Как правильно продвигать мероприятия в соцсетях — Idea Digital

Соцсети предоставляют удобные способы продвижения не только физических товаров и услуг, но и целых мероприятий как развлекательного, так и познавательного характера. В некоторых случаях можно ограничиться только одним этим каналом, например, если потенциальная аудитория активно пользуется соцсетью. Рассмотрим основные инструменты, позволяющие продвигать мероприятия в социальных сетях.

Работа с целевой аудиторией

Как и в любом продвижении, говоря о соцсетях, важно определить, кто входит в целевую аудиторию (возраст, пол, интересы, род занятий и прочее) и каковы особенности поведения людей. Это даст понимание, какие способы воздействия необходимо применять. 

Так, например, продвигая развлекательное событие «Вечеринка» в формате ночного музыкального мероприятия, можно увидеть, что целевая аудитория является плотным ядром, состоящим из молодых людей в среднем возрастном отрезке 20-30 лет, проживающих в городе проведения. Они тусуются в нескольких тематических пабликах, как правило в одном-двух, использование которых покроет до 90% потенциальных посетителей. Становится понятным, что основные усилия должны быть направлены на работу именно с этими пабликами и со связанными с ними блогами. 

Статья по теме: как определить целевую аудиторию 

Для события познавательного характера – лекции, семинара и тому подобных мероприятий – изучение целевой аудитории может дать понимание того, что по своей структуре она является рыхлой и размазанной. Паблики в этом случае также можно использовать, однако для большего охвата без таргетированной рекламы будет не обойтись. Таким образом, изучение целевой аудитории является основой для дальнейшего продвижения с минимальным расходом на него.

Создание «мероприятия»

Вне зависимости от того, как будет происходить продвижение, необходимо создать отдельную страницу Мероприятия, куда будут приходить заинтересованные пользователи и где будет размещаться актуальная информация о предстоящем событии. Фейсбук для этой цели очень удобен. Мероприятие создается в одном окне, причем социальная сеть делает возможным создание как открытой для всех страницы, так и закрытого события, рассчитанного на определенный круг лиц, а также их друзей. Заголовок события – строка до 48 символов – должен отражать суть мероприятия и при этом «цеплять» пользователей. В некоторых случаях (как правило, это развлекательные мероприятия) маркетинговой составляющей при составлении заголовка можно вообще пренебречь: стоит просто четко отразить цель или содержание события. Описание события не лимитируется по знакам, однако слишком пространным его делать не следует. Обычно описание содержит перечисление преимуществ, которые может получить человек, посетивший мероприятие. Время и место проведения, ссылка на сайт организатора или на сервис покупки входных билетов должны быть непременно заполнены.

Хотите заказать комплексное интернет-продвижение или разработку сайта?

Заполните простую форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Продвижение

После изучения целевой аудитории и создания посадочной страницы мероприятия в социальной сети можно приступать непосредственно к продвижению. 

Интересно прочесть: как составить хорошее объявление для Facebook

Ведение блога мероприятия

Продвижение события в социальной сети, как правило, является процессом длительным. Чем раньше оно будет запущено, тем лучше. Дело в том, что, продвигая отдельное мероприятие, мы закладываем основу для последующих событий и делаем аудиторию горячей. А для этого необходимо работать ежедневно в течение 2-4 недель, можно и дольше.

Что нужно делать:

• публиковать 2-3 поста ежедневно (больше не нужно, чтобы не надоедать), о каждой новой записи подписчики мероприятия будут оповещаться соцсетью;
• генерировать фото- и видеоматериал, касающийся мероприятия: информацию об участниках, о затрагиваемой проблематике, о предыдущих событиях подобного плана;
• публиковать фотографии, иллюстрирующие ход подготовки к мероприятию – это позволяет поддерживать и наращивать у публики интерес к предстоящему событию;
• ближе к дате проведения необходимо опубликовать схему мероприятия – месторасположение важных мест, это позволяет пользователям представить, «как это будет» и немного помечтать, что опять же неплохо с точки зрения разогрева аудитории.

Анонсирование события в пабликах

Анонсы делаются во всех пабликах, в которых тусуются целевые пользователи. Это несложно и в большинстве случаев бесплатно. Анонсы целесообразно приурочивать к интересным постам на странице мероприятия и делать это с периодичностью 1-2 раза в неделю.

Розыгрыш бесплатных билетов

Эффективный метод продвижения для многих мероприятий. Во-первых, это создает дополнительный ажиотаж. Во-вторых, условием розыгрыша является пост о мероприятии в личном блоге участника, что повышает узнаваемость события (и бренда) и способствует продвижению среди френдов участников.

Приглашение друзей

Этот способ не относится к самым эффективным: конверсия составит не более 5%, т.е. с 1000 френдов не более 50 человек. Тем не менее этим бесплатным инструментом не следует пренебрегать.

Размещение объявлений на афишных ресурсах

Реклама на общегородских ресурсах – действенный способ продвижения мероприятия, позволяющий охватить аудиторию, которая не пользуется основными пабликами по теме.

Посты в блогах лидеров мнений

В отличие от анонса в пабликах, лидеры мнений попросят вознаграждение за свои посты. Отдача от этого рычага воздействия (в комплексе с другими каналами) весьма ощутима. Большинство людей – экстраверты, а их особенность – ориентироваться на «вожаков» и делать так же, как и лидеры, которые по сути являются примерами для подражания.

Поддержка обратной связи

Очень важный аспект взаимодействия с аудиторией – реакция на ее действия. Это может быть лайк или полноценный комментарий – все равно, но лучше последнее.

Не нужно удалять негативные или неформатные (язвительные или сатирические, странные по своему содержанию и прочие) комментарии.

Ценна любая реакция живых людей, даже отрицательная. Цель в данном случае – вести правильный диалог и адекватно реагировать. Следует помнить, что 80% пользователь соцсетей словесно ничего не комментируют, однако читают комментарии других людей, составляя собственное мнение – оно то и является объектом работы.

Таргетированная реклама

Инструмент прицельной рекламы в Фейсбуке весьма эффективен, однако требует дополнительной пары-другой сотен долларов и не всегда целесообразен. В каждом конкретном случае следует проводить анализ и решать вопрос о необходимости применения этого способа воздействия.

Постмаркетинг

В контексте продвижения мероприятия в социальной сети постмаркетинг означает финальную работу с горячей аудиторией. Слова благодарности, предложение высказать мнение, поделиться впечатлениями по поводу прошедшего события – чрезвычайно важные элементы взаимодействия с аудиторией, цементирующие ее ядро и позволяющие сэкономить в дальнейшем на рекламных акциях будущих мероприятий.

Выводы

Продвижение мероприятия в социальной сети предполагает:

1. Периодическое информирование пользователей о предстоящем событии.
2. Активное взаимодействие с аудиторией, в том числе с той, которая настроена скептически.
3. Применение таких инструментов Фейсбук, как приглашение друзей, таргетированная реклама.
4. Анонсирование событий в пабликах и блогах лидеров мнений, розыгрыш бесплатных билетов.
5. Использование платной рекламы внутри сети и на внешних афишных ресурсах.

Продвижение мероприятий в социальных сетях

Продвижение мероприятий в интернете — это переплетение контент-маркетинга, PR, хорошего повествования на лендинге, рекламных объявлений. Но не пугайтесь. Задача выполнимая, если к ней быть готовым.

Давайте начнем с самого начала — примерно за полгода до мероприятия. Да, если вы хотите, чтобы регистрации ломились со всех сторон, начать стоит за 5-6 месяцев до начала. И чем масштабнее событие хотите организовать, тем больший запас времени берите на проработку стратегии.

Описываем концепцию мероприятия

У вас онлайн-концерт или лекции в коворкинге? Ежегодная конференция или единичная встреча? От конкретной концепции мероприятия будет зависеть продвижение, анализ конкурентов и целевой аудитории, выбор рекламных каналов, контент. Постарайтесь максимально точно описать, что вы хотите организовать. Чем больше информации у вас есть изначально, тем больше правильных теорий и гипотез вы сможете подтвердить.

Например, краснодарская компания занимается арендой фототехники и решила провести онлайн-лекцию по искусству фотографии.

Хорошо, онлайн. Какая площадка? Zoom или другие системы? Вы хотите привлечь профессиональную аудиторию или новичков, а может тех, кто только планирует заниматься фотографией? Вы планируете подробно разобрать конкретный вопрос или рассказать простые, но полезные лайфхаки? На какой рекламный бюджет рассчитываете?

Как понимаете, от ответов будут зависеть дальнейшие шаги. Поэтому постарайтесь сразу, как можно подробнее, описать свой ивент. Не бойтесь задавать себе банальные вопросы: они уберегут от неправильных посылов в рекламных компаниях.

Анализируем ЦА и конкурентов

Работаем по классической схеме. Сначала составляем максимально приближенный к реальности портрет человека, которому может быть интересно мероприятие:

• анализируем демографические признаки: пол, возраст, семейное положение, образование;

• ценности, привычки и хобби;

• потребности в информации и способе их получения;

• поведение при покупке.

Далее переходим к конкурентам. Ищем, какие мероприятия есть на ближайшие пару месяцев по вашей теме. Какие лекции, конференции и другие ивенты запланированы на тот же день, что и ваш. Пытаемся понять, от кого мы отстраиваемся и на кого ориентируемся.

Говоря проще, если запланировать лекцию на 13 июня, необходимо проверить, что ещё есть в этот день в вашем городе. Чаще всего упоминания о мероприятиях появляются за месяц или полтора. Но это неправильно. Берите примеры с артистов: они анонсируют концертные туры минимум за год, чтобы билеты точно раскупили.

Готовим структуру и текст для лендинга

Лендинг или полноценный сайт — обязательный инструмент, если вы планируете масштабное мероприятие. Подойти к его созданию нужно основательно. В целом структура странички идентична для всех. Вот, что она должна отражать.

• Главный смысл ивента в нескольких предложениях. Когда человек заходит на страницу, он должен понять о чём мероприятие, как оно может быть полезно.

• Преимущества, которые будут попадать в вашу целевую аудиторию. Если вы делаете лекцию для профессиональных фотографов, не нужно указывать «всё о фотографии». Будьте конкретнее: «Разбираем последние обновления объективов Canon».

• Важная информация: дата, локация, маршрут, карта. Всё, что нужно, чтобы у человека не осталось вопросов: «когда», «где» и «как добраться».

• Обязательно укажите платное или бесплатное мероприятие, чтобы человек не посчитал, что вы его обманули.

• Скидки и бонусы.

• Кнопки регистрации или оплаты.

Никто не мешает вам экспериментировать с объёмами и стилем подачи, но не забывайте: мы отстраиваемся от конкурентов и думаем о своей ЦА. Сокращаем воду, пишем на языке читателя и пытаемся рассказать, чем мы можем быть полезны. Размещаем только факты, а не предположения. Используем цифры и визуальное повествование вместо шаблонных описаний.

Лендинг: вёрстка, дизайн, интеграция с приемом платежей и CRM

Дизайн должен выполнять задачу: рассказывать и продавать. Используйте больше иллюстраций и фотографий, больше визуального повествования. Картинка не должна быть просто красивой, она должна подчеркивать информацию и пользу фактов. Мы не говорим о том, что текст должен быть обязательно читабельным, разбитым по смысловым блокам на абзацы, грамотным и ясным.

Приём платежки и СRM тоже важны. С ними вы упростите жизнь себе и посетителям. Они смогут сразу оплатить мероприятие, а вы — получить контакты, быть в курсе любого захода. В дальнейшем аналитика поможет скорректировать стратегию, проверить различные гипотезы.

Продвижение мероприятий в социальных сетях

Создайте страничку в необходимых социальных сетях и заполните её контентом. Не стоит делать рекламные посты, наседать на «выгоду», «уникальность» и «инсайты». Лучше расскажите подробнее о программе, спикерах, особенностях.

 

В каких социальных сетях размещаться?

Правило простое: в тех, где проводит много времени ваши потенциальные посетители. Например, платежеспособная московская аудитория — это прежде всего Facebook. Основа Instagram — женская аудитория, поэтому если ваше мероприятие нацелено на молодых мам, лучшей площадки для запуска рекламы не найти.

Инструменты социальных сетей для продвижения мероприятий

Конечно, вам поможет таргетированная реклама, которую можно настроить в рекламных кабинетах «Вконтакте», Facebook, myTarget. Она целенаправленно и точечно показывать рекламные объявления необходимой аудитории. Но креативы и текст должны совпадать с запросом человека. Поэтому мы советуем дополнительно, перед запуском рекламных компаний, сегментировать аудиторию и сделать под каждую её часть отдельный креатив.

«Обратите особое внимание на возможность генерации лидов в Instagram. Об этом типе рекламных объявлений мы подробно рассказывали ранее». Генерация лидов подходит под формат платных мероприятий. Аудитория понимает, для чего собираются контакты, и не нужно лишний раз переходить на сайт для ознакомления.

Продвижение мероприятия через блогеров

«Если ваша задача — продвижение онлайн мероприятий, воспользуетесь ещё одним мощным рекламным инструментом социальных сетей — интеграцией у блогеров. Особенно это касается Instagram, потому что на этой площадке огромное количество селебрити, блогеров-миллионников, микроинфлюенсеров.

Самое главное — подобрать лидера мнений, у которого целевая аудитория совпадает с вашей.

Размещение в профильных сообществах

Такой же принцип, как и с блогерами. Узнаём, в каких группах, пабликах и каналах проводят время целевая аудитория и договариваемся о размещении. Здесь, возможно, будет меньше нативности, но если человек действительно заинтересован в вашем мероприятии, это сработает. Кроме классических социальный сетей, сюда можно подтянуть размещения в мессенджерах.

Продвижение мероприятий с помощью контекстной рекламы

В социальных сетях вы находите аудиторию, которой может быть интересно объявление. Контекстная реклама выводит его в поиск, то есть запрос — целевой. Это отличный способ привлечь на сайт человека, который ищет конкретное мероприятие. Что позволяет контекстная реклама?

— Зацепить аудиторию, которая пока о вас не слышала.

— Повторно догнать людей, которые пришли на сайт, но не совершили покупку.

Разрабатываем и планируем рассылку по существующей базе клиентов

Рассылка — дешевый, масштабируемый, гибкий и легко настраиваемый инструмент.

Собирайте данные о своих клиентах. Вы можете это сделать на самом сайте, когда во время оплаты человек вводит свой email или через лидформу в рекламе. Можно использовать базы контактов ваших партнёров.

Оповещайте адресатов, что вы готовите мероприятие. Небольшая серия писем поможет зацепить часть аудитории и привлечет её на ваше мероприятие. Так о чём писать?

Для рассылок используйте сервисы: SendPlus, BenchМark, UniSender. У них есть возможность бесплатного использования, но с ограничениями.

Не забывайте, что дизайн рассылок должен совпадать со стилистикой посадочной страницы. Заголовки должны цеплять, а основной текст содержать в себе максимум пользы для аудитории.

Аналитика

Постоянно отслеживайте, откуда лучше идут заявки. Если прекрасно идёт таргет в Instagram, а не контекст на «Яндексе», то не лучше ли сделать акцент на первое и скорректировать второе? Следите за всеми каналами продвижения. Подключите к лендингу системы аналитики сайтов: Google Analytics «Яндекс.Метрика».

Несколько рекомендаций, что делать после мероприятия

Обязательно выразите благодарность за участие. Расскажите на основном сайте, в корпоративных и личных соцсетях, как прошел ивент. Покажите, насколько хороша была организация. Не забудьте пригласить на следующий этап по ранней регистрации, если у вас мероприятие повторится через короткий период.

Удачные примеры продвижения мероприятий

В первом кейсе мы должны были анонсировать онлайн-концерты «МегаФона» с помощью инфлюенсеров, городских пабликов и СМИ.

Нашей задачей было собрать охваты аудитории по заданной географии в 20 городах России. Мы нашли блогеров, городские паблики и СМИ с необходимой ЦА в заданных городах. Составил ТЗ на съёмку для блогеров, подготовили креативы и необходимые тексты. Всё размещали за 2-3 дня до самих концертов. В итоге по каждому из концертов мы превысили KPI

• KPI Звери — 600 000 Выполнили — 1 016 867 (169,48%)

• KPI Звери — 3 500 000 Выполнили — 4 139 624 (118,27%)

• KPI Ленинград — 3 500 000 Выполнили — 3 504 976 (100,14%)

Второй кейс — продвижение офлайн-мероприятия ММА и Fight Nights Global в Краснодарском крае. Разработали комплексную стратегию по продвижению. В силу того, что мероприятие было новым, дополнительно проработали стратегию для повышения показателя узнаваемости. Создали и заполнили контентом сообщества в социальных сетях: VK, FB, Inst. Нашли блогеров с необходимой ЦА и согласовали промо-размещение.

Внедрили контекстную и таргетированную рекламу в FВ, VK, Inst, OK, «Яндекс», Google и YouTube.

Результат — Sold out. Главное в продвижении мероприятия — продумать концепцию и подобрать необходимую стратегию продвижения. Выбрать инструменты, которые действительно принесут результат.

Как продвигать ваше мероприятие в социальных сетях в 2022 году

Проще говоря, маркетинг событий заключается в том, чтобы сообщить людям о существовании мероприятия, которое вы проводите, и убедить их присоединиться к нему.

Мы можем утверждать, что маркетинг стал более сложным, чем когда-либо прежде. В прошлом, если у нас было достаточно бюджета, чтобы рекламировать событие в прайм-тайм популярного телеканала, нам практически был гарантирован успех.

Однако в сегодняшнем очень динамичном цифровом мире мы больше не можем полагаться только на одну маркетинговую тактику или канал для распространения информации, и вместо этого речь идет о  объединяет различные каналы, как онлайн, так и офлайн, в скоординированных усилиях по достижению нашей маркетинговой цели.

Хотя в этом руководстве основное внимание уделяется тому, как использовать социальные сети для продвижения наших мероприятий, нам также необходимо рассмотреть другие доступные каналы и передовой опыт. Вот некоторые из наиболее важных рекомендаций по маркетингу мероприятий:

Как продвигать мероприятие: передовой опыт

1. Определение целей маркетинга мероприятий

Какова цель продвижения или маркетинга вашего мероприятия? На первый взгляд это довольно очевидно: привлечь больше участников для регистрации на наше мероприятие, но мы можем быть более конкретными. Например, мы можем разбить маркетинговую цель на:

• Общее количество регистраций
• Количество бесплатных зарегистрированных
• Количество платящих зарегистрированных
• Количество зарегистрированных со скидкой

Мы будем использовать эти показатели (KPI) для измерения эффективности наших маркетинговых усилий.

Работа вслепую без предварительного определения целей продвижения вашего мероприятия может (и часто) привести к пустой трате денег, времени и ресурсов. Итак, будьте максимально ясны при определении своей цели, но в то же время убедитесь, что эти цели достижимы.

Вы можете использовать S.M.A.R.T.

• Конкретные: максимально понятные и простые для объяснения пятикласснику

• Измеримый: вы можете назначать метрики и ключевые показатели эффективности для измерения вашего прогресса

• Достижимо: реалистично, важно для поддержания морального духа вас и вашей команды

• Актуально: актуально для цели вашего мероприятия и цели организации

• Ограничение по времени: можно прикрепить временную шкалу цели

Используйте решения для событийного маркетинга, чтобы эффективно отслеживать свой маркетинговый прогресс от начала до конца.

2. Знайте свою целевую аудиторию

Как и в случае любых других маркетинговых мероприятий, секрет здесь в том, насколько хорошо вы понимаете свою целевую аудиторию.

Определите, кто с большей вероятностью посетит ваше мероприятие, и соберите как можно больше информации об этих целевых посетителях: демографические данные, психографические данные, поведение и т. д. В идеале вы также должны создать образ покупателя.

Выясните, какие маркетинговые каналы и тактики эффективны для этой конкретной целевой аудитории, и придерживайтесь их.

3. Эффективный пресс-релиз мероприятия

Не стоит недооценивать важность пресс-релиза мероприятия.

С помощью официального, хорошо написанного пресс-релиза вы приглашаете соответствующие средства массовой информации, веб-сайты, а также влиятельных лиц принять участие в вашем мероприятии, чтобы они могли донести информацию до соответствующей аудитории.

Убедитесь, что пресс-релиз хорошо написан, не слишком длинный и имеет правильный баланс между привлекательностью и информативностью.

4. Эффективный маркетинг по электронной почте

Если вы уже проводили (успешные) мероприятия в прошлом и собрали адреса электронной почты ваших прошлых участников, то маркетинг по электронной почте может быть очень эффективным для охвата вашей прошлой аудитории и продвижения вашего нового мероприятия. .

Даже со всеми новыми маркетинговыми каналами и технологиями маркетинг по электронной почте продолжает оставаться наиболее эффективным каналом продвижения, когда речь идет о продвижении мероприятия.

Если это ваше первое мероприятие и/или вы новый организатор мероприятия, вы можете приобрести списки адресов электронной почты у различных поставщиков. Хотя это будет не так эффективно, как создание собственной базы данных электронной почты, попробовать стоит.

5. Создайте профессиональный веб-сайт для мероприятий

Даже если основное внимание в этом руководстве уделяется маркетингу вашего мероприятия в социальных сетях, важно помнить, что ваши профили в социальных сетях , а не являются прямой заменой хорошо спроектированного и функционального веб-сайта.

В настоящее время существуют различные профессиональные платформы управления мероприятиями, которые предлагают простой способ создания профессионального веб-сайта, и ваш веб-сайт мероприятия должен включать:0020

Простой способ зарегистрироваться и забронировать билеты с четкой информацией о ценах на билеты

Ценный контент для привлечения потенциальных посетителей

Фото и видео от спикеров/талантов

Если у вас уже есть веб-сайт для вашего бизнеса по планированию мероприятий (или для себя), можно создать страницу мероприятия как часть вашего веб-сайта. Тем не менее, мы рекомендуем создать специальную целевую страницу для целей SEO и персонализации.

6. Определите свой маркетинговый график

Что-то уникальное в маркетинге мероприятия заключается в том, что мы можем и должны разделить маркетинговые усилия на несколько этапов: 

• Предварительный запуск: вы можете запустить кампании «сохраните дату» в социальных сетях, маркетинге по электронной почте и другие каналы, чтобы начать генерировать шумиху для вашего мероприятия

• «Ранняя пташка»: продажа билетов «ранняя пташка» для повышения осведомленности, а также для обеспечения денежного потока

• Объявление хедлайнера: объявляет основного докладчика или хедлайнера

• Дополнительное объявление: объявление о других спикерах, привлекательных темах сессий и т. д.

• Последний звонок: последний шанс получить раннюю цену

• Закрытие регистрации: окончание регистрации

• После мероприятия: оценка , рассылка опросов после мероприятия и т. д.

При обсуждении различных стратегий продвижения событий в социальных сетях ниже мы также будем использовать эти этапы в качестве основы.

Продвижение мероприятия в социальных сетях: советы и рекомендации

Эффективный маркетинг мероприятия в социальных сетях заключается в привлечении людей в социальных сетях до, во время и после мероприятия, что мы можем видеть из графика маркетинга, описанного выше. .

Ниже мы обсудим различные стратегии продвижения в социальных сетях на разных этапах событийного маркетинга, но давайте сначала обсудим, на каких социальных сетях вам следует сосредоточиться.

Правильный выбор социальных сетей

Социальную сеть следует выбирать на основе предпочтений вашей целевой аудитории . Также в какой-то степени некоторые социальные платформы могут быть более эффективными для определенных ниш, чем другие.

Вот базовый обзор распространенных социальных сетей, которые следует учитывать: 

• Instagram: платформа, ориентированная на визуальный контент (фото/видео), особенно популярная среди молодежи, но в целом очень эффективная на сегодняшний день с высокой уровень вовлеченности.

• Facebook: по-прежнему остается самой популярной социальной платформой с более чем 2 миллиардами пользователей. Различные варианты продвижения события на платформе, такие как создание страницы события, органическое привлечение подписчиков и использование платных рекламных инструментов платформы.

• YouTube: в настоящее время популярная платформа для видео по запросу, и вы можете использовать эту платформу для продвижения своих мероприятий с помощью короткого/длинного видеоконтента

• ТикТок: был очень популярен в последние два года, и вы можете поэкспериментировать с платформой, продвигая свое мероприятие с помощью коротких видеороликов.

• LinkedIn: особенно эффективен для продвижения «серьезных» мероприятий, ориентированных на профессионалов, таких как конференции.

• Twitter: может быть эффективным для создания шума перед событием, а также во время события из-за его непосредственного характера в реальном времени.

Кампании в социальных сетях

До Событие

Вот некоторые тактики, которые вы можете использовать для повышения осведомленности и привлечения потенциальных посетителей перед событием (на этапе подготовки к запуску, раннего бронирования и последнего звонка).

1. Выберите хэштег мероприятия

Придумайте короткий и легко произносимый/запоминающийся хэштег мероприятия.

Ключевым моментом является нахождение правильного баланса между уникальностью и известностью: ваш хэштег должен быть достаточно знакомым, чтобы целевые посетители могли сразу узнать, о чем ваше мероприятие, но в то же время он должен быть уникальным, чтобы его не спутали с другими мероприятиями/брендами. .

В общем, чем короче хэштег, тем лучше. Вы захотите поместить хэштег в сокращенный URL-адрес для целей обмена ссылками, и вам также необходимо учитывать ограничение на количество символов на таких платформах, как Twitter.

После того, как вы определились с хэштегом события, ключом является согласованность . Продолжайте использовать хэштег во всем, что имеет отношение к предстоящему мероприятию, и поощряйте своих посетителей, спикеров, партнеров, поставщиков и спонсоров также использовать хэштег при публикации сообщений о вашем мероприятии.

Кроме того, во время мероприятия убедитесь, что хэштег виден везде , чтобы ваши участники заметили его и использовали в своих сообщениях.

2. Оптимизируйте свои профили в социальных сетях

Ключевым аспектом использования социальных сетей для продвижения вашего мероприятия является оптимизация ваших профилей и укрепление вашего присутствия.

Убедитесь, что вы используете хорошо сделанные фотографии и хорошо оформленные изображения в своих профилях и во всех своих сообщениях, чтобы показать профессионализм, и обновите свою биографию с оптимизированными заголовками и описаниями.

Несколько советов по этому аспекту: 

• Ключевым фактором является согласованность. Обязательно поддерживайте согласованность брендинга на разных социальных платформах.
• Особенно оптимизируйте разделы биографии/о нас. Включите целевые ключевые слова, но сосредоточьтесь на предоставлении привлекательных описаний и информации о вашей компании и предстоящем событии.
• Свяжите свои профили вместе. Например, в Instagram укажите свой URL-адрес Facebook и наоборот.
• Ссылка на ваш веб-сайт/страницу мероприятия для поощрения онлайн-регистрации.

3. Используйте истории Instagram

Относительно новая функция в историях Instagram — это возможность использовать стикер обратного отсчета, который идеально подходит для объявления о запуске вашего мероприятия. Вы можете установить дату и время окончания обратного отсчета и настроить цвет и имя в соответствии с брендингом вашего мероприятия.

Вы можете использовать эту наклейку с Обратным отсчетом несколькими различными способами, например, объявить крайний срок раннего ценообразования, чтобы увеличить продажи билетов, или если вы планируете проводить конкурсы/розыгрыши, вы также можете использовать наклейку.

Эта, казалось бы, простая наклейка эффективна по одной причине: страх упустить возможность (FOMO), показывая людям возможность того, что они могут потеряться, если не будут спешить, она вызовет любопытство и побудит их к действию. немедленно.

4. Видео-тизеры

Вы можете размещать короткие видеоролики в Instagram, Twitter, YouTube и на других платформах для повышения осведомленности. Тизеры также могут предоставить вашим целевым посетителям привлекательную и полезную информацию, которая может побудить их зарегистрироваться.

Это также эффективный способ продемонстрировать свои таланты/спикеров, а также VIP-персон. Если, например, вы организуете музыкальный фестиваль, вы можете представлять ведущих ди-джеев по одному каждый день в течение нескольких недель, предшествующих мероприятию.

Вы также можете поделиться короткими интервью или закулисными фрагментами с этими спикерами/талантами.

5. Проведение конкурсов и розыгрышей

Розыгрыши и конкурсы в социальных сетях популярны по одной причине: они повышают ваше взаимодействие и участие в социальных сетях. Чем больше вовлечений вы получите, тем лучше будет узнаваемость бренда, и, в свою очередь, больше ваших подписчиков превратятся в реальных посетителей.

Если у вас есть спонсоры, вы также можете попросить их принять участие в этих розыгрышах.

Как пользоваться социальными сетями

Во время Мероприятия

Также важно освещать событие на своих страницах в социальных сетях , пока оно происходит . Хотя это больше не поможет увеличить количество участников (за исключением, вероятно, виртуальных/гибридных мероприятий, это может повысить удовлетворенность посетителей и помочь вам укрепить ваш бренд в целом.

Вот несколько советов: 

1. Сообщения в прямом эфире

Твиттер особенно эффективен как платформа для социальных сетей в режиме реального времени, где вы можете рассказывать о событиях в режиме реального времени.

Используйте хэштег мероприятия в каждой публикации, и вы также можете использовать эту возможность для взаимодействия с участниками в режиме реального времени. Гости могут публиковать вопросы или опасения, связанные с мероприятием, поэтому регулярно следите за новостями.

2. Отображение сообщений в социальных сетях на мероприятии

Вы можете демонстрировать соответствующие сообщения в социальных сетях в режиме реального времени на главном дисплее вашего мероприятия, чтобы создать единое впечатление.

Для этого существует множество возможных реализаций, например, вы можете публиковать интересные вопросы от участников на экране, чтобы текущий докладчик мог задать вопрос и ответить на него в режиме реального времени.

Использование социальных сетей для продвижения вашего мероприятия

После Все кончено

1. Публикуйте пользовательский контент мероприятия.

Это многоуровневая тактика, которая может быть довольно сложной в исполнении, но может быть очень эффективной при правильном применении.

Во-первых, вы должны поощрять посетителей создавать пользовательский контент. Это может быть что-то простое, например, побудить их сделать и опубликовать свою фотографию, используя вашу уникальную фотобудку на мероприятии. Однако вы можете проявить творческий подход и использовать более уникальные подходы.

Во-вторых, продемонстрируйте этот пользовательский контент в своих профилях в социальных сетях.

2. Соберите отзывы

Восстановите связь с теми, кто присоединился к вашему мероприятию, и особенно с теми, кто упомянул/взаимодействовал с профилями вашего мероприятия в социальных сетях. Вы можете просто сказать им спасибо и пожелать им счастливой дороги домой, а также побудить их оставить свой отзыв и высказать свои опасения (даже жалобы).

При необходимости отправьте опрос после мероприятия через личные сообщения, чтобы свести концы с концами. Вы будете удивлены, как это может быть эффективно в построении долгосрочных отношений. Когда они почувствуют, что их голоса услышаны, они с большей вероятностью посетят ваше следующее мероприятие.

Подведение итогов

Продвижение вашего мероприятия в социальных сетях — это прежде всего знание того, на каких платформах активны ваши целевые посетители и с каким контентом они будут взаимодействовать.

Чем лучше вы понимаете свою целевую аудиторию, тем эффективнее будут ваши кампании.

Однако имейте в виду, что продвижение вашего мероприятия в социальных сетях не прекращается после запуска мероприятия. Вы также должны использовать социальные сети, чтобы создавать и поддерживать шумиху в течение и после события , чтобы максимально использовать его потенциал.

Продвижение мероприятий в социальных сетях: полное руководство

Когда дело доходит до продвижения мероприятий в социальных сетях, важно составить план. Независимо от того, устраиваете ли вы частную вечеринку для клиентов или устраиваете фестиваль для тысяч людей, ключевым моментом является наличие стратегии.

Инструменты социальных сетей позволяют творчески взаимодействовать со своей аудиторией, повышая посещаемость и повышая качество обслуживания.

Часто организаторы могут потратить много денег и энергии на маркетинг перед мероприятием, не особенно задумываясь о том, что будет дальше. Но продвижение мероприятия в социальных сетях далеко не закончено, как только ваши гости входят в дверь.

Эффективная стратегия проведения мероприятий в социальных сетях будет включать связь с вашими подписчиками до, во время и после мероприятия. Вот несколько приемов в социальных сетях, которые помогут вашим гостям создать потрясающий цифровой опыт от начала до конца.

Бонус: Получите бесплатный шаблон стратегии для социальных сетей   , чтобы быстро и легко спланировать собственную стратегию. Также используйте его для отслеживания результатов и представления плана вашему боссу, товарищам по команде и клиентам.

6 способов продвижения события в социальных сетях до того, как оно состоится

1. Опубликовать обратный отсчет в Instagram Stories

Наклейка с обратным отсчетом в Instagram Stories позволяет установить дату и время окончания. Вы также можете настроить имя и цвет часов.

Зрители могут подписаться на получение уведомления, когда время истекает, или добавить обратный отсчет в свою историю.

Эта функция представляет собой фирменное уведомление календаря. Это отличный инструмент для увеличения продаж билетов или напоминания людям о сроках проведения конкурсов или ранних ценах.

2. Создайте страницу мероприятия на Facebook

Создайте мероприятие на Facebook, включив в него всю необходимую информацию для ваших гостей. Отмечайте официальные страницы приглашенных спикеров или специальных гостей.

Зона обсуждения мероприятия — отличное место для размещения объявлений или ответов на вопросы. Возможно, вы захотите рассказать об эксклюзивных кодах предварительной продажи или поделиться там расписанием концертов.

Если через Eventbrite доступны билеты, у вас есть возможность связать свою учетную запись с Facebook. После настройки интеграции ваши посетители смогут покупать билеты, не покидая мероприятие Facebook.

3. Опубликовать тизеры с необходимой информацией

Поделитесь соответствующей информацией за время, предшествующее событию. Тизеры помогают создать шумиху, а также могут предоставить вашей аудитории полезную информацию.

Это еще и способ похвастаться почетными гостями. Если вы проводите большую конференцию, вы можете представить своих приглашенных докладчиков по одному за несколько недель до нее.

Или поделитесь интервью со звездами вашего мероприятия, как это делает Drag Race RuPaul в своем предсезонном сегменте «Знакомство с королевами».

Познакомься с королевами 10-го сезона #DragRace, Хенни!! 🔟👑 https://t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

— RuPaul’s Drag Race (@RuPaulsDragRace) 5 марта 2018 г.

4. Создайте хэштег

Фирменный хэштег — это удобный способ для вас и ваших гостей найти весь контент, связанный с вашим мероприятием, в социальных сетях.

Создайте хэштег, который ранее редко использовался, чтобы ваше мероприятие не затерялось в куче ненужного контента.

Самые полезные хэштеги не просто уникальны, они короткие и легко пишутся. Знал бы кто-нибудь, как это написать, если бы вы сказали это им вслух?

Чем короче, тем лучше. Помните, что вы также захотите вписать сокращенный URL-адрес страницы мероприятия в пределах вашего лимита символов.

Используйте свой хэштег во всем своем контенте в социальных сетях, а также в других маркетинговых материалах, даже в печатных материалах.

5. Краткий обзор

Одна гарантия продвижения мероприятия в социальных сетях? Люди любят хорошо заглянуть за кулисы. Имея достаточно времени заранее, расскажите о том, чего ваши гости могут ожидать на мероприятии.

Поделитесь закулисными фотографиями и видео вашего места проведения, спикеров, программ и сувениров.

Джамила Джамиль часто украшает свое шоу The Good Place , делясь дурацкими фотографиями актеров на съемочной площадке, позволяя фанатам узнать о махинациях за кулисами перед выходом в эфир нового эпизода.

Посмотреть этот пост в Instagram

Пост, которым поделилась Джамила Джамиль (@jameelajamilofficial)

6. Организуйте розыгрыш призов

Конкурсы по розыгрышам в социальных сетях повышают узнаваемость вашего бренда и помогают превратить подписчиков в участников мероприятия.

Попросите людей поделиться постом о конкурсе из вашей учетной записи и используйте хэштег для входа.

Как только они поделятся, все внимание их подписчиков будет приковано к вашему бренду. Это дает вам гораздо более широкий охват по цене нескольких бесплатных билетов или продуктов.

Если у вашего мероприятия есть спонсоры, рассмотрите возможность попросить их о подарках в обмен на дополнительную рекламу.

5 способов рассказать о событии в социальных сетях во время его проведения

7.

Создайте собственный фильтр дополненной реальности для Instagram или Snapchat

Креативность с эффектами камеры дополненной реальности (AR) — это интересный способ для гостей взаимодействовать с вашим мероприятием. Они могут использовать его в своих собственных историях в Facebook, Instagram или Snapchat, что приводит к отличному пользовательскому контенту.

Для Instagram и Facebook: создавайте собственные фирменные фильтры дополненной реальности с помощью бесплатного инструмента Spark AR Studio.

Для Snapchat: вам нужно будет использовать их бесплатную платформу для создателей, Lens Studio 2.0. Вот несколько советов о том, как его построить.

Импортируйте собственные изображения и звуки в любое приложение, и вы уже на пути к созданию собственной функции дополненной реальности.

Кто знает, может быть, ваш собственный эффект камеры станет таким же популярным, как фильтр собаки. Или алмазный фильтр для головы Рианны.

Посмотреть этот пост в Instagram

Пост, опубликованный Кристен Белл (@kristenanniebell)

8. Интервью с участниками в Instagram Stories

Вы смотрите лучшие моменты красной дорожки в Instagram, даже если не смотрите всю церемонию награждения? На это есть причина.

Короткие интервью на интересные темы делают содержание убедительным и легко усваиваемым. Создайте свои собственные моменты красной ковровой дорожки, пока идет мероприятие.

Используйте Instagram Stories, чтобы делиться реакциями и чувствами людей по поводу вашего мероприятия прямо на месте. О чем говорят люди? Как общее настроение?

Бонусные баллы , если вы сможете пообщаться лицом к лицу со специальными гостями или докладчиками.

9. Прямые твиты

Помогите удержать людей от FOMO или увеличьте их, делясь изображениями и яркими моментами дня по мере их появления.

Воспринимайте твиты в прямом эфире как информативную и развлекательную последовательность событий.

Прямые твиты задают тон и форму онлайн-разговоров о вашем мероприятии. Это полезно для записи выступлений или своевременных выступлений, например, на конференциях, дебатах и ​​выступлениях.

Будьте последовательны в использовании хэштега вашего мероприятия и делитесь забавными моментами, основными выводами и яркими цитатами спикеров.

Прямая трансляция мероприятия также важна для взаимодействия с гостями в режиме реального времени. Отслеживайте свои каналы, чтобы решать любые проблемы или вопросы, которые возникают у людей.

Самая громкая толпа, которую я видел @budweiserstage. #BillieEilish, ваши поклонники — это что-то другое… 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

— Live Nation Fans (@LiveNationFans) 12 июня 2019 г.

10. Скажите своим подписчикам, чтобы они нашли вас, если у вас есть хабар .

Зачем раздавать хабар? Исследование Inkwell, проведенное в 2017 году, показало, что шесть из десяти человек будут хранить рекламные продукты до двух лет.

Рекламные товары наиболее эффективны, когда они представляют собой сочетание полезного и веселого, как, например, эти дорожные наборы Человека-паука.

Распространите по своим каналам информацию о том, куда можно пойти за приятными подарками. Брендированные товары лучше всего доставлять один на один, что позволяет вам установить личную связь со своей аудиторией.

ОМГ!! Я ❤️❤️❤️ новые дорожные наборы @united Spider-Man!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

— Гэри Кирлин (@garycirlin) 13 июня 2019 г.

11. Демонстрируйте сообщения в социальных сетях на мероприятии

Социальные сети по-прежнему могут быть коллективным опытом, когда все не смотрят в свои телефоны.

Используйте инструмент агрегации социальных сетей, например Hootfeed. Hootfeed использует ваш выделенный хэштег, чтобы выводить связанные твиты на дисплей в реальном времени.

Эта стратегия делает онлайн-разговор более доступным и интерактивным для людей в комнате. Это может даже убедить их присоединиться к нам.

Мы использовали 3 огромных экрана @hootsuite #HootFeed для нашей МАССОВОЙ конференции #BNBoom. Очень рад использовать эту технологию #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

— Джеймс Лейн (@JamesLaneMe) 13 сентября 2017 г.

6 способов продвижения мероприятия в социальных сетях после его завершения

Помните: продвижение мероприятия в социальных сетях не заканчивается, когда заканчивается ваше мероприятие. Предстоит еще много работы.

12. Публикуйте пользовательский контент мероприятия

Если ваш короткий, легко запоминающийся хэштег сделал свое дело, постфактум будет легко найти контент, размещенный вашей аудиторией и ведущими.

Отвечайте на пользовательский контент и делитесь им, чтобы установить личную связь с вашими посетителями. Вы также сможете отпраздновать свой успех и показать свое мероприятие с нескольких точек зрения.

Когда в 2019 году стартовало движение «Я взвешиваюсь», на вечеринке была установлена ​​интерактивная фотобудка, которая отлично послужила источником вдохновения для динамического пользовательского контента. Они поделились фотографиями и поблагодарили гостей за участие в качестве продолжения.

Посмотреть этот пост в Instagram

Пост, которым поделился I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Свяжитесь с клиентами

Когда шоу закончится и люди вернутся к своим повседневным обязанностям, снова свяжитесь с ними, чтобы поблагодарить их или пожелать им счастливой дороги домой.

Не оставляйте незавязанными концы. Если у людей остались проблемы или жалобы, свяжитесь с ними, чтобы убедиться, что эти проблемы решены.

Это очень помогает укрепить отношение людей к вашему бренду. Они с большей вероятностью будут снова взаимодействовать с вами, будь то онлайн или на следующем мероприятии.

14. Сохраняйте основные моменты событий в свои основные моменты

Одна из прекрасных особенностей историй заключается в том, что они не занимают места в вашем профиле, поэтому вы можете публиковать больший объем контента, который не обязательно должен быть таким отточенным .

Но вы же не хотите, чтобы весь этот контент исчез в течение 24 часов, особенно если вы там хорошо освещали какие-то события.

Хотя истории Instagram и Facebook исчезают в течение дня, вы можете прикрепить этот же контент к своим основным моментам истории, чтобы делиться им на более длительный срок.

Основные моменты остаются в вашем профиле, пока вы их не удалите. Они позволяют вам курировать ваш любимый контент истории и организовывать его под разными ярлыками. Каждое помеченное выделение отображается в виде отдельного значка в вашем профиле с настраиваемым именем и изображением обложки.

15. Создайте резюме для людей, которые не смогли прийти

Даже если некоторые из ваших подписчиков не смогли присутствовать лично, они все равно могут принять участие в мероприятии.

Делитесь контентом, который дает людям почувствовать, что они пропустили. Публикуйте изображения и видео, которые будут вызывать чувство «как будто я был там».

Если в вашем списке ожидания есть люди, которые не смогли получить билеты, отправьте им эксклюзивный контент, чтобы они знали, что вы цените их интерес.

«Я не думаю, что наше правительство неисправимо. Если бы я это сделал, я бы не баллотировался в президенты». – @AOC на #SXSW 2019
https://t.co/Ckq4Jlz53d

— SXSW (@sxsw) 7 июня 2019 г.

16. Анализируйте свою эффективность

Ни одна маркетинговая кампания не обходится без компонента оценки.

Заранее установите цели и показатели социальных сетей, чтобы вы могли сравнить с ними успех своей кампании. Были ли у вас в приоритете продажи билетов? Осведомленность о бренде?

Глубоко погрузитесь в свою аналитику. Узнайте, достигла ли ваша команда этих целей и насколько хорошо вы выполнили свой план.

Информация, которую вы получите в ходе этой кампании, поможет вам разработать стратегию социальных сетей для будущих событий.

17. Проведите опрос после мероприятия

Если вы хотите улучшить свою игру в будущем, важно спросить людей, что они думают о мероприятии.

Создайте опрос после мероприятия с помощью бесплатной платформы, такой как SurveyMonkey. Вы также можете задавать вопросы, используя стикеры для опросов и стикеры-слайдеры с эмодзи в Instagram Stories.

Запрашивать отзывы с помощью функций опроса в социальных сетях более неформально.