Отчет по продвижению сайта | SEO продвижение сайта в Санкт-Петербурге

SEO продвижение сайтов

В настоящее время все более популярной становится работа по SEO продвижению сайтов. Эта работа может показаться сложной, на первый взгляд, но уровень ее сложности будет зависеть напрямую от объема выполняемого задания. Исполнитель ставит перед собой определенные цели и задачи пред выполнением работы, чтобы достичь желаемого результата.

В интернете также присутствует закон рыночной экономики — спрос порождает предложение. Поэтому рынок по продвижению сайтов является очень востребованным. Существует множество фирм, которые готовы предложить выполнить работу по продвижению сайта и вывести его в лидирующие позиции относительно за небольшую денежную плату.

Но стоит обратить внимание на тот факт что для того чтобы вывести сайт в ТОП 10 потребуется значительная трата времени, которая будет стоить весьма внушительно. Главное в этом деле не напороться на

чёрных SEO оптимизаторов и их хитроумные обманы. Поэтому если вам предлагают выполнить работу за небольшую сумму стоит сразу задуматься в добропорядочности исполнителя.

Отчет по продвижению сайта что это и зачем он делается

Оглавление статьи

• 1 Отчет по продвижению сайта что это и зачем он делается
• 2 Что прописывается в отчёте о продвижении сайта
• 3 Перед тем как составить отчет необходимо заострить свое внимание на трех главных пунктах:
• 4 Отчет по продвижению сайта пример
• 5 Вместо заключения
• 6 SEO продвижение сайта по России:

Прежде всего, главная задача, которая стоит перед заказчиком — выбор порядочного исполнителя, это могут быть как частные фирмы, так и фрилансеры. В любом случае на ком вы бы не остановили свой выбор, запрашиваемая цена за выполнение работы должна быть адекватной.

Все действия по раскрутке WEB-проекта должны быть зафиксированы документально, а заказчику предоставлен отчёт по продвижению сайта с позициями, которые он занимал до раскрутки и после.

Если исполнитель говорит о невозможности предоставления такого вида отчета, то заказчик должен быть готов к тому, что доказать сам факт выполненной или невыполненной работы не будет представляться возможным.

В итоге потраченные заказчиком деньги скорое всего уйдут впустую. В некоторых случаях такие оптимизаторы вообще могут нанести непоправимый вред сайту, загнав его под фильтра поисковиков, да ещё и за деньги заказчика.

Что прописывается в отчёте о продвижении сайта

Прежде всего, в отчете по продвижению прописываются все совершаемые действия по оптимизации сайта, расходная часть денежных вложений для его продвижения и оговоренные позиции на которые сайт необходимо вывести. В таком отчете заказчик видит, за что он платит деньги, согласно отчету можно судить о полезности действий продвижения сайта.

Перед тем как составить отчет необходимо заострить свое внимание на трех главных пунктах:

1. Формирование целей и задач по проводимой оптимизации сайта. Если исполнитель будет четко следовать строго поставленным целям и задачам, тем легче ему будет оценить результаты своей деятельности. Например, можно поставить задачу – попасть в ТОП 3 Яндекса по определенным запросам за 3–4 месяца или вывести сайт на посещаемость в 400 человек за полгода.
2. Располагаемая сумма, которая направлена на продвижение сайта. От этого зависит эффективность выполняемой работы. Поэтому заказчик должен рассчитывать, какой результат он хочет получить, вложив определенную сумму. Располагая скромным бюджетом, у заказчика практически нет шансов занять лидирующие позиции в поисковых системах. О том сколько реально стоит продвижение сайта в месяц я написал подробную статью.
3. Договоренность по дополнительным требования и условиям. А именно оговариваются сроки по выполнению работы, а также составление отчета о проводимых операциях по оптимизации сайта или любые другие моменты второстепенного характера. Что касается отчетной формы, то исполнитель ее обязан составить не позже чем через месяц от начала работы. В ней указываются основания, которые требуются для проведения видов работы.

Отчет по продвижению сайта пример

В отчете по продвижению сайта нужно прописать задачи, направленные на оптимизацию проекта. Формулировка каждой задачи должна быть предельно четко, ясной и конкретной. Благодаря этому заказчику и исполнителю будет намного проще оценить результаты проведенной работы. Лучше ставить одну или две задачи, например, продвинуть сайт в определенных поисковиках по конкретным ключевым словам.

Если заказчик договаривается с исполнителем в устной форме о проведенных работах, то нужно быть готовым к тому, что желаемый результат может быть достигнут через годы или вообще не достигнут. Поэтому все договорённости желательно прописывать на бумажном носителе.

После того как в отчете прописаны сроки и задачи, необходимо указать ответственность сторон в случае просрочки или неисполнения задания в должном объеме. В отчете по продвижению сайта должны быть четко прописаны санкции, которые будут применяться в отношении исполнителя в случае ненадлежащего выполнения работы, ну и конечно же зеркальные санкции в отношении возможных неоплат со стороны заказчика.

После того как отчет по продвижению сайта составлен, его основная часть заполняется уже после того, как работа будет выполнена. Спустя месяц после выполненных работ, в отчете должны быть указаны первые результаты работы сайта, после проведенной оптимизации. Необходимо показать посещаемость сайта за сутки, неделю или месяц.

Предоставить информацию о видах трафика и позициях выдачи сайта в поисковиках по ключевым фразам и так далее. Заказчик, в свою очередь, должен провести сравнение результатов этих значений с теми результатами, которые ранее были оговорены в самом начале работы.

В конце отчета прописываются выводы, согласно которым заказчик сможет судить об эффективности проводимых сотрудником работ по оптимизации сайта. Поэтому крайне важно сопоставить ранее оговоренные задачи и конечные результаты.

После проверки отчета заказчик сможет судить о том, справился ли сотрудник компании или фрилансер с поставленными задачами или нет. А также необходимо провести проверку соблюдения всех дополнительных договоренностей, а именно отведенное время на проведение работ.

Для эффективного продвижения сайта советуем воспользоваться нашими услугами на этом сайте. А тем кто хочет научиться продвигать сайты самостоятельно, читайте ниже!

Вместо заключения

Хотите выйти в ТОП10 Яндекс и долго там оставаться? Продвигайте свои сайты и интернет-магазины исключительно белыми SEO методами! Не умеете? Могу научить! Тем, кто хочет разобраться во всех премудростях SEO, предлагаю посетить мои курсы по SEO обучению, которые я провожу индивидуально, в режиме онлайн по скайпу.

Записаться на SEO обучение

Для тех, у кого нет времени проходить обучение и самостоятельно заниматься продвижением своих интернет-магазинов, предлагаю и в этом вопросе помощь. Я могу взять ваш сайт на SEO продвижение и за несколько месяцев вывести его в ТОП10 Яндекс.

Для того чтобы убедиться в моей экспертности, предлагаю ознакомиться с моими последними SEO кейсами и только после этого заказать у меня SEO продвижение. Ниже на видео один из примеров успешного продвижения строительного сайта в Санкт-Петербурге.

Заказать SEO продвижение сайта

SEO продвижение сайта по России:

Создаем идеальный SEO-отчет быстро и эффективно

19 мин — время чтения

Фев 23, 2021

Поделиться

Создание отчетов — неотделимая часть работы SEO-специалиста. Если вы работаете в диджитал-агентстве, о ваших успехах в продвижении должны знать клиенты, если отвечаете за SEO в продуктовой компании, проделанную работу будет оценивать ваш менеджмент. И даже если вы даете консультации по продвижению или оптимизируете собственный проект, отчеты могут понадобиться вам самим для понимания общей картины развития сайта.

Процесс сбора информации для SEO-отчета может показаться сложным и трудоемким. В SEO тысячи, если не миллионы, переменных, и бывает совсем непонятно, с чего начать и на чем сосредоточиться в первую очередь. 

Сложности возникают еще и потому, что у вас или ваших клиентов могут быть разные цели и потребности. Поэтому когда дело доходит до составления отчетов, не может быть универсального решения. Важно учитывать цели конкретного сайта, чтобы включить в отчет максимум полезных данных. Помните: хороший отчет должен быть подробным, но в то же время простым. 

В этой статье мы ответим на вопрос: как же подготовить идеальный SEO-отчет? Для этого мы внимательно рассмотрим каждый этап его создания — от понимания целей оптимизации и постановки четких задач до разработки и наполнения отчетов необходимыми данными.

Прежде чем погрузиться в работу, давайте взглянем на образец уже готового отчета. Он продемонстрирует вам, к чему нужно стремиться.

Пример SEO-отчета

Согласитесь, такой отчет отлично выглядит и в нем есть все нужные данные. Теперь давайте сосредоточимся на том, как можно создать аналогичный документ.

А еще мы подготовили для вас небольшой бонус. Обязательно посмотрите нашу ИНФОГРАФИКУ о создании SEO-отчетов, если вам проще воспринимать визуальный контент.

Определяем бизнес-цели для SEO-кампании

Для начала нужно выяснить ваши основные цели. Пообщайтесь с владельцем бизнеса, SEO-специалистом, директором по маркетингу и выясните, какой результат они хотят получить. 

Начните с обсуждения целей оптимизации, которые они уже поставили до встречи с вами. Затем проведите комплексный SEO-аудит сайта — он поможет определить, насколько текущие показатели соответствуют поставленным целям.

Теперь можно ставить реально достижимые цели с учетом текущего состояния сайта. И помните, что SEO — это не точная наука: при одинаковых усилиях один сайт может дать хороший результат за месяц, а другой и за полгода не покажет аналогичных результатов.

SEO-цели могут быть следующими:

• добиться лучшего ранжирования
• увеличить вовлеченность пользователей
• привлечь на сайт больше трафика
• повысить показатели продаж

Безусловно, от вас будут требовать выполнения максимального количества целей, однако вы как SEO-специалист должны уметь фокусироваться лишь на нескольких самых важных из них. В противном случае вы можете переоценить свои возможности и не выполнить заявленных обещаний.

Конечно, в SEO все так или иначе связано. И если вам удастся достичь одной из поставленных целей, то велика вероятность получить результат и по остальным. Например, качественный контент мотивирует людей проводить больше времени на сайте. В то же время рост трафика совсем не гарантирует, что у вас начнут покупать больше. Также помните, что, меняя что-то на сайте, надо быть предельно осторожным — вы можете поменять заголовок лендинга с целью увеличить вовлеченность, а пострадают позиции страницы.  

Но вернемся к отчетам. Кроме определения общих бизнес-целей для создания идеального отчета вам нужно также понимать, на какие показатели ориентируется компания в процессе достижения этих целей. 

Устанавливаем четкие цели по системам KPI и OKR

В зависимости от типа бизнеса используют различные подходы к оценке эффективности проделанной работы. Среди прочего, такие подходы включают системы Ключевых показателей эффективности (KPI) и Целей и ключевых результатов (OKR). 

Давайте рассмотрим эти системы подробнее.

KPI помогают компаниям, проектам и отдельным людям оценивать свою эффективность в пределах заданного промежутка времени. Ключевые показатели эффективности можно измерить, ведь оценивать производительность, опираясь на конкретные цифры, гораздо проще. 

Также ключевые показатели эффективности могут:

• иметь прямую связь со стратегическими целями
• давать понимание того, где следует сосредоточить ресурсы

Что касается OKR, эта система позволяет определить цели и ключевые результаты, когда они напрямую связаны. Так как понятие OKR включает в себя не только оценку выполнения поставленных задач, но и глобальные цели, оно немного шире, чем KPI. Проще говоря, OKR — это простой подход, который отслеживает конкретные метрики в процессе достижения цели. В среднем у бизнеса бывает до пяти наиболее важных целей, и каждая из них разбивается на пять ключевых результатов. 

Для оценки эффективности достижения цели в OKR используются цифры, поэтому их можно:

• измерить
• масштабировать
• разбить на этапы
• сделать заоблачными (ведь не стоит ограничиваться простыми целями)

OKR идеально подходят для компаний, которые сосредоточены на росте. 

Хочу подчеркнуть, что структура OKR основана на отслеживании данных, а KPI — это тоже данные за определенный период. Поэтому могут случаться точки пересечения, и это нормально. Относитесь к этому так: OKR — это результат, а KPI — это метрика. 

Устанавливаем четкие цели с пирамидой SEO-метрик

Надо признать, что не каждая компания готова использовать KPI и OKR либо иные показатели эффективности.  

Многие просто ориентируются на финансовые показатели: стоимость лида (CPL), рентабельность маркетинговых инвестиций (ROMI) и другие. При этом финансовые показатели напрямую связаны со множеством метрик маркетинговой и SEO-аналитики.

Все SEO-метрики сайта можно визуализировать в форме пирамиды. У ее основания будут задачи, связанные с технической оптимизацией, а на вершине — финансовые цели сайта.

Отличительной характеристикой этой пирамиды является то, что вы не можете двигаться вверх, не завершив предыдущий шаг. То есть нельзя сосредоточиться на увеличении конверсии, пока страницы сайта загружаются целую вечность. Также нет смысла наращивать кликабельность, если на сайте нет стоящего контента, который привлечет внимание посетителей. При этом каждый уровень пирамиды так или иначе пересекается с предыдущим и все они в какой-то степени зависят друг от друга.

Создавая отчет, нужно учитывать цели, актуальные для текущего этапа оптимизации. По мере продвижения вверх по пирамиде — от технических компонентов к финансовым и маркетинговым целям — вас будут интересовать разные метрики, которые нужно будет включить в отчет.

Создание SEO-отчета

Понимая, какие у бизнеса цели и на какие метрики он ориентируется, можно приступать к созданию отчета. Сделать это можно с помощью конструктора отчетов SE Ranking — инструмент поможет вам быстро собрать все необходимые данные и сформировать сводные отчеты о конкретных аспектах продвижения сайта. Можно использовать собственный дизайн или готовый шаблон, настроить автоматическую рассылку или отправить отчет вручную.

Конструктор отчетов доступен в рамках бесплатной пробной подписки — у вас будет 14 дней, чтобы протестировать более 35 инструментов платформы и собрать все полученные данные в комплексный документ.

Дизайн: не стоит недооценивать шаблон

Самое главное в шаблоне — наглядность и читаемость. Правильная визуальная подача позволяет структурировать отчет и придать ему опрятный вид. Старайтесь придерживаться комбинации таблиц и диаграмм — так вам или вашим клиентам будет проще воспринимать информацию.

Также постарайтесь максимально логично организовать данные о позициях в выдаче, количестве обратных ссылок и других аналитических данных. Если информация разбросана по всему отчету, оценить полученный результат намного сложнее.

Группируйте связанные друг с другом KPI, чтобы читатель мог четко видеть общий вектор вашей SEO-стратегии. Как вариант, можно вначале разместить наиболее важные данные, а затем, ближе к завершению отчета, приложить данные из нижнего уровня пирамиды.

Заголовки и разделы помогают проще усваивать массив информации, и с ними отчет выглядит профессиональнее. 

В SE Ranking можно создать несколько шаблонов для разных типов отчетов. Это экономит время, так как вам не придется каждый раз собирать новый отчет. У вас под рукой будут готовые шаблоны для отчетов по позициям, анализу конкурентов, SMM, SEO и т.д.

Разобравшись с тем, как должен выглядеть идеальный SEO-отчет, давайте посмотрим, какими данными его можно наполнить.

Что было сделано

Как правило, SEO-отчеты начинаются с краткого резюме о том, какая работа была проделана. Коротко расскажите о вашем прогрессе по KPI/OKR — так ваши клиенты или менеджмент сразу увидят общую картину, а дальше смогут перейти к подробностям.

Не будет лишним в самом начале отчета также привести список целей, которые уже достигнуты. Для этого отлично подойдет инструмент  «План продвижения сайта» от SE Ranking. Здесь вы найдете не только готовый список из 49 задач по оптимизации сайта (включая создание семантического ядра, внутреннюю и внешнюю оптимизацию, оптимизацию под мобильные устройства), но и сможете внести в список собственные задачи.

Если вас попросили сделать что-либо дополнительно, вы можете добавить эти цели в список и в конце месяца отчитаться о статусе работы.

Если вы работаете с новым проектом, советуем предварительно устранить все критические технические проблемы на сайте и только потом браться за его продвижение. Например, нужно проверить, правильно ли составлен файл robots.txt, нет ли «битых» страниц и ссылок, все ли метаданные настроены и не дублируется ли контент. Конечно, это всего лишь несколько примеров того, что нужно учесть во время аудита.

Чтобы передать эти данные клиентам или руководству, вы можете добавить в SEO-отчет обнаруженные технические недочеты. Инструмент «Аудит сайта» поможет узнать о проблемах ресурса, связанных с производительностью, страницами, метаданными, контентом, ссылками, картинками, скоростью загрузки, удобством использования и многим другим.

Вы даже можете сравнить результаты сканирования сайта на разных этапах — так вам будет проще понять, какие показатели повысились, а какие упали. Данные такого типа нельзя добавить непосредственно в общий SEO-отчет, но вы можете выслать отдельный технический отчет клиентам, коллегам или руководству.

Кроме того, сайт может быть достаточно грамотно структурирован и оптимизирован, но по-прежнему отставать от конкурентов в выдаче. Поэтому можно включить в ваш отчет анализ конкурентов. 

Эти данные помогут вам увидеть, на каком месте по сравнению с конкурентами находится ваш сайт. Если вы заметили, что кто-то сильно вас опережает, проведите более глубокий анализ конкурентного сайта. В первую очередь нужно обращать внимание на то, что у них сделано по-другому.

Сразу к делу

Мы уже разобрались с дизайном и сводными отчетами — теперь к сути. Какие ключевые данные нужно представить в SEO-отчете?

Можно с уверенностью сказать, что большинство SEO-отчетов будут включать информацию о позициях по ключам, трафике, конверсии, производительности страниц и обратных ссылках. Это все важно как минимум потому, что задача SEO — привлечь больше трафика на сайт и увеличить конверсию.

ПОЗИЦИИ ПО КЛЮЧЕВЫМ СЛОВАМ

Помимо сводного отчета, вы можете добавить информацию о том, как страницы сайта ранжируются по целевым ключам в поиске. Так вы будете точно знать, где на странице выдачи находится сайт.

Чтобы вашим клиентам было от чего отталкиваться, можно сравнить результаты стартового и текущего периода. Так они увидят прогресс и смогут по достоинству оценить ваш труд. Кстати, все эти данные можно получить и в Google Search Console, но в SE Ranking это делать намного удобнее.

Чтобы разнообразить данные между первым и последним периодом проверки, вы можете добавить краткую историю позиций с начала мониторинга. Это удобно, потому что клиент или менеджер будет понимать, как менялись позиции со временем, при этом не изучая статистику за каждый день. Такой подход позволяет наглядно показать колебания позиций и соотнести их с обновлениями поисковых алгоритмов или сезонными трендами.

Еще один полезный раздел, который следует включить в SEO-отчет, — это «Графики позиций». Они показывают среднюю позицию в выдаче, количество ключевых слов, которые встречаются в ТОП-10 поисковой выдачи, прогноз трафика и частотность целевых ключевых слов.

Вы также можете предоставить отчет о позициях сайта в сравнении с конкурентами в разных поисковых системах. Ведь ваш успех в оптимизации часто зависит и от производительности ваших конкурентов.

С помощью конструктора отчетов вы можете настраивать каждый раздел по отдельности и включать только нужные данные в соответствии с потребностями клиента.

ТРАФИК

«Откуда будет приходить трафик и что можно сделать, чтобы улучшить его качество?» — один из первых вопросов, который вы услышите от клиента или руководства. 

Включите в SEO-отчет данные из Google Analytics об источниках трафика, чтобы вы знали, из каких каналов приходят посетители. Таким образом вы продемонстрируете, как рекламные кампании влияют на органический трафик, и поможет вашим клиентам понять, для чего вообще нужна SEO.

Также в отчетах рекомендуется предоставлять информацию о прямом и реферальном трафике. Так будет очевидно, какие источники приносят больше трафика, а над какими следует хорошенько поработать.

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ

Итак, мы разобрались с данными об источниках посетителей на сайте. Теперь настало время выяснить, как они взаимодействуют с сайтом.

Показатель отказов — это важная метрика Google Analytics, которую стоит добавить в SEO-отчет. Если этот показатель высок, важно рассказать клиенту, что его сайт или некоторые страницы не соответствуют ожиданиям пользователей. Чтобы устранить эту проблему, необходимо поработать над UX, контентом, улучшить скорость загрузки сайта, а также проанализировать другие причины, из-за которых уходят посетители.

Кроме того, вашему клиенту или менеджеру стоит узнать, какие страницы посещают чаще других и на каких проводят больше времени. Следовательно, вас также интересует средняя продолжительность сеанса, количество просмотренных страниц и общее время, проведенное на сайте. Эти показатели помогут понять, нравится ли сайт посетителям, будут ли они читать ваш контент и покупать у вас продукт или услугу. 

Такие KPI должны быть представлены для каждой страницы, потому что только так можно сделать выводы о наиболее эффективных страницах, статьях на блоге и лендингах. И поскольку более качественное вовлечение в теории приводит к росту конверсии, давайте сосредоточимся на KPI конверсии, которые также следует добавить в отчет.

КОНВЕРСИИ

Больше всего ваших клиентов интересуют деньги. Поэтому данные о конверсии из Google Analytics в SEO-отчете демонстрируют тяжелую работу, которую вы уже проделали. Они подчеркивают результат, которого клиент может добиться, сотрудничая с вами. 

Также данные по конверсии позволяют увидеть, какие страницы недостаточно оптимизированы и, следовательно, не приносят денег. Благодаря разделу «Конверсии» вы обеспечите себе работу на следующий месяц. К тому же всегда можно использовать рабочие схемы со страниц, которые приносят прибыль, и внедрить их в неэффективные страницы.

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ СТРАНИЦ

В отчет важно включить данные из Google Analytics и на уровне страницы, чтобы понимать, по каким ссылкам кликают посетители и как они взаимодействуют с сайтом. 

Покажите, какие стратегии работают, а какие нет. Возможно, вам не стоит тратить время на дизайн, а нужно поработать над качеством контента. 

Если вы видите, что страница не показывает предполагаемого результата, воспользуйтесь «SEO-проверкой страницы». Этот инструмент поможет вам провести глубокий технический аудит конкретной страницы и узнать, насколько хорошо она оптимизирована под целевой поисковый запрос.

Подобно инструменту «Аудит сайта», «SEO-проверка страницы» сканирует страницу на предмет метаданных, структуры URL-адресов, контента, картинок, ключевых слов, ссылок, скорости — все эти факторы напрямую влияют на ранжирование страницы в поисковых системах.

ОБРАТНЫЕ ССЫЛКИ

Создание обратных ссылок — основа внешней оптимизации сайта. Поэтому рекомендуем добавить в свои SEO-отчеты как можно больше данных об обратных ссылках, включая авторитет домена и страницы, новые и утраченные ссылающиеся домены и анкорные тексты.

Эти данные продемонстрируют, что у сайта есть релевантные входящие ссылки, что они поступают с надежных сайтов и благотворно влияют на SEO. В идеале у сайта должен быть здоровый ссылочный профиль с как можно меньшим количеством битых ссылок.

Отмечайте в отчете все обратные ссылки, которые вы получили. Это довольно внушительный объем работы, так как часто процесс получения бэклинков предполагает создание и публикацию качественного контента на сторонних ресурсах с указанием ссылки на сайт. Будет неудобно, если клиент выяснит, что вы делали публикации на других сайтах, но не отчитались об этом. К тому же клиент наверняка захочет самостоятельно выбирать ресурсы, на которых будет рекламироваться его продукт или сайт.

Все данные о ссылочном профиле сайта можно выгрузить из инструмента «Анализ обратных ссылок». А отслеживать состояние бэклинков сайта можно через «Мониторинг обратных ссылок» — так вы всегда будете знать, когда в ссылочном профиле произойдут изменения. 

РЕКОМЕНДАЦИИ: ЧТО ДАЛЬШЕ

В конструкторе отчетов SE Ranking у вас будет возможность дать комментарий к каждому разделу. Так ваши клиенты или руководство смогут понять, что вы хотели им донести, даже если у вас не будет возможности объяснить все на пальцах при личной встрече или по видеосвязи.

Комментарии, рекомендации, пояснения и примечания указывают, на что нужно обратить внимание и почему это важно. Рекомендуем выписывать вообще все, что вы хотите сказать, чтобы данные были максимально развернутыми. Вы также можете рассказать клиенту, что планируете сделать в следующем месяце с учетом текущих результатов.

Отправляем SEO-отчет вручную или автоматически

Когда отчет под конкретный проект полностью готов, остается только отправить его клиенту, коллегам и/или руководству. Большинство специализированных платформ, и SE Ranking в том числе, позволяют отправлять отчеты как по запросу, так и по заранее установленному расписанию. 

В конструкторе отчетов существует два способа рассылки: ручной и автоматический. Воспользуйтесь первым вариантом, если вам нужно отправить отчет об определенном показателе (например, о трафике или конверсии).

Но если вы хотите сэкономить время, можно создать несколько шаблонов для разных типов отчетов. Впоследствии вы можете просто наполнять готовые шаблоны нужными данными и тут же отправлять их. Кроме того, можно настроить расписание и автоматически рассылать клиентам актуальные отчеты. 

Ниже можно посмотреть, как это делается в конструкторе отчетов от SE Ranking.

• Отчеты по требованию
• Автоматические отчеты

Гостевая ссылка

Кроме отправки отчетов вы можете предоставить доступ к проектам в SE Ranking посредством гостевой ссылки.

С помощью гостевой ссылки ваши коллеги и/или клиенты смогут без регистрации зайти на платформу и посмотреть статус по проекту. Вы сами решаете, к каким данным и разделам платформы у них будет доступ. Если захотите изменить уровни доступа к конкретным данным в проекте, можете просто обновить настройки ссылки. Все настолько просто!

В завершение

Создать идеальный SEO-отчет не так уж и сложно, если вы понимаете, какие метрики будут интересны вашим клиентам и руководству. Благодаря специальным инструментам, таким как конструктор отчетов SE Ranking, этот процесс можно полностью автоматизировать.

Я надеюсь, что благодаря нашей инструкции вы сможете создавать отчеты быстро и эффективно. Делитесь своим опытом в комментариях и помните, что мы всегда рады обратной связи. Пишите, какие разделы нам стоит добавить в конструктор отчетов, чтобы вам было удобнее с ним работать. 

Благодарим, что дочитали до конца! В статье мы охватили множество важных моментов, поэтому было бы неплохо закрепить это все в памяти. В инфографике вы найдете все необходимые шаги для создания идеального SEO-отчета. Как всегда, комментарии и шеры в соцсетях приветствуются! ?

596 views

Примеры и шаблоны лучших маркетинговых отчетов

Для эффективного отслеживания цифровой маркетинговой деятельности должна быть правильно настроенная система маркетинговой отчетности, которая четко и понятно показывает необходимые KPI. Такой подход позволяет с первого взгляда оценить успешность рекламных кампаний.

Излишне говорить, что маркетологам всегда нужны автоматизированные информационные панели с актуальными данными. Вот почему в этой статье мы делимся примерами маркетинговых отчетов, которые могут изменить вашу работу.

Оглавление

• Что такое маркетинговый отчет?
• Типы маркетинговых отчетов
  • Годовой маркетинговый отчет
  • Ежемесячный маркетинговый отчет
  • Еженедельный маркетинговый отчет
  • Ежедневный маркетинговый отчет
    0
• Другие шаблоны маркетинговых отчетов для использования маркетологами Что такое маркетинговый отчет?

  Для маркетологов отчет часто представляет собой либо страницу в электронной таблице, либо панель мониторинга в одном из многих сервисов визуализации. Это позволяет вам использовать ранее собранные данные для ответа на определенные вопросы.

  Чтобы предоставить его, вам необходимо:

  • собрать и структурировать свои маркетинговые и бизнес-данные;
  • определить показатели;
  • регулярно проверять актуальность и качество ваших данных;
  • используйте службу для создания маркетинговых отчетов.

  Типы маркетинговых отчетов

  Чтобы избежать всем известного синдрома конца месяца, горящей клавиатуры и судорожных попыток собрать данные в отчет, разберемся, какие бывают виды маркетинговых отчетов. Чаще всего составляются отчеты:

  • ежегодно
  • ежемесячно
  • еженедельно
  • ежедневно
  • по запросу

  обычно составляются с помощью электронных таблиц.

  В разное время, для разных целей и для разных людей требуются разные отчеты. В идеале вы должны быть готовы ко всему заранее.

  Примечание . Прежде чем приступить к созданию информационных панелей, обязательно определите основные показатели, важные для вашего бизнеса. После определения значимых для вас метрик приступайте к сбору и слиянию самих данных. Однако имейте в виду, что речь идет о сборе всех маркетинговых данных в единую удобную структуру  с веб-сайта, документов Excel, Google Таблиц, рекламных сервисов, Google Analytics, CRM и систем отслеживания звонков.

  Получайте актуальные и унифицированные данные для дальнейшей сегментации и составления отчетов с помощью OWOX BI.

  OWOX BI автоматически собирает необработанные данные из разных источников рекламы и преобразует их в удобный для отчетов формат. Вы получите готовые наборы данных, которые автоматически трансформируются в нужную структуру с учетом важных для маркетологов нюансов. Больше не нужно тратить время на расхождения данных и сложные преобразования. Просто сосредоточьтесь на анализе данных.

  ЗАКАЗАТЬ ДЕМО

  Годовая маркетинговая отчетность

  Годовые отчеты, такие как информационные панели маркетинговой стратегии, требуются директорам по маркетингу и генеральным директорам. В этих отчетах основное внимание уделяется общей эффективности вашего отдела, вашей стратегии и вашим целям за последний год. На снимке экрана ниже показан пример отчета об эффективности, который используется для оптимизации воронки продаж и поиска каналов, наиболее эффективных на определенном этапе.

  Такой дашборд помогает отслеживать выполнение плана цифровых продаж, так как отображает KPI рекламных кампаний и сравнивает их с планом и результатами предыдущего года. А значит, маркетологи могут регулярно отслеживать динамику показателей и оперативно вносить изменения в рекламные кампании для достижения своих целей.

  Более того, с помощью такого рода отчетов маркетологи могут находить узкие места в воронке:

  • видеть, как ее проходят пользователи и на каком этапе чаще всего покидают ее.
  • сколько онлайн-заказов в конечном итоге выкупается.
  • каково соотношение первой и повторной покупок.

  Ежемесячная маркетинговая отчетность

  В отличие от годовых отчетов (которые являются общими) и еженедельных отчетов (которые являются подробными), ежемесячные отчеты предоставляют обзор информации за период в несколько недель, который необходим для получения маркетинговой информации. Например, если в еженедельном дашборде один канал приносит больше всего лидов, это не обязательно означает, что эти лиды будут высокого качества (должна пройти как минимум пара недель, прежде чем вы сможете узнать фактические результаты).

  Например, используя ежемесячный отчет об эффективности маркетинга электронной коммерции, маркетологи могут отслеживать свои ежемесячные планы маркетинга и продаж, чтобы показать эффективность с точки зрения показателей, которые представляют интерес для их компании (ROI, CRR, доход, и т. д.).

  • Как ведут себя пользователи с разных источников трафика?
  • Сколько стоит их привлечение?
  • Какую прибыль они приносят?

  Ежемесячная информационная панель отвечает на эти (и многие другие) вопросы и помогает оптимизировать маркетинговый бюджет.

  С помощью ежемесячных информационных панелей легко анализировать эффективность рекламных кампаний, поскольку маркетологи могут быстро узнать, какую долю прибыли приносят различные брендированные и небрендовые кампании.

  Также возможно сравнивать конверсию и рентабельность рекламных кампаний отдельно для Facebook или любых других источников и анализировать данные о конверсиях из органического трафика для оценки эффективности оптимизации сайта.

  Еженедельная маркетинговая отчетность

  Благодаря еженедельному мониторингу трафика вы не пропустите ни одной «неприятности», которая может повлиять на результаты работы вашего отдела. Данные, собранные в течение недели, помогают принимать решения, влияющие на ежемесячный прогресс и формирующие основу для будущих решений.

  Одним из примеров еженедельной маркетинговой отчетности является оценка эффективности каналов платного трафика. Применяя такой отчет, маркетологи могут анализировать статистику из Google Ads, Facebook и других источников рекламы на одной панели.

  Забудьте о переключении между отчетами или ручном суммировании данных в Excel и Google Sheets, имея такой отчет, можно на ходу сравнивать эффективность рекламных каналов.

  С помощью еженедельной маркетинговой отчетности маркетологи могут сравнивать эффективность источников, прибыль, затраты, показы и клики, CTR и ROAS всех источников трафика и делать выводы об их окупаемости. Благодаря применению такого отчета маркетологам становится легко узнать, какие источники работают лучше всего, куда нужно инвестировать, а где не стоит тратить бюджет.

  Ежедневная маркетинговая отчетность

  Ежедневные маркетинговые отчеты помогают маркетологам принимать быстрые решения на основе данных, позволяя им почти в режиме реального времени реагировать на любые ошибки. Благодаря ежедневной проверке также можно отслеживать небольшие эксперименты и замечать проблемы (ошибки веб-сайта, недоступные элементы и т. д.) до того, как они перерастут в глобальные проблемы. Кроме того, ежедневное отслеживание позволяет быть уверенным в своих цифрах и знать текущее положение дел.

  Конечно, результаты одного дня не влияют на результаты всей рекламной кампании. Однако изменения в течение нескольких дней подряд могут показать тенденцию. Хотя вы не должны слишком привязываться к ежедневным отчетам, рекомендуется проверять наиболее важные показатели каждый день.

  Например, маркетологи могут отслеживать анализ рекламных кампаний на основе отчета о наличии товаров и быстро видеть долю посещений из платных источников, в которых пользователи остановились на товарах, которых нет в наличии.

  Анализ источников трафика на основе наличия товаров помогает маркетологам быстрее реагировать на причины и сокращать потери.

  Иначе ситуация может быть такой: маркетологи тратят деньги на привлечение аудитории, но когда пользователь попадает в карточку товара, товара может не быть в наличии, а значит, все деньги, потраченные на эту рекламную кампанию, уходят на ветер.

  Другие шаблоны маркетинговых отчетов для маркетологов

  Если вы хотите получить все вышеперечисленные дашборды и получить больше отчетов различной сложности, посетите галерею дэшбордов OWOX BI. Существует множество различных и сложных шаблонов маркетинговых отчетов, которые вы можете получить за несколько кликов. Получайте отчеты любой глубины, сравнивайте эффективность маркетинговых каналов и принимайте своевременные решения с сервисом OWOX BI.

  Отчет о влиянии интернет-рекламы на офлайн-продажи

  Узнайте, как ваш интернет-маркетинг влияет на продажи в обычных магазинах. Узнайте, какие кампании и категории товаров приносят больше покупок в офлайне, а какие — в онлайне. Эта информация поможет вам более эффективно управлять маркетингом и бюджетом, увеличивая общий объем продаж и прибыль.

  Панель электронной коммерции. Отчет об эффективности позиции товара

  Узнайте, как правильно размещать товары на сайте, чтобы повысить конверсию и средний размер чека.

  Шаблон панели управления рекламой в Facebook

  Проанализируйте основные ключевые показатели эффективности ваших кампаний в Facebook на одной панели. Найдите самые эффективные кампании и разумно распределите свой бюджет.

  Отчет о микроконверсиях

  Этот дашборд OWOX BI будет полезен как маркетологам, так и командам разработчиков. Это позволяет быстро обнаруживать и устранять проблемы с конверсией веб-сайта.

  Панель управления цифровым маркетингом

  Анализируйте кампании из Google Ads, Facebook и других рекламных сервисов на одной панели. Сравните эффективность кампании и оптимизируйте свой маркетинговый бюджет.

  Панель управления маркетингом. Отчет об эффективности целевых страниц

  Узнайте, какие товары и категории выгоднее продвигать и какие целевые страницы лучше всего конвертируют посетителей в покупателей. Оценивайте эффективность рекламных каналов для различных категорий и целевых страниц, чтобы эффективно планировать бюджет и увеличивать продажи.

  Основные выводы

  Поскольку маркетологи обычно демонстрируют более высокую производительность при меньших ресурсах, мы настоятельно рекомендуем применять шаблоны информационных панелей к вашим регулярным маркетинговым отчетам. С помощью удобных шаблонов, подобных упомянутым выше, легко получить целостное представление об эффективности маркетинга. И, что самое главное, применение таких шаблонов может сэкономить ваше время и ресурсы, а значит, у маркетологов будет больше времени для фактического анализа полученных данных и получения полезных инсайтов.

  Часто задаваемые вопросы

  Расширить все

  Закрыть все

  • Что такое маркетинговый отчет?

    Для маркетологов отчет часто представляет собой либо страницу в электронной таблице, либо панель инструментов в одном из многих сервисов визуализации. Маркетинговый отчет позволяет использовать ранее собранные данные для ответа на определенные вопросы.

  • Типы маркетинговых отчетов

    Чтобы избежать всем известного синдрома конца месяца, горящей клавиатуры и судорожных попыток собрать данные в отчет, давайте разберемся, какие виды отчетов бывают. Чаще всего составляются отчеты:
    — ежегодно
    — ежемесячно
    — еженедельно
    — ежедневно
    — по запросу
    Стоит отметить, что годовые, ежемесячные, еженедельные и ежедневные отчеты по маркетинговой оценке чаще всего готовятся в виде информационных панелей, в то время как отчеты по запросу обычно составляются с использованием электронных таблиц.
    В разное время, для разных целей и для разных людей требуются разные отчеты. В идеале вы должны быть готовы ко всему заранее.

  • Что нужно для предоставления маркетингового отчета?

    1. Соберите и структурируйте свои маркетинговые и бизнес-данные.
    2. определить показатели.
    3. регулярно проверяйте актуальность и качество ваших данных.
    4. Воспользуйтесь сервисом для создания маркетингового отчета.

  12 шаблонов маркетинговых отчетов, которые вы можете использовать прямо сейчас

  Знание того, как написать маркетинговый отчет, является обязательным условием для каждой маркетинговой должности, которую вы надеетесь получить. С таким же успехом можно ознакомиться с ними до того, как вам придется их представлять.

  Те из вас, кто уже знает, как писать документы такого типа, могут найти вдохновение для своего следующего выпуска прямо здесь.

  Знаете ли вы, сколькими способами вы можете представить данные своих маркетинговых кампаний? Не только диаграммы и графики, но и диаграммы, виджеты данных, временные шкалы и карты.

  Если бы вам пришлось выбирать между еще одной длинной электронной таблицей или визуально насыщенным документом, что бы вы выбрали?

  Уделите себе немного времени на этой неделе и превратите свой отчет в виде электронной таблицы в фирменный маркетинговый отчет многократного использования, над которым может работать вся ваша команда прямо сейчас.

  Содержание

  12 Шаблоны маркетинговых отчетов, которые помогут вам представить данные

  Что такое маркетинговый отчет и когда он вам нужен?

  Что включить в маркетинговый отчет

  5 советов по использованию шаблона маркетингового отчета для достижения максимального потенциала

  12 шаблонов маркетинговых отчетов, которые помогут вам представить данные

  Электронная таблица Excel — это то, что все ожидают. Удивите их простым для понимания визуальным отчетом, в котором постоянно отображаются самые актуальные данные. И им даже не придется его скачивать. Одной активной ссылки на Visme достаточно, чтобы поддерживать текущую панель показателей, с которой может работать команда.

  На десяти страницах этого маркетингового отчета вы найдете линейные диаграммы, гистограммы и круговые диаграммы, готовые для визуализации ваших ключевых показателей эффективности. Это идеальный шаблон маркетингового отчета для интеграции с панелью инструментов Google Analytics. Наша интеграция позволяет визуализировать различные показатели, которые затем можно персонализировать в соответствии с вашим брендом.

  Сохраняйте тонкую цветовую схему на страницах отчета о документе. Используйте светлую основу или фон и набор из трех или четырех ярких цветов для текста, визуализаций и диаграмм. В этом шаблоне базовый цвет — светло-серый, чередующийся с темно-зелено-серым. Акцентный цвет – бирюзовый. Комбинация привлекает внимание к точкам, которые вы выделяете акцентным цветом.

  2. Квартальный аналитический отчет по электронной почте

  Отслеживайте данные маркетинга по электронной почте с помощью ежеквартального отчета. Включите обзор целей и прогнозов, а также добавьте заключение с обзором наиболее заметных данных. Раскрасьте свои диаграммы, чтобы они соответствовали содержимому, и автоматически обновляйте их с нашей интеграцией с Google Sheets.

  С другой стороны, электронный маркетинг с помощью Visme: подключите свою учетную запись Visme к Mailchimp, чтобы легко экспортировать дизайны в свои информационные бюллетени и электронные письма. Наряду с возможностью экспортировать визуальные эффекты в электронные письма, с помощью Visme вы также можете напрямую делиться контентом в социальных сетях.

  Допустим, вы работаете над маркетинговой кампанией, которая включает в себя пару электронных писем и несколько сообщений в социальных сетях. Вы создаете все визуальные эффекты с помощью Visme, планируете некоторые из них для каналов социальных сетей и отправляете другие и дубликаты в Mailchimp для создания информационных бюллетеней. Наконец, используйте отчет, чтобы поделиться данными электронной почты о кампаниях.

  3. Еженедельный отчет по маркетингу в социальных сетях

  Иногда для эффективного маркетингового отчета достаточно одной страницы. Этот еженедельный отчет в социальных сетях — отличный способ показать краткий обзор ваших показателей верхнего уровня. Идеально подходит для больших команд с людьми из разных областей. Каждый может войти в файл и заполнить свою соответствующую информацию.

  Совместная работа в группах упрощается при создании отчетов для различных областей. Вы менеджер по маркетингу в социальных сетях, отвечающий за разные команды для каждого социального канала. Дизайнер использует Visme для создания всей визуальной графики для каждой кампании или рекламной акции. Они хранятся в библиотеке Visme, а затем планируются контент-менеджерами социальных сетей.

  Каждую неделю члены команды собирают соответствующие данные для отчета и регистрируются в файле еженедельного отчета в социальных сетях. Чтобы убедиться, что данные размещены правильно, заблокируйте разделы документа для конкретных людей, которые не связаны с этой областью.

  4. Еженедельный отчет по контент-маркетингу

  Еженедельный отчет по контент-маркетингу является идеальным дополнением к более подробному маркетинговому отчету, представляемому ежемесячно или ежеквартально. Вы можете включить обзор того, над чем работает ваша команда, на одной странице.

  Этот шаблон — прекрасная возможность использовать его в качестве простого шаблона для команды по контенту, чтобы сообщать наиболее важную информацию. Более полный ежемесячный или квартальный отчет может быть связан с нижней частью этого отчета с помощью гиперссылки. Другой вариант использования гиперссылок — поделиться лучшими постами недели.

  Нет необходимости распечатывать этот отчет. Просто храните цифровые копии в файле и обновляйте версию Visme каждую неделю. Поделитесь шаблоном со своей рабочей областью контент-маркетинга и работайте над вводом информации вместе.

  5. Отчет о рекламных продажах

  Нужно объяснить результаты продаж двух разных маркетинговых кампаний? Отчет о рекламных продажах — это то, что вам нужно. Стратегия воронки визуализируется с помощью временных шкал, виджетов данных и настраиваемых таблиц.

  Затем на каждой последующей странице сравниваются результаты обеих кампаний, что дает вашей команде представление о том, какая из них сработала лучше всего. A/B-тестирование стратегий продаж — отличный способ узнать, как ваш бренд может опередить конкурентов. Он предлагает ценные знания о ваших клиентах и ​​о том, как они конвертируются.

  Цветовая палитра этого шаблона представляет собой плавное сочетание серых тонов и ярко-желтого. Этот классический яркий дизайн отлично смотрится с любым типом контента. Это делает ваш отчет гладким и вдумчивым. Обязательно используйте желтый цвет в качестве акцента, который оживит ваши данные и информацию.

  6. Маркетинговый отчет влиятельного лица

  У вашей команды влиятельных маркетологов есть много данных для отчета. Как они выступают? Какие результаты они получают для вашего бренда? Используйте настраиваемые диаграммы и виджеты данных, чтобы визуализировать показатели активности в социальных сетях и анализировать процент вовлеченности.

  Показать результаты опросов, проведенных с вашими лидерами мнений. Узнайте, что они думают о программе и их видении вашего бренда и вашего сообщения. Воспользуйтесь одной из наших интегрированных платформ для проведения опросов и используйте Visme для проведения опроса и отчета о результатах.

  Включите проценты или числа результатов опроса в виджеты данных, такие как процентные датчики, радиальные термометры и т. д. Используйте значки для визуализации вопросов и ответов, придавая вашим данным более привлекательный вид.

  7. Еженедельный маркетинговый отчет

  Каждую неделю ваша маркетинговая команда создает отчет, которым вы делитесь с другими командами вашей компании. Весьма вероятно, что не все члены команды находятся в одном офисе; многие из них работают из дома или других частей страны или мира. Вот почему цифровые отчеты — это то, что нужно сегодня. Прошли те времена, когда вам приходилось распечатывать отчет шесть раз и подвязывать его для каждого участника вашей встречи. Кроме того, какая трата бумаги!

  Воспользуйтесь отсутствием угла печати, чтобы использовать яркие цветные фоны и комбинации, которые будут просто тратить чернила, если вы их распечатаете. Используйте высококачественные изображения, чтобы сделать отчет более привлекательным для просмотра. Забудьте о скучных наборах данных; сделайте их забавными с помощью цвета и элементов дизайна.

  Комбинируйте круговые диаграммы, таблицы и виджеты данных на одной странице, чтобы отображать разные результаты в зависимости от кампании, о которой вы сообщаете. Используйте цвета, чтобы показать разницу в данных. Добавьте легенду, чтобы все было понятно.

  8. Интерактивный отчет об анализе конкурентов

  Маркетинговым командам необходим отчет об анализе конкурентов, чтобы начать работу над своей стратегией. Прежде чем строить план, анализ конкурентов дает представление о том, что другие бренды делают в той же отрасли. Кроме того, это может дать маркетинговой команде идеи для творческих стратегий и кампаний.

  Это интерактивный шаблон презентации с анимированными значками и гиперссылками в оглавлении. Добавить больше интерактивных элементов легко. Например, на странице 2 статистика может включать активные области со всплывающими окнами, содержащими дополнительную информацию. В качестве альтернативы можно гиперсвязать значки с другими более длинными документами с большим количеством данных.

  Лучший способ поделиться интерактивными презентациями — использовать живую ссылку Visme. Когда вы публикуете отчеты в Интернете с помощью Visme, информация не индексируется Google. Только приглашенные вами люди могут видеть отчет, если вы добавите запись пароля. Ваши данные в безопасности с Visme, и вся конфиденциальная информация остается в вашей компании.

  9. Годовой отчет по цифровому маркетингу

  Ежегодные отчеты по маркетингу обычно бывают длинными и громоздкими для печати. Они гораздо лучше подходят для цифрового опыта, который предлагает гораздо больше, чем большое количество данных и длинный текст. Годовой маркетинговый отчет включает все аспекты вашей маркетинговой стратегии. От целей, которые вы поставили в первом квартале, до всех собранных результатов и анализа, который вы провели в течение года.

  В этом шаблоне есть все страницы, необходимые для начала работы с основными показателями и обзором статистики. Для дополнительных страниц вставьте пустые страницы и создайте их с помощью предварительно разработанных блоков содержимого или продублируйте страницу, которая уже есть в документе. Сохраняйте визуальное единство от страницы к странице, используя одни и те же цвета, шрифты, интервалы и размеры полей.

  Вы ищете простой способ поделиться своим годовым отчетом, который не требует загрузки PDF-файла или распечатки множества страниц? Попробуйте встроить свой годовой цифровой маркетинговый отчет на страницу своего веб-сайта. Добавьте защиту паролем, если контент является частным. Самое приятное во встраивании вашего отчета в то, что вы можете сделать его интерактивным с видео, анимацией, голосом за кадром, музыкой и т. д.

  10. Презентация отчета по социальным сетям

  Покажите уровень вовлеченности за неделю на каждом канале, на котором активен ваш бренд. Держите всех в курсе с визуальным подходом к обмену данными. Сделайте свои слайды привлекательными и интересными, делясь важной информацией о результатах маркетинга в социальных сетях.

  Это прекрасная возможность создать фирменный шаблон для вашей команды в социальных сетях. Вместо создания новой презентации каждый раз, когда им нужно отчитаться, они могут вместо этого использовать шаблон.

  С подпиской на Visme for Teams вы можете создавать рабочие области для каждой команды в вашей организации. Затем внутри каждой рабочей области создайте набор шаблонов, чтобы они могли использовать их всякий раз, когда придет время отчитываться не только для маркетинга, но и для других проектов. Делайте предложения, коммуникационные документы, справочники для сотрудников, практически все, что вы можете придумать.

  11. Отчет об анализе рынка

  Слайды в этом шаблоне демонстрируют ваши наборы данных для анализа рынка. На каждом слайде есть параметры визуализации данных для всех ваших наборов данных, от обзоров до подробных показателей. С помощью этого четкого шаблона презентации вы можете создать простую, но красивую презентацию маркетингового отчета.

  Включите демографические данные с картами и виджетами данных для поддержки информации. Используйте цветовые темы, чтобы все графики в вашей презентации имели одинаковую цветовую схему, объединяющую визуальные эффекты вашего отчета.

  Недостаточно слайдов? Нужно больше места для визуализации дополнительных наборов данных? Дублируйте те, которые у вас есть в шаблоне, и просто измените данные и содержимое. Если слайдов слишком много, просто удалите те, которые вам не нужны!

  12. Таблица отчета о продажах

  Не все маркетинговые отчеты содержат много страниц или слайдов. Маркетинговый отчет может быть диаграммой только по одному показателю. Иногда все, что вам нужно, это диаграмма, чтобы начать. К счастью, когда вы создаете индивидуальную диаграмму, подобную этой, ее легко добавить в более длинный отчет. Просто выберите все элементы и создайте блок.

  Затем из другого проекта вам нужно выбрать блок диаграммы в вашем каталоге блоков, и все готово! Чтобы сделать еще один шаг, подключите данные на диаграмме к действующей ссылке Google Sheets. Когда вы изменяете данные в Google Sheet, изменения отразятся на вашей диаграмме.

  Если диаграмма с областями не лучший вариант для ваших данных, инструменты данных Visme предлагают множество вариантов выбора другого типа диаграммы. Вам нужно добавить свои данные только один раз, и ИИ заполнит диаграмму за вас. При переходе на другую диаграмму данные остаются прежними. Каждый тип диаграммы и графика имеет настройки и параметры для изменения таких вещей, как представление и объяснение данных.

  Что такое маркетинговый отчет и когда он вам нужен?

  Маркетинговые отчеты посвящены представлению результатов — от маркетинговой кампании в социальных сетях до анализа рынка. Маркетинговый отчет может быть одностраничным списком, многостраничным документом, презентацией, отдельной диаграммой или инфографикой.
  Пока документ показывает результаты ваших усилий в маркетинговом проекте, у вас есть маркетинговый отчет.

  Как узнать, когда вам нужен маркетинговый отчет? Всякий раз, когда кому-то из вашей маркетинговой команды нужно поделиться данными о проекте с остальной командой, ему понадобится маркетинговый отчет. Каждый в маркетинге должен в какой-то момент сделать маркетинговый отчет.

  Заинтересованные стороны и руководители высшего звена запрашивают маркетинговые отчеты, чтобы отслеживать, что происходит с кампаниями в организации. Вы можете создавать еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и годовые маркетинговые отчеты. Частота и глубина информации зависят от того, за какими показателями вы следите и чем хотите поделиться.

  Что включить в маркетинговый отчет

  Первое, чем должен всегда делиться ваш маркетинговый отчет, — это данные. Вам понадобятся визуализации данных для отслеживания, анализа и прогнозирования показателей. Но как насчет остальной части отчета?

  Вот полный список того, как может выглядеть маркетинговый отчет. Весь этот список подойдет для годового маркетингового отчета. Еженедельные отчеты могут быть одностраничными и при этом содержать все, что нужно знать вашим заинтересованным сторонам.

  • Крышка
  • Содержание
  • Краткое описание и кто его подготовил
  • Обзор
  • голов
  • Хронология
  • Все соответствующие показатели для проекта в диаграммах и визуализациях
  • Анализ
  • Проекции
  • Выводы

  5 советов по использованию шаблона маркетингового отчета для достижения максимального потенциала

  Каждый маркетинговый отчет отличается в зависимости от проекта и масштаба. Метрики для отчета по контент-маркетингу отличаются от отчета в социальных сетях или для кампании в магазине. Чтобы создать действительно привлекательный отчет, вам нужно выйти за рамки сложной электронной таблицы.

  Мы делаем шаблоны маркетинговых отчетов потрясающими, чтобы вам больше не приходилось представлять свои данные в скучных электронных таблицах. Повеселитесь и изложите информацию стильно.

  С Visme ваши отчеты могут быть намного больше, чем просто данные. Вот пять советов по использованию маркетингового отчета в полной мере.

  1. Интегрируйте свои системы

  Прежде всего, воспользуйтесь преимуществами интеграции, доступной для ваших маркетинговых отчетов. Например;

  • Google Аналитика
  • Google Таблицы
  • Google Диск
  • Дропбокс
  • Хабспот
  • Мейлчимп
  • Опалубка
  • Живой шторм
  • Слабый
  • Ткацкий станок
  • Понедельник

  Чем меньше приложений вы используете, тем проще вам заниматься. С интеграциями все связано. Импортируйте файлы и активы из облачных сервисов, экспортируйте готовую графику в почтовые службы, представляйте свою Visme с помощью Livestorm, включайте опросы в свои проекты, а затем сообщайте о результатах.

  Список интеграций в вашем рабочем пространстве Visme постоянно растет. Мы стремимся облегчить вам и вашей команде выполнение работы, подключив Visme к приложениям, которые вы уже используете.

  2. Get Digital

  Остановить загрузку и отправку отчетов о состоянии в формате PDF. Почему ты все еще это делаешь? Есть лучший способ. Создавайте цифровые отчеты и делитесь ими со ссылкой и паролем.

  Не только легче делиться, но если вы заметите, что где-то допустили ошибку — от опечатки до ошибки данных — вам не нужно ничего скачивать и повторно отправлять!

  Когда вы вносите изменения в файл, все, у кого есть ссылка, также увидят новую версию. Они даже не заметят, что что-то изменилось.

  Помимо простой возможности поделиться документом, существует множество других способов сделать ваш цифровой документ еще лучше:

  • Встраивание онлайн-контента.
  • Добавить анимированную графику.
  • Создать горячие точки с дополнительными данными.
  • Гиперссылка на другие страницы документа.

  Интерактивность — это реклама цифрового контента. Сделайте ваши отчеты достойными внимания, добавив немного интерактивности.

   

  3. Сделайте так, чтобы данные выглядели хорошо

  Можно сделать так, чтобы данные любого типа выглядели хорошо. Даже простая круговая диаграмма может выглядеть как отличная круговая диаграмма. Сделайте гистограммы лучше с вдохновляющими цветовыми палитрами и интересным фоном. Выберите анимацию для графика, чтобы войти на страницу с небольшим чутьем.

  В некоторых случаях данные не всегда помещаются в диаграмму или график. Например, отдельные наборы данных отлично смотрятся, поскольку виджеты данных и процессы можно превратить в диаграммы и блок-схемы. Список задач может быть временной шкалой или диаграммой Ганта. Включите значки, чтобы представить тип данных, которыми обмениваются.

  Используйте одну и ту же цветовую тему на всех страницах документа. Обратите внимание на цветовые шестнадцатеричные коды, чтобы вы могли применить их к своим диаграммам так, чтобы они работали с остальным дизайном. Иногда на диаграммах больше полос, чем цветов, которые вы уже использовали, в этом случае попробуйте монохроматические палитры или дополнительные цвета.

  4. Добавить визуальные элементы

  Визуальные элементы — это не просто изображения. Он также включает в себя всевозможные формы, линии, фоны, рамки, значки и иллюстрации.

  Добавление визуальных элементов к вашим отчетам делает страницы более интересными для просмотра. Если вы не знаете, что использовать, попробуйте любую фирменную графику, которая у вас есть. Вы также можете выполнить поиск в своем редакторе, чтобы найти множество визуальных элементов для работы.

  Если у вас есть длинные фрагменты текста, попробуйте добавить на эту страницу визуальные элементы, чтобы зрителю было приятно читать. На таких страницах, как оглавление, используйте цветные фигуры или линии, чтобы привлечь внимание к информации.

  Создавайте тонкие фоны с изображениями и цветным наложением с низкой прозрачностью. Используйте рамки с цветами для размещения текста и создания композиций с изображениями или иллюстрациями на одной странице.

  5. Present Better

  Если вы не будете представлять маркетинговый отчет лично, вы можете персонализировать документ или слайд-шоу для удобного удаленного асинхронного представления с помощью Visme Presenter Studio.

  Запишите презентацию вашего маркетингового отчета и разошлите его занятым менеджерам. Они смогут смотреть асинхронно, когда захотят. Это избавляет всех от необходимости определять идеальное время для презентации.

  Используйте интеграцию с Livestorm для презентации непосредственно из Visme во время телефонной конференции с членами вашей команды. Делитесь советами по маркетинговым отчетам на веб-семинарах в качестве представителя Visme.