Пресс лист – Что такое «пресс-релиз» 🚩 как делать пресс релиз 🚩 Культура и общество 🚩 Другое

Содержание

Что такое «пресс-релиз» 🚩 как делать пресс релиз 🚩 Культура и общество 🚩 Другое

Пресс-релиз: основное понятие и функции

Пресс-релиз является одним из основных PR-документов любой частной организации. Если переводить с английского словосочетание «press-release», то получится буквально «то, что представляется прессе; то, что отпускается в массы» - т.е. документ, который устанавливает диалог между компанией и общественностью через посредника - СМИ.

Пресс-релиз, по сути, представляет из себя обычный текстовый материал, иногда дополненный картинками или фотографиями. Материал пресс-релиза можно назвать новостью о происходящих внутри организации вещах, мнением организации по какому-либо вопросу или откликом этой организации на произошедшие события в той или иной сфере.

Не путайте коммюнике и пресс-релиз. Коммюнике - информация-уведомление о прошедших, например, международных переговорах, саммитах, встречах. Коммюнике - государственный пресс-релиз, освещающий важные для страны события.

Каковы функции пресс-релиза?

Основной функцией пресс-релиза является привлечение внимания общественности или целевой аудитории за счет информирования СМИ о важных (или не совсем) событиях, произошедших в организации накануне.

Распространение пресс-релизов позволяет привлечь целевую аудиторию или инвесторов или просто повысить популярность компании и осведомленность общественности о существовании той или иной организации.

Структура пресс-релиза: как написать правильный пресс-релиз. Советы

Многие PR-менеджеры имеют свой стиль написания пресс-релизов, а также по-разному отдают предпочтение тем или иным деталям. Тем не менее, существуют некоторые основные пункты, которым должен соответствовать любой пресс-релиз:

1. Грамотный заголовок. В заголовке должна отражаться вся суть дальнейшего материала. Правильно составленный заголовок не должен быть большим, но должен лаконично описывать суть темы; он должен цеплять в первую секунду, заставляя человека читать дальше.

2. Первый-второй абзацы. Самые важные абзацы - на их составление тратится примерно столько же времени, сколько на весь оставшийся материал. Абзацы не должны быть большими - примерно 2-3 четко сформулированных предложения. Первый абзац (лид) должен отвечать на вопросы: «Кто?», «Что?», «Как?», «Где?», «Почему?».

Лид должен лаконично и максимально информативно раскрывать всю суть пресс-релиза - именно по нему журналист будет судить, стоит ли этот материал помещать в газету, журнал, на сайт.

3. Пресс-релиз не должен быть большим - максимум 2 страницы формата А4 шрифтом 12 Times New Roman. В пресс-релизе не должно содержаться рекламы и призыва купить тот или иной товар или услугу - это отпугивает журналистов, порождает в них недоверие к организации.

Стоит учесть, что пресс-релизы делятся на два типа: ньюс-релизы (информация о уже прошедших событиях или мероприятиях) и пресс-релиз-анонсы, т.е. информация о готовящихся мероприятиях, которые якобы рекомендуется посетить СМИ.

4. Остальное тело пресс-релиза часто представляет из себя сухие факты и цифры, которые позволят привлечь людей, наиболее заинтересованных (целевую аудиторию). До этой части пресс-релиза доходят 30% читателей. Она может содержать комментарии авторитетных лиц (руководства компании, инвесторов, etc.), а также бэкграунд компании - краткое содержание истории и успехов компании.

Информация в пресс-релизе должна соответствовать следующим характеристикам:

- Актуальность информации (злободневность, уникальность или даже связь информации с какой-то важной социальной проблемой)

- Должна быть интересна той аудитории, на которую она рассчитана: если информация связана с бизнесом - больше цифр и фактов, если с культурой - больше прилагательных и метафор.
- Свежесть информации: то, о чем писали неделю назад, никого не будет интересовать сегодня.

Правильная структура для пресс-релиза

Структура пресс-релизаПоскольку пресс-релиз относится к материалам новостного характера, то он должен четко передавать важную информацию о событии, время и дату его проведения, участников мероприятия и всю другую важную информацию.

Пресс релиз должен обязательно иметь хороший: заголовок, лид (или первый абзац) и тело текста.

tinХороший заголовок
Короткий, но емкий, он должен заинтересовать читателя, но не быть кричащим, как в статьях желтой прессы, и при этом должен выделяться среди сотен подобных, которые приходится читать менеджеру ежедневно. Людям, у которых мало времени, нет необходимости читать весь лист, достаточно ознакомиться с заголовком, чтобы понять, заслуживает внимания данное письмо, или его можно просто удалить, как обычный спам.

Заголовок - важнейший элемент в структуре пресс-релиза. Заинтересуйте!

 

tinЛид
Лид - первый абзац коротко рассказывает о сути вашего обращения, то есть о событии или новости. В первом абзаце читатель должен найти ответы на традиционные вопросы «Кто?», «Что?», «Где?», «Когда?», «Как?», «Почему?». Конечно, не всегда есть необходимость отвечать на все эти вопросы, но о главном вы должны сообщить именно здесь, иначе к концу текста читатель и не дойдет.

Если после прочтения вступления читатель уловил суть пресс-релиза, то Вы всё сделали правильно!

 

tinТело текста
Идёт по очереди и более подробно раскрывает ответы на вопросы лида, описывает детали. Информация подается простым человеческим языком, чтобы человек, который не разбирается в тематике деятельности вашей компании, смог понять, о чем идет речь и может ли это его заинтересовать.Большое количество профессиональных терминов в данном случае может оказать медвежью услугу, ведь «непосвященному» читателю они будут просто непонятны.

Хороший текст должен удержать читателя и вызвать желание рассказать о происшествии другим людям, напечатать эту новость. Пресс-релиз не должен содержать ярко выраженную рекламу с использованием прилагательных в превосходных степенях. Не нужно расхваливать свою компанию - это не то место и не тот повод. Уместно будет рассказать об известных личностях, которые будут участвовать в мероприятии или имеющие отношение к вашей компании.

Больше фактов, меньше "воды"!

 

tinОформление пресс-релиза
По оформлению: можно печатать текст на фирменном бланке, но учтите, что сложные логотипы плохо передаются через факс, поэтому фирменный бланк уместен при традиционной пересылки по почте или в электронном виде. В конце текста, в нижнем левом углу письма укажите еще раз день и время, адрес проведения мероприятия, телефоны, факсы и адрес электронной почты компании, чтобы заинтересованные лица могли перезвонить и уточнить свои вопросы.

Немного официальности и пресс-релиз готов!

 

Пример пресс-релиза с правильной структурой

 

tin

Примеры пресс-релизов, написанных в классическом стиле, можете посмотреть на странице.

Краткий гид по форматам PR-материалов для прессы

Если бы кто-нибудь вёл статистику упоминаемости в прессе различных PR-материалов, то бесспорным лидером рейтинга, конечно, стал бы пресс-релиз — именно ему посвящены километры текстов, заметок, одни из которых утверждают, что пресс-релиз мёртв, а вторые — учат его правильно читать. Но мы в Pressfeed решили не заниматься такими глупостями. Лучше расскажем о тех информационных документах, которые должны быть в арсенале каждой компании, регулярно работающей с журналистами и блогерами.

Кто-то, быть может, скажет, что это материал из разряда «капитан очевидность», но, поверьте, многие мероприятия для прессы могли бы быть гораздо более полезными для журналистов, если бы все пиарщики на свете знали, что есть PR-материалы и помимо пресс-релиза.

Фото: Фотобанк Фотодженика

Бэкграундер

Бэкграундер (или информационное письмо) — это информационный материал, сообщающий краткие сведения об организации. Чем занимается, сколько лет находится на рынке, какие продукты производит, какие услуги оказывает и какую долю рынка занимает. В компаниях, существующих уже много лет, можно встретить и краткую историю создания и развития компании. Обычно бэкграундер пишется один раз и надолго, но профессионалы рекомендуют обновлять бэкграундер хотя бы раз в 6-12 месяцев — возможно, за этот период изменилась доля рынка или появились новые флагманские продукты.

Бэкграундер, конечно, не является самостоятельным материалом и, как правило, существует на всякий случай — если кому-то надо быстро дать понять, чем занимается компания,  выйти в первый раз на контакт с журналистом в новой для компании стране или сделать раздаточный материал для журналистов на крупной пресс-конференции с участием нескольких спикеров.

Как правило, бэкграундером пользуются в нашей стране только крупные компании, но на наш субъективный взгляд, именно новому (и небольшому) бизнесу такой документ окажет гораздо более ценную услугу.

Факт-лист

Факт-лист — это документ, используемый для сообщения читателю сложной информации — как правило, технической, статистической или финансовой. Факт-лист состоит из 1-2 страниц и часто оформляется в виде таблиц, графиков или наглядных рисунков.

Факт-лист был придуман как дополнительный поясняющий документ к пресс-релизам. Его используют, когда надо сообщить журналисту четкие параметры, например, нового продукта или результатов исследования. Часто факт-листы можно встретить в машиностроительных и технологических компаниях, статистических центрах, агентствах по исследованию рынков, общественного мнения и т.д.

Поэтому если ваша компания выпустила, например, новый инновационный фитнес-браслет, то факт-лист придется как раз кстати, чтобы журналист имел возможность сравнить ваш продукт с аналогами или предшественниками.

Биографическая справка

Биографическая справка — это краткая информация о конкретном человеке. Чаще всего, такие справки в крупных компаниях заводят на топ-менеджмент, однако если в компании есть несколько более-менее публичных сотрудников, то биографическая справка может пригодится и для них. Очень удобный инструмент, когда речь заходит о выпуске новости о внутренних перестановках компании — например, бывшего руководителя отдела логистики назначили на пост заместителя генерального директора по развитию бизнеса. С помощью биографической справки, встроенной в тело такого пресс-релиза, будет легко напомнить СМИ о том, кто такой этот Алексей Павлович, чем он хорош, где учился и чем занимался в компании.

Пригодятся биографические справки и тем, кто часто выступает на конференциях, форумах и прочих отраслевых мероприятиях — организаторы часто просят биографические справки спикеров, чтобы внести эти сведения в программу. Удобно это и для журналистов, которые не знают некоторых спикеров в лицо — в биографических справках, которые журналисты получают на пресс-конференциях или презентациях, есть фотопортрет и краткий список сведений, по которым журналист сможет сориентироваться в действующих лицах.

Q&A

Лист вопросов и ответов, или Q&A — это краткий список часто задаваемых (или возможных) вопросов с краткими ответами на них. Такой документ часто позволяет по-человечески объяснить будущему пользователю детали работы новой технологии, не скатываясь в сухой канцелярский язык и предвосхитить слишком уж очевидные вопросы (например, на пресс-конференции или пресс-подходе).

Читайте также:

Пиарщику, маркетологу, руководителю!
PDF-инструкция «Где и как публиковать статьи бесплатно. 18 медиа-площадок с большими аудиториями».

Получить бесплатно

Журналисту этот документ поможет написать более точный и близкий пользователю обзорный материал, не тратя лишнее время на выяснение подробностей.

Пресс-кит

Пресс-кит — это, по большому счету, папка из нескольких PR-документов, собираемая под конкретное мероприятие. Например, для пресс-конференции, посвященной запуску нового продукта, в пресс-ките могут лежать: анонсирующий пресс-релиз, факт-лист с основными характеристиками нового продукта, список участников пресс-конференции с указанием должностей и краткими биографическими справками. В зависимости от мероприятия и нужд организации, пресс-кит, конечно, может быть дополнен и другими документами — годовым финансовым отчетом, брошюрой, посвященной новому продукту, листом вопросов и ответов и Бог знает чем ещё.

К слову, в наше время пресс-кит совсем не обязательно представлять журналистам в печатном виде — многие уже привыкли отправлять пресс-кит на электронную почту журналистов или давать ссылку на файлообменник со всеми необходимыми для публикации материалами, включая фотографии (продукта, спикеров, самого мероприятия) и даже видео-файлы (записи пресс-подходов, кадры с производства и т.д.). Такой подход максимально удобен для всех журналистов — включая тех, кто на само мероприятие попасть не смог.

 

Что такое пресс-релиз? Пресс-релиз, образец. Пресс-релиз, как писать

Пресс-релиз представляет собой сообщение для прессы, содержащее определенные сведения. В частности, организация либо частное лицо указывает новость о себе, излагает свою позицию по тому или другому вопросу. После составления сообщения должна следовать его публикация.

пресс релиз как писать

Общая информация

В сообщении, как правило, излагается официальная позиция организации в форме реакции на какой-либо информационный повод. Государственные органы управления выпускают иногда пресс-релизы в виде ответов на вопросы. Первое сообщение в истории было выпущено в 1906-м году, 30-го октября. Его автором был отец современного PR Айви Ли. Информация в нем была связана с трагедией, произошедшей на железной дороге в Пенсильвании. Определение, что такое пресс-релиз, становится более понятным при рассмотрении его целей. В первую очередь необходимо сказать, что это главный PR-документ в организации. Именно благодаря ему журналисты получают самую актуальную, важную и интересную информацию о событиях, произошедших в той или иной сфере. Однако пресс-релиз для СМИ не всегда может быть интересен. Журналисты обращают внимание на действительно важные, по их мнению, события. Те или иные происшествия могут быть далее распространены среди определенной целевой аудитории или широкой общественности.

пресс релиз образец

Требования для материала

Чтобы сообщение было опубликовано, оно должно быть составлено по определенным принципам. В первую очередь, как уже было сказано выше, сведения должны быть действительно интересны – гарантированно без внимания останется неинформативный пресс-релиз. Как писать сообщение? Какие ключевые моменты следует осветить? Вот несколько рекомендаций от профессионалов:

  1. Информация сообщения должна быть не только интересной, но и нужной для аудитории издания, в котором предполагается публикация.
  2. Сведения должны быть актуальными и свежими.
  3. Хорошо, если информацию можно будет связать с каким-нибудь общественно важным событием.
  4. Положительно скажется также присутствие в сообщении слов и мнений лидеров по освещаемому вопросу.

Чем больше пунктов соблюдается, тем больше вероятности того, что пресс-релиз напечатают. Если организация будет постоянно присылать неинформативные сведения, то о других сообщениях будет заочно составлено не очень положительное мнение.

Отличительные черты

Для лучшего понимания того, что такое пресс-релиз, следует рассмотреть его основные особенности. Некоторые начинающие рекламные менеджеры, а в ряде случаев и сами руководители предприятий считают прямую рекламу сегодня недостаточно эффективной. По их мнению, добиться большего результата можно размещением статьи о товаре или услуге в газете. Но, как правило, статья выходит очень рекламной, а в ряде случаев вообще не получается, поскольку на такой труд нет сил и времени. В этом случае лучше взяться за написание пресс-релизов. В отличие от рекламной статьи, для составления короткой заметки не потребуется много сил и времени. Таким образом, главной характеристикой пресс-релиза можно считать сжатость и конкретность подаваемой информации.

Задачи, которые ставит перед собой рекламная статья и короткое сообщение, также несколько отличаются. Итоговая цель для пресс-релиза заключается в создании и поддержании определенного имиджа организации в глазах общественности. Стиль написания также имеет свои особенности. Пресс-релиз, образец которого будет приведен ниже, составляется не в повествовательной, разговорной форме, а в "телеграфной", обезличенной. В истории известны примеры, когда сообщения были составлены в художественном, лирическом стиле, подходящем больше для сетевой литературы. Для написания пресс-релиза необходим информационный повод. Краткая заметка составляется относительно какого-то события, новости. Поэтому содержание связано, как правило, с конкретным временным отрезком.

Виды пресс-релизов

Анонс предусматривает освещение события, которое только должно произойти. Например, вовремя отправленный и опубликованный пресс-релиз выставки обеспечивает присутствие представителей прессы на мероприятии. В таком документе, кроме сути события, можно осветить кратко его предысторию. Это может еще больше заинтересовать журналистов. Если событие уже произошло, то говорят о пресс-релизе-новости. В этом сообщении, кроме основного содержания, можно добавлять мнения и комментарии заинтересованных сторон. Информационный пресс-релиз рассказывает о незавершенном, происходящем событии. В этом случае предполагается только отчет о новых поворотах дела, текущих изменениях, при том, что суть события или новости уже известна. В качестве примера можно привести пресс-релиз конкурса или соревнования.

Структура сообщения. Заголовок и первый абзац

Титул считается самой важной частью всего документа. Прочитав первые строки, журналист определяет, будет ли данная новость интересна его изданию или лучше ее выбросить. Поэтому заголовок необходимо сделать таким, чтобы можно было сразу заинтересовать любого читающего. Первый абзац называется лид. Он состоит из одного предложения, которое коротко излагает суть события, новости и т. д. Навык придумывания заголовков очень важен. Ведь что такое пресс-релиз? Это сообщение, которое должно заинтересовать с первых строк. А первой строкой является как раз заголовок. Лид или резюме – также очень важная часть, составляющая понятия пресс-релиз.

Как писать резюме?

В этой части документа в одном предложении автор сообщения должен ответить на такой вопрос: "Что я как автор сообщения хочу сказать?" Резюме конкретизирует название. В изданиях оно публикуется редко и, как правило, служит в технических целях и определяет тематику, к которой относится сообщение. Следует сказать, что работа по составлению резюме способствует лучшему пониманию смысла заметки. Если суть не получается выразить одной фразой, то лучше переделать пресс-релиз. Образец правильно составленной этой части документа приведен ниже. В качестве дополнительных вопросов можно использовать, например, такие: "Для кого составляется документ?", "Почему необходимо написать сообщение?".

Содержание

В этой части документа важно указать основные сведения. При этом порядок должен быть следующим:

  • кто участник события или происшествия;
  • собственно сама новость или событие;
  • место, где произошло или произойдет что-то;
  • причины;
  • как именно произошло или будет происходить событие.

Другими словами, следует придерживаться правила "что, когда, где, сколько и кому". По сути дела, ответы на эти вопросы составляют все содержание сообщения. Разумеется, необходимо правильно указать названия организаций, мероприятий, место и дату проведения, фамилии участников или заинтересованных лиц и прочее. Желательный объем основной части – около половины страницы листа А4. Приблизительно это полторы тысячи знаков. Однако в зависимости от темы объем сообщения может быть различным.

Контактные реквизиты

Эта часть очень важна для самого автора сообщения и той организации, от чьего имени он пишет. В первую очередь желательно указать мобильные контакты: адрес почты в Интернете и номер телефона. Необходимо также указание контактного лица (лиц), куда при необходимости можно будет обращаться для разъяснения, комментирования или с вопросами. Адрес сайта также следует указать. Такие сведения особенно важны, когда составляется, например, пресс-релиз банка. Сведения о самом предприятии - желательная, но не обязательная часть документа. Представляет она краткую информацию о том, чем занимается компания (сфера ее деятельности). Такие сведения помогут редакторам сообщения быстрее понять, с кем они имеют дело. При этом не следует злоупотреблять данной частью сообщения и пытаться поставить в нее различные рекламные тексты – это произведет не очень положительное впечатление. Вместе с этим организации не следует делать вид, что она настолько известна, что издательство должно знать все заранее.

Заключение

Пресс-релиз, образец которого приведен выше, составляется главным образом для публикации в разного рода изданиях. В этом случае может возникнуть вопрос: почему не распространить сообщение самостоятельно? Этот вариант, конечно, используют некоторые организации. Но большей эффективности можно добиться, доверив освещение того или иного события профессионалам. Пресс-релизы могут распространяться на пресс-конференциях, брифингах, или рассылаются посредством коммуникационных связей (по факсу, электронной почте). В целом сообщение должно быть не очень большим по объему и помещаться на двух страницах А4-го формата. Документ не должен содержать оценочные данные или сведения рекламного характера. Как правило, пресс-релиз освещает одно событие или одну новость. Кроме того, при составлении сообщения необходимо выяснить требования редакции, куда оно будет направлено. Готовый документ должен максимально им соответствовать.

Пример

Составляя заметку, не следует злоупотреблять рекламой предприятия. Ведь что такое пресс-релиз? Это сообщение, которое должно заинтересовать. Обилие рекламы в нем может сказаться на имидже организации не лучшим образом. В качестве удачного примера составления пресс-релиза можно привести заметки компании "Майкрософт". Ее пресс-релизы в заключительной части всегда содержат краткие сведения о фирме. Здесь же иногда указывается информация об услугах, товарах. К примеру, может проводиться какая-либо акция с определенным программным продуктом. В основной части релиза о нем упоминается вскользь, а в заключительной – как бы вне текста – напоминается коротко о том, что, собственно, собой представляет продукт. Если в сообщении упоминается несколько, например две-три, компаний, заключивших соглашение о взаимодействии, то желательно дать краткую информацию обо всех.

Совет по созданию пресс-листа — Macilove

Блог ASO: Совет по созданию пресс-листа

Секреты оптимизации приложений в App Store, основы ASO и маркетинга приложений

23.07.14 в 17:23

Оригинальная статья: Advice on Building a Press List.

Меня удивляет как много компаний не создают свой пресс-лист (также известный как медиа-лист). Честно говоря это одно из самых важных вещей, которые вы можете сделать в своем бизнесе, в независимости от размера вашей компании. Как ни странно, это даже более важно для небольших независимых разработчиков, но именно эти люди чаще всего не имеют его.

В порядке уточнения: пресс-лист это именно то, чем он и кажется: просто список журналистов, с их контактами и изданиями, на которых они работают.

Иметь свежий пресс-лист дает вам простой способ обращения к средствам массовой информации, каждый раз, когда вы запускаете новый продукт или обновление. Конечно, существуют PR фирмы или PR рассылки, которыми можно воспользоваться, но они стоят много и обычно не так эффективны, как если вы потратите время на это самостоятельно. Просто подумайте, если бы вы были журналистом, вы бы предпочли говорить с разработчиком продукта или с PR компанией, которая очень мало понимает что и почему было сделано в приложении?

Вы не должны недооценивать важность хорошего освещения СМИ, это один из компонентов помощи в продвижении вашего продукта в чартах на старте. Это часто может быть даже более эффективным, чем быть продвинутым Apple, особенно если это не в самой центральной части App Store.

С чего начать

Самый простой путь в работе над контактами пресс-листа, это электронная таблица. Я пытался избегать электронных таблиц как только возможно, но для пресс-листа я так и не нашел ничего лучше. Я использую приложение Numbers.app от Apple, но вы можете использовать то, что вам удобно. Я также смотрел на онлайн сервисы управления контактами, но они все еще слишком сложны и содержат абонентскую плату. И если маркетинг это не ваша основная ежедневная работа, я бы сказал, что лучше остановиться на электронных таблицах, так как они бесплатны и ими легко управлять.

Обычный пресс-лист содержит следующие колонки: название издания, веб-сайт, тип, имя, должность, email и заметку. Конечно вы можете добавить или удалить какие-то колонки по своему усмотрению и нуждам. Например, вы можете добавить место для Twitter или колонку для отправленных промо кодов.

Я разместил пример того, как это выглядит на скриншоте выше, чтобы показать как каждая колонка заполняется (вам все еще нужно самостоятельно проделать работу по поиску email адресов). Колонка «заметки» удобна для отслеживания состояния и ответов. Например, если о вас уже писали в прошлом или никогда не отвечали на ваши письма. Вы можете скачать пример электронной таблицы с GitHub.

Создание вашего собственного пресс-листа

Если вы раньше сталкивались с журналистами, поройтесь в своих email архивах и добавьте их в таблицу. Если же нет, то самое время начать поиски. Создайте список изданий, которые вам нравится читать, а также сайтов, журналов и подкастов, на которых вы хотите, чтобы осветили ваше приложение.

Как только вы создадите список из хотя бы 20 изданий, вы должны пройтись по каждому пункту и найти контактную информацию с их сайтов. Чаще всего вы не сможете найти прямые email адреса, а обнаружите email для отправки общих советов, но это лучше чем не иметь вообще ничего.

Если есть какие-то журналисты, которые вам нравятся или они уже освещали подобные приложения в прошлом, вы должны сделать их приоритетом и попробовать связаться с ними и завязать взаимоотношения. Не нужно быть настойчивым, просто будьте самим собой.

Часто Twitter является отличным местом для создания таких отношений, гораздо лучше начать общение в Twitter, чем отправлять письмо из неоткуда в качестве первого контакта. Нет ничего хуже чем безжизненный email.

Конференции также отличное место для встречи, где вы можете быть представлены журналистам. Если вы можете посетить конференции типа NSconf, Çingelton и особенно WWDC, я крайне рекомендую вам это. Вы выучите множество новых вещей, а также наладите отличные контакты.

Как достучаться

Журналисты всегда ищут интересные истории, они хотят темы и приложения, которые приведут трафик на их сайт, они не занимаются бесплатным маркетингом специально для вас. Иметь отличную историю о вашей компании или хорошее приложение откроет множество дверей. Просто помните быть почтительным за их время и если связываться с ними только когда вы имеете вещи, которые по истине заслуживают освещения в СМИ, то таким образом вы получите лучший ответ и больше уважения.

Если вы получили ответ от журналиста, продолжайте общение насколько это возможно и работайте над созданием взаимоотношений с ним. Не забывайте обновлять ваш пресс-лист, вносить заметки о том кто идет на контакт, а кто никогда не отвечает на ваши письма. Это даст вам отличный обзор того, сколько вы сможете получить внимания в следующий раз, когда вы будете выпускать новое приложение.

Нет причин не начать создание пресс-листа сегодня, ваш бизнес сразу ощутит выгоду от этого и чем дольше вы поддерживаете и обновляете его, тем более ценным он станет. Не откладывайте это на потом, начните сейчас.


Dan Counsell — основатель Realmac Sofware, британской компании создающей много лет приложения для iOS и OS X, в числе которых Clear, Ember и RapidWeaver делится секретами маркетинга, дизайна приложений и особенностей поисковой оптимизации App Store на страницах своего блога.

Чеклист по пресс-релизу

Актуальный информационный повод
У пресс-релиза должен быть актуальный информационный повод. Информация
излагается в виде перевернутой пирамиды: факты появляются по мере снижения
их значимости, даже если хронологически порядок совершенно другой.
 
Пример, как события раскладываются в хронологическом порядке:

В понедельник 12 марта 2012 Совет директоров завода «РежМашЕшь» обратился

к банку «Финансовая Стабильность» с просьбой реструктуризировать

задолженность по кредиту. Банк пошел на уступки компании, чтобы спасти

её от дефолта…

 
Перевернем пирамиду:

Завод «РежМашЕшь» избежал дефолта. Это стало возможным благодаря

реструктуризации долга банком «Финансовая Стабильность». Кредитор

пошел на уступки после соответствующего обращения Совета директоров

компании 12 марта 2012…

 
Структура пресс-релиза
 
Заголовок пресс-релиза
Заголовок должен отражать информационный повод и включать максимум полезной
информации в 5-8 словах. Наличие завершенного глагола («представил», «открыл»,
«разработал») и полной грамматической основы (подлежащее и сказуемое)
приветствуется. При упоминании компании не используется полное официальное
наименование, достаточно сокращенного варианта. Оптимальная длина
заголовка — до 70 символов с пробелами.
 
Лид
Лид (первый абзац, он же анонс) должен раскрывать все подробности информационного
повода («кто?», «что?», «где?», «когда?», «зачем?») в двух-трех предложениях.
Формат лида — простой текст без картинок, гиперссылок, списков, таблиц и шрифтовых
отличий. Оптимальная длина лида — до 300 символов с пробелами.
 
Основной текст
Тезисы основного текста описывают только те события, которые имеют отношение
к инфоповоду. Повествование ведется от третьего лица («Компания начала
сотрудничество... »), призывы к действию и обращения к читателю недопустимы.
 
Цитата
Прямая речь руководителя или спикера компании, которую подают в конце текста,
должна раскрывать информационный повод доступными словами. Читатели лучше
воспринимают слова конкретных людей, а не абстрактных компаний. Можно использовать
как прямую, так и непрямую речь, которую желательно разбить на цитаты длиной в одно
предложение.
 
Справка
Справочная информация в качестве бекграунда необязательна, но её можно использовать
как элемент сравнения. С помощью бекграунда читатель должен понять масштаб события.
К примеру, если компания сообщает о подписании контракта на 100 млн долл.,
то в бекграунде следует сообщить об общем обороте за прошедший отчетный период,
скажем, о 120 млн долл. оборота в прошлом году.
 
Контакты
Следует указывать только ту контактную информацию, по которой можно уточнить
интересующие подробности конкретно описываемого события. Как правило,
достаточно указать телефон и адрес электронной почты специалиста по PR или
руководителя компании.
 
Иллюстрация
Иллюстрация должна соответствовать тематике пресс-релиза. Лучше всего,
если это будет яркое, красочное изображение нового продукта,
картинка — презентация преимуществ новой услуги, фотография с прошедшего события.
Если речь идет о будущем мероприятии, можно использовать коллаж,
представляющий его спикеров или участников, фото с других подобных мероприятий.
 
Логотип компании не годится в качестве полноценной иллюстрации,
однако он может присутствовать на ней. Его можно также добавить в качестве
дополнительного изображения.
 
Изображение формата .jpg или .png должно иметь размеры не менее чем 1000 х 500 (750)
пикселей и допускать возможность обрезки по краям.
 
Обратите внимание: вы должны иметь права на публикацию любых изображений,
которые используете в качестве иллюстрации.
 
B2Blogger.com предлагает также услугу подготовки иллюстраций. Мы сделаем несколько
качественных изображений с экрана монитора, которыми можно иллюстрировать выход
пресс-релиза на новостных сайтах. Эти снимки могут храниться на фото-хостингах,
таких как fotki.yandex.ru, а в поиске вашей темы по картинкам будут попадаться
на первых местах.
 
Проверка пресс-релиза
 
Информационный стиль
Проверить текст на «информационный стиль» можно через онлайн-сервис Test The Text,
который находится по адресу http://test-the-text.ru. Сервис позволяет «просушить текст»,
убрав лишние оценочные слова вроде «лучший», «замечательный», «первый в своём роде»
и так далее.
 
Ещё один онлайн-сервис — Главред, который находится по адресу http://glvrd.ru
Помогает очистить текст от словесного мусора, проверяет на соответствие
информационному стилю. Подходит для рекламных текстов, новостей, статей, сайтов,
инструкций, писем и коммерческих предложений.
 
Орфограф
Прогнать текст через орфограф от Студии Артемия Лебедева. Инструмент находится
по адресу http://www.artlebedev.ru/tools/orfograf/ — проверяет правописание на русском
и английском.

Правила написания пресс-релиза — B2Blogger.com

Пресс-релиз — это информация для редакторов СМИ, которая содержит в себе потенциально интересную для общественности новость. Это может быть сообщение о предстоящем событии или об уже свершившемся факте, о достижении значительного результата по оборотам, производству или модернизации, о выходе на новый рынок, о сотрудничестве с другими компаниями, о ходе реализации проекта и так далее.

Важной особенностью жанра является его адресат — не только целевая аудитория, но и редактор СМИ. Именно редактор будет принимать решение о публикации или отклонении пресс-релиза. Поэтому стиль текста должен быть сдержанным, речь грамотной, а структура сообщения максимально информативной, чтобы текст вдруг не попал в корзину. Подача информации в пресс-релизе строится по принципу «ножниц»: редактор должен иметь возможность отрезать часть текста снизу без потери информативности материала. Это значит, что главное нужно передать уже в первых предложениях.

Структура пресс-релиза:

  1. Заголовок
  2. Лид
  3. Основной текст (тезисы, цитата)
  4. Справка о компании (бекграунд)
  5. Контактная информация

Требования к пресс-релизу:

  1. Основным требованием к пресс-релизу является наличие информационного повода. Часто встречаются попытки распространить под видом пресс-релиза простую справку о компании или техническую характеристику продукта. Важно помнить, что пресс-релиз должен нести в себе сообщение о важном для широкого круга людей событии. Не значимую или откровенно ложную информацию редакторы скорее всего просто проигнорируют.
  2. Заголовок должен быть информативным и коротким (не более 10 слов), отвечать на вопрос «Что произошло/произойдет?» и содержать название компании, от имени которой подается информация. Он строится по схеме SVO — Subject Verb Object. Например: «В России презентована линейка косметологических аппаратов Zero Line», «Cargolight примут участие в выставке Internmodal India 2012», «Компания DSG Cargo вышла на рынок Польши», «Chery подписали договор о поставке автомобилей полиции Египта» и т. д. Заголовок может быть также в такой форме «[Фамилия или Компания]: заявление», например «УкрАгроКонсалт: трейдеры на рынке фуражного зерна ждут урожая кукурузы» или «Погребной: У Юго-Западной железной дороги нет земельных конфликтов».
  3. В лиде (первом абзаце) пресс-релиза нужно двумя-тремя повествовательными предложениями дать ответы на вопросы Кто? Что? Когда? Где? Почему? Зачем? Ответов на эти вопросы в первом абзаце будет достаточно для того, чтобы редактор стал читать текст дальше, а не отправил его в корзину. Обратите внимание на форматирование лида — он часто публикуется в поле «анонс», поэтому должен быть кратким и четким, без маркированных списков, ссылок и картинок.
  4. Непосредственно в тексте пресс-релиза нужно подробно раскрыть информационный повод, привести цитаты специалистов, экспертов, статистические данные, технические характеристики, то есть ту информацию, которая поможет лучше понять суть сообщения. Рекомендуемый объем текста — 2 тысячи знаков. Исключение составят только те пресс-релизы, в которых необходимо описать множество подробностей для раскрытия информационного повода, например, при описании технической новинки или возможностей программного обеспечения.
  5. После текста желательно отдельным блоком дать справку о компании. Именно в этом блоке может содержаться информация о конкурентных преимуществах и достоинствах фирмы, ведь в тексте желательно сосредоточиться именно на сути события, избегая рекламных посылов.
  6. В конце пресс-релиза можно указать контактные данные, по которым журналисты смогут связаться с представителями компании для получения дополнительной информации.
  7. В пресс-релизе лучше воздержаться от беллетристики, «воды», слоганов и эмоциональных высказываний, призывов, помня, что это сообщение адресовано именно редактору, а не клиенту. Поэтому слова «Вы», «Вам», «мы», «наш», «закажите», «прекрасный», «купить» и т. д. будут неуместными в пресс-релизе.
  8. Будет нелишним проверить орфографию и пунктуацию, а также внимательно просмотреть текст на наличие опечаток. Обязательно проверьте адрес активных ссылок. Если в тексте употребляются кавычки — выберите единый стиль начертания. Помните, что для онлайн-изданий оптимальными являются «ёлочковые» кавычки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *