Как успешно продвигать ивент: подготовительный этап

Если у вас нет абсолютно никакого бюджета на организацию ивент-маркетинга, то предварительная подготовка поможет вам успешно провести мероприятие. Если вам не удастся подготовиться, потому что вы предполагаете, что можете сделать это по ходу дела, вы, в конечном итоге, окажетесь перед необходимостью тратить деньги и время, которых у вас попросту нет.

Расположенные ниже советы по предварительным действиям, осуществляемым перед мероприятием, призваны помочь вам не тратить ничего — кроме времени — для достижения максимальных результатов.

Вы придется создать основу для проведения мероприятия с нулевыми затратами путем продвижения своего бренда. Если люди увидят в вас организатора замечательных ивентов, они будут следить за вашими тематическими мероприятиями.

Поэтому начните воплощать эти маркетинговые советы задолго до начала собственно мероприятия.

1. Укрепите присутствие своего бренда в социальных сетях, чтобы он обрел известность в качестве источника информации о готовящихся мероприятиях

Подумайте о том, чтобы адаптировать под себя в интернете специализированную нишу или конкретный рыночной сегмент, чтобы представители интересующих вас отраслей или демографических групп проверяли ваш календарь на наличие мероприятий, которые, по их мнению, им придутся им по вкусу. 

Пост в социальной сети LinkedIn

2. Познакомьтесь с блогерами для увеличения воздействия «сарафанного маркетинга»

Подружитесь с как можно большим количеством блогеров, влиятельных лиц и «властителей дум» в социальных сетях. Они помогут вам заявить о себе, если они знают вас, испытывают к вам любовь и доверие, а также являются неотъемлемой частью вашего малобюджетного ивент-маркетинга.

3. Обзаведитесь знакомыми журналистами для более широкого освещения мероприятий

Если вы устраиваете ивенты, достойные внимания прессы, вам также полезно будет подружиться с журналистами. Не забывайте авторов, пишущих для журналов, туристических сайтов или любых информационных источников, соответствующих типу мероприятий, которые вы проводите.

Пример статьи в Яндекс Дзен, освещающей предстоящие события

4. Поддерживайте подписную базу в порядке, чтобы обеспечить больший охват

Предполагая, что ваши подписчики по-прежнему любят вас и также захотят посетить запланированное вами на следующий год мероприятие, свяжитесь с отделом маркетинга, чтобы убедиться, что прошлогодний список участников не устарел. При помощи email-маркетинга взаимодействуйте с участниками прошедших мероприятий, и они с большей вероятностью посетят ваши ивенты в следующем году.

Например, Институт контент-маркетинга (Content Marketing Institute) на протяжении всего года поддерживает контакты с посетителями прошедших мероприятий, отправляя им по электронной почте оповещения о снижении цен для «ранних пташек», предельных сроках регистрации, конкурсах, подаче заявок на участие в них и т. д., поэтому ивенты этого Института пребывают в числе первых, приходящих на ум. 

Организаторы конференции он Институт контент-маркетинга

Некоторые из упомянутых тактик также применяются на более поздних этапах, но предварительная работа, проводимая до начала мероприятия, отличается от вашей стратегии ивент-маркетинга. Эта подготовительная деятельность сосредоточена на вашем бренде, а не на отдельном мероприятии.

Теперь ознакомимся с тактиками, связанными с маркетинговой деятельностью, предваряющей событие (Pre-Event Marketing).

5. Приведите в порядок идеи

Слишком часто организаторы мероприятий, не располагающие достаточными денежными средствами, теряются в деталях планирования программы, организации места проведения и управления материально-техническим обеспечением, а также в способах маркетингового продвижения мероприятия.

Чем меньше денег вы тратите на маркетинг вашего мероприятия, тем важнее ваша организованность. Вы должны компенсировать недостаток средств хорошим планом и творческим подходом. Чем раньше вы сделаете это, тем лучше. Фактически, ваш маркетинговый план должен быть тем, о чем вы подумаете в первую очередь. 

Современный маркетинг-план, Источник: Агентство Аналитического Маркетинга

6. Найдите спонсоров, готовых финансировать ваши замечательные идеи

Когда вы обеспокоены вопросами финансирования, это, как правило, ограничивает ваши творческие способности и воображение в отношении вашего мероприятия. Вы становитесь склонны избегать риска, испытываете чувства беспокойства, озабоченности и стеснения. И, несмотря на важность защиты планируемой прибыли, чрезмерная осторожность может также задушить хорошие идеи.

Что бы вы сделали для продвижения вашего мероприятия, если бы деньги не были для вас проблемой? Проведите мозговой штурм с вашей командой. Скорее всего, для воплощения ваших гениальных идей на самом деле не потребуется огромных бюджетов. Для тех идей, которые действительно требуют финансовых вложений, ближайшее место, где следует искать деньги — это спонсорство.

Одни из профессиональных организаторов ивентов планировали провести благотворительную акцию, рекламу которой они хотели разместить на бортах автобусов. Однако располагающие скромными средствами устроители мероприятия не могли позволить себе израсходовать $3000 на эту цель. Но вместо того, чтобы отказаться от идеи, они нашли спонсора, который хотел быть ассоциированным с этим мероприятием. Организаторы включили упоминания спонсора во всю рекламу акции, в том числе на автобусные бортовые баннеры.

Спонсоры мероприятия хотят рекламы и освещения своего участия. Если вы вступаете в партнерские отношения с нужной организацией, вы попадаете в беспроигрышную ситуацию, поскольку вы оба предстанете перед более широкой аудиторией.

Реклама мероприятия и спонсоров на троллейбусе

7. Соберите команду, чтобы получить дополнительные компетенции и помощь

Скорее всего, вы не будете продвигать свое мероприятие самостоятельно. Вам понадобится команда, которая будет включать в себя копирайтеров, дизайнеров, программистов, веб-дизайнеров, специалистов по SMM и PR.

Но что вы будете делать, когда вам потребуются экспертные знания, а найм их носителей окажется вам не по карману? Где в таком случае вы найдете команду добровольцев?

Ищите частных лиц и компании, которые находятся в процессе создания своей профессиональной репутации и могут проявить желание присоединиться к числу устроителей этого мероприятия. Возможно, вам придется переговорить со множеством людей и осмелиться попросить их о помощи. Деньги — не единственный способ вознаграждения. Признание, огласка и установление контактов тоже могут стать отличными мотиваторами.

Страница мероприятия в бесплатном сервисе MeetUp

Другая возможность — нанять группу по вопросам коммуникации на комиссионной основе. Предложите им часть выручки от продажи билетов в качестве вознаграждения.

8. Найдите целевой рынок, чтобы работать лучше, а не больше

У вас может быть множество контактов, но если ваш подход к ивент-маркетингу можно характеризовать как «стрельба из пушки по воробьям», то вы приложите множество усилий для получения минимальных результатов. Спросите себя:

• Какие люди придут на такое мероприятие, как ваше?
• Где их можно найти?
• Какая манера общения с ними им нравится?
• Что такого вы могли бы пообещать им относительно мероприятия, что заставило бы их «навострить уши»?

Некоторые специалисты по планированию полагают, что маркетинг — это просто получение и распространение информации относительно мероприятия и предоставление всего остального на усмотрение пользователей. Но люди не тратят свое свободное время на просмотр сайтов, освещающих предстоящие ивенты, и последующий выбор мероприятий для посещения.

Многие организаторы акций совершают ошибку, проявляя слишком обобщенный подход к ивент-маркетингу — это непростительный промах. Люди ведут насыщенную, напряженную жизнь, и они примут решение пожертвовать три часа своего драгоценного времени только в том случае, если им будут представлены наилучшие доводы в пользу такого решения. Потенциальные посетители по крайней мере ожидают индивидуального подхода и адресных приглашений.

Узнайте, к какому типу людей будут обращаются ваши спикеры. Выделите себе достаточно времени, чтобы точно узнать, чем занимается ваша аудитория, кто их клиенты и как групповая сессия повлияет на динамику их обычной работы.

Если вы планируете запустить и продать мероприятие, ожидайте, что вы будете разговаривать с людьми без перерыва; организация ивента начинается с компьютера и социальной сети, но на этом она определенно не заканчивается!

В следующей статье мы рассмотрим креативные способы продвижения мероприятия при помощи блогов и социальных сетей. Следите за обновлениями, и

Высоких вам конверсий!

По материалам: eventmanagerblog.com

07-03-2019

Event продвижение. Event-продвижение. Особенности, преимущества, классификация. Часть 1

Event-мероприятия как инструмент PR | Все о PR

Событийные мероприятия –  это комплекс специальных мероприятий (event, ивент), которые направлены на PR-продвижение той или иной компании, бренда,  товаров и услуг, отдельной продуктовой линейки и др. с помощью необычных, ярких и способных запомниться событий, специально созданных и организованных для этого.

В настоящее время понятие «событийные коммуникации» широко применяется в международном словаре профессиональной PR и коммуникационной деятельности, например: event communication (англ.), event management (англ.),  eventmanagement, erlebnismarketing и eventmarketing (нем.), communication evenementielle (франц.). Понятие «событийное мероприятие» (или «специальное мероприятие») является переводом термина special event (англ.), активно используемое в деятельности международной и российской PR-деятельности.

Различные event-мероприятия можно классифицировать по критериям, например: вид, цель, масштаб:

• информационные массовые мероприятия, различные выступления на сцене, презентации;
• дни открытых дверей, осмотры, экскурсии;
• ярмарки, выставки; мероприятия, связанные с продажами;
• семинары,  workshop, конференции, круглые столы, доклады;
• собрания, встречи, заседания;
• праздники, дни рождения компании,  торжества;  музыкальные, спортивные праздники; дни города;
• досуговые и спортивные корпоративные мероприятия;
• коллективные поездки.

Специальные мероприятия, которые проводятся с целью  PR-продвижения товаров или услуг, можно разделить на:

• рабочие: семинары, конференции, выставки, конгрессы;
• информативные в  развлекательной  форме:  выпуск  первой  линии товаров, розыгрыши призов среди клиентов или покупателей, день рождения компании;
• досуговые: направленные  на  общение  и  развлечение, среди них  дефиле, праздники, фестивали, концерты, корпоративные  досуговые мероприятия.

В зависимости от периодичности event-мероприятия могут быть:

• единовременными;
• многократными.

Основной целью  современного и продуктивного event-мероприятия является вовлечь целевую аудиторию в организованное событие. Можно отметить, что event-мероприятия являются важным инструментом деятельности по связям с общественностью, направленным на эмоциональное восприятие целевыми аудиториями, результатом реализации которых являются: увеличение узнаваемости бренда, повышение лояльности потребителей, расширение круга активных клиентов, увеличение упоминаний в СМИ, создание имиджа и репутации и др.

www.prstudent.ru

4. Виды event- мероприятий. Event-мероприятия как инструмент продвижения товарных брендов и услуг

Похожие главы из других работ:

Event-мероприятия как инструмент продвижения товарных брендов и услуг

3. Профессия event-менеджера

Новому направлению деятельности нужны профессиональные организаторы событий (либо даже целый коллектив профессионалов), которые не только креативно подходят к решению поставленных задач, но и умеют работать в проектной рамке…

Event-мероприятия как инструмент продвижения товарных брендов и услуг

5. Этапы организации event-мероприятий

Рисунок 3.- Этапы организации event-мероприятий 1. Постановка целей и задач, определение целевой аудитории. Как и любая другая маркетинговая акция, разработка специального мероприятия должна начинаться с постановки целей и задач, т.е…

PR-мероприятия в негосударственных некоммерческих организациях

2.2 Event — сильный инструмент НКО

В этом пункте стоит остановиться на другом типе мероприятия — создании eventа, т.е. события — специального «эксклюзивного» PR-мероприятия, которое в первую очередь должно быть запоминающимся. Представление о том, что НКО — «попрошайки» и «неумехи»…

Еvent-маркетинг

Event-маркетинг — разработка

Для того чтобы еvent-маркетинг приносил серьезную отдачу, необходимо грамотно и последовательно выстроить весь процесс. От постановки целей и задач до выбора контента мероприятия и способов его освещения…

Еvent-маркетинг

Форматы event-событий и их особенности

Открытие. Само название формата говорит об информационном поводе: открытие чего-либо. Открывать с шумом и помпой можно что угодно: от нового бутика до нового завода. Безусловно, шум и помпа будут при этом носить различный характер и масштаб…

Еvent-маркетинг

Event-маркетинг — разработка

Для того чтобы еvent-маркетинг приносил серьезную отдачу, необходимо грамотно и последовательно выстроить весь процесс. От постановки целей и задач до выбора контента мероприятия и способов его освещения…

Еvent-маркетинг

Форматы event-событий и их особенности

Открытие. Само название формата говорит обинформационном поводе: открытие чего-либо. Открывать с шумом и помпой можно что угодно: от нового бутика до нового завода. Безусловно, шум и помпа будут при этом носить различный характер и масштаб…

Методологические основы маркетингового планирования на предприятии

2.2. Анализ тенденции на рынке event

Рынок event-услуг в России на сегодняшний день пока еще довольно трудно структурировать, и тем более невозможно измерить его с помощью строгих критериев, будь то объем рынка, обороты, количество игроков и т.д. Поэтому, чтобы понять…

Особенности малобюджетных PR-мероприятиЙ по продвижению бренда

1.2 Виды малобюджетных PR-мероприятий

PR — сокращение английских слов public relations, которые в дословном переводе означают «общественные связи» или «связи с общественностью». Обычно полагают, что при проведении PR-кампании мы имеем дело лишь с тремя основными ресурсами: временем, людьми…

Проведение маркетингового исследования нового на рынке товара

4.1 Перечень работ на основании выделенных мероприятий во всех деревьях мероприятий

Сетевой график (последовательность…

Продвижение нового товара на рынок на примере эксклюзивных кондитерских изделий

2.1 Event — услуги и их описание

Event-услуги имеют классификацию и делятся по признакам направленности, например: -деловые (дилерские форумы, конференции, конгрессы, деловые завтраки, мероприятия по связям с инвесторами и др.) -учебные, образовательные (тренинги, семинары…

Продвижение продукции с помощью PR-мероприятий на региональный рынок на примере ООО «Инвис»

1.3 Виды и технологии использования ПР- мер

Как продвигать event-компании с помощью event-маркетинга

Новая рубрика журнала «Event.ru» называется «Event как бизнес» и адресована руководителям event-компаний. В ней будет рассказываться об особенностях менеджмента в event-бизнесе и о технологиях продвижения event-услуг.

Постоянный автор рубрики – консультант по event-маркетингу Алексей Назимко. Алексей Назимко – свободно практикующий консультант по event-маркетингу и персональному брендингу, директор Центра прикладных гуманитарных исследований «Наука для жизни», член Московской сети консультантов по организационному развитию ODN. Автор книги «Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей». Автор тренингов «Йогурт льётся с небес: основы конструирования рекламного мифа», «Герой для Вашей рекламной и PR-кампании», «Технологии мифотворчества в управлении организацией», «Событие – инструмент изменений», «Как спасти корпоратив?». Профессиональный девиз: «Шоу это бизнес, бизнес – это шоу!». Профессиональное кредо: «Бизнес похож на человека. Человек должен быть красивым, богатым и умным, бизнес – эстетичным, прибыльным и рациональным».  

Настоящий мастер рождается тогда, когда обращает свои технологии на самого себя. История знает немало случаев циничного отстранения от предмета собственной профессиональной деятельности. Можно быть босоногим башмачником, голодным поваром, спортсменом-наркоторговцем или читать лекции о вреде лекций. Моя профессия – консультант по event-маркетингу. Когда меня спрашивают, как я нахожу клиентов, я отвечаю: «Вы живёте один. А кто стирает Вам носки?». Настоящий маркетолог не может не знать, как «продать» самого себя. Логично предположить, что специалисты по директ-маркетингу будут продавать свои услуги, используя средства адресной рассылки, IT-компании – через баннерную рекламу, индексацию в поисковых системах и вирусный маркетинг в сети и т.д. Конечно, все средства хороши, но я предпочитаю продавать услуги по event-маркетингу, используя event-маркетинг.

Существует несколько видов событий, которые могут быть использованы как канал для продвижения event-услуг:

Собственные события event-компании.
Некоторые event-компании создают собственные события-бренды. Это могут быть выставки или фестивали. Данная бизнес-модель удобна по двум причинам. Во-первых, ликвидируется традиционная для нашего рынка зависимость от сезонной конъюнктуры. Во-вторых, событие-бренд является нематериальным активом и после успешной эксплуатации может быть продано. О событиях-брендах я непременно напишу в следующих статьях, а сейчас для нас важно следующее правило: один проект должен всегда продавать другой, а одно событие продвигать последующие.
Например, если ваша компания владеет брендом выставки или фестиваля, позаботьтесь, чтобы в пространстве мероприятия присутствовал ваш баннер, на сайте была информация об организаторах, а в буклетах анонсировались последующие мероприятия. Если вы владеете несколькими событиями-брендами, разбейте их на группы. Возможно, несколько событий ориентировано на одну или близкую целевую аудиторию. Используйте базу контактных лиц многократно и постепенно расширяйте её. Существуют также мероприятия, которые event-компания делает на заказ. Это могут быть корпоративы, промо-мероприятия, деловые конференции. Постарайтесь своевременно выкладывать информацию о проводимых мероприятиях на свой сайт. Это создаёт впечатление активной работы. Имидж востребованности на рынке пойдёт вам на пользу, ведь клиенты предпочитают иметь дело с лидерами, а не с аутсайдерами. Новостная информация должна содержать несколько компонентов: наличие привязки ко времени и месту; название компании, по заказу которой было организовано событие; несколько слов об идее и концепции мероприятия; визуальный ряд. Внимание: размещение этой информации на сайте всегда нужно согласовывать с клиентом. В ряде случаев фотоматериал с корпоративных мероприятий, выложенный в сети, нежелателен. Наличие новостной информации на сайте создаёт эффект реальности существования вашей компании в глазах пользователя и выводит вас из виртуального пространства в пространство оф-лайновых отношений.

Профессиональные выставки. Ещё один инструмент продвижения event-услуг. Как правило, такие мероприятия проводятся ранней весной и ранней осенью. Принимая решение об участии в выставке, уточните свои цели и ту аудиторию, на которую вы ориентированы. Многие выставочные мероприятия нашей индустрии давно превратились в междусобойчики. Это не представляет проблему, если вы являетесь субподрядчиками. Например, если ваша компания занимается кейтерингом, флористикой или поставляет техническое оборудование. Но если вы ориентированы на заказчиков специальных мероприятий, участие в профильной выставке не всегда оправдано. Постарайтесь заранее выяснить у организаторов количественный и качественный состав посетителей, ориентируясь на результаты предыдущего года. При этом важна не просто формальная декларация организаторов, а аргументация, исходящая из наличия каналов привлечения целевой аудитории, а также статистика, выполненная на основе анализа анкет посетителей.

Непрофильные выставки. Ну и что, что вы будете белой вороной, участвуя в спортивной выставке. Зато, если у вашей компании есть опыт в сфере спортивного маркетинга, вы окажетесь впереди планеты всей. Только представьте: ваш стенд в выставочном зале, и ни одного конкурента поблизости. Сказка! Но она станет былью, если вы возьмёте на вооружение эту рекомендацию. Очень важно: участвуя в непрофильных выставках нужно «перенастроить» презентацию компании под конкретный сегмент целевой аудитории. Это касается не только оформления стенда и имиджевых материалов. Будьте готовы также в разговоре с потенциальным клиентом продемонстрировать знание конкретного рынка и готовность предоставлять свои услуги именно на нём. Язык отдельных отраслей – это почти иностранный язык. Не владеете им в совершенстве – воспользуйтесь «разговорником», изучив базовые термины. Продвижение через специальные мероприятия потребует от Вас дополнительных усилий:
Наличие запоминающегося презентационного материала. Конечно, странно, если у вас его ещё нет. Но приглядитесь, отличаются ли ваши визитки и буклеты от визиток и буклетов конкурентов? Хороший презентационный материал должен не только информировать об услугах компании, но и производить яркое эмоциональное впечатление. Это впечатление может достигаться за счёт дизайна, фактуры бумаги, нетривиального текста. Не стоит рассчитывать на то, что потенциальный клиент посетит ваш сайт, ведь это ситуация отсроченной коммуникации. Специальное мероприятие нужно для того, чтобы произвести впечатление здесь-и-сейчас. А для этого уже требуется коммуникативная компетентность, о которой речь пойдёт далее.
Оф-лайновая коммуникативная компетентность. В любых отношениях важны две вещи – взаимность и эквивалентность. Если вам дали визитку – ответьте тем же, если наоборот – тактично напомните собеседнику об этом знаке ответной вежливости. Аналогично, если вы – участник выставки, и к вам на стенд пришёл посетитель, предложите ему сесть или встаньте, когда он стоит. Чаще проверяйте себя на предмет взаимности и эквивалентности отношений в различных коммуникативных ситуациях. Отбирайте для участия в специальных мероприятиях коммуникативно компетентных сотрудников. Часто руководители организаций считают нужным самостоятельно работать на выставочных стендах. Но далеко не многие могут делать это эффективно. Встреча с руководителем организации на выставке порой напоминает посещение приёмной крупного чиновника. Впрочем, так происходит далеко не всегда. В нашей индустрии есть много приятных и умеющих общаться руководителей. Избегайте ситуации интервьюирования собеседника на специальном мероприятии. Это напоминает допрос и всегда формирует зону конфликтности. Старайтесь перевести стратегию собеседника из «я просто смотрю» в «как мы можем посотрудничать в ближайшее время». Но не слишком давите, ведь согласие на сотрудничество, полученное сегодня, может с лёгкостью обернуться отказом от сотрудничества завтра. Помните, что польза от коммуникации может и не иметь прямого монетарного выражения. В любой индустрии есть персонажи-тусовщики. Они не приносят новых заказов, но во многом благодаря им циркулирует информация о вас и о вашей компании.

Оптимальная визуальная самопрезентация. Помните о контексте мероприятия – его формате, времени проведения, специфике аудитории и т. д. Лично я люблю дозированное проявление эпатажа во внешнем облике. Но не стоит злоупотреблять этим на деловом мероприятии, тем более при первой встрече с потенциальными клиентами и партнёрами. Для первого контакта лучше выбрать предельно нейтральный стиль и лишь в дальнейшем «настраиваться» под конкретного собеседника. На специальное мероприятие нужно собираться, как в космос. Это я в том смысле, что всё нужно предусмотреть. Где бы вы ни были, у вас с собой всегда должно быть несколько десятков визиток. Но даже если мероприятие массовое, не позволяйте себе вручать визитку, вытаскивая её из толстой пачки, обмотанной резинкой. Люди любят, когда вы оказываете им внимание, а общение «оптом» оставьте для сетевиков. Итак, заведите хорошую визитницу. Визитница должна быть брендирована логотипом компании, если вы занимаете позицию менеджера среднего звена, но она может быть нейтральной в случае, если вы топ-менеджер или владелец компании. Ещё о брендированых аксессуарах. Можно пошить для сотрудников, работающих на стенде, специальную корпоративную одежду. В этом случае всё зависит от их функции. Если сотрудник отвечает на простые вопросы посетителей, раздаёт промо-материал, а затем переадресует клиента руководителю, корпоративная одежда будет уместна. Если же сотрудник должен вести предметные переговоры, его внешний облик должен быть более солиден, и ни в коем случае не ассоциироваться с гостиничным портье или промоутером. Так или иначе, персона, представляющая компанию на специальном мероприятии, должна стилистически вписываться в облик бренда. Для этого не обязательно делать на лбу татуировку «Не забуду Бобёр-Ивент». Достаточно задать себе вопрос, каков имидж вашей компании на рынке, а затем внимательно посмотреть на себя в зеркало. Впрочем, любые частности будут работать лишь в том случае, если в компании хорошо поставлен общий маркетинг.

Искренне Ваш, консультант по event-маркетингу Алексей Назимко 

По материалам журнала Event .Ru

Event-маркетинг в продвижении предприятий, городов и стран

Статья посвящена раскрытию сущности event-маркетинга и его основных составляющих. В статье отмечены особенности использования инструментов event-маркетинг различными субъектами: от предприятий до стран. Также выявлены особенности применения event-маркетинг различными субъектами, рассмотрена практика применения событийного маркетинга в мире и на территории России.

В современных условиях глобализации и информатизации общества реклама окружает человека везде: на экранах телевизоров, на баннерах вдоль улиц и т.д.

Для того, чтобы создать у человека какое-либо отношение к своему бренду предприятия-производители прибегают к различным способам, но наиболее действенным и проникающим в сознание является такой способ как событийный маркетинг.

Событийный маркетинг (event-маркетинг) -это комплекс мероприятий, которые направлены на продвижение бренда во внутренней и/или внешней маркетинговой среде посредством организации специальных событий. Иными словами, событийный маркетинг представляет собой комплекс особых мероприятий и акций, способных не просто остаться в памяти, но и в ряде случаев стать новостью, информационным поводом, например партизанские акции, фестивали, ярмарки, выставки, массовые event-мероприятия и др. [5, с. 176]

Событийный маркетинг можно рассматривать с точки зрения совокупности методов и средств, преследующих одну основную цель — завоевать расположение целевой аудитории, привлечь потенциальных клиентов и сделать их постоянными [2, с. 69].

Маркетинг событий уникален, потому что к каждому событию нужно подходить по — своему. Специалисты подходят к каждому мероприятию как к отдельной возможности произвести впечатление на свою аудиторию, но существует три аспекта, которых следует придерживаться при разработке плана мероприятия. Компания должна четко позиционировать себя, демонстрировать свою собственную оригинальность, учитывать предпочтения той личности, на которую пытается произвести «впечатление»; компании должны учитывать, какое впечатление они хотят произвести на аудиторию [1, с. 90].

Бренды могут поражать людей с помощью разнообразных творческих подходов. Например, подход, который используют бренды — это создание события внутри события. Идея состоит в том, чтобы создать убедительную причину, по которой аудитория должна остановиться и исследовать ваш бренд, а не просто пройти мимо. Создание такого подхода требует тонкости. К примеру, многие компании используют QR — коды на своих плакатах и на иных рекламных материалах, чтобы сынтегрировать физический и виртуальный брендинг. Эти QR — коды могут вести пользователей на мобильные сайты, предлагая скидки и предложения по физическим продуктам. Некоторые компании предлагают эксклюзивные купоны со скидками тем, кто лайкает их на Facebook.

Все больше крупных торговых центров привлекают покупателей мероприятиями событийного маркетинга: проведение праздников, организация досуга для всей семьи, проведение различных акций и распродаж («Ночь распродаж», «Сумасшедшие дни»). Уже на стадии проектирования в современных торгово-развлекательных комплексах предусмотрены различные площадки для проведения данных мероприятий. Проведение данных мероприятий решает как минимум четыре основные задачи: увеличение посетителей торгово-развлекательного комплекса, повышение лояльности посетителей, повышение имиджа торгово-развлекательного комплекса и рост объемов продаж.

Наиболее интересно применение мероприятий событийного маркетинга в развитии имиджа городов, повышения туристической привлекательности территорий и пр.

Событийный маркетинг в развитии имиджа городов проявляется в проведении таких мероприятий как: проведение спортивных мероприятий, организация и празднование дня города, фестивали, ярмарки, шествия, дни рождения компаний, презентации, круглый стол, проведение балов, автопробегов, различный культурных мероприятий и пр. Организация мероприятий event-маркетинга способствует формированию культурного, экономического потенциала территории, повышению имиджа региона, привлекательности его для инвесторов, для туристов, созданию благоприятной среды жизнедеятельности и пр. [6, с. 113].

Интерес к событийному маркетингу в продвижении территорий связан с тем, что в современных условиях их руководству становится все сложнее завладеть вниманием целевых аудиторий, и так как старые маркетинговые инструменты со временем теряют свою результативность, территории вынуждены изобретать новые, более эффективные методы своего продвижения. Как показывает практика, ряд современных городов убедился в том, что следует «делать ставку» на событийную составляющую территориального маркетинга, поскольку это обеспечивает городу не меньше, а порой и больше инвестиций, чем традиционные инструменты продвижения.

Территории, занимающие ведущие места на туристическом рынке, уже давно поддерживают и включают события в часть своей стратегии экономического развития и государственного строительства в качестве инструмента маркетинга и брендинга территорий. Сегодня в мире насчитывается несколько десятков городов, которые специализируются на событийной экономике (событийном туризме) и живут на доходы от нее [3, с. 93].

В мире сегодня проходят сотни гастрономических фестивалей, посвященных различным продуктам, еде и напиткам. Среди европейских стран самыми популярными для посещений в рамках гастрономических туров являются Франция, Италия, Испания, поскольку кулинария в них занимает одно из центральных мест как в местно культуре, традициях и образе жизни, так и в территориальном бренде стран.

Самыми популярными являются фестивали, посвященные вину, пиву и определенным овощам, фруктам, ягодам. Среди них самым известным является грандиозный легендарный пивной фестиваль Oktoberfest, который проводится с 1810 г. в последних числах сентября в Мюнхене. Самым крупным винным фестивалем считается «Божоле нуво», который проходит в Бургундии каждый третий четверг ноября.

Самыми известными карнавалами в мире являются венецианский и бразильский. Они поражают гостей своим масштабом и длительностью. На несколько недель два города — Венеция и Рио-де-Жанейро, — по сути, превращаются в огромные фестивальные площадки. Тысячи любителей флоры каждый сентябрь съезжаются в Амстердам, на ежегодный Парад цветов, а также в Японию, чтобы своими глазами лицезреть фестиваль бонсай. Существуют спортивные, а также музыкальные событийные мероприятия (самые популярные — это ежегодный конкурс популярной песни «Евровидение», Зальцбургский музыкальный фестиваль, фестиваль джаза в Монтре и другие).

В России мероприятия событийного маркетинга для продвижения территории для туризма также проводятся на уровне регионов: это и проведение гастрономических фестивалей, марафонов, различных национальных праздников, выставок, ярмарок и пр. Наиболее развиты инструменты событийного маркетинга в крупных городах России: Москва, Санкт-Петербург. Об этом свидетельствует не только перечень проводимых мероприятий для города и территории, но и количество компаний, занимающихся организацией и проведением семинаров, совещаний, конференций, встреч для делового общения, выставок, праздников, форумов.

В других регионах страны он не так развит, особенно это касается территорий крайнего севера, где организацией мероприятий событийного маркетинга занимаются местные власти и крупные предприятия для привлечения туристов и инвестиций. К таким регионам можно отнести Якутию, основными мероприятиями, привлекающими туристов являются: национальный праздник «Ысыах Туймаады», который презентует древнюю и самобытную культуру якутов и представляет собой якутский Новый год, с 2001 г. ежегодно проходит фестиваль «Полюс Холода», на котором представлена выставка -ярмарка национальной одежды, праздник оленеводов, гонки на оленьих упряжках, метание маута, спортивные состязания. К числе регионов, в который мероприятия event-маркетинга проводятся в больших масштабах можно отнести Татарстан: проведение Универсиады-2013, подготовка к проведению Чемпионата мира по футболу 2018 и пр.

На территории Омской области также проводятся различные мероприятия event-маркетинга. К наиболее крупным из них можно отнести: День города, Сибирский международный марафон, 9 мая и шествие «Бессмертного полка» и пр. [4].

Также на базе различных учебных заведений приводятся следующие мероприятия event-маркетинга:

1. Студенческие «Медиа Игры», проводимые на базе Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского, позволяют молодым людям совместно со специалистами медиаиндустрии разработать концепции, проекты, мероприятия, которые в дальнейшем можно реализовать и использовать на благо родного региона.
2. Молодежный форум «РИТМ» — регион инициативной талантливой молодежи — представляет собой площадку, которая объединяет участников в возрасте от 18 до 30 лет. Здесь каждый молодой человек (или команда) имеет возможность продемонстрировать свой талант, найти единомышленников, получить общественную и государственную поддержку.
3. Проведение литературной премии Ф.М. Достоевского. Ежегодная областная молодежная литературная премия имени Ф.М. Достоевского учреждена в 1997 г. в ознаменование 176-й годовщины со дня рождения писателя и в целях содействия развитию литературных творческих способностей среди молодежи, поддержки молодых авторов, популяризации лучших образцов молодой сибирской литературы.

И другие мероприятия, которые способствуют повышению имиджа региона.

Таким образом, можно сделать вывод, что событийный маркетинг — это комплекс специальных мероприятий, направленный на продвижение бренда с помощью специальных событий. Мероприятия event-маркетинга проводятся в различных сферах деятельности: от отдельных предприятий до городов и государств. Организации используют инструменты событийного маркетинга для привлечения покупателей, роста доходов и прибыли, повышения своего имиджа и лояльности клиентов. На уровне государств, регионов, городов целью event-маркетинга является повышение имиджа субъекта, привлечение инвесторов, а также развитие туристической привлекательности.

Король ивентов: лучшие стратегии продвижения мероприятий в соцсетях

Конференции и семинары могут быть полезны для вашего бизнеса: укрепят связи между компанией и клиентами и сформируют лояльное бренду сообщество. Одной идеи мало: нужно рассказать публике о мероприятии, найти подходящее место, договориться с подрядчиками и решить множество других проблем. Но даже при идеальной организации есть риск увидеть пустой зал. Вот восемь способов удвоить посещаемость ваших мероприятий, используя соцсети.

Meetup.com

Аккаунт на Meetup даст вам полный контроль над каждым этапом организации мероприятия и сократит расходы на продвижение. Платформа сама расскажет о вашей встрече всем активным пользователям с соответствующими интересами в заданном районе. Кроме того, вы можете сами организовать эффективную рассылку через встроенный сервис обмена сообщениями.

Eventbrite

Eventbrite заслужил репутацию лидера на рынке сервисов для поиска и продвижения мероприятий и обладает двумя важными преимуществами: это обширная аудитория и подробная аналитика посетителей, которую можно использовать при организации и продвижении будущих событий.

Реклама в соцсетях

Чтобы о вашем мероприятии узнали как можно больше потенциальных партнеров и клиентов, первым делом расскажите о нем в соцсетях-гигантах — Facebook, LinkedIn, Instagram и Twitter. Достаточно яркой картинки с сопроводительным текстом, но возможно и короткое видео с рассказом о событии.

Разместив анонсы, выделите немного денег на их продвижение через репосты или в виде контекстной рекламы. Таргетинг позволит вам выбрать пользователей с нужными интересами в нужном регионе.

Рассылка по электронной почте

Технически электронную почту нельзя считать соцсетью, но как инструмент продвижения они довольно похожи. Конечно, вы можете не знать, кто из вашего списка контактов находится достаточно близко или захочет приехать, но попробовать, безусловно, стоит. Кроме того, если обычно ваша рассылка пользуется популярностью, подписчики наверняка захотят рассказать о мероприятии своим знакомым с подходящими интересами.

Рекламные паузы на YouTube

Тай Лопес и другие популярные лекторы доказали, что реклама на YouTube, особенно перед началом видео, может стать эффективным способом повысить узнаваемость бренда. Подумайте над созданием короткого ролика со ссылкой на вашу страницу в Eventbrite или Meetup.

Мероприятия на Facebook

Facebook предлагает прекрасный набор инструментов для продвижения мероприятий — начать хотя бы с того, что вы можете автоматически пригласить всех своих подписчиков. Еще одно преимущество — прямое общение с аудиторией.

Совет профессионала: создав страницу мероприятия, создайте и ожидание, используя привлекательные сообщения, такие как обратные видеоролики.

Группы Facebook

Группы в соцсетях объединяют единомышленников — и это прекрасное место для знакомства с людьми, желающими участвовать в вашем событии. Если вы проводите относительно крупное мероприятие — скажем, конференцию, — лучше сосредоточиться на более крупных группах с относительно общей тематикой — вроде популярных сообществ для владельцев кофеен. Если же вы наметили что-то менее масштабное — например неформальную встречу, — ориентируйтесь на местные аналоги: такая группа может называться «Владельцы кофеен Лос-Анджелеса».

Важное замечание: отправляйте сообщение о своем мероприятии, только если наладили  хорошие отношения с членами группы, — иначе вас сочтут спамером и могут забанить.

Холодные контакты

Делать это через соцсети намного проще, чем по телефону и тем более по электронной почте. Особенно хороши для этих целей директы Instagram: в отличие от большинства платформ, обмениваться сообщениями могут даже пользователи, не подписанные друг на друга. Если сроки поджимают, а записавшихся на ваше мероприятие мало, разошлите свой анонс подписчикам любой популярной в вашей нише страницы Instagram.