Разрешения для группы | Руководство по продукту • Asana Product Guide

Доступ к группе в Asana зависит от контекста, поэтому в разрешениях предусмотрено несколько настроек, определяющих, кто может обращаться к группе и её общедоступными проектамиобщедоступными проектами, а также к беседам группыбеседам группы.

Тот, кто входит в состав группы, имеет доступ ко всем беседам и общедоступным проектам этой группы.

гостигостиГости — это люди, работающие в вашей организации, у которых нет электронной почты в домене компании. организации должны принадлежать к группе, чтобы иметь доступ к её общедоступным проектам и беседам. Если такой гость не принадлежит к группе, он не сможет получить доступ к ней или подать запрос на вступление независимо от того, какие разрешения заданы для этой группы.

Группа:	Кому доступна:	Кто может вступить:
Участие по запросу	Участники группы	Да
Закрытая	Участники группы	Нет
Общедоступная в пределах организации	Участники группы и организации	Да

Параметры общедоступных и закрытых групп доступны только в версии Asana Premium.

Узнать больше!

Как определить, какие разрешения имеет группа

Для того чтобы определить, кто входит в состав группы в Asana и кто может просматривать её проекты, необходимо открыть настройкам этой группынастройкам этой группы.

Как открыть настройки группы:

Наведите указатель мыши на название группы на боковой панелибоковой панели, а затем нажмите на появившийся значок с тремя точками и выберите Изменить настройки группы.

Кто может получить доступ к группе?

Группа с участием по запросу

В случае групп с участием по запросу только участники группыучастники группыПользователи, имеющие доступ ко всем общедоступным проектам и беседам группы могут получить доступ к её общедоступным проектамобщедоступным проектам и беседамбеседам. Полный список участников группы можно посмотреть на вкладке Участники в разделе Настройки группы.

Закрытая группа

В случае закрытых групп только участники группыучастники группыПользователи, имеющие доступ ко всем общедоступным проектам и беседам группы могут получить доступ к её общедоступным проектамобщедоступным проектам и беседамбеседам. Полный список участников группы можно посмотреть на вкладке Участники в разделе Настройки группы.

Общедоступная группа

Технически только участники общедоступной группы могут получать доступ к её общедоступным проектам и беседам. Однако участники организации также могут автоматически вступать в такие группы без согласования, получая тем самым доступ к её общедоступным проектам и беседам.

Кто может подать заявку на вступление в группу?

Группа с участием по запросу

Группа с участием по запросу видна всем участникам организацииучастникам организации на боковой панелибоковой панели, и они могут направить запрос на вступлениезапрос на вступлениеЗапрос на вступление в группу в целях получения доступа к её проектам. Такой запрос должен быть одобрен действующим участником группы. в такую группу.

Как отправить запрос на вступление в группу:

1. Прокрутите боковую панельбоковую панель до нижней части и выберите Смотреть другие группы
2. Найдите группу, к которой вы хотите присоединиться, и нажмите Запрос на вступление

Чтобы сотрудник получил доступ к общедоступным проектамобщедоступным проектам и беседамбеседам в группе с участием по запросу, его запрос на вступление должен быть согласовансогласован действующим участником группыучастником группы.

Участникам не видны группы, к которым у них нет доступа, на боковой панели, и поэтому они не могут направлять запросы на вступление в группу с участием по запросу или даже просто видеть её на боковой панели.

Закрытая группа

Единственный способ получить доступ к закрытой группе — это приглашение от участника такой группы. При этом участники с ограниченным доступом также могут видеть закрытые группы и запрашивать вступление в них.

Общедоступная группа

Общедоступные группы видны всем участникам организацииучастникам организации на боковой панелибоковой панели, и они могут направить запрос на вступлениезапрос на вступлениеЗапрос на вступление в группу в целях получения доступа к её проектам. Такой запрос должен быть одобрен действующим участником группы. в такую группу.

Как присоединиться к общедоступной группе:

1. Прокрутите боковую панель до нижней части и выберите Смотреть другие группы
2. Найдите группу, к которой вы хотите присоединиться, и нажмите Вступить

Запросы на вступление в общедоступную группу согласовываются автоматически, поэтому доступ к общедоступным проектамобщедоступным проектам и беседам группыбеседам группы вы получить сразу после вступления в неё.

Гостям организации не видны группы, к которым у них нет доступа, на боковой панели, и поэтому они не могут направлять запросы на вступление в общедоступную группу или даже просто видеть её на боковой панели.

Как предоставить доступ к группе

Группа с участием по запросу

Есть два способа предоставить доступ к группе с участием по запросу:

1. Пригласить новых участников группы : если пригласить сотрудника в группу с участием по запросу, он получит доступ к её общедоступным проектамобщедоступным проектам и беседамбеседам.
2. Сделать группу общедоступной: если сделать группу общедоступной, все участники организацииучастники организацииЛюди в вашей организации, имеющие электронную почту в общем домене компании. смогут автоматически получать доступ к общедоступным проектам и беседам группы без необходимости согласования. Гости организации по-прежнему не смогут присоединиться к общедоступной группе или даже просто увидеть её на боковой панели.

Есть два способа пригласить пользователя в группу с участием по запросу:

1. Нажмите значок + в заголовкезаголовке
2. Нажмите значок + на боковой панелибоковой панели и выберите «Пригласить людей»

Как сделать группу общедоступной:

Перейдите на вкладку Настройки в настройках группы, выберите Общедоступная в пределах организации и нажмите кнопку Обновить группу.

Закрытая группа

Есть три способа предоставить доступ к закрытой группе:

• Пригласить новых участников группы
  : если пригласить сотрудника в закрытую группу, он получит доступ к её общедоступным проектамобщедоступным проектам и беседамбеседам.
• Сделать группой с участием по запросу: если текущую группу сделать группой с участием по запросу, все участники организации смогут запросить вступление в эту группу через боковую панельбоковую панель, однако их запрос должен быть согласовансогласован, прежде чем они смогут получить доступ к общедоступным проектам и беседам группы. Гости организации по-прежнему не смогут направить запрос на вступление в группу с участием по запросу или даже просто увидеть её на боковой панели.
• Сделать группу общедоступной: если сделать группу общедоступной, все участники организацииучастники организацииЛюди в вашей организации, имеющие электронную почту в общем домене компании. смогут автоматически получать доступ к общедоступным проектам и беседам группы без необходимости согласования. Гости организации по-прежнему не смогут присоединиться к общедоступной группе или даже просто увидеть её на боковой панели.

Есть два способа пригласить кого-либо в закрытую группу:

1. Нажмите значок + в заголовкезаголовке
2. Нажмите значок + на боковой панелибоковой панели и выберите «Пригласить людей»

Как сделать группу группой с участием по запросу:

Перейдите на вкладку Настройки в настройках группы, выберите Участие по запросу и нажмите кнопку Обновить группу.

Как сделать группу общедоступной:

Перейдите на вкладку Настройки в настройках группы, выберите Общедоступная в пределах организации и нажмите кнопку Обновить группу.

Общедоступная группа

Есть только один способ предоставить доступ к общедоступной группе:

• Пригласить гостей организации: если пригласить гостя организации в общедоступную группу, он получит доступ к её общедоступным проектамобщедоступным проектам и беседамбеседам.

Есть два способа пригласить пользователя в общедоступную группу:

1. Нажмите значок + в заголовкезаголовке
2. Нажмите значок + на боковой панелибоковой панели и выберите «Пригласить людей»

Технически возможно пригласить участника организации в общедоступную группу, но поскольку группа является общедоступной, он и так может присоединиться к группе без согласования и получить доступ к её общедоступным проектам и беседам.

Как ограничить доступ к группе

Группа с участием по запросу

Есть три способа ограничить доступ к группе с участием по запросу:

• Отклонить запрос на вступление в группу через боковую панельбоковую панель.
• Удалить участников группы: при удалении участника из группы с участием по запросу он теряет доступ ко всем её проектампроектам (и к общедоступным, и к закрытым) и беседамбеседам.
• Сделать группу закрытой: если сделать группу закрытой, то другие участники организации больше не смогут обращаться с запросами на вступление в эту группу через боковую панель.

Как отклонить запрос на вступление:

Нажмите на шестерёнку (Настройки группы) рядом с названием группы на боковой панели. При запросе на вступление в группу появится опция Утвердить ожидающих участников.

Нажмите Отклонить, чтобы отказать в доступе к группе.

Как удалить участника группы:

Перейдите на вкладку Участники в настройках группы, а затем наведите указатель мыши на имя участника группы и нажмите кнопку Удалить.

Как сделать группу закрытой:

Перейдите на вкладку Настройки в настройках группы, выберите Закрытая и нажмите кнопку Обновить группу.

Закрытая группа

Есть только один способ ограничить доступ к закрытой группе:

• Удалить участников группы: при удалении участника из закрытой группы он теряет доступ ко всем её проектампроектам (и к общедоступным, и к закрытым) и беседамбеседам.

Как удалить участника группы:

Перейдите на вкладку Участники в настройках группы, а затем наведите указатель мыши на имя участника группы и нажмите кнопку Удалить.

Общедоступная группа

Есть три способа ограничить доступ к общедоступной группе:

• Удалить гостей организации: при удалении гостя организации из общедоступной группы он теряет доступ ко всем её проектампроектам (и к общедоступным, и к закрытым) и беседамбеседам.
• Сделать группой с участием по запросу: если текущую группу сделать группой с участием по запросу, все участники организацииучастники организацииЛюди в вашей организации, имеющие электронную почту в общем домене компании. смогут запросить вступление в эту группу через боковую панельбоковую панель. При этом их запрос должен быть согласовансогласован, прежде чем они смогут получить доступ к общедоступным проектам и беседам группы.
• Сделать группу закрытой: если сделать группу закрытой, то другие участники организации больше не смогут обращаться с запросами на вступление в эту группу через боковую панельбоковую панель.

Как удалить участника группы:

Перейдите на вкладку Участники в настройках группы, а затем наведите указатель мыши на имя участника группы и нажмите кнопку Удалить.

Технически возможно удалить участника организации из общедоступной группы, но поскольку группа является общедоступной, он сможет вступить в неё снова без всякого согласования и снова получить доступ к её общедоступным проектам и беседам.

Как сделать группу группой с участием по запросу:

Перейдите на вкладку Настройки в настройках группы, выберите Участие по запросу и нажмите кнопку Обновить группу.

Как сделать группу закрытой:

Перейдите на вкладку Настройки в настройках группы, выберите Закрытая и нажмите кнопку Обновить группу.

Создаем группу в Телеграмм (Telegram) — все способы

Опубликовано: 15.03.2019Автор: Дмитрий Просветов

Вы задумывались как сделать общение в Telegram удобнее. Создайте группу. Для этого потребуется сделать 3-4 клика мышкой. Рассмотрим, как создать группу Телеграмм (Telegram).

Содержание

1. Что это такое
2. Как создать группу Telegram на ПК
3. Как в Telegram создать группу используя мобильное приложение
4. Как создать закрытую группу Телеграмм (Telegram)
5. Telegram создать группу с ботом
6. Как работает
7. Как найти
8. Как добавить бота в Телеграмм (Telegram) в группу
9. Создаем супергруппу Telegram
10. Вывод

Что это такое

Группа — сообщество где люди общаются, обмениваются информацией. Пользователи могут:

1. Общаться в чате;
2. Удалять сообщения;
3. Создавать посты, передавать фото и видео.

Группы бывают закрытыми и открытыми. В чем отличие? Для участников закрытой требуется приглашение. К открытой присоединяйтесь свободно.

Как создать группу Telegram на ПК

Перейдите в меню. Нажмите слева вверху значок в виде трех горизонтальных полосок.
Перейдите:
Придумайте название:
Откроется окно, где:

Группу может создать каждый зарегистрированный пользователь.

Администратор изменяет настройки, приглашает людей, нажав справа вверху значок в виде трех точек.

Как в Telegram создать группу используя мобильное приложение

Создавайте название, и описание канала чтобы оно соответствовало информации публикуемой на нем.

Откройте мобильное приложение. Создание группы в Телеграмм (Telegram) происходит в 4-5 кликов. Нажмите на кнопку вызова меню (три горизонтальные полосы), выберите:
Выбираем кого пригасить, прописываем ее название.

Как создать закрытую группу Телеграмм (Telegram)

Откройте мессенджер:
Перейдите:
Отметьте:
Люди добавляются только по приглашению. Теперь вопрос как создать приватную группу в Телеграм (Telegram) не возникнет.

Публикуйте контент без ошибок.

Перед тем как создать закрытую группу в Telegram учтите, что доступ к ней будет затруднен. Поэтому появятся сложности с его раскруткой.

Telegram создать группу с ботом

Как сэкономить время и улучшить общение в Telegram. Используйте бот. Это программа, работающая в автоматическом режиме. Выполняет однообразные функции: управляет каналами, размещает сообщения, рассылки. Особенно это актуально для людей, занимающихся бизнесом. Это хороший маркетинговый инструмент.

Как работает

Поисковый робот работает через диалоги в мессенджере. Его имя начинается со знака «@». Заканчивается всегда на «bot».
Например, @PollBot помощник в организации голосования в мессенджере. Пропишите вопросы и варианты ответов. После опроса сервис пришлет сообщение со статистикой.

Как найти

Используйте сайты:

1. Telegram Store: https://ru.telegram-store.com/;
2. https://tgrm.su/blog/faq/boty-telegram/.

Как добавить бота в Телеграмм (Telegram) в группу

Рассмотрим на примере бота автоматических рассылок @theunicornrus_bot.

Перейдите:
В строке поиска пропишите название бота, нажмите кнопку «Пригласить».
Выполните последовательность действий, которые напишет робот.

Создаем супергруппу Telegram

Разработчики мессенджера выпустили обновление. Теперь максимальное число участников в группе двести тысяч. Зачем переходить на супергруппу, если и простой хватает? Рассмотрим, что поменялось с выходом обновления.

1. Администраторы могут настраивать глобальные права для участников. Например, запретите одновременно всем пользователям отправлять запросы или сообщения;
2. Сообщения удаляются у пользователей;
3. Люди в группе удаляют только свои сообщения;
4. Назначение и раздача разных прав администраторам;
5. Создание публичной ссылки на группу;
6. Добавление описания.

Рассмотрим, как создать супергруппу в Телеграм (Telegram)
В выбранной группе откройте меню (три точки). Нажмите «Преобразовать». Далее:

Вывод

Мы рассмотрели, как создать новую группу в Telegram. Каждый человек может организовать сообщество, добавить в него более 200 000 человек. Используйте новые возможности мессенджера, и работа станет продуктивнее и приятнее.

Создайте свою собственную частную группу (Полное руководство)

Ни для кого не секрет, что за последние годы способы нашего взаимодействия с предприятиями резко изменились.

Сегодня речь идет не только о продуктах и ​​ценах. Это также касается социального опыта, который формируется вокруг решений о покупке. Мы всегда ищем рекомендации и рекомендации, и онлайн-группы играют все более важную роль. В некотором смысле частная группа похожа на современный эквивалент фан-клуба, но это может быть и нечто большее.

Нетрудно распознать здесь возможности. Создавая свои собственные группы, создатели могут развивать более тесные отношения со своими подписчиками. И это только начало!

Что такое частные групповые платформы?

Поскольку основные социальные сети постоянно сталкиваются с волной протеста, за последние несколько лет наблюдается массовый рост частных групповых пространств. Вдали от шума и споров таких платформ, как Facebook, небольшие нишевые платформы адаптированы к уникальному набору потребностей и предпочтений.

Частная групповая платформа является безопасным пространством для ее участников. Речь идет не о показателях тщеславия, таких как лайки или количество подписчиков, а о развитии реальных отношений. Компании и авторы создают группы по разным причинам. Некоторые из них являются платформами для обмена идеями и отзывами. Другие представляют собой членские клубы, где люди могут делиться своим опытом с другими клиентами. Некоммерческие организации также могут использовать частные группы для продвижения своих миссий, предоставляя людям пространство для обсуждения деликатных вопросов. Другие посвящены общению семьи и друзей в безопасной и уединенной обстановке.

Все успешные частные группы имеют одну общую черту — они удовлетворяют нишу и объединяют людей для достижения общей цели. И они не зависят от сторонних рекламных сетей, таких как Facebook.

Каковы преимущества частной группы?

Сказать, что настроение вокруг знакомых социальных сетей нехорошее, это ничего не сказать. Постоянные проблемы с конфиденциальностью — это только начало. Затем идет рост разжигания ненависти, спама и троллей, с которыми приходится бороться. Теперь мы, вероятно, правы, предполагая, что это не то, чем вы хотите быть частью!

Частные социальные сети и создатели групп меняют правила игры, позволяя компаниям и создателям создавать специальные пространства для тех, кто важнее всего — их клиентов. На первый взгляд, эти платформы очень похожи на обычные социальные сети в том смысле, что они обеспечивают знакомый опыт, дополненный обменом мгновенными сообщениями и дружбой. Но они также предлагают множество уникальных преимуществ, таких как:

• Гарантия конфиденциальности : Вы вряд ли можете гарантировать конфиденциальность своей группы на общедоступной платформе, такой как Facebook. С вашей собственной платформой данные вашей группы принадлежат вам, а не продаются сторонним рекламодателям или незаконно присваиваются скандальными организациями, такими как Cambridge Analytica.
• Создайте свою собственную : Вы не можете назвать группу своей, если это не что иное, как страница в одной из основных социальных сетей. Но с вашей собственной платформой вы можете применить свой собственный брендинг и получить собственный опыт.
• Вовлеченность : Вовлеченность гораздо важнее количества лайков и подписчиков. С закрытым групповым пространством вы можете привлекать свою аудиторию на более личном уровне, не саботируя ее спам-ботами и троллями.
• Поддержка клиентов : Что может быть лучше для поддержки ваших клиентов, чем предоставление им места, где они могут помогать друг другу? В закрытой группе намного проще поддерживать конструктивность и актуальность темы.

Основные возможности и функции, на которые следует обратить внимание

При выяснении того, какие функции и функции вам нужны, лучше всего начать с вариантов использования для вашей группы. Спросите себя, какое поведение вы хотите продвигать среди своих членов. Хотели бы вы, чтобы они участвовали в виртуальных мероприятиях, наслаждались покупками в социальных сетях или просто имели безопасное место, где они могли бы высказать свои потребности и проблемы?

Вот несколько идей, которые помогут вам начать работу:

• Инструменты модерации : Даже нишевые группы нуждаются в модерации. К счастью, гораздо проще модерировать собственную группу, особенно если она может модерировать сама себя. В этом случае вы можете выбрать платформу, которая позволяет участникам голосовать за контент, который им нравится, или сообщать о том, что нарушает правила.
• Цена и масштабируемость : Во-первых, дешевле не всегда значит лучше, но это не значит, что вам нужно создавать платформу с нуля. Вместо этого выберите то, что соответствует вашим потребностям и может масштабироваться в соответствии с будущим спросом. Посмотрите на потребности вашей группы и подумайте, какой вы хотите видеть ее в ближайшие несколько лет.
• Потенциал монетизации : Запуск собственной групповой платформы может открыть новые источники дохода за счет таких вещей, как премиальные подписки, платные виртуальные мероприятия и даже покупки в социальных сетях. Если вы хотите продавать своей онлайн-группе, обязательно выберите функции, необходимые для этого, такие как онлайн-платежи и корзины покупок.
• Мобильная функциональность : поскольку большинство людей сейчас взаимодействуют с социальными сетями и другим онлайн-контентом на маленьком экране, это практически обязательно. Всегда выбирайте платформу, которая обеспечивает отличные мобильные возможности, хотя не помешает, если вы также сможете поддерживать большой экран!

Примеры платформ частных групп

Существует бесчисленное множество способов создания частной группы, и нет двух одинаковых. Вы можете создать свою собственную с нуля или выбрать гораздо более простой и доступный вариант выбора существующей платформы, которую вы можете сделать самостоятельно. Частная онлайн-группа может быть чем-то простым, например закрытым форумом на веб-сайте, или продвинутым, например, приложением для социальных сетей.

Вот несколько примеров для вдохновения:

• Ученик : Мы все в экономике страсти, и все это происходит в нишевых группах. Наша платформа ориентирована на мобильные устройства, и вы можете сделать ее по-своему, применив свой фирменный стиль, не написав ни единой строки кода.
• Slack : Slack — один из самых популярных инструментов делового общения. Вы можете создавать группы по определенным темам и отправлять личные сообщения напрямую. Однако, хотя Slack хорош для внутреннего общения, он не настраивается и не предназначен для создания групп, ориентированных на клиентов.
• Форум : Если вы хотите использовать подход старой школы, вы можете запустить форум веб-сайта и закрыть его страницей входа. Программное обеспечение для форумов легко настраивается, но оно редко обеспечивает оптимальную работу с мобильными устройствами, и в нем отсутствуют многие интерактивные функции.

Как подготовиться к запуску

Итак, вы выбрали инструменты, необходимые для создания вашей закрытой группы. А теперь самое интересное – подготовка к важному дню! Запуск вашей группы — захватывающее время, поворотный момент для компаний, стремящихся повысить вовлеченность клиентов и даже открыть новые направления дохода.

Вот как обеспечить отличный старт для вашей новой группы:

• Спланируйте день запуска : К настоящему моменту вы уже должны знать, чего хотите достичь с новой группой. Будь то повышение узнаваемости бренда, повышение удовлетворенности клиентов или повышение доступности ваших продуктов и услуг, вам необходимо разработать план дня запуска, который соответствует вашим приоритетам. Объявляя о запуске вашей закрытой группы, не забудьте четко сообщить своим клиентам о преимуществах регистрации.
• Создайте структуру группы : Многие группы служат нескольким целям, поэтому вам понадобится структура, которая может вместить все. Лучше организовать это заранее, чтобы ваши новые участники могли найти то, что ищут, сразу после регистрации. Например, вам может понадобиться группа для людей, которым нужна поддержка клиентов, другая для предоставления отзывов и рекомендаций, а еще одна, где участники могут общаться, ведя беседы не по теме. На этом этапе вы также решите, кто будет модерировать вашу группу. Многие создатели отлично справляются с помощью виртуального помощника (ВА).
• Подготовьте свой контент : Никто не хочет видеть виртуальный город-призрак после регистрации, поэтому важно, чтобы там что-то было, когда появятся ваши первые участники. Подготовьте полезный и полезный контент, такой как сообщения в блогах, видео и изображения, чтобы участники могли взаимодействовать с ними, и убедитесь, что вы и ваша команда присутствуете с самого начала. Как только вы привели свой контент и своих людей в порядок, пришло время сообщить людям об этом и запустить эти разговоры!
• Продвигайте свою группу : Существует множество способов продвижения вашей группы, например, социальные сети, рассылки по электронной почте и, конечно же, объявление на вашем веб-сайте. Офлайн-методы, такие как торговые ярмарки, реальные события и печатные СМИ, также могут помочь, особенно если вы ведете местный бизнес. Вы должны продвигать свою группу часто и последовательно. В конце концов, он должен вырасти до точки, когда ваши участники будут делать большую часть продвижения за вас. Сделайте это основной частью вашего бизнеса, и в конечном итоге он будет расти сам по себе.

Заключительные слова

Открытие частной группы — это первый захватывающий шаг к созданию лучшего опыта для ваших клиентов. Это отличная возможность наладить конструктивные отношения с вашими участниками и расширить клиентскую базу. Просто нет лучшего способа объединить людей вокруг общих интересов и прочно занять свою нишу в новой экономике страсти.

Вот краткий обзор:

• Решите, как вы хотите, чтобы ваши участники взаимодействовали с вашей группой
• Выберите возможности и функции, наиболее важные для ваших участников
• Продвигайте свою группу и наблюдайте, как она растет!

Простая в использовании платформа частных групп Disciple дает вам все необходимое для создания собственной социальной сети.

Создание группы в Yammer

Яммер Майкрософт

Управление сообществами

Управление сообществами

Создание группы в Yammer

Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Дополнительно… Меньше

Примечание. В этом разделе описываются функции классической версии Yammer. Сведения об использовании этой функции в новом Yammer см. в статье Присоединение и создание сообщества в Yammer.

Группы в Yammer упрощают совместную работу над проектами и событиями, предоставляя центральное место для ваших бесед, файлов и обновлений. Когда вы создаете группу, вы автоматически становитесь ее владельцем. Чтобы узнать, как управлять своей группой, см. раздел Управление группой в Yammer.

Создание группы в Yammer

1. org/ListItem»>

   Щелкните плитку Yammer в Microsoft 365.

2. В левом нижнем углу экрана выберите Создать новую группу .

3. Выберите один из следующих вариантов:

   Примечание. Если вы не можете создавать внешние группы из-за того, что ваш администратор отключил эту функцию, или из-за того, что ваша корпоративная сеть Yammer находится в регионе ЕС, вы увидите только параметр Внутренняя группа .

   Выберите Внутренняя группа для совместной работы с людьми внутри вашей компании.

   Выберите Внешняя группа для совместной работы с людьми, работающими в других компаниях.

4. В поле Имя группы введите имя вашей группы.

   Советы: 

   • Используйте короткое имя, чтобы людям было легко просмотреть список групп. В вашей компании могут быть приняты соглашения об именовании групп. Просмотрите имена других групп в вашей организации, чтобы увидеть имена, которые использовали другие люди, и убедитесь, что группа, которую вы хотите создать, еще не существует.

   • Если ваша организация использует группы, подключенные к Microsoft 365, и имеет политику именования групп, префикс и/или суффикс будут добавлены автоматически. При необходимости администратор Yammer может переопределить политику именования групп. Дополнительные сведения см. в Политике именования групп Microsoft 365.

5. org/ListItem»>

   В разделе Члены группы введите имена или адреса электронной почты всех, кого вы хотите добавить в группу.

6. В разделе Кто может просматривать беседы и публиковать сообщения , выберите один из следующих вариантов:

   • Общий доступ: Любой пользователь вашей сети может просматривать контент, размещенный в этой группе, и может присоединиться к этой группе.

   • Частный доступ: Только утвержденные члены этой группы могут просматривать контент, и администратор группы должен одобрить людей, которые запрашивают присоединение к этой группе. Если вы хотите, чтобы эту частную группу можно было обнаружить, выберите Перечислите эту группу в каталоге групп нашей сети и результатах поиска .

7. Если ваша группа подключена к Microsoft 365, вы также увидите раздел Classification . Отображается классификация по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите Изменить и выбрать классификацию из раскрывающегося списка.

8. Выберите Создать группу .

Часто задаваемые вопросы

В. Когда мне следует создать новую группу?

A. Вот несколько советов, когда создавать группу:

• org/ListItem»>

  Вы знаете людей, которые хотят участвовать в сообществе.

• У вас есть контент, который вы можете добавить, и вы можете посвятить некоторое время управлению сообществом.

• Вы понимаете, что если вы что-то создаете, то оно принадлежит вам.

Вопрос. Можно ли выбрать создание обычной группы Yammer или подключенной группы Microsoft 365?

A: Нет. Тип группы Yammer, которую использует ваша организация, определяется вашим ИТ-персоналом: все новые группы, созданные в Yammer, являются либо обычными группами Yammer, либо группами Yammer, подключенными к Microsoft 365. Чтобы узнать, какой тип группы Yammer использует ваша организация, создайте группу и посмотрите, есть ли раздел Ресурсы Office 365 на правой панели страницы группы. Дополнительные сведения см. в статье Подключена ли моя группа в Yammer к Microsoft 365?.

Вопрос. Какие функции я получу, если использую подключенную группу Microsoft 365?

A:  Подключенная группа Microsoft 365 в Yammer также получает сайт SharePoint, библиотеку документов SharePoint, записную книжку OneNote, план в Microsoft Planner и группу, к которой можно получить доступ в Outlook и в глобальной адресной книге.

Вопрос. Можно ли создать группу Yammer, подключенную к Microsoft 365, которая использует существующие ресурсы группы Microsoft 365?

A:  Нет. Когда создается новая группа Yammer, подключенная к Microsoft 365, она получает новый сайт SharePoint, библиотеку документов SharePoint, записную книжку OneNote, план в Microsoft Planner и отображается в глобальной адресной книге.

В: Почему у меня нет возможности создать сообщество?

A:  Когда администратор применяет политику создания группы, только разрешенные пользователи увидят возможность создания сообщества.

В. Почему я получаю сообщение об ошибке: «Имя используется существующей группой, пользователем или приглашенным пользователем».

A: Для групп Yammer: если в настоящее время существует другая группа или если пользователь или кто-то, кто был приглашен в вашу сеть Yammer, имеет то же имя, что и предложенное вами имя группы, вы не можете использовать это имя.

Для подключенных групп Microsoft 365: если недавно удаленная группа имеет то же имя, что и предложенное вами имя группы, это имя нельзя использовать повторно, пока группа не будет окончательно удалена. Дополнительные сведения см. в статье Удаление группы Microsoft 365 без возможности восстановления.

В. Почему я не могу создавать частные незарегистрированные группы, разрешать одобрение участников в частных группах или требовать одобрения для присоединения к общедоступной группе?

A: Начиная с января 2017 г. произошли изменения в типах групп Yammer. Эти изменения влияют только на новые группы: существующие группы с закрытым членством или параметры утверждения команды не изменяются.

• Публичные группы — возможность закрытого членства больше недоступна

• Частные группы (перечислены) — только администраторы групп могут предоставлять разрешения новым участникам

• Частные группы (не включенные в список) — только администраторы групп могут предоставлять разрешения новым участникам

Тип группы	До января 2017 г.	После января 2017 г.
Открытая группа	Возможность закрытого членства (требующая одобрения либо администратора группы, либо участника для присоединения) все еще была доступна.	Вариант для закрытого членства (требующего одобрения либо администратора группы, либо члена для присоединения) больше не доступен; Публичные группы не требуют каких-либо утверждений в будущем.
Частная группа	Требуется утверждение — администратор группы Yammer или любой участник может утвердить. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт