Как безопасно передать управление аккаунтом в соцсети SMM-специалисту
Как работать с SMM-щиком так, чтобы у него был доступ только к своему участку работы, а не связка ключей от всех дверей?
Представьте ситуацию.
У вас в доме постоянно много гостей, их становится больше и больше. Гости любят сладкие булочки, которые вы делаете сами. Вы не справляетесь, у вас много других важных дел, и нанимаете кондитера.
Первое время все отлично – булочки пекутся, гости довольны, но однажды кондитер приходит в плохом настроении. Может быть, вы задержали зарплату, и у него сорвалась поездка на море. Или по любой другой причине.
Он ставит горящую свечу на стол, открывает до упора газовые конфорки, и уходит, громко хлопнув дверью.
Как минимум вы останетесь без кухни. Как максимум без дома.
Как вы, наверное, догадались, дом – это сайт или сообщество в социальных сетях, гости – подписчики, кондитер – SMM-щик. Свеча – это нерешенная проблема, а прибывающий газ – недовольство пользователей.
Ленивый SMM-щик на негативные комментарии пользователей смотрит, как на пятно на радуге – подтер и снова все красиво. Но удаленный комментарий, по закону подлости (или Мерфи, как хотите), увидит множество людей. Скриншот разлетится по сети как доказательство недобросовестности бренда. Минус в карму компании.
Примеров тому можно найти немало. Например, фотография, которую опубликовали сотрудники ООО Торговый Дом «Сыры», где они купаются в ванной с молоком. Несмотря на то, что пост удалили практически сразу, фотография успела распространиться по сети, залетела на телевидение и в зарубежную прессу. Компанию закрыли на 40 дней и завели уголовное дело.
«На самом деле работа у нас очень скучная» – так один из парней подписал фотоКак предоставить сммщику ограниченный доступ к аккаунтам компании? Поговорим в этой статье.
Как предоставить SMM-щику условия для работы, не открывая полный доступ
Чтобы дать возможность SMM-специалисту выполнять свою работу, совсем необязательно передавать ему логин и пароль от своего аккаунта. Например, нужен помощник для ведения YouTube-канала. Получив логин и пароль от профиля Google, работник сможет помимо канала управлять почтой, Гугл Диском, Гугл Фото, Документами – всеми сервисами, привязанными к аккаунту. Далеко не всегда это безопасно: некоторые файлы, фотографии и переписки не предназначены для чужих глаз.
Этот вопрос решить нетрудно: надо добавить администратора и настроить ему права доступа.
Найти надежного помощника можно среди выпускников курса «Профессия: SMM-менеджер» от SMM.school.
Как добавить помощника в YouTube
Можно добавить не только администратора, но и менеджера. Они обладают разными правами доступа к управлению каналом. Google ясно описал их возможности в таблице.
Права помощников владельца каналаДобавить помощников может только владелец бизнес-аккаунта. Если в настройках канала нет функции «Добавить администратора», значит надо переместить личный профиль на канал бренда.
Но давайте по порядку: представим, что у вас есть зарегистрированный личный аккаунт, но не брендированный.
Для начала зайдите в YouTube. Здесь жмите на значок профиля, в правом верхнем углу, и в выпавшем окне выберите настройки.
Выбираем «Настройки»Затем кликните «Создать канал».
Создаем каналВам предложат создать аккаунт бренда.
Сохраняем названиеТеперь надо связать оба канала между собой: личный и компании. Для этого перейдите к расширенным настройкам.
Переходим к расширенным настройкам… и свяжите аккаунты.
Кликаем по «Связать канал с аккаунтом бренда»После этого Google предложит подтвердить номер телефона, который вы указали при регистрации. Вы получите код верификации от Google, который надо ввести в открывшемся окне.
Вводим кодТеперь можете связать личный канал с брендированным.
Перемещаем каналТеперь в настройках появилась возможность добавить администратора или менеджера канала.
Выбираем администратора каналаДальше все просто.
Для справки: добавить можно не более 50 участников управления каналом. Пользователи не будут знать, что каналом управляют разные люди – все действия происходят от имени бренда.
Как добавить помощника в Фейсбуке*
В Ленте новостей выберите пункт «Группы».
Если его нет, нажмите «Еще»Выбираем «Группы»Вам предложат создать группу, назвать ее и задать настройки конфиденциальности. Вы сможете указать, кому будет видны публикации сообщества и его участники или скрыть группу из поиска.
Настройка группыИз созданной группы отправьте приглашение человеку, которого хотите назначить модератором или администратором страницы.
Отправляем приглашениеКогда пользователь примет приглашение, то появится в окошке, где вы сможете предоставить ему полномочия для ведения страницы.
Назначаем модераторомПосле чего переходите в Business Manager Facebook*, откройте «Настройки компании».
Выбираем «Настройки компании»Вы автоматически попадете во вкладку «Пользователи» и первый пункт «Люди».
Их можно разделить на шесть основных ролей.
Зачем вам SMM-щик в роли администратора? Функции редактора позволят выполнять работу во всем объеме. Администратор дополнительно может:
- Опубликовать страницу и сделать ее видимой для всех пользователей соцсети.
- Разрешить или запретить оставлять комментарии на странице, отправлять сообщения, отмечать фото.
- Ограничить посещение страницы по возрасту и стране пользователя.
- Запретить использование определенных слов и выражений на странице. Например, мат.
- Настроить уведомления.
- Удалить страницу.
Эти настройки меняются редко и не пригодятся SMM-щику в ежедневной работе.
Из статьи по ссылке вы сможете узнать об особенностях продвижения бренда в Фейсбуке*.
Как добавить помощника в Инстаграм*
Ваш аккаунт Инстаграм* должен быть переведен на бизнес-профиль. Для этого в настройках на странице Инстаграм* выберите пункт «Аккаунт», и переключитесь на профессиональный режим.
Затем свяжите страницу с профилем Фейсбук* и добавьте редактора. Как это сделать – смотрите в пункте выше.
Редактор сможет работать не только со страницей на Фейсбук*, но и со связанным бизнес-аккаунтом Инстаграм* через Creator Studio Facebook*. В студии можно управлять контентом в Инстаграм* и Фейсбуке*, просматривать статистику публикаций и анализировать аудиторию.
Теперь по порядку.
В Творческой студии откройте вкладку «Страницы».
Настраиваем страницыЗдесь вы сможете добавить SMM-щика для управления выбранной страницей.
Выбираем человека и его рольДля перехода в нужный раздел кликните логотип Инстаграм*. Он находится сверху страницы.
Переходим в настройки Instagram*Здесь сможете привязать аккаунт Инстаграм*, если не побеспокоились об этом заранее.
Связываем аккаунтыИ предоставить доступ для работы в Инстаграм* SMM-щику со связанной страницы Фейсбук*.
Предоставляем праваНа этом все – вы справились. Теперь SMM-щик сможет публиковать контент и работать с комментариями, не получив полный контроль над аккаунтом.
О том, что бесит пользователей Инстаграм*, у нас в блоге есть эмоциональная статья. О том, как не стоит общаться с онлайн-собеседниками, можете узнать из соответствующего исследования.
Как добавить помощника ВКонтакте
Здесь это сделать быстрее всего. Человек, которого вы хотите назначить одним из руководителей сообщества должен быть подписан на страницу.
Выберите в правом блоке вкладку «Управление».
Настраиваем сообщество ВКонтактеТеперь – «Участники».
Редактируем участниковИз списка участников выберите нужного человека и кликните «Добавить руководителем».
Назначаем руководителем страницы ВКонтактеОсталось выбрать полномочия, которые вы хотите предоставить участнику. Наделив SMM-щика любыми правами из перечисленных, вы можете дополнительно разрешить ему заниматься рекламой от имени сообщества – просто отметьте нужный пункт внизу списка.
Списки полномочийВот и все.
Кстати, если захотите верифицировать аккаунт, что добавит компании баллов в глазах подписчиков, как это сделать сможете узнать из этой статьи.
В заключение
Ограниченный доступ – это необходимая мера безопасности, которая может сэкономить время и сберечь нервы руководителя. Да и подрядчики могут меняться – лучше подключать внешние аккаунты под конкретные задачи, а не передавать в пользование всю свою страницу.
К тому же, вы можете взять часть задач и на себя и заниматься продвижением самостоятельно, если есть возможность и знания. С помощью цифровых помощников это не займет 24 часа в сутки. Например, сервис SMMplanner позволит выкладывать запланированный контент автоматически, а парсер Pepper.Ninja соберет целевую аудиторию в тематических группах.
🔐 Как дать доступ SMM-щику от Instagram, Facebook, ВКонтакте и YouTube
Время на чтение: 8 минут
2 ноября 2020
Текучка SMM-щиков – вечная боль для агентств и компаний, которые работают с фрилансерами. Новому сотруднику нужно выдать доступ к аккаунтам клиентов, а у старых удалить. При этом у каждой соцсети этот процесс проходит по-разному, поэтому, чтобы вам не разбираться и не запутаться, мы написали пошаговую инструкцию.
Более 50 метрик для анализа эффективности продвижения в 5 социальных сетях ——————-помогут принимать верные решения, основанные на данных
Подробнее
с понятными выводами и советами —— по продвижению аккаунта
в Instagram с понятными выводами и советами —— по продвижению аккаунта
в соцсетях быстро и ничего не забыть можно в LiveDune.
Бесплатный —— экспресс-аудит вашего аккаунта: в Instagram
Разрабатывайте эффективные контент-стратегии на основе статистики, чтобы увеличить узнаваемость бренда и продажи в соцсетях.
Более 50 метрик для анализа эффективности продвижения в социальных сетях —————помогут принимать верные решения, основанные на данных
7 дней бесплатно
Как дать доступ к бизнес-странице Facebook
Чтобы выдать доступы, откройте свою бизнес-страницу на Facebook и в меню слева выберите «Настройки» — «Роли на странице». Введите имя пользователя в Facebook, которому хотите выдать доступ, или его email, который он использовал при регистрации на Facebook. Укажите уровень доступа и нажмите «Добавить».
Для того чтобы определиться с уровнем доступа, изучите, какими правами обладает каждый, в том числе какие возможности он дает для работы в Instagram. Например, если SMM-щик будет полноценно вести страницу и запускать таргет, ему подойдут права Редактора. Если только заниматься сбором и обработкой статистики — права Аналитика.
Доступ к бизнес-странице будет открыт, как только пользователь примет ваше приглашение у себя на странице в Facebook. Изменить права доступа можно в любой момент.
Если SMM-щик будет запускать таргетированную рекламу в Facebook и Instagram, вам нужно выдать отдельный доступ к рекламному кабинету. Для начала добавьте его в друзья на Facebook. Далее зайдите в Ads Manager и в меню слева нажмите на шестеренку «Настройки» — «Добавить людей». В открывшемся окне начните вводить имя SMM-щика на Facebook. Далее выберите уровень доступа к рекламному кабинету:
Как дать доступ к аккаунту Instagram
Большая часть сервисов, которые используют SMM-щики для продвижения в Instagram, работают в серую, то есть необходимо вводить логин и пароль от аккаунта. Это не всегда безопасно и чревато теневым баном или вовсе потерей аккаунта. Помимо этого, может понадобиться правка текста в опубликованном посте или обработка сообщений в Директе. Поэтому так завелось, что выдача доступов SMM-щику осуществляется, чаще всего, именно передачей логина и пароля от аккаунта, а после смены специалиста обычно пароль обновляется. Несмотря на простоту выдачи такого доступа, он довольно небезопасный.
Поэтому, чтобы не выдавать логин и пароль от аккаунта Instagram, Facebook создал специальные инструменты: Creator Studio и Business Suite. С их помощью SMM-щик, например, с доступом Редактор сможет размещать публикации в ленте и IGTV, отвечать на комментарии и удалять их, отвечать на сообщения в Директ, просматривать статистику. Через Business Suite SMM-щик еще сможет запускать рекламные объявления. К сожалению, stories в Instagram из Creator Studio и Business Suite делать пока нельзя.
Чтобы предоставить SMM-щику доступы к Creator Studio и/или Business Suite, необходимо:
Убедиться, что аккаунт в Instagram привязан к бизнес-странице на Facebook.
Выполнить все вышеописанные настройки на бизнес-странице Facebook, чтобы выдать нужный уровень доступа для работы с аккаунтом Instagram. В том числе дать отдельный доступ к Ads Manager, если SMM-щик будет заниматься таргетированной рекламой.
Зайдите в Creator Studio и привяжите аккаунт Instagram. Это необходимо для того, чтобы при входе в Creator Studio у SMM-щика сразу отобразится нужный аккаунт Instagram.
Откройте Business Suite и подтвердите права на аккаунт в Instagram: введите логин и пароль.
Авторизоваться в аккаунте нужно лишь один раз. Если SMM-щик сменился, ему нужно лишь назначить нужную роль на бизнес-странице Facebook. Важно учесть, что при передаче доступов к Instagram таким образом, SMM-щик автоматически получит и права на управление бизнес-страницей на Facebook (в зависимости от уровня доступа, который вы ему выдали).
Как дать доступ к сообществу во ВКонтакте
Чтобы выдать доступ к сообществу во ВКонтакте, попросите сначала SMM-щика подписаться на него. Далее зайдите в сообщество и выберите в меню «Управление» — «Участники». Найдите нужного человека в списке участников сообщества и нажмите «Назначить руководителем». Выберите нужный уровень полномочий. Если SMM-щик будет еще и запускать таргетированную рекламу, поставьте галочку напротив «Разрешить размещать рекламные записи от имени сообщества».
Если вы планируете контролировать и анализировать работу по таргету, рекомендуем дать SMM-щику отдельный доступ именно к вашему рекламному кабинету ВКонтакте.
Если вы просто выдадите ему права Рекламодателя (Редактора или Администратора), он сможет запустить рекламу, но только через свой кабинет. То есть вам не будет доступна статистика по рекламной кампании, если SMM-щик сам не предоставит вам доступ.
Поэтому лучше предоставить доступ к вашему рекламному кабинету во Вконтакте, откуда он сможет вести всю рекламную кампанию. Для этого в настройках вашего рекламного кабинета введите URL-страницы SMM-щика или email, на который зарегистрирована его страница. Нажмите «Добавить пользователя». Ниже появится его страница. Напротив нее нажмите «Настроить права» и выберите тип: Администратор или Наблюдатель.
Администратор – может создавать и управлять рекламными кампаниями. Наблюдатель – только анализировать статистику по кампании. Если хотите, чтобы SMM-щик еще следил за бюджетом кампании, поставите галочку напротив «Показывать пользователю бюджет кампании».
В любой момент вы можете разжаловать или изменить уровень доступа как к сообществу, так и к рекламному кабинету. Чтобы разжаловать пользователя или изменить уровень полномочий, зайдите в сообщество и в меню слева выберите «Управление» — «Участники» — «Руководители». И напротив нужного человека нажмите «Разжаловать», чтобы снять все права. Нажмите на «Редактировать», чтобы изменить уровень полномочий пользователя в сообществе.
Чтобы разжаловать пользователя в рекламном кабинете, зайдите в него и напротив человека нажмите «Настроить права» — «Снять права».
Как дать доступ к каналу на YouTube
Добавлять других пользователей в качестве менеджеров и администраторов можно только с учетной записи бренда. Если у вас личный аккаунт, его нужно связать с аккаунтом бренда. Сделать это может только владелец аккаунта по инструкции.
Если вы сомневаетесь, установлена ли у вас связь с аккаунтом бренда, проверить это можно следующим образом: зайдите в аккаунт на YouTube и нажмите на иконку в правом верхнем углу, выберите «Настройки». Если у вас есть функция «Администраторы канала» — «Добавить или удалить администраторов канала», тогда у вас уже настроен канал бренда.
После поверки/привязки учетной записи бренда на YouTube, нажмите на «Добавить или удалить администраторов канала». Вас перебросит в настройки Google-аккаунта, где нужно выбрать «Настройки доступа».
Во всплывающем окне нажмите на иконку в правом верхнем углу, чтобы добавить новых пользователей. Далее введите email-адрес SMM-щика (только на gmail.com) и выберите права доступа.
Приглашенный пользователь получит письмо, в котором должен принять ваше приглашение, чтобы вступить в права доступа.
Как дать доступ к личному кабинету LiveDune
Статистика тоже является важной частью конфиденциальности, поэтому в LiveDune вы также можете предоставить доступ SMM-щику без передачи ему логина и пароля от личного кабинета. Функция доступна на тарифах Бизнес и Агентство.
Для того чтобы выдать права, нажмите на иконку шестеренки и откройте раздел «Сотрудники». Нажмите добавить сотрудника, заполните имя и email SMM-щика и должность. Также вы можете выдать права только на определенные категории аккаунтов на Дашборде, с которыми будет работать SMM-щик.
Помимо доступа к статистике выбранных аккаунтов, SMM-щик каждый понедельник будет получать на почту еженедельный отчет по категории, к которой имеет доступ. Дополнительно SMM-щик сможет использовать Автопостинг и работать с комментариями во всех соцсетях.
Только важные новости в ежемесячной рассылке
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.
Что нового в SMM?
Подписывайся сейчас и получи гайд аудита Instagram аккаунта
Популярные статьи
≈ 6 мин на чтение 20.04.2020
5 интересных идей для stories Instagram
5 способов оформить stories, которые помогут выделиться и удивить пользователей в Instagram.
≈ 6 мин на чтение 26.03.2020
Что движет людьми, которые пытаются стать популярными с помощью накруток
Что заставляет людей имитировать популярность в Instagram и какие последствия бывают у лжепопулярности.
≈ 13 мин на чтение 12.03.2020
Как раскрутить Instagram магазин
В статье нет пошаговых инструкций, как зарегистрировать и оформить профиль. Поговорим о том, как создать магазин, не имея, сайта и как его раскрутить в Instagram.
≈ 13 мин на чтение 05.03.2020
Преимущества нативной рекламы
Нативная реклама — это удачный выход из ситуации, когда простая реклама уже не работает, или очередная последняя конвульсия маркетинга стимулировать продажи? Рассмотрим удачные виды и примеры нативной рекламы и те, что лучше не использовать.
Маркетинговые продукты LiveDune — 7 дней бесплатно
Наши продукты помогают оптимизировать работу в соцсетях и улучшать аккаунты с помощью глубокой аналитики
Анализ своих и чужих аккаунтов по 50+ метрикам в 6 соцсетях.
Статистика аккаунтов
Оптимизация обработки сообщений: операторы, статистика, теги и др.
Директ Инстаграм
Автоматические отчеты по 6 соцсетям. Выгрузка в PDF, Excel, Google Slides.
Отчеты
Контроль за прогрессом выполнения KPI для аккаунтов Инстаграм.
Аудит Инстаграм аккаунтов с понятными выводами и советами.
Экспресс-аудит
Поможем отобрать «чистых» блогеров для эффективного сотрудничества.
Проверка блогеров
Как получить доступ к учетным записям социальных сетей в качестве менеджера социальных сетей
The Two Lauras
Когда вы начнете управлять учетными записями клиентов в социальных сетях, первое, что вам нужно будет сделать, — это обеспечить безопасный доступ к их платформам.
Это может показаться немного пугающим, если вы не делали этого раньше или уже давно. Но не волнуйтесь; мы вас прикрыли.
При загрузке Руководство для администраторов социальных сетей по доступу к клиентским платформам вы узнаете все, что вам нужно знать — от входа в учетную запись клиента в Twitter до уровня доступа, необходимого для управления бизнес-страницей Facebook.
Передача паролей к личной или деловой учетной записи в социальной сети — это большое дело для вашего клиента. Это требует большого доверия с их стороны.
А теперь представьте, если во время этого процесса вы окажетесь неясным, растерянным или взволнованным. Это мгновенно вызовет у них тревогу.
Они будут беспокоиться о том, сможете ли вы эффективно управлять их учетными записями, если вы не можете правильно понять даже основы.
Но когда вы сделаете все правильно с первого раза, вы вселите в своего клиента уверенность и положите начало вашим рабочим отношениям.
Знание — сила. Вы уже проделали тяжелую работу, выиграв нового клиента для социальных сетей.
Теперь они полагаются на вас в управлении их драгоценными учетными записями. Это большая ответственность. И много уток, чтобы попасть в ряд.
Так что последнее, что вы хотите сделать, это создать дополнительную нагрузку на себя, пропустив жизненно важный шаг. Нет ничего хуже, чем неуверенность в том, что вы делаете, или неспособность поделиться четкими инструкциями со своими клиентами.
Непредвиденная двухэтапная аутентификацияДвухэтапная аутентификация в Instagram — отличный способ для владельцев бизнеса защитить свои аккаунты. Система гарантирует, что владелец аккаунта получит код уведомления, когда кто-то попытается войти в систему.
Если он не ожидает получить текстовое сообщение, он может запаниковать и подумать, что его аккаунт взломан. Или, если их не будет рядом, чтобы поделиться кодом, когда он вам понадобится, жизнь станет беспорядочной. Не лучшее начало, правда?
Действие: проверьте, включена ли на вашем новом клиенте двухэтапная аутентификация (если нет, предложите добавить ее).
Если они не уверены, предположим, что да, и договоритесь о времени входа в систему по обоюдному согласию. Это означает, что они смогут поделиться с вами кодом, и процесс пройдет без проблем.
Некоторые учетные записи в социальных сетях, включая Facebook и Pinterest, требуют, чтобы владелец учетной записи предпринял какие-либо действия, прежде чем вы сможете получить доступ.
Распространенной ошибкой является ожидание, что ваш клиент сам догадается, что ему нужно делать.
Действие: Чтобы представить себя профессиональным маркетологом в социальных сетях, вы должны быть в состоянии дать четкие указания своему клиенту.
Загрузите The Social Media Managers Guide To Access Client Platforms , чтобы получить полные инструкции.
Не используйте вторую учетную запись Facebook для управления учетными записями клиентов.Мы сталкиваемся со многими менеджерами социальных сетей, которые считают хорошей идеей создать вторую страницу профиля для подключения к учетным записям клиентов. Это не.
Наличие второго личного профиля противоречит положениям и условиям Facebook, а это означает, что вы подвергаете свою собственную страницу и страницы вашего клиента риску закрытия.
Действие: Используйте свою настоящую страницу профиля. Вторая страница не нужна.Не каждый клиент захочет передать свои пароли, и тому есть длинный список причин.
Если ваш новый клиент колеблется, не давите на него.
Вместо этого используйте такую службу, как LastPass, которая позволяет вам получать доступ к учетным записям социальных сетей без необходимости видеть пароль.
И вам, и вашему клиенту потребуется учетная запись, и бесплатная версия сделает эту работу. Чтобы получить доступ к платформе более чем на одном устройстве, вам понадобится платная версия, которая стоит 2,60 фунта стерлингов в месяц.
Если вы управляете учетными записями клиентов в социальных сетях, вам необходимо получить наше бесплатное руководство;
Не забывайте освежать память каждый раз, когда берете нового клиента.
Вот что включено:
- Как получить доступ администратора к бизнес-странице Facebook
- Как предоставить права администратора в группе Facebook
- Как предоставить администратору социальных сетей доступ к Instagram
- Как получить доступ к учетной записи Twitter клиента
- Как получить доступ к профилю клиента LinkedIn
- Как получить доступ к странице LinkedIn Business клиента
- Как получить доступ к учетной записи Pinterest Business клиента
Как запрашивать и хранить пароли ваших клиентов в социальных сетях
После скандала с Cambridge Analytica и вступления в силу Общего регламента по защите данных в 2018 году мы внезапно оказались в мире, где гораздо больше заботятся о конфиденциальности.
Хранение и обмен конфиденциальной информацией (включая учетные данные социальных сетей) не следует упускать из виду. Особенно, если вы управляете агентством социальных сетей или управляете социальными сетями от имени других.
Сейчас самое подходящее время, чтобы вселить уверенность в своих клиентов, чтобы они чувствовали себя комфортно, работая с вашей компанией в течение длительного времени. И все начинается с отличного и безопасного онбординга.
В этой статье я расскажу вам:
- Почему вы должны заботиться о безопасном подключении клиентов
- Почему то, как вы сейчас подключаете клиентов, может быть сопряжено с риском
- Как безопасно подключать новых клиентов с помощью виджета Client Connect
- Почему реализация конфиденциальности по дизайну сейчас будет способствовать будущему росту вашего агентства
Почему вам следует позаботиться о безопасном подключении клиентов
Поскольку правила GDPR вступили в силу, компании и агентства уделяют гораздо больше внимания тому, как они хранят и передают данные. К настоящему времени вы, вероятно, забыли огромное количество электронных писем, которые вы получали от других брендов с просьбой подтвердить подписку на электронную почту.
Но вы все равно можете получать вопросы от своих крупнейших клиентов о том, принимает ли ваше агентство дополнительные меры безопасности и соответствует ли оно требованиям GDPR.
В то время как большинство агентств рассматривают такие вопросы как бремя и рутинную работу, это может быть невероятной возможностью. Подумайте об этом — ваши клиенты дают вам шанс успокоить их таким образом, что это может помочь укрепить ваше партнерство с ними в будущем.
Кроме того, не ожидайте, что количество запросов уменьшится, так как это только начало того, что грядет! Мы ожидаем, что аналогичные правила защиты данных вступят в силу в США в ближайшие несколько лет, поэтому сейчас самое время убедиться, что ваше агентство готово.
В конце концов, если вы не соблюдаете требования и личные данные ваших клиентов просочились, вы можете быть оштрафованы на сумму до 20 миллионов фунтов стерлингов или 4% годового оборота. Если этого звонка для всех нас недостаточно, то я не знаю, что еще!
Но с чего же начать? Персональные данные ваших клиентов передаются повсюду: от электронных писем до электронных таблиц, CSV-файлов, CRM и CMS, а также инструментов управления социальными сетями. Я извиняюсь за все используемые здесь акронимы, но они просто подчеркивают тот факт, что с таким количеством различных инструментов и точек интеграции, с которыми нам приходится иметь дело маркетологам, как мы можем ожидать, что сможем защитить все эти потоки и предпринять шаги для обеспечения их безопасности? утечки данных нет?
В Sendible мы считаем, что при анализе ваших потоков данных лучше всего начать с того начального пути адаптации, когда ваш клиент впервые соглашается позволить вам управлять его профилями в социальных сетях от его имени.
Client Connect — отправляемый
Почему то, как вы сейчас подключаете клиентов, может быть сопряжено с риском
Посмотрим правде в глаза, чтобы выполнять свою работу, всем агентствам социальных сетей, независимо от их размера, нужен способ получать и хранить регистрационные данные своих клиентов для Instagram, LinkedIn, Twitter, Pinterest, Facebook и других платформ.
Однако стоит отметить, что Условия обслуживания Facebook содержат следующую строку, как и большинство других социальных сетей:
.Вы не должны сообщать свой пароль, предоставлять доступ к своей учетной записи Facebook другим лицам или передавать свою учетную запись кому-либо еще (без нашего разрешения).
Понятно, что, хотя ключевые платформы социальных сетей признают, что другие люди могут управлять страницами или профилями от чьего-то имени, совместное использование паролей и владение учетными записями не допускается.
Тем не менее, вот типичные способы, которыми агентства обрабатывают передачу паролей от своих клиентов:
- Клиент отправляет свое имя пользователя и пароль для каждой учетной записи в социальной сети по электронной почте, через приложение для обмена сообщениями или инструмент управления задачами.
- Клиент отправляет форму Google Form (или аналогичную) со списком всех своих паролей социальных сетей, которые хранятся в открытом доступе Google Doc.
- Клиент использует один и тот же мастер-пароль для всех своих учетных записей в социальных сетях, поэтому агентство может входить в каждую учетную запись, используя одни и те же учетные данные.
При каждом из вышеперечисленных подходов существует риск того, что в один прекрасный день все пароли для всех учетных записей клиентов могут оказаться в одном центральном месте, где хакер может войти и взять их под свой контроль.
Только представьте ущерб, который этот сценарий может нанести вашему агентству:
- Вы отпускаете сотрудника, и он крадет электронную таблицу, содержащую данные для входа в социальные сети для брендов, которыми управляет ваше агентство.
- Они размещают вредоносный контент в профилях ваших клиентов в социальных сетях или удаляют всю вашу работу.
- Ваш клиент теряет доверие и просит расторгнуть контракт с вашим агентством из-за утечки данных.
- Вы теряете клиента и рискуете быть оштрафованным или привлеченным к суду.
- Другие ваши клиенты узнают о нарушении и просят расторгнуть с вами договор.
В лучшем случае в этом сценарии вы понимаете, что они украли электронную таблицу, и можете уведомить всех своих клиентов, попросив их изменить свои пароли, прежде чем будет причинен какой-либо вред. Однако, даже если пароли будут сброшены вовремя, ваши отношения с этими клиентами все равно могут быть испорчены.
Мэтью Мизбани из Two Sigma Ventures красиво резюмирует:
По моему собственному опыту, маркетинговая фирма компании получает учетные данные социальных сетей для учетных записей компании в социальных сетях. Поскольку маркетинговая фирма заключает контракт с компанией и полагается на свою репутацию, чтобы заключать контракты с большим количеством компаний, если маркетинговая фирма вмешается в учетную запись, они не только потеряют бизнес компании, но, вероятно, им будет трудно найти будущее дело.
Существует также риск того, что даже после расторжения контракта с вашим агентством клиент не удосужится изменить свои пароли или удалить права администратора вашего агентства, оставив свои учетные записи в социальных сетях открытыми для дальнейших уязвимостей.
И хотя в платформы встроены некоторые полезные функции для упрощения управления учетными записями, например, путем настройки правильных ролей страниц, никакое собственное решение не поможет вам управлять всеми учетными записями клиентов в одном месте.
Как безопасно привлечь новых клиентов и завоевать их доверие
Большинство основателей цифровых агентств, когда они только начинают работать, спешат привлечь первых нескольких клиентов, и их действительно нельзя обвинить в небрежности. Но, даже когда они растут, они по-прежнему сосредоточены на предоставлении результатов своим клиентам и очень редко пересматривают риски, связанные с тем, как они запрашивают и хранят пароли социальных сетей для своих клиентов.
Благодаря таким законам, как GDPR, и новому пониманию конфиденциальности, которое внедряется как в компании, так и в частных лиц, это больше не является риском, который ваше агентство может себе позволить.
Если есть что-то, что вы можете сделать сейчас, я бы посоветовал пересмотреть способ запроса, передачи и хранения данных для входа в социальные сети ваших клиентов.
В связи с повышенным вниманием к конфиденциальности наряду с изменением условий предоставления услуг социальными сетями вы также должны ожидать, что клиенты станут более неохотно делиться своими паролями с вашим агентством.
В Sendible мы разработали решение этой проблемы под названием Client Connect. Client Connect позволяет вашим клиентам безопасно предоставлять вашему агентству доступ к своим профилям в социальных сетях прямо с вашего веб-сайта без необходимости передачи или хранения каких-либо паролей.
Client Connect: безопасный способ запросить данные для входа в социальные сети у клиентов
Вместо того, чтобы напрямую запрашивать данные для входа в учетные записи ваших клиентов в социальных сетях, Client Connect представляет собой виджет, который можно установить на ваш веб-сайт. Это позволяет вашим клиентам самостоятельно подключать свои профили в социальных сетях и разрешать вам управлять своими учетными записями с помощью нашего инструмента управления социальными сетями.
Когда ваши клиенты добавляют свои учетные записи, они сразу становятся доступными для управления вашим агентством в вашей учетной записи Sendible. Нет необходимости передавать пароли по электронной почте или хранить регистрационные данные ваших клиентов в электронных таблицах.
Кроме того, поскольку Sendible использует OAuth 2.0, что позволяет вашим клиентам проходить аутентификацию непосредственно на социальных платформах, передача паролей и другой конфиденциальной информации не осуществляется. Недовольные бывшие сотрудники также не могут сбежать с паролями ваших клиентов!
Какие преимущества дает моему агентству Client Connect?
Наш виджет паролей — отличный способ продемонстрировать приверженность вашего агентства конфиденциальности ваших клиентов. Поскольку вам больше не нужно запрашивать у клиентов пароли к своим учетным записям в социальных сетях по электронной почте, теперь вы предоставляете своим клиентам полный контроль, чтобы они могли сами подключать эти учетные записи.
Тот факт, что вы не запрашиваете у них регистрационные данные, выделит ваше агентство среди остальных и станет отличным УТП для новых клиентов.
Помимо того, что Client Connect является дополнительным преимуществом в презентации новых клиентов, он также может служить гарантией для существующих клиентов, показывая им, что ваше агентство очень серьезно относится к их конфиденциальности.
Поскольку Client Connect дает вашему агентству возможность управлять учетными записями ваших клиентов без необходимости передачи паролей, вы также полностью соблюдаете условия каждой из социальных сетей, не говоря уже о требованиях GDPR.
Как установить Client Connect на свой веб-сайт?
У нас есть пошаговое руководство по установке виджета Client Connect на нашем портале поддержки, но вот краткий обзор шагов:
- Если вы уже являетесь клиентом Sendible, войдите в свою учетную запись, и вы Вы сможете получить доступ к мастеру установки Client Connect со страницы Добавить профили . Если вы еще не являетесь пользователем, начните бесплатную пробную версию здесь.
- В правой части страницы вы найдете Установите окно Client Connect . Нажмите, чтобы начать процесс установки.
- На первом этапе введите доменное имя вашего веб-сайта , например, http://www.mywebsite.com. Это веб-сайт, на котором будет установлен Client Connect.
- Нажмите Выберите профили , чтобы продолжить. Затем вы можете выбрать профили, которые вы хотите сделать доступными для подключения клиентов.
- Если вы довольны своим выбором, нажмите «Создать код».
- Затем выберите сгенерированный код и скопируйте его в буфер обмена . Этот код можно добавить на любую страницу вашего сайта. При отображении выбранные вами профили будут отображаться для ваших клиентов, и они смогут подключить их к вашей учетной записи Sendible.
- Щелкните Готово , чтобы закрыть окно.
Когда Client Connect отображается на вашем веб-сайте, он будет отображать фирменный значок с надписью «Powered by Sendible» прямо под профилями, доступными для подключения. При желании вы можете удалить брендинг «Powered by Sendible», перейдя на более высокий план подписки.
Виджет Client Connect автоматически адаптируется к внешнему виду вашего веб-сайта, но если вы хотите его дополнительно настроить, вы можете добавить собственный стиль к кнопкам подключения с помощью языка кодирования, называемого CSS.
Почему внедрение конфиденциальности в дизайне сейчас будет способствовать будущему росту вашего агентства
Учитывая волну изменений от Twitter и Facebook, а также GDPR, мы можем ожидать новых обновлений только в ближайшие годы. Со всеми этими изменениями у вашего агентства появляется огромная возможность получить конкурентное преимущество перед тысячами других агентств, борющихся за внимание ваших клиентов, путем внедрения конфиденциальности в дизайне.
Агентства, которые придерживаются подхода, ориентированного на конфиденциальность в своих клиентских предложениях и в своих операционных процессах, — это те, кто собирается оседлать эту волну и выйти на первое место!
В Sendible вся наша организация работала над тем, чтобы наши собственные методы соответствовали GDPR и чтобы мы уделяли первоочередное внимание конфиденциальности клиентов.
Но не менее важно для нас помочь вам, нашим партнерам и клиентам, понять, что эти изменения означают для вашего бизнеса, чтобы вы могли создавать собственные процессы, ориентированные на конфиденциальность.
Хотя мы не являемся профессиональными юристами, если мы можем как-то помочь вашему маркетинговому агентству, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя эту форму, и мы сделаем все возможное, чтобы проконсультировать вас.
Упростите управление социальными сетями для своих клиентов.
Гэвин Хаммар
Технический предприниматель, разработчик программного обеспечения и основатель Sendible.