Как создавать свои собственные группы контактов в Outlook — Focus to Evolve
Тана М. Манн Истон, ведущий инженер по эффективности Может быть группа контактов для всех сотрудников фирмы, для всех сотрудников в каждом региональном офисе, для всех менеджеров, для определенных команд и т. д. Вы также можете создавать свои собственные персонализированные группы контактов электронной почты в Outlook.
На одном из моих прошлых мест работы была предустановленная группа контактов по электронной почте для всех сотрудников нашего регионального офиса. Однако в эту контактную группу вошли люди, которые не работали в нашем офисе, такие как управляющий директор региона и некоторые ИТ-специалисты. Поэтому, если бы я хотел отправить электронное письмо только людям, которые действительно работали в нашем офисе, я бы отправил его в контактную группу своего собственного офиса.
У меня также были свои персонализированные группы контактов электронной почты для групп друзей на работе и вне ее.
Каждый раз, когда я отправляю электронное письмо этим установленным группам друзей, мне не нужно добавлять каждый из их адресов электронной почты в сообщение, я могу просто ввести имя их контактной группы, которое включает каждый из их адресов электронной почты.
Настроить группу контактов в Outlook очень просто. Перейдите на экран контактов в Outlook и на вкладке «Главная» нажмите «Новая контактная группа».
Появится новое окно для группы контактов без названия. Вы должны назвать свою контактную группу. Это будет то, что вы вводите в свои электронные письма, когда хотите общаться с этой группой. Так что, возможно, я бы назвал свою группу «Друзья по работе», если я создаю группу для своих друзей по работе, с которыми я постоянно общаюсь.
Теперь вы готовы нажать кнопку «Добавить участников». Вы можете добавить адреса электронной почты из контактов Outlook, адресной книги или нового контакта электронной почты. После того, как вы добавили все адреса электронной почты, которые хотите включить в группу контактов, вы должны нажать кнопку «Сохранить и закрыть».
Если вы постоянно отправляете электронные письма одним и тем же группам людей, я настоятельно рекомендую создать несколько собственных персонализированных групп контактов. Ввод одного или двух слов для имени группы контактов займет у вас меньше времени, чем ввод каждого адреса электронной почты.
Если вы или ваша команда хотели бы записаться на наш двухчасовой тренинг по балансу и продуктивности, чтобы мгновенно удвоить свою значимую отдачу и почувствовать постоянный поток и оптимизированный баланс между работой и личной жизнью, нажмите здесь и поздоровайтесь!
С уважением,
Команда Focus to Evolve
www.focustoevolve.com
Balance, Efficiency, Productivity, Time Management, Microsoft OutlookJason Henkel Balance, Efficiency, Productivity, Time Management, Microsoft Outlook
0 лайковКак создать группу электронной почты в Gmail: шаг за шагом
С помощью группы электронной почты Gmail вы можете отправить одно и то же письмо несколько получателей одновременно и не нужно вводить все адреса электронной почты по отдельности. Как именно это работает, вы узнаете в этой статье с пошаговой инструкцией.
Содержание
- Краткое руководство: создание группы электронной почты в Gmail
- Как создать группу электронной почты в Gmail: шаг за шагом
- Шаг 1. Войдите в Gmail
- Шаг 2. Откройте контакты
- Шаг 3. Создайте новый ярлык
- Шаг 4: Создайте имя для списка
- Шаг 5: Отправьте электронное письмо в группу электронной почты
- Электронная почта группы Gmail: добавление и удаление получателей
- Удаление или переименование групп электронной почты Google
- Дополнительные советы по Gmail
Доменные имена за 1 доллар
Зарегистрируйте отличные TLD менее чем за 1 доллар в первый год.
Зачем ждать? Захватите свое любимое доменное имя сегодня!
Соответствующий адрес электронной почты
Сертификат SSL
Поддержка 24/7/365
Краткое руководство: Создание электронной почты группа в Gmail
- Откройте страницу mail.google.com в браузере и войти.
- Щелкните куб («Google Apps») в правом верхнем углу и выберите «Контакты».
- Выберите контакты, которые вы хотите добавить в список рассылки Gmail, а затем щелкните значок «Управление ярлыками» (над списком контактов), а затем нажмите «Создать ярлык».
- Введите имя группы и сохраните запись. Группа будет отображаться слева в разделе «Ярлыки».
- Если вы сейчас хотите отправить новое сообщение в этот список Gmail, введите название группы в поле «Получатель».
Как создать группу электронной почты в Gmail: шаг за шагом
Приведенное выше краткое руководство представляет собой отличный обзор того, как создать групповую электронную почту в Gmail, но вам может понадобиться дополнительная информация.
Следующие шаги покажут вам, что делать в деталях.
Шаг 1. Войдите в Gmail
Чтобы создать новую группу Gmail, сначала запустите браузер и войдите на mail.google.com с помощью своей личной учетной записи Gmail.
Войдите в свою учетную запись Google, чтобы иметь возможность создать группу Gmail из приложения «Контакты».Шаг 2: Откройте контакты
Нажмите на значок куба в правом верхнем углу экрана и выберите «Контакты» из вариантов.
Приложение «Контакты» показывает вам все контакты, которые вы сохранили в Gmail.Шаг 3: Создайте новую метку
Теперь выберите все контакты, которые вы хотите добавить в группу электронной почты Gmail, и щелкните над списком контактов значок «Управление метками», а затем «Создать метку», чтобы создать новую Группа Gmail.
Используйте значок «Управление ярлыками», чтобы создавать собственные ярлыки в Контактах Google, которые можно использовать в качестве списков групп электронной почты Gmail.Шаг 4: Создайте имя для списка
Наконец, введите имя для группы, например, «группа проекта».
Сохраните запись с помощью одноименной кнопки. В левом боковом меню вы теперь найдете группу под заголовком «Ярлыки».
Шаг 5: Отправьте электронное письмо в группу электронной почты
Теперь вы можете в любое время отправить новое сообщение всем контактам в списке группы Gmail. Для этого введите имя ярлыка в поле «Получатель». Созданная вами группа теперь будет отображаться как предложенный получатель . Если вы подтвердите метку, все участники этой группы будут автоматически добавлены в качестве получателей.
Как только вы наберете первую букву, Gmail представит набор совпадающих имен групп.Электронная почта группы Gmail: добавление и удаление получателей
Если вы хотите добавить контакты в созданную группу Gmail, выполните следующие действия:
- Откройте Контакты Google.
- Выберите один или несколько контактов, установив флажок рядом с именем контакта.
- Щелкните «Управление метками», а затем метку группы по вашему выбору. Подтвердить с помощью «Применить».
Если вы хотите удалить контакт из группы, выполните следующие действия:
- Откройте Google Контакты.
- Щелкните имя нужной группы в левом боковом меню.
- Выберите контакты, которые вы хотите удалить, установив флажки рядом с каждым именем контакта.
- Щелкните значок с тремя точками («Дополнительные действия») в правом верхнем углу, а затем нажмите «Удалить из ярлыка».
Удаление или переименование групп электронной почты Google
Вы можете в любое время удалить или переименовать созданную вами группу электронной почты Gmail. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте Google Контакты.
- Перейдите к ярлыку, который вы хотите изменить, в меню слева.
- Нажмите кнопку «Переименовать ярлык» или «Удалить ярлык». клиент. Узнайте о других полезных функциях и советах, которые должен знать каждый пользователь Gmail, из перечисленных руководств:
- Нет на месте в Gmail: если вы недоступны в течение определенного периода времени, вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе, которое будут автоматически отправлены вашим контактам.
- Пересылка Gmail: настройте автоматическую пересылку ваших электронных писем с помощью Gmail.
- Уведомления о прочтении Gmail: Подтверждение получения дает вам уверенность в том, что важные электронные письма и вложения были прочитаны или просмотрены получателем.
- Архив Gmail: функция архивирования — удобное решение для наведения порядка в почтовом ящике.
- Отмена отправки электронной почты в Gmail: с помощью этой умной функции можно отозвать неосторожно отправленные письма.
- Изменение пароля в Gmail: Установите новый пароль для себя, если хотите изменить старый пароль или забыли его.
- Удаление учетной записи Gmail: Мы поможем вам удалить вашу учетную запись Gmail.
Облачное резервное копирование от IONOS
Забудьте о дорогостоящих простоях и создайте резервную копию своего бизнеса простым способом!
Простой
Безопасный
Встроенный
- Технические вопросы
- Outlook
- Учебные пособия
Статьи по теме
Как создавать списки рассылки и управлять ими в Outlook
- Технические вопросы
Вы регулярно отправляете сообщения определенным группам получателей? Если это так, вы можете упростить отправку сообщений по электронной почте, создав предварительно настроенные списки рассылки в Outlook. Вы можете создавать группы контактов и списки рассылки как в онлайн-версии, так и в настольной версии Microsoft Outlook. Это иллюстрированное пошаговое руководство покажет вам, как это сделать.
Как создавать списки рассылки и управлять ими в OutlookGmail вне офиса: вот как это настроить
- Технические вопросы
Сообщение об отсутствии на рабочем месте информирует других о том, что вы временно недоступны. Настройка сообщения об отсутствии на работе в Gmail требует всего несколько шагов. Совершенно нормально использовать сообщение Gmail об отсутствии на работе — отпуск, болезнь или командировка — это лишь некоторые из причин, по которым вам может понадобиться знать, как настроить ответ об отсутствии на работе в Gmail.
Gmail отсутствует на рабочем месте: вот как это настроитьОтзыв электронной почты с помощью Gmail: основы и инструкции
- Технические вопросы
В суматохе офиса письма иногда отправляются не тому человеку. А кто еще не забыл прикрепить документ, о котором упоминали ранее в теле письма? Это особенно раздражает, когда электронное письмо содержит конфиденциальную информацию. Gmail позволяет быстро отозвать ошибочно отправленные электронные письма. Узнайте, как это работает, и какие предварительные условия необходимы для отзыва…
Как настроить, активировать и использовать уведомления о прочтении Gmail
- Технические вопросы
Для профессиональных пользователей Google Workspace позволяет активировать уведомления о прочтении Gmail. Если было запрошено уведомление о прочтении Gmail, отправитель сообщения будет проинформирован о том, когда получатель откроет его.
- Нет на месте в Gmail: если вы недоступны в течение определенного периода времени, вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе, которое будут автоматически отправлены вашим контактам.
