Отчет о продвижении сайта: Отчет по SEO продвижению сайта | Дропшиппинг

Содержание

Отчет по SEO продвижению. Примеры и шаблон SEO-отчета

Работа с SEO-специалистом или студией на аутсорсе не всегда проходит гладко. Если спросить клиентов о том, что им не нравится больше всего, большинство ответят: бесполезные SEO-отчёты. В них нет важной информации, они сделаны по шаблону и при анализе не складывается впечатление, что подрядчик провёл масштабную работу.

Специфика поисковой оптимизации такова, что исполнитель обычно не может дать гарантий на позиции, трафик, увеличение длительности визита и другие факторы, результат которых зависит не только от него или его команды. Зоной ответственности подрядчика остаются выполнение договорённостей и регулярные SEO-отчёты.

В новой статье Referr расскажет, как создавать отчёты по SEO. Подробно разберём, что должно быть в документе, как его оформлять и выбирать метрики для отслеживания. В конце вас ждёт обзор популярных сервисов для автоматизации задачи и шаблоны отчётов.

Начинающие SEO-специалисты получат готовый образец документа, а предприниматели и владельцы инфосайтов — шаблоны, которые можно использовать в качестве «ядра» для создания своих документов.

Содержание:

Что такое SEO-отчет
- Чем отличается хороший SEO-отчет от плохого
Что обязательно должно быть в SEO-отчете
- Выбор метрик для отчета и показателей KPI
Какие бесплатные инструменты использовать при создании отчета
Сервисы для создания автоматических seo-отчётов
- SEO-reports
- Reportkey
- SE Ranking
- SEOWORK
- AgencyAnalytics
- Semrush
- Сравнительная таблицах сайтов для генерации SEO-отчетов
Что показывать в отчете для Local SEO
Как сделать SEO-отчет в Google Data Studio
Готовые шаблоны SEO-отчетов

Что такое SEO-отчет

SEO-отчёт — документ, в котором оптимизатор или веб-студия отчитывается о результатах за предыдущий отчётный период, показывает динамику развития проекта и намечает план работы на следующий период.

В теории, отчёт по SEO должен быть таким, чтобы после ознакомления с документом у заказчика не было вопросов по качеству предоставленных услуг. Но правда в том, что многие подрядчики генерируют стандартные отчёты в сервисах, добавляют в список планируемых задач 5-10 пунктов и ждут поступления денег на счёт.

Если клиент хотя бы немного понимает тонкости SEO оптимизации, он сможет найти неточности в отчёте и задумается о компетентности компании или самостоятельного специалиста. А вот если речь идёт о предпринимателе, погруженном в свой бизнес, то из-за отсутствия знаний он может платить за «продвижение» ни один месяц.

Основная польза отчёта для клиента — не сколько объем проделанной работы, сколько полученный результат. Например, если расписать в документе, что было собрано семантическое ядро, повышена плотность пассажей и созданы тексты с элементами LSI, многие заказчики не поймут, о чём идёт речь.

Компетентные SEO-специалисты и надёжные веб-студии в отчётах фокусируют внимание на важных показателях и показывают комплексную ситуацию по проекту. А в конце кратко рассказывают о том, что будут делать для улучшения видимости в органической выдаче в следующий месяцы или месяцы.

Польза отчёта для клиента	Польза отчёта для подрядчика
Мониторинг динамики развития сайта	Демонстрация проделанной работы
Подтверждение целевого расхода средств	Советы по улучшению показателей
Контроль качества предоставляемых услуг	Долгосрочное планирование задач
Принятие решения о продолжении сотрудничества	Анализ проблем, ситуации в нише и достижений

На практике часто случается так, что отчёт не даёт никакой полезной информации, а при чтении каждого пункта у заказчика возникает логический вопрос: «А что мне это даёт?». Подрядчику надо сделать всё, чтобы документ был как можно более полезным.

Чем отличается хороший SEO-отчет от плохого

Если задать этот вопрос предпринимателям или владельцам информационных сайтов, большинство ответят: «После прочтения хорошего отчёта не должно остаться впечатление, что меня обманули».

Отличить хороший SEO-отчёт от плохого очень просто. Если подрядчик добавляет в документ выгрузку цифр из систем аналитики и других сервисов на 30 страниц, а в списке выполненных задач всего 3-5 очевидных пунктов, рассчитать на его компетентность не стоит.

В полезном для клиента отчёте должна быть информация о проекте, которая ему действительно важна. Не динамика позиций по 1000 ключам, а краткая сводка с описанием достигнутых результатов. Это правило касается и других параметров сайта.

Плохой отчёт	Хороший отчёт
Список работ без пояснений и обоснования целесообразности выполненных задач	Много текстовой аналитики, скриншотов и графиков
Отсутствие сравнения ситуации до и после	Изменения в формате «было-стало»
Каждый пункт сделан в стиле «так надо»	Не возникает вопрос: «Зачем это?»
Фокус на позициях всех собранных ключей	Комплексная ситуация по сайту
Шаблонные действия из предыдущего периода	Разные данные каждый месяц
Отсутствие информации об успехах конкурентов	Комплексная оценка ситуации в нише с информацией о конкурентах
Отчёт не учитывает особенности проекта	Кроме позиций есть данные по KPI
Нет рекомендаций по улучшению сайта и пользы от предложенных изменений	Список рекомендаций с подробным объяснением

Если новый подрядчик прислал отчёт, а в нём всего 2-3 страницы, не спешите разрывать договор. Иногда такие документы оказываются более качественными, чем бесполезные файлы на 30 страниц, при чтении которых каждое предложение хочется подвергнуть критике.

На 10 из 12 страниц таблица с позициями

Что обязательно должно быть в SEO-отчете

В открытом доступе много примеров SEO-отчетов и большинство из них предназначены для коммерческих проектов. Оптимизаторы редко берут на продвижение информационные проекты или SaaS-сервисы, поэтому готовые шаблоны под такие ресурсы сложно найти.

Важно понять, что каждый отчёт — подтверждение выполненной работы «под ключ» с цифрами, фактами и другими данными. Он необязательно должен быть похож на шаблоны или документы, которые клиенту присылал предыдущий подрядчик.

Второй важный момент — заказчик может попросить внести правки в документ. Например, добавить раздел с подробным отчётом о продвижении главных конкурентов ниши или поставить в конец выгрузку финансовых показателей из Google Analytics и Яндекс.Метрики.

Для SEO-специалистов отчёт — не только подтверждение того, что он получает деньги за работу. Каждый отчёт должен быть таким, чтобы у заказчика не возникало ощущение бесполезности. Если после знакомства с документом клиент видит, что динамика есть, мета-теги никто не переписывает по 10 раз, а конкуренты стали чувствовать себя хуже — он будет заинтересован в сотрудничестве.

Как таковых обязательных элементов для SEO-отчётов нет, потому что у каждого проекта индивидуальные особенности. Например, аналитика позиций может быть бесполезной, если сайт 10 лет продвигается в нише и уже получил максимальную видимость.

Поэтому предлагаем список рекомендуемых компонентов для отчёта:

Анализ состояния сайта. Если подрядчик только взял проект на продвижение, он должен зафиксировать начальные результаты.
Глобальный план продвижения. Клиент должен понимать, в каком ключе будет развиваться проект в ближайшие полгода-год. План продвижения сайта на 6 месяцев мы составляли в этом материале.
Список решенных задач. С примерами, скриншотами и пояснениями.
Динамика позиций. В разрезе поисковых систем, десктопной и мобильной выдачи, региональной привязки и других параметров. Смотрите, какие сервисы используют seo-специалисты для анализа позиций сайта.

Динамика ссылочной массы. Если подрядчик занимается наращиванием бэклинков.
Список технических ошибок. Особенно тех, которые могут влиять на видимость в органической выдаче. Для проверки технических ошибок зачастую используют сервисы и программы для seo-аудита.
План работы на следующий период. Список по пунктам с пояснением каждого элемента.

Посмотреть отчёты в Яндекс.Метрике или Google Analytics может любой предприниматель, как и выгрузить отчёты в формат Excel. В SEO-отчётах должны быть конкретные действия и фокус на ключевых метриках, которые отражают эффективность продвижения проекта.

Выбор метрик для отчета и показателей KPI

Выбор метрик и ключевых показателей эффективности (KPI) должен выполняться с учётом особенностей проекта.

Если речь идёт об информационном сайте, то на первом месте позиции и трафик, а интернет-магазинам важны финансовые показатели.

Например, если по итогам продвижения конверсия увеличилась на несколько пунктов благодаря росту времени визита — это должно быть в отчёте о продвижении коммерческой площадке. А не то, что SEO-специалист 3 раза переписал мета-теги, полная таблица изменённых title + description, и другая второстепенная информация.

Подготовили список важных метрик и показателей эффективности для коммерческих проектов. Для информационных сайтов можно ориентироваться на первую колонку, потому что KPI из второй для таких проектов актуальны в редких случаях.

Метрики	Финансовые KPI
Видимость по семантическому ядру	Достижение целей (конверсии)
Динамика переходов из поисковых систем в сравнении с предыдущим периодом	Стоимость посетителя в разрезе источников трафика
Объем брендового трафика	Стоимость лида
Количество новых и утраченных бэклинков	Средний чек
Динамика поведенческих факторов	ROI (опционально)

Главная ошибка многих предпринимателей при сотрудничестве с подрядчиками по SEO заключается в том, что они не принимают участие в работе, а просто смотрят отчёты в конце месяца и выражают недовольство по отношению к действиям оптимизатора.

Если хотите продвинуть интернет-магазин или информационный проект, перед началом сотрудничества согласуйте с подрядчиком метрики для отслеживания и ключевые показатели эффективности. Понятно, что SEO-специалисты редко дают гарантии, но по крайней мере в отчётах не будет странных цифр.

Какие бесплатные инструменты использовать при создании отчета

Каждый отчет по SEO продвижению индивидуальный, поэтому набор используемых инструментов может сильно отличаться. Но есть важные сервисы, данные из которых помогают делать отчёты информативными и полезными.

Независимо от формата проекта, статистика посещаемости, динамика бэклинков и другие стандартные наборы данных пригодятся в отчёте. Большинство задач выполняются в специализированных сервисах, а потом остаётся просто выгрузить из них информацию и собрать воедино.

Популярные бесплатные инструменты для создания seo-отчета:

Google Analytics — динамика посещаемости, поведенческие факторы, данные о целях.
Яндекс.Метрика — динамика посещаемости, поведенческие факторы, записи визитов, данные о целях.
Google Data Studio — пользовательские дашборды с импортом данных из Google Analytics и других источников.
Search Console — данные о видимости проекта, индексации, технических ошибках и ограничениях.
Яндекс.Вебмастер — данные о видимости проекта, индексации, технических ошибках и ограничениях.
Serpstat — комплексные отчёты по динамике трафика, ссылочной массе, пакетный анализ, аудит сайта.
Semrush — анализ поисковой выдачи, динамики трафика, ссылочного профиля, контента конкурентов.
Ahrefs — бесплатный отчёт по ссылочной массе. Смотрите, какие сервисы для анализа обратных ссылок на сайт выбирают seo-специалисты.
Google Adwords — данные о продвижении товаров или услуг в Google.
Яндекс. Директ — данные о продвижении товаров или услуг в Яндексе.
Рекламные кабинеты в социальных сетях — статистика эффективности рекламных кампаний.

Список выше можно ещё долго расширять, но бесплатных инструментов не так много. Например, для коммерческих проектов много полезных цифр дают системы сквозной аналитики, но не везде есть бесплатный тариф, которым можно пользоваться на постоянной основе.

Сервисы для создания автоматических seo-отчётов

На рынке относительно недавно появились SaaS-платформы для автоматизированного создания отчетов по SEO оптимизации. Некоторые платформы предлагают не только большое количество интеграций, но и брендирование.

Сервисы решают глобальную задачу, но в каждом случае возможности могут сильно отличаться, как и подход к работе с отчётами. Например, в некоторых платформах из списка создание отчётов — один из десятков модулей.

SEO-reports

Входит в число самых известных сервисов для создания SEO-отчётов. Позиционируется как решение для web-студий, digital-агентств и специалистов, которое сэкономит до 4 000 ₽ в месяц за счет автоматизации процесса создания отчетности.

Главные особенности:

Шаблоны с удобным визуальным редактором.
Интеграция с Яндекс.Метрикой, Google Analytics, рекламными кабинетами Вконтакте и Facebook, сервисами проверки позиций.
Автоматизация расчета финансовых показателей.
Автогенерация и рассылка отчетов по расписанию.
Экспорт данных в PDF, DOCX.
Возможность создания индивидуального решения для крупных студий.
Оплата по безналичному расчёту для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Цены: В SEO-reports 4 тарифных плана, которые отличаются стоимостью и доступными возможностями. Цена варьируется от 880 до 4 000 ₽ в месяц при оплате на полгода вперёд. Агентствам понравится привязка домена, автоматическая рассылка отчётов и хранение истории без ограничений по времени.

Попробовать SEO-reports →

Reportkey

Главный конкурент SEO-reports, позиционируется как сервис генерации отчетов для интернет-маркетологов, менеджеров, SEO-специалистов и таргетологов. Обещает избавить от рутины за небольшие деньги.

Главные особенности:

10 источников данных: системы аналитики, сервисы контекстной рекламы, платформы проверки позиций, сети таргетированной рекламы.
Анализ данных о достижении целей и динамика электронной торговли.
Индивидуальные шаблоны с брендированием.
Красивые интерактивные отчёты.
Выгрузка файлов в PDF, DOCX и HTML, просмотр по гостевой ссылке.

Цены: Reportkey предлагает выбрать один из четырёх тарифных планов. Стоимость варьируется от 800 до 4 800 ₽. На самой дорогой подписке открывается возможность командной работы и привязка доменов.

Попробовать Reportkey →

SE Ranking

Популярная платформа для комплексного SEO-анализа. Основная специализация — анализ позиций в Google, Яндексе и других поисковиках. Предлагает мощный конструктор отчётов по позициям и трафику для оптимизаторов и бизнесменов, которые самостоятельно продвигают свои проекты.

Главные особенности:

Удобный конструктор с привязкой к секциям.
Красивые интерактивные отчёты.
Привязка доменов и персонализация отчётов.
Автоматическая рассылка файлов по расписанию.
Выгрузка в PDF, Excel или HTML.
Большое количество интеграций.

Цены: SE Ranking специализируется на проверке позиций, поэтому тарифы привязаны к этой задаче. Если проверяете позиции в другом сервисе, то пользоваться SE Ranking будет не совсем удобно. Можно выбрать подписку с ежемесячной оплатой или ценой за количество проверок: от 7 до 189$ в месяц.

Клиенты сервиса отмечают, что им удобно пользоваться и получается экономить много времени благодаря выгрузке отчётов в Google Data Studio.

Попробовать SE Ranking →

SEOWORK

Платформа с комплексными инструментами поисковой оптимизации. Даёт возможность отслеживать ключевые показатели проектов, мониторить динамику развития конкурентов и открывает доступ к 20 SEO-модулям.

Главные особенности:

Полный контроль SEO сайта: проверка позиций сайта в разных регионах и городах.
Динамика развития конкурентов.
Полезные SEO-инструменты: проверка частотности, расширение запросов, работа с дублями и другие задачи.
Мониторинг доступности проекта.
Рекомендации по оптимизации для каждой страницы сайта.
Готовые отчёты с White Label.

Цены: Подписка на месяц стоит от 10 000 до 20 000 ₽ при оплате на год вперёд. Доступ к платформе стоит на порядок дороже, чем у конкурентов и стоимость привязана к периодичности проверки позиций. Протестировать возможности платформы можно только после ручной активации учётной записи представителем сервиса.

Попробовать SEOWORK →

AgencyAnalytics

Ещё один сервис, который специализируется не только на отчётах. Это популярная зарубежная платформа для SEO-аудитов, отслеживания PPC-кампаний, мониторинга обратных ссылок и решения других важных задач.

Главные особенности:

60 интеграций с популярными сервисами.
Создание произвольных дашбордов.
Автоматизированная генерация отчётов по расписанию.
White Label для создания брендированных отчётов.
SEO-инструменты: проверка позиций, мониторинг бэклинков, технический аудит и многое другое.

Цены: AgencyAnalytics предлагает 3 тарифных плана, которые отличаются ценой и количеством активных кампаний. Стоимость колеблется от 39 до 319$ в месяц при оплате на год вперёд. Русского языка в личном кабинете нет, как и интеграции с Яндекс.Метрикой. Сервис подходит для работы с западными рынками.

Попробовать AgencyAnalytics →

Semrush

Все знают проект как платформу для комплексного SEO-маркетинга, но её можно использовать и для генерации отчётов по эффективности поисковой оптимизации. Базовые возможности доступны даже без оплаты подписки.

Главные особенности:

200+ виджетов для наполнения документов.
50 маркетинговых показателей.
Большое количество интеграций с популярными сервисами.
Автоматизированное создание отчётов по расписанию.
Интеграция с Google Data Studio.
Совместное использование PDF-шаблонов.
Брендирование отчётов.
8 готовых тем оформления.

Цены: Стоимость тарифных планов у Semrush высокая, но и полезных инструментов более чем достаточно. Цена подписки варьируется от 99,95 до 374,95$ в месяц при оплате на год вперёд. Сгенерировать отчёт можно на бесплатном тарифе, но интеграция с Data Studio будет недоступна.

В подписке Agency Growth Kit за 100$ в месяц доступны отчёты с White Label и клиентский портал с возможностью отслеживать эффективность продвижения. Личный кабинет для клиентов пока в разработке, но скоро его должны открыть для публичного доступа.

Попробовать Semrush →

Сравнительная таблицах сайтов для генерации SEO-отчетов

Сервис	Возможности	Цена / месяц	Триал
SEO-reports	❤️❤️❤️💔💔	от 880 ₽	∞
Reportkey	❤️❤️❤️❤️💔	от 800 ₽	14 дней
SE Ranking	❤️❤️❤️💔💔	от 7$	14 дней
SEOWORK	❤️❤️❤️❤️💔	от 8 000 ₽	7 дней
AgencyAnalytics	❤️❤️❤️❤️💔	от 39$	14 дней
Semrush	❤️❤️❤️❤️❤️	от 119$	7 дней

Что показывать в отчете для Local SEO

Если предприниматель продвигает интернет-магазин или коммерческий проект с привязкой к определённому региону, кроме стандартных метрик вроде посещаемости сайта, будет полезно добавить в отчёт бизнес-показатели.

Речь идёт о данных из сервисов Google My Business и Яндекс.Справочник. Это два похожих инструмента, которые отличаются особенностями использования внутренних модулей.

Статистика из сервисов для бизнеса показывает динамику популярности компании, количество звонков, прокладываний маршрутов, переходов на сайт и других важных метрик, которые стоит отслеживать.

Какие атрибуты можно добавить в отчёт по SEO:

действия пользователей: звонки, сообщения, переходы на сайт, построение маршрутов, просмотр фотографий;
отчёт о том, как пользователи находят компанию;
данные об эффективности конкурентов.

Выгружать все диаграммы и графики из Google My Business и Яндекс.Справочника необязательно. Важно видеть динамику, чтобы оперативно находить проблемы. Например, выяснить, почему профиль компании потерял много позиций в поиске на картах.

Пример дашборда с данными Google My Business из Supermetrics

Как сделать SEO-отчет в Google Data Studio

Сборка отчётов вручную в PDF-редакторе — рутинная и затратная по времени задача, которая понравится далеко не всем. Особенно если надо объединить данные из разных сервисов, привести их к единому стилю и периодически вносить изменения в структуру документа.

На помощь приходит система для создания интерактивных дашбордов Google Data Studio. Она выступает в роли приёмника данных и конвертера — использовали нужный коннектор для импорта цифр, выбрали подходящий график или диаграмму и наслаждаетесь результатами.

Отметим, что Data Studio идеально подходит для создания отчетов о проделанной работе по SEO когда нужны интерактивные графики. Например, агентство может собрать документ для клиента, предоставить гостевой доступ и он будет видеть, как меняется трафик или финансовые показатели практически в режиме реального времени.

Пошаговая инструкция по созданию отчёта в Data Studio:

Авторизуйтесь в сервисе Google Data Studio и нажмите кнопку «Пустой отчёт».
Откроется интерфейс создания отчёта со списком доступных коннекторов.
Выберите нужный вариант из списка. Например, Google Analytics.
Авторизуйтесь в аккаунте.
Выберите поля и данные, которые будут доступны в отчёте.
Нажмите кнопку «Добавить к отчёту».
Работайте с добавленным виджетом и добавляйте новые.
В настройках можно изменить источник данных и отредактировать стиль диаграммы или графика.
В верхней вкладке отображаются доступные форматы виджетов: таблицы, сводки, диаграммы и другие варианты.
Чтобы вставить на страницу новый элемент, нажмите кнопку «Добавить диаграмму», выберите формат отображения и вставьте виджет.
Аналогичным образом можно добавить новый источник данных с помощью кнопки «Добавить данные».

Если хотите разобраться в возможностях сервиса и создавать красивые дашборды для себя или клиентов — выделите время на изучение Google Data Studio. При желании можно выгружать данные из любых сервисов, импортировать их в сервис Google и обновлять в real-time.

Для выгрузки цифр из Яндекс.Метрики, Яндекс.Директ, Вконтакте и других сторонних источников понадобится сервис для агрегации данных. Отличный вариант для решения этой задачи — Owox BI. Платформа поддерживает импорт из разных источников, объединенную статистику можно будет выгрузить в Google BigQuery, а оттуда в Data Studio.

Data Studio отлично строит отчёты по маркетинговым и SEO-показателям на основе данных из внешних источников. Интерфейс позволяет быстро добавлять или удалять виджеты, редактировать их и менять формат отображения.

Но создание полноценного отчёта по SEO с нуля может затянуться надолго, поэтому лучше воспользоваться готовыми шаблонами.

Готовые шаблоны SEO-отчетов

В свободном доступе много примеров отчётов по SEO продвижению, но обычно их можно использовать в качестве базы для создания уникального документа под конкретный проект. Например, взять красивые графики из шаблона под Analytics и сводки по данным Яндекс.Директ из другого отчёта и объединить.

В итоге получится хороший отчёт, который будет не стыдно показать клиентам. Шаблоны могут использовать не только оптимизаторы, но и бизнесмены. К примеру, можно собрать дашборд по активности пользователей и привлекать рекламодателей.

Или PPC-специалист может выгрузить на лист Data Studio данные о результативности кампаний в сетях контекстной рекламы. Вариантов применения сервиса дашбордов от Google много.

Несколько крутых примеров отчётов по SEO:

Шаблон от Reportkey: SEO, SMM, контекстная реклама.
Шаблон от SEO-reports: SEO, SMM, контекстная реклама.
Шаблон от Semrush: видимость в поиске, динамика позиций и бэклинков.
Шаблон GMB от Supermetrics: общая статистика эффективности бизнеса и в разрезе целевых действий.
Шаблон от SE Ranking: статистика позиций и общая видимость.
Шаблоны от Ивана Палия: Google Search Console, объединение данных Search Console и Analytics, шаблон для YouTube и другие варианты.
Шаблон под e-commerce от MarketLytics: популярные товары, конверсии по странам, покупки по возрасту.

В зарубежном сегменте интернета есть подборки крутых шаблонов под SEO, которые можно использовать под свои задачи. Ознакомьтесь со списками из Sheets for Marketers и Data Studio Templates, чтобы выбрать интересные образцы. Любой пользователь может сделать копию шаблона и сохранить его в личном кабинете Data Studio, а потом отредактировать до получения нужного результата.

На закуску подготовили советы по созданию хорошего отчёта:

Фокусируйтесь на качестве. Необязательно добавлять в документ 30 страниц, лучше пусть их будет 10, но максимально информативных и полезных.
Опирайтесь на динамику развития. В отчёте должна быть статистика за текущий и предыдущий период, чтобы можно было сравнить результаты.
Фиксируйте промежуточные успехи. Отчёт — не просто набор цифр, а инструмент для оценки текущего состояния проекта.
Не забывайте о конкурентах. Стоит немного расслабиться и видимость сайта может упасть из-за активных действий соперников.
Берите все нужное из шаблонов. Создавать графики и диаграммы с нуля не всегда интересно, проще собрать документ из готовых примеров.
Используйте инструменты автоматизации. Сервисы по созданию SEO-отчётов и платформы комплексного поискового маркетинга берут всю рутину на себя.
Добавьте бизнес-показатели. Зона ответственности оптимизаторов заканчивается на позициях, но клиенту важно состояние бизнеса.

Интерактивные шаблоны из Reportkey или Data Studio выглядят круто, но в большинстве случаев клиенты получают SEO report в формате PDF и магия динамических графиков исчезает.

Если стоит задача делать подробные отчёты по SEO, то оптимальный вариант — Reportkey, SEO-reports, SE Ranking и Semrush. А если нужны красивые дашборды на несколько страниц — Google Data Studio.

Пишите в комментариях какие инструменты используете для создания отчётов и как часто подрядчики присылают вам документы, которые невозможно читать без скепсиса 🤔?

Отчетность в поисковом продвижении

SEO-продвижение включает широкий комплекс работ с сайтом, направленных на привлечение целевого трафика из поисковых систем.

SEO-отчеты позволяют оценить качество проведенной поисковой оптимизации и оценить целесообразность финансовых вложений в данное направление развития ресурса.

Отчетность в SEO необходима:

для повышения прозрачности работы подрядчика;
систематизации позиций, занимаемых ресурсом по продвигаемым запросам;
учета органического трафика, привлеченного за время продвижения;
демонстрации недостатков сайта, затрудняющих выход в топ.

Существует множество примеров отчетов по SEO-продвижению, которые дают возможность с разных сторон проанализировать эффективность выполненных работ и выбрать наилучшие стратегии. Основные виды мы рассмотрим ниже.

Отчетность по позициям

Такой СЕО-отчет демонстрирует, какие позиции у сайта по продвигаемым запросам в определенный день. Это ключевой показатель эффективности, поскольку главной целью работ является выведение ресурса в первую десятку выдачи поисковых систем.

Самый простой отчет – это список продвигаемых запросов с указанием позиции для каждого из них. Однако успешность SEO желательно оценивать не по состоянию на определенный день, а по динамике за выбранные временные промежутки. Кроме того, нужно учитывать региональную принадлежность и данные по нескольким поисковикам.

В таблице ниже изображен пример SEO-отчета. Значения в скобках – это изменения позиций с момента прошлой выгрузки статистических данных.

Из такого отчета по SEO-продвижению понятно, какие позиции занимает сайт на 15. 07.2016 г. Динамика дает возможность оценить эффективность принятых ранее мер. Информация о регионе нужна, если один запрос продвигается по нескольким из них.

В более подробном отчете по СЕО-продвижению, к примеру, может содержаться следующая информация, требующаяся для детального анализа рекламной кампании:

Спрос ключевой фразы (может варьироваться с учетом сезонности).
Продвигаемая веб-страница (для каждого запроса).
Страница в выдаче (для каждого поисковика и каждой ключевой фразы в отдельности).

Продвигаемые запросы могут специальным образом группироваться: по региону, частотности, семантике, занимаемой позиции и т. д. Все это упрощает процесс анализа.

Формирование отчетов по СЕО-продвижению может осуществляться с помощью различных инструментов и программ. Например, в сервисе автоматизированной раскрутки сайтов Rookee предусмотрена возможность ежедневного сбора позиций. Различные типы отчетов позволяют отследить динамику. Крупные SEO-компании могут давать заказчикам доступ к аналогичным системам для мониторинга позиций.

Отчетность по трафику

Такой отчет содержит информацию о том, сколько посетителей было привлечено на сайт в результате продвижения. Целевой трафик – важная составляющая успеха рекламы в интернете. Простейшая отчетность может включать:

адреса страниц, по которым ведется работа;
усредненную позицию по продвигаемым запросам для каждого URL;
общий объем трафика из поиска;
итоговые данные по всему сайту.

Вот как это выглядит в примере СЕО-отчета по трафику:

Для учета статистики по посетителям сайта обычно используют «Яндекс.Метрику» или Google Analytics – только эти две системы аналитики собирают достаточно подробную информацию, необходимую для оценки результатов продвижения.

Детализировать отчет по трафику можно с помощью следующих данных:

Объем всего трафика, приведенного на ресурс: учитываются переходы по ссылкам из поисковых систем, с контекстных объявлений, рекламных баннеров и т. д.
Объем аудитории, привлеченной только за счет контекстной рекламы.
Конверсия трафика – выполнение посетителями целевых действий на сайте (оформление заказа на услугу, скачивание каталога, заполнение анкеты и т. д.).

Привлечение пользователей на ресурс по определенному набор ключевых слов является основной целью интернет-маркетинга. Следовательно, отчет по объему и конвертируемости трафика играет важную роль в анализе успешности рекламной кампании клиентом.

При этом нужно учитывать, что с 2014 года «Яндекс» и Google используют шифрование текста запроса в поле referer. Из-за этого в «Яндекс.Метрике» не отражаются сведения, по каким ключевым фразам был переход из поиска Google. В то же время в Google Analytics нельзя посмотреть, по каким запросам посетители перешли из «Яндекса» и из Google.

Конечно, существуют инструменты, аккумулирующие данные обеих систем аналитики, например Microsoft Power BI. Однако их сложно настроить, и это требует профессионального подхода.

Если требуется максимально полно оценить эффективность проведенных работ, можно проанализировать поисковые запросы, продвигаемые по каждому адресу страницы. Это позволит узнать, проработка каких ключевых фраз необходима для прироста органического трафика. Кроме того, можно ознакомиться с показателями отказов. Это отношение числа пользователей, просмотревших только одну страницу на сайте к общему объему трафика. Данное значение рассчитывается как для всего ресурса, так и для каждого продвигаемого запроса.

ЧИТАЙ ТАКЖЕ

Подбор релевантных страниц

Прогноз трафика

Расчет стоимости продвижения

Как писать, структурировать и визуализировать

Представьте себе: Через несколько дней или недель после начала проекта ваш руководитель запрашивает отчет о ходе выполнения.

В зависимости от вашего опыта написания отчетов о проделанной работе вы можете ответить готовностью, беспокойством или замешательством. С чего начать? Как вы узнаете, что создали удовлетворительный или даже потрясающий окончательный отчет? Не бойтесь — команда экспертов Piktochart всегда готова помочь.

В этом руководстве по составлению отчетов о ходе работы мы не только дадим вам главные советы о том, как составить успешный отчет, но также предоставим вам шаблоны отчетов о ходе работы и контрольные списки, чтобы вы могли сосредоточиться на важных вещах.

Начнем, конечно же, с крайне важного вопроса, который может возникнуть у любого, от новичка до даже опытного профессионала: «Что такое отчет о проделанной работе?»

Содержание:

Что такое отчет о проделанной работе?
Почему важен отчет о проделанной работе?
Как написать отчет о проделанной работе
Как структурировать отчет о проделанной работе
Бесплатные шаблоны отчета о проделанной работе, которые вы можете редактировать прямо сейчас
Контрольный список отчета о проделанной работе

Если вы предпочитаете смотреть, а не читать, не стесняйтесь просмотреть видеообзор этого сообщения в блоге:

Что такое отчет о проделанной работе?

Отчет о проделанной работе — это именно то, на что он похож — документ, написанный простым и понятным языком, в котором подробно объясняется, что было достигнуто и что еще необходимо для завершения проекта. По сути, этот документ представляет собой обновление статуса перед окончательным отчетом, в котором излагаются задачи, выполненные членом команды, руководителем проекта или командой, а также то, что еще необходимо сделать.

независимо от того, нужно ли вам предоставлять ежедневные отчеты о ходе выполнения или даже ежеквартальные отчеты о ходе выполнения, этот актив описывает выполненные вами действия, выполненные задачи и этапы, которых вы достигли в соответствии с планом вашего проекта.

В зависимости от масштаба и сложности проекта вам может потребоваться предоставлять отчет о ходе выполнения еженедельно или ежемесячно, или за каждые 25% промежуточных этапов проекта.

Что касается аудитории, то отчет о проделанной работе обычно пишется для руководителя, коллеги или клиента. Отчеты о прогрессе могут быть написаны с точки зрения одного человека, а также всей команды или отдела.

На протяжении всей своей карьеры вы, вероятно, будете создавать больше отчетов, чем сможете сосчитать (вызов для вас: посчитайте их и узнайте, сколько ресурсов вы используете!).

Возможно, вы обнаружите, что тратите больше времени на обработку данных и вставку чисел в графики, чем на реальную работу.

Отчеты не должны занимать столько времени, как это часто бывает. Шаблоны отчетов о проделанной работе экономят время!
Получите бесплатную учетную запись Piktochart, чтобы следить за нашими шаблонами ниже.

Мы также воспользовались гениальным подходом Кевана Ли из Buffer в этом интерактивном контенте, чтобы помочь вам с отчетами о ходе выполнения ваших проектов.

Погрузитесь прямо сюда, и научитесь некоторым приемам отчетности от Кевана .

Почему важны отчеты о проделанной работе?

Иногда может показаться, что подробное описание вашего прогресса излишне, особенно если вы регулярно общаетесь со своим руководителем, товарищами по команде и клиентом на протяжении всего проекта.

Но этот тип профессионального отчета на самом деле весьма полезен по нескольким причинам.

1. Все на одной странице

Каждый, кто получит копию отчета, будет знать, что было сделано и что осталось. Это предотвращает путаницу в отношении того, что было сделано или еще предстоит сделать. Кроме того, он предоставляет доказательства и данные о соответствующем проекте, которые можно цитировать и получать, если и когда возникнут вопросы в будущем.

2.

Написание отчетов о ходе работы облегчает совместную работу

Это особенно важно, когда разные команды или отделы работают вместе. Знание приоритетов другой команды помогает предотвратить разрозненность задач, а также снижает избыточность задач. Кроме того, отчеты о ходе работы помогают команде определить области, в которых она может предложить помощь или сотрудничать с другими.

Если вы хотите узнать больше о том, как вы можете работать вместе со своей командой над отчетом, зарегистрируйте бесплатную учетную запись Piktochart и попробуйте наш онлайн-конструктор отчетов.

3.

Повышает прозрачность и подотчетность благодаря документальному подтверждению. После того, как документ принят, он становится частью официальной документации проекта.
Итак, на случай, если кто-то в будущем обвинит вас в том, что вы не выполнили задачу или не сообщили о проблеме, вы можете указать на отчет о ходе выполнения в качестве доказательства того, что вы это сделали.
С другой стороны, если ваш проект когда-либо будет номинирован на награду, вы можете быть уверены, что валидаторы придут за документами, объясняющими, как все было сделано.
4.
Улучшает оценку и анализ проекта
В следующий раз, когда вы планируете проект, ваша команда может изучить документы, включая отчеты о ходе выполнения предыдущих проектов, чтобы выяснить, что было сделано правильно, а что пошло не так, и что можно улучшить.
Предыдущие отчеты могут пролить свет на системные проблемы, лазейки и другие причины задержки или сбоя — как внутренние, так и внешние, — которых необходимо избегать или устранять.
5. Предоставляет информацию для будущего планирования
Когда супервайзер знает, какие задачи были выполнены, он или она может сосредоточиться на наблюдении за продвижением к следующим этапам проекта.
Когда отчет показывает, что задержки имели место, супервайзер может исследовать проблемы, которые препятствовали прогрессу, и принять меры, чтобы предотвратить их повторение в будущем.
Супервайзер также сможет корректировать график проекта, если это абсолютно необходимо, или поручить командам удвоить усилия.
Вот пример отчета о проделанной работе:
Используйте этот шаблон
Как написать отчет о проделанной работе s
Вы когда-нибудь застревали, постукивая ручкой или глядя на начинающий мигать курсор, не в состоянии письмо?
Писательский кризис — обычное явление при написании отчетов о проделанной работе, особенно для тех, чья работа обычно не связана с написанием длинного документа или созданием официального отчета.
Одной из причин, по которой людям может быть трудно писать эти отчеты, является мысль о том, что они не «писатели». Тем не менее, это просто негативное мышление.
Отчеты не требуют сложного языка — чем проще, тем лучше.
Вот несколько советов по составлению отчетов о проделанной работе:
«Piktochart — это мой инструмент, когда я ищу способ обобщить данные, которые наш высший менеджмент легко может просмотреть. Piktochart предоставляет мне инструменты для творческого и визуально привлекательного отображения данных». – Эрика Барто, специалист по отбору, тестированию и оценке в Valero Energy Corporation
Создайте отчет, презентацию, инфографику или другие визуальные элементы в режиме онлайн с помощью Piktochart. Вам не нужен опыт графического дизайна, чтобы создавать профессиональный визуальный контент. Зарегистрируйтесь бесплатно .
1.
Думайте об этом как о вопросах и ответах
В сущности, процесс отчетности сводится к вопросам и ответам; вы отвечаете на ключевые вопросы о своем прогрессе. Представьте, что ваш руководитель, коллега или клиент задает вам самые важные вопросы, а вы просто даете им ответы.
Например, предположим, что вы организуете ярмарку выходного дня с прилавками с едой и музыкой, и что вы отвечаете за продовольственные магазины.
План проекта может потребовать, чтобы вы получили письма о намерениях (LOI) по крайней мере от 10 предприятий к концу первого месяца.
В вашем отчете о ходе работы будут перечислены компании или предприниматели, которые прислали LOI, включая описание их бизнеса и планы их продуктовых лавок. Если ведутся переговоры с другими предприятиями, которые еще не отправили LOI, вы можете указать это и объяснить, когда они должны отправить свои письма.
С другой стороны, если вы не достигли своей цели, вам придется объяснить, почему, а также рассказать о приложенных вами усилиях и ожидаемых сроках достижения желаемых результатов.
Пример раздела отчета о проделанной работе
2 . Используйте простой и понятный язык
Это не означает, что вы не можете использовать технический жаргон.
Например, если вы занимаетесь строительным бизнесом, вам не нужно избегать использования таких терминов, как «тендер», «вариация» или «управление рисками».
А в остальном говори прямо. Используйте четкий и лаконичный язык.
Одно из заблуждений в деловой переписке состоит в том, что сложность впечатляет. По правде говоря, это вызывает только недоумение. Дело в том, что способность прямо говорить о предмете означает, что вы понимаете предмет наизнанку.
Давайте конкретнее. Одна вещь, которая делает деловые документы унылыми, — это преобразование глаголов в существительные — точно так же, как я сделал там.
Если бы нам пришлось перефразировать это, чтобы сохранить глагол, мы бы написали «преобразование глаголов в существительные». Звучит проще и ближе к делу.
преобразовать глаголы в существительные в отчете о проделанной работе
3 . По возможности избегайте использования пассивного залога
Иногда вы не можете избежать использования пассивного залога в официальных документах, которые запрещают точку зрения от первого лица. Но когда все сделано правильно, это помогает сделать ваши отчеты о проделанной работе более понятными.
Возвращаясь к примеру с продовольственной концессией, пассивное предложение будет выглядеть так: «Было проведено исследование потенциальных продовольственных концессионеров».
Чтобы сделать это предложение активным, дайте ему действующее лицо (в данном случае это команда), например: «Команда исследовала потенциальных концессионеров продуктов питания».
4.
Будьте конкретны
Исследование, опубликованное в Journal of Cognitive Neuroscience , показало, что когда вы используете конкретные слова, вы, как правило, задействуете как левую, так и правую части мозга, в то время как правая область, как правило, задействуется. оставаться равнодушным к абстрактным словам.
Пока еще не выяснено, как именно значения слов представляются в сознании, мы можем согласиться с тем, что словосочетание «веселый звук» не так сильно будоражит воображение, как «звон колокольчиков».
«Жаркий день» не активирует визуальные образы так сильно, как «тающее эскимо». Когда разум читателя стимулируется словами, он с меньшей вероятностью отвлечется.
Источник изображения
Возьмем предыдущий пример: «исследование потенциальных концессионеров продуктов питания» не вызывает визуального образа. Между тем, фраза «создал список из 50 потенциальных концессионеров продуктов питания» более конкретна, особенно когда вы добавляете информацию о том, какие продукты питания могут быть проданы.
5.
При необходимости объясните жаргон
Это зависит от того, кто будет читать ваши отчеты о проделанной работе, и если вы используете очень специализированный жаргон, с которым знакомы только члены вашей команды.
Например, в отчете, написанном строительной бригадой и адресованном руководителю проекта, может использоваться строительный жаргон, поскольку получатель явно его понимает.
6.
Расшифровывайте сокращения, когда они впервые встречаются в документе
Не думайте, что каждый человек, читающий отчет, поймет все используемые вами аббревиатуры, даже если вы их не расшифруете.
Например, в строительных работах SWMS следует сначала изложить как «положение о безопасном методе работы». «Предстартовые проверки» следует расшифровывать как «предстартовые проверки».
Итак, в вашем отчете это будет выглядеть так: «Заявление о безопасном методе работы (SWMS)», тогда все последующие ссылки могут быть просто SWMS.
7.
Придерживайтесь фактов
Избегайте высказывания мнения, если оно не является частью проекта.
Например, ваша задача может состоять в том, чтобы проанализировать данные и предложить свою интерпретацию и прогноз. В этом случае вы можете предложить свои предположения и точку зрения, если у вас есть доказательства, подтверждающие вашу позицию.
8.
Используйте графику для дополнения текста
Избегайте записи длинных последовательностей чисел в предложении. Попробуйте использовать различные типы графиков, таблиц или диаграмм, особенно при работе с рядом чисел.
Здесь, в Piktochart, у нас есть много шаблонов отчетов о ходе работы, и приведенный ниже отчет о ходе найма является отличным примером.
Отчет о ходе найма
Используйте этот шаблон
При использовании графиков или диаграмм попробуйте несколько типов, чтобы определить, какие из них лучше всего представляют ваши данные. Вы можете использовать гистограмму, круговую диаграмму, линейный график или даже точечный график. Однако при этом потратьте время на то, чтобы отличать разные наборы данных от других, используя метки и цвета.
Не волнуйтесь, если это звучит пугающе — существует множество программ, которые помогут вам визуализировать данные, включая самые простые примеры, MS Excel и Numbers для Mac.
Как структурировать отчет о проделанной работе s
Возможно, вам все еще интересно узнать, как именно составляется отчет о проделанной работе.
Вооружившись всеми этими практическими советами, как составить отчет?
Во-первых, это зависит от типа отчета, а также от предполагаемого читателя. Отчет о проделанной работе может составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Он может быть написан для одного человека или команды.
Как видно из приведенных ниже примеров, основными частями отчета о ходе выполнения являются:
1. Введение
В этой части представлен обзор содержания отчета о проделанной работе. Лучше всего написать это после того, как вы заполнили все остальные части отчета. Таким образом, вы сможете предоставить точную сводку.
Говорите кратко и просто. Достаточно одного-двух абзацев.
2. Достижения
Цифры и детали — ваши друзья, особенно при написании этого раздела отчета о проделанной работе. Достижения, которые вы пишете, должны соответствовать вашим целям.
3. Цели
Каковы были ваши цели на отчетный период?
Это может быть цель на день, неделю, месяц или квартал. С другой стороны, это может быть и командная цель.
Пишите цели конкретно. Например:
4. Препятствия
Объясните, какие ситуации, если таковые имеются, помешали вам достичь ваших целей или могут помешать вам достичь целей этого месяца.
Но не останавливайтесь на достигнутом. Будьте активны и представьте план действий и график устранения препятствий. Включите детали, такие как средства, материалы и человеческие ресурсы, которые могут вам понадобиться для реализации решения.
Шаблоны отчетов о ходе работы, которые можно редактировать прямо сейчас
Чтобы помочь вам лучше понять, вот примеры шаблонов отчетов о ходе работы, которые являются визуально привлекательными и легко читаемыми.
Эти шаблоны доступны, если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись Piktochart . После того, как вы войдете в систему, используйте любой из шаблонов ниже и отредактируйте элементы и текст, чтобы сделать его своим.
1.
Ежедневный отчет о прогрессе s
Ежедневный отчет о прогрессе включает ваши цели на день, а также ваши достижения за предыдущий день. Он также объясняет проблемы, возникающие при выполнении задач и достижении целей.
Еще один раздел ежедневного отчета — «Извлеченные уроки». Они должны быть непосредственно связаны с задачами и проблемами дня, а также с достижениями предыдущего дня.
Ежедневный отчет о ходе выполнения
Используйте этот шаблон
2.
Еженедельный отчет о ходе выполнения
Еженедельные отчеты о ходе выполнения содержат понедельную разбивку того, что было выполнено, и какие задачи еще предстоит выполнить.
Как и ежедневный отчет, еженедельный отчет о проделанной работе может включать проблемы и извлеченные уроки. Примеры включены в шаблоны ниже.
Чтобы лучше понять это, вернемся к примеру с событиями:
Проблемы
Многие потенциальные поставщики посещали недельную отраслевую конференцию; не мог назначать встречи.
Потенциальные поставщики не прочитали письмо полностью.
Извлеченные уроки
Учитывайте отраслевые события при планировании графика контактов с клиентами0003
3. Ежемесячный отчет о ходе работ ing
Ежемесячный отчет необходим для проектов с большей продолжительностью. В отчете могут быть представлены как ежемесячные, так и ежеквартальные данные о ходе реализации проекта.
Ежемесячный отчет о ходе работы
См. остальную часть этого шаблона
4.
Отчет о ходе работы группы s
Отчеты о ходе работы группы содержат информацию о групповых и индивидуальных этапах и статусе выполнения.
Этот более сложный, просто потому, что в нем участвуют несколько человек, которые могли работать над разными задачами.
Недостаточно просто позволить одному человеку составить отчет. Конечно, один человек может печатать, но каждый должен вносить свой вклад и обратную связь.
Один из способов вести учет вклада различных членов команды — отслеживать внесенные ими изменения.
Для этого просто включите отслеживание изменений в документе Word или в Pages для пользователей Mac.
При работе с инструментом для совместной работы, таким как Google Docs, щелкните значок карандаша в верхней правой части окна и выберите в раскрывающемся меню пункт «Правки становятся предложениями». Вот как это выглядит:
С другой стороны, члены команды могут вставлять комментарии или вопросы. Опять же, вы можете легко сделать это в документе Word, а также в программном обеспечении, позволяющем комментировать общие документы, например Google Docs и Piktochart.
Вот как это выглядит в Piktochart (узнайте больше об этой функции в нашем руководстве по аннотированным комментариям для команд):
Как оставить комментарий в Piktochart для Teams
Вот один из примеров множества шаблонов отчетов по командным проектам Piktochart.
Отчет о прогрессе команды
Используйте этот шаблон
Контрольный список отчета о проделанной работе
И последнее… Вы, наконец, закончили печатать свой отчет — вздохните с облегчением, но пока не нажимайте кнопку «Отправить».
Пройди хотя бы раз (лучше не один раз, особенно если это командный отчет). Перечитайте статью, отредактируйте содержание по мере необходимости, а затем попросите товарища по команде вычитать свежим взглядом.
Используйте этот контрольный список отчета о ходе выполнения, прежде чем поделиться им
Завершите свой отчет о ходе работы вовремя
Будьте более подотчетны и эффективны в своих отчетах о ходе работы, используя профессиональные и редактируемые шаблоны отчетов о ходе работы Piktochart.
Попробуйте Piktochart бесплатно
13 шаблонов отчетов о ходе работы, которые всегда должны быть под рукой
Учитывая, что 70% проектов терпят неудачу, вам необходимо улучшить свои навыки управления проектами. Это включает в себя информирование заинтересованных сторон о проекте, назначенном вам и вашей команде.
Использование шаблона отчета о ходе работы дает вашему бренду преимущество при создании презентабельных отчетов о ходе работы.
Но вот большая проблема:
Создание отчетов о ходе работы может занять много времени. Сбор и систематизация данных в колоду, которую начальство легко поймет, может занять некоторое время.
К счастью, в этом посте обсуждается, как использовать шаблон отчета о ходе работы в своих интересах. Он также показывает вам 12 шаблонов отчетов о ходе работы, которые вы можете настроить самостоятельно с помощью Visme.
И, наконец, он делится советами о том, как разработать и конкретизировать отчет о проделанной работе с помощью шаблонов. Таким образом, вы можете сообщить о статусе своего проекта и сделать все прозрачным для заинтересованных сторон.
Но прежде чем мы перейдем к шаблонам, давайте определим, что такое отчет о проделанной работе, и мы возьмем его оттуда.

Содержание
Что такое отчет о проделанной работе?
13 шаблонов отчетов о проделанной работе для использования
Передовой опыт работы с отчетами о проделанной работе

Что такое отчет о проделанной работе?
Отчет о ходе выполнения проекта позволяет вам представить статус проекта. Как и любой инструмент управления проектами, он может точно настроить вашу работу над проектом.
Основная цель отчета о проделанной работе — сделать информацию прозрачной и видимой . В результате это порождает доверие между вами, вашей командой и вашими клиентами.
А когда на картинке есть доверие, вы можете ожидать повышения производительности на 50%. Те, кто участвует, также будут испытывать меньше стресса, больше энергии, больше вовлеченности и удовлетворения.
Вот и другие преимущества создания отчета о проделанной работе:
Добивайтесь успеха быстрее — Хотите увеличить свой успех на 95%? Затем позвольте отчету стать вашим партнером по подотчетности. Если вы подробно расскажете обо всем, что необходимо для продвижения проекта, это может настроить вас на успех.
Поощряйте интерактивность и эффективное общение — Общение жизненно важно. Если вы постоянно создаете отчеты о ходе работы, вы можете рассчитывать на постоянные обсуждения между вовлеченными сторонами. Чем больше взаимодействия и общения, тем лучше.
Улучшение обзора проекта 900:35 — Отчет о проделанной работе позволяет прояснить объекты и цели, а также решить любые проблемы, с которыми вы столкнетесь. Это также то, как вы можете обсудить, что не так и что вы можете сделать для улучшения.

Ключевые элементы отчета о ходе работы
Единого формата отчета о ходе работы не существует. Однако типичный отчет о ходе выполнения должен помочь вам описать ход выполнения проекта. Он должен обмениваться информацией об объеме работы, выстроенной в очередь, в текущей очереди и уже выполненной.
Чтобы вам было проще передать эту информацию в отчет, в нем должны быть нужные элементы. Это позволяет вам создавать отчеты, преследующие четкую цель и оказывающие должное воздействие.
Тем не менее, ниже приведены элементы, о которых вам необходимо знать:
Введение — включает описание проекта и содержание отчета. Его цель — обобщить ваш отчет и сделать так, чтобы аудитория поняла его содержание.
Масштаб проекта — Здесь вы перечисляете цели, направление, миссию, видение и ограничения проекта.
Блоки проекта или задачи — Здесь вы можете найти задачи проекта. В случае возникновения задержек о них должно быть сообщено в отчете о проделанной работе.
Задание, которое нужно выполнить . В нем подробно описаны задачи, которые вы собираетесь выполнить, и цели, которых вы собираетесь достичь. И поскольку отчет представляет собой презентацию вашего прогресса, он также должен включать задачи и цели, которые вы выполнили.
Даты проекта (дата начала, текущая и дата окончания) — это упорядоченный список конкретных дат, когда вы будете участвовать в проекте.
Обзор или заключение — Ваш отчет о проделанной работе должен содержать план или сводку всей информации, обсуждавшейся в предыдущих разделах. Следует также выделить все решения и достижения.
Привет, маркетологи! Нужно быстро создать визуальный контент, останавливающий прокрутку?
Преобразуйте свой визуальный контент с помощью простой в использовании платформы Visme для создания контента
Быстро создавайте красивый и эффективный маркетинговый контент даже без обширного набора дизайнерских навыков
Вдохновите свой отдел продаж на создание собственного контента с помощью фирменных шаблонов для легкой настройки
Зарегистрироваться. Это бесплатно.

13 Шаблоны отчетов о ходе работы
Вы спешите создать профессиональный отчет о ходе работы? Затем зарегистрируйте учетную запись Visme. У нас есть множество шаблонов отчетов о проделанной работе на выбор.
Таким образом, вам не придется начинать с нуля. Просто отредактируйте их, используя функции дизайна нашей платформы, чтобы создать отчет за считанные минуты.
Ниже приведены примеры отчетов о ходе работы, которые вы найдете в Visme:
1. Шаблон отчета о ходе продаж
Поделитесь информацией об эффективности продаж вашей компании с помощью этого увлекательного образца отчета по проекту. Он фиксирует такие детали, как цели продаж, выполненные и невыполненные задачи, возникшие проблемы и рекомендации.
С помощью этого шаблона вы можете информировать своих клиентов о ваших продажах и давать практические рекомендации по поддержанию (или повышению) эффективности команды.
2. Шаблон отчета о ходе работы отдела маркетинга
Повысьте эффективность своей маркетинговой команды с помощью этого привлекательного шаблона отчета о ходе работы. Яркий цвет текста на темно-зеленом фоне создает богатый визуальный контраст и выделяет ключевую информацию.
Обратите внимание, как в этом формате отчетов о ходе работы используются фигуры, индикаторы выполнения, диаграммы и таблицы для эффективного представления данных. В Visme есть тысячи наглядных пособий, которые помогут сделать вашу информацию красивой
3. Шаблон ежедневного отчета о проделанной работе
Используйте этот пример отчета о проделанной работе, чтобы отслеживать свою ежедневную производительность. Вы также можете использовать его как основу для повышения производительности на следующий день.
4. Шаблон еженедельного отчета о ходе работы
Этот шаблон еженедельного отчета о ходе работы поможет вам не отставать от своих еженедельных целей. Отредактируйте этот пример отчета о ходе выполнения, чтобы получить собственную информацию, чтобы клиенты могли понять вашу производительность за неделю.
5. Ежемесячный отчет о проделанной работе, шаблон
Суммируйте ежемесячный прогресс вашей команды с помощью этого шаблона. Перечислите важные вехи, которых вы достигли.
6. Шаблон отчета о ходе работы группы
Оцените деятельность и эффективность различных групп, используя этот пример отчета о ходе работы. С помощью этого шаблона вы также можете показать клиентам, что команда набирает обороты и каждый член достигает своих целей.
7. Шаблон отчета о проделанной работе клиента
Укрепите свои профессиональные отношения с клиентами. Сообщите им о статусе проекта и других важных деталях.
8. Отчет о ходе обучения
Обучение сотрудников может быть сложной задачей. Но этого не произойдет, если вы создадите простой для понимания отчет и даже проведете их по процессам.
9. Отчет о ходе разработки продукта
Используйте этот шаблон для представления отчета о ходе разработки продукта. Это может помочь вам продемонстрировать особенности того, как идет процесс. Вы также можете проявить творческий подход и показать готовую версию продукта.
10. Шаблон отчета о ходе разработки программного обеспечения
Позвольте клиентам понять все процессы, связанные с разработкой программного обеспечения. Расслабьте их умы и представьте важные детали.
11. Шаблон отчета о ходе работы подрядчика
Разработайте привлекательный отчет о ходе работы подрядчика, чтобы лучше доносить идеи. Сообщайте о статусе проекта, объеме проекта, распределении ресурсов и другой важной информации.
Нет предела тому, чего вы можете достичь с помощью Visme. Не стесняйтесь настраивать этот шаблон отчета о ходе работы для других уникальных целей, таких как проверка производительности каждого отдела, участвующего в проекте. Кроме того, вы можете оставлять отзывы для членов команды и предлагать им отвечать на комментарии и многое другое.
12. Шаблон отчета о ходе работы
Вот выдающийся шаблон среди других примеров отчетов о ходе работы. Вы можете использовать его, чтобы информировать клиентов о проекте и бизнесе.
Этот шаблон бизнес-отчета также подходит для отслеживания хода работы в командах любого размера. Обязательно укажите детали, которые трудно упустить, и обсудите, как повысить эффективность бизнеса.
13.
Шаблон отчета о ходе работы на конец дня
Завершите свой день этим примером отчета о ходе работы. Запишите основные детали и обратитесь к ним, чтобы увидеть, как вы можете улучшить свою работу.

Передовой опыт работы с отчетами о ходе выполнения
С отчетами о ходе выполнения проекта следует обращаться осторожно. Если вы пойдете на это с полным безрассудством, это приведет только к массовым недоразумениям, которые могут задержать и поставить под угрозу общий прогресс и качество проекта.
Ниже обсуждаются наилучшие способы работы с отчетами о проделанной работе.
1. Не думайте, что общение имеет ключевое значение
Согласно исследованию, 77% людей не доверяют представленным им данным, если они не проверяют их заранее. Это неудивительно, если учесть, как иногда люди могут высказывать предположения, выводы и предрасположенности.
Как лучше всего решить проблемы с возможными ложными данными? Общайтесь с прямым источником.
Открытие линий связи делает как минимум две важные вещи. Во-первых, он подтверждает, что данные соответствуют действительности. Во-вторых, это побуждает людей следить за другими важными деталями данных.
Вот советы, которые могут помочь вам в этом:
Уточнение — Используйте ясный и дружелюбный тон и избегайте расплывчатости. Когда вы доносите свою точку зрения, не забывайте использовать простые и понятные слова. Плюс, если у кого-то есть вопросы, обращайтесь.
Обзор аналитики — Посмотрите, кто просмотрел и заполнил ваш отчет. Затем легко поделитесь и опубликуйте его, чтобы каждый член команды имел доступ к одним и тем же данным.
Получите все на одной странице — Сотрудничайте со своей командой и малым и средним бизнесом, особенно если вы работаете над масштабным проектом, в котором участвуют несколько отделов. Будет сложно — если не невозможно — выполнять задачи без гармонии.
Что касается совместной работы, Visme позволяет вашей команде вместе работать над отчетом о проделанной работе. Из своего аккаунта пригласите членов команды в свой дизайн-проект, созданный на платформе.
Отсюда попросите соавторов ввести информацию, которую они отслеживают для вашего отчета в документе. Привлекая всех к участию в презентации, вы можете закончить отчет раньше времени и четко передать сообщение клиентам.
Самое замечательное в этой функции то, что люди, приглашенные на дизайн-проект, могут работать над презентацией одновременно и в любом месте. Это позволит вашей команде закончить презентацию раньше времени.
2. Используйте данные для измерения прогресса
Очень важны хорошо проанализированные данные. Без правильных данных вы не будете знать, что происходит. Вы также не сможете изучить сильные и слабые стороны проекта, определить возможности для использования и многое другое.
Но хотя аналитика данных бесценна для успеха проекта, это палка о двух концах. Это может работать на вас или против вас.
Если вы неправильно интерпретируете данные, использование данных в отчете о проделанной работе может оказаться напрасным. Кроме того, отчет о проделанной работе сам по себе не будет полезен ни вашему клиенту, ни вам.
Вот советы, которые могут помочь вам в этом:
Показать актуальность — Убедитесь, что информация, которой вы делитесь, актуальна. Используйте мастер брендов Visme, чтобы добавить в отчет логотип, шрифты и цвета вашего бренда.
Сосредоточьтесь на целях — Расставьте приоритеты для данных, которые вы включаете, и сосредоточьтесь на данных, которые могут помочь сообщить о достижении целей проекта. В противном случае вы можете указать менее важные данные, которые могут снизить качество вашего отчета о проделанной работе.
Сделайте информацию визуально привлекательной — Некоторые люди лучше понимают вещи с помощью наглядных пособий. Итак, добавьте значки, стоковые фотографии и видео. Включите диаграммы, графики, карты, виджеты и другие.
Чтобы наглядно представить данные, используйте функции визуализации данных Visme.
Они позволяют преобразовывать числа и статистику в графики, таблицы и диаграммы. Эти виджеты помогают вашей аудитории намного проще обрабатывать информацию, что приводит к более презентабельному отчету о проделанной работе.
Из своей учетной записи Visme вы можете перетаскивать виджеты визуализации данных в проект и вводить данные прямо оттуда.
Затем спроектируйте виджет, чтобы добиться единообразного внешнего вида, соответствующего вашей презентации.
3. Выделяйте и решайте проблемы
Проблемы приводят к еще большим проблемам. И хотя их появление может быть неизбежным, это не значит, что вы должны просто оставить их нерешенными. Если вы это сделаете, эти проблемы перерастут в то, с чем вы больше не сможете справиться.
К счастью, отчет о ходе проекта позволяет решать эти проблемы с самого начала.
Хотя разговоры с клиентами о проблемах с продуктом могут вызывать беспокойство, все же сделайте это. Обсудите эти проблемы, почему они могут стать причиной неудач и почему вы должны к ним подготовиться.
Вот советы, которые помогут вам в этом:
Придумайте практическое решение — Докопайтесь до сути своей проблемы. Вы можете использовать метод анализа первопричин, чтобы узнать, как возникла проблема. Затем вы можете рассмотреть решения, которые помогут вам устранить основную причину.
Используйте проверенные методы решения проблем — Укажите определенные способы решения проблем. Прислушивайтесь к советам клиентов, которые уже сталкивались с такими же проблемами. А еще лучше обратитесь к методикам высокоэффективных лидеров.
Укажите проблемы в интерактивном отчете — Добавьте GIF-файлы, анимированные стикеры и многое другое, чтобы привлечь внимание аудитории. Идея состоит в том, чтобы повысить вовлеченность и побудить их сосредоточиться на вашем отчете.
Подобно визуализации данных, Visme позволяет перетаскивать медиафайлы в проект, чтобы придать ему индивидуальность.
Вы можете выбрать анимацию и GIF-файлы для добавления в свой проект или загрузить файл из локального файла.
Просто убедитесь, что медиафайлы, которые вы здесь представите, соответствуют тону и голосу отчета о проделанной работе. Вы не хотите оттолкнуть свою аудиторию, разместив GIF, который они не понимают.
СВЯЗАННЫЕ: Как написать экспертный отчет о бизнес-консалтинге: передовой опыт и шаблоны
4. Всегда обновляйте свой отчет о ходе работы
Пусть ваш отчет о ходе работы будет отражать актуальные данные. Это не только делает ваш отчет о ходе проекта более профессиональным и респектабельным. Но это также приводит к большей экономии времени и повышению эффективности.
Кроме того, показ устаревших данных противоречит цели отчета о проделанной работе. Отчет о ходе выполнения должен помочь вам передать информацию о ходе проекта — если проект идет гладко или есть какие-либо проблемы.
А теперь представьте, как это можно сделать с устаревшими данными.
Вот советы, которые помогут вам в этом:
Проверка информации — Просмотрите каждый опубликованный факт. Если вы цитируете детали из внешних источников, проверьте эти источники еще раз и убедитесь, что они авторитетны. Обязательно удалите их, если это не так.
Упростите свое сообщение. — При необходимости измените термины. Цель состоит в том, чтобы сделать информацию понятной для вашей аудитории.
Дублируйте свои отчеты, если вы отправляете их регулярно. Допустим, вы работаете с клиентом, запрашивающим еженедельные отчеты о ходе выполнения. Отчеты будут идентичными — в каждом отчете будет различаться только информация. В этом случае легко создавайте обновления отчетов, дублируя проект, и используйте динамические поля Visme, чтобы легко обновлять информацию во всех проектах.0016
Таким образом, вы не перезаписываете свой предыдущий отчет и не создаете новый, сохраняя тот же дизайн.
Хотите создать выдающийся визуальный отчет?
Выберите один из профессионально разработанных шаблонов
Творчески визуализируйте статистику и цифры
Настройте все так, чтобы оно соответствовало имиджу вашего бренда
Зарегистрироваться. Это бесплатно.

Создайте свой следующий отчет о ходе выполнения с помощью Visme
Бесспорно, отчет о ходе выполнения проекта важен. Это позволяет вам отслеживать ход вашего проекта, осознавать его сильные и слабые стороны, получать информацию для улучшения и многое другое.
Кроме того, без отчета о ходе проекта клиенты останутся без ответа, не зная, как продвигается их проект.
Но, хотя это и важно, некоторые люди могут отложить в сторону необходимость создания отчета о проделанной работе. Это потому, что составить отчет о проделанной работе непросто.
К счастью, так больше не будет. Теперь вы можете обратиться к Visme.
Visme — это онлайн-инструмент для проектирования и компоновки, который может помочь вам создать отчет о ходе проекта. Он также может помочь вам в создании презентаций, документации, цифрового контента и т. д.
В библиотеке Visme вы найдете множество готовых шаблонов, элементов и дизайнов, которые сделают ваш отчет о проделанной работе чистым, аккуратным и презентабельным.