Восемь приложений для малого бизнеса — Ваши личные финансы на vc.ru

{«id»:13949,»url»:»\/distributions\/13949\/click?bit=1&hash=d034444ae9ed0a29d2014930f3c5e17fd0cff848fe7cf424f48b43cee7913df9″,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0430\u0440\u0442\u0430\u043f\u0443 \u043f\u0440\u0438\u0432\u043b\u0435\u0447\u044c \u0438\u043d\u0432\u0435\u0441\u0442\u0438\u0446\u0438\u0438? «,»buttonText»:»»,»imageUuid»:»»,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

Как автоматизировать работу бизнеса малыми средствами и вести дела не выходя из смартфона? Рассказываем в новой подборке мобильных приложений для владельцев небольшого собственного дела. Все приложения доступны для смартфонов на базе Android и iOS.

4709 просмотров

Фото: pixabay.com

1. 1С: Учет для малого бизнеса

Классическая программа, адаптированная под нужды малого бизнеса. Подойдет как владельцам торговых точек, так и руководству предприятий общепита и сферы услуг. В приложении можно вести учет движения и остатков товаров, расчетов с контрагентами, учет доходов и затрат. К плюсам программы можно отнести возможность формировать коммерческие предложения и выставлять счета на оплату, не прибегая к дополнительным ресурсам. Также через приложение можно списывать товар. Единственный минус — нельзя загружать сведения из внешних баз.

2. ЕКАМ.Бизнес

Это одна из лучших в своем сегменте программ для ведения дел малыми предприятиями. В этом приложении можно делать все: формировать себестоимость товаров и услуг, вести базу контрагентов, создавать заказы и менять их статус, учитывать оплату на счет или карту, а также просматривать детализированные отчеты. Из плюсов у этого проекта есть возможность создать копию в веб-версии и вести дела на компьютере. Для создания веб-версии достаточно считать QR-код в приложении.

3. Мобильная касса и склад

Хороший выбор для сферы розничных продаж. В приложении реализован стандартный для подобного ПО набор функций вроде базы контрагентов и учета движений товара, плюс доступна возможность включать скидки и выгружать отчеты в формате CSV.

К плюсам этого приложения мы бы отнесли возможность импорта и экспорта данных. Оно прекрасно подойдет для служб доставки, пункта выдачи товаров, выездной торговли.

4. Smart Business — торговля

Приложение, которое в первую очередь подойдет торговым представителям. Почему? Здесь есть функция сбора заказов от клиентов в режиме реального времени, учет долгов и товарных остатков, расчета за товар. Есть возможность импорта и экспорта данных, синхронизация между устройствами. К сожалению, плюсы этого приложения становятся его же минусами: на смартфоне программа может работать медленнее, чем на планшете.

5. Учет продаж/кассовый аппарат — W&O POS

Приложение для ресторанов и сферы общепита в целом. Здесь специально сделан учет заказов по столам, можно разделить основной счет и чаевые, настроить реквизиты чека и даже авторизовать клиента по номеру телефона — подойдет при доставке еды на дом. Плюс этой программы в том, что она работает автономно, все данные хранятся на устройстве.

Можно работать на улице или где угодно.

6. Касса МойСклад

Еще одно приложение для розничной и выездной торговли, что особенно актуально ввиду приближающегося теплого сезона. Бесплатный функционал минимален, но удобен: учет гибкого графика работы, регистрация продаж и возвратов, итогов смены. Остальное (вроде справочников, отчетности и закупок) доступно в платной версии с возможностью загрузки данных из внешних источников.

7. Мобильная торговля sTrade

Торговое приложение для самого широкого перечня работ. Руководству здесь доступен весь объем отчетности по работе торговой точки, торговые агенты могут собирать заявки и планировать работу, складские работники проводить инвентаризацию, продавцы вести всю работу с покупателями, а ревизоры оценивать процесс со своей точки зрения. Конечно, с таким широким набором функций удобнее работать на планшете, но и смартфон справится. Есть возможность обмена данными с внешними базами через FTP.

8. Мобильный кладовщик lite

Отдельное приложение для владельцев складов. В нем можно сформировать справочник товаров, присвоить каждому штрихкод, провести инвентаризацию и учет пересортицы, получить детализированные отчеты по работе склада. Единственный минус — данные нельзя вывести из приложения на печать. Зато можно заархивировать.

Текст: Катерина Маас

Больше полезной информации на нашем сайте vlfin.ru.

27+ лучших программ и программ для малого бизнеса

Программное обеспечение помогает сделать работу проще, быстрее и повысить производительность. Кроме того, как владелец малого бизнеса, программное обеспечение очень важно. Это руководство покажет, насколько необходимы бизнес-программы, управление бизнес-программами и управление бизнес-программами. 

Business Software

Любое программное обеспечение или комбинация компьютерных программ, используемых бизнес-пользователями для выполнения различных бизнес-операций, называется бизнес-программным обеспечением. Кроме того, эти бизнес-приложения используются для повышения производительности, оценки продуктов и правильного проведения различных операций. Связь операций.

Большая часть программного обеспечения для бизнеса разработана для удовлетворения потребностей конкретной фирмы, и поэтому его трудно перенести в другую бизнес-среду, если его природа и функции не идентичны. 

Управление бизнес-программным обеспечением

Всегда будут происходить различные мероприятия. Однако управление слишком большим количеством задач одновременно без какого-либо программного обеспечения для бизнеса может отнимать энергию. Вот почему организациям следует начать внедрять программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы оставаться в курсе событий.

Давайте посмотрим на управление программным обеспечением для бизнеса, которым вы должны управлять как владелец бизнеса.

№1. Программный менеджер ProofHub

Это мощное программное обеспечение и платформа для управления бизнесом, объединяющая все функции, которые могут вам понадобиться для ведения бизнеса. ProofHub помогает оптимизировать ваши процессы, хранить и обмениваться файлами, а также обмениваться отзывами под одной крышей. Его мобильное приложение доступно для пользователей Android и iOS, которые находятся в пути.

Функции программного обеспечения для управления бизнесом proofHub включают в себя:

• Эффективное управление проектами и задачами
• Диаграммы Ганта для отслеживания ваших проектов
• Развивающиеся отчеты для четкого понимания
• Отслеживание времени используется для отслеживания того, сколько времени тратится на выполнение задач.

№ 2. Управление программным обеспечением Flodesk

Flodesk быстро расширяется маркетинг по электронной почте сервис для малого бизнеса. Их внимание сосредоточено на дизайне, что позволяет владельцам малого бизнеса отправлять красивые электронные письма, представляющие их бренд. Благодаря простому в использовании визуальному дизайнеру рабочие процессы этого программного обеспечения для бизнеса позволяют клиентам управлять доставкой лид-магнитов, приветственными последовательностями и многим другим.

ключевые характеристики:

Независимо от размера списка, ежемесячная плата составляет 38 долларов США. Во-вторых, нет ограничений на количество подписчиков или количество электронных писем, которые вы можете отправить.

В-третьих, конструктор электронной почты с перетаскиванием блоков макета. В-четвертых, даже если у вас нет веб-сайта, вы можете создавать формы регистрации по электронной почте.

Наконец, Flodesk создает автоматические последовательности электронной почты.

№3. Управление программным обеспечением StudioCloud 

За гораздо более короткий период времени StudioCloud зарекомендовал себя как надежный программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией. По сути, это универсальное решение для всех потребностей вашей компании, содержащее все функции, необходимые для ведения бизнеса в любое время и из любого места.

Ниже описано, что может сделать для вас программное обеспечение для управления бизнесом StudioCloud.

• Это программное обеспечение Управляйте всеми своими клиентами, партнерами и поставщиками в одном месте.
• Можно создавать и отправлять профессиональные счета.
• Отправляйте SMS и напоминания по электронной почте, которые автоматизированы и персонализированы.
• Клиенты должны иметь возможность просматривать и подписывать контракты онлайн
• Вы можете легко изменить внешний вид вашего программного обеспечения.

№ 4. Своевременное управление программным обеспечением

Знание того, как ваша компания тратит время, имеет важное значение, независимо от того, выставляете вы за это счет или нет. Следовательно, программное обеспечение для управления бизнесом Timely автоматизирует весь процесс мониторинга времени, мгновенно фиксируя все, над чем работает ваша команда. Это значительно сокращает накладные расходы на управление временем, работая над повышением точности отчетности и выставления счетов.

№ 5. Управление программным обеспечением Zoho One

Zoho One — комплексная компьютерная система и система управления компанией. Он включает в себя все необходимое для ведения собственного бизнеса в операционной системе для вашего бизнеса, а также 40 бизнес-приложений. Все, что вам нужно сделать, это подключить множество приложений, чтобы разные команды могли эффективно сотрудничать.

№ 6. Управление программным обеспечением Битрикс24

 Если вам нужно программное обеспечение, предоставляющее полный набор средств управления, сотрудничества и коммуникации. Битрикс24 — лучший вариант для вашей компании. Более того, это полноценное программное обеспечение для управления бизнесом, которое обрабатывает все, от задач до управления документами и надлежащих инструментов связи, таких как виртуальные встречи и групповой чат.

№ 7. Управление программным обеспечением для бизнеса Apptivo

Apptivo обычно предоставляет широкий спектр функций управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Он также способствует росту вашей компании, предоставляя функции управления проектами, выставления счетов и учета рабочего времени. Если процесс вашей компании имеет особые требования, его можно легко настроить. Опять же, он оснащен онлайн-программным обеспечением CRM, которое позволяет вам отслеживать весь процесс продаж из любого места.

№8. Управление программным обеспечением HoneyBook

HoneyBook — это программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией в одном лице. Это упрощает поиск потенциальных клиентов, управление проектами, автоматизацию рабочих процессов и отправку контрактов. И счета, и получение оплаты, от первоначального контакта до бронирования вашего идеального клиента. Более того, с помощью HoneyBook вы можете управлять своей компанией на ходу с помощью мобильного приложения, ваши клиенты могут подписывать контракты за считанные секунды, оптимизировать предложения и выставлять счета, чтобы вы были забронированы. 

№ 9. Управление бизнес-программным обеспечением JIRA

JIRA — это программное обеспечение для управления бизнесом с картой рабочего процесса и программным обеспечением для планирования проектов для дизайнеров и разработчиков всех размеров и отраслей. Некоторыми из выдающихся возможностей этого продукта являются группы поддержки на различных этапах жизненного цикла разработки. Включите доски Канбан, диаграммы выгорания, инструменты отчетности по проектам и т. д. Он также соединяется со многими инструментами разработчика и предлагается как облачное или локальное решение.

#10.Откровенное управление программным обеспечением 

Frank — это всеобъемлющая платформа управления для проектных и инженерных фирм. Уникальная черта Франка — его специализация на управлении сложными проектами.

• Основные моменты этого программного обеспечения включают в себя:
• Информационная система для клиентов
• Администрирование проекта и документация
• Управление персоналом и подбор персонала
• Отчеты о рабочей нагрузке, проектах и ​​ресурсах
• Квалификация продавца
• Этапы проекта и контрактные результаты

Бесплатное программное обеспечение для бизнеса

Ведение малого бизнеса может быть не таким гладким. Тем не менее, Вы можете быть одним из тех удачливых владельцев бизнеса, которые могут позволить себе рисковать. Но более вероятно, что вы похожи на большинство владельцев малого бизнеса, которые тщательно обдумывают все важные решения, которые хочет принять ваша команда. Выбор и внедрение лучшего программного обеспечения для бизнеса для вашей компании ничем не отличается. Ниже приведены программы для бизнеса, которые помогут вам как владельцу малого бизнеса.

№1. Виртуальная частная сеть CyberGhost

Малые предприятия, которые беспокоятся о безопасности (и вы должны быть обеспокоены), должны внедрять услуги личной виртуальной частной сети (VPN). Эти сервисы скрывают онлайн-активность от посторонних глаз и ограничивают доступ к сетевому контенту. Большинство VPN являются платными, однако есть несколько сервисов, таких как CyberGhost, которые предлагают некоторую защиту бесплатно.

№ 2. Программное обеспечение Avast Endpoint Protection для бизнеса

Зачем расширять компанию, если ее могут разрушить вирусы или хакеры? Avast Endpoint Protection доступен как в бесплатной, так и в премиальной версии, обе из которых эффективно защищают вашу сеть.

Имейте в виду, что если вы выберете бесплатную версию, у вас не будет доступа к системе упреждающего контроля, брандмауэру или уничтожению данных. Тем не менее, вы всегда получите доступ к солидным

№3. Заместитель по управлению персоналом

После того, как вы нашли идеального кандидата, вам нужно будет отслеживать его или ее прогресс с помощью решения для управления персоналом (HR). Заместитель предлагает начальный пакет по цене 1 доллар на сотрудника в месяц. Да, я понимаю, что это не бесплатно. Тем не менее, всего за 1 доллар в месяц это очень надежная инвестиция.

Заместитель позволяет вам организовывать смены сотрудников, публиковать объявления компании и управлять проектами на одной простой платформе. К сожалению, вы не сможете внедрить табели учета рабочего времени или платежную ведомость на этом ценовом уровне. Вам придется тратить дополнительно 2 доллара на каждого сотрудника каждый месяц, чтобы покрыть это.

№4. Волновой учет

Ваши сотрудники, несомненно, хотят, чтобы им платили. Ваш арендодатель и коммунальное предприятие думают так же. Вы можете использовать Wave, чтобы сбалансировать свои книги. В бесплатной версии Wave у вас будут возможности учета и отчетности, а также возможность создавать и сканировать счета и сканировать квитанции прямо в системе.

Нет, это не универсальный магазин для всех ваших требований к бухгалтерскому учету. Однако, если вы не будете усложнять себе жизнь, вы сможете добиться многого с помощью этой базовой услуги. Вам придется платить 19 долларов в месяц за такие элементы, как платежи и бесшовная интеграция с платежной ведомостью прямого депозита.

№ 5. Программное обеспечение EquityNet для бизнес-планирования

Если ваша компания все еще ищет инвесторов, EquityNet предоставляет бесплатный инструмент краудфандинга, который поможет вам планировать, анализировать и делиться своим бизнес-планом с потенциальными инвесторами. Вы создадите свой план, используя программное обеспечение для планирования и анализа EquityNet, затем опубликуете его на веб-сайте и распространите среди всех, кто захочет прочитать вашу презентацию.

Несмотря на то, что это скорее инструмент финансирования, чем инструмент планирования, программа подходит для того, чтобы помочь вам пройти через ранние этапы идеи (и, кто знает, вам может даже повезти, и вы найдете инвестора с большими карманами).

Большинству небольших фирм не требуется массовая платформа для прослушивания социальных сетей. Достаточно бесплатной простой информационной панели, которая держит вас в курсе того, что говорят ваши потребители. К счастью, Hootsuite предоставляет бесплатную версию своего программного обеспечения, подходящую для работы.

Вы можете использовать HootSuite Free для управления многочисленными социальными сетями, планирования обновлений и связи со своими подписчиками. Вы также сможете увидеть, сколько у вас подписчиков в каждой из ваших социальных сетей и какие сообщения привлекают наибольшее внимание. Если ваша компания расширяется, вы можете перейти на один из трех премиальных планов, которые включают в себя больше профилей, аналитику и многочисленных пользователей.

№ 7. Программное обеспечение бизнес-аналитики Microsoft Power BI

Для самостоятельной бизнес-аналитики программа Microsoft Power BI для бизнеса доступна как в коммерческой, так и в бесплатной версии (BI). Бесплатная версия ограничивает вас 1 ГБ на пользователя, который вы можете увеличить до 10 ГБ за отдельную плату. Ваши данные будут обновляться ежедневно, вы сможете сканировать 10,000 XNUMX строк данных каждый час и сможете публиковать их в Интернете с помощью этого плана.

Чтобы получать оперативные источники данных, сканировать миллионы строк данных или получать доступ к данным на физическом сервере, вы должны подписаться на Power BI Pro, стоимость которого по-прежнему составляет 10 долларов США за пользователя в месяц. Версия Pro этого программного обеспечения также позволяет вам сотрудничать с товарищами по команде над визуализацией в таких настройках, как Microsoft Office 365.

№8. Управление документами Zoho Docs

Для небольших фирм с небольшим объемом работы с документами программное обеспечение для бизнеса Zoho Docs является отличным решением для управления документами. Бесплатный план Zoho Docs доступен для 25 пользователей и включает 5 ГБ дискового пространства на каждого пользователя в дополнение к подключаемым модулям для остальной части продуктовой экосистемы Zoho.

Неограниченный общий доступ к файлам и папкам, синхронизация рабочего стола, инструменты редактирования, управление пользователями и история версий также включены в бесплатный план. Вы также сможете подключиться к Dropbox и включить двухфакторную аутентификацию (2FA) для повышения безопасности. Кроме того, каждый документ включает в себя чат в приложении, поэтому вы можете сотрудничать в режиме реального времени.

№ 9. Программное обеспечение для электронной коммерции X-Cart

X-Cart — отличный вариант для предприятий, которым есть что предложить, но нет ресурсов для создания сложной онлайн-корзины покупок. Бесплатная версия X-Cart 5 имеет сложные функции, такие как информационные бюллетени, совместное использование в социальных сетях и конструктор сайтов для настройки тем. X-Cart предлагает бесплатные обновления ядра, а также бесплатные расширения, такие как ShipStation, который генерирует этикетки для доставки, Magic Slideshow, который создает слайд-шоу на сайте, и Diib Analytics.

№10. Программное обеспечение H5P eLearning Authoring Business

Несмотря на то, что H5P не является самым мощным инструментом для разработки электронного обучения на рынке, это идеальная отправная точка, если вы только начинаете создавать контент или у вас нет денег, чтобы инвестировать в более мощный инструмент.

Доступно 20 альтернативных структур создания курсов. Однако вариант «Презентация курса» — единственный, который позволяет создавать курсы в свободной форме. Эта архитектура сравнима с архитектурой Microsoft PowerPoint, но, в отличие от других инструментов, в ней не используется идентичный формат Microsoft PowerPoint. Вы сможете включать текст, изображения, видео и опросы. Кнопки хорошо промаркированы, а дальнейшие действия описаны. Это один из самых простых инструментов для разработки курса (даже с использованием самого сложного формата, а именно — архитектуры представления курса). Доступны горячие точки изображений, интерактивное видео, сводки, временные шкалы и различные форматы викторин, такие как арифметика, карта памяти, множественный выбор и короткие ответы.

Платные

№1. Программное обеспечение Adwords для бизнеса

Когда дело доходит до рекламы для малого бизнеса, это программное обеспечение — то, что вам нужно. Кроме того, он также рекламирует кампании в поиске Google, на YouTube и в контекстно-медийной сети Google.

№ 2. Программное обеспечение Bing Ads для бизнеса

Это Программное обеспечение для создания и управления рекламными кампаниями в результатах поиска Bing.

№3. Программное обеспечение Pinterest Ads для бизнеса

Программа для создания и управления рекламными кампаниями Pinterest.

№ 4. Объявления в LinkedIn

Это деловое программное обеспечение для небольших фирм, которые хотят размещать рекламу LinkedIn. Он также идеально подходит для найма или продаж B2B.

№ 4. Программное обеспечение Twitter Ads для бизнеса

Программное обеспечение для управления рекламными кампаниями в Twitter.

№ 5. Программное обеспечение для бизнеса Outbrain

Программное обеспечение для управления рекламными кампаниями в Интернете на различных веб-сайтах.

№ 6. Программное обеспечение Моз Бизнес

Сложное программное приложение, используемое для улучшения стратегий поисковой оптимизации (SEO) и маркетинга в поисковых системах (SEM).

№ 7. Программное обеспечение Burst Business

Burst — это наиболее эффективный инструмент для малого бизнеса, позволяющий находить бесплатные профессиональные фотографии для коммерческого и личного использования.

№8. Основы Salesforce

Лучшая в мире CRM, которая предоставляет программное обеспечение для малого бизнеса для управления маркетингом и продажами.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса бывает разных видов, каждое со своим набором возможностей и ценой. В общем, тип отрасли и количество работников — это два аспекта, которые могут помочь владельцу малого бизнеса в выборе подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета. А свободный художник, например, не требует той же функциональности бухгалтерского программного обеспечения, что и владелец ресторана.

Следовательно, прежде чем выбрать наши лучшие фирмы по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса, мы изучили и сравнили девятнадцать поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета. Кроме того, при оценке фирм мы оценивали стоимость, простоту использования, функции, интеграцию и масштабируемость. Ниже приведены лучшие бухгалтерские программы для малого бизнеса.

• QuickBooks Online — лучший общий вариант
• Xero — лучший вариант для владельцев микробизнеса.
• FreshBooks — лучший вариант для компаний, предоставляющих услуги.
• QuickBooks Self-Employed — лучший вариант для фрилансеров, работающих неполный рабочий день.
• Wave — лучшее бесплатное программное обеспечение.

2022 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса 5 года

№1. QuickBooks онлайн

Не только подавляющее большинство экспертов по бухгалтерскому учету малого бизнеса используют QuickBooks Online. Тем не менее, существует также множество онлайн-учебных материалов и форумов, где вы можете получить помощь, когда она вам понадобится. Между тем, все элементы бухгалтерского учета легко доступны из единого основного интерфейса, что делает бухгалтерский учет более гибким и эффективным.

Плюсы

• Масштабируемость
• Специалисты по бухгалтерскому учету часто используют этот термин.
• Интеграция со сторонними приложениями
• Облако основе
• Приложение для мобильных устройств

Минусы

• Для большего количества пользователей необходимо обновление.
• Иногда возникают проблемы с синхронизацией с банками и кредитными картами.

№2. Xero

По нашему мнению, Xero — лучший вариант для микропредприятий, которые ищут относительно простое программное обеспечение для бухгалтерского учета. Следовательно, это программное обеспечение имеет простой пользовательский интерфейс и беспрепятственно взаимодействует со сторонней службой расчета заработной платы. Наконец, клиенты могут оплачивать бизнес онлайн благодаря связи Xero с Stripe и GoCardless.

Плюсы

• Облако основе
• Приложение для мобильных устройств
• Интеграция с расчетом заработной платы Gusto
• Магазин приложений для сторонних приложений
• Простое управление запасами

Минусы

• Отчетность ограничена.
• Комиссии за транзакции ACH
• Обслуживание клиентов ограничено.

№3. FreshBooks

Выставление счетов-фактур является наиболее важным требованием бухгалтерского учета для большинства сервисных фирм. Более того, по сравнению с другим программным обеспечением для бухгалтерского учета FreshBooks предоставляет больше возможностей для настройки выставления счетов. Его основная роль заключается в отправке, получении, печати и оплате счетов, однако он также может вести базовую бухгалтерию фирмы. Это программное обеспечение для бухгалтерского учета упрощает процесс отправки предложений и счетов, запроса депозитов, сбора авансовых платежей от клиентов, отслеживания времени на проекты и получения платежей для предприятий, основанных на услугах.

Плюсы

• Облако основе
• Простой в использовании интерфейс
• Интеграция сторонних приложений
• Доступный
• Возможности расширенного выставления счетов

Минусы

• Нет управления запасами.
• Услуги по расчету заработной платы нет.
• Мобильное приложение имеет некоторые ограничения.

№4. QuickBooks

Бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks для самозанятых — наша главная рекомендация для фрилансеров, работающих неполный рабочий день, и независимых подрядчиков, которым в основном необходимо управлять своими доходами и расходами для целей налогообложения. Кроме того, эта программа предназначена для владельцев бизнеса, которые представляют Приложение C со своей личной налоговой декларацией.

Без программного обеспечения для бизнеса, подобного этому, для отслеживания деятельности компании. В конце года фрилансерам придется просеивать все свои банковские счета и счета по кредитным картам, чтобы суммировать свои доходы и расходы, что может занять много времени. QuickBooks Self-Employed автоматически суммирует все бизнес-транзакции.

Плюсы

• Облако основе
• Приложение для мобильных устройств
• Ведите журнал пробега.
• Различайте деловые и личные расходы.
• Подключается к TurboTax

Минусы

• Данные трудно перенести в другое бухгалтерское программное обеспечение.
• Отчетность ограничена.
• Персонализация и ограниченная функциональность выставления счетов

№5. Волна

Wave — отличная программная платформа для бухгалтерского учета для небольшой фирмы, работающей в сфере услуг. Это доставляет основные счета и не требует отслеживания запасов или обработки заработной платы. Что наиболее важно, бесплатные функции Wave удовлетворят все потребности бухгалтерского учета многих фрилансеров или предприятий, предоставляющих услуги, что делает его лучшим бесплатным программным обеспечением в нашей оценке. Тем временем бухгалтеры могут использовать Wave для получения отчетов, необходимых им для составления налоговой декларации компании в конце года.

Плюсы

• Ограничений по транзакциям и выставлению счетов нет.
• Управляйте несколькими предприятиями с одной учетной записи.
• Количество пользователей не ограничено.
• Приложение для мобильных устройств

Минусы

• Интеграция сторонних приложений ограничена.
• Комиссии за кредитные карты и платежи ACH теперь выше.
• Только 14 штатов имеют полный спектр услуг.
• Нет управления запасами.

Что такое система программного обеспечения для бизнеса

По определению, программное обеспечение для бизнеса — это приложение или набор инструментов, которые поддерживают, совершенствуют и автоматизируют бизнес-процессы. Программное обеспечение для управления бизнесом может помочь вам управлять всеми вашими ключевыми бизнес-процессами в единой системе, если оно правильно адаптировано к потребностям вашей компании.

Какая офисная программа используется чаще всего?

Самым эффективным, надежным и удобным для пользователя из всех наборов является Microsoft 365/Microsoft Office 2021, но у него есть два недостатка: он дорогой для начала. Во-вторых, могут быть веские аргументы против использования проприетарного программного обеспечения.

Нужны ли малым компаниям программное обеспечение?

Тем не менее, ставя командную работу на первое место и максимизируя ее, крайне важно для роста малых фирм. Программное обеспечение и решения для малого бизнеса можно использовать для выполнения обычных действий, таких как управление людьми и деньгами, отслеживание производительности и производительности сотрудников, а также облегчение общения и сотрудничества.

Можете ли вы вести свой бизнес с помощью бесплатного программного обеспечения?

Бесплатное программное обеспечение для бизнеса повышает эффективность и помогает вашей организации сократить расходы. Вы можете вести учет, получать платежи и платить персоналу с помощью бесплатных бизнес-инструментов.

Могут ли начинающие программисты зарабатывать деньги?

Во всем мире существует огромный спрос на квалифицированных разработчиков и растущий рынок труда. Вы можете зарабатывать деньги на своих знаниях HTML и CSS, даже если вы новичок в технологиях. Если вы владеете известными языками программирования, такими как Python, Java, JavaScript или PHP, вы можете начать продавать свои услуги в Интернете и зарабатывать кодированием.

Заключение

В нашем современном мире есть инструменты, облегчающие и ускоряющие работу. Вы нанесете своему бизнесу большой вред, если не предоставите инструменты, необходимые для вашего бизнеса. 

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для бизнеса

Что такое программное обеспечение для бизнеса, приведите пример?

Примером программного обеспечения для бизнеса является компьютерная программа, позволяющая ресторану принимать заказы на компьютере. Примером программного обеспечения для бизнеса является бухгалтерское программное обеспечение и программное обеспечение для торговых точек.

Что такое бизнес-программный инструмент?

Программное обеспечение для бизнеса — это программное обеспечение, которое используется в бизнес-целях. Этот термин часто используется более конкретно для программного обеспечения, которое помогает бизнесу достигать определенных целей с помощью прикладных принципов, поддерживаемых программным обеспечением.

Какие типы программного обеспечения полезны для бизнеса?

• Бухгалтерское программное обеспечение.
• Программное обеспечение для учета рабочего времени.
• Программное обеспечение для управления проектами.
• Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами.
• Программное обеспечение для связи.
• Программное обеспечение для создания сайтов.
• Программное обеспечение для проведения платежных операций.
• Программное обеспечение для продаж, маркетинга и PR.

1. БИЗНЕС-АНАЛИТИКА (BI): определение, важность, инструменты и преимущества
2. СЕРТИФИКАЦИЯ GOOGLE ADS: подробный обзор
3. Управление временем проекта: процессы, инструменты и программное обеспечение для эффективного управления
4. Аналитик бизнес-аналитики: описание работы, сертификаты и зарплата в США
5. РЕКЛАМА С ПЛАТОЙ ЗА КЛИК (PPC): затраты и 7 лучших агентств

.

21 Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом в 2023 году для эффективной работы

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или руководите несколькими предприятиями, каждый раз будет выполняться ряд действий. Это может быть проблемой — справиться со слишком многими делами одновременно и не допустить, чтобы работа стала хаотичной. Вот почему предприятиям имеет смысл начать использовать программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы оставаться в курсе событий.

В наши дни все больше и больше организаций и компаний вкладывают средства в программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы добиваться результатов, прогнозировать риски и повышать общую эффективность. Таким образом, не будет ошибкой сказать, что инструменты управления бизнесом прошли долгий путь и постоянно улучшают ситуацию для всех, кто занимается каким-либо бизнесом.

Прежде чем двигаться дальше, давайте уделим немного времени определению программного обеспечения для бизнеса и кратко обсудим его типы.

Список 21 лучшего программного обеспечения для управления бизнесом

Давайте рассмотрим 21 лучшее программное обеспечение для управления бизнесом, которое вам следует начать использовать как можно раньше:

1.  ProofHub 9 0002

ProofHub — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое помогает предприятиям управлять работой таким образом, чтобы все можно было организовать в одном месте. Это центральная платформа, которая позволяет командам разобраться в беспорядке и легко визуализировать свои повседневные задачи.

Программное обеспечение основано на концепции централизации всех требований вашего проекта для простого доступа. ProofHub устраняет необходимость в нескольких приложениях для обмена обновлениями, совместной работы или управления заданиями; все можно сделать в одном месте.

Вы можете назначать задачи членам вашей команды, отслеживать их прогресс по мере их выполнения и пинговать их для получения обновлений, когда они вам нужны. Вы можете легко планировать оставшуюся часть недели и делать заметки о встречах. Это позволяет вам отправлять пожелания всем, позволяя вам делать объявления в масштабах всей компании. Члены команды могут даже мгновенно общаться друг с другом, используя личный или групповой чат.

После утверждения окончательных корректировок результатов, менеджеры и их подчиненные могут легко пометить действия от «выполняется» до «выполнено». ProofHub также позволяет вам управлять файлами и обмениваться ими. Вы даже можете отправить клиенту отчет о проделанной работе, гарантируя, что вся ваша работа будет выполнена вовремя и в одном месте.

ProofHub предлагает множество функций повышения производительности, которые помогают компаниям любого размера улучшить результаты проектов.

Вот все примечательных функций ProofHub , который вы хотели бы видеть в своем приложении для управления бизнесом.

• Сосредоточьтесь на самом важном

Раздел управления задачами ProofHub отвечает за создание, управление и отслеживание задач в проекте. Задачи для всей команды можно планировать и легко излагать в наглядном формате Канбан и диаграммах Ганта.

Представление «Таблица» в ProofHub организует все ваши задачи как динамическую электронную таблицу Excel. Это очень полезно для тех, кто всю свою жизнь работал с таблицами, потому что он битком набит функциями столбцов. Вы также можете настроить представление задач в соответствии с вашими уникальными потребностями, используя настраиваемые поля. Представление календаря позволяет вам видеть все задачи, которые вам были выделены в течение недели, поэтому вы всегда знаете, когда вам нужно заняться важными делами.

ProofHub также имеет множество других полезных инструментов управления задачами, таких как срок выполнения задачи, мгновенные уведомления о задаче (в приложении и по электронной почте) и рабочие процессы задач, которые упрощают управление задачами.

• Все в одном месте

ProofHub объединяет вашу команду локально или удаленно благодаря активным функциям совместной работы. Раздел обсуждений в ProofHub помогает вам вести обсуждения в режиме реального времени с членами вашей команды и разделять их на основе конкретных тем.

Вы также можете быстро связаться с членами вашей команды, используя встроенную функцию чата ProofHub (как личного, так и группового).

Раздел заметок в ProofHub позволяет быстро записывать важную информацию в одном месте, разделять заметки на разные разделы, называемые «блокнотами», и делиться ими с товарищами по команде.

С помощью инструментов разметки и аннотированных комментариев в файле средство проверки правописания позволяет предоставлять подробные отзывы. Ваши соавторы могут видеть комментарии друг друга, при необходимости вносить изменения и отправлять новые версии на утверждение.

• Будьте в курсе сроков

ProofHub отслеживает схемы расходования времени вашей командой, что помогает вам не отставать от графика. Используя технологии регистрации времени, мониторинга и отчетности, вы можете установить учет рабочего времени.

Таймер ProofHub — это автоматизированный инструмент регистрации времени, который отслеживает, сколько времени вы тратите на каждое действие. Вы можете легко запустить таймер при запуске задачи и остановить его, когда закончите.

Расписания в ProofHub похожи на электронные таблицы для отображения времени, зарегистрированного вашей командой. Вы можете просматривать чистые отчеты о том, как ваша команда тратит время, какие задачи тратят больше всего времени и сколько оплачиваемых часов они израсходовали.

• Больше никаких бесконечных поисков важных файлов

ProofHub — это превосходное решение для хранения файлов, которое эффективно управляет копированием файлов, управлением версиями и сортировкой в ​​одном удобном месте. Он имеет хорошо структурированную файловую систему и 100 ГБ (с возможностью расширения) дискового пространства для всех файлов вашего проекта.

ProofHub позволяет загружать все файлы вашего проекта и распределять их по определенным папкам. Вы также можете прикреплять файлы к коммуникационным модулям, таким как командный чат, обсуждения и задачи, и все ваши вложения будут удобно доступны в разделе «Файлы».

Вы также можете создать множество версий одного и того же файла в разделе файлов, каждая из которых имеет свою собственную историю версий. Загружайте новые версии, возвращайтесь к старой версии и с легкостью делитесь итоговой работой со своей командой.

• Все в вашей команде работают синхронно

Каждый владелец бизнеса хочет знать, чем занимается его или ее команда на ежедневной основе , не отвлекаясь и не прерывая ее. ProofHub позволяет вам отслеживать повседневную деятельность вашей команды и беспрепятственно прогрессировать.

Отчеты по проектам в ProofHub помогут вам получить подробное представление о том, как продвигается ваш проект. Вы узнаете, нужен ли члену команды небольшой толчок или если проект отстает, прежде чем ситуация выйдет из-под контроля.

Трекер активности ProofHub позволяет вам видеть все изменения и обновления, внесенные в ваши проекты. Он информирует вас о каждом действии, предпринятом членом команды. Таким образом, если один из членов вашей команды выполнит задачу, оставит комментарий, достигнет вехи, сделает заметку и т. д., вы будете автоматически уведомлены.

«Я» в ProofHub — отличный способ отслеживать свой прогресс и продуктивность. Отдельные лица могут легко видеть все назначенные им задачи, что необходимо сделать в первую очередь, что находится на рассмотрении и что было выполнено.

2. Flodesk

Flodesk — это быстрорастущий сервис электронного маркетинга для малого бизнеса. Их внимание сосредоточено на дизайне, что позволяет владельцам малого бизнеса создавать красивые электронные письма и демонстрировать свой бренд. Flodesk предлагает рабочие процессы, которые позволяют пользователям автоматизировать доставку лид-магнитов, приветственные последовательности и многое другое с помощью простого в использовании визуального конструктора.

Основные характеристики:

• Фиксированная цена $38 в месяц, независимо от размера списка
• Неограниченное количество подписчиков и неограниченная отправка электронной почты
• Конструктор электронной почты с перетаскиванием и блоками макета
• Создание форм подписки по электронной почте даже без веб-сайта
• Создание автоматических последовательностей электронной почты

3. Bit.ai 9 0019

Bit.ai — отличное программное обеспечение для управления бизнесом для команд любого размера. В Bit вы можете создавать интерактивные документы, упорядочивать содержимое в разных рабочих областях и папках, сотрудничать и общаться с вашей командой в режиме реального времени. Он даже имеет функцию интеллектуального поиска, поэтому вы можете быстро найти то, что ищете. Кроме того, Bit легко интегрируется с более чем 100 платформами, что может многократно повысить вашу производительность. Испытайте его (поскольку у него есть бесплатная версия) и убедитесь сами в удивительности Bit!

Основные возможности:

• Совместная работа в режиме реального времени
• Более 100 интеграций
• Интеллектуальные рабочие пространства
• Полностью адаптивные шаблоны
• Отслеживание документов

4. Своевременность

Знание того, как ваш бизнес тратит время элементарно, независимо от того, выставляете ли вы счет за это или нет. Timely оптимизирует весь процесс отслеживания рабочего времени, автоматически записывая все, над чем работает ваша команда. Это значительно сокращает накладные расходы на управление временем, повышая точность отчетности и выставления счетов.

Основные функции:

• Автоматическое отслеживание времени
• Панели управления проектами в режиме реального времени
• Продуманные, удобные для клиента отчеты
• Почасовые ставки, производительность и сверхурочные

90 014 5. Zoho One

Zoho One полезное программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией, в которой есть все необходимое для ведения вашего бизнеса в операционной системе для вашего бизнеса с впечатляющими 40 бизнес-приложениями. Вам просто нужно подключить несколько приложений, чтобы разные команды могли продуктивно работать вместе.

Основные функции:

• Управляйте практически всеми аспектами своего бизнеса в одной системе
• Способствует совместной работе с помощью онлайн-хранилища документов и обмена ими
• Автоматизируйте персонализированные бизнес-процессы

Читать дальше : Альтернативы Zoho – 13 инструментов Team Will Love

6. HubSpot CRM

HubSpot — это комплексное CRM-решение для частных лиц, малого бизнеса и предприятий. Хотя они специализируются на программном обеспечении для маркетинга по электронной почте, HubSpot также предоставляет набор инструментов для маркетинга, продаж, обслуживания клиентов и операций, от рабочих процессов электронной почты до настраиваемого конструктора веб-сайтов для управления всем вашим бизнесом в одном месте. Поскольку это комплексное решение, все ваши команды могут работать с базой данных HubSpot и совместно работать над проектами, кампаниями и задачами.

Основные функции:

• Синхронизация данных между всеми вашими командами
• Конструктор пользовательских страниц и веб-сайтов
• Рабочие процессы и формы электронного маркетинга
• Системы продажи билетов службы поддержки клиентов
900 39 Отчеты о продажах и аналитика
• Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

7. Scoro

Scoro — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, предназначенное для централизованного объединения ваших команд, проектов, продаж и отчетов. С Scoro вы можете более эффективно управлять работой и быть организованным во всех аспектах вашего бизнеса.

Основные функции:

• Планирование и отслеживание работы с неограниченным количеством проектов
• Удобное управление котировками, контактами и счетами
• Точное отслеживание времени и счетов за выполненную работу
• Управляйте всем своим бизнесом с помощью единого решения

8. iBE.net

Как программное обеспечение для управления бизнесом/система управления компанией, iBE.net является подходящим выбором для компаний среднего размера, поскольку предлагает отслеживание расходов, отчеты по счетам, поддержку CRM, а также простую интеграцию Детали проекта. Он широко используется в консалтинге, маркетинге, менеджменте и других технических отраслях. Как будто весь ваш бизнес у вас на ладони.

Основные функции:

• Настройка собственных информационных панелей
• Использование готовых отчетов
• Генерация счетов за секунды
• Визуализация, анализ и систематизация данных с помощью ценных сведений
900 43
9. Одоо

Odoo — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое предлагает ряд бизнес-приложений, образующих полный набор приложений для управления предприятием. Он охватывает CRM, электронную коммерцию, бухгалтерский учет, инвентарь, продажи и управление проектами. Приложения Odoo идеально интегрированы друг с другом, что позволяет полностью автоматизировать бизнес-процессы.

Основные функции:

• Уникальная структура с прочной технической базой
• Взгляните на свой бизнес с помощью информационных панелей
• Общение в режиме реального времени способствует лучшему сотрудничеству
10. Сетевой набор

Netsuite — это унифицированный пакет для управления бизнесом, который используют более 40 000 крупных, средних и малых быстрорастущих компаний. Он предоставляет различные инструменты для ERP, финансов, CRM, HR, электронной коммерции. Он предлагает комплексную функциональность с отраслевой поддержкой для широкого круга отраслей, что означает, что NetSuite работает так, как работает ваш бизнес.

Основные функции:

• Облачные, мобильные и социальные сети
• Легкодоступные отчеты и ключевые показатели эффективности
• Высокая гибкость и настраиваемость
• Эффективное управление ресурсами, учет проектов, учет рабочего времени и управление расходами 9 0042
11. Битрикс24

Если вы ищете программное обеспечение, которое предлагает полный набор инструментов для управления, совместной работы и коммуникации, то Битрикс24 может стать идеальным выбором для вашего бизнеса. Это полное программное обеспечение для управления бизнесом, которое заботится о ваших задачах и проектах для управления документами, а также в режиме реального времени средства связи от видеоконференций до группового чата.

Основные функции:

• Внутренняя социальная сеть позволяет вам сотрудничать проще, быстрее и эффективнее
• Получайте мгновенную обратную связь, делитесь идеями, создавайте рабочие группы и привлекайте своих сотрудников
• многопользовательское онлайн-редактирование и настраиваемые рабочие процессы утверждения документов
• Продавайте больше с CRM-системой Битрикс24 и управлением отделом продаж
• Также работает на iPhone, iPad или Android
12. Apptivo

Apptivo предлагает широкий набор функций для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Это также помогает вашему бизнесу расти благодаря возможностям управления проектами, выставления счетов и учета рабочего времени. Если у вашего бизнес-процесса есть какие-то специфические потребности, его можно легко настроить.

Основные функции:

• Отслеживайте весь процесс продаж из любого места с помощью онлайн-программы CRM
• Совместно работайте над задачами, управляйте табелями учета рабочего времени и регистрируйте отчеты о расходах
• Мощная система продажи билетов для обеспечения первоклассной поддержки клиентов
• Биллинговая система для отправки и получения онлайн-платежей из любого места
• Управление цепочками поставок с отслеживанием поставщиков, закупками и запасами
13. HoneyBook

900 03

Медовая книга это универсальная платформа для управления бизнесом и система управления компанией. HoneyBook упрощает поиск потенциальных клиентов, управление проектами, автоматизацию рабочих процессов, отправку контрактов и счетов и получение оплаты — от первого контакта до бронирования идеального клиента.

Основные функции:

• Мобильное приложение, чтобы вы могли управлять своим бизнесом на ходу
• Предложения и счета, оптимизированные для бронирования
• Контракты, которые ваши клиенты могут подписать за считанные секунды
• Простые и интуитивно понятные рабочие процессы 9004 2
• Передовой дизайн опыт работы с клиентами
14. Atlassian JIRA

JIRA — это программное обеспечение для картирования рабочих процессов и планирования проектов, предназначенное для помощи группам разработчиков программного обеспечения всех размеров и отраслей. Канбан-доски, диаграммы выгорания, инструменты отчетности по проектам и т. д. — вот некоторые из популярных возможностей этого инструмента, которые поддерживают команды на разных этапах жизненного цикла разработки. Кроме того, он интегрируется с различными инструментами разработчика и доступен в виде облачного или локального решения.

Основные функции:

• Дорожные карты, связанные с реальной работой
• Визуализация незавершенной работы
• Ошибки и управление дефектами
• Усовершенствованный пользовательский интерфейс
• Настраиваемые информационные панели и стена платы

Читайте также: 23 лучших Jira — альтернативы гибкому управлению проектами

15. Trello

Trello — это веб-приложение для управления проектами, разработанное с учетом всех уникальных потребностей и стилей работы. От продаж и маркетинга до управления персоналом и разработки программного обеспечения — Trello помогает командам настраивать свои функции в соответствии с их конкретными потребностями в управлении проектами. А благодаря более чем 100 интеграциям (включая такие инструменты, как Google Диск, Slack, Jira и другие) Trello позволяет командам воплощать свои идеи в жизнь за считанные секунды.

Основные функции:

• Простая систематизация с помощью тегов, ярлыков и категорий
• Функция перетаскивания
• Мобильная функция для доступа к доскам на ходу
• Краткий обзор лицевой и обратной сторон карт
9 0141 Тексты и изображения подходит для любого размера экрана

Читайте также: 17 лучших альтернатив Trello: список программного обеспечения для управления проектами и Kanban

16. Favro

Favro — это комплексное программное обеспечение для планирования проектов и совместной работы, разработанное, чтобы помочь командам оставаться на одной волне. Возможности и функциональные возможности этого программного решения масштабируются для любого бизнеса или команды. Итак, независимо от того, являетесь ли вы командой разработчиков, маркетологов или руководителей, Favro работает для всех. Это повышает гибкость и прозрачность проектов, объединяя команды в одном месте.

Основные функции:

• Доски с несколькими видами
• Коллекции отделов
• Отчеты о времени
• Табели учета рабочего времени
• Поля оценок
17. Connecteam

Connecteam ведущее программное решение для управления бизнесом, предназначенное для рабочих групп и корпоративных компаний. Забота о ваших бизнес-операциях никогда не была проще благодаря надежным функциям, которыми можно управлять в пути и в любое время. От отслеживания времени до планирования работы, автоматизированных контрольных списков и форм, индивидуального или группового чата, опросов, цифрового обучения и адаптации, эффективного управления задачами и многого другого доступно в элегантном и простом в использовании интерфейсе.

Основные функции:

• Отслеживание рабочего времени с помощью GPS
• Эффективное управление табелями учета рабочего времени и расчет заработной платы
• Подробные отчеты в режиме реального времени
• Упрощенная коммуникация и более эффективное взаимодействие
• Простота и интуитивно понятное планирование заданий — от планирования до распределения
• Повышение прозрачности и подотчетности благодаря управлению задачами на ходу
18. Todo.vu

Являетесь ли вы консультантом, фрилансером или небольшим агентством, которому необходимо отслеживать работу по нескольким проектам, Todo.vu может стать подходит для ваших нужд. Это простое программное обеспечение для управления компанией, которое фокусируется на выполнении задач. Он объединяет все управление клиентами и проектами в одном месте с красивым и аккуратным интерфейсом.

Основные функции:

• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Целенаправленное общение и обновления в режиме реального времени
• Встроенное отслеживание времени и выставление счетов
• Синхронизация задач с любым календарем
90 014 19. StudioCloud


StudioCloud за короткое время зарекомендовала себя как надежная платформа для управления бизнесом и система управления компанией. Это универсальное решение для нужд вашего бизнеса, которое содержит все функции, необходимые для управления бизнесом в любое время и в любом месте. Иди проверь это бизнес-инструмент для организации и упрощения вашей жизни.

Основные функции:

• Управление клиентами, партнерами и поставщиками в одном месте
• Создание и отправка профессиональных счетов
• Отправка автоматических, персонализированных, текстовых и электронных напоминаний
• Предоставление клиентам возможности просматривать и подписывать контракты онлайн
• Легко настроить внешний вид вашего программного обеспечения
20. nTask

nTask — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое помогает команде управлять повседневными задачами и позволяет владельцам бизнеса видеть полную картину прогресса в работе. Он объединяет все отделы и проектные группы в одном месте и помогает улучшить совместную работу. Платформа дает возможность отслеживать время, управлять проектами, отслеживать проблемы, обмениваться файлами и управлять рабочим процессом без каких-либо хлопот.

Основные функции:

• Диаграммы Ганта для управления рабочим процессом
• Расписания и автоматический таймер задач
• Матрица оценки рисков
• Пользовательские поля и управление контактами
• Настройка бюджета и финансовая сводка
21. Т imecamp

Timecamp — это универсальное решение для управления бизнесом, которое поставляется с отслеживанием времени с компьютерными действиями, мониторингом производительности, отслеживанием посещаемости, интеграциями и многим другим. Программное обеспечение автоматически отслеживает время, поэтому вам не нужно тратить часы на выяснение того, как это сделать. TimeCamp предлагает вам интуитивно понятный интерфейс, позволяющий без труда подключить вашу команду.

Основные функции:

• Создание и отправка счетов на основе времени, отслеженного для каждого проекта и клиента
• Полная интеграция с управлением проектами, бухгалтерией, программным обеспечением службы поддержки и т. д.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс правильный проект, отслеживать использование Интернета сотрудниками и создавать подробные отчеты
• Настольное и мобильное приложение, доступное для многих платформ и устройств

Начните легко управлять своими командами и проектами с помощью ProofHub. Начните бесплатный пробный период!

Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

Программное обеспечение для управления бизнесом по определению представляет собой приложение или набор программ, которые помогают предприятиям поддерживать, улучшать и автоматизировать свои процессы . Такое программное обеспечение помогает устранять ошибки, выполнять бизнес-задачи и составлять отчеты, а также повышает общую эффективность и результативность.

В целом, инструмент управления бизнесом или система управления компанией спроектированы таким образом, чтобы максимально эффективно удовлетворять требованиям бизнес-процессов.

Типы часто используемого программного обеспечения для управления бизнесом/системы управления компанией

Выбор программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса или компании — не всегда простая задача, поскольку существуют различные типы программного обеспечения для бизнеса, используемого для разных целей. Ниже приведены некоторые часто используемые программы в бизнесе:

• Программы для выставления счетов
• Программное обеспечение для управления активами
• Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Программное обеспечение для баз данных
• Программы для обработки текстов
Как правильно выбрать компанию или программное обеспечение для управления бизнесом и платформа

Есть так много факторов, которые учитываются при выборе программного обеспечения для управления вашим бизнесом. Это зависит от таких факторов, как размер, потребности, задачи и процессы, которые необходимо автоматизировать в бизнесе. Кроме того, убедитесь, что ваше программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией имеют следующие функции:

• Управление проектами и задачами
• Возможности отслеживания времени
• Хранение файлов и совместное использование документов
• Управление счетами и бюджетом
• Управление ресурсами
Заключение 9001 1

Использование подходов к управлению бизнесом для оптимизации ваших повседневных задач требует час. Полезное программное обеспечение для управления бизнесом не только поможет вам улучшить свои навыки, но и сбалансирует многие ваши бизнес-процессы. Когда дело доходит до неопределенности проекта, современные инструменты проекта — лучший друг менеджера. В конце концов, все хотят более успешного бизнеса и более счастливых сотрудников, чего можно достичь только при правильном управлении.

Мы надеемся, что этот список поможет вам выбрать лучшее программное обеспечение для управления бизнесом для вашей команды и начать более эффективно достигать своих целей.

21 Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом, которое нужно знать

В жизненном цикле каждого стартапа наступает момент, когда волшебство электронных таблиц и документов больше не помогает.

По мере расширения бизнеса регистрация таких действий, как текущие проекты, оплачиваемые часы и счета клиентов, требует в лучшем случае часов ручной работы. В худшем случае это может привести к громоздким электронным таблицам, которые быстро перестанут синхронизироваться, что приведет к срыву сроков, задержке выставления счетов и ухудшению качества обслуживания клиентов.

Войдите в программное обеспечение для управления бизнесом. Это инструменты, предназначенные для того, чтобы помочь компаниям автоматизировать и управлять своими основными бизнес-процессами, такими как бухгалтерский учет, управление персоналом, управление проектами, продажи, маркетинг и управление цепочками поставок.

Top Business Management Software

• Asana
• Avaza
• Deskera
• HoneyBook
• Monday. com
• NetSuite
• O doo
• QuickBooks
• Scoro
• Zoho

Некоторые инструменты специализируются на одной из этих основных областей и часто интегрируются с другими платформами. Это позволяет пользователям со временем дополнять свой набор инструментов управления бизнесом и удовлетворять конкретные потребности.

Кроме того, существуют инструменты планирования ресурсов предприятия, которые объединяют все услуги в одном предложении. Это снижает потребность в поддержке нескольких подписок и обучении пользователей работе с разными интерфейсами, но также может быть сложным в обслуживании.

Чтобы помочь вам определить, какие инструменты подходят для вашей компании, мы составили список лучших доступных программ для управления бизнесом.

 

Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом

Incident.io

Продукт Incident.io для управления бизнесом управляет инцидентами с программным обеспечением, то есть любой ситуацией, когда процессы компании нарушены или их качество поставлено под угрозу. Это включает в себя, когда веб-сайт не работает, ссылка на собрание не работает или совместные документы не синхронизируются. Продукт функционирует как центральный узел для управления инцидентами, интегрируясь со многими распространенными бизнес-инструментами, такими как Zoom, Zapier, Google Docs и Asana.

 

Asana отличается высокой гибкостью и позволяет интегрировать более 200 платформ, таких как Slack и Google Drive. | Изображение: Asana

Asana

По мере роста вашей компании отслеживать текущие проекты и соблюдать сроки становится все сложнее. Asana — это программное обеспечение для управления бизнесом, которое специализируется на том, чтобы помочь менеджерам организовать каждый проект и задачу. Для этого платформа позволяет пользователям организовывать проекты по этапам, назначать задачи разным членам команды и собирать все важные детали проекта на одной странице. Пользователи также могут создавать правила для автоматизации общих задач, таких как рабочие задания, создавать проекты на основе предварительно разработанных шаблонов и утверждать следующие шаги одним нажатием кнопки. Asana также интегрируется с более чем 200 платформами, включая Slack, Google Drive и Jira, что делает его гибким программным обеспечением в вашем пакете управления бизнесом.

 

Проекты можно отслеживать с помощью цветной панели управления Avaza. | Изображение: Avaza

Avaza

Платформа Avaza, еще одно программное обеспечение для управления проектами, охватывает все: от планирования и выполнения проектов до отслеживания времени и выставления счетов. Пользователи могут отслеживать свои текущие проекты с помощью панели инструментов с цветовой кодировкой, которая разделена на текущие этапы. Оттуда они могут видеть расписание каждого человека и время, затраченное на каждый проект, отслеживать оплачиваемое время и отправлять клиентам предложения и счета-фактуры после выполнения. Пользователи также могут создавать отчеты о производительности персонала, прибыльности проекта и времени и расходах, за которые не выставляются счета. Avaza подключается к более чем 500 приложениям, включая Slack, DropBox и Google Drive, и предлагает шкалу цен в зависимости от размера команды, начиная с бесплатной версии для небольших команд.

 

Программное обеспечение Битрикс24 — это универсальная платформа, которая охватывает все: от управления проектами до разработки веб-сайтов. | Изображение: Битрикс24

Битрикс24

Если вы ищете универсальное решение для всех ваших потребностей в управлении бизнесом, Битрикс24 может стать для вас инструментом. Платформа поставляется с набором инструментов, которые охватывают совместную работу, управление проектами, управление взаимоотношениями с клиентами, социальные сети и разработку веб-сайтов. Его инструменты для совместной работы и задач разработаны с учетом удаленных команд и предлагают инструменты для чата и видеоконференций, облегчающие сотрудникам координацию выполнения задания. Его конструктор веб-сайтов также разработан, чтобы быть простым в использовании, предоставляя инструменты перетаскивания, которые позволяют пользователям создавать целевую страницу компании без какого-либо опыта программирования. Битрикс24 предлагает бесплатный инструмент для запуска, а затем увеличивает цену в зависимости от потребностей пользователя и компании.

 

Bluebox предлагает повышенную гибкость и возможность настройки в соответствии с потребностями вашей компании. | Изображение: BlueBox

BlueBox

BlueBox выделяется среди других программ для управления бизнесом своей гибкостью и возможностью настройки. Его программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия позволяет компаниям интегрировать свой бизнес в единую систему с функциями, которые помогают фирмам управлять запасами, продажами, закупками продуктов и маркетингом. Его продукт системы управления ваучерами направлен на то, чтобы помочь вернуть клиентов с помощью ваучеров, опросов клиентов и отслеживания того, на каком этапе пути находится каждый бывший клиент. Платформа также предлагает индивидуальный вариант, в котором команда разработчиков создаст платформу, соответствующую потребностям вашей компании. Оба продукта также являются модульными, что означает, что клиенты могут выбирать и оплачивать те функции, которые им нужны.

 

Пакет BQE Core охватывает все: от выполнения проекта до отслеживания времени, выставления счетов и внутреннего управления персоналом. | Изображение: BQE Core

BQE Core 

BQE Core – это программное обеспечение для управления бизнесом, которое лучше всего подходит для фирм, реализующих проекты для других компаний, включая архитектурные фирмы, инженеров и консалтинговые группы. Его набор инструментов охватывает все: от выполнения проекта до отслеживания времени, выставления счетов и внутреннего управления персоналом. Что касается бизнеса, пользователи могут управлять несколькими контрактами по типу (например, почасовой оплатой, фиксированной оплатой, стоимостью за единицу и т. д.), автоматизировать выставление счетов и настраивать повторяющиеся счета. Платформа позволяет пользователям управлять льготами для сотрудников и оптимизировать их, получать в режиме реального времени мониторинг деятельности и затрат по проекту, а также устанавливать предварительно заполненные табели учета рабочего времени, чтобы уменьшить объем ручного ввода данных о времени.

 

Платформа Deskera охватывает все: от бухгалтерского учета до управления взаимоотношениями с клиентами и кадровой поддержки, что делает ее полезной для начинающих компаний и стартапов. | Изображение: Deskera

Deskera

Deskera — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, предназначенное для сокращения потребности в других инструментах управления работой. Платформа охватывает все, от бухгалтерского учета до управления взаимоотношениями с клиентами и кадровой поддержки, что делает ее полезной для компаний и стартапов на ранней стадии. Инструмент бухгалтерского учета позволяет пользователям контролировать запасы, составлять финансовые отчеты и проводить аудиты, а его инструмент управления взаимоотношениями с клиентами позволяет менеджерам проводить маркетинговые кампании по электронной почте, автоматизировать генерацию потенциальных клиентов и настраивать конвейеры продаж. Наконец, пользователи могут управлять своей заработной платой с помощью функции управления персоналом. Deskera также может расти вместе с вашей компанией, предлагая упрощенный вариант запуска и масштабируясь до более продвинутого набора инструментов с помощью своего профессионального предложения.

Подробнее об эксплуатации В вашей системе технического обслуживания царит беспорядок?

 

Holded был разработан для малого и среднего бизнеса, что позволяет им отслеживать свои показатели в одном месте. | Изображение: Holded

Holded

Holded — это программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия, созданное для малого и среднего бизнеса. Платформа включает в себя комплексный набор инструментов, который охватывает бухгалтерский учет, управление проектами, совместную работу, управление запасами и отношениями с клиентами, чтобы помочь основателям запустить свой стартап и оставаться организованным. Функции включают в себя возможность автоматизировать счета, управлять проектами и делегировать задачи через доску канбан и создавать отчеты о расходах. Такие приложения, как Shopify, PayPal и Square, также синхронизируются с Holded, позволяя пользователям управлять своими запасами, квитанциями и бизнесом в одном месте.

 

HoneyBook предлагает каждому проекту домашнюю страницу, на которой пользователи могут получить доступ ко всем соответствующим документам, от контрактов до сообщений с клиентами и счетов. | Изображение: HoneyBook

HoneyBook

HoneyBook — еще одна платформа, оснащенная всеми функциями, необходимыми основателю малого бизнеса для управления своей компанией. К ним относятся управление проектами, выставление счетов, порталы онлайн-платежей и инструменты планирования с упором на то, чтобы помочь менеджерам перейти от запроса к оплате. С этой целью пользователи могут отслеживать проекты в зависимости от стадии партнерства с такими категориями, как запрос, встреча, подписанное предложение и оплаченный гонорар. Каждый проект включает в себя домашнюю страницу, где пользователи могут получить доступ ко всем соответствующим документам, от контрактов до общения с клиентами и счетов-фактур. Менеджеры могут использовать шаблоны для создания пользовательских счетов за считанные секунды, добавлять позиции одним щелчком мыши и настраивать автоматические скидки и расчет налогов. HoneyBook также предлагает обучающие программы для новых пользователей и курсы повышения квалификации, чтобы сделать свою платформу более доступной.

 

Infinity предлагает план единовременной оплаты, который предоставляет пользователям пожизненный доступ. | Изображение: Infinity

Infinity

Отслеживание всех различных задач, комментариев и сроков, необходимых для реализации проекта, может легко выйти из-под контроля. Программное обеспечение Infinity для управления проектами призвано помочь пользователям оставаться организованными, чтобы они не пропустили важные шаги и могли отслеживать проекты. Платформа предлагает различные структуры для организации проектов, в том числе в виде таблиц, списков, календарей и форм Ганта (похожих на временную шкалу). В каждом проекте пользователи могут отслеживать детали в папках и подпапках, чтобы уменьшить беспорядок. Они также могут фильтровать проекты по дате запуска, бюджету или статусу, чтобы быстро выполнять проверки статуса и отчеты. В отличие от других платформ, для использования которых требуется годовая подписка, Infinity предлагает план единовременной оплаты, который предоставляет пользователям пожизненный доступ.

 

Платформа Monday.com предлагает автоматизацию, которая помогает оптимизировать процессы и гарантирует, что ничего не ускользнет. | Изображение: Monday.com

Monday.com

Еще одна платформа для управления работой, Monday.com выделяется тем, что дает пользователям возможность организовывать и структурировать задачи на основе различных отделов. Поскольку каждая профессия имеет разные рабочие процессы в реализации проектов, пользователи могут выбирать шаблоны для таких ролей, как отдел кадров, продажи или разработка программного обеспечения, чтобы организовать свою работу. Инженеры-программисты, например, могут организовывать задачи с помощью дорожной карты проекта, весенней ретроспективной страницы или функций, а также дорожных карт выпуска. С помощью Monday.com HR-команда может создавать конвейеры найма, опросы вовлеченности сотрудников и процессы адаптации. Существуют также возможности организации рабочих процессов для различных отраслей и размеров бизнеса. Наконец, пользователи могут устанавливать правила автоматизации — например, «Когда человеку назначена задача, уведомить меня», — чтобы упростить процессы и убедиться, что ничего не ускользает.

 

NetSuite – это облачная платформа для управления бизнесом, которая охватывает широкий спектр услуг, от бухгалтерского учета до отношений с клиентами и управления проектами. | Изображение: NetSuite

NetSuite

NetSuite — это облачная платформа для управления бизнесом, которая охватывает широкий спектр услуг, от бухгалтерского учета до отношений с клиентами и управления проектами, и это лишь некоторые из них. Его бухгалтерское программное обеспечение позволяет пользователям автоматизировать выставление счетов, обработку платежей и управление своими налогами. Его пакет приложений для управления взаимоотношениями с клиентами включает в себя возможность расчета ценовых предложений и интеграции продаж, а его пакет управления проектами позволяет пользователям отслеживать статусы проектов, управлять ресурсами и рассчитывать расходы. Пользователи могут использовать отдельные функции или подписаться на все из них через платформу планирования ресурсов предприятия. NetSuite также позволяет пользователям настраивать платформу в соответствии с потребностями своей компании, автоматизировать процессы и загружать дополнительные приложения с внутреннего рынка приложений NetSuite.

 

Odoo позволяет пользователям выбирать из десятков приложений и интеграций, чтобы настроить платформу в соответствии со своими потребностями. | Изображение: Odoo

Odoo

Odoo выделяется среди других программных решений для управления бизнесом своим набором приложений, которые позволяют пользователям настраивать платформу в соответствии со своими потребностями. Вместо того, чтобы предлагать набор функций на одной платформе, Odoo работает как рынок приложений и центр. Пользователи могут выбирать из десятков приложений, которые интегрируются друг с другом для создания собственной платформы. Варианты варьируются от приложения для управления взаимоотношениями с клиентами и точек продаж до приложений для отслеживания запасов и выставления счетов. Пользователи также могут разрабатывать свои собственные приложения с помощью инструмента Odoo Studio, что делает его гибкой платформой для всех предприятий.

 

Платформа Plutio поддерживает более 20 различных языков и несколько валют. | Изображение: Plutio

Plutio

Plutio помогает компаниям реализовывать проекты и получать оплату за свою работу. Платформа включает в себя все ключевые функции, необходимые бизнесу в инструменте управления бизнесом, в том числе возможность отслеживать время и статусы проектов, создавать фирменные предложения и отправлять счета. Для компаний с глобальной клиентской базой Plutio поддерживает более 20 различных языков и несколько различных валют. Платформа также предоставляет клиентский портал, где пользователи могут просматривать данные о выполняемых задачах, оплачиваемом времени, оплаченных счетах и ​​многом другом. Если вы новичок в программном обеспечении для управления бизнесом, пользователи могут нанять эксперта Plutio в своей отрасли, чтобы помочь с адаптацией. Они также могут связаться с сообществом других пользователей через группу Plutio в Facebook, чтобы задавать вопросы, делиться отзывами и обмениваться идеями.

 

ProofHub предоставляет такие инструменты, как доски обсуждений, чаты и цифровое утверждение проектов, для облегчения работы удаленных команд. | Изображение: ProofHub

ProofHub

ProofHub — это инструмент управления проектами, отмеченный в обзорах продуктов своей простотой и удобством использования. Вместо того, чтобы предоставлять широкий спектр функций учета в сочетании с инструментами управления проектами, основное внимание здесь уделяется тому, чтобы помочь менеджерам оставаться организованными и соблюдать сроки. Пользователи могут создавать собственные рабочие процессы в соответствии с потребностями каждой команды, назначать задачи и регистрировать время, затраченное на проект. Он также предоставляет такие инструменты, как доски обсуждений, чаты и цифровое утверждение проектов для облегчения работы удаленных команд. Сотрудники также могут фильтровать данные, чтобы просматривать свои задачи, вехи и детали проекта. Хотя ProofHub может иметь не так много функций, как другие инструменты, он интегрируется с основными приложениями, такими как Quickbooks, Slack и Google Drive.

 

QuickBook предлагает специализированное бухгалтерское программное обеспечение и доступ к бухгалтеру для мгновенной помощи. | Изображение: QuickBooks

QuickBooks

QuickBooks — это бухгалтерское программное обеспечение, разработанное Intuit, которое специализируется на помощи малым и средним предприятиям в управлении платежной ведомостью и получении оплаты за свою работу. Его основные сервисы позволяют пользователям отслеживать оплачиваемые часы, отправлять счета и создавать отчеты для просмотра финансовых показателей компании. Но он также предлагает оптимизированную версию своей платформы, чтобы помочь новым предприятиям начать работу, и доступ к бухгалтеру для мгновенной помощи. Фрилансеры, работающие не по найму, могут воспользоваться функцией GPS-отслеживания для расчета пробега. Он также предлагает инструменты, помогающие пользователям систематизировать квитанции и упростить сложный процесс подачи налогов на бизнес.

 

Scoro позволяет консалтинговым группам и компаниям, предоставляющим профессиональные услуги, организовывать свои проекты, выставлять счета за часы и отслеживать свои доходы и расходы в одном месте. | Изображение: Scoro

Scoro

Являясь комплексным программным обеспечением для управления бизнесом, Scoro позволяет консалтинговым группам и компаниям, предоставляющим профессиональные услуги, организовывать свои проекты, выставлять счета за часы работы и отслеживать свои доходы и расходы в одном месте. Пользователи могут отслеживать ход проекта с помощью диаграммы Ганта в режиме реального времени, получать подробную информацию о прибыльности и производительности проекта и устанавливать заранее определенные тарифы на услуги для удобства выставления счетов. Scoro также позволяет пользователям запускать отчеты для оценки таких вещей, как области риска и узкие места проекта, чтобы улучшить свои услуги. Scoro также хорошо сочетается с другим программным обеспечением для управления работой, интегрируясь с такими инструментами, как QuickBooks, GoogleDrive и Zapier.

Подробнее об Operations11 Технические инструменты для модели гибридного рабочего места

 

Striven включает в себя широкий спектр функций в дополнение к стандартным инструментам управления рабочими процессами и учета. | Изображение: Striven

Striven

Striven предоставляет комплексный инструмент для управления бизнесом, призванный упростить менеджерам отслеживание и управление своей работой от начала до конца. Платформа включает в себя широкий спектр функций в дополнение к типичным инструментам управления рабочими процессами и учета. Пользователи могут решать проблемы клиентов через центр обслуживания клиентов, проводить пользовательские опросы клиентов и управлять субподрядчиками. Они также могут настроить платформу в зависимости от отрасли для решения конкретных задач. Например, его версия для ИТ-услуг позволяет пользователям настраивать автоматизацию отправки билетов по электронной почте, предлагать клиентам чат в реальном времени, а также управлять оформлением билетов и планированием. Striven также предлагает руководства по внедрению и пошаговые руководства, которые помогут пользователям приступить к работе на своей платформе.

 

SuiteDash предлагает простое в использовании универсальное программное обеспечение для управления бизнесом. | Изображение: SuiteDash

SuiteDash

От управления клиентами до учета рабочего времени и выставления счетов — SuiteDash предлагает вам универсальное программное обеспечение для управления бизнесом. Благодаря этой платформе пользователи могут рассчитывать на общие функции управления бизнесом, такие как возможность отслеживать проекты, обмениваться файлами через облачное хранилище, автоматизировать бронирование и отправлять предложения. Но он также включает в себя всеобъемлющий клиентский портал, где пользователи могут создавать онлайн-курсы для клиентов, обмениваться сообщениями и автоматизировать регистрацию. Согласно отзывам на веб-сайте обзора программного обеспечения G2, SuiteDash получил высокие оценки за простоту использования и качество поддержки.

 

Trello предлагает управление проектами и автоматизацию задач, которые помогают оптимизировать процессы. | Изображение: Trello 

Trello

Управление проектами и автоматизация задач — визитные карточки этого программного обеспечения для управления бизнесом. Подобно другим инструментам повышения производительности, пользователи могут отслеживать статус текущих проектов с помощью календаря, временной шкалы или таблицы, назначать задачи и щелкать каждую карточку, чтобы просмотреть все отзывы и сообщения. Trello также предлагает инструмент автоматизации без кода под названием Butler, который позволяет пользователям автоматизировать такие действия, как перемещение списков, создавать настраиваемые кнопки для оптимизации процессов, планировать задания и показывать предстоящие сроки. Программное обеспечение также интегрируется с инструментами повышения производительности, такими как Confluence, Slack и Google Drive.

 

Zoho предлагает шесть различных платформ, которые включают управление взаимоотношениями с клиентами, финансы, повышение производительности труда, управление персоналом, ИТ и маркетинг. | Изображение: Zoho

Zoho

Каковы бы ни были ваши потребности в управлении бизнесом, Zoho, скорее всего, поможет вам. Компания предлагает шесть различных платформ, которые включают управление взаимоотношениями с клиентами, финансы, повышение производительности труда, управление персоналом, информационные технологии и маркетинг.