Пример письма-заказа
Письмо-заказ
Описание требуемого Просим Вас поставить фирме «Гамма» газовые товара плиты модели «Ardo А 540 G6 W» в количестве 300 штук по цене 350 долларов США за штуку.
Оплату в полном объеме гарантируем в течение Условия оплаты 7—10 банковских дней с момента подтверждения заказа. Возможна предоплата в размере 25% от общей стоимости поставки.
4.6.13. Письмо-согласие
Письмо-согласие — это деловое письмо, содержащее положительный ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос.
При
составлении такого письма желательно,
чтобы соблюдалось языковое соответствие:
в тексте ответного письма необходимо
применять такие же языковые обороты
и лексику, которые использовал автор
в инициативном письме при его грамотном
составлении с точки зрения языка и
стиля.
Если в письме-просьбе содержалось обоснование, ответное письмо-согласие также следует начинать с обоснования. При отсутствии в письме-просьбе обоснования письмо-согласие начинается непосредственно с изложения сообщаемой информации:
«Готовы принять Ваши условия на…»;
«Доводим до Вашего сведения, что…»; «Извещаем Вас о…»;
«Согласнырассмотреть (предоставить, оказать и т.п.)…»;
«Сообщаем Вам, что…».
Примеры писем-согласий
Письмо-согласие на предоставление в аренду выставочной площади
Сообщаем о готовности предоставить Вашей компании в аренду 110 кв. м выставочной площади в павильоне № 1 выставочного центра «КрокусЭк-спо» для организации экспозиции на выставке «Инфоком—2006» с 18 по 24 октября этого года.
Письмо-согласие с обоснованием
Принимая
во внимание физическую изношенность
и моральное устаревание используемых
в настоящее время в офисе Вашего
регионального отделения компании
компьютеров, а также возросший объем
продаж и технического сопровождения,
даем согласие на приобретение 5 новых
компьютеров за счет средств,
предусмотренных бюджетом компании на
совершенствование системы управления
в пределах суммы, выделенной региональному
отделению на IV квартал текущего года.
4.6.14. Письмо-отказ
Письмо-отказ — это деловое письмо с отрицательным ответом на письмо-просьбу, запрос, предложение, приглашение и др.
Отказ необходимо объяснить и обосновать, поэтому его следует начинать следующим образом:
«В связи с…»;
«В связи с тем, что…»;
«В соответствии с…».
В письме-отказе при наличии возможности адресату сообщается информация о том, где и на каких условиях можно получить положительный ответ на данную просьбу или запрос.
Примеры писем-отказов
Письмо-отказ в выполнении заказа в установленный срок
В связи с остановкой производства на предприятии нашей компании в Приволжске из-за стихийного бедствия (наводнения, вызванного многодневными дождями) Ваш заказ на поставку 5000 кубометров деловой древесины не может быть выполнен в установленные сроки.
Поставка
может быть осуществлена после ликвидации
последствий наводнения после 01.
08.2008.
Если указанный срок выполнения заказа неприемлем для Вас, рекомендуем обратиться к нашему партнеру — ОАО «Деревообработка», имеющему, по нашим сведениям, на своем складе в Вашем городе свободные запасы деловой древесины, правда в меньшем, чем оговорено в заказе, количестве.
Сожалеем о невозможности выполнения заказа в установленные сроки.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Письмо-отказ на приглашение с извинениями
Уважаемый Владимир Петрович!
Наш президент благодарит Вас за Ваше любезное приглашение на торжественный вечер, посвященный 10-летию Вашей компании.
Он
очень хотел бы посетить Вас, однако в
это время он будет находиться в Германии.
Он посылает Вам поздравления,
наилучшие пожелания и извинения за
то, что не сможет участвовать, и надеется,
что в ближайшем будущем, когда у него
не будет никаких других обязательств,
он посетит офис Вашей компании для
личного выражения своего дружеского
к Вам отношения.
Письмо-заказ (блок письма и образец заполнения)
от adminОставьте комментарийПисьмо-заказ (блок письма и образец заполнения)Деловая корреспонденция
Предконтрактная переписка. Деловое письмо. Письмо-заказ на русском, немецком и английском языках
рус.
Блок письма-заказа
Адресат Дата
Кас.
Подтверждаем получение Вашего предложения от ……..
на поставку (наименование товара)
и готовы разместить у Вас заказ на следующих условиях:
Количество
Качество
Срок поставки
Условия поставки
Цена
Условия платежа
Упаковка
С уважением
Подпись
Образец заполнения
Адресат 25.
Кас. Ваше предложение от 5.III.201…
Подтверждаем получение Вашего предложения от 5.III.201…
на поставку ленточных фильтров
и готовы разместить у Вас заказ на следующих условиях:
Количество 2
Качество согласно спецификации
Срок поставки через 5 месяцев после даты заказа
Условия поставки «С завода», включая расходы на погрузку
(согласно Инкотермз)
Цена €…
Условия платежа 30% при выдаче заказа
65% при получении извещения
о готовности к отгрузке
5% после получения счета
Упаковка специальные контейнеры
для морской перевозки
С уважением
Подпись
англ.
Letter Block for an Order
Addressee Date
Re:
We confirm receipt of your Offer of………….
and are pleased to
place an order with you for the delivery of (description of goods)
on the following terms and conditions*:
Quantity
Quality
Delivery
Terms of delivery
Price
Terms of payment
Packing
Yours faithfully,
Signature
*terms and conditions — словосочетание употребляется для обозначения всех условий контракта в целом. Отдельно существительное terms употребляется в сочетаниях terms oe delivery, terms of shipment, terms of payment. Отдельно стоящее существительное terms эквивалентно сочетанию terms of payment.
Образец заполнения
Addressee 25 March 201..
Re: Your offer of 5 March 201…
We confirm receipt of your Offer of 5 March 201… and are pleased
to place an order with you for the delivery of band filters
on the following terms and conditions:
Quantity _2____________
Quality according to Specification
Delivery 5 months after the date of the order
Terms of delivery Ex Works including loading expenses
(according to Incoterms)
Price €…
Terms of payment 30% with order
65% after receipt of Notification
of the Readiness for Shipment
5% after receipt of the Invoice
Packing seaworthy packing in special containers
Yours faithfully,
Signature
нем.
Briefblock für Auftrag
An: Datum
Betr.:
Wir bestätigen den Erhalt Ihr o. g. Angebot und sind bereit, Ihnen
den Auftrag für die Lieferung von (Name der Ware)
zu erteilen.
Menge
Qualität
Lieferzeit
Preisstellung
Preis
Zahlung
Verpackung
Vielen Dank
Unterschrift
Образец заполнения
An: 5.III 201…
Betr.: Ihr Angebot vom 5.III 201…
Wir bestätigen den Erhalt Ihr o. g. Angebot und sind bereit, Ihnen
den Auftrag für die Lieferung von Bandfiltern
zu erteilen.
Menge 2
Qualität gemäß Spezifikation
Lieferzeit 5 Monate nach Bestellungsdatum
Preisstellung ab Werk einschließlich Kosten für
Verladung (gemäß Incoterms)
Preis € …
Zahlung 30% bei Auftragserteilung
65% bei Versandbereitschaftsmeldung
5% nach Rechnungsdatum
Verpackung seemäßige Verpackung
in Spezialbehältern
Vielen Dank
Unterschrift
ПРИМЕРЫ ПИСЕМ-ЗАКАЗОВ
Письмо-заказ на фрукты
Письмо-заказ на поддоны
Ответ на заказ (примеры писем)
9 Образцы писем для заказа | Формат, примеры и как написать заказное письмо?
Образцы письма-заказа: Письмо-заказ — это документ, подтверждающий покупку и продажу продукта и содержащий подробную информацию о товарах.
Оно также может включать сведения о заказе, количестве, цвете, продукте, способе оплаты и дате (датах) отгрузки и т. д. Получатель предварительно выполнит свои требования при получении этого письма. Это письмо является официальной бумагой и может иметь юридическое значение.
Письмо должно быть четко оформлено и должно быть получено перед отправкой другой стороне. Обычно письмо-заказ представляет собой краткое письмо, в котором конкретно указывается, что писать. Вы должны быть уверены в том, какой заказ вы размещаете; указывайте заказы точно и точно, количество товара должно быть написано как словами, так и цифрами. Кроме того, добавьте сведения о продукте, его название, номер модели, качество или качество продукта.
Вы должны говорить профессионально и вежливо; постарайтесь указать все детали, чтобы избежать неудобств. Обращайтесь к получателю внимательно и вежливо. Скажите получателю, что вы ему доверяете, и его рабочий уровень соответствует вашему уровню комфорта. Кроме того, укажите свои контактные данные, такие как почтовый адрес, контактный номер, адрес, по которому вы хотите, чтобы ваши товары были доставлены быстро.
Получите другие типы написания писем, такие как формальные, неформальные и другие типы написания писем.
Свяжитесь с получателем в случае каких-либо затруднений или проблем. Письмо-заказ имеет важное значение в бизнесе, поэтому оно должно быть размещено авторитетом. Можно приступить к черновому наброску, а окончательный вариант также следует перепроверить. Письмо должно быть на бланке компании и должно быть подписано отправителем.
Пример письма-заказа
Тема: Заказ на 200 экземпляров книги «Наука»
Уважаемый господин / госпожа
В соответствии с нашими обсуждениями ________ (дата собрания) мы рады разместить заказ на 200 экземпляров книги «Наука» до _______ (писатель) для класса IX для Совета ICSE на следующих условиях:
- Цена каждой книги будет ______ рупий (включая все налоги)
- Доставка будет произведена в течение 7 дней с даты заказа.
- Заказ не доставлен в соответствии с вышеуказанными условиями, заказ отменен.
Прилагаем номер чека __________ от _______ на сумму __________ рупий для оплаты заказа.
С уважением,
(Название подписавшего органа)
Образец письма-заказа
Tuffer Kitchen Appliances
Имя
Адрес
Штат, почтовый индекс
Уважаемое имя
Мы хотим приобрести 55 гриль-машин (модель № 43423), все серебристого цвета. Пожалуйста, спишите эту покупку с нашего ранее существовавшего счета, который у нас есть с вами. Мы надеемся получить этот заказ не позднее четверга, 12 марта 2020 г.
Пожалуйста, подтвердите, что вы получили этот заказ, позвонив нам по телефону (номер телефона) в любое время в рабочее время. Спасибо за помощь
Кухонная техника Tuffer
Образец письма о заказе товара
Название компании
Адрес
Штат, почтовый индекс
Уважаемое название компании
Меня зовут Клара, я хочу заказать 14 подвесных светильников из вашего каталога.
Их артикул № 17544000. Они перечислены в Rs 648 каждый.
Я добавил заверенный чек на 9072 рупий/. Это должно покрыть стоимость абажуров.
Я также прикрепил адрес для доставки товаров (указать адрес).
Ваше имя
Адрес
Штат, почтовый индекс
Образец письма с заказом
Manny Manufacturing, Inc. , 2008
XYZ , Inc
Место, Почтовый индекс
Внимание: Отдел продаж
Я хотел бы заказать (указать заказы в таблице). Номера ссылок взяты из вашего каталога 2003 года. Пожалуйста, включите каталог с моим заказом.
Я хочу, чтобы этот заказ был отправлен наложенным платежом. Если вы не можете отправить полный заказ в течение 10 дней, пожалуйста, сообщите мне немедленно. Со мной можно связаться по телефону 87609967.
Спасибо
Имя
Должность
Форма письма заказа
Дата
Адрес
2 Имя0 Уважаемый, пин-код 005Приветствую
Я был очень рад знать, что ваш заказ на поставку с номером дела был направлен в мой офис (укажите название офиса).
Я должен заявить, что вы сделали правильный выбор в отношении (напишите название предмета). Однако, чтобы обеспечить его согласованность, местное представительство и стабильность обслуживания, мы продаем наши товары только через избранных продавцов.
Пожалуйста, назовите имя и адрес местного дилера в вашем регионе: (дайте информацию о дилере).
Ваш заказ передан в их офис.
Свяжитесь с нами. Спасибо за Вашу поддержку.
С уважением,
Имя
Образец письма с заказом на поставку
Кому:
Имя
Место
Уважаемый господин/госпожа,
Заказ на поставку «
» 002 Согласно нашему подтверждению по электронной почте/телефонному обсуждению с (имя) мы очень рады разместить заказ на XYZ в соответствии со следующими деталями и спецификациями:
Упоминание (Расходы на проектирование), (Размер этикетки с голограммой), (Количество), (Цена), Любые другие характеристики и Условия сотрудничества. Также укажите дату доставки, сумму к оплате, налогообложение, номер CST и платежный адрес.
Благодарим Вас
С уважением
Уполномоченное лицо
Название компании и печать
Образец письма-заказа на сапоги
Дата
Г-жа Варна 90
Ботинки EFL
Место
Уважаемое имя
Со ссылкой на наш предыдущий разговор о дате во время нашего предыдущего посещения вашей фабрики с целью заказа ботинок. Мы хотели бы сообщить вам, что мы рады разместить заказ на 500 пар черных ботинок в уже обсуждаемых дизайнах и размерах. Мы будем признательны, если заказ будет доставлен на наш склад, расположенный по адресу (указать место) до (дата).
Оплата указанного заказа будет производиться наложенным платежом. Просьба считать приказы отозванными.
Мы желаем иметь плодотворные и долгие отношения с вашей организацией.
Пожалуйста, свяжитесь с нами для любых вопросов и разъяснений.
С уважением,
Ваше имя
Письмо с заказом для мобильного телефона
Дата
Имя
Адрес
Штат, PIN-код
Уважаемый Имя и фамилия 2
хотели бы заказать 15 шт мобильного телефона Nokia, как показано в вашем домашнем журнале за июль.
Я считаю, что этот мобильный телефон все еще доступен и все еще находится в промо.
Буду признателен, если вы пришлете мне эти вещи как можно скорее в моем магазине. Пожалуйста, спишите эту покупку с моего счета.
Спасибо
С уважением,
Имя
Менеджер
Образец письма-заказа
Дата
Имя
Компания 9 0
Покупатель 5
Штат
Уважаемое имя
Надеюсь, у вас отличный день.
В прошлую среду мой менеджер позвонил в наш офис и разместил заказ на следующие вещи:
- 10 коробок зубной пасты
- 7 коробок смешанного Cologne
- 15 августа, так как я уже перевел свой платеж на ваш счет.
Спасибо
С уважением,
Ваше имя
Письмо-заказ – Как писать с образцами
Размещение заказов стало неотъемлемой частью жизни каждого человека в современном мире. Все, кто разбирается в технологиях, включая детей, стали профессионалами в покупке всего, что им нужно, в Интернете.
Это легко, так как все, что требуется, это смартфон, подключение к Интернету и средство для онлайн-банкинга. Напротив, если вы являетесь владельцем бизнеса или руководителем отдела продаж, вам придется писать письма или электронные письма, чтобы размещать заказы на оптовые закупки. Эта статья о формате писем с заказами поможет вам понять, как писать письма с заказами, и даст вам образцы писем для справки.Содержание
- Как написать заказное письмо?
- Форма письма-заказа
- Примеры писем с заказами
- Формат письма о покупке — Заказ книг
- Письмо с заказом на закупку канцелярских товаров
- Образец письма-заказа – ответ на письмо-заказ от покупателя
- Часто задаваемые вопросы о формате письма-заказа
Как написать заказное письмо?
Основной целью написания письма-заказа является информирование покупателя/продавца о деталях купленных/проданных товаров. Он также служит документацией для дальнейшего использования и ведения учета.
Формат письма-заказа аналогичен формату официального письма. Он должен содержать следующие данные:- Предметы/продукты, которые вы хотите приобрести.
- Количество, цвет и другие характеристики продукции.
- Способ оплаты и детали доставки в письме с подтверждением заказа, отправленном продавцом.
Письмо-заказ должно быть четким и точным. Следите за тем, чтобы вы использовали вежливую и профессиональную ноту. Укажите все необходимые детали, ничего не упуская, чтобы избежать путаницы. Покажите, что вы доверяете получателю, и поблагодарите его за услугу. Не стесняйтесь обращаться к получателю в случае возникновения каких-либо вопросов. Письмо должно быть подписано отправителем. Письма-заказы обычно пишутся на фирменном бланке компании, а не на обычном листе формата А4.
Ознакомьтесь с различными типами написания писем, включая официальное письмо, неофициальное письмо и образцы писем.
Форма письма-заказа
Адрес отправителя
_____________
_____________
_____________
Дата
Адрес получателя
____________
____________
____________
Тема: ________________________________
Уважаемый господин/госпожа,
Тело письма
Параграф 1 – Введение и цель написания письма.
Параграф 2 – Список необходимых товаров с указанием количества в пунктах или столбцах таблицы.
Параграф 3 — Заключительный абзац, в котором указывается, когда вы ожидаете доставку товаров, и выражается благодарность за их обслуживание.
Бесплатное закрытие – С уважением, С уважением и т. д.
Подпись отправителя
ИМЯ печатными буквами
Примеры письма с заказом
Взгляните на следующие образцы приказов, чтобы получить представление о том, как писать приказы.
Формат письма о покупке — Заказ книг
Государственная школа Адитьи
, ул. Г.К.Н.М., 23/108Колония Шивананды
Коимбатур – 641026
3 -й Январь 2022
Менеджер
56, Черанский книжный дом
Ратуша
Коимбатур – 641033
Тема: Заказ учебников CBSE
Уважаемый господин/госпожа,
Я пишу вам, чтобы разместить заказ на учебники CBSE.
Согласно нашим вчерашним обсуждениям, мы рады видеть вас в качестве нашего дистрибьютора.Книги и необходимое количество:
С. № Субъект Класс Количество копий 1. Наука Класс 6 – 10 500 2. Социальные науки Класс 6 – 10 500 3. Математика Класс 8 – 10 300 4. Английский Класс 6 – 10 500 5. Хинди Класс 6 – 8 350 6. Санскрит Класс 6 – 8 350 7. Дополнительные тексты на английском языке Класс 6 – 10 500 Цены на книги были обсуждены на встрече, и мы получили выполнимое предложение.
Менеджер пообещал доставить все книги в течение 7 рабочих дней. Я также хотел бы заказать некоторые книги для библиотеки, как только я получу эти книги.Прилагаю чек (номер чека: 356xxxxxxxxxxxx652) от 01.03.2022 на сумму рупий. 5000 в качестве предоплаты за заказ. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам в случае каких-либо разъяснений.
Спасибо
С уважением,
Подпись отправителя
СУРАДЖ САНТОШ
Контактный номер: 9999
Идентификатор электронной почты: [электронная почта защищена]
Прикрепленные документы: Чек
Копия коммерческого предложения
Письмо с заказом на закупку канцелярских товаров
12 B, план HSR
Корамангала Фаза II
Бангалор – 560003
18 декабря 2021 г.
Менеджер по продажам
Ремесленный коттедж
Колония Сайбаба
Коимбатур – 641021
Тема: Потребность в канцелярских принадлежностях
Уважаемый господин/госпожа,
Я получил товары, которые вы отправили 10 th декабря 2021 года.
Я ценю быструю и беспроблемную доставку. Все предметы в хорошем состоянии. Я хотел бы заказать еще несколько предметов, которые я пропустил упоминание во время моей предыдущей покупки.Пожалуйста, найдите список необходимых расходных материалов ниже.
- Акриловая краска Winsor & Newton Galeria 60 мл (по 5 шт.)
- Серебряный аргент
- Вандайк Браун
- Camel Artists’ Acrylic Color 40 мл (по 3 штуки)
- Черный
- Античное золото
- Античная бронза
- Титановый белый
- малиново-красный
- Розовый портрет
- DMC Маленькие сердечки 100 г
- Листы из пенопласта с золотым блеском (10)
- Желтые цветы из пенопласта (40)
- B-7000 Многоцелевой клей (1)
- Водостойкая ручка Artline для каллиграфии (черная) (по 1 штуке)
- 1,0
- 2,0
- 3,0
- 4,0
Прошу прислать эти предметы как можно скорее, по возможности завтра, так как они мне нужны немедленно.
Я прилагаю скриншот платежа, который я сделал онлайн за вышеупомянутые канцелярские товары, включая стоимость доставки. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы.Спасибо за сотрудничество и поддержку.
С уважением,
Подпись отправителя
АНСИ ЛИХО
Образец письма-заказа — ответ на письмо-заказ от покупателя
Менеджер по продажам
Ремесленный коттедж
Колония Сайбаба
Коимбатур – 641021
19.12.2021
Анси Лихо
12 B, план HSR
Корамангала Фаза II
Бангалор – 560003
Тема: Подтверждение заказа №. 1492
Дорогая мэм,
Благодарим Вас за приобретение Заказа № 1492 от 18 декабря 2021 г. на различные канцелярские товары. Мы получили ваш платеж. Заказ упаковывается и будет отправлен 19 декабря 2021 года по вашему запросу. Мы тщательно упаковали каждый предмет отдельно и надеемся, что он будет доставлен вам не позднее 22 9.
0353-й от декабря 2021 г.К этому письму прилагается счет и информация о доставке вашего заказа. Мы благодарим вас за доверие и будем рады служить вам в будущем.
С уважением,
Подпись менеджера по продажам
СУДХИ РАНДЖИТ
Менеджер по продажам
Ремесленный коттедж
Контактная информация
Телефон: 12345
Электронная почта: [email protected]
Часто задаваемые вопросы на
Q1
Что такое письмо-заказ?
Письмо-заказ — это официальное письмо, написанное для подтверждения списка предметов, которые вы хотели бы приобрести. Цель письма с заказом — предоставить производителю или дистрибьютору подробные инструкции.
Q2
Каков формат письма-заказа?
Письмо-заказ должно содержать следующую информацию:
- Адрес отправителя
- Дата
- Адрес получателя
- Тема
- Приветствие
- Основная часть письма – состоит из списка предметов, которые вы хотите купить или которые вы продали
- Бесплатное закрытие
- Подпись
- Имя печатными буквами
- Обозначение (если есть)
Q3
Каково содержание письма-заказа?
Письмо с заказом должно содержать условия покупки.
Это легко, так как все, что требуется, это смартфон, подключение к Интернету и средство для онлайн-банкинга. Напротив, если вы являетесь владельцем бизнеса или руководителем отдела продаж, вам придется писать письма или электронные письма, чтобы размещать заказы на оптовые закупки. Эта статья о формате писем с заказами поможет вам понять, как писать письма с заказами, и даст вам образцы писем для справки.
Формат письма-заказа аналогичен формату официального письма. Он должен содержать следующие данные:
Согласно нашим вчерашним обсуждениям, мы рады видеть вас в качестве нашего дистрибьютора.
Менеджер пообещал доставить все книги в течение 7 рабочих дней. Я также хотел бы заказать некоторые книги для библиотеки, как только я получу эти книги.
Я ценю быструю и беспроблемную доставку. Все предметы в хорошем состоянии. Я хотел бы заказать еще несколько предметов, которые я пропустил упоминание во время моей предыдущей покупки.
Я прилагаю скриншот платежа, который я сделал онлайн за вышеупомянутые канцелярские товары, включая стоимость доставки. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы.
0353-й от декабря 2021 г.