе. Главное, чтобы к номеру был привязан аккаунт в Telegram — настроить ассистента и получать записи звонков можно только там.

Подключить голосового ассистента могут абоненты Tele2 по всей России на любом тарифе. Главное, чтобы к номеру был привязан аккаунт в Telegram — настроить ассистента и получать записи звонков можно только там.

Первые 7 дней — бесплатно. Дальше – в зависимости от стоимости выбранного ассистента.

Первые 7 дней — бесплатно. Дальше – в зависимости от стоимости выбранного ассистента.

Можно поменять или совсем отключить подписку. Пробный период общий для всех ассистентов.

Можно поменять или совсем отключить подписку. Пробный период общий для всех ассистентов.

В меню бота зайдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Поддержка», затем «Отключить ассистента» и следуйте короткой инструкции по отключению переадресации.

Еще отключить подписку можно в мобильном проложении «Мой Tele2» или отправив SMS со словом СТОП:

• для ассистента «Алекс» на номер – 1021
• для ассистента «Юлия» на номер – 10210
• для ассистента «Астра» на номер – 10211

В меню бота зайдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Поддержка», затем «Отключить ассистента» и следуйте короткой инструкции по отключению переадресации.

Еще отключить подписку можно в мобильном проложении «Мой Tele2» или отправив SMS со словом СТОП:

• для ассистента «Алекс» на номер – 1021
• для ассистента «Юлия» на номер – 10210
• для ассистента «Астра» на номер – 10211

Подписка предоставляется только при положительном балансе.

Подписка предоставляется только при положительном балансе.

Обратите внимание: если вы установите переадресацию звонков на другой номер, то на голосового ассистента сообщения поступать не будут.

Подписка работает только в сети Tele2. Уведомления за пределы сети связи Tele2 не гарантируются. Для корректной работы подписки необходим доступ к интернету для получения расшифровок.

Подключая подписку, вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения.

Оплата подписки осуществляется за счет денежных средств, отраженных на контентном лицевом счете абонента, при его отсутствии – на лицевом счете. Сервис предоставляется с привлечением сервис провайдера ООО «Маинд Крафт», ОГРН 1177847289290, ИНН 7813286694.

Обратите внимание: если вы установите переадресацию звонков на другой номер, то на голосового ассистента сообщения поступать не будут.

Подписка работает только в сети Tele2. Уведомления за пределы сети связи Tele2 не гарантируются. Для корректной работы подписки необходим доступ к интернету для получения расшифровок.

Подключая подписку, вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения.

Оплата подписки осуществляется за счет денежных средств, отраженных на контентном лицевом счете абонента, при его отсутствии – на лицевом счете. Сервис предоставляется с привлечением сервис провайдера ООО «Маинд Крафт», ОГРН 1177847289290, ИНН 7813286694.

‎Google Ассистент в App Store

Описание

Google Ассистент упрощает выполнение повседневных задач и предлагает помощь в течение дня, сохраняя конфиденциальность и безопасность вашей информации.

Устанавливайте напоминания, получайте быстрые ответы, прокладывайте маршруты с помощью Google Maps и многое другое с помощью Google Ассистента.

С помощью приложения Ассистент вы можете:
— отправлять текстовые сообщения (например, «СМС, Кэт, я уже еду»)
 – Установка напоминаний (например, «Напомнить мне купить подарок Саре на день рождения»)
 – Воспроизведение музыки (например, «Включить джазовую музыку на YouTube»)
 – Навигация по местам (например, «Перейти к ближайшей кофейне»)
 – Погода информация (например, «Какая сегодня погода»)

 — Узнайте больше о своих средствах управления конфиденциальностью (например, «Где я могу изменить свои настройки конфиденциальности?») »)

15 февраля 2023 г.

Версия 1.9.73301

Мы обновили приложение, чтобы предоставить вам лучший помощник. Этот выпуск содержит исправления ошибок и улучшения стабильности.

Рейтинги и обзоры

63,2 тыс. оценок

Я люблю это намного больше, чем Сири

Для пользователя, который хочет, чтобы он сообщал вам ежедневные напоминания или всю неделю сразу, вы можете легко добавить его в свои процедуры. Это так же просто, как сказать «доброе утро», и оно расскажет о ваших событиях дня. Он будет отправлять текстовые сообщения и воспроизводить музыку, читать новости и сообщать, есть ли пробки на дороге, и все это с помощью одной команды «Я встаю» или «Доброе утро». Вы даже можете сказать приложению, что вы идете домой, и оно отправит текстовое сообщение тому, кому вы его настроили, или транслирует на динамики в вашем доме, чтобы все знали, что вы действительно уходите с работы. Это намного проще, чем просить Siri написать каждому человеку и сказать ей 4-5 раз, чтобы «выполнить одно задание». Даже ужин готов, и он транслируется в детские комнаты или только что настроенные телефоны. Это А+++

Списки

В целом приложение отличное, но я живу за счет своих списков.

Я бы хотел, чтобы вы могли настроить их немного больше. В списке продуктов много раз продукты попадают в неправильную категорию. Даже если они названы правильно. Просто мелочь, но раздражает, когда в продуктовом магазине приходится прокручивать список снова и снова, чтобы убедиться, что я не покидаю часть рынка только для того, чтобы найти товар в моем списке, когда я приближаюсь к концу. мои покупки. Было бы неплохо, если бы вы могли вытащить/переставить категории в соответствии с тем, что вы хотели бы видеть в первую очередь. (Пример: когда я иду по своему продуктовому магазину, порядок следующий: овощи и фрукты, выпечка, мясо, сухие продукты, хлопья и завтрак, выпечка, закуски, молочные продукты, замороженные продукты.) Лично мне было бы лучше, если бы я мог изменить категории судя по моей прогулке по продуктовому магазину. Просто было бы меньше остановок и прокрутки на островах. И я бы хотел, чтобы это не позволяло мне дублировать элементы. Иногда забываешь, что уже добавил бананы в список… У нас тоже есть Alexa, и она говорит, что она уже есть в списке, и не добавляет дубликатов.

Опять же, мне действительно нравится приложение, это просто личное предпочтение функций, которые я оценил в других приложениях, и некоторые отзывы.

Что пошло не так.

У меня был iPhone 6s, и я использовал это приложение со своими ископаемыми часами, и оно отлично работало. Я получил свои текстовые сообщения и телефонные звонки и напоминания и все такое. Но потом что-то пошло не так с этим приложением. Я сделал обновление, а затем он перестал работать. Я больше не получал свои текстовые сообщения. Все остальное работало нормально. Поэтому я удалил приложение, а затем снова загрузил его, надеясь, что оно сработает, а оно не сработало. Тогда я подумал, может быть, это был мой телефон, потому что это был старый iPhone, и приложение было обновлено, может быть, были какие-то изменения, и мой телефон просто не получал его из-за того, что он старый. Поэтому я обновил свой телефон до iPhone XS Max, надеясь, что он будет работать. Очень рад загрузить и обновить приложение, настроить часы на новый телефон и ничего. СМС по-прежнему нет. Я был очень разочарован. Я просто не понимаю, что пошло не так, если раньше все работало нормально. Пожалуйста, вернитесь и проверьте, что вы сделали несколько обновлений назад, что изменило прекращение получения текстовых сообщений. С каждым обновлением у меня есть надежда, что я снова буду получать свои текстовые сообщения, и по-прежнему ничего не приходит текстовых сообщений. Это единственное, чего не хватает в этом обновлении приложения, и я не знаю, почему или что случилось, чтобы прекратить получать текстовые сообщения . Пожалуйста, верните текстовые сообщения, чтобы я мог снова использовать это приложение на своем телефоне.

Разработчик, Google LLC, указал, что политика конфиденциальности приложения может включать обработку данных, как описано ниже. Для получения дополнительной информации см. политику конфиденциальности разработчика.

Данные, связанные с вами

Следующие данные могут быть собраны и связаны с вашей личностью:

• Покупки
• Финансовая информация
• Расположение
• Контактная информация
• Контакты
• Пользовательский контент
• История поиска
• История браузера
• Идентификаторы
• Данные об использовании
• Диагностика
• Другие данные

Методы обеспечения конфиденциальности могут различаться, например, в зависимости от используемых вами функций или вашего возраста. Узнать больше

Информация

Продавец

ООО «Гугл»

Размер

209,2 МБ

Категория

Утилиты

Возрастной рейтинг

17+ Неограниченный доступ в Интернет

Местоположение

Это приложение может использовать данные о вашем местоположении, даже если оно не открыто, что может сократить срок службы батареи.

Авторское право

© Google, Inc.

Цена

Бесплатно

• Сайт разработчика
• Тех. поддержка
• политика конфиденциальности

Еще от этого разработчика

Вам также может понравиться

Защита конфиденциальности Google Assistant

Когда вы используете Google Assistant, вы доверяете нам свои данные, и мы обязаны защищать и уважать их. Конфиденциальность является личной. Вот почему мы создаем простые элементы управления конфиденциальностью, чтобы помочь вам выбрать то, что подходит именно вам. Изучите эту страницу, чтобы узнать больше о том, как работает Google Assistant, встроенных элементах управления конфиденциальностью, ответах на распространенные вопросы и многом другом.

Запускается в режиме ожидания Создан для конфиденциальности Простые в использовании элементы управления конфиденциальностью Гостевой режим Создан для семей

Запуск в режиме ожидания

This can also happen if there is a noise that sounds like “Hey Google” or an unintended manual activation. Learn more about how Google Assistant handles audio recordings, Web & App Activity, and ads personalization.»> Google Ассистент ожидает в режиме ожидания, пока не обнаружит активацию, например, когда он услышит «Привет, Google». В режиме ожидания ваш Ассистент не будет отправлять то, что вы говорите, в Google или кому-либо еще.

Как только Google Assistant обнаружит активацию, он выйдет из режима ожидания и отправит ваш запрос на серверы Google. Это также может произойти, если есть шум, похожий на «Привет, Google», или непреднамеренная ручная активация.

Узнайте больше о том, как Google Assistant обрабатывает аудиозаписи, историю приложений и веб-поиска и персонализирует рекламу.

Конфиденциальность

«> По умолчанию ваши аудиозаписи не сохраняются на серверах Google. Вы можете изменить этот параметр в любое время, установив флажок «Включить голосовую и звуковую активность» в разделе «История приложений и веб-поиска».

Узнайте больше о том, как Google Assistant защищает вашу конфиденциальность.

Простые в использовании элементы управления конфиденциальностью

Чтобы контролировать, какие взаимодействия сохраняются, просто скажите что-то вроде «Окей, Google, удали мои слова на этой неделе», и Google Ассистент удалит эти взаимодействия в разделе «Мои действия».

Данные из вашей учетной записи Google могут персонализировать работу с Google Assistant и сделать его более полезным для вас.

Есть определенные вопросы, которые требуют ваших данных для помощи Google Assistant. Например, если вы спросите: «Когда день рождения моей мамы?» вашему Ассистенту необходимо обратиться к вашим контактам, чтобы узнать, кто такая «мама», и найти дату ее рождения. Или если вы спросите: «Мне нужен зонтик завтра?» Ассистент использует ваше текущее местоположение, чтобы дать вам наиболее подходящий ответ.

Google Ассистент также использует данные, чтобы предоставлять вам упреждающие предложения. Например, ваш Ассистент может уведомлять вас о пробках на ваших обычных маршрутах, используя данные о вашем местоположении.

Google Ассистент может улучшить ваши результаты, используя действия в вашей учетной записи Google. Например, если вы спросите: «Что мне приготовить сегодня на ужин?» ваш Ассистент может использовать предыдущую историю поиска, чтобы предоставлять персонализированные рекомендации рецептов.

Вы всегда можете посетить раздел «Ваши данные в Google Ассистент», чтобы просмотреть или удалить свои данные, проверить текущие настройки и узнать больше о доступных элементах управления.

Посетите Политику конфиденциальности Google, чтобы узнать больше о том, как Google защищает и использует ваши данные.

Узнайте больше о том, как Google Ассистент работает с вашими данными.

Эй, Google, расскажи мне о гостевом режиме

Благодаря гостевому режиму Google Ассистента у вас теперь есть еще больший контроль над действиями Ассистента на домашних устройствах. Сказав «Окей, Google, включи гостевой режим», вы можете включить гостевой режим всякий раз, когда вы не хотите, чтобы действия помощника сохранялись в вашей учетной записи Google или использовались для персонализации вашего опыта.