Создание и изменение смарт-списков в контактах на Mac

Искать в этом руководстве

Контакты Руководство пользователя

• Добро пожаловать
• • Добавляйте контакты из iCloud, Google и др.
  • Добавляйте людей и компании
  • Импортировать контакты
  • Обновить контактную информацию
  • Настройте свою карту
  • Удалить контакты
• • Создание и изменение списков
  • Создание и изменение смарт-списков
  • Удалить списки и смарт-списки
  • Редактировать список рассылки для списков и смарт-списков
• • Посмотреть контакты
  • Отправьте текстовое сообщение, позвоните или отправьте электронное письмо контакту
  • Отправить список или смарт-список по электронной почте
  • Показывать дни рождения контактов в календаре
  • Показать адрес контакта на карте
  • Поделиться контактом
  • Печать почтовых этикеток, конвертов и списков контактов
• • Свяжите контакты из разных аккаунтов
  • Объединить карточки контактов
  • Экспорт или архив контактов
• • Изменить настройки
  • Изменить шаблон карточки контакта
  • Изменить способ сортировки контактов
  • Добавить или изменить фотографии контактов
  • Изменить формат адреса улицы
• Горячие клавиши
• авторское право

Вы можете создать смарт-список, который автоматически упорядочивает контакты в списки на основе указанных вами критериев. Например, вы можете создать смарт-список под названием «Книжный клуб», который включает любую карточку контакта со словом «книга» в поле «Примечание». Всякий раз, когда вы добавляете или удаляете «книгу» в этом поле, смарт-список автоматически обновляется, чтобы включать или исключать эти контакты.

Совет: Контакты предоставляет смарт-список по умолчанию под названием «Последний импорт», в который автоматически включаются недавно импортированные контакты.

Открыть контакты для меня

Создать смарт-список

Смарт-списки могут включать контакты из любой учетной записи.

1. В приложении «Контакты» на Mac выберите «Файл» > «Новый смарт-список».

2. Введите имя для смарт-списка.

   Например, если вы создаете смарт-список для организации контактов, проживающих в Сан-Франциско, вы можете назвать его SF.

3. Укажите критерии.

   • Установите первое условие: Щелкните первое всплывающее меню, выберите параметр (например, Имя, Компания или Город), затем заполните условие, используя другие отображаемые меню или поля (они различаются в зависимости от на ваш выбор в первом всплывающем меню).

     Например, чтобы включить контакты, проживающие в Сан-Франциско, выберите «Город» в первом всплывающем меню и «есть» во втором, затем введите «Сан-Франциско» в текстовое поле. Любой контакт, город которого находится в Сан-Франциско, включается автоматически.

   • Добавление или удаление условий: Чтобы установить дополнительные условия, нажмите кнопку «Добавить» (для их просмотра может потребоваться прокрутка). Чтобы удалить условие, нажмите его кнопку «Удалить» .

   • Установите диапазон нескольких условий: Если у вас есть хотя бы два условия, появится всплывающее меню, позволяющее выбрать, должен ли контакт соответствовать любому или всем условиям для включения в смарт-список.

4. Нажмите OK.

   Всякий раз, когда вы выбираете смарт-список на боковой панели, отображаются контакты, соответствующие его критериям.

Редактирование смарт-списка

Вы не можете добавлять или удалять контакты непосредственно в смарт-список. Чтобы изменить тех, кто включен в смарт-список, вы должны изменить его критерии.

1. В приложении «Контакты» на Mac выберите смарт-список на боковой панели, затем выберите «Правка» > «Редактировать смарт-список».

2. Изменение, добавление или удаление условий.

3. Нажмите OK.

Переименование смарт-списка

1. В приложении «Контакты» на Mac выберите смарт-список на боковой панели.

2. Выберите «Правка» > «Переименовать список», затем введите новое имя.

См. также Удаление списков и смарт-списков в приложении «Контакты» на MacРедактирование списка рассылки для списков и смарт-списков в приложении «Контакты» на MacОтправка списка или смарт-списка в приложении «Контакты» на Mac по электронной почтеУдаление контактов в приложении «Контакты» на Mac

Максимальное количество символов: 250

Пожалуйста, не указывайте личную информацию в своем комментарии.

Максимальное количество символов — 250.

Спасибо за отзыв.

Как создать список рассылки в Outlook | Пошаговое руководство

Списки рассылки и группы контактов в Outlook позволяют отправлять одно и то же сообщение разным людям без необходимости добавлять каждого получателя по отдельности. В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как создать списки рассылки и группы контактов из Outlook Desktop или веб-приложения.

Hosted Exchange с IONOS

Идеальное решение для вашего бизнеса! Получите ведущее в мире решение для работы с электронной почтой и календарем вместе с безопасным хостингом из одних рук!

25 ГБ Электронная почта

БЕСПЛАТНЫЙ домен

24/7 Поддержка

Содержание

1. Outlook Desktop App
   1. Создание списка Distriction в Outtroup 2013 и 20167 Outlook 2016 и 20167 и 20167 Outlook
      1. . 0008
      2. Настройка и редактирование списков рассылки в Outlook 2010
   2. Outlook Web App
      1. Настройка списков рассылки в Outlook Web App
      2. Редактирование списков рассылки в Outlook Web App
   2 Приложение Outlook 5

   4 Рабочий стол

   4 списки называются

   группами контактов в текущих версиях приложения Outlook для настольных ПК. Действия по созданию групп контактов различаются в зависимости от версии Outlook 9.0088, который вы используете.

   Создание списков рассылки в Outlook 2013 и 2016

   Чтобы создать группы электронной почты в Outlook 2013 или 2016, выполните следующие действия. бар.

   Расширенная панель навигации в настольном приложении Outlook

   Если вы используете компактную панель навигации, вы увидите значок раздела «Люди».

   Компактная панель навигации в приложении Outlook для настольных ПК

   Шаг 2: В разделе «Мои контакты» на боковой панели справа выберите папку, в которой вы хотите сохранить новую группу контактов. Папкой по умолчанию является папка «Контакты», которую Outlook автоматически создает при установке программы.

   При необходимости создайте новую папку контактов.

   Шаг 3: Нажмите «Новая контактная группа». Эта кнопка находится в разделе «Новое» на вкладке «Главная».

   В разделе «Люди» отображаются все контакты и группы контактов, которые вы сохранили в Outlook в разделе «Мои контакты». При необходимости создайте дополнительные отдельные папки контактов, чтобы упорядочить контакты по категориям, например, «профессиональные контакты», «личные контакты» и т. д.

   Откроется окно «Контактная группа».

   Шаг 4: Назовите новую контактную группу.

   Выберите короткое имя для новой группы контактов.

   Шаг 5: Нажмите «Добавить участников», а затем выберите один из трех вариантов:

   • Из контактов Outlook
   • Из адресной книги
   • Новый контакт электронной почты
   Контакты Outlook — это специальная папка в вашей адресной книге . Вы можете выбрать «Новый контакт электронной почты», чтобы добавить людей, которых еще нет в ваших контактах или адресной книге Outlook.

   Если выбрать «Из контактов Outlook» или «Из адресной книги», Outlook откроет окно «Выбрать участников». В качестве альтернативы, если вы выберете «Новый контакт электронной почты», откроется окно «Добавить нового участника».

   Шаг 6: В адресной книге выберите людей, которых хотите добавить в группу контактов. Для этого выберите контакт в диалоговом окне и нажмите кнопку «Участники ->».

   Вы можете использовать функцию поиска, чтобы найти контакты в адресной книге Outlook.

   При необходимости добавьте в свою группу контактов людей, которых еще нет в вашей адресной книге, создав эти контакты.

   Установите флажок «Добавить в контакты», чтобы автоматически передавать контактную информацию новых участников в ваши контакты Outlook.

   Используйте кнопку «Удалить участников», чтобы удалить контакт из списка рассылки.

   Шаг 7: Нажмите «Сохранить и закрыть», когда закончите добавлять контакты в новую группу контактов.

   Новая группа контактов появится в ранее выбранной папке контактов на левой боковой панели окна Outlook.

   Если вы хотите сделать изменится на существующую группу контактов , выберите ее и нажмите кнопку «Редактировать» в описании контакта.

   Редактирование группы контактов

   Вы редактируете группу контактов так же, как создавали новые группы контактов в окне «Группа контактов».

   Настройка и редактирование списков рассылки в Outlook 2010

   Если вы используете Outlook 2010 , выполните следующие действия, чтобы создать новый список рассылки в Outlook.

   Шаг 1: Выберите раздел «Контакты» в Outlook и нажмите «Новая группа контактов» на вкладке «Главная». Вы можете найти эту кнопку в группе «Новый».

   Откроется новое окно.

   Шаг 2: Введите имя для новой группы контактов в поле «Имя».

   Шаг 3: Выберите вкладку «Контактная группа» и нажмите кнопку «Добавить участников» в группе «Участники». Выберите один из трех вариантов:

   • Из контактов Outlook
   • Из адресной книги
   • Новый контакт электронной почты

   Откроется окно «Участники».

   Выберите контакт в диалоговом окне и нажмите кнопку «Участники ->». При необходимости воспользуйтесь функцией поиска. Повторите процесс для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки Outlook.

   Если вы хотите добавить в контактную группу людей, которых еще нет в вашей адресной книге, используйте опцию «Новый адрес электронной почты» и введите контактную информацию в диалоговом окне «Добавить нового участника».

   Шаг 4: Завершив добавление людей в группу контактов, нажмите «ОК», чтобы сохранить записи. Новый список рассылки появится под именем, которое вы выбрали в папке «Контакты».

   Outlook Web App

   Настройка списков рассылки в Outlook Web App

   Веб-приложение для популярной программы электронной почты в Office 365 позволяет определять группы рассылки с одним адресом электронной почты. Сообщения, отправленные на адрес группы рассылки, автоматически отправляются всем членам группы, и вам не нужно добавлять каждого человека в адресную строку.

   Шаг 1: Откройте веб-браузер и войдите в Office 365, используя свои учетные данные пользователя.

   Шаг 2: Выберите Outlook Web App.

   Шаг 3: Щелкните значок шестеренки в строке меню и выберите «Почта» в разделе «Настройки вашего приложения».

   Навигация по меню в Outlook Web App может сбивать с толку, и к ней нужно привыкнуть.

   Шаг 4: На левой боковой панели перейдите в раздел «Общие» и выберите «Группы рассылки».

   Веб-приложение предлагает альтернативу группам рассылки, называемым группами Office 365, которые обеспечивают совместные функции, такие как совместное редактирование документов, электронных таблиц и планов проектов, а также функцию списка рассылки по электронной почте.

   Шаг 5: Нажмите знак «плюс» в разделе «Группы рассылки, которыми я владею», чтобы создать новый список рассылки в Outlook.

   Вы можете выбрать «Группы рассылки» в меню, чтобы создать новые списки рассылки в Outlook и отредактировать существующие.

   Ваше приложение Outlook Web App открывает окно «Новая группа рассылки».

   Шаг 6: Настройте группу рассылки: введите удобное для пользователя отображаемое имя и псевдоним и укажите адрес электронной почты, который вы хотите использовать для отправки сообщений в список рассылки. Вы можете ввести описание списка рассылки и его функции в поле «Примечания». Установите флажок «Сделать эту группу группой безопасности», если хотите создать закрытую группу.

   Выберите удобное для пользователя отображаемое имя и псевдоним. Оба должны быть уникальными в доменном имени, под которым вы создали список рассылки в Outlook. Адрес электронной почты списка рассылки в Outlook формируется из комбинации псевдонима и домена.

   Вы автоматически становитесь владельцем группы.

   Шаг 7: Определите других владельцев групп, которые будут иметь те же права группы, что и вы. Щелкните значок плюса, чтобы добавить людей из вашей адресной книги в качестве владельцев.

   Люди, которых вы хотите добавить в группу рассылки в качестве владельцев или участников, уже должны быть в ваших контактах Outlook.

   Шаг 8: Добавьте членов группы в вашу группу рассылки. Для этого нажмите на плюсик и выберите людей, которых хотите добавить из своей адресной книги.

   Установите флажок «Добавить владельцев группы в качестве участников», если вы сами хотите быть членом группы рассылки.

   Шаг 9: Укажите критерии одобрения для людей, присоединяющихся к вашей группе рассылки и покидающих ее.

   Если вы создаете группу по умолчанию, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

   Присоединение

   • Открыто: Любой пользователь Office 365 может присоединиться к вашей группе без разрешения.
   • Закрыто: Добавлять участников могут только владельцы групп. Все запросы на присоединение будут автоматически отклонены.
   • Утверждение владельца: Только владельцы групп могут добавлять участников и одобрять запросы на присоединение к группе.

   Уход

   • Открыто: Члены вашей группы рассылки могут покинуть ее в любое время без разрешения.
   • Закрыто: Только владельцы групп могут удалять участников из группы.
   Outlook Web App позволяет создавать списки рассылки как открытые или закрытые группы.

   Шаг 10: Завершите процесс настройки, нажав «Сохранить».

   Ваша новая группа рассылки появится в разделе «Группы рассылки, которыми я владею». Если вы сами являетесь членом группы в качестве владельца группы, вы также будете отображаться в разделе «Группы рассылки, к которым я принадлежу».

   Редактирование списков рассылки в Outlook Web App

   Вы также можете редактировать группы рассылки, используя пункт меню «Правка» в настройках Outlook.

   Шаг 1: Выберите группу рассылки, которую хотите изменить.

   Шаг 2: Щелкните значок карандаша, чтобы изменить группу рассылки. Если вместо этого вы хотите удалить выбранную группу рассылки, щелкните значок корзины.

   Группы рассылки, которыми вы владеете или к которым принадлежите, отображаются вместе с отображаемым именем и адресом электронной почты.

   Outlook Web App открывает новое окно браузера, в котором вы можете внести изменения в свою группу рассылки.

   При необходимости отредактируйте список рассылки Outlook в различных категориях.

   Шаг 3: Завершите редактирование списка рассылки Outlook, нажав «Сохранить».

   Все изменения применяются немедленно.

   • 20.12.22
   • Технические вопросы
   • Encyclopedia
   • Outlook
   • Инструменты
   • ОБРАЗОВАНИЯ
   Связанные произведения

   Outlook: Outward E-Mails Automats 9003

   . 0007 05.08.2019
2. Технические вопросы

Отпуск, болезнь или командировка – причин отсутствия на работе много. В этих случаях проверка электронной почты может быть невозможна. Электронные письма, как правило, по-прежнему принимаются и не должны оставаться без ответа — пересылка электронной почты с помощью Outlook — отличное решение. Вы можете настроить автоматическую пересылку электронной почты в Outlook, чтобы коллега получал все ваши электронные письма. Как пересылать электронные письма в Outlook?…

Outlook: автоматически пересылать электронные письма

Отзыв электронного письма – как это работает

• 13.08.2019
• Технические вопросы

Он приходит на помощь, когда вы думаете, что уже слишком поздно: функция отзыва Outlook позволяет вам удалять электронные письма после того, как вы их отправили, или заменять их новой версией. Однако он работает только при определенных условиях. Мы объясняем, как отзывать уже отправленные сообщения Outlook, и приводим возможные причины, по которым функция отзыва может не работать.

Отзыв письма – как это работает

Добавление почтового ящика в Outlook: Как настроить доступ к почтовым ящикам в Outlook

• 07.09.2020
• Технические вопросы

В Microsoft Outlook есть функция, позволяющая управлять почтовыми ящиками в одном клиенте. Для этого администратор почтового ящика должен только поделиться им. Эти выбранные пользователи могут затем добавить почтовый ящик в свою учетную запись Outlook, чтобы помочь владельцу почтового ящика обрабатывать входящий и исходящий почтовый трафик. В зависимости от предоставленного доступа несколько пользователей могут выполнять большую часть работы по электронной почте, расслабляя…

Добавление почтового ящика в Outlook: Как настроить доступ к почтовым ящикам в Outlook

Создать правило Outlook: пошаговое руководство Аккуратный почтовый ящик — основа профессионального общения по электронной почте.