Техническое задание — не панацея

Мы часто сталкиваемся с тем, что техническое задание написано просто потому, что нужно. В итоге, оно либо написано слишком сложно, либо накладывает ненужные ограничения на проект. Важно также понимать, что техническое задание не дает гарантию отсутствия изменений в процессе разработки проекта. Поэтому, важно составить такое техническое задание, которое будет полезно обеим сторонам и уменьшит риски на проекте.

Когда разработка технического задания не нужна?

Если кратко — техническое задание необходимо только на сложных проектах. В остальных случаях — это пустая трата времени. Нет смысла разрабатывать техническое задание для несложных корпоративных сайтов, промо-сайтов и лендингов. Это также ограничит решения по дизайну на проекте.

На подобных проектах нужно составить структуру сайта, кратко описать функционал страниц и зафиксировать базовые технические требования к проекту (поддерживаемые браузеры, требования к серверу и системе управления сайтом и т. д.). Хватит нескольких листов A4, чтобы это описать. Остальные нюансы (например, анимации) обсуждаются после сдачи дизайна.

На нашей практике не было ни одного проекта в процессе разработки которого не происходило изменений. Главный принцип — не менять количество страниц и функциональную составляющую. Если это происходит — то стоимость проекта увеличивается.

Когда техническое задание необходимо?

Если проект сложный — например, корпоративный сайт с личным кабинетом и разными типами пользователей — то в этом случае рекомендуется написать техническое задание. Также для такого проекта лучше выбрать поэтапную реализацию.

На первом этапе происходит исследование и разрабатывается техническое задание на функционал проекта. Затем происходит финальный просчет проекта, где каждый сложный этап разбивается на части. После этого проект реализуется по частям. Таким образом, клиент в быстрый срок получает готовую часть проекта.

Ошибки при разработке технического задания

Перечень ошибок, которые часто встречаются в техническом задании:

• 1Много «воды» и абстрактного текста. Например — описание задач сайта и целевой аудитории, фиксация излишних требований к дизайну, чрезмерное использование канцелярского языка и т.д.
• 2Подробное описание каждой страницы текстом, вплоть до требований по дизайну к каждому элементу, вместо использования графики, прототипов или дизайна (если он уже подготовлен).
• 3Копирование кусков технических заданий без понимания сути текста. Например, устаревшие технические требования (поддержка браузеров Internet Explorer).
• 4Сложное графическое оформление: мелкий шрифт, разный размер текста, неправильное выравнивание и т.д.
  

Как выглядит идеальное техническое задание?

Хорошее техническое задание содержит:

• 1Четкое описание результата проекта.
• 2Этапы проекта, сроки, правила приемки каждого этапа.
• 3Ссылку на прототип. Возможно краткое описание структуры и функционала, если потребуется.

Главный вывод — ни в каком проекте нельзя предусмотреть все заранее. И техническое задание — не панацея. Но оно может упростить процесс разработки проекта для обеих сторон, если будет составлено правильно.

Как составить техническое задание для перевода на английский язык?

Техническое задание представляет собой печатный документ, в котором детально описана суть конкретного проекта и требования по задачам, связанным с ним. Данный документ крайне полезен не только заказчику, но и исполнителю.

Во-первых, при правильном составлении, техзадание – это четкая инструкция. Во-вторых, ТЗ можно считать своего рода руководством к действию и в тоже время «щитом» при сдаче работы заказчику.  

Игнорировать ТЗ недопустимо. Правильность его составления и строгое соответствие прописанным в нем пунктам – это залог успешной сдачи проекта в установленный срок. Такое правило правдиво для всех сфер деятельности, в том числе и для лингвистической, особенно если это технический перевод. В этом случае ТЗ на перевод – обязательный документ для начала работы.

Каламбур, но иногда в рамках услуг технического перевода требуется перевести ТЗ, и на эту задачу заказчику так же приходится составлять техзадание.

Ключевые правила при совершении заказа на перевод

1.  Первое и, пожалуй, одно из самых важных правил – отправляйте на перевод последнюю версию документа. Именно тот вариант, который уже содержит в себе все правки, сокращения и прочую необходимую информацию. Корректура текста непосредственно в процессе перевода отрицательно сказывается на качестве готового заказа. К тому же она значительно увеличивает его стоимость и растягивает сроки.

2.  Текст должен максимально соответствовать целевой аудитории. Важно говорить с ней на одном языке, употреблять знакомые для нее термины. Например, в медицинской тематике стоит использовать латынь и близкую врачам лексику. В технических документах часто употребляются различные параметры: вес, длина. В художественных – живописные описания природы, много эмоционального окраса, цитаты известных лиц.

Старайтесь избегать использования всех дополнений, перечисленных нами. Иначе готовому материалу потребуется локализация.

3.  Тщательно выбирайте бюро переводов, например, в нашем https://blitz-perevod. ru/ одними из основных специализаций являются: срочные и нотариальные переводы, а также многие направления письменных (юридические, технические, экономические). Факт ориентированности агентства несомненно стоит учитывать, поскольку это показатель того, что у фирмы, куда вы собираетесь обратиться, есть опыт работы именно в этой сфере.

Профессиональные переводчики не берутся за все подряд, как правило, у них есть 1-2 конкретных специализации и работают они только с ними.

4.  Сроки и стоимость оговариваются, чаще всего, дополнительно. Цены на перевод зависят от многих факторов. В первую очередь, это нужный язык и объем работы. Его измерение происходит по нормативным страницам, причем для каждого языка их объем свой. Например, при составлении технического задания для перевода на английский язык помните, что 1 нормативная страница будет включать 1800 знаков, вместе с пробелами, а та же страница при переводе на китайский будет содержать всего 330 символов. Отсюда и разница в стоимости и затраченном на перевод времени.

Сроки перевода также напрямую зависят от сложности исходного материала и опыта исполнителя в данной сфере в частности, и в переводческой деятельности в целом.  

Содержание ТЗ на перевод

Важно, чтобы в техническом задании присутствовала информация о целевой аудитории. Необходимо учитывать страну назначения для использования текста. К примеру, техзадание для перевода на английский язык должно составляться с тем учетом, что текст, скорее всего, будет использоваться в Америке или Великобритании. Причем страну все же лучше уточнить дополнительно. Поскольку, даже у американцев и англичан есть свои особенности диалекта, а также достаточно разный менталитет. Следовательно, и подача текста должна быть разной.

Как мы уже упоминали ранее, огромное значение имеет сфера дальнейшего использования этого текста. Если описывается продукция конкретного предприятия, то в ТЗ необходимо сообщить дополнительную информацию как о ней, так и о ее производителе. Также идеально будет предоставить ссылки на тематические ресурсы, раскрывающие описание и назначение данной продукции.

Если ранее какие-то материалы уже переводились, также рекомендуем приложить их к ТЗ. Это даст переводчику понимание о том, какую терминологию лучше использовать.

Обязательно необходимо прописать стиль изложения: деловой, публицистический, художественный или другой. В творческих текстах, насыщенных красками и эмоциями, допускается некий процент отклонения от оригинала. Его допустимость следует обговорить также заранее и прописать в техзадании.

Рекомендуем в техническом задании оставить контактные данные лица, который может дать консультацию переводчика при необходимости. Например, рассказать о товаре, поделиться его особенностями и пояснить принцип работы.

Верстку мы советуем доверять специалистам бюро. Особенно, если перевод выполняется на какой-то сложный язык, например, на фарси, арабский или урду.

Специалисты нашего агентства подготовили для вас чек-лист по оформлению технического задания для переводчика. Скачивайте его по ссылке. 

Установление технического задания

Установление технического задания

Техническое задание (ToR) — это документ, который можно использовать для перечисления и описания ролей, ожиданий и целей отдельных лиц, комитетов, организаций или учреждений, участвующих в разработке и/или реализации Национального плана обеспечения безопасности воды. .

ТЗ могут быть написаны для различных целей. Может быть полезно установить ТЗ для заинтересованных сторон, участвующих в комитете по разработке плана обеспечения безопасности воды, разъяснив их ожидаемый вклад и обязательства с течением времени. Также может быть полезно разработать ТЗ с организациями или группами, которые будут участвовать в реализации плана обеспечения безопасности воды, с указанием обязанностей и ожидаемых результатов от их участия.

Инициирование этапов разработки и реализации плана обеспечения безопасности воды с четким ТЗ является эффективным способом обеспечения того, чтобы все заинтересованные стороны знали, что от них ожидается и как их участие будет способствовать достижению целей плана. Хорошее ТЗ должно позволять читателю понять «кто, что, почему, когда, где и как» их участия. Техническое задание каждого проекта будет отличаться, но оно должно следовать следующей базовой структуре: 

• Фон: опишите контекст, в котором будет реализован план обеспечения безопасности на воде, и почему он необходим 
• Цель/задачи: резюмировать основные цели плана  
• Объем работ: определение основных компонентов плана и описание целевой группы населения
• Методология: описать структуру плана, как план будет реализован и как он будет оцениваться  
• Управление и подотчетность: перечислите необходимые утверждения и наметьте планируемую структуру управления 
• Квалификация: перечислить опыт, необходимый для реализации плана  
• Результаты: перечислите результаты, которых план должен достичь, чтобы считаться успешным.
  — Включите подробную информацию о реализации любых вмешательств, любом запланированном сборе данных, запланированном выпуске отчетов и других материалов для распространения.
  — Включите сроки и вехи.
  — Включите планы встреч и консультаций.

• Бюджет и оплата: укажите, кто за что будет платить
• Уровень усилий: расчетное время, необходимое для разработки и реализации плана  
• Дополнительные ссылки и ресурсы  

Преимущества

• Эффективный способ убедиться, что все заинтересованные стороны осознают свои индивидуальные и совместные обязанности и ожидания.
• Объединяет заинтересованные стороны общей целью и общими целями.
• Подписание ТЗ всеми заинтересованными сторонами может повысить соответствие требованиям и подотчетность.
• Четко излагает основу и цель Национального плана обеспечения безопасности воды.

Недостатки

• Заинтересованные стороны могут не согласиться с ТЗ, и потребуется внести изменения.
• Создание большого количества конкретных подТЗ может занять много времени, если проект или исследование является большим и сложным.

Контекст

ТЗ

должны быть доработаны и распространены на ранних этапах разработки и реализации Национального плана обеспечения безопасности воды. Это позволяет всем вовлеченным лицам просматривать, обсуждать и пересматривать ТЗ до начала работы. Может оказаться целесообразным создать более короткие и более конкретные ТЗ для отдельных лиц и конкретных мероприятий проекта.

 

Примеры

Шаблон ТЗ (PDF, 64 КБ)

Пример ТЗ для должности руководителя группы (PDF, 120 КБ)

Пример ТЗ для руководящей группы (PDF 112 КБ)

Дополнительная информация

Руководство по написанию ТЗ (PDF 505 КБ)

Базовая структура ТЗ

Руководство по ТЗ проекта

обратно наверх

Что такое техническое задание? Определение

Что такое техническое задание? В бизнесе это относится к согласованному заявлению, в котором излагаются конкретные результаты и работа, требуемая от подрядчика или поставщика. Документ технического задания обычно создается в процессе запроса предложений (RFP). Важно иметь четкое представление об объемах работ, на которые распространяется контракт, чтобы избежать любого увеличения объема или неожиданностей в будущем. В этом сообщении блога мы рассмотрим, что входит в техническое задание, чтобы вы могли лучше подготовиться к следующему бизнес-проекту.

Что такое техническое задание?

Техническое задание (ToR) определяет цель и структуру проекта, комитета, собрания или переговоров.

Он используется для определения ролей и обязанностей вовлеченных лиц, а также для предоставления рекомендаций о том, как будет выполняться работа и представляться отчет.

ТЗ можно использовать для внутренних проектов или проектов, в которых участвуют внешние заинтересованные стороны. Они часто разрабатываются руководителями проектов в консультации с членами команды и другими ключевыми заинтересованными сторонами.

При написании ТЗ важно быть ясным и кратким. Документ должен быть адаптирован к конкретному проекту или инициативе и должен пересматриваться и обновляться по мере необходимости.

Различные типы технических заданий

1. Введение
2. Что такое техническое задание?
3. Различные типы технических заданий
3.1 Официальное техническое задание
3.2 Неофициальное техническое задание
4. Заключение

1. Введение. В этой статье блога мы обсудим определение, различные типы и цели терминов ссылка (ТЗ).
2. Что такое техническое задание? Техническое задание относится к документу, в котором излагаются параметры и цели проекта или инициативы. Это включает в себя определение ролей и обязанностей участников, а также сроки и результаты проекта.
3. Различные типы технических заданий: существует два основных типа технических заданий – формальные и неформальные технические задания.
3.1 Официальное техническое задание: Официальное техническое задание обычно встречается в более сложных проектах или инициативах, требующих более высокого уровня координации между участниками. Эти ТЗ имеют тенденцию быть более подробными и конкретными, чем неофициальные, чтобы обеспечить четкое руководство относительно того, что ожидается от каждой стороны, участвующей в проекте.
3.2 Неофициальное техническое задание: Неофициальные ТЗ, напротив, часто используются в менее сложных проектах, где уже существует высокий уровень понимания между участниками проекта своих ролей и обязанностей. Таким образом, эти ТЗ, как правило, являются более короткими документами, которые содержат общие обзоры, а не конкретные подробности о параметрах проекта.
4. Заключение: В заключение, ТЗ играют

Плюсы и минусы технического задания

Предположим, вам нужен список плюсов и минусов для статьи в блоге «Что такое техническое задание? Определение»:

PRO:
— Предотвращает расширение масштабов
— Дает всем сторонам четкое представление о параметрах проекта
— Облегчает привлечение людей к ответственности
— Способствует лучшему общению между членами команды

CON:
— Разработка может занять много времени
– Требует согласия со стороны всех заинтересованных сторон
– Если плохо написано, может быть больше проблем, чем они того стоят

Каковы последствия технического задания?

Техническое задание имеет несколько ключевых значений, которые важно понимать. Во-первых, они дают проектной группе ясность в отношении того, что от них ожидается и какие результаты требуются. Во-вторых, они гарантируют, что все заинтересованные стороны осознают свои роли и обязанности в рамках проекта. Наконец, техническое задание помогает установить основные правила для общения и принятия решений внутри команды, что может впоследствии избежать возможных конфликтов.

Как можно эффективно использовать техническое задание?

Чтобы эффективно использовать Техническое задание, важно понимать, что это такое и как его можно использовать. Техническое задание — это инструмент, который можно использовать для определения объема и цели проекта или инициативы. Их также можно использовать для установления ожиданий и ответственности всех вовлеченных сторон.

При создании технического задания важно быть ясным и кратким. Чем конкретнее будет техническое задание, тем легче всем участникам будет понять свои роли и цели. Также важно убедиться, что все заинтересованные стороны согласны с Техническим заданием, прежде чем приступить к реализации проекта или инициативы.