как правильно пишется слово по правилам русского языка
Возникают орфографические трудности? Это из-за незнания элементарных норм. Даже при написании слова «итак» могут возникнуть разные варианты. Чтобы не путаться с употреблением словоформы, вспомним правила русского языка
Надежда Крымская
Автор
Елена Шарова
Филолог, журналист-корректор,
профессиональный стаж 30 лет
В русском языке довольно много слов с одинаковым звучанием. Иногда мы подразумеваем «в продолжении», а правильно и уместно употребить вариант «в продолжение», если речь идет о непрекращающемся действии. Интересная история и со следующей парой словосочетаний: «в начале и вначале», где слитное написание предлога с существительным трансформируется в наречие и отвечает на вопрос «когда?» Таких мудреных словоформ, которые имеют право на существование в обоих случаях, предостаточно. В их числе и довольно часто употребляемые «и так» и его созвучный близнец «итак».
Порой о сложности их употребления задумываются даже хорошо образованные люди. А надо всего лишь правильно определить часть речи. Чтобы прояснить орфографическую «туманность», написание этих вариантов рассмотрим подробнее.
Правило «итак»
Слово «итак» выступает в роли заключительного союза, поэтому всегда пишется слитно. В смысловом значении это — подведение итогов, предполагаемый вывод, логическое завершение. Слово можно заменить синонимами «следовательно», «в результате», «таким образом».
«Итак (в результате), все остались довольны».
«Итак (таким образом), после теории, мы постепенно переходим к практике».
Слитное написание можно также определить по явным признакам вводного слова, обособляемого запятой и с легкостью исчезающего из контекста. На примере отчетливо видно, что предложение остается полноценным: «Итак, в добрый путь! В добрый путь!»
Примеры
«Итак, в одном департаменте служил один человек…» (Н.
В. Гоголь, «Шинель»)«Итак, я могу надеяться на вас, любезнейший Алексей Иваныч?» (И. С. Тургенев, «Провинциалка»)
«Итак, здесь все в ожидании? — спросил я». (Ф. М. Достоевский, «Игрок»)
«Итак, вы завтра же можете и ехать! — заключил Крапчик». (А. Ф. Писемский, «Масоны»)
«Итак, прекрасное есть совершенное соответствие, совершенное тождество идеи с образом». (Н. Г. Чернышевский, «Эстетические отношения искусства к действительности»)
Читайте также
«В продолжении» или «в продолжение»: как правильно пишется слово
Всем, даже грамотным людям, знакомы моменты сомнения — а верно ли я пишу это слово? В случае со словосочетаниями «в продолжении» и «в продолжение» проверить себя помогут несколько простых правил
| Подробнее |
Правило «и так»
В этой паре перед нами предлог «и» и местоименное наречие «так».
Когда мы обнаруживаем их, о слитном написании не может быть и речи. Как их опознать? Просто. В этом случае наречие отвечает на вопросы «каким образом?», «как?» и подчеркивает обстоятельства действия.Раскроем еще один секрет. Чтобы с точностью определить перед собой два самостоятельных слова, можно предлог «потерять», но смысл при этом останется прежним. Работает этот прием таким образом:
«И так он испугался, что отбежал в сторону и спрятался в кусты». Сравните: «Так он испугался, что отбежал в сторону и спрятался в кусты».
Кроме этого, «и так» используется в значении частицы для усиления значения конкретного состояния. В этом случае ее можно заменить по смыслу на «уже», «и без того». Например:
«Ребята и так (уже) все сделали, без лишних напоминаний».
«Волонтеры и так (и без того) задействованы в разнообразных мероприятиях».
Примеры
«Она рада была, что не поехала никуда и так хорошо провела этот вечер».
(Л. Н. Толстой, «Анна Каренина»)«Ермаку не надо было притворяться спящим. Он был и так наедине с самим собою». (Н. Э. Гейнце, «Ермак Тимофеевич»)
«Тот наклонил голову, уперся руками в стол и так, быком, продолжал изъясняться…» (Максим Горький, «Фома Гордеев»)
«Говоря это, Елпидифор Мартыныч блистал удовольствием от мысли, что он мог так великодушно и так благородно отомстить князю и Елене. Первый же стоял перед ним с потупленным и нахмуренным лицом». (А. Ф.Писемский, «В водовороте»)
Советы эксперта
Елена Шарова, филолог, журналист-корректор, профессиональный стаж 30 лет:— Как разобраться в этих, на первый взгляд, очень похожих словах? Нам снова может помочь поэзия! Давайте вспомним песенку главного героя из фильма «Белые росы»: «Я уж к ней и так и эдак, со словами и без слов…» Возникает вопрос: как же относится герой к своей возлюбленной? Как? Ответим: «и так».
Именно этот вопрос нам и нужен, потому что ставится к наречию «так». В случае с нашим лирическим героем «и» – это союз, причем повторяющийся, чтобы усилить значение его страданий, ведь она не обращает внимания на него.
Примеры: «Я и так уже многое тебе рассказал, и ты знаешь почти все мои тайны». «Нам и так было хорошо, без лишних и, порою, ненужных слов».
«Итак, я счастлив был, Итак, я наслаждался,
Отрадой тихою, восторгом упивался…
И где веселья быстрый день?
Промчался летом сновиденья,
Увяла прелесть наслажденья,
И снова вкруг меня угрюмой скуки тень!»
Что имеет в виду поэт? Он подводит итог своим чувствам. Он как бы завершает что-то, ставит точку. И в этом случае «итак» мы пишем слитно, отделяя запятой, потому что это вводное слово в значении «следовательно», «таким образом». Оно указывает также на последовательность изложения, связь мыслей. Вводное слово всегда отделяется запятой, когда стоит в начале предложения или двумя запятыми, если стоит в середине предложения.
Примеры: «Итак, какие у нас планы на ближайшие выходные?» «Итак, одно желание пользы заставило меня напечатать отрывки из журнала, доставшегося мне случайно» (М. Ю. Лермонтов, «Герой нашего времени»).
Читайте также
«Ввиду» или «в виду»: слитно или раздельно пишется слово
Вы часто делаете ошибки в написании «ввиду» и «в виду»? Разбираемся, как правильно писать, и раз и навсегда запоминаем правила. Поверьте, они несложные!
| Подробнее |
Проверьте себя
Теперь с написанием словоформ не возникает проблем? Итак, проверьте себя, ответив на вопросы нашего теста. Он поможет закрепить знания.
| Пройти тест |
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
Вероятно Видимо
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
Итак достоверной информации о местонахождении клада у команды не было. Итак, требование гражданки Хромовой о компенсации было удовлетворено.| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
На курорте и так можно было посмотреть много достопримечательностей, поэтому ехать в другой город за впечатлениями не пришлось. Итак, сообщества по интересам пополнялись новыми подписчиками.
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
И так перепалка длилась до тех пор, пока не появился администратор и не успокоил собравшихся в очереди.
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
На складе и так было мало места.
Итак, цены на бензин заморозили на время курортного сезона.
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
Результат на «троечку». Надо повторить правила.
| Пройти еще раз |
Результат на «троечку». Надо повторить правила.
| Пройти еще раз |
Результат на «троечку». Надо повторить правила.
| Пройти еще раз |
Это «хорошо». Вы старались и на большую часть вопросов ответили правильно.
| Пройти еще раз |
Это «хорошо». Вы старались и на большую часть вопросов ответили правильно.
| Пройти еще раз |
Вы показали знания на «отлично»! Это лучший результат.
| Пройти еще раз |
Фото на обложке: shutterstock.com
А вы допускаете ошибку в написании слов «итак» и «и так»? Поделитесь в комментариях:
Комментарии для сайта Cackle
как правильно пишется слово по правилам русского языка
Запомнить, как правильно пишется слово: «девченки» или «девчонки», помогут правила русского языка из начальной школы. Пара минут на чтение статьи — и вы больше никогда не допустите ошибки в подобных словах
Арина Антоненко
Автор КП
Дарья Зелинская
Преподаватель русского языка с 7-летним стажем,
профессиональный репетитор
Казалось бы, слово «девчонки» не должно вызывать никаких трудностей, ведь его правописание объясняется всего лишь одним правилом из начальной школы.
Но кто же его вспомнит! Конечно, проще всего посмотреть в словарь и не запоминать никаких правил. Но не у каждого под рукой окажется большой труд С. И. Ожегова. Отсутствие в кармане справочника подвигнет борца за грамотность подобрать проверочное слово. Но этот метод здесь не сработает. Буквы [ё] и [о] даже в ударной позиции звучат одинаково. Далее в ход идут «похожие» слова: «чёлка», «щётка», «тушёнка». Они-то и создают ловушку, заставляя многих писать «девчёнки». Да, все-таки нужно было учить правило.
Интересный факт: в книгах, написанных до середины XX столетия, можно встретить рассматриваемое нами слово, написанное через букву [ё] . В то время орфография русского языка еще основывалась на «Декрете о введении нового правописания 1917 года». Наряду с «девчёнкой» нормой считалось и написание «жолудь», «чорт», «шопот». Однако проведенная в 1956 году реформа орфографии привела слова «девчонка», «жёлудь», «чёрт» и «шёпот» к соответствию современным правилам русского языка.
Правило «девчонки»
Для начала разберем существительное «девчонка» по составу: «девч-» – корень, «-онк» – суффикс, «-а» – окончание.
В соответствии с правилом в ударной позиции после шипящих в суффиксах имен существительных пишется буква [о]: «девчонка», «ручонка», «зайчонка». Слово «тушёнка» с глагольным суффиксом «-ёв-» является исключением! Слова «чёлка» и «щётка» также не должны сбивать нас. Эти существительные не попадают под данное правило, так как в данных случаях [ё] находится не в суффиксах, а в корнях.
Читайте также
«Приедите» или «приедете»:
как правильно пишется
Сомнения, как правильно пишется слово: «приедите» или «приедете», возникают часто. Тут не помогут ни ударения, ни проверочные слова. Единственный способ не ошибиться — запомнить правила русского языка
| Подробнее |
Примеры
«Пришли девчонки, стоят в сторонке,
Платочки в руках теребя,
Потому что на десять девчонок
По статистике девять ребят».
Из стихотворения Людмилы Коротаевой «С тобой»:
«Непослушная чёлка,
Шорты, майка – наряд.
Озорная девчонка
Щёчки ярко горят».
«И, шествуя важно, в спокойствии чинном.
Лошадку ведёт под уздцы мужичок…»
Пример для слова «мышонок»:
«»Бесплатный сыр
Бывает в мышеловке!» –
Изрек один
Мышонок ловкий».
Не забыть об исключении поможет стихотворение от неизвестного автора:
«Картошечка с тушёнкой в душистом чесноке,
Я даже запекаю тушёнку в пирожке —
Везде тушёнку я кладу,
С тушёнкой я не пропаду».
Советы преподавателей
– Слово «девчонка» – одно из моих фаворитов с точки зрения частотности ошибок. Причем грешат буквой [ё] не только школьники, но и взрослые люди.
Хотя правило на этот случай достаточно легкое: если в суффиксе существительного после шипящего гласная под ударением – пишем [о]. Заимствованные слова (например, «дирижëр», «стажëр») и отглагольные существительные («ночëвка», «сгущëнка») этому правилу не подчиняются. Если вы вдруг все же забыли правило, то можно запомнить написание слова при помощи мнемонического приема: например, изобразить букву [о] в этом слове в виде лица девочки.
Используйте мнемонический прием: рисуйте картинки, которые помогут запомнить верное написание. Автор: Дарья Зелинская
Уверена, что все это поможет вам, и слово больше не будет вызывать затруднений!
Проверьте себя
С помощью стихов в качестве примеров и рисунка вы наверняка запомнили правило и уже не допустите досадную ошибку. Убедитесь в этом, ответив на вопросы теста.
| Пройти тест |
Девчонки Дивчонки
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
Девчонка, мужичок, мышонок Челка, щечки, мужичек
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
В классе был слышен шопот. Девчонки поздравили мальчишек с их праздником.| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
Мышенок улизнул в норку. Большой желудь лежал прямо под деревом.
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
Девчонка, Зайченка Девчонка, Зайчонка
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
Девченка, челка, щечки Девчонка, челка, щочки
| Дальше |
| Проверить |
| Узнать результат |
0-3 балла – Признайтесь, вы не читали статью?
| Пройти еще раз |
0-3 балла – Признайтесь, вы не читали статью?
| Пройти еще раз |
0-3 балла – Признайтесь, вы не читали статью?
| Пройти еще раз |
4-5 баллов – Хорошие знания, но правило стоит повторить
| Пройти еще раз |
4-5 баллов – Хорошие знания, но правило стоит повторить
| Пройти еще раз |
6-7 баллов – Вы отлично усвоили правило!
| Пройти еще раз |
Фото на обложке: pixabay.
com
10 профессиональных советов по письму — пишите как профессионал
Писать выглядит и звучит легко. Даже дети могут это сделать, верно? Но только когда вы на самом деле начнете писать профессионально, вы заметите, насколько это сложно — вот где профессиональные советы по письму могут пригодиться!
Вот как лучше доставлять веб-контент для веб-сайтов или блогов!
10 лучших профессиональных советов по письму: быстрый старт
То, что будет дальше, может быть слишком сложным для некоторых. Многие из вас даже не удосужились дочитать эту статью.
У людей в сети нет времени и терпения, чтобы расслабиться и прочитать тысячи слов, особенно когда они могут найти видео и другой, более увлекательный контент. И это то, о чем всегда следует помнить при создании веб-копии.
Всего десять (10) подсказок. Пять основных советов для начинающих и еще пять для более продвинутых писателей, которые хотят отточить свое мастерство.
Пять основ:
- Сразу к делу
- Не усложняйте задачу короткими предложениями
- Дополните свою статью как можно меньшим количеством слов, но без ущерба для качества
- Пишите для читателя, а не для себя
- Внимательно следите за длиной сообщения.
И пять продвинутых:
- Начать и закончить SEO
- Поддержание надлежащего потока
- Пиши как поэт
- Сохраняйте баланс между простотой и поэзией
- Научитесь принимать критику
Здесь начинаются настоящие советы!
Пять основных профессиональных советов по письму
Это основные советы, которым каждый должен стремиться следовать. Неважно, являетесь ли вы инженером, продакт-менеджером, HR-рекрутером или художником.
Вам не нужно быть писателем, чтобы начать с основ. Ведь именно поэтому они называются «основами».
Сразу к делу
«Я хочу показать вам кулинарный рецепт. Но сначала позвольте мне рассказать вам о моем прадеде и о том, как он его создал!» Не будь тем парнем.
Онлайн-мир движется за секунды. В один момент вы просматриваете видео, а в следующий вы уже смотрите другое, что относится к любому виду онлайн-контента.
Вот почему вы не хотите заставлять читателей ждать и прокручивать страницу. Сначала дайте им информацию, которая им нужна, а затем добавьте связанную, но не важную информацию.
К делу.
Будь проще
Многие люди находят удовольствие в создании исключительно длинных предложений в сочетании с сочными, экстравагантными словами; а также с использованием гламурной пунктуации.
Однако, как вы можете убедиться, такой стиль не идеален для онлайн-сообщений в блогах — если только ваша цель не состоит в том, чтобы поиграть с терпением ваших читателей и посмотреть, сколько времени потребуется, прежде чем они уйдут.
Видите ли, даже если этим занимается профессионал с многолетним опытом, причудливый текст не идеален для онлайн-контента.
Если вы отлично умеете поддерживать тонкий баланс между поэзией и простотой, а также прекрасно разбираетесь в пунктуации, конечно, вы справитесь.
Но это более сложная тема, которую мы рассмотрим в дополнительных советах.
Как правило, большинству из нас следует сосредоточиться на составлении небольших предложений, используя только точки и запятые. Без обид, но оставьте длинные тире, точки с запятой и причудливые слова профессионалам.
Завершите свою статью как можно меньшим количеством слов
Это восходит к мышлению «Перейти прямо к делу» и «Не усложнять». Если вы можете делать все три, а также правильно управлять длиной, вы закладываете основу для того, чтобы стать великим автором веб-контента.
Авторы-любители постоянно стремятся сделать свои статьи длиннее с помощью бесполезной болтовни, чтобы набрать определенное количество слов. Плюсы делают их короче.
Создание более коротких предложений является ключом к повышению удобочитаемости и удержанию читателей дольше. Выше приведен грубый пример того, как вы можете это сделать, так что попробуйте сами.
Закончив предложение, посмотрите, сможете ли вы сделать его короче, не лишая его значения.
Пишите для читателя, а не для себя
Прежде чем прикоснуться к клавиатуре, подумайте, для кого вы пишете. Очень важно знать, с кем вы имеете дело.
Представьте, что вы хотите написать для автомобиля. Вы могли бы потенциально продемонстрировать:
- Интерьер
- Внешний вид
- лошадиных сил
- Технические детали
- Дополнительные функции
И, возможно, множество других вещей, которых мне не хватает, как человеку, не связанному с автомобилями. Дело в том, что не всем все равно.
Молодые мужчины более склонны проявлять интерес к лошадиным силам, автолюбители больше интересуются техническими деталями, в то время как женщины среднего возраста, возможно, больше интересуются эстетикой и дополнительными функциями, чем всем остальным.
Итак, еще до того, как вы начнете создавать статью, подумайте, для кого она будет предназначена, и сосредоточьтесь на этой персоне.
Тщательно управляйте длиной сообщения
Онлайн-статья должна быть разбита на несколько фрагментов, как эта. И управление длиной каждого фрагмента имеет решающее значение для создания отличного поста.
Слишком длинные части труднее читать и понимать. Помните о трех триплетах и всегда стремитесь к:
- 3 абзаца для вступления и концовки
- 3 строки на абзац
- 300 слов на заголовок
Хотя вы также должны сосредоточиться на том, чтобы предложения были достаточно короткими. Конечно, статья, состоящая только из коротких предложений, будет скучной, поэтому вам следует время от времени оживлять ее длинными предложениями.
Поддержание хорошего баланса между короткими и длинными предложениями имеет решающее значение для создания приятного потока, но это в основном касается опытных писателей. Опять же, тем, кто не специализируется на письме, возможно, следует сначала сосредоточиться на создании прилично коротких предложений.
Топ-5 профессиональных советов по письму
Это может быть немного сложно, если у вас нет опыта письма. Неудивительно, что вам сначала нужно пройтись, прежде чем бежать.
Начать и закончить с SEO
SEO (поисковая оптимизация) — важная часть онлайн-контента. Правильно оптимизированный SEO-пост может продолжать приносить вам бесплатный трафик в течение недель, месяцев или даже лет, и вам не нужно будет и пальцем пошевелить.
Несмотря на то, что в SEO нужно учитывать довольно многое, ваша работа как автора веб-контента заключается в том, чтобы найти основное ключевое слово и использовать его в:
- Заголовок
- Заголовки
- Альтернативное описание изображений
- Мета-описание
- А внутри самой статьи
И затем вы также можете указать пару второстепенных ключевых слов. Используйте что-то вроде Yoast для измерения результатов.
По сути, все, что вам нужно сделать, это найти интересную тему, использовать такой инструмент, как Ahrefs, чтобы найти подходящие ключевые слова для этой темы, а затем немного перефразировать ваш контент вокруг этих ключевых слов.
Например, предположим, что я хочу написать что-то с заголовком «Все, что нужно знать о локализации». Это цепляет, это красиво, это идеально! Но судя по имеющимся в моем распоряжении инструментам, у него тоже нет никакого объема. Люди не ищут. Мне нужна замена.
Посмотрев в Ahrefs, я вижу, что «Что такое локализация» относится к той же теме, и люди ищут ее. Итак, это заставляет меня перефразировать окончательный заголовок на «Что такое локализация? Все, что вам нужно знать об этом», потому что это так же броско, но оптимизировано для SEO.
Помните, что для правильного создания SEO-оптимизированной статьи необходимо учитывать ключевые слова от начала до конца. Внедрение методов SEO на полпути или после того, как статья будет завершена, редко когда-либо заканчивается хорошими результатами.
Поддерживайте правильный поток
Хорошо написанные статьи требуют практически никаких усилий для завершения. Вы не читаете их, они читают сами себя — вот что такое «поток».
Видишь ли, во многом писательство похоже на музыку. Надлежащее письмо дышит и бьется, когда вы его читаете. Все дело во времени, пунктуации и, возможно, даже в поэзии.
Найдите минутку и посмотрите, как начинаются и заканчиваются предложения. Обратите внимание на длину, пунктуацию и то, как формируются абзацы в этой статье. Вы видите закономерность? Легко ли закончить это предложение?
Так выглядит поддержание нормального потока. В один момент вы создаете короткое предложение из нескольких слов и останавливаетесь. Затем вы даете волю зверю, используя любые средства, необходимые для создания чего-то длинного и красивого, чтобы ваше произведение не стало утомительно устаревшим и скучным.
Но это далеко не так просто. Создание приятного потока — это не то, что я могу выразить словами.
Приятный поток — это то, к чему вы должны развить естественное чувство. Однако, если есть один совет, это сосредоточиться на использовании переходных слов; такие слова, как:
- Однако
- Кроме того
- Например,
- Более того
- Кроме
- Еще
- Во-первых, во-вторых и т. д.
- Аналогично
- Следующий
- На самом деле
- В результате
Это все слова, которые вы можете использовать, чтобы поддерживать поток. Только не переусердствуйте, так как вы не хотите, чтобы читатель чувствовал беспокойство.
Пишите как поэт – AKA, обогатите свой словарный запас
«Поэзия в онлайн-копии? Действительно?» Не буквально, но да, вроде.
Вы определенно не хотите быть поэтом, когда пишете руководство или что-то объясняете. Ведь простота и поэзия несовместимы.
Создать красивую, увлекательную и приятную для глаз статью с правильным изложением? Вот какая поэзия нам нужна!
Чтобы достичь этого, помимо отличной флоу, вам также нужен богатый словарный запас. Чаще всего для описания чего-либо можно использовать несколько слов. Например:
- Много -> Многочисленные, несколько, разные, десятки
- Меньше -> Меньше, меньше
- Быстрый -> Быстрый, стремительный, проворный, торопливый
- Красивый -> Гламурный, соблазнительный, очаровательный, привлекательный, чарующий, потрясающий, захватывающий
Простое использование правильного потока с богатым, красивым словарным запасом имеет большое значение при письме.
Сохраняйте баланс между простотой и поэзией
Авторы веб-контента должны стремиться к тому, чтобы вещи были простыми и переходили сразу к делу без бесполезной болтовни.
С другой стороны, если вы сосредоточитесь на создании только коротких и простых предложений, всю статью будет тяжело читать.
Опять же, стандартной процедуры нет; никаких конкретных указаний, которым нужно следовать. Писательство — очень гибкое ремесло, и вам понадобится больше, чем просто несколько советов, чтобы создавать высококачественный контент.
Однако, чтобы двигаться в правильном направлении, сначала нужно иметь направление. И об этом все эти советы. Поэтому всегда помните о балансе между простотой и поэтичностью.
Научитесь воспринимать критику
Как упоминалось ранее, вы не можете просто прочитать несколько советов, а затем внезапно стать профессиональным писателем. Вам нужен опыт.
К сожалению, простое письмо не сделает вас волшебным образом лучше. Возможно, так оно и будет, если вы хорошо умеете самосовершенствоваться и самокритиковать, но большинству из нас нужен кто-то, кто может постоянно указывать на ошибки.
Дело в том, что если вы еще и не умеете воспринимать конструктивную критику, то наверняка застрянете в бесконечном тупике.
Я понял. Признать, что вы неправы, непросто, особенно когда речь идет о писательстве. В конце концов, написанное произведение — это ваш ребенок; ваше творение. Это то, во что вы вкладываете свое сердце и душу часами тяжелой работы. А кто-то еще придет и скажет, что это неправильно? Ну да.
Признать, что вы сделали что-то не так, тяжело, но это необходимо, чтобы стать лучше. Один из советов, который поможет упростить задачу, — принять тот факт, что вы несовершенны и что письмо может пойти не так по сотне разных причин.
Я зарабатываю на жизнь вот уже полдесятилетия, и даже сейчас я уверен, что в этом произведении есть много ошибок и улучшений.
Читатели и менеджеры, скорее всего, будут критиковать эту статью и, соответственно, меня. Но вы знаете, что? Все в порядке! Я переживу это, чтобы стать лучшим писателем, и вы тоже!
Подводя итоги
Подводя итог, я привожу 10 лучших советов по профессиональному письму, которые помогут стать лучшим писателем:
- Сразу к делу
- Используйте короткие и простые предложения
- Уменьшите количество слов, если это возможно
- Помните о своей аудитории
- Тщательно следите за длиной каждой отдельной части (вступление/завершение, заголовки, абзацы, предложения)
- Применяйте лучшие практики SEO
- Поддерживать надлежащий поток
- Используйте разнообразный и красивый словарный запас
- Сохраняйте баланс между поэзией и простотой
- Узнайте, как принимать критику, чтобы стать лучше
Однако на то, чтобы все спустить, уйдет вечность и даже больше.Я бы порекомендовал время от времени обращаться к этим советам при написании, так как держать все в голове чрезвычайно сложно.
Дополнительные советы для начинающих
Если вы уже кое-что знаете о писательстве, прекратите читать прямо сейчас. Я уже рассказал вам все, что нужно знать. Советы закончились.
Все до этого момента написано с предположением, что вы не новичок в создании блогов.
Но для тех из вас, кто плохо знаком с профессиональным письмом или если вы писали раньше, но никто никогда не указывал на ваши ошибки, вы можете сделать эти маленькие шаги, прежде чем пробовать что-то еще.
Создание письменного произведения
Отличное письмо, будь то офлайн или онлайн, всегда делится на несколько более мелких частей, которые составляют единое целое. И это необходимо для облегчения навигации и улучшения общей читабельности. Это то, что я называю «управление длиной».
Дело в том, что для эффективного управления письменным произведением нужно сначала научиться его конструировать.
Чтобы составить письменное произведение, начните с размышления о том, о чем вы собираетесь говорить в категориях. Ничего страшного, если эти категории поначалу будут абстрактными. Просто найдите отправную точку.
Например, скажите, что вы хотите написать о фильме. О чем говорить? Вероятно, что-то вроде:
- Участок
- символов
- Сцены
- Длина
- Знания
И, возможно, больше, в зависимости от того, что вы хотите написать. Когда у вас есть список вещей, на которых вы хотите сосредоточиться, вы можете начать формировать заголовки, переставлять их и переименовывать, чтобы сделать статью как можно более красивой и всеобъемлющей.
Вот как я лично предпочитаю начинать построение письменного произведения.
Создание мультимедийного контента
Мы живем в эпоху, когда мультимедийный контент является обычным явлением. Видео, картинки, графики и т. д.
Прошли те времена, когда люди не довольствовались ничем, кроме слов и белого фона. Не используя вообще никаких средств массовой информации, вы ставите себя в невыгодное положение. Людям нравится смотреть на визуально привлекательный контент.
Несколько хороших мест, с которых можно начать поиск бесплатных или дешевых медиа-предложений:
- Pexels, Pixabay или PikWizard для поиска бесплатных изображений
- Canva для создания собственных графиков и графики
- Flaticon для иконок
- YouTube для различных видео (Обязательно делитесь ссылками, так как загрузка и загрузка, скорее всего, нарушает политику YouTube)
Конечно, такие компании, как Transifex, обычно гораздо больше полагаются на профессиональных создателей контента, а не на веб-сайты, которые предоставляют бесплатные услуги.
Но не все могут позволить себе нанять моушн-дизайнеров и арт-директоров. И даже когда они могут, создание нескольких изображений — непростая задача.
Быть активным вместо пассивного
Использование пассивного залога — очень распространенная ошибка новичков, из-за которой ваше письмо выглядит скучным и скучным.
Например, «Джон был поцелован Марией» пишется пассивным залогом. «Мэри поцеловала Джона», с другой стороны, является активным. Подобные крошечные изменения могут иметь огромное значение в долгосрочной перспективе.
Жить настоящим или будущим, а не прошлым
Еще одна распространенная ошибка новичков — использование слишком большого количества прошедшего времени. Хорошо, если вы делаете это в меру, но слишком много может быть довольно отвлекающим — если только вы не пишете роман, я думаю.
Например, «Именно в этом видео Джон объяснил, как эта компания решила их проблемы и как она работает для них по сей день», которое стоит в прошедшем времени, можно превратить в «В этом видео Джон объясняет как эта компания решает их проблемы».
Последний пример короче, проще, прямолинейнее и звучит лучше! Как? Просто переходя от пассивного залога к действительному и от прошедшего времени к настоящему времени.
Использование базовых инструментов для улучшения письма
Написание качественного поста в блоге может быть чрезвычайно сложной задачей, так как нужно учитывать множество вещей.
Один из способов упростить это использование нескольких бесплатных инструментов. Чтобы быть более конкретным, Grammarly и Yoast отлично подходят для удобочитаемости и SEO-оптимизации, в то время как вы также можете использовать Ahrefs для поиска хороших ключевых слов для SEO.
К сожалению, и Yoast, и Ahrefs могут быть немного дорогими. Но, по крайней мере, Grammarly предлагает достойную бесплатную версию.
Помимо автоматической проверки грамматики, Quillbot также может быть очень полезен для перефразирования.
Заголовки, заголовки, заголовки
Заголовки могут быть сложнее, чем вы думаете.
Легко сделать заголовок слишком длинным, слишком скучным или слишком сложным.
В идеале вы хотите сохранить заголовок в одну строку, а также убедиться, что он привлекает внимание и определяет, о чем будет весь контент.
Опять же, это сложно и требует довольно много творчества, а также проб и ошибок — именно это я бы рекомендовал делать в этом случае. Читайте больше, смотрите, что делают другие, вдохновляйтесь, и как только вы начнете писать, попросите кого-нибудь более опытного указать, что можно улучшить.
Написание для других
Когда вы пишете для кого-то еще, а не для себя, вам обязательно следует следить за своим общим голосом и тем, как вы звучите.
Например, когда я пишу для Transifex, я обычно не говорю за себя; Я говорю, представляя компанию. Вот почему я обычно использую «мы» вместо «я» почти в каждом другом посте здесь, и поэтому я также немного более формален.
Однако эта статья больше о моем опыте профессионального писателя, редактора и контент-менеджера, чем о Transifex.
И именно поэтому здесь я использую более близкий и личный тон.
Подведение итогов
Помните, не расстраивайтесь, если вы не увидите практически никаких улучшений после того, как попытаетесь применить полученные здесь знания в реальном мире.
Одна из основных причин, по которой вы редко встречаете великих писателей, заключается в том, что воспитание профессионального писателя — это невероятно дорогой и трудоемкий процесс. Единственный правильный способ сделать это — иметь над головой эксперта, который постоянно указывает на то, что вы, возможно, делаете неправильно, раз за разом.
Так что не расстраивайтесь, если вы изо всех сил пытаетесь стать лучше. Это нормально.
Как писать как бизнес-профессионал
Если вы хотите привлечь внимание своих читателей и заставить их действовать в соответствии с просьбой или ответить на вопрос, ваше письмо должно быть профессиональным. Но не менее важно, чтобы ваше письмо было легко читаемым и понятным.
Ниже мы поделимся нашими семью главными советами по профессиональному деловому письму.
Хотите изменить свой деловой стиль письма? Загрузите наше бесплатное руководство, чтобы узнать о методах, которые профессиональные писатели используют, чтобы писать ясно и убедительно.
Содержимое:- Совет № 1: Выбирайте простые активные слова
- Совет № 2: Пишите меньше слов
- Совет № 3: Используйте Active Voice
- Совет № 4: Пишите авторитетно
- Совет № 5: Избегайте Эти распространенные ошибки при написании
- Совет № 6: Корректируйте как профессионал
- Оптимизируйте свой бизнес с помощью ProWritingAid
- Совет № 7: Найдите редактора
Совет № 1: Выбирайте простые, активные слова
Вы можете писать в co — Рабочие, коллеги, подрядчики, клиенты, отраслевые эксперты или даже государственные регулирующие органы. Адаптация для каждой аудитории важна, но независимо от того, кто будет читать вашу работу, вы должны писать простые предложения, используя простые, активные слова.
Избегайте использования конструкций «существительное + слабый глагол». Посмотрите, можете ли вы вместо этого использовать сильный, четкий глагол. Например:
- принять решение → принять решение
- сделал корректировку → изменил
- проведение обсуждения → обсуждение
Четко объясните, что вы говорите, и какие действия вам нужно от получателя.
В ProWritingAid мы называем конструкции «существительное + слабый глагол» скрытыми глаголами . Если вы склонны прятать сильные глаголы, вам может помочь ProWritingAid.
Скрытые глаголы могут не показаться большой проблемой — ваш читатель все равно понимает, что вы имеете в виду, верно? Но все эти барьеры удобочитаемости складываются.
Если вы будете писать как можно более прямо, это позволит вам более эффективно общаться с вашими читателями, помогая им взаимодействовать с предоставленной информацией и действовать в соответствии с ней.
С ProWritingAid вам не нужно помнить об устранении проблем с читабельностью.
Предложения редактора помогут вам улучшить впечатление от вашего документа несколькими щелчками мыши. Загрузите наше расширение для Chrome, чтобы начать.
Совет № 2. Пишите меньше слов
Прямо и кратко переходите к делу. Не используйте два или более слов вместо одного простого сильного слова. И убедитесь, что в ваших предложениях нет ничего двусмысленного. Вы не хотите оставлять что-либо для интерпретации. Используйте более короткие предложения и простые для понимания слова, но, что более важно, учитывайте каждое слово.
Мы не говорим, что это легко — ясно и лаконично излагать свои идеи с помощью как можно меньшего количества слов требует размышлений, но делает общение более эффективным. Кроме того, ни у кого больше нет ни времени, ни терпения читать длинные, бессвязные послания.
Часто ли вы используете несколько слов вместо одного? ProWritingAid предложит более сильные замены и со временем поможет вам использовать правильные слова с первого раза.
Вы также можете использовать ProWritingAid, чтобы проверить свой текст на наличие потенциальных повторов, например:
С помощью нашего отчета о клише и повторениях вы сразу увидите, где вы использовали ненужные слова.
Совет № 3. Используйте Active Voice
Не заставляйте читателей работать над тем, чтобы понять, что происходит в ваших предложениях. Пассивный залог заставляет читателей задуматься, с кем происходит действие.
Вот пример предложения, написанного в пассивном залоге, а затем переписанного в действительном залоге.
- Пассивный: Счет за этап I проекта был отправлен контролеру вашей компании нашим менеджером проекта.
- Активный: Наш менеджер проекта отправил счет контролеру вашей компании за Фазу I.
А еще лучше вырезать не очень активный глагол «отправлено».
- Переписано: Наш руководитель проекта выставил счет контроллеру вашей компании за этап I.
Видите, как страдательный залог расплывчат, но переписанное предложение сильно и решительно? В переписанном тексте используется меньше слов, но смысл становится более ясным.
Сканируйте свои отчеты, электронные письма и документы на наличие пассивного голоса с помощью ProWritingAid.
Вы увидите, где вы использовали пассивный залог, чтобы вы могли переключиться на активный залог.
Совет № 4: Пишите авторитетно
Деловое письмо авторитетно означает замену двусмысленного на точное.
Вот электронное письмо коллеге, написанное двумя разными способами:
Пример №1 (неоднозначно)
«Привет, Клэр. Мне интересно, не найдется ли у вас секундочка, чтобы помочь мне кое с чем. У меня есть проект, который должен быть сдан через пару дней, и я не уверен, что правильно написал о том, чем занимается ваш отдел. . Не могли бы вы взглянуть на то, что я написал, и высказать свое мнение? Я был бы очень признателен. Надеюсь получить от вас весточку в ближайшее время. Спасибо, Кейт».
Пример №2 (полномочный орган)
«Привет, Клэр. Мне нужна ваша помощь, пожалуйста. Я пишу описание вашего отдела и хочу, чтобы вы прочитали его для ясности и правильности. Проект должен быть сдан в четверг, поэтому я хотел бы получить ваши комментарии к полудню среды.
. Спасибо, Кейт.»Первый пример невыразительный и излишне извиняющийся. Кейт не просит о личной услуге, она просит сотрудничества с коллегой. Не нужно быть на заднем плане.
Второй пример точно показывает, что нужно Кейт и когда ей это нужно. Здесь нет ничего двусмысленного, и Клэр не нужно ничего интерпретировать или запрашивать дополнительную информацию. Все это есть в электронной почте.
Произнесите впечатление своими словами. Придерживайтесь одной идеи. Добавьте конкретные примеры или конкретные даты и время. Используйте простые, короткие предложения. И убедитесь, что каждое слово имеет значение — ничего не оставляйте на интерпретацию.
Совет № 5. Избегайте этих распространенных ошибок при написании
Это случается со всеми, даже с профессионалами. Эти распространенные ловушки при написании делают ваше сообщение менее ясным, а ваш текст выделяется как дилетантский. Остерегайтесь этих пяти ошибок.
Слишком часто используемые слова
- В вашем контенте очень часто встречаются чрезмерно используемые слова, потому что вы не можете придумать лучшего способа их сформулировать.
Как и в приведенном выше предложении, слово «действительно» часто используется слишком часто, потому что писатели не могут придумать более сильное и конкретное слово, которое можно было бы использовать вместо него. Вы должны либо вырезать его, либо перефразировать.
- очень часто → часто, много
- действительно придумай → представь, найди, открой
- должен действительно → должен, должен
Другими часто употребляемыми словами, которые люди обычно используют для усиления слабости, являются «так» и «очень». Попробуйте заменить и их. Вместо того, чтобы говорить, что вы «так взволнованы» встречей с кем-то, скажите, что вы «в восторге». Не используйте «очень» для усиления слабых прилагательных, вместо этого найдите сильное прилагательное:
- очень хорошо → отлично, потрясающе, исключительно, выдающееся, превосходно
- очень маленький → миниатюрный, скромный, уменьшенный, ничтожный, крохотный
- очень тщательный → всеобъемлющий, обширный, всесторонний
Вам не нужно учить тезаурус наизусть, чтобы придумывать эти замены на ходу.
Отчет Overused Words ProWritingAid выделяет слова, которые авторы часто злоупотребляют. Вы увидите краткое изложение своего словарного запаса и сможете щелкнуть выделение в документе, чтобы внести изменения.
Повторяющиеся конструкции предложений
Плохая идея начинать каждое предложение одинаково, особенно с местоимениями или -ing глаголами:
«Просматривая маркетинговые отчеты, я понял, что в цифрах были некоторые ошибки. Поскольку вы основываете свои цели на продажах, я хотел, чтобы вы знали. менее успешно, чем мы думали. Надеемся вернуться к вам с исправленными цифрами к завтрашнему утру».
Видишь? Это раздражает, не так ли?
Измените способ составления предложений из подлежащего-глагола-дополнения, что является простым предложением. Используйте сложные предложения, в которых два простых предложения соединяются союзом. Варьируйте сложные предложения, которые объединяют независимое предложение с зависимым предложением, используя «кто», «который», «так как», «пока», «потому что», «хотя», «если» и т.
д.
Не было последний абзац скучный? Каждое предложение было одинаковым, с глаголом в качестве команды, за которым следовал объект и/или зависимое предложение. Вы заметили, что два предложения начинаются с глагола «изменяться»? Разнообразие — это приправа к жизни (и к хорошему письму).
Вот как отчет о структуре предложения ProWritingAid может помочь вам перепутать начало вашего предложения:
Прилипчивые предложения
Прилипчивое предложение содержит слишком много связующих слов, которые являются более чем 200 наиболее распространенными словами в английском языке, такими как «the, «в», «из», «что», «если» и т.
д.
Пример 1:
- Закрепленное предложение: Не хотите ли пойти на обед в пятницу, чтобы обсудить проект, над которым мы работаем? на этой неделе? (55% клеевых слов)
- Переписано: Давайте запланируем обед в пятницу, чтобы обсудить проект Андерсона. (36% клеевых слов)
Пример 2:
- Закрепленное предложение: Я отправлю электронное письмо в бухгалтерию, чтобы узнать, прибыл ли счет вместе с ними. (62% клеевых слов)
- Переписано: Проверю, получила ли бухгалтерия счет. (44% клеевых слов)
В обоих примерах при перезаписи использовались простые структуры и вырезалась лишняя информация. Сделаны те же самые пункты, но письмо ясно и кратко.
ProWritingAid поможет вам отделить ваши предложения, выделяя связующие слова, которые вы можете вырезать.
Возьмем следующее предложение:
Многие из использованных слов не имеют значения.
Сократим некоторые из них:
Мы должны использовать новые возможности, опираясь на существующие ресурсы.
Намного понятнее.
Проверьте свою работу на наличие залипших предложений с помощью ProWritingAid и при необходимости перепишите их. Старайтесь, чтобы процент связующих слов в ваших предложениях не превышал 45%.
Повторы
Иногда мы так близко к написанию, что не замечаем, когда повторяем одни и те же слова в последовательных предложениях или абзацах. Но ваши читатели это заметят.
Допустим, вы пишете предложение для потенциального клиента. Вы можете ссылаться на «настраиваемые отчеты» в нескольких абзацах, когда пытаетесь дифференцировать свой бизнес. Поскольку что-то важнее всего, когда вы пишете — например, указать на свои настраиваемые функции отчета — вы обязаны использовать эту фразу неоднократно, и это звучит неловко.
Требуется время, чтобы заметить и найти все повторяющиеся слова, если вы не используете правильные инструменты.
Отчет о повторах ProWritingAid выделяет все повторяющиеся слова и фразы в вашем письме, чтобы вы могли быстро просмотреть их и внести изменения, если это необходимо.
Длина предложения
Вы, наверное, слышали это в начальной школе, но изменение длины предложений создает ритм и привлекает внимание читателей. Точно так же, как вы должны смешивать то, как вы строите предложения, используйте короткие предложения со средними и длинными для разнообразия.
Предупреждение: будьте осторожны, не делайте длинные предложения слишком длинными, так как вы рискуете потерять смысл.
Проверка различной длины предложения может занять некоторое время. Отчет о длине предложений ProWritingAid визуализирует длину ваших предложений на графике, позволяя вам находить слишком длинные предложения и переходить к ним одним щелчком мыши.
Вы также сможете увидеть области, которые нуждаются в большем разнообразии, гораздо проще, чем при самостоятельном сканировании документа.
Используя письменные отчеты, вы сокращаете время, необходимое для выявления проблем с вашим письмом, и у вас остается больше времени для их устранения.
Совет № 6: Корректируйте как профессионал
После того, как вы, наконец, получите простой, понятный фрагмент контента, вам нужно вычитывать каждое слово. Именно здесь пригодится знание английского языка, но, поскольку у большинства из нас его нет, воспользуйтесь следующими советами, которые вам помогут.
Распечатайте печатную копию. Слова на бумаге сильно отличаются от слов на экране. Вы будете удивлены тем, сколько ошибок вы можете найти, читая бумажную копию с красной ручкой в руке.
Указать на каждое слово. Используйте эту удобную красную ручку, чтобы указать на каждое слово. Не бегло читайте; мелочей не поймаешь. Когда вы сосредотачиваетесь на каждом слове, ваши глаза будут лучше отслеживать, что замедляет ваш мозг и мешает ему читать каждое второе слово.
Прочитайте свою работу вслух.
Имеет ли это смысл? Легко ли читается, или вы спотыкаетесь о части? Сколько многосложных слов вы использовали? Не могли бы вы найти более простые слова, чтобы заменить их?Используйте инструмент редактирования. Базовая проверка орфографии вашего текстового процессора не так сильна, как алгоритмы инструмента редактирования.
Имеет ли это смысл? Легко ли читается, или вы спотыкаетесь о части? Сколько многосложных слов вы использовали? Не могли бы вы найти более простые слова, чтобы заменить их?Как вы видели, более 25 отчетов ProWritingAid найдут и выделят для вас ошибки и улучшения, чтобы вы могли сосредоточиться на полировке своего контента.
Оптимизируйте свое деловое письмо с помощью ProWritingAid
С помощью ProWritingAid вы можете выбрать стиль письма «Деловой», чтобы получать предложения, которые важны для ваших целей. Они охватывают все вышеперечисленные советы и многое другое — вы увидите напоминания о том, что нужно опустить деловой жаргон, и сможете запускать отчеты о положительности вашего письма, если вы отправляете электронное письмо.
Кроме того, он поставляется с набором дополнительных инструментов, таких как текстовые расширители и руководства по командному стилю, которые помогут вам сделать процесс письма более эффективным.
Совет № 7: Найдите редактора
Редактор делает гораздо больше, чем просто проверяет орфографию и пунктуацию. Он или она позаботится о том, чтобы ваша работа в целом имела смысл, чтобы вы придерживались темы и чтобы каждое предложение было кратким и умело переходило к следующему. Они будут подвергать сомнению ваши предположения и указывать на слабые стороны ваших аргументов, чтобы помочь вам создать наилучший возможный контент.
Не пропустите этот шаг. Другая пара глаз может найти те мелочи, которые ваш мозг постоянно просматривает. Если у вас нет надежного коллеги или коллеги с безупречными письменными навыками, который хотел бы прочитать вашу работу, подумайте о найме внештатного редактора. Это избавит вас от смущения в долгосрочной перспективе и поможет вам научиться писать как профессионал.
Хотите узнать больше о бизнес-лайфхаках? Загрузите эту бесплатную книгу прямо сейчас:
Загрузите это руководство, чтобы узнать о методах, которые используют профессиональные писатели, чтобы писать ясно и убедительно.
