Организовать промо: Как провести промо-акцию и не слить бюджет – Проведение рекламных промо-акций: цели, план, правила, сроки

Как организовать Промо выставку | Creon – BTL-агентство полного цикла

Существует множество маркетинговых способов рекламирования товаров и услуг. Но, узнать эффективны ли эти методы, можно лишь на деле. Чаще всего, с первого раза вы можете не увидеть эффекта, это может быть связно с незнанием или с непониманием всего оганизаторского процесса. И если вы хотите знать, как организовать промо выставку, то эта статья для Вас.

Выставка хороша тем, что можно применить все маркетинговые инструменты: сэмплинг, дегустация и т.д. - и все это будет уместно.

Планирование промо выставки - очень ответственный этап для рекламы любого продукта и нужно быть готовым к усердной, и большой работе. Опытные специалисты рекомендуют начинать подготовку к выставке за 6 месяцев, а то и ранее.

Организация состоит из следующих этапов:

  • выбор выставки;
  • создание проекта мероприятия;
  • отбор опытных сотрудников для презентации и их подготовка;
  • просчитать бюджет;
  • выбор образцов для рекламы;
  • разработка и печать рекламной и информационной продукции;
  • планирование по оформлению выставочного места;
  • монтажные работы;
  • участие в выставке;
  • подведение итогов.

Рассмотрим более подробно некоторые пункты

Подбором выставок занимается маркетинговый отдел, если у вас такого нет, то в первую очередь начните со специализированных выставок в вашем регионе.

При выборе выставки обратите внимание на:

  • направление выставки;
  • целевую аудиторию;
  • на сколько хорошо анонсируют выставку для привлечения потребителей;
  • стоимость участия и требования к выставочным центрам.

Проект мероприятия

Планирование - очень важный момент. В первую очередь, вы должны определить для себя сколько денег вы готовы потратить на рекламную компанию и составить план реализации по календарным дням, чтобы успеть подготовить сотрудников и достойно зарекомендовать себя на промо выставке.

Основные цели мероприятия:

  • привлечь новых потенциальных покупателей;
  • увеличить прибыль;
  • исследовать рынок конкурентов;
  • изучение вкусов и предпочтений целевой аудитории;
  • поиск новых связей.

Если вы заинтересованы в развитии своей компании, то помните, что на выставку нужно отправлять проверенных сотрудников. Которые хорошо знают рекламируемый продукт. А также, которые будут приятными в беседе для потребителя.

В оформлении обратите внимание на то, чтобы Ваш логотип выделялся из всех. Так же, товар должен быть в центре внимания, на уровне глаз. Заранее подготовьте тестовые образцы предлагаемого товара.

Выставка как реклама

Выставочное мероприятие – это существенное звено рекламной копании. Ведь выставка — это общественная демонстрация деятельности бренда.

Размещая свой рекламный стенд на выставке, можно использовать мобильные стенды Roll-up и Pop-up, которые пользуются спросом на рекламно-презентационных мероприятиях. Мобильные стенды помогут выделиться среди конкурентов. Ели же хотите привлечь больше внимания в рекламных целях, то можно «оживить» свой стенд, другими словами с помощью театральной постановки рекламировать свой бренд и продукцию.

Пригласить аниматоров, моделей, подготовить соответствующие декорации и пригласить ди-джея, что несомненно вызовет огромный интерес.

Последние годы в России стают популярны Промо-роботы. Они не только умеют раздавать листовки, но и общаться с людьми и распознают лица.

Реклама будет эффективна, если она креативна. Людям интересно все новое, яркое, необычное. Очень модным становится на выставках боди-арт, живой человек-реклама, естественно, такой вид рекламы не подходит для детской выставки.

Выставка как инструмент маркетинга

Промо выставка — это больше чем маркетинговый инструмент. Это то место, где вы напрямую видите своих потребителей и можете вывести свою фирму на новый уровень.

По данным опроса востребованных компаний:

  • Затраты на заключение сделки на выставке уменьшаются на 35%;
  • Более 80 % компаний считают, что выставка — это лучшее место для рекламы продукта и заключения сделки;
  • Сэмплинг на выставке в 5 раз лучше влияет на продажи.

Исходя из главных целей вашей компании с помощью промо-выставки, вы можете:

  • Заинтересовать новых клиентов;
  • Рекламировать и предлагать на пробу свои товары;
  • Намного быстрей внедрять на рынок новые товары или услуги;
  • Увеличить продажи;
  • Создать имидж бренда;
  • Привлечь СМИ.

Как организовать промо выставку

Такие промо-мероприятия, как выставки, всегда привлекают массовое внимание со стороны посетителей. Огромное преимущество в том, что у Вас открывается доступ к Вашей целевой аудитории. Учитывая специфику выставки, Вы можете эффективно продвигать свой продукт. Недостатки? Их не будет, если Вы хорошо спланировали промо-акцию, а если понадобиться совет, то Вам с радостью помогут специалисты BTL агентства Creon.

Где проводить акции: советы по выбору площадки

Выбор площадки для промо-акции — один из ключевых моментов на этапе планировании проекта. Достичь максимального эффекта даже от самой тщательно подготовленной и мастерски организованной акции, будет гораздо сложнее, если место проведения выбрано неудачно. О том, на какие критерии опираться при выборе площадки – расскажем в нашей статье.

Расположение и доступность для целевой аудитории

Проведение промо-акции – один из эффективных инструментов маркетинга, главное преимущество которого заключается в точечной направленности на целевую аудиторию.Промо-акции проводят с целью привлечения внимания аудитории к товарам или услугам именно в тех местах, где наблюдается наибольшее скопление потенциальных потребителей.

Обратите внимание на территориальное расположение площадки. Если Вы планируете провести промо-акцию на улице, старайтесь выбирать место с высокой проходимостью и расположенными неподалеку заведениями, интересными Вашей целевой аудитории.

Так, например, раздавать листовки с рекламой нового салона красоты лучше возле бутиков косметики и парфюмерии, а проводить дегустацию детского пюре удобнее в магазине игрушек и детской одежды.

Проводите промо-акции в местах, где часто собираются Ваши потенциальные покупатели: магазины с товарами схожей тематики, салоны услуг, которые требуются Вашим клиентам или же мероприятия, которые будут интересны Вашей целевой аудитории. Для того чтобы определить место максимальной концентрации Ваших потенциальных клиентов, поразмыслите над тем, что их интересует. К примеру, презентовать сеть фитнес-центров можно на спортивных соревнованиях или турнирах, а рекламировать новую линейку компьютерных аксессуаров можно на выставке интерактивных технологий или в магазине видеоигр.

Вместимость

Еще один из важных критериев оценки, это конечно «вместимость» площадки, на которой будет проведена промо-акция: важно правильно соотнести масштабы акции и размер площадки. Если Вы планируете организовать глобальную промо-акцию с множеством интерактивных зон и большой командой промоутеров –хорошим решением может стать проведение акции на многолюдных уличных площадках: пространство для визуализации Ваших идей там значительно шире, а стоимость аренды будет в несколько раз меньше, нежели в крупном торговом центре.

Выбирайте место проведения акции, исходя из своего реального бюджета и ценовой категории Вашего продукта. Не стоит переплачивать за аренду точки в крупном ТЦ, если Ваш товар или услуга относится к эконом сегменту, равно как и проведение презентации ювелирных изделий в маленьком малоизвестном магазине маловероятно привлечет внимание потенциальных потребителей.

Условия аренды

Планируя проведение промо-акции в крупной торговой сети, будьте готовы к тому, что бронирование места и заключение соглашения об аренде - трудоемкий и весьма длительный процесс, который может длиться больше месяца.

Помимо прочего, у многих сетей существуют персональные требования к арендаторам. Так администрация одной торговой сети может в обязательном порядке запрашивать паспортные данные и фотографии промоутеров, других ТЦ - медкнижки только определенной компании, третьи введут свои требования к количеству человек или ограничат возможность свободного передвижения на площадке. Заранее уточняйте подобные детали и соотносите их с возможностями Вашей промо-акции во избежание различных недоразумений.

Несмотря на то, что существуют ключевые критерии оценки промо-точки, такие как проходимость, местоположение и возможность соответствия условиям аренды, при выборе площадки исходите из реальных показателей акции: учитывайте бюджет, ценовую нишу товара на рынке, формат и масштабность промо-акции. Советуем внимательно подходить к выбору площадки, так как итоговые показатели промо-акции напрямую зависят от того, насколько удачным окажется Ваш выбор.

Как организовать промо акцию



Статьи про ШАРЫ

Статьи про Гелий

РОСТОВЫЕ КУКЛЫ

ДЕТСКИЕ
АНИМАТОРЫ

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРАЗДНИКОВ

Википедия Праздников

Продвижение сайтов

Создание сайтов

ВИДЕОРЕКЛАМА

ПОЛИГРАФИЯ



Вы задаётесь вопросом, как организовать промо акцию самостоятельно? Во-первых, необходимо разработать необычную оригинальную идею данного рекламного мероприятия, ведь каждая промо-акция должна отличаться новизной. В результате грамотно организованной акции потребитель должен запомнить рекламируемую марку и получить приятные эмоции, связанные с товаром.

Во-вторых, важно определить вид планируемой промо-акции, так как существует несколько способов рекламирования продукта:

  • лифлетинг (раздача листовок), обеспечивающий привлечение внимания потребителей к какому-либо событию или товару за максимально короткое время;
  • дегустация – чаще всего применяется для сегмента продуктов питания при выходе на рынок нового продукта или при расширении линейки продукции, уже известной потребителю;
  • сэмплинг - распространение пробных образцов продукта среди потребительской аудитории;
  • розыгрыш или подарок за покупку в местах продажи товара;
  • консультирование, предназначенное для информирования целевой аудитории о продуктах с помощью рассказа об их характеристиках и преимуществах и рекомендованное для продвижения сложных товаров;
  • флэш-моб – появление промоутеров, имеющих необычный внешний вид, в местах большого скопления людей в целях привлечения внимания потребительской аудитории;
  • анимация продаж, заключающаяся в создании игрового действия и вовлечении в игру целевой аудитории.

Задумываясь над тем, как организовать промо акцию, необходимо разработать форму, в которую будут одеты промоутеры, и определиться со сроками её проведения. Подбор персонала (промоутеров и супервайзеров) – наиболее ответственное занятие, так как от профессионализма исполнителей будет зависеть результат рекламного мероприятия.

Затем отобранный персонал приглашается на тренинг, на котором производится раздача информационных материалов, формы, а также проводятся консультации по характеристикам товара, графику работы и механике промо-акции. После распределения рабочих точек между исполнителями промо-акцию можно начать. В дальнейшем от организатора потребуется вести отчётность и контролировать работу персонала.

Организация и проведение промо акций в Краснодаре - EVENTO | Event агентство

Сегодня организация и проведение промо акций – это один из важнейших инструментов для создания репутации компании и повышения интереса к ее услугам или продукции.

 

Что такое промоакция?

Со словом «акция» все понятно, давайте разберемся со словом «промо». Это английское слово и переводится оно как продвижение. Термин «промоакция» подразумевает совокупность различных действий с целью информирования потребителя о преимуществах какого-либо товара или услуги, и впоследствии – совершение им покупки.

Конечно, реклама – главный инструмент для продвижения. Реклама подразделяется на:

  • медийную – ATL – это наружная реклама на улицах, теле и радиореклама и т.д.
  • и скрытую – BTL – это и есть промоакции.

В случае с промоакциями потребитель часто даже не видит в них как таковой рекламы, но замечает все плюсы и выгоды, которые он может получить.

В наше время на рынке царит жесткая конкуренция и в таких условиях промоакциии – один из самых эффективных способов увеличения продаж.

Промоакция – это отличная возможность лично познакомить потребителя с вашим товаром или услугой. Став участником такого мероприятия, у людей есть шанс, не доверяясь чьему-либо мнению, проверить информацию и сформировать собственное отношение к продукту.

 

 

Виды промоакций

Семплинг

Это раздача товара вашим потенциальным покупателям. Товар может отдаваться непосредственно в руки, рассылаться по почте, распространяться через журналы и т.д. Главное, чтобы он дошел до потребителя любыми способами и был протестирован.

Пожалуй, семплинг – самый дорогой, но в то же время самый эффективный способ продвижения продукции. Все любят получить что-либо бесплатно и этим нужно пользоваться! Но прежде чем проводить этот вид промоакции, досконально изучите свою целевую аудиторию, ведь очень важно, чтобы ваш продукт попал именно в нужные руки!

Лифлетинг

Это раздача потенциальному потребителю рекламной печатной продукции: флаеров, листовок, купонов и т.д. Этот вид рекламы был очень эффективен еще недавно, но на сегодняшний день частично потерял свою актуальность – потребитель просто выбрасывает ваш рекламный листок, иногда даже не прочитав его. Поэтому, если уж вы решились на лифлетинг, сделайте так, чтобы ваша реклама не просто содержала информацию о продукте, но и несла выгоду потребителю, например, давала скидку при предъявлении листовки.

Мерчендайзинг

Это совокупность мероприятий, которые проводятся непосредственно в месте продажи продукции. Здесь нужно учитывать многие факторы: дизайн торгового зала, грамотную выкладку товара, профессиональную консультацию потребителя, возможность дегустации и даже музыкальное сопровождение, чтобы создать подходящую атмосферу в месте продажи.

Игровой маркетинг

Под игровым маркетингом мы подразумеваем лотереи, конкурсы и викторины.

Подарки и лотереи

Сколько бы лет нам не было, все мы обожаем подарки. Именно поэтому промоакции, которые подразумевают раздачу подарков, так популярны. Это очень хороший способ простимулировать потенциального покупателя к тому, чтобы он совершил как можно больше покупок.

Лотерея – тоже отличный способ привлечения потребителя. Купить то, что вам нужно, и бонусом выиграть какой-то дорогой приз, разве может быть что-то заманчивее?

Конкурсы и викторины

Один из эффективных вариантов игрового маркетинга – разнообразные конкурсы, которые не только стимулируют потребителей, чтобы купить товар, но и завлекают его, подключая к  общению.

Такой вид рекламы не просто привлекает потребителя поучаствовать в конкурсе, но и заставляет вовлечь в него своих близких, друзей и знакомых. Таким образом, распространение информации о товаре происходит без вложения дополнительных средств в рекламу, а что может быть лучше для компании?

 

Проведение промоакций. Какие мероприятия можно организовать?

Sales promotion

Дословный перевод термина «сейлз промоушн» – продвижение продаж.  

Сейлз промоушн – вид маркетинговой коммуникации, который подразумевает совокупность мероприятий, с целью  продвижения товара, начиная его изготовлением и заканчивая сбытом.

Как работает сейлз промоушн?  Мы предоставляем покупателю какую-либо выгоду и, таким образом, стимулируем увеличение продаж.

Trade promotion

Это вид маркетинговой коммуникации, который стимулирует сбыт товара посредством мотивации всех участников торговой цепочки, доводящих товар до потребителя.

Как работает трейд промоушн? Мы повышаем спрос на товар, делая ставку на специальные цены, бонусные программы, раздачу различных подарков и др.

Основные направления трейд промоушна:

  • Стимулирование дилеров, торговых представителей, владельцев магазинов
  • Стимулирование продаж непосредственно в торговых местах

Event marketing

Ивент маркетинг, также называют событийным маркетингом. Это совокупность мероприятий, направленных на продвижение компании. А делается это с помощью проведения различных событий для широкой аудитории, или же для отдельной организации.

Основные задачи ивент маркетинга:

  • привлечение внимания потенциального потребителя к товару, услуге;
  • формирование позитивного отношения к предмету маркетинга;
  • предоставление возможности потребителю лично познакомиться с компанией, товаром

 

 

Организация и проведение промо акций в Краснодаре от компании «Ивенто»

Агентство событий EVENTO имеет огромный опыт в организации разноплановых промо мероприятий. Мы учитываем все детали, составляем четкий план, безупречно проводим любой сложности промоакции.

Планирование и техническая подготовка промоакции

Существуют компании, которые концептуально и основательно подходят к разработке рекламной компании и большое внимание уделяют грамотному проведению промоакции. Но так бывает далеко не всегда. Некоторые компании хотят провести отличную промоакцию, но понятия не имеют, как это сделать. Для этого и существуют специальные агентства, чтобы взять всю разработку промоакции на себя. Согласитесь, это логично, обратиться к профессионалам, которые предложат самые эффективные способы для воплощения вашей идеи в жизнь.

Итак, с чего начинается организация промо акций? С четкого плана.

План проведения промоакции.

  • Разработка идеи мероприятия
  • Определение целевой аудитории
  • Получение максимум информации от потребителя об отношении к товару, услуге, плюсах, минусах.
  • Обработка полученной информации. Промоакция должна сделать акцент на положительных моментах и скрыть недостатки товара.
  • Разработка слогана, лозунга
  • Написание сценария промоакции
  • Выбор места для проведения промоакции. Оптимальный вариант – места с большим скоплением народа: торговые центы, супермаркеты и т.д.
  • Получение разрешения, соблюдение юридических моментов и решение формальных вопросов с руководством выбранного помещения.
  • Составление сметы
  • Изготовление бренд-воллов, стендов.
  • Поиск и работа по подготовке промоутеров, разработка униформы.
  • Разработка всех необходимых рекламных материалов, сувениров.
  • Четкое определение сроков проведения промоакции с учетом всех нюансов.
  • Доставка товара и необходимого оборудования до места проведения промоакции.
  • Проведение промоакции
  • Подготовка отчета о проведенном мероприятии.

Какая цель у любой промоакции и как определить ее эффективность? Все просто. Если ваши продажи после организации промоакции увеличились настолько, что перекрыли расходы на ее проведение – ваше мероприятие прошло успешно.

 

Если вы хотите, чтобы ваша промоакция стала действительно тем самым инструментом для увеличения продаж, либо способствовала формированию положительного имиджа вашей компании, обращайтесь в агентство событий «Ивенто». Мы профессионалы и знаем, что и как нужно сделать, чтобы получить максимальную выгоду от организации промоакции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *