Настройка функции сохранения в Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Еще…Меньше

Если вы хотите настроить параметры при сохранении файла с помощью

клавиш CTRL+S или нажатии кнопки Сохранить на панели быстрого доступа, вот несколько вариантов, которые вам нужны.  

Обычно используется облако, но иногда требуется сохранить его локально?

Если вы хотите сохранить локально, используйте вместо этого сохранить как, что, как и раньше, вызывает диалоговое окно сохранения устаревшей. Вы можете легко добавить сохранить как на панель быстрого доступа или использовать клавиши F12.

Не пользуйтесь облаком, но обычно сохраняете их в одном месте?

Если вы не сохраняете файлы в облаке и хотите сохранить файлы в папке, используемой по умолчанию на локальном устройстве, продолжайте использовать новое диалоговое окно с локальным расположением по умолчанию.

В выпадаемом расположении вы можете установить любое из последних расположений в качестве расположения по умолчанию, щелкнув его правой кнопкой мыши или нажав клавишу приложения в любом из показанных расположений.

Или с помощью параметра> файла > Сохранить, вы можете проверить » Сохранить на компьютере по умолчанию«и у установить«Расположениелокального файла по умолчанию» в нужное место.  

Предпочитаете более классический режим просмотра папок, как в Windows проводнике?

Вместо этого используйте классическое диалоговое окно «Сохранение».

С помощью> параметры> сохранить , проверьте » Не показывать представление Backstageпри открытии или сохранении файлов с помощью сочетания клавиш «.

Хотите использовать Backstage для немедленного просмотра всех папок или доступа к разным подключенным сайтам? 

Перейдите в backstage, щелкнув Файл > Сохранить.

Выбор рабочей папки по умолчанию

Папка «Документы» является папкой по умолчанию для всех файлов, созданных в программах пакета Microsoft Office. Вы можете выбрать другую рабочую папку по умолчанию.

Выбор папки будет применен только к используемому в данный момент приложению. Например, если изменить рабочую папку по умолчанию для Word, то для PowerPoint по умолчанию будет по-прежнему использоваться папка «Документы».

Excel, PowerPoint, Project и Word

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

2. Выберите категорию Сохранение.

3. В первом разделе введите путь в поле Расположение локальных файлов по умолчанию.

Примечание: В Word также можно нажать кнопку Обзор и перейти к нужной папке.

Выберите заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения о приложении  

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду

   Параметры.

2. Выберите категорию Общие.

3. В области Создание баз данных в поле Папка базы данных по умолчанию нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке базы данных по умолчанию или введите путь к папке, в которой вы хотите хранить файлы баз данных Access.

org/ItemList»>

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду

   Параметры.

2. Откройте раздел Общиеи в разделе Параметры InfoPath нажмите кнопку Дополнительные параметры.

3. Откройте вкладку Конструктор.

4. Рядом с полем Папка для проектов C# и Visual Basic нажмите кнопку Обзор, чтобы указать путь к новой папке по умолчанию, и нажмите кнопку Открыть.

5. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Если в приложении Visio для определенного типа файлов выбрана рабочая папка по умолчанию, то поиск файлов этого типа будет начинаться с этой папки. Если Microsoft Visio не удается найти конкретный файл в указанной папке, то выполняется поиск рисунков и шаблонов в папке «Мои документы» и поиск трафаретов в папке Мои документы\Мои фигуры. Также поиск надстроек выполняется в папке Documents and Settings\имя_пользователя.

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Общие нажмите кнопку Расположение файлов.

3. Для каждого типа файлов, для которых вы хотите установить папку по умолчанию, нажмите соответствующую кнопку Обзор , а затем перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить этот тип файла. Для хранения каждого из следующих типов файлов можно задать отдельную папку:

   • Мои фигуры

   • Документы

   • Шаблоны

   • org/ListItem»>

     Наборы элементов

   • Справка

   • Надстройки

   • Автозагрузка

4. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: Для каждого типа файлов можно добавить несколько папок. В этом случае первая папка будет рабочей по умолчанию. Если первая папка недоступна (например, временно недоступна сетовая папка), Visio использует следующую папку в списке. Определения отчетов свойств, сохраненные в этих расположениях, доступны в диалоговом окне Отчеты. Ссылки на дополнительные сведения об отчетах о свойствах см. в разделе См. также.

Форматы файлов, в которых можно сохранять документы

Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Еще…Меньше

В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.

Формат файла	Описание
Документ Word (DOCX).	Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows.
Документ Word 97–2004 (DOC)	Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows.
Шаблон Word (DOTX).	Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню.
Шаблон Word 97–2004 (DOT)	Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac.
Формат RTF	Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт.
Обычный текст (TXT)	Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac.
Веб-страница (HTM)	Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows.
PDF	Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows.
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM)	Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)	Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.
XML-документ Word (XML)	Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows.
XML-документ Word 2003 (XML)	Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows.
Веб-страница в одном файле (MHT)	Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML.
Шаблон документа Word (DOC)	Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия.
Настраиваемый словарь (DIC)	Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь.
Словарь исключений (DIC)	Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное.
Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF)	Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows.
Тема Office (THMX)	Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы. Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему.

Сохранение файла в Office для Mac

Настройка сохранения в Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Project 2016 Project Standard 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard Visio Standard Visio Standar 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Больше. .. Меньше

Если вы хотите настроить свой опыт при сохранении нового файла через CTRL+S или нажав кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, вот несколько вариантов для удовлетворения ваших потребностей.

Обычно пользуетесь облаком, но иногда нужно сохранять локально?

Если вы хотите сохранить локально, используйте вместо этого Сохранить как , который, как и прежде, вызывает диалоговое окно сохранения прежней версии. Вы можете легко добавить «Сохранить как» на панель быстрого доступа (QAT) или использовать сочетание клавиш F12 .

Не используете облако, но обычно сохраняете в одном месте?

Если вы не сохраняете файлы в облаке и хотите сохранить их в место по умолчанию на локальном устройстве, продолжайте использовать новое диалоговое окно с локальным расположением по умолчанию.

В раскрывающемся списке местоположения вы можете установить любое недавнее местоположение в качестве местоположения по умолчанию, щелкнув это местоположение правой кнопкой мыши или нажав клавишу приложения в любом из показанных местоположений.

Или, через Файл > Параметры > Сохранить , вы можете установить флажок « Сохранить на компьютер по умолчанию » и установить « Локальное расположение файла по умолчанию » в нужное место.

Предпочитаете более классический просмотр папок, например, в проводнике Windows?

Вместо этого используйте классический диалог Сохранить .

Через файл > Параметры > Сохранить , установите флажок « Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш ».

Хотите использовать Backstage для немедленного просмотра всех ваших папок или доступа к различным подключенным сайтам?

Перейдите в Backstage, нажав Файл > Сохранить.

Установить рабочую папку по умолчанию

Папка «Документы» является рабочей папкой по умолчанию для всех файлов, которые вы создаете в программах Microsoft Office. Вы можете выбрать другую рабочую папку по умолчанию.

Выбранная папка применяется только к программе, которую вы используете в данный момент. Например, если вы измените рабочую папку по умолчанию для Word, рабочей папкой по умолчанию для PowerPoint по-прежнему будут «Документы».

Excel, PowerPoint, Project и Word

1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните Параметры .

2. Нажмите Сохранить .

3. В первом разделе введите путь в Расположение локального файла по умолчанию 9Коробка 0006 или

Примечание. В Word вы также можете нажать Обзор , чтобы перейти к нужной папке.

Выберите заголовок ниже для получения дополнительной информации об этом приложении   

1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните Параметры .

2. Нажмите Общие .

3. В разделе Создание баз данных в поле Папка базы данных по умолчанию щелкните Найдите и перейдите к нужной папке базы данных по умолчанию или введите путь к папке, в которой вы хотите хранить файлы базы данных Access.

1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните Параметры .

2. Щелкните Общие, , а затем в разделе Параметры InfoPath щелкните Дополнительные параметры .

3. Перейдите на вкладку Design .

4. В расположении проекта для кода Visual Basic и C#: поле , Перейдите в новую папку по умолчанию и нажмите Открыть .

5. Нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

Когда вы устанавливаете рабочую папку по умолчанию в Visio, папка, которую вы назначаете для определенного типа файла, является первым местом, где Visio ищет любой файл этого типа. Если Visio не удается найти определенный файл в указанной папке, он ищет в папке «Мои документы» рисунки и шаблоны, а наборы элементов — в папке «Мои документы\Мои фигуры». Он ищет надстройки в папке «Документы и настройки\имя пользователя».

1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните Параметры .

2. org/ListItem»>

   Щелкните Дополнительно , а затем в разделе Общие щелкните Расположение файлов…

3. Для каждого типа файла, для которого вы хотите установить папку по умолчанию, щелкните соответствующий Обзор    и перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл этого типа. У вас могут быть отдельные папки хранения для каждого из следующих типов файлов:

   • Мои фигуры

   • Чертежи

   • Шаблоны

   • org/ListItem»>

     Трафареты

   • Справка

   • Надстройки

   • Пуск

4. Нажмите OK дважды.

Примечание. Вы можете добавить несколько папок для каждого типа файлов. Если вы это сделаете, первая папка будет рабочей папкой по умолчанию. Если первая папка недоступна (например, сетевая папка может быть временно недоступна), Visio использует следующую папку в списке. Определения отчетов о свойствах, сохраненные в этих местах, доступны в диалоговом окне Reports . Найдите ссылки на дополнительную информацию об отчетах о свойствах в См. также раздел .

Как изменить место сохранения Microsoft Office по умолчанию в Windows 10

Вы можете изменить место сохранения Microsoft Office по умолчанию. Как только вы это сделаете, изменение будет применено ко всем приложениям Microsoft 365.

Сохранение документов из пакета Microsoft 365 — это беззаботный процесс. При этом ваши файлы Word, Excel и PowerPoint сохраняются в папку по умолчанию по вашему выбору. Если вы хотите изменить это местоположение, вы можете сделать это, выполнив несколько простых шагов. Вот как изменить место сохранения Microsoft Office по умолчанию в Windows 10 9.0003

При первом использовании одного из приложений пакета Microsoft 365 и сохранении документа вам будет предложено указать расположение по умолчанию. Microsoft рекомендует сохранять файлы в папку OneDrive. Это нормально, и для всех, кто хочет сохранять файлы в одном центральном месте (онлайн), это отличное предложение. Однако вы можете сохранить все свои файлы Microsoft 365 на локальный диск.

К счастью, вам не нужно каждый раз вручную менять сохраненное местоположение. Вместо этого вы можете установить новое значение по умолчанию. Еще лучше, если вы вносите изменения в одно приложение Microsoft 365, это изменение распространяется на все остальные.

Изменение местоположения сохранения Microsoft Office по умолчанию

Чтобы изменить местоположение по умолчанию для сохраненных файлов Microsoft 365, войдите в любое из приложений Microsoft 365, установленных на вашем ПК, затем выполните следующие действия:

1. Откройте документ вы желание сэкономить.
2. Выберите Файл .
3. Щелкните Параметры внизу слева.
4. Выбрать Сохранить .
5. Установите флажок рядом с Сохранить на компьютер по умолчанию в разделе «Сохранить документы».
6. Добавьте Местоположение локального файла по умолчанию в соответствующее поле. Вы можете выбрать кнопку Обзор.
7. Щелкните OK .

Место сохранения по умолчанию было изменено для всех ваших файлов Microsoft 365. С этого момента, когда вы захотите сохранить файл, по умолчанию он будет сохранен на вашем локальном диске.

Изменить местоположение вручную

Вы по-прежнему можете вручную изменить местоположение сохранения для отдельных файлов. Вы можете сделать это при первом сохранении документа или в последующие разы, в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы вручную изменить место сохранения документа в первый раз:

1. Откройте документ , который вы хотите сохранить.
2. Выберите Файл .
3. Выбрать Сохранить .
4. Выберите местоположение , где вы хотите сохранить файл.
5. Щелкните Сохранить .

Последующие сохранения этого файла только будут происходить в месте, указанном выше.

Чтобы сохранить существующий файл в новом месте:

1. Откройте документ , который вы хотите сохранить.
2. Выберите Файл .
3. Выберите Сохранить как .
4. Выберите местоположение , где вы хотите сохранить файл.
5. Щелкните Сохранить .

Вот как вы меняете место сохранения Microsoft Office по умолчанию в Windows 10. И не забывайте, что, начиная с Office 2016, теперь есть возможность автосохранения документов.

Есть на что посмотреть

Вы можете многое сделать с Microsoft 365, который когда-то назывался Office 365. Знаете ли вы, что в Microsoft Word можно просматривать две страницы рядом? Как насчет вставки маркеров в Microsoft Excel? Вы видели семь советов по Microsoft Outlook, которые сэкономят вам время в почтовом приложении?

Для домашнего использования пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая семейный, персональный и план для дома и учебы.