Использование групп контактов на Mac

18.07.22
9:00

Вы можете создавать группы в приложении «Контакты» на Mac и использовать их для быстрой отправки электронных писем нескольким людям без необходимости выбирать каждый контакт. Группы также можно использовать для организации и в некоторых ситуациях они могут помочь в других приложениях, таких как «Сообщения» и «Календарь».

Ознакомьтесь с разделом «Использование групп контактов на Mac» на YouTube, чтобы узнать о скрытых субтитрах и других параметрах.

Стенограмма видео: Привет, это Гэри с MacMost.com. Позвольте мне показать вам, как создавать и использовать группы в контактах на вашем Mac. MacMost предоставляется вам благодаря большой группе из более чем 1000 сторонников. Перейдите на MacMost.com/patreon. Там вы можете узнать больше о кампании Patreon. Присоединяйтесь к нам и получайте эксклюзивный контент и скидки на курсы. Таким образом, в приложении «Контакты» вы можете создавать группы контактов и использовать их, чтобы легко отправлять сообщения электронной почты всем в этой группе. Итак, сначала в приложении «Контакты» вы должны увидеть список имен слева, а затем любой контакт, который вы выбрали, справа. Здесь вы можете увидеть еще один столбец. Если вы не переходите в «Просмотр», «Показать группы». Теперь вы увидите группы слева. Если вы используете более одного места для хранения контактов, например, iCloud, а также на своем Mac или, может быть, iCloud в Goggle, вы также увидите, что они разбиты на эти разные учетные записи. Сейчас у меня нет ни одной группы, поэтому я собираюсь создать ее. Я собираюсь перейти в «Файл», «Новая группа». Я также мог бы использовать New Group from Selection, чтобы взять все, что я выбрал, и сразу же создать новую группу с этими элементами в группе. Но я собираюсь создать новую группу с нуля. Я назову ее Рабочей группой А. Теперь вы можете видеть, что у меня есть Рабочая группа А, и когда она выбрана, я ничего не вижу. Со всеми выбранными контактами я вижу все. Итак, чтобы поместить контакты в эту группу, я просто перетаскиваю их. Итак, я добавлю один туда. Добавьте еще один сюда. Давайте выберем этот, и я нажму Command, чтобы выбрать два, и я перетащу два в рабочую группу A. Теперь, если я посмотрю на рабочую группу A, я увижу те четыре, которые я добавил. Так что это первое хорошее использование контактов прямо здесь. Вместо того, чтобы видеть все контакты, вы можете сузить его до просмотра только некоторых. большой список всех контактов, когда вы уже знаете, в какой группе состоит человек. Теперь, когда вы просматриваете группу, вы можете выбрать здесь имя и нажать клавишу «Удалить». Обратите внимание, что это даст вам возможность удалить контакт, который вы не хотите делать. Вы хотите удалить из группы. Так вот как вы избавляетесь от контактов из группы. Вы можете создать больше групп, если хотите. Вы также можете создавать смарт-группы, которые автоматически добавляют любые карточки контактов, которые содержат определенные вещи или, возможно, имя, номер телефона или адрес электронной почты, что бы ни содержалось для не содержит или уже является членом определенной группы или не является членом определенной группы. Таким образом, вы можете использовать смарт-группы аналогично смарт-альбомам в фотографиях или смарт-папкам в Finder или смарт-альбомам в приложении «Музыка». Таким образом, почтовое приложение является одним из основных мест, где вы можете его использовать. Это то, для чего он был построен. В поле «Кому» вместо того, чтобы добавлять каждого человека по отдельности, вот так и так, и каждый раз выстраивая список, вы можете просто ввести название группы. Итак, я начну печатать, и вы увидите, что он автоматически дополнит это, и вы увидите, как он автоматически добавит все четыре. Также есть настройка в настройках почты, в разделе «Составление», при отправке в группу показывать адреса всех участников. Если вы снимите этот флажок, то при добавлении группы она останется такой же. Нажмите на него, и вы можете развернуть его, чтобы показать все имена. Еще одно удобное место, где появляются группы, — это всякий раз, когда вы хотите добавить контакт к чему-либо, например здесь, в Mail, обратите внимание, что вы получаете эту маленькую мини-версию приложения «Контакты». Я мог бы пойти прямо в эту группу, чтобы добавить эти имена, что облегчило бы поиск людей для добавления. Во многих случаях вы можете не знать, кому хотите отправить электронное письмо, и не хотите отправлять электронное письмо всей группе. Но скажем, что-то связано с работой, и вы хотите быстро сузить свой список со всех контактов, а не только до людей, с которыми вы работаете. Затем вы можете выбрать из этого списка, кого добавить сюда. То же самое здесь, в приложении «Сообщения». В приложении «Сообщения» вы можете нажать здесь, и вы увидите такие группы. Но вы не можете просто использовать здесь имя группы. Вы должны добавлять людей по отдельности в беседу. Вы также можете использовать это в нескольких других местах, например, здесь, в приложении «Календарь». Если я перехожу к «Поделиться календарем», я могу поделиться им, и я могу ввести имя группы, и я могу выбрать группу, и вы можете видеть, что здесь отображаются все имена. Вернитесь сюда, в Контакты, если вы когда-нибудь захотите переименовать группу, просто нажмите на нее, чтобы выбрать, и вы нажмете на нее еще раз, если она не появится сразу, и вы можете переименовать группу так же, как вы можете, скажем, файл или что-то еще. Вы также можете нажать Control Click и экспортировать vCard, содержащую все это, сюда. Вы также можете отправить электронное письмо прямо отсюда, которое включает все это. Вы можете видеть, как это поднимается. Если с выбранной группой вы нажмете клавишу Delete, вы также можете удалить группу. Теперь у вас также есть возможность перейти к Edit, Edit Distribution List. Выберите группу здесь, и это позволит вам просмотреть всех разных людей в группе. Обратите внимание, что у одного здесь есть более одного адреса электронной почты. Я могу выбрать другой адрес электронной почты для этого человека. Поэтому, когда я сейчас отправлю письмо Рабочей группе А, Джейн получит электронное письмо на этот адрес, а не на этот адрес. Теперь группы действительно предназначены только для пользователей Mac. Но если вы храните свои контакты в iCloud и создаете группу в iCloud, вы фактически увидите, что группа появится на вашем iPad и iPhone. Вы можете использовать его для отправки электронной почты в эту группу.

Однако вы не можете создавать группы, удалять группы, редактировать или иным образом изменять группы на этих устройствах. Вы должны сделать это на Mac. Так было с самого начала. Я не совсем понимаю, почему Apple не хочет добавлять групповые модификации на другие устройства, но это всегда было только на Mac. Теперь я должен добавить, что большинство людей не используют Группы. Очевидно, что если у вас есть конкретное использование, такое как рабочая группа, или вы обычно отправляете электронные письма своим десяти ближайшим друзьям или членам семьи, и использование группы делает это немного проще, тогда используйте его. Но многие люди, включая меня, никогда не используют группы. Так что, если вы не использовали его до сих пор, не думайте, что вы что-то упускаете. Кроме того, я должен отметить, что если вы планируете отправить электронное письмо большому количеству людей, более, скажем, дюжине, то использование групп и отправка с вашей личной учетной записи электронной почты, вероятно, не лучший способ. Если это ориентировано на бизнес, вы хотите получить службу электронной почты, которая специализируется на рассылке информационных бюллетеней и массовых электронных писем. Что-то вроде того, что я использую для своего еженедельного информационного бюллетеня MacMost. Их серверы созданы для массовой рассылки писем, тогда как в вашем личном кабинете, вероятно, есть дневной лимит на отправку и другие скрытые ограничения. На самом деле он не предназначен для массовой рассылки электронных писем. Так что имейте это в виду. Надеюсь, вы нашли это полезным. Спасибо за просмотр.

Ссылка на ярлык: Граница и ярлык ярлыка.

Как создавать группы контактов на iPhone с помощью iCloud или Mac. Все их номера телефонов, адреса электронной почты и даже учетные записи в социальных сетях, от вашего начальника до лучшего друга и вашей матери, связаны с прилагаемым приложением «Контакты». Однако по мере того, как вы продолжаете добавлять записи в свою адресную книгу, поддерживать их порядок становится все труднее.

К счастью, вы можете организовать свои контакты, создав группы. В этой статье мы покажем вам, как создавать и использовать Группы на iPhone с помощью iCloud или Mac.

Прежде чем мы начнем

Обратите внимание, что вы не можете создавать группы на своем iPhone или iPad, поэтому для их создания вам потребуется ваш Mac или ПК. Пользователи Mac могут следовать руководству Mac, а пользователи Windows и Linux могут следить за веб-разделом.

Прежде чем мы начнем, убедитесь, что ваши контакты синхронизируются между вашим компьютером и iPhone с помощью iCloud. Чтобы включить синхронизацию контактов iCloud на вашем iPhone, сделайте следующее:

• Откройте приложение «Настройки», нажав на него.
• Прокрутите вниз и коснитесь параметра «Контакты».
• Нажмите «Учетные записи» в верхней части экрана.
• Коснитесь «Добавить учетную запись» в нижней части экрана и коснитесь iCloud. Затем войдите в свою учетную запись Apple, и ваши контакты будут синхронизированы с облаком.

На вашем Mac включите синхронизацию контактов iCloud, выполнив следующие действия:

• Откройте «Системные настройки» на своем Mac, нажав кнопку Apple в верхнем левом углу экрана и выбрав «Системные настройки».
• Щелкните iCloud в правом углу экрана и войдите в систему.

Создание групп контактов на Mac

Самый простой и простой способ создать группу контактов — использовать приложение «Контакты» на Mac. Чтобы создать первую группу, выполните следующие действия. Обратите внимание, что приложение «Контакты» предустановлено на всех компьютерах Mac.

• Откройте приложение «Контакты» на Mac. Посмотрите на нижнюю часть окна «Контакты» и нажмите кнопку «Плюс». Затем нажмите «Новая группа» в раскрывающемся меню. Теперь ваша новая группа будет создана.
• Посмотрите на левую часть окна «Контакты», где вы найдете свою новую группу. Введите желаемое имя и нажмите клавишу возврата на клавиатуре, чтобы сохранить его.

Примечание : Если группа отображается как «группа без названия» , нажмите Редактировать на панели инструментов и Переименовать группу в раскрывающемся меню.

• Теперь самое интересное: добавление контактов в группу. Сделать это просто: просто найдите контакты в приложении «Контакты» и перетащите их имя в только что созданную группу. Ваши группы и контакты, которые вы в них добавили, будут автоматически синхронизироваться с вашим iPhone через iCloud.

Создание групп контактов — Интернет (требуется iCloud)c

Если вы являетесь пользователем Windows или Linux, вам необходимо создать свои группы с помощью iCloud.com в Интернете. Этот процесс также очень прост — мы покажем вам, как это сделать ниже!

• Откройте веб-браузер и перейдите на iCloud.com. Войдите в свою учетную запись iCloud после загрузки страницы.
• Щелкните значок «Контакты» на панели управления iCloud. com. Посмотрите в нижний левый угол окна iCloud и нажмите кнопку «Плюс». Затем нажмите «Новая группа» во всплывающем окне.
• Посмотрите на левую часть окна iCloud, где вы найдете свою новую группу. Введите желаемое имя и нажмите клавишу Enter/Return на клавиатуре, чтобы сохранить его.

Примечание : Если группа отображается как «группа без названия» , щелкните правой кнопкой мыши группу, чтобы переименовать ее.

Как и в приложении «Контакты», добавьте новые контакты в свои группы, выполнив поиск их имен в приложении «Контакты iCloud», а затем перетащив их во вновь созданную группу. Ваши группы будут автоматически синхронизированы с вашими устройствами iOS через iCloud.

Наслаждайтесь более организованным приложением для контактов!

Вот и все: создание контактных групп для контактов вашего iPhone. Мы считаем, что группы контактов — это отличный способ упорядочить контакты вашего iPhone, чтобы вы могли быстро и легко найти людей, с которыми хотите связаться.